Registro Distrital 5818 de 2016

AÑO 50 Número 5818 2016 • ABRIL • 20 REGISTRO DISTRITAL RESOLUCIÓN DE 2016 EMPRESA DE TRANSPORTE DEL TERCER MILENIO “TRANSMILENIO S.A.”

Que una vez presentado, discutido y ajustado, fue aprobado en sesión del Comité de Calidad y Control Interno del 10 de Agosto de 2012, el nuevo Mapa de Procesos de la Entidad, atendiendo el nuevo rol institucional como ente gestor del Sistema Integrado de Transporte Público.

Resolución Número 195 (Abril 14 de 2016)

Que la Oficina Asesora de Planeación solicitó con los memorandos internos 931, 932, 933, 934, 935, 936, 937, 938, 1070. 4100, 4101, 4102, 4103, 4104, 4105, 4107 del año 2012 la actualización de los Documentos Oficiales del Sistema Integrado de Gestión ajustándolos al nuevo Mapa de Procesos, a las nuevas responsabilidades funcionales y a la nueva planta de personal.

“Por la cual se modifican las Resoluciones: 078 del 31 de julio de 2000, 547 del 28 de noviembre de 2012, 896 del 18 de diciembre de 2014 y 579 del 5 de octubre de 2015, con el fin de actualizar el Manual de procedimientos de la Empresa de Transporte del Tercer Milenio TRANSMILENIO S.A.”.

Que mediante la Resolución 709 del 2015 se actualizó el Manual del Sistema Integrado de Gestión que incluye una modificación al Mapa de Procesos de TRANSMILENIO S.A.

EL JEFE DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN DE LA EMPRESA DE TRANSPORTE DEL TERCER MILENIO “TRANSMILENIO S.A.”, en ejercicio de sus facultades delegadas mediante la Resolución 278 de Julio de 2012, y

CONSIDERANDO:

Que siendo TRANSMILENIO S.A., el ente gestor del Sistema Integrado de Transporte Público, considera necesario actualizar el Manual de Procedimientos de la Entidad, con el objeto de ajustarlo a los nuevos parámetros, necesidades y desarrollo del Sistema TransMilenio y fijar las directrices y lineamientos del Personal de la Entidad y de los actores que intervienen en la Operación.

Que en mérito de lo expuesto, Que de conformidad con lo señalado en el artículo segundo del Acuerdo 4 de 1999, corresponde a TRANS- MILENIO S.A., la gestión, organización y planeación del servicio de transporte público masivo urbano de pasajeros en el Distrito Capital y su área de influencia, bajo la modalidad de transporte terrestre automotor.

RESUELVE:

Que cumpliendo con lo ordenado en el parágrafo único del artículo 1º de la Ley 87 de 1993, se adoptó el Manual de Procedimientos de TRANSMILENIO S.A., según Resolución 078 de 2000.

Artículo primero.

Modificar las resoluciones 078 del 31 de julio de 2000, 896 del 18 de diciembre de 2014 y 579 del 5 de octubre de 2015, en lo que corresponde a la inclusión y actualización de los siguientes documentos:

Que mediante Acuerdo 002 de 2011 de la Junta Directiva de la EMPRESA DE TRANSPORTE DEL TERCER MILENIO – TRANSMILENIO S.A.” se determinaron las funciones de las dependencias.

1 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 50 • Número 5818 • pP. 1-1 • 2016 • ABRIL • 20 Código Versión Nombre NA 1 Caracterización Mantenimiento y Adecuación de la Planta Física P-DA-009 1 Procedimiento Mantenimiento de Infraestructura Física

Artículo segundo.

Modificar parcialmente la Resolución 547 del 28 de noviembre de 2012 en lo que corresponde a la actualización del siguiente procedimiento:

Código Versión Nombre P-OP-010 1 Identificación de aspectos y valoración de impactos ambientales Dada en Bogotá, a los catorce (14) días del mes de abril de dos mil dieciséis (2016).

ADRIANA DEL PILAR GONZÁLEZ ROMERO

Artículo tercero.

La presente Resolución rige a partir de su publicación en la Gaceta Distrital y deroga en su totalidad los documentos que le sean contrarios; los demás documentos no modificados con la presente resolución continúan vigentes.

Jefe Oficina Asesora de Planeación PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.

TÍTULO:

IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS Y VALORACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES Código Versión Fecha P-OP-010 1 Abril de 2016 ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTA TABLA DE CONTENIDO

5. DEFINICIONES

1. OBJETO

6. CONDICIONES GENERALES (POLÍTICAS DE OPERACIÓN)

2. ALCANCE

7. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

3. RESPONSABLE

8. TABLA DE FORMATOS

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

MODIFICACIONES:

Versión Fecha Cambio Solicitó 0 28-nov-2012 Primera publicación oficial del documento N.A.

Se cambió el título del documento y en general todos los capítulos aclarando que solo se hace referencia a la identificación y valoración de impactos ambientales.

Se incorporó el capítulo 4. Relacionado con Documentos de Referencia.

1 2-abril-2016 Profesional Especializado (06) – Gestión Ambiental Se modificaron los criterios para la valoración de los aspectos ambientales significativos de acuerdo con los lineamientos establecidos por la SDA Se incluye un capítulo de descripción de etapas donde se definen cada uno de los pasos que se siguen para la identificación y valoración de impactos ambientales REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 50 • Número 5818 • pP. 1-2 • 2016 • ABRIL • 20 2

1. OBJETO

Aspecto ambiental potencial: Aspecto que se puede generar como consecuencia de las actividades y servicios en situaciones de emergencia y accidentes.

Describir las disposiciones, metodología y las responsabilidades para identificar los aspectos ambientales y valorar los impactos ambientales significativos generados en las actividades, productos y/o servicios de la Entidad, de manera que estos se conviertan en la base del Subsistema de Gestión Ambiental.

Aspecto ambiental indirecto: Aspectos que se producen como consecuencia de las actividades, productos o servicios que pueden producir impactos ambientales significativos y sobre los que la organización no tiene pleno control de la gestión.

2. ALCANCE

Control operacional: Practicas, actividades o procedimientos que aseguran mantener un nivel permitido, la disminución o que se eviten los impactos ambientales ocasionados por los aspectos ambientales.

Este procedimiento es de conocimiento y aplicación de todos los servidores públicos de TRANSMILENIO S.A. que tengan a su cargo actividades de gestión ambiental. El alcance de este procedimiento cubre la identificación de aspectos ambientales y la valoración de impactos ambientales que sustentan la determinación de los aspectos ambientales significativos. Se deberá aplicar el procedimiento cuando se presenten modificaciones en los procesos, servicios, infraestructura, insumos, entre otros.

3. RESPONSABLE

Gestor Ambiental: es el servidor público de nivel directivo que adelanta gestiones que propendan por la protección ambiental; además de contar con competencias de carácter estratégico, organizativo y relacional. Sus acciones se centrarán en el seguimiento y control del impacto ambiental en las actividades diarias de la entidad o empresa del Distrito Capital. (Decreto 165 de 2015, Artículo 3)

El responsable por la elaboración de este procedimiento es el Profesional Especializado (06) Gestión Ambiental.

Impacto Ambiental: Cualquier cambio en el Medio Ambiente, sea adverso o beneficioso, resultante en todo o en parte de las actividades y servicios.

Por el estricto cumplimiento de este procedimiento velará el Jefe de la Oficina Asesora de Planeación.

La revisión y/o actualización de este procedimiento deberá realizarse cuando se considere pertinente por parte de los responsables de su aplicación y cumplimiento.

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Valoración del impacto ambiental: procedimiento técnico que permite interpretar cuantitativamente a través de variables que definen los atributos mismos del impacto ambiental de acuerdo a una escala de valor fija. De la valoración del impacto ambiental se deriva la identificación de los aspectos ambientales significativos

- Norma Técnica Colombiana NTC ISO 14001:2004.Sistemas de Gestión Ambien- tal. Requisitos con orientación para su uso.

6. CONDICIONES GENERALES (POLÍTICAS DE OPERACIÓN)

- Tercer Lineamiento. Procedimiento de Identificación de Aspectos y Valoración de Impactos Ambientales. Secretaria General de la Alcaldía Mayor de Bogotá. Septiem- bre 2013.

La identificación de los aspectos ambientales significativos se convierte en uno de los pilares del Sistema Integrado de Gestión. La información de aspectos ambientales significativos será usada en la definición y/o actualización de la política del SIG, en los objetivos y los programas.

- Instructivo - Diligenciamiento de la Matriz de Identificación de aspectos y valoración de impactos ambientales. Secretaria Dis- trital de Ambiente. 2013

5. DEFINICIONES

La identificación de aspectos y valoración de impactos ambientales se realiza con base en los lineamientos establecidos por la Secretaría Distrital de Ambiente
- SDA como parte del proceso de estructuración e implementación del Plan Institucional de Gestión Am- biental - PIGA, los cuales se encuentran armonizados con los requisitos establecidos en la Norma Técnica Colombiana NTC ISO 14001:2004.

Aspecto Ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que puede interactuar con el Medio Ambiente.

Aspecto ambiental significativo: Aquel aspecto ambiental que tiene o puede tener un impacto ambiental significativo.

La identificación de aspectos y valoración de impactos ambientales se debe realizar teniendo en cuenta el alcance del SIG definido en el Manual del Sistema Integrado de Gestión considerando la misión de 3 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 50 • Número 5818 • pP. 1-3 • 2016 • ABRIL • 20 - Las actividades rutinarias y no rutinarias desarrolladas por el personal que trabaja en nombre o para la organización, así como las situaciones de emergencia.

- Por los cambios en la política y objetivos del Sistema Integrado de Gestión.

TRANSMILENIO S.A (naturaleza de la organización) y se debe asegurar que esta identificación se realiza de acuerdo con los parámetros definidos. La identificación de aspectos y valoración de impactos ambientales considera de manera general aquellos en los cuales la Entidad puede influir conforme el alcance del SIG y dentro de su rol misional.

- Los vehículos de transporte de pasajeros(*)

- Las actividades de tanqueo, mantenimiento y lavado de los buses en los patios* Es requisito contractual para los contratistas y concesionarios del sistema, la gestión de los aspectos ambientales relacionados con sus actividades, productos y/o servicios, principalmente aquellos derivados de la operación de buses para la prestación del servicio.

- Las actividades de mantenimiento de estaciones y portales, - La comunidad aledaña a las estaciones, portales y vías.

Para proporcionar la información de la identificación y valoración de los aspectos ambientales se cuenta con el formato R-OP-010 “Matriz de identificación de Aspectos y Valoración de Impactos Ambientales”.

7. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

- Cambios en los tipos de bus, tipo de estación, en las actividades de mantenimiento y soporte de flota(*).

7.1. Identificación de Aspectos Ambientales *Actividades que no corresponden directamente a la misión de la Transmilenio S.A. pero que tienen aspectos ambientales sobre los cuales la Entidad puede influir dentro de su rol misional de control del Sistema.

7.2. Determinación de los aspectos ambientales significativos El Profesional Especializado (06) Gestión Ambiental es responsable de coordinar la identificación de los aspectos ambientales generados por las actividades, productos o servicios que la Entidad pueda controlar y aquellos sobre los que pueda influir dentro de su gestión, teniendo en cuenta los nuevos desarrollos planificados o las actividades, y productos nuevos o modificados.

Se deberá identificar los aspectos ambientales generados, entre otros, por:

- Las actividades, productos y servicios que interactúan con el ambiente en diferentes escenarios.

El Profesional Especializado (06) Gestión Ambiental debe determinar los aspectos ambientales significativos sobre el medio ambiente a partir de la valoración de impactos ambientales teniendo en cuenta los criterios de valoración establecidos por la Secretaría Distrital de Ambiente – SDA (ver Tabla 1). Este ejercicio se deberá realizar en el formato en hoja electrónica definido por la SDA en la herramienta Storm User o en aquella que para este fin instaure la Autoridad Ambiental.

- Los usuarios del sistema de transporte, - La infraestructura de las estaciones y portales, TABLA 1. CRITERIOS DE VALORACION Criterios de valoración Definición Escala de valor Área de influencia del Alcance impacto en relación con el entorno donde 1:(PUNTUAL): El efecto o Impacto queda confinado dentro del área 5:(LOCAL): Trasciende consecuencias a nivel regional o trasciende los 10:(REGIONAL): Tiene consecuencias a nivel regional o trasciende los se genera donde se genera. límites del Distrito. límites del Distrito.

1:(BAJA) Existe una posibilidad muy remota 5:(MEDIA) Existe una posibilidad media que 10:(ALTA) Es muy posible que suceda en Probabilidad Posibilidad de que el impacto ambiental realmente se genere de que suceda suceda. cualquier momento REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 50 • Número 5818 • pP. 1-4 • 2016 • ABRIL • 20 4 Criterios de valoración Definición Escala de valor 5:(TEMPORAL) Cuando la alteración del medio no permanece en el tiempo, 1:(BREVE): Cuando la alteración del medio no permanece en el tiempo, Tiempo que permanecerá la repercusión del Duración 10:(PERMANENTE) Cuando se supone una alteración indefinida en el pero dura un lapso de impacto en el tiempo. tiempo moderado. y dura un lapso de tiempo muy pequeño. ambiente 10:(IRRECUPERABLE/ IRREVERSIBLE): El / los recursos afectados 5:(RECUPERABLE): Se puede disminuir el efecto Capacidad de reconstrucción, total o parcial del recurso Recuperabilidad a través de medidas de control hasta un estándar afectado por el no retornan a las condiciones originales a través de ningún medio. determinado 1:(REVERSIBLE): Puede eliminarse el efecto por medio de actividades humanas tendientes a restablecer las condiciones originales impacto del recurso Magnitud del impacto, 10:(ALTA) Alteración significativa al recurso. Tiene efectos es decir, la severidad con la que ocurrirá la Cantidad importantes sobre el 5:(MODERADA) Alteración moderada del recurso. Tiene un potencial de riesgo medio afectación sobre el 1:(BAJA) Alteración mínima del recurso. Existe bajo potencial de riesgo sobre el ambiente. ambiente. sobre el ambiente. recurso Indica si cuenta con normatividad Normativa 1: No tiene normatividad ambiental aplicable 10: Tiene normatividad ambiental aplicable relacionada Fuente: Instructivo - Diligenciamiento de la Matriz de Identificación de aspectos y valoración de impactos ambientales. Secretaria Distrital de Ambiente. 2013 7.2.2. Rango de importancia del impacto ALTA: > 125.000 a 1.000.000: Se deben establecer mecanismos de mejora, control y seguimiento.

En concordancia con la definición de aspecto ambiental, la determinación de los aspectos ambientales significativos se derivará de la valoración de los impactos ambientales asociados a cada aspecto ambiental identificado, que resulten significativos una vez aplicados los criterios de significancia.

MODERADA: > 25.000 a 125.000: Se debe revisar el control operacional 7.2.1. Importancia del Impacto BAJA: 1 a 25.000: Se debe hacer seguimiento al desempeño ambiental.

7.2.3. Significancia del Impacto ambiental:

La importancia del impacto se cuantifica de acuerdo con la influencia, posibilidad de ocurrencia, tiempo de permanencia del efecto, afectación o riesgo sobre el recurso generado por el impacto y por el cumplimiento de la normatividad asociada al impacto y/o al aspecto ambiental de forma específica.

La importancia del impacto ambiental se cuantifica mediante la siguiente fórmula:

Esta clasificación se plantea para interpretar de forma unificada la relevancia del impacto ambiental, de acuerdo a su valoración y el cumplimiento de la normatividad ambiental aplicable. Dicha clasificación permite identificar los impactos ambientales en significativo y no significativo como sigue:

I=A*P*D*R*C*N Donde:

SIGNIFICATIVO: Cuan do la importancia resulta alta, moderada o no cumple con la normatividad.

I = Importancia NO SIGNIFICATIVO: Cuando la importancia es baja.

A = Alcance P = Probabilidad Nota 1: Los aspectos ambientales no significativos se controlarán a través del Plan Institucional de Gestión Ambiental - PIGA.

D = Duración R = Recuperabilidad 7.3. Control Operacional C = Cantidad N = Normatividad Se deberá evaluar las actividades asociadas con sus aspectos significativos identificados, y asegurarse de que se realicen de tal forma que permita el control o 5 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 50 • Número 5818 • pP. 1-5 • 2016 • ABRIL • 20 7.4. Actualización de la Matriz de Identificación de Aspectos Ambientales la reducción de los impactos adversos asociados con ellos, para dar cumplimiento a la política ambiental, objetivos y metas ambientales definidas en los programas de gestión ambiental.

El Profesional Especializado (06) Gestión Ambiental debe actualizar la Matriz de Identificación de Aspectos y Valoración de Impactos Ambientales (Formato R-OP-
010. de acuerdo con las siguientes circunstancias: a.
Cambios o nuevas actividades en la organización.

Para lo anterior se deberá determinar las prácticas, actividades o procedimientos que aseguren mantener un nivel permitido, la disminución o evitar los impactos asociados a los aspectos ambientales derivados de las actividades y/o productos y/o servicios de la entidad. b. Cambios o nuevos productos o servicios.

El control operacional se define teniendo en cuenta las siguientes situaciones: c. Cambios o nueva infraestructura para el transporte de pasajeros. d. Requerimientos de las autoridades

1. Cuando un impacto ambiental además de considerarse “SIGNIFICATIVO”, se evi- dencia que tiene un rango de importancia “ALTA”,

e. Recomendaciones apropiadas de las partes evaluadoras. f. Resultados de las acciones correctivas y preventivas.

2. Cuando un impacto ambiental además de considerarse “SIGNIFICATIVO”, se evi- dencia que tiene un rango de importancia “MODERADA”,

g. Resultados de los controles operativos. h. Los resultados de las actividades de seguimiento y control ambiental.

Los controles establecidos para el manejo de los aspectos ambientales significativos y no significativos se establecen en los respectivos procedimientos adoptados para el subproceso de Gestión Ambiental, así como en los programas del Plan Institucional de Gestión Ambiental – PIGA.

Cuando se presenten estos cambios o nuevas situaciones es necesario evaluar la necesidad de identificación de aspectos ambientales si así fuera, se ingresaran a la Matriz de identificación de Aspectos y Valoración de Impactos Ambientales para su evaluación y determinación de la significancia ambiental de los aspectos.

Se sugiere actualizar o incorporar en el procedimiento de preparación y respuesta ante emergencias la atención a las situaciones que pueden derivar en riesgos ambientales significativos.

7.5. Etapas del procedimiento ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE 10 Inicio Profesional Especializado (06)

20 Identificar los aspectos ambientales de las actividades, productos y servicios que interactúan con el medio ambiente. Ver numeral 7.1 de este procedimiento Gestión Ambiental Definir la regularidad o frecuencia de ocurrencia con que se presentan cada uno de los aspectos ambientales identificados, de acuerdo con la siguiente clasificación:

Profesional Especializado (06)

30 Gestión Ambiental Normal: Recurrente o frecuente; Anormal: Poco frecuente; Emergencia: De forma impredecible Profesional Especializado (06)

40 Identificar el impacto ambiental que se genera como resultado parcial o total del aspecto ambiental Gestión Ambiental REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 50 • Número 5818 • pP. 1-6 • 2016 • ABRIL • 20 6 ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE Profesional Especializado (06)

50 Gestión Ambiental Seleccionar el/los recurso(s) afectado(s) o beneficiado(s) por el impacto ambiental: - AIRE - AGUA - SUELO - FLORA Y FAUNA - AGUA Y SUELO -TODOS Profesional Especializado (06)

60 Definir el tipo de impacto ambiental:

Positivo (+): Mejora la calidad ambiental del recurso y/o el entorno.

Gestión Ambiental Negativo (-): Deteriora la calidad ambiental del recurso y/o el entorno.

Relacionar la normatividad asociada al aspecto y/o impacto ambiental y verificar su cumplimiento.

Profesional Especializado (06)

70 Gestión Ambiental Ver Procedimiento “Gestión del Normograma de la Entidad” P-OP-021 y Matriz de Requisitos Legales, R-OP-030.

¿La normatividad o requisito relacionado con ese aspecto y/o impacto ambiental se cumple?

¿15?

Profesional Especializado (06)

Gestión Ambiental Si: Ir a etapa 90 No: Ir a etapa 80 80 Generar las acciones requeridas para dar cumplimiento al requisito.

Gestor Ambiental Ver procedimiento “Gestión del Normograma” de la Entidad” P-OP-021 Profesional Especializado (06)

Gestión Ambiental 90 Valorar la importancia de los impactos ambientales relacionados para cada aspecto y su calificación dentro del rango de importancia del impacto ambiental. Ver numeral 7.2. de este procedimiento Profesional Especializado (06)

100 Determinar los aspectos ambientales significativos a partir de la significancia del impacto ambiental. Ver numeral 7.2.3.

Gestión Ambiental ¿25? ¿Se presentan aspectos ambientales significativos?

Profesional Especializado (06)

Si: Ir a etapa 110 Gestión Ambiental No: Ir a etapa 120 Profesional Especializado (06)

Gestión Ambiental 110 Definir el control operacional para las actividades que derivan en impactos ambientales significativos. Ver numeral 7.3. Ir a etapa 130.

Profesional Especializado (06)

120 Formular programas para el control de los aspectos ambientales no significativos en el Plan Institucional de Gestión Ambiental.

Gestión Ambiental 130 Fin

8. TABLA DE FORMATOS

CÓDIGO NOMBRE UBICACIÓN RESPONSABLE Oficina Asesora de Jefe de Oficina Asesora de R-OP-010 Matriz de Identificación de Aspectos Ambientales Planeación Planeación 7 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 50 • Número 5818 • pP. 1-7 • 2016 • ABRIL • 20 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 50 • Número 5818 • pP. 1-8 • 2016 • ABRIL • 20 8 9 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 50 • Número 5818 • pP. 1-9 • 2016 • ABRIL • 20 TÍTULO:

PROCEDIMIENTO MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA Código Versión Fecha P-DA-009 1 Abril de 2016 ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTA TABLA DE CONTENIDO

6. CONDICIONES GENERALES (POLÍTICAS DE OPERACIÓN)

1. OBJETO

7. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

2. ALCANCE

3. RESPONSABLE

7.1 GESTIÓN PLAN DE MANTENIMIENTO PRE- VENTIVO Y CORRECTIVO

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

7.2 GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS DE MANTE- NIMIENTO

5. DEFINICIONES

8. TABLA DE FORMATOS

MODIFICACIONES:

Versión Fecha Cambio Solicitó 0 5-octubre-2015 Primera publicación oficial del documento N.A.

1 31-marzo -2016 Se incluyen las actividades relacionadas con la Mesa de Ayuda que se implementará en el área para la recepción y seguimiento de los requerimientos relacionados con mantenimiento de infraestructura física.

Director(a) Administrativo(a)

En el anexo 1 se describe la guía para el uso de la Mesa de Ayuda GLPI

1. OBJETO

3. RESPONSABLE

Gestionar que los muebles e inmuebles de TRANSMI- LENIO S.A dispuestos para las sedes administrativas operen adecuadamente, con el propósito de brindar continuidad a las actividades propias de la empresa, contribuyendo al fortalecimiento de la calidad de los servicios.

2. ALCANCE

El responsable por la elaboración y actualización de este procedimiento es el Profesional Universitario Grado 04 Mantenimiento e Infraestructura, quien es igualmente responsable por su revisión al menos una vez al año. Por su estricto cumplimiento, implementación y mantenimiento cuidará el (la) Director(a) Administrativo(a).

La revisión y/o actualización de este procedimiento deberá realizarse cuando se considere pertinente por parte de los responsables de su aplicación y cumplimiento.

Este procedimiento aplica para las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura física de las sedes administrativas de TRANSMILENIO S.A., inicia desde la formulación de un plan de mantenimiento hasta la ejecución del mismo.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 50 • Número 5818 • pP. 1-10 • 2016 • ABRIL • 20 10

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

parcelas urbanizadas o no, las casas, patios, bodegas. Es decir, el inmueble es un bien inmóvil al cual no se lo podrá trasladar de ninguna manera o separarlo del suelo sin que ello no ocasione perjuicios y daños al mismo, ya sea porque forma parte del terreno o porque se encuentra anclado en él.

- Constitución Política de Colombia Nacional 1991 Articulo 29 debido proceso, articulo 90 responsabilidad patrimonial del Estado, articulo 121 legalidad en funciones de au- toridades, articulo 209 principios, objeto y control de función administrativa, articulo 355 prohibición a los auxilios, celebración de contratos con entidades sin ánimo de lucro.

- Código Civil Nacional y Código de Comer- cio Nacional. Se dará aplicación a cualquie- ra de ellos, salvo en las materias reguladas por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus Decretos reglamentarios.

Muebles: Elemento que esté pensado, diseñado y construido a fin de ser utilizado en el espacio de una vivienda o edificación con diferentes usos de acuerdo a su forma o propósito. Una de las características básicas a la hora de definir lo que es un mueble es, justamente, el hecho de que es un objeto movible que puede ser trasladado de un lugar a otro, por lo cual otros objetos relacionados con la construcción y la decoración no pueden ser considerados muebles (por ejemplo, ventanas, puertas, techos, pisos, paredes y otros).

- Ley 80 de 1993. Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública.

Mantenimiento: Conjunto de operaciones y cuidados necesarios para que las instalaciones, edificios de la Entidad puedan seguir funcionando adecuadamente.

Mantenimiento Correctivo: Es aquel que se ocupa de la reparación una vez se ha producido el fallo y el paro súbito de la máquina o instalación.

- Decreto Nacional 1737 de 1998. Por el cual se expiden medidas de austeridad y eficiencia y se someten a condiciones especiales la asunción de compromisos por parte de las entidades públicas que manejan recursos del Tesoro Público.

Nota: Para efectos de este documento la palabra máquina hace referencia a neveras, hornos, sistema de aires acondicionados y ventilación, sistema de control de acceso, etc.

- Decreto 4170 de 2011. Por el cual se crea la Agencia Nacional de Contratación Pública –Colombia Compra Eficiente–, se determinan sus objetivos y estructura.

- Decreto 1510 de 2013. Por el cual se reglamenta el sistema de compras y con- tratación pública.

Mantenimiento Interno: Se entiende cuando la actividad (preventiva o correctiva) a desarrollar o desarrollada puede ser ejecutada por el técnico de mantenimiento asignado a la empresa tiempo completo por parte del proveedor externo.

5. DEFINICIONES

Mantenimiento Preventivo: La programación de inspecciones tanto de funcionamiento como de seguridad, ajustes, reparaciones, análisis, limpieza, lubricación y calibración que deben llevarse a cabo en forma periódica basado en un plan - cronograma establecido.

Incidencia: Cualquier evento que no forma parte del desarrollo habitual del servicio y que causa, o puede causar una interrupción del mismo o una reducción de la calidad de dicho servicio en lo relacionado a la infraestructura física de la sedes administrativas de TRANSMILENIO S.A.

Mesa de Ayuda GLPI: Software libre que permite apoyar a la solución de incidencias en materia de mantenimiento de la infraestructura física cuyo objetivo es mejorar el servicio al cliente, toda vez que este se mantendrá informado del trámite de su incidencia y será quien a satisfacción la de por concluida o en su defecto la rechace, todo esto enmarcado en los acuerdos de niveles de servicio definidos por la entidad.

Infraestructura Física: Conjunto de elementos o servicios que están considerados como necesarios para que una organización pueda funcionar o bien para que una actividad se desarrolle efectivamente.

Plan de Mantenimiento: Conjunto de actividades de mantenimiento necesarias para lograr el funcionamiento adecuado de las instalaciones físicas.

Inmueble: Es un bien, considerado como bien raíz, como consecuencia que se encuentra estrechamente ligado al suelo o terreno en el cual se halla, de modo que resultará imposible de separar tanto en lo físico como en lo jurídico. Son ejemplos de inmuebles, las El plan de mantenimiento engloba tres tipos de actividades:

11 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 50 • Número 5818 • pP. 1-11 • 2016 • ABRIL • 20 de la empresa TRANSMILENIO S.A., de acuerdo con el presupuesto asignado.

1. Las actividades rutinarias que se realizan a diario, y que normalmente las lleva a cabo el equipo de operación.

2. Las actividades programadas que se realizan a lo largo del año.

- Este procedimiento solo da alcance al man- tenimiento de la infraestructura física de las sedes administrativas de TRANSMILENIO S.A.

3. Las actividades que se realizan al principio o final del año.

6. CONDICIONES GENERALES (POLÍTICAS DE OPERACIÓN)

- De acuerdo al nivel de complejidad y dispo- nibilidad de recursos, se le será asignado un tiempo de solución a los requerimientos de mantenimiento, de acuerdo a la siguien- te escala:

- La Dirección Administrativa debe elaborar anualmente el Plan de Mantenimiento

TABLA N° 1. ESCALA DE SERVICIOS TIPO DE MANTENIMIENTO ESCALA DE TIEMPO (DÍAS HÁBILES)

ELÉCTRICO 1-5 PLOMERÍA 1-5 SUMINISTRO ELEMENTOS DE ASEO 1-10 LUMINARIAS 2-10 LIMPIEZA 1-10 ELECTRODOMÉSTICOS 1-15 MUEBLES Y ENSERES 1-15 REPARACIONES LOCATIVAS 1-15 Nota: habrá requerimientos que por su nivel de complejidad superan los tiempos determinados anteriormente, para ese caso se le comunicara de manera oportuna al usuario el tiempo de respuesta.

- El proveedor externo de servicios debe atender las labores necesarias y los sumi- nistros requeridos para mantener las insta- laciones en buenas condiciones, en forma oportuna, conforme a las instrucciones de la Entidad.

- El proveedor externo de servicios debe atender las solicitudes de mantenimiento formuladas por TRANSMILENIO S.A., máximo al día hábil siguiente a su presen- tación por parte de la Entidad. En caso de que los trabajos requeridos no se puedan terminar de forma inmediata, el contratista debe informar la fecha y hora de entrega de los mismos, los cuales deben corresponder al tiempo estrictamente necesario por ra- zones técnicas o logísticas, sin dilaciones o retrasos injustificados. Existen algunos mantenimientos que por su carácter ur- gente se deben atender casi de manera inmediata, la ruptura de un tubo del agua, cortocircuito en las redes de baja tensión, en un tiempo menor a tres (3) horas.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 50 • Número 5818 • pP. 1-12 • 2016 • ABRIL • 20 12

7. DESCRIPCIÒN DEL PROCEDIMIENTO

7.1 Gestión Plan DE Mantenimiento Preventivo y Correctivo Etapa ACTIVIDAD Responsable 10 Inicio Profesional Universitario Grado 04- Mantenimiento e 20 Proyectar el presupuesto para el mantenimiento a la infraestructura física de las sedes administrativas de TRANSMILENIO S.A.

Infraestructura Profesional Universitario Grado 04- Mantenimiento e 30 Elaborar el Plan de Mantenimiento Preventivo y Correctivo. (Verificar el presupuesto de gastos de funcionamiento) a partir del presupuesto asignado Infraestructura 40 Revisar el Plan de Mantenimiento Preventivo y Correctivo. (Verificar que se cuente con la disponibilidad de recursos para su ejecución) Director (a) Administrativo (a) ¿15?

¿Se aprueba el Plan de Mantenimiento Preventivo y Correctivo?

Si: Ir a etapa 60 No: Ir a etapa 50 Profesional Universitario Grado 04- Mantenimiento e 50 Ajustar el Plan de Mantenimiento Preventivo y Correctivo y regresar a la etapa 40.

Infraestructura Profesional Universitario Grado 04- Mantenimiento e 60 Socializar el Plan de Mantenimiento Preventivo y Correctivo con el personal responsable de ejecutar las actividades.

Infraestructura 70 Ejecutar las actividades programadas en el Plan Preventivo y Correctivo. Proveedor Externo de Servicios Profesional Universitario Grado 04- Mantenimiento e 80 Realizar seguimiento a la ejecución de las actividades programadas en el Plan de Mantenimiento Preventivo y Correctivo por medio del informe de gestión presentado mensualmente por el Proveedor Externo de Servicios.

Infraestructura 90 CONTINÚA 6.2 PROCEDIMIENTO GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS DE MANTENIMIENTO 100 Fin 7.2 Gestión de Requerimientos de Mantenimiento Etapa ACTIVIDAD Responsable 10 INICIO Todas las dependencias de 20 Solicitar servicio de mantenimiento a través de la Mesa de Ayuda GLPI. Ver Instrucciones de uso en el Anexo 1 de este documento la empresa.

Profesional Universitario Grado 04 - Mantenimiento e 30 Recepcionar las solicitudes de mantenimiento.

Infraestructura ¿15? ¿El mantenimiento es interno?

Si: Ir a etapa 60 No: Ir a etapa 40 Aplicar garantía con proveedores y/o hacer la solicitud de mantenimiento a la administración del edificio, y continúe con la siguiente etapa.

Profesional Universitario Grado 04 - Mantenimiento e 40 Infraestructura Nota: La garantía con el proveedor hace referencia a trabajos que no fueron desarrollados por el técnico de mantenimiento asignado a la empresa tiempo completo por parte del proveedor externo, por la cual se pide al proveedor garantía de los trabajos realizados por personas diferentes al técnico.

13 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 50 • Número 5818 • pP. 1-13 • 2016 • ABRIL • 20 Etapa ACTIVIDAD Responsable Profesional Universitario Grado 04 - Mantenimiento e 50 Verificar que la garantía cumpla con la solicitud requerida para el mantenimiento de la infraestructura física.

Infraestructura ¿25? ¿La garantía cumple con la solicitud requerida para el mantenimiento de la infraestructura física?

Si: Ir a etapa 120 No: Iniciar proceso sancionatorio de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Manual de Contratación Ir a etapa 40 Asignar al personal técnico del proveedor externo de servicios correspondiente, en la Mesa de Ayuda GLPI.

Profesional Universitario Grado 04 - Mantenimiento e 60 Infraestructura Nota: Desde las obligaciones contractuales que tiene el proveedor externo, esta suministrar un (1) técnico de mantenimiento con un perfil especifico, el cual estará a disposición del supervisor del contrato para atender los requerimiento que se desprendan del mantenimiento a la infraestructura física ¿35?

¿El mantenimiento requiere materiales?

Si: Ir a etapa 70 No: Ir a etapa 80 Profesional Universitario Grado 04 - Mantenimiento e 70 Realizar la solicitud de materiales para reparación. (La solicitud se debe realizar por medio de correo electrónico) al Proveedor Externo de Servicios).

Infraestructura 80 Recoger los materiales para ejecutar el mantenimiento.

Personal técnico del Proveedor Externo de Servicios correspondiente.

90 Realizar el mantenimiento y reportar de lo realizado en la Mesa de Ayuda GLPI.

Personal técnico del Proveedor Externo de Servicios correspondiente.

100 Diligenciar la planilla de mantenimientos (Control de Mantenimientos ejecutados.

Personal técnico del Proveedor Externo de Servicios correspondiente.

Personal técnico del Proveedor Externo de Servicios correspondiente y/o 110 Archivar todos los documentos generados en el desarrollo de este procedimiento.

Profesional Universitario Grado 04 - Mantenimiento e Infraestructura 120 FIN REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 50 • Número 5818 • pP. 1-14 • 2016 • ABRIL • 20 14

8. TABLA DE FORMATOS

CÓDIGO NOMBRE UBICACIÓN RESPONSABLE R-DA-076 Plan de Mantenimiento Preventivo y Correctivo Dirección Administrativa Director (a) Administrativo (a) R-DA-077 Control de Mantenimientos Ejecutados R-DA-078 Solicitud de Materiales para Mantenimiento de Infraestructura Física.

9. ANEXOS:

Anexo 1. Guía para Reporte de Incidencias por Medio de la Mesa de Ayuda GLPI.

ANEXO 1. GUÍA PARA EL REPORTE DE INCIDENCIAS POR MEDIO DE LA MESA DE AYUDA GLPI.

I. UTILIDAD

Poner en conocimiento a la Dirección Administrativa de una posible incidencia que llegue a afectar el funcionamiento de algún componente de la infraestructura física de las sedes administrativas de TRANSMILENIO S.A.

Se realiza vía web en la siguiente dirección: https://glpi-desk/glpi La incidencia sigue un proceso de revisión, asignación de tareas, seguimientos y cierre que efectúa el servicio técnico y que se refleja en esta aplicación de gestión de incidencias.

II. DATOS

Usuario: dirección de correo electrónico institucional.

Contraseña: La misma que el correo electrónico institucional.

15 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 50 • Número 5818 • pP. 1-15 • 2016 • ABRIL • 20

III.

ABRIR UNA INCIDENCIA.

 Dejar seleccionada la opción Usuario.

 Hacer clic sobre el enlace “Crear una incidencia”.

Completar los datos de la ficha  Tipo. Esta casilla contiene las opciones: Incidencia y Requerimiento. El usuario, debe seleccionar la opción incidencia, siempre que el suceso que quiera reportar obstaculice el normal funcionamiento de sus actividades diarias. Para el caso de la opción requerimiento, el usuario debe seleccionarlo siempre que el suceso que quiera reportar se considere una mejora de las condiciones y entorno laboral del sitio de trabajo.

 Categoría. Esta opción se debe seleccionar objetivamente de acuerdo a lo que el usuario considere correcto, debido a que dependiendo de la elección, se asignarán los acuerdos de REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 50 • Número 5818 • pP. 1-16 • 2016 • ABRIL • 20 16 niveles de servicios (ANS), además, de la asignación automática del técnico que en principio debe dar solución al incidente o requerimiento.

 Urgencia. Esta opción se selecciona de acuerdo al impacto negativo que el incidente a reportar tiene sobre la infraestructura física de la entidad, y que repercuta en el normal funcionamiento de las actividades diarias de la misma.

 Tipo de hardware. Esta opción viene por defecto seleccionada como “General” y no aplica para el tipo de incidencias del área de mantenimiento e infraestructura de la entidad, por lo cual no se tiene en cuenta.

 Ubicación. Seleccionar el área de donde se produce u ocurre la incidencia.

 Watchers (Observador). Esta opción no aplica para el diligenciamiento de la incidencia, debido a que el sistema la asigna automáticamente.

 Título. Asunto de la incidencia o requerimiento.

 Descripción del problema. Explicar brevemente la incidencia o requerimiento.

Hay que tener en cuenta que la reparación puede realizarse en un momento en que no está la persona que lo ha notificado, por lo que es necesario ser claro y preciso. Por otra parte, se debe señalar que al momento de crear la incidencia el usuario recibirá un correo electrónico, con los datos de a quien fue asignada y cuál es su acuerdo de nivel de servicio (ANS).

IV. SEGUIMIENTOS

El usuario podrá visualizar a detalle el estado de su incidencia.

Los estados posibles son:

 En curso asignada,  En espera,  Resuelta y  Cerrada.

En la imagen que sigue, se puede observar un listado de incidencia que entre otros atributos muestra el estado de la misma.

17 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 50 • Número 5818 • pP. 1-17 • 2016 • ABRIL • 20 De igual manera el usuario recibirá un correo del estado de su incidencia, según se vaya procesando.

Para realizar un seguimiento a una incidencia, se debe hacer clic sobre la incidencia correspondiente y se mostrará la siguiente imagen.

En la imagen anterior, se debe seleccionar la opción “Processing ticket”. Esta opción permite registrar los seguimientos a las incidencias como se puede notar en la siguiente imagen.

Campo para registrar seguimiento Hacer clic en el botón agregar para Seguimientos registrados registrar el seguimiento REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 50 • Número 5818 • pP. 1-18 • 2016 • ABRIL • 20 18 DECRETOS LOCALES DE 2016 Que en mérito de lo expuesto el Alcalde Local de Santa Fe

DECRETA:

ALCALDÍA LOCAL DE SANTA FE Decreto Local Número 004 (Abril 14 de 2016)

Artículo primero.

Ajustar al interior del agregado de Obligaciones por Pagar de Funcionamiento y Inversión del Presupuesto de Gastos del Fondo de Desarrollo Local de Santa Fe, para la vigencia fiscal de 2016, conforme al siguiente detalle:

“Por el cual se ajusta el presupuesto anual de Ingresos y Gastos del Fondo de Desarrollo Local de Santa Fe, para la Vigencia Fiscal 2016”.

EL ALCALDE LOCAL DE SANTA FE En ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales y en especial las que le confiere el artículo 36 del Decreto 372 de 2010, y

CONSIDERANDO:

- Que el Decreto 372 del 2010 en su artículo 36 estipula que los F.D.L. efectuarán el ajuste presu- puestal por cierre de la vigencia anterior mediante Decreto Local previa la viabilidad presupuestal de la Secretaria Distrital de Hacienda- Dirección Distrital de Presupuesto.

- Que en la resolución No.SDH-000226 del 2014, del 8 de Octubre de 2014 sobre el Ajuste por Cierre Presupuestal se indica el procedimiento para efectuar el ajuste en mención.

- Que si el monto de las obligaciones por pagar constituidas son mayores a las programadas en el año 2016. El FDL debe tramitar un traslado presupuestal para cubrir la obligación por pagar, observando el proceso señalado en el manual operativo presupuestal de los FDL, para tal fin.

- Que mediante comunicación No. 20160320045541 del 14-03-2016 se solicitó concepto favorable a la Dirección Distrital de Presupuesto.

Que mediante comunicación 2016EE38510 del 07-04-2016, la Directora Distrital de Presupuesto, emitió concepto favorable para efectuar el ajuste presupuestal del F.D.L.

- Que mediante comunicación No. 20160320045551 del 14-03-2016 se solicitó concepto favorable a La Secretaría Distrital de Planeación.

Que mediante oficio 2-2016-13605 del 04-04-2016 la Secretaría Distrital de Planeación emite concepto favorable para el trámite del ajuste presupuestal del F.D.L.

19 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 50 • Número 5818 • pP. 1-19 • 2016 • ABRIL • 20 CÓDIGO CONCEPTO REDUCCION AUMENTO 3 GASTOS 7.551.854.795,00 37.436.780,00 3-1 GASTOS DE FUNCIONAMIENTO 307.813.255,00 35.076.729,00 3-1-8 OBLIGACIONES POR PAGAR 307.813.255,00 35.076.729,00 3-1-8-02 GASTOS GENERALES 307.813.255,00 35.076.729,00 3-1-8-02-01 Adquisición de Bienes 0,00 34.000.000,00 3-1-8-02-01-04 Materiales y Suministros 0,00 34.000.000,00 3-1-8-02-02 Adquisición de Servicios 307.813.255,00 1.076.729,00 3-1-8-02-02-03 Gastos de Transporte y Comunicación 3.919.160,00 0,00 3-1-8-02-02-05 Mantenimiento y Reparaciones 303.894.095,00 0,00 3-1-8-02-02-05-0001 Mantenimiento Entidad 303.894.095,00 0,00 3-1-8-02-02-06 Seguros 0,00 5,00 3-1-8-02-02-06-0004 Seguros de vida Ediles 0,00 5,00 3-1-8-02-02-08 Servicios Públicos 0,00 1.076.724,00 3-1-8-02-02-08-0004 Teléfono 0,00 1.076.724,00 3-3-6 OBLIGACIONES POR PAGAR 7.244.041.540,00 2.360.051,00 3-3-6-14 Bogotá Humana 5.028.791.763,00 2.360.051,00 3-3-6-14-01 4.141.890.811,00 0,00 Una ciudad que supera la segregación y la discriminación: el ser humano en el centro de las preocupaciones del desarrollo 3-3-6-14-01-05 4.138.840.000,00 0,00 Lucha contra distintos tipos de discriminación y violencias por condición, situación, identidad, diferencia, diversidad o etapa del ciclo vital 3-3-6-14-01-05-1157 Santa Fe reduce la discriminación y la segregación social 4.138.840.000,00 0,00 3-3-6-14-01-08 Ejercicio de las libertades culturales y deportivas 3.050.811,00 0,00 3-3-6-14-01-08-1161 Programas culturales para todas y todos 54.227,00 0,00 3-3-6-14-01-08-1163 Santa Fe más activa y dinámica 2.996.584,00 0,00 3-3-6-14-02 867.769.474,00 0,00 Un territorio que enfrenta el cambio climático y se ordena alrededor del agua 3-36-14-02-17 1.148.257,00 0,00 Recuperación rehabilitación y restauración de la estructura ecológica principal y de los espacios del agua 3-3-6-14-02-17-1165 Santa Fe se ordena alrededor del agua 1.148.257,00 0,00 CÓDIGO CONCEPTO REDUCCION AUMENTO 3-3-6-14-02-19 Movilidad Humana 866.621.217,00 0,00 3-3-6-14-02-19-1168 Mejoramiento y recuperación del espacio público local 866.621.217,00 0,00 3-3-6-14-03 Una Bogotá que defiende y fortalece lo público 19.131.478,00 2.360.051,00 3-3-6-14-03-24 Bogotá Humana: participa y decide 0,00 2.360.051,00 3-3-6-14-03-24-1177 La participación en el centro de todas y todos 0,00 2.360.051,00 3-3-6-14-03-26 4.042.254,00 0,00 Transparencia, probidad, lucha contra la corrupción y control social efectivo e incluyente 3-3-6-14-03-26-1178 Promoción del control social 4.042.254,00 0,00 3-3-6-14-03-27 Territorios de vida y paz con prevención del delito 2.414.125,00 0,00 3-3-6-14-03-27-1167 Santa Fe humana libre de discriminación y violencia 2.414.125,00 0,00 3-3-6-14-03-31 12.675.099,00 0,00 Fortalecimiento de la función administrativa y desarrollo institucional 3-3-6-14-03-31-1171 Desarrollo institucional 12.675.099,00 0,00 3-3-6-90 OBLIGACIONES POR PAGAR VIGENCIAS ANTERIORES 2.215.249.777,00 0,00 TOTAL GASTOS + DISPONIBILIDAD FINAL 7.551.854.795,00 37.436.780,00 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 50 • Número 5818 • pP. 1-20 • 2016 • ABRIL • 20 20

Artículo segundo.

El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicación.

Que para el presente ajuste presupuestal se expidió el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 637 del 4 de Marzo de 2016.

Dado en Bogotá, D.C., a los catorce (14) días del mes de abril de dos mil dieciséis (2016).

Que mediante comunicación No. 2016EE408052 del 11 de Abril de 2016 la Directora Distrital de Presupuesto, emitió concepto favorable para efectuar el Ajuste Presupuestal del F.D.L. de Engativá.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.

GUSTAVO ALONSO NIÑO FURNIELES Alcalde Local de Santa Fe Que mediante comunicación No. 2-2016-13119 del 30 de Marzo de 2016, la Secretaría Distrital de Planeación emitió concepto favorable para el trámite del ajuste Presupuestal del F.D.L.

Que en mérito de lo anteriormente expuesto, la Alcaldesa Local de Engativá ALCALDÍA LOCAL DE ENGATIVÁ

DECRETA:

Decreto Local Número 05 (Abril 13 de 2016)

Artículo primero.

Ajustar el Presupuesto de Gastos e Inversiones del Fondo de Desarrollo Local de Engativá, para la vigencia de 2016, conforme al siguiente detalle:

Por el cual se ajusta el Presupuesto Anual de Ingresos y Gastos del Fondo de Desarrollo Local de Engativá para la vigencia fiscal de 2016.

LA ALCALDESA LOCAL DE ENGATIVÁ En uso de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las que le confiere el Artículo 36 del Decreto 372 del 30 de Agosto de 2010, y

CONSIDERANDO:

Que el artículo 36 del Decreto 372 del 30 de Agosto de 2010, determina que los F.D.L. efectuarán el ajuste presupuestal por cierre de la vigencia anterior mediante decreto local previa la viabilidad presupuestal de la Secretaría Distrital de Hacienda – Dirección Distrital de Presupuesto.

Que en la Resolución No. SHD – 000226 del 8 de octubre de 2014, sobre el Ajuste por Cierre Presupuestal se indica el procedimiento para efectuar el ajuste en mención.

Que se presentan diferencias entre los valores determinados en Obligaciones por Pagar, producto del cierre presupuestal 2015, frente a los programados en el presupuesto de Gastos de la Vigencia 2016.

Que el Fondo de Desarrollo Local de Engativá, debe ajustar al interior del agregado de Obligaciones por Pagar de Gastos de Funcionamiento, en Inversión Obligaciones por pagar – Bogotá Humana y Obligaciones por pagar Vigencias Anteriores, del presupuesto aprobado para la vigencia fiscal 2016 al monto presupuestado en la misma vigencia fiscal 2016.

21 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 50 • Número 5818 • pP. 1-21 • 2016 • ABRIL • 20 CÓDIGO CONCEPTO AUMENTAR REDUCIR 3 GASTOS 442,383,168 11,908,402,862 3-1 GASTOS DE FUNCIONAMIENTO 76,479,472 505,540,753 3-1-8 OBLIGACIONES POR PAGAR 76,479,472 505,540,753 3-1-8-02 GASTOS GENERALES 76,479,472 505,540,753 3-1-8-02-01 Adquisición de Bienes 67,548,399 0 3-1-8-02-01-02 Gastos de Computador 30,884,350 0 3-1-8-02-01-03 Combustibles Lubricantes y Llantas 19,651,988 0 3-1-8-02-01-04 Materiales y Suministros 17,012,061 0 3-1-8-02-02 Adquisición de Servicios 8,571,068 505,540,753 3-1-8-02-02-03 Gastos de Transporte y Comunicaciones 0 856,399 3-1-8-02-02-04 Impresos y Publicaciones 146,936 0 3-1-8-02-02-05 Mantenimiento y Reparaciones 0 481,095,364 3-1-8-02-02-05-0001 Mantenimiento Entidad 0 481,095,364 3-1-8-02-02-06 Seguros 8,423,084 7,689,000 3-1-8-02-02-06-0001 Seguros Entidad 8,423,084 0 3-1-8-02-02-06-0004 Seguros de Vida Ediles 0 7,689,000 3-1-8-02-02-08 Servicios Públicos 0 15,899,990 3-1-8-02-02-08-0001 Energía 0 7,800,000 3-1-8-02-02-08-0002 Acueducto y Alcantarillado 0 1,700,000 3-1-8-02-02-08-0004 Teléfono 0 6,399,990 3-1-8-02-02-11 Promoción institucional 1,048 0 3-1-8-02-03 Otros Gastos Generales 360.005 0 3-1-8-02-03-99 Otros Gastos Generales 360,005 0 3-3 INVERSION 365,903,696 11,402,862,109 3-3-6 OBLIGACIONES POR PAGAR 365,903,696 11,402,862,109 3-3-6-14 Bogotá Humana 365,903,696 5,794,553,967 0 2,663,674,637 3-3-6-14-01 Una ciudad que supera la segregación y la discriminación: el ser humano en el centro de las preocupaciones del desarrollo 3-3-6-14-01-01 Garantía del desarrollo integral de la primera infancia 0 533,333 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 50 • Número 5818 • pP. 1-22 • 2016 • ABRIL • 20 22 3-3-6-14-01-01-1139 Desarrollo integral de la primera infancia 0 533,333 0 38,000,000 3-3-6-14-01-02 Una ciudad que supera la segregación y la discriminación: el ser humano en el centro de las preocupaciones del desarrollo 3-3-6-14-01-02-1234 Promoción, prevención y atención en salud 0 38,000,000 0 685,833,119 3-3-6-14-01-05 Lucha contra distintos tipos de discriminación y violencias por condición, situación, identidad, diferencia, diversidad o etapa del ciclo vital 3-3-6-14-01-05-1218 Entrega de subsidio económico tipo C para personas mayores de la localidad 0 678,059,999 3-3-6-14-01-05-1231 Prevención de violencias, discriminaciones y adecuado uso del tiempo libre 0 7,773,120 3-3-6-14-01-07 Bogotá, un territorio que defiende, protege y promueve los derechos humanos 0 221,009,566 3-3-6-14-01-07-1232 Justicia, convivencia y paz 0 221,009,566 3-3-6-14-01-08 Ejercicio de las libertades culturales y deportivas 0 1,718,298,619 3-3-6-14-01-08-1137 Apropiación cultural y patrimonial 0 1,110,223,389 3-3-6-14-01-08-1140 Mantenimiento y dotación de parques 0 357,643,975 3-3-6-14-01-08-1229 Promoción, formación y apropiación deportiva y recreativa 0 250,431,255 3-3-6-14-02 Un territorio que enfrenta el cambio climático y se ordena alrededor del agua 365,903,696 1,378,218,078 365,903,696 0 3-3-6-14-02-17 Recuperación rehabilitación y restauración de la estructura ecológica principal y de los espacios del agua 3-3-6-14-02-17-1220 Consciencia social para la preservación y recuperación ambiental 365,903,696 0 3-3-6-14-02-19 Movilidad Humana 0 1,375,905,084 3-3-6-14-02-19-1222 Rehabilitación y mantenimiento de la malla vial y el espacio público 0 1,375,905,084 3-3-6-14-02-20 Gestión integral de riesgos 0 2,312,994 3-3-6-14-02-20-1227 Gestión integral de riesgos y emergencias 0 2,312,994 23 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 50 • Número 5818 • pP. 1-23 • 2016 • ABRIL • 20 3-3-6-14-03 Una Bogotá que defiende y fortalece lo público 0 1,752,661,252 3-3-6-14-03-24 Bogotá Humana: Participa y Decide 0 122,164,728 3-3-6-14-03-24-1226 Promoción y fortalecimiento de la participación ciudadana 0 122,164,728 3-3-6-14-03-27 Territorios de vida y paz con prevención del delito 0 149,078,434 3-3-6-14-03-27-1228 Prevención de violencias y conflictividades 0 149,078,434 3-3-6-14-03-31 Fortalecimiento de la función administrativa y desarrollo institucional 0 1,481,418,090 3-3-6-14-03-31-1230 Fortalecimiento institucional y pago de honorarios ediles 0 1,481,418,090 3-3-6-90 OBLIGACIONES POR PAGAR VIGENCIAS ANTERIORES 0 5,608,308,142 Se expide en Bogotá, D.C., a los trece (13) días

Artículo segundo.

El presente Decreto rige a partir de la fecha de su expedición y publicación.

del mes de abril de dos mil dieciséis (2016).

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.

ANGELA VIANNEY ORTÍZ ROLDÁN Alcaldesa Local de Engativá REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 50 • Número 5818 • pP. 1-24 • 2016 • ABRIL • 20 24