Registro Distrital 6451 de 2018

AÑO 51 Número 6451 2018 • DICIEMBRE • 11 REGISTRO DISTRITAL RESOLUCIONES DE 2018 SECRETARÍA DEL HÁBITAT Resolución Número 1693 (Diciembre 5 de 2018)

Que la Subsecretaría de Inspección, Vigilancia y Control de Vivienda de la Secretaría Distrital del Hábitat, mediante Resolución número 054 del 08 de junio de 2009, ordenó la toma de posesión de los negocios, bienes y haberes de INVERSIONES Y CONSTRUCCIONES AC Y CEU identificada con el NIT No. 830.129.825-6, designó al doctor FERNANDO SCARPETTA CARRERA, con cédula de ciudadanía No. 19.178.582, como Agente liquidador.

“Por la cual se ordena prorrogar el término de la liquidación forzosa administrativa de los negocios, bienes y haberes de la Sociedad Inversiones y Construcciones AC Y CEU.”

Que el doctor FERNANDO SCARPETTA CARRERA, en calidad de agente liquidador, suspendió mediante Auto los términos de la liquidación en las fechas que se relacionan a continuación:1 LA SUBSECRETARIA DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE VIVIENDA DE LA Suspensión Tiempo estimado 1 mes y 1 día Del 3 junio de 2010, con reanudación de términos del 30 de agosto del mismo año.

1 mes y 4 días SECRETARÍA DISTRITAL DEL HÁBITAT En ejercicio de las facultades legales y en especial las conferidas en el artículo 20 del Decreto Distrital No. 121 de 2008, modificado por el artículo 1° del Decreto Distrital 578 de 2011, en Del 25 de febrero de 2011, con reanudación de términos del 25 de marzo de 2011 armonía con la Leyes 66 de 1968 y 1437 de 2011;

9 meses y 20 días los Decretos 2610 de 1979, 078 de 1987, 2555 de 2010, 663 de 1993 y demás normas pertinentes y, Del 28 de diciembre de 2011, con reanudación del 17 de octubre de 2012 por parte del nuevo agente especial.

11 meses 25 días

CONSIDERANDO:

Que mediante Resolución No 1910 del 10 de octubre de 2012, el Subsecretario de Inspección, Vigilancia y Control de Vivienda designó como agente liquidador de la empresa Inversiones y Construcciones AC Y CEU al doctor PABLO MARCELO CÁRDENAS BENAVIDES, quien reanudó los términos legales del proceso de liquidación el 17 de octubre de 2012.

Que el Subsecretario de Inspección Vigilancia y Control de Vivienda (E), mediante Resolución No.1456 del 13 de noviembre de 2014, ordenó prorrogar el término de la liquidación forzosa administrativa de los negocios bienes y haberes de la Sociedad INVERSIONES Y Que en virtud de lo dispuesto por el Decreto Distrital No. 121 de 2008, vigente a partir del 18 de abril de 2008, el Alcalde Mayor de Bogotá D.C., otorgó a la Subsecretaría de Inspección, Vigilancia y Control de Vivienda de la Secretaría Distrital del Hábitat, las fun ciones de ordenar la toma de posesión de los negocios, bienes y haberes de las personas naturales o jurídicas, que en desarrollo de las actividades de enajenación de inmuebles destinados a vivienda, incurran en las causales previstas en el artículo 12 de la Ley 66 de 1968; designar al Agente Especial que se encargaría de asumir su administración o liquidación; y en general, expedir los actos a administrativos relacionados con la imposición de estas medidas.

1 Información extractada de la Resolución No. 972 del 6 de julio de 2015 “Por la cual se ordena prorrogar el término de la liquidación forzosa adminis trativa de los negocios, bienes y haberes de la Sociedad Inversiones y Construcciones AC CEU”

1 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-1 • 2018 • DICIEMBRE • 11 CONSTRUCCIONES AC Y CEU por el término de seis (6) meses, en razón a que el avaluó para proceder a la venta del inmueble de propiedad de la empresa Inver siones y Construcciones AC y CEU, no se encontraba en firme y no era posible ofrecer el inmueble en venta. meses el término de la liquidación forzosa administra tiva de los negocios bienes y haberes de la Sociedad INVERSIONES Y CONSTRUCCIONES AC Y CEU, en razón a que a pesar de las gestiones adelantadas con fiduagraria no fue posible el reembolso de los recursos y tampoco se encontró una solución que permitiera concluir el proceso, impidiendo así continuar con las diferentes actividades pendientes según cronograma para el cierre definitivo de la liquidación.

Que la Subsecretaría de Inspección, Vigilancia y Con trol de Vivienda, mediante Resolución No.727 del 27 de abril de 2015, ordenó suspender los términos de la liquidación forzosa administrativa de los negocios, bienes y haberes de la sociedad INVERSIONES Y CONSTRUCCIONES AC Y CEU, por el término de un (1) mes, contado a partir de la expedición de la citada resolución.

Que la Subsecretaría de Inspección, Vigilancia y Con trol de Vivienda, mediante Resolución No 781 del 25 de mayo de 2015, ordenó ampliar la suspensión de la intervención de los negocios, bienes y haberes de la sociedad INVERSIONES Y CONSTRUCCIONES AC Y CEU, por el término de quince días hábiles, contados a partir del 28 de mayo de 2015 hasta el día 19 de junio de 2015.

Que posteriormente, mediante Resolución No. 841 del 12 de junio de 2015, esta Subsecretaría designó como agente liquidador de la sociedad INVERSIONES Y CONSTRUCCIONES AC Y CEU al doctor CARLOS HUMBERTO HERNÁNDEZ NOPE, identificado con Cédula de Ciudadanía No 79.352.868, en reemplazo del doctor PABLO MARCELO CÁRDENAS BENAVI DES.

Que la Subsecretaria de Inspección, Vigilancia y Con trol de Vivienda, mediante resolución 1330 del 24 de mayo del 2016, ordenó prorrogar por dos (2) meses el término de la liquidación forzosa administrativa de los negocios bienes y haberes de la Sociedad INVER SIONES Y CONSTRUCCIONES AC Y CEU, a partir del dos (2) de junio de 2016, al dos (2) de agosto del mismo año, en razón a que continúa sin solución el aspecto referido en la anterior solicitud de prórroga, que tiene que ver con los recursos correspondientes a subsidios de vivienda del proyecto que fueron girados en su momento por Metrovivienda a Fiduagraria y que como el proyecto no se culminó, Metrovivienda declaró el siniestro a la póliza, que fue cubierto por Seguros Cóndor S.A.(Actualmente en Liquidación). Se recibió con fecha 11 de mayo de ese mismo año, un recurso de revocatoria directa contra la Resolución No. 036 con la cual se instrumentalizó la adjudicación forzosa de los inmuebles de la liquidación, mediante el cual se argumenta la desactualización de los avalúos consi derados en la adjudicación, dado que los mismos son inferiores al valor catastral del presente año, con lo cual se expedirá un nuevo acto administrativo actuali zando los valores de los avalúos con la consecuente redistribución de los porcentajes adjudicados.

Que la Subsecretaría de Inspección, Vigilancia y Con trol de Vivienda mediante Resolución No. 972 del 6 de julio de 2015, ordenó prorrogar por seis (6) meses el término de la liquidación forzosa administrativa de los negocios bienes y haberes de la Sociedad INVER SIONES Y CONSTRUCCIONES AC Y CEU, teniendo en cuenta que se encontraban pendientes actividades para el cierre de la liquidación.

Que la Subsecretaría de Inspección Vigilancia y Control de Vivienda, mediante Resolución No. 2243 del 26 de julio de 2016, ordeno prorrogar el término de la liquida ción forzosa administrativa de los negocios, bienes y haberes de la Sociedad Inversiones y Construcciones AC y CEU., por el termino de tres (3) meses, a partir del dos (2) de agosto de 2016 hasta el dos (2) de no viembre del mismo año, por las razones presentadas por el agente liquidador Dr. CARLOS HUMBERTO HERNÁNDEZ NOPE, en escrito con radicado No. 1-2016-53880 del 22 de julio de 2016, que reposa en el expediente de seguimiento a la gestión.

Que la Subsecretaría de Inspección, Vigilancia y Con trol de Vivienda, mediante Resolución No.1829 del 15 de diciembre de 2015, ordenó prorrogar por un (1) mes y veintidós días el término de la liquidación forzosa administrativa de los negocios bienes y haberes de la Sociedad INVERSIONES Y CONSTRUCCIONES AC Y CEU, según solicitud del agente liquidador por encontrarse actividades pendientes de realizar como la definición de los pasivos ciertos no reclamados, pro cesos de escrituración, la expedición de la Resolución de adjudicación forzosa y la liquidación del contrato con Fiduagraria.

Que la prorroga al proceso de liquidación de la Socie dad Inversiones y Construcciones AC y CEU., otorgada mediante la Resolución 2761 del 25 de octubre de 2016, por el termino de seis (6) meses, está próxima a vencerse para el 2 de mayo de ese año, por lo que se hace necesario tomar las medidas correspondientes tendientes a velar porque el proceso de intervención continúe su trámite.

Que la Subsecretaria de Inspección, Vigilancia y Control de Vivienda, mediante Resolución No. 319 del 26 de febrero de 2016, ordenó prorrogar por tres (3)

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-2 • 2018 • DICIEMBRE • 11 2 Que mediante escrito con radicación No. 1-2017- 28432 del 25 de abril de 2017, el Doctor CARLOS HUMBERTO HERNANDEZ NOPE, en su calidad de agente liquidador de la sociedad INVERSIONES Y CONSTRUCCIONES AC Y CEU, solicitó nuevamente la prórroga del término del proceso de liquidación por ocho (8) meses, en consideración a que debía gestio nar en la oficina de Registro de Instrumentos públicos, el englobe del terreno sin construir del proyecto Altos de Galicia, para lo cual radicó en la curaduría urba na numero 3 solicitud para aprobación del trámite de englobe, gestión necesaria para llevar a cabo la culminación de la liquidación y las otras actividades pertinentes para el efecto.

Mediante Resolución número 467 del 26 de abril de 2017, este despacho prorrogó a solicitud del liquidador por trámites ante la oficina de registro de Instrumentos públicos, el término de la liquidación de la Sociedad INVERSIONES Y CONSTRUCCIONES AC Y CEU EN LIQUIDACIÓN por el término de ocho (8) meses contados a partir del dos (2) de mayo de 2017, hasta el dos (2) de enero de 2018. en la Oficina de Registro aún no se han superado, razón por la cual mediante escrito con radicado No. 1-2018-45060 del 22 de noviembre de 2018, el Liqui dador Doctor CARLOS HUMBERTO HERNANDEZ NOPE, solicita nuevamente se prorrogue el proceso de intervención de la Sociedad antes citada, con las mismas razones que soportaron la resolución No. 616 de 22 de junio de 2018, mediante la cual se prorrogó el proceso de Liquidación por cinco meses y quince días, en consideración a que hasta la fecha no ha sido posible el registro de la escritura de modificación del reglamento que había sido devuelta el 15 de marzo de 2018, a pesar de que las observaciones de la nota devolutiva ya fueron subsanadas por el Liquidador, quien radicó nuevamente los documentos solicitados por la Oficina de Instrumentos Públicos de la Zona Sur el 24 de julio de 2018 y actualmente se encuentra a la espera de la decisión de la citada oficina de registro. Igualmente informa que el proceso de restitución de inmueble arrendado donde funcionaba un parqueadero en el predio no construido de propiedad de la interveni da terminó con restitución del mismo en diligencia que se llevó a cabo el 21 de noviembre de 2018.

Informó igualmente el liquidador, que una vez superada la situación en la Oficina de Registro de Instrumentos Publicos de la Zona Sur, deberá realizar un nuevo avalúo comercial del predio resultante y adelantar el tramite correspondiente para la actualización del avalúo catastral del lote no construido del proyecto que resulte del englobe y las demás actividades rela cionadas en la solicitud de prorroga anterior y que en esta se reiteran.

Que la Subsecretaria de Inspección Vigilancia y Con trol de Vivienda, mediante Resolución No. 2873 del 20 de diciembre de 2017, ordeno prorrogar el término de la liquidación forzosa administrativa de los nego cios, bienes y haberes de la Sociedad Inversiones y Construcciones AC y CEU., por el termino de seis (6) meses, contados a partir del dos (2) de enero de 2018 hasta el dos (2) de julio de 2018, debido a que no se habían superado los inconvenientes informados en la oficina de Registro relacionados con la anotación de la modificación de Reglamento de propiedad horizontal.

Que el numeral 2° del artículo 117 del Estatuto Orgá nico del Sistema Financiero2, modificado por el artículo 23 de la Ley 510 de 1999, establece:

“…2. Término de vigencia de la medida. La toma de posesión de la entidad se conservará hasta cuando que se declare terminada su existencia legal, salvo cuando se realice la entrega al liqui dador designado en asamblea de accionistas.

Cuando se disponga la liquidación, la misma no podrá prolongarse por más de cuatro (4) años desde su inicio. Lo anterior sin perjuicio de que el Gobierno lo pueda prorrogar por resolución eje cutiva por un término mayor en razón del tamaño de la entidad y las condiciones de la liquidación.”

Que mediante radicado número 1-2018-23566 del 19 de junio de 2018, el doctor CARLOS HUMBERTO HERNADEZ NOPE, en su calidad de liquidador de la Sociedad INVERSIONES Y CONSTRUCCIONES AC Y CEU EN LIQUIDACION, nuevamente solicitó prórroga del término de liquidación por el término de cinco (5) meses y quince (15) días, para lo cual anexa cronograma de actividades, con las razones debidamente soportadas en el escrito de solicitud, por lo cual el despacho mediante Resolución No. 616 del 22 de junio de 2018, dispuso prorrogar nuevamente por cinco meses y quince días calendario el término del proceso de liquidación forzosa administrativa de los bienes y haberes de la Sociedad INVERSIONES Y CONSTRUCCIÓNAS AC y CEU; identificada con NIT. No. 830.129.825-6, contados a partir del 2 de julio de 2018 hasta el 17 de diciembre del mismo año.

Que vistas las razones expuestas y analizados los argumentos del Agente Liquidador para justificar la solicitud de prórroga que corresponden a hechos ajenos a su gestión, que no permitieron el avance requerido para culminar el proceso de conformidad Que durante el seguimiento a cargo de esta Subsecre taria a las gestiones del Liquidador se estableció en los diferentes comités llevados a cabo que las dificultades 2 Decreto 663 de 1993 Estatuto Orgánico del Sistema Financiero.

3 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-3 • 2018 • DICIEMBRE • 11 EMPRESA DE TRANSPORTE DEL TERCER MILENIO “TRANSMILENIO S.A.”

Resolución Número 814 (Noviembre 30 de 2018) con lo establecido en la norma citada, tales como la modificación del reglamento de propiedad horizontal que liberó la cesión del predio no construido, avaluó del mismo, posterior venta o adjudicación del predio, rendición de cuentas, etc., el despacho considera necesario prorrogar el proceso de liquidación forzosa administrativa por el término de un (1) año, contado a partir del dieciséis (16) de diciembre de 2018. En mérito de lo expuesto, Por la cual se adopta el documento “T-DB-003 Protocolo por Ausencia de Concesionarios en la Operación de Rutas Zonales” de la Dirección Técnica de Buses

RESUELVE:

EL JEFE DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN DE LA EMPRESA DE TRANSPORTE DEL TERCER MILENIO “TRANSMILENIO S.A.”, En ejercicio de sus facultades conferidas mediante la Resolución 143 del 2 de marzo de 2016, y

Artículo primero.

PRORROGAR por un (1) año calendario el término del proceso de liquidación forzosa administrativa de los bienes y haberes de la sociedad INVERSIONES y CONSTRUCCIONES AC Y CEU., identificada con NIT. No. 830.129.825-6., contados a partir del diecisiete (17) de diciembre de 2018, hasta el dieciséis (16) de diciembre de 2019.

Artículo segundo.

NOTIFICAR el contenido de la presente Resolución al Doctor CARLOS HUMBER TO HERNÁNDEZ NOPE, identificado con Cédula de Ciudadanía No. 79.352.868 de Bogotá, en su calidad de Agente Liquidador de INVERSIONES y CONS TRUCCIONES AC Y CEU, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 66 y siguientes del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

Artículo tercero.

ORDENAR al Agente Liqui dador Doctor CARLOS HUMBERTO HERNÁNDEZ NOPE, dar aviso de la presente resolución a los acreedores de la sociedad INVERSIONES Y CONS TRUCCIONES AC Y CEU, mediante su publicación en un lugar visible de la oficina de la intervenida.

CONSIDERANDO:

Que de conformidad con lo señalado en el artículo se gundo del Acuerdo 4 de 1999, corresponde a TRANS MILENIO S.A., la gestión, organización y planeación del servicio de transporte público masivo urbano de pasajeros en el Distrito Capital y su área de influencia, bajo la modalidad de transporte terrestre automotor.
Que cumpliendo con lo ordenado en el parágrafo úni co del artículo 1º de la Ley 87 de 1993, se adoptó el Manual de Procedimientos de TRANSMILENIO S.A.
Que siendo TRANSMILENIO S.A., el ente gestor del Sistema Integrado de Transporte Público, considera necesario actualizar los Manuales de Procedimientos de las diferentes dependencias de la Entidad, con el objeto de ajustarlos a los nuevos parámetros documen tales, necesidades y desarrollo del Sistema.

RESUELVE:

ARTÍCUARTO: ORDENAR la publicación de la pre sente resolución por una sola vez en un diario de amplia circulación nacional y en el Registro Distrital.

Artículo 1°.

Adoptar el siguiente documento con la versión registrada a continuación:

Código Versión Nombre

Artículo quinto.

La presente resolución, rige a partir de la fecha de su expedición y contra ella, no procede recurso alguno de conformidad con lo dis puesto en el Artículo 75 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

T-DB-003 0 Protocolo por Ausencia de Concesionarios en la Operación de Rutas Zonales NOTIFÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.

Artículo 2°.

La presente Resolución rige a partir de su publicación en la Gaceta Distrital.

Expedida en Bogotá, D.C., a los cinco (5) días del mes de diciembre de dos mil dieciocho (2018).

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en Bogotá, a los treinta (30) días del mes LESLIE DIAHANN MARTÍNEZ LUQUE Subsecretaria de Inspección, Vigilancia y Control de de noviembre de dos mil dieciocho (2018).

Vivienda Secretaría Distrital del Hábitat SOFÍA ZARAMA VALENZUELA Jefe de Oficina Asesora de Planeación REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-4 • 2018 • DICIEMBRE • 11 4 TÍTULO:

PROTOCOLO POR AUSENCIA DE CONCESIONARIOS EN LA OPERACIÓN DE RUTAS ZONALES Código Versión Fecha ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ T-DB-003 0 Noviembre de 2018 TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETO

2. ALCANCE

3. RESPONSABLE

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

5. DEFINICIONES

6. CONDICIONES GENERALES

7. PROTOCOLO POR AUSENCIA DE CONCESIONARIO DE OPERACIÓN DE RUTAS

ZONALES (URBANAS, COMPLEMENTARIAS Y ESPECIALES) EN EL SISTEMA.

5 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-5 • 2018 • DICIEMBRE • 11 TÍTULO:

PROTOCOLO POR AUSENCIA DE CONCESIONARIOS EN LA OPERACIÓN DE RUTAS ZONALES Código Versión Fecha ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ T-DB-003 0 Noviembre de 2018

1. OBJETO

Describir las acciones de actuación por parte del personal de la Dirección Técnica de Buses de TRANSMILENIO S.A, ante contingencias que se puedan presentar por el cese de operaciones de un concesionario que afecten la prestación del servicio del Sistema Integrado de Transporte Público de las rutas zonales (urbanas, complementarias y especiales).

2. ALCANCE

Aplica a todos los servidores públicos de la Dirección Técnica de Buses, al personal contratista y a todo el personal de los demás agentes que se estimen pertinentes y que intervienen en la operación del Sistema TransMilenio.

3. RESPONSABLE

El Profesional Especializado de Coordinación Técnica-Operativa y el Profesional Universitario Supervisión de Operaciones de la Dirección Técnica de Buses son los responsables por la elaboración y actualización de este documento.

El Director Técnico de Buses velará por su estricto cumplimiento, implementación y actualización.

Se deberá realizar la revisión y/o actualización de este documento cuando los responsables de su aplicación y cumplimiento lo estimen pertinente.

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

- Contratos de Concesión para la explotación preferencial y no exclusiva para la prestación del

servicio público de transporte de pasajeros dentro del esquema del SITP.

- Decreto 319 de 2006 "Por el cual se adopta el Plan Maestro de Movilidad para Bogotá Distrito

Capital, que incluye el ordenamiento de estacionamientos, y se dictan otras disposiciones".

- Decreto 309 de 2009 "Por el cual se adopta el Sistema Integrado de Transporte Público para

Bogotá, D.C., y se dictan otras disposiciones".

5. DEFINICIONES

Agentes del sistema: se consideran Agentes del Sistema, a los servidores públicos de REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-6 • 2018 • DICIEMBRE • 11 6 TÍTULO:

PROTOCOLO POR AUSENCIA DE CONCESIONARIOS EN LA OPERACIÓN DE RUTAS ZONALES Código Versión Fecha ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ T-DB-003 0 Noviembre de 2018 TRANSMILENIO SA, al personal contratista y a los concesionarios y sus contratistas y a todas aquellas empresas y/o entidades que ejecutan algún tipo de actividad dentro del Sistema Integrado de Transporte Público (SITP), para su adecuado funcionamiento en cualquiera de sus aspectos técnicos y operativos.

Centro de control del ente gestor: lugar especialmente acondicionado en instalaciones que indique el ente gestor en el cual se encuentra el software y hardware diseñado y suministrado por el concesionario del SIRCI para que el ente gestor ejerza las funciones de verificación de la programación de los cocesionarios, la operación, gestión y control de los servicios. Este Centro de Control ha sido denominado en el argot de la operación como Centro de Control Maestro (CCM), siendo operado por el Ente Gestor. El agente encargado del SIRCI, suministra los equipos y aplicaciones necesarias y adicionales para el control global de la operación.

Concesionario: es la organización de personas, bienes, equipos y medios de producción, que se desempeña como contratista de la entidad concedente, en este caso de TRANSMILENIO S.A., quien en virtud del contrato asume la explotación del servicio de transporte público terrestre automotor masivo urbano de pasajeros del Sistema TransMilenio, por su cuenta y riesgo, en las condiciones establecidas en el contrato de concesión y bajo la vigilancia y control.

Contingencia: hecho, situación o circunstancia inesperada, a veces previsible, que afecta la normal y adecuada prestación del servicio de transporte de pasajeros.

DTB: Dirección Técnica de Buses de TRANSMILENIO S.A., a cargo del componente zonal.

DTBRT: Dirección Técnica de BRT de TRANSMILENIO S.A., a cargo del componente troncal.

Ente gestor: corresponde a la Empresa de Transporte del Tercer Milenio - TRANSMILENIO S.A., que, de conformidad con lo establecido en el Acuerdo Distrital 4 de 1999 y los Decretos Distritales 319 y 486 de 2006, le compete como ente gestor del SITP realizar: La planeación, gestión y control contractual del Sistema; el proceso de integración, evaluación y seguimiento de la operación y los procesos de selección necesarios para poner en marcha la migración del transporte público colectivo al transporte público masivo.

Interventoría: persona natural y/o jurídica, consorcio o unión temporal contratada por TRANSMILENIO S.A., que cuenta con capacidad, idoneidad, experiencia y especialidad para ejercer el control y vigilancia de las obligaciones de los concesionarios del SITP en la prestación del servicio, la cual es supervisada por la Dirección Técnica de Buses.

7 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-7 • 2018 • DICIEMBRE • 11 TÍTULO:

PROTOCOLO POR AUSENCIA DE CONCESIONARIOS EN LA OPERACIÓN DE RUTAS ZONALES Código Versión Fecha ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ T-DB-003 0 Noviembre de 2018 Reacción inmediata: es la etapa contingente ante el cese de operación inmediato o anunciado hasta con dos semanas de anticipación de un Concesionario del SITP, para un cese de operación total. La duración de esta etapa está condicionada por la recuperación de los niveles de servicio de las zonas afectadas para dar paso a las decisiones y estrategias que permitan la asignación de la operación de la zona en cese Recorredor motorizado: trabajadores del Ente Gestor, o de la interventoría o de la empresa operadora, que, en los casos de contingencia, son los encargados de la evaluación de situaciones, para determinar posibles acciones correctivas o preventivas, también evalúa la situación del tránsito para determinar su incidencia en la situación presentada.

Ruta: recorrido programado y/o autorizado, mediante el cual se realiza la prestación del servicio de transporte de pasajeros en el marco del SITP a través de la secuencia de paradas que deben efectuar los vehículos según las rutinas de servicio diseñadas.

Rutas urbanas: el servicio Urbano transita por las principales vías de la ciudad, conectando paraderos de las rutas establecidas. El destino planificado generalmente es diferente a la zona de origen, su esquema de operación puede ser compartida o individual.

Rutas complementarias: a diferencia del servicio Urbano, que conecta varias zonas, el servicio Complementario transita solo por una de las zonas, conectando el origen de la ruta con una estación intermedia del sistema BRT.

Rutas especiales: este servicio transita desde y hacia las zonas periféricas de la ciudad. Estas zonas son aquellas a las que el sistema de transporte actual aún no llega.

Sala de crisis: para la respuesta a Emergencias, se activará al interior de TRANSMILENIO S.A, la MESA OPERATIVA DE SOPORTE A LA RESPUESTA – SALA DE CRISIS, como la unidad de coordinación interna para la toma de decisiones operativas buscando garantizar la prestación del servicio público de transporte, coordinación de la funciones de respuesta a emergencias y consolidación de la información para los respectivos comunicados de prensa y demás que se requieran con a cargo del TRANSMILENIO S.A y, constituida por delegados de:

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-8 • 2018 • DICIEMBRE • 11 8 TÍTULO:

PROTOCOLO POR AUSENCIA DE CONCESIONARIOS EN LA OPERACIÓN DE RUTAS ZONALES Código Versión Fecha ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ T-DB-003 0 Noviembre de 2018 Director Técnico de BRT Director Técnico de Director Corporativo Buses Director de Subgerente de Atención al Usuario Seguridad y Comunicaciones Nota 1: Los representantes del esquema anterior podrán convocar o delegar al personal que consideren pertinente según las necesidades de la contingencia Nota 2: Podrán ser convocados representantes de las áreas de TRANSMILENIO S.A., que por necesidad de la atención y características de la contingencia se requieran.

Servicio: Línea de vehículos que transitan sobre rutas o corredores definidos y unos puntos de parada para el abordaje y descenso de pasajeros dentro de unos horarios e itinerarios establecidos.

SIRCI: Sistema Integrado De Recaudo, Control E Información Y Servicio Al Usuario (SIRCI):

Conjunto de software, hardware y demás componentes que permiten la gestión, operación de recaudo, operación de transporte, los centros de control troncal y zonal, de información y servicio al usuario, la consolidación de la información y la conectividad de la totalidad del SITP, el cual debe ser proveído por el concesionario que resulte adjudicatario de dicha concesión y será el ente gestor (TRANSMILENIO S.A.) quien realice el control de los niveles de servicio o quien éste determine para realizar los controles respectivos. Comprende además las acciones para la articulación, vinculación y operación integrada de los diferentes modos de transporte público, las instituciones o entidades creadas para la planeación, la organización, el control del tráfico y el transporte público; así como para la infraestructura requerida para la accesibilidad, circulación y el recaudo del sistema.

SITP: Sistema Integrado de Transporte Público.

SITP PROVISIONAL: El SITP Provisional es un mecanismo provisional de operación de la flota de vehículos del servicio de transporte público colectivo, diseñado bajo la premisa de una complementariedad con los servicios del Sistema Integrado de Transporte Público de la ciudad.

9 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-9 • 2018 • DICIEMBRE • 11 TÍTULO:

PROTOCOLO POR AUSENCIA DE CONCESIONARIOS EN LA OPERACIÓN DE RUTAS ZONALES Código Versión Fecha ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ T-DB-003 0 Noviembre de 2018 Zona: área geográfica en la que el operador será responsable por el suministro de transporte al interior de dicha zona y por los servicios que se originen desde su zona hacia el resto de las zonas del Sistema, de acuerdo con las responsabilidades pactadas contractualmente y con el fin de garantizar la cobertura, accesibilidad, calidad y regularidad del servicio.

6. CONDICIONES GENERALES

Una vez identificada la situación del cese de operaciones de un concesionario vinculado al SITP, evidenciada a través del centro de control del ente gestor o de forma anticipada, se realizará la activación del plan de contingencia en su etapa de reacción inmediata y se pondrán en marcha los protocolos de actuación ante contingencias de las diferentes áreas de la entidad.

Las actividades complementarias y adicionales que puedan presentarse en el desarrollo de esta etapa deben ser avaladas por las áreas pertinentes y dar las respectivas instrucciones al personal respectivo.

La duración de esta etapa se estima dependiendo de las características particulares de la contingencia.

7. PROTOCOLO POR AUSENCIA DE CONCESIONARIO DE OPERACIÓN DE RUTAS

ZONALES (URBANAS, COMPLEMENTARIAS Y ESPECIALES) EN EL SISTEMA.

ACTIVIDAD RESPONSABLE

1. Mantener actualizada la caracterización y los

indicadores de las rutas en operación incluyendo la flota Profesional Especializado de la programada, tipología, trazados, IPK e IPB por Coordinación Técnica-Operativa concesión.

(PECTO)

En el SITP Provisional, mantener actualizadas las rutas operativas, la flota habilitada e indicadores por empresa.

Profesionales Especializados de Programación Esta actualización se realiza con corte al último día de cada mes.

2. Establecer y actualizar los escenarios planteados en los

planes de contingencia ante el cese parcial o total de la Profesional Especializado de la operación de un concesionario vinculado al SITP, Coordinación Técnica-Operativa incluyendo el requerimiento de flota y apoyo definidos (PECTO) en el mismo.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-10 • 2018 • DICIEMBRE • 11 10 TÍTULO:

PROTOCOLO POR AUSENCIA DE CONCESIONARIOS EN LA OPERACIÓN DE RUTAS ZONALES Código Versión Fecha ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ T-DB-003 0 Noviembre de 2018 ACTIVIDAD RESPONSABLE

3. Definir de acuerdo con el escenario de contingencia

Profesional Especializado de la vigente, las rutas urbanas, complementarias y Coordinación Técnica-Operativa especiales de la zona en contingencia que requieren (PECTO) apoyo por parte de los concesionarios zonales y en caso Profesional Especializado de de ser necesario las rutas zonales que requieren apoyo Programación por parte de las empresas del SITP Provisional.

4. Remitir requerimiento de flota a Gerencia General y

Subgerencia Jurídica para enviar comunicación en la que se solicite apoyo a los concesionarios del SITP para Profesional Especializado de la la operación de las rutas zonales en contingencia y Coordinación Técnica-Operativa autorice solicitar apoyo a las empresas del SITP (PECTO)

Provisional para la operación del remanente de las rutas Profesional Especializado de urbanas que no haya sido posible cubrir por los Programación concesionarios del SITP. En caso de no obtener apoyo por parte de los concesionarios zonales DTB realizará la eliminación de tablas para la contingencia.

5. Revisar y definir las tablas y número de vehículos que

Profesional Especializado de la se degradarán de las rutas zonales de los Coordinación Técnica-Operativa concesionarios SITP con destino al apoyo de la (PECTO) operación zonal y de la operación de alimentación en Profesional Especializado de contingencia.

Programación

6. Informar al supervisor de centro de control del SITP

Provisional la ubicación de la información de ruta para Profesional Universitario contingencia que contiene mapa con recorrido, calle a Supervisión De Operaciones calle y descripción de la ruta. [Remitirse a carpeta Share Point DTB – Contingencia y pagina web oficial TRANSMILENIO S.A]

7. Solicitar a la Subgerencia de comunicaciones la

Impresión de mapas y ruteros de las rutas urbanas, Director Técnico de Buses complementarias y especiales, de acuerdo con la asignación de vehículos por ruta y concesionario.

11 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-11 • 2018 • DICIEMBRE • 11 TÍTULO:

PROTOCOLO POR AUSENCIA DE CONCESIONARIOS EN LA OPERACIÓN DE RUTAS ZONALES Código Versión Fecha ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ T-DB-003 0 Noviembre de 2018 ACTIVIDAD RESPONSABLE

8. Mantener en custodia todos los mapas de ruta, ruteros,

Profesional Universitario en medio físico y digital y demás información relevante Supervisión De Operaciones de la operación de las rutas para una posible contingencia.

Profesional Universitario

9. Estructurar, establecer y generar bases de datos, de la

Supervisión De Operaciones disponibilidad de personal Fuerza operativa Profesional Especializado de la interventoría (supervisores de vía y motorizados), Coordinación Técnica-Operativa personal administrativo de la DTB (funcionarios y (PECTO) contratistas DTB), Aforadores, Personal operativo del Profesional Especializado de SITP Provisional.

Programación

10. Realizar capacitación al personal que va a apoyar la

contingencia en vía y en centros de control, en cuanto a Profesional Universitario las rutas zonales a cubrir, estrategias para la Supervisión De Operaciones recopilación de información, monitoreo en vía y protocolos de comunicación.

11. Tener un listado actualizado por Concesionario del SITP

y/o Empresas del SITP Provisional que incluya el Profesional Especializado de la personal clave operativo: Director de Operaciones, Coordinación Técnica-Operativa Director de Mantenimiento, Director de Planeación entre (PECTO) otros o el que se haya definido de manera previa para el Profesional Universitario requerimiento o seguimiento al requerimiento de flota, o Supervisión De Operaciones para la coordinación del control de la operación en un escenario contingente.

12. Identificar e Informar el cese de operación del

Técnico de Control Enlace concesionario al Director Técnico de buses y Pecto

13. Informar a la Subgerencia General, el cese de

operaciones del concesionario; e informar a Subgerencia Jurídica y a la interventoría para que Director Técnico de Buses proceda a evaluar los posibles incumplimientos con el fin de adelantar las acciones contractuales correspondientes REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-12 • 2018 • DICIEMBRE • 11 12 TÍTULO:

PROTOCOLO POR AUSENCIA DE CONCESIONARIOS EN LA OPERACIÓN DE RUTAS ZONALES Código Versión Fecha ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ T-DB-003 0 Noviembre de 2018 ACTIVIDAD RESPONSABLE

14. Confirmar el cese de operación definitivo de un

Director Técnico de Buses concesionario del SITP. Si se da el cese ir a la actividad Gerencia de la Integración No. 16 si no hay cese finalizar la actividad

15. Activar en conjunto con la Alta Gerencia la contingencia

Director Técnico de Buses en el Sistema. Informar a las áreas y personal operativo Gerencia de la Integración sobre el inicio de la Contingencia.

16. Citar a reunión de coordinación con los Profesionales

Especializados de Control, Programación y Flota, Profesional Especializado de la Coordinación Técnica- Director Técnico de Buses Operativa (PECTO) para activar y realizar seguimiento Profesional Especializado de la al requerimiento de flota contingente integrando la Coordinación Técnica-Operativa MESA OPERATIVA DE SOPORTE A LA (PECTO)

EMERGENCIA- SALA DE CRISIS; para la toma de decisiones operativas y movilización de recursos buscando garantizar la prestación del servicio público de transporte.

17. Coordinar la entrega de información oficial del desarrollo

de la contingencia con una periodicidad como mínimo Profesional Especializado de la diaria y coordinar la ejecución de las instrucciones Coordinación Técnica-Operativa desde la mesa técnica a la DTB para el desarrollo de la (PECTO) atención a la contingencia, incluyendo los reportes que Profesional Universitario requiere desde la Subgerencia de Comunicaciones y Supervisión De Operaciones Atención al Usuario, con la periodicidad que se acuerde entre las áreas.

Director Técnico de Buses

18. Confirmar autorización por parte de Gerencia del

Profesional Especializado de la decreto que permita el apoyo por parte del SITP Coordinación Técnica-Operativa provisional incluyendo el levantamiento de pico y placa (PECTO)

13 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-13 • 2018 • DICIEMBRE • 11 TÍTULO:

PROTOCOLO POR AUSENCIA DE CONCESIONARIOS EN LA OPERACIÓN DE RUTAS ZONALES Código Versión Fecha ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ T-DB-003 0 Noviembre de 2018 ACTIVIDAD RESPONSABLE Profesional Especializado de la

19. Comunicarse con los concesionarios del SITP para

Coordinación Técnica-Operativa confirmar las rutas y número de vehículos con el que (PECTO) apoyará la operación zonal en contingencia y así mismo Profesional Especializado de las rutas y número de vehículos con el que apoyaran las Programación empresas del SITP Provisional; y coordinar el inicio del Profesional Universitario apoyo y el monitoreo de las rutas.

Supervisión De Operaciones Profesional Especializado de la

20. Coordinar entrega de ruteros a concesionarios del SITP

Coordinación Técnica-Operativa y las empresas del SITP Provisional que apoyarán la (PECTO) operación de rutas en contingencia.

Profesional Universitario Supervisión De Operaciones

21. Coordinar con la DTBRT para el iniciar el apoyo por

Profesional Universitario parte de los buses zonales en las rutas alimentadoras Supervisión De Operaciones de la zona contingente.

22. Coordinar el personal operativo de la interventoría

Profesional Universitario integral para apoyar la zona afectada en contingencia Supervisión De Operaciones Profesional Especializado de la

23. Coordinar la presentación del personal operativo en las

Coordinación Técnica-Operativa cabeceras o puntos definidos para realizar el monitoreo (PECTO) en vía del SITP Provisional Profesional Universitario Supervisión De Operaciones

24. Coordinar la recopilación de información en vía en

Profesional Especializado de la tiempo real de la flota del SITP Provisional que apoya la Coordinación Técnica-Operativa contingencia para la generación de informes periódicos (PECTO) y los informes sobre el monitoreo en vía realizado a los Profesional Universitario mismos.

Supervisión De Operaciones

25. Garantizar la asignación de la flota proveniente de la

degradación zonal en la operación de las rutas urbanas, Profesional Universitario complementarias, y especiales de la zona contingente, Supervisión De Operaciones realizando acciones de regulación para mitigar la ausencia de flota que se envía de apoyo.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-14 • 2018 • DICIEMBRE • 11 14 TÍTULO:

PROTOCOLO POR AUSENCIA DE CONCESIONARIOS EN LA OPERACIÓN DE RUTAS ZONALES Código Versión Fecha ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ T-DB-003 0 Noviembre de 2018 ACTIVIDAD RESPONSABLE

26. Calcular y enviar referencia de IKB e IPB típicos de la

zona origen para el apoyo de las rutas alimentadoras a la DTBRT, de acuerdo con el ESTUDIO ECONÓMICO Profesional Especializado de DE LA REMUNERACIÓN A LOS CONCESIONARIOS Programación DEL SITP EN UN ESCENARIO DE CONTINGENCIA (ETAPA DE REACCIÓN INMEDIATA).

27. Consolidar información de los vehículos, IKB, IPB, los

Profesional Universitario kilómetros comerciales y en vacío recorridos por los Supervisión De Operaciones buses zonales que apoyaron la operación de las rutas Profesional Especializado de del componente zonal en contingencia por zona, Programación concesionario, tipo día, día calendario y tipología.

28. Coordinar con la subgerencia económica la recepción

del número de buses zonales para apoyo a la operación Profesional Universitario de las rutas del componente zonal en contingencia. La Supervisión De Operaciones información se debe consolidar por zona, concesionario, tipo día, día calendario y tipología.

29. Remitir a la subgerencia económica la información de

número de vehículos operativos, kilómetros Profesional Especializado de comerciales, kilómetros en vacío y pasajeros a Programación remunerar de acuerdo con el ESTUDIO ECONÓMICO DE LA REMUNERACIÓN A LOS CONCESIONARIOS Profesional Universitario DEL SITP EN UN ESCENARIO DE CONTINGENCIA Supervisión De Operaciones (ETAPA DE REACCIÓN INMEDIATA), por concesión, zona, tipo día y tipología.

30. Confirmar el apoyo de los concesionarios según

Profesional Especializado de la requerimiento de flota. Si se tiene apoyo ir a la actividad Coordinación Técnica-Operativa 31, sino se obtiene ir a la actividad 34.

(PECTO)

31. Enviar los correos y realizar las llamadas a los

Profesional Especializado de la concesionarios y empresas del SITP Provisional que Coordinación Técnica-Operativa detallen, o permitan hacer el seguimiento y la (PECTO) retroalimentación operativa al requerimiento de flota Profesionales Especializados de para operación contingente para ajustar de ser Supervisión y Control necesario, además verificar que se esté impartiendo 15 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-15 • 2018 • DICIEMBRE • 11 TÍTULO:

PROTOCOLO POR AUSENCIA DE CONCESIONARIOS EN LA OPERACIÓN DE RUTAS ZONALES Código Versión Fecha ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ T-DB-003 0 Noviembre de 2018 ACTIVIDAD RESPONSABLE capacitación a operadores para el apoyo a la contingencia.

32. Realizar reuniones de retroalimentación con los

Director Técnico de Buses concesionarios del SITP y empresas SITP Provisional Profesional Especializado de la que apoyan la contingencia con el fin de generar Coordinación Técnica-Operativa acciones como balanceo o refuerzo de oferta en rutas (PECTO) críticas.

Director Técnico de Buses

33. Verificar si se atendió la contingencia. Si fue atendida

Profesional Especializado de la culminar las actividades, sino se debe ir a la actividad Coordinación Técnica-Operativa

35.

(PECTO)

34. Informar a la Subgerencia Jurídica para abrir procesos

Director Técnico de Buses de incumplimiento.

Profesional Especializado de la

35. Solicitar apoyo adicional a empresas del SITP

Coordinación Técnica-Operativa vinculadas a la operación zonal en función del ranking y (PECTO) metodología de degradación de oferta.

Profesional Especializado de Programación

36. Realizar seguimiento y enviar informe final sobre la

Profesional Especializado de la atención a la operación del componente zonal en Coordinación Técnica-Operativa contingencia a la Dirección Técnica de Seguridad.

(PECTO)

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-16 • 2018 • DICIEMBRE • 11 16 Resolución Número 821 (Diciembre 6 de 2018)

“Por la cual se actualiza el documento “P- Que siendo TRANSMILENIO S.A., el ente gestor del Sistema Integrado de Transporte Público, considera necesario actualizar los Manuales de Procedimientos de las diferentes dependencias de la Entidad, con el objeto de ajustarlos a los nuevos parámetros documen tales, necesidades y desarrollo del Sistema.

SE-019 Procedimiento para el control de disponibilidad del medio de pago en el sistema

- tarjetas inteligentes sin contacto (TISC)” de la

RESUELVE:

Subgerencia Económica”

Artículo 1º.

Actualizar el siguiente procedimiento a la versión registrada a continuación:

EL JEFE DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN DE LA EMPRESA DE TRANSPORTE DEL TERCER MILENIO Código Versión Nombre “TRANSMILENIO S.A.”, En ejercicio de sus facultades conferidas mediante la Resolución 143 del 2 de marzo de Procedimiento para el control de disponibilidad del medio de pago en P-SE-019 1 el sistema - tarjetas inteligentes sin 2016, y contacto (TISC)

CONSIDERANDO:

Artículo 2°.

La presente Resolución rige a partir de su publicación en la Gaceta Distrital.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en Bogotá, a los seis (6) días del mes de diciembre de dos mil dieciocho (2018).

Que de conformidad con lo señalado en el artículo se gundo del Acuerdo 4 de 1999, corresponde a TRANS MILENIO S.A., la gestión, organización y planeación del servicio de transporte público masivo urbano de pasajeros en el Distrito Capital y su área de influencia, bajo la modalidad de transporte terrestre automotor.

SOFÍA ZARAMA VALENZUELA Jefe de Oficina Asesora de Planeación Que cumpliendo con lo ordenado en el parágrafo úni co del artículo 1º de la Ley 87 de 1993, se adoptó el Manual de Procedimientos de TRANSMILENIO S.A.

17 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-17 • 2018 • DICIEMBRE • 11 TÍTULO:

PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE DISPONIBILIDAD Y REINTEGRO DE COSTOS DEL MEDIO DE PAGO EN EL SISTEMA - TARJETAS INTELIGENTES SIN CONTACTO (TISC)

ALCALDÍA MAYOR Código:

Versión:

Fecha:

DE BOGOTA 1 P-SE-019 Noviembre de 2018 TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO

2. ALCANCE

3. RESPONSABLES

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

5. DEFINICIONES

6. CONDICIONES GENERALES

7. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

1. OBJETIVO

Establecer los responsables y las actividades que se deben realizar para la verificación de inventarios, compra, y reintegro de costos de las Tarjetas Inteligentes Sin Contacto (TISC) adquiridas por el Concesionario de Recaudo del SIRCI y suministradas a los usuarios del Sistema TransMilenio, con el fin de garantizar el cumplimiento de los requisitos señalados en el anexo técnico N° 2 del contrato N° 001 de 2011.

2. ALCANCE

Esté documento aplica para todos los funcionarios involucrados con los medios de pago suministrados al Sistema (TISC). También cubre las actividades relacionadas con la disponibilidad del inventario en estaciones y puntos de venta de TISC, compra, reintegro de costos y gastos de las mismas al Concesionario de Recaudo.

3. RESPONSABLE

El profesional especializado Grado 06- Control de recaudo y remuneración del sistema y los profesionales especializados Grado 05 - Control al recaudo y a la remuneración de los agentes del sistema, son los responsables por la elaboración y actualización de este documento. El Subgerente Económico (a) verificará su cumplimiento, implementación y mantenimiento en forma estricta.

Los responsables de cumplir este documento son: el personal asignado por el concesionario de recaudo, los funcionarios asignados por el Ente Gestor y los pares de la firma interventora.

Se deberá realizar la revisión y/o actualización de este documento cuando los responsables de su aplicación y cumplimiento lo estimen pertinente.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-18 • 2018 • DICIEMBRE • 11 18 TÍTULO:

PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE DISPONIBILIDAD Y REINTEGRO DE COSTOS DEL MEDIO DE PAGO EN EL SISTEMA - TARJETAS INTELIGENTES SIN CONTACTO (TISC)

ALCALDÍA MAYOR Código:

Versión:

Fecha:

DE BOGOTA 1 P-SE-019 Noviembre de 2018

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

1. Contrato de Concesión N° 001 de 2011

2. Contrato de Interventoría del SIRCI

3. Informe mensual de la Interventoría del SIRCI

5. DEFINICIONES

Administración del medio de pago: comprende la adquisición o compra de la Tarjeta Inteligente Sin Contacto -TISC, inicialización, distribución, personalización, cargas fijas o móviles y comercialización a través de canales de distribución directos o subcontratados.

Administrador financiero: es la sociedad fiduciaria debidamente autorizada para operar en la República de Colombia, encargada de la administración y distribución de los recursos recaudados de la venta de los pasajes por utilización del sistema integrado de transporte público, conforme a los términos del contrato correspondiente.

Anexo: es el documento que hace parte integral del presente contrato y que contiene información relevante y necesaria para la presentación de la propuesta y/o la suscripción del contrato de concesión.

Anexo técnico: de conformidad con el artículo 6° del Decreto 2474 de 2008, se considera como tal el que contiene el detalle y descripción del objeto del contrato, sus características y condiciones técnicas. Se deberá realizar la revisión y/o actualización de este documento cuando los responsables de su aplicación y cumplimiento lo estimen pertinente.

Contrato de fiducia SITP: es el contrato de fiducia mercantil que suscribirán los concesionarios del SITP y SIRCI, respectivamente, con la Fiduciaria y por medio del cual se constituye el Patrimonio Autónomo para la administración centralizada de los recursos del Sistema Integrado de Transporte Público - SITP.

19 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-19 • 2018 • DICIEMBRE • 11 TÍTULO:

PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE DISPONIBILIDAD Y REINTEGRO DE COSTOS DEL MEDIO DE PAGO EN EL SISTEMA - TARJETAS INTELIGENTES SIN CONTACTO (TISC)

ALCALDÍA MAYOR Código:

Versión:

Fecha:

DE BOGOTA 1 P-SE-019 Noviembre de 2018 Concesionario: es el adjudicatario de la Licitación Pública No. 003 de 2011, con quien se suscribió el presente contrato de concesión del Sistema Integrado de Recaudo, Control e Información y Servicio al Usuario – SIRCI.

Conciliación de ventas: es el procedimiento de determinación del valor de las unidades de transporte vendidas con base en la información provista por la plataforma tecnológica del subsistema de recaudo y los soportes de la operación de venta. En este procedimiento se debe establecer el valor de las ventas por cada turno, para cada taquilla, en cada uno de los canales de distribución y para cada día, así como los posibles fallos en las cargas de los medios de pago habilitados en el sistema de recaudo, de acuerdo a las condiciones previstas en el contrato de concesión.

Contrato de concesión: es el acuerdo de voluntades que produce efectos jurídicos y que se encuentra definido en el numeral 4 del Artículo 32° de la Ley 80 de 1993, modificada por la Ley 1150 de 2007. Será suscrito entre el Concesionario del SIRCI y TRANSMILENIO S.A.

Día (s) corriente (s) o día (s) calendario: es cualquier día del calendario, sin tener en cuenta si se trata de un día hábil o inhábil.

Gestión y operación del subsistema de recaudo: es la administración del medio de pago, la operación de la red de distribución, comercialización y recarga de los medios de pago, la administración de la seguridad lógica, la gestión y operación de la información incluyendo Gestor del Sistema: de conformidad con el artículo 15º del Plan Maestro de Movilidad y con el Decreto Distrital 309 de 2009, la empresa TRANSMILENIO S.A., como Ente Gestor del transporte masivo, tiene la responsabilidad de la integración, evaluación y seguimiento de la operación del SITP. En consecuencia le corresponde adelantar los procesos de selección necesarios para poner en marcha la integración con el actual sistema de transporte colectivo el servicio al usuario en cuanto a recaudo y el soporte y acompañamiento al subsistema de control de flota operado por el Ente Gestor y los operadores zonales Implementación: se refiere a las tareas inherentes y necesarias para la configuración y puesta en correcto funcionamiento del equipamiento de los sistemas correspondientes. Se entiende por REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-20 • 2018 • DICIEMBRE • 11 20 TÍTULO:

PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE DISPONIBILIDAD Y REINTEGRO DE COSTOS DEL MEDIO DE PAGO EN EL SISTEMA - TARJETAS INTELIGENTES SIN CONTACTO (TISC)

ALCALDÍA MAYOR Código:

Versión:

Fecha:

DE BOGOTA 1 P-SE-019 Noviembre de 2018 tareas los procesos de levantamiento de información, diseño de la solución, instalación de sistemas a bordo de los buses, instalación y prueba de hardware y software aplicativos, pruebas funcionales, puesta en producción y transferencia tecnológica, entre otros.

Ingresos del concesionario del SIRCI: participación que le corresponde al Concesionario en cada liquidación periódica de las unidades de transporte vendidas de acuerdo con la tarifa técnica, su oferta económica y lo establecido en el presente contrato.

Medio de pago: es el mecanismo o instrumento que se adopte para que los usuarios del SITP puedan acceder a él, mediante el pago de una suma de dinero equivalente a Unidades de Transporte. El medio de pago a utilizar en el Sistema Integrado de Recaudo será la tarjeta inteligente sin contacto - TISC o cualquier otro que en el futuro defina TRANSMILENIO S.A., con las funcionalidades necesarias para permitir la integración operativa y tarifaria del SITP Punto de venta: es el lugar en el que se dispensan y recargan los medios de pago para utilizar el Sistema Integrado de Transporte Público de Bogotá – SITP.

Puntos externos de venta y carga: corresponde a los puntos localizados fuera de las estaciones y portales, para la venta y carga de unidades de transporte del SITP, que incluyen el equipamiento necesario para la comunicación de datos con los sistemas centrales de recaudo.

Red de comercialización: es la red de puntos de venta y recarga, mantenida, controlada y/u operada directamente o indirectamente por el concesionario del SIRCI en la que se dispensan y recargan los medios de pago para utilizar en el SITP y que facilita a los usuarios la adquisición y carga del medio de pago. En estos puntos, se realiza la distribución y venta de los medios de pago, el recaudo de los dineros provenientes de la venta y carga del medio de pago y consulta del saldo en la tarjeta.

Subsistema de recaudo: son todos los recursos, equipos, aplicativos, licencias, sistema gestor de base de datos, infraestructura, estructura organizacional, procesos y procedimientos relacionados con la operación de la actividad de recaudo de los dineros provenientes del pago de los pasajes del SITP.

21 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-21 • 2018 • DICIEMBRE • 11 TÍTULO:

PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE DISPONIBILIDAD Y REINTEGRO DE COSTOS DEL MEDIO DE PAGO EN EL SISTEMA - TARJETAS INTELIGENTES SIN CONTACTO (TISC)

ALCALDÍA MAYOR Código:

Versión:

Fecha:

DE BOGOTA 1 P-SE-019 Noviembre de 2018 Tarjeta inteligente sin contacto (TISC): es el medio de pago utilizado en el Sistema Integrado de Recaudo para el ingreso al SITP, cuenta con las funcionalidades necesarias para permitir la integración operativa y tarifaria del SITP

6. CONDICIONES GENERALES

En esta parte se deben describir las políticas o directrices generales que se deben cumplir. a. Condiciones de las TISC 6.1. Características de las Tarjetas – Anexo Técnico 2, literales:

“(…)

(m) La tarjeta deberá permitir identificar visualmente el nombre del fabricante del que proviene la tarjeta.

(n) COMPRA: El concesionario deberá informar a TRANSMILENIO S.A. la compra de tarjetas, adjuntando los certificados pertinentes del proveedor, número de tarjetas solicitadas y tipo de tarjeta.

(o) EL CONCESIONARIO deberá permitir el cambio de proveedor de la TISC sin que se generen costos adicionales o limitaciones para el SITP.

(p) EL CONCESIONARIO podrá utilizar el chip inteligente sin contacto en medios de pago diferentes a la tarjeta, tales como teléfonos celulares, relojes, llevaros, etcétera, para lo cual deberá solicitar autorización previa y escrita de TRANSMILENIO S.A.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-22 • 2018 • DICIEMBRE • 11 22 TÍTULO:

PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE DISPONIBILIDAD Y REINTEGRO DE COSTOS DEL MEDIO DE PAGO EN EL SISTEMA - TARJETAS INTELIGENTES SIN CONTACTO (TISC)

ALCALDÍA MAYOR Código:

Versión:

Fecha:

DE BOGOTA 1 P-SE-019 Noviembre de 2018 6.2 Requisitos y condiciones de calidad de las TISC (4.19.6 Anexo técnico 2)

“(…)

(a) Certificación: Las tarjetas destinadas al SITP deberán provenir de fabricantes con planta de producción que se encuentre certificada bajo la norma ISO.9001 y que provengan de un lote certificado por un organismo independiente que audite y certifique la calidad y estándares de las tarjetas como es a modo de ejemplo, el Instituto de investigación y Pruebas ubicad en Austria, “Arsenal Institute”

(b) Vida útil: Se requiere aportar una certificación del fabricante acerca de la adecuación de la misma como medio de pago para uso en sistemas de transporte masivo, y acreditar que la tarjeta en condiciones normales de uso, tiene una vida útil mínima de cuatro (4) años. En caso que las tarjetas presenten fallas de calidad que no sean imputables al usuario antes de los cuatro (4) años, el CONCESIONARIO deberá reemplazárselas a su costo.

(c) EL CONCESIONARIO deberá entregar un certificado del fabricante que acredite el número de transacciones mínimas que soporta cada tipo de tarjeta. Si una tarjeta falla, el CONCESIONARIO deberá entregar un reporte técnico detallado explicando las causas del problema y reemplazarla si la causa de falla no es imputable al usuario.”

6.3 Otras condiciones  Mensualmente el CONCESIONARIO debe presentar un informe de consumo de TICS al Ente Gestor con copia a la firma Interventora que incluya las TISC compradas y recibidas a satisfacción. Las TISC adquiridas debieron ser previamente autorizadas por el Ente Gestor.

 La firma Interventora, debe informar al Ente Gestor del cronograma de las visitas de verificación.

23 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-23 • 2018 • DICIEMBRE • 11 TÍTULO:

PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE DISPONIBILIDAD Y REINTEGRO DE COSTOS DEL MEDIO DE PAGO EN EL SISTEMA - TARJETAS INTELIGENTES SIN CONTACTO (TISC)

ALCALDÍA MAYOR Código:

Versión:

Fecha:

DE BOGOTA 1 P-SE-019 Noviembre de 2018

7. PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE LA DISPONIBILIDAD DEL MEDIO DE

PAGO - TARJETAS INTELIGENTES SIN CONTACTO (TISC) EN EL SISTEMA ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE 10 INICIO Concesionario de Recaudo 20 Realizar control al inventario de las TISC. Reportar mensualmente a TRANSMILENIO S.A., y a la Firma Interventora el inventario de TISC existentes en cada uno de los puntos del sistema y almacenes del Concesionario.

¿15?

¿El inventario no es suficiente1 y se requiere compra de TISC?

Concesionario de Recaudo Profesional Especializado 05 de Si: Ir a etapa 30 TMSA No: ir a etapa 130 Concesionario de Recaudo 30 Realizar solicitud de compra de las TISC, cumpliendo lo previsto en el contrato de concesión y sus anexos, adjuntando los certificados pertinentes del proveedor, número de tarjetas solicitadas y tipo de tarjetas.

Profesional especializado Grado ¿25?

¿Se encuentra alguna objeción respecto a la solicitud y soportes reportados para la compra de las TISC?

06-Control de recaudo y remuneración del sistema Si: Ir a etapa 40 y Profesional especializado Grado 05 -Control de recaudo No: Ir a etapa 50 Profesional Especializado Grado 40 Solicitar y recibir las aclaraciones pertinentes 05 -Control de recaudo y Concesionario de Recaudo 1 Fuente: Procedimiento de Recaudo Bogotá S.A.S., GM-P01- Gestión de Medio de Pago del Concesionario de Recaudo. De acuerdo con el comportamiento de consumo que se registre en el informe de consumo de TISC. El Director de Control y Gestión de Operaciones, debe garantizar la existencia de TICS para los dos (2) meses siguientes al corte del informe de cada mes en las Bodegas Proveedor Logístico (PL), Transportadora de Valores (TV) y Almacén de RB) siempre y cuando exista mínimo una orden de compra en tránsito.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-24 • 2018 • DICIEMBRE • 11 24 TÍTULO:

PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE DISPONIBILIDAD Y REINTEGRO DE COSTOS DEL MEDIO DE PAGO EN EL SISTEMA - TARJETAS INTELIGENTES SIN CONTACTO (TISC)

ALCALDÍA MAYOR Código:

Versión:

Fecha:

DE BOGOTA 1 P-SE-019 Noviembre de 2018 ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE Profesional especializado grado 06-Control de recaudo y remuneración del sistema 50 Se responde al Concesionario del SIRCI, la solicitud de autorización de compra de TISC. y Profesional Especializado Grado 05 -Control de recaudo Realizar la compra y radicar a TRANSMILENIO S.A. (con copia a la Firma Interventora) cuentas de cobro y soportes, para el trámite de reintegro de los costos de las mismas:

 Factura de venta  Declaración de importación  Certificación de revisor fiscal  Relación del serial de las tarjetas  Certificación del proveedor fabricante con planta de producción  Certificación de la vida útil de la TISC Concesionario de Recaudo 60 (mínimo de 4 años en condiciones normales de uso) adecuada como medio de pago para uso en sistemas de transporte masivo.  Certificación que acredite el número de transacciones mínimas que soporta cada tipo de tarjeta.  Certificación de un organismo independiente que certifique la calidad y estándares de las TISC. Y además que hagan parte de los gastos y costos relacionados con la compra efectuada.

Nota: este trámite debe efectuarse durante los primeros ocho (8) días hábiles del mes siguiente al mes objeto de reintegro.

Profesional especializado grado 06-Control de recaudo y remuneración del sistema 70 y Profesional especializado grado 05 -control de recaudo Corroborar la documentación y soportes presentados por el concesionario de recaudo y el informe de verificación de la firma Interventora para tramitar el reintegro del costo de los plásticos Nota: Para esta labor la firma interventora y TRANSMILENIO S.A. requiere de (8) ocho días hábiles.

25 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-25 • 2018 • DICIEMBRE • 11 TÍTULO:

PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE DISPONIBILIDAD Y REINTEGRO DE COSTOS DEL MEDIO DE PAGO EN EL SISTEMA - TARJETAS INTELIGENTES SIN CONTACTO (TISC)

ALCALDÍA MAYOR Código:

Versión:

Fecha:

DE BOGOTA 1 P-SE-019 Noviembre de 2018 ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE ¿35?

Profesional Especializado Grado ¿Hay inconsistencias en la documentación y soportes reportados por el Concesionario y el oficio de verificación allegado por la firma Interventora?

05 -Control de recaudo Si: Ir a etapa 80 No: ir a etapa 10 Profesional Especializado Grado 80 05 -Control de recaudo Solicitar respuesta y realizar seguimiento a la misma remitida por el concesionario de recaudo, así como al informe de Interventoría (o quien haga sus veces) sobre las inconsistencias en la documentación e la información recibida.

Profesional Especializado Grado 90 05 -Control de recaudo Realizar oficio para causación y/o contabilización en el patrimonio autónomo del SITP y remitir al Profesional Especializado Grado 05- Remuneración, adjuntando los documentos soportes de la compra de TISC para el reintegro de los costos y gastos de las mismas.

Profesional Especializado Grado 06-Control de recaudo y remuneración del sistema 100 Realizar ante la fiduciaria la solicitud de causación y emitir la orden de pago por el valor a reintegrar de los costos de las TISC. y Profesional Especializado Grado 05-Remuneración del sistema Profesional Especializado Grado 06-Control de recaudo y remuneración del sistema 110 y Profesional Especializado Grado Efectuar seguimiento en mesa de pares a las novedades encontradas en las visitas de verificación de inventarios de TICS realizadas por el Concesionario y la firma interventora al Sistema 05 -Control de Profesional Especializado Grado 06-Control de recaudo y remuneración del sistema 120 y Profesional Especializado Grado Hacer seguimiento al informe mensual de Interventoría y del Concesionario sobre el inventario y disponibilidad de las TISC y si el caso lo amerita el tema es tratado en mesas de trabajo específicas en busca de una solución.

05 -Control de recaudo 130 Fin REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-26 • 2018 • DICIEMBRE • 11 26 CONTRALORÍA DE BOGOTÁ, D.C.

Resolución Reglamentaria Número 046 (Diciembre 3 de 2018)

Que mediante el Acuerdo 658 de 2016, el Concejo de Bogotá, D.C., dictó normas sobre organización y funcionamiento de la Contraloría de Bogotá, D.C., estableciendo en el artículo 6º que: “En ejercicio de su autonomía administrativa le corresponde a la Con traloría de Bogotá, D.C., definir todos los aspectos relacionados con el cumplimiento de sus funciones en armonía con los principios consagrados en la Consti tución, las leyes y en este Acuerdo”.

“Por la cual se modifican algunos procedimientos del Proceso Gestión del Talento Humano, adoptados mediante la Resolución Reglamentaria No. 015 de 2018.”

Que mediante Resolución Reglamentaria No. 015 del 28 de febrero de 2018, se adoptó una nueva versión de todos los procedimientos del Proceso de Gestión del Talento Humano.

EL CONTRALOR DE BOGOTÁ, D.C. En ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial de las conferidas por el Acuerdo No. 658 de 2016, modificado por el Acuerdo No. 664 de 2017, expedidos por el Concejo de Bogotá, D.C., y

CONSIDERANDO:

Que el artículo 269 de la Constitución Política, esta blece como obligación de las autoridades públicas, diseñar y aplicar en las entidades según la naturaleza de sus funciones, métodos y procedimientos de control interno de conformidad con lo que disponga la ley.

Que el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones MINTIC, expidió el Decreto 1008 de 2018 “Por cual se establecen los lineamientos ge nerales de la política de Gobierno Digital y se subroga el capítulo 1 del título 9 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1078 de 2015, Decreto Único Reglamentario del sector de Tecnologías de la Información y las Co municaciones”, en el cual se dictan disposiciones en Seguridad de la Información como habilitador trans versal de la Política de Gobierno Digital, en aplicación de la Seguridad del Recurso Humano de la guía No. 3 Procedimientos de Seguridad de la Información, establecidos en el Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información de MINTIC e implementación de estándares internacionales y nacionales establecidos en la norma ISO/IEC 27001:2013.

Que de conformidad con los literales b) y l) del artículo 4 de la Ley 87 de 1993 “Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones”, se deben implementar como elementos del sistema de control interno institucional los procedimientos para la ejecución de procesos y la simplificación y actualiza ción de normas y procedimientos.

Que se hace necesario actualizar el nombre del Proce dimiento para Movimientos de los Servidores Públicos de la Contraloría de Bogotá D.C., Procedimiento para la Provisión de Empleos Vacantes de la Planta de Personal de la Contraloría de Bogotá D.C. y el Proce dimiento para el Retiro del Servicio de los Servidores Públicos de la Contraloría de Bogotá D.C., lo anterior, en aplicación de la Seguridad del Recurso Humano de acuerdo con los procedimientos de Seguridad de la Información.

RESUELVE:

Artículo primero.

Modificar los siguientes proce dimientos del Proceso Gestión del Talento Humano:

Que la Contraloría de Bogotá, D.C. mediante Re solución Reglamentaria No.038 del 8 de octubre de 2018 actualizó el Modelo Estándar de Control Interno
- MECI, cuyo objetivo general es proporcionar una es tructura que especifique los elementos necesarios para construir y fortalecer el Sistema de Control Interno en las organizaciones obligadas según el artículo 5° de la Ley 87 de 1993, en virtud de la cual se deben estable cer políticas y procedimientos, así como mecanismos de prevención, verificación y evaluación en procura del mejoramiento continuo de la Administración Pública.

No. PROCEDIMIENTO Versión Código 1 Procedimiento para gestionar situaciones administrativas. 7.0 PGTH-02 2 Procedimiento para movimientos de personal 8.0 PGTH-03 3 Procedimiento para la provisión de empleos en vacancia de la planta de personal 11.0 PGTH-04 4 Procedimiento para el retiro del servicio 7.0 PGTH-10 5 Procedimiento para la planificación, ejecución, modificación y evaluación de la capacitación, inducción, reinducción y programa de formadores internos 12.0 PGTH-11 6 Procedimiento para la entrega del puesto de trabajo 2.0 PGTH-21 27 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-27 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en Bogotá, D.C., a los tres (3) días del mes

Artículo segundo.

Es responsabilidad de los Directores, Subdirectores, Jefes de Oficina y Gerentes velar por la administración, divulgación y cumplimiento de los procedimientos adoptados.

de diciembre de dos mil dieciocho (2018).

JUAN CARLOS GRANADOS BECERRA Contralor de Bogotá, D.C.

Artículo tercero.

La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga los numerales 1, 2, 3, 8, 9 y 18 del artículo primero de la Resolución Reglamentaria No. 015 del 28 de febrero de 2018

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-28 • 2018 • DICIEMBRE • 11 28 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 1 de 82 Aprobación Revisión Técnica Firma:

Nombre: John Alexander Chalarca Gómez Mercedes Yunda Monroy Cargo: Director Técnico Director Técnico Dependencia: Dirección de Talento Humano Dirección de Planeación R.R. No. Fecha

1. OBJETIVO:

Estandarizar las actividades pertinentes para gestionar las situaciones administrativas de los empleados públicos de la Contraloría de Bogotá D.C., de acuerdo con la normatividad vigente.

2. ALCANCE:

Este procedimiento inicia cuando un empleado público de la Contraloría de Bogotá D.C., radica comunicación dirigida al Contralor de Bogotá o al Director de Talento Humano, para solicitar le sea concedida: Licencia, Permiso, Comisión, Vacaciones o cuando el nominador lo encarga, lo nombra en periodo de prueba, le otorga descanso compensado o en cumplimiento de orden judicial, fiscal o disciplinaria lo separa temporalmente del empleo, y termina con la comunicación del acto administrativo que concede o niega la situación administrativa y su archivo en la historia laboral del empleado público.

3. BASE LEGAL:

NORMA FECHA DESCRIPCIÓN Constitución 07-jul-1991 Constitución Política de Colombia.

Ley 100 23-dic-1993 Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integral y se dictan otras disposiciones.

Ley 584 13-jun-2000 Por la cual se derogan y se modifican algunas disposiciones del Código Sustantivo del Trabajo. Ley 734 05-feb-2002 Por la cual se expide el Código Disciplinario Único 29 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-29 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 2 de 82 NORMA FECHA DESCRIPCIÓN Ley 755 23-jul-2002 Por la cual se modifica el parágrafo del artículo 236 del Código Sustantivo del Trabajo - Ley María.

Ley 776 17-dic-2002 Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales Ley 909 23-sep-2004 Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones Ley 995 10-nov-2005 Por medio de la cual se reconoce la compensación en dinero de las vacaciones a los trabajadores del sector privado y a los empleados y trabajadores de la administración pública en sus diferentes órdenes y niveles.

Ley 1266 31-dic-08 Por la cual se dictan las disposiciones generales del hábeas data y se regula el manejo de la información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países y se dictan otras disposiciones.

Ley 1273 05-ene-09 Por medio de la cual se modifica el Código Penal, se crea un nuevo bien jurídico tutelado - denominado "de la protección de la información y de los datos" y se preservan integralmente los sistemas que utilicen las tecnologías de la información y las comunicaciones, entre otras disposiciones.

Ley 1438 19-ene-2011 Por medio de la cual se reforma el sistema general de seguridad social en salud y se dictan otras disposiciones.

Ley 1468 30-jun-2011 Por la cual se modifican los artículos 236, 239, 57, 58 del Código Sustantivo del Trabajo y se dictan otras disposiciones.

Ley 1562 11-jul-2012 Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional.

Ley 1581 17-oct-2012 Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.

Ley 1635 11-jun-2013 Por medio de la cual se establece la licencia por luto para los servidores públicos.

Ley 1821 30-dic-2016 Por medio de la cual se modifica la edad máxima para el retiro forzoso de las personas que desempeñan funciones públicas. Ley 1822 04-ene-2017 Por medio de la cual se incentiva la adecuada REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-30 • 2018 • DICIEMBRE • 11 30 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 3 de 82 NORMA FECHA DESCRIPCIÓN atención y cuidado de la primera infancia, se modifican los artículos 236 y 239 del código sustantivo del trabajo y se dictan otras disposiciones.

Código Sustantivo del 08-may-1950 Trabajo Adoptado por el Decreto Ley 2663 del 5 de agosto de 1950 "Sobre Código Sustantivo del Trabajo", publicado en el Diario Oficial No 27.407 del 9 de septiembre de 1950, en virtud del Estado de Sitio promulgado por el Decreto Extraordinario No 3518 de 1949. Artículos 414 a 416.

Decreto 3135 26-dic-1968 Por el cual se prevé la integración de la seguridad social entre el sector público y el privado y se regula el régimen prestacional de los empleados públicos y trabajadores oficiales. Decreto 1848 04-nov-1969 Por el cual se reglamenta el Decreto 3135 de 1968 Decreto 515 17-feb-1986 Por el cual se reglamenta parcialmente el Decreto 2845 de 1984 y se dictan disposiciones sobre el deporte, la educación física y la recreación.

Decreto 1666 28-jun-1991 Por el cual se dictan disposiciones sobre comisiones en el exterior.

Decreto 1295 22-jun-1994 Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales Decreto 1228 18-jul-1995 Por el cual se revisa la legislación deportiva vigente y la estructura de los organismos del sector asociado con objeto de adecuarlas al contenido de la Ley 181 de 1995.

Decreto 1530 26-ago-1996 Por el cual se reglamentan parcialmente la Ley 100 de 1993 y el Decreto-ley 1295 de 1994 Decreto 404 08/-feb-2006 Por el cual se dictan disposiciones en materia prestacional.

Decreto 19 10-ene-2012 Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública Decreto 1377 27-jun-2013 Por el cual se reglamenta parcialmente la ley 1581 de 2012.

Decreto 2943 17-dic-2013 Por el cual se modifica el parágrafo 1º del artículo 40 del Decreto 1406 de 1999 Decreto 1078 26-may-2015 Decreto Único Reglamentario del sector TIC. Título 9- Lineamientos generales de la Estrategia de Gobierno en Línea. Guía No 3 procedimientos de seguridad de 31 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-31 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 4 de 82 NORMA FECHA DESCRIPCIÓN la información, Seguridad del Recurso humano.

Decreto 1083 26-may-2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública.

Decreto 1072 26-may-2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo - Capítulo 5 del Título 2 de la Parte 2 del Libro 2 Decreto 780 06-may-2016 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social Decreto 1833 10-nov-2016 Por medio del cual se compilan las normas del Sistema General de Pensiones Decreto 321 28-feb-2017 Por el cual se corrigen unos yerros en la Ley 1821 de 2016 “por medio de la cual se modifica la edad máxima para el retiro forzoso de las personas que desempeñan funciones públicas”.

Decreto 648 19-abr-2017 Por el cual se modifica y adiciona el Decreto 1083 de 2015, Reglamentario Único del Sector de la Función Pública.

Decreto 1008 14-jun-2018 Por el cual se establecen los lineamientos generales de la política de Gobierno Digital y se subroga el capítulo 1 del título 9 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1078 de 2015, Decreto Único Reglamentario del sector de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones"

Acuerdo 658 21-dic-2016 “Por el cual se dictan normas sobre organización y funcionamiento de la Contraloría de Bogotá, D.C., se modifica su estructura orgánica e interna, se fijan funciones de sus dependencias, se modifica la planta de personal, y se dictan otras disposiciones”

Acuerdo 664 28-mar-2017 Por el cual se modifica parcialmente el Acuerdo 658 del 21 de diciembre de 2016, por el cual se dictan normas sobre organización y funcionamiento de la Contraloría de Bogotá, D.C., se modifica su estructura orgánica e interna, se fijan funciones de sus dependencias, se modifica la planta de personal, y se dictan otras disposiciones NTC-ISO–IEC COLOMBIANA 27001 11-dic-2013 Tecnología de la Información. Técnicas de Seguridad. Sistemas de Gestión de la Seguridad de la Información. Requisitos.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-32 • 2018 • DICIEMBRE • 11 32 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 5 de 82

4. DEFINICIONES:

ACCIDENTE DE TRABAJO: Lesión orgánica o perturbación funcional, consecuencia de un suceso repentino producto del trabajo o del cumplimiento de una orden del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas del trabajo. Igualmente, el que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.

ACUMULACIÓN DE VACACIONES: Corresponde al período de vacaciones pendiente de reconocer y pagar por la entidad. Sólo se podrán acumular vacaciones hasta por dos (2) años, por necesidades del servicio y mediante resolución motivada. Cuando no se hiciere uso de vacaciones en la fecha señalada, sin que medie autorización de aplazamiento el derecho a disfrutarlas o a percibir la compensación correspondiente, conforme a lo que más adelante se establece, prescribe en cuatro (4) años.

APLAZAMIENTO DE VACACIONES: Ocurre cuando el jefe de la entidad o el empleado público en quien se ha delegado la función, habiendo otorgado las vacaciones, y sin que el servidor público haya iniciado el disfrute, las aplaza por necesidades del servicio. El aplazamiento se decreta por resolución motivada que deberá reposar en la historia laboral del empleado público. El disfrute del tiempo pendiente se hará efectivo en la fecha en que lo solicite el empleado.

AUXILIO DE INCAPACIDAD: Es el reconocimiento de la prestación de tipo económico y pago de la misma que hacen las EPS a sus afiliados cotizantes no pensionados, por todo el tiempo en que estén inhabilitados física o mentalmente para desempeñar en forma temporal su profesión u oficio habitual.

CALAMIDAD DOMÉSTICA: Se entiende por calamidad doméstica, todo suceso familiar cuya gravedad afecte el normal desarrollo de las actividades del trabajador, en la cual pueden verse amenazados derechos fundamentales de importancia significativa en la vida personal o familiar del mismo, como por ejemplo una grave afectación de la salud o la integridad física de un familiar, el secuestro o la desaparición del mismo, una afectación seria de la vivienda del trabajador o de su familia por caso fortuito o fuerza mayor, como incendio, inundación o terremoto, entre otros. Todas estas situaciones, u otras similares, pueden comprometer la vigencia de derechos fundamentales de los afectados, o provocarles un grave dolor moral, y los obligan a atender prioritariamente la situación o la emergencia personal o familiar, por lo cual no están en condiciones de continuar prestando su servicio personal, existiendo un imperativo de rango constitucional para suspender la vinculación laboral (Sentencia C – 930/2009).

33 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-33 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 6 de 82 CARRERA ADMINISTRATIVA: Es un sistema técnico de administración de personal que tiene por objeto garantizar la eficiencia de la administración pública y ofrecer igualdad de oportunidades para el acceso al servicio público, la capacitación, la estabilidad en los empleos y la posibilidad de ascenso.

CERTIFICADO DE INCAPACIDAD: Documento que expide el profesional de la salud de la EPS, en el cual se hace constar la inhabilidad, el riesgo que la origina y el tiempo de duración de la incapacidad temporal o de la licencia del afiliado. Los profesionales o instituciones competentes para expedir certificados de incapacidad y licencias por maternidad deben utilizar exclusivamente el formato que la EPS ha definido para el efecto.

COMISIÓN: El empleado público se encuentra en comisión cuando cumple misiones, adelanta estudios, atiende determinadas actividades especiales en sede diferente a la habitual o desempeña otro empleo, previa autorización del jefe del organismo. La comisión puede otorgarse al interior del país o al exterior.

COMISIÓN DE ESTUDIO: Consiste en recibir al interior o al exterior del país formación, capacitación o perfeccionamiento en el ejercicio de las funciones propias del empleo del cual se es titular, o en relación con los servicios o competencias a cargo del organismo o entidad donde se encuentre vinculado el empleado público.

COMISIÓN DE SERVICIOS: La comisión de servicios se puede conferir al interior o al exterior del país, no constituye forma de provisión de empleos, se otorga para ejercer las funciones propias del empleo en un lugar diferente al de la sede del cargo, cumplir misiones especiales conferidas por los superiores, asistir a reuniones, conferencias o seminarios, realizar visitas de observación que interesen a la administración y que se relacionen con el ramo en que presta sus servicios el empleado público.

COMISIÓN PARA ATENDER INVITACIONES DE GOBIERNOS EXTRANJEROS, DE ORGANISMOS INTERNACIONALES O DE INSTITUCIONES PRIVADAS: Es la atención temporal, por parte de un empleado público, a las invitaciones de los organismos internacionales, gobiernos extranjeros o instituciones privadas, previo el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

COMISIÓN PARA DESEMPEÑAR UN CARGO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN O DE PERIODO: Es una situación administrativa que concede la entidad cuando un empleado público que ostenta derechos de carrera es nombrado en un cargo de libre nombramiento y remoción o de periodo en la misma entidad o en otra, con el fin de preservarle los derechos inherentes a la carrera administrativa. Se otorga por el jefe de la entidad a la cual esté vinculado el empleado público mediante acto administrativo motivado hasta por el término de tres (3) años, en periodos continuos o discontinuos, pudiendo ser prorrogado por un término igual sin que la comisión o la REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-34 • 2018 • DICIEMBRE • 11 34 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 7 de 82 suma de ellas sea superior a seis (6) años, so pena de ser desvinculado del cargo de carrera administrativa en forma automática DECLARATORIA DE INSUBSISTENCIA: Acto administrativo a través del cual el nominador retira del servicio a un empleado, con base en la facultad discrecional para los empleos de libre nombramiento y remoción y reglada para el retiro de los empleos de carrera administrativa.

DESCANSO COMPENSADO: Al empleado público se le podrá otorgar descanso compensado para semana santa y festividades de fin de año, siempre y cuando haya compensado el tiempo laboral equivalente al tiempo del descanso, de acuerdo con la programación que establezca la entidad, la cual deberá garantizará la continuidad y no afectación en la prestación del servicio.

DESTITUCIÓN: Es la separación unilateral del empleado público por parte de la Administración, como consecuencia de una sanción disciplinaria.

DISFRUTE DE VACACIONES INTERRUMPIDAS: Es el derecho que tiene el trabajador de reanudar las vacaciones por un tiempo igual al de la interrupción y desde la fecha que oportunamente se señale para tal fin. La reanudación de vacaciones deberá decretarse por resolución motivada por el jefe de la entidad o por el empleado público en quien se haya delegado tal función.

ENCARGO: Se presenta cuando se designa temporalmente a un empleado para asumir, total o parcialmente, las funciones de otro empleo vacante por falta temporal o definitiva de su titular, desvinculándose o no de las propias de su cargo.

EPICRISIS O HISTORIA CLÍNICA: Documento médico-legal que surge del contacto entre el profesional de la salud y el paciente, donde se recoge la información necesaria para la correcta atención de los pacientes.

FALTA DISCIPLINARIA: Se entiende como toda violación a las prohibiciones y al régimen de inhabilidades e incompatibilidades, al correcto ejercicio de la profesión o al incumplimiento de las obligaciones impuestas.

INCAPACIDAD LABORAL: Estado de inhabilidad física o mental de un empleado público, que le impide desempeñar en forma temporal o permanente su profesión u oficio habitual. La incapacidad puede ser por origen común: enfermedad general, Licencia de maternidad o Licencia de paternidad; o por origen profesional: por accidente de trabajo o enfermedad laboral.

INTERRUPCIÓN DE VACACIONES: Ocurre cuando el empleado público que se encuentra disfrutando de sus vacaciones y por causas justificadas es llamado a 35 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-35 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 8 de 82 prestar sus servicios. Esta situación se configura únicamente por: i) necesidades del servicio; ii) incapacidad ocasionada por enfermedad o accidente de trabajo, siempre que se acredite con certificado médico expedido por la entidad de previsión a la cual esté afiliado el empleado; iii) incapacidad ocasionada por maternidad o aborto; iv) otorgamiento de una comisión; v) llamamiento a filas. Debe ser decretada por acto administrativo debidamente motivado. Cuando se interrumpen las vacaciones el pago del tiempo faltante se reajustará con base en el salario que perciba el empleado al momento de reanudarlas.

LICENCIA: Situación administrativa en la que el empleado público se separa temporalmente de las funciones laborales que habitualmente ejerce, sin que por ello cese su vínculo laboral con la entidad.

LICENCIA DE MATERNIDAD: Es una situación administrativa en virtud de la cual se brinda a la madre un receso remunerado para que se recupere del parto y le dedique al recién llegado el cuidado y la atención requerida. La duración de la licencia por maternidad será el término fijado por la ley, sin que el mismo pueda ser aumentado o disminuido por la empleada pública o el empleador y actualmente corresponde a dieciocho (18) semanas remuneradas con el salario que se devengue al entrar a disfrutar del descanso si se trata de un salario fijo; en caso de salario variable, se tendrá como base el salario promedio devengado en los doce meses anteriores a la fecha de inicio de la licencia o todo el tiempo si este fuere menor. Cuando se trate de parto múltiple la licencia se ampliará en dos (2) semanas. Cuando se trate de parto prematuro, la licencia será de dieciocho (18) semanas, más las semanas faltantes para cumplir la fecha probable de parto (semana 40 de gestación).

LICENCIA DE MATERNIDAD PREPARTO: Tiempo remunerado de una (1) o dos (2) semanas que se concede a la servidora pública con anterioridad a la fecha probable del parto. Si por alguna razón médica no puede optar por este, podrá sumarlo al tiempo del posparto. En este caso gozaría 17 semanas posparto y 1 semana preparto o 16 semanas posparto y 1 semana preparto LICENCIA POR PATERNIDAD: Situación administrativa que le permite al padre compartir con su recién nacido(a), con el objetivo primordial de privilegiar los derechos del menor, es decir, que lo perseguido por el legislador es garantizar la efectividad de los derechos que son inherentes a la misma circunstancia del nacimiento. La duración de la licencia por paternidad será el término fijado por la ley, sin que el mismo pueda ser aumentado o disminuido por el servidor o el empleador y actualmente corresponde a ocho (8) días hábiles de licencia remunerada. Para adquirir este derecho se exige al padre como período mínimo de cotización el mismo periodo de gestación. La licencia se disfruta a partir del nacimiento del hijo y para otorgarla se requiere del registro de nacimiento, presentado dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de nacimiento del menor.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-36 • 2018 • DICIEMBRE • 11 36 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 9 de 82 LICENCIA NO REMUNERADA PARA ADELANTAR ESTUDIOS: Un empleado público se encuentra en licencia no remunerada para adelantar estudios cuando transitoriamente se separa del ejercicio de su cargo por solicitud propia y sin remuneración, con el fin de cursar estudios de educación formal y para el trabajo y el desarrollo humano. Esta no podrá ser superior a doce (12) meses, prorrogable hasta por dos (2) veces y el nominador la otorgará siempre y cuando no se afecte la prestación del servicio y el empleado público cumpla las siguientes condiciones:

 Llevar por lo menos un (1) año de servicio continuo en la entidad.  Acreditar nivel sobresaliente en la calificación de servicios correspondiente al último año de servicio.  Acreditar la duración del programa académico, y  Adjuntar copia de la matrícula durante el tiempo que dure la licencia.

LICENCIA ORDINARIA: Un empleado público se encuentra en licencia ordinaria cuando transitoriamente se separa del ejercicio de su cargo, a solicitud propia y sin remuneración. Su duración es hasta por sesenta (60) días hábiles al año, continuos o discontinuos y en caso de causa justificada, a juicio del nominador, la licencia podrá prorrogarse hasta por treinta (30) días hábiles más. El tiempo de la licencia ordinaria y de su prórroga no es computable para ningún efecto como tiempo de servicio.

LICENCIA PARA ACTIVIDADES DEPORTIVAS: La licencia remunerada para actividades deportivas se concede a los empleados públicos que sean seleccionados para representar al país en competiciones o eventos deportivos internacionales en calidad de deportistas, dirigentes, personal técnico y auxiliar, científico y de juzgamiento. La solicitud deberá efectuarse a través del Departamento Administrativo del Deporte, la Recreación, la Actividad Física y el Aprovechamiento del Tiempo Libre- COLDEPORTES, en la que se hará expresa manifestación sobre el hecho de la escogencia y con la indicación del tiempo requerido para asistir al evento.

LICENCIA POR ACCIDENTE DE TRABAJO: Derecho que tiene el funcionario a la incapacidad remunerada, generada por todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez por el término máximo de ciento ochenta (180) días calendario.

LICENCIA POR ENFERMEDAD: Derecho que tiene el empleado público a la incapacidad remunerada, generada por una enfermedad común que impide trabajar por un tiempo determinado. Se autoriza cuando el servidor se encuentra en incapacidad mediante acto administrativo motivado, de oficio o a solitud de parte, previa certificación expedida por autoridad competente. Cuando la licencia por enfermedad general sea igual o inferior a dos (2) días se remunerará con el 100 % 37 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-37 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 10 de 82 del salario que perciba el servidor. A partir del tercer día la licencia por enfermedad genera vacancia temporal en el empleo y se remunerará de conformidad con las normas de Seguridad Social en Salud.

LICENCIA POR ENFERMEDAD PROFESIONAL: Derecho que tiene el funcionario a la incapacidad remunerada, generada por un estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, o el medio en el cual se ha visto obligado a trabajar y que haya sido determinada como enfermedad profesional por el Gobierno Nacional.

LICENCIA POR LUTO: La licencia por luto es una situación administrativa en la que se busca que el empleado público cuente con un tiempo prudencial que le permita volver a retomar sus actividades laborales, entendiendo el duelo como la pena, el sufrimiento y el desamparo emocional causado por la muerte o la pérdida de un ser querido. La licencia por luto es remunerada y se concede a los empleados públicos por cinco (5) días hábiles en caso del fallecimiento de su cónyuge, compañero (a) permanente o de un familiar hasta el segundo grado de consanguinidad, primero de afinidad y segundo civil. Para efecto de establecer los grados de parentesco y los soportes para legalizar la licencia, se atenderán los siguientes parámetros:

CONYUGE O COMPAÑERO(A) PERMANENTE DERECHO VÍNCULO A LICENCIA SOPORTES SI NO CONYUGE X

1. Copia Certificado de Defunción.
2. Copia del certificado de matrimonio civil o religioso.

1. Copia Certificado de Defunción.
2. Declaración del empleado público ante autoridad

COMPAÑERO(A) PERMANENTE X competente, la cual se entenderá hecha bajo la gravedad del juramento, donde se manifieste la convivencia que tenía el empleado público con la persona fallecida, según la normatividad vigente.

PARENTESCO POR CONSANGUINIDAD DERECHO GRADO PARENTESCO A LICENCIA SOPORTES SI NO 1 PADRE; MADRE; HIJO X

1. Copia Certificado de Defunción.
2. Copia Registro Civil donde se constate la relación

vinculante entre el empleado público y la persona fallecida. 2 ABUELO; HERMANO; NIETO X 3 TIO; SOBRINO; BISNIETO X NO SE ENCUENTRA EN EL ALCANCE DE LA LEY POR LO QUE NO APLICA PARA ESTAS RELACIONES DE PARENTESCO 4 PRIMO; TIO-ABUELO; SOBRINO-NIETO X REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-38 • 2018 • DICIEMBRE • 11 38 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 11 de 82 PARENTESCO POR AFINIDAD DERECHO GRADO PARENTESCO A LICENCIA SOPORTES SI NO 1 PADRE; MADRE O HIJO DEL CONYUGE O COMPAÑERO X

1. Copia Certificado de Defunción.
2. Copia del certificado de matrimonio civil o religioso.
3. En caso de compañero(a) permanente, declaración hecha bajo la gravedad del juramento ante la autoridad competente, donde se manifieste la convivencia que tenían el empleado público con la persona fallecida, según la normatividad vigente.

X 2 ABUELO; HERMANO O NIETO DEL CONYUGE O COMPAÑERO NO SE ENCUENTRA EN EL ALCANCE DE LA LEY POR LO QUE NO APLICA PARA ESTAS RELACIONES DE X PARENTESCO 3 TIO; SOBRINO O BISNIETO DEL CONYUGE O COMPAÑERO; TIO POLITICO X 4 PRIMO; TIO - ABUELO O SOBRINO - NIETO DEL CONYUGE O COMPAÑERO PARENTESCO CIVIL DERECHO GRADO PARENTESCO A LICENCIA SOPORTES SI NO 1 PADRE; MADRE O HIJO ADOPTIVO X

1. Copia Certificado de Defunción.
2. Copia Registro Civil donde se constate la relación del empleado público con el adoptado. 2 ABUELO; HERMANO O NIETO ADOPTIVO X

3 TIO; SOBRINO O BISNIETO ADOPTIVO X NO SE ENCUENTRA EN EL ALCANCE DE LA LEY POR LO QUE NO APLICA PARA ESTAS RELACIONES DE PARENTESCO 4 PRIMO; TIO - ABUELO, O SOBRINO - NIETO ADOPTIVO X PERIODO DE PRUEBA: Tiempo durante el cual el empleado demostrará su capacidad de adaptación progresiva al cargo para el cual fue nombrado, su eficiencia, competencia, habilidades y aptitudes en el desempeño de las funciones y su integración a la cultura institucional. El periodo de prueba deberá iniciarse con la inducción en el puesto de trabajo.

PERMISO REMUNERADO: En virtud de esta situación administrativa, se busca que los empleados públicos puedan atender apremiantes circunstancias de orden personal o familiar para lo cual pueden solicitar por escrito permiso remunerado hasta por tres (3) días hábiles continuos o discontinuos, cuando medie justa causa. Corresponde al nominador o a su delegado la facultad de autorizar o negar los permisos previa valoración de las diversas situaciones que configuran la “justa causa”, sin que ello pueda reducirse, a las calamidades domésticas.

39 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-39 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 12 de 82 PERMISO SINDICAL: Es el tiempo que se le concede a un empleado público que pertenece a una organización sindical, para atender las responsabilidades que se desprenden del derecho fundamental de asociación y libertad sindical.

PRORROGA DE INCAPACIDAD: Se entiende por prórroga de incapacidad, la que se expide con posterioridad a la inicial, por la misma enfermedad o lesión, o por otra que tenga relación directa con ésta, así se trate de código diferente y siempre y cuando entre una y otra no haya una interrupción mayor a treinta días (30) días calendario.

SERVICIO ACTIVO: Un empleado público se encuentra en servicio activo cuando ejerce las funciones del empleo del cual ha tomado posesión.

SITUACIÓN ADMINISTRATIVA: Estado en que se encuentran los empleados públicos frente a la Administración en un momento determinado, por acontecimientos legalmente previstos y que producen efectos salariales, prestacionales y administrativos.

SUSPENSIÓN POR ORDEN O DECISIÓN JUDICIAL: Evento en el cual se ordena la separación temporal del ejercicio del cargo de un empleado público, cuando la autoridad judicial competente lo solicite como consecuencia de un proceso o investigación penal o fiscal.

TRANSCRIPCIÓN: Procedimiento que debe realizar la Contraloria de Bogotá D.C. ante la EPS o ARL, mediante el cual se valida técnica y científicamente la pertinencia de generar una incapacidad que le fue prescrita a uno de sus afiliados en papelería no oficial, debido a que se llevó a cabo en atención por urgencias, hospitalización, SOAT, o por un prestador de servicios autorizado. Se entiende por transcripción el acto mediante el cual un funcionario competente, traslada al formato único oficial la incapacidad o licencia ordenada por médico u odontólogo tratante en ejercicio legal de su profesión pero no adscrito a la red de prestadores de la EPS o ARL a la que se encuentra afiliado el empleado público.

VACACIONES: Las vacaciones son una situación administrativa, constituyen un derecho del que gozan todos los empleados públicos y es una prestación social. Los empleados tienen derecho a disfrutar de un descanso que les permita cesar en su actividad por un período de tiempo, y que tiene como fines, entre otros, recuperar las energías gastadas en la actividad que desempeñan, proteger su salud física y mental, el desarrollo de la labor con mayor eficiencia, y la posibilidad de atender otras tareas que permitan su desarrollo integral como personas e integrantes de un grupo familiar. Adicionalmente, esta situación administrativa implica una separación transitoria de las funciones propias del empleo, y en consecuencia cuando el empleado disfruta de vacaciones, en el empleo del cual es titular se genera una vacancia temporal.

5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

5.1. Licencia 5.1.1. Licencia No Remunerada REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-40 • 2018 • DICIEMBRE • 11 40 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 13 de 82 5.1.1.1. Licencia ordinaria No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES Comunicación oficial 1 Empleado público de la Contraloría de Bogotá, D.C Observación: El mismo procedimiento aplica en caso de solicitar prórroga de la Licencia.

Radica comunicación dirigida al Contralor de Bogotá D.C., presentando solicitud de Licencia Ordinaria y adjunta los documentos que la justifican.

2 Director Técnico de Apoyo al Despacho Punto de control: Cuando la solicitud de licencia no obedezca a razones de fuerza mayor o de caso fortuito, el nominador decidirá sobre la oportunidad de concederla, teniendo en cuenta las necesidades del servicio.

Entrega comunicación de solicitud al Señor Contralor, quien procede a evaluar si concede o no la licencia y devuelve al Director de Apoyo al Despacho para continuar el trámite.

Remite comunicación de solicitud a la Dirección de Talento Humano.

3 Registra en el aplicativo de correspondencia, el recibido de los documentos y los pasa al Director de Talento Humano.

Técnico, Secretario o Auxiliar Administrativo de Dirección de Talento Humano Comunicación Oficial Interna 4 Director Técnico de Talento Humano Si la licencia es concedida asigna a un profesional para que elabore el proyecto de resolución. De lo contrario, se le comunica con oficio al empleado público que la licencia no le fue concedida.

5 Proyecto de Resolución Profesional de Dirección de Talento Humano Revisa cumplimiento de requisitos y elabora el proyecto de resolución de conformidad con la normatividad vigente aplicable y lo pasa al Director de Talento 41 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-41 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 14 de 82 No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES Humano para visto bueno.

6 Director Técnico de Talento Humano Recibe, revisa y coloca pie de firma en original del proyecto de resolución y envía al Despacho del Contralor para firma.

Punto de Control: Revisa contenido de la Resolución y verifica se ajuste a la normatividad vigente.

7 Contralor de Bogotá, D.C.

Valida con su firma la Resolución que concede la licencia y devuelve para continuar el trámite.

8 Técnico, Secretario o Auxiliar Administrativo de Dirección de Talento Humano Numera, fecha y registra la resolución en el libro radicador de resoluciones ordinarias.

Archiva un original en la carpeta de resoluciones en orden cronológico numérico ascendente para su custodia.

Retorna copia de la Resolución al profesional para respectivo trámite.

9 Profesional, Técnico, Secretaria o Auxiliar Administrativo de Dirección de Talento Humano Elabora comunicación para firma del Director, con el cual se comunica al empleado público el acto administrativo de aprobación de la licencia o de su prórroga.

Si el tiempo de la licencia supera los quince (15) días hábiles, el empleado debe hacer entrega del puesto de trabajo y del cargo que ostenta a la persona que el superior inmediato designe.

Observación: Durante la licencia ordinaria el empleado público no pierde la calidad de servidor público y en consecuencia, no podrá desempeñar otro cargo en entidades del Estado, ni celebrar contratos con el Estado, ni participar en actividades que impliquen intervención en política, ni ejercer la profesión de abogado, salvo las excepciones que contemple la ley.

Punto de Control:

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-42 • 2018 • DICIEMBRE • 11 42 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 15 de 82 No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES Se activa el Procedimiento para la entrega del puesto de trabajo. El empleado público es responsable de la custodia y no divulgación de usuarios y claves de acceso a la red, correo electrónico y sistemas de información de la Entidad.

Comunicación oficial interna 10 Director Técnico de Talento Humano Firma oficio de citación para comunicación de la Resolución, y devuelve para continuar trámite.

11 Técnico, Secretario o Auxiliar Administrativo de Dirección de Talento Humano Radica memorando de comunicación de la resolución por el aplicativo SIGESPRO al empleado, con copia al superior inmediato de la dependencia donde labora el empleado. Si el empleado no tiene usuario del SIGESPRO, la comunicación se hace a través del OUTLOOK. Retorna comunicación radicada al profesional para continuar con el trámite.

Puntos de control: Asocia la comunicación de solicitud de licencia con el memorando de comunicación de la resolución de licencia, para que el acto administrativo quede comunicado y pueda ser consultado por el empleado público a través del aplicativo SIGESPRO o del OUTLOOK.

La licencia ordinaria, una vez concedida no puede ser revocada por el nominador que la concede, pero puede en todo caso renunciarse por el empleado beneficiario y al término de la licencia o su prórroga el empleado debe reincorporarse al ejercicio de sus funciones, en caso contrario se tomará como abandono del cargo.

43 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-43 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 16 de 82 No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES Elabora Hoja de Ruta, anexando copia de la Resolución de Licencia con los soportes y la pasa a la Subdirección de Gestión del Talento Humano para lo de su competencia y posterior archivo en la historia laboral del empleado público. Hoja de Ruta.

12 Profesional de la Dirección de Talento Humano Punto de Control: El tiempo que dure la licencia ordinaria no es computable como tiempo de servicio activo y durante el mismo no se pagará la remuneración fijada para el empleo; no obstante, la entidad seguirá pagando los aportes al Sistema Integral de Seguridad Social, en la proporción que por Ley le corresponde.

Observación: Para dar trámite a la solicitud de Terminación Anticipada o Renuncia a la Licencia Concedida, se desarrollan las mismas actividades que para otorgarla, (1 a 12), del presente procedimiento.

5.1.1.2. Licencia no remunerada para adelantar estudios No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES 1 Comunicación oficial Observación: Esta licencia se puede solicitar para cursar estudios de educación formal y para el trabajo y el desarrollo humano.

Empleado Público de la Contraloría de Bogotá, D.C Radica comunicación dirigida al Contralor de Bogotá D.C., presentando solicitud de Licencia No Remunerada para Adelantar Estudios, acompañada de los documentos establecidos para el efecto.

2 Director Técnico de Apoyo al Despacho Entrega comunicación de solicitud al Director Técnico de Talento Humano, quien asigna REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-44 • 2018 • DICIEMBRE • 11 44 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 17 de 82 No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES profesional para que evalué el cumplimiento de los siguientes requisitos:  Llevar por lo menos un (1) año de servicio continuo en la entidad.  Acreditar nivel sobresaliente en la calificación de servicios correspondiente al último año de servicio.  Acreditar la duración del programa académico, y  Adjuntar copia de la matrícula durante el tiempo que dure la licencia.

Punto de Control: El nominador otorgará la licencia siempre y cuando no se afecte la prestación del servicio y no podrá ser superior a doce (12) meses, prorrogable hasta por dos (2) veces.

3 Director Técnico de Apoyo al Despacho Entrega comunicación de solicitud al Señor Contralor (con evaluación del cumplimiento de requisitos elaborada en la Dirección de Talento Humano), quien procede a evaluar si concede o no la licencia y devuelve al Director de Apoyo al Despacho para continuar el trámite.

Remite comunicación de solicitud a la Dirección de Talento Humano.

4 Registra en el aplicativo de correspondencia, el recibido de los documentos y los pasa al Director de Talento Humano.

Técnico, Secretario o Auxiliar Administrativo de Dirección de Talento Humano 45 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-45 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 18 de 82 No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES 5 En adelante se realizan las actividades 4 a 12 descritas en el procedimiento 5.1.1.1. Licencia Ordinaria.

5.1.2. Licencia Remunerada 5.1.2.1. Licencia para actividades deportivas No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES 1 Comunicación oficial externa Departamento Administrativo del Deporte la Recreación, la Actividad Física y el Aprovechamiento del Tiempo Libre- COLDEPORTES, Radica comunicación dirigida al Señor Contralor de Bogotá D.C., presentando solicitud de Licencia Remunerada para Actividades Deportivas, con la indicación de la persona seleccionada y del tiempo requerido para asistir al evento.

Observación: Esta licencia se concede a los empleados públicos que sean seleccionados para representar al país en competiciones o eventos deportivos internacionales en calidad de deportistas, dirigentes, personal técnico y auxiliar, científico y de juzgamiento seleccionados por la Liga o Federación correspondiente.

Punto de control: La solicitud de COLDEPORTES debe adjuntar la invitación y la Resolución de la Liga o Federación Deportiva por la cual se nombra al empleado que representará al país.

Comunicación oficial interna 2 Director Técnico de Apoyo al Despacho Entrega comunicación de solicitud al Señor Contralor, quien procede a dar Vo.Bo. y devuelve al Director de Apoyo al Despacho para continuar el trámite.

Remite comunicación de REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-46 • 2018 • DICIEMBRE • 11 46 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 19 de 82 No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES solicitud a la Dirección de Talento Humano.

3 Registra en el aplicativo de correspondencia, el recibido de los documentos y los pasa al Director de Talento Humano.

Técnico, Secretario o Auxiliar Administrativo de Dirección de Talento Humano 4 Director Técnico de Talento Humano Asigna a un profesional para que elabore el proyecto de resolución.

5 Proyecto de Resolución Profesional de Dirección de Talento Humano Revisa cumplimiento de requisitos y elabora el proyecto de resolución de conformidad con la normatividad vigente aplicable y lo pasa al Director de Talento Humano para visto bueno.

6 Director Técnico de Talento Humano Punto de Control: Revisa contenido de la Resolución y verifica se ajuste a la normatividad vigente.

Recibe, revisa y coloca pie de firma en original del proyecto de resolución y envía al Despacho del Contralor para firma.

7 Contralor de Bogotá, D.C.

Valida con su firma la Resolución que concede la licencia y devuelve para continuar el trámite.

Observaciones: La licencia se concederá por el tiempo solicitado por COLDEPORTES pero, si por motivo de los resultados de la competición, la delegación termina su actuación antes del total de tiempo previsto, el término de la licencia será reducido proporcionalmente y el beneficiario deberá reincorporarse inmediatamente a sus 47 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-47 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 20 de 82 No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES labores -teniendo en cuenta el tiempo de desplazamiento- so pena de incurrir en abandono del cargo.

8 Resolución Técnico, Secretario o Auxiliar Administrativo de Dirección de Talento Humano Numera, fecha y registra la resolución en el libro radicador de resoluciones ordinarias.

Archiva un original en la carpeta de resoluciones en orden cronológico numérico ascendente para su custodia.

Retorna copias de la Resolución al profesional para respectivo trámite.

9 Profesional, Técnico, Secretaria o Auxiliar Administrativo de Dirección de Talento Humano Puntos de Control: Se activa el Procedimiento para la entrega del puesto de trabajo.

El empleado público es responsable de la custodia y no divulgación de usuarios y claves de acceso a la red, correo electrónico y sistemas de información de la Entidad.

Elabora comunicación para firma del Director, con el cual se comunica al empleado público la aprobación de la licencia.

Si el tiempo de la licencia supera los quince (15) días hábiles, el empleado debe hacer entrega del puesto de trabajo y del cargo que ostenta a la persona que el superior inmediato designe.

Comunicación oficial interna 10 Director Técnico de Talento Humano Firma comunicación de comunicación de la Resolución, y devuelve para continuar trámite.

11 Técnico, Secretario o Auxiliar Administrativo de Dirección de Talento Humano Radica memorando de comunicación de la resolución por el aplicativo SIGESPRO al empleado, con copia al superior inmediato de la Punto de control: Asocia la comunicación de solicitud de licencia con el memorando de comunicación de la resolución de licencia, para REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-48 • 2018 • DICIEMBRE • 11 48 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 21 de 82 No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES dependencia donde labora el empleado. Si el empleado no tiene usuario del SIGESPRO, la comunicación se hace a través del OUTLOOK. Retorna comunicación radicada al profesional para continuar con el trámite. que el acto administrativo quede comunicado y pueda ser consultado por el empleado público a través del aplicativo SIGESPRO o del OUTLOOK.

Observación: Esta licencia genera exención de tasas e impuestos de salida del país.

Hoja de Ruta.

12 Profesional de la Dirección de Talento Humano Elabora la hoja de ruta, anexando copia de la Resolución con los soportes y la pasa a la Subdirección de Gestión del Talento Humano para lo de su competencia y posterior archivo en la historia laboral del empleado público.

Observación: La licencia para eventos deportivos no da lugar al pago de viáticos.

El otorgamiento de la licencia para eventos deportivos no interrumpe el tiempo de servicio y por tanto, el empleado tendrá derecho al pago de salarios y prestaciones que se causen.

5.1.2.2. Licencia por Enfermedad, Maternidad o Paternidad No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES 1 Comunicación oficial interna Empleado Público de la Contraloría de Bogotá, D.C Radica en Oficina de Correspondencia, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la ocurrencia del hecho, comunicación dirigida al Director de Talento Humano, con copia al Superior Inmediato, adjuntando el original Puntos de Control: Una vez conferida la incapacidad, el empleado está en la obligación de informar a la entidad, allegando copia de la respectiva certificación expedida por la autoridad competente sin interesar el número de días autorizado.

49 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-49 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 22 de 82 de la incapacidad médica por enfermedad general, laboral o la licencia de maternidad, expedida por la respectiva E.P.S o A.R.L., a la cual se encuentre afiliado.

El certificado médico de incapacidad o licencia debe contener lo siguiente:  Fecha de expedición.  Nombre completo y número del documento de identidad de la persona a la que se le expide.  Fecha de inicio y terminación.  Número de días de incapacidad.  Diagnóstico clínico completo.  Origen, si es incapacidad por enfermedad general, por accidente laboral, enfermedad profesional, licencia de maternidad.  Identificación del médico que expide el certificado: nombre completo y número de registro médico.

Cuando la incapacidad sea expedida por un médico particular, ajeno a la red de prestadores de la EPS, el empleado deberá adjuntar copia de la historia clínica en sobre cerrado, a fin de que la entidad solicite la transcripción o reconocimiento de la prestación, ante la E.P.S. a la que se encuentra afiliado.

En caso de Accidente Laboral, el empleado público debe reportar inmediatamente a la Subdirección de Bienestar Social, donde le indicaran el sitio de atención y efectuarán el reporte a la Administradora de Riesgos Laborales POSITIVA, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la ocurrencia del hecho. El empleado debe informarle al médico tratante que esta situación se originó en cumplimiento de una actividad laboral o deportiva de carácter oficial.

Observación: Para las empleadas públicas que soliciten licencia de maternidad preparto, el certificado debe presentar a la REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-50 • 2018 • DICIEMBRE • 11 50 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 23 de 82 Dirección de Talento Humano, certificado médico expedido por la EPS a la que se encuentre afiliada en el que conste: a) El estado de embarazo de la servidora pública b) La indicación del día probable del parto, y c) La indicación del día desde el cual debe empezar la licencia, teniendo en cuenta que ha de iniciarse una o dos semanas antes del parto.

2 Técnico, Secretario o Auxiliar Administrativo de Dirección de Talento Humano Registra en el aplicativo de correspondencia, el recibido de los documentos y los pasa al Director de Talento Humano.

3 Director Técnico de Talento Humano Revisa y da traslado a la Subdirección de Gestión del Talento Humano para continuar con el trámite.

4 Subdirector de Gestión del Talento Humano Entrega al profesional del grupo de seguridad social para lo pertinente.

Observación: Las licencias por enfermedad, maternidad o paternidad, no interrumpen el tiempo de servicio y el tiempo de duración es el determinado en el certificado médico de incapacidad o el establecido por la Ley; por tanto, este plazo no puede ser aumentado o disminuido por el empleado o por el 51 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-51 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 24 de 82 empleador.

5 Profesional de la Subdirección de Gestión de Talento Humano ANEXO No. 1 Memorando recibo Licencia por Enfermedad, Maternidad o Paternidad Punto de control: Según el tipo de incapacidad o licencia se requieren los siguientes soportes anexos: Licencia de maternidad nacido vivo:  Certificado médico de incapacidad  Copia historia clínica donde se pueda verificar la edad gestacional  Registro civil de nacimiento del hijo. Licencia de maternidad no nacido vivo o aborto:
- Certificado médico de incapacidad o constancia aborto.
- Copia historia clínica Licencia de paternidad:  Registro civil de nacimiento del hijo.  Copia de la historia clínica de la madre.
Licencia por adopción:  Copia del acta de entrega del menor.  Registro civil Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional:
- Certificado médico de incapacidad.

Recepciona certificado original de incapacidad o licencia y demás documentos soportes exigidos por la Ley y en caso de que no cumplan con los requisitos establecidos, envía correo electrónico al empleado indicándole las gestiones que debe adelantar para la legalización de la novedad.

De no obtener respuesta dentro del mes siguiente a la comunicación por correo electrónico, se dará traslado a la Oficina de Asuntos Disciplinarios para que proceda de conformidad.

Si los documentos están completos, proyecta memorando de recibo de la incapacidad o licencia, Anexo No. 1, para revisión del Subdirector de Gestión de Talento Humano y lo pasa a la Dirección de Talento Humano para la firma del Director.

6 Director de Talento Humano Avala con su firma el memorando comunicando el recibo REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-52 • 2018 • DICIEMBRE • 11 52 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 25 de 82 del certificado de incapacidad o licencia y devuelve para continuar con el trámite.

7 Secretaria de la Subdirección de Gestión del Talento Humano Radica Memorando al empleado por el aplicativo SIGESPRO y envía copia por este medio al superior inmediato de la dependencia donde labora el empleado.

Si el empleado no tiene usuario del SIGESPRO, la comunicación se hace a través del OUTLOOK.

Retorna comunicación radicada al profesional.

Puntos de control: Asocia la comunicación de entrega de certificado de incapacidad, con el de la confirmación de recibo, para que el acto administrativo quede comunicado y pueda ser consultado por el empleado público en el aplicativo SIGESPRO o en el OUTLOOK.

Durante el periodo de no asistencia a laborar, el empleado público es responsable de la custodia y no divulgación de usuarios y claves de acceso a la red, correo electrónico y sistemas de información de la Entidad.

8 Punto de control: Las incapacidades que no sobrepasan los 2 días -siempre y cuando no sean prórrogas- no se radican ante la EPS, únicamente se registran en la base de datos y se envían para archivo en la respectiva historia laboral.

Profesional de la Subdirección de Gestión de Talento Humano Solicita transcripción o radicación de incapacidades y licencias de acuerdo con los procedimientos establecidos por cada entidad del sistema de Seguridad Social.

Registra en la base de datos de Ausentismo la novedad, como control e insumo para las estadísticas de ausentismo de la entidad.

Entrega copia del 53 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-53 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 26 de 82 memorando y soportes de la incapacidad, al empleado público encargado de archivo en historias laborales.

9 Técnico Subdirección de Gestión del Talento Humano Archiva los documentos en la historia laboral del empleado público.

5.1.2.3. Licencia por luto No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES 1 Correo Electrónico Empleado Público de la Contraloría de Bogotá, D.C Observación: La licencia por luto se concede a los empleados públicos por cinco (5) días hábiles, a partir del día siguiente de la defunción, en caso del fallecimiento de su cónyuge, compañero(a) permanente o de un familiar hasta el segundo grado de consanguinidad, primero de afinidad y segundo civil.

Informa del suceso a través del correo electrónico institucional al Director de Talento Humano con copia al Jefe inmediato, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la ocurrencia del hecho.

Así mismo, deberá informar si al momento de la ocurrencia del hecho, se encuentra en vacaciones o licencia.

2 Director Técnico de Talento Humano Reenvía correo electrónico reportando la novedad al Subdirector de Gestión de Talento Humano para lo pertinente.

3 Profesional de la Subdirección de Gestión de Talento Humano Observación: El otorgamiento de la licencia por luto no interrumpe el tiempo de servicio y por tanto, el  Verifica derecho a la licencia de acuerdo con los grados de parentesco y en caso de no REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-54 • 2018 • DICIEMBRE • 11 54 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 27 de 82 empleado tendrá derecho al pago de salarios y prestaciones que se causen.

Punto de control: El empleado público es responsable de la custodia y no divulgación de usuarios y claves de acceso a la red, correo electrónico y sistemas de información de la Entidad. proceder lo informa al empleado público para que se reintegre a su cargo.  Confirma si el empleado se encuentra en servicio activo y registra el suceso en la base de Datos de Ausentismo para controlar posterior legalización.  Si se encuentra en vacaciones, licencia ordinaria o licencia no remunerada para adelantar estudios, reporta al Subdirector de Gestión de Talento Humano, para que se genere el acto administrativo que interrumpe la situación, la cual se reanudará una vez cumplida la licencia por luto.

4 Punto de Control: Verifica que los soportes se ajusten a lo establecido en el numeral
4. DEFINICIONES:
LICENCIA POR LUTO, de este procedimiento.

Empleado Público de la Contraloría de Bogotá, D.C Radica comunicación dirigida a la Dirección de Talento Humano, dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la ocurrencia del hecho, con los documentos que justifican la ausencia debido a la Licencia por Luto.

5 Profesional de la Proyecta y elabora Punto de Control:

55 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-55 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 28 de 82 Subdirección de Gestión de Talento Humano memorando legalizando la Licencia por Luto para revisión del Subdirector de Gestión de Talento Humano y lo pasa a la Dirección de Talento Humano para la firma del Director.

Verifica el cumplimiento de los requisitos para legalizar la licencia.

Observaciones: En caso de que el empleado público no justifique su ausencia dentro del término establecido, la Subdirección de Gestión de Talento Humano lo requerirá para que presente sus explicaciones al respecto, respetando los derechos de contradicción y debido proceso, lo cual no exime de responsabilidad disciplinaria al empleado, por lo que la Subdirección deberá informar de los hechos ocurridos a la Oficina de Asuntos Disciplinarios para lo de su competencia.

Comunicación oficial interna 6 Director de Talento Humano Avala con su firma legalización de la Licencia por Luto y la devuelve para continuar con el trámite.

7 Secretaria de la Subdirección de Gestión de Talento Humano Radica Comunicación oficial interna para la legalización de la Licencia por Luto al empleado por el aplicativo SIGESPRO y envía copia por este medio al superior inmediato de la dependencia donde labora el empleado. Si el empleado no tiene usuario del Punto de control: Asocia la comunicación de legalización de la licencia por luto, con el la solicitud de legalización, para que el acto administrativo quede comunicado y pueda ser consultado por el empleado público a través del aplicativo SIGESPRO o del OUTLOOK.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-56 • 2018 • DICIEMBRE • 11 56 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 29 de 82 SIGESPRO, la comunicación se hace a través del OUTLOOK. Retorna comunicación radicada al profesional.

8 Profesional de la Subdirección de Gestión de Talento Humano Registra en la base de datos de Ausentismo la novedad y remite memorando de legalización junto comunicación de solicitud y sus soportes para archivo en la historia laboral del empleado público.

5.2. Permiso 5.2.1. Permiso remunerado No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES 1 Empleado Público de la Contraloría de Bogotá, D.C Comunicación oficial ANEXO No. 2 Formato Novedades de Horario Radica con antelación no menor a cinco (5) días hábiles, comunicación oficial dirigido al Director de Talento Humano, solicitando permiso remunerado de dos (2) o tres (3) días, aportando los documentos que lo justifiquen y previos vistos buenos de Gerente (cuando haya lugar), Subdirector y Director o Jefe de Oficina según sea el caso.

Para los empleados Puntos de Control: El permiso por horas debe ser de carácter ocasional y será concedido por el Jefe inmediato del empleado público que lo solicite (Gerente, Subdirector, Director o Jefe de Oficina).

El permiso por un (1) día, será concedido conjuntamente por el Subdirector y el Director, previo visto bueno del Gerente (cuando haya lugar) o por el Jefe de Oficina según sea el caso.

57 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-57 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 30 de 82 Observación: Los vistos buenos deben ser tomados por el empleado público antes de radicar el oficio de solicitud. públicos del nivel directivo y asesor la comunicación debe contar con el visto bueno del Contralor de Bogotá, D.C o su delegado.

Todo permiso para ausentarse del sitio de trabajo, hasta por un (1) día debe ser tramitado en el Anexo No. 2 2 Director Técnico de Talento Humano Revisa y da traslado a la Subdirección de Gestión de Talento Humano para continuar con el trámite.

3 Técnico, Secretario o Auxiliar Administrativo de Subdirección de Gestión de Talento Humano Recibe los documentos y acorde con las directrices del Subdirector, los asigna al profesional encargado de gestionar los permisos.

Profesional de la Subdirección de 4 Gestión de Talento Humano Observación: La justa causa, en los términos de la Ley y la doctrina no se circunscribe a las calamidades domésticas, sino a toda circunstancia que amerite la ausencia del empleado público al sitio de trabajo e implica la no prestación del servicio.

Revisa cumplimiento de requisitos de conformidad con la normatividad vigente y proyecta memorando de autorización del permiso.

Entrega el memorando al Subdirector de Gestión de Talento Humano, quien revisa y en constancia coloca pie de firma y lo pasa a la Dirección de Talento Humano para la firma del Director.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-58 • 2018 • DICIEMBRE • 11 58 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 31 de 82 5 Director Técnico de Talento Humano Avala con su firma la concesión del permiso y devuelve a la Subdirección de Gestión de Talento Humano para continuar con el trámite.

6 Técnico, Secretario o Auxiliar Administrativo de Subdirección de Gestión de Talento Humano Radica Comunicación oficial interna al empleado autorizando o negando el permiso remunerado, en el aplicativo SIGESPRO y envía copia por este medio al superior inmediato de la dependencia donde labora el empleado.

Si el empleado no tiene usuario del SIGESPRO, la comunicación se hace a través del OUTLOOK. Retorna comunicación radicada al profesional.

Puntos de control: Asocia la comunicación de legalización del permiso remunerado con la solicitud de permiso, para que el acto administrativo quede comunicado y pueda ser consultado por el empleado público a través del aplicativo SIGESPRO o del OUTLOOK.

Durante el tiempo de ausencia laboral, el empleado público es responsable de la custodia y no entrega a terceros de usuarios y claves de acceso a la red, correo electrónico y sistemas de información de la Entidad.

Profesional 7 de la Subdirección de Gestión del Talento Humano Registra en la base de datos de Ausentismo la novedad y remite memorando de autorización junto radicado de solicitud y sus soportes para archivo en la historia laboral del empleado público.

59 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-59 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 32 de 82 5.2.2. Permiso por Calamidad Doméstica No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES Informa inmediatamente la situación, a través del correo electrónico institucional al Director de Talento Humano con copia al Jefe inmediato.

1 Correo electrónico Empleado Público de la Contraloría de Bogotá, D.C Observación: El Permiso por Calamidad Doméstica se concede por tres (3) días hábiles, incluyendo el día de la ocurrencia del hecho.

Punto de Control: Para el caso de cirugías programadas, se procederá a radicar con antelación no menor a cinco (5) días hábiles, comunicación dirigida al Director de Talento Humano, solicitando permiso por calamidad y aportando los documentos que lo justifiquen, con el visto bueno del superior inmediato.

2 Director Técnico de Talento Humano Revisa y da traslado a la Subdirección de Gestión de Talento Humano para continuar con el trámite.

3 Recibe los documentos y acorde con las directrices del Subdirector, los asigna al profesional encargado de gestionar los permisos.

Técnico, Secretario o Auxiliar Administrativo de Subdirección de Gestión de Talento Humano 4 Profesional de la Subdirección de Gestión de Talento Humano Verifica derecho al permiso de acuerdo con los hechos y en caso de no proceder lo informa al empleado REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-60 • 2018 • DICIEMBRE • 11 60 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 33 de 82 público para que se reintegre a su cargo. Confirma si el empleado se encuentra en servicio activo y registra el suceso en la base de datos para controlar posterior legalización.

5 Empleado Público de la Contraloría de Bogotá, D.C Una vez se reincorpore al ejercicio de sus funciones, radica comunicación dirigida a la Dirección de Talento Humano, con los documentos que justifican el motivo que originó la calamidad. El Director de Talento Humano determinará si existió mérito suficiente para la ausencia laboral y en caso de no existir mérito suficiente se procederá a descontar los salarios por el día o días no laborados.

6 Profesional de la Subdirección de Gestión de Talento Humano Proyecta y elabora memorando legalizando el Permiso por calamidad, para revisión del Subdirector de Gestión de Talento Humano y lo pasa a la Dirección de Talento Humano para la firma del Director.

7 Director de Talento Humano Avala con su firma la legalización del Permiso por Calamidad y la devuelve para continuar con el trámite.

8 Secretaria de la Subdirección de Gestión de Talento Humano Radica Comunicación oficial interna para la legalización del Permiso por Calamidad al Punto de control: Asocia la comunicación de legalización del permiso por calamidad, 61 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-61 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 34 de 82 a la solicitud de permiso, para que el acto administrativo quede comunicado y pueda ser consultado por el empleado público a través del aplicativo SIGESPRO o del OUTLOOK. empleado por el aplicativo SIGESPRO y envía copia por este medio al superior inmediato de la dependencia donde labora el empleado. Si el empleado no tiene usuario del SIGESPRO, la comunicación se hace a través del OUTLOOK. Retorna comunicación radicada al profesional.

9 Profesional de la Subdirección de Gestión de Talento Humano Registra en la base de datos de Ausentismo la novedad y remite memorando de legalización junto comunicación de solicitud de legalización y sus soportes para archivo en la historia laboral del empleado público.

5.2.3. Permiso sindical PUNTOS DE No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS CONTROL/ OBSERVACIONES 1 Comunicación oficial externa Representante legal o Secretario General de la Organización Sindical Radica con ocho (8) días hábiles de antelación, comunicación dirigida al Director de Talento Humano, solicitando permiso sindical con la indicación de:  Finalidad del permiso  Identificación y nombre completo de los empleados Observación: Las organizaciones sindicales de empleados públicos son titulares de la garantía del permiso sindical, para los integrantes de:  Comités Ejecutivos  Directivas y Subdirectivas de Confederaciones y Federaciones,  Juntas Directivas, REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-62 • 2018 • DICIEMBRE • 11 62 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 35 de 82 que requieren permiso.  Fechas de iniciación y culminación del permiso.

Subdirectivas y Comités Seccionales,  Comisiones Legales o Estatutarias de Reclamos,  Delegados para las Asambleas Sindicales y la Negociación Colectiva 2 Recibe la comunicación, y la entrega al Director de Talento Humano para que asigne el trámite al profesional encargado del tema.

Técnico, Secretario o Auxiliar Administrativo de Dirección de Talento Humano 3 Profesional de la Dirección de Talento Humano Evalúa la pertinencia para autorizar el permiso de acuerdo con la normatividad vigente y en caso de que no cumpla con los requisitos, proyecta comunicación informado las inconsistencias encontradas con el fin de que sean subsanadas.

Proyecta para firma del Director de Talento Humano, Resolución en dos originales, otorgando o negando el permiso sindical.

Elabora comunicación oficial externa al Representante Legal o Secretario General de la Organización Sindical para 63 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-63 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 36 de 82 comunicar la resolución con la relación de los empleados públicos autorizados y copia vía SIGESPRO a las dependencias donde ellos laboran.

Registra los permisos en la base de datos de control de permisos sindicales y devuelve a la Dirección de Talento Humano para continuar con el trámite.

Punto de control: Revisa contenido de la Resolución y verifica se ajuste a la normatividad vigente.

4 Director Técnico de Talento Humano Revisa y valida con su firma Resolución que concede el permiso sindical y comunicación oficial externa de autorización o negativa del permiso y lo devuelve para que continúe con el trámite.

Comunicación 5 Oficial Externa Técnico, Secretario o Auxiliar Administrativo de Dirección de Talento Humano Numera, fecha y registra la resolución en el libro radicador de resoluciones ordinarias.

Archiva un original en la carpeta de resoluciones en orden cronológico numérico ascendente para su custodia.

Radica por el aplicativo SIGESPRO comunicación oficial externa al Representante Legal o Secretario General de la Organización Sindical y adjunta como anexo copia de Observación: Asocia la comunicación de legalización del permiso sindical, a la solicitud de permiso, para que el acto administrativo quede comunicado y pueda ser consultado por el empleado público a través del aplicativo SIGESPRO.

Punto de Control: El empleado público es responsable de la custodia y no divulgación de usuarios y claves de acceso a la red, correo electrónico y sistemas de información de la Entidad.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-64 • 2018 • DICIEMBRE • 11 64 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 37 de 82 la resolución que concede el permiso sindical, y envía copia por este medio a las dependencias donde laboran los empleados a quienes se ha concedido el permiso sindical.

Retorna comunicación radicada al profesional y copia de la resolución al profesional de la Dirección para continuar con el trámite.

6 Profesional de la Dirección de Talento Humano Elabora relación mensual de los permisos sindicales concedidos y la remite a la Subdirección de Gestión del Talento Humano para el tema de control de horario y actualización base de datos de ausentismo.

Observación: Durante el período de permiso sindical, el empleado público mantendrá los derechos salariales y prestacionales, así como los derivados de la carrera en cuyo registro se encuentre inscrito.

7 Técnico o Auxiliar Administrativo de Dirección de Talento Humano Saca tantas copias del memorando firmado como empleados autorizados y las remite para archivo en la historia laboral de cada empleado público.

Archiva de acuerdo con la Tabla de Retención documental, en el consecutivo de cada sindicato solicitante, comunicación de solicitud del permiso, memorando y copia de la resolución que 65 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-65 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 38 de 82 concede el permiso debidamente comunicadas.

5.2.4 Permiso compensado para estudiar o para ejercer docencia universitaria PUNTOS DE No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS CONTROL/ OBSERVACIONES Comunicación oficial ANEXO No. 3 Solicitud de 1 permiso académico compensado Empleado Público de la Contraloría de Bogotá, D.C o para ejercicio de docencia universitaria Radica comunicación dirigida a la Dirección de Talento Humano con antelación no menor a cinco (5) días hábiles al inicio de clases, solicitando permiso para estudiar o para ejercer docencia universitaria acompañada de: i) Anexo No. 3, debidamente diligenciado y con Vo. Bo. de Gerente (cuando haya lugar), Subdirector y Director de la Dependencia donde labora. Los empleados públicos del nivel directivo y asesor deberán contar con el Vo. Bo. del Contralor de Bogotá, D.C. ii) Certificación expedida por la institución educativa, que contenga la siguiente información:  Fecha de inicio y terminación  Horario Observaciones:

Al empleado público se le podrá otorgar permiso académico compensado de hasta dos (2) horas diarias o hasta cuarenta (40) horas mensuales, por dos (2) años, prorrogables por un (1) año más, para adelantar programas académicos de educación superior en la modalidad de posgrado en instituciones legalmente reconocidas.

Al empleado público se le podrá otorgar permiso compensado para ejercer la docencia universitaria en hora cátedra hasta por cinco (5) horas semanales.

Punto de control:

El otorgamiento del permiso está sujeto a las necesidades del servicio, por tanto; las firmas de los Jefes inmediatos avalan el compromiso del cumplimiento de las establecido REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-66 • 2018 • DICIEMBRE • 11 66 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 39 de 82  Programa a cursar o Cátedra a dictar  Intensidad funciones propias del cargo por parte del empleado público que solicita el permiso. horaria  Tipo de vinculación con la institución educativa (Solo para el ejercicio de docencia).

2 Director Técnico de Talento Humano Da traslado a la Subdirección de Gestión de Talento Humano para continuar con el trámite.

Comunicación oficial ANEXO No. 3 Solicitud de 3 permiso académico compensado Registra en el aplicativo SIGESPRO, el recibido de los documentos y los asigna al profesional encargado de gestionar los permisos. o para ejercicio de Técnico, Secretario o Auxiliar Administrativo de Subdirección de Gestión de Talento Humano docencia universitaria Punto de control:

El otorgamiento del permiso está sujeto a las necesidades del servicio, por tanto; las firmas de los Superiores jerárquicos, avalan el compromiso del cumplimiento de las funciones propias del cargo por parte del empleado público que solicita el permiso.

4 Profesional de la Subdirección de Gestión de Talento Humano Revisa cumplimiento de requisitos de conformidad con la normatividad vigente y proyecta memorando con indicación expresa de la forma en que se compensará el tiempo.

En caso de no contar con los soportes indicados, se requerirá a través de comunicación oficial interna para que se subsane la situación y Punto de control:

Los permisos concedidos para estudio y ejercicio de la cátedra deberán ser renovados cada seis (6) meses. En caso de evidenciarse que el empleado no se encuentra estudiando, ejerciendo la docencia o compensando el tiempo, la Subdirección de Gestión de Talento Humano lo requerirá por escrito para que 67 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-67 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 40 de 82 presente sus explicaciones al respecto y deberá informar de los hechos ocurridos a la Oficina de Asuntos Disciplinarios para lo de su competencia. se pueda legalizar el permiso.

El memorando debe llevar el pie de firma del Subdirector de Gestión de Talento Humano y se entregará a la Dirección de Talento Humano para la firma del Director.

5 Director Técnico de Talento Humano Avala con su firma la concesión del permiso y devuelve a la Subdirección de Gestión de Talento Humano para continuar con el trámite.

6 Secretaria de la Subdirección de Gestión de Talento Humano Radica Comunicación oficial interna al empleado por el aplicativo SIGESPRO y envía copia por este medio al superior inmediato de la dependencia donde labora el empleado. Si el empleado no tiene usuario del SIGESPRO, la comunicación se hace a través del OUTLOOK. Retorna comunicación radicada al profesional.

Punto de control:

Asocia la comunicación de legalización del permiso compensado para estudiar o para ejercer docencia universitaria, con el la solicitud de legalización, para que el acto administrativo quede comunicado y pueda ser consultado por el empleado público a través del aplicativo SIGESPRO o del OUTLOOK, según sea el caso.

7 Profesional de la Subdirección de Gestión de Talento Humano Registra en la base de datos de Ausentismo la novedad y remite memorando de autorización junto radicado de solicitud y sus soportes para archivo en la historia laboral del empleado público.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-68 • 2018 • DICIEMBRE • 11 68 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 41 de 82 5.3. Encargo No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES 1 Director Técnico de Talento Humano Requiere la información sobre las vacantes existentes Observación: Se activa el “Procedimiento para la provisión de empleos vacantes de la planta de personal de la Contraloría de Bogotá D.C.”, y dependiendo si el empleo es para un cargo de carrera o para un cargo de libre nombramiento se siguen las actividades del numeral 5.1 Provisión transitoria de empleos mediante encargo en cargos de carrera o, 5.3 Provisión transitoria de empleos mediante encargo en cargos de libre nombramiento y remoción, respectivamente.

69 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-69 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 42 de 82 5.4. Vacaciones 5.4.1. Reconocimiento de vacaciones Nº RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES 1 ANEXO No.4 Solicitud de Vacaciones Empleado público de la Contraloría de Bogotá Puntos de control:

Solo se liquidan y reconocen las vacaciones a los empleados públicos que hayan causado el derecho a ellas.

Para los niveles directivo y asesor, es indispensable contar con el Vo.Bo. del Contralor de Bogotá D.C.

Elabora oficio de solicitud de vacaciones dirigido al Director Técnico de Talento Humano previos Vo.Bo. del Gerente (cuando haya lugar), Subdirector y Director o Jefe de Oficina según sea el caso. Escanea el oficio y lo guarda en un archivo en formato PDF. Ingresa a INTRANET/APLICACIONES/ VENTANILLA VIRTUAL/ RADICACION SOLICITUD DE VACACIONES.

Accede con usuario y contraseña, diligencia el formulario y adjunta el archivo PDF del Anexo No. 4, siguiendo hasta que finalice el proceso y salga un Número de radicado.

2 Correo electrónico o memorando Profesional o Técnico de la Subdirección de Gestión de Talento Humano Descarga del aplicativo SIGESPRO, los archivos en los que solicitan vacaciones, imprime las solicitudes y coloca el número de radicado que asignó el aplicativo.

Confronta que la información de la solicitud, coincida con la del aplicativo PERNO y en caso de encontrar inconsistencias informa por correo electrónico o a través de memorando al empleado REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-70 • 2018 • DICIEMBRE • 11 70 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 43 de 82 público para que realice los correspondientes ajustes a través de la Ventanilla Virtual.

Registra en la base de datos “Control de Vacaciones” la información de cada solicitud y entrega al encargado de proyectar las resoluciones.

ANEXO No. 5 Resolución de Reconocimiento de Vacaciones 3 Confronta información de la solicitud con la historia laboral y elabora acto administrativo que concede las vacaciones.

Técnico o Auxiliar Administrativo de la Subdirección de Gestión de Talento Humano 4 Profesional o Técnico de la Subdirección de Gestión de Talento Humano Revisa el proyecto de Resolución y verifica contra la historia laboral del empleado público, que los datos correspondan al periodo de vacaciones solicitado, coloca pie de firma y lo entrega al Subdirector de Gestión del Talento Humano para aprobación.

5 Subdirector de Gestión de Talento Humano Revisa el proyecto de resolución, en caso de encontrar alguna inconsistencia lo devuelve indicando los errores para su corrección.

Aprueba colocando pie de firma al proyecto de Resolución, y la pasa para firma del Director Técnico de Talento Humano.

6 Director Técnico Talento Humano Valida con su firma la Resolución que concede las vacaciones y devuelve para continuar el trámite.

71 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-71 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 44 de 82 7 Resolución Técnico, Secretario o Auxiliar Administrativo de Dirección de Talento Humano Numera, fecha y registra la resolución en el libro radicador de resoluciones ordinarias.

Archiva un original en la carpeta de resoluciones en orden cronológico numérico ascendente para su custodia.

Retorna copia de la Resolución al profesional para respectivo trámite.

8 ANEXO No. 6 Memorando de comunicación vacaciones Elabora memorando para la firma del Subdirector de Gestión de Talento Humano, comunicando al empleado público la Resolución Técnico Auxiliar Administrativo Subdirección de Gestión de Talento Humano Observación: Los memorandos hasta el nivel profesional son firmados por el Subdirector de Gestión del Talento Humano y los del nivel Directivo y Asesor se firman por el Director de Talento Humano.

9 Subdirector de Gestión del Talento Humano Revisa y firma Memorando de comunicación de las vacaciones y devuelve para continuar con el trámite.

10 Técnico, Secretario o Auxiliar Administrativo de Subdirección de Gestión de Talento Humano Radica Memorando de Comunicación de Vacaciones al empleado, por el aplicativo SIGESPRO y envía copia por este medio al superior inmediato de la dependencia donde labora el empleado público.

Si el empleado no tiene usuario del SIGESPRO, la comunicación se hace a través del OUTLOOK, a la dependencia a la cual pertenece para que esta le comunique.

Retorna comunicación Puntos de control: Asocia el Memorando de Comunicación de Vacaciones, adjuntando la resolución en formato PDF, al número de radicado de la solicitud de vacaciones, para que el acto administrativo quede comunicado y pueda ser consultado por el empleado público.

Se activa el “Procedimiento para la entrega temporal del puesto de trabajo”.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-72 • 2018 • DICIEMBRE • 11 72 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 45 de 82 radicada al grupo de vacaciones.

El empleado público es responsable de la custodia y no divulgación de usuarios y claves de acceso a la red, correo electrónico y sistemas de información de la Entidad.

11 Hoja de Ruta.

Observación: La Hoja de Ruta es un Anexo del “Procedimiento para la provisión de empleos vacantes de la planta de personal de la Contraloría de Bogotá D.C.

Profesional, Técnico o Auxiliar Administrativo de la Subdirección de Gestión del Talento Humano Elabora Hoja de Ruta y le asigna un número consecutivo.

Anexa copia de la Resolución, para el respectivo trámite en las diferentes áreas de las Subdirecciones de Gestión del Talento Humano, Carrera Administrativa y Dirección de Talento Humano.

12 Profesional, Técnico o Auxiliar de la Subdirección de Gestión del Talento Humano Recibe la hoja de ruta debidamente firmada por los responsables de las áreas de Subdirecciones de Gestión del Talento Humano, Carrera Administrativa y Dirección de Talento Humano y la entrega al Subdirector de Gestión del Talento humano para revisión, aprobación y firma.

Entrega original de la Resolución, del memorando que la comunica y soportes de la solicitud de vacaciones, al empleado público encargado de archivo en historias laborales.

Archiva Hoja de ruta 13 Archiva los documentos en la historia laboral del empleado público retirado.

Técnico Subdirección de Gestión del Talento Humano 73 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-73 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 46 de 82 5.4.2. Aplazamiento o interrupción de vacaciones Nº RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES 1 ANEXO No. 7 Memorando Solicitud de Aplazamiento o Interrupción de Vacaciones Contralor, Contralor Auxiliar, Director Administrativo, Director Técnico, Jefe de Oficina Elabora Memorando debidamente motivado dirigido al Director Técnico de Talento Humano previa concertación con el empleado y con el Vo.Bo. de los superiores inmediatos: Gerente y Subdirector (según sea el caso) de la dependencia donde labora.

Escanea el oficio y lo guarda en un archivo con formato PDF.

Ingresa a: INTRANET/APLICACIONES/ VENTANILLA VIRTUAL/ RADICACION SOLICITUD DE VACACIONES.

Accede con usuario y contraseña, diligencia el formulario y adjunta el archivo del Anexo No. 7, siguiendo hasta que finalice el proceso y salga un Número de radicado.

Puntos de Control: El Memorando debe ser radicado con cinco (5) días hábiles de antelación a la fecha del inicio de la novedad y debe ser autorizado por el Contralor de Bogotá D.C.

Una vez concedido el disfrute de las vacaciones aplazadas o interrumpidas, no se permite ni se concederán nuevos aplazamientos o interrupciones sobre las mismas.

Las vacaciones pueden ser aplazadas por necesidades del servicio o interrumpidas por la misma causa y adicionalmente cuando se presenten las siguientes causales:  Incapacidad por enfermedad o accidente de trabajo, siempre que se acredite con certificado médico expedido por la entidad de previsión a la cual esté afiliado el empleado.  Incapacidad por maternidad o aborto, siempre que se acredite en los REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-74 • 2018 • DICIEMBRE • 11 74 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 47 de 82 términos señalados para el caso de incapacidad por enfermedad o accidente de trabajo.  Otorgamiento de comisión al empleado  Llamamiento a filas.  Si se encuentra disfrutando de sus vacaciones y tiene una incapacidad expedida por la EPS, debe hacerla llegar a la Dirección de Talento Humano para la interrupción automática de las vacaciones y posterior reanudación.

2 Correo electrónico o memorando Profesional o Técnico de la Subdirección de Gestión de Talento Humano Descarga del aplicativo SIGESPRO, los archivos en los que solicitan aplazamiento o interrupción de vacaciones, imprime las solicitudes y coloca el número de radicado que asignó el aplicativo.

Confronta que la información de la solicitud, coincida con la del aplicativo PERNO y en caso de encontrar inconsistencias informa por correo electrónico o a través de memorando al empleado público para que realice los correspondientes ajustes a través de la Ventanilla Virtual.

Registra en la base de datos “Control de Vacaciones” la información de cada solicitud y entrega al encargado de proyectar las resoluciones.

75 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-75 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 48 de 82 3 Confronta información de la solicitud con la historia laboral y elabora acto administrativo que aplaza o interrumpe las vacaciones.

Técnico o Auxiliar Administrativo de la Subdirección de Gestión de Talento Humano ANEXO No. 8 Resolución de Aplazamiento de Vacaciones ANEXO No.9 Resolución de Interrupción de Vacaciones 4 En adelante se realizan las actividades 4 a 13 descritas en el procedimiento 5.4.2 “Reconocimiento de vacaciones”

5.5. Comisión 5.5.1. Comisión de Servicios o Comisión para Atender Invitaciones de Gobiernos Extranjeros o de Organizaciones Internacionales No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES 1 Comunicación oficial Empleado Público de la Contraloría de Bogotá, D.C Observación: La solicitud de comisión o de su prórroga deberá acompañarse de los documentos que la justifiquen, cuando se requiera.

Radica comunicación dirigida al Contralor de Bogotá D.C., presentando solicitud de Comisión de Servicios o Comisión para atender invitaciones de gobiernos extranjeros o de organizaciones internacionales Contralor de Bogotá, D.C Define la necesidad, oportunidad y conveniencia de enviar a un empleado público a Comisión de servicios o a Comisión para atender invitaciones de gobiernos extranjeros o de organizaciones internacionales.

Solicita a la Dirección de Apoyo al Despacho elaborar comunicación de solicitud a la Dirección de Talento Humano para Observaciones: La comisión de servicios se puede conferir al interior o al exterior del país y se otorga para:  Ejercer las funciones propias del empleo en un lugar diferente al de la sede del cargo.  Cumplir misiones especiales conferidas por los superiores, asistir a reuniones, conferencias o seminarios.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-76 • 2018 • DICIEMBRE • 11 76 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 49 de 82 continuar con el trámite.  Realizar visitas de observación que interesen a la administración y que se relacionen con el ramo en que presta sus servicios el empleado público.

 Para atender invitación de Gobiernos extranjeros, Organismos Internacionales o Instituciones privadas, adjuntando la invitación.

Punto de control: Esta comisión hace parte de los deberes de todo empleado público, y por tanto, no puede rehusarse a su cumplimiento.

3 Director Técnico de Apoyo al Despacho Remite comunicación de solicitud con la aprobación de la comisión a la Dirección de Talento Humano para continuar el trámite.

Técnico, Secretario 4 o Auxiliar Administrativo de Dirección de Talento Humano Recibe comunicación y la pasa al Director de Talento Humano quien asigna un profesional para que elabore acto administrativo que otorga la comisión.

Comunicación oficial interna 5 Profesional de la Dirección de Talento Humano Si la comisión fue negada, proyecta memorando dirigido al empleado sobre la decisión tomada.

Observaciones:
- La comisión al exterior, se conferirá por el término estrictamente necesario para cumplir 77 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-77 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 50 de 82 Si la comisión fue otorgada, revisa cumplimiento de requisitos y elabora para visto bueno del Director de Talento Humano el proyecto de resolución, que debe señalar:  El objetivo y duración de la misma.  Si procede el reconocimiento de viáticos por parte de la Contraloría o, el organismo o entidad que sufragará los viáticos o gastos de transporte, cuando a ello haya lugar.  Número del certificado de disponibilidad presupuestal. con su objeto, más uno de ida y otro de regreso, (salvo que quien autoriza considere que no es suficiente, en cuyo caso podrá autorizar el término mínimo que considere).
- La comisión al interior se otorgará hasta por treinta (30) días hábiles, prorrogable por una sola vez hasta por treinta (30) días hábiles más por razones del servicio, con excepción de la que se otorgue para cumplir funciones de inspección o vigilancia, o las que a juicio del nominador exijan mayor duración sin que se vuelvan de carácter permanente.

Punto de Control: Si Comisión es para atender invitaciones de gobiernos extranjeros al proyecto de acto de autorización se adjuntará la invitación con la discriminación de los gastos que serán sufragados 6 Director Técnico de Talento Humano Punto de Control: Revisa contenido de la Resolución y verifica se ajuste a la normatividad vigente.

Recibe, revisa y coloca pie de firma en original del proyecto de resolución y envía al Despacho del Contralor para firma.

7 Contralor de Bogotá, D.C.

Valida con su firma la Resolución que concede la comisión y devuelve para continuar el trámite.

8 Técnico,  Numera la Resolución Libro radicador REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-78 • 2018 • DICIEMBRE • 11 78 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 51 de 82 Secretario de Resoluciones Ordinarias. o Auxiliar Administrativo de Dirección de Talento Humano y la registra en la base de datos de Resoluciones Ordinarias.  Saca fotocopias de la Resolución.  Archiva original en la carpeta de resoluciones en orden cronológico numérico ascendente para su custodia.

Profesional 9 de la Dirección de Talento Humano Elabora memorando para firma del Director, con el cual se comunica al empleado público la aprobación de la comisión o de su prórroga y se le informa que deberá presentar ante su superior inmediato y dentro de los tres (3) días siguientes a la finalización de la comisión, un informe ejecutivo sobre las actividades desplegadas en desarrollo de la misma.

Si el tiempo de la comisión supera los quince (15) días hábiles, el empleado debe hacer entrega parcial del cargo que ostenta al superior inmediato o a quien este designe.

Observación: El empleado público en comisión de servicios en una sede diferente a la habitual tendrá derecho a la remuneración mensual del cargo que desempeña y al pago de viáticos y gastos de transporte, cuando estos últimos se causen fuera del perímetro urbano, siempre y cuando los gastos que genere la comisión no sean asumidos por otro organismo. Si los gastos que genera la comisión son asumidos de forma parcial por otro organismo o entidad, únicamente se reconocerá la diferencia. A los comisionados al exterior se les podrá suministrar pasajes, aéreos, marítimos o terrestres solo en clase económica.

Punto de Control: Para legalizar la comisión el informe 79 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-79 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 52 de 82 ejecutivo debe ser remitido a la Direccion de Talento Humano con el fin de que repose en la Historia laboral del empleado.

Se activa el procedimiento para la Entrega del Puesto de Trabajo y El empleado público es responsable de la custodia y no divulgación de usuarios y claves de acceso a la red, correo electrónico y sistemas de información de la Entidad.

Comunicación 10 Director Técnico de Talento oficial interna Humano Firma memorando de comunicación de la Resolución, y devuelve para continuar trámite.

Técnico, Secretario o Auxiliar Administrativo de Dirección de Talento Humano Punto de control: Asocia la comunicación de solicitud de comisión con el memorando de comunicación de la resolución de comisión, para que el acto administrativo quede comunicado y pueda ser consultado por el empleado público a través del aplicativo SIGESPRO o del OUTLOOK.

Radica memorando de comunicación de la resolución de comisión al empleado por el aplicativo SIGESPRO y envía copia por este medio al superior inmediato de la dependencia donde labora el empleado.

Si el empleado no tiene usuario del SIGESPRO, la comunicación se hace a través del OUTLOOK.

Retorna comunicación radicada al profesional para continuar con el trámite.

Hoja de Ruta.

Profesional de la Dirección de 12 Talento Humano Elabora la hoja de ruta, anexando copia de la Resolución de Comisión con los soportes y la pasa a la Subdirección de REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-80 • 2018 • DICIEMBRE • 11 80 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 53 de 82 Gestión del Talento Humano para lo de su competencia y posterior archivo en la historia laboral del empleado público.

5.5.2. Comisión para adelantar estudios No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES 1 Comunicación oficial Empleado Público de la Contraloría de Bogotá, D.C Radica comunicación con antelación no inferior a ocho (8) días hábiles, dirigida al Contralor de Bogotá D.C., solicitando Comisión de estudios Observación: La comisión de estudios se puede conferir al interior o al exterior del país y se otorga para para que el empleado público reciba formación, capacitación o perfeccionamiento en el ejercicio de las funciones propias del empleo del cual es titular, o en relación con los servicios o competencias a cargo del organismo o entidad donde se encuentre vinculado el empleado público.

Observación:

2 Director Técnico de Apoyo al Despacho Entrega comunicación de solicitud al Señor Contralor, quien procede a evaluar si concede o no la comisión y devuelve al Director de Apoyo al Despacho.

La comisión de estudios al interior o al exterior se otorgará hasta por doce (12) meses, prorrogable por un término igual hasta 81 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-81 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 54 de 82 No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES Remite comunicación de solicitud con la aprobación o no de la comisión a la Dirección de Talento Humano para continuar el trámite. por dos (2) veces, siempre que se trate de obtener título académico y previa comprobación del buen rendimiento del comisionado, acreditado con los certificados del respectivo centro académico.

3 Técnico, Secretario o Auxiliar Administrativo de Dirección de Talento Humano Recibe comunicación y la pasa al Director de Talento Humano quien asigna un profesional para que elabore acto administrativo que otorga la comisión.

Punto de Control: Durante la comisión de estudios el empleado tendrá derecho a: Percibir el salario y las prestaciones sociales que se causen durante la comisión. i) A los pasajes Comunicación oficial interna 4 Profesional de la Dirección de Talento Humano aéreos, marítimos o terrestres. ii) A que el tiempo de la comisión se le cuente como servicio activo. iii) A los demás beneficios que se pacten en el Si la comisión fue negada, proyecta memorando dirigido al empleado sobre la decisión tomada.

Si la comisión fue otorgada, revisa cumplimiento de los siguientes requisitos:  Estar vinculado en un empleo de libre nombramiento o remoción o acreditar derechos de carrera administrativa.  Acreditar por lo menos un (1) año continuo de servicio en la respectiva entidad.  Acreditar nivel sobresaliente en la calificación de REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-82 • 2018 • DICIEMBRE • 11 82 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 55 de 82 No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES servicios correspondiente al último año de servicio.

Elabora para visto bueno del Director de Talento Humano el proyecto de resolución, que debe señalar:  El objetivo y duración de la misma.  Si procede el reconocimiento de viáticos por parte de la Contraloría o, el organismo o entidad que sufragará los viáticos o gastos de transporte, cuando a ello haya lugar.  Número del certificado de disponibilidad presupuestal. convenio suscrito entre el empleado público y la entidad que otorga la comisión. iv) A ser reincorporado al servicio una vez terminada la comisión de estudios. La comisión de estudios al interior del país que se confiera dentro de la misma ciudad no dará lugar al pago de transporte. La comisión de estudios en ningún caso dará lugar al pago de viáticos.

5 Director Técnico de Talento Humano Recibe, revisa y coloca pie de firma en original del proyecto de resolución y envía al Despacho del Contralor para firma.

Punto de Control: Revisa contenido de la Resolución y verifica se ajuste a la normatividad vigente.

6 Contralor de Bogotá, D.C.

Valida con su firma la Resolución que concede la comisión y devuelve para continuar el trámite.

Base de Datos de Resoluciones 7 Ordinarias.

Técnico, Secretario o Auxiliar Administrativo de Dirección de Talento Humano  Numera la Resolución y la registra en la base de datos de Resoluciones Ordinarias.  Devuelve una copia para la respectiva comunicación.

83 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-83 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 56 de 82 No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES  Archiva original en la carpeta de resoluciones en orden cronológico numérico ascendente para su custodia.

8 Elabora memorando para firma del Director, con el cual se comunica al empleado público la aprobación de la comisión o de su prórroga y se le informa que debe suscribir póliza de cumplimiento y convenio de compromiso.

Si el tiempo de la comisión supera los quince (15) días hábiles, el empleado debe hacer entrega parcial del cargo que ostenta.

Profesional, Técnico, Secretaria o Auxiliar Administrativo de Dirección de Talento Humano Observación: La comisión de estudios podrá ser terminada en cualquier momento cuando, por cualquier medio, aparezca demostrado que el rendimiento en el estudio, la asistencia o la disciplina no son satisfactorios, o se han incumplido las obligaciones pactadas. En este caso, el empleado público deberá reintegrarse a sus funciones en el plazo que le sea señalado y prestar sus servicios por el doble del tiempo de duración de la comisión, so pena de hacerse efectiva la garantía, lo anterior sin perjuicio de las sanciones disciplinarias a que haya lugar.

Comunicación oficial interna 9 Director Técnico de Talento Humano Firma memorando de comunicación de la Resolución, y devuelve REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-84 • 2018 • DICIEMBRE • 11 84 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 57 de 82 No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES para continuar trámite.

10 Técnico, Secretario o Auxiliar Administrativo de Dirección de Talento Humano Recibe comunicación firmada por el Director, la registra en el aplicativo SIGESPRO y entrega al profesional asignado de la Dirección copia de la comunicación de citación debidamente firmada y copia de la Resolución.

11 Profesional de la Dirección de Talento Humano Cita al empleado público para la comunicación del acto administrativo.

Comunica resolución y memorando de citación.

Remite copia a la Dependencia donde habitualmente labora el empleado.

Punto de Control: Se activa el procedimiento para la Entrega del Puesto de Trabajo.

El empleado público es responsable de la custodia y no divulgación de usuarios y claves de acceso a la red, correo electrónico y sistemas de información de la Entidad.

12 Empleado Público de la Contraloría de Bogotá D.C.

Punto de control: Si el empleado comisionado se retira del servicio antes de dar cumplimiento a la totalidad del tiempo estipulado en el convenio, deberá reintegrar a la cuenta del Tesoro Nacional la parte de las sumas pagadas por la entidad,  Suscribe póliza de garantía de cumplimiento que ampare la obligación, por el término de la comisión y un (1) mes más, y por el ciento por ciento (100 %) del valor total de los gastos en que haya incurrido la entidad con ocasión de la comisión de estudios y los salarios y 85 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-85 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 58 de 82 No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES correspondiente al tiempo de servicio que le falte por prestar, incluidos los intereses a que haya lugar. De no hacerlo la entidad deberá hacer efectiva la póliza de cumplimiento. La suscripción del convenio no implica fuero de inamovilidad del servicio, ni desconocimiento de los deberes y obligaciones que le asisten al servidor frente a la entidad. prestaciones sociales que el servidor pueda devengar durante el tiempo que dure la comisión, cuando es de tiempo completo.  Suscribe póliza de garantía de cumplimiento que ampare la obligación, por el término señalado en el aparte anterior y un (1) mes más, y por el cincuenta (50 %) del valor total de los gastos en que haya incurrido la entidad con ocasión de la comisión de estudios y los salarios y prestaciones sociales que el servidor pueda devengar durante la comisión, cuando esta es de medio tiempo.  Suscribe convenio mediante el cual se comprometa a i) Prestar sus servicios a la entidad que otorga la comisión o a cualquier otra entidad del Estado, por el doble del tiempo de duración de la comisión y ii) Reintegrarse al servicio una vez termine la comisión.

13 Profesional de la Dirección de Elabora la hoja de ruta, anexando copia de la Hoja de Ruta.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-86 • 2018 • DICIEMBRE • 11 86 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 59 de 82 No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES Talento Humano Resolución de Comisión con los soportes y la pasa a la Subdirección de Gestión del Talento Humano para lo de su competencia y posterior archivo en la historia laboral del empleado público.

5.5.3. Comisión para desempeñar empleo de libre nombramiento o de periodo No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES Comunicación oficial interna 1 Empleado Público de la Contraloría de Bogotá D.C.

Radica solicitud de Comisión para desempeñar un cargo de Libre Nombramiento y Remoción o de periodo, adjuntando el acto administrativo de nombramiento en la entidad externa o en la Contraloría de Bogotá D.C.

Observación: Cuando un empleado público, tome posesión de un cargo de libre nombramiento y remoción, sin haber mediado la comisión respectiva, se producirá el retiro de la carrera administrativa y la pérdida de los derechos de la misma.

Punto de Control Esta comisión se otorga hasta por el término de tres (3) años, en periodos continuos o discontinuos, pudiendo ser prorrogado por un término igual. Es decir, que esta comisión no podrá ser superior a seis (6) años, so pena de ser desvinculado del cargo de carrera administrativa en forma automática.

87 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-87 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 60 de 82 No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES 2 Director Técnico de Apoyo al Despacho Remite a la Dirección de Talento Humano la solicitud con la aprobación o no del Contralor de Bogotá D.C.

Observación: Esta comisión, se concede exclusivamente a empleado público de carrera administrativa y es un derecho para el empleado público que haya obtenido evaluación de desempeño sobresaliente, pero, es facultativo del nominador para quienes obtengan calificación satisfactoria.

3 Técnico, Secretario o Auxiliar Administrativo de Dirección de Talento Humano Registra en el aplicativo de correspondencia, el recibido de los documentos y los pasa al Director de Talento Humano para asignación.

Comunicación Oficial Interna 4 Director Técnico de Talento Humano Si la comisión es concedida asigna un profesional para que elabore el proyecto de resolución concediéndola o de memorando negándola.

Revisa en la historia laboral el cumplimiento de requisitos:

5 Profesional de Dirección de Talento Humano Proyecto de Resolución Comunicación oficial interna. i) Empleado de carrera administrativa. ii) Evaluación del desempeño sobresaliente (Es facultativo del Observación: En el acto administrativo que confiera la comisión, deberá señalar el término de la misma, y a su vencimiento el empleado público debe reintegrarse al cargo de carrera o presentar renuncia a este. Finalizado el término de REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-88 • 2018 • DICIEMBRE • 11 88 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 61 de 82 No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES la comisión, el de su prórroga o cuando el empleado público renuncie al cargo o sea retirado del mismo antes del vencimiento del término de la comisión, deberá asumir el empleo respecto del cual ostenta derechos de carrera. De no cumplirse lo anterior, la entidad declarará la vacancia definitiva. nominador otorgarles comisión a los empleados de carrera administrativa que obtengan evaluación del desempeño satisfactoria.)

Elabora el proyecto de resolución de conformidad con la normatividad vigente aplicable y lo pasa al Director de Talento Humano para visto bueno. Si la comisión no fue concedida, proyecta memorando para firma del Director de Talento Humano comunicándole al empleado público sobre la decisión tomada y remite copia firmada por el empleado para archivo en la historia laboral.

6 Director Técnico de Talento Humano Punto de Control: Revisa contenido de la Resolución y verifica se ajuste a la normatividad vigente.

Recibe, revisa y coloca pie de firma en original del proyecto de resolución y envía al Despacho del Contralor para firma.

7 Contralor de Bogotá, D.C.

Valida con su firma la Resolución que concede la comisión y devuelve para continuar el trámite.

Libro radicador de Resoluciones 8 Técnico, Secretario o Auxiliar Numera la Resolución y la registra en el Libro Radicador de Ordinarias.

89 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-89 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 62 de 82 No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES Administrativo de Dirección de Talento Humano Resoluciones Ordinarias, y devuelve al profesional asignado para que continúe el trámite. Archiva original en la carpeta de resoluciones en orden cronológico numérico ascendente para su custodia.

9 Profesional de Dirección de Talento Humano Elabora memorando para firma del Director, con el cual se comunica al empleado público la aprobación de la comisión o de su prórroga, así como el deber de entregar el puesto de trabajo.

Punto de Control: Se activa el procedimiento para el Retiro del Servicio.

El empleado público es responsable de la custodia y no divulgación de usuarios y claves de acceso a la red, correo electrónico y sistemas de información de la Entidad.

Comunicación oficial interna 10 Director Técnico de Talento Humano Firma comunicación de la Resolución y devuelve para continuar trámite.

11 Técnico, Secretario o Auxiliar Administrativo de Dirección de Talento Humano Radica Comunicación oficial interna al empleado por el aplicativo SIGESPRO, con la resolución escaneada como anexo y envía copia por este medio al superior inmediato de la dependencia donde labora el empleado.

Entrega copia de la resolución al Puntos de control: Asocia la comunicación de notificación de la comisión con la solicitud de comisión, para que el acto administrativo quede comunicado y pueda ser consultado por el empleado público a través del aplicativo SIGESPRO o del OUTLOOK.

El empleado público es REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-90 • 2018 • DICIEMBRE • 11 90 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 63 de 82 No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES profesional asignado de la Dirección. responsable de la custodia y no entrega a terceros de usuarios y claves de acceso a la red, correo electrónico y sistemas de información de la Entidad.

Comunicación oficial externa.

Hoja de Ruta.

12 Profesional de la Dirección de Talento Humano Cita al empleado público para notificación. Remite copia de la resolución a la entidad donde fue comisionado el empleado e informa al profesional encargado de la planta de personal para que actualice la novedad en la base de datos de planta de personal y control de vacantes. Proyecta comunicación de informe de la novedad de comisión del empleado público a la Comisión Nacional del Servicio Civil – CNSC para firma del Director de Talento Humano y remite. La copia de recibido en la CNSC debe reposar en la historia laboral del empleado.

Elabora la hoja de ruta, anexando copia de la Resolución de Comisión con los soportes y la pasa a la Subdirección de Punto de Control: Verifica que el empleado público firme debidamente la comunicación.

Para dar trámite a la solicitud de Prórroga, Terminación Anticipada o Renuncia de la Comisión concedida, se desarrollan las mismas actividades (1 a 12), que para otorgarla, del presente procedimiento.

Observación Esta comisión no implica la pérdida de los derechos de carrera, pero para efectos legales, una vez se tome posesión del empleo en comisión estos se encuentran en suspenso transitoriamente y el ejercicio del empleo de libre nombramiento y remoción o de período, conlleva la suspensión transitoria de la carrera administrativa.

En caso de comisión al interior de la entidad (apoyo técnico), el 91 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-91 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 64 de 82 No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES Gestión del Talento Humano para lo de su competencia y posterior archivo en la historia laboral del empleado público superior inmediato debe solicitar a la Dirección de las TIC la asignación de permisos de acceso a los sistemas de información que requiera el empleado público en el desempeño de sus funciones Cuando un empleado público de carrera administrativa asume un cargo de libre nombramiento y remoción, se suspende la causación de derechos salariales y prestacionales del empleo del cual es titular y es la entidad donde cumple la comisión la responsable del reconocimiento y pago de los emolumentos causados en ella.

5.6. Suspensión en el ejercicio del cargo por decisión judicial o fiscal No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES 1 Comunicación Oficial Interna o Externa Resolución de Sanción Disciplinaria.

Jefe Oficina de Asuntos Disciplinarios de la Contraloria de Bogotá D.C. o entidades externas competentes Observación:

Si la solicitud es de una entidad externa la recibe la Dirección de Apoyo al Despacho y de allí debe ser remitida a la Dirección de Talento Humano.

Radica memorando dirigido al Director de Talento Humano o al señor Contralor de Bogotá, adjuntando copia auténtica de la resolución mediante la cual se ordena una sanción disciplinaria de:  Suspensión del REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-92 • 2018 • DICIEMBRE • 11 92 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 65 de 82 Punto de Control:

Con el memorando se debe adjuntar la constancia de su ejecutoria. empleado público en el ejercicio de funciones.  Multa a un empleado público.  Suspensión del empleado público en el ejercicio de funciones y Multa.  Destitución del cargo.

2 Técnico, Secretario o Auxiliar Administrativo de Dirección de Talento Humano Recibe comunicación interna o externa y registra la información en el aplicativo de correspondencia, y entrega al Director de Talento Humano quien asigna un profesional para el trámite correspondiente.

Comunicación oficial interna 3 Profesional de la Dirección de Talento Humano Observación: Se debe revisar la historia laboral para verificar los datos personales.

Punto de control: Si la sanción incluye multa, se debe solicitar al grupo de nómina la información del salario y demás emolumentos percibidos al momento de la sanción.

Estudia los documentos y proyecta Resolución según el tipo de sanción impuesta:  Suspensión del ejercicio de funciones.  Multa.  Suspensión del ejercicio de funciones con Multa.  Destitución del cargo. Proyecta memorando remisorio dirigido a la Oficina Jurídica anexando proyecto de resolución y entrega para aprobación y firma del Director Técnico de Talento Humano.

93 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-93 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 66 de 82 4 Director Técnico de Talento Humano Recibe, revisa y coloca pie de firma en original del proyecto de resolución y ordena su remisión a la Oficina Asesora Jurídica.

Punto de control: Verifica que la Resolución contenga la información necesaria y acorde con el tipo de Sanción Disciplinaria impuesta.

Revisa y da visto bueno al proyecto de Resolución y lo remite al Despacho del Contralor de Bogotá para su firma.

5 Jefe oficina Asesora Jurídica En adelante se realizan las actividades 7 a 12 descritas en el procedimiento 5.1.1.1. Licencia ordinaria Puntos de control:

Verifica aspectos jurídicos y términos legales. Si la sanción es suspensión del ejercicio de funciones o destitución del cargo, se informará a través de comunicación oficial a la Dirección de las TIC, dentro de los tres (3) días posteriores a la notificación, para la respectiva cancelación o inactivación de los usuarios de acceso a los sistemas de información de la entidad. 6 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-94 • 2018 • DICIEMBRE • 11 94 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 67 de 82 ANEXOS ANEXO No. 1 Memorando recibo Licencia por Enfermedad, Maternidad o Paternidad (Este anexo no lleva encabezado)

PARA: (NOMBRE DEL EMPLEADO PÚBLICO) (DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE)

DE:

DIRECTOR TÉCNICO DE TALENTO HUMANO ASUNTO: Licencia por Enfermedad General (Laboral, Maternidad o Paternidad)

REF: Comunicación radicada 3-201X-XXXX del 20XX-XX-XX De manera atenta me permito comunicarle que hemos recibido el Certificado de Incapacidad, emitido por la EPS (ARL) a la cual usted se encuentra afiliado.

No obstante lo anterior, la legalización de su ausentismo, queda sujeta al reconocimiento o pago de la prestación económica por parte de la administradora del Sistema de Seguridad Social correspondiente, por lo que la entidad realizará las gestiones pertinentes para su pago.

En caso de no lograrse el reconocimiento o reembolso de la prestación económica por incapacidad se procederá a descontar el día o los días no laborados, conforme a lo establecido en el Artículo 2.2.5.5.56. del Decreto 051 de 2018.

Cordial saludo, NOMBRE DIRECTOR DE TALENTO HUMANO Proyectó: (NOMBRE Y CARGO EMPLEADO PÚBLICO) Revisó: (NOMBRE Y CARGO EMPLEADO PÚBLICO)

95 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-95 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 68 de 82 ANEXO No. 2 Formato Novedades de Horario FORMATO NOVEDADES DE HORARIO Código formato: PGTH-02-02 Versión: 1.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 2.0 Página: 1 de 1 NOMBRE COMPLETO DEL EMPLEADO PÚBLICO N° DE IDENTIFICACION CARGO DEPENDENCIA FECHA DE SOLICITUD: DÍA: MES: AÑO:

DURACIÓN DE LA NOVEDAD (HORAS) CANTIDAD DE HORAS: EN LETRAS: FECHA HORA DE SALIDA: HORA DE REGRESO: Vo. Bo. JEFE INMEDIATO NOMBRE FIRMA DURACIÓN DE LA NOVEDAD UN (1) DÍA FECHA DE LA NOVEDAD: DÍA: MES: AÑO: Vo. Bo. JEFE INMEDIATO NOMBRE FIRMA Vo. Bo. SUBDIRECTOR NOMBRE FIRMA Vo. Bo. DIRECTOR NOMBRE FIRMA Vo. Bo. CONTRALOR DE BOGOTÁ D.C. (Aplica únicamente para los empleados públicos del nivel directivo y asesor)

NOMBRE FIRMA JUSTIFICACIÓN MOTIVO OBSERVACIONES PERMISO JEFE INMEDIATO:

CITA MÉDICA:

CAPACITACIÓN:

OTROS:

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-96 • 2018 • DICIEMBRE • 11 96 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 69 de 82

________________________________

FIRMA EMPLEADO PÚBLICO Nota: Este formato solo será válido si está debidamente aprobado y firmado.

ANEXO No. 3 Solicitud de permiso académico compensado o para ejercicio de docencia universitaria SOLICITUD DE PERMISO ACADÉMICO COMPENSADO O PARA EJERCICIO Código formato: PGTH-02-03 Versión: 1.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 6.0 DE DOCENCIA UNIVERSITARIA Página: x de y Clase de Permiso Compensado Académico Docencia Nombre del empleado público Documento de Identidad Cargo que Desempeña Dependencia Nombre Institución Educativa donde va a cursar estudios o a ejercer docencia Nombre Programa académico que va a cursar o en que va a ejercer docencia Indique el semestre a cursar o en el cual ejercerá docencia Horario y días en que va a cursar estudios o a dictar catedra Periodo de tiempo durante el cual va a cursar estudios o dictar clase (por favor especificar fecha inicio, fecha final, días y horario)

97 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-97 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 70 de 82 Horario sugerido para reposición de acuerdo con su jornada laboral _____________________ __________________________________ Firma del Empleado Público Nombre, cargo y Firma del Jefe Inmediato ___________________________ __________________________________ Vo. Bo. Subdirector Vo. Bo. Director o Jefe de Oficina

___________________________

Vº. Bº. Contralor de Bogotá D.C.

NOTA: El Vo. Bo. del Contralor deberá ser solicitado únicamente si el Empleado Público, ostenta un cargo del Nivel Directivo o Asesor.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-98 • 2018 • DICIEMBRE • 11 98 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 71 de 82 ANEXO No. 4 Solicitud de Vacaciones (Este anexo no lleva encabezado)

Doctor (NOMBRE DIRECTOR TECNICO TALENTO HUMANO) Director Técnico de Talento Humano CONTRALORÍA DE BOGOTÁ D.C. Ciudad Asunto: Solicitud de vacaciones De manera atenta, me permito solicitar su autorización para el disfrute y pago de las vacaciones, correspondientes al periodo de servicio comprendido entre el (DÍA) de (MES) del (AÑO) y el (DÍA) de (MES) de (AÑO), iniciando el disfrute a partir del (DÍA) de (MES) de (AÑO).

Cordialmente, NOMBRE EMPLEADO PÚBLICO C.C. (NÚMERO) (CARGO) (SUBDIRECCIÓN - DIRECCIÓN)

Vo.Bo.

(GERENTE)

(SUBDIRECTOR)

(DIRECTOR)

(CONTRALOR DE BOGOTÁ D.C.) Aplica para el Nivel Directivo y Asesor 99 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-99 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 72 de 82 ANEXO No. 5 Resolución de Reconocimiento de Vacaciones (Este anexo no lleva encabezado)

RESOLUCIÓN NÚMERO DE "Por la cual se concede el disfrute de vacaciones a (NOMBRE DEL EMPLEADO PÚBLICO)”

EL DIRECTOR TÉCNICO DE TALENTO HUMANO DE LA CONTRALORÍA DE BOGOTÁ D.C.

En uso de las facultades delegadas por la Resolución Reglamentaria número 014 del 19 de mayo de 2016 y de las atribuciones conferidas por el Acuerdo No.658 de 2016, modificado por el Acuerdo 664 de 2017 y,

CONSIDERANDO:

Que el Artículo 2.2.5.5.50 del Decreto 648 de 2017, establece que las vacaciones se regirán por lo dispuesto en el Decreto Ley 1045 de 1978 y las normas que lo modifiquen, adicionen o reglamenten.

Que los artículos 8 y 12 del Decreto 1045 de 1978 disponen que los empleados públicos tienen derecho a quince (15) días hábiles de vacaciones por cada año de servicios, las cuales deben concederse de oficio o a petición del interesado, dentro del año siguiente a la fecha en que se cause el derecho a disfrutarlas.

Que en ejercicio de este derecho, mediante oficio Radicado No. (NUMERO) del (DÍA) de (MES) de (AÑO), el empleado público (NOMBRE COMPLETO), identificado (a) con la cédula de ciudadanía número (NUMERO), solicitó el disfrute de las vacaciones a que tiene derecho por el periodo de servicio comprendido entre día (NUMERO) de (MES) de (AÑO) al día (NUMERO) de (MES) de (AÑO), a partir del día (NUMERO) de (MES) de (AÑO).

Que el empleado(a) público(a) (NOMBRE COMPLETO), identificado (a) con la cédula de ciudadanía número (NUMERO), ingresó a la planta global de la Contraloría de Bogotá, D.C., el día (NUMERO) de (MES) de (AÑO), posesionándose en el cargo de (INDICAR).

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-100 • 2018 • DICIEMBRE • 11 100 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 73 de 82 Que mediante Resolución No. (NUMERO) del (DÍA) de (MES) de (AÑO), se le (encargo, posesión, incorporación en la planta de empleos) a (NOMBRE), en el cargo de (CARGO), tomando posesión del mismo el (DÍA) de (MES) de (AÑO).

Que mediante Resolución No. (NUMERO) del (DÍA) de (MES) de (AÑO), le fue concedido el disfrute de (DÍAS) hábiles de vacaciones a (NOMBRE COMPLETO), identificado (a) con la cédula de ciudadanía número (NUMERO), por el periodo de servicio comprendido entre día (NUMERO) de (MES) de (AÑO) al día (NUMERO) de (MES) de (AÑO), los cuales disfrutó a partir del día (NUMERO) de (MES) de (AÑO).

Que en consecuencia, es procedente conceder el disfrute del periodo de vacaciones.

Que en mérito de lo expuesto, R E S U E L V E:

Artículo primero.

Conceder quince (15) días hábiles de vacaciones a (NOMBRE DEL EMPLEADO PÚBLICO), identificado(a) con cédula de ciudadanía número (NUMERO), en el cargo de (INDICAR EL CARGO), ante la (INDICAR LA DEPENDENCIA A LA CUAL PERTENECE EL EMPLEADO PÚBLICO), por el período de servicio comprendido entre el (DIA) de (MES) de (AÑO) al (DIA) de (MES) de (AÑO), los cuales disfrutará a partir del (DIA) de (MES) al (DIA) de (MES) de (AÑO), debiendo reintegrarse a sus labores el (DIA) de (MES) de (AÑO).

Artículo segundo.

La erogación que cause el cumplimiento de la presente Resolución, se hará con cargo a la disponibilidad presupuestal que expida la Subdirección Financiera para el mes de (MES) de (AÑO).

Artículo tercero.

La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE Dada en Bogotá, D.C., a los XXXXX Director Técnico de Talento Humano Original: Dirección Técnica de Talento Humano Copias: Historia Laboral Nómina Elaboró: (NOMBRE Y CARGO DEL EMPLEADO PÚBLICO) Revisó: (NOMBRE Y CARGO DEL EMPLEADO PÚBLICO) Aprobó: (NOMBRE Y CARGO DEL EMPLEADO PÚBLICO)

101 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-101 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 74 de 82 ANEXO No. 6 Memorando Comunicación Vacaciones (Este anexo no lleva encabezado)

PARA: (NOMBRE DEL EMPLEADO PÚBLICO)

(CARGO)

(DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE) DE:

DIRECTOR O SUBDIRECTOR GESTIÓN DE TALENTO HUMANO ASUNTO: Comunicación de vacaciones REF: Memorando 3-20XX-XXXXX del 20XX-0X-XX De manera atenta me permito comunicarle el acto administrativo por medio del cual se concede el disfrute de vacaciones en los términos por Usted solicitados, a partir del (DÍA) de (MES) de (AÑO).

Cordial saludo, NOMBRE DIRECTOR O SUBDIRECTOR GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Anexo: No: __ Si: X (x) Folios Copias: Dirección o Subdirección Historia Laboral Elaboró: (NOMBRE Y CARGO DEL EMPLEADO PÚBLICO) Revisó: (NOMBRE Y CARGO DEL EMPLEADO PÚBLICO) Aprobó: (NOMBRE Y CARGO DEL EMPLEADO PÚBLICO) www.contraloriabogota.gov.co Cra. 32 A No. 26 A 10 Código Postal 111321 PBX 3358888 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-102 • 2018 • DICIEMBRE • 11 102 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 75 de 82 ANEXO No. 7 Memorando Solicitud de Aplazamiento o Interrupción de Vacaciones (Este anexo no lleva encabezado)

PARA:

(NOMBRE DIRECTOR DE TALENTO HUMANO)

Director Técnico de Talento Humano DE:

(DIRECTOR DEPENDENCIA SOLICITANTE)

ASUNTO:

(Aplazamiento / Interrupción de vacaciones)

REF:

Memorando 3-20XX-XXXX del 20XX-XX-XX De manera atenta, me permito solicitar su autorización para (interrumpir el disfrute de las vacaciones a partir del (DÍA) de (MES) de (AÑO)) / (aplazar el disfrute de las vacaciones), del (la) empleado público (NOMBRE), identificado(a) con C.C. No. (NÚMERO), adscrito(a) a la (Subdirección – Dirección), las cuales fueron concedidas mediante Resolución No. (NÚMERO) del (DÍA) de (MES) (AÑO).

La solicitud obedece a que por necesidades del servicio (Incluir específicamente las razones que impiden el disfrute de las vacaciones)

Lo anterior previa concertación con el empleado público, quien manifiesta estar de acuerdo y fija su disfrute a partir del (DÍA) de (MES) del presente año.

Cordialmente, (NOMBRE DIRECTOR SOLICITANTE)

Vo.Bo._____________________________ Vo.Bo._____________________________

SUBDIRECTOR GERENTE ____________________________ Vo.Bo. CONTRALOR DE BOGOTÁ D.C. Anexo: No: __ Si: (xx) Folios Copias: Dirección o Subdirección Historia Laboral Proyectó: (NOMBRE Y CARGO DEL EMPLEADO PÚBLICO) www.contraloriabogota.gov.co Cra. 32 A No. 26A -10 Código Postal 111321 PBX 3358888 103 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-103 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 76 de 82 ANEXO No. 8 Resolución Aplazamiento de Vacaciones (Este anexo no lleva encabezado)

RESOLUCIÓN NÚMERO DE "Por la cual se aplaza el disfrute de las vacaciones concedidas a (NOMBRE DEL EMPLEADO PÚBLICO)”

EL DIRECTOR TÉCNICO DE TALENTO HUMANO DE LA CONTRALORÍA DE BOGOTÁ D.C.

En uso de las facultades delegadas por la Resolución Reglamentaria número 014 del 19 de mayo de 2016 y de las atribuciones conferidas por el Acuerdo No.658 de 2016, modificado por el Acuerdo 664 de 2017 y,

CONSIDERANDO:

Que el Artículo 2.2.5.5.50 del Decreto 648 de 2017, establece que las vacaciones se regirán por lo dispuesto en el Decreto Ley 1045 de 1978 y las normas que lo modifiquen, adicionen o reglamenten.

Que el artículo 14 del Decreto 1045 de 1978 establece que el competente para conceder las vacaciones podrá aplazarlas por necesidades del servicio.

Que mediante la Resolución número (NUMERO) del (DIA) de (MES) de (AÑO), le fueron concedidos quince (15) días hábiles de vacaciones a (NOMBRE DEL EMPLEADO PÚBLICO), identificado (a) con la cédula de ciudadanía número (NUMERO), en el cargo de (INDICAR EL CARGO Y LA DEPENDENCIA EN LA QUE SE DESEMPEÑA), por el período de servicio comprendido entre el (DIA) de (MES) de (AÑO) al (DIA) de (MES) de (AÑO), los cuales disfrutaría del (DIA) al (DIA) de (MES) de (AÑO), debiendo reintegrarse a sus labores el (DIA) de (MES) de (AÑO).

Que con memorando Radicado No. (NUMERO) del (DÍA) de (MES) de (AÑO), el (DIRECTOR DE LA DEPENDENCIA), con el visto bueno del Señor Contralor de Bogotá D.C., y con anuencia del Empleado público, solicitó por necesidades del servicio aplazar/interrumpir el disfrute de las vacaciones a (NOMBRE).

Que en mérito de lo expuesto, REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-104 • 2018 • DICIEMBRE • 11 104 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 77 de 82 R E S U E L V E:

Artículo primero.

Aplazar el disfrute de las vacaciones a (NOMBRE DEL EMPLEADO PÚBLICO), identificado (a) con la cédula de ciudadanía (NUMERO), en el cargo de (INDICAR EL CARGO), ante la (DEPENDENCIA), por el período de servicio comprendido entre el (DIA) de (MES) de (AÑO) al (DIA) de (MES) de (AÑO) quedando pendiente por disfrutar (NUMERO DE DIAS EN LETRAS) (NUMERO) días hábiles de vacaciones.

Artículo segundo.

La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNÍQUESE Y C Ú M P L A S E Dada en Bogotá, D.C., a los XXXXX Director Técnico de Talento Humano Original: Dirección Técnica de Talento Humano Copias: Nómina Historia laboral Elaboró: (NOMBRE Y CARGO DEL EMPLEADO PÚBLICO) Revisó: (NOMBRE Y CARGO DEL EMPLEADO PÚBLICO) Aprobó: (NOMBRE Y CARGO DEL EMPLEADO PÚBLICO)

105 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-105 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 78 de 82 ANEXO No. 9 Resolución Interrupción de Vacaciones (Este anexo no lleva encabezado)

RESOLUCIÓN NÚMERO DE "Por la cual interrumpe el disfrute de las vacaciones concedidas a (NOMBRE DEL EMPLEADO PÚBLICO)”

EL DIRECTOR TÉCNICO DE TALENTO HUMANO DE LA CONTRALORÍA DE BOGOTÁ D.C.

En uso de las facultades delegadas por la Resolución Reglamentaria número 014 del 19 de mayo de 2016 y de las atribuciones conferidas por el Acuerdo No.658 de 2016, modificado por el Acuerdo 664 de 2017 y,

CONSIDERANDO:

Que el Artículo 2.2.5.5.50 del Decreto 648 de 2017, establece que las vacaciones se regirán por lo dispuesto en el Decreto Ley 1045 de 1978 y las normas que lo modifiquen, adicionen o reglamenten.

Que los artículos 15 y 17 del Decreto 1045 de 1978 disponen que el disfrute de las vacaciones de un empleado puede interrumpirse por necesidades del servicio y el pago del tiempo faltante se reajustará con base en el salario que perciba el servidor al momento de reanudarlas.

Que mediante la Resolución número (NUMERO) del (DIA) de (MES) de (AÑO), le fueron concedidos quince (15) días hábiles de vacaciones a (NOMBRE DEL EMPLEADO PÚBLICO), identificado (a) con la cédula de ciudadanía número (NUMERO), en el cargo de (INDICAR EL CARGO Y LA DEPENDENCIA EN LA QUE SE DESEMPEÑA), por el período de servicio comprendido entre el (DIA) de (MES) de (AÑO) al (DIA) de (MES) de (AÑO), los cuales disfrutaría del (DIA) al (DIA) de (MES) de (AÑO), debiendo reintegrarse a sus labores el (DIA) de (MES) de (AÑO).

Que con memorando Radicado No. (NUMERO) del (DÍA) de (MES) de (AÑO), el (DIRECTOR DE LA DEPENDENCIA), con el visto bueno del Señor Contralor de Bogotá D.C., y con REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-106 • 2018 • DICIEMBRE • 11 106 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 79 de 82 anuencia del Empleado público, solicitó por necesidades del servicio interrumpir el disfrute de las vacaciones a (NOMBRE).

Que en mérito de lo expuesto, R E S U E L V E:

Artículo primero.

Interrumpir a partir del (DÍA) de (MES) de (AÑO), el disfrute de las vacaciones concedidas por Resolución número (_____) del (DÍA) de (MES) de (AÑO) a (NOMBRE DEL EMPLEADO PÚBLICO), identificado(a) con la cédula de ciudadanía número (NUMERO), quedando (NUMERO DE DIAS EN LETRAS) (NUMERO) días hábiles de vacaciones pendientes por disfrutar.

Artículo segundo.

La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNÍQUESE Y C Ú M P L A S E Dada en Bogotá, D.C., a los XXXXX Director Técnico de Talento Humano Original: Dirección Técnica de Talento Humano Copias: Nómina Historia laboral Elaboró: (NOMBRE Y CARGO DEL EMPLEADO PÚBLICO) Revisó: (NOMBRE Y CARGO DEL EMPLEADO PÚBLICO) Aprobó: (NOMBRE Y CARGO DEL EMPLEADO PÚBLICO)

107 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-107 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 80 de 82 ANEXO No. 10 Memorando comunicación de aplazamiento/interrupción de vacaciones (Este anexo no lleva encabezado)

PARA: (NOMBRE DEL EMPLEADO PÚBLICO) (DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE)

DE:

DIRECTOR O SUBDIRECTOR GESTIÓN DE TALENTO HUMANO ASUNTO: Aplazamiento/Interrupción de vacaciones REF: Memorando 3-201X-XXXX del 20XX-XX-XX De manera atenta me permito comunicarle el acto administrativo por medio del cual se ordena aplazar/interrumpir el disfrute de las vacaciones concedidas mediante resolución (NUMERO) del (DIA) de (MES) de (AÑO); en consecuencia, los días pendientes por disfrutar corresponden a (NUMERO DE DÍAS EN LETRAS) (NUMERO) días hábiles.

Cordial saludo, NOMBRE DIRECTOR O SUBDIRECTOR GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Anexo: No: __ Si: X (xx) Folios Copias: Dirección o Subdirección Hoja de Vida Elaboró: (NOMBRE DEL EMPLEADO PÚBLICO) Revisó: (NOMBRE DEL EMPLEADO PÚBLICO) Aprobó: (NOMBRE DE LOS EMPLEADO PÚBLICOS Y CARGO) www.contraloriabogota.gov.co Cra. 32 A No. 26A -10 Código Postal 111321 PBX 3358888 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-108 • 2018 • DICIEMBRE • 11 108 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 81 de 82

7. CONTROL DE CAMBIOS

Versión R.R. No. Fecha Día mes año Descripción de la modificación 1.0 R.R. No. 018 30 octubre 2008 Ver procedimiento, link normatividad.

2.0 R.R. No. 002 28 enero 2011 Ver procedimiento, link normatividad.

3.0 R.R. No. 048 7 noviembre 2013 Ver procedimiento, link normatividad.

4.0 R.R. No. 029 22 octubre 2014 Ver procedimiento, link normatividad.

5.0 R.R. No. 011 8 mayo 2015 El procedimiento se ajusta a la normatividad vigente teniendo en cuenta el avance legal y jurisprudencial de los últimos años, en particular a lo establecido en el Decreto 648 de 2017, modificatorio del Decreto 1083 de 2015, el cual se expidió para flexibilizar y modernizar el empleo público. En ese sentido se actualizan las definiciones de los términos utilizados en el procedimiento, se incluyen nuevas situaciones administrativas como permiso académico compensado o para ejercicio de docencia universitaria y la licencia por luto. Se incluye el formato para permiso académico compensado o para ejercicio de docencia universitaria. Por último, el procedimiento se ajusta a la estructura definida en la nueva versión del “Procedimiento para mantener la información documentada del Sistema Integrado de Gestión- SIG”

6.0 R.R. No. 015 28 febrero 2018 El procedimiento se actualiza para incluir nuevas situaciones administrativas como Vacaciones, Licencia por Enfermedad, Maternidad o Paternidad y Permiso por Calamidad Doméstica, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 648 de 2017.

Igualmente, en el Permiso Remunerado, se regulo el tema de los permisos hasta por un día.

Así mismo, se incluyen puntos de control, relacionados con la implementación del Subsistema de Seguridad de la Información y de los controles de 109 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-109 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-02 Versión: 7.0 Página 82 de 82 seguridad de la información que se deben implementar en el Recurso Humano.

Se revisaron las definiciones del procedimiento y se actualizó la Base Legal.

Se incluyen nuevos formatos acorde con las nuevas situaciones administrativas.

7.0 R.R. No.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-110 • 2018 • DICIEMBRE • 11 110 PROCEDIMIENTO PARA MOVIMIENTOS DE PERSONAL Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 03 Versión: 8.0 Página 1 de 11 Aprobación Revisión Técnica Firma:

Nombre: John Alexander Chalarca Gómez Mercedes Yunda Monroy Cargo: Director Técnico Director Técnico Dependencia: Dirección de Talento Humano Dirección de Planeación R.R. No. Fecha

1. OBJETIVO:

Estandarizar las actividades pertinentes para ubicar el personal y distribuir los empleos de la planta global de la Contraloría de Bogotá D.C., en la dependencia que se requiera, con el propósito de atender las necesidades del servicio, los programas institucionales y el cumplimiento de los proyectos formulados por la entidad.

2. ALCANCE:

Inicia con la solicitud, para trasladar o reubicar a un servidor público por necesidad del servicio de la planta de personal de la Contraloría de Bogotá D.C., por parte del Contralor de Bogotá D.C., o la solicitud de un directivo con personal a cargo, o del mismo servidor público y finaliza con la formalización del traslado o reubicación del empleado y el archivo del acto administrativo en la historia laboral.

3. BASE LEGAL:

NORMA FECHA DESCRIPCIÓN Constitución 07-jul-1991 Constitución Política de Colombia Decreto 785 17-mar-2005 Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004.

111 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-111 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA MOVIMIENTOS DE PERSONAL Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 03 Versión: 8.0 Página 2 de 11 NORMA FECHA DESCRIPCIÓN Decreto 2484 02-dic-2014 Por el cual se reglamenta el Decretoley 785 de 2005.

Decreto 1078 26-may-2015 Decreto Único Reglamentario del sector TIC. Título 9-Lineamientos generales de la Estrategia de Gobierno en Línea. Guía No 3 procedimientos de seguridad de la información, Seguridad del Recurso humano.

Decreto 1083 26-may-2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública.

Decreto 648 19-abr-2017 Por el cual se modifica y adiciona el Decreto 1083 de 2015, Reglamentario Único del Sector de la Función Pública.

Acuerdo 658 21-dic-2016 Por el cual se dictan normas sobre organización y funcionamiento de la Contraloría de Bogotá D.C., se modifica su estructura orgánica e interna, se fijan funciones de sus dependencias, se modifica la planta de personal y se dictan otras disposiciones.

Acuerdo 664 28-mar-2017 Por el cual se modifica parcialmente el acuerdo 658 del 21 de diciembre de 2016.

NTC-ISO–IEC COLOMBIANA 27001 11-dic-2013 Tecnología de la Información. Técnicas de Seguridad. Sistemas de Gestión de la Seguridad de la Información. Requisitos.

4. DEFINICIONES:

COMPETENCIA: Capacidad de una persona para desempeñar, en diferentes contextos y con base en criterios de calidad y resultados esperados en el sector público, las funciones inherentes a un empleo. Está determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado público.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-112 • 2018 • DICIEMBRE • 11 112 PROCEDIMIENTO PARA MOVIMIENTOS DE PERSONAL Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 03 Versión: 8.0 Página 3 de 11 EMPLEO: Conjunto de funciones, tareas y responsabilidades que se asignan a una persona y las competencias requeridas para llevarlas a cabo, con el propósito de satisfacer el cumplimiento de los planes de desarrollo y los fines del Estado.

NATURALEZA DE LAS FUNCIONES: A los empleos agrupados en los niveles jerárquicos, les corresponden las siguientes funciones generales:

Nivel Directivo. Comprende empleos a los cuales corresponden funciones de Dirección General, formulación de políticas institucionales y adopción de planes, programas y proyectos. Nivel Asesor. Agrupa empleos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar y asesorar directamente a los empleados públicos de la alta dirección territorial. Nivel Profesional. Agrupa empleos cuya naturaleza demanda la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, diferente a la técnica profesional y tecnológica, reconocida por la ley y que según su complejidad y competencias exigidas les puedan corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales. Nivel Técnico. Comprende empleos cuyas funciones exigen el desarrollo de procesos y procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, así como las relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología. Nivel Asistencial. Comprende empleos cuyas funciones implican el ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución.

NIVEL JERÁRQUICO: Según la naturaleza general de sus funciones, las competencias y los requisitos exigidos para su desempeño, los empleos de las entidades territoriales se clasifican en los siguientes niveles jerárquicos: Nivel Directivo, Nivel Asesor, Nivel Profesional, Nivel Técnico y Nivel Asistencial.

PLANTA GLOBAL: Relación detallada de los empleos requeridos para el cumplimiento de las funciones de una entidad pública, sin que sean designados a una dependencia en particular para permitir la movilidad del cargo a otra dependencia, conforme las necesidades del servicio, generando así una administración más ágil, dinámica y con una mejor utilización del recurso humano. Bajo esta forma de organización, las funciones y los requisitos se determinan para cada denominación y grado de acuerdo con las dependencias y/o áreas de trabajo en las cuales puedan ser ubicados los empleos y no al nivel del cargo dentro de cada unidad o dependencia.

REUBICACIÓN: Cambio de ubicación de un empleo, en otra dependencia de la misma planta global, teniendo en cuenta la naturaleza de las funciones. Debe responder a necesidades del servicio, se efectuará mediante acto administrativo proferido por el nominador y deberá ser comunicado al empleado que lo desempeña. La reubicación no implica que se pase a 113 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-113 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA MOVIMIENTOS DE PERSONAL Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 03 Versión: 8.0 Página 4 de 11 desempeñar las funciones de otro empleo, por lo cual, no existirá restricción para que un empleado que sea beneficiario de un encargo sea reubicado y depende del criterio de la administración determinar si es procedente esta reubicación según las necesidades del servicio. Esta figura no podrá darse entre entidades, porque que se trata del manejo de personal de la entidad.

TRASLADO: Hay traslado cuando se provee, con un empleado en servicio activo, un cargo vacante definitivamente, o cuando la administración hace permutas interinstitucionales entre empleados que desempeñen cargos de la misma naturaleza, con funciones afines o complementarias, que tengan la misma categoría y para los cuales se exijan requisitos mínimos similares para su desempeño Por regla general el traslado se podrá hacer por necesidades del servicio, siempre que ello no implique condiciones menos favorables para el empleado. El traslado debe ser “horizontal” como quiera que consiste en una forma de proveer un empleo con funciones afines al que se desempeña, de la misma categoría y para el cual se exijan requisitos mínimos similares, es decir, que no implica un ascenso ni descenso. Cuando se trate de traslados o permutas entre organismos, la providencia deberá ser autorizada por los jefes de las entidades en donde se produce.

5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

5.1 Traslado No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES 1 Contralor de Bogotá D.C.

Solicita al Director de Talento Humano el traslado de un servidor público.

Observación: Las normas que regulan el régimen de traslados son comunes tanto para los funcionarios de libre nombramiento y remoción como para los de carrera administrativa, porque se trata de disposiciones sobre administración de personal y no propiamente de carrera.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-114 • 2018 • DICIEMBRE • 11 114 PROCEDIMIENTO PARA MOVIMIENTOS DE PERSONAL Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 03 Versión: 8.0 Página 5 de 11 2 Director Técnico de Talento Humano Solicita al profesional encargado de la planta realizar la revisión del cumplimiento de requisitos en cuanto a las competencias de estudios y experiencia para ejercer el empleo en la dependencia a la cual se realizará el traslado.

Punto de control: La revisión se realiza con base en el Manual de Funciones y de Competencias Laborales.

3 Profesional de la Dirección de Talento Humano Revisa el cumplimiento de competencias en cuanto a requisitos de estudios y experiencia paras cargos con funciones afines o complementarias, que tengan la misma categoría y para los cuales se exijan requisitos mínimos similares para su desempeño.

Proyecto de Resolución 4 Director Técnico de Talento Humano Con base en el cumplimiento de requisitos solicita al profesional de la Dirección proyectar la Resolución de traslado y Acta de Posesión.

5 Punto de Control: Verifica que la Resolución corresponda a traslado y se ajuste a la normatividad vigente.

Director Técnico de Talento Humano Recibe, revisa y coloca pie de firma en original del proyecto de resolución y Acta de Posesión y envía al Despacho del Contralor.

6 Contralor de Bogotá, D.C.

Resolución de Traslado Acta de Posesión Valida con su firma la Resolución de Traslado y el Acta de Posesión y devuelve para continuar el trámite.

115 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-115 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA MOVIMIENTOS DE PERSONAL Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 03 Versión: 8.0 Página 6 de 11 7 Base de Datos de Resoluciones Ordinarias.

Técnico, Secretaria o Auxiliar Administrativo de Dirección de Talento Humano Numera, fecha y registra la resolución en el libro radicador de resoluciones ordinarias.

Archiva un original en la carpeta de resoluciones en orden cronológico numérico ascendente para su custodia.

Retorna copia de la Resolución al profesional para respectivo trámite.

8 Profesional, Técnico, Secretaria o Auxiliar Administrativo de Dirección de Talento Humano Elabora memorando para firma del Director, con el cual se cita al servidor público para comunicarle el traslado y en el que además se le informa que debe hacer entrega del cargo que ostentaba.

Observaciones: Se activa el Procedimiento para la Entrega del Puesto de Trabajo 9 Director Técnico de Talento Humano Firma memorando de citación para comunicación de la Resolución de Traslado, y devuelve para continuar trámite.

10 Comunicación oficial interna Técnico, Secretaria o Auxiliar Administrativo de Dirección de Talento Humano Punto de control:

Verifica que el servidor público que se traslada haya firmado debidamente el memorando y que las copias enviadas a las dependencias hayan sido recibidas.

Recibe memorando de comunicación firmado por el Director, lo radica por el aplicativo SIGESPRO y lo envía por correo certificado o lo entrega personalmente si el servidor público, se encuentra en la Entidad.

Remite copias tanto a la Dependencia donde estaba el servidor como a la dependencia donde fue trasladado.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-116 • 2018 • DICIEMBRE • 11 116 PROCEDIMIENTO PARA MOVIMIENTOS DE PERSONAL Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 03 Versión: 8.0 Página 7 de 11 11 Hoja de Ruta.

Profesional, Técnico o Auxiliar Administrativo de Dirección de Talento Humano Elabora la hoja de ruta, anexando copia de la Resolución de Traslado y la pasa a la Subdirección de Gestión del Talento Humano para lo de su competencia y archivo en la respectiva historia laboral del empleado público.

5.2 Reubicación No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES 1 Contralor de Bogotá D.C.

Solicita al Director Técnico de Talento Humano la reubicación de un empleo dentro de la planta global de la entidad por necesidad del servicio.

2 Comunicación oficial interna Radica oficio dirigido al Señor Contralor de Bogotá D.C., solicitando reubicación.

Empleado Público de la Contraloría de Bogotá, D.C., o, Directivo con personal a cargo Observación: El oficio de reubicación registrado en el aplicativo de correspondencia se envía a la Dirección de Apoyo al Despacho.

3 Director Técnico de Apoyo al Despacho Entrega oficio de solicitud reubicación al señor Contralor, quien procede a evaluar si es aceptada o no y devuelve al Director de Apoyo al Despacho para continuar el trámite.

Remite oficio de solicitud de reubicación a la Dirección de Talento Humano.

117 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-117 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA MOVIMIENTOS DE PERSONAL Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 03 Versión: 8.0 Página 8 de 11 4 Registra en el aplicativo de correspondencia, el recibido de oficio de reubicación y los pasa al Director de Talento Humano.

Técnico, Secretario o Auxiliar Administrativo de Dirección de Talento Humano Comunicación oficial interna 5 Director Técnico de Talento Humano Si la reubicación es aceptada solicita al profesional encargado de la planta, realizar la revisión del cumplimiento de requisitos en cuanto a las competencias de estudios y experiencia para ejercer el empleo en la dependencia a la cual se realizará la reubicación.

De lo contrario, se le comunica con oficio al servidor público que por necesidad del servicio no procede la reubicación.

6 Revisa el cumplimiento de competencias en cuanto a requisitos de estudios y experiencia.

Observación: La revisión se realiza con base en el Manual de Funciones y de Competencias Laborales.

Profesional de la Subdirección de Carrera Administrativa Comunicación oficial interna 7 Director Técnico de Talento Humano Con base en el cumplimiento de requisitos solicita al profesional de la Dirección proyectar memorando de reubicación.

8 Director Técnico de Talento Humano Recibe, revisa y coloca pie de firma en original del proyecto de memorando.

Envía al Despacho del Contralor el original del proyecto de memorando.

9 Contralor de Bogotá, D.C.

Valida con su firma el memorando de reubicación y devuelve para continuar el trámite.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-118 • 2018 • DICIEMBRE • 11 118 PROCEDIMIENTO PARA MOVIMIENTOS DE PERSONAL Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 03 Versión: 8.0 Página 9 de 11 10 Técnico, Secretaria o Auxiliar Administrativo de Dirección de Talento Humano Registra memorando en el aplicativo SIGESPRO y cita al servidor para comunicarle reubicación e informarle sobre la entrega del cargo que ostenta.

Observación: Se activa el Procedimiento para la entrega del Puesto de Trabajo Punto de control: Verifica que el servidor público que se reubica haya firmado debidamente el memorando.

11 Hoja de Ruta.

Profesional, Técnico o Auxiliar Administrativo de Dirección de Talento Humano Remite copia del memorando comunicado al servidor tanto a la dependencia donde estaba ubicado como a la dependencia donde ha sido reubicado.

Archiva copia en el consecutivo de reubicaciones, elabora hoja de ruta, anexando copia del Memorando de Reubicación y lo pasa a la Subdirección de Gestión del Talento Humano para lo de su competencia y archivo en la respectiva historia laboral del empleado público.

6. ANEXOS

No se establecieron

7. CONTROL DE CAMBIOS

Versión R.R. No. Descripción de la modificación 1.0 R.R. No. 014 11 marzo 2003 Ver procedimiento, link normatividad 2.0 R.R. No. 023 23 noviembre 2007 Ver procedimiento, link normatividad 3.0 R.R. No. 004 29 enero 2010 Ver procedimiento, link normatividad 119 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-119 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA MOVIMIENTOS DE PERSONAL Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 03 Versión: 8.0 Página 10 de 11 R.R. No. 002 28 enero 2011 4.0 R.R. No. 034 13 diciembre 2011 Ver procedimiento, link normatividad 5.0 R.R. No. 048 7 noviembre 2013 Ver procedimiento, link normatividad 6.0 R.R. No. 029 22 octubre 2014 Con base en la normatividad vigente se implementa un solo procedimiento para los movimientos de personal dentro de la planta global de la entidad.

Se actualiza la base legal, las definiciones del procedimiento y se establece la verificación del cumplimiento de requisitos para implementar los movimientos del personal.

Así mismo, el procedimiento se ajusta a la estructura definida en la nueva versión del “Procedimiento para mantener la información documentada del Sistema Integrado de Gestión- SIG” Con este procedimiento se unifican los siguientes procedimientos: Procedimiento para la reubicación de funcionarios del nivel directivo entre las dependencias de la Contraloría de Bogotá D.C, Versión 5.0, y Procedimiento para la reubicación de funcionarios de la planta global y comisiones de los de la planta del despacho del contralor y de la auditoría fiscal, dentro de las diferentes dependencias de la Contraloría de Bogotá D.C., Versión 6.0 Con el fin de conservar la trazabilidad se generó un nuevo procedimiento con la versión 7.0 atendiendo el procedimiento que más modificaciones ha tenido.

7.0 R.R. No. 015 28 febrero 2018 El procedimiento se actualiza para incluir normatividad relacionada con la implementación del Subsistema de Seguridad de la Información y de los controles de seguridad de la información que se deben implementar en el Recurso Humano.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-120 • 2018 • DICIEMBRE • 11 120 PROCEDIMIENTO PARA MOVIMIENTOS DE PERSONAL Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 03 Versión: 8.0 Página 11 de 11 Se eliminaron actividades relacionadas con el envío de correo electrónico a la Dirección de las TIC, reportando el traslado o reubicación del empleado público, porque esta actividad se realiza al momento de la entrega del puesto de trabajo por parte del empleado público.

El nombre “PROCEDIMIENTO PARA MOVIMIENTOS DE SERVIDORES PÚBLICOS EN LA CONTRALORIA DE BOGOTA D.C.” se abrevia, atendiendo a que suena redundante incluir el nombre de la entidad, toda vez que el logo de la entidad se refleja en el encabezado de las páginas del procedimiento y además se infiere que aplica para los servidores públicos de la entidad. En ese sentido se denomina: PROCEDIMIENTO PARA MOVIMIENTOS DE PERSONAL 8.0 R.R.

121 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-121 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 1 de 69 Aprobación Revisión Técnica Firma:

Nombre: John Alexander Chalarca Gómez Mercedes Yunda Monroy Cargo: Director Técnico Director Técnico Dependencia: Dirección de Talento Humano Dirección de Planeación R.R. No. Fecha

1. OBJETIVO:

Establecer las actividades necesarias para la provisión de empleos en vacancia temporal o definitiva de la planta de personal de la Contraloría de Bogotá, D.C, garantizando la observancia de las normas y condiciones legales establecidas.

2. ALCANCE:

El procedimiento inicia con el reporte de las vacancias definitivas y/o temporales por parte del Director de Talento Humano, y la decisión del Contralor de Bogotá, D.C. de proveerlas, y finaliza con el archivo del formato de inducción al puesto de trabajo y del certificado de inducción institucional o de fortalecimiento de competencias en la historia laboral del empleado vinculado.

3. BASE LEGAL:

NORMA FECHA DESCRIPCIÓN Constitución Política 07-jul-1991 Constitución Política de Colombia.

Ley 734 05-feb-2002 Por el cual se expide el Código Disciplinario Único.

Ley 909 23-sep-2004 Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones Ley 962 08-jul-2005 Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-122 • 2018 • DICIEMBRE • 11 122 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 2 de 69 administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos.

Ley 1266 31-dic-08 Por la cual se dictan las disposiciones generales del hábeas data y se regula el manejo de la información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países y se dictan otras disposiciones.

Ley 1273 05-ene-09 Por medio de la cual se modifica el Código Penal, se crea un nuevo bien jurídico tutelado denominado "de la protección de la información y de los datos" y se preservan integralmente los sistemas que utilicen las tecnologías de la información y las comunicaciones, entre otras disposiciones.

Ley 1437 18-ene-2011 Por la cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Parte Primera “Procedimiento Administrativo”.

Ley 1474 12-jul-2 011 Por el cual se dictan normas orientadas a fortalecer mecanismos de Prevención, Investigación y Sanción de actos de corrupción y la efectividad del Control de la Gestión Pública.

Ley 1581 17-Oct-2012 Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.

Decreto 1567 05-ago-1998 Por el cual se crean el sistema nacional de capacitación y el sistema de estímulos para los empleados del Estado.

Decreto 760 17-mar-2005 Por el cual se establece el procedimiento que debe surtirse ante y por la Comisión Nacional del Servicio Civil para el cumplimiento de sus funciones.

Decreto 785 17-mar-2005 Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004.

Decreto 4669 21-dic-2005 Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 962 de 2005.

Decreto 1377 27-jun-2013 Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012.

Decreto 2484 02-dic-2014 Por el cual se reglamenta el Decreto-ley 785 de 2005.

Decreto 1078 26-may-2015 Decreto Único Reglamentario del sector TIC. Título 9 – Lineamientos generales de la Estrategia de 123 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-123 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 3 de 69 Gobierno en Línea. Guía No 3 procedimientos de seguridad de la información, Seguridad del Recurso humano.

Decreto 1083 26-may-2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública.

Decreto 648 19-abr-2017 Por el cual se modifica y adiciona el Decreto 1083 de 2015, Reglamentario Único del Sector de la Función Pública.

Decreto 815 08-may-2018 Por el cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Único Reglamentario del Sector de Función Pública, en lo relacionado con las competencias laborales generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos Decreto 1008 14-jun-2018 Por el cual se establecen los lineamientos generales de la política de Gobierno Digital y se subroga el capítulo 1 del título 9 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1078 de 2015, Decreto Único Reglamentario del sector de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

Acuerdo 658 21-dic-2016 Por el cual se dictan normas sobre organización y funcionamiento de la Contraloría de Bogotá, D.C., se modifica su estructura orgánica e interna, se fijan sus funciones de sus dependencias, se modifica la planta de personal, y se dictan otras disposiciones.

Acuerdo 664 28-mar-2017 Por el cual se modifica parcialmente el Acuerdo 658 del 21 de diciembre de 2016 “Por el cual se dictan normas sobre organización y funcionamiento de la Contraloría de Bogotá, D.C., se modifica su estructura orgánica e interna, se fijan sus funciones de sus dependencias, se modifica la planta de personal, y se dictan otras disposiciones.”

NTC-ISO–IEC COLOMBIANA 27001 11-Dic-2013 Tecnología de la Información. Técnicas de Seguridad. Sistemas de Gestión de la Seguridad de la Información. Requisitos. Resolución Reglamentaria de Manual de Funciones La que se encuentre Vigente y de Competencias Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal de la Contraloría de Bogotá D.C.

Laborales REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-124 • 2018 • DICIEMBRE • 11 124 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 4 de 69

4. DEFINICIONES:

COMPETENCIAS: Capacidad de una persona para desempeñar en diferentes contextos y con base en criterios de calidad y resultados esperados en el sector público, las funciones inherentes a un empleo; la cual está determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado público.

EMPLEO PÚBLICO: Conjunto de funciones, tareas y responsabilidades que se asignan a una persona y las competencias requeridas para llevarlas a cabo, con el propósito de satisfacer el cumplimiento de los planes de desarrollo y los fines del Estado.

ENCARGO: Se presenta cuando se designa temporalmente a un empleado para asumir, total o parcialmente, las funciones de otro empleo vacante por falta temporal o definitiva de su titular, desvinculándose o no de las propias de su cargo. Los empleados de carrera tendrán derecho a ser encargados de tales empleos si acreditan los requisitos para su ejercicio, poseen las aptitudes y habilidades para su desempeño, no han sido sancionados disciplinariamente en el último año y su última evaluación del desempeño sea sobresaliente. El término de esta situación no podrá ser superior a seis (6) meses. Los empleos de libre nombramiento y remoción en caso de vacancia temporal o definitiva podrán ser provistos a través del encargo de empleados de carrera o de libre nombramiento y remoción, que cumplan los requisitos y el perfil para su desempeño.

HOJA DE RUTA: Documento con el cual se da a conocer las novedades presentadas en la planta de personal de la Contraloría de Bogotá, D.C, a todos los funcionarios que intervienen en el proceso de la vinculación.

INDUCCIÓN EN EL PUESTO DE TRABAJO: Proceso mediante el cual el jefe de la dependencia en donde deba prestar sus servicios el nuevo empleado, debe explicarle el funcionamiento interno de la dependencia y sus procedimientos específicos, las funciones que le competen y las modalidades de su ejercicio, así como, disponer lo conducente para que le sean entregados los elementos para el ejercicio del cargo.

INDUCCIÓN INSTITUCIONAL: Proceso por el cual se busca informar al servidor público sobre la estructura administrativa, direccionamiento estratégico y funcionamiento de la Entidad, además iniciar la integración de los servidores a la cultura organizacional y al sistema de valores, generando sentido de pertenencia, motivándolos a que participen en la construcción de la visión institucional e informarle acerca de sus deberes y derechos, normas inhabilidades e incompatibilidades relativas al servidor público.

LISTA DE ELEGIBLES: Con los resultados de las pruebas de la CNSC o la entidad contratada por delegación de aquella, elaborará en estricto orden de mérito la lista de elegibles que tendrá una vigencia de dos (2) años. Con esta, se cubrirán las vacancias para las cuales se efectuó el concurso.

125 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-125 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 5 de 69 MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES: Es una herramienta de gestión de talento humano que permite establecer las funciones y competencias laborales de los empleos que conforman la planta de personal de las instituciones públicas; así como los requerimientos de conocimiento, experiencia y demás competencias exigidas para el desempeño de estos. Es, igualmente, insumo importante para la ejecución de los procesos de planeación, ingreso, permanencia y desarrollo del talento humano al servicio de las organizaciones públicas.

PERÍODO DE PRUEBA: Tiempo durante el cual el empleado demostrará su capacidad de adaptación progresiva al cargo para el cual fue nombrado, su eficiencia, competencia, habilidades y aptitudes en el desempeño de las funciones y su integración a la cultura institucional. El período de prueba deberá iniciarse con la inducción en el puesto de trabajo. La persona no inscrita en la carrera que haya sido seleccionada por concurso será nombrada en período de prueba por un término de seis (6) meses. Aprobado dicho período por obtener calificación satisfactoria en el ejercicio de sus funciones, el empleado adquiere los derechos de carrera y deberá ser inscrito en el Registro Público de la Carrera Administrativa.

PLANTA DE PERSONAL: Es el conjunto de empleos requeridos para el cumplimiento de los objetivos y funciones asignadas a una institución, identificados y ordenados jerárquicamente, acorde con un sistema de nomenclatura y clasificación vigente y aplicable a la respectiva institución.

PROVISIÓN DE VACANCIAS DEFINITIVAS: El ingreso al servicio se hace por nombramiento ordinario para los empleos de libre nombramiento y remoción y por nombramiento en período de prueba o provisional para los que sean de carrera.

PROVISIÓN TRANSITORIA O TEMPORAL: Los empleos de carrera, cuyos titulares se encuentren en situaciones administrativas que impliquen separación temporal de los mismos, sólo podrán ser provistos en forma provisional por el tiempo que duren aquellas situaciones, cuando no fuere posible proveerlos mediante encargo con empleados de carrera.

REGISTRO PÚBLICO DE CARRERA ADMINISTRATIVA: estará conformado por todos los empleados actualmente inscritos o que se llegaren a inscribir, con los datos que establezca el reglamento. El control, la administración, organización y actualización de este Registro Público corresponderá a la Comisión Nacional del Servicio Civil, para lo cual podrá contar con el apoyo técnico, instrumental y logístico del Departamento Administrativo de la Función Pública.

VACANCIA DEFINITIVA: Para efecto de su provisión se considera que un empleo está vacante definitivamente por:

1. Por renuncia regularmente aceptada.
2. Por declaratoria de insubsistencia del nombramiento en los empleos de libre nombramiento y remoción.
3. Por declaratoria de insubsistencia del nombramiento, como consecuencia del resultado no satisfactorio en la evaluación del desempeño laboral de un empleado de carrera administrativa.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-126 • 2018 • DICIEMBRE • 11 126 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 6 de 69

4. Por declaratoria de insubsistencia del nombramiento provisional.
5. Por destitución, como consecuencia de proceso disciplinario.
6. Por revocatoria del nombramiento.
7. Por invalidez absoluta.
8. Por estar gozando de pensión.
9. Por edad de retiro forzoso.
10. Por traslado.
11. Por declaratoria de nulidad del nombramiento por decisión judicial o en los casos en que la vacancia se ordene judicialmente.
12. Por declaratoria de abandono del empleo.
13. Por muerte.
14. Por terminación del período para el cual fue nombrado.
15. Las demás que determinen la Constitución Política y las leyes.

VACANCIA TEMPORAL: El empleo queda vacante temporalmente cuando su titular se encuentre en una de las siguientes situaciones:

1. Vacaciones.
2. Licencia.
3. Permiso remunerado.
4. Comisión, salvo en la de servicios al interior.
5. Encargado, separándose de las funciones del empleo del cual es titular.
6. Suspendido en el ejercicio del cargo por decisión disciplinaria, fiscal o judicial.
7. Período de prueba en otro empleo de carrera.

VINCULACIÓN: Procedimiento reglado para la inclusión de un nuevo funcionario en un cargo vacante de la planta de empleos.

5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

5.1 Provisión transitoria de empleos mediante encargo en cargos de carrera No. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES Observación: El ANEXO No. 1, es un documento de trabajo digital.

1 Profesional de la Dirección de Talento Humano Reporta al Director de Talento Humano, conforme a sus requerimientos, las vacancias definitivas y/o temporales de empleos de carrera de acuerdo con los registros en los aplicativos y/o bases de datos elaborados por los profesionales a cargo del trámite de Actos administrativos de novedades de personal Bases de datos Correo electrónico o memorando con el reporte de novedades.

127 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-127 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 7 de 69 No. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES cada una de las situaciones administrativas que se presenten.

ANEXO No. 1 Formato para Reporte de Vacancias.

2 Director de Talento Humano Punto de control: Realiza seguimiento permanente a la planta de personal y a los empleos en vacancia generados a través de los aplicativos y bases de datos, conjuntamente con la Subdirección de Carrera Administrativa.

Presenta al Contralor de Bogotá D.C., el informe sobre los empleos en vacancia existentes, de acuerdo con las necesidades presentadas por los Jefes de dependencia y la ubicación de las vacantes, cuando así lo requiera.

3 Contralor de Bogotá D.C.

Autoriza al Director de Talento Humano para que dé inicio a la provisión mediante encargo, del(os) empleo(s) vacante(s) en la Planta de Personal de la Entidad, de acuerdo a los perfiles y dependencias en las que se requieren.

4 Director de Talento Humano Solicita al Subdirector de Carrera Administrativa realizar la verificación del cumplimiento de los requisitos del empleo.

5 Profesional, Técnico y/o Auxiliar Administrativo de la Subdirección de Carrera Administrativa Realiza la verificación del cumplimiento de requisitos para el desempeño del empleo, que no tenga sanción disciplinaria en el último año y que la calificación de la última evaluación del Base de datos evaluación del desempeño laboral, Historia Laboral del servidor público, Observaciones:

Para efectos del requisito de evaluación del desempeño laboral en nivel sobresaliente, se toma en cuenta el informe de los resultados de la evaluación del desempeño laboral REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-128 • 2018 • DICIEMBRE • 11 128 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 8 de 69 No. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ presentado a la Comisión de Personal correspondiente al último periodo de evaluación en firme.

OBSERVACIONES desempeño en firme se encuentre en nivel sobresaliente.

Listado de Servidores de carrera administrativa 6 Subdirector de Carrera Administrativa Presenta a la Dirección de Talento Humano el listado con los servidores de carrera administrativa que cumplen con los requisitos establecidos en la norma y que tienen derecho a ser encargados, para su revisión.

7 Director de Talento Humano Revisa el listado y entrega al Contralor de Bogotá, D.C para la respectiva asignación del encargo.

8 Contralor de Bogotá D.C.

Asigna el (los) encargo (s) y ordena al Director de Talento Humano realizar la Resolución de Encargo 9 Director de Talento Humano Ordena a la Subdirección de Carrera Administrativa realizar la resolución de encargo para firma del Contralor, de acuerdo con sus instrucciones.

10 Subdirector de Carrera Administrativa o Profesional de la Subdirección de Proyecta el acto administrativo de encargo para firma del Contralor de Bogotá D.C., y lo Listado de servidores de carrera Proyecto de 129 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-129 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 9 de 69 No. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES Carrera Administrativa Resolución de encargo. entrega al Director de Talento Humano para su aprobación.

Proyecto de Acto administrativo de encargo.

Punto de Control: Verifica que la Resolución contenga el empleo, datos y considerandos correctos.

11 Director de Talento Humano Revisa, aprueba y entrega para la firma del Contralor de Bogotá D.C., el Acto Administrativo de encargo.

12 Contralor de Bogotá D.C.

Acto administrativo de encargo, firmado.

Firma la Resolución de encargo y la devuelve al Director de Talento Humano para continuar con el trámite.

Libro radicador de resoluciones ordinarias 13 Secretario de la Dirección de Talento Humano Numera la Resolución, la archiva en orden cronológico, numérico y ascendente y entrega una copia a la Subdirección de Carrera Administrativa para su comunicación.

14 Observación: El memorando debe ser radicado a través del aplicativo de correspondencia de la entidad, una vez se haya firmado el acto administrativo de nombramiento y con anterioridad a la fecha de posesión.

ANEXO No. 8 Memorando Comunicación de Encargo.

Acta de Posesión, Archivo magnético de actas de posesión con el consecutivo.

Profesional, Técnico Operativo o Auxiliar Administrativo de la Subdirección de Carrera Administrativa Elabora el memorando por medio del cual se le comunica al respectivo empleado de carrera el encargo, así como la correspondiente ubicación e instrucción frente a la realización de la evaluación del desempeño laboral, para firma del Director de Talento Humano.

Elabora el Acta de Posesión y le asigna REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-130 • 2018 • DICIEMBRE • 11 130 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 10 de 69 No. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES el número consecutivo para firma del Contralor de Bogotá D.C.

15 Director de Talento Humano Revisa y firma el memorando y lo devuelve a la Subdirección de Carrera Administrativa para la respectiva comunicación.

Entrega el acta de posesión al Contralor de Bogotá D.C. para su firma.

Acta de posesión firmada.

16 Contralor de Bogotá D.C.

Posesiona y suscribe el Acta y la entrega al Director de Talento Humano para continuar con el trámite Observación: El Contralor de Bogotá D.C., posesiona a los aspirantes de todos los niveles y puede delegar en el Director de Talento Humano la posesión en caso de que se requiera.

17 Observación: La publicidad del nombramiento, se realizará dentro del mes siguiente a su expedición, en la página intranet de la entidad.

Comunica al servidor público encargado la Resolución y una vez surtido el trámite le entrega una copia del memorando y el Acta de Posesión, para su firma.

Profesional, Técnico Operativo o Auxiliar Administrativo de la Dirección de Talento Humano Comunicación oficial interna Acta de posesión suscrita por las partes intervinientes.

ANEXO No. 11 Hoja de Ruta 18 Auxiliar Administrativo de la Subdirección de Carrera Administrativa Elabora el ANEXO No. 11 Hoja de Ruta, con los documentos relativos al nombramiento en encargo (Resolución de nombramiento, memorando de comunicación y acta de posesión) y lo 131 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-131 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 11 de 69 No. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES entrega a la Subdirección de Gestión del Talento Humano para los correspondientes registros de esta novedad en sus bases de datos o aplicativos y posterior archivo en la historia laboral.

Consecutivo hoja de ruta, Bases de datos y aplicativos Punto de Control: Si al revisar los soportes de la hoja de ruta los mismos no se encuentran completos o acordes los devuelve para corrección o complemento a la Subdirección de Carrera Administrativa, quienes una vez subsanado el documento, vuelven a pasarlo a la Subdirección de Gestión del Talento Humano para que continúe trámite.

19 Profesional, Técnico Operativo o Auxiliar Administrativo de la Subdirección de Gestión del Talento Humano Recibe la hoja de ruta, con los soportes de la novedad, la revisa constatando que se encuentre completa y acorde, para luego asignarle un consecutivo y ponerla en conocimiento de las diferentes áreas de la Subdirección de Gestión del Talento Humano, para respectivo trámite.

Recibe la hoja de ruta debidamente firmada por los responsables de las áreas antes mencionadas y la entrega al Subdirector de Gestión del Talento Humano para revisión, aprobación, firma y entrega al servidor encargado de las historias laborales para archivo.

20 Subdirector de Carrera Solicita al Auxiliar Administrativo, la Comunicación oficial interna Observación: El oficio de solicitud y el de REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-132 • 2018 • DICIEMBRE • 11 132 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 12 de 69 No. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES Administrativa elaboración de la comunicación oficial interna, por medio de la cual solicita el diligenciamiento del formato de inducción en el puesto de trabajo, a la dependencia donde se ubicará el servidor público encargado. respuesta por parte de la dependencia debe ser radicado en el aplicativo de correspondencia de la entidad junto con el formato de inducción. Se alimenta la base de datos para control de entrega y devolución del formato por parte de la respectiva dependencia, la cual igualmente servirá de insumo para relacionar las competencias a fortalecer por parte del servidor público, para remisión a la Subdirección de Capacitación y Cooperación técnica.

ANEXO No. 10 Inducción en el Puesto de Trabajo Observación: La inducción al puesto de trabajo tendrá una duración máxima de un (1) mes contado a partir de la presentación en la dependencia.

21 Contralor Auxiliar o su delegado, Director, Subdirector, Jefe de Oficina, Gerente Inicia inducción en el puesto de trabajo en la dependencia donde evaluará competencias de formación y habilidades. Solicita a la Dirección de las TIC, acceso a los Sistemas de Información necesarios para el desempeño de las funciones del servidor público través del sistema de atención de requerimientos de la Entidad: Mesa de Servicios. Diligencian formato de Inducción en el Puesto de Trabajo para devolución a la Subdirección de 133 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-133 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 13 de 69 No. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES Carrera Administrativa, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la realización de la inducción.

Comunicación oficial interna dirigida a las Subdirecciones de Gestión del Talento Humano y Capacitación y Cooperación Técnica.

Observación: La remisión se debe realizar a través del aplicativo de correspondencia de la entidad.

En caso de no detectarse competencias a fortalecer, el procedimiento finaliza con el archivo del formato en la historia laboral.

22 Subdirector de Carrera Administrativa Recibe el formato de inducción al puesto de trabajo debidamente diligenciado y ordena remitirlo a la Subdirección de Gestión del Talento Humano para archivo en la respectiva historia laboral y a la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica, la relación de competencias a fortalecer en el servidor público encargado, si hay lugar a ello, de lo cual igualmente se requerirá que envíen el certificado de la acción de formación.

Observación: La acción de formación se debe realizar en el trascurso de la correspondiente vigencia.

Certificado de la acción de formación, Comunicación oficial interna.

23 Subdirector de Capacitación y Cooperación Técnica Adelanta las gestiones necesarias para impartir la acción de formación acorde a lo requerido para el servidor encargado.

Una vez realizada la capacitación, remite el certificado a la Subdirección de Carrera REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-134 • 2018 • DICIEMBRE • 11 134 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 14 de 69 No. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES Administrativa, 24 Subdirector de Carrera Administrativa Observación: Se alimenta la base de datos de inducción al puesto de trabajo indicando que se cumplió con la acción de formación.

Recibe el certificado de la acción de formación y lo remite a la Subdirección de Gestión del Talento Humano para archivo en la respectiva historia laboral.

Formato de inducción diligenciado, Certificado de la acción de formación impartida, Historias laborales.

5.2 Provisión de empleo mediante nombramiento Provisional y Ordinario PUNTOS DE No. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS CONTROL/ OBSERVACIONES ANEXO No. 1 Formato para Reporte de Empleos en Vacancia.

Subdirector de 1 Carrera Administrativa o el Profesional de Talento Humano Reporta al Director de Talento Humano, conforme a sus requerimientos, las vacancias definitivas y/o temporales de empleos de carrera y/o de libre nombramiento y remoción que son registradas en los aplicativos y/o bases de datos por los profesionales a cargo del trámite de cada una de las situaciones administrativas presentadas.

Observación: El reporte de las novedades y situaciones administrativas presentadas, se realizará al Director de Talento Humano a través de memorando o correo electrónico, por los profesionales a cargo del trámite de cada una de las situaciones administrativas presentadas, mientras se unifica un sistema de información.

2 Director de Talento Humano Informa al Contralor de Bogotá D.C., las vacancias temporales y/o definitivas en los cargos de carrera y Observación: El Informe de vacantes se presenta de manera verbal o de acuerdo a las instrucciones del Contralor de Bogotá 135 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-135 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 15 de 69 PUNTOS DE No. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS D.C.

CONTROL/ OBSERVACIONES de libre nombramiento y remoción, junto con las necesidades de personal existentes en las diferentes dependencias.

Hoja de vida del aspirante 3 Contralor de Bogotá D.C.

Observación: La decisión de vincular al aspirante es facultativa del nominador.

Autoriza la provisión de las vacantes existentes según el tipo de vacante y entrega la hoja de vida del aspirante para iniciar el proceso de selección.

4 Subdirector de Carrera Administrativa Recibe a través del aplicativo dispuesto en la página web de la entidad o por parte del Contralor de Bogotá (a través del Director de Talento Humano), la hoja de vida del candidato y se la entrega al profesional de la dependencia para iniciar las actividades de selección y vinculación para proveer el cargo.

Profesional de la Subdirección de 5 Carrera Administrativa Recibe la hoja de vida del aspirante, la ingresa a la base de datos y hace una revisión preliminar de los requisitos, con los datos consignados en la misma, con el fin de determinar si hay Base de Datos, Aplicativo del Servicio Civil Distrital y/o el Departamento Administrativo de la Función Pública.

ANEXO No. 2 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-136 • 2018 • DICIEMBRE • 11 136 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 16 de 69 PUNTOS DE No. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS Formato Lista de Chequeo de Documentación requerida para Vinculación ANEXO No. 3 Declaración Juramentada de inhabilidades, incompatibilidades, alimentos y validación pensional ANEXO No. 4 Consentimiento informado para la Verificación de Requisitos Mínimos para el Empleo CONTROL/ OBSERVACIONES lugar a citarlo para solicitarle los documentos requeridos para la vinculación.

Si no cumple informa al Subdirector de Carrera Administrativa y devuelve la hoja de vida.

Si cumple, cita al aspirante para hacerle entrega de los documentos necesarios para la vinculación y para fijar la fecha de aplicación de la evaluación de competencias.

Verifica en el aplicativo establecido por el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital y/o la Función Pública si se encuentra registrada su hoja de vida y formato de bienes y rentas, sino, le asigna el usuario y la contraseña al aspirante para su diligenciamiento.

Informa al candidato los conocimientos esenciales a valorar, 137 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-137 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 17 de 69 PUNTOS DE No. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS CONTROL/ OBSERVACIONES establecidos en el manual de funciones y competencias laborales.

Pruebas escritas, Formatos de entrevista, Informe de evaluación competencias.

Realiza la evaluación de competencias (conocimientos básicos y comportamentales) de acuerdo al nivel jerárquico.

Califica las pruebas y emite informe para adjuntar a los documentos exigidos en la lista de chequeo y posteriormente en la correspondiente historia laboral.

Profesional de la Subdirección de 6 Carrera Administrativa Observaciones: La evaluación de competencias la prepara y coordina su aplicación, un profesional en la disciplina de psicología.

La evaluación de competencias debe tener como mínimo una prueba escrita en la que se establezca el nivel de conocimientos esenciales que tiene el aspirante y de las variables comportamentales establecidas en el manual de funciones y competencias laborales (comunes y por nivel).

Adicional a la prueba escrita el Contralor de Bogotá D.C. puede designar un servidor del nivel directivo o asesor para que le realice una entrevista al candidato, cuyos resultados deben remitirse a la Dirección de Talento Humano para que haga parte del proceso de REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-138 • 2018 • DICIEMBRE • 11 138 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 18 de 69 PUNTOS DE No. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS CONTROL/ OBSERVACIONES selección.

Si el empleo a proveer requiere de algún conocimiento específico se solicita al jefe de la dependencia en la que se encuentra ubicado el cargo que diseñe las preguntas específicas con sus respuestas o que realice entrevista y entregue los resultados de la misma.

Las pruebas que se apliquen quedarán en custodia del psicólogo por un periodo de un (1) año al término del cual se destruirán.

Las pruebas psicométricas tienen carácter confidencial por lo que deben permanecer en reserva y uso exclusivo del psicólogo.

Cuando en el informe de evaluación de competencias se establezcan necesidades de fortalecimiento de competencias se proyecta oficio dirigido a la Subdirección de Capacitación para el fortalecimiento de la habilidad o 139 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-139 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 19 de 69 PUNTOS DE No. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS CONTROL/ OBSERVACIONES competencia, requerida.

Informe de entrevista 7 Director, Asesor o Profesional Realiza a solicitud del Contralor de Bogotá D.C., cuando lo estime conveniente, la entrevista técnica al aspirante y le remite el resultado, así como a la Dirección de Talento Humano, para continuar con el trámite de vinculación previa aprobación del Despacho del Contralor.

Profesional de la Subdirección de 8 Carrera Administrativa ANEXO No. 2 Formato Lista de Chequeo de Documentación requerida para Vinculación.

ANEXO No. 5 Verificación Cumplimiento de Requisitos de acuerdo con el Manual de Funciones y de Competencias Laborales Certificación de aptitud laboral.

Recibe los documentos conforme a lo requerido en la lista de chequeo (numerales 1 al 17) y consulta e imprime en la respectiva página web, los certificados de antecedentes relacionados en los numerales 18 a 22.

Verifica que los documentos se encuentren completos, debidamente diligenciados, y que cumpla con los requisitos mínimos del empleo conforme al manual de Punto de Control: La información contenida en la hoja de vida presentada por el aspirante se validará con los documentos soporte, los cuales serán los que finalmente tengan validez para determinar si cumple o no con los requisitos establecidos en el Manual de funciones y competencias laborales, vigente, para el empleo.

Observación:

Se validan las certificaciones de educación y experiencia a través de REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-140 • 2018 • DICIEMBRE • 11 140 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 20 de 69 PUNTOS DE No. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS llamada, correo electrónico o escrito dirigido a la respectiva institución o empresa.

Se verifica la congruencia entre la información registrada en el formato único de hoja de vida de la Función Pública y los documentos aportados.

El médico especialista en Salud Laboral de la entidad entrega al aspirante una copia para su archivo personal y otra para entrega en la Subdirección de Carrera Administrativa con el fin de ser anexada a los documentos soporte de la lista de chequeo, en tanto que, el original debe reposar en la historia clínica.

CONTROL/ OBSERVACIONES funciones y competencias laborales vigente.

Diligencia ANEXO No. 5, indicando si el aspirante “Cumple o No Cumple” y lo firma como responsable de la Primera Revisión (Revisión Técnica).

Solicita vía correo electrónico al profesional, técnico, secretario o auxiliar administrativo de la Subdirección de Bienestar Social, realizar el examen medico de ingreso al aspirante y remitir el respectivo certificado de aptitud laboral a más tardar el día siguiente de su expedición. A su vez le indica al aspirante que se presente en la mencionada Subdirección para este fin.

Entrega la hoja de vida del aspirante con toda la documentación y formatos internos al profesional de la Dirección de Talento Humano, para Segunda Revisión 141 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-141 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 21 de 69 PUNTOS DE No. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS CONTROL/ OBSERVACIONES (Revisión Jurídica).

Observación: Esta actividad la realiza un profesional en Derecho.

9 Profesional de la Dirección de Talento Humano ANEXO No. 2 Formato Lista de Chequeo de Documentación requerida para Vinculación, ANEXO No. 5 Verificación Cumplimiento de Requisitos de acuerdo con el Manual de Funciones y de Competencias Laborales Formato único de Hoja de Vida del DAFP del aspirante.

Realiza la revisión jurídica de la documentación, verificando que se encuentre completa de acuerdo al Formato Lista de Chequeo de Documentación requerida para Vinculación, debidamente diligenciada y que cumpla con los requisitos mínimos del empleo conforme al manual de funciones y competencias laborales vigente.

Firma los ANEXOS Nos. 2 y 5 como Segunda Revisión (Revisión Jurídica).

10 Profesional de la Dirección de Talento Humano Elabora el proyecto de Resolución de Nombramiento y la entrega al Director.

11 Director de Talento Humano Revisa, aprueba y entrega al Contralor de Bogotá D.C. el proyecto de Resolución para su firma.

Punto de Control: Verifica que la Resolución de nombramiento contenga el empleo, datos y considerandos correctos.

Resolución de Nombramiento 12 Contralor de Bogotá D.C.

Firma la Resolución de nombramiento y la devuelve al Director de Talento Humano para REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-142 • 2018 • DICIEMBRE • 11 142 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 22 de 69 PUNTOS DE No. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS CONTROL/ OBSERVACIONES continuar con el trámite.

Libro consecutivo de Resoluciones de la Dirección de Talento Humano.

13 Secretario de la Dirección de Talento Humano Numera la Resolución, la archiva en orden cronológico, numérico y ascendente y entrega una copia al profesional de la Dirección de Talento Humano para su comunicación.

ANEXO No. 9 Memorando Comunicación de Nombramiento en Periodo de Prueba, Ordinario o Provisional.

14 Profesional de la Elabora para firma del Director de Talento Humano el memorando por medio del cual se le comunica al aspirante su nombramiento, el término de duración del mismo, la correspondiente ubicación y los términos para la aceptación del nombramiento.

Dirección de Talento Humano Observación: El memorando debe ser radicado en el aplicativo de correspondencia de la entidad una vez se haya firmado el acto administrativo de nombramiento y con anterioridad a la fecha de posesión.

La Dirección de Talento Humano, dispondrá de los medios necesarios para publicar y dar a conocer a toda la entidad el acto de nombramiento provisional respectivo.

La Dirección de Talento Humano, dispondrá de los medios necesarios para publicar los actos de nombramiento en empleos de libre 143 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-143 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 23 de 69 PUNTOS DE No. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS CONTROL/ OBSERVACIONES nombramiento y remoción.

15 Director de Talento Humano Revisa y firma el memorando y lo devuelve al profesional de la Dirección para la respectiva comunicación.

Memorando comunicado Cita al aspirante y le comunica el acto administrativo de nombramiento.

Una vez firmado el recibido, le entrega una copia del memorando.

16 Profesional de la Dirección de Talento Humano Observaciones: A partir de la fecha de comunicación, el aspirante tiene diez (10) días hábiles para aceptar el nombramiento, mediante comunicación escrita dirigida al Señor Contralor de Bogotá D.C. y diez (10) días hábiles para tomar posesión del cargo. El término para la posesión podrá prorrogarse por causa justificada a juicio de la autoridad nominadora, hasta por el término de noventa (90) días.

Transcurridos los términos anteriormente anotados, sin proceder conforme a lo establecido, se revocará el acto administrativo por el cual ha sido nombrado(a).

Cuando el aspirante REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-144 • 2018 • DICIEMBRE • 11 144 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 24 de 69 PUNTOS DE No. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS CONTROL/ OBSERVACIONES así lo autorice y/o resida fuera de Bogotá, la comunicación se podrá realizar vía correo electrónico, en los términos previstos en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

Acta de Posesión, Archivo magnético de actas de posesión con el consecutivo ANEXO No. 2 Lista de Chequeo de Documentación requerida para Vinculación 17 Profesional de la Dirección de Talento Humano Punto de Control: El profesional que realiza esta verificación, confirma que la documentación se encuentra completa.

Observación: Si el aspirante acepta el nombramiento se activa el procedimiento de nómina, seguridad social y cesantías cuyos trámites deberán realizarse con 24 horas de antelación a la fecha de posesión. El servidor encargado de este trámite diligencia el ANEXO No. 2 Lista de Chequeo de Documentación requerida para Vinculación, en los numerales 30 a 34.

Recibe el oficio de aceptación o no aceptación una vez surtido el trámite de radicación, diligencia el ANEXO No. 2, en lo que respecta a los “Documentos para seguir proceso de vinculación” (numerales 25 a 29) y entrega la documentación completa al profesional encargado del trámite de las novedades de vinculación, de la Subdirección de Gestión del Talento Humano.

Si el aspirante No acepta: proyecta acto administrativo de revocatoria de nombramiento para firma del Contralor de Bogotá D.C., y lo entrega al Director 145 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-145 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 25 de 69 PUNTOS DE No. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS CONTROL/ OBSERVACIONES de Talento Humano. Una vez expedida la Resolución de revocatoria del nombramiento, se comunica al interesado y se archiva con la documentación por el término de dos (2) años, al cabo del cual se destruye.

Si el aspirante Acepta: Elabora el Acta de Posesión, le asigna número consecutivo y la entrega al Director de Talento Humano para firma del Contralor de Bogotá D.C.

Informa al aspirante la fecha y hora de posesión de acuerdo a instrucciones del Contralor de Bogotá D.C. o el Director de Talento Humano.

Presenta al aspirante en la Subdirección de Gestión del Talento Humano para que realice los trámites de afiliación a seguridad social.

Acta de posesión firmada.

18 Contralor de Bogotá D.C.

Suscribe el Acta con la cual se da posesión a los REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-146 • 2018 • DICIEMBRE • 11 146 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 26 de 69 PUNTOS DE No. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS CONTROL/ OBSERVACIONES nuevos servidores públicos y la entrega al Director de Talento Humano para trámite.

19 Profesional de la ANEXO No. 6 Memorando de Ubicación, ANEXO No. 7 Memorando de Presentación.

Dirección de Talento Humano Elabora el memorando de Ubicación y Presentación para firma del Director.

Reúne a los aspirantes el día y la hora señaladas para la posesión ante el Contralor de Bogotá D.C. o el Director de Talento Humano.

20 Director de Talento Humano Revisa y Firma el memorando de Ubicación y Presentación.

Posesiona al nuevo servidor público.

Contralor de Bogotá D.C. o 21 Director de Talento Humano Acta de Posesión. Observación: El Contralor de Bogotá D.C., posesiona a los aspirantes de todos los niveles y puede delegar en el Director de Talento Humano la posesión en caso de que se requiera.

Memorando de ubicación y presentación.

22 Profesional de la Dirección de Talento Humano Entrega al nuevo servidor público copia del acta de posesión y del memorando de bienvenida y Presentación, una vez firmado por las partes.

Si el empleado Observación: El memorando de ubicación debe dirigirse al nuevo servidor y al jefe de la dependencia a la cual se asigna con el fin de hacer la presentación formal.

La presentación del 147 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-147 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 27 de 69 PUNTOS DE No. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS CONTROL/ OBSERVACIONES posesionado es del nivel profesional, le informa que debe solicitar la prima técnica a través de memorando radicado en la oficina de correspondencia de la entidad. nuevo servidor público da inicio al proceso de adaptación e inducción a la entidad.

Se omite memorando de presentación cuando el empleado se asigne a la Dirección de Talento Humano.

23 Profesional de la ANEXO No. 11 Hoja de Ruta.

Dirección de Talento Humano Elabora el ANEXO No. 11 Hoja de Ruta con los documentos relativos al nombramiento (Hoja de vida con sus soportes, Resolución de nombramiento, memorando de comunicación y acta de posesión) y lo entrega a la Subdirección de Gestión del Talento Humano para los correspondientes registros de esta novedad en sus bases de datos o aplicativos y posterior creación de la hoja de vida institucional y su archivo.

Profesional, Técnico Operativo, 24 Auxiliar Administrativo o Consecutivo hoja de ruta, bases de datos y aplicativos, Expediente de historia laboral.

Secretario de la Subdirección de Gestión del Recibe la hoja de ruta, con los soportes de la novedad, la revisa constatando que se encuentre completa y acorde y le asigna un numero Punto de Control: Si al revisar los soportes de la hoja de ruta los mismos no se encuentran completos o acordes los devuelve para corrección o complemento a la REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-148 • 2018 • DICIEMBRE • 11 148 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 28 de 69 PUNTOS DE No. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS Subdirección de Carrera Administrativa, quienes una vez subsanado el documento, vuelve a pasarlo a la Subdirección de Gestión del Talento Humano para que continúe trámite.

CONTROL/ OBSERVACIONES Talento Humano consecutivo para luego ponerla en conocimiento de las diferentes áreas de la Subdirección de Gestión del Talento Humano, para respectivo trámite.

Recibe la hoja de ruta debidamente firmada por los responsables de las áreas antes mencionadas y la entrega al Subdirector de Gestión del Talento Humano para revisión, aprobación, firma y entrega al servidor encargado de las historias laborales para el respectivo archivo.

25 Subdirector de Gestión del Talento Humano Solicita al servidor encargado, realizar los trámites pertinentes para la elaboración del carné y entrega del mismo al nuevo servidor.

26 Profesional de la Dirección de Talento Humano Observación: La información se remitirá en un plazo no mayor a diez (10) días luego de la posesión de los nuevos servidores.

Elabora y envía memorando o correo electrónico para la Subdirección de Capacitación y la Subdirección de Carrera Administrativa, con los datos del nuevo 149 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-149 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 29 de 69 PUNTOS DE No. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS CONTROL/ OBSERVACIONES servidor (nombre, cargo y ubicación) para iniciar los trámites correspondientes a la inducción institucional e inducción al puesto de trabajo, respectivamente.

ANEXO No. 10 Inducción en el Puesto de Trabajo.

27 Subdirector de Solicita al Auxiliar Administrativo, la elaboración de la comunicación oficial interna por medio de la cual se remite y se solicita diligenciar el ANEXO No. 10 Inducción en el Puesto de Trabajo, a la dependencia donde se ubicará el nuevo servidor público.

Carrera Administrativa Observación: El oficio de solicitud y el de respuesta por parte de la dependencia debe ser radicado en el aplicativo de correspondencia de la entidad junto con el formato de inducción.

Se alimenta la base de datos para control de entrega y devolución del formato por parte de la respectiva dependencia, la cual igualmente servirá de insumo para relacionar las competencias a fortalecer por parte del servidor público, para remisión a la Subdirección de Capacitación y Cooperación técnica.

28 ANEXO No. 10 Inducción en el Puesto de Trabajo Contralor Auxiliar o su delegado, Director Subdirector, Jefe de Oficina, Inicia inducción en el puesto de trabajo en la dependencia donde evaluará competencias de formación y Observación:

La inducción al puesto de trabajo tendrá una duración máxima de un (1) mes contado a REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-150 • 2018 • DICIEMBRE • 11 150 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 30 de 69 PUNTOS DE No. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS partir de la presentación en la dependencia.

CONTROL/ OBSERVACIONES Gerente habilidades. Solicita a la Dirección de las TIC, acceso a los Sistemas de Información necesarios para el desempeño de las funciones del empleado público través del sistema de atención de requerimientos de la Entidad: Mesa de Servicios. Diligencian formato de Inducción en el Puesto de Trabajo para devolución a la Subdirección de Carrera Administrativa, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la realización de la inducción.

Memorando dirigido a las Subdirecciones de Gestión del Talento Humano y Capacitación y Cooperación Técnica.

29 Subdirector de Carrera Administrativa Recibe el formato de inducción al puesto de trabajo debidamente diligenciado y ordena remitirlo a la Subdirección de Gestión del Talento Humano para archivo en la respectiva historia laboral y a la Subdirección de Capacitación y Cooperación Observación: La remisión se debe realizar a través del aplicativo de correspondencia de la entidad.

En caso de no detectarse competencias a fortalecer, el procedimiento finaliza con el archivo del formato en la historia laboral.

151 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-151 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 31 de 69 PUNTOS DE No. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS CONTROL/ OBSERVACIONES Técnica, la relación de competencias a fortalecer en el servidor público, si hay lugar a ello.

Certificado de asistencia a la inducción.

Memorando de inasistencias Certificado de asistencia a la acción de formación, Memorando remisorio.

Subdirector de Capacitación y 30 Cooperación Técnica Adelanta los trámites respectivos para impartir, la inducción institucional y la acción de formación, acorde a la necesidad presentada y remite a la Dirección de Talento Humano dentro de los quince (15) días siguientes el Certificado de Inducción e informa los nombres de aquellos que no asistieron.

Cita nuevamente al servidor que no asistió a la próxima inducción programada.

Observación: El Director de Talento Humano dispondrá la fecha de realización de la actividad, a partir de la posesión y durante los cuatro meses siguientes.

El Director de Talento Humano oficiará al funcionario que no asista a la inducción para que rinda explicación.

El programa de formación para fortalecimiento de competencias se debe realizar en el trascurso de la correspondiente vigencia.

Se alimenta la base de datos de capacitaciones para llevar el control sobre las inducciones institucionales realizadas.

31 Director de Talento Humano y/o el Subdirector de Carrera Administrativa Recibe el Certificado de inducción institucional y de inducción al puesto de trabajo del nuevo servidor asistente y Certificado de inducción Institucional, ANEXO No. 10 Inducción en el Se alimenta la base de datos de inducción al puesto de trabajo indicando que se cumplió con la acción de formación.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-152 • 2018 • DICIEMBRE • 11 152 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 32 de 69 PUNTOS DE No. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS Puesto de Trabajo.

CONTROL/ OBSERVACIONES lo entrega a la Subdirección de Gestión del Talento Humano para archivo en la historia laboral.

Subdirector de Gestión de Talento Humano 32 Ordena el archivo del formato de inducción institucional, inducción al puesto de trabajo y de la acción de formación impartida (si es del caso), en la respectiva historia laboral.

Certificado de Inducción institucional Formato de inducción Certificado de la acción de formación impartida Historias laborales 5.3 Provisión transitoria de empleos mediante encargo en cargos de libre nombramiento y remoción No. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES ANEXO No. 1 Formato para Reporte de Empleos en Vacancia.

Subdirector de 1 Carrera Administrativa o el Profesional de la Dirección de Talento Humano Reporta al Director de Talento Humano, conforme a sus requerimientos, las vacancias definitivas y/o temporales de empleos de libre nombramiento y remoción que son registradas en los aplicativos y/o bases de datos por los profesionales a cargo del trámite de cada una de las situaciones administrativas El reporte de las novedades y situaciones administrativas presentadas, se realiza al Director de Talento Humano a través de memorando o correo electrónico, por los profesionales a cargo del trámite de cada una de las situaciones administrativas presentadas, mientras se unifica un sistema de información.

153 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-153 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 33 de 69 No. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES presentadas, al Director de Talento Humano.

Informe 2 Director de Talento Humano Informa al Contralor de Bogotá D.C., los empleos en vacancia temporales y/o definitivas existentes en los cargos de libre nombramiento y remoción y pone a su consideración las hojas de vida de los servidores públicos con derechos de carrera, que cumplen con los requisitos del empleo para ser encargados, de acuerdo al perfil y ubicación del empleo.

3 Contralor de Bogotá D.C.

Autoriza la provisión de las vacantes existentes mediante nombramiento en encargo.

Observación: La decisión de encargar al aspirante es facultativo del nominador.

4 Director de Talento Humano Informa al Subdirector de Carrera Administrativa los datos del servidor público seleccionado para que inicie trámite de nombramiento en encargo.

5 Subdirector de Carrera Administrativa Solicita al profesional de la Subdirección, REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-154 • 2018 • DICIEMBRE • 11 154 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 34 de 69 No. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES adelantar el trámite para efectuar el respectivo encargo.

Profesional de la Subdirección de 6 Carrera Administrativa Revisa el cumplimiento de los requisitos exigidos en el manual de funciones y competencias laborales, frente a los documentos existentes en la historia laboral del servidor público de carrera administrativa, seleccionado.

Cita al servidor público para hacerle entrega de los documentos necesarios para la vinculación Observación:

La lista de chequeo contiene los documentos que debe aportar el aspirante para soportar el cumplimiento de requisitos mínimos de acuerdo a lo establecido en el manual de Funciones y Competencias Laborales.

Se le requerirá al servidor público que adjunte solamente los documentos que no reposen en la hoja de vida o que requieran fecha actualizada.

Historia Laboral del servidor público seleccionado. ANEXO No.
2. Lista de Chequeo de Documentación requerida para Vinculación ANEXO No.
3. Declaración Juramentada de inhabilidades, incompatibilidades, alimentos y validación pensional ANEXO No. 4 Consentimiento informado para la Verificación de Requisitos Mínimos para el Empleo.

Profesional de la Subdirección de 7 Carrera Administrativa Recibe los documentos conforme a lo requerido en la lista de chequeo (numerales 1 al 17) y consulta e imprime en la respectiva página web, los certificados de antecedentes relacionados en los numerales 18 a 22.

ANEXO No.
2. Lista de Chequeo de Documentación requerida para Vinculación, ANEXO No. 5 Verificación Cumplimiento de Requisitos de acuerdo con el Manual de Funciones y de Observación:
La información contenida en la historia laboral del servidor público seleccionado, serán los que finalmente tengan validez para determinar si cumple o no con los requisitos establecidos en el Manual de funciones y competencias 155 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-155 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 35 de 69 No. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE Competencias Laborales laborales, vigente, para el empleo.

Se validan las certificaciones de educación y experiencia a través de llamada, correo electrónico o escrito dirigido a la respectiva institución o empresa.

CONTROL/ OBSERVACIONES Verifica que los documentos se encuentren completos, debidamente diligenciados y que cumpla con los requisitos mínimos del empleo conforme al manual de funciones y competencias laborales vigente.

Diligencia el ANEXO No. 5, indicando si el aspirante “Cumple o No Cumple” y lo firma como responsable de la Primera Revisión (Revisión Técnica).

Entrega la hoja de vida del aspirante con toda la documentación y formatos internos al profesional de la Dirección de Talento Humano, para Segunda Revisión (Revisión Jurídica).

8 Profesional de la Observación:

Esta actividad la realiza un profesional en Derecho.

Dirección de Talento Humano Realiza la revisión jurídica de la documentación, verificando que se encuentre completa de acuerdo a la lista de chequeo, debidamente ANEXO No. 2 Lista de Chequeo de Documentación requerida para Vinculación, ANEXO No. 5 Verificación REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-156 • 2018 • DICIEMBRE • 11 156 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 36 de 69 No. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES diligenciada y que cumpla con los requisitos mínimos del empleo conforme al manual de funciones y competencias laborales vigente. Firma los ANEXOS Nos. 2 y 5 como Segunda Revisión (Revisión Jurídica).

Cumplimiento de Requisitos de acuerdo con el Manual de Funciones y de Competencias Laborales Formato único de Hoja de Vida del DAFP del aspirante.

Profesional de la Subdirección de 9 Carrera Administrativa Elabora el proyecto de Resolución de Nombramiento en encargo y la entrega al Director.

10 Director de Talento Humano Revisa y aprueba el proyecto de Resolución y la entrega al Contralor de Bogotá D.C. para su firma.

Punto de Control: Verifica que la Resolución de nombramiento contenga el empleo, datos y considerandos correctos.

Resolución de Nombramiento en encargo.

11 Contralor de Bogotá D.C.

Firma la Resolución de nombramiento en encargo y la devuelve al Director de Talento Humano para continuar con el trámite.

Libro consecutivo de Resoluciones de la Dirección de Talento Humano.

12 Secretario de la Dirección de Talento Humano Numera la Resolución, la archiva en orden cronológico, numérico y ascendente y entrega una copia al profesional de la Subdirección de Carrera Administrativa para 157 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-157 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 37 de 69 No. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES su comunicación.

Memorando Acta de Posesión, Archivo magnético de Actas de posesión con el consecutivo.

Profesional de la Subdirección de 13 Carrera Administrativa Elabora el memorando por medio del cual se le comunica al respectivo servidor público de carrera administrativa su nombramiento en encargo, el término de duración del mismo y la correspondiente ubicación, para firma del Director de Talento Humano.

Elabora el Acta de Posesión y le asigna el número consecutivo para firma del Contralor de Bogotá D.C.

El memorando debe ser radicado a través del aplicativo de correspondencia con que cuenta la entidad una vez se haya firmado el acto administrativo de nombramiento y con anterioridad a la fecha de posesión.

La Dirección de Talento Humano realizará la publicación del acto administrativo correspondiente en la página web de la entidad, el cual no será objeto de reclamación laboral por ser una decisión discrecional del nominador. En adelante se realizan las actividades 15 a 24 descritas en el procedimiento 5.1 “Provisión transitoria de empleos mediante encargo en cargos de carrera”

5.4 Provisión de empleos mediante nombramiento en Periodo de Prueba PUNTOS DE No. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS CONTROL/ OBSERVACIONES 1 Contralor de Bogotá D.C.

Reporta las vacancias definitivas de empleos de carrera que son registradas en los aplicativos y/o bases de datos por los Aplicativo dispuesto por la CNSC para reporte de empleos en vacancia Observación: La oferta pública de empleos deberá ser certificada por el Representante legal de la entidad y el Jefe de REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-158 • 2018 • DICIEMBRE • 11 158 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 38 de 69 PUNTOS DE No. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS Talento Humano o quien haga sus veces.

Certificación de vacantes.

CONTROL/ OBSERVACIONES profesionales a cargo del trámite de cada una de las situaciones administrativas presentadas, a través del aplicativo dispuesto por la Comisión Nacional del Servicio Civil – CNSC y solicita adelantar el respectivo concurso de méritos para proveerlas.

Listas de elegibles publicadas.

Comunicado de la CNSC. Oferta Pública de Empleo – OPEC.

Base de datos interna con los empleos objeto de concurso.

Profesional de la Subdirección de 2 Carrera Administrativa Revisa permanentemente en la página web de la Comisión Nacional del Servicio Civil – CNSC, las listas de elegibles generadas y publicadas, una vez adelantado y finalizado el respectivo concurso de méritos.

Informa al Subdirector de Carrera Administrativa y éste a su vez al Director de Talento Humano sobre las listas publicadas por la CNSC y los empleos a los que corresponde cada una de ellas según la OPEC, para que se autorice iniciar con el trámite en cuanto llegue la comunicación del mencionado organismo.

Observación:

La CNSC envía comunicación a la entidad informando sobre las listas de elegibles en firme para que dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al envío de la misma y en estricto orden de mérito se produzca el nombramiento en período de prueba en el empleo objeto del concurso.

La entidad deberá mantener actualizada la base de datos con la información de los empleos reportados a la OPEC y adicionará la fecha y acto administrativo de la expedición de la lista de elegibles.

La lista de elegibles 159 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-159 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 39 de 69 PUNTOS DE No. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS CONTROL/ OBSERVACIONES tendrá una vigencia de dos (2) años.

3 Director de Talento Humano Informa al Contralor de Bogotá D.C. las listas publicadas y/o informadas.

4 Contralor de Bogotá D.C.

Ordena iniciar el trámite de provisión de empleos en vacancia de carrera administrativa.

Profesional de la Subdirección de 5 Carrera Administrativa Verifica el cumplimiento de los requisitos para el cargo ofertado, de acuerdo con los documentos que el aspirante acreditó en el aplicativo dispuesto por la CNSC o institución educativa que adelantó el concurso (hoja de vida y soportes de estudios y experiencia).

- Si el aspirante no cumple o se encuentra incurso en alguno de los hechos previstos en el artículo 14 del Decreto 760 de 2005, informa al Subdirector de Carrera Administrativa y proyecta comunicación para firma del Director de Talento Humano, dirigida a la Comisión de Personal de la entidad, para que esta verifique la información y solicite a la CNSC la

Aplicativo de la CNSC con la documentación del aspirante, Aplicativo del Servicio Civil Distrital y/o el Departamento Administrativo de la Función Pública, ANEXO No. 2 Lista de Chequeo de Documentación requerida para Vinculación, ANEXO No. 6. Formato de Verificación de Requisitos de acuerdo al Manual de Funciones y Competencias Laborales de la Contraloría de Bogotá D.C.

Observación: Se verifica en el aplicativo dispuesto por el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital y/o la Función Pública si el aspirante tiene registrada su hoja de vida y formato de bienes y rentas, sino, se le asigna el usuario y la contraseña para su diligenciamiento.

Se validan las certificaciones de educación y experiencia a través de llamada, correo electrónico o escrito dirigido a la respectiva institución o empresa.

Se verifica la congruencia entre la información registrada en el formato único de hoja de vida de la Función Pública y los documentos aportados.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-160 • 2018 • DICIEMBRE • 11 160 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 40 de 69 PUNTOS DE No. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS ANEXO No. 2 Lista de Chequeo de Documentación requerida para Vinculación.

ANEXO No. 3. Declaración Juramentada de inhabilidades, incompatibilidad es, alimentos y validación pensional ANEXO No. 4 Consentimiento informado para la Verificación de Requisitos Mínimos para el Empleo, necesarios para la vinculación.

ANEXO No. 5 Verificación Cumplimiento de Requisitos de acuerdo con el Manual de Funciones y de Competencias Laborales Se debe contar con un término de seis (6) días para efectuar la revisión de las hojas de vida para verificar el cumplimiento de los requisitos y en caso de encontrar que el aspirante no cumple, dentro de este mismo término se enviará informe a la Comisión de personal, para que ésta compruebe la información y solicite a la CNSC dentro de los dos (2) días siguientes, si lo encuentran procedente, la exclusión del aspirante de la lista de elegibles.

El médico tratante entrega al aspirante una copia para su archivo personal y otra para entrega en la Subdirección de Carrera Administrativa con el fin de ser anexada a los documentos soporte de la lista de chequeo, en tanto que, el original debe reposar en la historia clínica.

CONTROL/ OBSERVACIONES exclusión del aspirante de la lista de elegibles.

Una vez en firme la decisión de la Comisión Nacional del Servicio Civil, de excluir al aspirante de la lista, el Profesional de la Subdirección de Carrera Administrativa revisa si existen más elegibles y proyecta comunicación dirigida a la mencionada entidad para que autorice la utilización de la lista y se retoma el presente procedimiento, sino, se finaliza con el archivo del expediente y provisión temporal del empleo mediante encargo o nombramiento provisional.

- Si el aspirante cumple con los requisitos, lo cita para entregarle la Lista de chequeo de Documentación requerida para Vinculación. Recibe los documentos conforme a lo requerido en la misma (numerales 1 al
17. y consulta e imprime en la respectiva página web, los certificados de antecedentes

161 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-161 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 41 de 69 PUNTOS DE No. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS CONTROL/ OBSERVACIONES relacionados en los numerales 18 a 22.

Verifica que los documentos se encuentren completos, debidamente diligenciados y que cumpla con los requisitos mínimos del empleo conforme al manual de funciones y competencias laborales reportado a la OPEC.

Diligencia el ANEXO No. 5 indicando si el aspirante “Cumple o No Cumple” y lo firma como responsable de la primera revisión (Revisión Técnica).

Solicita vía correo electrónico a la Subdirección de Bienestar Social, realizar el examen médico de ingreso al aspirante y remitir el respectivo certificado de aptitud laboral a más tardar el día siguiente de su expedición. A su vez le indica al aspirante que se presente en la mencionada Subdirección para este fin.

Entrega la hoja de vida del aspirante con toda REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-162 • 2018 • DICIEMBRE • 11 162 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 42 de 69 PUNTOS DE No. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS CONTROL/ OBSERVACIONES la documentación y formatos internos al profesional de la Dirección de Talento Humano, para segunda revisión (Revisión Jurídica).

Observación: Esta actividad la realiza un profesional en Derecho.

6 Profesional de la Dirección de Talento Humano ANEXO No. 2 Lista de Chequeo de Documentación requerida para Vinculación, documentos acreditados, ANEXO No. 5 Verificación Cumplimiento de Requisitos de acuerdo con el Manual de Funciones y de Competencias Laborales Realiza la revisión jurídica de la documentación, verificando que se encuentre completa de acuerdo a la lista de chequeo, debidamente diligenciada y que cumpla con los requisitos mínimos del empleo conforme a lo reportado en la OPEC.

Firma los ANEXOS Nos. 2 y 5 como Segunda Revisión (Revisión Jurídica).

Entrega la hoja de vida del aspirante con toda la documentación y formatos internos al Director de Talento Humano, para firma del formato único de hoja de vida.

7 Profesional de la Elabora el proyecto de Resolución de Nombramiento en Período de Prueba y la entrega al Director para aprobación.

Dirección de Talento Humano Observación: El nombramiento se realiza una vez la CNSC publique la firmeza de la lista de elegibles, la cual se produce, cuando vencidos los cinco (5) días hábiles siguientes 163 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-163 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 43 de 69 PUNTOS DE No. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS CONTROL/ OBSERVACIONES a la publicación en la página web de la CNSC, no se haya recibido reclamación alguna ni solicitud de exclusión de la misma o cuando las reclamaciones interpuestas en términos hayan sido resueltas y la decisión adoptada se encuentre ejecutoriada.

8 Director de Talento Humano Revisa, aprueba y entrega al Contralor de Bogotá D.C. el proyecto de Resolución para su firma.

Observación: Verifica que la Resolución de nombramiento contenga el empleo, datos y considerandos correctos.

Resolución de Nombramiento en Período de Prueba.

9 Contralor de Bogotá D.C.

Firma la Resolución de nombramiento en Periodo de Prueba y la devuelve al Director de Talento Humano para continuar con el trámite.

10 Secretario de la Dirección de Talento Humano Libro consecutivo de Resoluciones de la Dirección de Talento Humano.

Numera la Resolución, la archiva en orden cronológico, numérico y ascendente y entrega una copia al profesional de la Dirección de Talento Humano para su comunicación.

Aplicativo de correspondenci a 11 Profesional de la Dirección de Talento Humano Elabora para firma del Director de Talento Humano, el memorando por medio del cual se le comunica al aspirante su Observación:

El memorando debe ser radicado a través del aplicativo de correspondencia con REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-164 • 2018 • DICIEMBRE • 11 164 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 44 de 69 PUNTOS DE No. RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS CONTROL/ OBSERVACIONES nombramiento en Período de Prueba, el término de duración del mismo y los términos para manifestar su aceptación. que cuenta la entidad una vez se haya firmado el acto administrativo de nombramiento y con anterioridad a la fecha de posesión.

12 Director de Talento Humano Revisa y firma el memorando y lo devuelve al Profesional de la Dirección para la respectiva comunicación.

ANEXO No. 9 Memorando Comunicación de Nombramiento en Periodo de Prueba, Ordinario o Provisional.

En adelante se realizan las actividades 16 a 32 descritas en el procedimiento 5.2 “Provisión de empleo mediante nombramiento Provisional y Ordinario”

165 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-165 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 45 de 69

6. ANEXOS

ANEXO No. 1 Formato para Reporte de empleos en vacancia.

FORMATO PARA EL REPORTE DE EMPLEOS EN VACANCIA Código formato: PGTH-04-01 Versión: 2.0 Código documento: PGTH-04 Versión:10.0 Página: x de y DENOMINACIÓN CEDULA TITULAR NOMBRE TITULAR DEL OBSERVACIONES DEL EMPLEO NIVEL VACANCIA DEFINITIVA VACANCIA TEMPORAL EMPLEO DEL EMPLEO REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-166 • 2018 • DICIEMBRE • 11 166 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 46 de 69 ANEXO No. 2 Lista de chequeo de documentación requerida para vinculación.

LISTA DE CHEQUEO DE DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA Código formato: PGTH-04-02 Versión: 10.0 Código documento: PGTH-04 Versión:10.0 VINCULACIÓN Página: x de y NOMBRE DEL ASPIRANTE: C.C.

No. DOCUMENTOS A CARGO DEL ASPIRANTE Vo.Bo.

1 Hoja de Vida 2 Fotocopia del Título como Bachiller, Técnico, Profesional o certificación de estudios de Pregrado (según los requisitos del empleo)

3 Fotocopia de los Títulos de Especialización, Postgrado, Maestría o Doctorado 4 Fotocopia de certificados de educación No Formal con: nombre de la entidad, nombre del curso, seminario, etc., intensidad horaria y fechas de realización. EN ORDEN CRONOLÓGICO 5 Certificaciones de experiencia, con: Nombre de Entidad, Cargo, Tiempo de servicio (Fecha ingreso, Fecha retiro) y Funciones desempeñadas. EN ORDEN CRONOLÓGICO 6 Fotocopia del Documento de Identidad (Ampliado al 150%)

7 Fotocopia de la Libreta Militar 8 Fotocopia Tarjeta Profesional y/o Matricula Profesional y Certificación de Vigencia (en los casos que aplique)

9 Licencia de Conducción, ampliada al 150% (Para los empleos que lo requieran)

10 Verificación de la existencia de la Licencia de Conducción en el Registro del Ministerio de Transporte por parte del funcionario encargado de recibir documentos (Para los empleos que lo requieran)

11 Fotocopia del Registro Civil de los hijos (menores de 18 años) del aspirante 12 Formato Único de Hoja de Vida establecido para la entidad por el DAFP 13 Formato Declaración juramentada de Bienes y Rentas, establecido para la entidad por el DAFP.

14 Formato Declaración juramentada de inhabilidades, incompatibilidades, alimentos y validación pensional (ANEXO 3)

15 Formato de Consentimiento informado para la Verificación de Requisitos Mínimos para el Empleo (ANEXO 4)

16 Formato Autorización para realizar la notificación electrónica de los actos administrativos de carácter particular proferidos Dirección de Talento Humano en la Contraloría de Bogotá D.C. (ANEXO 12)

17 Acuerdo de confidencialidad y no divulgación de la información (ANEXO 15)

18 Una (1) Foto reciente de frente y a color, fondo azul, Tamaño 3X4 DOCUMENTOS A CARGO DE LA CONTRALORÍA DE BOGOTÁ D.C.

19 Boletín de Antecedentes Contraloría General de la República 20 Certificado de Verificación de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría General de la Nación)

167 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-167 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 47 de 69 21 Antecedentes Disciplinarios de la Personería Distrital 22 Verificación de Antecedentes Judiciales (Policía Nacional)

23 Correo de respuesta a solicitud de verificación en el PREFIS ( Proceso de Responsabilidad Fiscal) en la Entidad 24 Informe de Evaluación de Competencias 25 Verificación Cumplimiento de Requisitos de acuerdo con el Manual de Funciones y de Competencias Laborales (ANEXO No. 5)

NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN REVISA:

FECHA PRIMERA REVISIÓN (Técnica):

NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN REVISA:

FECHA SEGUDA REVISIÓN (Jurídica):

26 Oficio de aceptación del cargo 27 Certificación médica de APTO o NO APTO 28 Fotocopia de Resolución de Nombramiento 29 Oficios de Comunicación de Nombramiento 30 Fotocopia Acta de Posesión NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN REVISA:

FECHA DE REVISIÓN:

31 Certificación bancaria 32 Formato de afiliación al Plan POS a través de una E. P. S 33 Formato Registro Único de afiliados a la Protección Social – RUAF (validación de fondo de pensiones) o certificado de afiliación al Fondo de Pensiones 34 Copia del Formulario o Certificación de afiliación al fondo de Cesantías 35 Copia del Formato de vinculación a la Administradora de Riesgos Laborales – ARL de la entidad FECHA DE REVISIÓN:

NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN REVISA:

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-168 • 2018 • DICIEMBRE • 11 168 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 48 de 69 ANEXO No. 3 Declaración Juramentada de Inhabilidades, Incompatibilidades, Alimentos y Validación Pensional.

DECLARACIÓN JURAMENTADA DE INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES, Código formato: PGTH-04-04 Versión: 10.0 Código documento: PGTH-04 Versión:10.0 ALIMENTOS Y VALIDACIÓN PENSIONAL Página: x de y Yo, _____________________________________, mayor de edad, identificado (a) con la cédula de ciudadanía número __________________________ expedida en________________, con domicilio principal en ___________________________, manifiesto bajo la gravedad de juramento que:

Que no me encuentro incurso(a) en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad de orden constitucional y legal para ocupar el empleo objeto de vinculación.

Que no conozco, ni he sido notificado(a) de ninguna demanda o embargo por alimentos y que no tengo ninguna obligación alimentaria pendiente por satisfacer. En caso de que llegare a presentarse esta situación, autorizo a la Contraloría de Bogotá D.C. para efectuar los descuentos que ordene la autoridad judicial competente.

Que cumpliré con las obligaciones asistenciales y alimentarias a favor de los miembros de mi familia que tengan derecho a ello.

Que actualmente SI _____ NO _____ me encuentro pensionado.

Que actualmente SI _____ NO _____ me encuentro adelantando trámite para pensión de jubilación.

La información anteriormente consignada es verídica y puede ser consultada y validada en cualquier momento.

En constancia de lo anterior, se firma a los ______ días del mes _______________de______.

FIRMA NOMBRE C.C. No.

169 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-169 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 49 de 69 ANEXO No. 4 Consentimiento informado para la Verificación de Requisitos Mínimos para el Empleo.

CONSENTIMIENTO INFORMADO PARA LA VERIFICACIÓN DE REQUISITOS Código formato: PGTH-04-05 Versión: 1.0 Código documento: PGTH-04 Versión:10.0 MÍNIMOS PARA EL EMPLEO Página: x de y Yo, _____________________________________, identificado (a) con la cédula de ciudadanía No. _________________, con la firma del presente formato, declaro bajo la gravedad del juramento que los documentos entregados a la Dirección de Talento Humano, los cuales se relacionan a continuación, son auténticos y veraces, expedidos por la autoridad competente; así mismo, en caso de requerirse, autorizó a la Contraloría de Bogotá D.C. para realizar la verificación de los mismos:
1. Verificación de la Educación Formal acreditada:

Título de Educación Formal Institución Educativa 1.

2.

3.

4.

5.

*Si requiere adicionar otros estudios utilice otro formato

2. Verificación de Certificaciones Laborales

Entidad/Empresa Cargo Fecha Ingreso Fecha Retiro 1.

2.

3.

4.

5.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-170 • 2018 • DICIEMBRE • 11 170 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 50 de 69 Fecha:

*Si requiere adicionar otras certificaciones laborales utilice otro formato Firma del Aspirante: _____________________________ Cédula: __________________

E-Mail: ________________________________________ Teléfono: _________________

Fecha de diligenciamiento: ______________________

Lo anterior, en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de los datos personales”, y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 que son de obligatorio cumplimiento para las Entidades, tanto de naturaleza pública como privada y en aplicación del principio de la libertad, contemplado en el artículo 4, literal c) de la citada Ley, que dispone “(…) El tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento”.

Nombre y Firma Primera Revisión Fecha:

Nombre y Firma Segunda Revisión Observaciones:

171 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-171 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 51 de 69 ANEXO No. 5 Verificación Cumplimiento de Requisitos de acuerdo con el Manual de Funciones y de Competencias Laborales VERIFICACIÓN CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE ACUERDO CON EL MANUAL DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES Código formato: PGTH-04-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-04 Versión:10.0 Página: x de y VINCULACIÓN NOMBRE:

CARGO: REQUISITOS MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ESTUDIO EXPERIENCIA EQUIVALENCIA REQUISITOS QUE ACREDITA EL ASPIRANTE ESTUDIO EXPERIENCIA EQUIVALENCIA CUMPLE REQUISITOS SI: NO:

OBSERVACIONES:

PRIMERA REVISION Nombre: Firma: Fecha:

SEGUNDA REVISIÓN Nombre: Firma: Fecha:

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-172 • 2018 • DICIEMBRE • 11 172 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 52 de 69 ANEXO No. 6 Memorando de ubicación (Este ANEXO no lleva encabezado)

PARA: (NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO VINCULADO)

(Cargo)

(Dependencia) DE:

DIRECTOR DE TALENTO HUMANO ASUNTO: Ubicación De manera atenta me permito informarle que a partir de la fecha deberá desempeñar sus funciones como (CITAR EL GARGO EN EL CUAL FUE NOMBRADO), en la (NOMBRE DE LA DEPENDENCIA).

Por lo anterior, se le solicita a su superior inmediato efectuar la INDUCCIÓN AL PUESTO DE TRABAJO, para dar inicio al desarrollo de las funciones propias de su empleo.

Es para la CONTRALORÍA DE BOGOTÁ, D.C. motivo de especial complacencia su ingreso a la nómina de sus servidores, tenemos la certeza de que su permanencia en este órgano de control no solo le ha de significar a usted desarrollo personal, familiar y profesional, sino a la entidad la posibilidad de prestar un mejor servicio público, dadas sus condiciones humanas y profesionales.

Cordial saludo, (NOMBRE DEL DIRECTOR DE TALENTO HUMANO)

Copia: (Nombre y cargo)

Proyectó y Elaboró: (Nombre y cargo) Revisó: (Nombre y cargo)

173 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-173 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 53 de 69 ANEXO No. 7. Memorando de Presentación (Este ANEXO no lleva encabezado)

PARA: (NOMBRE DEL JEFE DE DEPENDENCIA)

(Cargo)

(Dependencia) DE:

DIRECTOR DE TALENTO HUMANO ASUNTO: Presentación nuevo servidor público De manera atenta me permito presentarle a ______________________________ vinculado(a) en el cargo ______________________________ y quien a partir de la fecha comenzará a desempeñar sus funciones en la dependencia que usted dirige.

De acuerdo con lo anterior, respetuosamente le solicito realizarle el proceso de inducción en el puesto de trabajo, requiriendo de usted y de sus colaboradores todo el apoyo para que este proceso se lleve a cabo en las mejores condiciones posibles.

Esta inducción deberá realizarse dentro de los diez (10) días siguientes a la ubicación del nuevo servidor público en su dependencia.

Cordial saludo, (NOMBRE DEL DIRECTOR DE TALENTO HUMANO)

Proyectó y Elaboró: (Nombre y cargo) Revisó: (Nombre y cargo)

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-174 • 2018 • DICIEMBRE • 11 174 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 54 de 69 ANEXO No. 8 Memorando Comunicación de Encargo. (Este ANEXO no lleva encabezado)

PARA: (NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO VINCULADO)

(Cargo)

(Dependencia) DE:

DIRECTOR DE TALENTO HUMANO ASUNTO: Comunicación encargo De manera atenta me permito comunicarle que mediante Resolución No. ______ del FECHA RESOLUCION, se ha encargado como _________CARGO EN ENCARGO, CODIGO, GRADO____, de la planta global de la Contraloría de Bogotá D.C., a partir de la fecha de posesión y hasta por el término de seis (6) meses, según lo dispuesto en la Ley 909 de 2004. De acuerdo con lo anterior, usted deberá desempeñar las funciones objeto del encargo en la ____NOMBRE DE LA DEPENDENCIA___.

Así mismo, deberá proceder a realizar la entrega del puesto de trabajo acorde al procedimiento vigente en la entidad, el cual podrá consultar en la intranet. De igual manera, deberá efectuar la evaluación parcial eventual que se derive de su cargo anterior y la concertación de compromisos laborales en el cargo en encargo, lo cual deberá remitir vía correo electrónico a la Subdirección de Carrera Administrativa, dentro de los quince (15) días siguientes al recibo de la presente.

Cordialmente, NOMBRE DEL DIRECTOR DE TALENTO HUMANO Copia: (Nombre y cargo) – Jefe Dependencia de destino (Nombre y cargo) – Jefe Dependencia de origen Proyectó y Elaboró: (Nombre y cargo) Revisó: (Nombre y cargo)

175 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-175 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 55 de 69 ANEXO No. 9 Memorando Comunicación de nombramiento en Periodo de Prueba, Ordinario o Provisional. (Este ANEXO no lleva encabezado)

Señor (a) NOMBRE DEL NUEVO SERVIDOR Dirección de correspondencia Ciudad ASUNTO: COMUNICACIÓN NOMBRAMIENTO (TIPO DE NOMBRAMIENTO)

De manera atenta me permito comunicarle que mediante Resolución No. __xxxx____ del (FECHA RESOLUCION), ha sido nombrado(a) con carácter (TIPO DE NOMBRAMIENTO) en el cargo de _________(CARGO, CODIGO, GRADO) ____________, de la planta global de la Contraloría de Bogotá D.C., a partir de la fecha de posesión _(Si es del caso se indica el termino de duración), con una asignación básica de _(Salario Básico y demás Factores salariales si es del caso)___.

A partir de la fecha de la presente comunicación, tiene diez (10) días hábiles para aceptar el nombramiento, mediante comunicación escrita dirigida al Señor Contralor de Bogotá D.C. y diez (10) días hábiles para tomar posesión del cargo. Este término podrá prorrogarse por causa justificada a juicio de la autoridad nominadora, hasta por el término de noventa (90) días.

Transcurridos los términos anteriormente anotados, sin proceder conforme a lo establecido, se revocará el acto administrativo por el cual ha sido nombrado(a).

Cordialmente, NOMBRE DEL DIRECTOR DE TALENTO HUMANO Director Técnico de Talento Humano Proyectó y Elaboró: (Nombre y cargo) Revisó: (Nombre y cargo) Aprobó: (Nombre y cargo)

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-176 • 2018 • DICIEMBRE • 11 176 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 56 de 69 ANEXO No. 10 Inducción en el Puesto de Trabajo INDUCCIÓN EN EL PUESTO DE TRABAJO Código formato: PGTH-04-11 Versión: 10.0 Código documento: PGTH-04 Versión:10.0 Página: x de y NOMBRE DEL SERVIDOR:

CARGO:

NOMBRE DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA:

A continuación se enumeran los temas fundamentales sobre los cuales usted debe realizar inducción al funcionario ubicado en su dependencia, ya sea por vinculación, reubicación o traslado.

1. NORMATIVIDAD, DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO SE EFECTUÓ

NO APLICA 1.1. Definición de procesos y procedimientos de la Dependencia según el Sistema Integrado de Gestión, importancia para la dependencia y ubicación en la intranet 1.2. Descripción de los sujetos de control del sector y del Plan de Auditoria Distrital, si aplica 1.3. Normatividad aplicable al sector 1.4. Plan de Acción de la dependencia vigente.

1.5. Plan Institucional de Gestión Ambiental (PIGA).

1.6. Temas, auditorias, proyectos o actividades prioritarias.

1.7. Plan Institucional Seguridad Vial (PISV)

2. FUNCIONAMIENTO INTERNO DE LA DEPENDENCIA SE EFECTUÓ

NO APLICA 2.1. Presentación del jefe inmediato 2.2. Presentación de los funcionarios de la dependencia 2.3. Asignación de puesto de trabajo, inventario y material de trabajo 2.4. Entrega de copia de las funciones, establecidas en el Manual de Funciones y Competencias Laborales y asignación de actividades a ejecutar 2.5. Información sobre las normas de funcionamiento interno de la dependencia 177 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-177 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 57 de 69

3. COMPETENCIAS

3.1. Formación (conocimientos esenciales)

Por favor remitirse al Manual de Funciones y Competencias, al empleo que ostenta el funcionario y verifique si éste posee conocimiento sobre los temas relacionados en el ítem de conocimientos esenciales y formación para desempeño del empleo en esa Dependencia.

El funcionario posee los conocimientos esenciales establecidos en el Manual de Funciones y Competencias Laborales para esa dependencia SI ____ NO ____ PARCIALMENTE____ Si marcó la opción NO o PARCIALMENTE, establezca en el numeral 4 la (s) estrategia (s) que va a seguir para fortalecer las habilidades que se requieren 3.2. Habilidades y Experiencia Determine si el funcionario posee las habilidades y experiencia requeridas para el desempeño eficiente del empleo. SI___ N O____ Si marcó la opción NO, establezca en el numeral 4 la (s) estrategia (s) que va a seguir para fortalecer las habilidades que se requieren.

4. ESTRATEGIAS PARA FORTALECER COMPETENCIAS

Luego de realizar la inducción en el puesto de trabajo, considera que el funcionario requiere fortalecimiento en conocimientos esenciales o habilidades y experiencia, para desempeñarse adecuadamente en el esta área. Escoja la (s) estrategia (s) que va a seguir para fortalecerlas.

Conocimientos esenciales a fortalecer: _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Señale con una X, la estrategia para fortalecer las competencias:

1. Se asignará un funcionario (par) que sea facilitador y brinde acompañamiento en el tema ______

2. Mediante la experiencia vivencial con el equipo de trabajo en el área a la cual se asigne ________

3. Se entregará bibliografía, normas, software, o lecturas guiadas ________

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-178 • 2018 • DICIEMBRE • 11 178 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 58 de 69

4. Por la complejidad del conocimiento, requiere capacitación no formal por medio de curso, seminario o taller

_____, Cuál? ____________________________________________________________________

5. Otra, Cuál? ____________________________________________________________________________

5. OBSERVACIONES

La inducción debe realizarse dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación del funcionario en la dependencia.

El Jefe de la Dependencia cuenta con quince (15) días siguientes a la realización de la inducción para remitir este formato diligenciado a la Dirección de Talento Humano.

Es responsabilidad del jefe de la dependencia el cumplimiento de la inducción, de acuerdo a las instrucciones impartidas y remitir este formato a la Dirección de Talento Humano, dentro del término establecido.

En constancia del cumplimiento de la inducción en el puesto de trabajo de acuerdo a los lineamientos anteriores, se firma a los ______ días, del mes __________________de 20___.

FUNCIONARIO QUE REALIZA LA INDUCCIÓN NOMBRE __________________________ CARGO____________________________ FUNCIONARIO QUE RECIBE LA INDUCCIÓN NOMBRE ___________________________ CARGO ____________________________ 179 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-179 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 59 de 69 ANEXO No. 11 Hoja de Ruta.

HOJA DE RUTA Código formato: PGTH-04-12 Versión: 10.0 Código documento: PGTH-04 Versión:10.0 Página: x de y AÑO NUMERO ORIGEN TIPO DE NOVEDAD NOMBRE DEL SERVIDOR FECHA DE ENTREGA NOMBRE RESPONSABLE (Dependencia donde se origina la novedad)

EQUIPO DE TRABAJO FECHA EN QUE RECIBE FECHA EN QUE ENTREGA NOMBRE RESPONSABLE RESPONSABLE HOJA DE RUTA (INICIO)

NOMINA SEGURIDAD SOCIAL CESANTIAS CONTROL HORARIO VACACIONES BASE DE DATOS PRIMA TECNICA CERTIFICACIONES SUBDIRECCIÓN CARRERA ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DE NOVEDADES (Subdirector)

RESPONSABLE HOJA DE RUTA (FINAL)

FECHA EN QUE RECIBE FECHA EN QUE ARCHIVA NOMBRE RESPONSABLE ARCHIVO HISTORIAS LABORALES DOCUMENTOS ENTREGADOS FOLIOS REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-180 • 2018 • DICIEMBRE • 11 180 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 60 de 69 ANEXO No. 12 Autorización para realizar la notificación electrónica de los actos administrativos de carácter particular proferidos Dirección de Talento Humano AUTORIZACIÓN PARA REALIZAR LA NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS DE CARÁCTER PARTICULAR PROFERIDOS DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO Código formato: PGTH-04 -14 Versión: 2.0 Código documento: PGTH-04 Versión:10.0 Página: 1 de 2 Para que la Contraloría de Bogotá D.C., pueda generar el trámite de la notificación de los actos administrativos de carácter particular, por vía electrónica, Usted deberá registrar su dirección de correo electrónico y aceptar las condiciones relacionadas en el presente documento de acuerdo con lo previsto en el Artículo 67 y siguientes de la Ley 1437 de 2011 o Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Yo, ______________________________________________, mayor de edad y residente de la ciudad de ___________________, identificado con cedula de ciudadanía Nº_____________________ y con domicilio en______________ actuando en nombre propio; AUTORIZO a la Dirección de Talento Humano de la CONTRALORÍA DE BOGOTÁ D.C., para la notificación y/o comunicación electrónica de actos administrativos proferidos y/o proyectados por esta dependencia.

El uso de este medio se encuentra condicionado a la aceptación de los siguientes términos y condiciones, por lo que si no está de acuerdo con alguno de sus detalles, no deberá aceptarlo:

PRIMERO. Notificación Electrónica. Se podrán notificar de manera electrónica los actos administrativos proferidos por las diferentes dependencias de la entidad que actúan en uso de las facultades administrativas, siempre que el administrado haya aceptado este medio de notificación.

Parágrafo 1. La notificación quedará surtida a partir de la fecha y hora en que el interesado tenga acceso al
acto administrativo, es decir, que el mismo quede disponible en la bandeja de entrada del correo electrónico informado por el usuario.

Parágrafo 2. La Dependencia registrará la fecha y hora de la confirmación de entrega del mensaje de datos.

SEGUNDO. Efectos notificación electrónica. La notificación que por este medio se efectué tiene los mismos efectos de la que se realiza en forma personal por el servidor público competente.

TERCERO. Contenido mensaje de datos. El texto de la comunicación mediante la cual se remita el acto administrativo que se va a notificar por vía electrónica debe indicar el nombre y cargo del servidor público competente, el del interesado, los recursos pertinentes y la fecha de expedición del mensaje de datos, adjuntando el acto administrativo en formato PDF.

CUARTO. Obligaciones del interesado. Son obligaciones del usuario: a) Operar de manera directa su buzón de correo electrónico. b) Informar a la entidad en el caso de que decida cambiar de dirección de correo electrónico para el proceso de notificaciones electrónicas. c) Reportar cualquier inconveniente relacionado con el acceso al documento notificado, cuándo éste corresponda a posibles errores o defectos técnicos en su generación.

Parágrafo 1. Habida cuenta de que la dirección suministrada por el interesado se presume propia, el 181
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-181 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 61 de 69 servidor público se obliga a utilizarla directamente y se hace responsable de adoptar las medidas de seguridad idóneas para la administración de la cuenta de correo electrónico indicada en el presente documento; del manejo de la clave de ingreso al mismo y de mantener el buzón con la capacidad suficiente para la recepción de los actos administrativos que serán objeto de notificación y/o comunicación, así como, de revisar diariamente el buzón del correo electrónico indicado en el presente documento.

Parágrafo 2. La Omisión en el cumplimiento de dichas obligaciones por parte del usuario no invalidará el
trámite de notificación realizada por medios electrónicos.

QUINTO. Condiciones y términos de uso. La presente autorización tendrá efectos a partir de la suscripción de la misma y estará vigente hasta tanto el servidor público comunique a la Contraloría de Bogotá D.C., que las notificaciones sucesivas no se realicen por medios electrónicos, sino de conformidad con los otros medios previstos en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Dicha comunicación deberá ser radicada ante la Contraloría de Bogotá D.C., con una antelación no inferior a ocho (8) días hábiles a la fecha a partir de la cual el servidor público desee la cesación de la notificación de los actos administrativos por medios electrónicos.

Por medio de la suscripción del presente documento autorizo realizar la notificación y/o comunicación electrónica de todos los actos administrativos proferidos y/o proyectados por la Dirección de Talento Humano de la Contraloría de Bogotá D.C., de acuerdo con la siguiente la información que registro a continuación:

Nombres y Apellidos Documento de Identidad Correo electrónico Dirección Teléfono Ciudad Departamento País Nuevamente registre el correo en este campo:

Aceptación de la autorización: Declaro haber leído, entendido y aceptado la totalidad de los términos y condiciones contenidos en el presente documento, sobre la notificación por medios electrónicos de todos los actos administrativos que profiere la Contraloría de Bogotá D.C., en prueba de lo cual lo suscribo a los ____días del mes de _______de 20___, hora________.

Firma: ________________________________

Nombre: _______________________________

C.C. No. _______________________________

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-182 • 2018 • DICIEMBRE • 11 182 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 62 de 69 ANEXO No. 13 Acuerdo de Confidencialidad y No Divulgación de la Información ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y NO DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN Código formato: PGTH-04 -15 Versión: 1.0 Código documento: PGTH-04 Versión:10.0 Página: 1 de 2 Yo, ______________________________________________, mayor de edad, identificado con cedula de ciudadanía Nº_____________________, en mi calidad de empleado público de la CONTRALORÍA DE BOGOTÁ D.C., suscribo el presente ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y NO DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN, en relación a que puedo tener acceso a información catalogada por la CONTRALORIA DE BOGOTA D.C. como confidencial, clasificada o reservada y acceso a los sistemas de información dispuestos por la Entidad para el desempeño de mis funciones, entiendo y acepto las siguientes condiciones, compromisos, derechos y deberes, relacionados con:

1. OBJETO DE LA CONFIDENCIALIDAD: La información catalogada por la CONTRALORIA DE BOGOTA D.C. como confidencial, clasificada o reservada que sea recibida, generada, transformada, tratada en el desempeño de las funciones del cargo, así como a la que se tenga acceso a través de los sistemas de información de la CONTRALORIA DE BOGOTÀ D.C., será mantenida en estricta confidencialidad, protegiéndola con medidas de salvaguarda necesarias para evitar su divulgación y/o circulación no autorizada.
Por lo tanto en calidad de propietario, custodio y/o usuario de la información me obligo a proteger, no revelar, ni divulgar, no exhibir, no mostrar, no comunicar, no vender, no transferir, no utilizar o emplear la información conocida, para fines distintos al objeto del desempeño de las funciones del cargo.

a. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES. La información de datos personales es clasificada como información sensible privada, por lo tanto los datos personales recopilados y/o consultados en el cumplimiento en el desempeño de las funciones del cargo, serán tratados de acuerdo con los lineamientos y Política de Tratamiento de Datos Personales de la Contraloría de Bogotá que se encuentra publicada en la página web de la Entidad y a la aplicación de las normas vigentes. b. PROTECCIÓN DE CREDENCIALES DE ACCESO. La información de credenciales de acceso correspondientes a usuario(s) y contraseña(s) de acceso a la red, correo electrónico, sistemas de información, herramientas criptográficas (toquen, firma digital, firma electrónica) y dispositivos biométricos que sean dispuestos para el acceso físico a las instalaciones de la Entidad, serán de uso, protección y responsabilidad del funcionario propietario y no serán cedidas ni divulgadas a terceros. c. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN. Se dará cumplimiento a las Políticas de Seguridad y Privacidad de la Información de la Contraloría de Bogotá, la cual se encuentra publicada en la página web.

2. DESTINACIÓN: La información recibida, generada, transformada y tratada en el desempeño de las funciones sólo podrá ser utilizada para el cumplimiento del ejercicio del cargo, bajo los términos estipulados en este documento.

3. DURACIÓN: Este ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y NO DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN será continuo y no vencerá aun finalizada la vinculación laboral del empleado público con la CONTRALORIA

183 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-183 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 63 de 69 DE BOGOTA D.C, cumpliendo con la clasificación y el tiempo reserva de los activos de información establecidos en los instrumentos de gestión de información pública de la CONTRALORIA DE BOGOTA D.C y a lo dispuesto en protección de datos personales, Ley 1581 de 2012, Ley 1712 de 2014 Art. 18 al 22, Decreto 1494 de 2015 y demás normas concordantes. Excepción. Por mandato de ley, decreto o sentencia u orden de autoridad competente en ejercicio de sus funciones legales, el empleado público puede entregar información confidencial, clasificada o reservada, previa autorización del superior inmediato, tomando las medidas necesarias para atenuar los efectos de tal divulgación.

4. SANCIONES. El incumplimiento del presente ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y NO DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN o el uso indebido de la información, dará lugar a la imposición de las sanciones establecidas en la Ley, sin perjuicio de las acciones administrativas, civiles, fiscales y penales según corresponda que pueda iniciar la CONTRALORIA DE BOGOTA D.C, o por terceros afectados por inadecuado tratamiento de la información.

5. ACEPTACIÓN. Declaro haber leído, entendido y aceptado la totalidad de los términos y condiciones contenidos en el presente documento, en prueba de lo cual lo suscribo a los ____días del mes de _______de 20___.

Firma: ________________________________

Nombre: _______________________________

C.C. No. _______________________________

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-184 • 2018 • DICIEMBRE • 11 184 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 64 de 69

7. CONTROL DE CAMBIOS

Versión R.R. No. Fecha (Día, Mes, Año) Descripción de la modificación 1.0 R.R 014 11 marzo 2003 Ver procedimiento, link normatividad R.R. 055 noviembre 2003 2.0 Ver procedimiento, link normatividad R.R. 023 23 noviembre 2007 3.0 Ver procedimiento, link normatividad R.R. 028 6 julio 2005 R.R. 004 29 enero 2010 4.0 Ver procedimiento, link normatividad R.R. 002 23 enero 2006 R.R. 054 13 diciembre 2013 5.0 Ver procedimiento, link normatividad R.R. 023 23 noviembre 2007 R.R. 029 22 octubre 2014 6.0 R.R. 004 23 noviembre 2007 Ver procedimiento, link normatividad 7.0 R.R. 002 28 enero 2011 Ver procedimiento, link normatividad 8.0 R.R. 048 07 noviembre2013 Ver procedimiento, link normatividad El procedimiento se ajusta en los siguientes temas:

Se unifican los siguientes procedimientos:

 Procedimiento para la vinculación de funcionarios de la Contraloría de Bogotá D.C.  Procedimiento para la Evaluación 9.0 R.R. 029 22 Octubre 2014 de competencias de los funcionarios de la Contraloría de Bogotá D.C. que afecten el producto.

Lo anterior en virtud de que en la vinculación de los servidores también se encuentra la evaluación de las competencias.

185 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-185 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 65 de 69 Se unificaron las diferentes formas de provisión de las vacantes a partir del procedimiento de encargos (el cual se encontraba descrito dentro de las situaciones administrativas), vinculación en Período de Prueba (el cual no se encontraba procedimentado), y en Provisionalidad y Libre Nombramiento y Remoción (Ordinario), para conformar uno solo denominado “Provisión de empleos vacantes de la Planta de Personal de la Contraloría de Bogotá D.C.”

Se modifica el alcance del procedimiento cuyo inicio se da con la generación de una vacante definitiva o transitoria y su finalización se da con el archivo del formato de inducción al puesto de trabajo y del certificado de inducción institucional o de fortalecimiento de competencias en la hoja de vida del funcionario vinculado.

Se actualizó la normatividad aplicable al tema de vinculación y en consecuencia las actividades del procedimiento, acorde a las mismas.

Se ampliaron las definiciones aplicables al tema dado que se contemplan diferentes formas de vinculación.

Se modificó la descripción del procedimiento, vinculando a la Subdirección de Carrera Administrativa en todos los tipos de vinculación contemplados, especialmente en lo que respecta a la provisión transitoria de empleos mediante encargo, de acuerdo a las funciones que le fueron dadas por el Acuerdo 658 de 2016.

Se modifica la actividad con la cual inicia el procedimiento de provisión de empleos vacantes, a través de la unificación del registro de las vacantes y la generación de REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-186 • 2018 • DICIEMBRE • 11 186 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 66 de 69 un reporte de las mismas según el tipo (definitiva o transitoria), que permita determinar su forma de provisión (en encargo o por nombramiento ordinario, provisional o en periodo de prueba).

Se sintetizan las actividades relativas a la aplicación de pruebas de competencias, la entrevista técnica y el informe con destino a la hoja de vida.

Conforme a la normatividad vigente, se incluyó la actividad de realización del examen médico de ingreso a cargo de la Subdirección de Bienestar Social, área de Seguridad y Salud en el trabajo, con el médico especialista en Salud Laboral.

Dentro de la actividad de verificación de los documentos aportados por el aspirante se adiciona la confirmación de la validez de la información con base en lo expuesto en el ANEXO 4 - Formato de consentimiento informado para la verificación de títulos académicos y experiencia.

Dentro de la actividad en la que se comunica al aspirante el nombramiento en provisionalidad, se adiciona la publicidad de dicho nombramiento provisional.

Se crean las actividades requeridas para la provisión de vacantes, mediante encargo con empleados de carrera administrativa, en cargos de libre nombramiento y remoción.

Se crean las actividades requeridas para la provisión de vacantes, mediante nombramiento en periodo de prueba, en las que a su vez se incluye la forma de reporte de las vacantes a la CNSC en la Oferta Pública de Empleos – OPEC, así como la utilización de las listas de elegibles.

Se Crean los ANEXOS Nos:

187 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-187 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 67 de 69

1. Formato para Reporte de Vacantes
3. Formato Declaración Juramentada de Inhabilidades, Incompatibilidades, Alimentos y Validación Pensional.
4. Formato Consentimiento informado para la Verificación de Requisitos Mínimos para el Empleo
8. Memorando Comunicación de Encargo
9. Formato Memorando Comunicación de nombramiento en Periodo de Prueba, Ordinario o Provisional,
12. Autorización para realizar la notificación electrónica de los actos administrativos de carácter particular proferidos Dirección de Talento Humano en la Contraloría de Bogotá D.C.

Se modifican los ANEXOS Nos:

2. Lista de Chequeo de Documentación requerida para Vinculación
5. Verificación de Requisitos de acuerdo al Manual de Funciones y Competencias Laborales de la Contraloría de Bogotá D.C.,
6. Memorando de Ubicación
7. Memorando de Presentación.

Por último, el procedimiento se ajusta a la estructura definida en la nueva versión del “Procedimiento para mantener la información documentada del Sistema Integrado de Gestión- SIG”

Con este procedimiento se unifican los siguientes procedimientos:
1. Procedimiento para la vinculación de funcionarios de la Contraloría de Bogotá D.C, Versión 9.0, y
2. Procedimiento para la Evaluación de competencias de los funcionarios de la Contraloría de Bogotá D.C., Versión 5.0 Con el fin de conservar la trazabilidad se genera un nuevo procedimiento con la versión 10.0 atendiendo el procedimiento que más modificaciones ha tenido.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-188 • 2018 • DICIEMBRE • 11 188 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 68 de 69 10.0 R.R.

El procedimiento se actualiza dando cumplimiento a los requerimientos para la implementación del Subsistema de Seguridad de la Información y de los controles de seguridad de la información que se deben implementar en el Recurso Humano.

En ese sentido, se incluye un nuevo formato denominado ANEXO No.13 “Acuerdo de Confidencialidad y no Divulgación de la Información”, que deberá ser suscrito tanto por los empleados ya vinculados a la entidad como por los nuevos que se vinculen.

Se actualizó la Base Legal para incluir la normatividad sobre Seguridad de la Información.

Por recomendación de la Comisión Nacional del Servicio Civil y la normatividad vigente sobre la materia se incluye el término “empleo en vacancia definitiva y/o temporal”, en reemplazo de “vacante”.

El nombre “PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS VACANTES DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA CONTRALORÍA DE BOGOTÁ D.C.” se abrevia, atendiendo a que suena redundante incluir el nombre de la entidad, toda vez que el logo de la entidad se refleja en el encabezado de las páginas del procedimiento y además se infiere que aplica para los servidores públicos de la entidad. En ese sentido se denomina: PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Así mismo, se realizan los siguientes cambios en los Anexos:

El ANEXO No. 1, “Formato para Reporte de 189 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-189 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION DE EMPLEOS EN VACANCIA DE LA PLANTA DE PERSONAL.

Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH- 04 Versión:11.0 Página 69 de 69 empleos en vacancia”, cambia y se transforma en un documento de trabajo digital; para introducir la política de “Cero Papel”

ANEXO No. 2 Lista de chequeo de documentación requerida para vinculación, se incluye el “Acuerdo de Confidencialidad y no Divulgación de la Información”.

El ANEXO No. 5 Verificación Cumplimiento de Requisitos de acuerdo con el Manual de Funciones y de Competencias Laborales, se modificó para dejarlo solo para el tema de la vinculación.

El ANEXO No. 12 “Autorización para realizar la notificación electrónica de los actos administrativos de carácter particular proferidos Dirección de Talento Humano” se incluye la “comunicación” de los Actos Administrativos.

11.0 R.R.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-190 • 2018 • DICIEMBRE • 11 190 PROCEDIMIENTO PARA EL RETIRO DEL SERVICIO Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-10 Versión: 7.0 Página 1 de 14 Aprobación Revisión Técnica Firma:

Nombre: John Alexander Chalarca Gómez Mercedes Yunda Monroy Cargo: Director Técnico Directora Técnica Dependencia: Dirección de Talento Humano Dirección de Planeación R.R. No. Fecha

1. OBJETIVO:

Estandarizar las actividades requeridas en la formalización del retiro de los empleados públicos de la Contraloría de Bogotá, D.C., para evitar que se afecte la ejecución de los procesos y la prestación del servicio a nivel Institucional, garantizando la transmisión oportuna y clara de los aspectos relacionados con la gestión del área donde se desempeñan las funciones encomendadas, con la plena observancia de las normas y condiciones legales para ello establecidas.

2. ALCANCE:

Este procedimiento inicia cuando el Contralor de Bogotá, D.C., conoce de una causal que puede generar el retiro del servicio de un empleado público de la Entidad e imparte directrices al Director de Talento Humano para elaborar el correspondiente acto administrativo y termina cuando se archiva copia de la resolución en la historia laboral del servidor.

3. BASE LEGAL:

NORMA FECHA DESCRIPCIÓN Constitución 07-jul-1991 Constitución Política de Colombia Ley 734 5-feb-2002 Por el cual se expide el Código Disciplinario Único.

Ley 909 23-sep-2004 Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones.

Ley 951 31-mar-2005 Por la cual se crea el acta de informe de gestión.

191 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-191 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA EL RETIRO DEL SERVICIO Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-10 Versión: 7.0 Página 2 de 14 NORMA FECHA DESCRIPCIÓN Ley 1266 31-dic-08 Por la cual se dictan las disposiciones generales del hábeas data y se regula el manejo de la información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países y se dictan otras disposiciones. Ley 1273 05-ene-09 Por medio de la cual se modifica el Código Penal, se crea un nuevo bien jurídico tutelado - denominado "de la protección de la información y de los datos" y se preservan integralmente los sistemas que utilicen las tecnologías de la información y las comunicaciones, entre otras disposiciones.

Ley 1581 17-oct-2012 Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.

Ley 1821 30-dic-2016 Por medio de la cual se modifica la edad máxima para el retiro forzoso de las personas que desempeñan funciones públicas.

Decreto 1377 27-jun-2013 Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012 Decreto 1078 26-may-2015 Decreto Único Reglamentario del sector TIC. Título 9 – Lineamientos generales de la Estrategia de Gobierno en Línea. Guía No 3 procedimientos de seguridad de la información, Seguridad del Recurso humano.

Decreto 1083 26-may-2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública.

Decreto 321 28-feb-2017 Por el cual se corrigen unos yerros en la Ley 1821 de 2016 “por medio de la cual se modifica la edad máxima para el retiro forzoso de las personas que desempeñan funciones públicas Decreto 648 19-abr-2017 Por el cual se modifica y adiciona el Decreto 1083 de 2015, Reglamentario Único del Sector de la Función Pública Decreto 1008 14-jun-2018 Por el cual se establecen los lineamientos generales de la política de Gobierno Digital y se subroga el capítulo 1 del título 9 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1078 de 2015, Decreto Único Reglamentario del sector de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

Acuerdo 658 21-dic-2016 Por el cual se dictan normas sobre organización y funcionamiento de la Contraloría de Bogotá, D. C., se modifica su estructura orgánica e interna, se fijan funciones de sus dependencias, se modifica la planta de personal, y se dictan otras disposiciones.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-192 • 2018 • DICIEMBRE • 11 192 PROCEDIMIENTO PARA EL RETIRO DEL SERVICIO Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-10 Versión: 7.0 Página 3 de 14 NORMA FECHA DESCRIPCIÓN Acuerdo 664 28-mar-2017 Por el cual se modifica parcialmente el Acuerdo 658 del 21 de diciembre de 2016 “Por el cual se dictan normas sobre organización y funcionamiento de la Contraloría de Bogotá, D.C., se modifica su estructura orgánica e interna, se fijan sus funciones de sus dependencias, se modifica la planta de personal, y se dictan otras disposiciones.”

NTC-ISO–IEC COLOMBIANA 27001 11-Dic-2013 Tecnología de la Información. Técnicas de Seguridad. Sistemas de Gestión de la Seguridad de la Información. Requisitos.

4. DEFINICIONES:

ABANDONO DEL CARGO: Se produce cuando un empleado público sin justa causa: a) No reasume sus funciones al vencimiento de una licencia, permiso, vacaciones, comisión, o dentro de los treinta (30) días siguientes al vencimiento de la prestación del servicio militar. b) Deja de concurrir al trabajo por tres (3) días consecutivos. c) No concurre al trabajo antes de serle concedida autorización para separarse del servicio o en caso de renuncia antes de vencerse el plazo establecido en la normatividad vigente. d) Se abstiene de prestar el servicio antes de que asuma el cargo quien ha de remplazarlo. Con sujeción al procedimiento administrativo, el jefe del organismo deberá establecer la ocurrencia o no de cualquiera de las conductas señaladas y las decisiones consecuentes. Si por el abandono del cargo se perjudicare el servicio, el empleado se hará acreedor a las sanciones disciplinarias, fiscales, civiles y penales que correspondan.

ACTO ADMINISTRATIVO: Toda declaración unilateral de voluntad realizada en el ejercicio de la función administrativa, que produce efectos jurídicos individuales de forma inmediata.

CARRERA ADMINISTRATIVA: Es un sistema técnico de administración de personal que tiene por objeto garantizar la eficiencia de la administración pública y ofrecer igualdad de oportunidades para el acceso al servicio público, la capacitación, la estabilidad en los empleos y la posibilidad de ascenso.

CAUSALES DE RETIRO: Son las condiciones establecidas por la Ley para el retiro del servicio de quienes estén desempeñando empleos de libre nombramiento y remoción y de carrera administrativa.

193 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-193 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA EL RETIRO DEL SERVICIO Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-10 Versión: 7.0 Página 4 de 14 DECLARATORIA DE INSUBSISTENCIA: En cualquier momento podrá declararse insubsistente un nombramiento ordinario, sin motivar la providencia, de acuerdo con la facultad discrecional que tiene el nominador de nombrar y remover libremente sus empleados. En los empleos de libre nombramiento y remoción la designación de una nueva persona implica la insubsistencia del nombramiento de quien lo desempeña.

DESTITUCIÓN: Es la separación unilateral del servicio, que efectúa la administración, como consecuencia de una sanción disciplinaria a un empleado público, con la plena observancia del procedimiento señalado en las normas disciplinarias vigentes.

EDAD DE RETIRO FORZOSO: Edad del empleado público establecida por la Ley como tiempo máximo para desempeñar cargos públicos.

INVALIDEZ ABSOLUTA: Condición que inhabilita por completo al empleado público, para el desempeño de funciones en el servicio público.

LISTA DE ELEGIBLES: Lista conformada con base en los resultados del concurso de méritos, la cual contiene los aspirantes que, según los criterios establecidos, hayan aprobado el mismo, en estricto orden de mérito.

RENUNCIA: Es un acto unilateral, libre y espontáneo mediante el cual el empleado público manifiesta en forma inequívoca y por escrito, su voluntad de separarse definitivamente del servicio, para que la Administración aceptando esa solicitud lo desvincule de este.

RESOLUCIÓN DE ACEPTACIÓN DE RENUNCIA: Es el Acto Administrativo en el que se consigna la fecha a partir de la cual se hace efectiva la aceptación a la renuncia presentada por el Empleado público, al cargo que desempeñaba.

RETIRO: Cesación en el ejercicio de las funciones públicas como resultado de cualquiera de las situaciones establecidas en la normatividad vigente.

RETIRO POR INVALIDEZ. Teniendo en cuenta lo establecido en la Ley 100 de 1993 y demás normas que la modifiquen, adicionen y sustituyan, en los casos de retiro por invalidez, la pensión se debe desde que cese el subsidio monetario por incapacidad para trabajar y su pago se comenzará a hacerse según el procedimiento señalado en la citada ley.

RETIRO POR PENSIÓN: El empleado que reúna los requisitos determinados para gozar de pensión de retiro por jubilación, por edad o por invalidez, cesará en el ejercicio de funciones en las condiciones y términos establecidos en la Ley 100 de 1993 y demás normas que la modifiquen, adicionen, sustituyan o reglamenten.

RETIRO POR ORDEN O DECISIÓN JUDICIAL: Evento en el cual se ordena el retiro del servicio, de un empleado público por la autoridad judicial competente como consecuencia de un proceso.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-194 • 2018 • DICIEMBRE • 11 194 PROCEDIMIENTO PARA EL RETIRO DEL SERVICIO Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-10 Versión: 7.0 Página 5 de 14 RETIRO POR REVOCATORIA DEL NOMBRAMIENTO POR NO ACREDITAR LOS REQUISITOS PARA EL DESEMPEÑO DEL EMPLEO: Acto que se produce cuando la Administración verifique que se produjo un nombramiento o posesión en un cargo o empleo público sin el lleno de los requisitos exigidos.

SUPRESIÓN DEL EMPLEO: Es un instrumento de administración de personal, mediante el cual la autoridad competente, ante la necesidad de supresión o fusión de entidades o dependencias o del traslado de funciones de una entidad a otra o de modificación de planta, procede a eliminar de la misma uno o varios cargos, lo que conlleva la separación de la persona que lo estuviere desempeñando y consecuentemente la desvinculación laboral con la entidad. Los empleados de carrera a quienes se les supriman los cargos de los cuales sean titulares, tendrán derecho preferencial a ser incorporados en empleo igual o equivalente de la nueva planta, y de no ser posible, a optar por ser reincorporados o a percibir la indemnización, conforme a la normatividad vigente sobre la materia.

TERMINACIÓN DE NOMBRAMIENTO PROVISIONAL: Acto administrativo mediante el cual se produce el retiro del empleado público nombrado provisionalmente.

5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL

- OBSERVACIONES

1 Contralor de Bogotá, D.C.

Observación: Si la Renuncia es por Reconocimiento de Pensión de jubilación o vejez, se debe adjuntar copia de la resolución de reconocimiento.

Conoce la causal que puede generar retiro del servicio de un empleado público e imparte directrices al Director de Talento Humano para elaborar el correspondiente acto administrativo.  Declaratoria insubsistencia en empleos de libre nombramiento y remoción  Declaratoria insubsistencia, como consecuencia del resultado no satisfactorio en la evaluación del desempeño laboral de un empleado de carrera administrativa.  Renuncia.

195 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-195 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA EL RETIRO DEL SERVICIO Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-10 Versión: 7.0 Página 6 de 14 No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL

- OBSERVACIONES

 Retiro por haber obtenido la pensión de jubilación o vejez.  Invalidez absoluta.  Edad de retiro forzoso.  Destitución, como consecuencia de proceso disciplinario.  Abandono del cargo.  Lista de Elegibles.  Revocatoria del nombramiento por no acreditar requisitos para el desempeño del empleo.  Orden o decisión judicial.  Supresión del empleo.  Muerte.

Técnico, Secretario o 2 Observación: Si el retiro se produce por muerte del empleado público se pasa a la actividad No 6.

Registra en el aplicativo de correspondencia, el recibido de los documentos y los pasa al Director de Talento Humano.

Auxiliar Administrativo de Dirección de Talento Humano 3 Director Técnico de Talento Humano Solicita a los Subdirectores de Bienestar Social, Carrera Administrativa y Gestión del Talento Humano, diligenciar la Ficha de revisión circunstancias laborales para retiro del servicio.

Subdirector Técnico de: Bienestar Social;

4 Carrera Administrativa y Gestión del Observación: Si el retiro se produce por fallecimiento del empleado público no se debe diligenciar el Anexo No.1 Anexo No.1 Ficha de revisión circunstancias laborales para retiro del servicio.

Talento Humano.

Revisa la historia laboral del empleado público a retirar, en el marco de sus competencias, y diligencia el Anexo No. 1 Remite a la Dirección de Talento Humano para revisión.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-196 • 2018 • DICIEMBRE • 11 196 PROCEDIMIENTO PARA EL RETIRO DEL SERVICIO Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-10 Versión: 7.0 Página 7 de 14 No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL

- OBSERVACIONES

Profesional en derecho de la 5 Dirección de Talento Humano Revisa historia laboral vs. Anexo No.1, si existen observaciones las analiza con los Subdirectores, si no coloca pie de firma en señal de revisión y entrega al Director de Talento Humano.

6 Director Técnico de Talento Humano Punto de control: Revisar el resultado del Anexo No.1 Si existe alguna situación que impida la desvinculación, comunica al Señor Contralor, quien tomará la decisión final.

Entrega al profesional para que proyecte el acto administrativo de retiro.

7 Profesional de Dirección de Talento Humano Comunicación Oficial Interna Observación: Si el retiro se da por muerte del empleado público o por abandono del cargo se activa el procedimiento de “Entrega del puesto de trabajo por abandono del cargo; incapacidad igual o superior a quince (15) días hábiles o muerte”

En caso de supresión del empleo por ser una situación producida por un Acuerdo del Concejo de Bogotá, el Director de Talento Humano informa al Empleado público mediante comunicación oficial interna.

Elabora el proyecto de Acto Administrativo de conformidad con la normatividad aplicable para cada causal de retiro y entrega al Director.

Si la renuncia no es aceptada se le comunica con oficio al Empleado público.

Si la causa del retiro es por muerte del empleado público, se procede a elaborar y enviar comunicación oficial interna a la Dirección Administrativa y Financiera para que se realice el trámite de publicación de aviso en diario de amplia circulación, por dos (2) veces en treinta (30) días.

197 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-197 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA EL RETIRO DEL SERVICIO Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-10 Versión: 7.0 Página 8 de 14 No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL

- OBSERVACIONES

8 Director Técnico de Talento Humano Recibe, revisa y coloca pie de firma en original del acto administrativo y envía al Despacho del Contralor para firma.

Punto de control: Verifica que el proyecto de resolución corresponda a la causal de retiro invocada y se ajuste a la normatividad vigente.

9 Contralor de Bogotá, D.C.

Valida con su firma la Resolución de Retiro y devuelve para continuar el trámite.

Técnico, Secretaria y/o Auxiliar Administrativo 10 Resolución Ordinaria de Dirección de Talento Humano Numera la Resolución y la registra en el consecutivo de Resoluciones Ordinarias.

Saca dos (2) copias de la Resolución y las entrega al profesional para la respectiva notificación.

Archiva original en la carpeta de resoluciones en orden cronológico numérico ascendente para su custodia.

Profesional, 11 de Dirección de Talento Humano Observación: Se activa el procedimiento para la Entrega del Puesto de Trabajo Elabora, para firma del Director, memorando comunicando el respectivo Acto Administrativo y en el que además se informa que debe adelantar los trámites relacionados con la desvinculación de la entidad.

12 Director Técnico de Talento Comunicación Oficial Interna Humano Firma comunicación interna y devuelve para continuar trámite.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-198 • 2018 • DICIEMBRE • 11 198 PROCEDIMIENTO PARA EL RETIRO DEL SERVICIO Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-10 Versión: 7.0 Página 9 de 14 No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL

- OBSERVACIONES

Profesional Técnico, Secretaria y/o Auxiliar Administrativo Anexo No. 2 13 de Dirección de Talento Humano Notifica el acto administrativo, entregándolo personalmente al empleado público si se encuentra en la Entidad o de lo contrario enviándolo por correo certificado.

Entrega para su conocimiento y trámite:

Lista de Actividades para el Retiro  Anexo No. 2 Lista de la Entidad Actividades para el Retiro de la Entidad.  Anexo No. 1 Entrega Puntos de control: Verifica que el empleado público que se retira se haya notificado en debida forma.

Observaciones: Se activa el “Procedimiento para la Entrega del Puesto de Trabajo”. puesto de trabajo por desvinculación Hoja de Ruta.

Profesional, 14 de Dirección de Talento Humano Elabora la hoja de ruta, anexando copia de la Resolución de Retiro con los soportes y la pasa a la Subdirección de Gestión del Talento Humano para lo de su competencia y posterior archivo en la historia laboral del empleado público.

Punto de Control: Cuando las causales de retiro sean abandono del cargo, muerte o cuando el empleado público no realice la entrega del cargo, envía comunicado oficial a la Dirección de las TIC reportando el retiro para la cancelación de usuarios y contraseñas asignadas para la prestación del servicio.

Observaciones: El formato Hoja de Ruta es un anexo del procedimiento para la provisión de empleos vacantes de la planta de personal de la Contraloría de Bogotá,

DC.

199 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-199 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA EL RETIRO DEL SERVICIO Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-10 Versión: 7.0 Página 10 de 14

6. ANEXOS

Anexo No. 1 Ficha de Revisión Circunstancias Laborales para Retiro del Servicio.

FICHA DE REVISIÓN CIRCUNSTANCIAS LABORALES PARA RETIRO DEL SERVICIO Código formato: PGTH-10-01 Versión: 6.0 Código documento: PGTH-10 Versión: 7.0 Página: 1 de 1 NOMBRE DEL EMPLEADO PÚBLICO C.C. No.

CARGO FECHA Revisión Historia Laboral:

No. Descripción Si No Folio N-A Observaciones 1 Comunicación de estado de embarazo en los últimos 9 meses 2 Está haciendo uso de Licencia de Maternidad 3 Acto administrativo de reconocimiento de fuero sindical 4 Inscrito en carrera administrativa. Escriba el No. Resolución 5 El proyecto de acto administrativo de retiro, está motivado (provisionales)

6 Está en uso de incapacidad médica, expedida por la EPS 7 Incluido en el listado del programa de Pre-pensionados 8 Existe Declaración Extrajuicio manifestando ser cabeza de familia 9 Otra Revisión Historia Clínica Laboral:

No. Descripción Si No Folio N-A Observaciones 10 Certificado médico de enfermedad catastrófica o de alto costo, REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-200 • 2018 • DICIEMBRE • 11 200 PROCEDIMIENTO PARA EL RETIRO DEL SERVICIO Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-10 Versión: 7.0 Página 11 de 14 No. Descripción Si No Folio N-A Observaciones expedido por medicina laboral de la EPS respectiva.

11 Certificado médico de condición de discapacidad, expedido por medicina laboral de la EPS respectiva 12 Otra Revisaron: SUBDIRECCIÓN DE CARRERA ADMINISTRATIVA Nombre: ___________________________________________ Cargo: ___________________________________________ Firma: ___________________________________________

SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Nombre: ___________________________________________ Cargo: ___________________________________________ Firma: ___________________________________________

SUBDIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL Nombre: ___________________________________________ Cargo: ___________________________________________ Firma: ___________________________________________

DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO Nombre: ___________________________________________ Cargo: ___________________________________________ Firma: ___________________________________________

Aprobó: DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO Nombre: ___________________________________________ Cargo: ___________________________________________ Firma: ___________________________________________

201 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-201 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA EL RETIRO DEL SERVICIO Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-10 Versión: 7.0 Página 12 de 14 Anexo No. 2 Lista Actividades para el Retiro de la Entidad.

LISTA ACTIVIDADES PARA EL RETIRO DE LA ENTIDAD Código formato: PGTH-10-02 Versión: 6.0 Código documento: PGTH-10 Versión: 7.0 Página: 1 de 1 Una vez reciba la comunicación de retiro usted debe:

No. DESCRIPCIÓN 1 Solicitar la evaluación de desempeño laboral respectiva al Jefe Inmediato, independientemente de la naturaleza de su cargo.

2 Programar el examen médico de egreso en la Subdirección de Bienestar Social.

3 Elaborar el Informe de Gestión si el cargo que ejercía pertenece al nivel Asesor o Directivo.

4 Dirigirse al Empleado público asignado en el área de nómina de la Subdirección Gestión Talento Humano quien informara los saldos relacionados con los descuentos existentes al momento del retiro.

5 Elaborar el Acta de Entrega del Puesto de Trabajo de conformidad con el Procedimiento vigente.

6 Solicitar a la Subdirección de Gestión de la Información en la Dirección de las TIC, la cancelación del usuario de acceso a la red, correo electrónico y sistemas de información de la Entidad.

Entregar a la Subdirección de Gestión del Talento Humano:

7

1. Formato original debidamente diligenciado y firmado para el Retiro del Servicio de los Empleados Públicos (Anexo No.1 del Procedimiento Entrega de puesto de trabajo)
2. Original de acta de entrega del puesto de trabajo, debidamente diligenciada y firmada.

8 Notificarse de la liquidación de sus Prestaciones Sociales, ante el Empleado público designado para el efecto en la Subdirección Gestión Talento Humano.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-202 • 2018 • DICIEMBRE • 11 202 PROCEDIMIENTO PARA EL RETIRO DEL SERVICIO Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-10 Versión: 7.0 Página 13 de 14

7. CONTROL DE CAMBIOS

Versión R.R. No. Fecha Día mes año Descripción de la modificación 1.0 R.R. No. 022 23 septiembre 2009 Ver procedimiento, link normatividad.

2.0 R.R. No. 004 29 enero 2010 Ver procedimiento, link normatividad.

3.0 R.R. 036 22 diciembre 2011 Ver procedimiento, link normatividad.

4.0 R.R. 048 7 noviembre 2013 Ver procedimiento, link normatividad.

5.0 R.R. 006 2 febrero 2017 Se actualiza la base legal incluyendo entre otros los Acuerdos 658 de 2016 y 664 de 2017.

Se modifica el alcance del procedimiento indicando que solo será efectivo cuando se termina el vínculo laboral de un empleado público con la Contraloría de Bogotá, D.C.

Se ajustaron algunos vocablos y se cambió el término funcionario por el término Empleado Público.

Se incluyeron y se ajustaron algunas actividades para dar mayor claridad al procedimiento.

Así mismo, el procedimiento se ajusta a la estructura definida en la nueva versión del “Procedimiento para mantener la información documentada del Sistema Integrado de Gestión- SIG”

6.0 R.R. 015 28 febrero 2018 El procedimiento se actualiza para incluir actividades relacionadas con el retiro del servicio por muerte del empleado público o por abandono del cargo.

Así mismo, se incluyen actividades relacionadas con la implementación del Subsistema de Seguridad de la Información y de los controles de seguridad de la información que se deben implementar en el Recurso Humano.

Se revisaron las definiciones del procedimiento y se actualizó la Base Legal.

203 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-203 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA EL RETIRO DEL SERVICIO Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-10 Versión: 7.0 Página 14 de 14 Versión R.R. No. Fecha Día mes año Descripción de la modificación En los formatos se incluyen actividades adicionales y de revisión por parte de la Dirección de Talento Humano.

El nombre “PROCEDIMIENTO PARA EL RETIRO DEL SERVICIO DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DE LA CONTRALORIA DE BOGOTA, D.C.” se abrevia, atendiendo a que suena redundante incluir el nombre de la entidad, toda vez que el logo de la entidad se refleja en el encabezado de las páginas del procedimiento y además se infiere que aplica para los servidores públicos de la entidad. En ese sentido se denomina: PROCEDIMIENTO PARA EL RETIRO DEL SERVICIO 7.0 R.R.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-204 • 2018 • DICIEMBRE • 11 204 PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MODIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 12.0 Página 1 de 44 CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y PROGRAMA DE FORMADORES INTERNOS Aprobación Revisión Técnica Firma:

Nombre: John Alexander Chalarca Gómez Mercedes Yunda Monroy Cargo: Director Técnico Director Técnico Dependencia: Dirección de Talento Humano Dirección de Planeación R.R. No. Fecha

1. OBJETIVO:

Establecer las actividades pertinentes, para la planificación, ejecución, modificación y evaluación de la Capacitación, inducción, reinducción y programa de formadores internos, para los servidores públicos vinculados a la Entidad, a fin de facilitar el desarrollo de competencias, el mejoramiento de los procesos institucionales y el fortalecimiento de la capacidad laboral para conseguir los resultados y metas institucionales.

2. ALCANCE:

El procedimiento inicia con la planificación para la elaboración del Plan Institucional de Capacitación – PIC, establece los Programas de Inducción, Reinducción y Formadores Internos y finaliza con su implementación y la evaluación del impacto de cada una de las capacitaciones.

3. BASE LEGAL:

NORMA FECHA DESCRIPCIÓN Constitución 07-jul-1991 Constitución Política de Colombia.

Ley 909 23-sep-2004 Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, la gerencia pública y se dictan otras disposiciones.

Ley 1064 26-jul-2006 Por la cual se dictan normas para el apoyo y fortalecimiento de la educación para el trabajo y el desarrollo humano establecida como educación no formal en la ley general de educación.

205 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-205 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MODIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 12.0 Página 2 de 44 CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y PROGRAMA DE FORMADORES INTERNOS NORMA FECHA DESCRIPCIÓN Decreto 1567 05-ago-1998 Por el cual se crea el Sistema Nacional de Capacitación y el Sistema de Estímulos para los Empleados del Estado.

Decreto 1227 21-abr-2005 Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909 de 2004 y el Decreto-Ley 1567 de 1998.

Decreto 2539 22-jul-2005 Por el cual se establecen las competencias laborales generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos de las Entidades a las cuales se les aplican los Decretos-Ley 770 y 785 de 2005.

Decreto 4665 29-nov-2007 Por el cual se adopta la actualización del Plan Nacional de Formación y Capacitación para los Servidores Públicos.

Decreto 4904 16-dic-2009 Por el cual se reglamenta la organización, oferta y funcionamiento de la prestación del servicio educativo para el trabajo y el desarrollo humano y se dictan otras disposiciones.

Decreto 1078 26-may-2015 Decreto Único Reglamentario del sector TIC. Título 9 – Lineamientos generales de la Estrategia de Gobierno en Línea. Guía No 3 procedimientos de seguridad de la información, Seguridad del Recurso humano.

Decreto 894 28-may-2017 Por el cual se dictan normas en materia de empleo público con el fin de facilitar y asegurar la implementación y desarrollo normativo del Acuerdo Final para la Terminación del Conflicto y la Construcción de una Paz Estable y Duradera.

Decreto 1008 14-jun-2018 Por el cual se establecen los lineamientos generales de la política de Gobierno Digital y se subroga el capítulo 1 del título 9 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1078 de 2015, Decreto Único Reglamentario del sector de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. NTC-ISO–IEC COLOMBIANA 27001 11-Dic-2013 Tecnología de la Información. Técnicas de Seguridad. Sistemas de Gestión de la Seguridad de la Información. Requisitos.

Norma NTC-ISO 9000:2015 15-Oct-2015 Norma Internacional, Sistema de Gestión de la Calidad Cláusula 7.1.6. Conocimiento organizacional.

Resolución No. 390 del DAFP 30-may-2017 Por la cual se actualiza el Plan Nacional de Formación y Capacitación - para el Desarrollo y la Profesionalización del Servidor Público.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-206 • 2018 • DICIEMBRE • 11 206 PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MODIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 12.0 Página 3 de 44 CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y PROGRAMA DE FORMADORES INTERNOS NORMA FECHA DESCRIPCIÓN Circular Externa del DAFP 100-07 16-dic-2010 Programas de Inducción y Reinducción al servicio público sobre información pública y el derecho ciudadano de acceso a la información.

4. DEFINICIONES:

APRENDIZAJE: Proceso mediante el cual el sujeto, a través de la experiencia, la manipulación de objetos, la interacción con las personas, genera o construye conocimiento, modificando, en forma activa sus esquemas cognitivos del mundo que los rodea, mediante el proceso de asimilación y acomodación.

CAPACITACIÓN: Es el conjunto de procesos organizados, relativos tanto a la educación no formal como a la informal, dirigidos a prolongar y a complementar la educación inicial mediante la generación de conocimientos, el desarrollo de habilidades y el cambio de actitudes, con el fin de incrementar la capacidad individual y colectiva para contribuir al cumplimiento de la misión institucional, a la mejor prestación de servicios y al eficaz desempeño del cargo.

CERTIFICACIÓN DE LA CAPACITACIÓN: Documento mediante el cual se hace constar la participación en las diferentes acciones de capacitación de los servidores de acuerdo con su asistencia y desempeño.

FICHA TÉCNICA: Formato que reúne la información específica de cada una de las acciones de capacitación que se desarrollen.

FORMACIÓN: Son procesos encaminados a facilitar el desarrollo integral del funcionario, potenciando actitudes, habilidades y conductas, en sus dimensiones: ética, creativa, comunicativa, crítica, sensorial, emocional e intelectual, para incrementar los niveles de eficiencia y competitividad del servidor público.

FORMADORES INTERNOS: Grupo de Servidores públicos, claves en el modelo de gestión integral de la gestión humana y formación de la entidad, que apuestan por aprovechar la experiencia interna para mejorar las competencias laborales del resto de los servidores que pertenecen a la Entidad.

INTENSIDAD HORARIA: Total de horas académicas en que se desarrolla una acción de capacitación.

PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN – PIC: Es el conjunto coherente de acciones de capacitación articuladas, que se planean y se ejecutan en un periodo y con unos recursos determinados, para lograr unos objetivos específicos de desarrollo de competencias 207 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-207 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MODIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 12.0 Página 4 de 44 CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y PROGRAMA DE FORMADORES INTERNOS laborales, a nivel individual y de equipo, con el fin de contribuir al mejoramiento de los procesos institucionales, al crecimiento humano de los empleados públicos y, por consiguiente, al logro de los objetivos y de las metas institucionales.

PROGRAMA DE INDUCCIÓN: Procesos de formación y capacitación dirigidos a facilitar y a fortalecer la integración del empleado a la cultura organizacional, a desarrollar en éste habilidades gerenciales y de servicio público y suministrarle información necesaria para el mejor conocimiento de la función pública y de la entidad, estimulando el aprendizaje y el desarrollo individual y organizacional, en un contexto metodológico flexible, integral, práctico y participativo.

PROGRAMA DE REINDUCCIÓN: Programa dirigido a reorientar la integración del empleado a la cultura organizacional en virtud de los cambios en la organización del estado y de sus funciones, reorientación de la misión institucional, cambios en las funciones de las dependencias y de su puesto de trabajo, actualización en normas y decisiones para la prevención y supresión de la corrupción, así como también brindar información sobre las modificaciones en materia de inhabilidades e incompatibilidades y normas que regulan la moral administrativa, entre otras.

Los programas de reinducción se impartirán a todos los empleados por lo menos cada dos años, o en el momento en que se produzcan dichos cambios.

5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

5.1 Planificación: Elaboración del Plan Institucional de Capacitación - PIC No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES 1 Profesional de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica Elabora el diagnóstico de necesidades de capacitación de los servidores públicos de la Entidad, teniendo como insumo:

 Planes de la Entidad.  Lineamientos de la alta dirección.  Encuestas y/o necesidades de las dependencias.  Informe sobre los resultados de la Evaluación del REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-208 • 2018 • DICIEMBRE • 11 208 PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MODIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 12.0 Página 5 de 44 CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y PROGRAMA DE FORMADORES INTERNOS No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES Desempeño de los servidores públicos, presentado por la Dirección de Talento Humano.  Informe de control interno y entes externos de control.  Listado emitido por la Dirección de Talento Humano relacionado con el fortalecimiento de competencias.  Mapa de Riesgos Institucional.  Metodologías y normas vigentes para la formación y capacitación de empleados públicos.  Políticas, riesgos, lineamientos de Seguridad de la Información.

2 Profesional de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica Determina las necesidades de aprendizaje priorizando las áreas misionales de la Entidad, en coherencia con el diagnóstico elaborado, plasmado en la propuesta del Plan Institucional de Capacitación y lo presenta al Subdirector.

3 Subdirector de Capacitación y Cooperación Técnica Revisa el Plan Institucional de Capacitación y propone los ajustes necesarios. Si requiere ajustes remite propuesta al profesional.

Punto de Control: Verificar la pertinencia de las necesidades de aprendizaje relacionadas en el PIC.

4 Subdirector de Capacitación y Cooperación Técnica Socializa propuesta de PIC con la Comisión de Personal, dejando constancia en Acta de las observaciones que se Realiza los ajustes acordados en la reunión de la Comisión de Personal, en el evento en que se presenten.

209 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-209 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MODIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 12.0 Página 6 de 44 CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y PROGRAMA DE FORMADORES INTERNOS No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES presenten.

5 Presenta propuesta de PIC al Comité Directivo para su revisión y aprobación.

Subdirector de Capacitación y Cooperación Técnica 6 Contralor de Bogotá D.C. Contralor Auxiliar Director Administrativo Director Técnico Jefe de Oficina Aprueba o desaprueba propuesta de PIC. Si es aprobado pasa a la actividad siguiente, de lo contrario regresa a la actividad 4 para los ajustes correspondientes.

7 Socializa en equipo de análisis de la dependencia el PIC aprobado.

Acta de reunión de Equipo de Análisis Subdirector de Capacitación y Cooperación Técnica 8 Plan Institucional de Capacitación Remite copia física y magnética del PIC aprobado a la Dirección de Planeación.

Subdirector de Capacitación y Cooperación Técnica Observación: Se activa procedimiento para mantener la información documentada del Sistema Integral de Gestión - SIG 5.2.Ejecución: Plan Institucional de Capacitación - PIC 9 Acta de reunión Subdirector de Capacitación y Cooperación Técnica Asigna responsabilidades entre los servidores públicos de la Subdirección para el desarrollo de las actividades programadas en el PIC.

5.2.1 Capacitación con Erogación Presupuestal No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-210 • 2018 • DICIEMBRE • 11 210 PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MODIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 12.0 Página 7 de 44 CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y PROGRAMA DE FORMADORES INTERNOS No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES 10 Diligencia el formato de ficha técnica.

Anexo No. 1 Ficha Técnica Profesional de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica Punto de Control: Los contenidos de la capacitación deben contribuir a la mejora de las competencias laborales de los servidores en el desarrollo de sus funciones.

11 Profesional de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica Elabora los Estudios de Necesidades de Contratación. “Anexo 3 del Procedimiento para las Compras.”

Comunicación Oficial Interna con la cual se remiten los estudios de necesidades de contratación a la Dirección Administrativa y Financiera Punto de Control: Realizar los ajustes sugeridos de la Dirección Administrativa y Financiera.

Informe de supervisión con 12 recibo a satisfacción.

Profesional de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica Coordina la ejecución contractual con el facilitador externo y hace convocatoria de servidores participantes, se realiza con Comunicación Oficial Interna u correo electrónico.

Observación: El facilitador externo estará a cargo de los Registros de asistencia, (Anexo 2) pruebas de entrada y prueba de salida, (Anexos 3 y 5).

Punto de Control: Verificación de la ejecución de las actividades contratadas para su respectivo pago.

Observación: Una vez concluidas las actividades de formación, los servidores o el Contratista, deberán hacer llegar copia magnética de los diplomas a la Subdirección de 211 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-211 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MODIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 12.0 Página 8 de 44 CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y PROGRAMA DE FORMADORES INTERNOS No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES Capacitación y Cooperación Técnica.

Punto de Control: Visto bueno en la liquidación contractual, remitido mediante Comunicación Oficial Interna a la Dirección Administrativa y Financiera.

Observación: Comunicación Oficial Interna, de envío a la Dirección de Talento Humano para archivo de la copia del diploma en la respectiva historia laboral.

5.2.2 Capacitación Sin Erogación Presupuestal No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES Contacta los posibles facilitadores atendiendo el siguiente orden de prioridad:

1. Docentes internos de la Contraloría de Bogotá D.C.,

13 Profesional de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica

2. Entidades con las cuales se tienen convenios de cooperación, y

3. Expertos externos.

14 Profesional de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Gestiona las labores logísticas de la capacitación, concertando lugar, fecha, hora, docente y demás Observación: La Ficha Técnica se diligencia para todas las capacitaciones, excepto para las que REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-212 • 2018 • DICIEMBRE • 11 212 PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MODIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 12.0 Página 9 de 44 CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y PROGRAMA DE FORMADORES INTERNOS No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES Técnica detalles de la capacitación.

Verifica el perfil del docente solicitando Hoja de Vida y contactándolo para formalizar los temas. sean producto de una invitación.

Punto de Control: Diligenciar la Ficha Técnica cuando se requiera, esta debe ser firmada por el Subdirector de Capacitación y Cooperación Técnica.

Comunicación Oficial Interna 15 y/o Correo Institucional Subdirector de Capacitación y Cooperación Técnica Convoca a los servidores que asistirán a la acción de capacitación y los inscribe con copia a los directivos involucrados.

Observación: Los contenidos de la capacitación deben contribuir a la mejora de las competencias laborales de los servidores en el desarrollo de sus funciones.

Punto de Control: El Subdirector verifica los detalles de la capacitación y firma la Comunicación Oficial Interna. Verifica si es pertinente que el Contralor asista y coordina con el Despacho su asistencia. Si es una capacitación masiva (mayor de 50 personas) se debe informar por Noticontrol o por correo institucional.

16 Gestiona el registro de los asistentes y la evaluación de la capacitación.

El técnico y/o auxiliar administrativo de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica Punto de Control: Verificar el listado de funcionarios convocados con respecto al Registro de Asistentes. (Anexo 2) Si la capacitación tiene una duración igual o 213 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-213 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MODIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 12.0 Página 10 de 44 CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y PROGRAMA DE FORMADORES INTERNOS No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES superior a 40 horas, se realizará prueba de entrada y prueba de salida. (Anexo 3 y 5) Aplicar la evaluación de percepción al 25% de los asistentes.(anexo 4)

17 Punto de Control: Evaluación de la Calidad de la Capacitación. Anexo 4 Técnico de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica Incluye los asistentes según los Registros de Asistencia en la base de datos y tabula los resultados de la Evaluación de la Calidad de la Capacitación y reporta al profesional responsable los servidores que no asistieron.

18 Subdirector de Capacitación y Cooperación Técnica Solicita explicaciones al servidor respectivo en caso de incumplimiento a la acción de capacitación y toma las medidas pertinentes; mediante correo electrónico o Comunicación Oficial Interna.

Certificado.

19 Anexo 7 Elabora certificados y envía al Subdirector para su firma cuando sea necesario y/o solicita al facilitador externo el envío de los mismos.

Profesional/ Técnico de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica Observación: Se expedirá certificado para las actividades de aprendizaje a partir de 4 horas de intensidad académica. (anexo 7) Punto de Control: Revisa certificados verificando que corresponda a los asistentes a las acciones de capacitación.

20 Técnico de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica Observación: Comunicación Oficial Interna, remisorio de certificados, en los casos que aplique.

Remite copia de los certificados a la Dirección de Talento Humano para su archivo en las historias laborales de los participantes. Entrega original del certificado al REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-214 • 2018 • DICIEMBRE • 11 214 PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MODIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 12.0 Página 11 de 44 CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y PROGRAMA DE FORMADORES INTERNOS No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES servidor que recibió la capacitación.

21 Elabora el Informe de Cierre de la Acción de Capacitación con respecto a la tabulación de las evaluaciones de percepción de la acción de capacitación.

Técnico de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica Punto de Control: Verificar las evidencias (Anexos diligenciados) con respecto a la información registrada en la base de datos. Punto de Control: Informe de cierre de la acción de capacitación (Anexo 6)

22 Profesional de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica Punto de Control: Administrador Documental, verifica que el expediente esté debidamente marcado y contenga los documentos establecidos.

Abre expediente con todos los anexos, documentos y registros establecidos, marcando la carpeta de acuerdo a lo estipulado en el procedimiento de archivo documental y la tabla de retención documental de la Subdirección. Entrega expediente al Administrador Documental.

5.2.3 Capacitaciones no previstas en El Plan Institucional de Capacitación - PIC No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES 23 Subdirector de Capacitación y Cooperación Técnica Verifica la pertinencia y aprueba la realización de la acción de capacitación.

Continúa en actividad 13 y/o 14, según corresponda. En caso contrario notifica mediante Comunicación Oficial Interna y/o correo institucional, al solicitante las razones por las cuales no se puede atender la solicitud.

215 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-215 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MODIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 12.0 Página 12 de 44 CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y PROGRAMA DE FORMADORES INTERNOS No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES 24 Subdirector de Capacitación y Cooperación Técnica Determina si la realización de la acción de capacitación requiere de erogación presupuestal. De ser así, procede a la actividad número 10.

25 Profesional de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica Recibe invitaciones de capacitaciones no previstas realizadas por otras instituciones. Verifica la pertinencia del evento y solicita aprobación del Subdirector de Capacitación y Cooperación Técnica. Si el Subdirector de Capacitación y Cooperación Técnica aprueba, realiza la convocatoria de los servidores que tengan el perfil requerido; Sí el Subdirector de Capacitación y Cooperación Técnica, no aprueba la actividad de capacitación, esta será archivada.

26 Continúa a partir de la actividad 15.

Profesional/ Técnico de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica Observación: En el caso de las capacitaciones ofertadas, se realizará directamente la convocatoria según el perfil adecuado y no se requiere ficha técnica.

5.2.4 Programa de Inducción Institucional No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES 27 Subdirector de Capacitación y Cooperación Asigna un servidor del nivel profesional responsable de coordinar la realización del Programa de Inducción.

Observación: El Programa de Inducción Institucional, debe hacerse mínimo cada REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-216 • 2018 • DICIEMBRE • 11 216 PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MODIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 12.0 Página 13 de 44 CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y PROGRAMA DE FORMADORES INTERNOS No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES Técnica dos meses o de acuerdo con los lineamientos de la Alta Dirección, de acuerdo a las necesidades del servicio.

28 Profesional de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica Solicitar a la Dirección de Talento Humano, copia magnética de la planta de personal actualizada a la fecha, para determinar la lista de servidores recién vinculados a la Entidad que deben asistir al Programa de Inducción Institucional.

Observación: Se debe volver a convocar a los servidores que se hayan invitado a la jornada de inducción institucional y por cualquier circunstancia no hayan podido asistir.

29 Profesional de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica Proyecta propuesta de agenda a desarrollar y memorando de convocatoria, para aprobación del Subdirector de Capacitación y Cooperación Técnica.

30 Subdirector de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica Consulta con la Alta Dirección y con el Responsable del Proceso de Gestión del Talento Humano, la propuesta de agenda y se define, la fecha y lugar en el que se desarrollará la actividad.

Observación: El Subdirector de Capacitación y Cooperación Técnica, informa al profesional encargado los datos pertinentes para iniciar la logística del programa de Inducción Institucional.

31 Profesional de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica

ACUERDA:

con los conferencistas encargados de cada tema los contenidos a presentar según la agenda definida, elabora proyecto de comunicación para informar a los Directores y Jefes de Oficina sobre la convocatoria al Programa de Inducción Institucional.

32 Convoca vía correo 217 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-217 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MODIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 12.0 Página 14 de 44 CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y PROGRAMA DE FORMADORES INTERNOS No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES Profesional de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica electrónico, Noticontrol, carteleras o cualquier otro medio de comunicación interno a los Servidores que deben participar en el Programa de Inducción Institucional.

Registro de asistencia a la capacitación.

Anexo 2 33 Evaluación de la calidad de la Profesional de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica Observación: Se sugiere pasar lista al ingreso y a la salida de la jornada de Inducción Institucional.

Capacitación.

Anexo 4 EL DÍA DEL EVENTO: Coordina las acciones necesarias para que se desarrolle la agenda definida, teniendo en cuenta aspectos, tales como:  Disposición del aula o auditorio, con las ayudas audiovisuales requeridas.  Manejo del protocolo de apertura.  Registro de asistencia de los participantes.  Distribución del refrigerio en caso de que haya.  Aplicación de la Evaluación de la calidad de la Capacitación.  Cierre del evento.

34 Elaborar de conformidad con la lista de asistencia, los certificados de participación al Programa de Inducción Institucional.

Profesional y/o Técnico de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica Certificado.

35 Anexo 7 Subdirector de Capacitación y Cooperación Técnica Revisa y firma los certificados de asistencia al programa de Inducción Institucional.

Punto de Control: Sólo se le entregará certificado a la persona que haya asistido como mínimo al 80% de la jornada de Inducción REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-218 • 2018 • DICIEMBRE • 11 218 PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MODIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 12.0 Página 15 de 44 CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y PROGRAMA DE FORMADORES INTERNOS No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES Institucional.

36 Profesional y/o técnico, de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica Tabula las evaluaciones de la calidad de la Capacitación -Anexo
4. Elaborar informe de cierre de la Inducción Institucional- Anexo 6.

Comunicación Oficial Interna con las copias 37 de los certificados de Subdirector de Capacitación y Cooperación Técnica asistencia emitidos.

Elaborar Comunicación Oficial Interna, remitiendo a la Dirección de Talento Humano, copia de los Certificados de asistencia, para que reposen en la historia laboral de cada uno de los participantes.

38 Profesional de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica Punto de Control: Administrador Documental, verifica que el expediente esté debidamente marcado y contenga los documentos establecidos.

Abre expediente con todos los anexos, documentos y registros establecidos, marcando la carpeta de acuerdo a lo estipulado en la tabla de retención documental de la Subdirección. Entrega expediente al Administrador Documental.

5.2.5. Programa de Reinducción Institucional No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/OBSERVACI ONES 39 Observación: La Jornada de Reinducción Institucional, se debe hacer mínimo cada dos años.

Contralor de Bogotá D.C. Contralor Auxiliar, Director de Planeación, Director de Talento Humano Ordenan de conformidad con la normas vigentes sobre la materia y las necesidades de la Contraloría de Bogotá, D.C., se coordine la realización del Programa de Reinducción Institucional.

40 Subdirector de Capacitación y Cooperación Coordina la realización de reuniones de concertación con los directivos Observación: Se deben realizar actas, con las conclusiones de cada 219 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-219 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MODIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 12.0 Página 16 de 44 CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y PROGRAMA DE FORMADORES INTERNOS No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES reunión.

Técnica involucrados, con el fin de definir los temas a tratar, los posibles expositores en la Jornada de Reinducción Institucional, la fecha y lugar del evento, así como, la metodología a seguir.

41 Punto de Control: Actas de reunión Subdirector de Capacitación y Cooperación Técnica Convoca a Equipo de Análisis de la Subdirección de Capacitación, para revisar propuestas derivadas de las reuniones de coordinación, distribuir responsabilidades y establecer cronograma del Programa de Reinducción Institucional.

42 Subdirector de Capacitación y Cooperación Técnica Somete a consideración de la Alta Dirección la(s) propuesta(s) concertada(s) del Programa y Cronograma de Reinducción Institucional.

43 Contralor de Bogotá D.C., y/o Contralor Auxiliar Aprueban o sugieren modificaciones a la propuesta del Programa y Cronograma de Reinducción Institucional.

Punto de Control: Acta de reunión 44 Subdirector de Capacitación y Cooperación Técnica Designa entre los funcionarios de su área las responsabilidades de ejecución del Programa de Reinducción Institucional.

45 Subdirector de Capacitación y Cooperación Técnica Concreta con los expositores escogidos, los temas, metodología y logística necesaria para la ejecución de cada conferencia.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-220 • 2018 • DICIEMBRE • 11 220 PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MODIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 12.0 Página 17 de 44 CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y PROGRAMA DE FORMADORES INTERNOS No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES Planillas de asistencia 46 anexo 2.

La Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica Observación: Se debe convocar a los servidores por varios medios de comunicación interna.

Coordinar la logística necesaria para la realización del evento:

Consecución del Auditorio, con la capacidad para atender el evento.

Convocatoria de los funcionarios por los diversos medios internos de comunicación institucional (correo electrónico, Noticontrol, SIGESPRO, WhatsApp, o carteleras).

Cubrimiento del evento Registro de asistentes Certificados.

Anexo 7 47 Punto de Control Los certificados de asistencia solo se entregarán a quienes hayan participado más del 80% en el evento.

Subdirector, Profesional, Técnico y/o Secretaria de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica EL DÍA DEL EVENTO Coordina toda la logística necesaria para que el evento transcurra conforme a lo previsto. Consolidación de la asistencia de los servidores para generar los certificados de asistencia correspondiente.

48 Subdirector de Capacitación y Cooperación Técnica Radica por SIGESPRO, el memorando remisorio de la copia de los certificados a la Dirección de Talento Humano, para que repose en la Historia laboral de cada Servidor Público.

5.3. Modificación: Plan Institucional de Capacitacion PIC ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ No RESPONSABLE OBSERVACIONES 221 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-221 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MODIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 12.0 Página 18 de 44 CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y PROGRAMA DE FORMADORES INTERNOS No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES 49 Observación: La necesidad puede surgir como resultado de la Revisión por la Dirección, de auditorías, por análisis directo, entre otros.

Presenta propuesta de modificación del PIC, mediante formato de solicitud de creación, Actualización o Eliminación de información documental del SIG.

Contralor, Contralor Auxiliar, Director, Jefe de Oficina, Subdirector, Gerente, Asesor, Profesional o Técnico 50 Aprueba con su firma y ordena que se realicen los ajustes al Plan Institucional de Capacitación PIC, de lo contrario se archiva la solicitud.

Punto de Control: Cuando se aprueba la modificación, se remite copia del formato a la Dirección Técnica de Planeación.

Director de Talento Humano (Responsable del Proceso Gestión del Talento Humano)

51 Recibe solicitud y asigna al profesional para efectuar los ajustes al PIC.

Subdirector de Capacitación y Cooperación Técnica 52 Profesional de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica Realiza los ajustes al Plan Institucional de Capacitación – PIC y entrega al Subdirector de Capacitación y Cooperación Técnica, continúa con actividad No. 4 y siguientes, de la fase de planificación: Elaboración del Plan Institucional de Capacitación - PIC 53 Subdirector de Capacitación y Cooperación Técnica Remite copia física y magnética del PIC ajustado al Responsable del Proceso Gestión de Talento Humano, junto con el historial de cambios.

54 Remite a la Dirección de Planeación copia física y magnética del Plan Institucional de Capacitación
- PIC ajustado.

Director de Talento Humano (Responsable del Proceso de Gestión del Talento Humano)

Observación: Se activa procedimiento para mantener la información documentada del Sistema Integrado de Gestión – SIG.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-222 • 2018 • DICIEMBRE • 11 222 PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MODIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 12.0 Página 19 de 44 CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y PROGRAMA DE FORMADORES INTERNOS No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES 5.4. Evaluación: Plan Institucional de Capacitación PIC No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES 55 Subdirector de Capacitación y Cooperación Técnica Realiza seguimiento y control a las acciones de capacitación, frente al cumplimiento de las metas y cronograma establecido en el PIC; así mismo realizar los ajustes que se requieran.

Observación: Con el registro en la base de datos, se determina el porcentaje de avance de cada uno de los objetivos para la elaboración del informe semestral con respecto al PIC. Punto de Control: Detectar las variaciones al Plan Inicial y analizar por qué se presentaron.

56 Recopila la información para completar el informe de gestión.

Observación: A partir del seguimiento de la gestión se realizará el Informe de Gestión semestral.

Profesional de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica 57 Valida los indicadores trimestrales y ajusta según se requiera.

Subdirector de Capacitación y Cooperación Técnica 58 Profesional de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica Evalúa el impacto de la capacitación realizada después de tres (3) meses de su ejecución y elabora el respectivo informe.

Informe de evaluación de impacto de la capacitación.

Anexo 8 Observación: La evaluación al impacto de la capacitación recaerá sobre el 10% del total de las acciones formativas que superen una intensidad de 40 horas.

5.5. Programa de Formadores Internos No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ 223 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-223 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MODIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 12.0 Página 20 de 44 CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y PROGRAMA DE FORMADORES INTERNOS No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES OBSERVACIONES 59 Subdirector de Capacitación y Cooperación Técnica Convoca a los servidores públicos interesados en ser docentes internos y/o externos 60 Registra en la base de datos los servidores que hayan presentado interés en la convocatoria.

Profesional de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica Observación: Se pueden recibir por Comunicado Oficial Interno o correo electrónico, manifestando la voluntad de participación y el área o temas en el que desea ser formador, que coadyuven al cumplimiento de los objetivos de la Entidad.

61 Identifica las competencias de cada servidor en su calidad de docente.

Profesional de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica 62 Oficio o correo electrónico realizando la convocatoria.

Subdirector de Capacitación y Cooperación Técnica Convoca a los docentes para el fortalecimiento de las competencias como formadores internos o externos.

63 Consolida las presentaciones de los docentes, en medio magnético.

Profesional de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica Estas presentaciones deben reposar en la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica, para mantener la disponibilidad cuando se requiera.

64 Profesional de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica Alimenta la base de datos, con la información del histórico de las capacitaciones realizadas por el docente interno.

65 Profesional de la Subdirección de Remite el listado de los formadores internos a la Oficio incluyendo los El listado será remitido en el último trimestre del año REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-224 • 2018 • DICIEMBRE • 11 224 PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MODIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 12.0 Página 21 de 44 CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y PROGRAMA DE FORMADORES INTERNOS No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL/ OBSERVACIONES en curso.

Capacitación y Cooperación Técnica Subdirección de Bienestar para incluirlos en el programa de Incentivos. datos principales de los servidores que pertenecen al programa de Formadores Internos.

225 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-225 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MODIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 12.0 Página 22 de 44 CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y PROGRAMA DE FORMADORES INTERNOS

6. ANEXOS:

ANEXO 1. Ficha Técnica FICHA TÉCNICA Código formato: PGTH-11-01 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 11.0 Página: x de y ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN NOMBRE DE LA ACCIÓN DE CAPACITACIÓN JUSTIFICACIÓN OBJETIVO GENERAL COMPETENCIAS QUE SE PRETENDEN DESARROLLAR CON ESTA ACCIÓN DE CAPACITACIÓN TEMAS A TRATAR (La temática debe estar estructurada teniendo en cuenta las dimensiones de las competencias –SER, SABER Y HACER-)

NOMBRE DE DOCENTES Y/O INSTITUCIÓN FECHA Y HORARIO PERFIL FUNCIONARIOS PARTICIPANTES FUNCIONARIOS PARTICIPANTES TOTAL GRUPOS Y N° ASISTENTES POR GRUPO METODOLOGIA A APLICAR FIRMA FIRMA SUBDIRECTOR DE CAPACITACIÓN Y JEFE DE LA DEPENDENCIA SOLICITANTE COOPERACIÓN TÉCNICA REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-226 • 2018 • DICIEMBRE • 11 226 PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MODIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 12.0 Página 23 de 44 CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y PROGRAMA DE FORMADORES INTERNOS INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO NOMBRE DE LA ACCIÓN DE CAPACITACIÓN: Especifique el nombre de la actividad de aprendizaje.

JUSTIFICACIÓN: Explicar en forma clara y concisa la razón del porqué es necesaria la capacitación solicitada señalando a qué objetivo corporativo apunta y como contribuye de manera eficiente a la realización de la gestión de Control Fiscal. Así mismo, se debe indicar a qué objetivo (s) corporativo (s) y estrategia (s) del Plan Estratégico Institucional apuntan las actividades de capacitación a realizar.

OBJETIVO GENERAL: Indicar qué se espera generar con esa capacitación en los resultados del proceso, identificando el número de la actividad del PIC a la cual se apunta, estimando el porcentaje de cumplimiento del mismo que sea atribuible a dicha Capacitación.

COMPETENCIAS QUE SE PRETENDE DESARROLLAR CON ESTA ACCIÓN DE CAPACITACIÓN. Señalar qué competencias de las establecidas institucionalmente se pretende desarrollar con esta acción de capacitación.

TEMAS A TRATAR: (La temática debe estar estructurada teniendo en cuenta las dimensiones de las competencias –SER, SABER Y HACER-) Se deben enumerar los subtemas que deberán ser abordados para dar cumplimiento al objetivo propuesto de la Capacitación solicitada, así mismo, es necesario indicar o sugerir la intensidad horaria y el tiempo que ha de destinarse para cada subtema.

NOMBRE DE DOCENTES Y/O INSTITUCIÓN: Cuando se conocen deberán quedar identificados, también pueden sugerirse nombres de docentes o instituciones que se ajusten al perfil de calidad necesario para llenar las expectativas de la Capacitación solicitada.

FECHA Y HORARIO: Si la Capacitación ha sido ofrecida estos datos deberán ser consignados de manera precisa en la ficha; en caso contrario, deberá sugerirse las fechas y horarios para adelantar la Capacitación de manera que en coordinación con la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica se concertara lo pertinente.

PERFIL FUNCIONARIOS.PARTICIPANTES: Deberá identificarse cargo, dependencia a la que pertenece, profesión y demás aspectos que se consideren relevantes y que guarden relación con la Capacitación solicitada de manera que pueda ser aprovechada al máximo.

FUNCIONARIOS PARTICIPANTES: De ser posible deberá enviarse el nombre de todos y cada uno de los funcionarios indicando el número de la cédula de ciudadanía y la dependencia a la que pertenece.

TOTAL GRUPOS Y N° ASISTENTES POR GRUPO: De acuerdo a la Capacitación solicitada se establece el número de funcionarios que forman un grupo.

METODOLOGIA A APLICAR: Se indicará el tipo de metodología que se aplicará, por ejemplo si se trata de seminario, conferencia, panel, clase magistral y demás que se encuentren en el mercado. En caso contrario, deberá sugerirse la metodología que garantice un mayor impacto de la Capacitación solicitada.

227 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-227 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MODIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 12.0 Página 24 de 44 CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y PROGRAMA DE FORMADORES INTERNOS ANEXO 2. Registro de Asistencia de la Capacitación FIRMA Código formato: PGTH-11- 02 Versión: 11 0 Código documento: PGTH- 11 Versión: 11 0 Página: x de y DEPENDENCIA CARGO Fecha:

Docente (s):

CAPACITACIÓN REGISTRO DE ASISTENCIA DE LA APELLIDO NOMBRE Y NUMERO CC No.

Tema:

Lugar:

Horario:

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-228 • 2018 • DICIEMBRE • 11 228 PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MODIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 12.0 Página 25 de 44 CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y PROGRAMA DE FORMADORES INTERNOS INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO TEMA Escribir claramente el tema de capacitación al que corresponde esta asistencia.

FECHA (S) Indicar el día, mes y año en el que se surte esta Capacitación.

LUGAR Escribir la Dirección (nomenclatura) del sitio del evento, mencionando a que entidad pertenece (si aplica) Ej.: Auditorio Antonio Nariño de la Gobernación de Cundinamarca.

DOCENTE Escribir claramente el nombre del o los docentes.

HORARIO Señalar de manera precisa la hora de inicio y finalización del evento por cada día.

No. Pre anotar el número de orden en forma consecutiva ascendente.

NÚMERO CC Se debe anotar el número legible de la Cédula de Ciudadanía de cada Servidor Público participante.

NOMBRES Y APELLIDOS Deberá escribirse de manera clara, sin enmendaduras ni tachones el nombre del Servidor Público participante.

CARGO Escribir claramente el cargo en el que se desempeña.

DEPENDENCIA Registrar la dependencia a la cual se encuentra adscrito al momento de la capacitación.

FIRMA Cada Servidor deberá registrar su firma como prueba de su asistencia.

229 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-229 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MODIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 12.0 Página 26 de 44 CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y PROGRAMA DE FORMADORES INTERNOS ANEXO 3. Evaluación de Entrada EVALUACIÓN DE ENTRADA (Capacitaciones Mínimo de 40 horas)

Código formato: PGTH-11-03 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 11.0 Página: x de y INFORMACIÓN DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN (Para diligenciar por parte de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica)

Nombre del programa de capacitación:

Fecha de inicio (dd/mm/aaaa): Fecha de finalización (dd/mm/aaaa):

Facilitador que realiza la capacitación:

Lugar donde se realiza la capacitación:

INFORMACIÓN DEL (A) PARTICIPANTE Nombre: Cargo:

Dependencia: Correo electrónico:

No.

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE PROPUESTOS PARA EL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN (Para diligenciar por parte de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica) 1 2 3 EVALUACIÓN ANTES DE LA CAPACITACIÓN
1. El responsable de dictar la capacitación debe elaborar las preguntas específicas y cerradas necesarias para evaluar el conocimiento previo que la persona que va a recibir la capacitación tiene con relación a cada uno de los temas o módulos principales del programa de capacitación a dictar. Si se requiere realizar más preguntas, inserte las filas que sean necesarias.
2. Las preguntas deben relacionarse directamente con los objetivos de aprendizaje propuestos para el programa de capacitación.
3. El responsable de dictar la capacitación debe presentar a la Contraloría de Bogotá, D.C. - Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica, el correspondiente informe, con un análisis cuantitativo-cualitativo, de los resultados individuales y grupales de esta prueba de entrada.
4. La calificación de las respuestas dadas por la persona que va a recibir la capacitación se debe hacer por el responsable de dictarla utilizando una escala de valores.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-230 • 2018 • DICIEMBRE • 11 230 PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MODIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 12.0 Página 27 de 44 CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y PROGRAMA DE FORMADORES INTERNOS No. Preguntas Respuestas a b c d a 1 b c d a 2 b c d a 3 b c d Calificación Total de la Prueba de Entrada COMENTARIOS Y/O SUGERENCIAS PARA MEJORAR (Para diligenciar por parte del capacitado)

231 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-231 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MODIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 12.0 Página 28 de 44 CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y PROGRAMA DE FORMADORES INTERNOS INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO NOMBRE DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Especifique el nombre de la Actividad de Aprendizaje.

INFORMACIÓN DE LA CAPACITACIÓN  FECHA DE INICIO (DD/MM/AAAA): Especifique la fecha de realización del evento.  FECHA DE FINALIZACIÓN (DD/MM/AAAA): Especifique la fecha de finalización del evento.  FACILITADOR QUE REALIZA LA CAPACITACIÓN: Especifique el facilitador externo o Interno (servidor de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica).  LUGAR DE REALIZACIÓN: Especifique el lugar de realización del evento.

INFORMACIÓN DEL (LA) PARTICIPANTE  NOMBRE: Nombre del Servidor Público asistente a la capacitación.  CARGO: Cargo del Servidor Público asistente a la capacitación.  DEPENDENCIA: Dependencia dónde pertenece el asistente a la capacitación.  CORREO ELECTRÓNICO: Correo electrónico del asistente a la capacitación.

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE PROPUESTOS DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Para diligenciar por la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica.

EVALUACIÓN ANTES DE LA CAPACITACIÓN
1. El responsable de dictar la capacitación debe elaborar las preguntas específicas y cerradas necesarias para evaluar el conocimiento previo que la persona que va a recibir la capacitación tiene con relación a cada uno de los temas o módulos principales del programa de capacitación a dictar. Si se requiere realizar más preguntas, inserte las filas que sean necesarias.
2. Las preguntas deben relacionarse directamente con los objetivos de aprendizaje propuestos para el programa de capacitación.
3. El responsable de dictar la capacitación debe presentar a la Contraloría de Bogotá, D.C. - Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica, el correspondiente informe, con un análisis cuantitativo-cualitativo, de los resultados individuales y grupal de esta prueba de entrada.
4. La calificación de las respuestas dadas por la persona que va a recibir la capacitación se debe hacer por el responsable de dictarla, utilizando una escala de valores.

COMENTARIOS Y/O SUGERENCIAS PARA MEJORAR Para diligenciar por parte del capacitado. Relacione los comentarios y/o sugerencias en aras de mejorar las capacitaciones.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-232 • 2018 • DICIEMBRE • 11 232 PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MODIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 12.0 Página 29 de 44 CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y PROGRAMA DE FORMADORES INTERNOS ANEXO 4. Evaluación de la Calidad de la Capacitación EVALUACIÓN DE LA CALIDAD DE LA CAPACITACIÓN Código formato: PGTH-11-04 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 11.0 Página: x de y INFORMACIÓN DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN (Para diligenciar por parte de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica)

Nombre de capacitación:

Fecha de inicio (dd/mm/aaaa): Fecha fin (dd/mm/aaaa):

Duración (horas):

Facilitador que realiza la capacitación: Lugar donde se realiza la capacitación: Nombre completo del (a) docente:

INFORMACIÓN DEL (LA) PARTICIPANTE Nombre: Cargo:

Dependencia: Correo electrónico:

EVALUACIÓN POR PARTE DEL (LA) PARTICIPANTE DE LA CAPACITACIÓN RECIBIDA Evalúe cada uno de los siguientes ítems utilizado una escala numérica 1 a 4, donde 1 es No satisfactorio, 2 Poco satisfactorio, 3 Satisfactorio y 4 Muy satisfactorio.

1. EVALUACIÓN DE LOS CONTENIDOS 1 2 3 4

1 Los contenidos de la capacitación, actualizaron los conocimientos previos que usted tenía sobre los temas de la Actividad de Aprendizaje?

2 El contenido Temático de la capacitación fue:

2. EVALUACIÓN DE LA METODOLOGÍA 1 2 3 4 1 La presentación de los temas del curso fue clara?

2 Las ayudas audiovisuales que se utilizaron para apoyar la presentación de los temas del curso fueron adecuadas?

3 Se dieron espacios en la presentación de los temas del curso para la participación de los (as) estudiantes?

4 Se dio la retroalimentación debida por parte de los (as) docentes a los trabajos presentados por los (as) estudiantes del curso?

3. EVALUACIÓN DEL (LA) DOCENTE 1 2 3 4

233 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-233 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MODIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 12.0 Página 30 de 44 CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y PROGRAMA DE FORMADORES INTERNOS 1 En la presentación de los temas del curso se pudo evidenciar dominio de los mismos por parte del (la) docente?

2 El (la) docente fue facilitador o promotor de la participación e intercambio de ideas y/o experiencias por parte de los (as) estudiantes del curso?

3 Las preguntas o inquietudes de los (as) estudiantes del curso fueron resueltas efectivamente por parte del (la) docente?

4 Se dio cumplimiento por parte del (la) docente a los horarios establecidos para el curso?

4. EVALUACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN 1 2 3 4

1 El salón de clase fue adecuado para el desarrollo del curso?

2 El soporte logístico fue apropiado para el desarrollo del curso?

3 Las clases se cumplieron en los horarios previstos?

¿EN QUÉ TEMAS NECESITA CAPACITARSE EN PRÓXIMAS OPORTUNIDADES?

COMENTARIOS Y/O SUGERENCIAS PARA MEJORAR Firma:

GRACIAS REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-234 • 2018 • DICIEMBRE • 11 234 PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MODIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 12.0 Página 31 de 44 CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y PROGRAMA DE FORMADORES INTERNOS INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO INFORMACIÓN DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Para diligenciar por parte de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica.

 NOMBRE DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN: Especifique el nombre de la actividad de aprendizaje.  FECHA DE INICIO (DD/MM/AAAA): Especifique la fecha de realización del evento.  DURACIÓN (HORAS): Especifique la duración del evento.

 FACILITADOR QUE REALIZA LA CAPACITACIÓN: Especifique el facilitador interno (servidor de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica) o externo.  LUGAR DÓNDE SE REALIZA LA CAPACITACIÓN: Especifique el lugar de realización del evento.

 NOMBRE COMPLETO DEL (LA) DOCENTE: Especifique el nombre del (la) docente INFORMACIÓN DEL (LA) PARTICIPANTE Para diligenciar por el funcionario asistente.

 NOMBRE: Nombre del Servidor Público asistente a la capacitación.(Opcional)  CARGO: Cargo del Servidor Público asistente a la capacitación.  DEPENDENCIA: Dependencia donde pertenece el asistente a la capacitación.  CORREO ELECTRÓNICO: Correo electrónico del asistente a la capacitación.

EVALUACIÓN POR PARTE DEL (LA) PARTICIPANTE DE LA CAPACITACIÓN RECIBIDA Evalúe cada uno de los siguientes ítems utilizado una escala numérica 1 a 4, donde 1 es No satisfactorio, 2 Poco satisfactorio, 3 Satisfactorio y 4 Muy satisfactorio.

¿EN QUÉ TEMAS NECESITA CAPACITARSE EN PRÓXIMAS OPORTUNIDADES?

Relacione los temas en los cuales está interesado para llevar una acción de capacitación.

COMENTARIOS Y/O SUGERENCIAS PARA MEJORAR Relacione los comentarios y/o sugerencias en aras de mejorar las capacitaciones.

235 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-235 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MODIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 12.0 Página 32 de 44 CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y PROGRAMA DE FORMADORES INTERNOS ANEXO 5. Evaluación de Salida EVALUACIÓN DE SALIDA Código formato: PGTH-11-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 11.0 Página: x de y INFORMACIÓN DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN (Para diligenciar por parte de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica)

Nombre de la capacitación: Fecha de inicio (dd/mm/aaaa): Fecha de finalización (dd/mm/aaaa): Facilitador que realiza la capacitación: Lugar donde se realiza la capacitación:

INFORMACIÓN DEL (LA) PARTICIPANTE Nombre: Cargo:

Dependencia: Correo electrónico:

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE PROPUESTOS PARA EL PROGRAMA DE No.

CAPACITACIÓN (Para diligenciar por parte de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica) 1 2 3 EVALUACIÓN DESPUÉS DE LA CAPACITACIÓN

1. El responsable de dictar la capacitación debe hacer en esta Evaluación de Salida las mismas preguntas hechas en la Evaluación de Entrada a los (as) participantes en el curso para evaluar el conocimiento posterior de la persona con relación a cada uno de los temas o módulos principales tratados en el programa de capacitación que acaba de terminar.
2. El responsable de dictar la capacitación debe presentar a la Contraloría de Bogotá, D.C. - Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica, el correspondiente informe, con un análisis cuantitativo-cualitativo, de los resultados individuales y grupales de esta prueba de salida, así como, un comparativo, también de carácter cuantitativo-cualitativo, con relación a los resultados de la prueba de entrada.
3. La calificación de las respuestas dadas por los (as) participantes en el curso se debe hacer por el responsable de dictar la capacitación.

No. Preguntas Respuestas a b c d 1 a b REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-236 • 2018 • DICIEMBRE • 11 236 PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MODIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 12.0 Página 33 de 44 CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y PROGRAMA DE FORMADORES INTERNOS c d a 2 b c d a 3 b c d Calificación Total de la Prueba de Salida RECOMENDACIONES PARA LA CONTRALORÍA DE BOGOTÁ, D.C. - SUBDIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN Y COOPERACIÓN TÉCNICA (Para diligenciar por parte del capacitador)

COMENTARIOS Y/O SUGERENCIAS PARA MEJORAR (Para diligenciar por parte del capacitado)

237 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-237 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MODIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 12.0 Página 34 de 44 CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y PROGRAMA DE FORMADORES INTERNOS INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO Para diligenciar por parte de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica.

 NOMBRE DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN: Especifique el nombre de la actividad de aprendizaje.  FECHA DE INICIO (DD/MM/AAAA): Especifique la fecha de realización del evento.  FECHA DE FINALIZACIÓN (DD/MM/AAAA): Especifique la fecha de finalización del evento.  DURACIÓN (HORAS): Especifique la duración del evento.

 FACILITADOR QUE REALIZA LA CAPACITACIÓN: Especifique el facilitador interno o externo.  LUGAR DONDE SE REALIZA LA CAPACITACIÓN: Especifique el lugar de realización del evento.

INFORMACIÓN DEL (A) PARTICIPANTE  NOMBRE: Nombre del Servidor Público asistente a la capacitación.  CARGO: Cargo del Servidor Público asistente a la capacitación.

 DEPENDENCIA: Dependencia donde pertenece el asistente a la capacitación.  CORREO ELECTRÓNICO: Correo electrónico del asistente a la capacitación.

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE PROPUESTOS PARA EL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Para diligenciar por parte de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica, de acuerdo a los objetivos de la actividad de aprendizaje EVALUACIÓN DESPUÉS DE LA CAPACITACIÓN:

1. El responsable de dictar la capacitación debe hacer en esta Evaluación de Salida las mismas preguntas hechas en la Evaluación de Entrada a los (as) participantes en el curso para evaluar el conocimiento posterior de la persona con relación a cada uno de los temas o módulos principales tratados en el programa de capacitación que acaba de terminar.
2. El responsable de dictar la capacitación debe presentar a la Contraloría de Bogotá, D.C. - Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica, el correspondiente informe, con un análisis cuantitativo-cualitativo, de los resultados individuales y grupales de esta prueba de salida, así como, un comparativo, también de carácter cuantitativo-cualitativo, con relación a los resultados de la prueba de entrada.
3. La calificación de las respuestas dadas por los (as) participantes en el curso se debe hacer por el responsable de dictar la capacitación.

RECOMENDACIONES PARA LA CONTRALORÍA DE BOGOTÁ, D.C. - SUBDIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN Y COOPERACIÓN TÉCNICA REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-238 • 2018 • DICIEMBRE • 11 238 PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MODIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 12.0 Página 35 de 44 CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y PROGRAMA DE FORMADORES INTERNOS (Para diligenciar por parte del capacitador). Relacione las recomendaciones para mejorar los procesos de capacitación en la Contraloría de Bogotá D.C.

COMENTARIOS Y/O SUGERENCIAS PARA MEJORAR Para diligenciar por parte del capacitado Relacione los comentarios y/o sugerencias en aras de mejorar las capacitaciones.

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO (DD/MM/AAAA)

Diligencia con la fecha del día de diligenciamiento.

239 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-239 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MODIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 12.0 Página 36 de 44 CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y PROGRAMA DE FORMADORES INTERNOS ANEXO 6. Informe de Cierre de la Acción de Capacitación INFORME DE CIERRE DE LA ACCIÓN DE CAPACITACIÓN Código formato: PGTH-11-06 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 11.0 Página: x de y ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Nombre de la Capacitación Fecha, Lugar, Horario e Intensidad Horaria Nivel de Asistencia Desarrollo del Curso Logística y Organización Docente (s)

Evaluación de los Docentes Observaciones de los Participantes Recomendaciones Fecha Evaluación REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-240 • 2018 • DICIEMBRE • 11 240 PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MODIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 12.0 Página 37 de 44 CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y PROGRAMA DE FORMADORES INTERNOS INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO NOMBRE DE LA CAPACITACIÓN Especifique el nombre de la actividad de aprendizaje.

FECHA, LUGAR, HORARIO E INTENSIDAD HORARIA Se deberán consignar estos datos de manera precisa.

NIVEL DE ASISTENCIA En este campo se debe mencionar el número de Servidores Públicos convocados, las Direcciones u oficinas a las cuales se encuentran adscritos y se establece el porcentaje de asistencia real frente a los convocados, con el fin de medir la eficacia de la convocatoria y participación del personal.

DESARROLLO DEL CURSO Se consigna la calificación promedio resultante en este punto, obtenida a partir del Anexo 4 “EVALUACIÓN DE CALIDAD DE LA CAPACITACIÓN”, puntos 1 y 2, sobre una muestra del 10% del total de los participantes.

LOGISTICA Y ORGANIZACIÓN Se consigna la calificación promedio obtenida en este punto, del Anexo 4 “EVALUACIÓN DE CALIDAD DE LA CAPACITACIÓN”, punto 4, sobre una muestra del 10% del total de los participantes.

DOCENTE (S)

Nombre(s) del/los docente(s) que asumió/eron la acción de capacitación.

EVALUACIÓN DE LOS DOCENTES Se consigna la calificación promedio obtenida en este punto obtenido a partir del Anexo 4 “EVALUACIÓN DE PERCEPCIÓN Y CALIDAD”, punto 3, sobre una muestra del 10% del total de los participantes.

OBSERVACIONES DE LOS PARTICIPANTES Se consignan algunos de los comentarios de los funcionarios participantes para tenerlos como elementos para la evaluación y recomendación con el fin de adelantar las acciones de corrección, correctivas o preventivas a que haya lugar.

241 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-241 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MODIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 12.0 Página 38 de 44 CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y PROGRAMA DE FORMADORES INTERNOS RECOMENDACIONES Se consigna el grado de cumplimiento en cuestiones temáticas y objetivos alcanzados. Si aplica, se deben sugerir acciones que mejoren las capacitaciones futuras.

FECHA EVALUACIÓN Se debe consignar la fecha en la cual se elabora la evaluación.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-242 • 2018 • DICIEMBRE • 11 242 PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MODIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 12.0 Página 39 de 44 CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y PROGRAMA DE FORMADORES INTERNOS ANEXO 7. Certificado (Este anexo no lleva encabezado)

LA CONTRALORÍA DE BOGOTÁ D.C. SUBDIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN Y COOPERACIÓN TÉCNICA

CERTIFICA:

QUE:

Identificado con Cédula de Ciudadanía No.

ASISTIÓ AL Realizado en Bogotá D.C. del -día- de -mes- al -día- de --mes-- de -año-, con una intensidad de - ------ horas académicas.

En constancia, se firma y expide en Bogotá D.C. a los para su registro en la historia laboral.

(Firma)

< > SUBDIRECTOR DE CAPACITACIÓN Y COOPERACIÓN TÉCNICA 243 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-243 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MODIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 12.0 Página 40 de 44 CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y PROGRAMA DE FORMADORES INTERNOS INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO Diligencie el nombre del Servidor que asistió a la capacitación.

IDENTIFICACIÓN Diligencie la cédula de ciudadanía del Servidor Público que asistió a la capacitación.

TIPO DE ACCIÓN DE CAPACITACION Relacione el tipo de capacitación, Curso, seminario, taller, diplomado, otro.

NOMBRE ACCIÓN DE CAPACITACIÓN Indique el nombre de la capacitación (Debe ser el mismo de la ficha técnica).

Realizado en Bogotá D.C. del DÍA de MES al DÍA de MES del AÑO, con una intensidad de NÚMERO DE HORAS:

Horas académicas. (No inferior a 4 horas académicas)

FECHA EXPEDICIÓN Relacione la fecha de expedición del certificado.

FIRMA Firma del Subdirector(a) de Capacitación y Cooperación Técnica.

NOMBRE Diligencie el nombre del Subdirector(a) de Capacitación y Cooperación Técnica REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-244 • 2018 • DICIEMBRE • 11 244 PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MODIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 12.0 Página 41 de 44 CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y PROGRAMA DE FORMADORES INTERNOS ANEXO 8. Evaluación Impacto de la Capacitación EVALUACIÓN IMPACTO DE LA CAPACITACIÓN Código formato: PGTH-11-08 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 11.0 Página: x de y INFORMACIÓN DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN (Para diligenciar por parte de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica) Nombre de la Capacitación:

Fecha de inicio (dd/mm/aaaa): Fecha de finalización (dd/mm/aaaa):

Duración (horas): Facilitador que realiza la capacitación:

INFORMACIÓN DEL (LA) PARTICIPANTE (Para diligenciar por parte de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica)

Nombre: Cargo: Dependencia: Correo electrónico:

No. OBJETIVOS DE APRENDIZAJE PROPUESTOS PARA EL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN (Para diligenciar por parte de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica) 1 2 EVALUACIÓN DE LA TRANSFERENCIA DEL APRENDIZAJE AL PUESTO DE TRABAJO Esta evaluación la debe hacer, mínimo después de un mes de haber terminado el programa de capacitación. Cada uno de los siguientes ítems se debe evaluar utilizado una escala numérica 1 a 4, donde 1 es No satisfactorio, 2 Poco satisfactorio, 3 Satisfactorio y 4 Muy satisfactorio.

ÍTEMS A EVALUAR 1 2 3 4 1 Usted ha aplicado en el puesto de trabajo lo aprendido en la capacitación recibida?

2 La capacitación recibida se debería dar a todos los funcionarios de su Dirección?

3 Mejoraron los resultados del desempeño laboral a partir de lo aprendido en la capacitación recibida?

¿EN QUÉ TEMAS DEBERÍAN CAPACITARSE EN PRÓXIMAS OPORTUNIDADES?

1 2 3 COMENTARIOS Y/O SUGERENCIAS PARA MEJORAR Fecha de diligenciamiento (dd/mm/aaaa): Firma:

245 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-245 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MODIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 12.0 Página 42 de 44 CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y PROGRAMA DE FORMADORES INTERNOS INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO INFORMACIÓN DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Para diligenciar por parte de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica.

 NOMBRE DE LA CAPACITACIÓN: Especifique el nombre de la actividad de aprendizaje.  FECHA DE INICIO (DD/MM/AAAA): Especifique la fecha de realización del evento.  FECHA DE FINALIZACIÓN (DD/MM/AAAA): Especifique la fecha de finalización del evento.  DURACIÓN (HORAS): Especifique la duración del evento.

 FACILITADOR QUE REALIZA LA CAPACITACIÓN: Especifique el facilitador interno o externo.

INFORMACIÓN DEL (A) PARTICIPANTE Para diligenciar por el funcionario asistente.

 NOMBRE: Nombre del Servidor Público asistente a la capacitación.  CARGO: Cargo del Servidor Público asistente a la capacitación.  DEPENDENCIA: Dependencia donde pertenece el asistente a la capacitación.  CORREO ELECTRÓNICO: Correo electrónico del asistente a la capacitación.

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE PROPUESTOS PARA EL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Para diligenciar por parte de la Subdirección de Capacitación y Cooperación Técnica. Relacione los objetivos de aprendizaje relacionados en el Plan Institucional de Capacitación.

EVALUACIÓN DE LA TRANSFERENCIA DEL APRENDIZAJE AL PUESTO DE TRABAJO Evalúe cada uno de los siguientes ítems utilizado una escala numérica 1 a 4, donde 1 es No satisfactorio, 2 Poco satisfactorio, 3 Satisfactorio y 4 Muy satisfactorio.

¿EN QUÉ TEMAS NECESITA CAPACITARSE EN PRÓXIMAS OPORTUNIDADES?

Relacione los temas en los cuales está interesado para llevar una acción de capacitación.

COMENTARIOS Y/O SUGERENCIAS PARA MEJORAR Relacione los comentarios y/o sugerencias en aras de mejorar las capacitaciones.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-246 • 2018 • DICIEMBRE • 11 246 PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MODIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 12.0 Página 43 de 44 CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y PROGRAMA DE FORMADORES INTERNOS

7. CONTROL DE CAMBIOS:

Versión R.R. No. Fecha Día mes año Descripción de la modificación 1.0 R.R. No.014 11 marzo 2003 Ver procedimiento, link normatividad 2.0 R.R. No.033 30 mayo 2003 Ver procedimiento, link normatividad 3.0 R.R. 055 25 noviembre 2003 Ver procedimiento, link normatividad 4.0 R.R. No. 028 6 julio 2005 Ver procedimiento, link normatividad 5.0 R.R. No. 023 23 noviembre 2007 Ver procedimiento, link normatividad 6.0 R.R. No. 004 29 enero 2010 Ver procedimiento, link normatividad 7.0 R.R. No.006 22 marzo 2011 Ver procedimiento, link normatividad 8.0 R.R. 036 22 diciembre 2011 Ver procedimiento, link normatividad 9.0 R.R. No.048 7 noviembre 2013 Ver procedimiento, link normatividad 10.0 R.R. 047 31 Diciembre 2014 Se ajustan las actividades en concordancia con los parámetros establecidos en el Plan Nacional de Formación y Capacitación para el Desarrollo y Profesionalización del Servidor Público. Se eliminan los formatos Correspondientes a:  Anexo 1 – Prioridades de Necesidades de Aprendizaje.  Anexo 2 – Proyecto de Aprendizaje en Equipo  Anexo 3 – Plan de Aprendizaje en Equipo  Anexo 4 – Equipo de Aprendizaje Se eliminan varias definiciones, por no ser pertinentes y se actualizan las que se dejaron en el procedimiento. Se eliminaron unos puntos de control y se incluyeron otros nuevos.

11.0 R.R. 015 25 febrero 2018 El procedimiento se actualiza para incluir actividades relacionadas con la implementación del Subsistema de Seguridad de la Información y de los controles de 247 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-247 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MODIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-11 Versión: 12.0 Página 44 de 44 CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y PROGRAMA DE FORMADORES INTERNOS seguridad de la información que se deben implementar en el Recurso Humano.

En ese sentido, se actualizó la Base Legal y agregó entre los insumos de la actividad que contempla la elaboración del diagnóstico de necesidades de capacitación de los servidores públicos de la Entidad, el tema de las Políticas, riesgos, lineamientos de Seguridad de la Información.

12.0 R.R.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-248 • 2018 • DICIEMBRE • 11 248 PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DEL PUESTO DE TRABAJO Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-21 Versión: 2.0 Página 1 de 23 Aprobación Revisión Técnica Firma:

Nombre: John Alexander Chalarca Gómez Grace Smith Rodado Yate Cargo: Director Técnico Directora Técnica Dependencia: Dirección de Talento Humano Dirección de Planeación R.R. No. 046 Fecha Diciembre 3 de 2018

1. OBJETIVO:

Estandarizar las actividades requeridas para formalizar la entrega del puesto de trabajo del empleado público de la Contraloría de Bogotá D.C., que se retire de la entidad, que se separe temporal o definitivamente del cargo que ostenta o que con ocasión de los movimientos en la planta de personal de la entidad cambie de dependencia; a fin de evitar que se afecte la ejecución de los procesos y la prestación del servicio a nivel Institucional y con la plena observancia de las normas y condiciones legales para ello establecidas.

2. ALCANCE:

Entrega del puesto de trabajo por retiro del servicio: Inicia con la comunicación al empleado público y a su jefe inmediato, sobre la novedad de desvinculación de la Entidad y termina con el archivo de los documentos que evidencian la entrega del puesto de trabajo en la historia laboral.

Entrega del puesto de trabajo por separación temporal de las funciones del cargo con ocasión de una situación administrativa o por los movimientos de la planta de personal: Inicia con la comunicación al empleado público y a su jefe inmediato de la situación administrativa que implica la separación temporal de las funciones del cargo por un término igual o superior (15) días hábiles o, con la comunicación del acto administrativo informando el movimiento del empleado público por necesidad del servicio dentro de la planta global de la entidad y termina con el archivo de los documentos que evidencian la entrega del puesto de trabajo en la historia laboral.

Entrega del puesto de trabajo por abandono del cargo; incapacidad por término igual o superior a quince (15) días hábiles o por muerte: Inicia con la comunicación al Jefe Inmediato de la novedad de retiro del servicio por abandono del cargo, la ausencia con 249 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-249 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DEL PUESTO DE TRABAJO Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-21 Versión: 2.0 Página 2 de 23 ocasión de incapacidad por término igual o superior a quince (15) días hábiles, o por muerte del empleado público, y termina con el archivo de los documentos que evidencian la entrega del puesto de trabajo en la historia laboral.

3. BASE LEGAL:

NORMA FECHA DESCRIPCIÓN Constitución 07-jul-1991 Constitución Política de Colombia Ley 190 06-jun-1995 Por la cual se dictan normas tendientes a preservar la moralidad en la Administración Pública y se fijan disposiciones con el fin de erradicar la corrupción administrativa.

Ley 594 14-jul-2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones Ley 734 5-feb-2002 Por el cual se expide el Código Disciplinario Único.

Ley 909 23-sep-2004 Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones.

Ley 951 31-mar-2005 Por la cual se crea el acta de informe de gestión.

Ley 1266 31-dic-08 Por la cual se dictan las disposiciones generales del hábeas data y se regula el manejo de la información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países y se dictan otras disposiciones.

Ley 1273 05-ene-09 Por medio de la cual se modifica el Código Penal, se crea un nuevo bien jurídico tutelado - denominado "de la protección de la información y de los datos" y se preservan integralmente los sistemas que utilicen las tecnologías de la información y las comunicaciones, entre otras disposiciones.

Ley 1581 17-oct-2012 Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.

Ley 1821 30-dic-2016 Por medio de la cual se modifica la edad máxima para el retiro forzoso de las personas que desempeñan funciones públicas.

Decreto 321 28-feb-2017 Por el cual se corrigen unos yerros en la Ley 1821 de 2016 “por medio de la cual se modifica la edad máxima para el retiro forzoso de las personas que desempeñan funciones públicas Decreto 2232 18-dic-1995 Por medio del cual se reglamenta la Ley 190 de 1995 en materia de declaración de bienes y rentas e informe de actividad económica y así como el sistema de quejas y reclamos. Decreto 1377 27-jun-2013 Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-250 • 2018 • DICIEMBRE • 11 250 PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DEL PUESTO DE TRABAJO Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-21 Versión: 2.0 Página 3 de 23 NORMA FECHA DESCRIPCIÓN Decreto 1078 26-may-2015 Decreto Único Reglamentario del sector TIC. Título 9 – Lineamientos generales de la Estrategia de Gobierno en Línea. Guía No 3 procedimientos de seguridad de la información, Seguridad del Recurso humano.

Decreto 1083 26-may-2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública.

Decreto 484 24-mar-2017 Por el cual se modifican unos artículos del Título 16 del Decreto 1083 de 2015, Único Reglamentario del Sector de Función Pública.

Decreto 648 19-abr-2017 Por el cual se modifica y adiciona el Decreto 1083 de 2015, Reglamentario Único del Sector de la Función Pública Decreto 1008 14-jun-2018 Por el cual se establecen los lineamientos generales de la política de Gobierno Digital y se subroga el capítulo 1 del título 9 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1078 de 2015, Decreto Único Reglamentario del sector de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. Guía No 3 procedimientos de seguridad de la información, Seguridad del Recurso Humano.

Acuerdo 038 20-sep-2002 Por el cual se desarrolla el artículo 15 de la Ley General de Archivos 594 de 2000.

Acuerdo 658 21-dic-2016 Por el cual se dictan normas sobre organización y funcionamiento de la Contraloría de Bogotá, D. C., se modifica su estructura orgánica e interna, se fijan funciones de sus dependencias, se modifica la planta de personal, y se dictan otras disposiciones.

Acuerdo 664 28-mar-2017 Por el cual se modifica parcialmente el Acuerdo 658 del 21 de diciembre de 2016 "por el cual se dictan normas sobre organización y funcionamiento de la Contraloría de Bogotá, D.C., se modifica su estructura orgánica e interna, se fijan funciones de sus dependencias, se modifica la planta de personal, y se dictan otras disposiciones NTC-ISO–IEC COLOMBIANA 27001 11-Dic-2013 Tecnología de la Información. Técnicas de Seguridad. Sistemas de Gestión de la Seguridad de la Información. Requisitos.

4. DEFINICIONES:

ABANDONO DE CARGO: Se produce cuando un empleado público sin justa causa: a) No reasume sus funciones al vencimiento de una licencia, permiso, vacaciones, comisión, o dentro de los treinta (30) días siguientes al vencimiento de la prestación del servicio militar. b) Deja de concurrir al trabajo por tres (3) días consecutivos.

251 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-251 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DEL PUESTO DE TRABAJO Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-21 Versión: 2.0 Página 4 de 23 c) No concurre al trabajo antes de serle concedida autorización para separarse del servicio o en caso de renuncia antes de vencerse el plazo establecido en la normatividad vigente. d) Se abstiene de prestar el servicio antes de que asuma el cargo quien ha de remplazarlo.

ACTO ADMINISTRATIVO: Toda declaración unilateral de voluntad realizada en el ejercicio de la función administrativa, que produce efectos jurídicos individuales de forma inmediata.

ACTA DE ENTREGA DEL PUESTO DE TRABAJO: Documento con el cual un empleado público deja constancia de la entrega formal del puesto de trabajo, al superior inmediato o a quien éste designe, en caso de retiro definitivo o temporal del servicio por las causales de retiro o situaciones administrativas en las que se pueda encontrar un empleado público de acuerdo con la normatividad vigente. Esta actividad se debe realizar en la dependencia en donde se encontraba laborando el Empleado público, de conformidad con el procedimiento establecido para el efecto.

CARRERA ADMINISTRATIVA: Es un sistema técnico de administración de personal, regulado por la Ley, que tiene por objeto garantizar la eficiencia de la administración pública y ofrecer igualdad de oportunidades para el acceso al servicio público, la capacitación, la estabilidad en los empleos y la posibilidad de ascenso.

COMISIÓN: El empleado público se encuentra en comisión cuando cumple misiones, adelanta estudios, atiende determinadas actividades especiales en sede diferente a la habitual o desempeña otro empleo, previa autorización del jefe del organismo. La comisión puede otorgarse al interior del país o al exterior.

DECLARATORIA DE VACANCIA POR MUERTE DEL EMPLEADO PÚBLICO: Acto administrativo a través del cual se declara el retiro del servicio a un empleado público por su fallecimiento y se declara vacante el cargo que ocupaba al momento de su muerte.

ENCARGO: Se presenta cuando se designa temporalmente a un empleado para asumir, total o parcialmente, las funciones de otro empleo vacante por falta temporal o definitiva de su titular, desvinculándose o no de las propias de su cargo.

Los empleados de carrera tendrán derecho a ser encargados de tales empleos si acreditan los requisitos para su ejercicio, poseen las aptitudes y habilidades para su desempeño, no han sido sancionados disciplinariamente en el último año y su última evaluación del desempeño sea sobresaliente. El término de esta situación no podrá ser superior a seis (6) meses. Los empleos de libre nombramiento y remoción en caso de vacancia temporal o definitiva podrán ser provistos a través del encargo de empleados de carrera o de libre nombramiento y remoción, que cumplan los requisitos y el perfil para su desempeño.

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL - FUID: Formato utilizado para diligenciar transferencias primarias (remisiones documentales de Archivos de Gestión al Archivo Central), transferencias secundarias (del Archivo Central al Archivo Histórico), valoración de Fondos Acumulados, fusión y supresión de entidades y/o dependencias para la entrega de inventarios documentales.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-252 • 2018 • DICIEMBRE • 11 252 PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DEL PUESTO DE TRABAJO Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-21 Versión: 2.0 Página 5 de 23 INVENTARIO DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS: Descripción de los elementos que tiene el empleado público bajo su directa responsabilidad, y que deben ser devueltos con ocasión de la separación temporal o definitiva del cargo.

INVENTARIO DOCUMENTAL: Descripción de los documentos en medio impreso o magnético que el empleado público posee para el desarrollo de sus labores, los cuales pueden estar en proceso de análisis, pendiente de revisión o con actuaciones ya finalizadas y aún reposan en su poder.

LICENCIA: Situación administrativa en la que el empleado público se separa temporalmente de las funciones laborales que habitualmente ejerce, sin que por ello cese su vínculo laboral con la entidad.

RETIRO: Cesación en el ejercicio de las funciones públicas como resultado de cualquiera de las situaciones establecidas en la legislación vigente.

REUBICACIÓN: Cambio de ubicación de un empleo, en otra dependencia de la misma planta global, teniendo en cuenta la modalidad de las funciones. Debe responder a necesidades del servicio, se efectuará mediante acto administrativo proferido por el nominador y deberá ser comunicado al empleado que lo desempeña. La reubicación no implica que se pase a desempeñar las funciones de otro empleo, por lo cual, no existirá restricción para que un empleado que sea beneficiario de un encargo sea reubicado y depende del criterio de la administración determinar si es procedente esta reubicación según las necesidades del servicio. Esta figura no podrá darse entre entidades, porque que se trata del manejo de personal de la entidad.

SITUACIÓN ADMINISTRATIVA: Estado en que se encuentran los empleados públicos frente a la Administración en un momento determinado, por acontecimientos legalmente previstos y que producen efectos salariales, prestacionales y administrativos.

SUSPENSIÓN POR ORDEN O DECISIÓN JUDICIAL: Evento en el cual se ordena la separación temporal del ejercicio del cargo de un empleado público, cuando la autoridad judicial competente lo solicite como consecuencia de un proceso o investigación penal o fiscal.

TRASLADO: Hay traslado cuando se provee, con un empleado en servicio activo, un cargo vacante definitivamente, o cuando la administración hace permutas interinstitucionales entre empleados que desempeñen cargos de la misma modalidad, con funciones afines o complementarias, que tengan la misma categoría y para los cuales se exijan requisitos mínimos similares para su desempeño Por regla general el traslado se podrá hacer por necesidades del servicio, siempre que ello no implique condiciones menos favorables para el empleado. El traslado debe ser “horizontal” como quiera que consiste en una forma de proveer un empleo con funciones afines al que se desempeña, de la misma categoría y para el cual se exijan requisitos mínimos similares, es decir, que no implica un ascenso ni descenso.

253 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-253 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DEL PUESTO DE TRABAJO Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-21 Versión: 2.0 Página 6 de 23 Cuando se trate de traslados o permutas entre organismos, la providencia deberá ser autorizada por los jefes de las entidades en donde se produce.

VACACIONES: Las vacaciones son una prestación social y una situación administrativa. Los empleados tienen derecho a disfrutar de un descanso que les permita cesar en su actividad por un período de tiempo, y que tiene como fines, entre otros, recuperar las energías gastadas en la actividad que desempeñan, proteger su salud física y mental, el desarrollo de la labor con mayor eficiencia, y la posibilidad de atender otras tareas que permitan su desarrollo integral como personas e integrantes de un grupo familiar. Adicionalmente, esta situación administrativa implica una separación transitoria de las funciones propias del empleo, y en consecuencia cuando el empleado disfruta de vacaciones, en el empleo del cual es titular se genera una vacancia temporal.

5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

5.1. Entrega del puesto de trabajo por retiro del servicio o por periodo de prueba en otra entidad No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL

- OBSERVACIONES

1 Comunicación Oficial Comunica al empleado público, con copia al jefe inmediato la novedad de retiro de la Entidad.

Profesional, Técnico, Secretario o Auxiliar de la Dirección de Talento Humano Observación:

Para guiar el proceso de formalización de Entrega del Puesto de Trabajo se entregarán, los formatos:  PGTH-10-02, Lista Actividades para el Retiro de la Entidad.  PGTH-21-1 Entrega puesto de trabajo por retiro del servicio Anexo No.1 Entrega puesto de trabajo por retiro del servicio o por 2 Empleado público en proceso de retiro del servicio.

Diligencia y tramita el Anexo No.1 Elabora el Acta de Entrega del Puesto de Trabajo, la cual debe contener: periodo de prueba en otra a) El estado de las entidad. actividades pendientes o en Puntos de Control:

Previa a la posesión en Período de Prueba en otro empleo de carrera, y para efectos administrativos el empleado público realizará la entrega definitiva del puesto de trabajo por la vacancia REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-254 • 2018 • DICIEMBRE • 11 254 PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DEL PUESTO DE TRABAJO Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-21 Versión: 2.0 Página 7 de 23 No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL

- OBSERVACIONES

proceso. b) El estado de las Acta de Entrega puesto de trabajo bases de datos, aplicativos o sistemas de información a cargo. c) Relación de inventario documental indicando los documentos que se encuentren bajo su custodia tales como: expedientes, papeles de trabajo, informes, material de consulta, bases de datos y copias de seguridad, entre otros. d) Relación de documentos electrónicos a su cargo Adjunta debidamente diligenciados los siguientes formatos: a) Inventario documental vigente b) Inventario físico individual de los elementos asignados. c) Formatos de Evaluación del Desempeño Laboral
- EDL d) Impresión de Pantalla SIGESPRO- Pestaña Actividades, sin procesos pendientes. e) Informe de Gestión temporal del cargo.

La entrega se realizará en la dependencia donde se desempeñaba el empleado público quien cuenta con tres (3) días hábiles, antes de la fecha efectiva de retiro de la entidad, para realizar la entrega del puesto de trabajo.

Observaciones:
- El formato para Acta de Entrega del Puesto de Trabajo, es un anexo del Procedimiento para Mantener la Información Documentada del Sistema Integrado de Gestión – SIG
- La evaluación de desempeño laboral- EDL, es responsabilidad compartida tanto del evaluador como del evaluado y para su entrega se debe contar previamente con el Vo.Bo. de la Subdirección de Carrera Administrativa.
- El formato para el inventario documental, es un anexo del procedimiento Organización y 255 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-255 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DEL PUESTO DE TRABAJO Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-21 Versión: 2.0 Página 8 de 23 No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL

- OBSERVACIONES

(solo aplica para los cargos de los niveles directivo y asesor).

Transferencias Documentales del Proceso de Gestión Documental - El formato el inventario físico individual, es un anexo del Procedimiento Manejo y Control de Almacén e Inventarios del Proceso de Gestión Administrativa y Financiera 3 Firma acta de entrega de puesto de trabajo.

Director Jefe de Oficina Subdirector Gerente (jefe inmediato)

Punto de Control:

El jefe Inmediato al firmar el acta de entrega del puesto de trabajo, asume la responsabilidad de recibir a satisfacción y de manera efectiva el mismo.

4 Empleado público en proceso de retiro del servicio.

Declaración Juramentada de Bienes y Rentas Observación:

La Declaración Juramentada de Bienes y Rentas debe ser actualizada a la fecha de retiro del empleado público, en el Sistema de Información Distrital del Empleo y la Administración Pública- SIDEAP Solicita cita y realiza el Examen Médico de Egreso, ante la Subdirección de Bienestar Social.

Actualiza la Declaración Juramentada de Bienes y Rentas, de acuerdo a la normatividad vigente.

Realiza las legalizaciones y los reintegros de las Comisiones de servicios o gastos de viaje pendientes en la oficina de Tesorería de la entidad, si hay lugar a ello.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-256 • 2018 • DICIEMBRE • 11 256 PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DEL PUESTO DE TRABAJO Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-21 Versión: 2.0 Página 9 de 23 No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL

- OBSERVACIONES

Solicita cancelación de usuarios de red, correo electrónico y sistemas de información ante la Subdirección de Gestión de la Información de la Dirección de las TIC.

Entrega en la Subdirección de Gestión de Talento Humano los siguientes documentos:

5 Empleado público en proceso de retiro del servicio.

Punto de control:

En el archivo de la dependencia donde estaba ubicado el empleado en proceso de retiro debe reposar: Copia Acta de entrega de puesto de trabajo, formato único de inventario documental, formato inventario físico individual, y demás soportes o anexos al acta.

Original del Acta de entrega Anexo No.1 Entrega puesto de trabajo por retiro del servicio o por periodo de prueba en otra entidad.

Evaluación de Desempeño Laboral.

 Original del Acta de entrega de puesto de trabajo.  Original Anexo No. 1, debidamente diligenciado y firmado.  Carné Institucional  Original Declaración Juramentada de Bienes y rentas actualizada.  Original Evaluación de desempeño laboral.

6 Profesional, Técnico o Auxiliar Administrativo de la Subdirección de Gestión del Talento Humano Recibe y revisa los documentos para la Entrega del puesto de trabajo y una vez validado el Anexo No 1, lo remite al Subdirector de Gestión del Talento Humano para su firma Revisa y firma el Anexo 1.

7 Subdirector de Gestión de Talento Humano Anexo No. 1 Entrega puesto de trabajo por retiro del servicio o por periodo de prueba en otra entidad.

8 Profesional, Entrega al archivo de Acta de 257 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-257 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DEL PUESTO DE TRABAJO Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-21 Versión: 2.0 Página 10 de 23 No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL

- OBSERVACIONES

historias laborales, los documentos recibidos debidamente firmados.

Técnico o Auxiliar Administrativo de Subdirección de Gestión de Talento Humano entrega de puesto de trabajo, Anexo No. 1 Entrega puesto de trabajo por retiro del servicio o por periodo de prueba en otra entidad. Carné Institucional, Declaración Juramentada de Bienes y rentas. Evaluación de Desempeño Laboral 9 Archiva en la Historia Laboral los respectivos documentos.

Técnico o Auxiliar Administrativo de Subdirección de Gestión de Talento Humano REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-258 • 2018 • DICIEMBRE • 11 258 PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DEL PUESTO DE TRABAJO Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-21 Versión: 2.0 Página 11 de 23 5.2 Entrega temporal del puesto de trabajo por separación de las funciones del cargo con ocasión de una situación administrativa o por los movimientos de la planta de personal.

No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL

- OBSERVACIONES

1 Comunicación Oficial Profesional, Técnico, Secretario o Auxiliar de la Dirección de Talento Humano Comunica al Empleado Público, con copia al jefe inmediato la situación administrativa o el movimiento en la planta de personal de la entidad, que implique la separación temporal de las funciones del cargo por un lapso de tiempo mayor a quince (15) días hábiles.

Observación:

Las situaciones administrativas que aplican para separación temporal de las funciones del cargo son:

 Licencia  Comisión  Vacaciones  Servicio militar.  Suspensión por decisión disciplinaria, fiscal o judicial A los empleados públicos en servicio activo, se les podrán efectuar los siguientes movimientos de personal:  Reubicación  Traslado  Encargo  Apoyo Técnico (igual o mayor a quince (15) días hábiles)

259 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-259 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DEL PUESTO DE TRABAJO Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-21 Versión: 2.0 Página 12 de 23 2 Empleado público en proceso de separación temporal de las funciones del cargo.

Anexo No. 2 Entrega temporal del puesto de trabajo Acta de Entrega puesto de trabajo Diligencia y tramita el Anexo No. 2 Elabora Acta de Entrega del Puesto de Trabajo, de acuerdo con lo establecido en la actividad 2 del procedimiento para la “Entrega del puesto de trabajo por retiro del servicio”

Punto de Control:

La entrega se realizará en la dependencia donde se desempeña (o desempeñaba) el empleado público, quien cuenta con tres (3) días hábiles antes de la fecha efectiva de la situación administrativa o el movimiento dentro de la planta de personal de la Entidad, para realizar la entrega de puesto de trabajo.

3 Realizan la evaluación parcial de desempeño laboral y la remiten a la Subdirección de Carrera Administrativa siguiendo lo establecido en el procedimiento determinado para tal fin.

Observación:

La evaluación de desempeño laboral, es una responsabilidad compartida, por lo cual tanto el evaluador como el evaluado deben diligenciarla y firmarla adecuadamente.

Empleado público en proceso de separación temporal de las funciones del cargo y el Director Jefe de Oficina Subdirector Gerente 4 Profesional, Técnico o Auxiliar Administrativo de Subdirección de Carrera Administrativa Anexo No. 2 Formato para la entrega temporal del puesto de trabajo de los empleados públicos.

Verifica que la evaluación parcial haya sido diligenciada y firmada adecuadamente, de acuerdo con el procedimiento establecido para tal fin y en constancia firma Anexo No.2.

Devuelve formatos de evaluación para que reposen en los archivos de la dependencia donde labora o laboraba el empleado público REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-260 • 2018 • DICIEMBRE • 11 260 PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DEL PUESTO DE TRABAJO Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-21 Versión: 2.0 Página 13 de 23 5 Firma acta de entrega de puesto de trabajo.

Director Jefe de Oficina Subdirector Gerente (jefe inmediato)

Puntos de Control:

El jefe Inmediato al firmar el acta de entrega del puesto de trabajo, asume la responsabilidad de recibir a satisfacción y de manera efectiva el mismo.

El empleado público es responsable de la custodia y no divulgación a terceros de usuarios y claves de acceso a la red, correo electrónico y sistemas de información de la Entidad.

Acta de entrega de puesto de trabajo.

Entrega en la Subdirección de Gestión de Talento Humano los siguientes documentos:

6  Original del Acta de Empleado público vinculado a la Contraloría de Bogotá Punto de control:

El servidor público al momento de reintegrase debe gestionar ante la Dirección de las TIC, la activación de usuario y contraseña de acceso a los sistemas de información de la Entidad. entrega de puesto de trabajo.  Anexo No. 2 debidamente diligenciado y firmado.

Anexo No. 2 Formato para la entrega temporal del puesto de trabajo de los empleados públicos.

7 Profesional, Técnico o Auxiliar Administrativo de la Subdirección de Gestión del Talento Humano Recibe y revisa los documentos para la Entrega del puesto de trabajo y una vez validado el Anexo No 2, lo remite al Subdirector de Gestión del Talento Humano para su firma.

8 Subdirector de Gestión de Talento Humano Revisa y firma el Anexo 2 Formato para la entrega temporal del puesto de trabajo de los empleados públicos.

Anexo 2 Formato para la entrega temporal del puesto de trabajo de los empleados 261 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-261 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DEL PUESTO DE TRABAJO Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-21 Versión: 2.0 Página 14 de 23 públicos.

9 Entrega al archivo de historias laborales, los documentos recibidos debidamente firmados.

Profesional, Técnico o Auxiliar Administrativo de Subdirección de Gestión de Talento Humano Acta de entrega de puesto de trabajo.

Anexo No. 2 Formato para la entrega temporal del puesto de trabajo de los empleados públicos.

10 Archiva en la Historia Laboral los respectivos documentos.

Técnico o Auxiliar Administrativo de Subdirección de Gestión de Talento Humano 5.3 Entrega del puesto de trabajo por abandono del cargo; incapacidad por término igual o superior a quince (15) días hábiles o por muerte.

No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL - OBSERVACIONES Observación:

1 Jefe Inmediato del empleado público.

Comunicación oficial interna El acta deberá suscribirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la ocurrencia de la novedad Conoce la situación que implica muerte; abandono del cargo o incapacidad igual o superior a quince (15) días hábiles del empleado público y solicita mediante comunicación el acompañamiento de un empleado público adscrito a la Oficina de Control Interno, para diligenciar el acta de entrega de puesto de trabajo, así como el Anexo No. 3.

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-262 • 2018 • DICIEMBRE • 11 262 PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DEL PUESTO DE TRABAJO Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-21 Versión: 2.0 Página 15 de 23 No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL - OBSERVACIONES Punto de Control:

2 Jefe Inmediato del empleado público y Delegado de la Oficina de Control Interno.

Elaboran y firman el Acta de Entrega del Puesto de Trabajo, de acuerdo con lo establecido en la actividad 2 del procedimiento para la “Entrega del puesto de trabajo por retiro del servicio”

Diligencian el Anexo 3.

Solicita a la Dirección de las TIC:  El reporte del estado del aplicativo SIGESPRO y demás aplicativos a cargo y lo adjunta al acta de entrega.  Inactivación de sistemas de información, cuando sea incapacidad, y al momento de reintegrase debe gestionar, la activación de usuario y contraseña de acceso a los sistemas de información de la Entidad  Cancelación de credenciales de acceso a red, correo electrónico y sistemas de información, cuando sea abandono del cargo o muerte Observaciones:

Acta de Entrega puesto de trabajo Anexo No. 3 Formato entrega puesto de trabajo por abandono del cargo; incapacidad superior a quince (15) días hábiles; muerte Las evaluaciones efectuadas con anterioridad al deceso del empleado público, se adjuntaran al acta de entrega.

Para el caso de los 263 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-263 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DEL PUESTO DE TRABAJO Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-21 Versión: 2.0 Página 16 de 23 No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL - OBSERVACIONES empleados públicos que sean desvinculados por abandono de cargo la evaluación se entenderá satisfactoria en el puntaje mínimo y se deberá adjuntar al acta de entrega.

Para el caso de empleados públicos con incapacidad igual o superior a treinta (30) días calendario, la evaluación de desempeño deberá surtirse una vez se reintegre el empleado público y deberá ser enviada a la Subdirección de Carrera Administrativa dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su reintegro.

Entrega en la Subdirección de Gestión de Talento Humano los siguientes documentos:

3 Técnico, Secretario o Auxiliar Administrativo de la Dependencia donde labora o laboraba el empleado público  Original del Acta de entrega de puesto de trabajo.  Anexo No. 3, debidamente diligenciado y firmado.  Evaluaciones del desempeño cuando proceda Observación:

En la dependencia deberá reposar: Copia del Acta de entrega del puesto, Formato único de inventario documental, (cuando haya lugar), Formato inventario físico individual, (cuando haya lugar), Formatos de evaluación del desempeño laboral (solo cuando se trate de incapacidad)

Original del Acta de entrega Anexo No.3 Formato entrega puesto de trabajo por abandono del cargo; incapacidad superior a quince (15) días hábiles; muerte REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-264 • 2018 • DICIEMBRE • 11 264 PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DEL PUESTO DE TRABAJO Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-21 Versión: 2.0 Página 17 de 23 No RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS PUNTOS DE CONTROL - OBSERVACIONES 4 Profesional, Técnico o Auxiliar Administrativo de la Subdirección de Gestión del Talento Humano Recibe y revisa los documentos para la Entrega del puesto de trabajo y una vez validado el Anexo No 3, lo remite al Subdirector de Gestión del Talento Humano para su firma Revisa y firma el Anexo 3 5 Subdirector de Gestión de Talento Humano Anexo No. 3 Formato entrega puesto de trabajo por abandono del cargo; incapacidad superior a quince (15) días hábiles; muerte 6 Entrega en el archivo de historias laborales, los documentos recibidos debidamente firmados.

Profesional, Técnico y/o Auxiliar Administrativo de Subdirección de Gestión de Talento Humano 265 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-265 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DEL PUESTO DE TRABAJO Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-21 Versión: 2.0 Página 18 de 23

6. ANEXOS

Anexo No.1 Entrega puesto de trabajo por retiro del servicio o por periodo de prueba en otra entidad.

ENTREGA PUESTO DE TRABAJO POR RETIRO DEL SERVICIO O PERIODO DE PRUEBA EN OTRA ENTIDAD Código formato: PGTH-21-1 Versión: 2.0 Código documento: PGTH-21 Versión: 2.0 Página: 1 de 1 NOMBRE COMPLETO: CEDULA:

DEPENDENCIA DONDE LABORO: CARGO:

RETIRO VACANCIA TEMPORAL ACTO ADMINISTRATIVO DE RETIRO O DECLARACIÓN VACANCIA TEMPORAL No. Fecha Encargado Inventario Documental de la Dependencia Certifico que el empleado público referido en este formato presentó el inventario documental de conformidad a la normatividad vigente, o no cuenta con inventario documental a cargo, razón por la cual se a paz y salvo con la Entidad, en lo relacionado con esta dependencia:

Nombre Firma Fecha: Encargado Inventario de Elementos Devolutivos de la Dependencia Certifico que el empleado público referido en este formato presentó el inventario físico de conformidad a la normatividad vigente, o no cuenta con inventario físico a cargo, razón por la cual se a paz y salvo con la Entidad, en lo relacionado con esta dependencia:

Nombre Firma y cédula Fecha: Jefatura Inmediata Certifico que el empleado público referido en este formato presentó los siguientes documentos correspondientes al acta de entrega del puesto de trabajo de conformidad a la normatividad vigente, razón por la cual se a paz y salvo con la Entidad, en lo relacionado con esta dependencia:

Presentó Acta Entrega del Puesto SI NO Presentó Inventario Documental SI NO Presentó Impresión de pantalla SIGESPRO y otros aplicativos si hay lugar a ello. SI NO Presentó Inventario de Elementos Devolutivos SI NO Presentó Informe Ejecutivo de la Gestión SI NO NO APLICA Realizó Evaluaciones del Desempeño SI NO Nombre Firma Fecha: Tesorería Certifico que el empleado público referido en este formato se encuentra a paz y salvo con la Entidad, en lo relacionado con esta dependencia Nombre Firma Fecha: Subdirección de Gestión de la Información Certifico que el servidor público referido en este formato, VHOHKDQFDQFHODGRHOORVXVXDULRVGHDFFHVRDODUHG correo electrónico y sistemas de información de la Entidad, razón por la cual se encuentra a paz y salvo con la Entidad, en ORUHODFLRQDGRFRQHVWDGHSHQGHQFLD 1RPEUH)LUPD )HFKD 1R0HVDGH6HUYLFLR Subdirección de Carrera Administrativa REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-266 • 2018 • DICIEMBRE • 11 266 PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DEL PUESTO DE TRABAJO Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-21 Versión: 2.0 Página 19 de 23 Certifico que el empleado público referido en este formato presentó la Evaluación del Desempeño Laboral debidamente diligenciada y firmada.

SI NO Nombre Firma y cédula Fecha: Subdirección de Gestión de Talento Humano Certifico que el empleado público referido en este formato presentó los siguientes documentos en los cuales se evidencia la entrega del puesto de trabajo de conformidad a la normatividad vigente, los cuales reposarán en la historia laboral, razón por la cual se encuentra a paz y salvo con la Entidad, en lo relacionado con esta dependencia:

Presentó Acta Entrega del Puesto SI NO Presentó Anexo 1 Formato para el Retiro del Servicio de los Empleados públicos. SI NO Devolvió Carné SI NO Presentó Declaración de Bienes y Rentas SI NO Observaciones:_________________________________________________________________________________________________

____________ _________ ______________________________________________________ ________________ Fecha No. Folios Nombre de Subdirector(a) Técnico de Gestión del Talento Humano. Firma NOTA: El Empleado Público es el responsable de la entrega formal del puesto de trabajo y de allegar a la Subdirección Gestión del Talento Humano original del Acta de Entrega del Puesto de Trabajo y del Anexo No.1. Los soportes y anexos deberán reposar en la Dependencia en la cual realizó la entrega del puesto de trabajo.

Anexo No. 2 Entrega temporal del puesto de trabajo ENTREGA TEMPORAL DEL PUESTO DE TRABAJO Código formato: PGTH- 21-2 Versión: 2.0 Código documento: PGTH-21 Versión: 2.0 Página: 1 de 1 NOMBRE COMPLETO:

CEDULA:

DEPENDENCIA DONDE LABORA:

CARGO:

VACACIONES REUBICACIÓN TRASLADO COMISION COMISIÓN DE SERVICIOS COMISION DE ESTUDIOS APOYO TÉCNICO TERMINACIÓN APOYO TÉCNICO TIPO DE NOVEDAD (Seleccione con una X)

LICENCIA ORDINARIA LICENCIA NO REMUNERADA LICENCIA DE MATERNIDAD ENCARGO TERMINACIÓN ENCARGO COMISIÓN PARA DESEMPEÑAR CARGO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN OTRA ¿CUAL?

Jefatura Inmediata Certifico que el empleado público referido en este formato presentó los siguientes documentos correspondientes al acta de entrega del puesto de trabajo de conformidad a la normatividad vigente, razón por la cual se a paz y salvo con la Entidad, en lo relacionado con esta dependencia:

Presentó Acta Entrega del Puesto SI NO Presentó Inventario Documental SI NO Presentó Impresión pantalla SIGESPRO y otros aplicativos si hay lugar a ello. SI NO Presentó Inventario de Elementos Devolutivos SI NO 267 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-267 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DEL PUESTO DE TRABAJO Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-21 Versión: 2.0 Página 20 de 23 Presentó Informe Ejecutivo de la Gestión SI NO Realizó Evaluaciones del Desempeño SI NO NO APLICA SI NO Nombre: Firma: Fecha:

Subdirección de Gestión de la Información Certifico que el servidor público refHULGRHQHVWHIRUPDWRVHOHKDQLQDFWLYDGRHORVXVXDULRVGHDFFHVRDORVVLVWHPDVGH información de la Entidad, razón por la cual se encuentra a paz y salvo con la Entidad, en lo relacionado con esta dependencia:

1RPEUH)LUPD)HFKD 1R0HVDGH6HUYLFLR Subdirección de Carrera Administrativa Certifico que el empleado público referido en este formato presentó la evaluación del desempeño Laboral debidamente diligenciada y firmada, la cual una vez revisada le fue devuelta.

NO APLICA SI NO Nombre: _____________________________________ Firma Fecha: _________________

Nota: Aplica y se diligencia únicamente en el evento que la separación temporal sea mayor a treinta (30) días calendario, así como en los casos en los que se da el movimiento de los Empleados Públicos en la planta de Personal de la Entidad.

Subdirección de Gestión de Talento Humano Certifico que el empleado público referido en este formato presentó los siguientes documentos en los cuales se evidencia la entrega del puesto de trabajo de conformidad a la normatividad vigente, los cuales reposarán en la historia laboral, razón por la cual se encuentra a paz y salvo con la Entidad, en lo relacionado con esta dependencia:

Presentó Acta Entrega del Puesto SI NO Presentó Anexo 2 Formato para la entrega temporal del puesto de trabajo de los empleados públicos. SI NO Observaciones: _______________________________________________________________________________________________

____________ _________ ______________________________________________________ ________________ Fecha No. Folios Nombre de Subdirector(a) Técnico de Gestión de Talento Humano. Firma NOTA: El Empleado Público es el responsable de la entrega formal del puesto de trabajo y de allegar a la Subdirección Gestión del Talento Humano original del Acta de Entrega del Puesto de Trabajo y del Anexo No.2. Los soportes y anexos deberán reposar en la Dependencia en la cual realizó la entrega del puesto de trabajo.

Anexo No.3 Entrega puesto de trabajo por abandono del cargo; incapacidad superior a quince (15) días hábiles; muerte ENTREGA PUESTO DE TRABAJO POR ABANDONO DEL CARGO; INCAPACIDAD SUPERIOR A QUINCE (15) DÍAS HÁBILES;

MUERTE Código formato: PGTH-21-3 Versión: 1.0 Código documento: PGTH-21 Versión: 2.0 Página: 1 de 1 CARGO:

CEDULA:

NOMBRE DEL EMPLEADO RETIRADO O EN SITUACIÓN DE INCAPACIDAD:

REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-268 • 2018 • DICIEMBRE • 11 268 PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DEL PUESTO DE TRABAJO Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-21 Versión: 2.0 CARGO:

CEDULA:

Página 21 de 23 NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO:

CARGO:

CEDULA:

NOMBRE DEL EMPLEADO ADSCRITO A LA OFICINA DE CONTROL INTERNO:

Jefatura Inmediata Certifico que se diligenció el acta de entrega del puesto de trabajo del empleado público retirado o en condición de incapacidad por más de quince (15) días hábiles, así como los documentos correspondientes de conformidad a la normatividad vigente:

Acta Entrega del Puesto SI NO Inventario Documental SI NO Reporte de SIGESPRO y otros aplicativos si hay lugar a ello. SI NO Inventario de Elementos Devolutivos SI NO Evaluación de Desempeño SI NO Nombre: Firma: Fecha: Tesorería Certifico que el empleado público retirado se encuentra a paz y salvo con la Entidad, en lo relacionado con esta dependencia Nombre: Firma: Fecha: NO APLICA Nota: Aplica y se diligencia únicamente en el evento de desvinculación. Subdirección de Gestión de la Información Certifico que el servidor público referido en este formato, se le han cancelado inactivado el(os) usuario(s) de acceso a los sistemas de información de la Entidad, razón por la cual se encuentra a paz y salvo con la Entidad, en lo relacionado con esta dependencia:

Nombre Firma y cédula Fecha: No. Mesa de Servicio:

Subdirección de Gestión de Talento Humano Certifico que el jefe inmediato del empleado público retirado o en condición de incapacidad por más de quince (15) días hábiles, referido en este formato, presentó los siguientes documentos en los cuales se evidencia la entrega del puesto de trabajo de conformidad a la normatividad vigente, los cuales reposarán en la historia laboral, razón por la cual se encuentra a paz y salvo con la Entidad, en lo relacionado con esta dependencia:

Presentó Acta Entrega del Puesto SI NO Presentó Anexo 3 Formato para el Retiro del Servicio de los Empleados Públicos. SI NO Observaciones: _________________________________________________________________________________________________

____________ _________ ______________________________________________________ ________________ Fecha No. Folios Nombre de Subdirector(a) Técnico de Gestión de Talento Humano. Firma NOTA: El jefe inmediato es responsable de la entrega formal del puesto de trabajo del empleado público retirado o en condición de incapacidad por más de quince (15) días hábiles, y de allegar la Subdirección de Gestión del Talento Humano original del Acta y el Anexo No.3. Los soportes y anexos deberán reposar en la Dependencia a la cual se encontraba adscrito dicho empleado público.

7. CONTROL DE CAMBIOS

Versión R.R. No. Fecha Día mes año Descripción de la modificación 1.0 R.R. No. 015 El procedimiento se actualiza para adicionar el 269 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-269 • 2018 • DICIEMBRE • 11 PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DEL PUESTO DE TRABAJO Código formato: PGD-02-05 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-21 Versión: 2.0 Página 22 de 23 Versión R.R. No. Fecha Día mes año Descripción de la modificación 27 febrero 2018 procedimiento “Entrega del puesto de trabajo por abandono del cargo; incapacidad por término igual o superior a quince (15) días hábiles o por muerte.”

Se estableció como Punto de Control, la obligatoriedad de entregar el puesto de trabajo como si fuera un retiro de la entidad para los empleados públicos que solicitan vacancia temporal por periodo de prueba en otra entidad del estado y para tal fin se modificó el Anexo No.1 Entrega puesto de trabajo por retiro del servicio o por periodo de prueba en otra entidad.

Se ajustaron los anexos Nos.1 y 2 y se incluyó el Anexo No.3 Así mismo, se incluyen actividades relacionadas con la implementación del Subsistema de Seguridad de la Información y de los controles de seguridad de la información que se deben implementar en el Recurso Humano.

Se revisaron las definiciones del procedimiento y se actualizó la Base Legal.

En los formatos se incluyen actividades adicionales relacionadas con la inactivación de los usuarios de acceso a los sistemas de información de la Entidad.

2.0 R.R. No. 046 03 diciembre 2018 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-270 • 2018 • DICIEMBRE • 11 270 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO Resolución Número 005146 (Noviembre 9 de 2018)

“Por la cual se ordena dar de baja bienes inservibles y servibles no utilizables, del Instituto de Desarrollo Urbano IDU y se determina el destino final de los mismos.”

LA DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO DE blecer el tipo de movimientos a que están sometidos y los controles que deben tener, también establece cómo debe realizarse la salida definitiva de los bienes de la entidad. En este sentido, en el numeral 9.3 “Baja de Bienes Inservibles”, se estipula que el IDU podrá dar salida definitiva a los bienes “que no pueden ser reparados, reconstruidos o tecnológicamente debido a su mal estado físico o mecánico o que esa inversión resultaría ineficiente y antieconómica para la entidad” y establece que a estos se les puede dar como destino final, la donación, venta, permuta, dación en pago, traspaso o traslado a otra entidad, aprovechamiento o destrucción mediante acto administrativo.

DESARROLLO URBANO DE BOGOTÁ, D.C, en ejercicio de las facultades que le confiere el artículo 29 del Acuerdo No 001 de 2009 del Consejo Directivo, el Artículo 3 del Acuerdo No.

002 de 2009 del Consejo Directivo y el Acuerdo No. 002 de 2017, y

CONSIDERANDO:

Que el Instituto de Desarrollo Urbano es un esta blecimiento público descentralizado, con personería jurídica, patrimonio propio, autonomía administrativa y domicilio en Bogotá D.C., creado mediante el Acuerdo 19 de 1972, del Concejo de Bogotá D.C. y destinado a ejecutar obras viales y de espacio público para el desarrollo urbano de la Capital.

Que de acuerdo con lo establecido en el numeral 5.6 de la Resolución 001 de 2001, el egreso o salida definitiva por baja, es “el proceso mediante el cual la administración decide retirar definitivamente un bien, tanto física, como de los registros contables e inven tarios que forman parte del patrimonio de la entidad, por no estar en condiciones de prestar servicio alguno, por el estado de deterioro o desgaste natural en que se encuentra, por no ser necesario su uso o por cir cunstancias, necesidades o decisiones administrativas y legales que lo exijan, tales como haber sido entre gado a otra entidad en calidad de traspaso, vendido, o permutado, entre otro destino final, de acuerdo con la tipificación que se le haya dado”.

Que el Manual Administración de Bienes Muebles e Inmuebles del IDU, adoptado mediante Resolución No.105086 del 27 de noviembre de 2014, en el nume ral 9º, permite el egreso o salida definitiva de bienes de la Entidad, entre otros, en los siguientes eventos: baja de bienes servibles no utilizables y baja de bienes inservibles.

Así mismo, se establece que hay dos tipos de procesos de baja de bienes: baja de bienes inservibles y baja de bienes servibles no utilizables.

Que la Doctrina Pública de Colombia, emitida por el Contador General de la Nación, la cual es de carácter vinculante, establece que el procedimiento adminis trativo para la baja de bienes es un asunto que debe resolver la entidad, con fundamento en las políticas, manuales de procesos y procedimientos definidos sobre la materia. Igualmente, la pertinencia sobre el tratamiento contable de la baja de bienes, debe estar precedido de procedimientos administrativos, para los cuales los artículos 209 y 269 de la Constitución Política de Colombia otorgan a las autoridades admi nistrativas el deber de coordinar sus actuaciones, de manera que la administración pública, en todos sus órdenes, tenga un control interno, según la naturaleza de sus funciones, métodos y procedimientos internos.

Que en cumplimiento de lo establecido en el proce dimiento interno de administración de inventario de bienes muebles, la Subdirección Técnica de Recursos Físicos adelantó la clasificación de elementos en bode ga inservibles y servibles no utilizables, la inspección de los mismos y elaboró los listados correspondientes para proyectar la baja de los bienes que por diversas razones se encontraran en algunas circunstancias señaladas anteriormente, a fin de solicitar al Comité de Control Financiero, Contable y de Inventarios, la autorización para darlos de baja.

En este orden de ideas, mediante Resolución No. 105086 del 27 de noviembre de 2014, el IDU adoptó el Manual Administración de Bienes Muebles e Inmue bles, el cual está en consonancia con el Manual de Procedimientos Administrativos y Contables para el Manejo y Control de los Bienes en los Entes Públicos del Distrito Capital, expedido por el Contador General de Bogotá, mediante la Resolución 001 de 2001.

Que el mencionado Manual Administración de Bienes Muebles e Inmuebles del IDU, además de adoptar las políticas de manejo de bienes, de clasificarlos y esta Que el Comité de Control Financiero, Contable y de Inventarios, creado mediante la Resolución 2275 de junio de 2018, por la cual se modifica y actualiza el Sistema de Coordinación Interna del IDU y se deroga 271 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-271 • 2018 • DICIEMBRE • 11 la Resolución IDU 6315 de 2016, tiene entre otras funciones, la establecida en el artículo 27 de dicho acto administrativo, así:

2017, 20185360142043 de fecha 15 de junio de 2018, 20185360220603 de fecha 5 de septiembre de 2018 y 20185360247023 de fecha 3 de octubre de 2018. Los bienes devolutivos de este grupo tienen un costo de adquisición de $525.324.895.00 y un valor en libros de $105.961.227.00.

“Decidir y aprobar el acta de baja y destino final de los bienes muebles declarados inservibles o no utilizables de la Entidad, previo análisis y presentación de las investigaciones y estudios correspondientes”.

Que el Grupo 4 de bienes a dar de baja, lo confor ma software servible no utilizable, para el cual la Subdirección Técnica de Recursos Tecnológicos, mediante memorandos 20185360110993 de fecha 11 de mayo, 20185360202343 de fecha 22 de agosto y 20185360220603 de fecha 5 de septiembre de 2018, solicitó la baja por renovación de licenciamiento a plataformas más robustas y eficientes. Los bienes devolutivos de este grupo tienen un costo de adquisi ción de $552.526.036.00 y un valor en libros de $0.0 Que según consta en el Acta No. 01 de sesión de Co mité de Control Financiero, Contable y de Inventarios celebrado el 28 de septiembre de 2018, la Subdirección Técnica de Recursos Físicos presentó los conceptos técnicos de los bienes inservibles y servibles no uti lizables, que deben ser dados de baja en la Entidad, los cuales se encuentran en la bodega por haber sido retirados del servicio.

Que el Grupo 5 de bienes a dar de baja lo conforman elementos de construcción, que corresponden a so brantes de obras reintegrados por las áreas misionales, los cuales se encuentran en mal estado y no son reuti lizables; motivo por el que han sido reclasificados como elementos inservibles. El concepto técnico respecto de estos bienes fue otorgado mediante las Actas de Entrega de Elementos al IDU.

Que el Grupo 1 de bienes a dar de baja lo conforman bienes muebles, equipos de oficina y maquinaria inservibles, los cuales corresponden a 1.623 elemen tos del Instituto, dentro de los cuales existen 1.553 sillas de diferentes características, las cuales fueron reemplazadas por no cumplir con las actuales normas de ergonomía y/o por su mal estado; archivadores, mesas, partes modulares que ya cumplieron con su vida útil, los cuales fueron reintegrados por las áreas y reclasificados como elementos inservibles. Para este grupo de bienes, la Subdirección Técnica de Recursos Físicos realizó inspecciones técnicas declarándolos como bienes inservibles mediante memorandos Nos. 20185260208593 del 28 de agosto de 2018 y 20185260222073 del 6 de septiembre de 2018. Los bienes devolutivos de este grupo tienen un costo de adquisición de $218.274.483.00 y un valor en libros de $22.731.461.00.

Que el Grupo 2 lo conforma una Unidad Móvil de pla ca de inventario 220263, para la que la Subdirección Técnica de Recursos Físicos realizó inspección técni ca, declarándola como un bien servible no utilizable, mediante memorando 20185260208593 de fecha 28 de agosto de 2018. Este bien tiene un costo de adquisición de $17.325.000.00 y un valor en libros de $9.756.642.00.

Que el Grupo 6 de bienes a dar de baja lo conforman los bienes eléctricos y electrónicos considerados como RAEE´S o Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos, los cuales, en cumplimiento de la política pública de gestión integral de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos y lo establecido en la Ley 1672 del 19 de julio de 2013, deberán ser retornados o entregados a través de los puntos de recolección o los mecanismos equivalentes establecidos por los productores o a terceros que, en todo caso, cuenten con la respectiva licencia, permiso o autorización am biental. Para la baja de estos bienes la Subdirección Técnica de Recursos Físicos realizó inspecciones técnicas declarándolos como bienes inservibles, mediante conceptos técnicos incluidos en los memo randos 20185260132293 de fecha 1 de junio de 2018 y 20185260208593 de fecha 28 de agosto de 2018, la Subdirección Técnica de Recursos Tecnológicos mediante memorando 20185360247023 de fecha 3 de octubre de 2018, y conceptos de Avantel S.A.S. Los bienes devolutivos de este grupo tienen un costo de adquisición de $451.825.197,00 y un valor en libros de $110.041.020,00.

Que el Grupo 3 de bienes a dar de baja lo conforman equipos de cómputo, impresoras y periféricos servi bles no utilizables existentes en bodega, en razón a que el Instituto realizó reposición por renovación de su plataforma tecnológica. Este grupo consta de 78 bienes, los cuales se encuentran clasificados como equipos servibles no utilizables, de acuerdo con los diagnósticos realizados por la Subdirección Técnica de Recursos Tecnológicos e informados mediante me morandos 20175360187543 de fecha 11 de agosto de Que a raíz de la implementación de las normas NIIF, algunos bienes objeto de baja, catalogados dentro de los Grupos 1, 3, 4 y 6, no presentan valores de costo histórico ni valor en libros, ya que en su reconocimien to inicial fueron registrados como inferiores a dos (2) salarios mínimos y su costo en los saldos iniciales REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-272 • 2018 • DICIEMBRE • 11 272 de enero de 2018. No obstante, que se encuentran registrados en el sistema de información de almacén e inventarios, se incluyen en el presente acto adminis trativo sin discriminación de valores. cializadora Nave Ltda., el cual se encuentra vigente hasta el 31 de julio de 2019 y tiene como objeto “Con tratar un intermediario o promotor comercial, persona natural o jurídica, público o privado, para que tramite, gestione, lidere y perfeccione la enajenación de bienes muebles servibles no utilizados, inservibles, obsoletos y no útiles de la Entidad”.

Que para el destino final de los bienes objeto de baja, el IDU debe ceñirse a lo dispuesto en las normas vi gentes, como lo indicado en el literal e) del numeral 2º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, que establece que las entidades estatales podrán dar en venta bienes de su propiedad a través de subasta y en general de todos aquellos mecanismos autorizados por el derecho privado, siempre y cuando en desarrollo del proceso de enajenación se garantice la transparencia, la eficiencia y la selección objetiva.

Que con relación a la baja de software, en cumplimien to de lo establecido en el “Manual de Procedimientos Administrativos y Contables para el Manejo y Control de los Bienes en los Entes Públicos del Distrito Ca pital”, en el numeral 5.6.5. Casos particulares - Baja de Software, “se debe proceder a la destrucción del original y de todas sus copias, incluidas las licencias que acreditan su propiedad y realizar la respectiva acta de destrucción (…)”

En mérito de lo anteriormente expuesto,

RESUELVE:

Que a su vez, el Artículo 2.2.1.2.2.1.5. Selección del intermediario idóneo para la enajenación de bienes, del Decreto 1082 de 2015, establece que la Entidad Estatal debe adelantar esta selección a través de un Proceso de Contratación, en el cual utilice las reglas de la selección abreviada de menor cuantía.

Que cumpliendo con lo anterior, actualmente el IDU tiene suscrito el contrato No. 1586 de 2017 con Comer

Artículo primero.

Ordenar, la baja de los bienes muebles, equipos y máquinas de oficina identificados como inservibles y servibles no utilizables, que se relacionan a continuación: GRUPO No. 1 – BIENES MUEBLES, EQUIPOS Y MÁQUINAS DE OFICINA Y MAQUINARIA.

ELEMENTOS EQUIPOS DE CONTROL MAYORES A 2 SMMLV VALOR EN ÍTEM PLACA ADICIÓN DESCRIPCIÓN FECHA INGRESO COSTO HISTÓRICO LIBROS 1 217840 0 CONTROL MONOPUERTA 27/09/2007 $ 3,107,060 $ 1,383,366 2 999513 0 SISTEMA DE PRECISION 01/04/1997 $ 15,121,725 $ 773,598 3 20885017 0 TEODOLITO 29/12/1992 $ 23,995,437 $ 1,034,389 4 20885018 0 DISTANCIOMETRO 29/12/1992 $ 14,280,781 $ 615,558 5 21245524 0 PLANIMETRO 28/06/1996 $ 1,595,406 $ 78,859 $ 58,100,409 $ 3,885,770 ELEMENTOS EQUIPOS DE CONTROL MENORES A 2 SMMLV ÍTEM PLACA ADICIÓN DESCRIPCIÓN FECHA INGRESO 1 218780 0 CONTROL DE ACCESO 19/11/2008 ELEMENTOS MUEBLES Y ENSERES MAYORES A 2 SMMLV ITEM PLACA ADICIÓN DESCRIPCIÓN FECHA INGRESO COSTO HISTÓRICO VALOR EN LIBROS 1 204268 0 SISTEMA DE ARCHIVO RODANTE 26/02/1996 $ 1,775,069 $ 86,581 2 204285 0 SISTEMA DE ARCHIVO RODANTE 11/05/1990 $ 4,131,607 $ 162,335 3 205215 0 BIBLIOTECA EMPOTRADA 01/01/1991 $ 8,159,447 $ 327,393 4 205307 0 SISTEM. DE ARCHIVO RODANTE 26/02/1996 $ 2,003,759 $ 97,936 273 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-273 • 2018 • DICIEMBRE • 11 ITEM PLACA ADICIÓN DESCRIPCIÓN FECHA INGRESO COSTO HISTÓRICO VALOR EN LIBROS 5 205360 0 SISTEMA DE ARCHIVO RODANTE 11/05/1990 $ 5,712,057 $ 224,444 6 205605 0 ARCHIVO MECANIZADO 22/11/1988 $ 3,658,448 $ 136,801 7 205701 0 SISTEMA DE ARCHIVO RODANTE 11/05/1990 $ 4,121,050 $ 161,924 8 206176 0 SISTEMA DE ARCHIVO RODANTE 11/05/1990 $ 5,712,057 $ 224,444 9 206246 0 SISTEMA DE ARCHIVO RODANTE 26/02/1996 $ 3,266,998 $ 159,345 10 208219 0 SISTEMA DE ARCHIVO RODANTE 26/01/1998 $ 5,472,377 $ 290,534 11 208619 0 SISTEMA DE ARCHIVO RODANTE MECANICO 26/01/1998 $ 16,934,539 $ 898,929 12 210679 0 BIBLIOTECA 200*200 31/12/1999 $ 2,480,463 $ 144,546 13 211545 0 ARCHIVO RODANTE 04/02/1999 $ 3,734,676 $ 207,994 14 211546 0 ARCHIVADOR RODANTE 04/02/1999 $ 3,974,370 $ 221,293 15 212326 0 PANEL 27/05/1999 $ 5,266,113 $ 930,096 16 212341 0 CARTELERA 03/06/1999 $ 1,770,979 $ 100,210 17 213257 0 ARCHIVO RODANTE 25/01/2000 $ 4,853,452 $ 283,560 18 213261 0 MODULO O.C 202 ERVI 10/02/2000 $ 8,157,465 $ 1,484,971 19 215860 0 MODULOS HEXAGONALES 20/11/2003 $ 2,204,000 $ 266,536 20 216766 0 ARCHIVO RODANTE DOBLE MECANICO 0.90 06/09/2006 $ 5,881,200 $ 1,116,372 21 216952 0 MODULOS CALLE 20 PISO 11 07/11/2006 $ 37,548,852 $ 7,558,592 22 218280 0 BACKING PORTATIL 2.95X220 MTS 05/12/2007 $ 2,088,000 $ 569,847 23 218281 0 BACKING PORTATIL 2.95X220 MTS 05/12/2007 $ 2,088,000 $ 569,847 24 218631 0 PLANOTECA VERTICAL 02/07/2008 $ 1,716,800 $ 534,411 25 218632 0 PLANOTECA VERTICAL 02/07/2008 $ 1,716,800 $ 534,411 26 218633 0 PLANOTECA VERTICAL 02/07/2008 $ 1,716,800 $ 534,411 27 218634 0 PLANOTECA VERTICAL 02/07/2008 $ 1,716,800 $ 534,411 28 21212133 0 SISTEMA DE ARCHIVO RODANTE 11/05/1990 $ 4,404,771 $ 172,944 29 21212137 0 SISTEMA DE ARCHIVO RODANTE 11/05/1990 $ 7,907,125 $ 310,573 $ 160,174,074 $ 18,845,691 ELEMENTOS MUEBLES Y ENSERES MENORES A 2 SMMLV ÍTEM PLACA ADICIÓN DESCRIPCIÓN FECHA INGRESO 1 200208 0 SILLA FIJA 4P SB 31/07/1998 2 204482 0 ARCHIVO MECANIZADO 22/11/1988 3 204491 0 ARCHIVO RODANTE DE 2.30 X75 15/05/1995 4 204727 0 MESA RECTANG JUNTAS DE 1.50X0. 27/02/1989 5 205236 0 MESA PARA MICROCOMPUTADOR 17/09/1990 6 205606 0 SISTEMA DE ARCHIVO RODANTE 01/01/1980 7 206442 0 MESA PARA MAQUINA DE ESCRIBIR 01/01/1980 8 206587 0 FOLDERAMA METALICO 06/04/1987 9 206696 0 BIBLIOTECA VERTICAL EN MADERA 10/01/1982 10 206728 0 ESCRITORIO VERONA 3 GAVETAS 23/02/1996 11 207385 0 SILLA PLASTICA 30/12/1988 12 207594 0 SILLA JULIANA ERVICO 31/07/1998 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-274 • 2018 • DICIEMBRE • 11 274 ÍTEM PLACA ADICIÓN DESCRIPCIÓN FECHA INGRESO 13 208227 0 ARCHIVADOR CON PUERTA RETRACTIL 26/01/1998 14 208230 0 ARCHIVADOR CON PUERTA RETRACTIL 26/01/1998 15 208270 0 SILLA FIJA INTERLOCUTURA SIN BRAZOS 20/04/1998 16 208282 0 SILLA GIRATORIA SIN BRAZOS 20/04/1998 17 208289 0 SILLA FIJA INTERLOCUTURA SIN BRAZOS 20/04/1998 18 208293 0 SILLA FIJA INTERLOCUTURA SIN BRAZOS 20/04/1998 19 208295 0 SILLA BASE TRINEO 20/04/1998 20 208299 0 MESA PARA JUNTAS CON BASE 30/04/1998 21 208300 0 MESA PARA JUNTAS CON BASE 30/04/1998 22 208302 0 MESA PARA JUNTAS CON BASE 30/04/1998 23 208420 0 SILLA TANDEM 4 PUESTOS 20/04/1998 24 208423 0 SILLA TANDEM 4 PUESTOS 20/04/1998 25 208430 0 SILLA FIJA 4 PUESTOS SIN BRAZOS 20/04/1998 26 208431 0 SILLA TANDEM 4 PUESTOS 20/04/1998 27 208433 0 SILLA TANDEM 4 PUESTOS 20/04/1998 28 208436 0 SILLA FIJA INTERLOCUTURA SIN BRAZOS 20/04/1998 29 208439 0 SILLA FIJA INTERLOCUTURA SIN BRAZOS 20/04/1998 30 208491 0 CABINAS AS 480 200W 24/02/1998 31 208492 0 CABINAS AS 480 200W 24/02/1998 32 208495 0 DECK TEAC MECANINO 24/02/1998 33 208512 0 SILLA GIRATORIA SIN BRAZOS 20/04/1998 34 208517 0 SILLA GIRATORIA SIN BRAZOS 20/04/1998 35 208541 0 SILLA FIJA INTERLOCUTURA SIN BRAZOS 20/04/1998 36 208550 0 SILLA FIJA BASE TRINEO 20/04/1998 37 208556 0 SILLA FIJA INTERLOCUTURA SIN BRAZOS 20/04/1998 38 208605 0 SILLA FIJA INTERLOCUTURA SIN BRAZOS 20/04/1998 39 208606 0 SILLA GIRATORIACON BRAZOS EJECUTIVA 20/04/1998 40 208622 0 SILLA GIRATORIACON BRAZOS EJECUTIVA 20/04/1998 41 208633 0 SILLA GIRATORIA SIN BRAZOS 20/04/1998 42 208637 0 SILLA FIJA INTERLOCUTURA SIN BRAZOS 20/04/1998 43 208638 0 SILLA FIJA INTERLOCUTURA SIN BRAZOS 20/04/1998 44 208640 0 SILLA FIJA INTERLOCUTURA SIN BRAZOS 20/04/1998 45 209067 0 PLANO DE SANTAFE DE BOGOTA BOND 75 GRM 13/05/1998 46 209086 0 SILLA FIJA 31/12/1999 47 209097 0 CARTELERAS TIPO PEDESTAL DOBLE FAZ 07/05/1998 48 209501 0 SILLA F 4P SB 31/07/1998 49 209505 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 50 209506 0 SILLA OPERACIONAL CB 31/07/1998 51 209508 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 52 209510 0 SILLA FIJA SIN BRAZOS 31/07/1998 53 209514 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 54 209517 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 55 209518 0 SILLA FIJA BASE TRINEO 31/07/1998 56 209522 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 57 209523 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 58 209524 0 SILLA GIRATORIA SB 31/07/1998 275 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-275 • 2018 • DICIEMBRE • 11 ÍTEM PLACA ADICIÓN DESCRIPCIÓN FECHA INGRESO 59 209525 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 60 209526 0 SILLA SIN BRAZOS 31/07/1998 61 209540 0 SILLA SECRETARIA 30/12/1999 62 209542 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 63 209548 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 64 209551 0 SILLA GIRATORIA SB 31/07/1998 65 209554 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 66 209560 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 67 209561 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 68 209562 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 69 209567 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 70 209573 0 SILLA GIRATORIA SB 31/07/1998 71 209574 0 SILLA SECRETARIA SB 31/12/1999 72 209578 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 73 209581 0 SILLA SECRETARIA SB 30/12/1999 74 209582 0 SILLA SECRETARIA SB 30/12/1999 75 209583 0 SILLA SECRETARIA SB 30/12/1999 76 209589 0 SILLA SECRETARIA SB 30/12/1999 77 209590 0 SILLA SECRETARIA SB 30/12/1999 78 209591 0 SILLA SECRETARIA SB 30/12/1999 79 209592 0 SILLA EJECUTIVA CB 30/12/1999 80 209593 0 SILLA EJECUTIVA CB 30/12/1999 81 209594 0 SILLA EJECUTIVA CB 30/12/1999 82 209595 0 SILLA EJECUTIVA CB 30/12/1999 83 209596 0 SILLA EJECUTIVA CB 30/12/1999 84 209598 0 SILLA GIRATORIA SB 30/12/1999 85 209599 0 SILLA EJECUTIVA CB 30/12/1999 86 209601 0 SILLA SECRETARIA SB 30/12/1999 87 209602 0 SILLA SECRETARIA SB 30/12/1999 88 209604 0 SILLA GIRATORIA SB 30/12/1999 89 209605 0 SILLA EJECUTIVA CB 30/12/1999 90 209607 0 SILLA EJECUTIVA GIRATORIA 30/12/1999 91 209609 0 SILLA SECRETARIA SB 31/12/1999 92 209610 0 SILLA EJECUTIVA CB 31/12/1999 93 209612 0 SILLA SECRETARIA SB 31/12/1999 94 209614 0 SILLA SECRETARIA SB 31/12/1999 95 209616 0 SILLA SECRETARIA SB 31/12/1999 96 209617 0 SILLA SECRETARIA SB 31/12/1999 97 209619 0 SILLA SECRETARIA SB 31/12/1999 98 209620 0 SILLA EJECUTIVA CB 31/12/1999 99 209621 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 100 209622 0 SILLA FIJA 4P SB 31/07/1998 101 209623 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 102 209624 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 103 209625 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 104 209626 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-276 • 2018 • DICIEMBRE • 11 276 ÍTEM PLACA ADICIÓN DESCRIPCIÓN FECHA INGRESO 105 209627 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 106 209629 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 107 209630 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 108 209631 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 109 209632 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 110 209634 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 111 209635 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 112 209636 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 113 209637 0 SILLA GIRATORIA SB 31/07/1998 114 209640 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 115 209642 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 116 209645 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 117 209646 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 118 209649 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 119 209651 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 120 209652 0 SILLA SIN BRAZOS 31/07/1998 121 209653 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 122 209655 0 SILLA OPERACIONAL SB 31/07/1998 123 209656 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 124 209659 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 125 209662 0 SILLA SIN BRAZOS 31/07/1998 126 209664 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 127 209667 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 128 209671 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 129 209672 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 130 209674 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 131 209677 0 SILLA SIN BRAZOS 31/07/1998 132 209679 0 SILLA SIN BRAZOS 31/07/1998 133 209680 0 SILLA SIN BRAZOS 31/07/1998 134 209683 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 135 209689 0 SILLA GIRATORIA CB 31/07/1998 136 209694 0 SILLA SIN BRAZOS 31/07/1998 137 209700 0 SILLA SIN BRAZOS 31/07/1998 138 209701 0 SILLA SECRETARIA SB 31/12/1999 139 209713 0 SILLA EJECUTIVA CB 31/12/1999 140 209714 0 SILLA SECRETARIA SB 31/12/1999 141 209716 0 SILLA SECRETARIA SB 31/12/1999 142 209718 0 SILLA SECRETARIA SB 31/12/1999 143 209719 0 SILLA SECRETARIA SB 30/12/1999 144 209720 0 SILLA SECRETARIA SB 30/12/1999 145 209723 0 SILLA SECRETARIA SB 30/12/1999 146 209725 0 SILLA SECRETARIA SB 30/12/1999 147 209726 0 SILLA SECRETARIA SB 30/12/1999 148 209727 0 SILLA SECRETARIA SB 30/12/1999 149 209729 0 SILLA SECRETARIA CB 31/12/1999 150 209730 0 SILLA SECRETARIA CB 31/12/1999 277 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-277 • 2018 • DICIEMBRE • 11 ÍTEM PLACA ADICIÓN DESCRIPCIÓN FECHA INGRESO 151 209731 0 SILLA SECRETARIA CB 31/12/1999 152 209732 0 SILLA SECRETARIA CB 31/12/1999 153 209733 0 SILLA EJECUTIVA CB 30/12/1999 154 209735 0 SILLA SECRETARIA SB 31/12/1999 155 209738 0 SILLA SECRETARIA SB 31/12/1999 156 209745 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 157 209747 0 SILLA GIRATORIA SB 31/07/1998 158 209748 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 159 209749 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 160 209753 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 161 209754 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 162 209758 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 163 209764 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 164 209767 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 165 209768 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 166 209769 0 SILLA FIJA 4P CB 31/07/1998 167 209772 0 SILLA FIJA 4P CB 31/07/1998 168 209773 0 SILLA SIN BRAZOS 31/07/1998 169 209776 0 SILLA OPERACIONAL GIR. SB 31/07/1998 170 209777 0 SILLA GIRATORIA SB 31/07/1998 171 209782 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 172 209785 0 SILLA BASE TRINEO 31/07/1998 173 209792 0 SILLA LINEA SECRETARIA SB 30/12/1999 174 209793 0 SILLA LINEA SECRETARIA SB 30/12/1999 175 209802 0 SILLA GIRATORIA SB 31/07/1998 176 209803 0 SILLA BASE TRINEO 31/07/1998 177 209811 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 178 209812 0 SILLA GIRATORIA SB 31/07/1998 179 209816 0 SILLA CON BRAZOS 31/07/1998 180 209817 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 181 209818 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 182 209819 0 SILLA FIJA 4P SB 31/07/1998 183 209821 0 SILLA OPERACIONAL SB 31/07/1998 184 209822 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 185 209824 0 SILLA EJECUTIVA NEVADA 31/07/1998 186 209828 0 SILLA EJECUTIVA NEVADA 31/07/1998 187 209829 0 SILLA EJECUTIVA NEVADA 31/07/1998 188 209830 0 SILLA EJECUTIVA NEVADA 31/07/1998 189 209835 0 SILLA LINEA SECRETARIA SB 30/12/1999 190 209836 0 SILLA EJECUTIVA NEVADA 31/07/1998 191 209837 0 SILLA GIRATORIA SB 30/12/1999 192 209842 0 SILLA SECRETARIA GIR. SB 30/12/1999 193 209844 0 SILLA LINEA SECRETARIA SB 30/12/1999 194 209846 0 SILLA LINEA SECRETARIA SB 30/12/1999 195 209847 0 SILLA GIRATORIA CB 31/07/1998 196 209850 0 SILLA SECRETARIA CB 30/12/1999 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-278 • 2018 • DICIEMBRE • 11 278 ÍTEM PLACA ADICIÓN DESCRIPCIÓN FECHA INGRESO 197 209855 0 SILLA GIRATORIA SB 30/12/1999 198 209860 0 SILLA EJECUTIVA NEVADA GIRATORIA CB 31/07/1998 199 209862 0 SILLA GIRATORIA SB 31/07/1998 200 209865 0 SILLA GIRATORIA SB 31/07/1998 201 209869 0 SILLA SECRETARIA SB 31/12/1999 202 209870 0 SILLA GIRATORIA SB 31/07/1998 203 209871 0 SILLA FIJA 4P CB 31/07/1998 204 209873 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 205 209874 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 206 209875 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 207 209884 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 208 209886 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 209 209888 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 210 209895 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 211 209899 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 212 209903 0 SILLA EJECUTIVA NEVADA 31/07/1998 213 209905 0 SILLA GIRATORIA CB 31/07/1998 214 209907 0 SILLA GIRATORIA CB 31/07/1998 215 209908 0 SILLA GIRATORIA CB 31/07/1998 216 209915 0 SILLA SECRETARIA SB 31/12/1999 217 209916 0 SILLA SECRETARIA SB 31/12/1999 218 209917 0 SILLA SECRETARIA SB 31/12/1999 219 209923 0 SILLA SECRETARIA 30/12/1999 220 209924 0 SILLA SECRETARIA 30/12/1999 221 209925 0 SILLA SECRETARIA 30/12/1999 222 209927 0 SILLA EJECUTIVA SB 30/12/1999 223 209933 0 SILLA SECRETARIA 30/12/1999 224 209940 0 SILLA SECRETARIA 30/12/1999 225 209942 0 SILLA SECRETARIA 30/12/1999 226 209947 0 SILLA SECRETARIA 30/12/1999 227 209950 0 SILLA GIRATORIA SB 30/12/1999 228 209961 0 SILLA GERENTE 30/12/1999 229 209962 0 SILLA SECRETARIA CB 30/12/1999 230 209963 0 SILLA GIRATORIA SB 30/12/1999 231 209964 0 SILLA SECRETARIA GIR. CB 30/12/1999 232 209965 0 SILLA SECRETARIA 30/12/1999 233 209968 0 SILLA SECRETARIA 30/12/1999 234 209969 0 SILLA SECRETARIA 30/12/1999 235 209972 0 SILLA SECRETARIA CB 30/12/1999 236 209975 0 SILLA SECRETARIA CB 30/12/1999 237 209983 0 SILLA SECRETARIA CB 31/12/1999 238 209985 0 SILLA SECRETARIA 30/12/1999 239 209986 0 SILLA SECRETARIA 30/12/1999 240 209991 0 SILLA SECRETARIA 30/12/1999 241 209994 0 SILLA SECRETARIA GIR. SB 30/12/1999 279 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-279 • 2018 • DICIEMBRE • 11 ÍTEM PLACA ADICIÓN DESCRIPCIÓN FECHA INGRESO 242 209996 0 SILLA SECRETARIA 30/12/1999 243 210000 0 SILLA SB BRAZOS 31/07/1998 244 210003 0 SILLA SECRETARIA 30/12/1999 245 210004 0 SILLA SECRETARIA 30/12/1999 246 210005 0 SILLA SECRETARIA 30/12/1999 247 210014 0 SILLA SECRETARIA 30/12/1999 248 210015 0 SILLA SECRETARIA 30/12/1999 249 210016 0 SILLA SECRETARIA 30/12/1999 250 210017 0 SILLA SECRETARIA 30/12/1999 251 210018 0 SILLA SECRETARIA 30/12/1999 252 210019 0 SILLA SECRETARIA 30/12/1999 253 210020 0 SILLA EJECUTIVA CB 30/12/1999 254 210021 0 SILLA GERENTE 30/12/1999 255 210024 0 SILLA SECRETARIA 30/12/1999 256 210032 0 SILLA LINEA SECRETARIA SB 30/12/1999 257 210039 0 SILLA SECRETARIA SB 31/12/1999 258 210040 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 259 210041 0 SILLA SECRETARIA 30/12/1999 260 210043 0 SILLA SECRETARIA 30/12/1999 261 210047 0 SILLA SECRETARIA 30/12/1999 262 210048 0 SILLA EJECUTIVA CB 30/12/1999 263 210049 0 SILLA SECRETARIA 30/12/1999 264 210051 0 SILLA GIRATORIA CB 31/07/1998 265 210053 0 SILLA SECRETARIA 30/12/1999 266 210054 0 SILLA EJECUTIVA GIR. CB 30/12/1999 267 210055 0 SILLA SECRETARIA 30/12/1999 268 210056 0 SILLA SECRETARIA 30/12/1999 269 210064 0 PARQUEADERO PARA BICICLETAS 18/09/1998 270 210107 0 MESA CUADRADA GRANDE 31/07/1998 271 210108 0 SILLA FIJA 4P CB 31/07/1998 272 210116 0 SILLA FIJA 4P CB 31/07/1998 273 210118 0 SILLA FIJA 4P CB 31/07/1998 274 210119 0 SILLA FIJA 4P CB 31/07/1998 275 210120 0 SILLA FIJA 4P CB 31/07/1998 276 210121 0 SILLA FIJA 4P CB 31/07/1998 277 210129 0 SILLA INTERLOCUTORA EJECUTIVA 31/12/1999 278 210130 0 TANDEN X 3 30/12/1999 279 210132 0 SILLA TANDEMX3 31/12/1999 280 210133 0 SILLA THONET TRINEO 31/12/1999 281 210134 0 SILLA INTERLOCUTORA 30/12/1999 282 210136 0 SILLA THONET B. TRINEO S.B. 30/12/1999 283 210137 0 SILLA THONET B. TRINEO SB 30/12/1999 284 210142 0 ARCHIVO 40*1.30MTS 31/12/1999 285 210143 0 SILLA THONET B. TRINEO 31/12/1999 286 210144 0 SILLA THONET 30/12/1999 287 210147 0 ARCHIVO 40*1.30MTS 31/12/1999 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-280 • 2018 • DICIEMBRE • 11 280 ÍTEM PLACA ADICIÓN DESCRIPCIÓN FECHA INGRESO 288 210149 0 ARCHIVO 40*1.30MTS 31/12/1999 289 210151 0 SILLA THONET 30/12/1999 290 210152 0 SILLA THONET 30/12/1999 291 210163 0 SILLA THONET TRINEO 30/12/1999 292 210165 0 SILLA THONET 30/12/1999 293 210173 0 SILLA INTERLOCUTORA 30/12/1999 294 210174 0 SILLA INTERLOCUTORA 30/12/1999 295 210177 0 SILLA INTERLOCUTORA 30/12/1999 296 210179 0 SILLA INTERLOCUTORA 30/12/1999 297 210180 0 SILLA FIJA 4P CB 31/07/1998 298 210183 0 SILLA FIJA 4P 31/07/1998 299 210185 0 SILLA SIN BRAZOS 31/07/1998 300 210187 0 SILLA FIJA 4P SB 31/07/1998 301 210190 0 SILLA FIJA 4P CB 31/07/1998 302 210191 0 SILLA FIJA 4P CB 31/07/1998 303 210195 0 SILLA FIJA 4P CB 31/07/1998 304 210211 0 TANDEN X 3 31/07/1998 305 210212 0 MESA RECTANGULAR 31/07/1998 306 210217 0 SILLA FIJA 4P CB 31/07/1998 307 210220 0 SILLA FIJA 4P CB 31/07/1998 308 210223 0 SILLA THONET 30/12/1999 309 210224 0 SILLA THONET 30/12/1999 310 210230 0 SILLA FIJA CON BRAZOS 31/07/1998 311 210231 0 SILLA CON BRAZOS 31/07/1998 312 210232 0 SILLA FIJA CON BRAZOS 31/07/1998 313 210234 0 SILLA CON BRAZOS 31/07/1998 314 210236 0 MESA 6 PUESTOS 31/07/1998 315 210238 0 MESA 4 PUESTOS 31/07/1998 316 210244 0 SILLA FIJA 4P SB 30/12/1999 317 210245 0 SILLA SECRETARIA SB 31/12/1999 318 210246 0 MESA 4 PUESTOS 31/07/1998 319 210248 0 MESA 6 PUESTOS 31/07/1998 320 210251 0 SILLA FIJA 4P SB 31/07/1998 321 210252 0 SILLA FIJA 4P SB 31/07/1998 322 210253 0 MESA 6 PUESTOS 31/07/1998 323 210255 0 SILLA FIJA 4P SB 31/07/1998 324 210256 0 SILLA FIJA 4P SB 31/07/1998 325 210257 0 SILLA SIN BRAZOS 31/07/1998 326 210259 0 MESA 6 PUESTOS 31/07/1998 327 210260 0 SILLA FIJA SIN BRAZOS 31/07/1998 328 210265 0 SILLA FIJA 4P SB 31/07/1998 329 210266 0 SILLA CON BRAZOS 31/07/1998 330 210267 0 SILLA FIJA CON BRAZOS 31/07/1998 331 210269 0 SILLA CON BRAZOS 31/07/1998 332 210271 0 SILLA SIN BRAZOS 31/07/1998 333 210278 0 SILLA THONET 30/12/1999 281 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-281 • 2018 • DICIEMBRE • 11 ÍTEM PLACA ADICIÓN DESCRIPCIÓN FECHA INGRESO 334 210280 0 SILLA FIJA 4P 31/07/1998 335 210284 0 SILLA SIN BRAZOS 31/07/1998 336 210289 0 SILLA SIN BRAZOS 31/07/1998 337 210293 0 SILLA SIN BRAZOS 31/07/1998 338 210305 0 SILLA SIN BRAZOS 31/07/1998 339 210320 0 SILLA FIJA 4P CB 31/07/1998 340 210322 0 SILLA FIJA 4P SB 31/07/1998 341 210328 0 SILLA FIJA 4P 31/07/1998 342 210329 0 SILLA SIN BRAZOS 31/07/1998 343 210332 0 SILLA SIN BRAZOS 31/07/1998 344 210334 0 SILLA FIJA 4P SB 31/07/1998 345 210336 0 MESA RECTANGULAR 31/07/1998 346 210337 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 347 210338 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 348 210340 0 SILLA OPERACIONAL 31/07/1998 349 210381 0 SILLA INTERLOCUTORA CB EJECUTIVA 30/12/1999 350 210392 0 SILLA THONET SB 30/12/1999 351 210393 0 SILLA THONET SB 30/12/1999 352 210397 0 SILLA THONET SB B. TRINEO 30/12/1999 353 210398 0 SILLA THONET SB 30/12/1999 354 210403 0 SILLA THONET 31/12/1999 355 210405 0 SILLA THONET 31/12/1999 356 210411 0 SILLA INTERLOCUTORA 30/12/1999 357 210416 0 SILLA THONET SB 30/12/1999 358 210417 0 SILLA THONET SB 30/12/1999 359 210421 0 SILLA THONET SB 30/12/1999 360 210424 0 SILLA THONET SB B. TRINEO 30/12/1999 361 210426 0 TANDEN X 3 31/07/1998 362 210430 0 SILLA THONET SB 30/12/1999 363 210434 0 SILLA THONET SB 30/12/1999 364 210435 0 SILLA THONET SB 30/12/1999 365 210461 0 SILLA FIJA 4P SB 30/12/1999 366 210462 0 SILLA THONET 30/12/1999 367 210463 0 SILLA THONET 30/12/1999 368 210465 0 SILLA FIJA 4P SB 30/12/1999 369 210472 0 SILLA TANDEN X 3 31/07/1998 370 210493 0 SILLA GIRATORIA 01/10/1998 371 210497 0 SILLA GIRATORIA SB 01/10/1998 372 210499 0 SILLA SECRETARIA SB 31/12/1999 373 210500 0 SILLA FIJA 4P SB 01/10/1998 374 210503 0 SILLA KASSANI 01/10/1998 375 210508 0 SILLA KASSANI 4P 01/10/1998 376 210509 0 SILLA FIJA KASSANI 01/10/1998 377 210511 0 SILLA KASSANI 01/10/1998 378 210514 0 SILLA KASSANI 4P 01/10/1998 379 210516 0 SILLA FIJA KASSANI 01/10/1998 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-282 • 2018 • DICIEMBRE • 11 282 ÍTEM PLACA ADICIÓN DESCRIPCIÓN FECHA INGRESO 380 210519 0 TANDEM X2 01/10/1998 381 210522 0 SILLA TANDEM 2 PTOS 01/10/1998 382 210528 0 SILLA INTERLOCUTORA 30/12/1999 383 210530 0 SILLA THONET 30/12/1999 384 210533 0 SILLA THONET 30/12/1999 385 210548 0 SILLA THONET 30/12/1999 386 210549 0 SILLA THONET 30/12/1999 387 210553 0 SILLA THONET 30/12/1999 388 210556 0 SILLA TANDEMX3 31/12/1999 389 210576 0 SILLA THONET 30/12/1999 390 210577 0 SILLA THONET 30/12/1999 391 210578 0 SILLA THONET 30/12/1999 392 210579 0 SILLA THONET 30/12/1999 393 210580 0 SILLA INTERLOCUTORA 30/12/1999 394 210581 0 SILLA INTERLOCUTORA 30/12/1999 395 210583 0 SILLA INTERLOCUTORA 30/12/1999 396 210598 0 SILLA THONET 30/12/1999 397 210599 0 SILLA THONET 30/12/1999 398 210602 0 SILLA TANDEMX3 30/12/1999 399 210606 0 SILLA TANDEN X 3 31/07/1998 400 210607 0 SILLA THONET 30/12/1999 401 210608 0 SILLA INTERLOCUTORA 30/12/1999 402 210612 0 ARCHIVO 40*1.30MTS 31/12/1999 403 210613 0 ARCHIVO 40*1.30MTS 31/12/1999 404 210621 0 SILLA THONET 30/12/1999 405 210624 0 SILLA INTERLOCUTORA 30/12/1999 406 210635 0 SILLA BASE TRINEO SB 30/12/1999 407 210636 0 SILLA THONET SB 31/12/1999 408 210640 0 SOFA L3000 30/12/1999 409 210645 0 SILLA INTERLOCUTORA 30/12/1999 410 210654 0 ARCHIVO FIJO 90*40 31/12/1999 411 210663 0 ARCHIVO FIJO 90*40 31/12/1999 412 210665 0 SILLA INTERLOCUTORA 31/12/1999 413 210667 0 SILLA INTERLOCUTORA 30/12/1999 414 210668 0 SILLA INTERLOCUTORA 30/12/1999 415 210671 0 ARCHIVO FIJO 90*40 31/12/1999 416 210675 0 MESA DE JUNTAS 120*2 31/12/1999 417 210678 0 ESCRITORIO PRESIDENT 31/12/1999 418 210681 0 SILLA INTERLOCUTORA 30/12/1999 419 210682 0 SILLA INTERLOCUTORA 30/12/1999 420 210686 0 SILLA INTERLOCUTORA 30/12/1999 421 210687 0 SILLA INTERLOCUTORA 30/12/1999 422 210691 0 SILLA FIJA BASE TRINEO SB 30/12/1999 423 210693 0 SILLA THONET 30/12/1999 424 210694 0 SILLA THONET 30/12/1999 425 210699 0 SILLA THONET 30/12/1999 283 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-283 • 2018 • DICIEMBRE • 11 ÍTEM PLACA ADICIÓN DESCRIPCIÓN FECHA INGRESO 426 210705 0 SILLA THONET 30/12/1999 427 210708 0 SILLA INTERLOCUTORA 30/12/1999 428 210709 0 SILLA INTERLOCUTORA 30/12/1999 429 210710 0 SILLA TANDEMX3 30/12/1999 430 210711 0 SILLA INTERLOCUTORA 30/12/1999 431 210712 0 SILLA INTERLOCUTORA 30/12/1999 432 210715 0 SILLA INTERLOCUTORA 30/12/1999 433 210717 0 SILLA INTERLOCUTORA 30/12/1999 434 210718 0 SILLA INTERLOCUTORA 30/12/1999 435 210719 0 SILLA INTERLOCUTORA 30/12/1999 436 210760 0 SILLA INTERLOCUTORA 31/12/1999 437 210763 0 SILLA THONET SB 31/12/1999 438 210765 0 SILLA THONET SB TRINEO 31/12/1999 439 210769 0 SILLA THONET SB 31/12/1999 440 210770 0 SILLA THONET 30/12/1999 441 210771 0 SILLA THONET SB 31/12/1999 442 210777 0 SILLA THONET SB TRINEO 30/12/1999 443 210779 0 SILLA THONET SB 31/12/1999 444 210780 0 SILLA THONET SB 31/12/1999 445 210782 0 SILLA THONET SB 31/12/1999 446 210786 0 SILLA INTERLOCUTORA 31/12/1999 447 210787 0 SILLA INTERLOCUTORA 31/12/1999 448 210789 0 ARCHIVO 90*40*2MTS 31/12/1999 449 210790 0 SILLA INTERLOCUTORA 30/12/1999 450 210793 0 SILLA THONET 30/12/1999 451 210794 0 SILLA THONET 30/12/1999 452 210796 0 SILLA THONET SB TRINEO 31/12/1999 453 210802 0 SILLA INTERLOCUTORA 30/12/1999 454 210804 0 SILLA INTERLOCUTORA 30/12/1999 455 210806 0 SILLA INTERLOCUTORA 30/12/1999 456 210807 0 SILLA INTERLOCUTORA 30/12/1999 457 210848 0 ARCHIVADOR 23/10/1998 458 210860 0 MESA DE PEDESTAL 23/10/1998 459 211223 0 SILLA TIPO GERENTE CB 31/07/1998 460 211225 0 SILLA FIJA TIPO GERENTE 31/07/1998 461 211478 0 ARCHIVADOR 04/02/1999 462 211483 0 ARCHIVADOR 04/02/1999 463 211484 0 ARCHIVADOR 04/02/1999 464 211495 0 ARCHIVADOR 04/02/1999 465 211499 0 ARCHIVADOR 04/02/1999 466 211500 0 ARCHIVADOR 04/02/1999 467 211502 0 ARCHIVADOR 04/02/1999 468 211508 0 ARCHIVADOR 04/02/1999 469 211515 0 ARCHIVADOR 04/02/1999 470 211521 0 ARCHIVADOR 04/02/1999 471 211530 0 ARCHIVADOR 04/02/1999 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-284 • 2018 • DICIEMBRE • 11 284 ÍTEM PLACA ADICIÓN DESCRIPCIÓN FECHA INGRESO 472 211535 0 PLANOTECA 04/02/1999 473 211542 0 PLANOTECA 04/02/1999 474 211721 0 SILLA GIRATORA SB 30/04/1999 475 211723 0 SILLA GIRATORIA CB 30/04/1999 476 211724 0 SILLA GIRATORA SB 30/04/1999 477 212560 0 BUTACO 10/08/1999 478 213128 0 MODULO MONOBLOCK (ARCHIVADOR) 08/11/1999 479 213160 0 SILLA GERENTE 30/11/1999 480 213163 0 SILLA FIJA INTERLOCU CB TRINEO 30/11/1999 481 213164 0 SILLA FIJA INTERLOCU CB 30/11/1999 482 213165 0 SILLA FIJA INTERLOCU CB 30/11/1999 483 213170 0 SILLA BASICA SB 30/11/1999 484 213174 0 SILLA BASICA SB 30/11/1999 485 213177 0 SILLA GIRATORIA SB 30/11/1999 486 213178 0 SILLA FIJA 4P CB 30/11/1999 487 213186 0 MESA RECTANGULAR 30/11/1999 488 213253 0 ARCHIVADOR FIJO 25/01/2000 489 213254 0 ARCHIVADOR FIJO 25/01/2000 490 213256 0 ARCHIVADOR FIJO 25/01/2000 491 213273 0 SILLA EJECUTIVA 14/12/1999 492 213278 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 493 213279 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 494 213283 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 495 213284 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 496 213285 0 SILLA TANDEM X4 14/12/1999 497 213286 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 498 213289 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 499 213290 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 500 213291 0 SILLA FIJA 4P SB 14/12/1999 501 213292 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 502 213295 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 503 213296 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 504 213298 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 505 213299 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 506 213303 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 507 213304 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 508 213310 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 509 213315 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 510 213316 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 511 213317 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 512 213319 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 513 213321 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 514 213322 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 515 213323 0 SILLA GIRATORIA SB 14/12/1999 516 213324 0 SILLA GIRATORIA SB 14/12/1999 517 213325 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 285 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-285 • 2018 • DICIEMBRE • 11 ÍTEM PLACA ADICIÓN DESCRIPCIÓN FECHA INGRESO 518 213334 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 519 213335 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 520 213336 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 521 213337 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 522 213338 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 523 213339 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 524 213341 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 525 213345 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 526 213347 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 527 213348 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 528 213350 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 529 213353 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 530 213354 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 531 213355 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 532 213356 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 533 213358 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 534 213359 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 535 213362 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 536 213366 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 537 213368 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 538 213370 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 539 213373 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 540 213374 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 541 213376 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 542 213378 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 543 213380 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 544 213381 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 545 213383 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 546 213385 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 547 213386 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 548 213387 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 549 213393 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 550 213399 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 551 213400 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 552 213401 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 553 213402 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 554 213403 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 555 213404 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 556 213405 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 557 213406 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 558 213408 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 559 213410 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 560 213411 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 561 213412 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 562 213413 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 563 213414 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-286 • 2018 • DICIEMBRE • 11 286 ÍTEM PLACA ADICIÓN DESCRIPCIÓN FECHA INGRESO 564 213415 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 565 213417 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 566 213419 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 567 213420 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 568 213422 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 569 213428 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 570 213430 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 571 213432 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 572 213437 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 573 213438 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 574 213439 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 575 213440 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 576 213443 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 577 213444 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 578 213447 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 579 213448 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 580 213449 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 581 213450 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 582 213451 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 583 213452 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 584 213455 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 585 213457 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 586 213463 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 587 213467 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 588 213468 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 589 213471 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 590 213472 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 591 213473 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 592 213482 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 593 213484 0 SILLA SECRETARIAL 14/12/1999 594 213485 0 SILLA FIJA ISOCELES 14/12/1999 595 213486 0 SILLA ISOCELES 14/12/1999 596 213488 0 SILLA FIJA 4P SB 14/12/1999 597 213491 0 SILLA FIJA ISOCELES 14/12/1999 598 213493 0 SILLA ISOCELES 14/12/1999 599 213498 0 SILLA ISOCELES 14/12/1999 600 213499 0 SILLA ISOCELES 14/12/1999 601 213535 0 ARCHIVADOR 03/05/2000 602 214363 0 ARCHIVO 90*40*2P 31/12/1999 603 214380 0 SILLA SECRETARIA SB 31/12/1999 604 214383 0 SILLA SECRETARIA CB 31/12/1999 605 214389 0 SILLA THONET 31/12/1999 606 214391 0 SILLA FIJA 4P SB 31/12/1999 607 214393 0 SILLA FIJA 4P SB 31/12/1999 608 214394 0 SILLA THONET 31/12/1999 609 214396 0 SILLA THONET 31/12/1999 287 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-287 • 2018 • DICIEMBRE • 11 ÍTEM PLACA ADICIÓN DESCRIPCIÓN FECHA INGRESO 610 214397 0 SILLA FIJA 4P 31/12/1999 611 214399 0 SILLA FIJA 4P 31/12/1999 612 214402 0 SILLA EJECUTIVA GIRATORIA 31/12/1999 613 214410 0 SILLA SECRETARIA SB 31/12/1999 614 214411 0 SILLA SECRETARIA SB 31/12/1999 615 214412 0 SILLA SECRETARIA SB 31/12/1999 616 214414 0 SILLA SECRETARIA SB 31/12/1999 617 214415 0 SILLA SECRETARIA SB 31/12/1999 618 214421 0 SILLA SECRETARIA SB 31/12/1999 619 214424 0 SILLA SECRETARIA SB 31/12/1999 620 214428 0 SILLA SECRETARIA SB 31/12/1999 621 214432 0 SILLA FIJA 4P SB 31/12/1999 622 214433 0 SILLA FIJA 4P SB 31/12/1999 623 214437 0 SILLA SECRETARIA GIR. SB 31/12/1999 624 214438 0 SILLA TANDEMX3 31/12/1999 625 214439 0 SILLA GERENTE 31/12/1999 626 214502 0 MESA RECTANGULAR 21/03/2000 627 214618 0 ESCRITORIO E.T.B. 18/05/2000 628 214696 0 ARCHIVADOR A1 15/08/2000 629 214697 0 ARCHIVADOR A1 15/08/2000 630 214701 0 ARCHIVADOR A1 15/08/2000 631 214704 0 ARCHIVADOR A1 15/08/2000 632 214791 0 ARCHIVADOR A2 15/08/2000 633 214799 0 ARCHIVADOR A2 15/08/2000 634 214811 0 ARCHIVADOR A1 15/08/2000 635 214815 0 ARCHIVADOR A1 15/08/2000 636 214828 0 ARCHIVADOR A1 15/08/2000 637 214829 0 ARCHIVADOR A1 15/08/2000 638 214832 0 ARCHIVADOR A1 15/08/2000 639 214839 0 ARCHIVADOR A1 15/08/2000 640 214848 0 ARCHIVADOR A1 15/08/2000 641 214891 0 ESTANTE MET. 2.4X0.6 04/07/2000 642 214913 0 ARCHIVADOR A3 15/08/2000 643 214914 0 ARCHIVADOR A3 15/08/2000 644 214915 0 ARCHIVADOR A2 15/08/2000 645 214918 0 ARCHIVADOR A2 15/08/2000 646 214930 0 TANDEM ISOC 4PTOS 17/08/2000 647 214931 0 SILLA OPERATIVA 17/08/2000 648 214935 0 SILLA OPERATIVA 17/08/2000 649 214936 0 SILLA OPERATIVA 17/08/2000 650 214938 0 SILLA OPERATIVA 17/08/2000 651 214943 0 SILLA GIRATORA SB 17/08/2000 652 215022 0 PLANOTECA PLANOFACIL 22/11/2000 653 215024 0 PLANOTECA PLANOFACIL 22/11/2000 654 215025 0 PLANOTECA PLANOFACIL 22/11/2000 655 215135 0 MESA REDONDA 15/11/2001 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-288 • 2018 • DICIEMBRE • 11 288 ÍTEM PLACA ADICIÓN DESCRIPCIÓN FECHA INGRESO 656 215219 0 ARCHIVADOR 1.9X.92 26/03/2002 657 215220 0 ARCHIVADOR 1.9X.92 26/03/2002 658 215221 0 ARCHIVADOR 1.9X.92 26/03/2002 659 215223 0 ARCHIVADOR 1.9X.92 26/03/2002 660 215224 0 ARCHIVADOR 1.9X.92 26/03/2002 661 215225 0 ARCHIVADOR 1.9X.92 26/03/2002 662 215228 0 ARCHIVADOR 1.9X.92 26/03/2002 663 215255 0 ARCHIVADOR FIJO 0.90X2.1 05/09/2002 664 215297 0 SILLA INTERL. 4P SB 16/08/2002 665 215299 0 SILLA INTERL. 4P SB 16/08/2002 666 215304 0 SILLA FIJA 4P SB 16/08/2002 667 215305 0 SILLA INTERL. 4P SB 16/08/2002 668 215310 0 SILLA INTERL. 4P SB 16/08/2002 669 215314 0 SILLA INTERL. 4P SB 16/08/2002 670 215315 0 SILLA INTERL. 4P SB 16/08/2002 671 215316 0 SILLA INTERL. 4P SB 16/08/2002 672 215317 0 SILLA INTERL. 4P SB 16/08/2002 673 215318 0 SILLA INTERL. 4P SB 16/08/2002 674 215320 0 SILLA INTERL. 4P SB 16/08/2002 675 215321 0 SILLA INTERL. 4P SB 16/08/2002 676 215322 0 SILLA INTERL. 4P SB 16/08/2002 677 215324 0 SILLA INTERL. 4P SB 16/08/2002 678 215326 0 SILLA INTERL. 4P SB 16/08/2002 679 215328 0 SILLA INTERL. 4P SB 16/08/2002 680 215329 0 SILLA INTERL. 4P SB 16/08/2002 681 215331 0 SILLA INTERL. 4P SB 16/08/2002 682 215333 0 SILLA INTERL. 4P SB 16/08/2002 683 215334 0 SILLA INTERL. 4P SB 16/08/2002 684 215337 0 SILLA INTERL. 4P SB 16/08/2002 685 215339 0 SILLA INTERL. 4P SB 16/08/2002 686 215342 0 SILLA INTERL. 4P SB 16/08/2002 687 215343 0 SILLA INTERL. 4P SB 16/08/2002 688 215344 0 SILLA INTERL. 4P SB 16/08/2002 689 215350 0 SILLA INTERL. 4P SB 16/08/2002 690 215352 0 MESA RECT. 2X0.90 GR 16/08/2002 691 215355 0 MESA RECT. 2X0.90 GR 16/08/2002 692 215395 0 ARMERILLO (MUEBLE EN MADERA) 08/10/2002 693 215482 0 ARCHIVADOR METALICO 2.10X0.45X0.90 14/04/2003 694 215520 0 ARCHIVADOR 2.1X1.5X0.9 11/07/2003 695 215521 0 ARCHIVADOR 2.1X1.5X0.9 11/07/2003 696 215533 0 ESTANTE METALICO 2 MTS 06/08/2003 697 215535 0 ESTANTE METALICO 2 MTS 06/08/2003 698 215544 0 LOCKER METALICO DE 3 PTOS 15/08/2003 699 215545 0 LOCKER METALICO DE 3 PTOS 15/08/2003 700 215546 0 LOCKER METALICO DE 3 PTOS 15/08/2003 701 215547 0 LOCKER METALICO DE 3 PTOS 15/08/2003 289 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-289 • 2018 • DICIEMBRE • 11 ÍTEM PLACA ADICIÓN DESCRIPCIÓN FECHA INGRESO 702 215548 0 LOCKER METALICO DE 3 PTOS 15/08/2003 703 215657 0 SILLA FIJA INTERLOCUTORA SB 25/09/2003 704 215718 0 MESA REDONDA 20/11/2003 705 215719 0 MESA REDONDA 20/11/2003 706 215720 0 MESA REDONDA 20/11/2003 707 215726 0 SILLA GIRATORIA CB 20/11/2003 708 215727 0 SILLA GIRATORIA CB 20/11/2003 709 215728 0 SILLA GIRATORIA CB 20/11/2003 710 215730 0 SILLA GIRATORIA CB 20/11/2003 711 215731 0 SILLA GIRATORIA CB 20/11/2003 712 215733 0 SILLA GIRATORIA CB 20/11/2003 713 215736 0 SILLA GIRATORIA CB 20/11/2003 714 215738 0 SILLA GIRATORIA CB 20/11/2003 715 215740 0 SILLA GIRATORIA CB 20/11/2003 716 215741 0 SILLA GIRATORIA CB 20/11/2003 717 215748 0 SILLA GIRATORIA CB 20/11/2003 718 215749 0 SILLA GIRATORIA CB 20/11/2003 719 215750 0 SILLA GIRATORIA CB 20/11/2003 720 215751 0 SILLA GIRATORIA CB 20/11/2003 721 215752 0 SILLA GIRATORIA CB 20/11/2003 722 215760 0 SILLA GIRATORIA CB 20/11/2003 723 215762 0 SILLA GIRATORIA CB 20/11/2003 724 215763 0 SILLA GIRATORIA CB 20/11/2003 725 215764 0 SILLA GIRATORIA CB 20/11/2003 726 215765 0 SILLA GIRATORIA CB 20/11/2003 727 215767 0 SILLA GIRATORIA CB 20/11/2003 728 215772 0 SILLA GIRATORIA CB 20/11/2003 729 215775 0 SILLA GIRATORIA CB 20/11/2003 730 215778 0 SILLA GIRATORIA CB 20/11/2003 731 215780 0 SILLA GIRATORIA CB 20/11/2003 732 215781 0 SILLA GIRATORIA CB 20/11/2003 733 215782 0 SILLA GIRATORIA CB 20/11/2003 734 215783 0 SILLA GIRATORIA CB 20/11/2003 735 215788 0 SILLA GIRATORIA CB 20/11/2003 736 215790 0 SILLA GIRATORIA CB 20/11/2003 737 215792 0 SILLA GIRATORIA CB 20/11/2003 738 215793 0 SILLA GIRATORIA CB 20/11/2003 739 215794 0 SILLA GIRATORIA CB 20/11/2003 740 215795 0 SILLA GIRATORIA CB 20/11/2003 741 215796 0 SILLA GIRATORIA CB 20/11/2003 742 215798 0 SILLA GIRATORIA CB 20/11/2003 743 215800 0 SILLA FIJA BASE TRINEO SB 20/11/2003 744 215802 0 SILLA FIJA BASE TRINEO SB 20/11/2003 745 215803 0 SILLA FIJA BASE TRINEO SB 20/11/2003 746 215808 0 SILLA FIJA BASE TRINEO SB 20/11/2003 747 215815 0 SILLA FIJA BASE TRINEO SB 20/11/2003 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-290 • 2018 • DICIEMBRE • 11 290 ÍTEM PLACA ADICIÓN DESCRIPCIÓN FECHA INGRESO 748 215819 0 SILLA FIJA BASE TRINEO SB 20/11/2003 749 215821 0 SILLA OPERATIVA GIRATORIA SB 20/11/2003 750 215822 0 SILLA OPERATIVA GIRATORIA SB 20/11/2003 751 215823 0 SILLA OPERATIVA GIRATORIA SB 20/11/2003 752 215824 0 SILLA OPERATIVA GIRATORIA SB 20/11/2003 753 215825 0 SILLA OPERATIVA GIRATORIA SB 20/11/2003 754 215826 0 SILLA OPERATIVA GIRATORIA SB 20/11/2003 755 215827 0 SILLA OPERATIVA GIRATORIA SB 20/11/2003 756 215831 0 SILLA OPERATIVA GIRATORIA SB 20/11/2003 757 215834 0 SILLA OPERATIVA GIRATORIA SB 20/11/2003 758 215843 0 SILLA PLASTICA AZUL 20/11/2003 759 215844 0 SILLA PLASTICA AZUL 20/11/2003 760 215848 0 SILLA FIJA 20/11/2003 761 215854 0 SILLA PLASTICA AZUL 20/11/2003 762 215858 0 SILLA PLASTICA AZUL 20/11/2003 763 215859 0 SILLA PLASTICA AZUL 20/11/2003 764 215941 0 MODULO T9A RECTO DE 1.50X.0.60 03/12/2003 765 215948 0 MODULO T10A PARA COMPUTADOR DE 1.20X0.75 03/12/2003 766 215954 0 MODULO T10A PARA COMPUTADOR DE 1.20X0.75 03/12/2003 767 215959 0 MODULO T10A PARA COMPUTADOR DE 1.20X0.75 03/12/2003 768 215963 0 MODULO T10A PARA COMPUTADOR DE 1.20X0.75 03/12/2003 769 215965 0 MODULO T10A PARA COMPUTADOR DE 1.20X0.75 03/12/2003 770 216005 0 MESA TIPO IMPRESORA DE 0.60X0.60 03/12/2003 771 216008 0 MESA TIPO IMPRESORA DE 0.60X0.60 03/12/2003 772 216013 0 MESA TIPO IMPRESORA DE 0.60X0.60 03/12/2003 773 216071 0 LOCKER METALICO 1.80X0.90X0.40 MTS 04/02/2004 774 216072 0 LOCKER METALICO 1.80X0.90X0.40 MTS 04/02/2004 775 216073 0 LOCKER METALICO 1.80X0.90X0.40 MTS 04/02/2004 776 216074 0 LOCKER METALICO 1.80X0.90X0.40 MTS 04/02/2004 777 216075 0 LOCKER METALICO 1.80X0.90X0.40 MTS 04/02/2004 778 216079 0 LOCKER METALICO 2X0.90X0.40 MTS 04/02/2004 779 216086 0 ESTANTE METALICO 2.20X1.14X0.30 10/02/2004 780 216088 0 ESTANTE METALICO 2.20X1.14X0.30 10/02/2004 781 216090 0 MESA RECTANGULAR 1.00X1.80 MTS 10/02/2004 782 216094 0 SILLA PLASTICA 10/02/2004 783 216148 0 PLANOTECA VERTICAL 1.20X0.85X0.45 MTS 06/04/2004 784 216191 0 MESA AUXILIAR FORMICA 23/11/2004 785 216207 0 CAMILLA TIPO MILLER AMARILLA 11/01/2005 786 216380 0 MESA 1.60X1 MTS KAFFEL 23/09/2005 787 216381 0 MESA 1.60X1 MTS KAFFEL 23/09/2005 788 216382 0 MESA SALA JUNTAS MADERA 23/09/2005 789 216383 0 MESA REDONDA 1.20 KAFFEL 23/09/2005 790 216432 0 SILLA GIRATORIA SB 20/01/2006 791 216433 0 SILLA GIRATORIA SB 20/01/2006 792 216440 0 SILLA FIJA 4P SB 20/01/2006 793 216444 0 PLANOTECA 24/01/2006 291 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-291 • 2018 • DICIEMBRE • 11 ÍTEM PLACA ADICIÓN DESCRIPCIÓN FECHA INGRESO 794 216470 0 ARCHIVADOR METALICO 1.30X90X49 23/02/2006 795 216471 0 ARCHIVADOR METALICO 1.30X90X49 23/02/2006 796 216584 0 SILLA GIRATORIA SB 12/05/2006 797 216586 0 SILLA GIRATORIA SB 12/05/2006 798 216589 0 SILLA GIRATORIA SB 12/05/2006 799 216592 0 SILLA GIRATORIA SB 12/05/2006 800 216594 0 SILLA GIRATORIA SB 12/05/2006 801 216596 0 SILLA GIRATORIA SB 12/05/2006 802 216597 0 SILLA GIRATORIA SB 12/05/2006 803 216604 0 SILLA GIRATORIA SB 12/05/2006 804 216616 0 SILLA GIRATORIA SB 12/05/2006 805 216618 0 SILLA GIRATORIA SB 12/05/2006 806 216620 0 SILLA GIRATORIA SB 12/05/2006 807 216623 0 SILLA GIRATORIA SB 12/05/2006 808 216700 0 SILLA GIRATORIA SB 03/08/2006 809 216701 0 SILLA GIRATORIA SB 03/08/2006 810 216704 0 SILLA GIRATORIA SB 03/08/2006 811 216708 0 SILLA GIRATORIA SB 03/08/2006 812 216709 0 SILLA GIRATORIA SB 03/08/2006 813 216711 0 SILLA GIRATORIA SB 03/08/2006 814 216713 0 SILLA GIRATORIA SB 03/08/2006 815 216714 0 SILLA GIRATORIA SB 03/08/2006 816 216718 0 SILLA GIRATORIA SB 03/08/2006 817 216719 0 SILLA GIRATORIA SB 03/08/2006 818 216721 0 SILLA GIRATORIA SB 03/08/2006 819 216726 0 SILLA GIRATORIA SB 03/08/2006 820 216727 0 SILLA GIRATORIA SB 03/08/2006 821 216730 0 SILLA GIRATORIA SB 03/08/2006 822 216731 0 SILLA GIRATORIA SB 03/08/2006 823 216735 0 SILLA GIRATORIA SB 03/08/2006 824 216736 0 SILLA GIRATORIA SB 03/08/2006 825 216737 0 SILLA GIRATORIA SB 03/08/2006 826 216739 0 SILLA GIRATORIA SB 03/08/2006 827 216740 0 SILLA GIRATORIA SB 03/08/2006 828 216742 0 SILLA GIRATORIA SB 03/08/2006 829 216744 0 SILLA GIRATORIA SB 03/08/2006 830 216745 0 SILLA GIRATORIA SB 03/08/2006 831 216746 0 SILLA GIRATORIA SB 03/08/2006 832 216747 0 SILLA GIRATORIA SB 03/08/2006 833 216749 0 SILLA GIRATORIA SB 03/08/2006 834 216750 0 SILLA GIRATORIA SB 03/08/2006 835 216752 0 SILLA GIRATORIA SB 03/08/2006 836 216833 0 SILLA GIRATORIA SB 15/09/2006 837 216834 0 SILLA GIRATORIA SB 15/09/2006 838 216839 0 SILLA GIRATORIA SB 15/09/2006 839 216842 0 SILLA GIRATORIA SB 15/09/2006 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-292 • 2018 • DICIEMBRE • 11 292 ÍTEM PLACA ADICIÓN DESCRIPCIÓN FECHA INGRESO 840 216844 0 SILLA GIRATORIA SB 15/09/2006 841 216852 0 SILLA GIRATORIA SB 15/09/2006 842 216855 0 SILLA GIRATORIA SB 15/09/2006 843 216871 0 MESA 2.00X0.90 RECTANGULAR 19/09/2006 844 216875 0 SILLA FIJA 4P SB 13/10/2006 845 216877 0 SILLA FIJA 4P SB 13/10/2006 846 216881 0 SILLA FIJA 4P SB 13/10/2006 847 216887 0 SILLA GIRATORIA SB 13/10/2006 848 216888 0 SILLA GIRATORIA SB 13/10/2006 849 216890 0 SILLA GIRATORIA SB 13/10/2006 850 216894 0 SILLA GIRATORIA SB 13/10/2006 851 216897 0 SILLA GIRATORIA SB 13/10/2006 852 216899 0 SILLA GIRATORIA SB 13/10/2006 853 216900 0 SILLA GIRATORIA SB 13/10/2006 854 216902 0 SILLA GIRATORIA SB 13/10/2006 855 216905 0 SILLA GIRATORIA SB 13/10/2006 856 216911 0 SILLA GIRATORIA SB 13/10/2006 857 216918 0 SILLA GIRATORIA SB 13/10/2006 858 216919 0 SILLA GIRATORIA SB 13/10/2006 859 216924 0 SILLA GIRATORIA SB 13/10/2006 860 216927 0 SILLA GIRATORIA SB 13/10/2006 861 216932 0 SILLA GIRATORIA SB 13/10/2006 862 216933 0 SILLA GIRATORIA SB 13/10/2006 863 216934 0 SILLA GIRATORIA SB 13/10/2006 864 217080 0 SILLA GIRATORIA SB 08/02/2007 865 217089 0 SILLA GIRATORIA SB 08/02/2007 866 217092 0 SILLA GIRATORIA SB 08/02/2007 867 217094 0 SILLA GIRATORIA SB 08/02/2007 868 217096 0 SILLA GIRATORIA SB 08/02/2007 869 217097 0 SILLA GIRATORIA SB 08/02/2007 870 217098 0 SILLA GIRATORIA SB 08/02/2007 871 217099 0 SILLA GIRATORIA SB 08/02/2007 872 217102 0 SILLA GIRATORIA SB 08/02/2007 873 217104 0 SILLA GIRATORIA SB 08/02/2007 874 217107 0 SILLA GIRATORIA SB 08/02/2007 875 217108 0 SILLA GIRATORIA SB 08/02/2007 876 217110 0 SILLA GIRATORIA SB 08/02/2007 877 217113 0 SILLA GIRATORIA SB 08/02/2007 878 217126 0 SILLA FIJA 4 P 08/02/2007 879 217127 0 SILLA FIJA 4 P 08/02/2007 880 217129 0 SILLA FIJA 4 P 08/02/2007 881 217130 0 SILLA FIJA 4 P 08/02/2007 882 217131 0 SILLA FIJA 4 P 08/02/2007 883 217133 0 SILLA FIJA 4 P 08/02/2007 884 217134 0 SILLA FIJA 4 P 08/02/2007 885 217135 0 SILLA FIJA 4 P 08/02/2007 293 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-293 • 2018 • DICIEMBRE • 11 ÍTEM PLACA ADICIÓN DESCRIPCIÓN FECHA INGRESO 886 217136 0 SILLA FIJA 4 P 08/02/2007 887 217137 0 SILLA FIJA 4 P 08/02/2007 888 217138 0 SILLA FIJA 4 P 08/02/2007 889 217140 0 SILLA FIJA 4 P 08/02/2007 890 217142 0 SILLA FIJA 4 P 08/02/2007 891 217515 0 SILLA GIRATORIA SB 08/06/2007 892 217516 0 SILLA GIRATORIA SB 08/06/2007 893 217517 0 SILLA GIRATORIA SB 08/06/2007 894 217518 0 SILLA GIRATORIA SB 08/06/2007 895 217519 0 SILLA GIRATORIA SB 08/06/2007 896 217520 0 SILLA GIRATORIA SB 08/06/2007 897 217521 0 SILLA GIRATORIA SB 08/06/2007 898 217522 0 SILLA GIRATORIA SB 08/06/2007 899 217523 0 SILLA GIRATORIA SB 08/06/2007 900 217524 0 SILLA GIRATORIA SB 08/06/2007 901 217525 0 SILLA GIRATORIA SB 08/06/2007 902 217526 0 SILLA GIRATORIA SB 08/06/2007 903 217527 0 SILLA GIRATORIA SB 08/06/2007 904 217528 0 SILLA GIRATORIA SB 08/06/2007 905 217529 0 SILLA GIRATORIA SB 08/06/2007 906 217531 0 SILLA GIRATORIA SB 08/06/2007 907 217532 0 SILLA GIRATORIA SB 08/06/2007 908 217533 0 SILLA GIRATORIA SB 08/06/2007 909 217535 0 SILLA GIRATORIA SB 08/06/2007 910 217536 0 SILLA GIRATORIA SB 08/06/2007 911 217537 0 SILLA GIRATORIA SB 08/06/2007 912 217538 0 SILLA GIRATORIA SB 08/06/2007 913 217539 0 SILLA GIRATORIA SB 08/06/2007 914 217541 0 SILLA GIRATORIA SB 08/06/2007 915 217542 0 SILLA GIRATORIA SB 08/06/2007 916 217543 0 SILLA GIRATORIA SB 08/06/2007 917 217545 0 SILLA GIRATORIA SB 08/06/2007 918 217546 0 SILLA GIRATORIA SB 08/06/2007 919 217547 0 SILLA GIRATORIA SB 08/06/2007 920 217548 0 SILLA GIRATORIA SB 08/06/2007 921 217550 0 SILLA GIRATORIA SB 08/06/2007 922 217551 0 SILLA GIRATORIA SB 08/06/2007 923 217552 0 SILLA FIJA 4P 08/06/2007 924 217555 0 SILLA FIJA 4P 08/06/2007 925 217556 0 SILLA FIJA 4P 08/06/2007 926 217557 0 SILLA FIJA 4P 08/06/2007 927 217558 0 SILLA FIJA 4P 08/06/2007 928 217560 0 SILLA FIJA 4P 08/06/2007 929 217561 0 SILLA FIJA 4P 08/06/2007 930 217563 0 SILLA FIJA 4P 08/06/2007 931 217564 0 SILLA FIJA 4P 08/06/2007 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-294 • 2018 • DICIEMBRE • 11 294 ÍTEM PLACA ADICIÓN DESCRIPCIÓN FECHA INGRESO 932 217565 0 SILLA FIJA 4P 08/06/2007 933 217567 0 SILLA GIRATORIA SB 15/06/2007 934 217568 0 SILLA GIRATORIA SB 15/06/2007 935 217569 0 SILLA GIRATORIA SB 15/06/2007 936 217570 0 SILLA GIRATORIA SB 15/06/2007 937 217571 0 SILLA GIRATORIA SB 15/06/2007 938 217579 0 SILLA GIRATORIA SB 04/07/2007 939 217580 0 SILLA GIRATORIA SB 04/07/2007 940 217581 0 SILLA FIJA 4 P 04/07/2007 941 217582 0 SILLA FIJA 4 P 04/07/2007 942 217583 0 SILLA FIJA 4 P 04/07/2007 943 217584 0 SILLA FIJA 4 P 04/07/2007 944 217585 0 SILLA FIJA 4 P 04/07/2007 945 217586 0 SILLA FIJA 4 P 04/07/2007 946 217591 0 SILLA GIRATORIA SB 13/07/2007 947 217592 0 SILLA GIRATORIA SB 13/07/2007 948 217594 0 SILLA GIRATORIA SB 13/07/2007 949 217599 0 SILLA GIRATORIA SB 13/07/2007 950 217600 0 SILLA GIRATORIA SB 13/07/2007 951 217601 0 SILLA GIRATORIA SB 13/07/2007 952 217602 0 SILLA GIRATORIA SB 13/07/2007 953 217603 0 SILLA GIRATORIA SB 13/07/2007 954 217608 0 SILLA GIRATORIA SB 13/07/2007 955 217609 0 SILLA GIRATORIA SB 13/07/2007 956 217611 0 SILLA GIRATORIA SB 13/07/2007 957 217614 0 SILLA GIRATORIA SB 13/07/2007 958 217615 0 SILLA GIRATORIA SB 13/07/2007 959 217616 0 MESA REDONDA 1.20X1.20 13/07/2007 960 217631 0 SILLA GIRATORIA SB 02/08/2007 961 217632 0 SILLA GIRATORIA SB 02/08/2007 962 217633 0 SILLA GIRATORIA SB 02/08/2007 963 217637 0 SILLA GIRATORIA SB 02/08/2007 964 217641 0 SILLA GIRATORIA SB 02/08/2007 965 217642 0 SILLA GIRATORIA SB 02/08/2007 966 217643 0 SILLA GIRATORIA SB 02/08/2007 967 217644 0 SILLA GIRATORIA SB 02/08/2007 968 217645 0 SILLA GIRATORIA SB 02/08/2007 969 217648 0 SILLA GIRATORIA SB 02/08/2007 970 217649 0 SILLA GIRATORIA SB 02/08/2007 971 217650 0 SILLA GIRATORIA SB 02/08/2007 972 217656 0 SILLA GIRATORIA SB 02/08/2007 973 217657 0 SILLA GIRATORIA SB 02/08/2007 974 217658 0 SILLA GIRATORIA SB 02/08/2007 975 217659 0 SILLA GIRATORIA SB 02/08/2007 976 217690 0 SILLA GIRATORIA SB 03/09/2007 977 217692 0 SILLA GIRATORIA SB 03/09/2007 295 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-295 • 2018 • DICIEMBRE • 11 ÍTEM PLACA ADICIÓN DESCRIPCIÓN FECHA INGRESO 978 217694 0 SILLA GIRATORIA SB 03/09/2007 979 217696 0 SILLA GIRATORIA SB 03/09/2007 980 217697 0 SILLA GIRATORIA SB 03/09/2007 981 217700 0 SILLA GIRATORIA SB 03/09/2007 982 217701 0 SILLA GIRATORIA SB 03/09/2007 983 217706 0 SILLA GIRATORIA SB 03/09/2007 984 217708 0 SILLA GIRATORIA SB 03/09/2007 985 217709 0 SILLA GIRATORIA SB 03/09/2007 986 217710 0 SILLA GIRATORIA SB 03/09/2007 987 217711 0 SILLA GIRATORIA SB 03/09/2007 988 217714 0 SILLA GIRATORIA SB 03/09/2007 989 217715 0 SILLA GIRATORIA SB 03/09/2007 990 217716 0 SILLA GIRATORIA SB 03/09/2007 991 217721 0 SILLA GIRATORIA SB 03/09/2007 992 217723 0 SILLA GIRATORIA SB 03/09/2007 993 217724 0 SILLA GIRATORIA SB 03/09/2007 994 217725 0 SILLA GIRATORIA SB 03/09/2007 995 217728 0 SILLA GIRATORIA SB 03/09/2007 996 217729 0 SILLA GIRATORIA SB 03/09/2007 997 217733 0 SILLA GIRATORIA SB 03/09/2007 998 217735 0 SILLA GIRATORIA SB 03/09/2007 999 217737 0 SILLA GIRATORIA SB 03/09/2007 1000 217739 0 SILLA GIRATORIA SB 03/09/2007 1001 217740 0 SILLA GIRATORIA SB 03/09/2007 1002 217741 0 SILLA FIJA 4P 03/09/2007 1003 217742 0 SILLA FIJA 4P 03/09/2007 1004 217743 0 SILLA FIJA 4P 03/09/2007 1005 217744 0 SILLA FIJA 4P 03/09/2007 1006 217745 0 SILLA FIJA 4P 03/09/2007 1007 217746 0 SILLA FIJA 4P 03/09/2007 1008 217747 0 SILLA FIJA 4P 03/09/2007 1009 217748 0 SILLA FIJA 4P 03/09/2007 1010 217749 0 SILLA FIJA 4P 03/09/2007 1011 217751 0 SILLA FIJA 4P 03/09/2007 1012 217752 0 SILLA FIJA 4P 03/09/2007 1013 217753 0 SILLA FIJA 4P 03/09/2007 1014 217754 0 SILLA FIJA 4P 03/09/2007 1015 217755 0 SILLA FIJA 4P 03/09/2007 1016 217782 0 ARCHIVADOR 1.90X0.90 07/09/2007 1017 217784 0 SILLA FIJA 4P 07/09/2007 1018 217785 0 SILLA FIJA 4P 07/09/2007 1019 217786 0 SILLA FIJA 4P 07/09/2007 1020 217787 0 SILLA FIJA 4P 07/09/2007 1021 217788 0 SILLA FIJA 4P 07/09/2007 1022 217789 0 SILLA FIJA 4P 07/09/2007 1023 217792 0 SILLA FIJA 4P 07/09/2007 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-296 • 2018 • DICIEMBRE • 11 296 ÍTEM PLACA ADICIÓN DESCRIPCIÓN FECHA INGRESO 1024 217793 0 SILLA FIJA 4P 07/09/2007 1025 217795 0 SILLA FIJA 4P 07/09/2007 1026 217796 0 SILLA FIJA 4P 07/09/2007 1027 217797 0 SILLA FIJA 4P 07/09/2007 1028 217799 0 SILLA FIJA 4P 07/09/2007 1029 217801 0 SILLA FIJA 4P 07/09/2007 1030 217804 0 MESA RECTANGULAR 0.90X1.50 17/09/2007 1031 217808 0 SILLA FIJA 4P 17/09/2007 1032 217809 0 SILLA FIJA 4P 17/09/2007 1033 217813 0 SILLA FIJA 4P 17/09/2007 1034 217814 0 SILLA FIJA 4P 17/09/2007 1035 217816 0 SILLA FIJA 4P 17/09/2007 1036 217817 0 SILLA FIJA 4P 17/09/2007 1037 217818 0 SILLA FIJA 4P 17/09/2007 1038 217819 0 SILLA FIJA 4P 17/09/2007 1039 217820 0 SILLA FIJA 4P 17/09/2007 1040 217822 0 SILLA FIJA 4P 17/09/2007 1041 217823 0 SILLA FIJA 4P 17/09/2007 1042 217824 0 SILLA FIJA 4P 17/09/2007 1043 217827 0 SILLA FIJA 4P 17/09/2007 1044 217828 0 SILLA FIJA 4P 17/09/2007 1045 217829 0 SILLA FIJA 4P 17/09/2007 1046 217831 0 SILLA FIJA 4P 17/09/2007 1047 218259 0 ARCHIVADOR 1.80X0.90X0.45 23/11/2007 1048 218260 0 ARCHIVADOR 1.80X0.90X0.45 23/11/2007 1049 218264 0 SILLA FIJA 4P 04/12/2007 1050 218265 0 SILLA FIJA 4P 04/12/2007 1051 218266 0 SILLA FIJA 4P 04/12/2007 1052 218269 0 SILLA FIJA 4P 04/12/2007 1053 218275 0 SILLA FIJA 4P 04/12/2007 1054 218276 0 SILLA FIJA 4P 04/12/2007 1055 218306 0 SILLA GIRATORIA SB 17/12/2007 1056 218308 0 SILLA GIRATORIA SB 17/12/2007 1057 218309 0 SILLA GIRATORIA SB 17/12/2007 1058 218310 0 SILLA GIRATORIA SB 17/12/2007 1059 218312 0 SILLA GIRATORIA SB 17/12/2007 1060 218315 0 SILLA GIRATORIA SB 17/12/2007 1061 218316 0 SILLA GIRATORIA SB 17/12/2007 1062 218317 0 SILLA GIRATORIA SB 17/12/2007 1063 218319 0 SILLA GIRATORIA SB 17/12/2007 1064 218322 0 SILLA GIRATORIA SB 17/12/2007 1065 218326 0 SILLA GIRATORIA SB 17/12/2007 1066 218327 0 SILLA GIRATORIA SB 17/12/2007 1067 218328 0 SILLA GIRATORIA SB 17/12/2007 1068 218330 0 SILLA GIRATORIA SB 17/12/2007 1069 218331 0 SILLA GIRATORIA SB 17/12/2007 297 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-297 • 2018 • DICIEMBRE • 11 ÍTEM PLACA ADICIÓN DESCRIPCIÓN FECHA INGRESO 1070 218333 0 SILLA GIRATORIA SB 17/12/2007 1071 218334 0 SILLA GIRATORIA SB 17/12/2007 1072 218335 0 SILLA GIRATORIA SB 17/12/2007 1073 218336 0 SILLA GIRATORIA SB 17/12/2007 1074 218337 0 SILLA GIRATORIA SB 17/12/2007 1075 218338 0 SILLA GIRATORIA SB 17/12/2007 1076 218339 0 SILLA GIRATORIA SB 17/12/2007 1077 218342 0 SILLA GIRATORIA SB 17/12/2007 1078 218343 0 SILLA GIRATORIA SB 17/12/2007 1079 218346 0 SILLA FIJA 4P SB 17/12/2007 1080 218348 0 SILLA FIJA 4P SB 17/12/2007 1081 218349 0 SILLA FIJA 4P SB 17/12/2007 1082 218351 0 SILLA FIJA 4P SB 17/12/2007 1083 218352 0 SILLA FIJA 4P SB 17/12/2007 1084 218353 0 SILLA FIJA 4P SB 17/12/2007 1085 218356 0 SILLA FIJA 4P SB 17/12/2007 1086 218357 0 SILLA FIJA 4P SB 17/12/2007 1087 218358 0 SILLA FIJA 4P SB 17/12/2007 1088 218359 0 SILLA FIJA 4P SB 17/12/2007 1089 218361 0 SILLA FIJA 4P SB 17/12/2007 1090 218362 0 SILLA FIJA 4P SB 17/12/2007 1091 218363 0 SILLA FIJA 4P SB 17/12/2007 1092 218365 0 SILLA FIJA 4P SB 17/12/2007 1093 218366 0 ARCHIVADOR METALICO 2X0.90X0.45 20/12/2007 1094 218367 0 ARCHIVADOR METALICO 2X0.90X0.45 20/12/2007 1095 218537 0 ARCHIVADOR 0.90X0.70 MTS 25/04/2008 1096 218551 0 ARCHIVADOR 1.00X0.90X0.45 15/05/2008 1097 218664 0 SILLA FIJA AUDITORIO CB 16/07/2008 1098 218704 0 SILLA FIJA AUDITORIO SB 16/07/2008 1099 218707 0 SILLA FIJA AUDITORIO SB 16/07/2008 1100 218850 0 ARCHIVADOR 2 GAVETAS 18/02/2009 1101 218851 0 ARCHIVADOR 2 GAVETAS 18/02/2009 1102 218860 0 SILLA GIRATORIA AZUL 16/03/2009 1103 218865 0 SILLA GIRATORIA AZUL 16/03/2009 1104 218903 0 MESA REDONDA 1.20 MT 16/03/2009 1105 218904 0 MESA REDONDA 1.20 MT 16/03/2009 1106 218906 0 MESA REDONDA 1.20 MT 16/03/2009 1107 218909 0 MESA REDONDA 1.20 MT 16/03/2009 1108 218911 0 MESA 0.60X0.90 24/03/2009 1109 218919 0 GABINETE 24/03/2009 1110 218946 0 MESA PARA IMPRESORA 0.90X0.60 16/04/2009 1111 218947 0 MESA PARA IMPRESORA 0.90X0.60 16/04/2009 1112 218948 0 ARCHIVADOR PARA AZ 1.80X0.45 16/04/2009 1113 218949 0 ARCHIVADOR PARA AZ 1.80X0.45 16/04/2009 1114 218962 0 SILLA TANDEM 4 PUESTOS 20/05/2009 1115 218966 0 SILLA TANDEM 4 PUESTOS 20/05/2009 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-298 • 2018 • DICIEMBRE • 11 298 ÍTEM PLACA ADICIÓN DESCRIPCIÓN FECHA INGRESO 1116 218970 0 SILLA TANDEM 4 PUESTOS 20/05/2009 1117 218971 0 SILLA TANDEM 4 PUESTOS 20/05/2009 1118 218973 0 SILLA TANDEM 4 PUESTOS 20/05/2009 1119 218974 0 SILLA TANDEM 4 PUESTOS 20/05/2009 1120 218977 0 SILLA FIJA SB 20/05/2009 1121 218978 0 SILLA FIJA SB 20/05/2009 1122 218979 0 SILLA FIJA SB 20/05/2009 1123 218981 0 SILLA FIJA SB 20/05/2009 1124 218982 0 SILLA FIJA SB 20/05/2009 1125 218983 0 SILLA FIJA SB 20/05/2009 1126 218984 0 SILLA FIJA SB 20/05/2009 1127 218985 0 SILLA FIJA SB 20/05/2009 1128 218986 0 SILLA FIJA SB 20/05/2009 1129 218988 0 SILLA FIJA SB 20/05/2009 1130 218989 0 SILLA FIJA SB 20/05/2009 1131 218990 0 SILLA FIJA SB 20/05/2009 1132 218992 0 SILLA ERGONÓMICA 20/05/2009 1133 218993 0 SILLA GIRATORIA SB 20/05/2009 1134 218994 0 SILLA GIRATORIA SB 20/05/2009 1135 218997 0 SILLA GIRATORIA SB 20/05/2009 1136 218998 0 SILLA GIRATORIA SB 20/05/2009 1137 218999 0 SILLA GIRATORIA SB 20/05/2009 1138 219000 0 SILLA GIRATORIA SB 20/05/2009 1139 219001 0 SILLA GIRATORIA SB 20/05/2009 1140 219003 0 SILLA GIRATORIA SB 20/05/2009 1141 219004 0 SILLA GIRATORIA SB 20/05/2009 1142 219005 0 SILLA GIRATORIA SB 20/05/2009 1143 219007 0 SILLA GIRATORIA SB 20/05/2009 1144 219089 0 SILLA CARCAZA AZUL F 4P 24/08/2009 1145 219091 0 SILLA CARCAZA AZUL F 4P 24/08/2009 1146 219120 0 SILLA CARCAZA AZUL F 4P 24/08/2009 1147 219125 0 SILLA CARCAZA AZUL F 4P 24/08/2009 1148 219126 0 SILLA CARCAZA AZUL F 4P 24/08/2009 1149 219127 0 SILLA CARCAZA AZUL F 4P 24/08/2009 1150 219128 0 SILLA CARCAZA AZUL F 4P 24/08/2009 1151 219129 0 SILLA CARCAZA AZUL F 4P 24/08/2009 1152 219130 0 SILLA CARCAZA AZUL F 4P 24/08/2009 1153 219132 0 SILLA CARCAZA AZUL F 4P 24/08/2009 1154 219133 0 SILLA CARCAZA AZUL F 4P 24/08/2009 1155 219134 0 SILLA CARCAZA AZUL F 4P 24/08/2009 1156 219135 0 SILLA CARCAZA AZUL F 4P 24/08/2009 1157 219136 0 SILLA CARCAZA AZUL F 4P 24/08/2009 1158 219137 0 SILLA CARCAZA AZUL F 4P 24/08/2009 1159 219140 0 SILLA CARCAZA AZUL F 4P 24/08/2009 1160 219144 0 SILLA CARCAZA AZUL F 4P 24/08/2009 1161 219145 0 SILLA CARCAZA AZUL F 4P 24/08/2009 299 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-299 • 2018 • DICIEMBRE • 11 ÍTEM PLACA ADICIÓN DESCRIPCIÓN FECHA INGRESO 1162 219146 0 SILLA CARCAZA AZUL F 4P 24/08/2009 1163 219217 0 SILLA GIRATORIA F. 24/08/2009 1164 219224 0 SILLA GIRATORIA F. 24/08/2009 1165 219263 0 SILLA FIJA PAÑO AZUL TRINEO 24/08/2009 1166 219288 0 SILLA TANDEM CARCAZA DE 5 PTOS VERDE 24/08/2009 1167 219289 0 SILLA TANDEM CARCAZA DE 5 PTOS VERDE 24/08/2009 1168 219291 0 SILLA TANDEM CARCAZA DE 5 PTOS VERDE 24/08/2009 1169 219292 0 SILLA TANDEM CARCAZA DE 5 PTOS VERDE 24/08/2009 1170 219296 0 SILLA TANDEM CARCAZA DE 5 PTOS VERDE 24/08/2009 1171 219298 0 SILLA TANDEM CARCAZA DE 5 PTOS VERDE 24/08/2009 1172 219531 0 SOFA SENCILLO EN PAÑO VERDE 16/12/2009 1173 219532 0 SOFA SENCILLO EN PAÑO VERDE 16/12/2009 1174 219533 0 SOFA DOBLE EN PAÑO VERDE 16/12/2009 1175 219534 0 SOFA DOBLE EN PAÑO VERDE 16/12/2009 1176 219579 0 MESA RIMAX 05/02/2010 1177 219584 0 MESA RIMAX 05/02/2010 1178 219611 0 SILLA SECRETARIA SB 31/12/1999 1179 219839 0 CARTELERA PORTAFOTOS 12/08/2010 1180 219840 0 CARTELERA PORTAFOTOS 12/08/2010 1181 219901 0 SILLA FIJA PARA EXTERIORES 26/08/2010 1182 219902 0 SILLA FIJA PARA EXTERIORES 26/08/2010 1183 219908 0 SILLA FIJA PARA EXTERIORES 26/08/2010 1184 219913 0 SILLA FIJA PARA EXTERIORES 26/08/2010 1185 219914 0 SILLA FIJA PARA EXTERIORES 26/08/2010 1186 219915 0 SILLA FIJA PARA EXTERIORES 26/08/2010 1187 219940 0 SILLA ALTA PARA EXTERIORES CAFE 26/08/2010 1188 219948 0 CARTELERA PORTAFOTOS 30/08/2010 1189 219965 0 MESA EN ACERO INOXIDABLE 04/10/2010 1190 220191 0 SILLA GIRATORIA SB 02/06/2011 1191 220200 0 SILLA GIRATORIA SB 02/06/2011 1192 220205 0 SILLA GIRATORIA SB 02/06/2011 1193 220212 0 SILLA GIRATORIA SB 02/06/2011 1194 220213 0 SILLA GIRATORIA SB 02/06/2011 1195 220214 0 SILLA GIRATORIA SB 02/06/2011 1196 220216 0 SILLA GIRATORIA SB 02/06/2011 1197 220218 0 SILLA GIRATORIA SB 02/06/2011 1198 220225 0 SILLA FIJA 4P SB 02/06/2011 1199 220228 0 SOFA EN PAÑO SENCILLO 02/06/2011 1200 220229 0 SOFA EN PAÑO SENCILLO 02/06/2011 1201 220273 0 SILLA EJECUTIVA GIRATORIA CON BRAZOS 09/07/2012 1202 220840 0 SILLA FIJA SB 4P 09/10/2012 1203 220844 0 SILLA FIJA SB 4P 09/10/2012 1204 220847 0 SILLA FIJA SB 4P 09/10/2012 1205 220849 0 SILLA FIJA SB 4P 09/10/2012 1206 220852 0 SILLA FIJA SB 4P 09/10/2012 1207 220855 0 SILLA FIJA SB 4P 09/10/2012 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-300 • 2018 • DICIEMBRE • 11 300 ÍTEM PLACA ADICIÓN DESCRIPCIÓN FECHA INGRESO 1208 220857 0 SILLA FIJA SB 4P 09/10/2012 1209 220864 0 SILLA GIRATORIA SB 09/10/2012 1210 220865 0 SILLA GIRATORIA SB 09/10/2012 1211 220868 0 SILLA GIRATORIA SB 09/10/2012 1212 220869 0 SILLA GIRATORIA SB 09/10/2012 1213 220871 0 SILLA GIRATORIA SB 09/10/2012 1214 220874 0 TANDEM X 2 PUESTOS CARCASA 09/10/2012 1215 220875 0 TANDEM X 2 PUESTOS CARCASA 09/10/2012 1216 220876 0 TANDEM X 3 PUESTOS CARCASA 09/10/2012 1217 220877 0 TANDEM X 3 PUESTOS CARCASA 09/10/2012 1218 220878 0 TANDEM X 3 PUESTOS CARCASA 09/10/2012 1219 220879 0 TANDEM X 3 PUESTOS CARCASA 09/10/2012 1220 220880 0 TANDEM X 3 PUESTOS CARCASA 09/10/2012 1221 220881 0 TANDEM X 3 PUESTOS CARCASA 09/10/2012 1222 220882 0 TANDEM X 3 PUESTOS CARCASA 09/10/2012 1223 220895 0 SILLA GERENTE CB NEGRA 27/11/2012 1224 221293 0 BIBLIOTECA METALICA 1.80X1.20 CON 2 PTAS 03/06/2014 1225 221338 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1226 221339 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1227 221342 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1228 221344 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1229 221345 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1230 221349 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1231 221351 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1232 221353 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1233 221354 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1234 221355 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1235 221357 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1236 221358 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1237 221359 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1238 221360 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1239 221362 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1240 221363 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1241 221364 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1242 221365 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1243 221368 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1244 221369 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1245 221373 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1246 221374 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1247 221378 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1248 221379 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1249 221380 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1250 221381 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1251 221382 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1252 221383 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1253 221385 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 301 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-301 • 2018 • DICIEMBRE • 11 ÍTEM PLACA ADICIÓN DESCRIPCIÓN FECHA INGRESO 1254 221386 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1255 221387 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1256 221388 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1257 221389 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1258 221391 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1259 221394 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1260 221395 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1261 221396 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1262 221398 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1263 221399 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1264 221400 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1265 221401 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1266 221402 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1267 221403 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1268 221404 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1269 221405 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1270 221408 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1271 221409 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1272 221410 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1273 221411 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1274 221412 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1275 221413 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1276 221414 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1277 221415 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1278 221416 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1279 221417 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1280 221418 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1281 221419 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1282 221420 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1283 221421 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1284 221422 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1285 221423 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1286 221424 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1287 221425 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1288 221426 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1289 221427 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1290 221429 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1291 221430 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1292 221431 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1293 221432 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1294 221433 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1295 221434 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1296 221435 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1297 221436 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1298 221437 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1299 221438 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-302 • 2018 • DICIEMBRE • 11 302 ÍTEM PLACA ADICIÓN DESCRIPCIÓN FECHA INGRESO 1300 221439 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1301 221440 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1302 221441 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1303 221442 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1304 221443 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1305 221444 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1306 221445 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1307 221446 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1308 221447 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1309 221449 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1310 221450 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1311 221451 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1312 221452 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1313 221456 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1314 221460 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1315 221462 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1316 221464 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1317 221468 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1318 221469 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1319 221470 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1320 221472 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1321 221473 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1322 221474 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1323 221475 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1324 221476 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1325 221478 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1326 221480 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1327 221481 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1328 221482 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1329 221484 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1330 221487 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1331 221488 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1332 221490 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1333 221491 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1334 221492 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1335 221494 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1336 221495 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1337 221496 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1338 221497 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1339 221498 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1340 221499 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1341 221501 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1342 221502 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1343 221503 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1344 221505 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1345 221506 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 303 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-303 • 2018 • DICIEMBRE • 11 ÍTEM PLACA ADICIÓN DESCRIPCIÓN FECHA INGRESO 1346 221509 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1347 221510 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1348 221511 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1349 221512 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1350 221513 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1351 221514 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1352 221515 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1353 221516 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1354 221517 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1355 221518 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1356 221520 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1357 221521 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1358 221522 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1359 221541 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1360 221544 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1361 221545 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1362 221550 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1363 221558 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1364 221564 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1365 221565 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1366 221566 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1367 221568 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1368 221569 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1369 221572 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1370 221573 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1371 221574 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1372 221577 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1373 221579 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1374 221580 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1375 221583 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1376 221584 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1377 221585 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1378 221587 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1379 221588 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1380 221589 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1381 221590 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1382 221591 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1383 221592 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1384 221593 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1385 221595 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1386 221596 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1387 221597 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1388 221598 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1389 221600 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1390 221601 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1391 221605 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-304 • 2018 • DICIEMBRE • 11 304 ÍTEM PLACA ADICIÓN DESCRIPCIÓN FECHA INGRESO 1392 221606 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1393 221607 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1394 221608 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1395 221609 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1396 221610 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1397 221611 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1398 221612 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1399 221615 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1400 221619 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1401 221620 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1402 221621 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1403 221623 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1404 221624 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1405 221625 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1406 221631 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1407 221633 0 SILLA GIRATORIA SB 04/08/2014 1408 221652 0 SILLA EJECUTIVA 16/09/2014 1409 221654 0 SILLA EJECUTIVA 16/09/2014 1410 221655 0 SILLA EJECUTIVA 16/09/2014 1411 221656 0 SILLA EJECUTIVA 16/09/2014 1412 221657 0 SILLA EJECUTIVA 16/09/2014 1413 221658 0 SILLA EJECUTIVA 16/09/2014 1414 221659 0 SILLA EJECUTIVA 16/09/2014 1415 221660 0 SILLA EJECUTIVA 16/09/2014 1416 221661 0 SILLA EJECUTIVA 16/09/2014 1417 221662 0 SILLA EJECUTIVA 16/09/2014 1418 221663 0 SILLA EJECUTIVA 16/09/2014 1419 221664 0 SILLA EJECUTIVA 16/09/2014 1420 221665 0 SILLA EJECUTIVA 16/09/2014 1421 221666 0 SILLA EJECUTIVA 16/09/2014 1422 221668 0 SILLA EJECUTIVA 16/09/2014 1423 221670 0 SILLA EJECUTIVA 16/09/2014 1424 221671 0 SILLA EJECUTIVA 16/09/2014 1425 221674 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1426 221675 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1427 221679 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1428 221682 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1429 221683 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1430 221684 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1431 221690 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1432 221691 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1433 221693 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1434 221694 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1435 221698 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1436 221699 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1437 221700 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 305 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-305 • 2018 • DICIEMBRE • 11 ÍTEM PLACA ADICIÓN DESCRIPCIÓN FECHA INGRESO 1438 221702 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1439 221704 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1440 221705 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1441 221707 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1442 221714 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1443 221725 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1444 221727 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1445 221729 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1446 221732 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1447 221735 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1448 221736 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1449 221737 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1450 221740 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1451 221741 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1452 221744 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1453 221746 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1454 221752 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1455 221753 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1456 221754 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1457 221755 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1458 221758 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1459 221761 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1460 221763 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1461 221764 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1462 221765 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1463 221766 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1464 221767 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1465 221777 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1466 221778 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1467 221781 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1468 221790 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1469 221791 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1470 221792 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1471 221796 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1472 221797 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1473 221798 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1474 221799 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1475 221800 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1476 221801 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1477 221802 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1478 221803 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1479 221804 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1480 221806 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1481 221807 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1482 221808 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1483 221810 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-306 • 2018 • DICIEMBRE • 11 306 ÍTEM PLACA ADICIÓN DESCRIPCIÓN FECHA INGRESO 1484 221814 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1485 221816 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1486 221818 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1487 221819 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1488 221820 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1489 221823 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1490 221825 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1491 221826 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1492 221827 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1493 221829 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1494 221830 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1495 221831 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1496 221833 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1497 221834 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1498 221835 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1499 221836 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1500 221837 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1501 221838 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1502 221839 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1503 221840 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1504 221841 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1505 221842 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1506 221844 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1507 221845 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1508 221846 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1509 221847 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1510 221852 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1511 221853 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1512 221854 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1513 221855 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1514 221857 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1515 221858 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1516 221859 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1517 221860 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1518 221862 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1519 221863 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1520 221864 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1521 221865 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1522 221866 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1523 221867 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1524 221868 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1525 221869 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1526 221870 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1527 221872 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1528 221873 0 SILLA GIRATORIA SB 16/09/2014 1529 224046 0 SILLA OPERATIVA ALTA 01/07/2015 307 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-307 • 2018 • DICIEMBRE • 11 ÍTEM PLACA ADICIÓN DESCRIPCIÓN FECHA INGRESO 1530 400022 0 ARCHIVADOR METALICO 31/07/1998 1531 901008 0 PUERTA METALICA 0.90X2.15 20/10/1997 1532 999950 0 MESAS CARIBE 72 X 72 12/09/1997 1533 999953 0 MESAS CARIBE 72 X 72 12/09/1997 1534 999956 0 MESAS RIMAX 72 X 22 23/08/1997 1535 21855200 0 MESA RECTANGULAR 01/01/1980 ELEMENTOS EQUIPOS Y MAQUINAS DE OFICINA MENORES A 2 SMMLV ÍTEM PLACA ADICIÓN DESCRIPCIÓN FECHA INGRESO 1 213144 0 PERFORADORA 2 HUECOS 19/11/1999 2 213704 0 COSEDORA SEMIINDUSTRIAL 14/03/2000 3 214560 0 PERFORADORA 3 HUECOS 11/05/2000 4 214976 0 PERFORADORA 3 HUECOS 06/09/2000 5 215048 0 PERFORADORA 2 HUECOS 15/12/2000 6 215206 0 COSEDORA RAPID 9 21/02/2002 7 215394 0 PERFORADORA LEIZT 08/10/2002 8 215412 0 COSEDORA RAPID 9 SEMIINDUSTRIAL 28/03/2003 9 215413 0 COSEDORA RAPID 9 SEMIINDUSTRIAL 28/03/2003 10 215472 0 COSEDORA RAPID 9 SEMIINDUSTRIAL 30/04/2003 11 216166 0 PERFORADORA 2 HUECOS INDUSTRIAL SAX 27/05/2004 12 216168 0 PERFORADORA 2 HUECOS INDUSTRIAL SAX 27/05/2004 13 216173 0 PERFORADORA SEMIINDUSTRIAL SAX 23/07/2004 14 216228 0 PERFORADORA SEMIINDUSTRIAL SAX 15/03/2005 15 216229 0 COSEDORA SEMIINDUSTRIAL NHITAN 15/03/2005 16 216353 0 PERFORADORA SEMINDUSTRIAL SAX 27/04/2005 17 216359 0 PERFORADORA SEMIINDUSTRIAL SAX 01/06/2005 18 216387 0 PERFORADORA INDUSTRIAL KW0TRIO 10/10/2005 19 216987 0 PERFORADORA SEMIINDUSTRIAL SAX 26/04/2007 20 216988 0 PERFORADORA SEMIINDUSTRIAL SAX 26/04/2007 21 216989 0 PERFORADORA SEMIINDUSTRIAL SAX 26/04/2007 22 216993 0 COSEDORA SEMIINDUSTRIAL NHITAN 26/04/2007 23 216994 0 COSEDORA SEMIINDUSTRIAL NHITAN 26/04/2007 24 217483 0 COSEDORA SEMIINDUSTRIAL NHITAN 19/10/2007 25 217781 0 PERFORADORA 3 HUECOS 04/09/2007 26 218552 0 PERFORADORA 3 HUECOS MERLETTO 21/05/2008 27 218953 0 PERFORADORA SEMIINDUSTRIAL 21/05/2009 28 219537 0 PERFORADORA SEMIINDUSTRIAL 2 HUECOS 18/12/2009 29 219681 0 PERFORADORA 2 HUECOS SEMIINDUSTRIAL 08/03/2010 30 219683 0 PERFORADORA 2 HUECOS SEMIINDUSTRIAL 08/03/2010 31 219689 0 PERFORADORA 2 HUECOS SEMIINDUSTRIAL 08/03/2010 32 219690 0 PERFORADORA 2 HUECOS SEMIINDUSTRIAL 08/03/2010 33 219691 0 PERFORADORA 2 HUECOS SEMIINDUSTRIAL 08/03/2010 34 219692 0 PERFORADORA 2 HUECOS SEMIINDUSTRIAL 08/03/2010 35 219693 0 PERFORADORA SEMINDUSTRIAL NHITAN 10/03/2010 36 220051 0 PERFORADORA SEMIINDUSTRIAL 10/03/2011 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-308 • 2018 • DICIEMBRE • 11 308 37 220235 0 PERFORADORA SEMIINDUSTRIAL 09/06/2011 38 220236 0 COSEDORA SEMIINDUSTRIAL 09/06/2011 39 220248 0 LENTE CANON 18055 MM 16/09/2011 40 220262 0 PERFORADORA SEMIINDUSTRIAL 12/04/2012 41 220897 0 PERFORADORA SEMIINDUSTRIAL 14/08/2013 42 221021 0 PERFORADORA INDUSTRIAL 14/08/2013 43 221022 0 PERFORADORA INDUSTRIAL 14/08/2013 44 221036 0 COSEDORA SEMIINDUSTRIAL NHITAN 18/09/2013 45 221319 0 PERFORADORA SEMIINDUSTRIAL GENMES 02/05/2014 46 221326 0 COSEDORA SEMIINDUSTRIAL NHITAN 02/05/2014 47 222377 0 PERFORADORA SEMIINDUSTRIAL 16/07/2015 48 222381 0 PERFORADORA SEMIINDUSTRIAL 16/07/2015 49 222383 0 PERFORADORA INDUSTRIAL 16/07/2015 50 222385 0 PERFORADORA INDUSTRIAL 16/07/2015 51 222386 0 PERFORADORA INDUSTRIAL 16/07/2015 52 222389 0 PERFORADORA INDUSTRIAL 16/07/2015 53 222390 0 PERFORADORA INDUSTRIAL 16/07/2015

Artículo segundo.

Ordenar, dar de baja la Unidad Móvil que se encuentran en desuso en el Instituto, la cual se relaciona a continuación:

GRUPO No. 2 – EQUIPO DE TRANSPORTE MAYORES A 2 SMMLV ÍTEM PLACA ADICIÓN DESCRIPCIÓN FECHA INGRESO COSTO HISTÓRICO VALOR EN LIBROS 1 220263 0 UNIDAD MÓVIL (TRAILER) 12/04/2012 $ 17,325,000 $ 9,756,642 $ 17.325.000 $ 9.756.642

Artículo tercero.

Ordenar, dar de baja equipos de cómputo, impresoras y periféricos que se catalogan como servibles no utilizables que se relacionan a continuación:

GRUPO No. 3 – EQUIPOS DE CÓMPUTO, IMPRESORAS, PERIFÉRICOS SERVIBLES MAYORES A 2 SMMLV ÍTEM PLACA ADICIÓN DESCRIPCIÓN FECHA INGRESO COSTO HISTÓRICO VALOR EN LIBROS 1 216134 0 ROUTER CISCO 1721 23/02/2004 $ 12,296,000 $ 2,715,646 2 216466 0 SWITCH DE CONTINGENCIA Y EXT. PARA BACKONE 13/02/2006 $ 7,270,974 $ 1,793,657 3 217486 0 SOLUCION LAN SWITCHING DE CORE 14/05/2007 $ 75,943,567 $ 20,234,423 4 217502 0 FIREWALL CISCO ASA5510 14/05/2007 $ 20,258,916 $ 5,397,800 5 217503 0 FIREWALL CISCO ASA5510 14/05/2007 $ 20,258,916 $ 5,397,800 6 217504 0 FIREWALL CISCO ASA5510 14/05/2007 $ 20,258,916 $ 5,397,800 7 217505 0 FIREWALL CISCO ASA5510 14/05/2007 $ 20,258,916 $ 5,397,800 8 217507 0 FIREWALL CISCO ASA5510 14/05/2007 $ 20,258,916 $ 5,397,800 9 217621 0 SWITCH 4500 23/07/2007 $ 3,306,877 $ 309,380 10 217681 0 SWITCH 4500 17/08/2007 $ 2,803,386 $ 263,646 11 217682 0 SWITCH 4500 17/08/2007 $ 2,803,386 $ 263,646 12 218446 0 SWITCH BORDE 4500G 18/03/2008 $ 9,751,208 $ 1,121,908 13 218447 0 SWITCH BORDE 4500G 18/03/2008 $ 9,751,208 $ 1,121,908 14 218448 0 SWITCH BORDE 4500G 18/03/2008 $ 9,751,208 $ 1,121,908 309 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-309 • 2018 • DICIEMBRE • 11 15 218449 0 SWITCH BORDE 4500G 18/03/2008 $ 9,751,208 $ 1,121,908 16 218450 0 SWITCH BORDE 4500G 18/03/2008 $ 9,751,208 $ 1,121,908 17 218451 0 SWITCH BORDE 4500G 18/03/2008 $ 9,751,208 $ 1,121,908 18 218452 0 SWITCH BORDE 4500G 18/03/2008 $ 9,751,208 $ 1,121,908 19 218453 0 SWITCH BORDE 4500G 18/03/2008 $ 9,751,208 $ 1,121,908 20 218454 0 SWITCH BORDE 4500G 18/03/2008 $ 9,751,208 $ 1,121,908 21 218455 0 SWITCH BORDE 4500G 18/03/2008 $ 9,751,208 $ 1,121,908 22 218456 0 SWITCH BORDE 4500G 18/03/2008 $ 9,751,208 $ 1,121,908 23 218458 0 SWITCH BORDE 4500G 18/03/2008 $ 9,751,208 $ 1,121,908 24 218459 0 SWITCH BORDE 4500G 18/03/2008 $ 9,751,208 $ 1,121,908 25 218461 0 SWITCH BORDE 4500G 18/03/2008 $ 9,751,208 $ 1,121,908 26 218462 0 SWITCH BORDE 4500G 18/03/2008 $ 9,751,208 $ 1,121,908 27 218463 0 SWITCH BORDE 4500G 18/03/2008 $ 9,751,208 $ 1,121,908 28 218464 0 SWITCH BORDE 4500G 18/03/2008 $ 9,751,208 $ 1,121,908 29 218465 0 SWITCH BORDE 4500G 18/03/2008 $ 9,751,208 $ 1,121,908 30 218466 0 SWITCH BORDE 4500G 18/03/2008 $ 9,751,208 $ 1,121,908 31 219999 0 KIT ACCESS POINT 09/12/2010 $ 2,895,185 $ 609,663 32 220000 0 KIT ACCESS POINT 09/12/2010 $ 2,895,185 $ 609,663 33 220001 0 KIT ACCESS POINT 09/12/2010 $ 2,895,185 $ 609,663 34 220002 0 KIT ACCESS POINT 09/12/2010 $ 2,895,185 $ 609,663 35 220003 0 KIT ACCESS POINT 09/12/2010 $ 2,895,185 $ 609,663 36 220004 0 KIT ACCESS POINT 09/12/2010 $ 2,895,185 $ 609,663 37 220005 0 KIT ACCESS POINT 09/12/2010 $ 2,895,185 $ 609,663 38 220006 0 KIT ACCESS POINT 09/12/2010 $ 2,895,185 $ 609,663 39 220007 0 KIT ACCESS POINT 09/12/2010 $ 2,895,185 $ 609,663 40 220008 0 KIT ACCESS POINT 09/12/2010 $ 2,895,185 $ 609,663 41 220009 0 KIT ACCESS POINT 09/12/2010 $ 2,895,185 $ 609,663 42 220010 0 KIT ACCESS POINT 09/12/2010 $ 2,895,185 $ 609,663 43 220011 0 KIT ACCESS POINT 09/12/2010 $ 2,895,185 $ 609,663 44 220012 0 KIT ACCESS POINT 09/12/2010 $ 2,895,185 $ 609,663 45 220013 0 KIT ACCESS POINT 09/12/2010 $ 2,895,185 $ 609,663 46 220014 0 KIT ACCESS POINT 09/12/2010 $ 2,895,185 $ 609,663 47 220016 0 KIT ACCESS POINT 09/12/2010 $ 2,895,185 $ 609,663 48 220018 0 KIT ACCESS POINT 09/12/2010 $ 2,895,185 $ 609,663 49 220019 0 KIT ACCESS POINT 09/12/2010 $ 2,895,179 $ 609,661 50 220020 0 KIT ACCESS POINT 09/12/2010 $ 2,895,185 $ 609,663 51 220021 0 KIT ACCESS POINT 09/12/2010 $ 2,895,185 $ 609,663 52 220022 0 KIT ACCESS POINT 09/12/2010 $ 2,895,185 $ 609,663 53 220023 0 KIT ACCESS POINT 09/12/2010 $ 2,895,185 $ 609,663 54 220024 0 KIT ACCESS POINT 09/12/2010 $ 2,895,185 $ 609,663 55 220025 0 KIT ACCESS POINT 09/12/2010 $ 2,895,185 $ 609,663 56 220026 0 KIT ACCESS POINT 09/12/2010 $ 2,895,185 $ 609,663 57 220027 0 KIT ACCESS POINT 09/12/2010 $ 2,895,185 $ 609,663 58 220028 0 KIT ACCESS POINT 09/12/2010 $ 2,895,185 $ 609,663 59 220029 0 KIT ACCESS POINT 09/12/2010 $ 2,895,185 $ 609,663 60 220030 0 KIT ACCESS POINT 09/12/2010 $ 2,895,185 $ 609,663 61 220031 0 KIT ACCESS POINT 09/12/2010 $ 2,895,185 $ 609,663 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-310 • 2018 • DICIEMBRE • 11 310 62 220032 0 KIT ACCESS POINT 09/12/2010 $ 2,895,185 $ 609,663 63 220033 0 KIT ACCESS POINT 09/12/2010 $ 2,895,185 $ 609,663 64 220034 0 KIT ACCESS POINT 09/12/2010 $ 2,895,185 $ 609,663 65 220035 0 KIT ACCESS POINT 09/12/2010 $ 2,895,185 $ 609,663 66 220036 0 KIT ACCESS POINT 09/12/2010 $ 2,895,185 $ 609,663 67 220037 0 KIT ACCESS POINT 09/12/2010 $ 2,895,185 $ 609,663 68 220038 0 KIT ACCESS POINT 09/12/2010 $ 2,895,185 $ 609,663 69 220039 0 KIT ACCESS POINT 09/12/2010 $ 2,895,185 $ 609,663 70 220040 0 KIT ACCESS POINT 09/12/2010 $ 2,895,185 $ 609,663 71 220042 0 KIT ACCESS POINT 09/12/2010 $ 2,895,185 $ 609,663 72 220992 0 SWITCH 3 COM MOD3CR17254 31/01/2013 $ 7,015,297 $ 2,981,409 73 220993 0 SWITCH 3 COM MOD 3CR17254091 31/01/2013 $ 7,015,297 $ 2,981,409 74 224681 0 SWITCH HP 4510048G MOD 3CRS45G48091 23/10/2015 $ 1,600,000 $ 1,116,578 $525,324,895 $105,961,227 GRUPO No. 3 – EQUIPOS DE CÓMPUTO, IMPRESORAS, PERIFÉRICOS SERVIBLES MENORES A 2 SMMLV ÍTEM PLACA ADICIÓN DESCRIPCIÓN FECHA INGRESO 1 216219 0 SWITCH OFFICE CONNECT DUAL SPEED REF 3C1 14/01/2005 2 216223 0 SWITCH 3COM SUPERSTACK 4226T 24 PTOS MOD 18/01/2005 3 218765 0 ROUTER 3COM 12/11/2008 4 221896 0 SWITCH 3COM 3CR17562091 26/09/2014

Artículo cuarto.

Ordenar, dar de baja los bienes intangibles como licencias y software, y que se relacionan a continuación:

GRUPO No. 4 – INTANGIBLES 0 SOFTWARE VALOR EN ÍTEM PLACA ADICIÓN DESCRIPCIÓN FECHA INGRESO COSTO HISTÓRICO LIBROS 1 224947 0 LICENCIAS SQL (4 LICENCIAS) 13/06/2016 $ 202,562,614 $ 0 2 224948 0 LICENCIA WIN SVR (14 LICENCIAS) 13/06/2016 $ 317,465,375 $ 0 3 224949 0 LICENCIA WIN SVRSTD (10 LICENCIAS) 13/06/2016 $ 32,498,047 $ 0 $ 552,526,036 $ 0 GRUPO No. 4 – INTANGIBLES 0 SOFTWARE MENOR A 2 SMMLV PLACA ADICIÓN DESCRIPCIÓN FECHA INGRESO 220889 0 SOFTWARE CONTROL WI FI ARUBA 3400 07/11/2012 220890 0 SOFTWARE PARA 44 KIT ACCESS POINT WI FI 07/11/2012

Artículo quinto.

Ordenar, dar de baja los elementos de construcción que se encuentran en depósito en el IDU, y que se relacionan a continuación:

311 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-311 • 2018 • DICIEMBRE • 11 GRUPO No. 5 – ELEMENTOS DE CONSTRUCCIÓN MATERIAL CONSISTENTE EN CHATARRA (PISOS DE ALUMINIO PUENTES PEATONALES)

El material fue entregado al almacén del IDU mediante actas de entrega de la Subdirección Técnica de Mantenimiento Subsistema de Transporte en ejecución de los Contratos 1116 de 2016, 1119 de 2016, 1505 de 2017, 1509 de 2017.

MATERIAL CONSISTENTE EN CHATARRA (DEFENSAS VIALES, PROTECTORES DE ÁRBOL, ARCOS, PEDESTALES, BARANDAS)

El material fue entregado al almacén del IDU mediante actas de entrega de la Subdirección Técnica de Ejecución del Subsistema Vial en ejecución de los Contratos 420 de 2015, la Subdirección Técnica de Mantenimiento Subsistema de Vial en ejecución de los contratos 909 de 2017 y 1092 de 2016, de la Subdirección Técnica de Ejecución del Subsistema de Transporte en ejecución del contrato 1636 de 2013.

MATERIAL CONSISTENTE EN CHATARRA (ASCENSOR)

Material sobrante de ascensores entregados el 14 de febrero y 24 de abril, los cuales ya cumplieron con su vida útil y no son aptos para la reutilización en equipos nuevos por su obsolescencia y condición actual, concepto técnico emitido por la empresa MP&L el 3 de abril de 2018.

Artículo sexto.

Ordenar, dar de baja los bienes eléctricos y electrónicos considerados como RAEE´S o Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos, y que se relacionan a continuación:

GRUPO No. 6 RAEE´S O RESIDUOS DE APARATOS ELÉCTRICOS Y ELECTRÓNICOS MAYORES A 2 SMMLV ÍTEM PLACA ADICIÓN DESCRIPCIÓN FECHA INGRESO COSTO HISTÓRICO VALOR EN LIBROS 1 207126 0 VIDEO CAMARA MOD. 3000 NO. 06HB 19/11/1996 $ 3,175,849 $ 159,818 2 210934 0 UPS AAUDITRON DE 4KV 21/12/1998 $ 6,639,881 $ 2,764,065 3 211725 0 AIRE ACOND. CONDENS. YORK 19/04/1999 $ 13,957,897 $ 6,167,992 4 211726 0 LAVADOR DE AIRE YORK 19/04/1999 $ 20,023,043 $ 8,848,317 5 212058 0 FAX CANNON 27/05/1999 $ 2,320,813 $ 131,200 6 212987 0 COMPUTADOR PREMIO 04/08/1999 $ 3,973,613 $ 337,036 7 213526 0 FAX CANNON FX 4000 25/04/2000 $ 2,833,551 $ 167,554 8 214571 0 TABLERO GENERAL DISTRIBUCION 03/04/2000 $ 18,324,208 $ 6,976,678 9 214574 0 CIRCUITO UPS DE 65 KVA 03/04/2000 $ 1,718,338 $ 654,273 10 214576 0 TABLERO TRANSFERENCIA 03/04/2000 $ 1,625,535 $ 618,761 11 215115 0 SERVIDOR COMPAQ PROL 19/06/2001 $ 70,195,080 $ 4,409,022 12 215372 0 PROYECTOR SONY VPLCX 16/08/2002 $ 7,796,418 $ 1,593,529 13 215550 0 CAMARA DIGITAL CANON POWER SHOT S050 29/08/2003 $ 2,673,280 $ 287,364 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-312 • 2018 • DICIEMBRE • 11 312 14 215560 0 COMPUTADOR DELL GX270D 12/09/2003 $ 3,179,961 $ 227,037 15 215662 0 PLOTTER HP 1050 CM PLUS 20/10/2003 $ 40,600,000 $ 2,917,901 16 216023 0 TABLERO DE SEÑALIZACION ELECTRONICA 11/12/2003 $ 16,000,000 $ 4,088,956 17 216024 0 TABLERO DE SEÑALIZACION ELECTRONICA 11/12/2003 $ 16,000,000 $ 4,088,956 18 216025 0 TABLERO DE SEÑALIZACION ELECTRONICA 11/12/2003 $ 16,000,000 $ 4,088,956 19 216970 0 COMPUTADOR PORTATIL DELL LATITUDE D520 04/12/2006 $ 5,987,758 $ 1,551,231 20 217154 0 IMPRESORA LEXMARK T644N 23/03/2007 $ 5,194,422 $ 1,371,575 21 217487 0 SWITCH DE BACKBONE DE 24 PTOS 14/05/2007 $ 12,964,830 $ 1,194,931 22 218391 0 IMPRESORA LEXMARK T644 05/03/2008 $ 3,640,916 $ 869,896 23 218412 0 IMPRESORA LEXMARK T644 05/03/2008 $ 3,640,916 $ 869,896 24 218413 0 IMPRESORA LEXMARK T644 05/03/2008 $ 3,640,916 $ 869,896 25 218424 0 IMPRESORA LEXMARK T644 05/03/2008 $ 3,640,916 $ 869,896 26 218426 0 IMPRESORA LEXMARK T644 05/03/2008 $ 3,640,916 $ 869,896 27 218428 0 IMPRESORA LEXMARK T644 05/03/2008 $ 3,640,916 $ 869,896 28 218748 0 SCANNER KODAK 1320 08/10/2008 $ 4,524,000 $ 1,271,812 29 218750 0 SCANNER KODAK 1320 08/10/2008 $ 4,524,000 $ 729,981 30 218752 0 CAMA PLANA PARA DOCUMENTOS 08/10/2008 $ 2,436,000 $ 801,658 31 218753 0 CAMA PLANA PARA DOCUMENTOS 08/10/2008 $ 2,436,000 $ 392,997 32 219778 0 CAMARA DIGITAL EOS 50D CANON 08/07/2010 $ 3,851,200 $ 1,716,692 33 219844 0 COMPUTADOR HP 6005 27/09/2010 $ 2,688,907 $ 512,362 34 219850 0 COMPUTADOR HP 6005 27/09/2010 $ 2,688,907 $ 512,362 35 219853 0 COMPUTADOR HP 6005 27/09/2010 $ 2,688,907 $ 512,362 36 219854 0 COMPUTADOR HP 6005 27/09/2010 $ 2,688,907 $ 512,362 313 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-313 • 2018 • DICIEMBRE • 11 37 219865 0 COMPUTADOR HP 6005 27/09/2010 $ 2,688,907 $ 512,362 38 219997 0 CONTROLADORA INALAMBRICA ARUBA 3400 09/12/2010 $ 36,017,268 $ 7,583,575 39 219998 0 CONTROLADORA INALAMBRICA ARUBA 3400 09/12/2010 $ 36,017,268 $ 7,583,575 40 220253 0 BANCO DE CONDENSADORES AUTOMATICO 01/12/2011 $ 13,836,361 $ 10,646,354 41 220255 0 IMPRESORA SMART CH PARA TARJETAS DE IDENTIFICACIÓN 10/01/2012 $ 6,646,800 $ 2,121,537 42 220355 0 COMPUTADOR HP 6200P 05/09/2012 $ 1,553,491 $ 597,089 43 220382 0 COMPUTADOR HP 6200P 05/09/2012 $ 1,553,491 $ 597,089 44 220390 0 COMPUTADOR HP 6200P 05/09/2012 $ 1,553,491 $ 597,089 45 220422 0 COMPUTADOR HP 6200P 05/09/2012 $ 1,553,491 $ 597,089 46 220444 0 COMPUTADOR HP 6200P 05/09/2012 $ 1,553,491 $ 597,089 47 220454 0 COMPUTADOR HP 6200P 05/09/2012 $ 1,553,491 $ 597,089 48 220537 0 COMPUTADOR HP 6200P 05/09/2012 $ 1,553,491 $ 597,089 49 220667 0 SCANNER KODAK 26/09/2012 $ 6,646,199 $ 2,593,914 50 220672 0 SCANNER KODAK 26/09/2012 $ 6,646,199 $ 2,593,914 51 220819 0 COMPUTADOR HP 6200P 25/09/2012 $ 1,531,429 $ 597,376 52 220825 0 COMPUTADOR HP 6200P 25/09/2012 $ 1,531,429 $ 597,376 53 221324 0 VIDEOBEAM EPSON EB0X11 25/03/2014 $ 2,102,500 $ 1,457,839 54 224766 0 IPHONE 6 16 GB 21/01/2016 $ 3,180,599 $ 2,591,599 55 225000 0 IPHONE 6 16 GB 06/07/2016 $ 2,549,000 $ 2,154,860 TOTAL $ 451,825,197 $ 110,041,020 GRUPO No. 6 RAEE´S O RESIDUOS DE APARATOS ELÉCTRICOS Y ELECTRÓNICOS MENORES A 2 SMMLV ÍTEM PLACA ADICIÓN DESCRIPCIÓN FECHA INGRESO 1 204366 0 MAQUINA DE ESCRIBIR ELECTRONICA 18/01/1994 2 205235 0 NEVERA BAR FORRADA EN MADERA 01/01/1980 3 206443 0 MAQUINA DE ESCRIBIR ELECTRONICA 01/01/1994 4 207123 0 GRABADORA 30/06/1987 5 208329 0 TELEVISOR SONY 21 12/05/1998 6 208488 0 MICROFONO AHURE B 6201 24/02/1998 7 209379 0 GRECA GEMPLUS 240 10/08/1998 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-314 • 2018 • DICIEMBRE • 11 314 8 209380 0 GRECA GEMPLUS 240 10/08/1998 9 209381 0 GRECA GEMPLUS 240 10/08/1998 10 210068 0 DEK CASSETTES 28/09/1998 11 210069 0 AMPLIFICADOR 50 WA. 28/09/1998 12 211555 0 VHS SONY SLVX67 16/03/1999 13 211806 0 TELEFONO DIGITAL 25/06/1999 14 211810 0 TELEFONO DIGITAL 25/06/1999 15 211826 0 TELEFONO DIGITAL 25/06/1999 16 211849 0 TELEFONO DIGITAL 25/06/1999 17 211899 0 TELEFONO ALCATEL 25/06/1999 18 211977 0 TELEFONO ALCATEL 25/06/1999 19 212028 0 TELEFONO ALCATEL 25/06/1999 20 212032 0 TELEFONO ALCATEL 25/06/1999 21 212046 0 TELEFONO ALCATEL 25/06/1999 22 212048 0 TELEFONO ALCATEL 25/06/1999 23 212061 0 TELEFONO ALCATEL 25/06/1999 24 212062 0 TELEFONO ALCATEL 25/06/1999 25 212089 0 TELEFONO ALCATEL 25/06/1999 26 212099 0 TELEFONO ALCATEL 25/06/1999 27 212107 0 TELEFONO ALCATEL 25/06/1999 28 212111 0 TELEFONO ALCATEL 25/06/1999 29 212138 0 TELEFONO ALCATEL 25/06/1999 30 212141 0 TELEFONO ALCATEL 25/06/1999 31 212149 0 TELEFONO ALCATEL 25/06/1999 32 212168 0 TELEFONO ALCATEL 25/06/1999 33 212181 0 TELEFONO ALCATEL 25/06/1999 34 212208 0 TELEFONO ALCATEL 25/06/1999 35 212319 0 TELEFONO ALCATEL 25/06/1999 36 212333 0 VIDEOGRABADORA 31/05/1999 37 212339 0 GRECA 31/05/1999 38 213638 0 COSEDORA ELECTRICA 11/05/2000 39 214533 0 CALCULADORA CASIO 28/03/2000 40 214573 0 CIRCUITO UPS DE 50 KVA 03/04/2000 41 214683 0 TELEFONO ALCATEL 2110 01/06/2000 42 214966 0 CABLEADO PISO 8 HCR 23/08/2000 43 215474 0 COSEDORA ELECTRICA RAPID 90 08/04/2003 44 215704 0 GRECA DE 240 TINTOS 5 SERVICIOS 30/10/2003 45 215705 0 GRECA DE 240 TINTOS 5 SERVICIOS 30/10/2003 46 216033 0 COSEDORA ELECTRICA RAPID 90 15/12/2003 47 216141 0 RADIO CD PIONER 1650 24/03/2004 48 216172 0 RELOJ DIGITAL DE PARED 08/07/2004 49 216177 0 GRABADORA PARA CD PANASONIC 01/09/2004 50 216196 0 GRECA 20 TINTOS 3 SERVICIOS 01/12/2004 51 216211 0 PLANTA PARA CELULAR SX4T 14/01/2005 52 216212 0 PLANTA PARA CELULAR SX4T 14/01/2005 53 216213 0 PLANTA PARA CELULAR SX4T 14/01/2005 54 216214 0 PLANTA PARA CELULAR SX4T 14/01/2005 315 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-315 • 2018 • DICIEMBRE • 11 55 216215 0 PLANTA PARA CELULAR SX4T 14/01/2005 56 216216 0 PLANTA PARA CELULAR SX4T 14/01/2005 57 216217 0 PLANTA PARA CELULAR SX4T 14/01/2005 58 216233 0 CALCULADORA 03/03/2005 59 216356 0 FAX CANON L80 22/04/2005 60 216365 0 TELEVISOR SONY 27/06/2005 61 216396 0 GRECA PARA 240 TINTOS 5 SERVICIOS 19/12/2005 62 216402 0 FAX CANON L80 21/12/2005 63 216404 0 GRECA 3 SERVICIOS 60 TINTOS 16/01/2006 64 216405 0 CAMARA DIGITAL CANON A410 19/01/2006 65 216406 0 CAMARA DIGITAL CANON A410 19/01/2006 66 216407 0 CAMARA DIGITAL CANON A410 19/01/2006 67 216452 0 HORNO MICROONDAS SAMSUNG 30/01/2006 68 216464 0 FAX CANON L80 13/02/2006 69 216465 0 FAX CANON L80 13/02/2006 70 216693 0 GRECA PARA 240 TINTOS 5 SERVICIOS 16/06/2006 71 216760 0 FAX CANON L80 25/08/2006 72 216806 0 APARATO TELEFONICO PANASONIC KX0TS500 14/09/2006 73 216821 0 APARATO TELEFONICO PANASONIC KX0TS500 14/09/2006 74 216825 0 APARATO TELEFONICO PANASONIC KX0TS500 14/09/2006 75 216874 0 RADIO PIONEER 2850 MP3 OBE865 11/10/2006 76 216978 0 DIADEMA PLANTRONICS CON BASE 14/12/2006 77 217074 0 REPRODUCTOR DE DVD SONY DVP0NS55P 26/01/2007 78 217151 0 GRABADORA SONY ICD0P320 DIGITAL 20/03/2007 79 217510 0 RADIO PIONEER 2950 31/05/2007 80 217513 0 CAMARA DIGITAL KODAK C743 01/06/2007 81 217514 0 CAMARA DIGITAL KODAK C743 01/06/2007 82 217588 0 GRECA PARA 240 TINTOS 5 SERVICIOS 13/07/2007 83 217589 0 GRECA PARA 240 TINTOS 5 SERVICIOS 13/07/2007 84 217629 0 CAMARA DIGITAL KODAK C743 30/07/2007 85 217667 0 APARATO TELEFONICO PANASONIC 08/08/2007 86 217688 0 RADIO MP3 2950 29/08/2007 87 217874 0 APARATO TELEFONICO ALCATEL 07/11/2007 88 217899 0 APARATO TELEFONICO ALCATEL 4029 07/11/2007 89 217907 0 APARATO TELEFONICO ALCATEL 4029 07/11/2007 90 217947 0 APARATO TELEFONICO ALCATEL 07/11/2007 91 218002 0 APARATO TELEFONICO ALCATEL 150 07/11/2007 92 218049 0 APARATO TELEFONICO ALCATEL 150 07/11/2007 93 218062 0 APARATO TELEFONICO ALCATEL 150 07/11/2007 94 218069 0 APARATO TELEFONICO ALCATEL 150 07/11/2007 95 218111 0 APARATO TELEFONICO ALCATEL 150 07/11/2007 96 218146 0 APARATO TELEFONICO ALCATEL 150 07/11/2007 97 218171 0 APARATO TELEFONICO ALCATEL 150 07/11/2007 98 218235 0 APARATO TELEFONICO ALCATEL 150 07/11/2007 99 218242 0 APARATO TELEFONICO ALCATEL 150 07/11/2007 100 218294 0 APARATO TELEFONICO ALCATEL 4018 20/12/2007 101 218305 0 CAMARA DIGITAL POWER SHOT A450 14/12/2007 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-316 • 2018 • DICIEMBRE • 11 316 102 218441 0 HORNO MICROHONDAS SAMSUNG 06/03/2008 103 218508 0 GRECA 240 TINTOS 18/04/2008 104 218725 0 HORNO MICROHONDAS SAMSUNG 21/07/2008 105 218738 0 CAMARA DIGITAL SONY W110 10/09/2008 106 218739 0 CAMARA DIGITAL SONY W110 10/09/2008 107 218740 0 CAMARA DIGITAL SONY W110 10/09/2008 108 218747 0 MICROHONDAS SAMSUNG 24/09/2008 109 218761 0 MEZCLADOR DE AUDIO BEHRINGER 28/10/2008 110 218763 0 FAX JX300 CANON 05/11/2008 111 218795 0 FAX CANON L80 18/12/2008 112 218796 0 FAX CANON L80 18/12/2008 113 218798 0 FAX CANON L80 18/12/2008 114 218799 0 FAX CANON L80 18/12/2008 115 218806 0 GRECA 30 TINTOS 18/12/2008 116 218809 0 GRECA 30 TINTOS 18/12/2008 117 219299 0 AVANTEL MOTOROLA ¡335 09/09/2009 118 219308 0 GRABADORA TIPO PERIODISTA SONY 18/09/2009 119 219315 0 AVANTEL MOTOROLA!670 08/10/2009 120 219327 0 AVANTEL MOTOROLA!670 08/10/2009 121 219328 0 AVANTEL MOTOROLA!670 08/10/2009 122 219336 0 AVANTEL MOTOROLA!670 08/10/2009 123 219340 0 AVANTEL MOTOROLA!670 08/10/2009 124 219363 0 AVANTEL MOTOROLA!670 08/10/2009 125 219373 0 AVANTEL MOTOROLA!670 08/10/2009 126 219377 0 AVANTEL MOTOROLA!670 08/10/2009 127 219379 0 AVANTEL MOTOROLA!670 08/10/2009 128 219380 0 AVANTEL MOTOROLA!670 08/10/2009 129 219385 0 AVANTEL MOTOROLA!670 08/10/2009 130 219388 0 AVANTEL MOTOROLA!670 08/10/2009 131 219416 0 AVANTEL MOTOROLA!670 08/10/2009 132 219421 0 AVANTEL MOTOROLA!670 08/10/2009 133 219436 0 AVANTEL MOTOROLA!670 08/10/2009 134 219473 0 AVANTEL MOTOROLA!670 08/10/2009 135 219494 0 AVANTEL MOTOROLA!670 08/10/2009 136 219499 0 DIADEMA SUPRAMONOAURAL MONOFÓNICO 15/10/2009 137 219500 0 DIADEMA SUPRAMONOAURAL MONOFÓNICO 15/10/2009 138 219501 0 DIADEMA SUPRAMONOAURAL MONOFÓNICO 15/10/2009 139 219502 0 DIADEMA SUPRAMONOAURAL MONOFÓNICO 15/10/2009 140 219503 0 DIADEMA SUPRAMONOAURAL MONOFÓNICO 15/10/2009 141 219504 0 DIADEMA SUPRAMONOAURAL MONOFÓNICO 15/10/2009 142 219505 0 DIADEMA SUPRAMONOAURAL MONOFÓNICO 15/10/2009 143 219506 0 DIADEMA SUPRAMONOAURAL MONOFÓNICO 15/10/2009 144 219507 0 DIADEMA SUPRAMONOAURAL MONOFÓNICO 15/10/2009 145 219508 0 DIADEMA SUPRAMONOAURAL MONOFÓNICO 15/10/2009 146 219562 0 AVANTEL ¡355 01/02/2010 147 219631 0 CAMARA DIGITAL OLYMPUS FE5010 09/02/2010 148 219632 0 CAMARA DIGITAL OLYMPUS FE5010 09/02/2010 317 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-317 • 2018 • DICIEMBRE • 11 149 219634 0 CAMARA DIGITAL OLYMPUS FE5010 09/02/2010 150 219636 0 CAMARA DIGITAL OLYMPUS FE5010 09/02/2010 151 219637 0 CAMARA DIGITAL OLYMPUS FE5010 09/02/2010 152 219638 0 CAMARA DIGITAL OLYMPUS FE5010 09/02/2010 153 219640 0 CAMARA DIGITAL OLYMPUS FE5010 09/02/2010 154 219646 0 CAMARA DIGITAL OLYMPUS FE5010 09/02/2010 155 219648 0 CAMARA DIGITAL OLYMPUS FE5010 09/02/2010 156 219657 0 CAMARA DIGITAL OLYMPUS FE5010 09/02/2010 157 219662 0 CAMARA DIGITAL OLYMPUS FE5010 09/02/2010 158 219664 0 CAMARA DIGITAL OLYMPUS FE5010 09/02/2010 159 219670 0 CAMARA DIGITAL OLYMPUS FE5010 09/02/2010 160 219717 0 FAX CANON L170 07/04/2010 161 219734 0 RADIO PIONNER2250 05/05/2010 162 219772 0 HORNO MICROONDAS WHIRPOOL 07/07/2010 163 219773 0 HORNO MICROONDAS WHIRPOOL 07/07/2010 164 219775 0 HORNO MICROONDAS WHIRPOOL 07/07/2010 165 219776 0 HORNO MICROONDAS WHIRPOOL 07/07/2010 166 219777 0 HORNO MICROONDAS WHIRPOOL 07/07/2010 167 219953 0 AVANTEL MOTOROLA!465 07/09/2010 168 220047 0 HORNO MICROONDAS WHIRPOOL 15/12/2010 169 220050 0 FAX CANON L170 02/02/2011 170 220075 0 AVANTEL MOTOROLA ¡335 25/02/2011 171 220084 0 AVANTEL MOTOROLA ¡335 25/02/2011 172 220092 0 AVANTEL MOTOROLA ¡335 25/02/2011 173 220098 0 AVANTEL MOTOROLA ¡335 25/02/2011 174 220099 0 AVANTEL MOTOROLA ¡335 25/02/2011 175 220107 0 AVANTEL MOTOROLA ¡335 25/02/2011 176 220110 0 AVANTEL MOTOROLA ¡335 25/02/2011 177 220119 0 AVANTEL MOTOROLA ¡335 25/02/2011 178 220126 0 AVANTEL MOTOROLA ¡335 25/02/2011 179 220129 0 AVANTEL MOTOROLA ¡335 25/02/2011 180 220136 0 AVANTEL MOTOROLA ¡335 25/02/2011 181 220138 0 AVANTEL MOTOROLA ¡335 25/02/2011 182 220143 0 AVANTEL MOTOROLA ¡335 25/02/2011 183 220149 0 AVANTEL MOTOROLA ¡335 25/02/2011 184 220155 0 AVANTEL MOTOROLA ¡335 25/02/2011 185 220159 0 AVANTEL MOTOROLA ¡335 25/02/2011 186 220179 0 BLACKBERRY 9300 20/05/2011 187 220282 0 BLACKBERRY 9320 17/08/2012 188 220290 0 BLACKBERRY 9320 17/08/2012 189 220267 0 ESCANER HP 5590 08/05/2012 190 220647 0 IMPRESORA LEXMARK X364DN 26/09/2012 191 220693 0 IMPRESORA LJ M601N 26/09/2012 192 220886 0 BLACKBERRY 9320 24/10/2012 193 220927 0 AVANTEL MOTOROLA!475 04/08/2014 194 220936 0 AVANTEL MOTOROLA!475 04/08/2014 195 220938 0 AVANTEL MOTOROLA!475 04/08/2014 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-318 • 2018 • DICIEMBRE • 11 318 196 220942 0 AVANTEL MOTOROLA!475 04/08/2014 197 220987 0 HORNO MICROONDAS SEMIINDUSTRIALES 24/01/2013 198 220988 0 HORNO MICROONDAS SEMIINDUSTRIALES 24/01/2013 199 220989 0 HORNO MICROONDAS SEMIINDUSTRIALES 24/01/2013 200 220991 0 HORNO MICROONDAS SEMIINDUSTRIALES 24/01/2013 201 221027 0 AVANTEL MOTOROLA!475 20/05/2013 202 221044 0 AVANTEL MOTOROLA ¡335 19/11/2013 203 221072 0 APARATO TELEFÓNICO PANASONIC 500 04/12/2013 204 221124 0 APARATO TELEFÓNICO PANASONIC 500 04/12/2013 205 221140 0 APARATO TELEFÓNICO PANASONIC 500 04/12/2013 206 221168 0 APARATO TELEFÓNICO PANASONIC 500 04/12/2013 207 221173 0 APARATO TELEFÓNICO PANASONIC 500 04/12/2013 208 221264 0 APARATO TELEFÓNICO PANASONIC 500 04/12/2013 209 221297 0 CAMARA DIGITAL OLYMPUS T0100 07/02/2014 210 221335 0 BLACKBERRY 9320 03/06/2014 211 221642 0 AVANTEL MOTOROLA!475 04/08/2014 212 221647 0 AVANTEL MOTOROLA!475 04/08/2014 213 221648 0 AVANTEL MOTOROLA!475 04/08/2014 214 221649 0 AVANTEL MOTOROLA!475 04/08/2014 215 221888 0 IPHONE 5S 01/10/2014 216 221899 0 AVANTEL!465 MOTOROLA 03/10/2014 217 221901 0 AVANTEL!465 MOTOROLA 03/10/2014 218 221904 0 AVANTEL!465 MOTOROLA 03/10/2014 219 221905 0 AVANTEL!465 MOTOROLA 03/10/2014 220 221906 0 AVANTEL!465 MOTOROLA 03/10/2014 221 221912 0 AVANTEL!465 MOTOROLA 03/10/2014 222 221915 0 AVANTEL!465 MOTOROLA 03/10/2014 223 221916 0 AVANTEL!465 MOTOROLA 03/10/2014 224 221918 0 AVANTEL!465 MOTOROLA 03/10/2014 225 221919 0 AVANTEL!465 MOTOROLA 03/10/2014 226 221920 0 AVANTEL!465 MOTOROLA 03/10/2014 227 221923 0 AVANTEL!465 MOTOROLA 03/10/2014 228 221925 0 AVANTEL!465 MOTOROLA 03/10/2014 229 221934 0 AVANTEL!465 MOTOROLA 03/10/2014 230 221936 0 AVANTEL!465 MOTOROLA 03/10/2014 231 221940 0 AVANTEL!465 MOTOROLA 03/10/2014 232 221942 0 AVANTEL!465 MOTOROLA 03/10/2014 233 221960 0 AVANTEL!465 MOTOROLA 03/10/2014 234 221961 0 AVANTEL!465 MOTOROLA 03/10/2014 235 221963 0 AVANTEL!465 MOTOROLA 03/10/2014 236 221964 0 AVANTEL!465 MOTOROLA 03/10/2014 237 221965 0 AVANTEL!465 MOTOROLA 03/10/2014 238 221966 0 AVANTEL!465 MOTOROLA 03/10/2014 239 221970 0 AVANTEL!465 MOTOROLA 03/10/2014 240 221975 0 AVANTEL!465 MOTOROLA 03/10/2014 241 221982 0 AVANTEL!465 MOTOROLA 03/10/2014 242 221996 0 AVANTEL!465 MOTOROLA 03/10/2014 319 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-319 • 2018 • DICIEMBRE • 11 243 222002 0 AVANTEL!465 MOTOROLA 03/10/2014 244 222007 0 AVANTEL!465 MOTOROLA 03/10/2014 245 222012 0 AVANTEL!465 MOTOROLA 03/10/2014 246 222013 0 AVANTEL!465 MOTOROLA 03/10/2014 247 222015 0 AVANTEL!465 MOTOROLA 03/10/2014 248 222037 0 AVANTEL!465 MOTOROLA 03/10/2014 249 222039 0 AVANTEL!465 MOTOROLA 03/10/2014 250 222040 0 AVANTEL!465 MOTOROLA 03/10/2014 251 222074 0 AVANTEL!465 MOTOROLA 23/10/2014 252 222075 0 AVANTEL!465 MOTOROLA 23/10/2014 253 222077 0 AVANTEL!465 MOTOROLA 23/10/2014 254 222109 0 CAMARA DIGITAL NIKON 15 MEGAPIXELES 04/12/2014 255 222111 0 CAMARA DIGITAL NIKON 15 MEGAPIXELES 04/12/2014 256 222128 0 AVANTEL!465 MOTOROLA 01/12/2014 257 224267 0 AVANTEL MOTOROLA!335 18/08/2015 258 224714 0 DISCO DURO EXTERNO DE 1TB CON CABLE USB 18/12/2015 259 225015 0 TABLETA DIGITALIZADORA CON LAPIZ DIGITAL 19/10/2016 260 20620048 0 GRECA PARA 20 TINTOS 05/04/1990 261 20620161 0 GRECA DE 2 CUERPOS 240 TINTOS 02/08/1988 262 20620164 0 GRECA GEMELA CAPACIDAD 2 LBS 30/08/1996 263 20620165 0 GRECA GEMELA CAPACIDAD 2 LBS 30/08/1996 264 20740140 0 RETROPROYECTOR 30/06/1987 265 20760266 0 CALCULADORA 26/08/1994 266 21270007 0 MAQUINA DE ESCRIBIR ELECTRONICA 25/01/1994 final de los activos fijos no entregados será la venta por subasta.

Artículo séptimo.

Determinar que el destino final de los bienes catalogados como inservibles, es decir, los relacionados en los artículos Primero, Segundo, Quinto y Sexto de la presente Resolución, será la venta por subasta, a través del Contrato No. 1586 de 2017 suscrito con Comercializadora Nave Ltda.

Artículo noveno.

Determinar que el destino final de los bienes relacionados en el artículo cuarto de la presente resolución, correspondiente a software, será la destrucción, de conformidad con el procedimiento establecido en el numeral 5.6.5 inciso A) “Baja de Soft ware” del Manual de Procedimientos Administrativos y Contables para el Manejo y Control de los Bienes en los Entes Públicos del Distrito Capital; por lo que en el acta de destrucción se dejará constancia de la extinción total del software y ésta servirá como soporte de los registros de salida del almacén y la afectación contable.

Parágrafo. En acatamiento de la política pública
de gestión integral de Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos - RAES, la Subdirección Técnica de Recursos Físicos deberá dar la instrucción a Comer cializadora Nave Ltda. sobre las condiciones de venta por subasta de los bienes contenidos en el artículo Sexto, de forma que se garantice el cumplimiento de las políticas establecidas en Ley 1672 del 19 de julio de 2013.

Artículo décimo.

El Almacén General del Instituto efectuará los correspondientes registros para descar gar los bienes de los inventarios de la Entidad.

ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO: La Subdirección Técnica de Recursos Físicos enviará copia de los comprobantes de baja a la Subdirección Técnica de Presupuesto y Contabilidad.

Artículo octavo.

Determinar que el destino final de los bienes relacionados en el artículo Tercero del presente acto administrativo, esto es, los bienes servibles, será la enajenación a título gratuito entre Entidades Estatales según el artículo 2.2.1.2.2.4.3 del Decreto 1082 de 2015, por lo que se surtirá el trámite definido para los efectos en el Decreto en cita.

ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO: La Subdirección Técnica de Recursos Físicos realizará el seguimiento y control del cumplimiento de lo ordenado en el presente acto administrativo.

Parágrafo. En caso que una vez cumplido por el
Instituto, lo establecido en este artículo y las entidades no requieran algunos bienes de este grupo, el destino REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-320 • 2018 • DICIEMBRE • 11 320 Planeación emitió concepto previo y favorable a la modificación propuesta ARTÍCULO DÉCIMO TERCERO: La presente Reso lución rige a partir de la fecha de su publicación en el Registro Distrital.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE Una vez realizada la adición de los excedentes financieros en el presupuesto anual del respectivo Fondo de Desarrollo Local, el Alcalde emitirá el De creto de incorporación de los recursos adicionados al presupuesto Dada en Bogotá, D.C., a los nueve (9) días del mes de noviembre de dos mil dieciocho (2018).

En mérito de lo anteriormente expuesto, YANETH ROCÍO MANTILLA BARÓN Directora General

ACUERDA:

ACUERDO LOCAL DE 2018 JUNTA ADMINISTRADORA LOCAL DE SAN CTRISTÓBAL

Artículo 1°.

Adicionar el Presupuesto de Ingresos y de Gastos del Fondo de Desarrollo Local de San Cristóbal para la Vigencia Fiscal de 2018, conforme al siguiente detalle:

Acuerdo Local Número 093 Código Concepto Valor (Diciembre 6 de 2018)

2. Ingresos 1.250.000.000

2.4 Recursos de Capital 1.250.000.000 “Por el cual se efectúa una Adición al Presupuesto Anual de Ingresos y Gastos del Fondo de Desarrollo Local de San Cristóbal para TOTAL INGRESOS 1.250.000.000 la vigencia fiscal de 2018”

3. Gastos 1.250.000.000

LA JUNTA ADMINISTRADORA LOCAL DE SAN 3.3 Inversión 1.250.000.000 CRISTÓBAL En ejercicio de sus atribuciones constitucionales TOTAL GASTOS 1.250.000.000 y legales y en especial las que le confiere la Constitución Política en su Art 324, Decreto Ley

Artículo 2°.

El presente Acuerdo Local rige a partir de la fecha de su publicación.

1421 de 1993 y el Decreto 372 de 2010, y COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.

CONSIDERANDO:

Dado en Bogotá, D.C., a los seis (6) días del mes de diciembre de dos mil dieciocho (2018).

GUILLERMO ANTONIO VELANDIA NIÑO Presidente JAL El presente Acuerdo Local es sancionado por el Alcalde Local a los seis (6) días del mes de diciembre de dos mil dieciocho (2018).

Que el artículo 31 del Decreto 372 de 2010, “Por el cual se reglamenta el proceso presupuestal de los Fondos de Desarrollo Local – F.D.L.”, sobre “Modi ficaciones Presupuestales”, señala que se podrán adicionar el excedente de los ingresos propios mediante acuerdo de la JAL con previo concepto del CONFIS y con posterioridad a la expedición y sanción del acuerdo de adición expedido por la JAL el alcalde local hará mediante decreto la distri bución por programas y proyectos de los recursos adicionados JOSÉ IGNACIO GUTIÉRREZ BOLÍVAR Alcalde Local de Sem Cristóbal Que el FDL de San Cristóbal a 30 de junio de 2018 presenta un monto por ingresos propios de $1.407.578.606 de los cuales se puede decir que existen unos recursos por valor de $1.250.000.000 que no fueron proyectados en el presupuesto Que mediante comunicado No 2-2018-73267 de 29 de noviembre del 2018 el CONFIS da concepto favorable para dicha adición Que mediante comunicación Nº 2-2018-49303 y 2-2018-62672 de 2018 la Secretaría Distrital de 321 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-321 • 2018 • DICIEMBRE • 11 DECRETOS LOCALES DE 2018 ALCALDÍA LOCAL DE SAN CRISTÓBAL Decreto Local Número 08 (Diciembre 5 de 2018)

3.- Para el caso del proyecto 1509 Personas mayores protegidas en San Cristóbal, debe adicionarse debido a que la directiva 5 del 2016 establece unos lineamientos para el plan de desarrollo 2017-2020 donde al cumplirse no alcanzarían los recursos para cubrir la necesidad que se tiene por lo cual es necesario una adición por un valor de $3.952.657.417.

“Por el cual se efectúan modificaciones en el Presupuesto Anual de Ingresos y Gastos del Fondo de Desarrollo Local de San Cristóbal para la vigencia fiscal de 2018”

4.- Para el caso del proyecto 1502 Superando las barreras de la discapacidad en San Cristóbal, debe adicionarse buscando dar el alcance ne cesario a la meta y se adicionaría en un valor de $544.157.500.

QUE EL ALCALDE LOCAL DE SAN CRISTÓBAL En ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales y en especial las que le confiere el artículo 31 del Decreto 372 de 2010, y 5.- Que la Secretaría Distrital de Planeación emitió con cepto previo y favorable a la modificación propuesta en los Gastos de Inversión, según consta en el oficio No 2-2018-71204 de noviembre 20 de 2018

CONSIDERANDO:

6.- Que mediante comunicación No.2018EE235937 de diciembre 04 del 2018, la Directora Distrital de Presupuesto, emitió concepto favorable para el trámite de la modificación propuesta.

En mérito de lo anterior:

DECRETA:

1.- Considerando que se tiene una serie de nece sidades para cumplir en este y el año entrante algunas metas respecto al proyecto 1509 Per sonas mayores protegidas en San Cristóbal por donde se paga el subsidio C al adulto mayor, y por el proyecto 1502 Superando las barreras de la discapacidad en San Cristóbal, por donde sé por dónde se atiende a personas con discapacidad, es necesario realizar un traslado presupuestal.

Artículo 1°.

Efectuar el siguiente traslado en el presupuesto de Gastos del Fondo de Desarrollo Lo cal de San Cristóbal, por la suma de CUATRO MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y SEIS MILLONES OCHOCIENTOS CATORCE MIL NOVECIENTOS DIESISIETE PESOS ($4.496.814.917)

2.- Que realizando un estudio a las metas de los diferentes proyectos en donde existen recursos que no alcanzan a comprometerse y de acuerdo a las sugerencias de la administración central, se ve viable realizar algunos traslados para cubrir las necesidades de los proyectos antes mencionados.

CONTRACRÉDITOS 3.3 INVERSIÓN 4,496,814,917 3.3.1 DIRECTA 4,496,814,917 3.3.1.15 Bogotá Mejor para todos 4,496,814,917 3.3.1.15.01 Pilar igualdad de calidad de vida 1,993,003,169 3.3.1.15.01.02 Desarrollo integral desde la gestación hasta la adolescencia 632,625,806 3.3.1.15.01.02.1492 Niños y niñas sanos y felices en San Cristóbal 632,625,806 3.3.1.15.01.11 Mejores oportunidades para el desarrollo a través de la cultura, la recreación y el deporte 1,360,377,363 3.3.1.15.01.11.1554 Deporte y cultura para ser felices en San Cristóbal 1,360,377,363 3.3.1.15.02 Pilar Democracia Urbana 42,700,000 3.3.1.15.02.15 Recuperación, incorporación, vida urbana y control de la ilegalidad 42,700,000 3.3.1.15.02.16.1581 San Cristóbal cumple y respeta las normas 42,700,000 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-322 • 2018 • DICIEMBRE • 11 322 3.3.1.15.03 Pilar Construcción de comunidad y cultura ciudadana 535,881,717 3.3.1.15.03.19 Seguridad y convivencia para todos 535,881,717 3.3.1.15.03.19.1555 Mejor seguridad y convivencia para todos 535,881,717 3.3.1.15.07 Eje transversal Gobierno legítimo fortalecimiento local y eficiente 1,925,230,031 3.3.1.15.07.45 Gobernanza e influencia local, regional e internacional 1,925,230,031 3.3.1.15.07.45.1578 Participación para el bien común en San Cristóbal 8,104,809 3.3.1.15.07.45.1580 Nueva sede para un mejor servicio al ciudadano 1,917,125,222 CRÉDITOS 3.3 INVERSIÓN 4,496,814,917 3.3.1 DIRECTA 4,496,814,917 3.3.1.15 Bogotá Mejor para todos 4,496,814,917 3.3.1.15.01 Pilar igualdad de calidad de vida 4,496,814,917 3.3.1.15.01.03 Igualdad y autonomía para una Bogotá incluyente 4,496,814,917 3.3.1.15.01.03.1502 Superando las barreras de la discapacidad en San Cristóbal 544,157,500 3.3.1.15.01.03.1509 Personas mayores protegidas en San Cristóbal 3,952,657,417

Artículo 2°.

El presente Decreto Local rige a partir de la fecha de su publicación.

Decreto Local Número 09 (Diciembre 6 de 2018)

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE Dado en Bogotá, a los cinco (5) días del mes de POR EL CUAL SE ADICIONA EL PRESUPUESTO ANUAL DE RENTAS E INGRESOS Y DE GASTOS diciembre de dos mil dieciocho (2018).

DE INVERSIÓN DEL FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE SAN CRISTÓBAL PARA LA VIGENCIA JOSÉ IGNACIO GUTIÉRREZ BOLÍVAR FISCAL DEL 2018.

Alcalde Local de San Cristóbal QUE EL ALCALDE LOCAL DE SAN CRISTÓBAL En uso de sus facultades legales y en especial las conferidas por el Decreto 1421/93 Y Decreto 372/10,

CONSIDERANDO:

Que de conformidad con el artículo 31º del Decreto 372 de 2010, “...Toda adición al presupuesto deberá contar con concepto previo del CONFIS y aprobación de la JAL...”

323 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-323 • 2018 • DICIEMBRE • 11 2010, en el numeral 2 Créditos Adicionales, la adición presupuestal de cada Fondo de Desarrollo Local se hará “mediante Acuerdo de la JAL,”.

Que el FDL de San Cristóbal a 30 de junio de 2018 presenta un monto por ingresos propios de $1,419,010,206.47 de los cuales se puede decir que existen unos recursos por valor de $1.250.000.000 que no fueron proyectados en el presupuesto por lo cual se pueden adicionar al presupuesto de la vigencia.

Que mediante comunicado No 2-2018-73267 de 29 de noviembre del 2018 el CONFIS da concepto favorable para dicha adición Una vez realizada la adición de los ingresos recauda dos en exceso en el presupuesto anual del respectivo Fondo de Desarrollo Local, el Alcalde emitirá el De creto de incorporación de los recursos adicionados a los proyectos No 1557 Mejores vías y espacio público en San Cristóbal y No 1531 Acciones de desarrollo y fortalecimiento institucional el cual se debe tramitar de conformidad con las normas presupuestales vigentes En mérito de lo anterior:

Que mediante comunicación Nº 2-2018-49303 y 2-2018-62672 de 2018 la Secretaría Distrital de Planeación emitió concepto previo y favorable a la modificación propuesta

DECRETA:

Que la Junta Administradora Local de San Cristóbal expidió el Acuerdo Local No 93 del 06 de diciembre del 2018 y sancionado por el Alcalde, en el cual se aprueba la modificación al presupuesto para la vigencia 2.018 del Fondo de Desarrollo Local de San Cristóbal.

Artículo 1°.

Adicionar al Presupuesto de Rentas e Ingresos y de Gastos e Inversiones del Fondo de De sarrollo Local de San Cristóbal para la Vigencia Fiscal de 2018, la suma de MIL DOSCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS MCTE ($1.250.000.000) con forme al siguiente detalle:

De igual forma y en consonancia con el Artículo 31 Modificaciones Presupuestales del Decreto 372 de CODIGO CONCEPTO ADICION 2 INGRESOS 1.250.000.000 2.4 RECURSOS DE CAPITAL 1.250.000.000 2.4.3 RENDIMIENTOS POR OPERACIONES FINANCIERAS 13.000.000 2.4.3.02 Rendimientos provenientes de Recursos de Libre Destinación 13.000.000 2.4.9 Otros recursos de capital 1.237.000.000 TOTAL INGRESOS + DISPONIBILIDAD INICIAL 1.250.000.000 3 GASTOS 1.250.000.000 3.3 INVERSIÓN 1.250.000.000 3.3.1 DIRECTA 1.250.000.000 3.3.1.15 BOGOTA MEJOR PARA TODOS 1.250.000.000 3.3.1.15.02 Pilar Democracia Urbana 873.400.000 3.3.1.15.02.18 Mejor Movilidad para todos 873.400.000 3.3.1.15.02.18.1557 Mejores vías y espacio público en San Cristóbal 873.400.000 3.3.1.15.07 Eje transversal Gobierno Legítimo Fortalecimiento Local y Eficiente 376.600.000 3.3.1.15.07.45 Gobernanza e Influencia Local, Regional e Internacional 376.600.000 3.3.1.15.07.45.1531 Acciones y desarrollo y fortalecimiento institucional 376.600.000 TOTAL GASTOS 1.250.000.000

Artículo 2°.

El presente decreto Local rige a partir de la fecha de su publicación

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dado en Bogotá, D.C., a los seis (6) días del mes de diciembre de dos mil dieciséis (2018).

JOSÉ IGNACIO GUTIÉRREZ BOLÍVAR Alcalde Local de San Cristóbal REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6451 • pP. 1-324 • 2018 • DICIEMBRE • 11 324