Registro Distrital 6502 de 2019
Registro Distrital 6502 de 2019 Nivel Distrital
- Tipo
- Registro Distrital
- Número
- 6502
- Año
- 2019
- Fecha
- 25 de febrero de 2019
- Entidad
- Nivel Distrital
- Fuente
- Ver el documento original en Régimen Legal de Bogotá D.C. (SISJUR)
Texto completo
AÑO 51 Número 6502 2019 • FEBRERO • 25 REGISTRO DISTRITAL DECRETO DE 2019 ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ, D.C.
Decreto Número 068 (Febrero 222 de 2019)
Lo anterior, previa reglamentación que expida el Gobierno Distrital, restringiendo los beneficiarios de estos pagos exclusivamente a los propietarios de los vehículos vinculados al Sistema Integrado de Transporte Público que entreguen o hubieren en tregado al Sistema Integrado de Transporte Público sus vehículos que tengan origen en el Transporte Público Colectivo “ “Por medio del cual se modifica parcialmente el Decreto Distrital 351 de 2017”
Que esta autorización es un desarrollo de la obligación que tiene la Administración de garantizar la correcta y continua prestación del servicio público de transporte, en los términos del artículo 78 citados anteriormente.
EL ALCALDE MAYOR DE BOGOTÁ, D. C. En uso de sus facultades constitucionales y legales, en especial las conferidas por los artículos 2° y 3° de la Ley 105 de 1993, el artículo 35, los numerales 1, 3,4 y 6 del artículo 38 y el inciso 2° del artículo 53 del Decreto Ley 1421 de 1993, el artículo 18 del Acuerdo Distrital 257 de 2006, el artículo 78 del Acuerdo Distrital 645 de 2016 y
CONSIDERANDO:
Que el Acuerdo Distrital 645 de 2016, por el cual se expide el plan “Bogotá Mejor Para Todos: 2016- 2020”, dispuso en su artículo 78 que:
Que el Fondo Cuenta de Reorganización del Transpor te Público Colectivo Urbano de Pasajeros en el Distrito Capital es uno de los mecanismos financieros para asumir las obligaciones autorizadas por el Concejo de Bogotá D.C. en el artículo 78 del Plan Distrital de Desarrollo, de conformidad con lo dispuesto en el ar tículo 7 del Acuerdo Distrital 4 de 1999 que dispone: “(...) el cual podrá adquirir parque automotor de los prestadores del servicio colectivo, incluso los que sean desplazados por las troncales de TRANSMILENIO S.A. y los que deban salir o hayan salido del servicio, para evitar su reposición de acuerdo a las disposicio nes legales vigentes, antes de que TRANSMILENIO S.A. entre en operación y facilitar la vinculación de los propietarios o de los conductores del transporte colectivo a las empresas operadoras del transporte masivo, hacer la dotación de paraderos, señalización y en general todas las actividades e intervenciones relacionadas con la reorganización y adecuación de la Oferta de transporte colectivo, que facilite la prestación u operación de TRANSMILENIO S.A”.
Que en desarrollo del artículo 78 del Acuerdo Distrital 645 de 2016, el Alcalde Mayor expidió del Decreto Dis trital 351 de 2017, “Por medio del cual se reglamenta el artículo 78 del Acuerdo Distrital No. 645 de 2016 y se dictan otras disposiciones”.
“Con el fin de garantizar la continuidad en la pres tación del servicio de transporte público derivado de la implementación del Sistema Integrado de Transporte Público, se autoriza al Gobierno Distri tal para poder asumir las obligaciones de renta o compraventa de los vehículos vinculados al Sistema Integrado de Transporte Público, en favor de los propietarios de vehículos del Transporte Público Colectivo. Para tal fin, se podrán destinar recursos del presupuesto general del Distrito, o de otras fuentes de financiación, y se podrán canalizar, entre otros, a través del Fondo Cuenta de Reorganización del Transporte Colectivo Urbano de Pasajeros en el Distrito Capital.
1 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-1 • 2019 • FEBRERO • 25 Que en desarrollo del Decreto Distrital 351 de 2017, TRANSMILENIO S.A. expidió la Resolución 405 de 2017, “Por la cual se fija el procedimiento y condiciones para dar cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto Dis trital 351 de 2017 y se delegan algunas competencias”. vigentes, cuyos vehículos perdieron o perderán vida útil hasta el 31 de diciembre de 2031; ii) propietarios vinculados al SITP por medio de concesiones que se terminen, de manera anticipada, con posterioridad al 1 de enero de 2018.
Que el Decreto Distrital 351 de 2017 en su artículo 5°contempló los siguientes grupos de beneficiarios:
“1. Propietarios vinculados al SITP a través de Que los vehículos de propietarios vinculados al SITP por conducto de concesiones no vigentes que perdie ron o perderán vida útil hasta el 31 de diciembre de 2031, representan el 43,8% del total de vehículos que operan en el SITP Provisional. concesiones no vigentes, cuyas postulaciones fueron aprobadas en el marco del procedimiento adoptado en el Decreto Distrital 580 de 2014 y que a la fecha no han recibido el pago total por este concepto.
Que por lo anterior, en aras de garantizar la supresión de la sobreoferta en el Sistema, es necesario modificar el Decreto Distrital 351 de 2017 para incluir a los vehí culos de propietarios vinculados al SITP por conducto de concesiones no vigentes que perdieron o perderán vida útil hasta el 31 de diciembre de 2031.
2. Propietarios vinculados al SITP por conducto de concesiones no vigentes, cuyos vehículos fueron entregados y el traspaso de la propiedad fue for malizado ante la autoridad competente a favor de algún Concesionario del SITP.
Que como hechos sobrevinientes a la expedición del Decreto Distrital 351 de 2017 varias sociedades concesionarias del SITP han entrado en proceso de reorganización, de que trata la Ley 1116 de 2006.
3. Propietarios Vinculados al SITP por conducto de concesiones no vigentes, cuyos vehículos fueron entregados y el traspaso de la propiedad no fue formalizado ante la autoridad competente a favor de algún Concesionario del SITP.
4. Propietarios Vinculados al SITP por conducto de concesiones no vigentes, cuyos vehículos perdie ron o perderán vida útil hasta el 31 de diciembre de 2017.
Que los supuestos de hecho sobrevinientes, que darían lugar al reconocimiento de los propietarios pertene cientes al grupo denominado “propietarios vinculados al SITP por medio de concesiones que se terminen, de manera anticipada, con posterioridad al 1 de enero de 2018”, son semejantes a los de los grupos contempla dos en los numerales 2 y 3 del artículo 5 del Decreto Distrital 351 de 2017.
5. Propietarios vinculados al SITP por conducto de concesiones que se encuentran en ejecución, cu yas postulaciones fueron aprobadas en el marco del procedimiento adoptado en el Decreto Distrital 580 de 2014 y que a la fecha no han recibido el pago total por este concepto y que se requieren para la prestación eficiente del servicio de trans porte público bajo el esquema del SITP.”
Que, a pesar de tener supuestos de hecho semejantes, es necesario precisar que se convierten en beneficia rios de lo autorizado por el Concejo de Bogotá D.C. mediante el artículo 78 del Acuerdo Distrital 645 de 2016, reglamentado mediante el Decreto Distrital 351 de 2017, únicamente en el evento en el cual la conce sión por medio de la cual se encuentran vinculados al Sistema pierda vigencia de manera anticipada.
Que los propietarios de vehículos provenientes del TPC vinculados al SITP se encuentran en diversas situaciones de hecho, algunas de las cuales contenidas en el artículo quinto del Decreto Distrital 351 de 2017.
Que la actuación y posible desembolso por parte del Distrito se deriva del artículo 78 del Acuerdo 645 de 2016, como una potestad autorizada por el Concejo y no como una obligación nueva ni la asunción de las obligaciones acordadas entre los concesionarios del SITP y los propietarios.
Que existen grupos de propietarios provenientes del TPC vinculados al SITP, cuya situación de hecho no se encuentra cobijada dentro de los grupos contemplados en el Decreto Distrital 351 de 2017|.
Que así mismo, hay grupos de propietarios cuyas si tuaciones de hecho sobrevinieron a la expedición del Decreto Distrital 351 de 2017.
Que los vehículos que operan en el SITP Provisional, vinculados al SITP de conformidad con lo contemplado en las respectivas Proformas 6B, han sido explotados económicamente por sus propietarios. En esta medida, el valor del desembolso del Distrito Capital deberá contemplar un ajuste.
Que así mismo, los propietarios de vehículos vincu lados a concesiones que lleguen a terminarse, de Que estas situaciones de hecho se concretan ini cialmente en los siguientes grupos: i) propietarios Vinculados al SITP por conducto de concesiones no REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-2 • 2019 • FEBRERO • 25 2 manera anticipada, con posterioridad al 1 de enero de 2018, recibieron parte de la remuneración pactada en la Proforma 6B y en esa medida, el valor del desem bolso del Distrito Capital deberá contemplar un ajuste.
Parágrafo. Para los vehículos vinculados al Siste
ma con posterioridad a la celebración de los contratos de concesión suscritos para la explotación preferencial y no exclusiva para la prestación del servicio público de transporte de pasajeros dentro del esquema del SITP, su calidad deberá ser acreditada en debida forma, con la presentación de la Proforma 6B diligenciada y suscrita. Esa condición estará sujeta a verificación por parte de TRANSMILENIO S.A.”
Que de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto Distrital 351 de 2017 los valores de los vehículos para el cál culo de los desembolsos en la modalidad de venta se derivan de la Proforma 8 que hace parte del proceso de Licitación Pública del SITP con valores vigentes a 31 de diciembre de 2009, indexados a 31 de diciembre de 2016.
Artículo 3°.
- El artículo 4 del Decreto Distrital 351 de 2017 quedará así:
“ARTÍCULO 4°. REQUISITOS PARA LA PRESEN TACIÓN DE SOLICITUDES. Los beneficiarios a que hace referencia el presente capítulo deberán acreditar la totalidad de los siguientes requisitos:
Que de conformidad con el artículo 10 del Decreto Distrital 351 de 2017 y las consideraciones preceden tes, el valor del desembolso del Distrito Capital deberá tener en cuenta los ajustes mencionados conforme a lo dispuesto en el presente decreto.
1. Figurar en la base de datos administrada por TRANSMILENIO S.A. como vehículo vinculado.
Que de acuerdo con el Decreto Distrital 351 de 2017 se entiende por pago total “el recibido por parte del propie tario por la totalidad de la contraprestación por el conce sionario del SITP o el Distrito a través de sus Fondos”.
2. Manifestar por escrito y de manera expresa su voluntad de aceptar el desembolso en las condi ciones previstas en el presente Decreto.
3. Haber suscrito la proforma 6B en cualquiera de las modalidades previstas.
Que teniendo en cuenta lo anterior, se entiende que quienes recibieron desembolsos en el marco del De creto Distrital 351 de 2017 y quienes lo reciban en el marco del presente decreto, recibieron el pago total.
4. No ser accionista de los concesionarios del SITP.
En mérito de lo expuesto,
DECRETA:
5. Acreditar el hecho de no haber recibido el pago total por concepto de la venta o renta del vehículo vinculado al SITP por concesiones no vigentes, en los casos que proceda.
Artículo 1.
OBJETO- Modificar el Decreto Dis trital 351 de 2017, “Por medio del cual se reglamenta el artículo 78 del Acuerdo Distrital 645 de 2016 y se dictan otras disposiciones”.
Artículo 2°.
El artículo 2 del Decreto Distrital 351 de 2017 quedará así:
6. Manifestar que no tiene ningún proceso vigente en contra del Distrito y sus entidades descentra lizadas en el que persiga reclamar el derecho derivado de la Proforma 6B. En caso de tenerlo expresar la intención de desistir de sus pretensio nes dentro del mismo.
7. En caso de entrega del vehículo al Sistema, acre ditar la misma o el traspaso legal de la propiedad del vehículo a un Concesionario del SITP.
“ARTÍCULO 2. BENEFICIARIOS. En los términos del artículo 78 del Acuerdo Distrital 645 de 2016, la Ad ministración Distrital podrá desembolsar una suma de dinero a favor de propietarios de vehículos vinculados al SITP que los entreguen o hayan entregado. Para efectos del reconocimiento, se tendrán en cuenta las reglas que aquí se establecen.
8. El solicitante deberá ser reconocido como acree dor, en relación con obligaciones derivadas de la Proforma 6B, en los procesos de liquidación judicial que adelante la Superintendencia de So ciedades, cuando sea procedente.
Los beneficiarios indicados en el presente Decreto que no hayan realizado traspaso a algún concesionario del SITP deberán realizar la desintegración del vehículo, obligación que deberá ser cumplida previamente al desembolso. En los casos de beneficiarios que hayan realizado traspaso a Concesionarios del SITP, sin recibir el pago total del valor del vehículo, deberán acreditar esta situación con el certificado de tradición del vehículo.
Parágrafo. No podrá ser beneficiario del desembol
so a que hace referencia el presente decreto quien haya recibido el pago total por concepto de la venta o renta del vehículo por parte de concesionarios del SITP, el Fondo Cuenta de Reorganización del Transporte Públi co Colectivo Urbano de Pasajeros en el Distrito Capital o el Fondo de Mejoramiento de la Calidad del Servicio.
3 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-3 • 2019 • FEBRERO • 25 Para efectos del presente decreto, se entenderá por pago total el recibido por parte del propietario por la totalidad de la contraprestación por el concesionario del SITP o el Distrito a través de sus Fondos.”
Artículo 4.
- El artículo 5 del Decreto Distrital 351 de 2017 quedará así:
Parágrafo 2. Las postulaciones de aquellos
propietarios de que tratan los numerales 1 y 5 del presente artículo deberán ser presentadas ante TRANSMILENIO S.A. en un término máximo de dos meses contados a partir de la fecha de expedición del presente Decreto. Cumplido dicho término se dará por terminado el régimen de transición del Decreto Distrital 580 de 2014.”
Artículo 5.
- El artículo 9 del Decreto Distrital 351 de 2017 quedará así:
“ARTÍCULO 5. CRITERIOS PARA EL RECONOCI MIENTO. De conformidad con la disponibilidad de recursos, los siguientes grupos de propietarios podrán ser beneficiarios:
1. Propietarios vinculados al SITP a través de concesiones no vigentes, cuyas postulaciones fueron aprobadas en el marco del procedimiento adoptado en el Decreto Distrital 580 de 2014 y que a la fecha no han recibido el pago total por este concepto.
“ARTÍCULO 9. RECURSOS. Los recursos a utilizar para el desembolso a favor de los propietarios vincu lados, en los términos de este reglamento, serán los que se encuentran disponibles en el Fondo Cuenta de Reorganización del Transporte Público Colectivo Urbano de Pasajeros en el Distrito Capital o los que le sean asignados para tal fin en los términos defini dos en este decreto. La radicación de solicitudes no implicará el reconocimiento de derechos adquiridos.”
Artículo 6.
- El artículo 10 del Decreto Distrital 351 de 2017 quedará así:
2. Propietarios vinculados al SITP por conducto de concesiones no vigentes, cuyos vehículos fueron entregados y el traspaso de la propiedad fue for malizado ante la autoridad competente a favor de algún Concesionario del SITP.
3. Propietarios Vinculados al SITP por conducto de concesiones no vigentes, cuyos vehículos fueron entregados y el traspaso de la propiedad no fue formalizado ante la autoridad competente a favor de algún Concesionario del SITP.
“ARTÍCULO 10. LIQUIDACIÓN DEL DESEMBOL SO. El desembolso a cargo del Distrito autorizado por el artículo 78 del Acuerdo Distrital 645 de 2016, se regirá por el valor del vehículo que según el mo delo y tipología se encuentra contenido en la Tabla de Valores - Proforma 8 de la Licitación Pública del SITP indexados a 31 de diciembre de 2016 para la modalidad de venta, la cual será publicada por TRANSMILENIO S.A, con posterioridad a la firma del presente Decreto.
4. Propietarios Vinculados al SITP por conducto de concesiones no vigentes, cuyos vehículos perdie ron o perderán vida útil hasta el 31 de diciembre de 2031.
5. Propietarios vinculados al SITP por conducto de concesiones que se encuentran en ejecución, cu yas postulaciones fueron aprobadas en el marco del procedimiento adoptado en el Decreto Distrital 580 de 2014 y que a la fecha no han recibido el pago total por este concepto y que se requieren para la prestación eficiente del servicio de trans porte público bajo el esquema del SITP.
Parágrafo 1. En el caso de los propietarios vin
culados al SITP mediante concesiones que se termi nen de manera anticipada con posterioridad al 1 de enero de 2018 y en el caso de aquellos propietarios vinculados al SITP que hayan operado en el SITP Provisional, el valor del desembolso se regirá por lo mencionado en el presente artículo ajustado con base en la relación entre el periodo en días remanente de la concesión y el periodo en días total de la misma, de acuerdo con las siguientes reglas:
1. El valor del desembolso para aquellos propie tarios de vehículos que finalizaron su vida útil en el periodo comprendido entre el 1 de enero de 2018 y la fecha de expedición del presente decreto se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:
Parágrafo 1. El orden de asignación de recursos a
partir de los criterios definidos en este artículo deberá cumplirse en función del orden de presentación de las solicitudes válidas presentadas de cualquiera de los grupos mencionados y de la disponibilidad de recursos. Las solicitudes presentadas por propietarios pertene cientes al grupo descrito en el numeral 4 se aprobarán conforme se cumpla la vida útil de los vehículos. En todo caso, mediante decisión motivada TRANSMILE NIO S.A. podrá solicitar la postulación de vehículos con vida útil remanente, cuando las necesidades del servicio así lo requieran.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-4 • 2019 • FEBRERO • 25 4 Donde:
P = Valor del desembolso.
VV = Valor de Venta definido en la proforma 8 indexada al 31 de diciembre de 2016. solicitud de postulación por parte de TRANSMILE NIO S.A. Si el propietario postula su vehículo con posterioridad a los 30 días calendario siguientes al vencimiento de su vida útil o de la solicitud de postulación por parte de TRANSMILENIO S.A. IC tomará el valor de cero (0).
TI = Fecha de iniciación de la operación de la concesión a la que se vinculó el propietario.
TA = Fecha de aprobación de la solicitud.
3. El valor del desembolso para aquellos propietarios dentro del ámbito de aplicación del presente de creto que no pertenezcan a los casos anteriores se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:
TF = Fecha esperada de terminación de la con cesión.
FU = Número de días calendario entre el 1 de ene ro de 2018 y la fecha de expedición del presente Decreto.
Donde P = Valor del desembolso.
VV = Valor de Venta definido en la proforma 8 indexada al 31 de diciembre de 2016.
TI = Fecha de iniciación de operación de la con cesión a la que se vinculó el propietario.
IC = Incentivo al cumplimiento, que tomará el valor de cero punto quince (0.15) si el propietario postula su vehículo dentro de los 30 días calen dario siguientes a la fecha de expedición de este decreto. Si el propietario postula su vehículo con posterioridad a los 30 días calendario siguientes a la fecha de expedición de este decreto IC tomará el valor de cero (0).
TA = Fecha de aprobación de la solicitud.
TF = Fecha esperada de terminación de la con cesión.
2. El valor del desembolso para aquellos propietarios de vehículos vinculados a concesiones no vigen tes bajo la modalidad de renta, que entregaron su vehículo y que no recibieron el pago total de dicha renta, se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:
Donde:
IC = Incentivo al cumplimiento, que tomará el valor de cero punto quince (0.15) si el propietario pos tula su vehículo dentro de los 30 días calendario siguientes al vencimiento de su vida útil o de la solicitud de postulación por parte de TRANSMILE NIO S.A. Si el propietario postula su vehículo con posterioridad a los 30 días calendario siguientes al vencimiento de su vida útil o de la solicitud de postulación por parte de TRANSMILENIO S.A. IC tomará el valor de cero (0).
P = Valor del desembolso.
VV = Valor de Venta definido en la proforma 8 indexada al 31 de diciembre de 2016.
TI = Fecha de iniciación de la operación de la concesión a la que se vinculó el propietario.
Parágrafo 2. Sin perjuicio de los ajustes menciona
dos, el valor del desembolso para aquellos propietarios cuyos vehículos hayan perdido vida útil y/o que no se postulen en los términos del presente decreto, se disminuirá en un 8% cada mes, contado a partir de los noventa (90) días calendario siguientes a la fecha de solicitud de presentación y/o vencimiento de vida útil.
TA = Fecha de aprobación de la solicitud.
TF = Fecha esperada de terminación de la con cesión.
FM = Número de meses de renta no pagadas.
Parágrafo 3. La liquidación del desembolso de las
solicitudes que a la fecha de expedición del presente decreto hayan sido aprobadas y no hayan recibido pago total, se regirán por las condiciones vigentes al momento de la aprobación.”
IC = Incentivo al cumplimiento, que tomará el valor de cero punto quince (0.15) si el propietario pos tula su vehículo dentro de los 30 días calendario siguientes al vencimiento de su vida útil o de la PARÁGRAFO 4. En ningún caso el valor del desem bolso (P) podrá ser superior al 100% del valor para el modelo y tipología de vehículo postulado, contemplado 5 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-5 • 2019 • FEBRERO • 25 en la Tabla de Valores - Proforma 8 de la Licitación Pública del SITP indexado a 31 de diciembre de 2016.”
Gestión Corporativa de la misma entidad por necesidades del servicio, y teniendo en cuenta que ningún servidor con derechos de carrera administrativa, manifestó su interés de ser encargado en dicho empleo, por tal motivo el empleo podrá ser provisto en provisionalidad.
Artículo 7.
VIGENCIA. El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicación y modifica los artí culos 2, 4, 5, 9 y 10 del Decreto Distrital 351 de 2017.
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dado en Bogotá, D.C., a los veintidós (22) días del mes de febrero de dos mil diecinueve (2019).
Que así mismo la Dirección de Gestión Corporativa de la Secretaria Jurídica Distrital, adelantó un estudio de las historias laborales de los servidores inscritos en Carrera Administrativa, y verifico que no hay funcionarios de carrera administrativa que cumplan con los requisitos y el perfil para ser encargado en el empleo en mención.
ENRIQUE PEÑALOSA LONDOÑO Alcalde Mayor BEATRÍZ ELENA ARBELÁEZ MARTINEZ Secretaria Distrital de Hacienda Que por razones de estricta necesidad del servicio, excepcionalmente se procede a realizar nombramiento provisional, por un término no superior a seis (6) me ses, en el cargo de Profesional Universitario Código 219 Grado 10 de la Dirección de Gestión Corporativa de la Secretaría Jurídica Distrital.
JUAN PABLO BOCAREJO SUESCÚN Secretario Distrital de Movilidad Que en mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
RESOLUCIONES DE 2019 ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ, D.C. - SECRETARÍA JURÍDICA Resolución Número 018 ARTÍCULO 1º-: Nombrar en provisionalidad, por un tér mino no superior a seis (6) meses, a partir de la fecha, al señor LUIS GABRIEL TORRES GRANADOS, iden tificado con la cédula de ciudadanía No. 80.775.238, en el cargo de Profesional Universitario Código 219 Grado 10 de la Dirección de Gestión Corporativa de la Secretaría Jurídica Distrital.
(Febrero 21 de 2019)
“Por la cual se hace un nombramiento provisional”
LA SECRETARIA JURÍDICA DISTRITAL En ejercicio de sus atribuciones legales y en especial las conferidas por el Decreto Distrital ARTÍCULO 2º-: El señor LUIS GABRIEL TORRES GRANADOS, de conformidad con los artículos 2.2.5.1.6 y 2.2.5.1.7 del Decreto 648 de 2017, tendrá diez (10) días, contados a partir de la comunicación de la presente Resolución, para manifestar si acepta el nombramiento y diez (10) días para tomar posesión del cargo, los cuales se contarán a partir de la aceptación.
No. 101 de 2004.
CONSIDERANDO:
ARTÍCULO 3º-: Comunicar al señor LUIS GABRIEL TORRES GRANADOS, el contenido de la presente Resolución, a través de la Dirección de Gestión Cor porativa, de la Secretaría Jurídica Distrital.
ARTÍCULO 4º-: Comunicar a la Dirección de Gestión Corporativa, el contenido de la presente Resolución, para que efectúe los trámites legales correspondientes.
ARTÍCULO 5º-: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.
Que el artículo 25 de la Ley 909 de 2004 señala: “Provi sión de los empleos por vacancia temporal. Los empleos de carrera cuyos titulares se encuentren en situaciones administrativas que impliquen separación temporal de los mismos serán provistos en forma provisional solo por el tiempo que duren aquellas situaciones, cuando no fuere posible proveerlos mediante encargo con ser vidores públicos de carrera”.
PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dada en Bogotá, D.C., a los veintiún (21) días del mes de febrero de dos mil diecinueve (2019).
DALILA ASTRID HERNÁNDEZ CORZO Que una vez agotado el procedimiento establecido en el artículo 24 ibídem, para la provisión de vacantes tempora les y definitivas entre las que se encuentra (1) un empleo de Profesional Universitario Código 219 Grado 10 de la Dirección Distrital de Inspección, Vigilancia y Control de Personas Jurídicas Sin Ánimo de Lucro de la Secretaría Jurídica Distrital, el cual fue reubicado en la Dirección de Secretaria Jurídica Distrital REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-6 • 2019 • FEBRERO • 25 6 Resolución Número 019 (Febrero 21 de 2019)
“Por la cual se hace un nombramiento provisional” fecha, a la señora ANA MARÍA MORALES RODRÍ GUEZ, identificada con la cédula de ciudadanía No. 1.016.059.342, en el cargo de Profesional Universitario 219 Grado 15 de la Dirección Distrital de Inspección, Vigilancia y Control de Personas Jurídicas Sin Ánimo de Lucro de la Secretaría Jurídica Distrital.
LA SECRETARIA JURÍDICA DISTRITAL En ejercicio de sus atribuciones legales y en especial las conferidas por el Decreto Distrital No. 101 de 2004, y
CONSIDERANDO:
ARTÍCULO 2º-: La señora ANA MARÍA MORALES RODRÍGUEZ, de conformidad con los artículos 2.2.5.1.6 y 2.2.5.1.7 del Decreto 648 de 2017, tendrá diez (10) días, contados a partir de la comunicación de la presente Resolución, para manifestar si acepta el nombramiento y diez (10) días para tomar posesión del cargo, los cuales se contarán a partir de la aceptación.
ARTÍCULO 3º-: Comunicar a la señora ANA MARÍA MORALES RODRÍGUEZ, el contenido de la presente Resolución, a través de la Dirección de Gestión Cor porativa, de la Secretaría Jurídica Distrital.
Que el artículo 25 de la Ley 909 de 2004 señala: “Provisión de los empleos por vacancia temporal. Los empleos de carrera cuyos titulares se encuentren en situaciones administrativas que impliquen separación temporal de los mismos serán provistos en forma provisional solo por el tiempo que duren aquellas situa ciones, cuando no fuere posible proveerlos mediante encargo con servidores públicos de carrera”.
ARTÍCULO 4º-: Comunicar a la Dirección de Gestión Corporativa, el contenido de la presente Resolución, para que efectúe los trámites legales correspondientes.
ARTÍCULO 5º-: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.
PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dada en Bogotá., D.C., a los veintiún (21) días del mes de febrero de dos mil diecinueve (2019).
DALILA ASTRID HERNÁNDEZ CORZO Secretaria Jurídica Distrital Que una vez agotado el procedimiento establecido en el artículo 24 ibídem, para la provisión de vacantes temporales y definitivas entre las que se encuentra (1) un empleo de Profesional Universitario Código 219 Grado 15 de la Dirección Distrital de Inspección, Vigilancia y Control de Personas Jurídicas Sin Ánimo de Lucro de la Secretaría Jurídica Distrital, y toda vez que ningún servidor con derechos de carrera adminis trativa, manifestó su interés de ser encargado en dicho empleo, por tal motivo el empleo podrá ser provisto en provisionalidad.
Resolución Número 020 (Febrero 21 de 2019)
“Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal de la Secretaría Que así mismo la Dirección de Gestión Corporativa de la Secretaria Jurídica Distrital, adelantó un estudio de las historias laborales de los servidores inscritos en Carrera Administrativa, y verifico que no hay funcio narios de carrera administrativa que cumplan con los requisitos y el perfil para ser encargado en el empleo en mención.
Jurídica Distrital”.
LA SECRETARIA JURÍDICA DISTRITAL En ejercicio de sus facultades legales, en especial de las conferidas por el Decreto Distrital 101 de 2004, y, Que por razones de estricta necesidad del servicio, excepcionalmente se procede a realizar nombramiento provisional, por un término no superior a seis (6) me ses, en el cargo de Profesional Universitario Código 219 Grado 15 de la Dirección Distrital de Inspección, Vigilancia y Control de Personas Jurídicas Sin Ánimo de Lucro de la Secretaría Jurídica Distrital.
CONSIDERANDO:
Que en mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTÍCULO 1º-: Nombrar en provisionalidad, por un término no superior a seis (6) meses, a partir de la Que en cumplimiento de lo dispuesto en el Acuerdo Distrital 638 de 2016 “Por medio del cual se modifica parcialmente el Acuerdo 257 de 2006, se crea el Sector Administrativo de Gestión Jurídica, la Secretaría Jurídi ca Distrital, se modifican las funciones de la Secretaría General, y se dictan otras disposiciones”, se expidieron 7 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-7 • 2019 • FEBRERO • 25 los Decretos Distritales 323 y 324 de 2016, los cuales fueron modificados por el Decreto Distrital 440 de 2016, por medio de los cuales se estableció la estructura organizacional y se creó la planta de empleos de la Secretaría Jurídica Distrital.
Que es de suma importancia estandarizar el Manual Especifico de Funciones y Competencias de la Entidad y, en particular, de acuerdo con el modelo de empleo público que se sustenta en competencias, y entra a complementar lo dispuesto en el Decreto Nacional 1083 de 2015, modificado por el Decreto Nacional 815 de 2018.
Que de conformidad con lo anterior, se expidió la Resolución 001 de 2016, “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal de la Secretaría Jurídica Distrital”, modificada por la Resolución 062 de 2016.
Que por medio de la Resolución 067 de 2016 expe dida por la Secretaría Jurídica Distrital, se modificó el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de la Secretaría Jurídica Distrital, y se de rogaron las Resoluciones 001 y 062 de 2016.
Que las modificaciones planteadas al Manual Especí fico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal de la Secretaría Jurídica Distrital, se encuentran acorde con lo estable cido en la Ley 909 de 2004, el artículo 13 del Decreto Nacional 785 de 2005, el Decreto Distrital 367 de 2014, el Decreto Distrital 452 de 2018, con lo establecido en los artículos 2.2.4.7 y 2.2.4.8 del Decreto Nacio nal 1083 de 2015 sustituido por el Decreto Nacional 815 de 2018, el Decreto Nacional 051 de 2018 y las Resoluciones 629 y 667 de 2018 del Departamento Administrativo de la Función Pública.
Que el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, mediante oficio con Radicado 2019EE375 del 7 de febrero de 2019, emitió concepto técnico favora ble para realizar los ajustes del manual de funciones y de competencias laborales en los términos previstos por las disposiciones legales vigentes.
Que de acuerdo con lo anterior, se hace necesario modificar el Manual Especifico de Funciones y Com petencias Laborales para los empleos que conforman la planta de personal de la Secretaría Jurídica Distrital, con el fin de ajustarlo a las necesidades de la Entidad y a la nueva normatividad.
Que con el propósito de armonizar el Manual Especi fico de Funciones y de Competencias Laborales de la Secretaría Jurídica Distrital con todas las disposiciones normativas relacionadas en materia de competencias laborales, integradas por las competencias funcionales y las comportamentales para las áreas o procesos transversales de las entidades públicas, es necesaria la adopción formal de los catálogos de competencias laborales de carácter general para los empleos públi cos de los distintos niveles jerárquicos propuestos por el Departamento Administrativo de la Función Pública mediante el Titulo 4 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto Nacional del 1083 de 2015 sustituido por el artículo 1 del Decreto Nacional 815 de 2018 y las Resoluciones 0629 y 0667 de 2018 emitidas por el Departamento Administrativo de la Función Pública.
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
Que mediante el Decreto Distrital 452 de 2018, se se ñalaron los lineamientos para la estandarización de las funciones de los empleos del Jefe de oficina o Asesor de Control Interno, pertenecientes a los organismos del Sector de la Administración Distrital de Bogotá D.C.
Artículo 1.
Establecer el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para los em pleos de la planta de personal de la Secretaría Jurídica Distrital, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones, que la Ley y los reglamentos le señalan a la Secretaría Jurídica Distrital, así:
INTRODUCCIÓN Que el Departamento Administrativo de la Función Pública mediante la Resolución 0629 del 19 de julio de 2018, determinó cuáles serían las competencias espe cíficas para los empleos con funciones de archivística para los que se exija formación técnica profesional, tecnológica y profesional o universitaria de archivista, determinando así, unas competencias para los perfiles de empleo antes descritos.
Que a través Resolución 0667 del 03 de agosto de 2018, del Departamento Administrativo de la Función Pública, se adoptó un catálogo de competencias fun cionales para las áreas o procesos transversales de las entidades públicas y a su vez ordenó adoptar las competencias funcionales contempladas en el men cionado catálogo.
El Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de la Secretaría Jurídica Distrital estableci do mediante la Resolución 001 de 2016, modificada por la resolución 062 de 2016 y que posteriormente fueron derogadas por la Resolución 067 de 2016. Este Manual es una herramienta técnica que contiene en forma ordenada, información sobre aspectos orga nizacionales necesarios para la mejor ejecución del REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-8 • 2019 • FEBRERO • 25 8 trabajo, mediante el cual se establecieron las funciones y requisitos de los cargos que conforman la planta de empleos de la Secretaría Jurídica Distrital.
Entre los principales objetivos de este documento se tienen: para las áreas o procesos transversales de las enti dades públicas, es necesario la adopción formal de los catálogos de competencias laborales de carácter general para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos propuestos por el Departamento Administrativo de la Función Pública mediante el Ti tulo 4 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto Nacional 1083 de 2015, sustituido por el artículo 1 del Decreto Nacional 815 de 2018 y las Resoluciones 0629 y 0667 de 2018 del Departamento Administrativo de la Función Pública.
- Cumplimiento de los mandatos Constitucionales, legales y reglamentarios sobre la necesidad de establecer funciones y las competencias compor tamentales para los cargos que desempeñen las personas al servicio del Estado y los requisitos y responsabilidades, para satisfacer las necesi dades institucionales y propender por la optimi zación de la gestión jurídica de la administración Distrital a través de estrategias normativas.
Por lo anterior, es de suma importancia estandarizar El Manual Especifico de Funciones y Competencias de la Entidad y, en particular, de acuerdo con el modelo de empleo público que se sustenta en com petencias, y entra a complementar lo dispuesto en el Decreto Nacional 1083 de 2015, modificado por el Decreto Nacional 815 de 2018.
- La prevención del daño antijurídico, la defensa judicial, la orientación en la gestión contractual y el ejercicio de la función disciplinaria, con facultad de liderar y orientar la formulación de las políti cas generales, estrategias, planes, programas y proyectos, garantizando la unidad de criterio en materia jurídica.
- Establecer de manera clara y formal la razón de ser de cada empleo y determinar sus funciones, responsabilidades, competencias comportamen tales y requisitos de educación, capacitación y experiencia laboral.
Finalmente,las modificaciones planteadas en el presente Manual Específico de Funciones y de Com petencias Laborales para los empleos de la planta de personal de la Secretaría Jurídica Distrital, se encuentran acorde con lo establecido en la Ley 909 de 2004, el artículo 13 del Decreto Nacional 785 de 2005, el Decreto Distrital 367 de 2014, el Decreto Distrital 452 de 2018, con lo establecido en los ar tículos 2.2.4.7 y 2.2.4.8 del Decreto Nacional 1083 de 2015 sustituido por el artículo 1 Decreto Nacional 815 de 2018, Decreto Nacional 051 de 2018 y las Resoluciones del Departamento Administrativo de la Función Pública 629 y 0667 de 2018.
1. PLATAFORMA ESTRATÉGICA DE LA SECRE TARÍA JURÍDICA DISTRITAL.
1.1 Quiénes Somos
- Servir de documento de consulta para los servido res de la Secretaría Jurídica Distrital, con el fin de verificar su quehacer, según el grado salarial y el Nivel Jerárquico en que se encuentran ubicados dentro de la planta de empleos de la Secretaria Jurídica Distrital, cuyas funciones deberán ser cumplidas con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la Ley y los reglamentos le señalan a la citada entidad.
Somos la Secretaría Jurídica Distrital, que trabaja en defensa de los intereses de la ciudad, de manera ín tegra, responsable y comprometida con el desarrollo sostenible de Bogotá D.C. Contamos con un equipo humano confiable, experto e innovador, que genera soluciones oportunas y efectivas, para el bienestar de todos los ciudadanos.
1.2 Qué Hacemos
1. Generamos soluciones jurídicas integrales.
- En ese orden de ideas, la Secretaría Jurídica Distrital requiere modificar y unificar en un solo acto administrativo, el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal de esta Entidad, conforme a los Decretos Distritales 323 y 324 de 2016 modificados por el Decreto Distrital 340 de 2016, con los cuales se estableció la estructura organizacional y se creó la planta de empleos de la Secretaría Jurídica Distrital.
2. Formulamos políticas en materia jurídica y disci plinaria.
3. Lideramos el quehacer de la gestión jurídica y disciplinaria.
Con el propósito principal de armonizar el Manual con todas las disposiciones normativas relacionadas en materia de competencias laborales, integradas por las competencias funcionales y las comportamentales 9 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-9 • 2019 • FEBRERO • 25
4. Establecemos unidad conceptual en materia jurídica.
1.4 Imperativos Estratégicos
1. Posicionamiento como ente rector.
2. Optimización de procesos.
5. Verificamos que las Entidades Sin Ánimo de Lu cro cumplan con su objeto social, sus estatutos y conserven su patrimonio.
3. Modernización de sistemas de información.
4. Respaldo jurídico que genera confianza.
6. Diseñamos políticas de prevención del daño antiju rídico y fortalecemos la contratación transparente.
1.5 Mapa de Procesos
7. Avalamos la legalidad de las decisiones de la Administración Distrital y lideramos la defensa judicial en el Distrito Capital.
1.3 Propósito Superior Contribuir a la protección de los intereses y patrimonio público distrital, con soluciones jurídicas integrales para el bienestar de todos los habitantes de la ciudad.
El modelo de operación de la Secretaría Jurídica Distri tal se establece a partir de las funciones establecidas en el Acuerdo Distrital 638 del 2016, articulando los servicios a prestar, los productos esperados y los procesos necesarios para garantizar la entrega de los mismos, dicha estructura cuenta con un total de 17 procesos: 6 estratégicos, 5 misionales, 4 de apoyo y 2 de evaluación, como se presenta a continuación:
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-10 • 2019 • FEBRERO • 25 10 1.6 Estructura Organizacional de la Secretaría Jurídica Distrital Por lo anterior, se propone la adopción de una estruc tura funcional altamente especializada, con un mayor grado de conocimientos y experticia temática, cuya gestión está determinada en procesos claramente definidos, con la combinación de algunas funciones transversales a todas las dependencias misionales, técnicamente la estructura guarda coherencia con los procesos definidos por la entidad, especializando la gestión temática por dependencia y transversali zando los procesos inherentes al ejercicio de su rol como Secretaría Jurídica Distrital, como se presenta a continuación:
La estructura además de garantizar el ejercicio ar mónico de las funciones a cargo de la Secretaría y delegadas en cada una de las dependencias, adopta además una forma estructurada plana y sencilla a partir de tres niveles jerárquicos que buscan garantizar la coherencia y articulación entre las actividades que realiza cada unidad funcional, para permitir que las decisiones fluyan sin obstáculos dentro de la entidad, asegurando acciones inmediatas pero estructuradas como lo exige el derecho colombiano.
1.7 Funciones Generales de la Secretaría Jurídica Distrital De conformidad con el artículo 5 del Acuerdo Distrital 638 de 2016, son funciones generales de la entidad, las siguientes:
“(…)
4. Adoptar los lineamientos y política jurídica de las secretarías, subsecretarías, direcciones, oficinas asesoras jurídicas de las entidades y organismos distritales, o de las dependencias que hagan sus veces. con el fin de realizar el seguimiento necesa rio para mantener la unidad de criterio jurídico. en aras de prevenir el daño antijurídico: y ejercer poder preferente a nivel central, descentralizado y local en los casos que la Administración lo determine.
1. Asistir, asesorar y apoyar jurídicamente al Alcalde Mayor de Bogotá, D.C.
5. Unificar, con carácter prevalente, la doctrina jurí dica distrital cuando exista disparidad de criterios jurídicos entre sectores administrativos o al interior de un mismo sector administrativo.
2. Formular, adoptar, orientar y coordinar la gerencia jurídica del Distrito Capital y la definición, adopción y ejecución de las políticas en materia de gestión judicial y de prevención del daño antijurídico del Distrito Capital, conforme a las normas vigentes en la materia.
6. Orientar la gerencia del desarrollo. proyección y fortalecimiento de las competencias jurídicas del Cuerpo de Abogados del Distrito Capital.
7. Realizar estudios, investigaciones y análisis juris prudenciales y doctrinales que beneficien y sopor ten la gestión desarrollada por las oficinas jurídicas de las entidades y organismos del Distrito.
3. Asesorar, revisar y evaluar la legalidad, pertinen cia, coherencia y conveniencia de los proyectos de decreto del Gobierno Distrital y de los proyectos de actos administrativos del/la Alcalde/sa o los que deba sancionar o suscribir.
11 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-11 • 2019 • FEBRERO • 25
8. Diseñar e implementar las políticas públicas en materia disciplinaria que contribuyan al fortaleci miento institucional, al desarrollo de la Adminis tración Distrital y a la lucha contra la corrupción.
13. Solicitar a las distintas entidades y organismos distritales informe sobre el estado de los asuntos litigiosos en los cuales sean parte, a efectos de unificar los criterios de acción judicial de la Admi nistración Distrital.
9. Diseñar e implementar las políticas de divulgación del ordenamiento normativo y de acceso a la in formación jurídica.
14. Solicitar periódicamente a las entidades y orga nismos distritales información sobre contratos, convenios y demás negocios jurídicos celebrados con personas jurídicas sin ánimo de lucro.”
10. Procurar el desarrollo, mantenimiento e implemen tación de los sistemas de información jurídica.
2. PLANTA
11. Apoyar, orientar y asesorar la gestión de las entidades y organismos distritales para definir políticas públicas en materia de contratación, unificando criterios en cuanto a la aplicación de las normas y generando mecanismos para la ejecución concertada de acciones en materia de contratación.
La estructura del Manual de Funciones y de Compe tencias Laborales está organizada por áreas y niveles jerárquicos: Directivo, Asesor, Profesional. Técnico y Asistencial. En cada Nivel Jerárquico se establece el propósito principal, se describen las funciones esencia les y competencias comportamentales, las contribucio nes individuales, los conocimientos esenciales (básicos) y por último los requisitos de estudio y experiencia.
2.1 Planta de Personal
12. Ejercer la Defensa del Distrito Capital en los pro cesos judiciales y mecanismos alternativos de solución de conflictos que por razones de impor tancia económica, social, ambiental, de seguridad o cultural considere conveniente.
La planta de personal de la Secretaría Jurídica Distrital para desempeñar las funciones propias de la misma, está conformada por los siguientes cargos:
PLANTA DE PERSONAL DE LA SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL DESPACHO NÚMERO DE CARGOS DENOMINACIÓN CÓDIGO GRADO 1 SECRETARIO DE DESPACHO 020 09 5 ASESOR 105 05 6 SUBTOTAL DESPACHO PLANTA GLOBAL NIVEL DIRECTIVO 1 SUBSECRETARIO DE DESPACHO 045 08 6 DIRECTOR TÉCNICO 009 07 2 JEFE DE OFICINA 006 06 9 SUBTOTAL NIVEL DIRECTIVO NIVEL ASESOR NÚMERO DE CARGOS DENOMINACIÓN CÓDIGO GRADO 1 JEFE DE OFICINA ASESORA 115 06 1 SUBTOTAL NIVEL ASESOR NIVEL PROFESIONAL 24 PROFESIONAL ESPECIALIZADO 222 27 2 PROFESIONAL ESPECIALIZADO 222 26 1 PROFESIONAL ESPECIALIZADO 222 25 9 PROFESIONAL ESPECIALIZADO 222 24 1 PROFESIONAL ESPECIALIZADO 222 22 9 PROFESIONAL ESPECIALIZADO 222 21 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-12 • 2019 • FEBRERO • 25 12 2 PROFESIONAL ESPECIALIZADO 222 20 4 PROFESIONAL ESPECIALIZADO 222 19 25 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 18 NÚMERO DE CARGOS DENOMINACIÓN CÓDIGO GRADO 5 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 15 3 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 13 3 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 10 1 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 09 2 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 08 1 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 03 7 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 01 99 SUBTOTAL NIVEL PROFESIONAL NIVEL TÉCNICO 1 TÉCNICO OPERATIVO 314 21 9 TÉCNICO OPERATIVO 314 20 8 TÉCNICO OPERATIVO 314 15 2 TÉCNICO OPERATIVO 314 09 20 SUBTOTAL NIVEL TÉCNICO NIVEL ASISTENCIAL NÚMERO DE CARGOS DENOMINACIÓN CÓDIGO GRADO 1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 407 27 1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 407 26 1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 407 24 3 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 407 20 1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 407 17 2 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 407 16 5 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 407 15 1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 407 14 1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 407 13 2 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 407 11 1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 407 09 1 SECRETARIO EJECUTIVO 425 27 NÚMERO DARGOS DENOMIACIÓN CÓDIGO GRADO NÚMERO DE CARGOS DENOMINACIÓN CÓDIGO GRADO 1 SECRETARIO EJECUTIVO 425 24 1 SECRETARIO EJECUTIVO 425 21 1 SECRETARIO EJECUTIVO 425 20 1 SECRETARIO 440 19 1 SECRETARIO 440 11 4 SECRETARIO 440 09 2 AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 470 07 1 AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 470 03 3 CONDUCTOR 480 13 35 SUBTOTAL NIVEL ASISTENCIAL 170 TOTAL EMPLEOS 13 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-13 • 2019 • FEBRERO • 25
I. DESPACHO
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Directivo Denominación del Empleo:
Secretario de Despacho Código: 020 Grado: 09 No. de cargos: 01 Dependencia: Despacho del Secretario Jurídico Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Mayor de Bogotá D.C. II. DESPACHO DEL SECRETARIO JURÍDICO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Formular, orientar y coordinar la gerencia jurídica del Distrito Capital; la definición, adopción, coordinación y ejecución de políticas en materia de contratación estatal, gestión judicial, representación judicial y extrajudicial, gestión disciplinaria Distrital, prevención del daño antijurídico, gestión de la información jurídica e inspección, vigilancia y control de las entidades sin ánimo de lucro, en procura de lograr la optimización de la gestión jurídica de la administración Distrital.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir, coordinar y controlar las funciones jurídicas y administrativas de la Secretaría Jurídica Distrital para el cumplimiento de la misión y de objetivos institucionales, en el marco de los principios de racionalización del gasto.
2. Asesorar al/la Alcalde/sa Mayor en la adopción de políticas, planes y programas relacionados con la gestión jurídica en el Distrito Capital, para garantizar la aplicación de la normatividad vigente, con criterios de eficacia y eficiencia en la gestión.
3. Asistir al/la Alcalde/sa Mayor en el ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales garantizando la oportunidad y la eficiencia en las decisiones que se adopte.
4. Dirigir los procesos de articulación de las políticas, planes, programas y proyectos de las entidades Distritales con la política jurídica nacional, con criterios de oportunidad y calidad.
5. Asesorar al/la Alcalde/sa Mayor en los asuntos relacionados con los proyectos de Acuerdo que deban presentarse al Concejo de Bogotá, a efectos de garantizar la legalidad y constitucionalidad de los mismos.
6. Dirigir la formulación, definición, ejecución y coordinación de las políticas de Gerencia Jurídica Pública en el Distrito Capital de manera eficiente y efectiva.
7. Adoptar y evaluar las políticas de la Gerencia Jurídica Pública, la Gestión Judicial y la Prevención del Daño Antijurídico, así como las políticas en materia disciplinarias, de manera eficiente y oportuna.
8. Orientar la formulación de las políticas públicas disciplinarias en el Distrito Capital y realizar el seguimiento de las mismas con criterios de oportunidad y eficiencia.
9. Dirigir la formulación y orientar las políticas y estrategias de la función de inspección, vigilancia y control a las entidades sin ánimo de lucro domiciliadas en el Distrito Capital, de conformidad con la normatividad vigente.
10. Conocer en segunda instancia los procesos disciplinarios adelantados en contra de los/as servidores/as y ex servidores/as públicos de la Secretaría, sin prejuicio de la competencia preferente de la Procuraduría General de la Nación o de la Personería de Bogotá, de REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-14 • 2019 • FEBRERO • 25 14 manera oportuna y dentro del marco legal establecido.
11. Definir la formulación e implementación de las políticas para el establecimiento, desarrollo y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión y del Sistema de Control Interno de la Entidad con criterios de eficiencia, eficacia y oportunidad.
12. Liderar la formulación de la política de comunicaciones interna y externa de la Secretaría Jurídica Distrital con el objeto de aportar al desarrollo de la misión y visión de la entidad.
13. Presentar informes de las labores de la Secretaría al/la Alcalde/sa Mayor, a los organismos de control y a las demás autoridades que los requieran, dentro del marco legal establecido y con la oportunidad requerida.
14. Las demás asignadas o delegadas por el Alcalde Mayor de la Ciudad u otras autoridades Distritales.
Visión estratégica Liderazgo efectivo Planeación Toma de decisiones Gestión del desarrollo de las V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto Orgánico de Bogotá, D.C.
2. Estructura Organizacional del Distrito Capital
3. Plan de Ordenamiento Territorial de Bogotá
4. Plan de Desarrollo de Bogotá.
5. Constitución Política de Colombia.
6. Código Disciplinario Único
7. Planes de Desarrollo Nacional.
8. Estatuto anticorrupción.
9. Herramientas ofimáticas.
10. Normas técnicas de calidad.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio personas Pensamiento Sistémico Resolución de conflictos VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Treinta y seis (36) meses de Experiencia Profesional o Docente.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Derecho; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines. Título de posgrado. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Asesor Denominación del Empleo:
Asesor Código: 105 15 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-15 • 2019 • FEBRERO • 25 Grado: 05 No. de cargos: 05 Dependencia: Despacho del Secretario Jurídico Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. DESPACHO DEL SECRETARIO JURÍDICO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar y apoyar al Secretario (a) Jurídico (a) en la toma de decisiones, formulación y desarrollo de políticas, estrategias, planes y programas, apoyo logístico, encaminados al logro de los objetivos de la entidad, según las áreas temáticas asignadas.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar al/la Secretario/a Jurídico Distrital en el proceso de formulación de políticas y estrategias encaminadas al logro de los objetivos institucionales, con criterios de objetividad, eficiencia y oportunidad.
2. Realizar la asistencia jurídica al Despacho del Secretario (a) Jurídico (a) Distrital en los asuntos asignados de manera oportuna y con criterios de efectividad.
3. Asesorar en la formulación, implementación, seguimiento, evaluación y ajuste del direccionamiento estratégico de las dependencias con eficiencia y oportunidad.
4. Aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, ejecución y control de los programas y actividades propias de la entidad con el fin de aportar a la construcción de los objetivos institucionales de la entidad.
5. Asesorar y participar en las investigaciones y estudios confiados por el/la Secretario/a Jurídico en las diferentes áreas temáticas, para garantizar la aplicación de la normatividad vigente.
6. Preparar y presentar los informes requeridos por el/la Secretario/a de Despacho de conformidad con las instrucciones impartidas por el/la mismo.
7. Asesorar en la revisión y verificación de proposiciones, proyectos de acuerdo y de Ley, actos legislativos, derechos de petición, solicitudes entre otros, del Concejo de Bogotá, Asambleas Departamentales y el Congreso de la República, con criterios de efectividad y oportunidad.
8. Asesorar al/la Secretario/a Jurídico/a Distrital en el diseño y/o implementación de la política de comunicaciones, plan de comunicación y estrategias comunicacionales para la entidad, con calidad y oportunidad.
9. Asesorar al Secretario/a Jurídico/a Distrital en la implementación de los programas, planes y programas relacionados con la implementación de los sistemas de información jurídica, con criterios de calidad y eficiencia en la gestión.
10. Proponer y desarrollar investigaciones y estudios relacionados con los temas propios de la Secretaría Jurídica Distrital con calidad y oportunidad.
11. Asesorar en el proceso de formulación, articulación y seguimiento de la política de gerencia jurídica pública, con el fin de garantizar la adecuada toma de decisiones y la prevención del daño antijurídico para las entidades y organismos Distritales.
12. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-16 • 2019 • FEBRERO • 25 16 Confiabilidad técnica Creatividad e innovación Iniciativa Construcción de relaciones Conocimiento del entorno V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto Orgánico de Bogotá, D.C.
2. Estructura Organizacional del Distrito Capital
3. Plan de Ordenamiento Territorial de Bogotá
4. Plan de desarrollo de Bogotá
5. Constitución Política de Colombia.
6. Estatuto Anticorrupción.
7. Régimen de Contratación Pública.
8. Código Disciplinario Único
9. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
10. Normas técnicas de calidad
11. Herramienta ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Tres (3) años de experiencia profesional o docente.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas, Finanzas y Relaciones Internacionales, Finanzas Internacionales o Administración de Negocios; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Economía, Comercio Exterior o Finanzas y Comercio Exterior; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Derecho; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
17 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-17 • 2019 • FEBRERO • 25 Título profesional en: Ingeniería Industrial o Ingeniería de Producción; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa o Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Financiera y afines.
Título profesional en: Ingeniería de Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Título profesional en: Ciencia Política o Gobierno y Relaciones Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en Ciencia Política o Relaciones Internacionales.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
PLANTA GLOBAL II. NIVEL DIRECTIVO I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Directivo Denominación del Empleo:
Jefe de Oficina Código: 006 Grado: 06 No. de cargos: 02 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. OFICINA DE CONTROL INTERNO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar a la alta dirección en la verificación y evaluación de los componentes del sistema integrado de gestión y de control interno y en la adopción de mecanismos de autocontrol, autorregulación institucional, valoración del riesgo y mejoramiento continuo, para el cumplimiento de la misión y objetivos de la Entidad, así como las relaciones con entes externos, de conformidad con las normas legales vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno;
2. Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando;
3. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-18 • 2019 • FEBRERO • 25 18 encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función;
4. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad;
5. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios;
6. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que se obtengan los resultados esperados;
7. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios;
8. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional;
9. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la entidad correspondiente;
10. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento;
11. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas;
12. Las demás que le asigne el jefe del organismo o entidad, de acuerdo con el carácter de sus funciones. Reglamentado Decreto 1826 de 1994.
Visión estratégica Liderazgo efectivo Planeación Toma de decisiones Gestión del desarrollo de las V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto Orgánico de Bogotá
2. Estructura Orgánica del Distrito Capital
3. Plan de Desarrollo Distrital
4. Normatividad de control interno.
5. Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
6. Normas técnicas de calidad
7. Contratación pública
8. Normas de empleo público y carrera administrativa
9. Estatuto de anticorrupción.
10. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio personas Pensamiento Sistémico Resolución de conflictos VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Formación profesional en cualquier disciplina académica.
Experiencia mínima de tres (3) años en asuntos del control interno, Artículo 8° Ley 1474 de 2011.
II. OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES III. PROPÓSITO PRINCIPAL 19 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-19 • 2019 • FEBRERO • 25 Asesorar a la Secretaría Jurídica Distrital en el fortalecimiento de la gerencia jurídica Distrital a través del uso e implementación de tecnologías de la información y comunicaciones con el propósito de hacer más eficiente y efectiva la defensa de los intereses jurídicos del Distrito.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Liderar la gestión estratégica con tecnologías de la información y comunicaciones mediante la definición, implementación, ejecución, seguimiento y divulgación de un Plan Estratégico de Tecnología y Sistemas de Información (PETI), que esté alineado a la estrategia y al modelo integrado de gestión de la Secretaría Jurídica Distrital.
2. Dirigir el análisis para identificar las oportunidades para adoptar nuevas tendencias tecnológicas que generen impacto en el desarrollo del sector Administrativo de Gestión Jurídica del Distrito Capital, así como velar por el cumplimiento y actualización oportuna de las políticas y estándares en esta materia.
3. Liderar la definición, implementación y mantenimiento de la arquitectura empresarial de la Secretaría Jurídica Distrital y del sector Administrativo de Gestión Jurídica del Distrito Capital de manera oportuna.
4. Implementar los lineamientos en materia tecnológica, necesarios para definir estrategias y prácticas que habiliten la gestión de la Secretaría Jurídica Distrital y del sector Administrativo de Gestión Jurídica del Distrito Capital, en beneficio de la prestación efectiva de sus servicios.
5. Liderar los procesos de adquisición de bienes y servicios de tecnología, mediante la definición de criterios de optimización y métodos que direccionen la toma de decisiones de inversión en tecnologías de la información buscando el beneficio económico y de los servicios de la Secretaría Jurídica Distrital.
6. Coordinar la administración de las herramientas, las bases de datos, la plataforma tecnológica de información y comunicaciones de la Secretaría Jurídica Distrital; así como el desarrollo y mantenimiento de los sistemas administrativos y misionales de la Entidad para garantizar su funcionalidad y disponibilidad en su operación.
7. Dirigir y planear la implementación de las metodologías y procedimientos que adopte la Entidad para el desarrollo, instalación, administración y uso de la infraestructura tecnológica.
8. Establecer los criterios de coordinación al soporte informático de la Página WEB de la Secretaría, según la política de comunicaciones interna y externa liderada por el Despacho de la Entidad.
9. Orientar la administración de los portales WEB y redes sociales de la Secretaría Jurídica Distrital, garantizando el cumplimiento de los lineamientos del gobierno en línea.
10. Establecer los lineamientos para el diseño e implementación de un modelo de interoperatividad de sistemas y gestión de información misional, con el fin de permitir el acceso a la misma por parte de entidades y otros actores, de manera ordenada e integrada, para facilitar la toma de decisiones.
11. Proponer los lineamientos técnicos del desarrollo de los contenidos y ambientes virtuales requeridos para el cumplimiento de las funciones y objetivos de la Secretaría.
12. Coordinar la implementación y actualización del Sistema de Seguridad de la Información y de activos de información de la Secretaría Jurídica Distrital para el cumplimiento de los objetivos de la Entidad y dentro de la oportunidad requerida.
13. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto Orgánico del Distrito Capital
2. Estructura Organizacional del Distrito Capital
3. Plan de Desarrollo Distrital
4. Código Régimen Disciplinario.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-20 • 2019 • FEBRERO • 25 20
5. Políticas Públicas y normatividad en TIC
6. Conocimiento en Tecnologías y tendencias de información y comunicaciones
Visión estratégica Liderazgo efectivo Planeación Toma de decisiones Gestión del desarrollo de las VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio personas Pensamiento Sistémico Resolución de Conflictos VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES COMPETENCIAS LABORALES COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES TRANSVERSALES Desarrollo Directivo Transparencia Planificación del Trabajo Gestión del Cambio VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Treinta (30) meses de experiencia profesional o docente.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Telemática o Ingeniería Informática; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de Sistemas, telemática y afines.
Título profesional en: Ingeniería Electrónica o Ingeniera Telecomunicaciones; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y afines.
Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Directivo Denominación del Empleo:
Subsecretario de Despacho Código: 045 Grado: 08 No. de cargos: 01 Dependencia: Subsecretaría Jurídica 21 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-21 • 2019 • FEBRERO • 25 Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. SUBSECRETARIA JURÍDICA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar al Despacho de la Secretaría Jurídica en la formulación, adopción y orientación de la gerencia jurídica del Distrito Capital y en la definición, adopción y ejecución de las políticas en materia de gestión judicial, contractual, inspección, vigilancia y control de las entidades sin ánimo de lucro y prevención del daño antijurídico del Distrito Capital.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir la implementación de las políticas de gerencia jurídica pública en la Secretaria Jurídica Distrital y en las secretarías, subsecretarías, direcciones, oficinas o asesorías jurídicas de las entidades y organismos o de las dependencias que hagan sus veces, a efectos de garantizar la efectiva prevención del daño antijurídico y la representación judicial y extrajudicial.
2. Ejecutar los servicios jurídicos requeridos por el/a Alcalde/sa Mayor de Bogotá, D.C., y al/a Secretario/a Jurídico Distrital, con criterios de oportunidad, eficiencia y eficacia.
3. Proponer y desarrollar la política de coordinación jurídica para el Distrito Capital atendiendo los principios de la función pública.
4. Revisar y evaluar la legalidad de los proyectos de actos administrativos que suscriba el/la Alcalde/sa Mayor o el/la Secretario/a Jurídico Distrital de manera oportuna.
5. Expedir pronunciamientos jurídicos cuando exista disparidad de criterios jurídicos entre sectores administrativos de coordinación de la administración Distrital o al interior de un mismo sector administrativo, atendiendo criterios de efectividad y oportunidad.
6. Dirigir y orientar el desarrollo de las actividades, la proyección y el fortalecimiento de las competencias jurídicas del Cuerpo de Abogados del Distrito Capital para la defensa adecuada de los intereses del Distrito.
7. Dirigir y orientar el desarrollo de las actividades de las diferentes instancias de coordinación jurídica para la articulación jurídica Distrital, aplicando criterios de efectividad y oportunidad.
8. Coordinar la formulación de las políticas y estrategias de la función de inspección, vigilancia y control de las entidades sin ánimo de lucro en el Distrito Capital, en el marco de la normatividad vigente.
9. Resolver los recursos de apelación interpuestos contra las decisiones definitivas dentro de las investigaciones que se adelanten contra las Entidades Sin Ánimo de Lucro con domicilio en Bogotá D.C. dentro del marco legal establecido y con la oportunidad requerida.
10. Estudiar y orientar la elaboración de los actos administrativos que resuelven los recursos de apelación interpuesto dentro de los procesos disciplinarios de la Dirección Distrital de Asuntos Disciplinarios.
11. Definir los lineamientos para el desarrollo, mantenimiento e implementación de los sistemas de información jurídica con el fin de garantizar la gestión de la información y la consulta permanente de los mismos.
12. Intervenir y proponer fórmulas de arreglo directo cuando surjan conflictos entre los organismos y entidades Distritales, de manera eficiente y oportuna, garantizando la aplicación de la línea jurídica Distrital.
13. Orientar, articular y coordinar las acciones para el cumplimiento de las funciones a cargo de las Direcciones que integran la Subsecretaría Jurídica Distrital con el fin de dar aplicación y desarrollo de la política jurídica Distrital.
14. Resolver sobre la procedencia de los recursos de reposición, apelación, queja y revocatoria directa que se interpongan ante el Despacho del/la Alcalde/sa Mayor, en contra de los actos administrativos, con criterios de oportunidad y dentro del marco legal establecido.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-22 • 2019 • FEBRERO • 25 22
15. Dirigir y resolver los recursos de apelación y/o queja contra los actos administrativos proferidos por la Dirección Distrital de Inspección, Vigilancia y Control de Personas Jurídicas sin Ánimo de Lucro y de las demás Direcciones que integran la Subsecretaría Jurídica, cuando aquéllos sean procedentes, conforme a la normatividad legal.
16. Estudiar y revisar la segunda instancia de los procesos disciplinarios contra los servidores y ex servidores de la entidad, de conformidad con el Código Disciplinario Único y demás disposiciones vigentes sobre la materia, para la firma del/la Secretario/a Jurídico Distrital, de manera oportuna.
17. Orientar jurídicamente a las dependencias de la Secretaría Jurídica Distrital, de manera oportuna, eficiente y cumpliendo los principios de la función pública.
18. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
Visión estratégica Liderazgo efectivo Planeación Toma de decisiones Gestión del desarrollo de las V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto Orgánico de Bogotá
2. Estructura Organizacional del Distrito Capital
3. Plan de Ordenamiento Territorial de Bogotá, D.C.
4. Plan de desarrollo de Bogotá.
5. Constitución Política de Colombia.
6. Código Disciplinario Único.
7. Estatuto anticorrupción.
8. Planes de Desarrollo Nacional.
9. Herramientas ofimáticas.
10. Normas técnicas de calidad VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio personas Pensamiento Sistémico Resolución de conflictos VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Cuatro (4) años de experiencia profesional o docente.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Derecho; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
23 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-23 • 2019 • FEBRERO • 25 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Directivo Denominación del Empleo:
Director Técnico Código: 009 Grado: 07 No. de cargos: 06 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS III. PROPÓSITO PRINCIPAL Diseñar e implementar las estrategias de investigación y sanción de conductas disciplinarias y de prevención de las mismas, al interior de la Secretaría Jurídica Distrital y en el Distrito Capital, con el fin de contribuir en el fortalecimiento de la política de gerencia jurídica Distrital.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Liderar las actividades de formulación de políticas y estrategias para el ejercicio de la función disciplinaria en las entidades y organismos del Distrito capital, con el fin de garantizar la prevención de conductas disciplinables y la corrupción.
2. Orientar a las diferentes oficinas de control disciplinario en la implementación y aplicación de las políticas que en materia disciplinaria se expidan, a efectos de garantizar la gestión disciplinaria, con criterios de efectividad y de oportunidad.
3. Establecer herramientas de prevención de las conductas disciplinarias para el fortalecimiento institucional y la lucha contra la corrupción aplicables a todos los servidores/as públicos Distritales.
4. Adelantar en primera instancia los procesos disciplinarios cuya competencia sea del Alcalde Mayor; y dirigir los proyectos de fallos para firma del Alcalde Mayor de conformidad con el Código Disciplinario Único y demás disposiciones vigentes sobre la materia, aplicando los principios de la función pública y disciplinaria.
5. Estudiar y dirigir la proyección de las decisiones de segunda instancia de los procesos adelantados contra los/as Alcaldes/sas Locales o ex Alcaldes/as Locales, cuya primera instancia corresponde a la Secretaría Distrital de Gobierno, de manera oportuna.
6. Estudiar, conocer y dirigir la indagación preliminar, la investigación formal y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios contra los servidores y ex servidores de la entidad, de conformidad con el Código Disciplinario Único y demás disposiciones vigentes sobre la materia
7. Dirigir y orientar la proyección de las resoluciones mediante las cuales se haga efectiva la aplicación de las sanciones disciplinarias impuestas a los servidores públicos cuyo nombramiento haya sido efectuado por el/la Alcalde/sa Mayor o el/la Secretario/a, con la oportunidad legal requerida
8. Dirigir y coordinar el seguimiento a la ejecución de las sanciones que se impongan a servidores y ex servidores de la Secretaría, hasta su remisión a la jurisdicción coactiva, si es del caso, con criterios de oportunidad y efectividad.
9. Orientar y dirigir el desarrollo de actividades de capacitación a los operadores disciplinarios del Distrito para el fortalecimiento de las competencias en la materia.
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10. Dirigir la administración y coordinación del Sistema de Información Disciplinaria Distrital, así como orientar la asesoría a las entidades del Distrito en el manejo y operatividad del mencionado aplicativo.
11. Expedir los pronunciamientos y/o conceptos relacionados con temas de asuntos disciplinarios, conforme a las normatividad y jurisprudencia vigente, con criterios de efectividad y oportunidad.
12. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
Visión estratégica Liderazgo efectivo Planeación Toma de decisiones Gestión del desarrollo de las V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto orgánico del Distrito.
2. Estructura organizacional del Distrito Capital.
3. Plan de desarrollo de Bogotá.
4. Jurisprudencia, normatividad y doctrina en gestión jurídica pública.
5. Derecho Disciplinario, Derecho administrativo, Derecho procesal, Derecho constitucional y Derecho penal.
6. Política de prevención del daño antijurídico.
7. Normas sustantivas y procesales.
8. Código Único Disciplinario
9. Redacción de textos jurídicos y oratoria para la argumentación
10. Código de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo
11. Régimen de Contratación Pública.
12. Normas técnicas de calidad.
13. Estatuto de anticorrupción.
14. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio
personas Pensamiento Sistémico Resolución de conflictos VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Tres (3) años de experiencia profesional o docente.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Derecho; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
25 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-25 • 2019 • FEBRERO • 25 II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE POLÍTICA E INFORMÁTICA JURÍDICA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir y coordinar la elaboración de estudios, diagnósticos y análisis jurídicos y jurisprudenciales que se adelanten, así como efectuar su revisión y proponer la adopción de políticas y lineamientos jurídicos, de impacto para el Distrito Capital.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Liderar las actividades relacionadas con la definición y coordinación de la gestión jurídica Distrital en materia de estudios y análisis especializados, coordinación del cuerpo de abogados y gestión de la información jurídica, para la prevención del daño antijurídico en el Distrito Capital.
2. Dirigir y orientar la elaboración de los estudios, análisis jurisprudenciales y doctrinales, e investigaciones jurídicas en temáticas de interés para el Distrito Capital, en beneficio de la gestión de las oficinas jurídicas o las dependencias que hagan sus veces, en las entidades y organismos Distritales, con criterios de oportunidad y efectividad.
3. Coordinar la realización de actividades académicas y de formación para el fortalecimiento de las competencias jurídicas del Cuerpo de Abogados del Distrito Capital, previo estudio de las necesidades.
4. Liderar las actividades de elaboración, formulación y desarrollo de la política de coordinación jurídica de las entidades y organismos del Distrito Capital en el marco del fortalecimiento de la política jurídica Distrital.
5. Dirigir y coordinar la elaboración de los proyectos de política en materia jurídica y de contratación de interés para el Distrito, buscando la unificación de criterios para la aplicación de las normas y la ejecución concertada de acciones en esta materia. para que sean adoptados por el/la Secretario/a Jurídico/a Distrital.
6. Coordinar el diseño e implementación de las políticas de divulgación del ordenamiento normativo y de acceso a la información jurídica, promoviendo información veraz y actualizada.
7. Coordinar el desarrollo, mantenimiento, implementación y administración de los sistemas de información jurídica a cargo de la Dirección, para que los mismos estén permanentemente actualizados y disponibles para las entidades y organismos Distritales y la ciudadanía en general.
8. Orientar al/la Secretario/a Jurídico/a Distrital y al/la Subsecretario/a Jurídico/a en todos los trámites, requisitos y procedimientos relacionados con las Asociaciones Público Privadas para garantizar la aplicación de la normatividad vigente en la materia.
9. Dirigir el diseño de los lineamientos de unificación jurídica cuando existan disparidad de criterios en las entidades Distritales, para garantizar la línea jurídica Distrital en el marco de la normatividad y jurisprudencia vigente.
10. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto orgánico del Distrito.
2. Estructura organizacional del Distrito Capital.
3. Plan de Desarrollo de Bogotá.
4. Derecho administrativo, Derecho procesal, Derecho constitucional y Derecho penal.
5. Política de prevención del daño antijurídico.
6. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-26 • 2019 • FEBRERO • 25 26
7. Régimen de Contratación Pública.
8. Normas técnicas de calidad.
9. Estatuto de anticorrupción.
10. Herramientas ofimáticas.
Visión estratégica Liderazgo efectivo Planeación Toma de decisiones Gestión del desarrollo de las VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio personas Pensamiento Sistémico Resolución de conflictos VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Tres (3) años de experiencia profesional o docente.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Derecho; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines. Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentada por la Ley.
II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE DOCTRINA Y ASUNTOS NORMATIVOS III. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir y coordinar la elaboración y revisión de los actos administrativos que deben suscribir el/la Alcalde/sa Mayor, Secretario/a Jurídico/a; así como absolver las consultas que formulen las diferentes entidades Distritales, los organismos externos, dependencias de la Secretaría Jurídica Distrital y la ciudadanía en general.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Liderar las actividades relacionadas con la definición y coordinación de la gestión jurídica Distrital en materia de actos administrativos y de la unidad conceptual del Distrito, para la prevención del daño antijurídico en el Distrito Capital.
2. Dirigir y orientar la revisión de los documentos de contenido o efecto legal procedentes de las entidades y/o organismos Distritales que deban ser sancionados o suscritos por el/la Alcalde/sa Mayor y/o el/a Secretario/a Jurídico/a Distrital, para garantizar la constitucionalidad y legalidad de los mismos, con criterios de efectividad y eficacia.
3. Fijar los criterios para la proyección de los actos administrativos que deben ser suscritos por el/la Secretario/a Jurídico/a Distrital en desarrollo de las funciones misionales de la entidad que le sean asignados
4. Orientar la elaboración de los pronunciamientos jurídicos sobre los proyectos de Acuerdo y de Ley, que le sean solicitados a la Secretaría Jurídica Distrital, a efectos de garantizar el análisis legal y jurisprudencial vigente en la materia.
27 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-27 • 2019 • FEBRERO • 25
5. Expedir directa o conjuntamente con la Subsecretaria Jurídica los conceptos jurídicos y pronunciamientos que le sean asignados y/o solicitados, con criterio de oportunidad y efectividad.
6. Proponer a la Subsecretaría Jurídica los criterios de unificación jurídica cuando exista disparidad de criterios, entre las entidades Distritales, que permitan establecer los lineamientos para garantizar la línea jurídica Distrital en el marco de la normatividad y jurisprudencia vigente.
7. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto orgánico del Distrito.
2. Estructura organizacional del Distrito Capital
3. Plan de Desarrollo de Bogotá.
4. Derecho administrativo, Derecho público, Derecho procesal y Derecho constitucional .
5. Política de prevención del daño antijurídico.
6. Código de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo
7. Régimen de Contratación Pública.
8. Estatuto de anticorrupción.
9. Herramientas ofimáticas.
Visión estratégica Liderazgo efectivo Planeación Toma de decisiones Gestión del desarrollo de las VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio personas Pensamiento Sistémico Resolución de conflictos VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Tres (3) años de experiencia profesional o docente.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Derecho; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Ó Ó Ñ REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-28 • 2019 • FEBRERO • 25 28 g p y II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE DEFENSA JUDICIAL Y PREVENCIÓN DEL DAÑO ANTIJURÍDICO III. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar una eficaz y eficiente defensa judicial del Distrito Capital, así como proponer estrategias de defensa judicial y prevención del daño antijurídico, encaminadas a la salvaguarda de los intereses litigiosos del Distrito Capital.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Liderar las actividades para la elaboración y orientación de las políticas en materia de gestión judicial y extrajudicial y de prevención del daño antijurídico para la defensa de los intereses del Distrito Capital.
2. Ejercer y liderar la representación judicial y extrajudicial de la Secretaría Jurídica Distrital y del Sector Central de la Administración Distrital, en aquellos asuntos que determine el/la Alcalde/sa Mayor, con eficacia y oportunidad.
3. Proponer de manera oportuna pautas para establecer las razones de trascendencia económica, social, cultural, ambiental de seguridad o de otra índole, que debido a su importancia ameriten el ejercicio efectivo de la representación judicial y/o extrajudicial por parte de la Secretaría Jurídica Distrital.
4. Orientar y dirigir el seguimiento al ejercicio de la defensa judicial de las entidades y organismos Distritales a través de los Sistemas de Información Jurídica establecidos, de forma oportuna, veraz y confiable.
5. Orientar la unificación de los criterios de representación judicial y extrajudicial de la Administración Distrital, en los casos que se requieran y de conformidad con la normatividad y jurisprudencia vigente.
6. Establecer directrices y lineamientos a nivel Distrital para los Comités de Conciliación, con el fin de identificar, seleccionar y analizar las temáticas análogas de causas litigiosas entre los/as ciudadanos/as y la Administración Distrital, que conlleven a la formulación de políticas en la materia.
7. Establecer los criterios y medidas administrativas para el cumplimiento y ejecución de las sentencias judiciales, de conformidad con la normatividad y aplicando los principios de la función pública
8. Orientar y establecer los criterios para la proyección de los actos administrativos requeridos para el cumplimiento de sentencias y providencias judiciales de la Secretaría Jurídica Distrital y en aquellos asuntos que determine el/la Alcalde/sa Mayor, de manera oportuna.
9. Dirigir y establecer los criterios para el seguimiento, análisis y coordinación interinstitucional efectiva y oportuna, para el cumplimiento de las sentencias, providencias judiciales de trascendencia económica, social, cultural, ambiental, de seguridad o de impacto jurídico, en las cuales sea parte Bogotá, Distrito Capital, y/o donde la Secretaría Jurídica Distrital actué como representante judicial, o que establezcan obligaciones a cargo del/la Alcalde/sa Mayor de Bogotá, D.C.
10. Orientar la administración, actualización y operación del Sistema de Información de Procesos Judiciales, SIPROJ WEB BOGOTÁ, para garantizar la gestión de la información jurídica con criterios de eficiencia y oportunidad.
11. Dirigir el seguimiento, asesoría y apoyo a los Comités de Conciliación de los órganos, entidades y organismos del Distrito Capital, para la prevención del daño antijurídico y la representación judicial y extrajudicial, con criterios de oportunidad y efectividad.
12. Expedir los conceptos jurídicos y pronunciamientos relacionados con su competencia, enmarcados en sus funciones, con criterios de oportunidad y efectividad.
13. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto orgánico del Distrito.
2. Estructura organizacional.
3. Plan de desarrollo de Bogotá.
29 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-29 • 2019 • FEBRERO • 25 Visión estratégica Liderazgo efectivo Planeación Toma de decisiones Gestión del desarrollo de las
4. Derecho administrativo, Derecho procesal, Derecho constitucional y Derecho penal.
5. Política de prevención del daño antijurídico.
6. Normatividad sobre conciliación judicial y extrajudicial, llamamiento en garantía, acción de repetición y comités de conciliación de entidades públicas.
7. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
8. Régimen de Contratación Pública.
9. Estatuto de anticorrupción.
10. Normas técnicas de calidad.
11. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio
personas Pensamiento Sistémico Resolución de conflictos VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Tres (3) años de experiencia profesional o docente.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Derecho; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional reglamentada por la Ley.
II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE PERSONAS JURÍDICAS SIN ÁNIMO DE LUCRO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir las acciones de inspección, vigilancia y control de las entidades sin ánimo de lucro domiciliadas en la ciudad de Bogotá, D.C., que sean de su competencia, con el fin de garantizar que estén cumpliendo con los estatutos, su objeto social y sus obligaciones financieras, acorde con la normatividad que les aplica.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Liderar las actividades de coordinación de la gerencia jurídica Distrital en materia de Inspección, Vigilancia y Control de Personas Jurídicas sin Ánimo de Lucro domiciliadas en Bogotá, D.C. de acuerdo a la normatividad y jurisprudencia vigente.
2. Orientar y dirigir el ejercicio de la función de inspección, vigilancia y control a las entidades sin ánimo de lucro domiciliadas en Bogotá D.C., sin perjuicio de las competencias asignadas en la materia, a otras entidades y organismos Distritales, de REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-30 • 2019 • FEBRERO • 25 30 manera oportuna.
3. Establecer los criterios para la orientación a la ciudadanía y a las entidades sin ánimo de lucro con domicilio en Bogotá D.C., en relación con el marco de regulación legal y en general, respecto de sus derechos y obligaciones frente a la comunidad y las autoridades públicas en ejercicio del derecho de asociación, con criterios de efectividad y oportunidad.
4. Orientar la administración, actualización y operación del Sistema de Información de Personas Jurídicas – SIPEJ, conforme a las reglas establecidas y con el fin de garantizar la gestión de la información jurídica.
5. Dirigir la formulación y coordinación de las políticas para el ejercicio de la inspección, vigilancia y control de las entidades sin ánimo de lucro, en el Distrito Capital, que permita a las Entidades y Organismos Distritales unificar dicho ejercicio con oportunidad y efectividad.
6. Dar el lineamiento para el reconocimiento y registro de las ligas y asociaciones de consumidores conforme a las disposiciones especiales sobre la materia de manera oportuna.
7. Dirigir el procedimiento administrativo para el reconocer, registrar y conformar los Comités de Desarrollo y Control Social de Servicios Públicos Domiciliarios, para contribuir al desarrollo de la participación ciudadana, de manera oportuna.
8. Expedir las certificaciones especiales, de existencia y representación legal, inspección, vigilancia y control e históricas de competencia de la Dirección, de manera oportuna.
9. Estudiar y orientar el trámite de legalización a las solicitudes de posesión que formulen aquellos cabildos indígenas legalmente constituidos, que tengan tradición y domicilio en la ciudad, previo a su posesión ante el Alcalde Mayor, de manera eficiente y oportuna.
10. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
Visión estratégica Liderazgo efectivo Planeación Toma de decisiones Gestión del desarrollo de las V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto orgánico del Distrito.
2. Estructura organizacional.
3. Plan de desarrollo de Bogotá
4. Derecho administrativo, Derecho procesal, Derecho constitucional y Derecho penal.
5. Régimen de Contratación Pública.
6. Normas técnicas de calidad.
7. Estatuto Anticorrupción.
8. Herramienta ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio personas Pensamiento Sistémico Resolución de conflictos VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Tres (3) años de experiencia profesional o docente.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Derecho; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y 31 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-31 • 2019 • FEBRERO • 25 Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir y orientar el diseño y desarrollo de los planes, programas y proyectos corporativos para la Secretaría Jurídica Distrital, para el cumplimiento de los objetivos institucionales con criterios de oportunidad y eficiencia.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir y orientar la formulación y ejecución de los planes y los programas en materia de talento humano, administrativa y financiera, gestión documental y archivo, contratación y servicio a la ciudadanía con el propósito de lograr el cumplimiento de sus objetivos trazados de manera oportuna.
2. Proponer al/la Secretario/a Jurídico/a Distrital los, objetivos y estrategias relacionadas con la administración de la Entidad, de manera oportuna.
3. Coordinar, dirigir y adelantar el proceso de contratación de la Secretaría Jurídica Distrital en todas sus etapas, teniendo en cuenta la normatividad vigente.
4. Dirigir, coordinar y controlar al interior de la Secretaría la ejecución de los programas y actividades relacionadas con los asuntos de carácter administrativo, logístico, operativo y financiero, de conformidad con las disposiciones vigentes y dentro de la oportunidad requerida.
5. Diseñar mecanismos tendientes a la recepción, trámite y resolución oportuna de las quejas, reclamos, sugerencias y soluciones que los/as ciudadanos/as, o los/as servidores/as públicas formulen, en relación con el cumplimiento de la misión de la Entidad, en los términos que la ley señale y con criterios de eficiencia y oportunidad.
6. Establecer las estrategias para la atención a la ciudadanía atendiendo los parámetros establecidos en la Política Distrital de atención a la ciudadanía y demás disposiciones vigentes.
7. Orientar, liderar y coordinar el proceso de Cobro Persuasivo de las obligaciones exigibles pendientes de pago a favor de la Secretaría, en concordancia con la normatividad vigente dentro de la oportunidad requerida.
8. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto Orgánico de Bogotá
2. Estructura Orgánica del Distrito Capital
3. Plan de Desarrollo de Bogotá.
4. Planeación Estratégica.
5. Planes de Desarrollo Nacional.
6. Conocimientos de presupuesto, contabilidad, tesorería pública, y gestión documental.
7. Normatividad empleo público.
8. Estatuto Anticorrupción.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-32 • 2019 • FEBRERO • 25 32
9. Código Régimen Disciplinario.
10. Sistemas integrados de gestión.
11. Normas técnicas de calidad.
12. Herramienta ofimáticas.
Visión estratégica Liderazgo efectivo Planeación Toma de decisiones Gestión del desarrollo de las VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio personas Pensamiento Sistémico Resolución de conflictos VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES COMPETENCIAS LABORALES COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES TRANSVERSALES Atención al Detalle Manejo eficaz y eficiente de recursos Negociación Capacidad de análisis Transparencia Planificación del Trabajo Gestión de Procedimientos de Calidad Integridad Institucional Desarrollo de Empatía VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Tres (3) años de experiencia profesional o docente.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en: Ingeniería Industrial o Ingeniería de producción; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines. Título profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera o Administración Financiera y de Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Derecho; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa;
33 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-33 • 2019 • FEBRERO • 25 del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Administrativa y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
III. NIVEL ASESOR I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Asesor Denominación del Empleo:
Jefe de Oficina Asesora Código: 115 Grado: 06 No. de cargos: 01 Dependencia: Oficina Asesora de Planeación Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN III. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar en el diseño de planes y estrategias de planeación para el cumplimiento de la misión y objetivos institucionales con criterios de eficiencia, eficacia y oportunidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar y coordinar con las diferentes dependencias, la formulación y seguimiento de los proyectos de inversión de conformidad con los lineamientos del Plan de Desarrollo del Distrito Capital, el Plan Estratégico de la Entidad y dentro de la oportunidad requerida.
2. Direccionar la ejecución de las actividades operativas y técnicas de los proyectos de inversión de acuerdo con las instrucciones dadas por los gerentes de los proyectos, con criterios de efectividad y oportunidad.
3. Asesorar y coordinar la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación del plan estratégico y los planes operativos para el cumplimiento de los objetivos de la entidad.
4. Coordinar la implementación, sostenibilidad y mejora continua del Sistema Integrado de Gestión de la Entidad y de los subsistemas que lo componen de acuerdo con la normatividad vigente.
5. Formular, coordinar y hacer seguimiento al anteproyecto anual de presupuesto de inversión y de funcionamiento, conjuntamente con la Dirección Corporativa, y en concordancia con el Plan estratégico y los planes de gestión de la Entidad.
6. Asesorar y coordinar con las diferentes dependencias la conformación y análisis de estadísticas de gestión, la formulación, aplicación de indicadores de gestión y de mecanismos de evaluación del cumplimiento de objetivos y metas definidos en los planes, programas y proyectos, proponiendo las recomendaciones que permitan mejorar la eficacia de la Entidad.
7. Diseñar metodologías para elaborar y/o actualizar los manuales de procesos y procedimientos de las dependencias de la Entidad, con criterios de efectividad.
8. Estructurar y elaborar los procesos y procedimientos de las dependencias de la Entidad con apoyo de las mismas de manera oportuna.
9. Asesorar a la Entidad en el estudio, organización y desarrollo administrativo, optimización y racionalización de trámites, y demás asuntos relacionados con la gestión de acuerdo con los principios de eficacia, eficiencia y efectividad de la gestión pública.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-34 • 2019 • FEBRERO • 25 34
10. Elaborar los informes relacionados con las funciones a cargo de la Oficina, para ser presentados ante las autoridades o la ciudadanía, en la oportunidad requerida.
11. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
Confiabilidad técnica Creatividad e innovación Iniciativa Construcción de relaciones Conocimiento del entorno V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto Orgánico de Bogotá, D.C.
2. Estructura Organizacional del Distrito Capital
3. Plan de Ordenamiento Territorial de Bogotá
4. Sistemas Integrado de Gestión
5. Normas técnicas de calidad
6. Normatividad presupuestal.
7. Planeación estratégica.
8. Manejo de indicadores de gestión.
9. Estatuto de Anticorrupción.
10. Herramienta ofimáticas VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES COMPETENCIAS LABORALES COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES Capacidad de análisis Integridad institucional TRANSVERSALES Comunicación Efectiva Orientación a Resultados Planificación y Programación VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Cuatro (4) años de experiencia profesional o docente.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en: Administración Pública, o Administración de Empresas, o Administración Financiera o Administración Financiera y de Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Ciencia política o Gobierno y Relaciones Internacionales, o Finanzas, Gobierno y Relaciones Internacionales, del núcleo básico de conocimiento en Ciencia Política o Relaciones internacionales.
Título profesional en: Ingeniería industrial o Ingeniería de Producción; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial.
35 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-35 • 2019 • FEBRERO • 25 Título profesional en: Ingeniería Administrativa o Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería financiera y afines.
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.
III. NIVEL PROFESIONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Especializado Código: 222 Grado: 27 No. de cargos: 24 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien Ejerza la Supervisión Directa II. SUBSECRETARÍA JURÍDICA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar los estudios para el diseño y la formulación de la política pública de la Gerencia Jurídica, gestión judicial y gestión contractual para las entidades del Distrito Capital.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Identificar y analizar los problemas de gestión de la entidad, con el fin de elaborar propuestas de política y de gerencia jurídica Distrital, acordes con las necesidades de las entidades Distritales.
2. Diseñar metodologías, estrategias e instrumentos necesarios para la implementación de la política de gerencia jurídica de manera oportuna.
3. Realizar el seguimiento y evaluación a la implementación de la política y lineamientos de gerencia jurídica en las entidades y organismos Distritales, para proponer acciones para la ejecución de la misma de manera oportuna.
4. Realizar seguimiento y evaluación a la información de los Sistemas Jurídicos de manera eficiente y efectiva, con el fin de proponer las estrategias o soluciones para el fortalecimiento de la gerencia jurídica y prevenir el daño antijurídico.
5. Articular los comités o mesas técnicas necesarias para la implementación de la política de gerencia jurídica con calidad y oportunidad.
6. Elaborar los informes y documentos que se le soliciten sobre la implementación de la gerencia jurídica Distrital, de manera oportuna.
7. Proponer acciones y/o proyectos para desarrollar en los planes estratégicos, de gestión y de inversión de la dependencia y de acuerdo con la política institucional.
8. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-36 • 2019 • FEBRERO • 25 36
1. Estatuto Orgánico Distrital
2. Estructura orgánica del Distrito.
3. Plan de desarrollo de Bogotá.
4. Jurisprudencia, normatividad y doctrina en gestión jurídica pública.
5. Código de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo
6. Conocimientos en Sistemas de Información Jurídica
7. Estatuto de anticorrupción
8. Planeación estratégica y formulación de políticas
9. Herramientas ofimáticas.
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Seis (6) años de experiencia profesional relacionadas con las funciones del cargo.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera y de Sistemas o Administración Financiera; del núcleo básico de conocimiento en: Administración.
Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. SUBSECRETARÍA JURÍDICA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Revisar y evaluar la legalidad de los pronunciamientos jurídicos, lineamientos y políticas de la Gerencia Jurídica, gestión judicial, contractual, disciplinarios y de daño antijurídico para la defensa de los intereses del Distrito Capital.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Identificar y analizar las necesidades y problemas jurídicos, con el fin de elaborar propuestas de lineamientos de política de gerencia jurídica Distrital, con calidad y 37 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-37 • 2019 • FEBRERO • 25 oportunidad.
2. Analizar y proyectar conceptos o actos administrativos de unificación de posiciones jurídicas en las materias que le sean asignadas, con criterios de efectividad.
3. Proyectar los actos administrativos que deciden las segundas instancias de los procesos de investigación de entidades sin ánimo de lucro, conforme a los términos establecidos por ley.
4. Proyectar los actos administrativos que deciden las segundas instancias de los procesos disciplinarios, conforme a los términos establecidos por ley.
5. Proyectar y/o revisar los actos administrativos asignados, que deban ser suscritos por la Secretaría Jurídica, por el Alcalde Mayor de Bogotá D.C o cualquier jefe de despacho, de manera oportuna y con calidad
6. Revisar y hacer comentarios a proposiciones, proyectos de acuerdos, ordenanzas y leyes que le sean asignados, teniendo en cuenta las normatividad y jurisprudencia para cada caso, atendiendo criterios de oportunidad.
7. Revisar los proyectos de respuesta de los derechos de petición o cualquier otra situación que le sea asignada, de acuerdo con el marco legal y constitucional, atendiendo los principios de la función pública.
8. Realizar la práctica de pruebas dentro de los procesos disciplinarios, investigación contra personas jurídicas sin ánimo de lucro y demás actuaciones administrativas que le sean asignadas de manera imparcial y con oportunidad.
9. Realizar seguimientos y participar en mesas de trabajo de manera eficiente, en el marco de la coordinación interinstitucional.
10. Proponer acciones y/o proyectos para desarrollar en los planes estratégicos, de gestión y de inversión de la dependencia y de acuerdo con la política institucional.
11. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto Orgánico de Bogotá
2. Estructura Organizacional del Distrito Capital
3. Plan de desarrollo de Bogotá.
4. Derecho Administrativo, Derecho administrativo sancionatorio, derecho procesal civil y derecho penal.
5. Régimen de Contratación Pública.
6. Código de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo
7. Estatuto de anticorrupción.
8. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES COMPETENCIAS LABORALES COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES TRANSVERSALES Atención al Detalle Visión Estratégica Negociación Capacidad de análisis REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-38 • 2019 • FEBRERO • 25 38 Planeación Creatividad e Innovación Resolución de Conflictos Atención al Detalle Transparencia Argumentación VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Seis (6) años de experiencia profesional relacionadas con las funciones del cargo.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Derecho; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS III. PROPÓSITO PRINCIPAL Adelantar procesos y emitir conceptos jurídicos en materia disciplinaria, con el objeto de prevenir y sancionar la ocurrencia de comportamientos o conductas que afecten la función pública, aplicando los principios de la función administrativa.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Orientar al superior inmediato en el ejercicio de la función disciplinaria, en concordancia con los procedimientos señalados en el Código Disciplinario Único, de manera eficiente y efectiva.
2. Asesorar, analizar y/o emitir conceptos a las solicitudes de asesoría en asuntos disciplinarios, requeridas por las entidades y organismos Distritales, de manera oportuna.
Elaborar y desarrollar estrategias de divulgación en asuntos disciplinarios con calidad y oportunidad, con el objeto de prevenir la ocurrencia de comportamientos o conductas que afecten la función pública.
3. Elaborar diagnósticos y formulación de políticas públicas con criterios de efectiva, que redunden en el mejoramiento de la gestión pública Distrital.
4. Participar en las investigaciones y estudios confiados por el superior inmediato, de manera oportuna.
5. Adelantar las actuaciones disciplinarias y fallar en primera instancia, los procesos de alta complejidad de competencia del Alcalde Mayor, aplicando los principios de la función pública.
6. Elaborar y presentar informes, conceptos, actos administrativos al superior inmediato y a los organismos de control, sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requerida.
7. Proponer acciones y/o proyectos para desarrollar en los planes estratégicos, de gestión y de inversión de la dependencia y de acuerdo con la política institucional.
8. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
39 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-39 • 2019 • FEBRERO • 25 Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto orgánico de Bogotá
2. Estructura organizacional del Distrito
3. Plan de desarrollo de Bogotá.
4. Derecho Disciplinario, Derecho Administrativo, Derecho Administrativo Sancionatorio, Derecho Procesal Civil y Derecho Penal.
5. Régimen de Contratación Pública.
6. Código Disciplinario Único
7. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
8. Código de General del Proceso
9. Estatuto de anticorrupción.
10. Formulación e implementación de políticas públicas
11. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Seis (6) años de experiencia profesional relacionadas con las funciones del cargo.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Derecho; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE POLÍTICA E INFORMÁTICA JURÍDICA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar los estudios, diagnósticos y análisis normativos, jurisprudenciales y doctrinales en temas de relevancia o de interés Distrital con el fin de contribuir en la formulación de alternativas jurídicas viables que contribuyan al fortalecimiento de la defensa judicial, la prevención del daño antijurídico y la estructuración de fórmulas tendientes a la materialización de la gestión jurídica pública.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar y elaborar los estudios para la formulación de los lineamientos de política en gerencia jurídica que contribuyan a la prevención del daño antijurídico.
2. Realizar investigaciones, estudios, diagnósticos en derecho público sobre temáticas de alto impacto para la ciudad, que le sean asignados y presentar los informes y evaluaciones REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-40 • 2019 • FEBRERO • 25 40 correspondientes, con criterios de calidad y oportunidad.
3. Realizar análisis jurisprudencial de las decisiones judiciales en temáticas de derecho público asignadas y elaborar las fichas correspondientes en los sistemas de información jurídica, con eficacia y oportunidad.
4. Elaborar las recomendaciones tendientes a fortalecer la defensa judicial y la prevención del daño antijurídico en el Distrito Capital, acorde con la normatividad vigente.
5. Realizar seguimiento a las iniciativas, decisiones judiciales o temáticas jurídicas de interés para el Distrito capital, a fin de prevenir situaciones críticas que puedan ser atendidas oportunamente.
6. Proyectar conceptos jurídicos solicitados por las entidades u organismos Distritales y el superior inmediato, de acuerdo con la normatividad y jurisprudencia vigente y dentro de la oportunidad requerida.
7. Elaborar anteproyectos de ley, acuerdos, decretos, resoluciones y demás actos administrativos de manera oportuna, que se deriven como producto de los estudios e investigaciones jurídicas que se realicen.
8. Elaborar informes que se soliciten, sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requerida.
9. Participar en los mesas de trabajos, consejos, y/o comités, levantar las actas correspondientes, e informar al jefe inmediato sobre las conclusiones del mismo.
10. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto orgánico de Bogotá
2. Estructura organizacional del Distrito
3. Plan de desarrollo de Bogotá.
4. Política de prevención del daño antijurídico.
5. Derecho administrativo, derecho constitucional, derecho contractual, derecho disciplinario, derecho procesal y derecho público.
6. Formulación de política pública.
7. Estatuto de anticorrupción.
8. Técnicas de redacción y ortografía
9. Herramientas ofimáticas.
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Seis (6) años de experiencia profesional relacionadas con las funciones del cargo.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Derecho; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y 41 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-41 • 2019 • FEBRERO • 25 Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE DOCTRINA Y ASUNTOS NORMATIVOS III. PROPÓSITO PRINCIPAL Proyectar, analizar y efectuar la revisión de legalidad de los actos administrativos de alta complejidad, proyectar conceptos de alta complejidad y atender peticiones y solicitudes de Control Político, con el fin de prevenir el daño antijurídico y garantizar la seguridad jurídica.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar, analizar, evaluar y proyectar los conceptos de alta complejidad, así como los pronunciamientos unificadores o que definen disparidad de criterios entre diversos sectores o de un sector de la administración Distrital, que le sean asignados, con criterios con oportunidad y calidad.
2. Revisar, analizar y proyectar respuestas a las solicitudes de comentarios a proyectos de Acuerdo, de ley y de actos legislativos de alta complejidad, que le sean asignados, atendiendo parámetros de oportunidad.
3. Analizar y proyectar las respuestas a las solicitudes para dirimir controversias entre entidades y organismos Distritales, relacionadas con proyectos de acuerdo, de ley e iniciativas legislativas, con criterios de calidad y oportunidad.
4. Elaborar anteproyectos de ley, de actos legislativos, acuerdos, decretos, resoluciones y demás actos administrativos concernientes a las actividades propias de Bogotá, D.C., - Secretaría Jurídica Distrital, que le sean asignados y dentro de la oportunidad requerida.
5. Revisar, ajustar y tramitar los proyectos de actos administrativos y demás documentos que deban expedir el/la Alcalde/sa Mayor y/o el/la Secretario/a Jurídico/a Distrital, que le sean asignados y que sean de alta complejidad, para garantizar la legalidad de los mismos, con criterios de efectividad y oportunidad.
6. Revisar, tramitar, consolidar y proyectar respuestas a las proposiciones, solicitudes y derechos de petición relacionadas con el ejercicio del control político, de conformidad con las disposiciones legales y jurisprudenciales vigentes.
7. Participar en las mesas de trabajo y reuniones que le sean asignadas, presentar los informes correspondientes y proponer acciones, en caso que se requieran, para la solución de los temas jurídicos que se presenten.
8. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto orgánico de Bogotá
2. Estructura organizacional del Distrito
3. Plan de Desarrollo de Bogotá.
4. Derecho administrativo, derecho constitucional, derecho contractual, derecho disciplinario, derecho público, derecho urbano.
5. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
6. Estatuto Anticorrupción.
7. Técnicas de redacción y ortografía
8. Herramientas ofimáticas REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-42 • 2019 • FEBRERO • 25 42 Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Seis (6) años de experiencia profesional relacionadas con las funciones del cargo.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Derecho; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE DEFENSA JUDICIAL Y PREVENCIÓN DEL DAÑO ANTIJURÍDICO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades de defensa judicial y extrajudicial, así como el análisis y seguimiento de la información jurídica, encaminadas a la salvaguarda de los intereses litigiosos del Distrito Capital, en los procesos judiciales y extrajudiciales en los que haga parte Bogotá D.C, con oportunidad y eficacia.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar los análisis para la formulación y seguimiento de los lineamientos de política de gerencia jurídica, de acuerdo con los parámetros establecidos y dentro de la oportunidad requerida.
2. Desarrollar metodologías para el análisis de la información jurídica, con criterios de oportunidad y eficacia, teniendo en cuenta el precedente judicial, disposiciones e instrucciones del jefe inmediato.
3. Realizar el acompañamiento técnico en materia de representación judicial en los procesos de alto impacto y en aquellos que se requiera, con criterios de oportunidad y efectividad.
4. Efectuar los análisis para la elaboración de lineamientos sobre la conciliación y los comités de conciliación de las Entidades y organismos del Distrito Capital, en temas de alto impacto de manera oportuna
5. Analizar la acción judicial, extrajudicial de tutela y/o actuación administrativa, en concordancia con la normatividad vigente y con criterios de oportunidad y eficacia.
6. Realizar actividades y estrategias de defensa de los intereses del Distrito Capital, en los procesos de alto impacto y en aquellos que se requieran, según las disposiciones vigentes y atendiendo criterios de oportunidad, efectividad y eficacia.
7. Ejercer la representación judicial y extrajudicial de Bogotá Distrito Capital, en los procesos 43 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-43 • 2019 • FEBRERO • 25 judiciales y demás que le sean asignados, realizando todas las gestiones procesales necesarias para la defensa de los intereses del Distrito Capital, cumpliendo con los términos judiciales, administrativos, lo consagrado en el Estatuto del Ejercicio de la Abogacía y oportunamente.
8. Analizar la procedencia de acción de repetición, llamamiento de garantía y /o Conciliación, en los casos asignados para presentar al comité de conciliación de la Secretaria Jurídica Distrital, según los procedimientos establecidos y dentro de la oportunidad requerida.
9. Realizar el registro y actualización de las actuaciones de los procesos a su cargo así, como las piezas procesales importantes en el Sistema Único de Información de Procesos Judiciales SIPROJ WEB Bogotá y/o el que haga sus veces, según los procedimientos, normatividad vigente y la calidad y oportunidad requerida.
10. Participar en los mesas de trabajos, consejos, y/o comités, levantar las actas correspondientes, e informar al jefe inmediato sobre las conclusiones del mismo.
11. Mantener actualizados los expedientes de los procesos a su cargo, con las piezas procesales principales correspondientes de conformidad con las tablas de retención documental.
12. Proyectar los conceptos jurídicos en materia de defensa judicial y prevención del daño antijurídico, en concordancia con la normatividad vigente y de forma oportuna.
13. Elaborar los actos administrativos, poderes y documentos que le asigne el superior inmediato dentro de la oportunidad requerida y en el marco de las competencias de la Secretaría Jurídica Distrital.
14. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto orgánico del Distrito.
2. Estructura organizacional.
3. Política de prevención del daño antijurídico.
4. Normatividad sobre conciliación judicial y extrajudicial, llamamiento en garantía, acción de repetición y comités de conciliación de entidades públicas.
5. Derecho constitucional, penal, administrativo, civil, y procesal.
6. Redacción de textos jurídicos y oratoria para la argumentación
7. Código de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo y Código General del Proceso
8. Estatuto de anticorrupción.
9. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES COMPETENCIAS LABORALES COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES Negociación TRANSVERSALES Planeación Argumentación VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-44 • 2019 • FEBRERO • 25 44 Seis (6) años de experiencia profesional relacionadas con las funciones del cargo.
Título profesional en: Derecho; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE PERSONAS JURÍDICAS SIN ÁNIMO DE LUCRO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Estudiar, analizar y aplicar las herramientas financieras y contables para realizar el proceso sancionatorio o las acciones legales necesarias sobre los sujetos de control haciendo uso de los procedimientos y recursos a su disposición con el fin de ejercer la función de inspección, vigilancia y control.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Determinar y analizar en el ejercicio de la función de inspección, vigilancia y control los problemas financieros y contables de las entidades sin ánimo de lucro con el fin de diseñar propuestas de solución de manera efectiva.
2. Proyectar los lineamientos y actos administrativos que sean requeridos por la Entidad de manera oportuna.
3. Diseñar estrategias que permitan mejorar la prestación de servicios del área en lo que corresponde a la actividad misional.
4. Compilar y analizar la aplicación e interpretación de normas, jurisprudencia y doctrina relacionadas con asuntos financieros y contables de las Entidades sin Ánimo de Lucro, para la toma de decisiones de conformidad con el ordenamiento jurídico vigente.
5. Proponer acciones, herramientas e instrumentos para el análisis y requerimientos en la función de inspección, vigilancia y control a las entidades sin ánimo de lucro, de conformidad a las normas internacionales de información financiera.
6. Emitir concepto sobre la situación financiera y contable de las entidades sin ánimo de lucro incursas en procesos administrativos sancionatorios, en concordancia con la normatividad vigente.
7. Registrar y analizar los estados financieros aportados por las entidades sin ánimo de lucro y requerir la documentación necesaria para ejercer la función de inspección, vigilancia y control de las entidades sin ánimo de lucro, de acuerdo con los lineamientos, parámetros establecidos y con oportunidad.
8. Realizar y revisar estudios financieros con el fin de determinar la procedencia de iniciar acciones administrativas, a las entidades sin ánimo de lucro, de manera oportuna.
9. Revisar y proponer actualizaciones y modificaciones sobre los documentos, guías, circulares, resoluciones y manuales que se expiden para el ejercicio de la función de inspección, vigilancia y control de las entidades sin ánimo de lucro, con domicilio en Bogotá.
10. Hacer mesas técnicas con el equipo que realiza la inspección, vigilancia y control de la documentación financiera y contable para unificar criterios en la implementación de la normatividad y llevar las evidencias, de acuerdo a las instrucciones dadas.
45 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-45 • 2019 • FEBRERO • 25
11. Presentar y revisar informes sobre el estado financiero y contable de las ESAL vigiladas, requeridas por la Dirección, de conformidad con los parámetros establecidos.
12. Realizar visita administrativa a las entidades sin ánimo de lucro, en concordancia con las directrices establecidas y con criterios de oportunidad y efectividad.
13. Mantener actualizado el sistema de información de personas jurídicas sin ánimo de lucro, de conformidad con las acciones que adelante en el ejercicio de sus funciones y de manera oportuna.
14. Proyectar las respuestas a los derechos de petición y consultas que le sean asignados, de manera oportuna.
15. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto orgánico del Distrito.
2. Estructura organizacional.
3. Plan de desarrollo de Bogotá.
4. Finanzas públicas
5. Contabilidad pública.
6. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
7. Estatuto de anticorrupción.
8. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Seis (6) años de experiencia profesional relacionadas con las funciones del cargo.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía. Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría pública. Título profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera y de Sistemas o Administración Financiera; del núcleo básico de conocimiento en: Administración. Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-46 • 2019 • FEBRERO • 25 46 II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE PERSONAS JURÍDICAS SIN ÁNIMO DE LUCRO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Estudiar, analizar y aplicar el proceso sancionatorio o las acciones jurídicas necesarias sobre los sujetos de control haciendo uso de los procedimientos y recursos a su disposición con el fin ejercer la función de inspección, vigilancia y control.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Analizar los problemas jurídicos presentados en el ejercicio de la función de inspección, vigilancia y control de las entidades sin ánimo de lucro y de las organizaciones gubernamentales que ejercen la función, para trazar propuestas de solución de manera efectiva.
2. Proyectar los lineamientos y actos administrativos que sean requeridos por la Entidad de manera oportuna.
3. Diseñar estrategias que permitan mejorar la prestación de servicios del área en lo que corresponde a la actividad misional.
4. Compilar y analizar la aplicación e interpretación de normas, jurisprudencia y doctrina relacionadas con asuntos a cargo de la dependencia, para la toma de decisiones de conformidad con el ordenamiento jurídico vigente.
5. Revisar y orientar el curso de los procesos sancionatorios iniciados en contra de las personas jurídicas sin ánimo de lucro, en concordancia con la normatividad vigente.
6. Proyectar y revisar los actos administrativos de trámite y definitivos de los procesos sancionatorios a las personas jurídicas sin ánimo de lucro dentro de los términos legales y de acuerdo con la normativa vigente.
7. Proyectar y revisar los recursos de reposición interpuestos contra los actos administrativos, en concordancia con la normatividad vigente y dentro de la oportunidad procesal requerida.
8. Efectuar el cumplimiento de la decisión de segunda instancia, con criterios de eficacia y oportunidad.
9. Realizar seguimiento al cumplimiento de la sanción impuesta, a la entidad sin ánimo de lucro atendiendo criterios de efectividad.
10. Mantener actualizado el sistema de información de personas jurídicas sin ánimo de lucro, de conformidad con las acciones que adelante, en el ejercicio de sus funciones y dentro de la oportunidad requerida.
11. Proyectar y revisar las respuestas a los derechos de petición y consultas que le sean asignados, conforme a la normatividad vigente y dentro de la oportunidad requerida.
12. Participar en los planes, programas y proyectos, que se adelanten en el área de trabajo o en la Entidad, las mesas de trabajo, consejos, y/o comités, levantar las actas correspondientes, e informar al jefe inmediato, de manera oportuna, sobre las conclusiones del mismo.
13. Realizar visita administrativa a las entidades sin ánimo de lucro, en concordancia con las directrices establecidas dentro de los parámetros establecidos por la Constitución y la Ley.
14. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto orgánico del Distrito.
2. Estructura organizacional.
3. Plan de Desarrollo de Bogotá.
4. Proceso sancionatorio.
5. Normas sustantivas y procesales.
6. Sistema de Inspección, Vigilancia y Control.
7. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
8. Estatuto de anticorrupción.
9. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO 47 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-47 • 2019 • FEBRERO • 25 Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Seis (6) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Derecho; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines. Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional reglamentados por la Ley.
II. DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejercer la función de Contador Público de la Entidad de acuerdo a la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Certificar los balances, estados contables y los informes contables que requiera la Entidad, de conformidad con la normatividad vigente.
2. Elaborar los registros contables y responder por los estados financieros con base en los balances generados por el sistema, de acuerdo a lo establecido por la Contaduría General de la Nación, directrices de la Secretaría Distrital de Hacienda y entes de control.
3. Incorporar y mantener actualizados los datos en el programa contable para generar oportunamente la información requerida.
4. Elaborar las conciliaciones financieras, cuentas de enlace y reciprocas para la Tesorería Distrital de la Secretaría de Hacienda Distrital, de acuerdo a lo establecido por la Contaduría General de la Nación para establecer la igualdad de saldos.
5. Responder por el desarrollo del Sistema Contable y el manejo de la contabilidad general de la Secretaría Jurídica Distrital, de conformidad con la normatividad vigente.
6. Llevar el manejo y control de los libros oficiales y auxiliares para el perfecto y claro entendimiento de las transacciones, movimientos y saldos de la Entidad.
7. Establecer los criterios y realizar seguimiento a la elaboración de los comprobantes de diario que conformen los estados contables de la Entidad.
8. Establecer los criterios y realizar seguimiento en la elaboración y ejecución de comprobantes de ingreso y egreso de elementos de consumo y devolutivos, en el marco de las directrices establecidas por la dependencia y la normatividad vigente.
9. Realizar el seguimiento y clasificación contable de los inventarios de elementos de consumo, devolutivos, en depósito, cuentas mensuales y anuales, con criterios de eficacia y eficiencia.
10. Elaborar informes requeridos por la Contraloría de Bogotá, la Veeduría Distrital y las demás entidades o dependencias de control de acuerdo con las disposiciones vigentes.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-48 • 2019 • FEBRERO • 25 48
11. Preparar la cuenta a la Contraloría de Bogotá, conforme a las disposiciones legales vigentes.
12. Proyectar y revisar las respuestas a consultas, conceptos, peticiones, y atender requerimientos de los procesos contables requeridos a la Entidad, de manera eficiente y oportuna.
13. Llevar el control del uso adecuado de los recursos en la administración de la caja menor, de conformidad a las instrucciones dadas.
14. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Presupuesto Público
2. Plan de Desarrollo de Bogotá
3. Normas Generales sobre Contabilidad Pública
4. Implementación y conocimiento del nuevo marco normativo vigente
5. Normas tributarias
6. Código Régimen Disciplinario
7. Técnicas de análisis financiero
8. Estatuto de anticorrupción.
9. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES COMPETENCIAS LABORALES COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES TRANSVERSALES Capacidad de Análisis Integridad Institucional VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Seis (6) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar conforme al Plan Estratégico de la Entidad el presupuesto anual de gastos de funcionamiento e inversión para el manejo eficiente y eficaz de los recursos financieros de conformidad con la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar y ajustar el anteproyecto de presupuesto anual de gastos de funcionamiento e 49 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-49 • 2019 • FEBRERO • 25 inversión, con base en la información reportada por las dependencias de la Entidad en concordancia con el plan estratégico siguiendo los lineamientos y parámetros fijados por la Secretaría Distrital de Hacienda.
2. Elaborar el Plan Anual de Caja (PAC) de acuerdo con la meta global de pagos autorizados por el CONFIS para consolidar e informar a la Tesorería Distrital los pagos programados.
3. Gestionar la ejecución presupuestal para dar cumplimiento oportuno a los gastos de funcionamiento e inversión, así como realizar el seguimiento y control de la misma, de conformidad al plan estratégico de la Entidad.
4. Generar el pago de los impuestos inherentes a las obligaciones tributarias de la entidad de conformidad con las disposiciones legales.
5. Dar aplicación y velar porque en la Secretaria Jurídica Distrital, las políticas presupuestales dictadas por la Secretaría de Hacienda - Dirección Distrital de Presupuesto, se cumplan.
6. Presentar los informes gerenciales de presupuesto que requiera la administración, de acuerdo a las instrucciones dadas.
7. Efectuar el registro, control y seguimiento de las operaciones financieras y presupuestales derivadas del manejo de los recursos externos y de fuente nacional que suscriba la Entidad, en el sistema de presupuesto del Distrital.
8. Realizar las modificaciones presupuestales que requiera las dependencias, para garantizar el cumplimiento de las metas de la Entidad.
9. Preparar la cuenta a la Contraloría de Bogotá, conforme a las disposiciones legales vigentes.
10. Establecer los criterios para la evaluación económica y financiera de las propuestas presentadas en los procesos de selección, de conformidad a la normatividad vigente.
11. Proyectar y elaborar los informes y respuestas a observaciones y requerimientos solicitados por la Contraloría de Bogotá, Veeduría Distrital, el Concejo de Bogotá, órganos de control y demás entidades y dependencias, de acuerdo a la normatividad vigente.
12. Preparar y elaborar estudios e informes estadísticos y analíticos sobre las operaciones y procesos financieros o presupuestales, requeridos a la Entidad, con la oportunidad requerida.
13. Proyectar respuesta a consultas, conceptos, peticiones, y atender requerimientos de los procesos de presupuesto, de manera eficiente y oportuna.
14. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Presupuesto Público
2. Presupuesto Distrital
3. Normas financieras y tributarias
4. Estatuto orgánico del Distrito.
5. Estructura organizacional.
6. Plan de desarrollo de Bogotá.
7. Constitución Política
8. Código Régimen Disciplinario.
9. Herramientas ofimáticas.
10. Estatuto de anticorrupción.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-50 • 2019 • FEBRERO • 25 50 Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES COMPETENCIAS LABORALES COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES TRANSVERSALES Capacidad de Análisis Integridad Institucional VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Seis (6) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título profesional en: Administración pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, o Administración Financiera y de Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en Administración. Título profesional en: Ingeniería Administrativa o Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Financiera y afines. Título profesional en: Contaduría pública; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública. Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Orientar a la Dirección, hacer seguimiento y evaluación de los procesos a cargo de la dependencia.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Adoptar e implementar las políticas, directrices o parámetros establecidos por el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital en materia de empleo público.
2. Diseñar, hacer seguimiento y evaluación a los planes y programas de administración de personal, carrera administrativa, evaluación y seguimiento del desempeño de los funcionarios(as) de la Entidad, en concordancia con la normatividad vigente.
3. Ejecutar y evaluar los planes y programas de salud ocupacional, capacitación, bienestar social e incentivos realizados para los funcionarios(as) de la Entidad, en concordancia con la normatividad vigente.
4. Desarrollar acciones que impacten y mejoren, la selección, desarrollo, permanencia y retiro de los funcionarios de la Entidad, de acuerdo con la planeación estratégica, las políticas institucionales, sectoriales y nacionales, directrices y procedimientos vigentes.
5. Elaborar los informes, actos administrativos, respuestas y en general los documentos que se le soliciten en relación con los procesos y procedimientos asociados a la Dirección de Gestión Corporativa, de conformidad a las instrucciones dadas.
51 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-51 • 2019 • FEBRERO • 25
6. Atender y elaborar las respuestas a los requerimientos a las entidades de control sobre los procesos de la dependencia, así como realizar el seguimiento a los planes o acciones de mejoramiento definidos por la Dirección.
7. Promover los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios a cargo de la Entidad, de conformidad con las instrucciones dadas.
8. Controlar el programa anual de compras, de gastos de funcionamiento y verificar el suministro de los elementos requeridos por las dependencias, de conformidad al plan institucional.
9. Llevar el control del uso adecuado de los recursos en la administración de la caja menor, de conformidad a las instrucciones dadas.
10. Asistir a la Dirección en la planeación de la dependencia, así como en la ejecución de las acciones necesarias tendientes al cumplimiento de los objetivos.
11. Apoyar a la Dirección en la realización de los trámites correspondientes para la adquisición de bienes y contratación de servicios.
12. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto orgánico del Distrito.
2. Estructura organizacional.
3. Plan de Desarrollo de Bogotá.
4. Evaluación del desempeño
5. Sistema de bienestar y capacitación.
6. Normas de carrera y de empleo público.
7. Políticas en administración de personal.
8. Código Régimen Disciplinario.
9. Estatuto de anticorrupción.
10. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Seis (6) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Derecho; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines. Título profesional en: Psicología; del núcleo básico de conocimiento en Psicología. Título profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Gestión Humana, Administración en recursos REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-52 • 2019 • FEBRERO • 25 52 humanos, Administración Humana, o Dirección humana y Organizacional; del núcleo básico de conocimiento en Administración. Título profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía. Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados.
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Especializado Código: 222 Grado: 26 No. de cargos: 02 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien Ejerza la Supervisión Directa II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE DEFENSA JUDICIAL Y PREVENCIÓN DEL DAÑO ANTIJURÍDICO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar la defensa judicial y extrajudicial de los intereses del Distrito Capital, en concordancia con los lineamientos y parámetros establecidos, cumpliendo con los objetivos institucionales.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el estudio y análisis de los casos jurídicos del Distrito Capital, para sugerir lineamientos de conciliación para el cumplimiento de los procesos institucionales.
2. Realizar acompañamiento y asesoría a los comités de conciliación de las entidades que requieran orientación en temas de impacto jurídico, para el cumplimiento de los objetivos organizacionales.
3. Gestionar los trámites de las conciliaciones notificadas al Distrito Capital, de manera oportuna.
4. Realizar gestiones y actividades de representación judicial y extrajudicial en defensa de los intereses del Distrito Capital, en concordancia con los parámetros establecidos.
5. Realizar el seguimiento a la implementación y uso de lineamientos jurídicos adoptados por la entidad, con criterios de oportunidad.
6. Analizar la acción judicial, extrajudicial y establecer estrategias de defensa para los procesos y acciones que le sean asignados, que permitan la defensa de los intereses del Distrito de manera eficiente.
7. Analizar la procedencia de la acción de repetición, llamamiento de garantía y /o Conciliación, en los casos asignados para presentar al comité de conciliación de la Secretaría Jurídica Distrital, según los procedimientos establecidos.
8. Realizar el registro y actualización de las actuaciones de los procesos a su cargo así, como las piezas procesales importantes en el Sistema Único de Información de Procesos Judiciales SIPROJ WEB Bogotá y/o el que haga sus veces, según los procedimientos y normatividad vigente.
9. Participar en los mesas de trabajos, consejos, y/o comités, levantar las actas correspondientes, e informar al jefe inmediato, de manera oportuna, sobre las conclusiones del mismo.
10. Mantener actualizados los expedientes de los procesos a su cargo, con las piezas 53 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-53 • 2019 • FEBRERO • 25 procesales principales correspondientes de conformidad con las tablas de retención documental.
11. Elaborar los actos administrativos, poderes y documentos que le asigne el superior inmediato, en el marco de las competencias de la Secretaría Jurídica Distrital.
12. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto orgánico del Distrito.
2. Estructura organizacional.
3. Política de prevención del daño antijurídico.
4. Código de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo, y Código General del Proceso
5. Normatividad sobre conciliación Judicial y Extrajudicial y comités de conciliación de entidades públicas.
6. Redacción de textos jurídicos y oratoria para la argumentación.
7. Estatuto de anticorrupción.
8. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES COMPETENCIAS LABORALES COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES Negociación TRANSVERSALES Planeación Argumentación VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Sesenta y seis (66) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Derecho; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE PERSONAS JURÍDICAS SIN ÁNIMO DE LUCRO III. PROPÓSITO PRINCIPAL REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-54 • 2019 • FEBRERO • 25 54 Realizar propuestas y ejecutar las acciones de verificación sobre los sujetos de control de acuerdo al reparto asignado y funciones de la Dirección, con el fin de emitir un concepto, propuestas, programas y políticas sobre la situación observada para la toma de decisiones.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Implementar estrategias de seguimiento y control que permitan a la Dirección ejercer acciones preventivas y sancionatorias con criterios de oportunidad y eficacia.
2. Realizar actividades jurídicas que sean requeridas en coordinación con las diferentes entidades y organismos Distritales que tengan la función de inspección, vigilancia y control de personas jurídicas sin ánimo de lucro, en el marco de la política de gestión jurídica pública.
3. Realizar el seguimiento a las actividades y conclusiones de los comités o mesas de trabajo de política jurídica, para tomar las acciones necesarias en la oportunidad requerida.
4. Realizar investigaciones administrativas necesarias que permitan recaudar pruebas requeridas para realizar los actos administrativos a las entidades sin ánimo de lucro, que hayan incumplido sus obligaciones legales y financieras de conformidad a la normativa legal vigente y procedimientos internos.
5. Gestionar los expedientes asignados con oportunidad legal y con los requisitos de calidad exigidos.
6. Practicar y valorar las pruebas con el fin de verificar las situaciones fácticas que interesan al proceso sancionatorio dentro de los términos legales.
7. Proyectar los actos administrativos que resuelven los recursos de Ley interpuestos contra las decisiones adoptadas por la Dirección, en concordancia con la normatividad vigente y dentro de la oportunidad procesal requerida.
8. Proyectar y orientar las respuestas a los derechos de petición y consultas que le sean asignados, conforme a la normatividad vigente y dentro de la oportunidad requerida.
9. Participar en los mesas de trabajos, consejos, y/o comités, levantar las actas correspondientes, e informar al jefe inmediato, de manera oportuna, sobre las conclusiones del mismo.
10. Mantener actualizado el sistema de información de personas jurídicas sin ánimo de lucro, de conformidad con las acciones que adelante en el ejercicio de sus funciones y de manera oportuna.
11. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto orgánico de Bogotá
2. Estructura organizacional del Distrito
3. Plan de desarrollo de Bogotá.
4. Proceso sancionatorio.
5. Sistema de Inspección, Vigilancia y Control.
6. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
7. Estatuto de anticorrupción.
8. Herramientas ofimáticas.
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo 55 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-55 • 2019 • FEBRERO • 25 Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Sesenta y seis (66) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Derecho; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Orientar y realizar el proceso de contratación pública conforme a las normas vigentes dando aplicación a los principios de la función pública.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Implementar las políticas y directrices en materia contractual de la Entidad, de acuerdo con la política institucional y normatividad vigente.
2. Definir los parámetros del análisis jurídico, formatos y documentos de cada etapa contractual para el debido ejercicio de la contratación de la Entidad.
3. Implementar herramientas, procedimientos y/o manuales del proceso de contratación de la Entidad en todas sus etapas, de conformidad con la normatividad vigente.
4. Adelantar los procesos de contratación que le sean asignados para la adquisición de bienes y servicios, de acuerdo con las diferentes modalidades de selección, en las etapas precontractual, contractual y post-contractual, surtiendo cada uno de los procedimientos y requisitos, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad vigente en la materia.
5. Proyectar las minutas y documentos que se requieran en los procesos de contratación, de manera eficiente y oportuna.
6. Orientar a los/las funcionarios/as de la Entidad en el adecuado ejercicio de la supervisión de contratos, de conformidad con la normatividad vigente.
7. Llevar y mantener el registro y control sobre el cumplimiento de los términos, plazos, garantías y demás requisitos previstos en los procesos de selección, contratos, o convenios, de manera eficiente y oportuna.
8. Hacer estudios sobre proyectos de ley o decretos que expida el gobierno nacional o Distrital en materia de contratación.
9. Resolver consultas, solicitudes y derechos de petición en materia de contratación, formuladas por otras dependencias, por órganos de control o por el público en general de acuerdo a la normatividad vigente.
10. Elaborar los informes que se requieran en materia de contratación, de manera oportuna y eficiente.
11. Proyectar actos administrativos que se requieran en materia de contratación, así como la proyección de memorandos, oficios y demás comunicaciones relacionadas con los asuntos REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-56 • 2019 • FEBRERO • 25 56 que deba atender la dependencia, acordes con las funciones del empleo.
12. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo de Bogotá.
2. Régimen de Contratación Pública
3. Código de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo.
4. Código Civil y Comercial.
5. Estatuto de anticorrupción.
6. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. COMPENTENCIAS AREAS TRANSVERSALES COMPETENCIAS LABORALES COMPETENCIAS COMÚNES TRANSVERSALES Atención al Detalle Capacidad de Análisis Negociación TRANSVERSALES Visión Estratégica Planeación Creatividad e Innovación Resolución de Conflictos VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Sesenta y seis (66) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Especializado Código: 222 Grado: 25 No. de cargos: 01 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien Ejerza la Supervisión Directa ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Derecho; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
57 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-57 • 2019 • FEBRERO • 25 II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE PERSONAS JURÍDICAS SIN ÁNIMO DE LUCRO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Diseñar e implementar propuestas y soluciones a los problemas jurídicos en el ejercicio de la función de inspección, vigilancia y control en el Distrito Capital, en concordancia con la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar actividades para la formulación de propuestas y de soluciones a los problemas jurídicos en Inspección Vigilancia y Control respecto de entidades sin Ánimo de lucro domiciliadas en el Distrito Capital, con la oportunidad requerida.
2. Proyectar, revisar y/o analizar las solicitudes, documentos, conceptos jurídicos, derechos de petición e informes, en concordancia con la normatividad vigente y dentro de los términos establecidos.
3. Diseñar las acciones jurídicas para el desarrollo de las funciones de la dependencia y articulación con entes estratégicos para el fortalecimiento de la política pública en la materia.
4. Realizar las visitas administrativas requeridas a las entidades sin ánimo de lucro para el cumplimiento del ejercicio de inspección, vigilancia y control a cargo de la dependencia y presentar los informes correspondientes.
5. Adelantar el proceso sancionatorio a las personas jurídicas sin ánimo de lucro, en concordancia con la normatividad vigente.
6. Elaborar los actos administrativos de trámite y definitivos de los procesos sancionatorios iniciados a las personas jurídicas sin ánimo de lucro dentro de los términos legales y de acuerdo con la normativa vigente.
7. Mantener actualizado el sistema de información de personas jurídicas sin ánimo de lucro, de conformidad con las acciones que adelante en el ejercicio de sus funciones y de manera oportuna.
8. Elaborar el proyecto de concepto jurídico de solicitudes, informes y consultas, en concordancia con la normatividad vigente y lineamientos establecidos.
9. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto orgánico de Bogotá
2. Estructura organizacional del Distrito
3. Plan de desarrollo de Bogotá.
4. Proceso sancionatorio.
5. Sistema de Inspección, Vigilancia y Control.
6. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
7. Estatuto de anticorrupción.
8. Herramientas ofimáticas.
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-58 • 2019 • FEBRERO • 25 58 Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Cinco (5) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Derecho; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Especializado Código: 222 Grado: 24 No. de cargos: 09 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien Ejerza la Supervisión Directa II. OFICINA DE CONTROL INTERNO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar seguimiento y evaluación a los procesos de la Secretaría Jurídica Distrital para el logro de sus objetivos, a través de las herramientas del Sistema Integrado de Gestión, en concordancia con las normas legales vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar el programa anual de auditorías aprobado por el Comité Directivo del Sistema Integrado de Gestión, de acuerdo al plan de gestión de la Entidad.
2. Diseñar, elaborar e implementar estrategias, herramientas, programas y metodologías que contribuyan al mejoramiento continuo del seguimiento, evaluación y auditorías internas y al autocontrol de la gestión en la Secretaria Jurídica Distrital.
3. Elaborar los informes de seguimiento y evaluación de los procesos que requiera el Superior Inmediato, de conformidad con las directrices dadas.
4. Llevar el control y el seguimiento a los planes de mejoramiento institucional, entes de control y los mismos productos de las auditorías internas, con el fin de verificar su eficacia y efectividad.
5. Proponer recomendaciones para el mejoramiento del Sistema Integrado de Gestión al Superior Inmediato.
6. Realizar evaluación a los procesos de la Secretaria Jurídica Distrital sobre el marco de las competencias asignadas a la Oficina.
7. Realizar control y seguimiento a los mapas de riesgos de los procesos de la Secretaria 59 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-59 • 2019 • FEBRERO • 25 Jurídica Distrital, de conformidad al Sistema de Administración de Riesgos.
8. Realizar seguimiento y evaluación a la gestión física, contractual y presupuestal de los planes, programas y proyectos de inversión de la Secretaría Jurídica Distrital, de acuerdo a la planeación estratégica de la Entidad.
9. Consolidar las respuestas a los requerimientos presentados por organismos de control respecto de la gestión de la Secretaría Jurídica Distrital, de acuerdo a las directrices dadas por el Superior Inmediato.
10. Proyectar actos administrativos relacionados con la Oficina de Control Interno de la Entidad, así como la proyección de memorandos, oficios y demás comunicaciones relacionadas con los asuntos que deba atender la dependencia, acordes con las funciones del empleo.
11. Desempeñar las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del cargo y de la dependencia.
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estructura del Estado y del Distrito Capital
2. Normatividad Distrital vigente
3. Plan de desarrollo Distrital
4. Auditorías Integrales
5. Normas de Auditorias nacionales e internacionales
6. Elementos, criterios y requisitos del Sistema Integrado de Gestión para el estado.
7. Estatuto Anticorrupción
8. Cultura de autocontrol
9. Manejo de herramientas ofimáticas VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. COMPENTENCIAS AREAS TRANSVERSALES COMPETENCIAS LABORALES COMPETENCIAS COMÚNES TRANSVERSALES Capacidad de Análisis Transparencia Vinculación Interpersonal TRANSVERSALES Creatividad e Innovación Liderazgo Resolución y Mitigación de Problemas Atención a Requerimientos VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en: Ingeniería industrial: del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Gestión Humana, Administración en Recursos Humanos, Administración humana, o Dirección REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-60 • 2019 • FEBRERO • 25 60 Humana y Organizacional; del núcleo básico de conocimiento en Administración. Título profesional en: Derecho; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines Título profesional en: Contaduría pública: del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES III. PROPÓSITO PRINCIPAL Efectuar la adopción de políticas, planes y programas relacionados con la gestión informática de la Secretaría Jurídica Distrital, necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la entidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar las metas y actividades del Plan Estratégico de Tecnología y Sistemas de Información de la entidad, según criterios técnicos y normativos establecidos.
2. Realizar las actividades y/o estudios para la formulación y el seguimiento de políticas de TIC, Seguridad de la Información y Portafolio de TIC de la Entidad, de acuerdo con la normatividad y especificaciones técnicas.
3. Efectuar las actividades para la implementación de la Arquitectura Tecnológica Empresarial de la Entidad y el seguimiento, de manera oportuna y eficiente.
4. Elaborar y realizar la socialización del Plan Estratégico de Tecnología y Sistemas de Información (PETI) de la entidad, de manera oportuna y eficaz.
5. Desarrollar y mantener los sistemas administrativos y misionales de la entidad para garantizar su funcionalidad y disponibilidad en su operación.
6. Diseñar las metodologías y procedimientos que adopte la Entidad para el desarrollo, instalación, administración, seguridad y uso de la infraestructura tecnológica, teniendo en cuenta los lineamientos que en la materia generan las entidades competentes.
7. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Administración y gestión de recursos informáticos.
2. Redes, comunicaciones y conceptos de hardware.
3. Seguridad informática.
4. Estatuto de anticorrupción.
5. Normas técnicas de calidad.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES 61 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-61 • 2019 • FEBRERO • 25 COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. COMPENTENCIAS AREAS TRANSVERSALES COMPETENCIAS LABORALES COMPETENCIAS COMÚNES TRANSVERSALES Transparencia Planificación del Trabajo Gestión del Cambio TRANSVERSALES Aprendizaje permanente Planeación Manejo Eficaz y Eficiente de Recursos Creatividad e Innovación VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Telemática, Ingeniería Informática, Administración de Informática, Administración de Sistemas de Información, Administración Informática, o Ingeniería de Sistemas Informáticos; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de Sistemas, o Telemática y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN III. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar y evaluar la planeación estratégica, táctica y operativa de la Entidad, en el marco del Sistema Integrado de Gestión, de acuerdo con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Orientar a las dependencias en la formulación, aplicación y seguimiento de políticas, planes y programas requeridos para el cumplimiento de la misión y el logro de los objetivos estratégicos de la Secretaria Jurídica Distrital.
2. Realizar la formulación, gestión, control y evaluación de los planes, programas y/o proyectos, así como su presentación en los respectivos documentos técnicos definidos previamente, de conformidad a las directrices dadas.
3. Realizar el seguimiento a la ejecución presupuestal de recursos de inversión, identificar, gestionar y estructurar alternativas de financiamiento de planes, programas y/o proyectos orientados al cumplimiento de la misionalidad de la Secretaría Jurídica Distrital, de acuerdo a los parámetros establecidos.
4. Consolidar, analizar y presentar de manera conjunta, el anteproyecto de presupuesto de inversión de la Secretaria Jurídica Distrital, de forma veraz, oportuna y confiable.
5. Diseñar y desarrollar herramientas y estrategias de planeación y gestión, así como efectuar las recomendaciones necesarias para mejorar la efectividad de la gestión de la Secretaria Jurídica Distrital de manera articulada con el Sistema Integrado de Gestión.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-62 • 2019 • FEBRERO • 25 62
6. Promover elementos de participación ciudadana y orientar los procesos de transparencia al interior de la Entidad, de conformidad a la normatividad vigente.
7. Desarrollar las acciones de entrenamiento y capacitación dirigidas a los servidores públicos de la Entidad en los temas relacionados con planeación, gestión, formulación, seguimiento de proyectos, Sistemas Integrados de Gestión y demás herramientas, de acuerdo con las directrices de la Oficina de Talento Humano.
8. Realizar el diseño e implementación de planes de mejoramiento respecto los hallazgos y observaciones de auditorías internas, externas o visitas de entes de control, así como presentar los respectivos informes, de acuerdo a los requerimientos establecidos.
9. Proyectar, de acuerdo con su competencia, informes, respuestas técnicas a requerimientos, consultas, peticiones, quejas y reclamos radicadas en la dependencia por los usuarios internos, externos y entes de control, tomando en consideración los términos de ley y los procedimientos internos establecidos.
10. Consolidar las respuestas a los requerimientos presentados por organismos de control respecto de la gestión de la Secretaría Jurídica Distrital, de acuerdo a las directrices del Superior Inmediato.
11. Operar sistemas de información financieros y de gestión: PREDIS/ SISTEMA CONTRACTUAL/SISTEMA DE INDICADORES/SEGPLAN/SIG.
12. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad presupuestal.
2. Conocimientos estadísticos
3. Herramientas de informática.
4. Plan de Desarrollo Nacional y Distrital.
5. Estructura orgánica del Distrito y la Entidad.
6. Formulación, gestión y evaluación de proyectos.
7. Manejo de indicadores de gestión.
8. Normatividad de Sistemas Integrados de Gestión.
9. Manejo de herramientas ofimáticas.
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES COMPETENCIAS LABORALES COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES TRANSVERSALES Integridad Institucional Capacidad de Análisis Gestión del Cambio VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía. Título profesional en: Administración Pública, 63 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-63 • 2019 • FEBRERO • 25 Administración de Empresas, Administración de Gestión Humana, Administración en Recursos Humanos, Administración Humana, o Dirección Humana y Organizacional; del núcleo básico de conocimiento en Administración. Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines. Título profesional en: Contaduría pública; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría pública. Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE DOCTRINA Y ASUNTOS NORMATIVOS III. PROPÓSITO PRINCIPAL Proyectar, analizar y efectuar revisión de legalidad de los actos administrativos de mediana complejidad, proyectar conceptos de mediana complejidad y atender peticiones y solicitudes de Control Político, con el fin de prevenir el daño antijurídico y garantizar la seguridad jurídica.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Analizar, evaluar y proyectar los conceptos de mediana complejidad, que le sean asignados, entre ellos, los que definen disparidad de criterios al interior de un sector de la administración Distrital, para garantizar la línea jurídica en el Distrito Capital.
2. Revisar, analizar y proyectar respuestas a las solicitudes de comentarios a proyectos de Acuerdo, de ley y de actos legislativos de mediana y baja complejidad, de acuerdo a la normatividad y la jurisprudencia vigente.
3. Elaborar anteproyectos de ley, de actos legislativos, acuerdos, decretos, resoluciones y demás actos administrativos concernientes a las actividades propias de la Secretaría Jurídica Distrital, de manera oportuna.
4. Revisar, ajustar y tramitar los proyectos de actos administrativos y demás documentos que deban expedir el/la Alcalde/sa Mayor y/o el Secretario/a Jurídico Distrital, de mediana complejidad que le sean asignados, atendiendo los parámetros señalados en la Política de Gerencia Jurídica.
5. Revisar, tramitar, consolidar y proyectar respuesta a las proposiciones, solicitudes y derechos de petición relacionados con el ejercicio del control político, para garantizar la legalidad y constitucionalidad de las mismas.
6. Participar en las mesas de trabajo y reuniones que le sean asignadas, presentar los informes correspondientes y proponer acciones, en caso que se requieran, para la solución de los temas jurídicos que se presenten.
7. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto orgánico de Bogotá
2. Estructura organizacional del Distrito
3. Plan de Desarrollo de Bogotá.
4. Jurisprudencia, normatividad y doctrina en materia de función pública
5. Derecho administrativo, derecho constitucional, derecho contractual, derecho público, REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-64 • 2019 • FEBRERO • 25 64 Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones derecho urbano.
6. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
7. Estatuto Anticorrupción.
8. Herramientas ofimáticas V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Derecho; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines. Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE PERSONAS JURÍDICAS SIN ÁNIMO DE LUCRO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar la verificación sobre los sujetos de control de acuerdo a los procedimientos internos, la normatividad vigente y recursos a su disposición con el fin de emitir concepto sobre la situación de la entidad estudiada, de acuerdo con los parámetros establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar yanalizar las solicitudes y/o documentos allegadas por las entidades sin ánimo de lucro, de acuerdo con los lineamientos establecidos para ejercer la función de inspección, vigilancia y control.
2. Revisar los expedientes que reposan en la entidad y requerir la documentación de las entidades sin ánimo de lucro, de manera oportuna.
3. Adelantar el proceso administrativo sancionatorio a las entidades sin ánimo de lucro, que incumplen sus obligaciones legales, financieras y contables para garantizar el cumplimiento de su objeto social, en concordancia con la normatividad vigente.
4. Realizar capacitaciones de orientación respecto de las obligaciones a cargo de las Entidades sin ánimo de lucro, de manera oportuna y eficaz.
5. Analizar la información presentada por las entidades sin ánimo de lucro, para elaborar el concepto y/o adelantar las actuaciones administrativas a que haya lugar.
65 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-65 • 2019 • FEBRERO • 25
6. Estudiar y analizar el objeto social de las entidades sin ánimo de lucro con el fin de determinar la competencia del ente de inspección, vigilancia y control, de conformidad con la normativa vigente.
7. Realizar visita administrativa a las entidades sin ánimo de lucro, en concordancia con las directrices establecidas.
8. Elaborar y/o revisar los documentos de respuesta a consultas o derechos de petición y actos administrativos a las entidades sin ánimo de lucro, en el marco de las funciones de inspección, vigilancia y control y de conformidad con la normatividad vigente.
9. Mantener actualizado el sistema de información de personas jurídicas sin ánimo de lucro, de conformidad con las acciones que adelante en el ejercicio de sus funciones y de manera oportuna.
10. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estructura organizacional del Distrito
2. Plan de Desarrollo de Bogotá.
3. Proceso sancionatorio.
4. Sistema de Inspección, Vigilancia y Control.
5. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
6. Normas Internacionales de Información Financiera.
7. Código de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo
8. Estatuto de anticorrupción.
9. Herramientas ofimáticas.
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Derecho; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-66 • 2019 • FEBRERO • 25 66 Pública.
Título profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública, o Administración Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Adelantar el proceso de contratación conforme a las normas vigentes dando aplicación a los principios de la contratación pública.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el análisis jurídico contractual verificando los documentos soporte para la contratación y solicitar las aclaraciones dentro del procedimiento a que haya lugar, dando cumplimiento al cronograma establecido.
2. Adelantar los procesos de contratación para la adquisición de bienes y servicios de acuerdo con las modalidades de selección en las etapas precontractual, contractual y pos contractual, surtiendo cada uno de los procedimientos y requisitos, dando cumplimiento a lo establecido en el Estatuto Contractual y normas concordantes.
3. Orientar y resolver consultas en el proceso contractual a los servidores de la Entidad con la veracidad y oportunidad requeridas.
4. Proyectar las minutas y documentos anexos o integrantes de los contratos, convenios interadministrativos, de cooperación y demás instrumentos tales como memorandos de entendimiento, protocolos, cartas de intención, acuerdos marco, etc., que deba suscribir el/la Alcalde/sa Mayor de la Ciudad, o el/la Secretario/a Jurídico Distrital, y ejercer la custodia de los mismos, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
5. Proyectar el Manual de Contratación y el Plan de Compras de la Entidad y revisar su cumplimiento, en concordancia con los parámetros establecidos.
6. Incorporar los documentos contractuales y la información relativa a los procesos de selección en el SECOP y en los demás medios electrónicos que corresponda, de conformidad con la normativa vigente.
7. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo de Bogotá.
2. Régimen de Contratación pública.
3. Código de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo
4. Estatuto de anticorrupción.
5. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES 67 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-67 • 2019 • FEBRERO • 25 COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. COMPENTENCIAS AREAS TRANSVERSALES COMPETENCIAS LABORALES COMPETENCIAS COMÚNES TRANSVERSALES TRANSVERSALES Visión Estratégica Planeación Creatividad e Innovación Resolución de Conflictos Atención al Detalle Capacidad de Análisis Negociación VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Derecho; Derecho y Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Especializado Código: 222 Grado: 22 No. de cargos: 01 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien Ejerza la Supervisión Directa II.DIRECCIÓN DISTRITAL DE POLÍTICA E INFORMÁTICA JURÍDICA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar estudios jurídicos en temas de impacto Distrital y proponer alternativas de solución en el marco de la Coordinación Jurídica Distrital para el fortalecimiento de la Gestión Jurídica Pública en Bogotá, D.C.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el seguimiento a las actividades de implementación de los lineamientos de política en gerencia jurídica, con la oportunidad y periodicidad requerida.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-68 • 2019 • FEBRERO • 25 68
2. Realizar investigaciones jurídicas en derecho público sobre temáticas de mediano y bajo impacto para la ciudad, que le sean asignados y presentar los informes y evaluaciones correspondientes, con criterios de calidad y oportunidad.
3. Elaborar análisis jurisprudencial de las decisiones judiciales de mediano y bajo impacto en temáticas de derecho público, que le sean asignadas y elaborar las fichas correspondientes en los sistemas de información jurídica, para que aporten a la prevención del daño antijurídico.
4. Realizar las actividades para formular y desarrollar las alternativas de Coordinación Jurídica y de Gestión Jurídica Pública para el Distrito Capital, en el marco de la normatividad vigente.
5. Proyectar conceptos jurídicos de mediano impacto, solicitados por las entidades u organismos Distritales y el superior inmediato, con criterios de oportunidad y efectividad.
6. Elaborar anteproyectos de ley, acuerdos, decretos, resoluciones y demás actos administrativos, que se deriven como producto de los estudios e investigaciones jurídicas que se realicen, teniendo en cuenta las normas jurídicas y la jurisprudencia en cada caso.
7. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto orgánico de Bogotá
2. Estructura organizacional del Distrito
3. Plan de Desarrollo de Bogotá.
4. Política de prevención del daño antijurídico.
5. Derecho administrativo, derecho constitucional, derecho contractual y derecho público.
6. Estatuto de anticorrupción.
7. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional relacionadas con las funciones del cargo.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Derecho; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
69 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-69 • 2019 • FEBRERO • 25 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Especializado Código: 222 Grado: 21 No. de cargos: 09 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien Ejerza la Supervisión Directa II. OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN III. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar actividades para la formulación, implementación, seguimiento y evaluación de la política pública, planes, programas y proyectos de la Entidad, así como el seguimiento al plan estratégico de la Entidad y a la sostenibilidad de los procesos y procedimientos, al sistema de gestión de calidad para fortalecer y mejorar el desarrollo institucional.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar actividades para la formulación, implementación, seguimiento y evaluación de las políticas públicas, planes, programas y proyectos de la Entidad de acuerdo con los criterios normativos y directrices del superior inmediato.
2. Desarrollar estrategias para la elaboración, socialización y seguimiento a la aplicación de las herramientas establecidas para la sostenibilidad y mejora continúa del Sistema Integrado de Gestión y sus subsistemas.
3. Participar en la preparación del anteproyecto anual de presupuesto de inversiones y funcionamiento, con base en los planes y programas previstos, y evaluar su ejecución, así como desarrollar las actividades de seguimiento del mismo.
4. Desarrollar estrategias para la promoción de la cultura de la calidad con la periodicidad requerida.
5. Gestionar modificaciones y ajustes a la programación financiera y presupuestal de políticas, planes, programas, proyectos y presupuestos de la Entidad, en coordinación con las dependencias competentes, de acuerdo con los lineamientos y normatividad vigente.
6. Realizar el seguimiento a los proyectos de inversión y herramientas de gestión definidas en los planes de acción de la entidad para lograr el cumplimiento de las metas propuestas, ajustándose a las normas vigentes.
7. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1 Estatuto orgánico de Bogotá 2 Estructura organizacional del Distrito Capital 3 Normatividad presupuestal. 4 Sistema Integrado de Gestión. 5 Planes de Desarrollo Distrital. 6 Planeación estratégica. 7 Normas técnicas de calidad. 8 Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-70 • 2019 • FEBRERO • 25 70 Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. COMPENTENCIAS AREAS TRANSVERSALES COMPETENCIAS LABORALES COMPETENCIAS COMÚNES TRANSVERSALES Capacidad de Análisis Integridad Institucional TRANSVERSALES Orientación a Resultados Comunicación Efectiva VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, o Finanzas y Relaciones Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título profesional en disciplina académica: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los casos requeridos por la Ley.
II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE DOCTRINA Y ASUNTOS NORMATIVOS III. PROPÓSITO PRINCIPAL Proyectar, analizar y efectuar revisión de legalidad de actos administrativos de mediana y/o baja complejidad, proyectar conceptos de mediana y/o baja complejidad y atender peticiones y solicitudes, con el fin de prevenir el daño antijurídico y garantizar la seguridad jurídica.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar, analizar, evaluar y proyectar los conceptos de mediana y/o baja complejidad, que le sean asignados, entre ellos los que definen disparidad de criterios al interior de un sector de la administración Distrital, de manera oportuna.
2. Revisar, analizar y proyectar respuestas a las solicitudes de comentarios a proyectos de Acuerdo y de ley de mediana y/o baja complejidad, que le sean asignados, de acuerdo a la normatividad y la jurisprudencia vigente.
3. Elaborar anteproyectos de Ley, acuerdos, decretos, resoluciones y demás actos administrativos concernientes a las actividades propias de Bogotá, D.C., - Secretaría Jurídica Distrital, que le sean asignados.
4. Revisar, ajustar y tramitar los proyectos de actos administrativos y demás documentos de mediana y/o baja complejidad que deban expedir el/la Alcalde/sa Mayor y/o el/la Secretario/a Jurídico/a Distrital, de acuerdo a los parámetros establecidos al respecto y con
71 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-71 • 2019 • FEBRERO • 25 criterio de oportunidad.
5. Revisar, tramitar, consolidar y proyectar respuesta a las proposiciones, solicitudes y derechos de petición, consultas de mediana y/o baja complejidad que le sean asignados, de manera oportuna.
6. Participar en las mesas de trabajo y reuniones que le sean asignadas, presentar los informes correspondientes y proponer acciones, en caso que se requieran, para la solución de los temas jurídicos que se presenten.
7. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto orgánico de Bogotá
2. Estructura organizacional del Distrito
3. Plan de desarrollo de Bogotá.
4. Derecho Administrativo.
5. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
6. Estatuto de anticorrupción.
7. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Tres (3) años de experiencia profesional relacionadas con las funciones del cargo.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Derecho, Derecho y Ciencias Sociales, Derecho y Ciencias Políticas, Derecho y Ciencias Humanas, Derecho y Ciencias Administrativas, Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales, Jurisprudencia, Justicia y Derecho, o Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE DEFENSA JUDICIAL Y PREVENCIÓN DEL DAÑO ANTIJURÍDICO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejercer representación judicial y extrajudicial en procesos y las actividades administrativas relacionadas con la dependencia, de acuerdo con los lineamientos y parámetros establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar actividades de conciliación judicial y extrajudicial, llamamiento en garantía, acción de repetición o de pacto, de acuerdo con los parámetros establecidos para el uso y consulta del SIPROJ, con calidad y oportunidad.
2. Elaborar las estrategias de defensa para acciones judiciales y para el ejercicio de la REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-72 • 2019 • FEBRERO • 25 72 actuación procesal con criterio de oportunidad y eficiencia.
3. Administrar, analizar y actualizar la información registrada en los sistemas de información jurídica, con calidad y oportunidad.
4. Ejercer vigilancia, control y supervisión del proceso judicial y extrajudicial de la Secretaría Jurídica Distrital, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
5. Registrar las actuaciones de los procesos a su cargo, así como las piezas procesales importantes en el Sistema Único de Información de Procesos Judiciales SIPROJ WEB Bogotá y/o el que haga sus veces, según los procedimientos y normatividad vigente.
6. Emitir conceptos jurídicos en materia de defensa judicial y prevención del daño antijurídico, en concordancia con la normatividad vigente.
7. Mantener actualizados los expedientes de los procesos a su cargo, con las piezas procesales principales correspondientes de conformidad con las tablas de retención documental.
8. Elaborar los actos administrativos, poderes y documentos que le asigne el superior inmediato, en el marco de las competencias de la Secretaría Jurídica Distrital y dentro de la oportunidad requerida.
9. Participar en las mesas de trabajo y reuniones que le sean asignadas, presentar los informes correspondientes y proponer acciones, en caso que se requieran, para la solución de los temas jurídicos que se presenten.
10. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto Orgánico del Distrito.
2. Estructura organizacional.
3. Plan de desarrollo de Bogotá.
4. Política de prevención del daño antijurídico.
5. Normatividad sobre conciliación Judicial y Extrajudicial y comités de conciliación de entidades publicas
6. Código de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo y Código General del Proceso
7. Estatuto de anticorrupción.
8. Herramientas ofimáticas.
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES COMPETENCIAS LABORALES COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES Negociación TRANSVERSALES Planeación Argumentación VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Derecho; Derecho y Ciencias Tres (3) años de experiencia profesional 73 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-73 • 2019 • FEBRERO • 25 relacionadas con las funciones del cargo.
Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines. Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE PERSONAS JURÍDICAS SIN ÁNIMO DE LUCRO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Efectuar las acciones pertinentes para el ejercicio de la función de inspección, vigilancia y control de las entidades sin ánimo de lucro para realizar propuestas y dar elementos para la toma de decisiones con criterios de oportunidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Diseñar metodologías de análisis y evaluación de la información para la formulación de lineamientos de la política, con criterios de eficacia y eficiencia.
2. Elaborar documentos y estrategias para la actualización de la información jurídica, financiera y contable de las entidades sin ánimo de lucro y entidades gubernamentales que ejercen control, inspección y vigilancia en el Sistema de Personas Jurídicas, que permitan la solución de los problemas que se presenten en el ejercicio de la función.
3. Desarrollar las estrategias para la articulación con las entidades gubernamentales que ejercen la función de inspección, vigilancia y control para establecer lineamientos, diseñar acciones y políticas unificadas a nivel Distrital, departamental y nacional.
4. Articular acciones con entidades públicas o privadas para propiciar actividades de orientación, promoción y divulgación de las entidades sin ánimo de lucro y la función de inspección, vigilancia y control.
5. Evaluar y proponer acciones de mejora continua sobre la información que registran los usuarios del Sistema de Información de Personas Jurídicas para garantizar la oportunidad en la gestión de la información jurídica.
6. Elaborar documentos, informes, actos administrativos y respuestas a derechos de petición y consultas que le sean asignados de acuerdo a la normatividad vigente.
7. Adelantar las acciones de inspección, vigilancia y control de las entidades sin ánimo de lucro con domicilio en el Distrito Capital de conformidad con la normatividad vigente.
8. Elaborar los informes de gestión de ejecución del presupuesto y de las actividades misionales para la toma de decisión y acciones de mejoramiento.
9. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto orgánico del Distrito.
2. Estructura organizacional del Distrito Capital
3. Plan de desarrollo de Bogotá.
4. Normas de inspección, vigilancia y control
5. Proceso sancionatorio
6. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-74 • 2019 • FEBRERO • 25 74 Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones
7. Estatuto de anticorrupción.
8. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Tres (3) años de experiencia profesional relacionadas con las funciones del cargo.
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Administración de empresas, Administración Pública, o Administración Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa o Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Financiera y afines.
Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE PERSONAS JURÍDICAS SIN ÁNIMO DE LUCRO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Estudiar y analizar las acciones jurídicas necesarias sobre los sujetos de control haciendo uso de los procedimientos internos, normatividad vigente y recursos a su disposición, con el fin ejercer la función de inspección, vigilancia y control.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar el auto de formulación de cargos, pruebas y archivo de queja que involucren a la entidad sin ánimo de lucro o archivo de acuerdo con los parámetros establecidos.
2. Estudiar y analizar las pruebas recaudadas en la etapa de averiguación preliminar con el fin de determinar si hay lugar a la formulación de cargos o en su defecto el archivo de la actuación administrativa iniciada en contra de las entidades sin ánimo de lucro, de manera oportuna.
75 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-75 • 2019 • FEBRERO • 25
3. Proyectar el acto administrativo sancionatorio definitivo de acuerdo con los lineamientos establecidos.
4. Dar cumplimiento a las decisiones de cierre, en concordancia con la normatividad vigente.
5. Realizar el seguimiento al cumplimiento de la sanción, a las entidades sin ánimo de Lucro de manera oportuna.
6. Mantener actualizado el sistema de información de personas jurídicas sin ánimo de lucro, de conformidad a las acciones que adelante en el ejercicio de sus funciones.
7. Proyectar las respuestas a los derechos de petición y consultas que le sean asignados, de manera oportuna.
8. Realizar las visitas administrativas a las entidades sin ánimo de lucro, en concordancia con las directrices establecidas.
9. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto orgánico del Distrito.
2. Estructura organizacional.
3. Plan de desarrollo de Bogotá.
4. Proceso sancionatorio
5. Sistema de Inspección, Vigilancia y Control.
6. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
7. Estatuto de anticorrupción.
8. Herramientas ofimáticas.
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Tres (3) años de experiencia profesional relacionadas con las funciones del cargo.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Derecho; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-76 • 2019 • FEBRERO • 25 76 II. DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades en materia administrativa y de bienes y servicios de la Entidad, de acuerdo con los parámetros y la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar y elaborar planes, programas y proyectos de la dependencia, de acuerdo a los criterios técnicos y financieros establecidos por la Entidad.
2. Desarrollar actividades de ejecución y control relacionadas con los bienes y servicios y recursos físicos y logísticos de la Entidad, de acuerdo a la normatividad vigente.
3. Elaborar y administrar el programa anual de compras y servicios requeridos por las dependencias.
4. Realizar los trámites correspondientes para la adquisición de bienes y contratación de servicios requeridos por la Entidad de conformidad a las políticas institucionales.
5. Manejar el plan contractual en cada vigencia de la Dirección de conformidad con la política institucional.
6. Realizar las actividades relacionadas con la administración, mantenimiento y control de los recursos físicos de la Entidad, con la oportunidad requerida.
7. Elaborar informes, documentos, actos administrativos, memorandos, oficios y demás comunicaciones que le sean requeridos sobre los procesos y procedimientos de la Dirección, de manera eficiente y oportuna.
8. Ejercer el seguimiento al cumplimiento de los procedimientos establecidos para el ingreso, salidas, traslados, bajas y asignación de bienes, elementos de uso y lo relacionado con el manejo de inventarios atendiendo eficazmente las necesidades de la Entidad.
9. Controlar la constitución, manejo y renovación de las pólizas de seguros de los equipos, bienes, patrimonio y los amparos para los funcionarios de manejo al servicio de la Entidad de forma oportuna y eficaz.
10. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Gestión de recursos físicos.
2. Normas y manejo de almacén e inventarios.
3. Estatuto de anticorrupción.
4. Normas técnicas de calidad.
5. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio 77 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-77 • 2019 • FEBRERO • 25 VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES COMPETENCIAS LABORALES COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES Transparencia TRANSVERSALES Gestión de Procedimientos de Calidad Resolución de Conflictos VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Economía o Relaciones Económicas Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en: Ingeniería Industrial, o Ingeniería de Producción; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, o Administración Financiera y de Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa o Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Financiera y afines.
Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Diseñar, ejecutar y evaluar planes y programas con el fin de promover el desarrollo integral del talento humano de la Entidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Implementar lineamientos y directrices en materia del talento humano en la Entidad, en concordancia con las normas Distritales y nacionales.
2. Proyectar actos administrativos relacionados con las situaciones administrativas de la planta de personal de la Entidad, así como memorandos, oficios y demás comunicaciones relacionadas con los asuntos que deba atender la dependencia, acordes con las funciones del empleo.
3. Gestionar el registro público de empleados de la Secretaría Jurídica Distrital inscritos en carrera administrativa, de conformidad con la delegación e instrucciones que imparta la Comisión Nacional del Servicio Civil.
4. Ejecutar y hacer seguimiento a los planes y programas de administración de personal, carrera administrativa, programas de salud ocupacional, capacitación, bienestar social, clima organizacional e incentivos de la Entidad, de manera oportuna.
5. Realizar actividades de orientación dirigida a los evaluadores y evaluados sobre la REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-78 • 2019 • FEBRERO • 25 78 herramienta de evaluación del desempeño, en concordancia con la normatividad vigente.
6. Levantar el diagnóstico de necesidades en materia de bienestar y capacitación de la Entidad, de forma oportuna, acertada y responsable.
7. Consolidar los acuerdos de gestión del nivel directivo y realizar los reportes de conformidad con el procedimiento y la normativa vigente.
8. Elaborar las actualizaciones y/o modificaciones al manual específico de funciones y competencias laborales, de acuerdo con las instrucciones dadas y la normatividad vigente.
9. Elaborar los proyectos de respuesta a los recursos interpuestos contra decisiones administrativas, así como a consultas, conceptos, peticiones, y atender requerimientos del proceso de talento humano, de manera eficiente y oportuna.
10. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto orgánico del Distrito.
2. Estructura organizacional.
3. Plan de Desarrollo de Bogotá.
4. Evaluación del desempeño
5. Sistema de bienestar y capacitación.
6. Normas de carrera y de empleo público.
7. Políticas en administración de personal.
8. Código Régimen Disciplinario.
9. Estatuto de anticorrupción.
10. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES COMPETENCIAS LABORALES COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES TRANSVERSALES Creatividad e Innovación Planeación Liderazgo Efectivo Conocimiento del Entorno Manejo de la Información VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Derecho; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales;
79 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-79 • 2019 • FEBRERO • 25 Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título profesional en: Psicología; del núcleo básico de conocimiento en Psicología.
Título profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Gestión Humana, Administración en Recursos Humanos, Administración Humana, o Dirección Humana y Organizacional; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Implementar las políticas públicas en materia de salarios, prestaciones sociales, seguridad social y demás conceptos asociados a la nómina de la Entidad, de acuerdo con la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Implementar los lineamientos y directrices en materia de nómina en la Entidad, de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Responder por el proceso de nómina y orientar a la dependencia en temas relacionados con salarios, prestaciones sociales y demás pagos inherentes a la nómina de la Entidad, de acuerdo con la normativa vigente.
3. Administrar la base de datos de la planta de personal de la Secretaría Jurídica Distrital de acuerdo con las instrucciones impartidas y en el marco de la normatividad vigente.
4. Planear la programación, reprogramación y seguimiento de la ejecución presupuestal respecto a la nómina de la entidad para generar el pago oportuno de los salarios, prestaciones sociales, seguridad social y demás conceptos asociados a ésta.
5. Atender y resolver las consultas y peticiones formuladas por otras dependencias, por el público en general y por entes de control relacionadas con las funciones de la dependencia y generar las constancias y certificaciones a que haya lugar en materia de nómina.
6. Elaborar los proyectos de respuesta a los recursos interpuestos contra decisiones administrativas, así como a consultas, conceptos, peticiones, y atender requerimientos del proceso de nómina, de manera eficiente y oportuna.
7. Elaborar actos administrativos de reconocimiento de salarios, prestaciones sociales y demás emolumentos a los que haya lugar a los funcionarios(as) y exfuncionarios(as) de la Entidad de manera oportuna y de acuerdo a la normatividad vigente.
8. Elaborar memorandos, oficios y demás comunicaciones relacionadas con los asuntos que deba atender propios de la dependencia, acordes con las políticas y disposiciones vigentes.
9. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-80 • 2019 • FEBRERO • 25 80 V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto orgánico del Distrito.
2. Estructura organizacional.
3. Plan de Desarrollo de Bogotá.
4. Normatividad laboral, liquidación de salarios y prestaciones sociales del sector público 5 Normatividad vigente en empleo público, carrera administrativa y gerencia pública.
6. Código Régimen Disciplinario.
5. Derecho Administrativo
6. Estatuto de anticorrupción.
7. Herramientas ofimáticas.
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES COMPETENCIAS LABORALES COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES TRANSVERSALES Manejo de la Información VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Gestión Humana, Administración en Recursos Humanos, Administración Humana, o Dirección Humana y Organizacional; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
81 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-81 • 2019 • FEBRERO • 25 I. DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar la implementación del Sistema de Información Documental y de correspondencia de la Entidad, conforme a las normas que determinen la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar la gestión y trámite del proceso de gestión documental de la Entidad de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.
2. Realizar seguimiento al proceso de organización, transferencia, disposición de documentos, preservación y valoración de los archivos, de manera eficiente y de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Revisar y ajustar los procesos y procedimientos relacionados con la Gestión Documental, de acuerdo con las necesidades de la Entidad, los requerimientos técnicos y la normatividad vigente.
4. Realizar el seguimiento y ajustes al trámite de correspondencia interna y externa de la entidad y el cumplimiento de las normas, procedimientos y sistemas establecidos, de manera oportuna y eficiente.
5. Realizar actividades dirigidas a la custodia de la memoria institucional, la clasificación y configuración del archivo central de la Secretaría, conforme a las normas que determinen la materia y el manejo de la biblioteca de la entidad, de acuerdo con las instrucciones impartidas por la dependencia.
6. Hacer el seguimiento al servicio de fotocopiado; correspondencia interna y externa; notificación, expedición de copias y autenticación de los actos administrativos y documentos expedidos por el/la Alcalde/sa Mayor y el/la Secretario/a Jurídico/a Distrital, y las demás dependencias de la entidad.
7. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones Manejo de la información y de los V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad en Gestión Documental.
2. Técnicas de archivo y gestión documental.
3. Conservación de documentos.
4. Normas técnicas de calidad.
5. Estatuto Anticorrupción.
6. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio recursos Uso de las tecnologías de la información y la comunicación. Confiabilidad técnica Capacidad de Análisis. Á REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-82 • 2019 • FEBRERO • 25 82 p VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES COMPETENCIAS LABORALES COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES Atención al Detalle Planificación del trabajo TRANSVERSALES Planeación Capacidad de Análisis Gestión de Procedimientos y Calidad Creatividad e Innovación VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Administración Pública o Administración de Empresas; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Ciencias de la Información y la Documentación Bibliotecología y Archivística, Ciencia de la Información – Bibliotecología, Bibliotecología y Archivística, Archivística, o Bibliotecología; del núcleo básico de conocimiento en Bibliotecología, otros de Ciencias Sociales y Humanas.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Especializado Código: 222 Grado: 20 No. de cargos: 02 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien Ejerza la Supervisión Directa II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE DEFENSA JUDICIAL Y PREVENCIÓN DEL DAÑO ANTIJURÍDICO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar el seguimiento de la gestión jurídica para la defensa judicial y daño antijurídico y administrar la información registrada en el sistema de procesos judiciales SIPORJ WEB, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Efectuar las actividades relacionadas con el seguimiento a las demandas instauradas en contra del Distrito Capital que se registran en el Sistema de Información de Procesos Judiciales SIPROJ WEB, de manera oportuna, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
83 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-83 • 2019 • FEBRERO • 25
2. Realizar el análisis al Sistema de Información de Procesos Judiciales SIPROJ WEB para la toma de decisiones por parte de la Dirección.
3. Realizar capacitaciones internas y externas a los usuarios del Sistema de Información SIPROJ WEB, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
4. Realizar el análisis y proyección de respuestas sobre las tipologías de las tutelas a nivel Distrital, en concordancia con la normatividad vigente.
5. Proponer e implementar los parámetros metodológicos para el análisis de la información judicial y extrajudicial, con la oportunidad requerida.
6. Proyectar conceptos jurídicos en materia de defensa judicial y prevención del daño antijurídico, en concordancia con la normatividad vigente.
7. Elaborar y presentar informes, documentos y actos administrativos al superior inmediato y a los organismos de control, sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad, calidad y según la periodicidad requerida.
8. Participar en las mesas de trabajo y reuniones que le sean asignadas, presentar los informes correspondientes y proponer acciones, en caso que se requieran, para la solución de los temas jurídicos que se presenten.
9. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto orgánico del Distrito.
2. Estructura organizacional.
3. Plan de Desarrollo de Bogotá.
4. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo y Código General del Proceso
5. Política de prevención del daño antijurídico.
6. Estatuto de anticorrupción.
7. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES COMPETENCIAS LABORALES COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES Negociación TRANSVERSALES Planeación Argumentación VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionadas con las funciones del cargo.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Derecho; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia;
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-84 • 2019 • FEBRERO • 25 84 Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE DEFENSA JUDICIAL Y PREVENCIÓN DEL DAÑO ANTIJURÍDICO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Efectuar las actividades relacionadas con la Defensa Judicial y Daño Antijurídico de Procesos Judiciales en contra del Distrito.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Efectuar la representación judicial y extrajudicial en los procesos que se le asignen, en el marco de la política de Gerencia Jurídica Pública.
2. Ejercer la representación judicial de tutelas, en concordancia con la normatividad vigente.
3. Analizar la procedencia de acción de repetición, llamamiento de garantía y /o Conciliación, en los casos asignados para presentar al comité de conciliación de la Secretaria Jurídica Distrital, según los procedimientos establecidos y dentro de la oportunidad requerida.
4. Realizar el registro y actualización de las actuaciones de los procesos a su cargo así, como las piezas procesales importantes en el Sistema Único de Información de Procesos Judiciales SIPROJ WEB Bogotá y/o el que haga sus veces, según los procedimientos, normatividad vigente y la calidad y oportunidad requerida.
5. Participar en los mesas de trabajos, consejos, y/o comités, levantar las actas correspondientes, e informar al jefe inmediato sobre las conclusiones del mismo.
6. Mantener actualizados los expedientes de los procesos a su cargo, con las piezas procesales principales correspondientes de conformidad con las tablas de retención documental.
7. Elaborar los actos administrativos, poderes y documentos que le asigne el superior inmediato dentro de la oportunidad requerida y en el marco de las competencias de la Secretaría Jurídica Distrital.
8. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto Orgánico de Bogotá
2. Estructura Orgánica del Distrito Capital
3. Política de Prevención del daño antijurídico
4. Normatividad sobre conciliación judicial y extrajudicial, llamamiento en garantía, acción de repetición y comités de conciliación de entidades públicas.
5. Derecho Constitucional, penal, administrativo, civil y procesal.
6. Redacción de textos jurídicos y oratoria para la argumentación.
7. Código de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo
8. Código General del Proceso
9. Estatuto Anticorrupción.
10. Herramienta ofimáticas.
85 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-85 • 2019 • FEBRERO • 25 Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES COMPETENCIAS LABORALES COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES Negociación TRANSVERSALES Planeación Argumentación VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Derecho; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines. Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Especializado Código: 222 Grado: 19 No. de cargos: 04 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien Ejerza la Supervisión Directa II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS III. PROPÓSITO PRINCIPAL Adelantar jurídicamente la sustanciación de los procesos disciplinarios de competencia del/la Alcalde/sa Mayor e internos de la Secretaría Jurídica Distrital, con el objeto de prevenir y sancionar la ocurrencia de comportamientos o conductas que afecten la función pública, aplicando los principios de la función administrativa.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el estudio jurídico a los procesos que se le asignen de conformidad con la
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-86 • 2019 • FEBRERO • 25 86 normatividad relacionada con el asunto.
2. Adelantar la práctica de las pruebas y diligencias que sean necesarias dentro de las actuaciones disciplinarias que se le asignen de conformidad con la normatividad vigente.
3. Elaborar y presentar informes, conceptos, actos administrativos al superior inmediato, sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requerida.
4. Brindar asistencia al funcionamiento y actualización de la información del Sistema de Información Disciplinaria a las entidades del Distrito de forma oportuna, veraz y confiable.
5. Proyectar para la firma del/la Secretario/a Jurídico/a Distrital los actos administrativos que ejecutan sanciones y hacer su seguimiento con criterios de oportunidad y eficiencia.
6. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto orgánico de Bogotá
2. Estructura organizacional del Distrito
3. Plan de desarrollo de Bogotá.
4. Derecho Disciplinario, Derecho Administrativo, derecho procesal civil y derecho penal.
5. Régimen de Contratación Pública.
6. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
7. Código General del Proceso
8. Estatuto de anticorrupción.
9. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Veintisiete (27) meses de experiencia profesional relacionadas con las funciones del cargo.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Derecho; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE DOCTRINA Y ASUNTOS NORMATIVOS III. PROPÓSITO PRINCIPAL Proyectar, analizar y efectuar la revisión de legalidad de actos administrativos de baja complejidad, proyectar conceptos de baja complejidad y atender peticiones y solicitudes, con el 87 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-87 • 2019 • FEBRERO • 25 fin de prevenir el daño antijurídico y garantizar la seguridad jurídica con calidad, oportunidad y efectividad requerida.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar, analizar, evaluar y proyectar los conceptos de baja complejidad, que le sean asignados de manera oportuna y eficaz.
2. Revisar, analizar y proyectar respuestas a las solicitudes de comentarios sobre proyectos de Acuerdo y de ley de baja complejidad, que le sean asignados, de acuerdo a las normas vigentes.
3. Elaborar anteproyectos de decretos, resoluciones y demás actos administrativos concernientes a las actividades propias de Bogotá, D.C., y de la Secretaría Jurídica Distrital, de conformidad con el manual de imagen institucional.
4. Revisar, ajustar y tramitar los proyectos de actos administrativos y demás documentos que deban expedir el Alcalde Mayor y/o el/la Secretario/a Jurídico/a Distrital de baja complejidad que le sean asignados de manera oportuna, veraz y confiable.
5. Analizar y tramitar las peticiones diferentes a conceptos o consultas, elevadas por las entidades públicas, particulares, y demás autoridades, que le sean asignados de conformidad con las competencias de las entidades Distritales.
6. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto orgánico de Bogotá
2. Estructura organizacional del Distrito
3. Plan de Desarrollo de Bogotá.
4. Derecho administrativo, derecho constitucional, derecho público.
5. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
6. Estatuto Anticorrupción.
7. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Veintisiete (27) meses de experiencia profesional relacionadas con las funciones del cargo.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Derecho; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-88 • 2019 • FEBRERO • 25 88 II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE PERSONAS JURÍDICAS SIN ÁNIMO DE LUCRO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Implementar los procesos estipulados en el marco legal de inspección, vigilancia y control, tendientes a impulsar los procesos investigativos - sancionatorios, acciones de orientación y atención a la ciudadanía respecto a las Entidades Sin Ánimo de Lucro, con criterios de eficiencia, eficacia y oportunidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar actividades relacionadas con los procesos de inspección, vigilancia y control, para el cumplimiento de las acciones investigativas, sancionatorias y atención a la ciudadanía con criterios de eficiencia, eficacia y confidencialidad.
2. Realizar la programación y preparar la información para la orientación en temas relacionados con las obligaciones jurídicas para las Entidades Sin Ánimo de Lucro y entes de control a nivel Distrital conforme la normatividad vigente.
3. Revisar jurídicamente los documentos aportados por las entidades sin ánimo de lucro, en concordancia con los lineamientos y la normatividad vigente.
4. Adelantar el proceso sancionatorio de personas jurídicas sin ánimo de lucro, en concordancia con la normatividad vigente.
5. Analizar las tipologías y categorías definidas en el Sistema de Información de Personas Jurídicas para el seguimiento del control y vigilancia de las entidades sin ánimo de lucro.
6. Realizar visita administrativa a las entidades sin ánimo de lucro, en los casos que se requiera con oportunidad, eficacia y eficiencia.
7. Gestionar las solicitudes de información, conceptos y derechos de petición que se deriven de sus actuaciones con oportunidad y de acuerdo a la normatividad vigente.
8. Mantener actualizado el sistema de información de personas jurídicas sin ánimo de lucro, de conformidad con las acciones que adelante en el ejercicio de sus funciones y de manera oportuna.
9. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto orgánico de Bogotá
2. Estructura organizacional del Distrito
3. Plan de desarrollo de Bogotá.
4. Proceso sancionatorio.
5. Sistema de Inspección, Vigilancia y Control.
6. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
7. Estatuto de anticorrupción.
8. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio 89 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-89 • 2019 • FEBRERO • 25 VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Veintisiete (27) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Derecho; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Universitario Código: 219 Grado: 18 No. de cargos: 25 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. DESPACHO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar e implementar políticas y estrategias de comunicación para la entidad, que permitan la interacción, el sentido de pertenencia y la interiorización de los valores de la cultura de la entidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el diseño y producción creativa de campañas y piezas comunicacionales institucionales, para fortalecer la imagen corporativa.
2. Orientar y apoyar los proyectos de multimedios dirigidos a la divulgación y comunicación organizacional para la gestión de la entidad.
3. Realizar los diagnósticos y estudios relacionadas con la comunicación organizacional de la entidad para proponer estrategias de comunicación para el logro de la gestión institucional.
4. Implementar los lineamientos de comunicación organizacional en la entidad de manera oportuna.
5. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Comunicación organizacional
2. Gestión de calidad
3. Técnicas de comunicación
4. Técnicas de redacción
5. Herramientas de informática REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-90 • 2019 • FEBRERO • 25 90 Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional.
Estudios Experiencia Título profesional en: Comunicación Social o Periodismo del núcleo básico del conocimiento en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN III. PROPÓSITO PRINCIPAL Participar en los procesos relacionados con la formulación y seguimiento a los planes de acción, proyectos de inversión, indicadores de gestión, así como en la implementación y el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión (SIG) en coordinación con las demás áreas, para el mejoramiento continuo de la entidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Brindar asistencia profesional a las dependencias de la Secretaría General para la elaboración y formulación de los proyectos y los planes de acción.
2. Orientar y acompañar en la formulación de proyectos de inversión de la entidad en concordancia con los lineamientos establecidos en el Plan de Desarrollo vigente y garantizar que queden plasmados en documentos técnicos, de manera oportuna.
3. Orientar y participar en la elaboración de los indicadores de gestión a las dependencias o áreas para su implementación, con el fin de medir el cumplimiento de las metas del plan de acción de las mismas.
4. Consolidar y analizar la información estadística producida por las dependecias de la Entidad con la oportunidad requerida y efectuar las recomendaciones, con el fin de mejorar la eficacia, eficiencia y efectividad de la entidad.
5. Realizar las diferentes actividades relacionadas con la sostenibilidad y mejora continua del Sistema Integrado de Gestión que le sean asignadas de conformidad con su competencia.
6. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que sean asignadas por el superior inmediato.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Sistema Integrado de Gestión.
2. Plan Institucional de Gestión Ambiental (PIGA).
3. Estructura orgánica del Distrito y la entidad.
4. Planeación estratégica.
5. Normas técnicas de calidad
6. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO 91 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-91 • 2019 • FEBRERO • 25 Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. COMPENTENCIAS AREAS TRANSVERSALES COMPETENCIAS LABORALES COMPETENCIAS COMÚNES TRANSVERSALES TRANSVERSALES Orientación a Resultados Comunicación Efectiva Capacidad de Análisis Integridad Institucional VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas o Finanzas y Relaciones Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Tarjeta o matricula profesional en los casos requeridos por la Ley.
II. OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES III. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar los lineamientos en materia tecnológica, para definir políticas, planes y estrategias requeridos por la Entidad, de acuerdo con las directrices establecidas.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Implementar las herramientas, la plataforma tecnológica de información y comunicaciones de la Secretaría Jurídica Distrital, de manera oportuna.
2. Efectuar el soporte a los sistemas administrativos y misionales de la entidad procurando su funcionalidad y disponibilidad en la operación, con la oportunidad requerida.
3. Implementar las metodologías y procedimientos que adopte la Entidad para el desarrollo, instalación, administración, seguridad y uso de la infraestructura tecnológica, teniendo en cuenta los lineamientos que en la materia generan las entidades competentes.
4. Manejar el soporte informático de la Página WEB de la Secretaría, según la política de comunicaciones interna y externa liderada por el Despacho de la Entidad.
5. Realizar las actividades relacionadas con los portales web y redes sociales de la Secretaría Jurídica Distrital, procurando el cumplimiento de los lineamientos del gobierno en línea.
6. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-92 • 2019 • FEBRERO • 25 92
1. Redes y telecomunicaciones.
2. Administración y gestión de tecnologías.
3. Redes, comunicaciones y conceptos de hardware.
4. Estatuto de anticorrupción.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. COMPENTENCIAS AREAS TRANSVERSALES COMPETENCIAS LABORALES COMPETENCIAS COMÚNES TRANSVERSALES TRANSVERSALES Planeación Manejo Eficaz y Eficiente de Recursos Creatividad e Innovación Transparencia Planificación de Trabajo Gestión del Cambio VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional Título profesional en: Ingeniería Electrónica, o Ingeniería de Telecomunicaciones; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y afines.
Título profesional en: Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Telemática, o Ingeniería Informática; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Título profesional en: Administración Informática; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE POLÍTICA E INFORMÁTICA JURÍDICA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar el análisis jurídico y jurisprudencial de impacto Distrital e incorporar la normatividad, doctrina y jurisprudencia a los Sistemas de Información Jurídica a cargo de la dependencia, adoptando estrategias para la defensa de los intereses públicos y la prevención del daño antijurídico.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Administrar y actualizar la información normativa, doctrinal y jurisprudencial en los sistemas de información jurídica para proporcionar información veraz y oportuna a las entidades, servidores públicos y la ciudadanía en general.
93 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-93 • 2019 • FEBRERO • 25
2. Realizar el seguimiento y control a la información contenida en los sistemas de información jurídica, con el fin de adoptar e implementar las acciones de mejora correspondientes, para la defensa de los intereses públicos y la prevención del daño antijurídico.
3. Incorporar documentos jurídicos en los sistemas de información para el ejercicio de la abogacía general del servicio jurídico del Distrito capital con calidad.
4. Realizar informes, estadísticas y análisis de información jurídica contenida en los sistemas de información jurídicos, con calidad, oportunidad y efectividad.
5. Elaborar documentos y boletines jurídicos para que sean publicados en los sistemas de información jurídica con criterios de oportunidad, calidad y efectividad.
6. Proyectar conceptos jurídicos de bajo impacto, solicitados por las entidades u organismos Distritales y asignados por el superior inmediato, de acuerdo a la normatividad vigente.
7. Diseñar la programación y organización de los eventos de orientación y actualización jurídica, para el fortalecimiento del cuerpo de abogados del Distrito capital.
8. Proyectar las respuestas a los requerimientos y/o derechos de petición de alto impacto, que sean asignados a la dependencia, con calidad, oportunidad y efectividad.
9. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto orgánico de Bogotá
2. Estructura organizacional del Distrito
3. Plan de desarrollo de Bogotá.
4. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
5. Estatuto de anticorrupción.
6. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Derecho, Derecho y Ciencias Sociales, Derecho y Ciencias Políticas, Derecho y Ciencias Humanas, Derecho y Ciencias Administrativas, Derecho y Ciencias Sociales Derecho, Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales, Jurisprudencia, Justicia y Derecho, o Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE DOCTRINA Y ASUNTOS NORMATIVOS III. PROPÓSITO PRINCIPAL Proyectar, analizar y efectuar la revisión de legalidad de actos administrativos de baja REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-94 • 2019 • FEBRERO • 25 94 complejidad, proyectar conceptos de baja complejidad y atender peticiones y traslados, con el fin de prevenir el daño antijurídico y garantizar la seguridad jurídica.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Analizar y proyectar los conceptos de baja complejidad, que le sean asignados para prevenir el daño antijurídico y garantizar la seguridad jurídica.
2. Estudiar y proyectar respuestas a las solicitudes de comentarios a proyectos de Acuerdo y de Ley de baja complejidad para determinar la pertinencia y viabilidad de los mismos.
3. Elaborar anteproyectos de acuerdos, decretos, resoluciones y demás actos administrativos concernientes a las actividades propias de Bogotá, D.C., - Secretaría Jurídica Distrital, de conformidad con la normatividad vigente.
4. Revisar, ajustar y tramitar los proyectos de actos administrativos y demás documentos que deban expedir el Alcalde Mayor y/o el/la Secretario/a Jurídico/a Distrital de baja complejidad, que le sean asignados dentro de la oportunidad requerida.
5. Analizar y dar trámite a las peticiones diferentes a conceptos o consultas, elevadas por las entidades públicas, particulares, y demás autoridades, que le sean asignados de conformidad con las competencias de las entidades Distritales.
6. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto orgánico de Bogotá.
2. Estructura organizacional del Distrito.
3. Plan de desarrollo de Bogotá.
4. Derecho administrativo, derecho constitucional, derecho público.
5. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
6. Estatuto Anticorrupción.
7. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Derecho; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
95 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-95 • 2019 • FEBRERO • 25 II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE DEFENSA JUDICIAL Y PREVENCIÓN DEL DAÑO ANTIJURÍDICO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar las gestiones pertinentes para la defensa de los intereses del Distrito Capital y adopción de medidas de prevención del daño antijurídico, en el marco de la política de Gerencia Jurídica Pública.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Efectuar asistencia profesional en la representación judicial y extrajudicial de los procesos que se le asignen, en el marco de la política de Gerencia Jurídica Pública.
2. Ejercer la representación judicial de tutelas, en concordancia con la normatividad vigente.
3. Realizar actividades relacionadas con la consolidación del Sistema de Información de Procesos Judiciales SIPROJ WEB, de manera oportuna.
4. Realizar la compilación, análisis y sistematización de documentos jurídicos en temas relacionadas con el Distrito Capital, con el objeto de establecer la vigencia de las normas Distritales.
5. Aplicar criterios y medidas administrativas para el cumplimiento y ejecución de las sentencias judiciales, de acuerdo con los lineamientos que sean establecidos.
6. Emitir conceptos jurídicos en materia de defensa judicial y prevención del daño antijurídico, en concordancia con la normatividad vigente.
7. Elaborar y presentar informes, documentos, actos administrativos al superior inmediato y a los organismos de control, sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requerida.
8. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto orgánico del Distrito.
2. Estructura organizacional.
3. Plan de desarrollo de Bogotá.
4. Política de prevención del daño antijurídico.
5. Código de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo y Código General del Proceso
6. Estatuto de anticorrupción.
7. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES COMPETENCIAS LABORALES COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES Negociación TRANSVERSALES Planeación Argumentación VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Derecho; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas;
Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-96 • 2019 • FEBRERO • 25 96 Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE DEFENSA JUDICIAL Y PREVENCIÓN DEL DAÑO ANTIJURÍDICO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar el análisis financiero y contable del ejercicio de la defensa judicial y extra judicial de las entidades y organismos Distritales, en el marco de la política de gerencia jurídica.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el seguimiento contable del ejercicio de la defensa judicial, extrajudicial de las entidades y organismos Distritales, de manera técnica.
2. Realizar la auditoria de la información contable y módulo de pago de sentencias que sean requeridas, con el fin de realizar las acciones de mejoramiento continuo.
3. Orientar a las Entidades para que corrijan la información contable de los procesos judiciales, de manera oportuna.
4. Elaborar y presentar informes, documentos, actos administrativos al superior inmediato y a los organismos de control, sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requerida.
5. Participar en los mesas de trabajos que se le asignen, así como en los comités en los que es delegado o asignado en cumplimiento de la misión de la Secretaría Jurídica, de cuyas reuniones deberá levantar las actas correspondientes, e informar al jefe inmediato.
6. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto orgánico del Distrito.
2. Estructura organizacional del Distrito.
3. Contabilidad pública.
4. Estatuto de anticorrupción.
5. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES COMPETENCIAS LABORALES COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES Negociación TRANSVERSALES Planeación Argumentación 97 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-97 • 2019 • FEBRERO • 25 VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, o Administración Financiera y de Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en: Administración.
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa, o Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Financiera y afines.
Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE PERSONAS JURÍDICAS SIN ÁNIMO DE LUCRO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Efectuar las acciones de verificación sobre los sujetos de control haciendo uso de los procedimientos y recursos a su disposición; así como analizar la información de las entidades sin ánimo de lucro, con el fin de emitir un concepto sobre la situación financiera observada que sirva como soporte para la toma de decisiones.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el registro de los estados financieros en el Sistema de información de personas jurídicas-SIPEJ asignados para verificar el cumplimiento de las obligaciones financieras y contables.
2. Analizar financieramente y requerir la documentación necesaria para ejercer la función de inspección, vigilancia y control a las entidades sin ánimo de lucro, acorde con la normatividad vigente en la materia.
3. Realizar las visitas administrativas que le sean asignadas en el ejercicio de las funciones de la dependencia y presentar oportunamente los informes correspondientes.
4. Analizar las pruebas allegadas al proceso desde el punto de vista financiero para establecer concepto y verificar si es necesario formular cargos a las entidades sin ánimo de lucro, de acuerdo con la normatividad.
5. Elaborar y proyectar concepto sobre la situación financiera en las etapas del proceso administrativo sancionatorio a las entidades sin ánimo de lucro que sean asignadas, con oportunidad.
6. Mantener actualizado el sistema de información de personas jurídicas sin ánimo de lucro, de conformidad a las acciones que adelante en el ejercicio de sus funciones, de forma oportuna, veraz y confiable.
7. Proyectar informes, respuestas a derechos de petición y consultas que le sean asignados, de acuerdo a la normatividad vigente.
8. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-98 • 2019 • FEBRERO • 25 98 V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto orgánico del Distrito.
2. Estructura organizacional.
3. Plan de desarrollo de Bogotá.
4. Contabilidad pública
5. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
6. Estatuto de anticorrupción.
7. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública o Administración Financiera; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE PERSONAS JURÍDICAS SIN ÁNIMO DE LUCRO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Efectuar las acciones de verificación sobre los sujetos de control de acuerdo con una programación establecida, haciendo uso de los procedimientos y recursos a su disposición con el fin de emitir un concepto sobre la situación jurídica observada que sirva como soporte para la toma de decisiones.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar jurídicamente y requerir la documentación de las entidades sin ánimo de lucro asignadas para verificar el cumplimiento de las obligaciones legales, de conformidad con la normatividad vigente.
2. Realizar el traslado por competencia de las entidades sin ánimo de lucro, a las entidades gubernamentales correspondientes según la normatividad vigente.
99 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-99 • 2019 • FEBRERO • 25
3. Aplicar el proceso administrativo sancionatorio a las entidades sin ánimo de lucro que incumplan sus obligaciones legales, financieras y contables para garantizar el cumplimiento del objeto social por el cual fueron creados.
4. Realizar las visitas administrativas que le sean asignadas en el ejercicio de las funciones de la dependencia, de conformidad con la programación.
5. Proyectar los actos administrativos de trámite y definitivos de los procesos sancionatorios iniciados a las personas jurídicas sin ánimo de lucro dentro de los términos legales y de acuerdo con la normativa vigente.
6. Realizar las gestiones para convocar a los vocales de control registrados por los Comités de Desarrollo y Control Social de Servicios Públicos Domiciliarios, con el fin de conformar y presentar al Alcalde Mayor de Bogotá una terna para designar a cada vocal de control que harán parte de la Junta Directiva de las empresas oficiales de servicios públicos del orden Distrital.
7. Mantener actualizado el Sistema de Información de Personas Jurídicas sin ánimo de lucro, de conformidad a las acciones que adelante en el ejercicio de sus funciones.
8. Proyectar las respuestas a los derechos de petición, consultas que le sean asignados e informes, de manera oportuna.
9. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto orgánico del Distrito.
2. Estructura organizacional.
3. Plan de desarrollo de Bogotá.
4. Proceso sancionatorio.
5. Sistema de Inspección, Vigilancia y Control.
6. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
7. Estatuto de anticorrupción.
8. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Derecho; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE PERSONAS REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-100 • 2019 • FEBRERO • 25 100 JURÍDICAS SIN ÁNIMO DE LUCRO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Analizar y evaluar información reportada en el Sistema de Información de Personas Jurídicas de las entidades sin ánimo de lucro para la definición de acciones, programas, metas, lineamientos de política pública, con la oportunidad requerida.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar actividades de análisis y evaluación de la información primaria para la formulación de lineamientos de la política, con criterios de eficacia y eficiencia.
2. Orientar la actualización jurídica, financiera y contable a las entidades sin ánimo de lucro y entidades gubernamentales que ejercen control, inspección y vigilancia.
3. Articular el Sistema Integrado de Gestión de Calidad y el Sistema de Personas Jurídicas actualizado respecto a los procedimientos y políticas de la entidad en concordancia con los lineamientos establecidos y la normatividad vigente.
4. Realizar actividades de contratación en la dependencia, cumplimiento las directrices que sean establecidas.
5. Desarrollar acciones y analizar la información del Sistema de Información de Personas Jurídicas, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
6. Diseñar los objetivos, estrategias, indicadores de resultados y demás aspectos relacionados con los procesos institucionales, con el fin de lograr el cumplimiento de metas y proyectos de la Secretaría Jurídica Distrital.
7. Elaborar y analizar las encuestas de satisfacción que sean requeridos por la dependencia con criterios de eficacia y eficiencia.
8. Elaborar documentos, informes, actos administrativos y respuestas a derechos de petición y consultas que le sean asignados, con la oportunidad requerida.
9. Mantener actualizado el Sistema de Información de Personas Jurídicas, de conformidad a las acciones que adelante en el ejercicio de sus funciones.
10. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto orgánico del Distrito.
2. Estructura organizacional.
3. Plan de desarrollo de Bogotá.
4. Contabilidad pública
5. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
6. Estatuto de anticorrupción.
7. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional.
101 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-101 • 2019 • FEBRERO • 25 Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública, o Administración Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades relacionadas con los procesos presupuestal, contable y financiero de la Dirección de Gestión Corporativa, para el cumplimiento de los planes, programas y proyectos y de acuerdo con los parámetros y la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Preparar, aprobar y enviar las órdenes de pago conforme a las normas tributarias tanto de recurso externo como del Distrito, de acuerdo a los requerimientos establecidos por la Tesorería Distrital y la Entidad.
2. Efectuar el registro, control y seguimiento de las operaciones financieras y presupuestales derivadas del manejo de los recursos externos y de fuente nacional que suscriba la Entidad, en el sistema de presupuesto del Distrital.
3. Realizar actividades relacionadas con el proceso contable y estados financieros de la Secretaría Jurídica, de acuerdo con la normatividad y directrices establecidas.
4. Elaborar el informe de gestión y realizar seguimiento a los indicadores de ejecución del presupuesto, de acuerdo con las directrices dadas.
5. Realizar los cuadros comparativos de precios, valores unitarios y características de los productos ofrecidos en los procesos de selección.
6. Desarrollar actividades que permitan el seguimiento y mejoramientos de los procedimientos de ejecución presupuestal, financiera y contable, de acuerdo con las directrices establecidas.
7. Realizar la construcción del aspecto financiero en los distintos procesos precontractuales y contractuales que se requieran, así como la evaluación económica y financiera de los procesos de selección presentados, con efectividad y oportunidad.
8. Realizar el Cobro Persuasivo de las obligaciones exigibles pendientes de pago a favor de la Secretaría, en concordancia con la normatividad vigente dentro de la oportunidad requerida.
9. Preparar y elaborar estudios e informes estadísticos y analíticos sobre las operaciones y procesos financieros o presupuestales, requeridos a la Entidad, con la oportunidad requerida.
10. Proyectar respuesta a consultas, conceptos, peticiones, y atender requerimientos de los procesos de presupuesto, de manera eficiente y oportuna.
11. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-102 • 2019 • FEBRERO • 25 102
1. Presupuesto Público
2. Presupuesto Distrital
3. Normas financieras y tributarias
4. Estatuto orgánico del Distrito.
5. Estructura organizacional.
6. Plan de desarrollo de Bogotá.
7. Constitución Política
8. Código Régimen Disciplinario.
9. Herramientas ofimáticas.
10. Estatuto de anticorrupción.
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES COMPETENCIAS LABORALES COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES TRANSVERSALES Capacidad de Análisis Integridad Institucional VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera o Administración Financiera y de Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa o Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Financiera y afines.
Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
103 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-103 • 2019 • FEBRERO • 25 II. DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar actividades presupuestales de reconocimiento y liquidación de salarios, prestaciones sociales, seguridad social y demás conceptos asociados a la nómina de la entidad, con calidad y oportunidad para redistribuir el servicio prestado por los servidores.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el registro y revisión de la información de la nómina de la Entidad, con el fin de liquidar salarios, prestaciones sociales y demás devengos y deducciones, de acuerdo con la normativa vigente.
2. Ejecutar la programación, reprogramación y el seguimiento de la ejecución presupuestal para garantizar el efectivo pago de la nómina de la Entidad, de acuerdo con la normativa vigente.
3. Actualizar las bases de datos relacionadas con la administración del talento humano de la Entidad, de manera eficiente y oportuna.
4. Elaborar informes y reportes de medios magnéticos a entes de control relacionados con la nómina de entidad de conformidad a la normatividad vigente y directrices dadas.
5. Elaborar documentos, actos administrativos, circulares y demás, que sean requeridos por la dependencia, de manera oportuna.
6. Atender y resolver las consultas y peticiones formuladas por otras dependencias, por el público en general y por entes de control, así como, generar las constancias y certificaciones relacionadas con las funciones de la dependencia.
7. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo, el área de desempeño y las que le sean asignadas por el jefe inmediato.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto orgánico del Distrito.
2. Estructura organizacional.
3. Plan de desarrollo de Bogotá.
4. Constitución Política
5. Sistema de bienestar y capacitación.
6. Normatividad vigente en empleo público.
7. Herramientas ofimáticas.
8. Código Régimen Disciplinario.
9. Estatuto de anticorrupción.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES COMPETENCIAS LABORALES COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES TRANSVERSALES REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-104 • 2019 • FEBRERO • 25 104 Manejo de la Información VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Gestión Humana, Administración en Recursos Humanos, Administración Humana, o Dirección Humana y Organizacional; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar las actividades relacionadas con la gestión en materia de talento humano de la entidad, de acuerdo a los procedimientos establecidos y a las directrices de los órganos rectores.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Efectuar los análisis y estudio de las hojas de vida de la planta de personal para el proceso de encargo, así como para la vinculación a los empleos de la Entidad, de forma oportuna, acertada y responsable.
2. Realizar la modificación y actualización del manual de funciones y competencias laborales, de manera oportuna y de acuerdo a las directrices y normatividad vigente.
3. Brindar asistencia profesional en los procedimientos y mecanismos que permitan el desarrollo adecuado de la salud ocupacional y seguridad industrial en el trabajo, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.
4. Aportar al desarrollo e implementación de los planes, programas y proyectos en materia de capacitación, bienestar e incentivos, teniendo en cuenta la normatividad vigente.
5. Elaborar documentos, actos administrativos, circulares y demás, que sean requeridos por la dependencia, de manera oportuna.
6. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo, el área de desempeño y las que le sean asignadas por el jefe inmediato.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo de Bogotá.
2. Normas de empleo público y carrera administrativa
3. Sistema de bienestar y capacitación.
4. Normas de salud ocupacional y seguridad industrial
5. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
6. Estatuto de anticorrupción.
7. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO 105 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-105 • 2019 • FEBRERO • 25 Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES COMPETENCIAS LABORALES COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES TRANSVERSALES Manejo de la Información Planeación Creatividad e Innovación VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Derecho, Derecho y Ciencias Sociales, Derecho y Ciencias Políticas, Derecho y Ciencias Humanas, Derecho y Ciencias Administrativas, Derecho y Ciencias Sociales Derecho, Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales, Jurisprudencia, Justicia y Derecho, o Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Gestión Humana, Administración en Recursos Humanos, Administración Humana, o Dirección Humana y Organizacional; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en: Psicología; del núcleo básico de conocimiento en Psicología.
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-106 • 2019 • FEBRERO • 25 106 II. DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades de liquidación, seguimiento y control de los pagos efectuados por la entidad en cumplimiento de los compromisos adquiridos por la misma, en coordinación con el líder del proceso y acorde con los procesos presupuestal, contable y financiero de la Dirección de Gestión Corporativa.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar los procesos de programación, ejecución y control de las actividades a su cargo.
2. Preparar, aprobar y enviar las órdenes de pago conforme a las normas tributarias tanto de recurso externo como del distrito, de acuerdo a los requerimientos establecidos por la tesorería distrital y la entidad.
3. Efectuar el registro, control y seguimiento de las operaciones financieras y presupuestales derivadas del manejo de los recursos externos y de fuente nacional que suscriba la entidad, en el sistema de presupuesto del distrital.
4. Realizar actividades relacionadas con el proceso contable y estados financieros de la secretaría jurídica, de acuerdo con la normatividad y directrices establecidas.
5. Participar en el desarrollo del sistema contable y el manejo de la contabilidad general de la secretaría jurídica de conformidad con las normas establecidas.
6. Participar en la elaboración de informes requeridos por los entes de control externos o dependencias de control internas de acuerdo con las disposiciones vigentes.
7. Preparar y analizar la información sobre el funcionamiento administrativo, financiero y productivo de las actividades realizadas.
8. Entregar al líder del proceso la información financiera, contable, estadística y técnica para la elaboración de informes de gestión y/o requeridos por el superior inmediato.
9. Realizar control y seguimiento a los indicadores de ejecución del presupuesto, de acuerdo con las directrices dadas.
10. Desarrollar actividades que permitan el seguimiento y mejoramientos de los procedimientos de ejecución presupuestal, financiera y contable, de acuerdo con las directrices establecidas.
11. Proyectar respuesta a consultas, conceptos, peticiones, y atender requerimientos de los procesos de presupuesto, de manera eficiente y oportuna.
12. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Comunicación organizacional
2. Gestión de calidad
3. Técnicas de comunicación
4. Técnicas de redacción
5. Herramientas de informática VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES COMPETENCIAS LABORALES COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES TRANSVERSALES 107 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-107 • 2019 • FEBRERO • 25 Capacidad de Análisis Integridad Institucional VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional.
Estudios Experiencia Título profesional en la disciplina académica de: Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Pública, Administración de Empresas Comerciales, Administración Financiera y de Sistemas, Administración Financiera, Administración y Finanzas. NBC en Administración.
Título profesional en la disciplina académica de: Ingeniería Industrial o Ingeniería de Producción NBC en Ingeniería Industrial y afines.
Título profesional en la disciplina académica de: Economía, Economía y Finanzas, Relaciones Económicas Internacionales, Finanzas y Comercio Internacional, Negocios Internacionales NBC en Economía.
Título profesional en la disciplina académica de: Contaduría Pública NBC en Economía, Administración, Contaduría y Afines.
Título profesional en la disciplina académica de: Ingeniería Financiera, Ingeniería Administrativa. NBC en Ingeniería Administrativa y Afines.
Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar las actividades de contratación de la Entidad para el cumplimiento de los planes, programas, proyectos y la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar actividades relacionadas con la elaboración de minutas, suscripción de los contratos, pliegos de condiciones, proyectos de resolución y demás actos administrativos relacionados con el proceso contractual, de conformidad con la normatividad vigente sobre el tema.
2. Desarrollar actividades relacionadas con el sistema de contratación, compras, registro de proveedores, adquisición, almacenamiento y suministro de los elementos equipos y demás bienes necesarios para el eficiente funcionamiento de las dependencias de la Entidad.
3. Brindar asistencia profesional a las dependencias de la Secretaria, a los usuarios internos y externos en aspectos de carácter contractual con la eficacia requerida REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-108 • 2019 • FEBRERO • 25 108
4. Sustanciar los actos que resuelven los recursos interpuestos contra los actos administrativos emitidos por la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente.
5. Elaborar actos administrativos, documentos, actas e informes en materia contractual, de acuerdo con los lineamientos y parámetros establecidos.
6. Actualizar la información derivada de la ejecución contractual, con el fin de que se facilite el control y seguimiento contractual, con calidad y oportunidad.
7. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto orgánico del Distrito.
2. Estructura organizacional.
3. Plan de Desarrollo de Bogotá.
4. Derecho administrativo y Derecho público.
5. Contratación pública.
6. Código de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo
7. Estatuto de anticorrupción.
8. Herramientas ofimáticas VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. COMPENTENCIAS AREAS TRANSVERSALES COMPETENCIAS LABORALES COMPETENCIAS COMÚNES TRANSVERSALES Atención al Detalle Capacidad de Análisis Negociación TRANSVERSALES Visión Estratégica Planeación Creatividad e Innovación Resolución de Conflictos VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Derecho; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. DIRECCIÒN DE GESTIÓN CORPORATIVA 109 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-109 • 2019 • FEBRERO • 25 III. PROPÓSITO PRINCIPAL Orientar y administrar la prestación del servicio de la Secretaría Jurídica Distrital, para satisfacer las necesidades de los/as ciudadanos/as, acorde con la normatividad Distrital vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar las acciones relacionadas con la administración de los canales dispuestos para la prestación de servicio al ciudadano, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
2. Hacer seguimiento a la prestación del servicio al ciudadano y proponer acciones de mejoramiento, en caso de ser necesario.
3. Verificar la implementación de los correctivos tendientes a mejorar la prestación de los servicios en la entidad para garantizar la mejora continua.
4. Adelantar acciones relacionadas con el Sistema Distrital de Quejas y Soluciones, para registrar, responder (en los casos que sea de su competencia) y consultar los requerimientos interpuestos por la ciudadanía, de acuerdo al procedimiento establecido para tal fin.
5. Elaborar los instrumentos e informes administrativos, técnicos y estadísticos necesarios para medir la eficiencia y eficacia de los servicios prestados.
6. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo, el área de desempeño y las que le sean asignadas por el jefe inmediato.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto Orgánico de Bogotá
2. Estructura Organizacional del Distrito Capital
3. Normatividad sobre el SDQS
4. Estatuto Anticorrupción.
5. Aplicativo del SDQS VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. COMPENTENCIAS AREAS TRANSVERSALES COMPETENCIAS LABORALES COMPETENCIAS COMÚNES TRANSVERSALES TRANSVERSALES Desarrollo de la Empatía Capacidad de Análisis VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Administración de Empresas, o Administración Pública; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-110 • 2019 • FEBRERO • 25 110 Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines. Título profesional en: Derecho, Derecho y Ciencias Sociales, Derecho y Ciencias Políticas, Derecho y Ciencias Humanas, Derecho y Ciencias Administrativas, Derecho y Ciencias Sociales Derecho, Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales, Jurisprudencia, Justicia y Derecho, o Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Universitario Código: 219 Grado: 15 No. de cargos: 05 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien Ejerza la Supervisión Directa II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar análisis de información y efectuar seguimiento y evaluación a los lineamientos de política disciplinaria que ayuden a mejorar la gestión pública en el Distrito Capital, de acuerdo con los lineamientos y parámetros establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Analizar los datos estadísticos del Sistema Distrital de Información Disciplinaria y demás fuentes, que sirven de insumo para la construcción de propuestas de políticas públicas.
2. Realizar el seguimiento y evaluación a los lineamientos de política, con el fin de verificar su implementación en todas las entidades Distritales donde se ejerce función disciplinaria; y sugerir los cambios que permitan fortalecerla o cambiarla.
3. Incorporar la información al Sistema Distrital de Información Disciplinaria de acuerdo a la asignación efectuada por el superior inmediato.
4. Realizar el análisis de las decisiones que en materia disciplinaria que efectúan los despachos judiciales y administrativos para la incorporación a los Sistemas de Información Jurídica.
5. Realizar las visitas a las entidades Distritales para efectuar el seguimiento a la implementación de la política para el ejercicio disciplinario en el Distrito Capital.
6. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto Orgánico de Bogotá
2. Plan de Desarrollo de Bogotá.
3. Estructura organizacional del Distrito
111 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-111 • 2019 • FEBRERO • 25
4. Código de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo
5. Análisis estadístico
6. Código Disciplinario Único
7. Estatuto de anticorrupción.
8. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Derecho; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título profesional en: Administración Pública, o Administración de Empresas; del núcleo básico de conocimiento en: Administración. Título profesional en: Ciencia Política Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones Internacionales, Ciencia Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Finanzas y Relaciones Internacionales, Política y Relaciones Internacionales, o Relaciones Económicas Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE PERSONAS JURÍDICAS SIN ÁNIMO DE LUCRO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar los procesos y mecanismos estipulados por el marco legal de inspección, control y vigilancia, tendientes a impulsar los procesos investigativos – sancionatorios, que se deben adelantar contra los sujetos de control por infracción a la ley que las regula, con base en los informes de la información contable y financiera.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el registro de los estados financieros en el Sistema de información de personas REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-112 • 2019 • FEBRERO • 25 112 jurídicas SIPEJ, con la oportunidad requerida.
2. Analizar, comparar y evaluar la información contable y financiera aportada por las entidades sin ánimo de lucro asignadas por la dependencia, de ser el caso realizar los requerimientos a que haya lugar con calidad y oportunidad requeridas.
3. Elaborar documentos, informes, actos administrativos y respuestas a derechos de petición y consultas que le sean asignados, con la oportunidad requerida.
4. Realizar visitas administrativas a las entidades sin ánimo de lucro, en concordancia con las directrices establecidas.
5. Mantener actualizado el sistema de información de personas jurídicas sin ánimo de lucro, de conformidad a las acciones que adelante en el ejercicio de sus funciones.
6. Proyectar las respuestas a los derechos de petición y consultas que le sean asignados, conforme a la normatividad vigente y dentro de la oportunidad requerida.
7. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto orgánico del Distrito.
2. Estructura organizacional.
3. Plan de desarrollo de Bogotá.
4. Normas de presupuesto
5. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
6. Estatuto de anticorrupción.
7. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía. Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública. Título profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera y de Sistemas o Administración Financiera; del núcleo básico de conocimiento en: Administración. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE
PERSONAS JURÍDICAS SIN ÁNIMO DE LUCRO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecutar los procesos y mecanismos estipulados por el marco legal de inspección, control y vigilancia, tendientes a impulsar los procesos investigativos – sancionatorios, que se deben adelantar contra los sujetos de control por infracción a la ley que las regula, con base en los 113 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-113 • 2019 • FEBRERO • 25 informes de la información jurídica.
V. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Estudiar, realizar y revisar las acciones del proceso de actas de posesión de cabildos indígenas, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
2. Verificar el cumplimiento de los requisitos y realizar el acto administrativo de reconocimiento y registro de las ligas y asociaciones de consumidores, de conformidad con la normativa vigente.
3. Realizar estudios y análisis de documentos de las entidades sin ánimo de lucro para definir si cumplen con los requisitos de ley.
4. Revisar jurídicamente y requerir la documentación de las entidades sin ánimo de lucro, acorde con la normatividad que las rige.
5. Implementar las estrategias adoptadas por la Dirección, en materia del proceso administrativo sancionatorio a las entidades sin ánimo de lucro que incumplan sus obligaciones legales, financieras y contables para garantizar el cumplimiento del objeto social por el cual fueron creados.
6. Mantener actualizado el sistema de información de personas jurídicas sin ánimo de lucro, de conformidad a las acciones que adelante en el ejercicio de sus funciones.
7. Proyectar las respuestas a los derechos de petición, consultas y actos administrativos que le sean asignados, de manera oportuna.
8. Realizar las visitas administrativas que le sean asignadas en el ejercicio de las funciones de la dependencia, de manera oportuna.
9. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto orgánico del Distrito.
2. Estructura organizacional.
3. Plan de desarrollo de Bogotá.
4. Proceso sancionatorio.
5. Sistema de Inspección, Vigilancia y Control.
6. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
7. Estatuto de anticorrupción.
8. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Derecho; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-114 • 2019 • FEBRERO • 25 114 afines.
Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Universitario Código: 219 Grado: 13 No. de cargos: 03 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien Ejerza la Supervisión Directa II. OFICINA DE CONTROL INTERNO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades relacionadas con los procesos, procedimientos y controles que contribuyan al mejoramiento continuo de la Entidad y al fortalecimiento del Sistema Integrado de Gestión y Control de la Secretaría Jurídica Distrital.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar las auditorías internas acorde con el Programa Anual de Auditoría establecido, que permita evaluar de manera integral la gestión de las dependencias de la Entidad, y de ser necesario efectuar recomendaciones para la elaboración del plan de mejoramiento, de conformidad con los procedimientos establecidos.
2. Implementar el Programa Anual de Auditoria y verificar el grado de avance y el estado de las acciones preventivas, correctivas y recomendaciones implementadas por los procesos conforme a los informes de presentados por la Oficina de Control Interno
3. Elaborar documentos, informes y estudios relacionados con los hallazgos de las auditorias, no conformidades y gestión de la Secretaría Jurídica Distrital, con el fin de realizar las acciones preventivas y correctivas, para el mejoramiento continuo de la Entidad.
4. Realizar el seguimiento, análisis y evaluación de los procesos que le sean asignados de manera oportuna y de acuerdo a la normatividad vigente.
5. Analizar y realizar el seguimiento a los riesgos que representen una amenaza para la consecución de los objetivos organizacionales, de acuerdo con los parámetros y directrices establecidas.
6. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad de Control Interno.
2. Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
3. Normas de Gestión de Calidad.
4. Normas de auditoría.
5. Estatuto de anticorrupción.
6. Herramientas ofimáticas VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva 115 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-115 • 2019 • FEBRERO • 25 Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. COMPENTENCIAS AREAS TRANSVERSALES COMPETENCIAS LABORALES COMPETENCIAS COMÚNES TRANSVERSALES Capacidad de Análisis Transparencia Vinculación Interpersonal TRANSVERSALES Creatividad e Innovación Liderazgo Resolución y Mitigación de Problemas Atención a Requerimientos VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.
Título profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, o Administración Financiera y de Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa, o Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Financiera y afines.
Título profesional en: Derecho; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título profesional: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE POLÍTICA E INFORMÁTICA JURÍDICA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Proyectar y atender los derechos de petición y solicitudes formuladas, así como realizar análisis de la información contenida en los Sistemas de Información Jurídica, de manera oportuna.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Incorporar los documentos jurídicos en los sistemas de información para la abogacía general del servicio jurídico del Distrito capital, con calidad y oportunidad.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-116 • 2019 • FEBRERO • 25 116
2. Realizar el análisis de información jurídica contenida en los sistemas de información jurídicos, que le sean asignados con criterios de calidad y de veracidad de información.
3. Proyectar las respuestas a los requerimientos y/o derechos de petición de mediano impacto, que sean asignados a la dependencia.
4. Realizar la actualización y/o elaboración de los documentos de relatoría en asuntos de complejidad alta, que permitan la compilación en temáticas afines o de impacto para la ciudad.
5. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto orgánico de Bogotá.
2. Estructura organizacional del Distrito.
3. Plan de desarrollo de Bogotá.
4. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
5. Estatuto de anticorrupción.
6. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Derecho; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE POLÍTICA E INFORMÁTICA JURÍDICA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar la administración de los Sistemas de Información Jurídica, de acuerdo con los lineamientos y parámetros establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Recopilar y analizar la información registrada en los Sistemas de Información Jurídica en procura de la gestión de la información de manera oportuna y veraz.
2. Generar los informes requeridos, en relación con los Sistemas de Información Jurídica, de manera oportuna.
3. Efectuar las capacitaciones periódicas a los usuarios sobre el manejo de los Sistemas de Información Jurídica de tal forma que les permitan tener las herramientas para la consulta 117 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-117 • 2019 • FEBRERO • 25 y/o funcionamiento de los mismos.
4. Realizar la orientación sobre el registro de la información y el manejo de los Sistemas de Información Jurídica de manera eficiente y efectiva.
5. Realizar el seguimiento y control técnico de los Sistemas de Información Jurídica, con el fin de identificar los problemas presentados en la operación y solicitar las mejoras correspondientes a la dependencia competente.
6. Establecer alternativas de solución a las problemáticas técnicas presentadas en los Sistemas de Información Jurídica para que contribuya al fortalecimiento de la función pública.
7. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad en materia TIC
2. Sistemas de información
3. Conocimientos en desarrollo de software
4. Seguridad informática
5. Estatuto de anticorrupción.
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Telemática, o Ingeniería Informática; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Profesional Denominación del Empleo:
Profesional Universitario Código: 219 Grado: 10 No. de cargos: 03 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien Ejerza la Supervisión Directa II. OFICINA DE CONTROL INTERNO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades relacionadas con los procesos, procedimientos y controles que contribuyan al mejoramiento continuo de la Entidad, con calidad y oportunidad.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-118 • 2019 • FEBRERO • 25 118 IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar las auditorias asignadas y realizar el seguimiento al grado de avance y el estado de las acciones preventivas, correctivas y recomendaciones implementadas por los procesos conforme a los informes de presentados por la Oficina de Control Interno.
2. Elaborar documentos, informes y estudios relacionados con los hallazgos de las auditorias, no conformidades y gestión de la Secretaría Jurídica Distrital, con el fin de realizar las acciones preventivas y correctivas, para el mejoramiento de la Entidad.
3. Realizar seguimiento análisis y evaluación de los procesos y actividades que le sean asignados de manera oportuna y de acuerdo a la normatividad vigente.
4. Identificar y analizar los riesgos que representen una amenaza para la consecución de los objetivos organizacionales, para la toma de decisiones, de acuerdo con los parámetros y directrices establecidas.
5. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad control interno.
2. Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
3. Normas de Gestión de Calidad.
4. Normas de auditoría.
5. Estatuto de anticorrupción.
6. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. COMPENTENCIAS AREAS TRANSVERSALES COMPETENCIAS LABORALES COMPETENCIAS COMÚNES TRANSVERSALES Capacidad de Análisis Transparencia Vinculación Interpersonal TRANSVERSALES Creatividad e Innovación Liderazgo Resolución y Mitigación de Problemas Atención a Requerimientos VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Veintisiete (27) meses de experiencia profesional.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, o Administración Financiera y de Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
119 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-119 • 2019 • FEBRERO • 25 Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa, o Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Financiera y afines.
Título profesional en: Derecho; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE PERSONAS JURÍDICAS SIN ÁNIMO DE LUCRO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Analizar, evaluar y realizar el seguimiento a la información aportada por las entidades sin ánimo de lucro asignadas, de bajo nivel de complejidad, con el fin de entregar insumos para la toma de decisiones y mejoramiento de la función de inspección, vigilancia y control.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer acciones relacionadas con la administración del riesgo, en concordancia con los procesos y procedimientos de la dependencia.
2. Verificar y reportar las entidades que están sancionadas y están contratando para tomar las medidas pertinentes.
3. Analizar, comparar y evaluar la información contable y financiera aportada por las entidades sin ánimo de lucro, de bajo nivel de complejidad, asignadas por la Dirección, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
4. Elaborar actos administrativos, documentos, informes y consultas, en concordancia con la normatividad vigente y lineamientos establecidos.
5. Realizar visita administrativa a las entidades sin ánimo de lucro, en concordancia con las directrices establecidas.
6. Proyectar las respuestas a los derechos de petición y consultas que le sean asignados, conforme a la normatividad vigente y dentro de la oportunidad requerida.
7. Mantener actualizado el sistema de información de personas jurídicas sin ánimo de lucro, de conformidad con las acciones que adelante en el ejercicio de sus funciones y de manera oportuna.
8. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-120 • 2019 • FEBRERO • 25 120 Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto orgánico de Bogotá.
2. Estructura organizacional del Distrito.
3. Plan de desarrollo de Bogotá.
4. Proceso sancionatorio.
5. Sistema de Inspección, Vigilancia y Control.
6. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
7. Estatuto de anticorrupción.
8. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Veintisiete (27) meses de experiencia profesional.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía. Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública, o Administración Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar las actividades de contratación que le sean asignadas, para el cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la entidad, acorde con la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar las actividades relacionadas con la elaboración de minutas y proyectos de resolución relacionados con el proceso contractual, en concordancia con la normatividad vigente.
2. Incorporar la información relacionada con la contratación de la Entidad, en los sistemas de información contractual establecidos por la Ley o los que se determine en el Distrito Capital.
3. Elaborar los actos administrativos, documentos, actas e informes en materia contractual, de acuerdo con los lineamientos y parámetros establecidos.
4. Actualizar información confiable derivada de la ejecución contractual, con el fin de que se facilite el control y seguimiento contractual, de manera oportuna.
5. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 121 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-121 • 2019 • FEBRERO • 25
1. Estatuto orgánico del Distrito.
2. Plan de desarrollo de Bogotá.
3. Régimen de Contratación Pública.
4. Código de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo.
5. Estatuto de anticorrupción.
6. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. COMPENTENCIAS AREAS TRANSVERSALES COMPETENCIAS LABORALES COMPETENCIAS COMÚNES TRANSVERSALES TRANSVERSALES Visión Estratégica Planeación Creatividad e Innovación Resolución de Conflictos Atención al Detalle Capacidad de Análisis Negociación VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Veintisiete (27) meses de experiencia profesional.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Derecho; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Adelantar las acciones administrativas de la Dirección de Gestión Corporativa conforme a las normas vigentes.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar las herramientas, procedimientos y/o manuales de la Dirección de Gestión Corporativa, de conformidad con las instrucciones dadas y la normatividad vigente.
2. Organizar, controlar y custodiar los bienes e insumos adquiridos para el funcionamiento de la Entidad.
3. Llevar el control de los traslados de elementos devolutivos entre servidores, verificando las características e identificación de los bienes, para mantener los inventarios individuales actualizados de los servidores, y los inventarios de activos fijos, de conformidad a las políticas institucionales.
4. Controlar el manejo del KARDEX de control de elementos de almacén, tanto de consumo como devolutivos.
5. Elaborar informes, documentos, actos administrativos, memorandos, oficios y demás REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-122 • 2019 • FEBRERO • 25 122 comunicaciones que le sean requeridos respecto a las funciones propias del empleo, de manera eficiente y oportuna.
6. Colaborar en la preparación y presentación del anteproyecto de presupuesto y el plan de compras de la Entidad, de conformidad a las instrucciones dadas.
7. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo de Bogotá.
2. Régimen de Contratación Pública
3. Código de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo.
4. Estatuto de anticorrupción.
5. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES COMPETENCIAS LABORALES COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES Transparencia TRANSVERSALES Gestión de Procedimientos de Calidad Resolución de Conflictos VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Veintisiete (27) meses de experiencia profesional ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Derecho; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Gestión Humana, Administración en Recursos Humanos, Administración Humana, o Dirección Humana y Organizacional; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
123 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-123 • 2019 • FEBRERO • 25 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Profesional Denominación del Empleo:
Profesional Universitario Código: 219 Grado: 09 No. de cargos: 01 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien Ejerza la Supervisión Directa II. OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar las acciones relacionadas con el diseño, implementación y seguimiento al Plan Institucional de Gestión Ambiental (PIGA), así como la asistencia en la elaboración de los procesos y procedimientos de la entidad, en coordinación con las demás áreas para el mejoramiento continuo de la gestión.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar el Plan Institucional de Gestión Ambiental (PIGA) de la Secretaría Jurídica Distrital de conformidad con la normatividad vigente.
2. Implementar y hacer seguimiento al Plan Institucional de Gestión Ambiental (PIGA) de la Secretaría Jurídica Distrital con criterios de oportunidad y eficiencia.
3. Conocer y divulgar las modificaciones normativas relacionadas con la gestión ambiental de manera oportuna.
4. Proponer e implementar mejoras y controles en los Procesos, Indicadores de Gestión y Eventos de Riesgo relacionados con el Sistema de Gestión Ambiental.
5. Realizar acciones de acompañamiento seguimiento, monitoreo y evaluación a las estrategias, planes, programas, proyectos, procesos y/o procedimientos en materia ambiental en el marco del sistema integrado de gestión de la Entidad.
6. Elaborar y actualizar los procesos y procedimientos de Gestión ambiental y hacer el seguimiento para la certificación y/o acreditación promoviendo la divulgación de los mismos con la calidad requerida.
7. Realizar las diferentes actividades relacionadas con la sostenibilidad y mejora continua del Sistema Integrado de Gestión que le sean asignadas de conformidad con su competencia.
8. Elaborar los formatos que se utilicen en los procedimientos administrativos internos que le sean asignados.
9. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Indicadores de gestión.
2. Estructura orgánica del Distrito y la entidad.
3. Planeación estratégica
4. Sistemas integrados de gestión.
5. Estatuto de anticorrupción.
6. Herramientas ofimáticas.
7. Normas técnicas de calidad.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-124 • 2019 • FEBRERO • 25 124 Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES COMPETENCIAS LABORALES COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES TRANSVERSALES Integridad Institucional Capacidad de Análisis Gestión del Cambio VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
Título profesional en: Administración Ambiental; del núcleo básico de conocimiento en: Administración.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Financiera y afines.
Título profesional en: Ingeniería Industrial, Ingeniería de Procesos; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título profesional en: Ingeniería Ambiental, Ingeniería Ambiental y de Saneamiento, o Ingeniería Ambiental y Sanitaria; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Ambiental, Sanitaria y afines.
Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Universitario Código: 219 Grado: 08 No. de cargos: 02 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien Ejerza la Supervisión Directa II. OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar la formulación de políticas, planes y programas relacionados con la gestión informática e implementación del Plan Estratégico de Tecnología y Sistemas de Información de la entidad, de acuerdo con los parámetros de la entidad y la normatividad vigente sobre la materia.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar la implementación de las actividades del Plan Estratégico de Tecnología y 125 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-125 • 2019 • FEBRERO • 25 Sistemas de Información de la entidad, según criterios técnicos y normativos establecidos.
2. Efectuar la recolección de información para la elaboración del Plan Estratégico de Tecnología y Sistemas de Información (PETI) de la entidad, de manera oportuna y eficaz.
3. Efectuar orientación para la elaboración de los planes y programas de gestión informática a las dependencias de la Secretaría Jurídica Distrital, con el fin de lograr el cumplimiento de las metas propuestas por la Entidad y de acuerdo con los lineamientos técnicos establecidos.
4. Elaborar y mantener actualizado el inventario de activos de información de la Secretaría Jurídica Distrital, con el fin de verificar y mantener los niveles de protección requeridos.
5. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto Orgánico de Bogotá, D.C.
2. Administración y gestión de recursos informáticos.
3. Redes, comunicaciones y conceptos de hardware y software.
4. Seguridad informática.
5. Estatuto de anticorrupción.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. COMPENTENCIAS AREAS TRANSVERSALES COMPETENCIAS LABORALES COMPETENCIAS COMÚNES TRANSVERSALES TRANSVERSALES Planeación Manejo Eficaz y Eficiente de Recursos Creatividad e Innovación Transparencia Planificación de Trabajo Gestión del Cambio VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Veintiún (21) meses de experiencia profesional.
Título profesional en: Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Telemática, Ingeniería Informática, Administración de Informática, Administración de Sistemas de Información, Administración Informática, o Ingeniería de Sistemas Informáticas; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Título profesional en: Administración Informática; del núcleo básico de conocimiento en Administración. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-126 • 2019 • FEBRERO • 25 126 II. DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Preparar la información contable que le sea solicitada, de acuerdo con las normas, procesos y procedimientos establecidos y utilizando las herramientas tecnológicas para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Dirección.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Preparar los estudios e informes estadísticos sobre las operaciones y procesos financieros, contables o presupuestales, con criterios de veracidad y oportunidad.
2. Elaborar los comprobantes de diario que conformen los estados contables de la Entidad, de acuerdo a las instrucciones dadas y normatividad vigente.
3. Participar en la elaboración y ejecución de comprobantes de ingreso y egreso de elementos de consumo y devolutivos, y la realización de conciliaciones de elementos con el almacén, en el marco de las directrices establecidas por la dependencia y la normatividad vigente.
4. Realizar el seguimiento y clasificación contable de los inventarios de elementos de consumo, devolutivos, en depósito, cuentas mensuales y anuales, con criterios de eficacia y eficiencia.
5. Preparar y rendir los informes contables que le sean asignados, con oportunidad.
6. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Presupuesto Público
2. Plan de Desarrollo de Bogotá
3. Normas Generales sobre Contabilidad Pública
4. Implementación y conocimiento del marco normativo vigente
5. Normas tributarias
6. Técnicas de análisis financiero
7. Estatuto de anticorrupción.
8. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES COMPETENCIAS LABORALES COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES TRANSVERSALES Capacidad de Análisis Integridad Institucional VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA 127 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-127 • 2019 • FEBRERO • 25 Veintiún (21) meses de experiencia profesional.
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría pública.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera y de Sistemas o Administración Financiera; del núcleo básico de conocimiento en: Administración.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa o Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Financiera y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Universitario Código: 219 Grado: 03 No. de cargos: 01 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien Ejerza la Supervisión Directa II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE POLÍTICA E INFORMÁTICA JURÍDICA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Proyectar los derechos de petición y solicitudes formuladas a la dependencia, así como realizar el análisis de la información contenida en los Sistemas de Información Jurídica, de manera oportuna y en concordancia con la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar las respuestas a la solicitudes, derechos de petición en asuntos de complejidad baja, acorde con los tiempos estipulados por ley.
2. Realizar el análisis de la información contenida en los sistemas de información jurídicos, que le sean asignados, con criterios eficacia y oportunidad.
3. Realizar la actualización y/o elaboración de los documentos de relatoría en asuntos de complejidad media, con la oportunidad requerida.
4. Efectuar el seguimiento a las jornadas de actualización jurídica del cuerpo de abogados del Distrito Capital y presentar los informes correspondientes para la toma de decisiones por parte del jefe de la dependencia.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-128 • 2019 • FEBRERO • 25 128
5. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto orgánico de Bogotá
2. Estructura organizacional del Distrito
3. Plan de desarrollo de Bogotá
4. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
5. Estatuto de anticorrupción.
6. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Seis (6) meses de experiencia profesional.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Derecho; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Universitario Código: 219 Grado: 01 No. de cargos: 07 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien Ejerza la Supervisión Directa II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE POLÍTICA E INFORMÁTICA JURÍDICA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar los procesos de análisis de la información jurídica e incorporarlos en los sistemas jurídicos, así como las actividades requeridas para los eventos de orientación y actualización jurídica al cuerpo de Abogados del Distrito Capital.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar las actividades requeridas para los eventos de orientación y actualización jurídica al cuerpo de Abogados del Distrito Capital, con criterios de eficacia y oportunidad.
129 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-129 • 2019 • FEBRERO • 25
2. Realizar la tabulación y el análisis de las encuestas de satisfacción de los eventos de orientación y actualización jurídica al cuerpo de Abogados del Distrito Capital, de manera oportuna.
3. Realizar la publicación de las memorias correspondientes a los eventos y/o la difusión web de las conferencias realizadas, con el fin de mantener actualizada la información.
4. Realizar el análisis de la información jurídica contenida en los sistemas de información jurídicos, que le sean asignados, con criterios de eficacia y oportunidad.
5. Realizar la actualización y/o elaboración de los documentos de relatoría en asuntos de complejidad baja, de manera oportuna.
6. Incorporar los documentos jurídicos en los sistemas de información jurídica, con calidad y oportunidad.
7. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto orgánico de Bogotá
2. Estructura organizacional del Distrito
3. Plan de Desarrollo de Bogotá
4. Estatuto de anticorrupción.
5. Herramientas ofimáticas.
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA No require.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Derecho; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE POLÍTICA E INFORMÁTICA JURÍDICA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar la incorporación y catalogación de publicaciones y documentos jurídicos en los Sistemas de Información Jurídica, de acuerdo con los parámetros establecidos.
Ó REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-130 • 2019 • FEBRERO • 25 130 IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el trámite de los registros del ISBN y/o ISSN, de acuerdo a los lineamientos técnicos.
2. Proyectar la solicitud de artes gráficas y/o enviar el documento a impresión cuando sea requerido, de conformidad con los requerimientos de las dependencias.
3. Elaborar el plan operativo del Sistema de Información Biblioteca Virtual de Bogotá o el que haga sus veces, de acuerdo con las necesidades y presentar los informes correspondientes dentro de la oportunidad requerida.
4. Establecer y orientar los servicios técnicos y administrativos del Sistema de Información Biblioteca Virtual de Bogotá o el que haga sus veces, para la implementación y desarrollo del mismo.
5. Catalogar, clasificar, analizar y publicar los libros y documentos jurídicos en los Sistemas de Información Jurídica, de acuerdo con los parámetros establecidos.
6. Orientar a los/as funcionarios/as del Distrito Capital en el uso de las fuentes de información y contenidos del Sistema de Información Biblioteca Virtual de Bogotá o el que haga sus veces, para la correcta incorporación de la información, consulta y uso del Sistema.
7. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto orgánico de Bogotá
2. Estructura organizacional del Distrito
3. Plan de desarrollo de Bogotá
4. Normatividad Gestión Documental.
5. Sistema Integrado de Conservación.
6. Sistemas y metodología de archivo y gestión documental.
7. Manejo y conocimiento en metodologías de valoración documental.
8. Estatuto de anticorrupción.
9. Herramientas ofimáticas.
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones Manejo de la información y de los VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio recursos Uso de las tecnologías de la información y la comunicación. Confiabilidad Técnica VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA No require ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en disciplina académica: Ciencias de la Información y la Documentación Bibliotecología y Archivística, Ciencia de la Información – Bibliotecología, Bibliotecología y Archivística, Archivística, Bibliotecología; del núcleo básico de conocimiento en Bibliotecología, otros de Ciencias Sociales y Humanas.
Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
131 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-131 • 2019 • FEBRERO • 25 II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE DEFENSA JUDICIAL Y PREVENCIÓN DEL DAÑO ANTIJURÍDICO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar análisis y revisión de la información registrada en el Sistema de Información de Procesos SIPROJWEB y control de los procesos y/o acciones judiciales y extrajudiciales, de acuerdo con los lineamientos y parámetros establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el reparto de las acciones de tutela de acuerdo al análisis realizado y notificarse de las que le sean asignadas, en concordancia con la normatividad vigente.
2. Efectuar el análisis, dar contestación y realizar el seguimiento de las acciones de tutela asignadas, con la oportunidad requerida.
3. Analizar la información suministrada por el SIPROJWEB, de manera oportuna.
4. Emitir conceptos jurídicos en materia de defensa judicial y prevención del daño antijurídico de baja complejidad, en concordancia con la normatividad vigente.
5. Elaborar y presentar informes, documentos, actos administrativos al superior inmediato y a los organismos de control, sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requerida.
6. Mantener actualizados los expedientes de los procesos a su cargo, con las piezas procesales principales correspondientes de conformidad con las tablas de retención documental.
7. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto orgánico del Distrito.
2. Estructura organizacional.
3. Constitución Política
4. Código de procedimiento penal colombiano
5. Código de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo
6. Estatuto de anticorrupción.
7. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio p VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES COMPETENCIAS LABORALES COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES Negociación TRANSVERSALES Planeación Argumentación Ó É VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA No requiere.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Derecho, Derecho y Ciencias Sociales, Derecho y Ciencias Políticas, Derecho y REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-132 • 2019 • FEBRERO • 25 132 Ciencias Humanas, Derecho y Ciencias Administrativas, Derecho y Ciencias Sociales Derecho, Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales, Jurisprudencia, Justicia y Derecho, o Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
I DIRECCIÓN DISTRITAL DE INSPECCIÓN VIGILANCIA Y CONTROL DE PERSONAS II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE PERSONAS JURÍDICAS SIN ÁNIMO DE LUCRO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Ofrecer asistencia profesional y orientación a la ciudadanía en general sobre los derechos y obligaciones jurídicas de las entidades sin ánimo de lucro, de manera veraz y oportuna.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Brindar orientación jurídica a la ciudadanía sobre las Entidades Sin Ánimo de Lucro, de acuerdo con los parámetros establecidos.
2. Revisar, estudiar y analizar los estatutos y documentos legales de las entidades asignadas, con el fin de expedir las diferentes certificaciones de competencia de la Dirección, así como adelantar las acciones pertinentes para el ejercicio de la función de inspección, vigilancia y control.
3. Consolidar la información y elaborar oficio de cumplimiento y/o requerimiento de obligaciones, legales, contables y financieras a las Entidades Sin Ánimo de Lucro asignadas, así como proyectar derechos de petición, consultas y actos administrativos que le sean asignados de manera oportuna.
4. Mantener actualizado el sistema de información de personas jurídicas sin ánimo de lucro, de conformidad con las acciones que adelante en el ejercicio de sus funciones y de manera oportuna.
5. Realizar las visitas administrativas y operativas requeridas a las entidades sin ánimo de lucro para el cumplimiento del ejercicio de inspección, vigilancia y control a cargo de la dependencia y presentar los informes correspondientes.
6. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto orgánico del Distrito.
2. Estructura organizacional.
3. Sistema de Inspección, Vigilancia y Control.
4. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
5. Estatuto de anticorrupción.
6. Herramientas ofimáticas.
Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio 133 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-133 • 2019 • FEBRERO • 25 VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA No requiere.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Derecho; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE PERSONAS JURÍDICAS SIN ÁNIMO DE LUCRO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Ofrecer asistencia profesional y orientación a la ciudadanía en general sobre los derechos y obligaciones contables y financieras de las entidades sin ánimo de lucro, de manera oportuna.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Brindar orientación financiera a la ciudadanía sobre las Entidades Sin Ánimo de Lucro, de acuerdo con los parámetros establecidos.
2. Revisar, estudiar y analizar los documentos financieros de las entidades sin ánimo de lucro asignadas, con el fin de expedir las diferentes certificaciones de competencia de la Dirección de manera oportuna.
3. Analizar, comparar y evaluar la información contable y financiera aportada por las entidades sin ánimo de lucro asignadas, para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
4. Proyectar las respuestas a los derechos de petición, consultas y actos administrativos que le sean asignados, de manera oportuna.
5. Mantener actualizado el sistema de información de personas jurídicas sin ánimo de lucro, de conformidad con las acciones que adelante en el ejercicio de sus funciones y de manera oportuna.
6. Realizar las visitas administrativas y operativas requeridas a las entidades sin ánimo de lucro para el cumplimiento del ejercicio de inspección, vigilancia y control a cargo de la dependencia y presentar los informes correspondientes.
7. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto orgánico del Distrito.
2. Estructura organizacional.
3. Plan de desarrollo de Bogotá.
4. Estatuto de anticorrupción.
5. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Aporte técnico-profesional Comunicación efectiva REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-134 • 2019 • FEBRERO • 25 134 Gestión de procedimientos Instrumentación de decisiones Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA No requiere.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
V. NIVEL TÉCNICO I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Técnico Denominación del Empleo:
Técnico Operativo Código: 314 Grado: 21 No. de cargos: 01 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. DESPACHO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar actividades técnicas que permitan la operación y funcionamiento del área, de conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Incorporar a las bases de datos de la dependencia y a los sistemas documentales de la entidad la documentación e información dirigida o asignada a la misma, realizar la actualización, verificando que la información sea veraz.
2. Realizar el seguimiento a las peticiones incluidas en el Sistema de Quejas y Soluciones que deba atender la dependencia, e incorporar la respuesta de manera oportuna.
3. Realizar la tabulación y consolidación de las bases de datos, para la preparación de la información preliminar en el desarrollo de las instancias de coordinación y las requeridas por la dependencia.
4. Apoyar la elaboración de informes que le sean requeridos y suministrar debidamente clasificada la información que se requiera, en el marco de sus funciones.
5. Elaborar los documentos que deba presentar en razón a los asuntos de la dependencia, de forma oportuna.
6. Apoyar el proceso de gestión documental de la dependencia de conformidad con la 135 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-135 • 2019 • FEBRERO • 25 asignación dada por el superior inmediato.
7. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Administración y gestión de recursos informáticos.
2. Bases de datos.
3. Herramientas ofimáticas.
4. Normas técnicas de calidad.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Confiabilidad Técnica Disciplina Responsabilidad Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Cinco (5) años de experiencia relacionada.
Título de formación tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional: Administración, Administración de Empresas, Administración Financiera y Comercial, Gestión en Recursos Humanos, Gestión de Empresas, Gestión Industrial, Gestión de Procesos Administrativos, Gestión Administrativa, Administración de Finanzas y Negocios Internacionales, Asistencia Administrativa, Comercio Internacional, Gestión y Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas, Administración Pública, Administración Industrial, Administración Comercial, Administración Logística, Administración y Finanzas, Administración Judicial, Administración de Contabilidad y Sistemas, Administración de Personal y Desarrollo Humano o Formulación de Proyectos; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título de formación tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional en: Derecho; Derecho y Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-136 • 2019 • FEBRERO • 25 136 básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de formación tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional en: Estadística; del núcleo básico de conocimiento en Matemáticas, estadística y afines.
Título de formación tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional en: Ingeniería Industrial, o Ingeniería de Producción; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título de formación tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional en: Ingeniería Administrativa, o Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Administrativa y afines.
Título de formación tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional en: Contabilidad, Contabilidad y Costos, Contaduría Pública, Contabilidad y Finanzas, Contabilidad Sistematizada, Contabilidad e Impuestos, Administración y Contabilidad Sistematizada, Contabilidad Financiera, o Administración en Contabilidad y en Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Certificado de inscripción ante el COPNIA en los casos exigidos por la normatividad vigente.
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Técnico Denominación del Empleo:
Técnico Operativo Código: 314 Grado: 20 No. de cargos: 09 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES III. PROPÓSITO PRINCIPAL Prestar soporte técnico de forma oportuna para garantizar el uso adecuado de las herramientas tecnológicas existentes en la entidad, con el fin de garantizar su funcionalidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Identificar y clasificar las solicitudes de necesidades de soporte técnico de las diferentes 137 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-137 • 2019 • FEBRERO • 25 dependencias de la entidad y proponer alternativas de solución a problemas de esa índole, con criterios de eficiencia y oportunidad.
2. Asistir en la ejecución de estudios de mercado para establecer presupuestos asociados a procesos de adquisición de elementos de cómputo de tipo ofimático.
3. Proponer a la dependencia las soluciones de cómputo requeridos por la entidad, presentando los análisis correspondientes cuando así se requiera.
4. Realizar acompañamiento al proceso de contratación relacionado con la adquisición de soluciones computacionales de tipo ofimático, cuando se requiera.
5. Diagnosticar, instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos y herramientas de sistemas del área respectiva y efectuar los controles periódicos necesarios de acuerdo con instrucciones recibidas.
6. Presentar sugerencia para la elaboración del plan estratégico de informática de la Secretaría Jurídica Distrital, acorde con las necesidades de la entidad.
7. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
Confiabilidad Técnica Disciplina Responsabilidad V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Sistemas operativos de base y software ofimática
2. Mantenimiento de elementos de la infraestructura computacional
3. Manejo básico de sistema operativo de red (Usuario final)
4. Estatuto de anticorrupción.
5. Seguridad de la Información.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES COMPETENCIAS LABORALES COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES TRANSVERSALES Resolución de Problemas Transparencia Planificación del Trabajo Gestión del Cambio VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Cuatro (4) años de experiencia relacionada.
Título de formación tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional en: Ingeniería Electrónica, o Ingeniería de Telecomunicaciones; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y afines.
Título de formación tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional en: Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Telemática, o Ingeniería REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-138 • 2019 • FEBRERO • 25 138 Informática; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Certificado de inscripción ante el COPNIA en los casos exigidos por la normatividad vigente.
II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE PERSONAS JURÍDICAS SIN ÁNIMO DE LUCRO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades técnicas relacionadas con los procesos y procedimientos propios de la dependencia, de conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Incorporar la información de las entidades sin ánimo de lucro en el sistema de información de personas jurídicas, con criterios de oportunidad.
2. Catalogar la información que aportan las Entidades sin ánimo de lucro en el sistema de información de personas jurídicas, de conformidad con las directrices de la dependencia.
3. Brindar información general a la ciudadanía sobre los derechos y obligaciones de las entidades sin ánimo de lucro que se acerquen al punto de atención a la ciudadanía, de forma veraz y oportuna.
4. Elaborar informes, documentos y actas correspondientes de los diferentes procesos de la dependencia, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
5. Elaborar e interpretar documentos, cuadros, informes, estadísticas y datos concernientes a la dependencia, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
6. Desarrollar las actividades de logística relacionadas con las capacitaciones a las entidades sin ánimo de lucro cuando la dependencia lo requiera, de forma oportuna y eficiente.
7. Llevar y mantener actualizadas las bases de datos y los registros, así como verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes, de forma oportuna.
8. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Confiabilidad Técnica Disciplina Responsabilidad
1. Plan de desarrollo
2. Estructura organizacional
3. Herramientas ofimáticas.
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Cuatro (4) años de experiencia relacionada.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional en: Administración, Administración de Empresas, Administración Financiera y Comercial, Gestión en Recursos Humanos, Gestión de Empresas, Gestión Industrial, Gestión de Procesos 139 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-139 • 2019 • FEBRERO • 25 Administrativos, Gestión Administrativa, Gestión Financiera, Administración de Finanzas y Negocios Internacionales, Asistencia Administrativa, Comercio Internacional, Gestión y Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas, Administración Pública, Administración Industrial, Administración Comercial, Administración Logística, Administración y Finanzas, Administración de Sistemas de Información y Documentación, Administración Judicial, Administración de Contabilidad y Sistemas, Administración de Personal y Desarrollo Humano, o formulación de proyectos; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
II. DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar labores técnicas que permitan la implementación y seguimiento a los diferentes componentes de la política de servicio a la ciudadanía y establecer un medio eficaz de participación ciudadana, que permita fomentar la transparencia y el control social, así como promover los principios y valores que deben guiar la conducta de los servidores públicos y de los ciudadanos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Adelantar acciones relacionadas con el Sistema Distrital de Quejas y Soluciones, para registrar, responder en los casos que sea de su competencia) y consultar los requerimientos interpuestos por la ciudadanía, de acuerdo al procedimiento establecido para tal fin.
2. Realizar las acciones relacionadas con la administración de los canales dispuestos para la prestación de servicio al ciudadano, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
3. Hacer seguimiento a la prestación del servicio al ciudadano y proponer acciones de mejoramiento y verificar la implementación de los correctivos para garantizar la mejora continua.
4. Elaborar los instrumentos e informes administrativos, técnicos y estadísticos necesarios para medir la eficiencia y eficacia de los SDQS de competencia de la Secretaria Jurídica Distrital.
5. Desarrollar los informes sobre el estado y avance de los proyectos y demás documentos que deba presentar y/o entregar la dependencia en razón a los asuntos que requiera la Dirección Corporativa, para dar cuenta de su desarrollo, necesidades y características en cumplimiento de las metas y políticas institucionales, de forma oportuna de acuerdo a las directrices y políticas institucionales, acordes a la normatividad vigente.
6. Apoyar técnicamente las acciones necesarias para el adecuado seguimiento, medición y control de planes, programas, proyectos, convenios, entre otros, que requiera el (la)
Director(a) de Gestión Corporativa.
7. Analizar y determinar las causas de las no conformidades detectadas en los Sistemas de Información y realizar las acciones pertinentes, generando información confiable, real y oportuna.
8. Apoyar el proceso de gestión documental de la dependencia de conformidad con la asignación dada por el superior inmediato.
9. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-140 • 2019 • FEBRERO • 25 140 naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Sistemas operativos de base y software ofimática
2. Mantenimiento de elementos de la infraestructura computacional
3. Manejo básico de sistema operativo de red (Usuario final)
4. Estatuto de anticorrupción.
5. Seguridad de la Información.
Confiabilidad Técnica Disciplina Responsabilidad VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. COMPENTENCIAS AREAS TRANSVERSALES COMPETENCIAS LABORALES COMPETENCIAS COMÚNES TRANSVERSALES Cuatro (4) años de experiencia relacionada.
TRANSVERSALES Desarrollo de la Empatía Capacidad de Análisis VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional: Administración Financiera, Administración de Empresas, Administración Pública, Gestión Empresarial, Procesos Administrativos, Procesos Del Talento Humano, NBC en Administración.
Título de formación Tecnológica en: Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Administración Pública, Gestión Administrativa, Administración contable, tributaria y financiera, Administración del Talento Humano, finanzas públicas, NBC en Administración Título de formación Técnica Profesional en: Ciencias de Administración y gestión y ciencias de la educación; Ingeniería Industrial, Seguridad e Higiene Industrial; Desarrollo Empresarial; Producción Industrial, NBC en Ingeniería Industrial y Afines.
Título de formación Técnica Profesional en: Gestión del Talento Humano, Gestión de la calidad, Administración pública, Gestión administrativa, Administración, Administración de negocios, Administración pública, Gestión financiera, 141 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-141 • 2019 • FEBRERO • 25 Administración del talento humano, Administración logística, Logística empresarial, Gestión administrativa, Administración contable, tributaria y financiera, Administración de personal y desarrollo humano, NBC en Administración.
II. DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Desempeñar las labores necesarias para orientar técnicamente la Gestión Documental de la Secretaria Jurídica Distrital.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Desempeñar técnicamente la administración y gestión documental y archivística de la Secretaria Jurídica Distrital
2. Apoyar técnicamente el diseño, elaboración, implementación y actualización de los programas y procedimientos establecidos del proceso documental de la Entidad.
3. Clasificar la correspondencia recibida y alimentar las bases de datos de información de comunicaciones de la Oficina, de conformidad a la normatividad.
4. Actualizar el sistema integrado gestión documental y archivo con los documentos que se manejan en la Secretaria Jurídica Distrital.
5. Analizar y consolidar los tipos documentales de la Secretaría Jurídica para la publicación y entrega de informes de acuerdo a la normatividad vigente.
6. Desempeñar las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del cargo y de la dependencia.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Sistema de gestión documental
2. Manejo de archivo y correspondencia
3. Estadística básica
4. Administración de bases de datos
5. Digitalización de documentos
6. Manejo de herramientas informáticas VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Confiabilidad Técnica Disciplina Responsabilidad Manejo de la información y de los recursos Uso de las tecnologías de la Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio información y la comunicación Capacidad de Análisis VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES COMPETENCIAS LABORALES COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES TRANSVERSALES Comunicación Efectiva Atención a Requerimientos Atención al Detalle Planificación del trabajo VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-142 • 2019 • FEBRERO • 25 142 Cuatro (4) años de experiencia relacionada.
Título de formación tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional: Ciencias de la Información y la Documentación Bibliotecología y Archivística, Ciencias de la Información — Bibliotecología, Bibliotecología y Archivística, Archivística, o Bibliotecología; del núcleo básico de conocimiento en Bibliotecología, otros de Ciencias Sociales y Humanas.
Título de formación tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional en: Administración de Sistemas de Información y Documentación, Gestión Documental y Archivística del núcleo básico de conocimiento de Administración.
Título de formación tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional en: Logística del núcleo básico de conocimiento de Ingeniería Industrial y afines.
II. DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar conocimientos técnicos para el desarrollo de los programas para el talento humano de la Entidad, que le sean requeridos por la dependencia con criterios de eficacia y oportunidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Recolectar, tabular y organizar información del talento de humano de la Entidad, para diseñar los programas y proyectos propios de la dependencia, de acuerdo a los lineamientos y directrices a nivel Nacional y Distrital.
2. Mantener actualizadas las bases de datos y registros de los diferentes procesos de acuerdo con la asignación y con criterios de eficacia y oportunidad.
3. Desarrollar actividades técnicas en la gestión corporativa de la Entidad, de acuerdo con las directrices establecidas por su jefe inmediato.
4. Elaborar informes estadísticos, certificados y demás documentos sobre las operaciones y procesos de la gestión corporativa que le sean asignados con la confiabilidad y oportunidad requerida.
5. Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con el personal de la Entidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
6. Desarrollar actividades de logística cuando la dependencia lo requiera, de forma oportuna y eficiente.
7. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Sistema de bienestar y capacitación.
2. Normas de carrera y de empleo público.
3. Técnicas de archivo.
4. Manejo de bases de datos.
143 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-143 • 2019 • FEBRERO • 25
5. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Confiabilidad Técnica Disciplina Responsabilidad Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Cuatro (4) años de experiencia relacionada.
Título de formación tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional en: Administración, Administración de Empresas, Administración Financiera y Comercial, Gestión de Empresas, Gestión Industrial, Gestión de Procesos Administrativos, Gestión y Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título de formación tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional en: Ingeniería Industrial, o Ingeniería de Producción; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título de formación tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional en: Psicología ó Psicología con énfasis en Psicología Social ó Psicología Empresarial ó Terapias Psicosociales; del núcleo básico de conocimiento en Psicología y afines.
Certificado de inscripción ante el COPNIA en los casos exigidos por la normatividad vigente.
II. DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar conocimientos técnicos en materia de gestión contractual que le sean requeridos por la dependencia con criterios de eficacia y oportunidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar actividades técnicas en la gestión contractual de la Entidad, de acuerdo con las directrices establecidas por su jefe inmediato.
2. Elaborar informes estadísticos, certificados y demás documentos sobre las operaciones y procesos de la gestión contractual que le sean asignados con la confiabilidad y oportunidad requerida.
3. Mantener actualizadas las bases de datos, registros de los diferentes procesos de REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-144 • 2019 • FEBRERO • 25 144 contratación de la Entidad que le sean asignados por el jefe inmediato y con criterios de eficacia y oportunidad.
4. Organizar y clasificar los bienes, suministros y correspondencia que se encuentren en la dependencia cuando se requiera y de acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato.
5. Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
6. Desarrollar actividades de logística cuando la dependencia lo requiera, de forma oportuna y eficiente.
7. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de archivo.
2. Manejo de bases de datos.
3. Régimen de Contratación Pública
4. Normatividad vigente en gestión documental.
5. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Confiabilidad Técnica Disciplina Responsabilidad Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Cuatro (4) años de experiencia relacionada.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional en: Administración, Administración de Empresas, Administración Financiera y Comercial, Gestión de Empresas, Gestión Industrial, Gestión de Procesos Administrativos, Gestión Administrativa, Gestión Financiera, Administración de Finanzas Y Negocios Internacionales, Asistencia Administrativa, Comercio Internacional, Gestión y Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas, Administración Pública, Administración Industrial, Administración Comercial, Administración y Finanzas, Administración de Contabilidad y Sistemas, Formulación de Proyectos, u Operaciones Administrativas; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título de formación tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional en: Derecho;
145 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-145 • 2019 • FEBRERO • 25 Derecho y Ciencias Sociales; Derecho y Ciencias Políticas; Derecho y Ciencias Humanas; Derecho y Ciencias Administrativas; Derecho Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales; Jurisprudencia; Justicia y Derecho; ó Leyes y Jurisprudencia; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de formación tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional en: Ingeniería Industrial, o Ingeniería de Producción; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título de formación tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional en: Ingeniería Administrativa, o Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Administrativa y afines.
Título de formación tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional en: Contabilidad, Contabilidad y Costos, Contaduría Pública, Contabilidad y Finanzas, Contabilidad Sistematizada, Contabilidad e Impuestos, Administración y Contabilidad Sistematizada, Contabilidad Financiera, o Administración en Contabilidad y en Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Certificado de inscripción ante el COPNIA en los casos exigidos por la normatividad vigente.
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Técnico Denominación del Empleo:
Técnico Operativo Código: 314 Grado: 15 No. de cargos: 08 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. SUBSECRETARÍA JURÍDICA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar actividades técnicas que permitan la operación y funcionamiento del área, de conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-146 • 2019 • FEBRERO • 25 146
1. Incorporar a las bases de datos de la dependencia y a los sistemas documentales de la entidad la documentación e información dirigida o asignada a la misma, realizar la actualización, verificando que la información sea veraz.
2. Realizar el seguimiento a las peticiones incluidas en el Sistema de Quejas y Soluciones que deba atender la dependencia, e incorporar la respuesta de manera oportuna.
3. Realizar la tabulación y consolidación de las bases de datos, para la preparación de la información preliminar en el desarrollo de las instancias de coordinación y las requeridas por la dependencia.
4. Apoyar la elaboración de informes que le sean requeridos y suministrar debidamente clasificada la información que se requiera, en el marco de sus funciones.
5. Elaborar los documentos que deba presentar en razón a los asuntos de la dependencia, de forma oportuna.
6. Apoyar el proceso de gestión documental de la dependencia de conformidad con la asignación dada por el superior inmediato.
7. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
Confiabilidad Técnica Disciplina Responsabilidad V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimiento del Sistema de Quejas y Soluciones
2. Normas archivísticas
3. Bases de datos.
4. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional en: Administración, Administración de Empresas, Administración Financiera y Comercial, Gestión en Recursos Humanos, Gestión de Empresas, Gestión Industrial, Gestión de Procesos Administrativos, Gestión Administrativa, Gestión Financiera, Administración De Finanzas y Negocios Internacionales, Asistencia Administrativa, Comercio Internacional, Gestión y Administración De Empresas, Administración Financiera, Administración Financiera y De Sistemas, Administración Pública, Administración Industrial, Administración Comercial, Administración Logística, Administración y Finanzas, Administración Judicial, Administración de Contabilidad y Sistemas, Administración de Personal y Desarrollo Humano, o Formulación de Proyectos; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
147 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-147 • 2019 • FEBRERO • 25 II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE POLÍTICA E INFORMÁTICA JURÍDICA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Asistir en labores técnicas con oportunidad y eficiencia en relación con las actividades misionales de la dependencia, de conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Incorporar la información a los sistemas de información jurídica de la dependencia, verificando la autenticidad de la misma y con la oportunidad requerida.
2. Elaborar dentro de los sistemas de información los vínculos de las normas y las notas de vigencia que le sean solicitados con la oportunidad y precisión requerida.
3. Actualizar la información contenida en los sistemas de información jurídica de la dependencia oportunamente.
4. Revisar la información incorporada al Sistema Régimen Legal de Bogotá – RLB de baja y media complejidad.
5. Analizar y determinar las causas de las no conformidades detectadas en los Sistemas de Información Jurídica y realizar los correctivos necesarios, generando información confiable.
6. Elaborar los documentos que deba presentar en razón a los asuntos de la dependencia, de forma oportuna.
7. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto anticorrupción.
2. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Confiabilidad Técnica Disciplina Responsabilidad Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional en: Derecho, Jurídica, Gestión Judicial, Investigación Judicial, Procedimientos Judiciales, Procedimientos Jurídicos, o Proceso Judicial; del núcleo básico de Derecho y afines.
II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE DOCTRINA Y ASUNTOS NORMATIVOS III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar en labores técnicas con oportunidad y eficiencia para satisfacer las necesidades de la dependencia, con criterios de eficacia y oportunidad.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-148 • 2019 • FEBRERO • 25 148 IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Incorporar a las bases de datos de la dependencia y a los sistemas documentales de la entidad la documentación e información dirigida o asignada a la misma, realizar la actualización, verificando que la información sea veraz.
2. Realizar el seguimiento a las peticiones incluidas en el Sistema de Quejas y Soluciones que deba atender la dependencia, e incorporar la respuesta de manera oportuna.
3. Apoyar la elaboración de informes que le sean requeridos y suministrar debidamente clasificada la información que se requiera, en el marco de sus funciones.
4. Elaborar los documentos que deba presentar en razón a los asuntos de la dependencia, de forma oportuna.
5. Apoyar el proceso de gestión documental de la dependencia de conformidad con la asignación dada por el superior inmediato.
6. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
Confiabilidad Técnica Disciplina Responsabilidad V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimiento del Sistema de Quejas y Soluciones
2. Sistema de Gestión documental.
3. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional en: Derecho, Jurídica, Gestión Judicial, Investigación Judicial, Procedimientos Judiciales, Procedimientos Jurídicos, o Proceso Judicial; del núcleo básico de Derecho y afines.
II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE DEFENSA JUDICIAL Y PREVENCIÓN DEL DAÑO ANTIJURÍDICO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar técnicamente las acciones requeridas para la logística de la implementación de las políticas de prevención del daño antijurídico, defensa judicial y el seguimiento a las entidades a través del SIPROJWEB, con calidad y oportunidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar actividades técnicas relacionadas con los procesos y procedimientos propios de la dependencia, de conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente.
2. Realizar el levantamiento de la información de formulación y seguimiento de lineamientos de políticas, de acuerdo con las instrucciones establecidas.
3. Realizar el seguimiento técnico a las actividades y conclusiones de los comités o mesas 149 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-149 • 2019 • FEBRERO • 25 de trabajos, de manera oportuna.
4. Asistir ante los despachos de autoridades judiciales y extrajudiciales para ejercer vigilancia en los procesos jurídicos, de manera oportuna.
5. Registrar la ficha de análisis jurisprudencial, lineamientos de políticas en el SIPROJ, con eficacia y oportunidad.
6. Realizar actividades relacionadas con los registros requeridos por la dependencia, para el mejoramiento continuo de la Entidad.
7. Elaborar los documentos que deba presentar en razón a los asuntos de la dependencia, de forma oportuna
8. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
Confiabilidad Técnica Disciplina Responsabilidad V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad básica de los procedimientos judiciales
2. Estructura organizacional
3. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional en: Derecho, Jurídica, Gestión Judicial, Investigación Judicial, Investigación Judicial, Procedimientos Judiciales, Procedimientos Jurídicos, o Proceso Judicial; del núcleo básico de Derecho y afines.
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Técnico Denominación del Empleo:
Técnico Operativo Código: 314 Grado: 09 No. de cargos: 02 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE DOCTRINA Y ASUNTOS NORMATIVOS III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar en labores técnicas en relación con las actividades misionales de la dependencia, con oportunidad y eficiencia.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Incorporar las respuestas a las peticiones que deba atender la dependencia en el Sistema de Quejas y Soluciones, de forma oportuna.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-150 • 2019 • FEBRERO • 25 150
2. Apoyar la elaboración de informes que le sean requeridos y suministrar debidamente clasificada la información que se requiera, en el marco de sus funciones.
3. Realizar el estudio de necesidades de bienes de la dependencia y efectuar las actividades relacionadas con solicitudes de los elementos requeridos por la dependencia al almacén, verificando la adecuada entrega de los mismos.
4. Participar en la actualización de la base de datos de la dependencia y de los sistemas documentales de la entidad, incluyendo la información con confiabilidad y oportunidad.
5. Incorporar a las bases de datos de la dependencia y a los sistemas documentales de la entidad la documentación e información dirigida o asignada a la misma, realizar la actualización, verificando que la información sea veraz.
6. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Confiabilidad Técnica Disciplina Responsabilidad Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA No requiere.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional: Derecho, Jurídica, Gestión Judicial, Investigación Judicial, Procedimientos Judiciales, Procedimientos Jurídicos, o Proceso Judicial; del núcleo básico de Derecho y afines.
II. DIRECCIÓN DISTRITAL DE DEFENSA JUDICIAL Y PREVENCIÓN DEL DAÑO ANTIJURÍDICO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar técnicamente las acciones requeridas para la logística de los comités de conciliación y el seguimiento a las entidades a través del SIPROJWEB, de manera oportuna.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar actividades técnicas relacionadas con los procesos y procedimientos propios de la dependencia, de conformidad con los lineamientos institucionales y la normatividad vigente.
2. Asistir ante los despachos de autoridades judiciales y extrajudiciales para ejercer vigilancia en los procesos jurídicos, e informar sobre los estados procesales de manera oportuna
3. Realizar actividades relacionadas con los registros de la información requerida en el 151 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-151 • 2019 • FEBRERO • 25 Sistema de Información de Procesos Judiciales SIPROJ, para el seguimiento de los procesos judiciales.
4. Realizar la convocatoria a las sesiones del Comité de Conciliación y efectuar el apoyo logístico que se requiera para el desarrollo del Comité.
5. Apoyar en la elaboración de las actas del Comité de Conciliación de conformidad con las memorias.
6. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad básica de los procedimientos judiciales
2. Normas básicas de comité de conciliación
3. Estructura organizacional
4. Herramientas ofimáticas.
Confiabilidad Técnica Disciplina Responsabilidad VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA No requiere.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en: Derecho, Jurídica, Gestión Judicial, Investigación Judicial, Procedimientos Judiciales, Procedimientos Jurídicos, o Proceso Judicial; del núcleo básico de Derecho y afines.
VI. NIVEL ASISTENCIAL I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Auxiliar administrativo Código: 407 Grado: 27 No. de Cargos: 01 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. DESPACHO, OFICINAS, SUBSECRETARIA Y DIRECCIONES III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar el proceso de liquidación de nómina de la Secretaría Jurídica Distrital, acorde con la normatividad vigente y los procedimientos respectivos.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Recibir e incorporar en el aplicativo correspondiente las novedades de personal para el
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-152 • 2019 • FEBRERO • 25 152 proceso de liquidación mensual de nómina de la entidad dentro de los términos correspondientes.
2. Actualizar y manejar el archivo asignado conforme a las instrucciones recibidas.
3. Apoyar la elaboración de certificaciones y demás documentos que se le asignen, de manera confiable y oportunidad.
4. Mantener actualizados los registros y documentos bajo su responsabilidad, verificando la exactitud de los mismos y presentando los informes correspondientes, con la oportunidad requerida.
5. Colaborar en el diseño de formas y cuestionarios para la consecución de datos y actualización de los mismos.
6. Reproducir documentos y distribuirlos de acuerdo con instrucciones previamente impartidas.
7. Clasificar la información, expedientes y demás documentos de la dependencia según las instrucciones impartidas y los procedimientos establecidos.
8. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Herramientas de informática.
2. Técnicas secretariales.
3. Normas básicas de nómina.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Manejo de la información Relaciones interpersonales Colaboración COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Seis (6) años de experiencia relacionada.
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Asistencial Denominación del Empleo:
Auxiliar Administrativo Código: 407 Grado: 26 No. de cargos: 01 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. DESPACHO, OFICINAS, SUBSECRETARIA Y DIRECCIONES III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar las labores asistenciales de la dependencia relacionadas con la gestión documental, archivo, actualización de registro en las bases de datos, y suministro de la información, como apoyo a la gestión de la dependencia y dentro de la oportunidad requerida.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el proceso de organización de los documentos asignados por el superior, para el cumplimiento de los propósitos de la Dependencia.
153 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-153 • 2019 • FEBRERO • 25
2. Realizar el proceso de archivo de los documentos de la dependencia, y llevar un registro de préstamo de los documentos solicitados por los funcionarios, que permita la búsqueda y recuperación oportuna y efectiva de los mismos.
3. Elaborar los documentos solicitados por el superior inmediato para el óptimo funcionamiento de la Dependencia de forma oportuna y eficiente.
4. Actualizar, validar y consolidar información en las bases de datos o herramientas de software, como soporte para el buen funcionamiento de la Dependencia.
5. Dar información al público en general sobre los trámites propios de la Dependencia de acuerdo con los planes y programas de la Secretaria Jurídica Distrital.
6. Reproducir documentos y distribuirlos de acuerdo con instrucciones previamente impartidas.
7. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y eficiente.
8. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de archivo y correspondencia.
2. Sistema de Gestión documental.
3. Herramientas ofimática.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Manejo de la información Relaciones interpersonales Colaboración Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Cinco (5) años de experiencia relacionada.
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Asistencial Denominación del Empleo:
Auxiliar Administrativo Código: 407 Grado: 24 No. de cargos: 01 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. DESPACHO, OFICINAS, SUBSECRETARIA Y DIRECCIONES III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar las labores asistenciales de la dependencia relacionadas con la gestión documental, archivo, actualización de registro en las bases de datos, y suministro de la información, como apoyo a la gestión de la dependencia y dentro de la oportunidad requerida.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el proceso de organización de los documentos asignados por el superior, para el cumplimiento de los propósitos de la Dependencia.
2. Efectuar el proceso de archivo de los documentos de la dependencia, y llevar un registro REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-154 • 2019 • FEBRERO • 25 154 de préstamo de los documentos solicitados por los funcionarios, que permita la búsqueda y recuperación oportuna y efectiva de los mismos.
3. Colaborar en la elaboración y distribución de los documentos generados por la dependencia con la oportunidad y confidencialidad requerida.
4. Elaborar y actualizar los registros e informes que le sean asignados y presentar los informes correspondientes, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el superior inmediato.
5. Suministrar la información o documentación solicitada de acuerdo con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.
6. Reproducir documentos y distribuirlos de acuerdo con instrucciones previamente impartidas.
7. Colaborar con la solicitud de los pedidos de elementos de consumo que se requieran en los plazos establecidos por la entidad.
8. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Herramientas de informática.
2. Técnicas de archivo.
3. Técnicas de gestión documental.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Manejo de la información Relaciones interpersonales Colaboración Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Tres (3) años de experiencia relacionada.
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Asistencial Denominación del Empleo:
Auxiliar Administrativo Código: 407 Grado: 20 No. de cargos: 03 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. DESPACHO, OFICINAS, SUBSECRETARIA, DIRECCIONES III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades administrativas relacionadas con el proceso de recepción, digitación, distribución y archivo de la correspondencia de la Dependencia, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar actividades de apoyo administrativo de la dependencia con criterios de eficacia.
2. Realizar las actividades relacionadas con el proceso de correspondencia a cargo de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
155 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-155 • 2019 • FEBRERO • 25
3. Organizar y actualizar el archivo de la dependencia conforme a instrucciones recibidas y a la normatividad vigente y a los procesos de la entidad.
4. Apoyar en la elaboración y distribución de informes y demás documentos que se le asignen, de manera oportuna.
5. Suministrar la información o documentación solicitada de acuerdo con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.
6. Solicitar los pedidos de elementos de consumo que deban suministrarse en la dependencia.
7. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
Manejo de la información Relaciones interpersonales Colaboración V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo de correspondencia.
2. Sistema de Gestión documental.
3. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Diploma de bachiller en cualquier modalidad Un año (1) de experiencia relacionada.
II. DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades relacionadas con el proceso de almacén e inventarios, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar las actividades de apoyo que le sean asignadas en relación con el proceso de almacén de conformidad con las instrucciones impartidas por el superior inmediato.
2. Apoyar la organización y actualización de los inventarios de la entidad de conformidad con lo establecido en el procedimiento.
3. Apoyar en la elaboración y distribución de informes y demás documentos que se le asignen, de manera oportuna.
4. Suministrar la información o documentación solicitada de acuerdo con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.
5. Efectuar la entrega de los pedidos de elementos de consumo que deban suministrarse a las diferentes dependencias, con la oportunidad requerida.
6. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas básicas de manejo de almacén e inventarios.
2. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-156 • 2019 • FEBRERO • 25 156 Manejo de la información Relaciones interpersonales Colaboración Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Diploma de bachiller en cualquier modalidad Un año (1) de experiencia relacionada.
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo Código: 407 Grado: 17 No. de cargos: 01 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. DESPACHO, OFICINAS, SUBSECRETARIA Y DIRECCIONES III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar las actividades relacionas con la gestión documental, correspondencia y de reproducción de documentos con oportunidad y eficiencia como apoyo a la gestión a la dependencia.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el proceso de organización de los documentos asignados por el superior, para el cumplimiento de los propósitos de la Dependencia.
2. Organizar y actualizar el archivo de la dependencia conforme a instrucciones recibidas y a la normatividad vigente y a los procesos de la entidad.
3. Suministrar la información o documentación solicitada de acuerdo con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.
4. Reproducir documentos y distribuirlos de acuerdo con instrucciones previamente impartidas.
5. Llevar el registro y control sobre los pedidos de elementos de consumo que requiera la dependencia.
6. Elaborar los informes que le sean requeridos por el superior inmediato con la oportunidad requerida.
7. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo de correspondencia.
2. Sistema de Gestión documental.
3. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Manejo de la información Relaciones interpersonales Colaboración 157 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-157 • 2019 • FEBRERO • 25 Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Diploma de bachiller en cualquier modalidad. No requiere.
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Asistencial Denominación del Empleo:
Auxiliar Administrativo Código: 407 Grado: 16 No. de cargos: 02 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. DESPACHO, OFICINAS, SUBSECRETARIA Y DIRECCIONES III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar las actividades relacionas con la gestión documental, Sistema de Quejas y Soluciones y correspondencia con oportunidad y eficiencia como apoyo a la gestión a la dependencia.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el proceso de organización de los documentos asignados por el superior, para el cumplimiento de los propósitos de la Dependencia.
2. Organizar y actualizar el archivo de la dependencia conforme a instrucciones recibidas y a la normatividad vigente y a los procesos de la entidad.
3. Proyectar oficios y memorandos para dar trámite a las solicitudes presentadas con oportunidad y de acuerdo con los parámetros establecidos por el superior inmediato.
4. Realizar los registros de los documentos en el Sistema Distrital de Quejas y Soluciones y consultar los requerimientos interpuestos por la ciudadanía, siguiendo el procedimiento establecido para tal fin a nivel Distrital.
5. Elaborar los informes que le sean requeridos por el superior inmediato dentro de la oportunidad requerida.
6. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
Manejo de la información Relaciones interpersonales Colaboración V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo de correspondencia.
2. Conocimiento sobre el sistema de quejas y soluciones
3. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-158 • 2019 • FEBRERO • 25 158 Cinco (5) años de experiencia.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Asistencial Denominación del Empleo:
Auxiliar Administrativo Código: 407 Grado: 15 No. de cargos: 05 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. DESPACHO, OFICINAS, SUBSECRETARIA Y DIRECCIONES III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar las actividades relacionas con la gestión documental, de correspondencia y de logística, con oportunidad y eficiencia como apoyo a la gestión a la dependencia.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el proceso de organización de los documentos asignados por el superior, para el cumplimiento de los propósitos de la Dependencia.
2. Organizar y actualizar el archivo de la dependencia conforme a instrucciones recibidas y a la normatividad vigente y a los procesos de la entidad.
3. Dar información a los funcionarios del Distrito o a los ciudadanos sobre los trámites a cargo de la dependencia de acuerdo a las solicitudes formuladas.
4. Apoyar las actividades logísticas relacionadas con la organización de reuniones, que sean requeridas por el superior inmediato.
5. Apoyar la organización y actualización de los inventarios de la entidad de conformidad con lo establecido en el procedimiento.
6. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manejo de la información Relaciones interpersonales Colaboración
1. Manejo de correspondencia.
2. Sistema de Gestión documental.
3. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA 159 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-159 • 2019 • FEBRERO • 25 Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia.
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Asistencial Denominación del Empleo:
Auxiliar Administrativo Código: 407 Grado: 14 No. de cargos: 01 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. DESPACHO, OFICINAS, SUBSECRETARIA Y DIRECCIONES III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar las actividades relacionas con la gestión documental y de logística que le sean asignadas con oportunidad y eficiencia como apoyo a la gestión a la dependencia.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el proceso de organización de los documentos asignados por el superior, para el cumplimiento de los propósitos de la Dependencia.
2. Apoyar las actividades logísticas y administrativas relacionadas con la organización de reuniones, que sean requeridas por el superior inmediato.
3. Redactar oficios y memorandos para dar trámite a las solicitudes presentadas con criterios de calidad y oportunidad.
4. Elaborar los informes que le sean requeridos por el superior inmediato.
5. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo de correspondencia.
2. Herramientas de informática Manejo de la información Relaciones interpersonales Colaboración VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Cuatro (4) años de experiencia.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-160 • 2019 • FEBRERO • 25 160 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Asistencial Denominación del Empleo:
Auxiliar Administrativo Código: 407 Grado: 13 No. de cargos: 01 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. DESPACHO, OFICINAS, SUBSECRETARIAS Y DIRECCIONES III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar las actividades relacionas con el apoyo logístico de las actividades de bienestar social y capacitación de la entidad que le sean asignadas con oportunidad y eficiencia como apoyo a la gestión a la dependencia.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el proceso de organización de los documentos asignados por el superior, para el cumplimiento de los propósitos de la Dependencia.
2. Dar información a los funcionarios de la entidad sobre las diferentes actividades, citaciones y trámites relacionados con bienestar social y capacitación de conformidad con las instrucciones impartidas.
3. Apoyar las actividades logísticas relacionadas con la organización de las diferentes actividades de bienestar social y capacitación en las que se le requieran por el superior inmediato.
4. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estructura organizacional de la entidad
2. Organización de eventos
3. Herramientas de informática Manejo de la información Relaciones interpersonales Colaboración VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Cuarenta y dos (42) meses de experiencia.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
161 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-161 • 2019 • FEBRERO • 25 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Asistencial Denominación del Empleo:
Auxiliar Administrativo Código: 407 Grado: 11 No. de cargos: 02 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. DESPACHO, OFICINAS, SUBSECRETARIA Y DIRECCIONES III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar las labores asistenciales con oportunidad y eficiencia para satisfacer las necesidades institucionales de carácter administrativo.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el envío, recepción y correspondencia relacionados con asuntos de competencia del área de trabajo, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos
2. Actualizar y manejar el archivo asignado conforme a instrucciones recibidas.
3. Elaborar los informes que le sean requeridos por el superior inmediato.
4. Apoyar la organización y actualización de los inventarios de la entidad de conformidad con lo establecido en el procedimiento.
5. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Herramientas de informática
2. Conocimiento básicos en inventarios y archivo Manejo de la información Relaciones interpersonales Colaboración VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Treinta (30) meses de experiencia.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-162 • 2019 • FEBRERO • 25 162 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Asistencial Denominación del Empleo:
Auxiliar Administrativo Código: 407 Grado: 09 No. de cargos: 01 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. DESPACHO, OFICINAS, SUBSECRETARIA Y DIRECCIONES III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar las actividades relacionas con la gestión documental, de correspondencia, atención telefónica y presencial al público como apoyo a la gestión a la dependencia.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el proceso de organización de los documentos asignados por el superior, para el cumplimiento de los propósitos de la Dependencia.
2. Organizar y actualizar el archivo de la dependencia conforme a instrucciones recibidas y a la normatividad vigente y a los procesos de la entidad.
3. Prestar atención telefónica y presencial sobre los trámites que adelanta la dependencia con oportunidad y veracidad.
4. Registrar en la agenda los compromisos del superior e informar diariamente sobre las actividades programadas con oportunidad y claridad.
5. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
Manejo de la información Relaciones interpersonales Colaboración V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Sistema de gestión documental y archivo
2. Herramientas ofimáticas VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Dieciocho (18) meses de experiencia.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Asistencial Denominación del Empleo:
Secretario Ejecutivo Código: 425 Grado: 27 No. de cargos: 01 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa 163 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-163 • 2019 • FEBRERO • 25 II. DESPACHO, OFICINAS, SUBSECRETARIA Y DIRECCIONES III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar las actividades secretariales como apoyo a la gestión a la dependencia con calidad y oportunidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el proceso de organización de los documentos asignados por el superior, para el cumplimiento de los propósitos de la Dependencia.
2. Organizar y actualizar el archivo de la dependencia conforme a instrucciones recibidas y a la normatividad vigente y a los procesos de la entidad.
3. Colaborar en la elaboración y distribución de informes y demás documentos que se le asignen.
4. Suministrar la información o documentación solicitada de acuerdo con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.
5. Reproducir documentos y distribuirlos al interior de la dependencia, de acuerdo con instrucciones previamente impartidas.
6. Solicitar los pedidos de elementos de consumo que deban suministrarse en la dependencia, acorde con los procedimientos internos.
7. Prestar atención telefónica y presencial sobre los trámites que adelanta la dependencia con oportunidad y veracidad.
8. Registrar en la agenda los compromisos del superior e informar diariamente sobre las actividades programadas con oportunidad y claridad.
9. Realizar los registros de los documentos en el Sistema Distrital de Quejas y Soluciones y consultar los requerimientos interpuestos por la ciudadanía, siguiendo el procedimiento establecido para tal fin a nivel Distrital.
10. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de archivo y correspondencia.
2. Atención al usuario.
3. Sistema de Gestión documental.
4. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Manejo de la información Relaciones interpersonales Colaboración Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Diploma de bachiller en cualquier modalidad Seis (6) años de experiencia relacionada. I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Asistencial Denominación del Empleo:
Secretario Ejecutivo REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-164 • 2019 • FEBRERO • 25 164 Código: 425 Grado: 24 No. de cargos: 01 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. DESPACHO, OFICINAS, SUBSECRETARIA Y DIRECCIONES III. PROPÓSITO PRINCIPAL Desempeñar labores secretariales con el fin de lograr el óptimo funcionamiento de la Dependencia con oportunidad y responsabilidad.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar o transcribir oficios, memorandos, informes y demás documentos de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato con la oportunidad y calidad requerida.
2. Registrar en la agenda los compromisos del jefe e informar diariamente sobre las actividades programadas con oportunidad y claridad.
3. Realizar actividades relacionadas con el proceso de correspondencia y archivo de acuerdo con los procedimientos establecidos y normas vigentes.
4. Realizar el control periódico sobre los elementos de consumo de la dependencia con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los necesarios oportunamente.
5. Brindar información general sobre aspectos básicos de la dependencia, a usuarios internos y externos de manera clara y con calidad.
6. Desarrollar actividades de logística cuando la dependencia lo requiera, de forma oportuna y eficiente.
7. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de archivo y correspondencia.
2. Atención al usuario.
3. Sistema de Gestión documental.
4. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Manejo de la información Relaciones interpersonales Colaboración Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Diploma de bachiller en cualquier modalidad Tres (3) años de experiencia relacionada.
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Asistencial Denominación del Empleo:
Secretario Ejecutivo Código: 425 Grado: 21 No. de cargos: 01 165 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-165 • 2019 • FEBRERO • 25 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. DESPACHO, OFICINAS, SUBSECRETARIA Y DIRECCIONES III. PROPÓSITO PRINCIPAL Relaciones las labores secretariales como apoyo a la gestión de la dependencia con oportunidad y eficiencia.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar o transcribir oficios, memorandos, informes y demás documentos de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato con la oportunidad y calidad requerida.
2. Validar y actualizar la información en las bases de datos o herramientas de software, como soporte para la toma de decisiones de la dependencia.
3. Realizar el proceso de organización de los documentos asignados por el superior, para el cumplimiento de los propósitos de la Dependencia.
4. Organizar y actualizar el archivo de la dependencia conforme a instrucciones recibidas y a la normatividad vigente y a los procesos de la entidad.
5. Realizar el control periódico sobre los elementos de consumo de la dependencia con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los necesarios oportunamente.
6. Desarrollar actividades de logística cuando la Dependencia lo requiera, de forma oportuna y eficiente.
7. Registrar en la agenda los compromisos del jefe e informar diariamente sobre las actividades programadas con oportunidad y claridad.
8. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de archivo y correspondencia.
2. Atención al usuario.
3. Sistema de Gestión documental.
4. Herramientas ofimáticas.
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Manejo de la información Relaciones interpersonales Colaboración Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-166 • 2019 • FEBRERO • 25 166 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Secretario Ejecutivo Código: 425 Grado: 20 No. de cargos: 01 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. DESPACHO, OFICINAS, SUBSECRETARIA Y DIRECCIONES III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades secretariales que permitan el desarrollo de los procesos de la dependencia de acuerdo con los principios de calidad, oportunidad y eficiencia.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar o transcribir oficios, memorandos, informes y demás documentos de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato con la oportunidad y calidad requerida.
2. Validar y actualizar la información en las bases de datos o herramientas de software, como soporte para la toma de decisiones de la dependencia.
3. Registrar en la agenda los compromisos del jefe e informar diariamente sobre las actividades programadas con oportunidad y claridad.
4. Realizar el proceso de organización de los documentos asignados por el superior, para el cumplimiento de los propósitos de la Dependencia.
5. Organizar y actualizar el archivo de la dependencia conforme a instrucciones recibidas y a la normatividad vigente y a los procesos de la entidad.
6. Efectuar el control periódico sobre los elementos de consumo de la dependencia con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los necesarios oportunamente.
7. Apoyar las actividades logísticas relacionadas con la organización de reuniones y comités de acuerdo con la solicitud del jefe inmediato.
8. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
Manejo de la información Relaciones interpersonales Colaboración V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de archivo y correspondencia.
2. Atención al usuario.
3. Sistema de Gestión documental.
4. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Diploma de bachiller en cualquier modalidad Un (1) año de experiencia relacionada.
167 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-167 • 2019 • FEBRERO • 25 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Secretario Código: 440 Grado: 19 No. de Cargos: 01 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. DESPACHO, OFICINAS, SUBSECRETARIA Y DIRECCIONES III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades secretariales que permitan el desarrollo de los procesos de la dependencia de acuerdo con los principios de calidad, oportunidad y eficiencia.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el proceso de organización de los documentos asignados por el superior, para el cumplimiento de los propósitos de la Dependencia.
2. Responder por la actualización y manejo del archivo asignado conforme a instrucciones recibidas y bajo criterios de eficiencia y oportunidad.
3. Colaborar en la elaboración y distribución de informes y demás documentos que se le asignen de manera oportuna.
4. Efectuar el suministro de la información o documentación solicitada de acuerdo con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.
5. Realizar la reproducción de los documentos y distribuirlos de acuerdo con instrucciones previamente impartidas.
6. Hacer el registro y efectuar el control sobre los pedidos de elementos de consumo que se requiera, de manera eficiente para garantizar el funcionamiento operativo de la dependencia.
7. Elaborar los informes solicitados por el superior inmediato dentro de la oportunidad requerida.
8. Registrar en la agenda los compromisos del jefe e informar diariamente sobre las actividades programadas con oportunidad y claridad.
9. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de gestión documental.
2. Manejo de archivo y correspondencia
3. Herramientas de informática.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Manejo de la información Relaciones interpersonales Colaboración COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Seis (6) meses de experiencia relacionada.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-168 • 2019 • FEBRERO • 25 168 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Secretario Código: 440 Grado: 11 No. de cargos: 01 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. DESPACHO, OFICINAS, SUBSECRETARIA Y DIRECCIONES III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades administrativas en el desarrollo de los procesos de la Dependencia, de acuerdo con las directrices impartidas por el jefe inmediato.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Trascribir los documentos que le sean asignados para revisión y firma del jefe inmediato, con oportunidad, eficiencia y calidad.
2. Organizar el proceso de correspondencia y archivo de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos y las normas vigentes.
3. Realizar el control sobre los elementos de consumo de la dependencia con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los necesarios oportunamente.
4. Realizar la actualización de información, validación y consolidación de información en las bases de datos o herramientas de software, como soporte para la toma de decisiones de la Dependencia.
5. Prestar atención telefónica y presencial sobre los trámites que adelanta la dependencia con oportunidad y veracidad.
6. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
Manejo de la información Relaciones interpersonales Colaboración V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de archivo y correspondencia.
2. Atención al usuario.
3. Sistema de Gestión documental.
4. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Treinta (30) meses de experiencia.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria 169 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-169 • 2019 • FEBRERO • 25 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Asistencial Denominación del Empleo:
Secretario Código: 440 Grado: 09 No. de cargos: 04 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. DESPACHO, OFICINAS, SUBSECRETARIAS Y DIRECCIONES III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar las labores secretariales como apoyo a la gestión de la dependencia, con oportunidad y eficiencia para satisfacer las necesidades.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Efectuar el envío y la recepción de los documentos y de la correspondencia relacionados con asuntos de competencia del área de trabajo, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
2. Custodiar y actualizar el archivo asignado conforme a instrucciones recibidas y con la eficiencia y oportunidad requerida.
3. Elaborar oficios y memorandos para dar trámite a las solicitudes presentadas, conforme a las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
4. Elaborar los informes que le sean requeridos por el jefe inmediato con criterios de oportunidad y efectividad.
5. Prestar atención telefónica y presencial sobre los trámites que adelanta la dependencia con oportunidad y veracidad
6. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de archivo y correspondencia.
2. Atención al usuario.
3. Sistema de Gestión documental.
4. Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Manejo de la información Relaciones interpersonales Colaboración Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Dieciocho (18) meses de experiencia.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-170 • 2019 • FEBRERO • 25 170 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Asistencial Denominación del Empleo:
Auxiliar Servicios Generales Código: 470 Grado: 07 No. de cargos: 02 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. DIRECCIÒN DE GESTIÓN CORPORATIVA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar arreglos locativos y mantenimiento de los recursos físicos de las instalaciones de la entidad de acuerdo con los lineamientos y parámetros establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el mantenimiento de las redes eléctricas de las instalaciones de la Secretaría Jurídica Distrital de manera oportuna.
2. Colaborar en la entrega de pedidos, paqueteo de elementos y demás actividades que se requieran con criterios de efectividad y oportunidad.
3. Efectuar las reparaciones de electrodomésticos, aparatos telefónicos y otros equipos de las dependencias de la entidad.
4. Realizar trabajos de jardinería, pintura, acabados y mampostería en general, de acuerdo con las programaciones efectuadas y con la calidad requerida.
5. Realizar las actividades requeridas para efectuar las instalaciones y reparar los daños que se presenten en la estructura física de la entidad, de acuerdo con las solicitudes formuladas.
6. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Reparaciones locativas de bienes inmuebles.
2. Conocimientos básicos de electricidad, plomería y jardinería.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Manejo de la información Relaciones interpersonales Colaboración Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Seis (6) meses de experiencia ESTUDIOS EXPERIENCIA Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria II. DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 171 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-171 • 2019 • FEBRERO • 25 III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar las labores de aseo y cafetería, de acuerdo con los lineamientos y parámetros establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar labores de aseo en las diferentes áreas y/o sede de la Secretaría Jurídica Distrital con oportunidad.
2. Efectuar el suministro de los servicios de cafetería de manera oportuna, de acuerdo con los parámetros establecidos por la Entidad.
3. Efectuar la limpieza de los baños y el abastecimiento de los mismos, con criterios de oportunidad.
4. Efectuar las labores de limpieza de las instalaciones y bienes muebles de la Entidad, con calidad y oportunidad.
5. Conservar con higiene los instrumentos de trabajo para contribuir en la salud de los funcionarios de la entidad.
6. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manejo de la información Relaciones interpersonales Colaboración
1. Servicio de cafetería
2. Utilización de equipos de cafetería
3. Preparación de bebidas de greca VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Seis (6) meses de experiencia.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Asistencial Denominación del Empleo:
Auxiliar Servicios Generales Código: 470 Grado: 03 No. de cargos: 01 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar las labores de aseo y cafetería, de acuerdo con los lineamientos y parámetros establecidos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-172 • 2019 • FEBRERO • 25 172
1. Efectuar el suministro de los servicios de cafetería de manera oportuna, de acuerdo con los parámetros establecidos por la entidad.
2. Efectuar la limpieza de los baños y el abastecimiento de los mismos, con criterios de oportunidad.
3. Efectuar las labores de limpieza de las instalaciones y bienes muebles de la entidad, con calidad y oportunidad.
4. Conservar con higiene los instrumentos de trabajo para contribuir en la salud de los funcionarios de la entidad.
5. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
Manejo de la información Relaciones interpersonales Colaboración V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Servicio de cafetería.
2. Utilización de equipos de cafetería.
3. Preparación de bebidas de greca.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA No requiere.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Asistencial Denominación del Empleo:
Conductor Código: 480 Grado: 13 No. de cargos: 03 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. DIRECCIÒN DE GESTIÓN CORPORATIVA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Prestar el servicio de conducción, efectuar las diligencias que le sean asignadas y llevar a mantenimiento el vehículo, con la oportunidad requerida.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Conducir el vehículo asignado por la Secretaría Jurídica Distrital de acuerdo con las instrucciones que se le indiquen y respetando las normas de tránsito correspondiente.
2. Verificar el estado mecánico y los aspectos de mantenimiento del mismo para su normal
173 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-173 • 2019 • FEBRERO • 25 funcionamiento, y reportar el estado del mismo a la Dirección de Gestión Corporativa de manera periódica.
3. Mantener en buen estado de aseo interno y externo el vehículo para la prestación del servicio.
4. Cumplir con las programaciones efectuadas, de tal manera que se garantice la presencia en los lugares y horas indicadas para la prestación del servicio.
5. Verificar que los documentos del vehículo estén actualizados y adelantar las diligencias necesarias para tal efecto con criterios de oportunidad y eficiencia.
6. Realizar los informes a la Dirección de Gestión Corporativa sobre los siniestros ocurridos o desperfectos causados al vehículo de acuerdo con los procedimientos vigentes, para la toma de decisiones.
7. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas de tránsito y transporte
2. Mecánica básica.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Manejo de la información Relaciones interpersonales Colaboración Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Cuarenta y dos (42) meses de experiencia.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria. Licencia de conducción vigente categoría C1.
Artículo 5.
El Secretario Jurídico Distrital median te acto administrativo realizará las modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales.
Artículo 2.
El Director de Gestión Corporativa de la Secretaría Jurídica Distrital, entregará a cada servidor una (1) copia de las respectivas funciones y competencias determinadas en el presente Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales, para el respectivo empleo en el momento de la pose sión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de sus funciones.
Artículo 6.
Los servidores públicos de la Secretaría Jurídica Distrital deberán en el desarrollo de sus funcio nes acatar e implementar los lineamientos del sistema integrado de gestión, aportando a su sostenibilidad y al mejoramiento continuo en la gestión institucional. De igual manera, participarán en la elaboración de los planes estratégico, de gestión y de inversión.
Artículo 7.
Comunicar el contenido de la presente resolución al Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital -DASCD-.
Artículo 3.
Cuando para el desempeño de un em pleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, los grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus regla mentos, no podrán ser compensadas por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan. En los casos establecidos en la ley será obligatoria la presentación de la matricula o tarjeta profesional.
Artículo 8.
Para la validez de la presente resolu ción es necesaria su refrendación por parte del De partamento Administrativo del Servicio Civil Distrital -DASCD-, y rige a partir del día siguiente a la fecha de
Artículo 4.
Las equivalencias entre estudios y ex periencias serán las establecidas en el artículo 25 del Decreto Nacional 785 de 2005.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-174 • 2019 • FEBRERO • 25 174 su publicación, y deroga la Resolución 067 de 2016, expedida por la Secretaria Jurídica Distrital. se generen en desarrollo de la gestión de la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá y/o sus dependencias PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dada en Bogotá, D.C., a los veintidós (22) días del mes de febrero de dos mil diecnueve (2019).
Que de conformidad con lo establecido en el artículo 13 del Acuerdo 469 de 2011, los actos administrativos relacionados en los anexos No. 1, No. 2 y No. 3 fueron devueltos por correo y se hace necesario publicarlos en el Registro Distrital.
DALILA ASTRID HERNÁNDEZ CORZO Que, en consideración a lo expuesto, Secretaria Jurídica Distrital
RESUELVE:
REFRENDADO:
NIDIA ROCÍO VARGAS Directora Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital
Artículo 1º.
Ordenar la publicación en el Registro Distrital de los actos administrativos relacionados en los anexos No. 1, No. 2 y No. 3 que hacen parte de la presente resolución, de acuerdo con la parte motiva.
SECRETARÍA DE HACIENDA
Artículo 2º.
Los Actos administrativos para publicar se encuentran listados en los siguientes anexos: Anexo No. 1 con 63 Registros, Anexo No. 2 con 20 Registros, Anexo No. 3 con 4 Registros.
Resolución Número 433-DDI-
Artículo 3º.
Acto(s) administrativo(s) del anexo No.1:
004646,2019EE 20716 (Febrero 22 de 2019)
OFICINA TIPO DE ACTO CONTROL MASIVO LIQUIDACIÓN OFICIAL DE “Por medio de la cual se ordena la publicación de actos administrativos, de conformidad con el AFORO artículo 13 del Acuerdo 469 de 2011”
CUENTAS CORRIENTES Y RESOLUCIÓN DE DEVOLUCIÓN Y/O DEVOLUCIONES EL JEFE DE LA OFICINA DE NOTIFICACIONES COMPENSACIÓN Y DOCUMENTACIÓN FISCAL DE LA SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN TRIBUTARIA LIQUIDACIÓN LIQUIDACIÓN OFICIAL DE REVISIÓN Y SERVICIO -DIRECCIÓN DISTRITAL DE IMPUESTOS DE BOGOTÁ – DIB En ejercicio de las competencias conferidas en el artículo 162 del Decreto Distrital No. 807 de 1993 y de las funciones establecidas en el artículo 26 del Decreto Distrital 601 de diciembre de 2014, y de conformidad con lo establecido en el artículo 13 del Acuerdo 469 de 2011.
Contra los actos administrativos mencionados procede el Recurso de Reconsideración que deberá interponer se ante la Oficina de Recursos Tributarios de la Sub dirección Jurídico Tributaria, ubicada en la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá en la Carrera 30 No. 25 – 90 Piso 14, costado occidental dentro de los (2) Meses siguientes a esta publicación.
CONSIDERANDO:
Acto(s) administrativo(s) del anexo No.2:
OFICINA TIPO DE ACTO RESOLUCIÓN DE PRESCRIPCIÓN RESOLUCIÓN DE TERMINACIÓN DE COBRO COACTIVO PROCESO Que, en desarrollo de los principios orientadores de la función administrativa de la eficacia, economía, celeridad y eficiencia, resulta necesario simplificar y adecuar a los avances tecnológicos e informáticos el procedimiento de publicación de actos administrativos proferidos por la administración tributaria distrital, de vueltos por correo.
RESOLUCIÓN QUE ORDENA SEGUIR CON LA EJECUCIÓN CONTROL MASIVO AUTO ACLARATORIO Que conforme a lo dispuesto en el literal b) del artículo 26 del Decreto Distrital 601 de diciembre de 2014, corresponde a la Oficina de Notificaciones y Docu mentación Fiscal notificar los actos administrativos que GENERAL DE FISCALIZACIÓN EMPLAZAMIENTO PARA DECLARAR 175 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-175 • 2019 • FEBRERO • 25 La atención referente a los procesos de cobro será efectuada en Carrera 30 No. 25 – 90 Piso 16.
Contra los actos administrativos mencionados no procede ningún Recurso. La notificación se entenderá surtida desde la fecha de publicación de este aviso.
Acto(s) administrativo(s) del anexo No. 3:
Artículo 4º.
Esta Resolución rige a partir de su publicación.
OFICINA TIPO DE ACTO Dada en Bogotá, D.C., a los veintidós (22) días del mes de febrero de dos mil diecinueve (2019).
COBRO COACTIVO MANDAMIENTO DE PAGO PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.
JOHN ALEXÁNDER BARBOSA CRISTANCHO Jefe Oficina de Notificaciones y Documentación Fiscal Se advierte a los deudores que disponen de quince (15) días, a partir de la presente publicación, para cancelar la deuda o proponer las excepciones legales contra el mandamiento de pago contemplado en el artículo 831 del Estatuto Tributario Nacional.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-176 • 2019 • FEBRERO • 25 176 CAUSAL DE DEVOLUCIÓN DE FECHA DEVOLUCIÓN SUR 15/2/2019 NO RESIDE SUR 15/2/2019 DESCONOCIDO AP 402 13/2/2019 DESCONOCIDO AP 216 14/2/2019 DESCONOCIDO AP 201 15/2/2019 NO RESIDE AP 404 14/2/2019 NO RESIDE OF 502 14/2/2019 NO RESIDE NOTIFICACIÓN PERÍODO GRAVABLE DIRECCIÓN DE DEL ACTO FECHA TIPO AFORO 12-02-19 2014 KR 23D 35 23S 18/2/2019 DESCONOCIDO AFORO 12-02-19 2014 AK 15 119 73 AFORO 12-02-19 2014 CL 117D 58 50 AFORO 12-02-19 2014 KR 64 4G 35 15/2/2019 CERRADO AFORO 12-02-19 2014 KR 7D 145 51 AFORO 12-02-19 2014 KR 17A 52 75 DE ACTO REVISIÓN 09-02-19 2017 KR 108 23B 61 14/2/2019 DESCONOCIDO REVISIÓN 09-02-19 2017 CL 146 6 24 TO 3 REVISIÓN 09-02-19 2016 CL 8A 88 90 TO 5 REVISIÓN 05-02-19 2017 TV 17 N 64C 09 OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE NIT PLACA - CHIP INMOBILIARIA- Y/O MATRICULA DE TIPO IMPUESTO DEL IDENTIFICACIÓN CONTRIBUYENTE NOTIFICACIÓN POR AVISO JAIR 14.318.060 PREDIAL AAA0224LKAW LIQUIDACIÓN GOMEZ 4.090.753 VEHÍCULOS MKS410 LIQUIDACIÓN FORERO 3.094.841 VEHÍCULOS DAJ193 LIQUIDACIÓN GRANDAS 13.956.794 VEHÍCULOS REV049 LIQUIDACIÓN ALEJANDRO 7.315.692 PREDIAL AAA0064HJAF LIQUIDACIÓN APODERADO FLORENTINO 202.020 PREDIAL AAA0244EEHY LIQUIDACIÓN NOMBRE DEL GUEZ IBAÑEZ 2.223.202 VEHÍCULOS MBL405 LIQUIDACIÓN CHO ROMERO 10.158.218 VEHÍCULOS CYP900 LIQUIDACIÓN LUIS ENRIQUE 12.117.321 PREDIAL AAA0115KCAW LIQUIDACIÓN AGUDELO CASTAÑO 6.146.257 VEHÍCULOS RAX432 LIQUIDACIÓN CONTRIBUYENTE Y/O DEGUEVARA GUEVARA ANEXO No.1 DE LA RESOLUCIÓN No.433-DDI-004646 DEL 22 DE FEBRERO DE 2019 que se relacionan a continuación, las actuaciones administrativas objeto de la presente publicación.
EXPEDIENTE SECRETARÍA DISTRITAL DE HACIENDA - DIRECCIÓN DISTRITAL DE IMPUESTOS DE BOGOTÁ CORDIS No. DE El funcionario de la Oficina de Notificaciones y Documentación Fiscal de la Subdirección de Educación Tributaria y Servicio, hace saber:
En consecuencia, conforme a lo establecido en el parágrafo 1 del artículo 13 del Acuerdo 469 de 2011, se está notificando por medio de la publicación a:
No.
Que los jefes de la Oficina de Control Masivo de la Subdirección de Educación Tributaria y Servicio, la Oficina de Cuentas Corrientes y Devoluciones de la DDI003511 2019EE14512 201801200200053075 BERMUDEZ SANCHEZ DDI003513 2019EE14514 201801200200053079 CASTAÑO SANCHEZ DDI003863 2019EE15573 201403100100114792 ORLANDO OLAVE DDI003830 2019EE15540 201403100100070506 OMAR DE JESUS CAMA- DDI003508 2019EE14509 201801200200053069 PACHON NUÑEZ FREDY DDI003856 2019EE15566 201403100100111580 CARLOS ALBERTO DDI003849 2019EE15559 201403100100098534 PEDRO JOSE RIVERA DDI003832 2019EE15542 201403100100072315 RUBEN RODRIGUEZ DDI003845 2019EE15555 201403100100095951 BENEDICTO RODRI- DDI002885 2019EE11860 201801200305047502 SUCESION ILIQUIDA RESOLUCIÓN No.
Subdireccion de Recaudación, Cobro, y Cuentas Corrientes y la Oficina de Liquidación de la Subdirección de Determinación, profiríeron para los contribuyentes 177 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-177 • 2019 • FEBRERO • 25 407 14/2/2019 FALLECIDO 102 14/2/2019 CERRADO ESTE 14/2/2019 CERRADO 6C 04 15/2/2019 NO RESIDE AP 401 14/2/2019 CERRADO AP 202 14/2/2019 NO RESIDE AP 202 14/2/2019 NO RESIDE 17M 34 15/2/2019 CERRADO 75 AP 202 15/2/2019 CERRADO 17 SUR CA 14/2/2019 NO RESIDE 17 SUR CA 14/2/2019 NO RESIDE 37 SUR BQ 7 AP 401 14/02//2019 CERRADO 06-02-19 2015 KR 73B BIS 26 AFORO 12-02-19 2014 KR 71A BIS AFORO 12-02-19 2014 KR 13 118A 45 AFORO 12-02-19 2014 CL 64B BIS 85 AFORO 12-02-19 2014 CL 73 10 10 OF SACIÓN REVISIÓN 05-02-19 2017 AK 1 84A 96 REVISIÓN 09-02-19 2017 KR 6A ESTE 44 REVISIÓN 09-02-19 2017 KR 6A ESTE 44 REVISIÓN 09-02-19 2017 KR 72B 48 80 14/2/2019 CERRADO REVISIÓN 09-02-19 2014 KR 13 82 91 REVISIÓN 05-02-19 2017 AC 6 18 25 14/2/2019 DESCONOCIDO REVISIÓN 09-02-19 2017 CL 162A 4 25 REVISIÓN 09-02-19 2017 CL 66A SUR REVISIÓN 09-02-19 2013 KR 9 47 22 AP REVISIÓN 09-02-19 2014 KR 11A 69 38 15/2/2019 DESCONOCIDO OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE DEVOLUCIÓN Y/O COMPEN- RESOLUCIÓN DE NOTIFICACIÓN POR AVISO ARIAS 19.101.646 VEHÍCULOS REL191 LIQUIDACIÓN MYRIAM 27.958.772 PREDIAL AAA0092LMZM LIQUIDACIÓN MANUEL 17.324.588 PREDIAL AAA0090ZJTD LIQUIDACIÓN JOSELIN 19.293.285 PREDIAL AAA0250ORMS LIQUIDACIÓN ANTONIO 19.123.456 PREDIAL AAA0222YZYN LIQUIDACIÓN ESTEVEZ 19.380.423 VEHÍCULOS RJS632 LIQUIDACIÓN ABDENAGO 19.108.460 PREDIAL AAA0144MCLF LIQUIDACIÓN CLARA INES 20.665.969 PREDIAL AAA0250ORMS LIQUIDACIÓN FELIX MARIA 19.190.260 PREDIAL AAA0154FOBS LIQUIDACIÓN MARCO TULIO 19.124.281 PREDIAL AAA0097AOUZ LIQUIDACIÓN LEZ DE CASTRO 20.028.217 VEHÍCULOS MPL289 LIQUIDACIÓN MANUEL EUGENIO 17.321.030 PREDIAL AAA0088NWSY LIQUIDACIÓN CASTILLO ROBAYO LUIS ANEXO No.1 DE LA RESOLUCIÓN No.433-DDI-004646 DEL 22 DE FEBRERO DE 2019 SECRETARÍA DISTRITAL DE HACIENDA - DIRECCIÓN DISTRITAL DE IMPUESTOS DE BOGOTÁ DDI002868 2019EE11843 201801200305047463 BARRERA FAJARDO DDI003858 2019EE15568 201403100100112124 CECILIA BAEZ DE SILVA 20.992.433 VEHÍCULOS RBS565 LIQUIDACIÓN DDI003537 2019EE14538 201801200200053119 PRIETO CASTILLO DDI003053 2019EE12478 201801400300081013 SOLEDAD RODRIGUEZ 20.042.599 PREDIAL AAA0043SXWF DDI003865 2019EE15575 201403100100118191 ARMANDO ORDOÑEZ DDI003851 2019EE15561 201403100100099921 MARIA TERESA GONZA- DDI003537 2019EE14538 201801200200053119 BERDUGO ALVAREZ DDI003534 2019EE14535 201801200200053114 CHACON VALDERRAMA DDI003515 2019EE14516 201801200200053083 GUTIERREZ MORAD DDI002896 2019EE11871 201801200305047523 SUCESION ILIQUIDA DDI003529 2019EE14530 201801200200053107 MENDOZA CUERVO DDI003862 2019EE15572 201403100100114252 JORGE ISAAC ORJUELA DDI003527 2019EE14528 201801200200053105 JIMENEZ GUILLERMO 19.071.590 PREDIAL AAA0080NKBS LIQUIDACIÓN DDI003524 2019EE14525 201801200200053102 URUEÑA ROJAS VICTOR DDI003523 2019EE14524 201801200200053101 GARCIA TORRES JUAN REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-178 • 2019 • FEBRERO • 25 178 401 14/2/2019 DESCONOCIDO SUR 18/2/2019 DESCONOCIDO SUR 18/2/2019 CERRADO SUR 13/2/2019 NO RESIDE SUR 14/2/2019 DESCONOCIDO SUR 14/2/2019 DESCONOCIDO LC 15 14/2/2019 NO RESIDE AP 401 15-02-19 CERRADO 29-01-19 2018 CL 39 18A 14 AFORO 12-02-19 2014 KR 34D 38 75 AFORO 12-02-19 2014 KR 81B 48 16 AFORO 12-02-19 2014 CL 147 19 50 AFORO 12-02-19 2014 AK 7 80 49 OF SACIÓN REVISIÓN 09-02-19 2017 CL 24A 74A 80 15/2/2019 CERRADO REVISIÓN 09-02-19 2017 CL 24A 74A 80 15/2/2019 CERRADO REVISIÓN 09-02-19 2017 KR 19A 10 25 MJ 18/2/2019 DESCONOCIDO REVISIÓN 09-02-19 2017 KR 85A 42H 38 REVISIÓN 09-02-19 2017 CL 163A 7D 49 14/2/2019 CERRADO REVISIÓN 09-02-19 2016 DG 65A 8 KR 65 REVISIÓN 09-02-19 2016 AC 22 22 22 15/2/2019 NO RESIDE REVISIÓN 09-02-19 2017 KR 108 23B 65 14/2/2019 DESCONOCIDO REVISIÓN 09-02-19 2016 KR 80H 60 14 REVISIÓN 09-02-19 2014 KR 11A 69 38 15/2/2019 DESCONOCIDO OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE DEVOLUCIÓN Y/O COMPEN- RESOLUCIÓN DE NOTIFICACIÓN POR AVISO LILIANA 52.035.270 PREDIAL AAA0045XPNX LIQUIDACIÓN ANGELA 51.804.002 PREDIAL AAA0072ZXJZ LIQUIDACIÓN MARCELA 53.031.913 PREDIAL AAA0052NJYN LIQUIDACIÓN GUATAVITA 79.664.791 VEHÍCULOS RBP759 LIQUIDACIÓN RESTREPO 41.783.112 PREDIAL AAA0083EMMR CALDERON 79.326.628 VEHÍCULOS RNM099 LIQUIDACIÓN NURY ELENA 52.046.228 PREDIAL AAA0108MDCX LIQUIDACIÓN GILMA MARIA 51.829.025 PREDIAL AAA0224LKAW LIQUIDACIÓN DE RESTREPO 41.541.018 VEHÍCULOS RDY558 LIQUIDACIÓN HOZ GONZALEZ 72.142.522 VEHÍCULOS RCL374 LIQUIDACIÓN LOS HUMBERTO 79.118.955 PREDIAL AAA0079SNJZ LIQUIDACIÓN LOS HUMBERTO 79.118.955 PREDIAL AAA0074UCKC LIQUIDACIÓN JAIRO DE JESUS 70.691.429 PREDIAL AAA0029KWDE LIQUIDACIÓN SANA MERCEDES 39.684.912 PREDIAL AAA0088NWSY LIQUIDACIÓN ANEXO No.1 DE LA RESOLUCIÓN No.433-DDI-004646 DEL 22 DE FEBRERO DE 2019 SECRETARÍA DISTRITAL DE HACIENDA - DIRECCIÓN DISTRITAL DE IMPUESTOS DE BOGOTÁ DDI003857 2019EE15567 201403100100111996 NELSON HENAO DDI003869 2019EE15579 201403100100121555 ISIDORO SABOGAL DDI003555 2019EE14556 201801200200053142 MENDIETA CANRO CAR- DDI003555 2019EE14556 201801200200053142 MENDIETA CANRO CAR- DDI003860 2019EE15570 201403100100112579 JOSE ENRIQUE DE LA DDI003575 2019EE14576 201801200200053176 GIRALDO RAMIREZ DDI003549 2019EE14550 201801200200053134 BALCERO GOMEZ DIANA DDI003565 2019EE14566 201801200200053162 CARDENAS ESPINOSA DDI003556 2019EE14557 201801200200053145 MENDEZ BUILES NUBIA DDI003538 2019EE14539 201801200200053120 MARIN MARTINEZ LUZ DDI003513 2019EE14514 201801200200053079 SANCHEZ RAMIREZ DDI002419 2019EE8958 201801400300080639 MARIA CARLOTA LLANO DDI003861 2019EE15571 201403100100114077 MARIA INES QUINTERO DDI003556 2019EE14557 201801200200053145 COLLAZOS HILDA INES 41.381.529 PREDIAL AAA0045XPNX LIQUIDACIÓN DDI003523 2019EE14524 201801200200053101 REGLER SCHOER SU- 179 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-179 • 2019 • FEBRERO • 25 1110 13/2/2019 DESCONOCIDO 1110 13/2/2019 DESCONOCIDO 1110 13/2/2019 DESCONOCIDO 5Z 94 14/2/2019 NO RESIDE 5Z 94 14/2/2019 NO RESIDE CA 52 15/2/2019 NO RESIDE AP 402 13/2/2019 DESCONOCIDO 104B 57 14/2/2019 DESCONOCIDO AFORO 12-02-19 2014 KR 85 86 24 18/2/2019 CERRADO AFORO 12-02-19 2014 CL 146A 56 30 REVISIÓN 05-02-19 2016 KR 7 27 18 18/2/2019 REHUSADO REVISIÓN 05-02-19 2017 CL 52 16 37 39 14/2/2019 CERRADO REVISIÓN 05-02-19 2017 CL 13 57 50 15/2/2019 REHUSADO REVISIÓN 09-02-19 2017 TV 21 86 71 15/2/2019 NO RESIDE REVISIÓN 09-02-19 2017 CL 163A 7D 49 14/2/2019 CERRADO REVISIÓN 09-02-19 2017 CL 50B SUR REVISIÓN 09-02-19 2017 CL 50B SUR REVISIÓN 09-02-19 2017 CL 23H BIS REVISIÓN 09-02-19 2017 CL 146 6 24 TO 3 REVISIÓN 05-02-19 2017 KR 39B 4 97 AP REVISIÓN 05-02-19 2017 KR 39B 4 97 AP REVISIÓN 05-02-19 2017 KR 39B 4 97 AP REVISIÓN 09-02-19 2017 CL 121 14 41 13/2/2019 NO RESIDE REVISIÓN 05-02-19 2017 AK 19 151 23 13/2/2019 DESCONOCIDO OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE NOTIFICACIÓN POR AVISO S.A. 800.183.134 PREDIAL AAA0179RJCN LIQUIDACIÓN S EN C 830.144.160 PREDIAL AAA0245FEZM LIQUIDACIÓN JAVIER 80.219.782 PREDIAL AAA0115KCAW LIQUIDACIÓN CARLOS 79.895.480 PREDIAL AAA0103ZJOE LIQUIDACIÓN CARLOS 79.778.111 PREDIAL AAA0083SAHK LIQUIDACIÓN LOMBIA LTDA 830.053.056 PREDIAL AAA0095HXTO LIQUIDACIÓN JULIO CESAR 80.371.307 PREDIAL AAA0008ZSWW LIQUIDACIÓN JULIO CESAR 80.371.307 PREDIAL AAA0008ZRZM LIQUIDACIÓN COLOMBIA SA 890.903.937 PREDIAL AAA0243DWFT LIQUIDACIÓN BARRERA AYALA 80.242.661 VEHÍCULOS HKU185 LIQUIDACIÓN BIAN LEONARDO 80.202.307 PREDIAL AAA0107AYJH LIQUIDACIÓN BIAN LEONARDO 80.202.307 PREDIAL AAA0107AYBR LIQUIDACIÓN BIAN LEONARDO 80.202.307 PREDIAL AAA0107AXSY LIQUIDACIÓN HUGO ARMANDO 80.423.423 PREDIAL AAA0108MDCX LIQUIDACIÓN RIOLY GUTIERREZ 79.956.548 VEHÍCULOS MBP091 LIQUIDACIÓN NACIONAL ALMINTER ANEXO No.1 DE LA RESOLUCIÓN No.433-DDI-004646 DEL 22 DE FEBRERO DE 2019 SECRETARÍA DISTRITAL DE HACIENDA - DIRECCIÓN DISTRITAL DE IMPUESTOS DE BOGOTÁ DDI003511 2019EE14512 201801200200053075 GUTIERREZ GARCIA DDI002829 2019EE11677 201801200305047592 ITAU CORPBANCA DDI002920 2019EE11895 201801200305047632 GERLY SUAAZ Y CIA DDI002926 2019EE11901 201801200305047692 COOMEVA 890.300.625 PREDIAL AAA0095AHWW LIQUIDACIÓN DDI003589 2019EE14590 201801200200053197 PARKING CAR DE CO- DDI003587 2019EE14588 201801200200053194 ALMACENADORA INTER- DDI003564 2019EE14565 201801200200053159 BENAVIDES VARGAS DDI003565 2019EE14566 201801200200053162 RODRIGUEZ HIDALGO DDI003564 2019EE14565 201801200200053159 BENAVIDES VARGAS DDI003841 2019EE15551 201403100100089030 HECTOR ALEJANDRO DDI002857 2019EE11832 201801200305047414 SUAREZ BLANCO FA- DDI002857 2019EE11832 201801200305047414 SUAREZ BLANCO FA- DDI003846 2019EE15556 201403100100096186 CARLOS GABRIEL AND- DDI002857 2019EE11832 201801200305047414 SUAREZ BLANCO FA- DDI003569 2019EE14570 201801200200053168 OÑATE RINCON JUAN DDI002883 2019EE11858 201801200305047498 GARZON BARON JUAN REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-180 • 2019 • FEBRERO • 25 180 302 15/2/2019 NO RESIDE AP 302 13/2/2019 NO RESIDE AP 302 13/2/2019 NO RESIDE 104B 57 14/2/2019 DESCONOCIDO AFORO 12-02-19 2014 KR 7H 148 95 14/2/2019 DESCONOCIDO REVISIÓN 09-02-19 2017 CL 109 15 24 13/2/2019 DESCONOCIDO REVISIÓN 05-02-19 2016 KR 16 33 29 15/2/2019 REHUSADO REVISIÓN 09-02-19 2016 AK 20 81 38 AP REVISIÓN 05-02-19 2017 CL 121 18B 26 REVISIÓN 05-02-19 2017 CL 121 18B 26 REVISIÓN 09-02-19 2017 CL 23H BIS OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE OFICIAL DE NOTIFICACIÓN POR AVISO JOHN ALEXANDER BARBOSA CRISTANCHO Subdirección de Educación Tributaria y de Servicio Jefe Oficina de Notificaciones y Documentación Fiscal los dos (2) meses siguientes a la publicación del presente aviso.
PAULA 94.031.501.975 PREDIAL AAA0107MRJZ LIQUIDACIÓN BURBANO 1.020.738.262 VEHÍCULOS NDS190 LIQUIDACIÓN ANEXO No.1 DE LA RESOLUCIÓN No.433-DDI-004646 DEL 22 DE FEBRERO DE 2019 SECRETARÍA DISTRITAL DE HACIENDA - DIRECCIÓN DISTRITAL DE IMPUESTOS DE BOGOTÁ Contra los actos administrativos mencionados procede el Recurso de Reconsideración que deberá interponerse ante la Oficina de Recursos Tributarios de la DDI003581 2019EE14582 201801200200053184 MENDIETA TOVAR MARIA DDI002864 2019EE11839 201801200305047450 ANAPE S.A.S. 900.676.514 PREDIAL AAA0083HDDE LIQUIDACIÓN DDI003854 2019EE15564 201403100100102260 LINA MARIA MACHADO DDI003574 2019EE14575 201801200200053174 MT GROUP SAS 900.428.298 PREDIAL AAA0220AECX LIQUIDACIÓN DDI002853 2019EE11828 201801200305047403 QBIKO PROYECTOS SAS 900.219.525 PREDIAL AAA0251DZDM LIQUIDACIÓN DDI003587 2019EE14588 201801200200053194 ALMALOGI S A 900.012.134 PREDIAL AAA0179RJCN LIQUIDACIÓN DDI002853 2019EE11828 201801200305047403 QBIKO PROYECTOS SAS 900.219.525 PREDIAL AAA0251DZCX LIQUIDACIÓN Subdirección Jurídico Tributaria, ubicada en la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá en la Carrera 30 No. 25 – 90 piso 14, costado occidental dentro de 181 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-181 • 2019 • FEBRERO • 25 CAUSAL DE DEVOLUCIÓN DE FECHA DEVOLUCIÓN 32 IN 2 14/2/2019 CERRADO 32 IN 2 14/2/2019 CERRADO 32 IN 2 14/2/2019 CERRADO 32 IN 2 14/2/2019 CERRADO 32 IN 2 14/2/2019 CERRADO NOTIFICACIÓN PERÍODO GRAVABLE DIRECCIÓN DE DEL ACTO FECHA 11-02-19 2013 KR 13 A 106 A 36 14/2/2019 CERRADO 11-02-19 2013, 2014, 2017, 2018 KR 13 A 106 A 36 14/2/2019 CERRADO 11-02-19 2018 KR 13 A 106 A 11-02-19 2012, 2013, 2018 KR 13 A 106 A 11-02-19 2017, 2018 KR 13 A 106 A 11-02-19 2013 KR 13 A 106 A 11-02-19 2013, 2014, 2017, 2018 KR 13 A 106 A TIPO DE ACTO EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN RESOLUCIÓN RESOLUCIÓN RESOLUCIÓN RESOLUCIÓN RESOLUCIÓN RESOLUCIÓN RESOLUCIÓN QUE ORDENA QUE ORDENA QUE ORDENA QUE ORDENA QUE ORDENA QUE ORDENA QUE ORDENA SEGUIR CON LA SEGUIR CON LA SEGUIR CON LA SEGUIR CON LA SEGUIR CON LA SEGUIR CON LA SEGUIR CON LA NIT PLACA - CHIP INMOBILIARIA- Y/O MATRICULA DE TIPO IMPUESTO DEL NOTIFICACIÓN POR AVISO IDENTIFICACIÓN CONTRIBUYENTE VAREZ 3.194.893 PREDIAL AAA0240OYUZ VAREZ 3.194.893 PREDIAL AAA0105JCAW VAREZ 3.194.893 VEHÍCULOS RKV550 VAREZ 3.194.893 VEHÍCULOS REN723 VAREZ 3.194.893 VEHÍCULOS AGB080 VAREZ 3.194.893 PREDIAL AAA0240OYUZ VAREZ 3.194.893 PREDIAL AAA0105JCAW NOMBRE DEL RODRIGUEZ AL- RODRIGUEZ AL- RODRIGUEZ AL- RODRIGUEZ AL- RODRIGUEZ AL- RODRIGUEZ AL- RODRIGUEZ AL- Y/O APODERADO CONTRIBUYENTE continuación, las actuaciones administrativas objeto de la presente publicación.
ANEXO No.2 DE LA RESOLUCIÓN No.433-DDI-004646 DEL 22 DE FEBRERO DE 2019 EXPEDIENTE SECRETARÍA DISTRITAL DE HACIENDA - DIRECCIÓN DISTRITAL DE IMPUESTOS DE BOGOTÁ CORDIS No. DE El funcionario de la Oficina de Notificaciones y Documentación Fiscal de la Subdirección de Educación Tributaria y Servicio, hace saber:
No.
En consecuencia, conforme a lo establecido en el parágrafo 1 del artículo 13 del Acuerdo 469 de 2011, se está notificando por medio de la publicación a:
DDI003778 2019EE15229 201401100100174068 RICARDO ALFONSO DDI003778 2019EE15229 201401100100174068 RICARDO ALFONSO DDI003778 2019EE15229 201401100100174068 RICARDO ALFONSO DDI003778 2019EE15229 201401100100174068 RICARDO ALFONSO DDI003778 2019EE15229 201401100100174068 RICARDO ALFONSO DDI003778 2019EE15229 201401100100174068 RICARDO ALFONSO DDI003778 2019EE15229 201401100100174068 RICARDO ALFONSO RESOLUCIÓN No.
Que los Jefes de la Oficina de Cobro Coactivo de la Subdirección de Recaudación, Cobro y Cuentas Corrientes, la Oficina de Control Masivo de la Subdireccion de Educación Tributaria y Servicio y la Oficina General de Ficalización de la Subdirección de Determinación, profirieron para los contribuyentes que se relacionan a REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-182 • 2019 • FEBRERO • 25 182 19 26 18-10-18 CERRADO 19 26 18-10-18 CERRADO 72 99 15/2/2019 REHUSADO 34 21 13/2/2019 DESCONOCIDO OF 401 14/2/2019 NO RESIDE OF 515 19/2/2019 CERRADO 11-02-19 2018 KR 13 A 106 A 36 14/2/2019 CERRADO 11-02-19 2012, 2013, 2018 KR 13 A 106 A 36 14/2/2019 CERRADO 11-02-19 2017, 2018 KR 13 A 106 A 36 14/2/2019 CERRADO TORIO 06-02-19 2014, 2015, 2016 CL 35 1A 33 13/2/2019 DESCONOCIDO DECLARAR 13-09-18 2016 KR 104 BISA DECLARAR 13-09-18 2015 KR 104 BISA DECLARAR 13-09-18 2016 KR 13 124 56 18-10-18 NO RESIDE DECLARAR 08-02-19 2014-3 2015-1, 2, 3, 5 CL 93B 13 30 DECLARAR 08-02-19 2014-3 2015-1, 2, 3, 5 CL 100 8A 49 DECLARAR 13-09-18 2015 KR 13 124 56 18-10-18 NO RESIDE EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN RESOLUCIÓN RESOLUCIÓN RESOLUCIÓN DE PROCESO 01-02-19 2008, 2009, 2010, 2011, 2012 CL 24 D 40 88 13/2/2019 NO RESIDE DE PROCESO 08-02-19 2007, 2009 CL 63 A SUR QUE ORDENA QUE ORDENA QUE ORDENA TERMINACIÓN TERMINACIÓN PRESCRIPCIÓN 08-02-19 2013 DG 19 C BIS SEGUIR CON LA SEGUIR CON LA SEGUIR CON LA ZAMIENTO PARA ZAMIENTO PARA ZAMIENTO PARA ZAMIENTO PARA ZAMIENTO PARA ZAMIENTO PARA JOHN ALEXANDER BARBOSA CRISTANCHO NOTIFICACIÓN POR AVISO Subdirección de Educación Tributaria y de Servicio Jefe Oficina de Notificaciones y Documentación Fiscal RUIZ 20.197.017 PREDIAL AAA0074JPAW RESOLUCIÓN DE VAREZ 3.194.893 VEHÍCULOS RKV550 VAREZ 3.194.893 VEHÍCULOS REN723 VAREZ 3.194.893 VEHÍCULOS AGB080 QUITIAN 19.265.691 PREDIAL AAA0017DUOM RESOLUCIÓN DE DE RICO 51.913.958 PREDIAL AAA0074CSWW RESOLUCIÓN DE JANNETH 52.050.438 PREDIAL AAA0079WXDE EMPLA- JANNETH 52.050.438 PREDIAL AAA0079WXDE EMPLA- GILBERTO 19.201.291 PREDIAL AAA0085OJLW EMPLA- GILBERTO 19.201.291 PREDIAL AAA0085OJLW EMPLA- MERCADO 80.414.839 ICA NA EMPLA- MERCADO 80.414.839 ICA NA EMPLA- DIEGO ANDRES 1.072.646.143 VEHÍCULOS FCV311 AUTO ACLARA- RODRIGUEZ AL- RODRIGUEZ AL- RODRIGUEZ AL- JESUS HERRERA JESUS HERRERA ANEXO No.2 DE LA RESOLUCIÓN No.433-DDI-004646 DEL 22 DE FEBRERO DE 2019 SECRETARÍA DISTRITAL DE HACIENDA - DIRECCIÓN DISTRITAL DE IMPUESTOS DE BOGOTÁ Contra los actos administrativos mencionados no procede ningún Recurso. La notificación se entenderá surtida desde la fecha de publicación de este aviso.
NA 2019EE12189 201803100100042212 CARDONA CLAVIJO NA 2019EE13942 2018021003227080477 HERNANDO DE NA 2019EE13942 2018021003227080477 HERNANDO DE NA 2018EE169910 2018011001122064972 JIMENEZ GIL ALIX NA 2018EE169910 2018011001122064972 JIMENEZ GIL ALIX NA 2018EE168852 2018011001122063894 RUEDA RUBEN NA 2018EE168852 2018011001122063894 RUEDA RUBEN DDI03180 2019EE13494 2012EE58053 JORGE ORTEGA DDI002717 2019EE11028 2013EE22182 VIOLETA TRELLEZ DDI003203 2019EE13944 201901600300000761 PABLA RAMIREZ DE DDI003778 2019EE15229 201401100100174068 RICARDO ALFONSO DDI003778 2019EE15229 201401100100174068 RICARDO ALFONSO DDI003778 2019EE15229 201401100100174068 RICARDO ALFONSO 183 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-183 • 2019 • FEBRERO • 25 DEVOLUCIÓN DEVOLUCIÓN CAUSAL DE IMPUESTO FECHA DEL ACTO DIRECCIÓN DE NOTIFICACIÓN FECHA DE...
CONTRIBUYENTE TIPO DE NOTIFICACIÓN POR AVISO JOHN ALEXANDER BARBOSA CRISTANCHO APODERADO IDENTIFICACIÓN DEL Jefe Oficina de Notificaciones y Documentación Fiscal Que la notificación del mandamiento de pago enviada por correo fue devuelta.
Cuentas Corrientes a través de procesos administrativos de cobro coactivo.
Que una vez surtida la citación el deudor no compareció a surtir la notificación personal. contra el mandamiento de pago contemplado en el artículo 831 del Estatuto Tributario Nacional.
La atención referente a los procesos de cobro será efectuada en la Carrera 30 No 25-90 piso 16 ANEXO No.3 DE LA RESOLUCIÓN No.433-DDI-004646 DEL 22 DE FEBRERO DE 2019 Tributario Nacional y el artículo 13 del Acuerdo 469 de 2011, se está notificando por publicación sobre este hecho a:
SECRETARÍA DISTRITAL DE HACIENDA - DIRECCIÓN DISTRITAL DE IMPUESTOS DE BOGOTÁ El funcionario de la Oficina de Notificaciones y Documentación Fiscal de la Subdirección de Educación Tributaria y Servicio, hace saber:
En consecuencia, conforme a lo establecido en el artículo 140 del Decreto Distrital No. 807 de 1993 y en concordancia con el artículo 826 del Estatuto DDI61268 2018EE245023 201321007563 JOSE IGNACIO FORERO ARIZA 79.101.692 VEHÍCULOS 26-12-18 AK 68 75 A 50 LC 229 15/2/2019 NO RESIDE DDI61262 2018EE245014 201801600300081191 MONICA ARIAS OLMOS 51.874.022 PREDIAL 26-12-18 AK 7 78 30 AP 404 14/2/2019 NO RESIDE DDI61219 2018EE244787 201401200100011021 NOE SOTO ARGUELLO 3.038.883 PREDIAL 26-12-18 CL 23 F 85 A 81 15/2/2019 CERRADO DDI61264 2018EE245018 201221003275 IDALY MORALES PELAEZ 51.963.201 VEHÍCULOS 26-12-18 CL 116 45 68 18/2/2019 NO RESIDE No. RESOLUCIÓN No. CORDIS No. DE EXPEDIENTE NOMBRE DEL CONTRIBUYENTE Y/O Que los contribuyentes que se relacionan a continuación, están siendo ejecutados por la Oficina de Cobro Coactivo de la Subdirección de Recaudación, Cobro y Se advierte a los deudores que disponen de quince (15) días, a partir de la presente publicación, para cancelar la deuda o proponer las excepciones legales Subdirección de Educación Tributaria y de Servicio REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-184 • 2019 • FEBRERO • 25 184 EMPRESA DE TRANSPORTE DEL TERCER MILENIO “TRANSMILENIO S.A.” necesario actualizar los Manuales de Procedimientos de las diferentes dependencias de la Entidad, con el objeto de ajustarlos a los nuevos parámetros documen tales, necesidades y desarrollo del Sistema.
Resolución Número 058 (Febrero 11 de 2019)
RESUELVE:
“Por la cual se actualiza la versión del documento “T-DT-001 Protocolo para revisión de informes de Interventoría al contrato de concesión del SIRCI y generación del informe de supervisión” de la Dirección Técnica de TIC´s.
Artículo 1°.
Derogar en su totalidad la Resolución 592 del 16 de octubre de 2015, mediante la cual se había adoptado la versión 0 del documento “T-DT-001 Protocolo para revisión de informes de Interventoría al contrato de concesión del SIRCI y generación del informe de supervisión”
EL JEFE DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN DE LA EMPRESA DE
Artículo 2°.
Actualizar el documento siguiente con la versión registrada a continuación:
TRANSPORTE DEL TERCER MILENIO “TRANSMILENIO S.A.”, Código Versión Nombre En ejercicio de sus facultades conferidas mediante la Resolución 143 del 2 de marzo de 2016, y
CONSIDERANDO:
T-DT-001 1 Protocolo para revisión de informes de Interventoría al contrato de concesión del SIRCI y generación del informe de supervisión
Artículo 3°.
La presente Resolución rige a partir de su publicación en la Gaceta Distrital.
Que de conformidad con lo señalado en el artículo se gundo del Acuerdo 4 de 1999, corresponde a TRANS MILENIO S.A., la gestión, organización y planeación del servicio de transporte público masivo urbano de pasajeros en el Distrito Capital y su área de influencia, bajo la modalidad de transporte terrestre automotor.
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dada en Bogotá, a los once (11) días del mes de febrero de dos mil diecinueve (2019).
Que cumpliendo con lo ordenado en el parágrafo úni co del artículo 1º de la Ley 87 de 1993, se adoptó el Manual de Procedimientos de TRANSMILENIO S.A.
SOFÍA ZARAMA Jefe de Oficina Asesora de Planeación Que siendo TRANSMILENIO S.A., el ente gestor del Sistema Integrado de Transporte Público, considera 185 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-185 • 2019 • FEBRERO • 25 TITULO:
PROTOCOLO PARA REVISIÓN DE INFORMES DE INTERVENTORIA AL CONTRATO DE CONCESION DEL SIRCI Y GENERACION DEL INFORME DE SUPERVISION Código:
Versión:
Fecha:
ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTA T-DT-001 1 Febrero de 2019 TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETO
2. ALCANCE
3. RESPONSABLE
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
5. DEFINICIONES
6. CONDICIONES GENERALES
7. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
MODIFICACIONES VERSIÓN FECHA CAMBIO SOLICITÓ 0 Octubre de 2015 Primera versión oficial del documento N/A Director de TIC´s 1 Diciembre de 2018 Se ajusta el procedimiento a fin de reflejar de manera más integral las actividades y los responsables asociados a la revisión del Informe de Interventoría al Contrato de Concesión 001 de 2011.
Así mismo, se detallan actividades que contemplen la consolidación del informe de cumplimento que emiten las Dependencias que participan en la Supervisión del Contrato de acuerdo con las actividades ejecutadas.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-186 • 2019 • FEBRERO • 25 186 TITULO:
PROTOCOLO PARA REVISIÓN DE INFORMES DE INTERVENTORIA AL CONTRATO DE CONCESION DEL SIRCI Y GENERACION DEL INFORME DE SUPERVISION Código:
Versión:
Fecha:
ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTA T-DT-001 1 Febrero de 2019 1 OBJETO Establecer las actividades necesarias para la revisión integral de los informes mensuales de la Interventoría al Contrato de Concesión del SIRCI.
2 ALCANCE Este procedimiento cubre las actividades de recepción, revisión, socialización y ajustes de la información registrada en los informes mensuales y finales que deben ser presentados por la Interventoría del SIRCI, así como la generación del Informe de Supervisión y Certificado de Cumplimiento respectivo.
3 RESPONSABLE El responsable de orientar y encausar la estrategia de elaboración y actualización de este procedimiento es el Director de TIC’s o quien haga sus veces.
El responsable por la elaboración y actualización del presente documento es el Profesional Especializado 06 – Gestor de Operaciones de la Dirección de TIC’s.
Los responsables de la ejecución son los supervisores del Contrato de Interventoría y los profesionales designados para apoyar dicha supervisión.
Además, este procedimiento debe ser de conocimiento de todos los servidores públicos y contratistas de la entidad, así como el personal de la Interventoría designado para realizar los ajustes que considere el Ente Gestor derivados de la revisión de los Informes mensuales de Interventoría del SIRCI y sus anexos.
Se deberá realizar la revisión y/o actualización de este documento cuando los responsables de su aplicación y cumplimiento lo estimen pertinente.
187 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-187 • 2019 • FEBRERO • 25 TITULO:
PROTOCOLO PARA REVISIÓN DE INFORMES DE INTERVENTORIA AL CONTRATO DE CONCESION DEL SIRCI Y GENERACION DEL INFORME DE SUPERVISION Código:
Versión:
Fecha:
ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTA T-DT-001 1 Febrero de 2019 4 DOCUMENTOS DE REFERENCIA M-SJ-002 Manual de Supervisión e Interventoría Contrato de Concesión 001 de 2011, anexos, estudios previos y otrosíes Contrato de Interventoría Contrato de interventoría al SIRCI en ejecución 5 DEFINICIONES Contrato de Concesión: Contratos que celebran las entidades estatales con el objeto de otorgar a una persona llamada concesionario la prestación, operación explotación, organización o gestión, total o parcial, de un servicio público, o la construcción, explotación o conservación total o parcial, de una obra o bien destinados al servicio o uso público, así como todas aquellas actividades necesarias para la adecuada prestación o funcionamiento de la obra o servicio por cuenta y riesgo del concesionario y bajo la vigilancia y control de la entidad concedente, a cambio de una remuneración que puede consistir en derechos, tarifas, tasas, valorización, o en la participación que se le otorgue en la explotación del bien, o en una suma periódica, única o porcentual y, en general, en cualquier otra modalidad de contraprestación que las partes acuerden.
Gerencia de la Integración: Cuerpo Directivo conformado por todas las subgerencias de la empresa TRANSMILENIO S.A., responsable de coordinar el monitoreo integral y sistemático, así como de la vigilancia y control de la prestación del servicio de manera transversal en todos los sistemas de transporte público integrados en el SITP y el Sistema de Recaudo, Control de Flota e Información al Usuario – SIRCI, contemplando los factores de supervisión económicos, técnicos, jurídicos, de negocios y comunicacional, que garanticen el mejoramiento continuo del servicio en forma integral.
Informe Excepcional: Son aquellos informes que en virtud del desarrollo del contrato el INTERVENTOR entrega a TRANSMILENIO S.A. con el objeto de reportar comportamientos, indicadores y/o hallazgos relacionados con el cumplimiento contractual del Concesionario.
Informe Mensual: Documento que el INTERVENTOR entrega a TRANSMILENIO S.A. con REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-188 • 2019 • FEBRERO • 25 188 TITULO:
PROTOCOLO PARA REVISIÓN DE INFORMES DE INTERVENTORIA AL CONTRATO DE CONCESION DEL SIRCI Y GENERACION DEL INFORME DE SUPERVISION Código:
Versión:
Fecha:
ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTA T-DT-001 1 Febrero de 2019 periodicidad mensual de acuerdo con las especificaciones dadas en el pliego de condiciones.
En general, este documento contiene la relación de actividades desarrolladas por el Concesionario en cumplimiento al Contrato de Concesión.
Informe Final: Documento que el Interventor entrega a TRANSMILENIO S.A. con corte a la fecha de finalización del contrato de Interventoría de acuerdo con las especificaciones dadas en el pliego de condiciones.
Interventoría: Persona natural o jurídica, consorcio o unión temporal contratada por TRANSMILENIO S.A. que cuenta con capacidad, idoneidad, experiencia y especialidad para ejercer el control y vigilancia de las obligaciones del concesionario del SIRCI en la prestación del servicio.
Par de la Interventoría: Profesional contratado por la INTERVENTORIA, quien ejerce funciones en un cargo específico de acuerdo con las especificaciones dadas en el pliego de condiciones. Está encargado de direccionar el área de su responsabilidad, conforme con los requerimientos que TRANSMILENIO S.A. designe.
Par de TRANSMILENIO: Profesional que, en función de sus competencias, se encarga de gestionar los diferentes procesos entre la Interventoría y TRANSMILENIO S.A. y representa al Ente Gestor en las reuniones de pares que se programen.
Resumen Ejecutivo: Documento que el INTERVENTOR entrega a TRANSMILENIO S.A. con periodicidad mensual de acuerdo con las especificaciones dadas en el pliego de condiciones.
En general, este documento contiene datos relevantes evidenciados por la Interventoría frente al cumplimiento de las obligaciones del Concesionario.
Reunión o mesas de pares: Reunión programada mínimo una vez al mes por la interventoría del SIRCI en la cual participan la interventoría, Transmilenio y el concesionario del SIRCI de acuerdo con el área de actuación.
Sistema Integrado de Transporte Público de Bogotá - SITP: El sistema integrado de transporte público comprende las acciones para la articulación, vinculación y operación integrada de los diferentes modos de transporte público; las instituciones o entidades creadas 189 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-189 • 2019 • FEBRERO • 25 TITULO:
PROTOCOLO PARA REVISIÓN DE INFORMES DE INTERVENTORIA AL CONTRATO DE CONCESION DEL SIRCI Y GENERACION DEL INFORME DE SUPERVISION Código:
Versión:
Fecha:
ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTA T-DT-001 1 Febrero de 2019 para la planeación, la organización, el control del tráfico y el transporte público; así como la infraestructura requerida para la accesibilidad, circulación y el recaudo, control e información y el servicio al usuario del sistema.
SIRCI: Es el conjunto de software, hardware y demás componentes que permiten la gestión y operación del subsistema de recaudo, de los centros de control troncal y zonal, de información y servicio al usuario, la consolidación de la información y la conectividad de la totalidad del SITP.
Informe de Supervisión: Este documento contiene la relación de actividades desarrolladas por el INTERVENTOR en cumplimiento del Contrato de Interventoría.
Certificado de cumplimiento: Formato diligenciado por la Subgerencia Económica y suscrito por todos los supervisores del contrato de Interventoría del SIRCI, confirmando el cumplimiento de las obligaciones como requisito previo para proceder al respectivo pago mensual.
6 CONDICIONES GENERALES Este procedimiento aplica para los contratos vigentes de interventoría integral del SIRCI, que incluyan el seguimiento administrativo, técnico, financiero, contable, jurídico y operativo al contrato de concesión N°001 de 2011, por tanto es de aplicación de los Funcionarios que se encuentren a cargo de la Supervisión de dicho Contrato de Interventoría.
El contratista deberá hacer seguimiento a la totalidad del contrato de concesión con el fin de llevar a buen término la ejecución del mismo, para lo cual deberá cumplir con las obligaciones establecidas en el Contrato de Interventoría, sin que esto implique que la entidad se reserve la supervisión de alguna actividad u obligación sobre el contrato de concesión 001 de 2011.
6.1. Informe Mensual de Interventoría Este informe hace referencia a la verificación del cumplimiento de las obligaciones contractuales derivadas de la ejecución del Contrato del SIRCI, agrupando la información de REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-190 • 2019 • FEBRERO • 25 190 TITULO:
PROTOCOLO PARA REVISIÓN DE INFORMES DE INTERVENTORIA AL CONTRATO DE CONCESION DEL SIRCI Y GENERACION DEL INFORME DE SUPERVISION Código:
Versión:
Fecha:
ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTA T-DT-001 1 Febrero de 2019 acuerdo con los datos de cada uno de los subsistemas que componen la plataforma tecnológica del SIRCI, con base en el alcance, la coherencia, integridad y presentación de la información técnica, financiera, operativa, administrativa y jurídica.
La cantidad de informes mensuales que la interventoría debe entregar a TRANSMILENIO S.A. es uno por cada mes de ejecución, el cual deberá contener cada uno de los puntos específicos debidamente registrados en el pliego de condiciones, así como un resumen ejecutivo; los anexos necesarios y los informes excepcionales, cuando TRANSMILENIO S.A. lo requiera.
Los informes deberán entregarse en medios físicos con soportes en medio magnético en los formatos que permitan utilizar la información, es decir, formatos de consulta, tales como Word, Excel, PDF, Power Point, etc., y en un repositorio de consulta permanente mediante la URL correspondiente según lo establezca la metodología propuesta por la interventoría.
La interventoría tendrá diez (10) días hábiles a partir del día siguiente a la finalización del periodo de ejecución, para consolidar, publicar en un enlace compartido y radicar el informe mensual de Interventoría.
El informe mensual debe cumplir los requisitos establecidos por TRANSMILENIO S.A. y las obligaciones derivadas del Contrato, por tal motivo es preciso mencionar que, así haya finalizado el proceso de revisión del informe, TRANSMILENIO S.A, tiene la potestad en cualquier momento de solicitar ajustes o correcciones que considere pertinentes.
La Interventoría del SIRCI realizará una presentación de los temas más relevantes del Informe Mensual en una reunión conjunta con todos los supervisores y funcionarios de apoyo de cada una de las áreas, la cual se llevará a cabo máximo ocho días hábiles después de la radicación del Informe mensual de Interventoría.
Los informes mensuales deben contener como mínimo los siguientes acápites, de conformidad con los temas asociados a cada uno de los subsistemas y a los componentes transversales, registrando las actividades adelantadas por la interventoría, para la verificación del cumplimiento contractual del Concesionario a través del seguimiento a la operación de cada uno de los subsistemas:
191 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-191 • 2019 • FEBRERO • 25 TITULO:
PROTOCOLO PARA REVISIÓN DE INFORMES DE INTERVENTORIA AL CONTRATO DE CONCESION DEL SIRCI Y GENERACION DEL INFORME DE SUPERVISION Código:
Versión:
Fecha:
ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTA T-DT-001 1 Febrero de 2019 a. Componente Administrativo y Jurídico Este componente debe incluir las validaciones de cumplimiento contractual del Concesionario en relación con los bienes, licencias, vinculación de personal, pólizas y amparos, acompañamientos en tribunal de arbitramento entre otros, así como todos los requerimientos de interventoría e Informes de Posible Incumplimiento IPI, con marco jurídico que se generen en el periodo del informe. b. Componente Financiero, Contable, Recaudo y Remuneración Subcomponente Reportes e indicadores Financieros: Reporte de actividades ejecutadas por la Interventoría para validar:
- El control de la entrega, consistencia y calidad de la información financiera, rubros y ecuación contable de la misma.
- La consistencia y calidad de la información financiera reportada por la fiducia concesionario.
- La consistencia de la información del flujo de fondos de ingreso al fideicomiso - Los análisis requeridos en el contrato de interventoría, relacionados con la información financiera del Concesionario.
Subcomponente de Recaudo: Se debe incluir los soportes de las validaciones del seguimiento y conciliación diarias de:
- La información del Sistema de recaudo (ventas, consignaciones, entradas, salidas y validaciones, frente a lo registrado en las bases de Datos y/o registros de la Fiducia.
- Los dineros utilizados por los usuarios del Fondo Fuente Externa Vs Informe del Concesionario del SIRCI sobre los subsidios autorizados por el Distrito.
- Certificar trimestralmente las ventas, entradas y salidas del Sistema TransMilenio.
- Seguimiento de usos a los dos tipos de tarjetas en el SITP: tarjetas de usuarios y tarjetas de funcionarios y operadores.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-192 • 2019 • FEBRERO • 25 192 TITULO:
PROTOCOLO PARA REVISIÓN DE INFORMES DE INTERVENTORIA AL CONTRATO DE CONCESION DEL SIRCI Y GENERACION DEL INFORME DE SUPERVISION Código:
Versión:
Fecha:
ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTA T-DT-001 1 Febrero de 2019 Subcomponente de Remuneración: Incluir información relacionada con procesos de fiduciarias, reportes de fideicomiso, validaciones de información del Fondo Crédito usuario y cuenta recaudadora. c. Componente Operativo Este componente debe incluir las validaciones de funcionamiento, reportes de anomalías, eventos fuera de parámetro, medición de niveles de servicio y verificaciones de calidad de servicio, evidenciados durante el trabajo de campo, informe estadístico de evasión y verificación de información de recaudo del sistema, ejecutados por la Interventoría en puntos de venta de estaciones, portales, red externa, buses, puntos de personalización y cualquier otro que llegaré a implementarse en el Sistema, entre otros. d. Componente Tecnológico Sistemas de información y Bases de datos Reporte de actividades ejecutadas por la Interventoría para validar el funcionamiento, la disponibilidad y la confiabilidad de la información de los aplicativos y bases de datos de los subsistemas del SIRCI, es decir, sobre el recaudo, control de flota y SISU.
Adicionalmente, para el subsistema de recaudo se deben ejecutar actividades de interventoría a escenarios de riesgo y a procesos críticos como lo son la generación de registro de las transacciones, el procesamiento de la información, revisión de consecutivos de transacciones, entre otros.
Sobre el subsistema de control de flota se deben registrar las actividades de interventoría realizadas para verificar la operatividad de los aplicativos, herramientas e informes de programación y control de flota, así como de los desarrollos de firmware de las unidades lógicas, y ejecución de protocolos de pruebas, entre otros.
193 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-193 • 2019 • FEBRERO • 25 TITULO:
PROTOCOLO PARA REVISIÓN DE INFORMES DE INTERVENTORIA AL CONTRATO DE CONCESION DEL SIRCI Y GENERACION DEL INFORME DE SUPERVISION Código:
Versión:
Fecha:
ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTA T-DT-001 1 Febrero de 2019 Para el subsistema de SISU, se deben realizar las validaciones sobre los aplicativos y bases de datos de la aplicación de mesa de ayuda, Contact center, sistema de atención de PQRS, puntos de personalización y página WEB.
Conectividad y Telecomunicaciones Reporte de actividades ejecutadas por la Interventoría para validar el funcionamiento, la disponibilidad y la confiabilidad de las redes de comunicaciones y la conectividad de los subsistemas del SIRCI, es decir, sobre el recaudo, control de flota y SISU, tales como, cobertura de señal en los trazados de rutas del SITP, la conectividad de la fibra óptica, las radiocomunicaciones de voz, datos y telefonía IP, entre otros.
Infraestructura y/o Soporte de Tecnología Reporte de actividades ejecutadas por la Interventoría para validar los inventarios de equipamiento SIRCI de cada uno de los subsistemas y el seguimiento a los mantenimientos preventivos y correctivos respectivos.
Seguridad de la Información Reporte de actividades ejecutadas por la Interventoría para validar los mantenimientos de los backups, los respaldos de las bases de datos y de la autenticación segura y los controles de acceso lógico a las aplicaciones de cada uno de los subsistemas del SIRCI.
El informe final, deberá contener mínimo los mismos acápites y su estado, con corte a la fecha de finalización del contrato de Interventoría de acuerdo con las especificaciones dadas en el pliego de condiciones.
6.2. Distribución de temas para la revisión de los Informes de Interventoría La revisión debe ser realizada por cada uno de los Supervisores del Contrato de Interventoría y los Profesionales que apoyen su supervisión dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la radicación del Informe mensual de Interventoría, realizando las respectivas observaciones REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-194 • 2019 • FEBRERO • 25 194 TITULO:
PROTOCOLO PARA REVISIÓN DE INFORMES DE INTERVENTORIA AL CONTRATO DE CONCESION DEL SIRCI Y GENERACION DEL INFORME DE SUPERVISION Código:
Versión:
Fecha:
ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTA T-DT-001 1 Febrero de 2019 y aportes para la generación del Informe de Supervisión del Contrato de Interventoría necesario para emitir el Certificado de cumplimiento correspondiente.
Así mismo, el Informe de Interventoría debe ser de conocimiento de los miembros de la Gerencia de la Integración.
A continuación, se relacionan los cargos y dependencias que deben participar en la generación del informe de supervisión de acuerdo con las actividades ejecutadas durante el periodo causado:
Dependencia Cargo Componente o Subsistema Componente Administrativo y Jurídico- Todos los Subsistemas del SIRCI de acuerdo con las solicitudes de las áreasapoyo transversal- Profesional Especializado 06 Contratación Misional (Concesiones-APP)
Subgerencia Jurídica Componente Administrativo y Jurídico- Todos los Subsistemas del SIRCI de acuerdo con las solicitudes de las áreasapoyo transversal- Profesional Especializado 05 Seguimiento a la Gestión Jurídica y Administrativa Componente Financiero, Contable, Recaudo y Remuneración en los Subcomponentes de Recaudo y Remuneración Profesional Especializado 06 Control de Recaudo y Remuneración del Sistema Profesional Especializados 05 de Control al Recaudo Subgerencia Económica Componente Financiero, Contable, Recaudo y Remuneración en el Subcomponente de Recaudo Profesional Universitario 03 de Control al Recaudo Componente Financiero, Contable, Recaudo y Remuneración en el Subcomponente de Remuneración Componente Financiero, Contable, Recaudo y Remuneración en el Subcomponente de Recaudo Profesional Especializado 05 Remuneración de los agentes del Sistema Profesional Especializado 05 de Concesiones Componente Financiero, Contable, Recaudo y Remuneración en el Subcomponente Reportes e indicadores Financieros Dirección de TIC Componente Tecnológico- Subsistemas del SIRCI Profesional Especializado 06 Coordinador de procesos misionales de TIC 195 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-195 • 2019 • FEBRERO • 25 TITULO:
PROTOCOLO PARA REVISIÓN DE INFORMES DE INTERVENTORIA AL CONTRATO DE CONCESION DEL SIRCI Y GENERACION DEL INFORME DE SUPERVISION Código:
Versión:
Fecha:
ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTA T-DT-001 1 Febrero de 2019 Componente Operativo- Subsistemas del SIRCI Dependencia Cargo Componente o Subsistema Profesional Especializado 06 Gestor de Operaciones TIC Componente Tecnológico- Subsistemas del SIRCI Infraestructura y Soporte de Tecnología Redes y Conectividad Profesional Especializado 06 Infraestructura de Tecnología de la información misional Componente Tecnológico - Subsistemas del SIRCI Seguridad de la Información Profesional Especializado 06 Seguridad Informática Componente Tecnológico- Sistemas de información y Bases de datos Subsistema de Recaudo Profesional Especializado 06 Gestor de Bases de Datos Misionales y aplicaciones de Recaudo Profesional Especializado 05 Gestor Control TIC Componente Tecnológico- Sistemas de información y Bases de datos Subsistema de SISU Componente Tecnológico- Sistemas de información y Bases de datos Subsistema de Control de Flota Profesional Universitario 03 Gestor del subsistema SISU Dirección Técnica de BRT Componente Operativo Subsistema de Control de Flota Profesional Especializado 06 Control de la Operación Dirección Técnica de Buses Componente Operativo Subsistema de Control de Flota Profesional Especializado 06 Supervisión y control de Operación Dirección de Modos Alternativos Transversal en temas de Infraestructura física en estaciones y portales cuando se requiera Profesional Universitario 04 Ejecución de Proyectos Estratégicos Componente Operativo- Subsistemas de Recaudo y SISU Subgerencia de Atención al Usuario y Comunicaciones Profesional Especializado 06 Servicio al Usuario y Contacto SIRCI REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-196 • 2019 • FEBRERO • 25 196 TITULO:
PROTOCOLO PARA REVISIÓN DE INFORMES DE INTERVENTORIA AL CONTRATO DE CONCESION DEL SIRCI Y GENERACION DEL INFORME DE SUPERVISION Código:
Versión:
Fecha:
ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTA T-DT-001 1 Febrero de 2019 7 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO ACTIVIDAD RESPONSABLE Supervisor (es) de Interventoría Director de Interventoría 1 Planificar el desarrollo de las actividades relacionadas con el seguimiento del Contrato con el SIRCI en aplicación de los términos previstos en el Contrato mismo y en búsqueda de verificar el cumplimiento de las obligaciones descritas en él, estableciendo los términos, las condiciones básicas y las responsabilidades pertinentes.
Supervisor (es) de Interventoría 2 Verificar el desarrollo de las actividades propias del Contrato de Interventoría del SIRCI, observando que las obligaciones contractuales se desarrollen satisfactoriamente en los términos, las condiciones básicas y las responsabilidades pertinentes.
Supervisor (es) de Interventoría 3 Validar el cumplimiento de las solicitudes requeridas a la Interventoría (conceptos, informes excepcionales, informes estadísticos, entre otros) en los tiempos establecidos por el Ente Gestor.
Supervisor (es) de Interventoría 4 En el desarrollo de las actividades se identifica cumplimiento de las obligaciones Si se identifican ir a actividad 5 No se identifican ir a actividad 2 Director de Interventoría 5 Realizar el informe del desarrollo de las actividades del Contrato de Interventoría describiendo el cumplimiento de las obligaciones contractuales, los términos de su presentación, las condiciones básicas y las responsabilidades atendidas.
Director de Interventoría 6 Realizar la presentación de informe mensual a los supervisores del Contrato de Interventoría, persona del apoyo a la supervisión y comité de regularización del SIRCI, que recopila el desarrollo de las actividades, así como el cumplimiento de las obligaciones contractuales, el cubrimiento de las condiciones básicas y la atención a las responsabilidades asignadas.
Supervisor (es) de Interventoría 7 El informe y la presentación cumplen con las condiciones generales para su revisión Si se cumple con las condiciones ir a actividad 8 No se cumplen las condiciones ir a actividad 5 Supervisor (es) de 8 Revisar Informe mensual de Interventoría según las competencias de cada dependencia Supervisor (es) de Interventoría Interventoría 9 Se presentan observaciones al Informe de Interventoría Si se presentan observaciones ir a actividad 10 No se presentan observaciones ir a actividad 14 Supervisor (es) de 10 Remitir al director de la Interventoría las observaciones, solicitando los ajustes y correcciones que se consideren pertinentes Interventoría Director de Interventoría 11 Atender las observaciones y responder por correo electrónico solucionando las diferencias o aclarando las inquietudes del Ente Gestor.
197 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-197 • 2019 • FEBRERO • 25 TITULO:
PROTOCOLO PARA REVISIÓN DE INFORMES DE INTERVENTORIA AL CONTRATO DE CONCESION DEL SIRCI Y GENERACION DEL INFORME DE SUPERVISION Código:
Versión:
Fecha:
ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTA T-DT-001 1 Febrero de 2019 ACTIVIDAD RESPONSABLE Supervisor (es) de Interventoría 12 Las correcciones y/o aclaraciones son conformes Si las aclaraciones son conformes ir a actividad 13 No son conformas las aclaraciones ir a actividad 10 13 Radicar la respuesta en el término máximo de ocho (8) días hábiles después de realizada la observación.
Director de Interventoría Supervisor (es) de Interventoría 14 Remitir a la Dirección de TIC los aportes para consolidar el Informe de Supervisión, relacionando las actividades desarrolladas por la Interventoría durante el período del informe e incluyendo copia de las observaciones realizadas al Director de Interventoría.
Subgerencia Económica 15 Incluir el cuadro de seguimiento y control de causación y pagos generados por el desarrollo y cumplimiento del contrato de Interventoría al SIRCI en la última parte del informe.
Profesional Especializado Gestor 16 Remitir el Informe de Supervisión consolidado para la revisión y aprobación de cada supervisor del Contrato de Interventoría Supervisor (es) de Interventoría de Operaciones 17 El Informe de Supervisión fue aprobado Si se aprueba el informe de supervisión ir a actividad 18 No se aprueba el informe ir a actividad 14 Subgerencia 18 Generar el Certificado de Cumplimiento del Contrato de Interventoría y remitir a TIC Económica Profesional Especializado Gestor 19 Remitir para firma a todos los supervisores el Informe Supervisión revisado y aprobado, adjuntando el Certificado Cumplimiento. de Operaciones Profesional Especializado Gestor 20 Remitir para trámite de pago el Certificado de Cumplimiento debidamente firmado.
Subgerencia de Operaciones 21 Recibir el Certificado de Cumplimiento, revisar y adjuntar factura de cobro y tramitar el pago en los tiempos establecidos.
Profesional Especializado Gestor de Operaciones Económica 22 Enviar el informe de Supervisión adjuntando el Informe de Interventoría, anexos y copia del certificado de cumplimiento, según el procedimiento de Gestión documental para custodia en el Archivo de la Entidad con copia a la Gerencia de la Integración Subgerencia General 23 Incluir en la agenda del Comité de Gerencia de la Integración, por lo menos cada dos meses, la socialización de los temas más relevantes del informe de Interventoría, invitando al Director de la Interventoría y a las dependencias del Ente Gestor interesadas.
24 Preparar y realizar una presentación ejecutiva del Informe de Interventoría a la Gerencia de la Integración.
Director de Interventoría Director de Interventoría 25 Incluir en el próximo Informe de Interventoría las observaciones y/o aclaraciones realizadas durante el Comité de Gerencia de la Integración.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-198 • 2019 • FEBRERO • 25 198 Resolución Número 059 (Febrero 11 de 2019) necesario actualizar los Manuales de Procedimientos de las diferentes dependencias de la Entidad, con el objeto de ajustarlos a los nuevos parámetros documen tales, necesidades y desarrollo del Sistema.
RESUELVE:
“Por la cual se actualiza el documento “P-OP- 023 Procedimiento Indicadores de Gestión” de la Oficina Asesora de Planeación”
EL JEFE DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN DE LA EMPRESA DE TRANSPORTE DEL TERCER MILENIO
Artículo 1°.
Derogar en su totalidad la Resolución 031 del 18 de enero de 2016, mediante la cual se ha bía adoptado la versión 0 del documento “P-OP-023 Procedimiento Indicadores de Gestión”
“TRANSMILENIO S.A.”, En ejercicio de sus facultades conferidas mediante la Resolución 143 del 2 de marzo de
Artículo 2º.
Actualizar los siguientes procedimien tos a la versión registrada a continuación:
2016, y Código Versión Nombre
CONSIDERANDO:
P-OP-023 1 Procedimiento Indicadores de Gestión
Artículo 3°.
La presente Resolución rige a partir de su publicación en la Gaceta Distrital.
Que de conformidad con lo señalado en el artículo se gundo del Acuerdo 4 de 1999, corresponde a TRANS MILENIO S.A., la gestión, organización y planeación del servicio de transporte público masivo urbano de pasajeros en el Distrito Capital y su área de influencia, bajo la modalidad de transporte terrestre automotor.
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dada en Bogotá, a los once (11) días del mes de febrero de dos mil diecinueve (2019).
Que cumpliendo con lo ordenado en el parágrafo úni co del artículo 1º de la Ley 87 de 1993, se adoptó el Manual de Procedimientos de TRANSMILENIO S.A.
Que siendo TRANSMILENIO S.A., el ente gestor del Sistema Integrado de Transporte Público, considera SOFÍA ZARAMA Jefe de Oficina Asesora de Planeación 199 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-199 • 2019 • FEBRERO • 25 TÍTULO:
INDICADORES DE GESTIÓN Código: Versión Fecha ALCALDÍA MAYOR DE P-OP-023 1 Febrero de 2019 BOGOTA TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETO
2. ALCANCE
3. RESPONSABLE
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
5. DEFINICIONES
6. CONDICIONES GENERALES
7. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
8. TABLA DE FORMATOS
MODIFICACIONES VERSION FECHA CAMBIO SOLICITÓ 0 Enero de 2016 Primera versión Oficial del documento N/A Jefe Oficina 1 31 Enero de 2019 Se ajusta la frecuencia de reporte a los indicadores Asesora de Planeación REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-200 • 2019 • FEBRERO • 25 200 TÍTULO:
INDICADORES DE GESTIÓN Código: Versión Fecha ALCALDÍA MAYOR DE P-OP-023 1 Febrero de 2019 BOGOTA
1. OBJETO
Establecer las actividades necesarias para registrar de manera correcta y oportuna los resultados de las mediciones correspondientes a los indicadores de gestión de la Entidad, como insumo para evaluar el desempeño de cada uno de los procesos y la gestión institucional.
2. ALCANCE
Este procedimiento es para conocimiento y aplicación en todos los procesos de la entidad, incluye las actividades de registro, análisis y control de los indicadores de gestión.
Inicia con la recopilación de la información fuente de los indicadores y termina con la formulación de las acciones de mejora que sean necesarias, según los resultados obtenidos.
3. RESPONSABLE
El responsable por la elaboración y actualización de este procedimiento es el Profesional Universitario de Gestión Integral y por su estricto cumplimiento, implementación y mantenimiento velará el Jefe de la Oficina Asesora de Planeación.
Los responsables de la aplicación de este procedimiento son los dueños de procesos, los cuales deben aportar la información de los indicadores de manera oportuna, veraz, consistente y coherente con el desempeño de los procesos a su cargo, la formulación de acciones de acuerdo con los resultados obtenidos y el análisis permanente de la medición para evaluar su pertinencia.
La revisión y/o actualización de este procedimiento deberá realizarse cuando se considere pertinente por parte de los responsables de su aplicación y cumplimiento.
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
- Constitución Política de Colombia
- Ley 872 de 2003: Por la cual se crea el Sistema de Gestión de la Calidad en la Rama Ejecutiva
del Poder Público y en otras entidades prestadoras de servicios.
- Decreto 4485 de 2009: Por medio de la cual de adopta la actualización de la norma técnica de
calidad en la gestión pública NTCGP 1000:2009
- Decreto 176 de 2010 de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.: Por medio del cual se definen los
lineamientos para la conformación articulada de un Sistema Integrado de gestión en las entidades del Distrito capital y se asignan unas funciones 201 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-201 • 2019 • FEBRERO • 25 TÍTULO:
INDICADORES DE GESTIÓN Código: Versión Fecha ALCALDÍA MAYOR DE P-OP-023 1 Febrero de 2019 BOGOTA
- Ley 1474 de 2011: Por la cual se dictas normas orientadas a fortalecer mecanismos de
prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública.
- Decreto 651 del 28 de 2011: Por medio del cual se crean el Sistema Integrado de Gestión
Distrital -SIGD-y la Comisión Intersectorial del -SIGD-, y se dictan otras disposiciones
- Acuerdo 489 de 2012: Por el cual se adopta el plan de desarrollo económico, social, ambiental
y de obras públicas para Bogotá D.C. 2012-2016
- Decreto 652 de 2011: Norma Técnica Distrital del Sistema Integrado de Gestión para las
Entidades y Organismos Distritales
- Acuerdo 004 de 2015: Por medio del cual se adopta el Plan Estratégico de TRANSMILENIO
S.A.
5. DEFINICIONES
Cuadro de Mando Integral: Herramienta de gestión que traduce la estrategia de la empresa en un conjunto coherente de indicadores. (Dávila Antonio.1999).
Indicador: es una herramienta que nos permite conocer el estado y/o evolución de una organización, objeto, situación.
Se define un indicador como la relación entre las variables cuantitativas o cualitativas, que permiten observar la situación y las tendencias de cambio generadas en el objeto o fenómeno observado, respecto a objetivos y metas previstas e influencias esperadas. (Jesús M. Beltrán J. 1998).
Perspectiva: Son dimensiones para describir el desempeño estratégico de la entidad en la forma de construir la promesa de valor hacia la comunidad y la ciudadanía
6. CONDICIONES GENERALES
“La decisión sobre cuáles proyectos, procesos o actividades específicas van a ser medidos o evaluados, dependerá del análisis de variables clave, adecuadas y suficientes para que suministren información relevante sobre el objeto de evaluación, por lo que no es deseable medirlo todo.
Como premisas antes de decidir sobre cuáles indicadores utilizar es importante tener en cuenta:
Evitar el diseño de indicadores que inducen a resultados no esperados o incentivos perversos.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-202 • 2019 • FEBRERO • 25 202 TÍTULO:
INDICADORES DE GESTIÓN Código: Versión Fecha ALCALDÍA MAYOR DE P-OP-023 1 Febrero de 2019 BOGOTA No se debe medir atendiendo el criterio de “quedar bien”
Medir no garantiza el éxito de una actividad sino que evidencia los atributos que hemos decidido monitorear.
La esencia y existencia de un indicador solo se da y justifica si este sirve para la toma de decisiones.” (DAFP.V2.2012)
6.1. Objetivo de los Indicadores Generar información útil para la toma de decisiones Evaluar y monitorear el cumplimiento de metas, objetivos, acuerdos y compromisos Determinar de manera cuantitativa los cambios en una situación que se considera problemática Realizar seguimiento a los planes, programas y proyectos para detectar e implementar a tiempo las medidas correctivas para el mejoramiento de la gestión Institucional.
6.2. Clasificación de los indicadores Los indicadores deben ser construidos teniendo en cuenta el contexto interno y externo de la Entidad, la plataforma estratégica, así como los procesos, planes, programas y proyectos, que serán sujetos de evaluación.
Pueden ser simples (cuando se refieren a dos variables) o complejos (cuando se refieren a una relación de más de dos variables.
Los indicadores pueden ser:
Cualitativos: Describen una variable, su característica principal es que su resultado se refiere a una escala de cualidades por ej: bueno, aceptable, regular, malo.
Cuantitativos: Son la representación porcentual, numérica o un promedio, de la situación objeto de medición.
La Entidad ha determinado utilizar indicadores cuantitativos para medir el avance de cumplimiento de las metas de los planes de acción y de los proyectos de inversión de la entidad.
Todo indicador cuantitativo puede ser presentado como:
203 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-203 • 2019 • FEBRERO • 25 TÍTULO:
INDICADORES DE GESTIÓN Código: Versión Fecha ALCALDÍA MAYOR DE P-OP-023 1 Febrero de 2019 BOGOTA Cifra absoluta: refleja características particulares en un momento dado.
Porcentaje: Se refiere a aspectos de distribución Promedios y otras medidas estadísticas.
6.3. Tipos de indicadores 6.3.1. Eficacia o resultado:
Se define como el logro de los objetivos propuestos, metas y resultados de un plan, programa o proyecto e indican si se cumple o no el resultado que se programó.
6.3.2. Eficiencia o gestión:
Se define como la utilización de los recursos de acuerdo con el programa establecido. Estos recursos son financieros, técnicos, humanos y tiempo. La eficiencia se relaciona con el grado de aprovechamiento de los recursos.
6.3.3. Efectividad o Impacto:
Este indicador mide los cambios o modificaciones positivas o negativas que se han producido en el entorno o sobre la población objetivo como consecuencia de la ejecución del plan o el cumplimiento de las funciones asignadas. Ser efectivos significa que se logran objetivos a través del mejor método y el más económico.
7. Características de los indicadores
Oportunos: deben permitir obtener información en tiempo real, adecuada, oportuna y medir con un grado aceptable de precisión de los resultados Objetivos: Se expresan de manera numérica o cuantitativamente.
Sencillos: Ser comprensibles para las diferentes partes.
Finalidad: Ser útiles para la toma de decisiones, tienen un fin que justifica su diseño.
Verificables:
Que permite comprobar su verdad y examinar el método por el que se ha alcanzado.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-204 • 2019 • FEBRERO • 25 204 TÍTULO:
INDICADORES DE GESTIÓN Código: Versión Fecha ALCALDÍA MAYOR DE P-OP-023 1 Febrero de 2019 BOGOTA Pertinencia: Deben guardar correspondencia con los objetivos y la naturaleza del programa o proyecto, así como con las condiciones del contexto
8. Formulación de los indicadores
La responsabilidad de formulación de los indicadores es de los líderes de cada proceso, para lo cual deberán tener en cuenta:
- Plan Estratégico de la Entidad - Los objetivos, programas, proyectos y metas establecidas en el Plan de Desarrollo vigente.
- Los proyectos de inversión específicos que son ejecutados por la entidad y en particular por cada dependencia.
- Las funciones establecidas en la normatividad aplicable a cada área.
- Las variables que son manejadas como insumos y las metas establecidas para la vigencia del plan de desarrollo y para cada año de gestión.
- El mapa de procesos y procedimientos establecidos en la entidad.
El diseño de los indicadores varía de acuerdo a las características de cada dependencia, las actividades que sean desarrolladas, los proyectos o procesos a evaluar.
Los principales parámetros de elaboración que deben tenerse en cuenta son: a. Selección y análisis de variables relevantes o estratégicas que involucran aspectos como: situación económica, financiera y presupuestal y otras que se consideren pertinentes al interior de la entidad. b. Las variables seleccionadas deben apuntar a la medición de los principios de eficiencia, eficacia y efectividad por proceso. c. Determinación de la frecuencia de medición, debe ser llevada a cabo por el líder de cada proceso de acuerdo con las necesidades del mismo, 205 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-205 • 2019 • FEBRERO • 25 TÍTULO:
INDICADORES DE GESTIÓN Código: Versión Fecha ALCALDÍA MAYOR DE P-OP-023 1 Febrero de 2019 BOGOTA
9. Cuadro de Mando Integral. 1.
Esta herramienta de gestión permite agrupar los indicadores de tal forma, que facilita la medición de la gestión de la Entidad. El punto de partida para el seguimiento y evaluación son los objetivos, las estrategias y las metas que la Entidad se ha propuesto al inicio de cada vigencia. La medición deberá ser agrupada en cuatro perspectivas principales:
Perspectiva del Ciudadano: Permite medir las expectativas que los ciudadanos tienen sobre los bienes y servicios que ofrece la entidad. La pregunta que ayuda a precisar el alcance de esta perspectiva es:
¿Cuáles son las necesidades prioritarias de los ciudadanos que debemos atender o satisfacer?
Perspectiva de procesos: Esta perspectiva agrupa los procesos requeridos para hacer realidad la propuesta de valor de cara a la obtención de la satisfacción del ciudadano. La pregunta que ayuda a delimitar esta perspectiva es:
¿En qué procesos debemos ser excelentes para satisfacer las necesidades de los ciudadanos?
Perspectiva Conocimiento/Aprendizaje: Esta perspectiva identifica las necesidades de capital organizacional, capital intelectual y capital tecnológico necesarios para adelantar los procesos, productos y servicios que brinda la entidad, para el caso de Transmilenio se denominará perspectiva de desarrollo organizacional. Esta perspectiva busca responder la pregunta:
¿Cómo debe nuestra entidad aprender e innovar para alcanzar sus objetivos?
Perspectiva Financiera: Esta perspectiva refleja los objetivos asociados al financiamiento de la entidad, sus costos e ingresos, la rentabilidad con el propósito de asegurar y garantizar la las propuestas de valor ofrecidas. Esta perspectiva busca responder las preguntas:
¿De qué manera podemos garantizar el manejo eficiente y transparente de los recursos financieros y la capacidad de generar excedentes para transferir al Distrito? (para las entidades que aplique)
¿Qué objetivos financieros debemos lograr para ser exitosos?
10. Evaluación de los indicadores de gestión
1 Guía para la construcción de indicadores de control de gestión para las entidades del Distrito. Veeduría Distrital. Pág 10-
11. Bogotá D.C.2007 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-206 • 2019 • FEBRERO • 25 206 TÍTULO:
INDICADORES DE GESTIÓN Código: Versión Fecha ALCALDÍA MAYOR DE P-OP-023 1 Febrero de 2019 BOGOTA Los dueños de cada proceso deben evaluar permanentemente los indicadores en aspectos como medición, forma de cálculo o periodicidad, con objeto de determinar si su cálculo realmente se asocia con el desarrollo del proceso, si los resultados permiten el alcance de los objetivos propuestos o si representan metas de mejora para el proceso.
En caso de identificar que el indicador no aporta información asociada con el proceso, que los resultados no permiten evidenciar el alcance de los objetivos o que no representen metas de mejora, deben ser revisados por los líderes de los procesos para que se replanteen total o parcialmente, a través del formato Solicitud de Creación o Modificación de Documentos.
11. Seguimiento de los indicadores de gestión
Para el seguimiento a los resultados de los indicadores de gestión, cada líder de proceso involucrado debe realizar un análisis de los resultados obtenidos en el periodo de análisis en contraste con las metas establecidas para cada uno de ellos.
A partir de ese análisis debe tomar las decisiones que sean requeridas que permitan el mantenimiento, crecimiento o mejora de los resultados según la situación y en caso de que no se hayan alcanzado las metas propuestas, se deben documentar las acciones correctivas o preventivas que sean pertinentes, en cumplimiento de los dispuesto en el procedimiento Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora del SIG.
12. Reporte de los indicadores de gestión
- El reporte de los indicadores se efectúa a través del Formato del Cuadro de Mando Integral, que agrupa todos los indicadores del Sistema Integrado de Gestión de la Entidad.
- Cada indicador debe estar está asociado a un objetivo estratégico para ilustrar el cumplimiento al Plan Estratégico de la entidad.
- La operación y actualización periódica debe ser efectuada por los líderes de proceso generadores de cada indicador. El archivo para el reporte de los Indicadores de Gestión estará disponible en la siguiente ruta:
\\ serverseg \ Oficina Asesora de Planeación \ Gestión Corporativa \ Cuadro de Mando Integral 207 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-207 • 2019 • FEBRERO • 25 TÍTULO:
INDICADORES DE GESTIÓN Código: Versión Fecha ALCALDÍA MAYOR DE P-OP-023 1 Febrero de 2019 BOGOTA - El reporte deberá ser realizado los primeros diez días hábiles del mes siguiente al período que se reporta posterior a este tiempo, el archivo será retirado.
- Cada indicador se debe calcular con base en la respectiva Ficha Técnica de Indicadores que se encuentra en el Cuadro de Mando Integral, al acceder al hipervínculo creado para cada uno de ellos. El valor obtenido se verá reflejado en la celda respectiva de la hoja consolidada.
- Las celdas del periodo evaluado en la hoja consolidada, ofrecen la posibilidad de ilustrar el cumplimiento de la meta, por ejemplo, si la meta es de 100% y el valor observado fue inferior, la celda se tornará en rojo; por el contrario, si la expectativa se cumplió la celda será matizada en verde, así se determina fácilmente si la meta se cumplió o no y en tal caso los dueños de procesos podrán generar las acciones correctivas pertinentes.
- Los resultados de los indicadores generan una Acción Correctiva en caso de estar por debajo de los valores mínimos y no cumplir la meta; Acción Preventiva en caso de que los resultados se ubiquen entre el valor mínimo y el máximo; y una Acción de Mejora discrecionalmente a cargo de los responsables, en caso de querer aumentar o mejorar los resultados.
- Una vez reportado el resultado del indicador se debe registrar en el espacio destinado para tal fin la interpretación del resultado, es decir, una breve explicación en términos cualitativos del resultado alcanzado.
- La Oficina Asesora de planeación consolidará la información de los resultados de los indicadores y generará los archivos para los respectivos reportes que se requieran. El estado de los indicadores deberá ser incluido en los informes de Revisión por la Dirección.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-208 • 2019 • FEBRERO • 25 208 TÍTULO:
INDICADORES DE GESTIÓN Código: Versión Fecha ALCALDÍA MAYOR DE P-OP-023 1 Febrero de 2019 BOGOTA
13. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE 10 Inicio Recopilar la información fuente de los indicadores 20 identificando su veracidad, consistencia y coherencia con el Profesional Asignado por el desempeño del proceso que mide. dueño del proceso Aplicar la medición de los indicadores teniendo en cuenta la 30 forma de cálculo y periodicidad establecida para cada uno de Profesional Asignado por el ellos. dueño del proceso ¿Se encuentra dentro del plazo máximo establecido para el reporte del indicador (10 días hábiles posteriores al período ¿15? de medición calculado)?
Dueño de Proceso Si: Ir a etapa 50 No: Ir a etapa 40 Remitir el resultado de los indicadores a través del correo electrónico a la Oficina Asesora de Planeación explicando las Dueño de Proceso 40 razones del retraso en el reporte de los indicadores.
Ir a etapa 25 Ingresar al archivo Cuadro de Mando Integral que se Profesional Asignado por el 50 encuentra en la dirección: \\serverseg\OFICINA ASESORA dueño del proceso PLANEACION\Gestión Corporativa\Cuadro de Mando Integral Identificar el proceso del cual se va a efectuar el registro de Profesional Asignado por el 60 los indicadores, aplicando filtro en el campo denominado dueño del proceso Proceso.
Una vez aplicado el filtro, identificar cada indicador a reportar ubicando el nombre completo del indicador, objetivo, meta, Profesional Asignado por el periodicidad, tipo y grupo.
70 dueño del proceso Nota: En caso de requerir la Ficha completa de clic en el hipervínculo 209 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-209 • 2019 • FEBRERO • 25 TÍTULO:
INDICADORES DE GESTIÓN Código: Versión Fecha ALCALDÍA MAYOR DE P-OP-023 1 Febrero de 2019 BOGOTA ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE Ubicar el periodo de medición del indicador y registrar el valor calculado, previa revisión y aprobación por parte del Dueño del proceso Profesional Asignado por el 80 dueño del proceso Nota: (Para aquellos indicadores expresados en porcentaje ingrese el valor porcentual; por ejemplo, si el indicador registró un valor de 80%, ingrese solamente el valor 80, y no 0,8).
Profesional Asignado por el 90 Una vez registrados los valores, se debe incluir en el espacio para tal fin la interpretación o análisis del resultado dueño del proceso Profesional Asignado por el 100 Una vez registrados los valores, guardar el archivo Cuadro de Mando Integral. dueño del proceso ¿Se cumplió la meta establecida para el indicador?
¿25?
Dueño de Proceso Si: Ir a etapa 120 No: Ir a etapa 110 Formular acciones correctivas, preventivas o de mejora respecto de los resultados descritos utilizando la matriz de Dueño de Proceso 110 Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora en cumplimiento del procedimiento establecido para tal fin y reportar la información a la Oficina Asesora de Planeación 120 Fin
14. TABLA DE FORMATOS
CODIGO NOMBRE UBICACION RESPONSABLE R-OP-016 Ficha Técnica de Indicadores Intranet Profesional Universitario G4 Gestión Integral R-OP-017 Cuadro de Mando Integral Intranet Profesional Universitario G4 Gestión Integral REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-210 • 2019 • FEBRERO • 25 210 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO-IDU establecida en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior -SNIES (…)”.
Resolución Número 000561 (Febrero 11 de 2019)
“POR LA CUAL SE MODIFICA EL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DE LA PLANTA DE PERSONAL DEL INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO IDU”
LA DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO DE Que el Departamento Administrativo de la Función Pública –DAFP, mediante Resolución No. 629 del 19 de julio de 2018, ”Por lo cual se determinan las competencias específicas para los empleos con funciones de archivista que exijan formación técnica profesional, tecnológica y profesional o universitaria de archivista”, ordenó adoptar en los manuales de funciones, el requisito de tarjeta profesional para las personas con formación en archivista, al igual que incorporar competencias comportamentales especí ficas para los empleos con funciones de archivista.
DESARROLLO URBANO DE BOGOTÁ, D.C, en ejercicio de las facultades que le confiere el artículo 29 del Acuerdo No. 001 de 2009 del Consejo Directivo y el Artículo 3° del Acuerdo No. 002 de 2009 del Consejo Directivo y el Acuerdo No. 002 de 2017, y Que el Distrito Capital expidió el Decreto No. 452 de 2018, el cual señala los lineamientos para la estanda rización de las funciones de los empleos de Jefe de Oficina o Asesor de Control Interno, pertenecientes a los organismos del Sector Central de la Adminis tración Distrital de Bogotá, D.C.
CONSIDERANDO:
Que el Instituto de Desarrollo Urbano ha revisado las funciones de los empleos existentes, encontrando que algunos no se ajustan a las necesidades actuales de las dependencias y requieren la actualización para su cabal desempeño y ejercicio.
Que mediante Acuerdo No. 002 de febrero 3 de 2009 emanado del Consejo Directivo y modificado parcial mente por el Acuerdo 02 de 2017, se estableció la nueva estructura organizacional del Instituto de De sarrollo Urbano y las funciones de sus dependencias.
Que el Manual Específico de Funciones y de Compe tencias Laborales adoptado mediante Resolución No. 66434 de 2015, ha sido diseñado de manera tal que se puedan realizar los ajustes necesarios, de acuerdo con los requerimientos de la Entidad.
Que el inciso 4° del artículo 3° del Acuerdo No. 002 de 2009 del Consejo Directivo, asigna a la Dirección General la función de dirigir, controlar y garantizar las funciones de planeación, técnicas, financieras, admi nistrativas, de desarrollo institucional y legales.
Que el literal b) del numeral 2° del artículo 19 de la Ley 909 de 2004, establece que el diseño de cada empleo, además de la descripción del contenido funcional que permita identificar con claridad las responsabilidades exigibles a quien sea su titular consagrado en el lite ral a) del citado numeral, debe contener “El perfil de competencias que se requieren para ocupar el empleo, incluyendo los requisitos de estudio y experiencia, así como también las demás condiciones para el acceso al servicio. En todo caso, los elementos del perfil han de ser coherentes con las exigencias funcionales del contenido del empleo;”.
Que mediante oficio No. 20185161032241 del 24 de octubre de 2018, el Instituto de Desarrollo Urbano- IDU, solicitó concepto técnico favorable para la modificación del Manual de Funciones y Competen cias Laborales de los cargos denominados Director Técnico, Jefe de Oficina, Profesional Especializado, Profesional Universitario y Técnico Operativo de las dependencias Dirección Técnica de Procesos Selectivos, Oficina de Control Interno, Subdirección General de Infraestructura, Dirección Técnica de Construcciones, Subdirección Técnica de Ejecución del Subsistema de Transporte, Subdirección Técnica de Recursos Humanos y Subdirección Técnica de Recursos Físicos de la Entidad.
Que el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital mediante oficio No 20195260099082 del 01 de febrero de 2019, emitió concepto técnico favora ble para la modificación del Manual de Funciones y Competencias Laborales de los cargos anteriormente mencionados.
En mérito de lo expuesto, Que el artículo 2.2.3.5 del Decreto 1083 de 2015 establece que “Para efectos de la identificación de las disciplinas académicas de los empleos que exijan como requisito el título o la aprobación de estudios en educación superior, de que trata el artículo 23 del Decreto Ley 785 de 2005, las entidades y or ganismos identificarán en el manual de funciones y de competencias laborales los Núcleos Básicos del Conocimiento -NBC- que contengan disciplinas aca démicas o profesiones, de acuerdo con la clasificación 211 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-211 • 2019 • FEBRERO • 25
RESUELVE:
Artículo primero.
Modificar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para algunos empleos de la Planta de Personal del Instituto de Desarrollo Urbano -IDU, los cuales quedarán así:
I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Directivo Denominación del Empleo: Jefe de Oficina Código: 006 Grado: 02 No. de cargos: 1 Tipo Empleo Empleo de Período Fijo cuatro (4) años Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Director de la entidad II. ÁREA FUNCIONAL: Control Interno 243-OCI III. PROPÓSITO PRINCIPAL Verificar y evaluar el estado del Sistema de Control Interno, de acuerdo con la normatividad vigente.
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno;
2. Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando;
3. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función;
4. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad;
5. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios;
6. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que se obtengan los resultados esperados;
7. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios;
8. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional;
9. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la entidad;
10. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento;
11. Verificar que implanten las medidas respectivas recomendadas;
12. Las demás que le asigne el jefe de la entidad, de acuerdo con el carácter de sus funciones.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Mejores prácticas nacionales e internacionales del Proceso de Auditoría Interna
2. Normatividad Contratación Pública
3. Plan de Desarrollo Distrital en temas relacionados con las funciones del empleo
4. Normatividad vigente Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG y Políticas de Gestión y Desempeño
5. Normatividad que regule el Sistema de Control Interno Público
6. Normatividad aplicable vigente expedidas por entes de control
7. Finanzas y Presupuesto Público
8. Fundamentos de Formulación y Evaluación de Proyectos
9. Gestión Pública
10. Normas Técnicas de Calidad
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-212 • 2019 • FEBRERO • 25 212 VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Comunes Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la Organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio Por Nivel Jerárquico Visión estratégica Liderazgo efectivo Planeación Toma de decisiones Gestión del desarrollo de las personas Pensamiento sistémico Resolución de conflictos VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Estudios Acreditar Título Profesional. (Parágrafo No. 1 Artículo 8° de la Ley 1474 de 2011).
Experiencia Mínimo tres (3) años de experiencia profesional en asuntos de Control Interno (Artículo 8° de la Ley 1474 de 2011).
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Directivo Denominación del Empleo: Director Técnico Código: 009 Grado: 05 No. de Cargos: 11 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. ÁREA FUNCIONAL: Dirección Técnica de Procesos Selectivos 193-DTPS III. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir y establecer el trámite de los procesos selectivos contractuales que requiera la Entidad, garantizando el debido cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Establecer el trámite de los procesos de selección de contratistas que requiera la entidad a excepción del proceso de selección de causales de contratación directa de personas naturales para prestación de servicios de apoyo a la gestión, de conformidad con las políticas establecidas por el Instituto y la normatividad vigente que rija la materia, brindando el apoyo jurídico, técnico y financiero que requieran las áreas ejecutoras u ordenadoras del gasto de dichos procesos.
2. Coordinar el proceso de evaluación de propuestas presentadas, incluyendo las actividades que se desprendan de dicha labor dentro de los procesos de selección que se adelantan en el IDU, para todas las modalidades de selección, debiendo designar al interior de la dependencia el respectivo Comité Asesor y/o Evaluador para todas las modalidades, a excepción de la contratación de mínima cuantía, de acuerdo con las políticas establecidas por el Instituto, el pliego de condiciones y la normatividad vigente que rija la materia.
3. Revisar y optimizar los modelos de pliegos de condiciones, planes, manuales, procesos y procedimientos, entre otros, aplicables a la dependencia, de acuerdo con las políticas establecidas por el Instituto y la normatividad vigente que rija la materia.
4. Orientar a las áreas ejecutoras u ordenadoras del gasto en el desarrollo de las audiencias o diligencias que se establezcan en los pliegos de condiciones o el documento que haga sus veces de acuerdo con las políticas de la Entidad.
5. Revisar la preparación y consolidación de los informes de evaluación de cada uno de los procesos de selección, adelantados por el área, para ponerlos en consideración del Comité de Contratación, el Ordenador del Gasto y de los Proponentes, de acuerdo con el procedimiento establecido.
6. Definir el proceso de circulación y actualización de la información que debe publicarse en los Portales de Contratación y que son de competencia de la dependencia, dando cumplimiento a la normatividad vigente y las políticas de la entidad.
7. Dirigir y gestionar el cumplimiento de las metas del área que se proyecten en el marco del plan de acción y/o estratégico, y el Sistema Integrado de Gestión del Instituto.
8. Aprobar la preparación de los informes y documentos que se requieran para dar respuesta a los requerimientos presentados por la ciudadanía, órganos de control y demás entidades, sobre temas de su competencia, de conformidad con las políticas y procedimientos adoptados por la Entidad.
9. Gestionar de manera integral los contratos que tenga a su cargo, garantizando el cumplimento de las obligaciones.
10. Las demás funciones señaladas en la Constitución, la ley, los estatutos y las disposiciones que determine la organización de la entidad o dependencia a su cargo y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Contratación Estatal
2. Derecho Comercial
3. Derecho Civil
4. Gestión Pública
5. Plan Distrital de Desarrollo
213 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-213 • 2019 • FEBRERO • 25 VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Comunes Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organización Por Nivel Jerárquico Liderazgo Planeación Toma de decisiones Dirección y desarrollo de personal Conocimiento del entorno VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Experiencia Setenta y dos (72) meses de experiencia profesional relacionada Estudios Título de formación profesional en disciplinas del núcleo básico del conocimiento en Derecho y Afines. Título de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Especializado Código: 222 Grado: 06 No. de Cargos: 39 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. ÁREA FUNCIONAL: Centro de Documentación 436-STRF III. PROPÓSITO PRINCIPAL Articular estrategias para administrar adecuadamente el sistema de gestión documental, acorde con la misión, visión, funciones y programas de desarrollo de la entidad, así como la efectividad y oportunidad en la prestación del servicio; sujeto a los parámetros establecidos por la Ley, normas internas y directrices emanadas por el Archivo General de la Nación.
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar las políticas, procesos, procedimientos para la modernización, fortalecimiento y mantenimiento del Centro de Documentación, dar cumplimiento a las normas de la organización en bibliotecología y liderar con el área respectiva las relacionadas con el manejo de la seguridad de la información en medios físicos y digitales, asegurando su ejecución y aplicación en la Entidad.
2. Programar los recursos presupuestales necesarios para el óptimo funcionamiento de la Gestión Documental en el Centro de Documentación del Instituto, así como lograr las metas que sobre la materia se establezcan, de acuerdo con las políticas y las necesidades de la entidad.
3. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados ejerciendo seguimiento de las obligaciones contractuales en función del cumplimiento del objetivo pactado.
4. Administrar y conservar la memoria documental institucional del IDU, que le ha sido asignada, la planoteca del IDU, los sistemas de gestión documental para el Centro de Documentación, a fin de asegurar su preservación y recuperación, de acuerdo con la normatividad vigente y las disposiciones internas.
5. Ejecutar y cumplir con las acciones establecidas por el subcomité del Sistema Integrado de Gestión y Archivos (SIGA), o el que haga sus veces, y dar cumplimiento al reglamento interno del mismo.
6. Organizar con otras entidades y/o bibliotecas, lo relacionado con el intercambio y/o préstamos de material bibliográfico, a fin de establecer canales de cooperación bibliográfica, de acuerdo al procedimiento establecido.
7. Implementar un servicio eficiente y oportuno a todos los usuarios internos y externos del Instituto, ofreciendo una buena atención a la comunidad de usuarios, de acuerdo con lo establecido en las normas vigentes sobre la materia.
8. Desarrollar el análisis bibliotecológico a los documentos de memoria institucional, a fin de construir bases de datos referenciales que permitan recuperar los documentos físicos, de manera oportuna.
9. Verificar y ejecutar las acciones necesarias para la actualización de los sistemas de información de control de la contratación, de control financiero y de gestión documental con que cuenta el proceso, de acuerdo con las políticas, procedimientos y en relación con la organización en bibliotecología del Instituto.
10. Elaborar los informes internos y a entes de control, cuando sean requeridos, con la oportunidad y calidad exigidos.
11. Ejecutar y evaluar las acciones establecidas en los planes de gestión, de mejoramiento, matrices de riesgos, y elaborar los informes de seguimiento que deba rendir la dependencia, relacionados con los temas a cargo, para garantizar una respuesta oportuna y veraz.
12. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-214 • 2019 • FEBRERO • 25 214 V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Contratación Estatal Colombiana
2. Conocimiento en manejo del área de la bibliotecología y ciencias de la información.
3. Conocimiento en el manejo de herramientas para el proceso bibliotecológico de catalogación, análisis y clasificación de información.
4. Conocimientos en software de biblioteca.
5. Conocimientos en el proceso de escaneo de planos y vinculación de la imagen a la base de datos referencial.
6. Conocimientos en software de oficina.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Comunes Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organización Específicas Resolución 629 de 2018: Manejo de la información y de los recursos Por Nivel Jerárquico Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboración Creatividad e Innovación Uso de tecnologías de la información y la comunicación Confiabilidad técnica Capacidad de análisis VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Estudios Título de formación profesional en disciplinas del núcleo básico del conocimiento en: bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas*.
Título de postgrado en la modalidad de especialización relacionado con las funciones del empleo.
Experiencia Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
*Para las disciplinas del núcleo básico del conocimiento en Bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas: Tarjeta o matrícula profesional de archivista o el certificado de inscripción en el registro único profesional según sea el caso, expedido por el Colegio Colombiano de Archivistas. (Lo anterior, de conformidad con el artículo 2o de la Resolución 629 de 2018, expedida por DAFP)
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Especializado Código: 222 Grado: 06 No. de Cargos: 39 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. ÁREA FUNCIONAL: Gestión Documental 437-STRF III. PROPÓSITO PRINCIPAL Controlar las actividades relacionadas con la producción, radicación, trámite, organización, transferencia, consulta, conservación y eliminación de la correspondencia y la documentación generada por la entidad conforme al ciclo vital de los documentos, la normatividad vigente y los requisitos del Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivos - SIGA.
215 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-215 • 2019 • FEBRERO • 25 IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar las políticas, procesos, procedimientos para el manejo de la gestión documental y liderar con el área respectiva las relacionadas con el manejo de la seguridad de la información en medios físicos y digitales, asegurando su ejecución y aplicación en la Entidad.
2. Diseñar y realizar seguimiento y evaluación a los procesos y proyectos relacionados con la gestión documental y la administración de la correspondencia y de los archivos de la Entidad, ajustándolos a lo establecido por el Archivo General de la Nación y el Archivo de Bogotá, aplicando las técnicas archivísticas con los recursos humanos, físicos y presupuestales asignados.
3. Formular estrategias, realizar seguimiento al subsistema de Gestión Documental, así como Liderar la sinergia de éste, con los demás componentes del Sistema Integrado de Gestión de la Entidad.
4. Proyectar y ejecutar los recursos presupuestales necesarios para el óptimo funcionamiento de la Gestión Documental del Instituto, dando cumplimiento de los procedimientos, requisitos legales y normas del Sistema de Gestión.
5. Supervisar, revisar y hacer interventoría de los contratos de gestión documental (Archivo y Correspondencia) que le sean asignados, realizando el seguimiento de las obligaciones contractuales y el logro del objeto contractual, de acuerdo a la normatividad vigente.
6. Administrar el funcionamiento del Comité de Archivo o el que haga sus veces; actuar como secretario y orientar la ejecución de las decisiones, así como dar cumplimiento al reglamento del mismo.
7. Asesorar el Subcomité del Sistema Integrado de Gestión y Archivos (SIGA) o el que haga sus veces, de acuerdo a la normatividad vigente.
8. Actualizar los sistemas de información de control de la contratación, de control financiero y de gestión documental, en los contratos que ejerza la supervisión, de acuerdo con las políticas y procedimientos del Instituto.
9. Coordinar la elaboración y actualización de los instrumentos archivísticos para el cumplimiento de las políticas y normas establecidas.
10. Elaborar los informes internos y a entes de control, cuando sean requeridos, con la oportunidad y calidad exigidos.
11. Desarrollar las acciones establecidas en los planes de gestión, de mejoramiento, matrices de riesgos, y elaborar los informes de seguimiento que deba rendir la dependencia, relacionados con los temas de gestión documental, para garantizar una respuesta oportuna y veraz.
12. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Contratación Estatal Colombiana.
2. Nivel en manejo de base de datos de correspondencia y gestión documental.
3. Conocimiento en ofimática.
4. Conocimientos en presupuesto público.
5. Conocimiento en normas archivísticas.
6. Conocimientos en gerencia de proyectos
7. Metodologías para el análisis y diseño de sistemas de información
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Comunes Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organización Por Nivel Jerárquico Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboración Creatividad e Innovación Específicas Resolución 629 de 2018: Manejo de la información y de los recursos Uso de tecnologías de la información y la comunicación Confiabilidad técnica Capacidad de análisis VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Estudios Título de formación profesional en disciplinas del núcleo básico del conocimiento en: bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas*.
Título de postgrado en la modalidad de especialización relacionado con las funciones del empleo.
Experiencia Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
*Para las disciplinas del núcleo básico del conocimiento en Bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas: Tarjeta o matrícula profesional de archivista o el certificado de inscripción en el registro único profesional según sea el caso, expedido por el Colegio Colombiano de Archivistas. (Lo anterior, de conformidad con el artículo 2o de la Resolución 629 de 2018, expedida por DAFP)
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-216 • 2019 • FEBRERO • 25 216
II. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Especializado Código: 222 Grado: 04 No. de Cargos: 55 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. ÁREA FUNCIONAL: Seguimiento a Contratos 546-STEST III. PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar el seguimiento y control técnico de los contratos de media y alta complejidad asignados, conforme lo establezca el Manual de Interventoría o el documento que haga sus veces, a fin de lograr su adecuado inicio, ejecución y liquidación, de conformidad con los lineamientos y condiciones contractuales pactadas en los mismos.
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Efectuar la verificación de los aspectos técnicos a las actividades relacionadas con el control de la ejecución de proyectos, de tal forma que se garantice el cumplimiento de lo establecido en el pliego de condiciones y en el contrato.
2. Tramitar ante las diferentes dependencias internas del IDU, los requerimientos efectuados a éstas para el oportuno y adecuado desarrollo de los contratos asignados, de acuerdo con los procedimientos vigentes.
3. Realizar los informes de gestión de los contratos asignados y ordenar, organizar y mantener actualizado el archivo documental físico y digital de cada contrato, con el fin de suministrar información soporte para la toma de decisiones, con la oportunidad y la calidad solicitada, cumpliendo con lo dispuesto en los manuales de la Entidad.
4. Participar de las reuniones de seguimiento de los contratos que le sean asignados, aportando los conocimientos profesionales necesarios para que los mismos se desarrollen dentro de los tiempos definidos contractualmente y con las condiciones de calidad necesarios para el éxito de la obra.
5. Suscribir las actas de seguimiento o coordinación de los contratos en cuyas reuniones participe, según criterios y requerimientos establecidos.
6. Realizar seguimiento al vencimiento de pólizas y garantías, verificando su adecuada constitución, actualización y renovación, de acuerdo a lo establecido en las cláusulas contractuales.
7. Desarrollar métodos de trabajo tendientes al eficiente y eficaz desarrollo y control de los proyectos a cargo, con el fin que se ejecuten según lo planificado.
8. Desarrollar acciones para mitigar los riesgos en los procesos de ejecución y procesos de contratación de los asuntos del área, de acuerdo a la normatividad vigente.
9. Contribuir, desde su experticia profesional, con la supervisión técnica, administrativa y financiera de aquellos contratos indicados por el jefe inmediato, de acuerdo a normas y procedimientos establecidos.
10. Dar respuesta oportuna a los requerimientos realizados por los diferentes entes de control, Entidades públicas o privadas y comunidad en general sobre los contratos asignados, con el fin de atender las inquietudes surgidas con ocasión de los mismos.
11. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Distrital
2. Plan de Ordenamiento Territorial
3. Contratación estatal
4. Diseño, construcción y control de obras de infraestructura
5. Gestión y evaluación de proyectos
6. Sistemas de información
7. Herramientas ofimáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Comunes Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organización Por Nivel Jerárquico Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboración Creatividad e Innovación VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en disciplinas del Núcleo Básico del Conocimiento en Ingeniería Civil y afines o del Núcleo Básico del Conocimiento en Arquitectura.
Experiencia Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
Título de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
217 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-217 • 2019 • FEBRERO • 25
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Especializado Código: 222 Grado: 04 No. de Cargos: 55 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. ÁREA FUNCIONAL: Gestión del Talento Humano 551-STRH III. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar los asuntos relacionados con la programación, ejecución y el seguimiento financiero del Plan de Estratégico del Talento Humano del IDU, de conformidad con las metas establecidas, con el fin de mejorar la calidad de vida laboral y la productividad de los servidores públicos del IDU.
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual de inversión y de funcionamiento de la dependencia, así como efectuar su seguimiento, de conformidad con las normas vigentes y los procedimientos establecidos.
2. Acompañar la ejecución de las etapas precontractual, contractual y post-contractual de los procesos de la dependencia, conforme a los lineamientos institucionales y el Estatuto General de Contratación.
3. Revisar, hacer seguimiento y consolidar el Plan Anual de Caja de la dependencia, de acuerdo a las directrices institucionales.
4. Proyectar los costos para realizar ajustes de la planta de personal y presentar los informes necesarios que permitan realizar un adecuado proceso de planeación en el marco de la administración de la planta de personal.
5. Desarrollar los proyectos y programas especiales para el desarrollo del Talento Humano que le sean asignados, de acuerdo con las proyecciones estratégicas de la Entidad.
6. Proyectar respuesta a los derechos de petición y/o solicitudes internas y externas, en los tiempos legales establecidos.
7. Adelantar las acciones necesarias para la preparación, presentación e inscripción de proyectos en el Banco de Proyectos de la Entidad, con base en los lineamientos establecidos.
8. Realizar seguimiento a la ejecución de las metas físicas y presupuestales establecidas en los planes, programas y proyectos, y proponer los ajustes que sean necesarios para su aprobación.
9. Tramitar la creación de usuarios en el aplicativo SIDEAP y prestar apoyo para el suministro de la información requerida para éste sistema o cualquier otro relacionado con la información a cargo de la Dependencia.
10. Brindar apoyo al superior inmediato en las reuniones y comités de los cuales es secretario, elaborar las actas respectivas y efectuar seguimiento a los compromisos pactados.
11. Realizar las acciones asignadas para la elaboración del plan de acción de la dependencia, de acuerdo con el Plan Estratégico de la Entidad.
12. Mantener actualizada la información de los temas a cargo en el aplicativo Kactus, historias laborales y los demás sistemas de información que se utilicen en la dependencia, con el fin de suministrar información oportuna y veraz.
13. Adelantar los trámites que se le soliciten en relación con los actos administrativos de ingreso, permanencia y retiro de los empleados públicos de la Entidad, de conformidad con las normas legales vigentes.
14. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan Distrital de Desarrollo
2. Gestión pública
3. Planeación y presupuesto distrital
4. Contratación estatal
5. Gestión del talento humano en el sector público
6. Planeación estratégica
7. Sistemas y herramientas informáticas (software de oficina)
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Comunes Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organización Por Nivel Jerárquico Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboración Creatividad e Innovación REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-218 • 2019 • FEBRERO • 25 218 VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Estudios Título de formación profesional en disciplinas del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Industrial y Afines, o Ingeniería Administrativa y Afines.
Experiencia Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
Título de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Especializado Código: 222 Grado: 04 No. de Cargos: 55 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. ÁREA FUNCIONAL: Centro de Documentación 432-STRF III. PROPÓSITO PRINCIPAL Orientar y realizar actividades profesionales encaminadas a garantizar la adecuada organización, clasificación y conservación de la memoria documental institucional, así como la efectividad y oportunidad en la prestación del servicio, teniendo en cuenta los principios y la normatividad en bibliotecología.
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar seguimiento a los procesos y proyectos relacionados con la gestión y administración del centro de documentación, de acuerdo con los principios y normas en bibliotecología.
2. Realizar las acciones establecidas en el subsistema de Gestión Documental o el que haga sus veces, así como las establecidas en los demás componentes del Sistema Integrado de Gestión de la Entidad, en relación con la memoria documental institucional.
3. Diseñar y evaluar los servicios del centro de documentación, actualizar colecciones y organizar y realizar las acciones de extensión cultural, con el fin de propiciar momentos de acercamiento para la lectura de libros y generar espacios culturales.
4. Administrar y garantizar el adecuado funcionamiento de los convenios de préstamo interbibliotecario que le sean designados para ofrecer un servicio eficiente, de acuerdo con la normatividad vigente y con las necesidades institucionales.
5. Diseñar y aplicar estrategias que eviten la pérdida de documentos, y hacer cumplir el reglamento de funcionamiento del Centro de Documentación, de acuerdo con el ciclo vital del documento, la normatividad vigente y las políticas institucionales.
6. Auditar el estado de cuenta de los diferentes usuarios a fin de controlar la oportuna devolución de los documentos y así evitar su pérdida, así como realizar el inventario anual de colecciones para determinar el estado del mismo.
7. Realizar el análisis bibliotecológico a las publicaciones seriadas, documentos electrónicos y archivos de prensa, de acuerdo con las normas internacionales de bibliotecología, a fin de construir bases de datos referenciales que permitan la recuperación de los documentos físicos.
8. Controlar la renovación de las suscripciones y publicaciones seriadas junto con su registro en el sistema del centro de documentación de forma oportuna
9. Orientar y prestar el servicio solicitado por los usuarios en el proceso de búsqueda de información especializada, a fin de agilizar su consecución.
10. Diseñar, editar y publicar los servicios de alerta, ejecutar estrategias tendientes a renovar la suscripción de los usuarios al portafolio de servicios del Centro de Documentación, con el objeto de actualizar y mantener informados a los clientes en los temas de su competencia.
11. Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, a través del seguimiento al cumplimiento del objeto y las obligaciones contractuales, en el marco de la normatividad vigente.
12. Emitir conceptos bibliotecológicos que permita realizar el descarte de publicaciones seriadas que no requieren reposar en las colecciones, a fin de optimizar el espacio físico.
13. Tramitar ante quien corresponda el mantenimiento de las condiciones físicas y ambientales del área, de tal forma que se garantice el óptimo funcionamiento de los equipos y se asegure la conservación de los documentos y el material físico, en el marco de los procedimientos institucionales.
14. Buscar y recuperar información que le atañe al Instituto, compilar, organizar y distribuir los servicios de Difusión Selectiva de Información y tablas de contenido con el objeto de mantener informados a los clientes, así como mantener actualizada la base de datos, de acuerdo con los procedimientos y técnicas establecidas.
15. Diseñar e implementar nuevos servicios, organizar el Centro de Documentación, mediante la utilización de paquetes informáticos especializados para ofrecer servicios con tecnología de punta y que permitan satisfacer las necesidades de información de los usuarios internos y externos.
16. Ejecutar las acciones establecidas en los planes de gestión, de mejoramiento, matrices de riesgos, y elaborar los Informes de seguimiento que deba rendir la Dependencia, solicitados por la Dirección General, los demás procesos de la entidad y/o los entes de Control, para garantizar una respuesta oportuna y veraz.
17. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.
219 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-219 • 2019 • FEBRERO • 25 V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Contratación Estatal Colombiana
2. Conocimiento a nivel avanzado y manejo del área de la bibliotecología y ciencias de la información.
3. Conocimientos a nivel avanzado en software de biblioteca.
4. Conocimiento a nivel avanzado en el manejo de herramientas para el proceso bibliotecológico de catalogación, análisis y clasificación de información.
5. Conocimientos básicos en software de oficina.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Comunes Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organización Por Nivel Jerárquico Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboración Creatividad e Innovación Específicas Resolución 629 de 2018: Manejo de la información y de los recursos Uso de tecnologías de la información y la comunicación Confiabilidad técnica Capacidad de análisis VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Estudios Título de formación profesional en disciplinas del núcleo básico del conocimiento en: bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas*.
Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
Experiencia Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
*Para las disciplinas del núcleo básico del conocimiento en Bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas: Tarjeta o matrícula profesional de archivista o el certificado de inscripción en el registro único profesional según sea el caso, expedido por el Colegio Colombiano de Archivistas. (Lo anterior, de conformidad con el artículo 2o de la Resolución 629 de 2018, expedida por DAFP)
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Universitario Código: 219 Grado: 03 No. de Cargos: 42 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. ÁREA FUNCIONAL: Gestión y Evaluación de Proyectos 547-SGI III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar seguimiento a los proyectos integrales de infraestructura de los sistemas de movilidad y espacio público asignados, conforme a los lineamientos de la dependencia y la normatividad vigente.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-220 • 2019 • FEBRERO • 25 220 IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar seguimiento a las metas físicas de los proyectos integrales de infraestructura de los sistemas de movilidad y espacio público que le sean asignados, en el marco de la normatividad vigente.
2. Acompañar a las dependencias en los aspectos técnicos y operativos de los proyectos de infraestructura, así como, reportar al superior inmediato del avance, conclusiones y recomendaciones que se produzcan como resultado de la ejecución de los proyectos, conforme a los lineamientos de la dependencia y la normatividad vigente.
3. Tramitar los procesos relacionados con la gestión predial necesaria para la ejecución de los proyectos integrales de infraestructura de los sistemas de movilidad y espacio público a cargo de la Entidad, de conformidad con las políticas y estrategias adoptadas.
4. Acompañar la elaboración de los apéndices técnicos de los pliegos de condiciones, de conformidad con las normas y especificaciones técnicas requeridas, así como en la elaboración de los análisis de riesgos y los estudios previos necesarios para adelantar los procesos de contratación de los proyectos integrales de infraestructura de los sistemas de movilidad y espacio público, de acuerdo a las normas y especificaciones.
5. Proyectar los informes y documentos que se requieran para dar respuesta a los órganos de control y por las respuestas a peticiones que formulen o presenten los ciudadanos en los asuntos de su competencia, de conformidad con las políticas y procedimientos adoptados por la Entidad.
6. Realizar seguimiento a la ejecución de los contratos frente a los cuales el jefe inmediato le asigne actividades, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
7. Suscribir las actas producto de las reuniones de seguimiento contractual en las que haya participado, según criterios y requerimientos establecidos.
8. Advertir al supervisor del contrato de los sucesos que puedan significar demoras o inconvenientes en la ejecución, respecto de los contratos que el jefe inmediato le indique participar, según criterios y requerimientos técnicos establecidos
9. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Distrital
2. Plan de Ordenamiento Territorial
3. Contratación estatal
4. Gestión y evaluación de proyectos
5. Diseño, construcción y control de obras de infraestructura
6. Sistemas de información
7. Herramientas ofimáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Por Nivel Jerárquico Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboración Comunes Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organización VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Estudios Título de formación profesional en disciplinas del Núcleo Básico del Conocimiento en Ingeniería Civil y Afines.
Experiencia Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Universitario Código: 219 Grado: 03 No. de Cargos: 42 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa 221 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-221 • 2019 • FEBRERO • 25 II. ÁREA FUNCIONAL: Seguimiento a Contratos 548-DTC III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar el seguimiento y control técnico de los contratos de media complejidad asignados conforme lo establezca el Manual de Interventoría o el documento que haga sus veces, a fin de lograr su adecuado inicio, ejecución y liquidación, de conformidad con los lineamientos y condiciones contractuales pactadas en los mismos.
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar de manera articulada con los demás profesionales delegados, la verificación y revisión de los aspectos técnicos a las actividades relacionadas con el control de la ejecución de proyectos, de tal forma que se garantice el cumplimiento de lo establecido en el pliego de condiciones y en el contrato.
2. Tramitar ante las diferentes dependencias internas del IDU, los requerimientos efectuados a éstas para el oportuno y adecuado desarrollo de los contratos asignados, de acuerdo con los procedimientos vigentes.
3. Realizar los informes de gestión de los contratos asignados y ordenar, organizar y mantener actualizado el archivo documental físico y digital de cada contrato, con el fin de suministrar información soporte para la toma de decisiones, con la oportunidad y la calidad solicitada, cumpliendo con lo dispuesto en los manuales de la Entidad.
4. Participar en la coordinación técnica con las empresas de servicios públicos y demás entidades involucradas en la ejecución de las obras a cargo de la dependencia, según las directrices impartidas.
5. Realizar seguimiento de la ejecución de los contratos frente a los cuales el jefe inmediato le asigne actividades, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
6. Incorporar métodos de trabajo tendientes al eficiente y eficaz desarrollo y control de los proyectos a cargo, con el fin que se ejecuten según lo planificado.
7. Suscribir las actas producto de las reuniones de seguimiento contractual en las que haya participado, según criterios y requerimientos establecidos.
8. Dar respuesta oportuna a los requerimientos realizados por los diferentes entes de control, Entidades públicas o privadas y comunidad en general sobre los contratos asignados, con el fin de atender las inquietudes surgidas con ocasión de los mismos.
9. Advertir al supervisor del contrato de los sucesos que puedan significar demoras o inconvenientes en la ejecución, respecto de los contratos que el jefe inmediato le indique participar, según criterios y requerimientos técnicos establecidos.
10. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Distrital
2. Plan de Ordenamiento Territorial
3. Contratación estatal
4. Diseño, construcción y control de obras de infraestructura
5. Gestión y evaluación de proyectos
6. Sistemas de información
7. Herramientas ofimáticas Por Nivel Jerárquico Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboración VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Comunes Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organización VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Estudios Título de formación profesional en disciplinas del Núcleo Básico del Conocimiento en Ingeniería Civil y Afines.
Experiencia Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Universitario Código: 219 Grado: 02 No. de Cargos: 41 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. ÁREA FUNCIONAL: Seguimiento a Contratos 549-DTC III. PROPÓSITO PRINCIPAL REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-222 • 2019 • FEBRERO • 25 222 Realizar el seguimiento y control técnico de los contratos de baja y media complejidad asignados conforme lo establezca el Manual de Interventoría o el documento que haga sus veces, a fin de lograr su adecuado inicio, ejecución y liquidación, de conformidad con los lineamientos y condiciones contractuales pactadas en los mismos.
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar de manera articulada con los demás profesionales delegados, la verificación y revisión de los aspectos técnicos a las actividades relacionadas con el control de la ejecución de proyectos, de tal forma que se garantice el cumplimiento de lo establecido en el pliego de condiciones y en el contrato.
2. Tramitar ante las diferentes dependencias internas del IDU, los requerimientos efectuados a éstas para el oportuno y adecuado desarrollo de los contratos asignados, de acuerdo con los procedimientos vigentes.
3. Realizar los informes de gestión de los contratos asignados y ordenar, organizar y mantener actualizado el archivo documental físico y digital de cada contrato, con el fin de suministrar información soporte para la toma de decisiones, con la oportunidad y la calidad solicitada, cumpliendo con lo dispuesto en los manuales de la Entidad.
4. Participar en la coordinación técnica con las empresas de servicios públicos y demás entidades involucradas en la ejecución de las obras a cargo de la dependencia, según las directrices impartidas.
5. Realizar seguimiento de la ejecución de los contratos frente a los cuales el jefe inmediato le asigne actividades, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
6. Suscribir las actas producto de las reuniones de seguimiento contractual en las que haya participado, según criterios y requerimientos establecidos.
7. Dar respuesta oportuna a los requerimientos realizados por los diferentes entes de control, Entidades públicas o privadas y comunidad en general sobre los contratos asignados, con el fin de atender las inquietudes surgidas con ocasión de los mismos.
8. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Distrital
2. Plan de Ordenamiento Territorial
3. Contratación estatal
4. Diseño, construcción y control de obras de infraestructura
5. Gestión y evaluación de proyectos
6. Sistemas de información
7. Herramientas ofimáticas
Por Nivel Jerárquico Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboración VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Comunes Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organización VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Estudios Título de formación profesional en disciplinas del Núcleo Básico del Conocimiento en Ingeniería Civil y Afines.
Experiencia Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Universitario Código: 219 Grado: 02 No. de Cargos: 41 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. ÁREA FUNCIONAL: Gestión Documental 430-STRF 223 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-223 • 2019 • FEBRERO • 25 III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar acciones profesionales encaminadas a verificar el adecuado funcionamiento administrativo, financiero y técnico, así como la efectiva aplicación de los procesos y normatividad referentes a la gestión documental y los requisitos del Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivos - SIGA.
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar, planear y realizar el control presupuestal de los proyectos que le sean asignados, así como las acciones necesarias de los servicios que desarrolla el proceso de Gestión Documental, en el cual la Subdirección Técnica de Recursos Físicos es líder operativo.
2. Realizar estudios de mercado, de acuerdo con las necesidades y proyectos a ejecutar en el área para cada uno de los procesos a su cargo.
3. Elaborar los pliegos de condiciones o términos de referencia que sean necesarios para la contratación de los servicios o proyectos de gestión documental, de conformidad con la normatividad vigente.
4. Brindar soporte administrativo y técnico a la ejecución de los contratos de Gestión Documental, controlando el cumplimiento de los términos establecidos.
5. Realizar la supervisión y seguimiento a los contratos que le sean asignados en materia de gestión documental, para verificar el cumplimiento de las obligaciones pactadas en los mismos, garantizando la prestación eficiente de los servicios contratados a las dependencias de la entidad.
6. Aplicar lo establecido en la normatividad vigente sobre las herramientas de control documental, de acuerdo con las directrices establecidas por el Archivo General de la Nación y el Archivo de Bogotá.
7. Efectuar el seguimiento a la actualización, aplicación de los procedimientos del sistema de gestión documental del Instituto, con el fin de hacer el adecuado procesamiento técnico y conservación de los documentos, de acuerdo con las normas y políticas establecidas para tal fin.
8. Formular recomendaciones sobre temáticas a incluir en las capacitaciones que sobre gestión documental se dicten en el Instituto, incentivando y facilitando la aplicación de las técnicas archivísticas y las transferencias documentales.
9. Revisar y mantener actualizados los registros de inventario en el Sistema de Gestión Documental, así como programar y supervisar el cumplimiento de las transferencias documentales, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Entidad.
10. Proponer programas de capacitación para los funcionarios encargados del manejo y conservación de los documentos de la entidad, con el fin de optimizar la gestión documental en la Entidad
11. Hacer el monitoreo en los archivos de gestión para controlar el cumplimiento de las políticas, reglas y estándares de gestión documental.
12. Actualizar los sistemas de información de control de la contratación, de control financiero y de gestión documental, de acuerdo con las políticas y procedimientos del Instituto.
13. Brindar apoyo en la elaboración y actualización de los instrumentos archivísticos para el cumplimiento de las políticas y normas establecidas.
14. Proyectar los informes internos y a entes de control con la oportunidad y calidad exigidos.
15. Mantener actualizada la documentación de los expedientes de las series documentales del área en los temas que le sean asignados, para su consulta oportuna.
16. Ejecutar las acciones establecidas en los planes de gestión, de mejoramiento, matrices de riesgos, y elaborar los Informes de seguimiento que deba rendir la Dependencia de los temas a cargo, para garantizar una respuesta oportuna y veraz.
17. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos a nivel avanzado en manejo de base de datos de correspondencia y gestión documental.
2. Conocimiento a nivel intermedio en normatividad de contratación estatal y presupuesto público.
3. Conocimiento a nivel avanzado en normas archivísticas.
4. Conocimiento a nivel intermedio en software de oficina.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Comunes Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organización Por Nivel Jerárquico Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboración Específicas Resolución 629 de 2018: Manejo de la información y de los recursos Uso de tecnologías de la información y la comunicación Confiabilidad técnica Capacidad de análisis REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-224 • 2019 • FEBRERO • 25 224 VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Estudios Título de formación profesional en disciplinas del núcleo básico del conocimiento en: economía, administración, Ingeniería Industrial y afines, bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas*.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Experiencia Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
*Para las disciplinas del núcleo básico del conocimiento en Bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas: Tarjeta o matrícula profesional de archivista o el certificado de inscripción en el registro único profesional según sea el caso, expedido por el Colegio Colombiano de Archivistas. (Lo anterior, de conformidad con el artículo 2o de la Resolución 629 de 2018, expedida por DAFP)
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Universitario Código: 219 Grado: 01 No. de Cargos: 32 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. ÁREA FUNCIONAL: Seguimiento a Contratos 550-STEST III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar el seguimiento y control técnico de los contratos de baja complejidad asignados conforme lo establezca el Manual de Interventoría o el documento que haga sus veces, a fin de lograr su adecuado inicio, ejecución y liquidación, de conformidad con los lineamientos y condiciones contractuales pactadas en los mismos.
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Gestionar de manera articulada con los demás profesionales delegados, la verificación y revisión de los aspectos técnicos a las actividades relacionadas con el control de la ejecución de proyectos, de tal forma que se garantice el cumplimiento de lo establecido en el pliego de condiciones y en el contrato.
2. Gestionar ante las diferentes dependencias internas del IDU, los requerimientos efectuados a éstas para el oportuno y adecuado desarrollo de los contratos asignados, de acuerdo con los procedimientos vigentes.
3. Realizar los informes de gestión de los contratos asignados y ordenar, organizar y mantener actualizado el archivo documental físico y digital de cada contrato, con el fin de suministrar información soporte para la toma de decisiones, con la oportunidad y la calidad solicitada, cumpliendo con lo dispuesto en los manuales de la Entidad.
4. Dar apoyo al seguimiento de la ejecución de los contratos frente a los cuales el jefe inmediato le asigne actividades, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
5. Suscribir las actas producto de las reuniones de seguimiento contractual en las que haya participado, según criterios y requerimientos establecidos.
6. Advertir al supervisor del contrato de los sucesos que puedan significar demoras o inconvenientes en la ejecución, respecto de los contratos que el jefe inmediato le indique participar, según criterios y requerimientos técnicos establecidos.
7. Dar respuesta oportuna a los requerimientos realizados por los diferentes entes de control, Entidades públicas o privadas y comunidad en general sobre los contratos asignados, con el fin de atender las inquietudes surgidas con ocasión de los mismos.
8. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Distrital
2. Plan de Ordenamiento Territorial
3. Contratación estatal
4. Diseño, construcción y control de obras de infraestructura
5. Gestión y evaluación de proyectos
6. Sistemas de información
7. Herramientas ofimáticas
225 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-225 • 2019 • FEBRERO • 25 VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Por Nivel Jerárquico Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en Equipo y Colaboración Comunes Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organización VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Estudios Título profesional en disciplinas del Núcleo Básico del Conocimiento en Ingeniería Civil y Afines o del Núcleo Básico del Conocimiento en Arquitectura.
Experiencia No se requiere experiencia profesional.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Técnico Denominación del Empleo: Técnico Operativo Código: 314 Grado: 03 No. de cargos: 53 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. ÁREA FUNCIONAL: Gestión Documental 453-STRF III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar técnica y administrativamente la atención, seguimiento y control del servicio de consultas y préstamo de documentos, carpetas o cajas del archivo central o bodega de la entidad, de acuerdo con los procedimientos establecidos, las normas vigentes y los requisitos del Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivos - SIGA.
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Consultar y atender las solicitudes de préstamo de documentos, carpetas o expedientes realizando el control de devoluciones, de acuerdo con las políticas de operación y los procedimientos establecidos.
2. Realizar y controlar la entrega y devolución de documentos de la bodega de acuerdo con las políticas de operación y los procedimientos establecidos.
3. Actualizar las bases de datos o sistemas de información del sistema de gestión documental de manera que los inventarios, los fondos documentales se mantengan actualizados, generando la codificación y clasificación de carpetas y cajas, de acuerdo con las tablas de retención documental establecidas por la Entidad y las normas vigentes.
4. Atender y dar soporte técnico a las dificultades que se presenten en el uso del sistema de gestión documental, teniendo en cuenta las necesidades de los usuarios y las dependencias de la Entidad.
5. Realizar los controles necesarios en los procesos de microfilmación, digitalización y procesamiento técnico, de acuerdo con lo establecido en las Tabla de Retención Documental –TRD, Tablas de Valoración Documental-TVD, con las políticas de operación, los procedimientos del proceso de gestión documental de la Entidad y las normas vigentes.
6. Realizar el control y seguimiento al cumplimiento de la programación de transferencias documentales primarias y flujos de información de acuerdo con los procesos institucionales.
7. Apoyar la actualización y aplicación de las Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental para los archivos de la entidad, de acuerdo con los procesos institucionales.
8. Proyectar los informes internos y a entes de control con la oportunidad y calidad exigidos.
9. Mantener actualizada la documentación de los expedientes de las series documentales del área en los temas que le sean asignados.
10. Apoyar en la elaboración y actualización de los instrumentos archivísticos para el cumplimiento de las políticas y normas establecidas.
11. Ejecutar las acciones establecidas en los planes de gestión, de mejoramiento, matrices de riesgos, y elaborar los Informes de seguimiento que deba rendir la Dependencia, para garantizar una respuesta oportuna y veraz.
12. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-226 • 2019 • FEBRERO • 25 226 V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas técnicas para la gestión documental, archivo y correspondencia
2. Sistema Integrado de Gestión, Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivos - SIGA.
3. Sistemas de Información para la organización y manejo de archivos y gestión documental.
4. Herramientas Ofimáticas
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Comunes Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organización Por Nivel Jerárquico Experticia Técnica Trabajo en equipo Específicas Resolución 629 de 2018: Manejo de la información y de los recursos Uso de tecnologías de la información y la comunicación Confiabilidad técnica Capacidad de análisis VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Estudios Título de formación técnica profesional en disciplinas del núcleo básico del conocimiento en: administración, ingeniería industrial y afines, ingeniería de sistemas, telemática y afines, ingeniería civil y afines o bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas*.
Experiencia Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
*Para las disciplinas del núcleo básico del conocimiento en Bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas: Tarjeta o matrícula profesional de archivista o el certificado de inscripción en el registro único profesional según sea el caso, expedido por el Colegio Colombiano de Archivistas. (Lo anterior, de conformidad con el artículo 2o de la Resolución 629 de 2018, expedida por DAFP)
I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Técnico Denominación del Empleo: Técnico Operativo Código: 314 Grado: 03 No. de cargos: 53 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. ÁREA FUNCIONAL: Gestión Documental 452-STRF III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar técnica y administrativamente la actualización, mantenimiento y operación del sistema de información de gestión documental de la entidad a través de acciones que aseguren el adecuado manejo de documentos electrónicos y la digitalización de documentos, optimizando la seguridad y consulta de los mismos, de acuerdo con la normatividad vigente, procedimientos establecidos en la entidad y los requisitos del Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivos - SIGA.
227 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-227 • 2019 • FEBRERO • 25 IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Dar soporte en los talleres de actualización, inducción y entrenamiento a usuarios de las dependencias en el manejo funcional del Sistema de información de Gestión Documental, de acuerdo con los procedimientos institucionales.
2. Proyectar mejoras para la optimización de la prestación del servicio de mensajería interna y externa a través del sistema de información de gestión documental, de acuerdo con los procedimientos institucionales y la normatividad vigente.
3. Compilar los requerimientos para proyectar las mejoras al Sistema de Información de Gestión Documental, de acuerdo con las necesidades de la Entidad.
4. Realizar pruebas a los desarrollos del Sistema de Información de Gestión Documental para la puesta en producción, de acuerdo con los parámetros institucionales y las necesidades de la entidad.
5. Proyectar informes estadísticos por servicios prestados y el desempeño del sistema de gestión documental, de acuerdo con los requerimientos de información.
6. Apoyar la actualización y aplicación de las Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental para los archivos de la entidad, de acuerdo con los procesos institucionales.
7. Apoyar en el control presupuestal de los contratos requeridos en la Gestión Documental de la entidad, de acuerdo con los procesos institucionales.
8. Dar apoyo técnico en la actualización y elaboración de los manuales, los instrumentos archivísticos y estudios técnicos frente al acervo documental de la entidad, de acuerdo con los procedimientos institucionales y las normas vigentes.
9. Participar en el mejoramiento de los Sistemas de Información de Gestión Documental, de acuerdo con las necesidades de la Entidad.
10. Actualizar el inventario documental en el sistema de información de gestión documental, con el fin de optimizar el servicio de consulta y préstamo de los mismos, de acuerdo con las políticas institucionales.
11. Proyectar los informes internos y a entes de control con la oportunidad y calidad exigidos.
12. Mantener actualizada la documentación de los expedientes de las series documentales del área en los temas que le sean asignados.
13. Ejecutar las acciones establecidas en los planes de gestión, de mejoramiento, matrices de riesgos, y elaborar los Informes de seguimiento que deba rendir la Dependencia, para garantizar una respuesta oportuna y veraz.
14. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimiento en el manejo de bases de datos de gestión documental.
2. Manejo software de oficina.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Comunes Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organización.
Por Nivel Jerárquico Experticia Técnica Trabajo en equipo Específicas Resolución 629 de 2018: Manejo de la información y de los recursos Uso de tecnologías de la información y la comunicación Confiabilidad técnica Capacidad de análisis VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Estudios Título de formación técnica profesional en disciplinas del núcleo básico del conocimiento en: administración, ingeniería industrial y afines, ingeniería de sistemas, telemática y afines, ingeniería civil y afines o bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas*.
Experiencia Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada *Para las disciplinas del núcleo básico del conocimiento en Bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas: Tarjeta o matrícula profesional de archivista o el certificado de inscripción en el registro único profesional según sea el caso, expedido por el Colegio Colombiano de Archivistas. (Lo anterior, de conformidad con el artículo 2o de la Resolución 629 de 2018, expedida por DAFP)
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-228 • 2019 • FEBRERO • 25 228 I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Técnico Denominación del Empleo: Técnico Operativo Código: 314 Grado: 03 No. de cargos: 53 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. ÁREA FUNCIONAL: Centro de Documentación 448-STRF III. PROPÓSITO PRINCIPAL Brindar apoyo técnico y administrativo a los servicios que ofrece el centro de documentación del Instituto, de acuerdo con los procedimientos adoptados en la entidad y la normatividad vigente, con el objeto de ofrecer a los usuarios servicios eficientes y efectivos.
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Brindar los servicios de búsqueda de información, consulta en sala, préstamo de documentos a domicilio, necesidades de información de los usuarios internos y externos en ventanilla y vía telefónica, y en general todos los servicios que presta el Centro de Documentación de la Entidad, a fin de ofrecer soporte a los usuarios en forma eficiente.
2. Recibir, identificar el estado del material, actualizar los códigos jurídicos, las bases de datos con que cuenta la entidad, afín de ofrecer un servicio eficiente.
3. Orientar a los usuarios en el uso y manejo de fichero electrónico a fin de asegurar que pueda encontrar la información requerida de forma eficiente.
4. Registrar el préstamo de documentos para consulta a domicilio y préstamo interbibliotecario en el sistema, a fin de mantener control de la custodia de documento y verificar su oportuna devolución.
5. Verificar y controlar el estado de cuenta de los servidores públicos que se retiran del Instituto o finalizan los contratos y asegurarse que no tengan en préstamo ningún documento con el fin de evitar la pérdida de material.
6. Realizar el control de calidad a los documentos digitalizados, con el fin de que la imagen e información sean óptimas para su consulta.
7. Realizar el mantenimiento y la organización de las colecciones, de acuerdo al procedimiento establecido.
8. Ejecutar las acciones establecidas en los planes de gestión, de mejoramiento, matrices de riesgos, y elaborar los Informes de seguimiento que deba rendir la Dependencia, para garantizar una respuesta oportuna y veraz.
9. Apoyar la actualización de la documentación de los expedientes de las series documentales del área en los temas que le sean asignados, para su consulta oportuna
10. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimiento avanzado en manejo de bases de datos en gestión documental.
2. Conocimientos a nivel medio en manejo del lector de impresión.
3. Conocimientos a nivel medio en la atención a usuarios con relación a manejo de documentos.
4. Conocimientos básicos en ofimática.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Comunes Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organización Por Nivel Jerárquico Experticia Técnica Trabajo en equipo Específicas Resolución 629 de 2018: Manejo de la información y de los recursos Uso de tecnologías de la información y la comunicación Confiabilidad técnica Capacidad de análisis 229 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-229 • 2019 • FEBRERO • 25 VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Estudios Título de formación técnica profesional en disciplinas del núcleo básico del conocimiento en: administración, ingeniería industrial y afines, ingeniería de sistemas, telemática y afines, ingeniería civil y afines o bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas*.
Experiencia Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
*Para las disciplinas del núcleo básico del conocimiento en Bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas: Tarjeta o matrícula profesional de archivista o el certificado de inscripción en el registro único profesional según sea el caso, expedido por el Colegio Colombiano de Archivistas. (Lo anterior, de conformidad con el artículo 2o de la Resolución 629 de 2018, expedida por DAFP)
I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Técnico Denominación del Empleo: Técnico Operativo Código: 314 Grado: 02 No. de cargos: 16 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. ÁREA FUNCIONAL: Centro de Documentación 445-STRF III. PROPÓSITO PRINCIPAL Brindar apoyo técnico y administrativo para la prestación eficiente y eficaz de los servicios ofrecidos por el centro de documentación de la Entidad.
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el proceso de digitalización de los documentos que le sean asignados, a fin de conservar la memoria documental para ofrecer un servicio efectivo, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2. Apoyar el proceso de control de calidad de los documentos digitalizados, de acuerdo con los procedimientos establecidos y las normas vigentes.
3. Orientar a los usuarios en el uso y manejo del catálogo de los sistemas de gestión documental del Centro de Documentación y en general en todos los servicios que se presta, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
4. Realizar las acciones necesarias para el alistamiento de documentos a digitalizar, de acuerdo con las instrucciones dadas y los procedimientos establecidos en la Entidad.
5. Prestar el servicio de búsqueda y préstamo de documentos a través de los diferentes mecanismos de consulta establecidos por la Entidad, de forma oportuna.
6. Proyectar los informes internos y a entes de control con la oportunidad y calidad exigidos.
7. Apoyar la actualización de la documentación de los expedientes de las series documentales del área en los temas que le sean asignados, para su consulta oportuna.
8. Ejecutar las acciones establecidas en los planes de gestión, de mejoramiento, matrices de riesgos, y elaborar los Informes de seguimiento que deba rendir la Dependencia, solicitados por la Dirección General, para garantizar una respuesta oportuna y veraz.
9. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimiento avanzado en manejo de bases de datos en gestión documental.
2. Conocimientos a nivel medio en manejo del lector de impresión.
3. Conocimientos a nivel medio en la atención a usuarios con relación a documentos.
4. Conocimientos básicos en ofimática.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Comunes Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organización.
Por Nivel Jerárquico Experticia Técnica Trabajo en equipo Específicas Resolución 629 de 2018: Manejo de la información y de los recursos Uso de tecnologías de la información y la comunicación Confiabilidad técnica Capacidad de análisis REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-230 • 2019 • FEBRERO • 25 230 VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Estudios Título de formación técnica profesional en disciplinas del núcleo básico del conocimiento en: administración, ingeniería industrial y afines, ingeniería de sistemas, telemática y afines, ingeniería civil y afines, arquitectura o bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas*.
Experiencia Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada.
*Para las disciplinas del núcleo básico del conocimiento en Bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas: Tarjeta o matrícula profesional de archivista o el certificado de inscripción en el registro único profesional según sea el caso, expedido por el Colegio Colombiano de Archivistas. (Lo anterior, de conformidad con el artículo 2o de la Resolución 629 de 2018, expedida por DAFP)
I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Técnico Denominación del Empleo: Técnico Operativo Código: 314 Grado: 02 No. de cargos: 16 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. ÁREA FUNCIONAL: Gestión Documental 446-STRF III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar acciones técnicas y administrativas relacionadas con el sistema de gestión documental de forma que se asegure el adecuado manejo de los documentos digitales y electrónicos, garantizando la seguridad, conservación y fácil consulta de los mismos, de acuerdo con las normas técnicas vigentes, los procedimientos adoptados y los requisitos del Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivos
- SIGA.
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el control de calidad de los inventarios documentales, verificando que los documentos relacionados en cada una de las cajas se encuentren físicamente y correspondan a la codificación de carpetas, de acuerdo con las necesidades de la Entidad.
2. Realizar las solicitudes de recuperación de documentos que se encuentren en la bodega externa, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
3. Realizar el control de préstamos y devoluciones del archivo central, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
4. Realizar el acompañamiento técnico a las dependencias en temas de gestión documental, de acuerdo con las necesidades de los usuarios.
5. Complementar las bases de datos para mantener actualizados los inventarios documentales, de acuerdo con los parámetros establecidos.
6. Elaborar estadísticas de los servicios prestados, a fin de mantener actualizados los indicadores de gestión.
7. Realizar los controles necesarios en los procesos de microfilmación, digitalización y procesamiento técnico, de acuerdo con lo establecido en las Tabla de Retención Documental –TRD, Tablas de Valoración Documental-TVD, con las políticas de operación, los procedimientos del proceso de gestión documental de la Entidad y las normas vigentes
8. Informar a los usuarios internos, el estado de los préstamos a su cargo, verificando que devuelvan los archivos asegurando la conservación de los mismos y apoyar la atención al cliente interno y externo, asegurando la correcta y efectiva prestación del mismo.
9. Proyectar los informes internos y a entes de control con la oportunidad y calidad exigidos.
10. Mantener actualizada la documentación de los expedientes de las series documentales del área en los temas que le sean asignados.
11. Ejecutar las acciones establecidas en los planes de gestión, de mejoramiento, matrices de riesgos, y elaborar los Informes de seguimiento que deba rendir la Dependencia, para garantizar una respuesta oportuna y veraz.
12. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimiento avanzado en manejo de bases de datos en gestión documental.
2. Conocimientos a nivel medio en manejo del lector de impresión.
3. Conocimientos a nivel medio en la atención a usuarios con relación a documentos de archivo.
4. Conocimientos básicos en ofimática.
231 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-231 • 2019 • FEBRERO • 25 VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Comunes Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organización Por Nivel Jerárquico Experticia Técnica Trabajo en equipo Específicas Resolución 629 de 2018: Manejo de la información y de los recursos Uso de tecnologías de la información y la comunicación Confiabilidad técnica Capacidad de análisis VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Estudios Título de formación técnica profesional en disciplinas del núcleo básico del conocimiento en: administración, ingeniería industrial y afines, ingeniería de sistemas, telemática y afines, ingeniería civil y afines o bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas*.
Experiencia Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada.
*Para las disciplinas del núcleo básico del conocimiento en Bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas: Tarjeta o matrícula profesional de archivista o el certificado de inscripción en el registro único profesional según sea el caso, expedido por el Colegio Colombiano de Archivistas. (Lo anterior, de conformidad con el artículo 2o de la Resolución 629 de 2018, expedida por DAFP)
I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Técnico Denominación del Empleo: Técnico Operativo Código: 314 Grado: 01 No. de cargos: 29 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa II. ÁREA FUNCIONAL: Gestión de Correspondencia 441-STRF III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar técnica y administrativamente la gestión documental a través de la adecuada atención a los usuarios internos y externos, con el fin de garantizar un adecuado manejo del sistema de gestión documental, de acuerdo con las necesidades de la entidad, la normatividad vigente, los procedimientos establecidos y los requisitos del Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivos - SIGA.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-232 • 2019 • FEBRERO • 25 232 IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el control de calidad a la recepción, radicación y direccionamiento en el Sistema de Información de Gestión Documental de las comunicaciones oficiales, de acuerdo con las políticas de operación y los procedimientos establecidos por la Dependencia.
2. Realizar las acciones para la recepción, control, envío de las comunicaciones oficiales, de acuerdo con las políticas de operación y los procedimientos establecidos por la Dependencia.
3. Realizar el control de calidad a las devoluciones de comunicaciones oficiales gestionadas por el contratista, de acuerdo con las obligaciones contractuales y los procedimientos establecidos.
4. Adelantar las acciones necesarias para la recepción de las transferencias primarias de los Archivos de Gestión al Archivo Central, de acuerdo con las programaciones y procedimientos establecidos por la Dependencia.
5. Archivar, actualizar y consultar la información de los archivos de gestión a fin de atender los requerimientos, de acuerdo con las políticas de operación y los procedimientos establecidos por la Dependencia.
6. Realizar el control de préstamos y devoluciones del archivo central, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
7. Revisar y verificar las pruebas de entrega y devoluciones de correspondencia, a fin de constatar el cumplimiento de las obligaciones del contratista, de acuerdo con las políticas de operación y los procedimientos establecidos por la Dependencia.
8. Verificar la entrega o devolución de la correspondencia, remitiendo a las dependencias respectivas las devoluciones o pruebas de entrega mediante los formatos o instrumentos diseñados por los procedimientos establecidos por la Dependencia.
9. Apoyar en la verificación de la prestación de los servicios de Gestión Documental (Archivo y Correspondencia), verificando el cumplimiento de lo estipulado contractualmente, de acuerdo con las políticas de operación y los procedimientos establecidos por la Dependencia.
10. Apoyar el control de calidad de la digitalización de las comunicaciones oficiales, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
11. Clasificar en el sistema de gestión documental los expedientes para su posterior archivo físico y virtual; de acuerdo con las políticas de operación y los procedimientos establecidos por la Dependencia.
12. Ejecutar las acciones establecidas en los planes de gestión, de mejoramiento, matrices de riesgos, y elaborar los Informes de seguimiento que deba rendir la Dependencia, para garantizar una respuesta oportuna y veraz.
13. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza y propósito del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimiento a nivel avanzado en el manejo de bases de datos de correspondencia.
2. Conocimientos básicos en ofimática.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Comunes Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organización Por Nivel Jerárquico Experticia Técnica Trabajo en equipo Específicas Resolución 629 de 2018: Manejo de la información y de los recursos Uso de tecnologías de la información y la comunicación Confiabilidad técnica Capacidad de análisis VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA Estudios Título de formación técnica profesional en disciplinas del núcleo básico del conocimiento en: administración, contaduría pública, ingeniería industrial y afines, ingeniería de sistemas, telemática y afines, ingeniería civil y afines o bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas*.
Experiencia Doce (12) meses de experiencia relacionada.
*Para las disciplinas del núcleo básico del conocimiento en Bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas: Tarjeta o matrícula profesional de archivista o el certificado de inscripción en el registro único profesional según sea el caso, expedido por el Colegio Colombiano de Archivistas. (Lo anterior, de conformidad con el artículo 2o de la Resolución 629 de 2018, expedida por DAFP).
233 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-233 • 2019 • FEBRERO • 25 METRO DE BOGOTÁ S.A.
Resolución Número 030 (Febrero 21 de 2019)
Artículo segundo.
Adoptar las fichas actuali zadas de los empleos de la Planta de Empleos en el Manual de Funciones y Competencias Laborales vigente que se relacionaron en el artículo anterior, en las condiciones descritas.
“Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de los Empleados Públicos de la Empresa Metro de Bogotá S.A.”
EL GERENTE GENERAL DE LA EMPRESA PARÁGRAFO 1: Para los empleos reportados en la Oferta Pública de Empleos de Carrera (OPEC) en el marco de la Convocatoria 327 de 2015, continuarán vigentes las funciones y requisitos establecidos en la Resolución No. 66434 del 23 de diciembre de 2015, hasta cuando no existan aspirantes en la lista de elegibles, o hasta el vencimiento de la misma. Una vez se superen estos eventos, empezarán a regir las disposiciones de este acto administrativo.
METRO DE BOGOTÁ S.A. En uso de las facultades legales y en especial, las conferidas en lo establecido en el artículo 14 del Acuerdo de la Junta Directiva de la Empresa No. 03 de 23 de diciembre de 2016 y el 7 del Acuerdo No. 07 de 2017
CONSIDERANDO:
Parágrafo 2. Para el ejercicio de los empleos
de los niveles jerárquicos profesional o técnico a los cuales se les asignen funciones de archivista, además de las competencias señaladas en el De creto 1083 de 2015, modificado por el Decreto 815 de 2018, se deberán contemplar las competencias específicas de la Resolución 629 de 2018.
Que mediante Acuerdo de la Junta Directiva de la Empresa No. 02 del 23 de diciembre de 2016, se es tableció la Estructura Organizacional de la Empresa Metro de Bogotá S.A.
Que mediante Acuerdo de la Junta Directiva de la Empresa No. 03 del 23 de diciembre de 2016, se estableció la planta de cargos de la Empresa Metro de Bogotá S.A.
Artículo tercero.
Para el cumplimiento de los requisitos señalados en las fichas objeto de la presente modificación del Manual de Funciones y Competencias Laborales del Instituto de Desarrollo Urbano, se aplicarán las equivalencias establecidas en el Decreto Ley No. 785 de 2005 y en las demás disposiciones que lo modifiquen o adicionen.
Que mediante Acuerdo de la Junta Directiva de la Em presa No. 07 del 26 de octubre de 2017, se realizó una modificación en la Planta Global de empleados públi cos de la Empresa Metro de Bogotá S.A., y se autorizó al Gerente General de la Empresa, para modificar el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos públicos de la entidad.
Artículo cuarto.
REQUISITOS YA ACRE DITADOS. A quienes al entrar en vigencia esta Resolución estén desempeñando empleos de con formidad con la Resolución que se modifica, para todos los efectos legales, y mientras permanezcan en los mismos empleos, no se les exigirán los re quisitos establecidos en la presente Resolución.
Artículo quinto.
La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación en el Registro Distrital y modifica en lo pertinente la Resolución No. 66434 de 2015 y las demás disposiciones que le sean contrarias.
Que mediante Resolución Interna No. 102 del 07 de noviembre de 2017, se adoptó el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para los em pleos públicos de la planta de cargos de la Empresa Metro de Bogotá.
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dada en Bogotá, D.C., a los once (11) días del mes de febrero de dos mil dienueve (2019).
Que mediante el Acuerdo No. 002 de la Junta Directiva del 24 de enero de 2019, se modificó el Capítulo II del Acuerdo de Junta Directiva 002 de 2016 denominado
- ESTRUCTURA Y FUNCIONES DE LAS DEPENDEN CIAS - de la Empresa Metro de Bogotá S.A.
YANETH ROCÍO MANTILLA BARÓN Directora General Que, de conformidad con la modificación de funcio nes de las dependencias, se hace necesario realizar una modificación al manual de funciones vigente a la fecha, en lo referente a perfiles y funciones de los Empleos de la Planta de la Empresa Metro de Bogotá.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-234 • 2019 • FEBRERO • 25 234 Que la Constitución Política de Colombia, en su artículo 122 establece que no habrá empleo público que no tenga funciones detalladas en Ley o reglamento y para proveer los de carácter remunerado, se requiere que estén contemplados en la respectiva planta y previstos los emolumentos en el presupuesto correspondiente. diciembre de 2018, indicando que en relación con el manual específico de funciones y competencias laborales para los empleados públicos de la Empresa Metro de Bogotá S.A. se encuentra ajustado a los re querimientos contenidos en la Guía del Departamento Administrativo de la Función Pública y a las orientacio nes técnicas de este departamento.
Que de acuerdo con lo anterior, se hace necesario ajustar el Manual Específico de Funciones y Com petencias Laborales para los Empleos Públicos de la Planta de Cargos de la Empresa Metro de Bogotá S.A., para hacerlo compatible con las modificaciones efectuadas a la misma.
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
Que el Decreto 815 del 8 de mayo de 2018, por el cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Único Reglamen tario del Sector de Función Pública, en lo relacionado con las competencias laborales generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos, establece en el artículo 2.2.4.3 que los Manuales Específicos de Funciones y Requisitos deben incluir: Requisitos de estudio y experiencia del empleo, los cuales deben estar en armonía con lo dispuesto en los Decretos Ley 770 y 785 de 2005, y sus decretos reglamentarios, según el nivel jerárquico en que se agrupen los empleos, las competencias funcionales del empleo y las competencias comportamentales. El contenido funcional de los empleos; las competencias comunes a los empleados públicos y las comporta mentales, de acuerdo con lo previsto en los artículos 2.2.4.4, 2.2.4.5, 2.2.4.6, 2.2.4.7 y 2.2.4.8 del mismo.
Artículo primero.
Modificar el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para los Em pleos Públicos de la planta de cargos de la Empresa Metro de Bogotá S.A., cuyas funciones deberán ser cumplidas por los servidores con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones, que la ley y los reglamentos señalan.
Que mediante concepto favorable del Servicio Civil bajo el radicado 2018EE2839 emitido en el mes de IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Directivo Denominación del Empleo:
Gerente General de Entidad Descentralizada Código: 050 Grado: 04 Dependencia: Gerencia General Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Mayor de Bogotá D.C. GERENCIA GENERAL
I. PROPÓSITO PRINCIPAL
Liderar y coordinar la planeación, organización, dirección, ejecución y control de las actividades relacionadas con las funciones y objetivos de la Empresa, asegurando el funcionamiento y sostenibilidad de la misma y la maximización de valor para sus accionistas.
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Implementar y ejecutar los acuerdos y decisiones de la Asamblea General y de la Junta Directiva;
2. Someter a consideración de la Junta Directiva los balances de prueba y los demás Estados Financieros destinados a la administración, y suministrarle los informes que ella le solicite en relación con la Sociedad y con sus actividades;
3. Efectuar los nombramientos y contrataciones de personal de la Empresa, de acuerdo con la estructura interna, planta de personal, manual de funciones, régimen de remuneraciones y clasificación de empleos aprobada por la Junta Directiva y de acuerdo a la autorización que ésta le otorgue.
235 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-235 • 2019 • FEBRERO • 25
4. Presentar a la Asamblea General de Accionistas, en su reunión ordinaria, el informe sobre la forma como haya llevado a cabo su gestión, y las medidas cuya adopción recomiende a la Asamblea.
5. Celebrar todos los actos o contratos comprendidos dentro del objeto social o que tengan carácter simplemente preparatorio, accesorio o complementario para la realización de los fines que persigue la Sociedad, y los que se relacionen directamente con la existencia y el funcionamiento de la misma.
6. Recibir, transigir y comprometer los negocios sociales, que se relacionen directamente con la existencia y el funcionamiento de la misma.
7. Promover o coadyuvar acciones judiciales, administrativas o contencioso-administrativas en que la Sociedad tenga interés e interponer todos los recursos que sean procedentes conforme a la ley, así, a como desistir de las acciones o recursos que interponga, acorde con la normatividad vigente.
8. Representar judicial y extrajudicialmente a la Empresa Metro de Bogotá S.A., en los procesos, diligencias y/o actuaciones judiciales o administrativas que se instauren en su contra o que este deba promover.
9. Renovar obligaciones y créditos para la realización de los fines que persigue la Sociedad.
10. Dar o recibir bienes en pago, acorde con el objeto social de la Empresa.
11. Constituir apoderados judiciales, delegarles facultades, revocar mandatos y sustituciones, que se relacionen directamente con la existencia y el funcionamiento de la Empresa.
12. Citar a la Junta Directiva cuando lo considere necesario o conveniente y mantenerla informada del desempeño general de la Empresa;
13. Manejar las relaciones interinstitucionales de la Empresa con las compañías de transporte, los entes gubernamentales, la comunidad y los medios de comunicación;
14. Proponer, desarrollar y comunicar los planes y programas de desarrollo estratégicos del Sistema de Transporte Masivo a cargo de la Empresa;
15. Proponer a la Junta Directiva el presupuesto de gasto y de inversión;
16. Proponer ante las entidades competentes las tarifas para el servicio de transporte masivo en el sistema Metro, de acuerdo con las políticas fijadas para el efecto por la Junta Directiva.
17. Formular, adoptar, orientar y coordinar las políticas, planes, programas y proyectos del modo férreo urbano a través de las herramientas y estrategias para el mejoramiento de la gestión, de la información y las comunicaciones, de la utilización de los recursos físicos, financieros, tecnológicos e informáticos.
18. Gestionar las negociaciones nacionales, internacionales y procesos estratégicos para garantizar la sostenibilidad de la Empresa, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Asamblea de Accionistas y la Junta Directiva.
19. Liderar y orientar la adopción de los sistemas comerciales más adecuados para la operación y sostenibilidad del sistema de transporte Metro, de acuerdo con las políticas fijadas por la Asamblea General y la Junta Directiva.
20. Gestionar los asuntos corporativos de la Empresa con los medios de comunicación, entes gubernamentales, compañías de transporte y ciudadanía en general, procurando la cooperación Empresarial, la articulación institucional y el dialogo colaborativo con la comunidad.
21. Liderar y orientar el establecimiento de estándares de seguridad, dignidad, efectividad, eficiencia, calidad y protección del ambiente, para la prestación del servicio de transporte masivo de pasajeros.
22. Liderar la adopción de las políticas, tarifas y medidas preventivas y correctivas necesarias para la prestación del servicio, de conformidad con los parámetros señalados por la autoridad de transporte competente.
23. Liderar y orientar la planeación, gestión, promoción y ejecución de proyectos urbanísticos en las áreas de influencia del sistema metro, de acuerdo con los estudios realizados.
24. Gestionar la sostenibilidad de la Empresa mediante recursos provenientes de cargas urbanísticas,
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-236 • 2019 • FEBRERO • 25 236 participación en plusvalía, explotación comercial de sus bienes muebles e inmuebles, y la venta de sus bienes, servicios y derechos relacionados con su objeto social, de acuerdo con las directrices de la Asamblea General y la Junta Directiva.
25. Liderar y orientar la planeación de la red de metro en coordinación con los otros modos de transporte de la región, tanto públicos como privados.
26. Liderar y gestionar la estructuración de proyectos para la complementación, renovación y ampliación de los sistemas (sistema de información, sistema de recaudo, centro de control, nuevas líneas, entre otros), de acuerdo con los parámetros establecidos.
27. Promover el uso de tecnologías limpias y de diseños eco-sostenibles, tanto en la operación del sistema como en todos los desarrollos y construcciones que se realicen y/o gestionen.
28. Asesorar y ofrecer servicios de consultoría a otras entidades u organizaciones con respecto a su ejercicio y especialidad.
29. Liderar y orientar la planeación y ejecución de un programa permanente de formación en cultura ciudadana tendiente a fomentar una cultura de autorregulación, respeto, solidaridad, honradez, sentido de pertenencia y cuidado en el uso del sistema.
30. Promover programas de Responsabilidad Social Empresarial, en los cuales se involucre un diálogo comunitario y social en las áreas de influencia a las líneas del metro.
31. Desarrollar las demás que le sean delegadas por la Asamblea General, la Junta Directiva o le sean conferidas en los Estatutos o la ley.
III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo de Bogotá
2. Constitución Política de Colombia
3. Código Disciplinario Único
4. Planes de Desarrollo Nacional
5. Formulación y evaluación de proyectos
6. Dirección de obras civiles
7. Proyectos de inversión
8. Normas sobre contratación pública
9. Normas sobre transporte público de pasajeros
10. Normas ambientales, urbanísticas, arquitectónicas, de sismoresistencia y técnicas
11. Normas técnicas de calidad
12. Estatuto anticorrupción IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Aprendizaje Continuo Orientación a Resultados Orientación al Usuario y al Ciudadano Compromiso con la Organización Trabajo en Equipo Adaptación al Cambio Visión estratégica Liderazgo Efectivo Planeación Toma de Decisiones Gestión del Desarrollo de las Personas Pensamiento Sistémico Resolución de Conflictos 237 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-237 • 2019 • FEBRERO • 25 V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Doce (12) años de Experiencia Profesional.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en alguna de las disciplinas académicas de los núcleos básicos de conocimiento en: Administración, o Economía, o Arquitectura, o Ingeniería Civil, o afines Título de Posgrado Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos requeridos por la Ley.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Directivo Denominación del Empleo:
Jefe Oficina Control Interno Código: 006 Grado: 01 No. de Empleos Uno (1) Dependencia: Oficina de Control Interno Cargo del Jefe Inmediato: Gerente General OFICINA CONTROL INTERNO
I.
PROPÓSITO PRINCIPAL Verificar y evaluar el estado del sistema de control interno de acuerdo con la normatividad vigente, en términos de eficiencia, eficacia y efectividad, soportado bajo el desarrollo de los roles de liderazgo estratégico con la alta dirección, enfoque hacia la prevención, evaluación del riesgo y relación con entes externos.
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Planear, dirigir y organizar la verificación y la evaluación del sistema de control interno.
2. Verificar que el sistema de control interno esté formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos, y en particular, de aquellos que tenga responsabilidad de mando.
3. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función.
4. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad.
5. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios.
6. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin de que obtengan los resultados esperados.
7. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos necesarios.
8. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.
9. Evaluar y verificar los mecanismos de participación ciudadana, que, en el desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la Empresa Metro de Bogotá S.A.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-238 • 2019 • FEBRERO • 25 238
10. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y dede las fallas en su cumplimiento.
11. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas.
12. Efectuar la articulación institucional con los organismos de administración y control, en lo correspondiente a la presentación de informes y rendición de cuentas.
13. Elaborar los procesos y procedimientos relacionados con las funciones de la dependencia.
14. Desarrollar las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Mejores prácticas nacionales e internacionales del proceso de auditoría interna
2. Normatividad contratación Pública
3. Plan de desarrollo distrital en temas relacionados con las funciones del empleo
4. Normatividad vigente Modelo Integrado de Planeación y Gestión-MIPG y Políticas de Gestión de Desempeño
5. Normatividad que regule el Sistema de control interno público
6. Normatividad aplicable vigente expedida por los entes de control
7. Finanzas y presupuesto Público
8. Fundamentos de Formulación y evaluación de Proyectos
9. Gestión Pública
10. Normas de Calidad
11. Herramientas ofimáticas IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje Continuo Orientación a Resultados Orientación al Usuario y al Ciudadano Compromiso con la Organización Trabajo en Equipo Adaptación al Cambio Directivo: Visión estratégica Liderazgo Efectivo Planeación Toma de Decisiones Gestión del Desarrollo de las Personas Pensamiento Sistémico Resolución de Conflictos V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Acreditar título profesional (Parágrafo No. 1 artículo 8° Ley 1474 de 2011)
-Mínimo Tres (3) años de experiencia profesional en asuntos de control interno.
239 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-239 • 2019 • FEBRERO • 25 IDENTIFICACION DEL EMPLEO Nivel: Directivo Denominación del Empleo:
Jefe Oficina Asesora de Jurídica Código: 115 Grado: 04 No. de Cargos Uno (1)
Dependencia: Oficina Asesora Jurídica Cargo del Jefe Inmediato: Gerente General OFICINA ASESORA JURÍDICA
I.
PROPÓSITO PRINCIPAL Ejercer la defensa judicial, asesorar a las dependencias en aspectos de carácter jurídico, participar en diligencias judiciales, proyectar actos administrativos, dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento de la Oficina de conformidad con las normas vigentes y los lineamientos del Gerente General.
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Representar judicial y extrajudicialmente a la Empresa Metro de Bogotá S.A., en los procesos, diligencias y/o actuaciones judiciales o administrativas que se instauren en su contra o que este deba promover, mediante poder o delegación recibidos del Gerente General.
2. Asesorar a la Gerencia General y a las demás dependencias de la entidad, en el análisis, trámite y solución de los asuntos de carácter jurídico que surjan en desarrollo de sus funciones, de manera eficiente, oportuna y de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Orientar y gestionar las actividades relacionadas con la constitución de la sociedad, las modificaciones estatutarias, la preparación de cartas y certificaciones de la sociedad, la reestructuración societaria y la disolución y liquidación de la sociedad, de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Gestionar los proyectos de actos administrativos que deba expedir o suscribir la Empresa, previa evaluación de la legalidad y pertinencia de los mismos, en concordancia con el objeto social, la existencia, funcionamiento de la Empresa y los lineamientos técnicos y normativos.
5. Liderar el proceso y la Administración del Cobro Persuasivo de las obligaciones exigibles pendientes de pago a favor de la Empresa, en concordancia con los lineamientos técnicos y normativos.
6. Asesorar y gestionar el proceso de sustanciación de las solicitudes de revocatoria y recursos interpuestos contra los actos administrativos, decisiones u otros pronunciamientos emitidos por la Empresa, de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Proferir los conceptos y absolver las consultas que en materia jurídica o del ámbito de competencia de la Empresa le sean solicitadas, sin perjuicio de las competencias de las demás dependencias de la Empresa.
8. Emitir las respuestas sobre los anteproyectos, proyectos de Ley, Decretos, Acuerdos y demás actos administrativos que sean solicitados a la Empresa, tanto para los debates como para la sanción u objeción de los mismos.
9. Sustanciar los fallos de segunda instancia de los procesos disciplinarios contra los/as servidores/as y ex servidores/as de la Empresa, de conformidad con el Código Único Disciplinario y demás disposiciones vigentes sobre la materia.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-240 • 2019 • FEBRERO • 25 240
10. Asesorar a las dependencias de la Empresa, en la articulación e implementación de las políticas de transparencia, integridad, seguridad de la información y tratamiento de datos personales, dentro del marco normativo y las mejores prácticas que deba adoptar la Empresa.
11. Coordinar las actividades necesarias para la construcción de la Agenda, la preparación y presentación de los temas para las reuniones de la Asamblea General y la Junta Directiva de la Empresa.
12. Coordinar el seguimiento y control de las actividades y obligaciones derivadas de los contratos de empréstito y convenios de cofinanciación para los proyectos de las líneas del metro, en lo correspondiente a las responsabilidades de la dependencia.
13. Elaborar los procesos y procedimientos relacionados con las funciones de la dependencia.
14. Desarrollar las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de desarrollo de Bogotá
2. Derecho Administrativo, Disciplinario, Laboral Público y societario
3. Defensa Judicial de Entidades Públicas
4. Sistema General de Seguridad Social Integral
5. Normas técnicas de calidad
6. Estatuto Anticorrupción
7. Herramientas ofimáticas
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Confiabilidad Técnica Creatividad e Innovación Iniciativa Construcción de Relaciones Conocimiento del Entorno Aprendizaje Continuo Orientación a Resultados Orientación al Usuario y al Ciudadano Compromiso con la Organización Trabajo en Equipo Adaptación al Cambio V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Siete (7) años de experiencia profesional.
Título profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines. Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
241 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-241 • 2019 • FEBRERO • 25 IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Asesor Denominación del Empleo:
Jefe Oficina Asesora de Planeación Código: 115 Grado: 04 No. de Cargos Uno (1) Dependencia: Oficina Asesora de Planeación Cargo del Jefe Inmediato: Gerencia General OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
I. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar a la Gerencia General en los temas relacionados con la planeación estratégica de la Empresa, y aquellos que le sean requeridos en el desarrollo de su objeto social, en concordancia con los lineamientos técnicos y normativos, con la oportunidad y eficacia requerida.
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar a la Gerencia General y a las demás dependencias de la Empresa en la formulación de políticas, planes, programas institucionales y proyectos de inversión, para que se integren adecuadamente al Plan de Desarrollo Distrital.
2. Formular, orientar y coordinar el diseño, desarrollo e implementación del Sistema Integrado de Gestión de la Empresa, atendiendo las normas aplicables.
3. Asesorar, promover y coordinar la estructuración del modelo de Gobierno Corporativo de la Empresa, elaborando los lineamientos conceptuales, técnicos y metodológicos para la implementación de las diferentes herramientas de planeación, con base en conceptos técnicos y metodologías aplicables, dando cumplimiento a la normatividad legal y reglamentaria sobre la materia.
4. Coordinar la estructuración del mapa de procesos y procedimientos de la Empresa, así como la creación, medición y retroalimentación de los indicadores de gestión y, orientar a las demás dependencias de la Empresa para el respectivo levantamiento o actualización de los procesos y procedimientos.
5. Administrar el proceso de inscripción, modificación y actualización recurrente de los proyectos de inversión de la Empresa, en el Banco de Programas y Proyectos, para que estos respondan a criterios conceptuales y técnicos, logrando eficacia y eficiencia en el uso de los recursos públicos y efectuar el seguimiento a los mismos.
6. Asesorar la preparación del anteproyecto de Presupuesto Anual de Inversión, en lo relacionado con el Plan de Desarrollo Distrital, el Plan Estratégico y los planes de acción de la Empresa, en concordancia con los proyectos de inversión y las normas vigentes sobre la materia.
7. Coordinar el proceso de consolidación de los diferentes informes solicitados en materia de inversión, gestión y Sistema Integrado de Gestión, para responder oportunamente a las demandas de información y para la toma de decisiones.
8. Asistir la articulación institucional, con los organismos de administración y control.
9. Asesorar a la Gerencia General y a las demás dependencias de la Empresa en temas del área de su competencia.
10. Planificar, mantener y hacer el control de la gestión de los procesos y procedimientos con las funciones del área.
11. Coordinar el seguimiento y control de las actividades y obligaciones derivadas de los contratos de empréstito y convenios de cofinanciación para los proyectos de las líneas del metro, en lo correspondiente a las responsabilidades de la dependencia.
12. Elaborar los procesos y procedimientos relacionados con las funciones de la dependencia.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-242 • 2019 • FEBRERO • 25 242
13. Desarrollar las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Presupuesto
2. Gobierno Corporativo
3. Planeación estratégica
4. Plan de Desarrollo Nacional y Distrital
Confiabilidad Técnica Creatividad e Innovación Iniciativa Construcción de Relaciones Conocimiento del Entorno
5. Estructura orgánica del Distrito y la entidad.
6. Manejo de indicadores de gestión.
7. Estatuto Anticorrupción.
8. Herramientas ofimáticas IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Aprendizaje Continuo Orientación a Resultados Orientación al Usuario y al Ciudadano Compromiso con la Organización Trabajo en Equipo Adaptación al Cambio
Siete (7) años de experiencia profesional.
V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en Ingeniería Industrial o Ingeniería de Producción del NBC en Ingeniería Industrial y Afines; o en Administración de Empresa, Administración Pública, del NBC Administración; o Economía del NBC Economía.
Título de Posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos requeridos por la Ley.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Asesor Denominación del Empleo:
Asesor Código: 105 Grado: 04 Dependencia: Gerencia General Cargo del Jefe Inmediato: Gerente General ASESOR
I. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar al Gerente General en los procesos de estructuración, contratación, ejecución y puesta en
marcha del proyecto PLMB, en lo relacionado con las actividades de Traslado Anticipado de Redes, desarrollando las actividades requeridas para soportar las decisiones, efectuar seguimiento y demás que requiera la Gerencia General.
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar a la Gerencia General y las demás dependencias, en los temas relacionados con la estructuración técnica, legal y financiera del proyecto metro.
243 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-243 • 2019 • FEBRERO • 25
2. Orientar a la Gerencia General y a los equipos de trabajo en aquellas actividades que requieran la experticia y asesoría en los temas técnicos del metro, en especial lo relacionado con el Traslado Anticipado de Redes.
3. Asesorar a la Gerencia General, en el estudio e investigación de temas propios del proceso de estructuración, contratación y ejecución de las obras de construcción del metro.
4. Asesorar la Gerencia General en la organización, coordinación, documentación y seguimiento de las reuniones y actividades requeridas para poner en marcha los Acuerdos de Traslado Anticipado de Redes, así como sobre las actuaciones contractuales necesarias para garantizar la ejecución de las obras respectivas.
5. Asesorar y soportar la gestión de definición, estructuración, ejecución y control de los Acuerdos requeridos para viabilizar las obras de traslado de redes, bajo los parámetros técnicos propios del proyecto metro.
6. Desempeñar las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo
III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo de Bogotá
2. Régimen de contratación pública, normas urbanísticas, modelos estadísticos
3. Ciencias básicas (Matemáticas, Física y Química)
4. Electrónica analógica y digital
5. Control automático
6. Computación
7. Automatización
8. Control de procesos
9. Adquisición y manejo de datos
10. Formulación y evaluación de proyectos
11. Herramientas ofimáticas.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Aprendizaje Continuo Orientación a Resultados Orientación al Usuario y al Ciudadano Compromiso con la Organización Trabajo en Equipo Adaptación al Cambio Confiabilidad Técnica Creatividad e Innovación Iniciativa Construcción de Relaciones Conocimiento del Entorno V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-244 • 2019 • FEBRERO • 25 244 ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en Ingeniería Mecánica, Ingeniería Electromecánica del NBC en Ingeniería Mecánica y Afines; o Ingeniería Electrónica o Ingeniería Electrónica y Telecomunicaciones del NBC en Ingeniería Electrónica, o Ingeniería Civil del NBC el Ingeniería Civil y Afines Siete (7) años de experiencia profesional.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley IDENTIFICACION DEL EMPLEO Nivel: Asesor Denominación del Empleo:
Asesor Código: 105 Grado: 01 Dependencia: Gerencia General Cargo del Jefe Inmediato: Gerente General ASESOR
I. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar al Gerente General en los procesos de estructuración, contratación, ejecución y puesta en marcha del proyecto PLMB, desarrollando las actividades requeridas para soportar las decisiones, efectuar seguimiento y demás que requiera la Gerencia General.
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar a la Gerencia General y las demás dependencias, en los temas relacionados con la estructuración técnica, legal y financiera del proyecto metro.
2. Asesorar a la Gerencia General en el estudio e investigación de temas propios del proceso de estructuración, contratación y ejecución de las obras de construcción del metro.
3. Orientar a la Gerencia General en la organización, coordinación, documentación y seguimiento de las reuniones y actividades en las cuales se requiera su participación.
4. Asesorar a la Gerencia General en las actividades necesarias para identificar, evaluar y definir los predios requeridos para la ejecución del proyecto PLMB.
5. Desempeñar las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.
III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo de Bogotá
2. Régimen de contratación pública, normas urbanísticas, modelos estadísticos
3. Ciencias básicas (Matemáticas, Física y Química)
4. Electrónica analógica y digital
5. Control automático
6. Computación
7. Automatización
8. Control de procesos 245 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-245 • 2019 • FEBRERO • 25
9. Adquisición y manejo de datos
10. Formulación y evaluación de proyectos.
11. Herramientas ofimáticas.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Confiabilidad Técnica Creatividad e Innovación Iniciativa Construcción de Relaciones Conocimiento del Entorno Aprendizaje Continuo Orientación a Resultados Orientación al Usuario y al Ciudadano Compromiso con la Organización Trabajo en Equipo Adaptación al Cambio V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en Ingeniería Mecánica Ingeniería Electromecánica del NBC en Ingeniería Mecánica y Afines; o Ingeniería Electrónica o Ingeniería Electrónica y Telecomunicaciones del NBC en Ingeniería Electrónica, o Ingeniería Civil del NBC el Ingeniería Civil y Afines.
Tres (3) años de experiencia profesional.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Directivo Denominación del Empleo:
Gerente Código: 039 Grado: 03 No. de Cargos Siete (7)
Dependencia: Gerencia Técnica Cargo del Jefe Inmediato: Gerente General GERENCIA TÉCNICA
I. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planificar y desarrollar la estructuración técnica del proyecto Metro, así como establecer los lineamientos para la contratación e interventoría de los estudios y diseños de infraestructura, material rodante, soluciones tecnológicas y sistemas comerciales, de acuerdo con las políticas fijadas por la Asamblea General, la Junta directiva y la Gerencia General.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-246 • 2019 • FEBRERO • 25 246 II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir la estructuración técnica de los proyectos relacionados con el diseño, planeación, construcción, operación y mantenimiento de las líneas de metro que hacen parte del Sistema Integrado de Transporte Público de Bogotá (SITP), y asistir la Estructuración Legal y Financiera de los mismos, de acuerdo con los parámetros establecidos por la Gerencia General y la Junta Directiva.
2. Dirigir la planeación, estructuración, implementación, ejecución, seguimiento y control de los proyectos que se definan para construir las líneas del metro de la ciudad, incluyendo los cronogramas, presupuestos, flujos de pagos, elegibilidad de los gastos y demás actividades inherente al control integral de estos proyectos.
3. Dirigir la elaboración del Plan de Inversiones y/o Adquisiciones de los proyectos de las líneas del metro que hacen parte del Sistema Integrado de Transporte Público de Bogotá (SITP).
4. Dirigir la elaboración del flujo de pagos de los proyectos relacionados con el diseño, planeación, construcción, operación y mantenimiento de las líneas de metro que hacen parte del Sistema Integrado de Transporte Público de Bogotá (SITP).
5. Dirigir la estructuración técnica del modelo de adquisición, operación, explotación, mantenimiento y administración del material rodante, asistir en la Estructuración Legal y Financiera del mismo, acorde con los estudios y directrices establecidas por la Gerencia General y la Junta Directiva.
6. Estructurar los requerimientos y especificaciones técnicas, gestionar la contratación y ejecución de los estudios técnicos, diseños y obras del metro, así como las respectivas supervisiones e interventorías, de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Dirigir la construcción de los requerimientos técnicos y especificaciones para las estaciones y los edificios de acceso a las estaciones, acorde con los requerimientos técnicos.
8. Liderar el desarrollo de soluciones tecnológicas para asegurar la continuidad operacional del sistema metro de la ciudad, acorde con los estudios realizados.
9. Formular los requerimientos y especificaciones técnicas para la consecución y operación de los sistemas de Información y control integrales y dinámicos aplicados al transporte masivo.
10. Implementar y mantener el sistema de información geográfica, acorde con los estudios técnicos y en coordinación con la Unidad Administrativa Especial del Catastro Distrital.
11. Dirigir las actividades técnicas y su adecuada integración, para garantizar la coordinación de los diferentes componentes estructurales, los electromecánicos, los sistemas comerciales y el material rodante.
12. Proponer y gestionar la adopción de los sistemas comerciales más adecuados para los boletos o tarjetas de pago del acceso al metro, en coordinación con Transmilenio, de acuerdo con las políticas fijadas por la Asamblea General y la Junta directiva.
13. Dirigir la definición de los planes, programas, estrategias y proyectos ambientales que requiera la Entidad, en el marco de la normatividad vigente y las políticas institucionales.
14. Dirigir la gestión de estudio e investigación sobre temas ambientales y de transporte sostenible, sobre los medios de transporte a cargo de la Empresa, orientados a la consolidación de un Sistema de Transporte sostenible.
15. Dirigir las actividades de planeación y ejecución de los proyectos orientados al Plan de Ascenso Tecnológico desde el componente ambiental y los proyectos de Mecanismos de Desarrollo Limpio.
16. Dirigir la coordinación con las entidades internacionales, nacionales y distritales a que haya lugar, de acuerdo con los objetivos y metas ambientales institucionales.
17. Participar en el diseño, estructuración y actualización de los mecanismos de gestión de información de carácter ambiental que desarrolle la Empresa, así como en el análisis de la información de desempeño ambiental y operacional de los sistemas de transporte a cargo de esta.
18. Dirigir las acciones del componente ambiental del Metro de Bogotá y del Sistema Integrado de 247 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-247 • 2019 • FEBRERO • 25 Gestión de la Empresa, con el objetivo de consolidar un Sistema de Transporte sostenible, de acuerdo con la normatividad vigente, políticas nacionales, distritales e institucionales.
19. Dirigir la elaboración de los procesos y procedimientos relacionados con las funciones del área.
20. Coordinar el seguimiento y control de las actividades y obligaciones derivadas de los contratos de empréstito y convenios de cofinanciación para los proyectos de las líneas del metro, en lo correspondiente a las responsabilidades de la dependencia.
21. Desempeñar las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo
2. Normas sobre desarrollo urbano, política de transporte, sistemas de transporte y contratación pública
3. Estatuto anticorrupción
4. Normas técnicas de calidad
5. Propiedad Horizontal
6. Instrumentos de planeación urbanística
7. Herramientas ofimáticas
8. Sistemas de integración geográfica
9. Gestión Ambiental
10. Conocimientos técnicos y operativos sobre sistemas de metro IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Aprendizaje Continuo Orientación a Resultados Orientación al Usuario y al Ciudadano Compromiso con la Organización Trabajo en Equipo Adaptación al Cambio Diez (10) años de experiencia profesional.
Visión estratégica Liderazgo Efectivo Planeación Toma de Decisiones Gestión del Desarrollo de las Personas Pensamiento Sistémico Resolución de Conflictos V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Ingeniería Civil o Ingeniería de Transporte y Vías del NBC en Ingeniería Civil y Afines, o Ingeniería Mecánica, o Electromecánica del NBC en Ingeniería Mecánica y Afines, o Ingeniería Eléctrica, del NBC en Ingeniería Eléctrica y Afines, o Ingeniería electrónica, del NBC en Electrónica y Afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-248 • 2019 • FEBRERO • 25 248 GERENCIA DE ESTRUCTURACIÓN FINANCIERA
I. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir, estructurar, implementar, gestionar, ejecutar, efectuar seguimiento, controlar y evaluar los procesos relacionados con la financiación de los proyectos de la Empresa, para el cumplimiento de los planes, programas y proyectos, de acuerdo con la normatividad vigente y las directrices establecidas.
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir la estructuración financiera de los proyectos relacionados con el diseño, planeación, estructuración, construcción, operación y mantenimiento de las líneas de metro que hacen parte del Sistema Integrado de Transporte Público de Bogotá (SITP), y asistir la Estructuración Técnica y Legal de los mismos, acorde con los estudios y directrices establecidas por la Gerencia General y la Junta Directiva.
2. Dirigir la administración y gestión del modelo financiero para la construcción del metro, así como para la adquisición, operación, explotación, mantenimiento y administración del material ferroviario y rodante, acorde con los estudios y directrices establecidas por la Gerencia General y la Junta Directiva.
3. Dirigir la estructuración, administración, seguimiento, ajuste y control del Flujo de Caja de los proyectos relacionados con la construcción, operación y mantenimiento de las líneas de metro que hacen parte del Sistema Integrado de Transporte Público de Bogotá (SITP).
4. Dirigir la planeación y estructuración de los mecanismos de financiación para los proyectos de que tratan los numerales numerales 1., 2., y 3 anteriores y liderar, en relación con los mismos, las relaciones con los diversos participantes del mercado de capitales, incluyendo bancos de inversión, entidades multilaterales y demás instituciones financieras, firmas comisionistas de bolsa, asesores financieros externos y demás partes involucradas en la movilización de recursos hacia los proyectos.
5. Dirigir el diseño de las estrategias y herramientas que permitan vincular propietarios de terrenos, desarrolladores, inversionistas privados y otras fuentes de financiación externas para participar en el desarrollo de las estaciones integrales del metro, en las operaciones orientadas a densificar los corredores del metro, en las de administración de activos inmobiliarios, de renovación urbana en torno a los patios taller y prefabricados, y en las demás operaciones inmobiliarias que se diseñen, acorde con los estudios y directrices establecidas por el Gerente General y la Junta Directiva.
6. Coordinar las relaciones de la Empresa con las entidades del orden Nacional y Distrital, los organismos multilaterales y cualquier otro ente financiador, en lo relacionado con la financiación de los proyectos y ejecutar los procedimientos tendientes a materializar la utilización de los aportes de cofinanciación de las líneas de metro que hacen parte del Sistema Integrado de Transporte Público de Bogotá (SITP).
7. Gestionar ante las Secretarías Distritales de Planeación y de Hacienda, los actos administrativos necesarios para hacer viable la Contribución por Plusvalía y la Contribución por Valorización, cuando sea el caso, acorde con el procedimiento y normatividad vigente.
8. Dirigir la planeación financiera de los proyectos y presentar a la Gerencia General la proyección y control de las inversiones y costos (Capex y Opex) que se deben realizar para el desarrollo de los proyectos.
9. Dirigir la elaboración de los procesos y procedimientos relacionados con las funciones de la Dependencia.
10. Coordinar el seguimiento y control de las actividades y obligaciones derivadas de los contratos de empréstito y convenios de cofinanciación para los proyectos de las líneas del metro, en lo correspondiente a las responsabilidades de la dependencia.
11. Desempeñar las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
249 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-249 • 2019 • FEBRERO • 25 III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo
2. Conocimientos de presupuesto público
3. Finanzas Públicas
4. Indicadores financieros, económicos, administrativos y de gestión
5. Metodologías para el diseño, desarrollo, seguimiento y evaluación de proyectos
6. Código Régimen Disciplinario
7. Derecho Administrativo, Derecho Constitucional y Derecho Público
8. Normas básicas sobre contabilidad pública
9. Estatuto Orgánico de Presupuesto Nacional y Distrital
10. Estatuto anticorrupción
11. Herramientas ofimáticas
12. Estatuto de Contratación
13. Normas técnicas de calidad IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje Continuo Orientación a Resultados Orientación al Usuario y al Ciudadano Compromiso con la Organización Trabajo en Equipo Adaptación al Cambio Visión estratégica Liderazgo Efectivo Planeación Toma de Decisiones Gestión del Desarrollo de las Personas Pensamiento Sistémico Resolución de Conflictos V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en Administración de Empresas, Diez (10) años de experiencia profesional. o Administración Pública, o Administración Financiera, o Administración de Negocios Internacionales, Administración de Comercio Exterior, Administración Financiera y de Sistemas, o Finanza, o Finanzas y Relaciones Internacionales del NBC en Administración, o Economía del NBC en Economía; o alguna de las disciplinas académicas de los núcleos básicos de conocimiento en: Administración, o Economía, o , derecho del NBC del Derecho, o Ingeniería financiera, del NBC en Otras Ingenierías.
Título de Posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos requeridos por la Ley.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-250 • 2019 • FEBRERO • 25 250 GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
I. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir y controlar los procesos relacionados con la gestión administrativa, la gestión documental, la gestión del recurso humano, la gestión de tecnología de la Información y la gestión financiera, para el logro de la misión Institucional, conforme a la normatividad vigente.
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Definir, coordinar y controlar al interior de la Empresa los programas, proyectos, planes y actividades relacionados con los asuntos de carácter administrativo, logístico y operativo, de conformidad con las disposiciones vigentes.
2. Dirigir la gestión administrativa de los recursos de la Empresa, con el propósito de lograr el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
3. Dirigir la formulación, ejecución y evaluación de los planes, programas, estrategias y actividades de gestión del talento humano.
4. Dirigir y coordinar con las dependencias de la Empresa, la elaboración y seguimiento a la ejecución del Plan Anual de Adquisiciones del componente administrativo y funcional de la Empresa.
5. Dirigir y coordinar el proceso de activos e inventarios, de acuerdo con las políticas de la Empresa.
6. Dirigir y coordinar la prestación de los servicios de mantenimiento y seguridad física, mantenimiento de máquinas y equipos, aseo y cafetería, transporte, vigilancia y demás servicios generales, en concordancia con los lineamientos técnicos y normativos vigentes.
7. Administrar las cajas menores que sea necesario crear y que estén permitidas por las normas vigentes, para atender las necesidades logísticas e inherentes a los gastos de funcionamiento de la Empresa.
8. Dirigir y coordinar el proceso de gestión documental en la Empresa y responder por las actividades propias del ciclo documental.
9. Dirigir y coordinar los planes, programas y demás acciones relacionadas con la gestión presupuestal, tesoral, contable y de gestión tributaria de la Empresa, de acuerdo con los lineamientos y normatividad vigente.
10. Administrar el flujo de caja de los recursos recibidos para sufragar los gastos administrativos, así como los gastos financiados con los mismos, y liderar las relaciones con los bancos e instituciones financieras en general, relativas a la administración de dichos recursos.
11. Dirigir la elaboración y el proceso de aprobación del presupuesto de funcionamiento e inversión de la Empresa, en sus diferentes etapas, en coordinación con las dependencias y la Gerencia General.
12. Aplicar los procedimientos para la ejecución y el control del presupuesto de la Entidad, de acuerdo con la normatividad vigente.
13. Dirigir el proceso de cuentas por pagar, enfocado en la facturación, causación y reconocimiento de las obligaciones con terceros.
14. Dirigir el proceso de tesorería de la Empresa, enfocado al control de los recaudos y el pago de las obligaciones.
15. Dirigir el proceso contable de la Empresa bajo los lineamientos definidos por la alta dirección y la autoridad contable.
16. Definir en coordinación con la Gerencia Técnica, la estructura de centros de costo para la adecuada administración contable de los aportes de cofinanciación y las inversiones derivadas de la ejecución del Proyecto Primera Línea de Metro de Bogotá, de acuerdo con los componentes de elegibilidad definidos por la Nación.
17. Gestionar la liquidación y pago oportuno de las obligaciones tributarias de la Empresa, de acuerdo con la normatividad vigente.
251 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-251 • 2019 • FEBRERO • 25
18. Dirigir la preparación de los informes de ejecución y seguimiento del Presupuesto Anual.
19. Dirigir la preparación de los Estados Contables de corte trimestral y anual, para presentar ante la Junta Directiva y las demás instancias que corresponda.
20. Proferir los fallos de primera instancia de los procesos disciplinarios contra los/as servidores/as y ex servidores/as de la Empresa, de conformidad con el Código Único Disciplinario y demás disposiciones vigentes sobre la materia.
21. Dirigir la estructuración e implementación de las políticas y planes de tecnología, que permitan dotar a la entidad de las herramientas necesarias para automatizar los procesos, facilitar la comunicación interna y externa y garantizar la seguridad de la información.
22. Garantizar el suministro, supervisión y control de los bienes y servicios tecnológicos y de telecomunicaciones requeridos para el normal desarrollo de las funciones de la Empresa.
23. Estructurar, gestionar y liderar las actividades de coordinación integral de las actividades de reporte y cumplimiento derivadas de los contratos de empréstito y el convenio de cofinanciación.
24. Asistir la gestión administrativa de los supervisores de contrato, enfocada en las actividades de control presupuestal y de gestión de pagos.
25. Dirigir la elaboración de los procesos y procedimientos relacionados con las funciones de la dependencia.
26. Coordinar el seguimiento y control de las actividades y obligaciones derivadas de los contratos de empréstito y convenios de cofinanciación para los proyectos de las líneas del metro, en lo correspondiente a las responsabilidades de la dependencia.
27. Desempeñar las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo
2. Metodologías para el diseño, desarrollo, seguimiento y evaluación de proyectos.
3. Código Régimen Disciplinario.
4. Empleo Público
5. Gestión Documental
6. Gestión Pública
7. Derecho Administrativo, Derecho Constitucional y Derecho Público.
8. Normas básicas sobre Presupuesto, contabilidad pública, tesorería, Recursos Humanos
9. Estatuto anticorrupción.
10. Herramientas ofimáticas
11. Estatuto de Contratación
12. Normas técnicas de calidad IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO
Aprendizaje Continuo Orientación a Resultados Orientación al Usuario y al Ciudadano Compromiso con la Organización Trabajo en Equipo Adaptación al Cambio Visión estratégica Liderazgo Efectivo Planeación Toma de Decisiones Gestión del Desarrollo de las Personas Pensamiento Sistémico Resolución de Conflictos V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-252 • 2019 • FEBRERO • 25 252 Diez (10) años de experiencia profesional.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en Administración de Empresas, o Administración Pública, o Administración Financiera, o Administración de Negocios Internacionales, Administración de Comercio Exterior, Administración Financiera y de Sistemas, o Finanza, o Finanzas y Relaciones Internacionales del NBC en Administración; o Economía del NBC en Economía; o en Administración, o, Ingeniería financiera, del NBC en Otras Ingenierías; o Ingeniería Industrial o Ingeniería de Producción del NBC en Ingeniería Industrial y Afines Título de Posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos requeridos por la Ley.
GERENCIA DE DESARROLLO INMOBILIARIO
I. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar y ejecutar los procesos de gestión predial, social y de reasentamiento y los proyectos urbanísticos de renovación urbana y espacio público, así como los proyectos de captura de valor, que se deriven de la puesta en marcha de las líneas del metro, acorde con la normatividad vigente, estándares y políticas establecidas.
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir las actividades de planificación y gestión urbana necesarias para el desarrollo del proyecto, especialmente los edificios de acceso a las estaciones, acorde con la normatividad y parámetros establecidos.
2. Dirigir la estructuración integral del modelo de negocio de captura de valor de la tierra.
3. Dirigir las actividades de gestión predial, social y de reasentamiento, necesarias para la adquisición del suelo requerido en la construcción de las líneas de metro, para la generación de nuevo espacio público conexo al metro, y para la construcción de los edificios de acceso a las estaciones, de acuerdo con los estudios y lineamientos establecidos.
4. Dirigir y controlar los procesos de gestión social asociados a la ejecución de los procesos de gestión inmobiliaria para el desarrollo de los proyectos relacionados con las líneas de metro, material rodante y proyectos urbanísticos.
5. Dirigir y participar en la estructuración de los modelos de gestión para vincular propietarios de suelo y otros inversionistas al diseño, construcción y operación de los edificios de acceso a las estaciones, acorde con los parámetros establecidos.
6. Liderar dentro de la Empresa los procesos de invitación y selección de los desarrolladores de los edificios de acceso a las estaciones, acorde con los lineamientos establecidos.
7. Gestionar ante la Secretaría Distrital de Planeación, los ajustes a la normatividad urbanística necesarios para el adecuado desarrollo de los edificios de acceso a las estaciones, teniendo como objetivo la captura de valor inmobiliario, acorde con el procedimiento establecido.
8. Gestionar ante la Secretaría Distrital de Planeación los ajustes a la normatividad urbanística necesarios para promover la densificación del corredor del metro, así como la generación de nuevo espacio público, acorde con el procedimiento establecido.
9. Socializar el esquema del desarrollo de las obras, objetivos, impactos y acciones propias para su
253 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-253 • 2019 • FEBRERO • 25 ejecución, mediante el diálogo con las comunidades aledañas a las líneas del metro, con la oportunidad requerida.
10. Coordinar el seguimiento y control de las actividades y obligaciones derivadas de los contratos de empréstito y convenios de cofinanciación para los proyectos de las líneas del metro, en lo correspondiente a las responsabilidades de la dependencia.
11. Dirigir la elaboración de los procesos y procedimientos relacionados con las funciones del área.
12. Desempeñar las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo
2. Normas sobre contratación pública
3. Estatuto anticorrupción
4. Normas técnicas de calidad
5. Propiedad Horizontal
6. Instrumentos de planeación urbanística
7. Herramientas ofimáticas IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Aprendizaje Continuo Orientación a Resultados Orientación al Usuario y al Ciudadano Compromiso con la Organización Trabajo en Equipo Adaptación al Cambio Diez (10) años de experiencia profesional.
Visión estratégica Liderazgo Efectivo Planeación Toma de Decisiones Gestión del Desarrollo de las Personas Pensamiento Sistémico Resolución de Conflictos V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en Ingeniería Civil del NBC de Ingeniería Civil y Afines; o Arquitectura del NBC en Arquitectura; o en Administración de Empresas, o Administración Pública, o Administración Financiera, o Administración de Negocios Internacionales, Administración de Comercio Exterior, Administración Financiera y de Sistemas, o Finanza, o Finanzas y Relaciones Internacionales del NBC en Administración; o Economía del NBC en Economía; o Ingeniería financiera, del NBC en Otras Ingenierías; o Derecho del NBC Derecho y Afines.
Título de Posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos requeridos por la Ley.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-254 • 2019 • FEBRERO • 25 254 GERENCIA DE CONTRATACIÓN
I. PROPÓSITO PRINCIPAL
Liderar la ejecución, control y desarrollo de la política, metodología, procedimientos y mejores prácticas del proceso de contratación de la Empresa, logrando que la adquisición de bienes, productos y servicios se hagan dentro del marco de las normas vigentes sobre la materia.
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir la estructuración legal de los proyectos relacionados con el diseño, planeación, estructuración, construcción, operación y mantenimiento de las líneas de metro que hacen parte del Sistema Integrado de Transporte Público de Bogotá (SITP), y asistir en la Estructuración Técnica y Financiera de los mismos, acorde con los estudios y directrices establecidos por la Gerencia General y la Junta Directiva.
2. Dirigir la estructuración legal del modelo de adquisición, operación, explotación, mantenimiento y administración del material rodante, y asistir en la Estructuración Técnica y Financiera del mismo, acorde con los estudios y directrices establecidas por la Gerencia General y la Junta Directiva.
3. Coordinar con la Gerencia Técnica la elaboración del Plan de Adquisiciones de los proyectos de las líneas del metro que hacen parte del Sistema Integrado de Transporte Público de Bogotá (SITP), en los componentes financiados con recursos de Banca Multilateral y el reporte de ejecución correspondiente.
4. Dirigir y adelantar todos los procesos de contratación de la Empresa en todas sus etapas asegurando el control de legalidad de los mismos.
5. Gestionar la elaboración e implementación de los manuales de contratación, y demás herramientas que se requieran para garantizar el normal desarrollo de los procesos de contratación en la Empresa.
6. Asesorar a las dependencias de la Empresa en la elaboración de los documentos que contengan los requerimientos y especificaciones técnicas para desarrollar los procesos de contratación.
7. Dirigir la elaboración de los documentos y actos administrativos requeridos en el marco de los procesos de contratación ejecutados para el normal desarrollo de las funciones de la Empresa, en coordinación con las dependencias correspondientes.
8. Coordinar el desarrollo de los procesos de contratación de la Empresa, a través de la plataforma de contratación oficial y la publicación de la información relativa a los procesos de contratación que adelante la Empresa de conformidad con la normatividad vigente, en los medios electrónicos que corresponda.
9. Administrar los expedientes contractuales de la Empresa, de conformidad con las políticas de gestión documental y la normatividad vigente.
10. Proyectar y/o revisar las minutas y documentos anexos o integrantes de los contratos, convenios interadministrativos, de cooperación y demás instrumentos, tales como memorandos de entendimiento, protocolos, cartas de intención, acuerdos marco, etc., que deba suscribir el Gerente General, ejercer la custodia de estos y elaborar las actas de liquidación que se requieran.
11. Aprobar las garantías de los procesos de contratación en que sea parte la Empresa, previa validación del área origen del proceso.
12. Proferir los conceptos y absolver las consultas que en materia contractual le sean solicitadas, sin perjuicio de las competencias de las demás dependencias de la Empresa.
13. Dirigir la elaboración de los procesos y procedimientos relacionados con las funciones de la dependencia.
14. Coordinar el seguimiento y control de las actividades y obligaciones derivadas de los contratos de empréstito y convenios de cofinanciación para los proyectos de las líneas del metro, en lo correspondiente a las responsabilidades de la dependencia.
255 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-255 • 2019 • FEBRERO • 25
15. Desempeñar las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo
2. Normas sobre contratación pública.
3. Procesos contractuales.
4. Sistema integrado de gestión.
5. Estatuto anticorrupción.
6. Normas técnicas de calidad.
7. Herramientas ofimáticas.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Aprendizaje Continuo Orientación a Resultados Orientación al Usuario y al Ciudadano Compromiso con la Organización Trabajo en Equipo Adaptación al Cambio Visión estratégica Liderazgo Efectivo Planeación Toma de Decisiones Gestión del Desarrollo de las Personas Pensamiento Sistémico Resolución de Conflictos V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Diez (10) años de experiencia profesional ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Derecho, del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines. Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
GERENCIA DE COMUNICACIONES Y CIUDADANÍA
I. PROPÓSITO PRINCIPAL
Diseñar y garantizar la implementación de las políticas y lineamientos en materia de estrategias de información, comunicación externa e interna y gestión ciudadana, con el fin de asegurar una comunicación armónica entre los diferentes niveles de la Empresa, organismos distritales, comunidades afectadas por las obras y ciudadanía en general.
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Diseñar y garantizar la implementación de las políticas y lineamientos en materia de estrategias de información y comunicación externa e interna, con el fin de asegurar una comunicación armónica entre los diferentes niveles de la Empresa, organismos distritales, comunidades afectadas por las obras y ciudadanía en general.
2. Efectuar la articulación con la administración pública, entidades, Empresas y otras organizaciones afines al objeto social de la Empresa, con el fin de apalancar la competitividad y la y modernización e internacionalización del sector.
3. Gestionar los marcos de colaboración con otras organizaciones e instituciones, públicas o privadas, con el fin de integrar los diferentes modos de transporte de la región.
4. Divulgar la información relacionada con las actividades del Gerente General a través de los diferentes REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-256 • 2019 • FEBRERO • 25 256 medios de comunicación, para que la ciudadanía reciba datos veraces de la gestión realizada y esté permanentemente informada.
5. Asesorar en el seguimiento y actualización de los contenidos de la página WEB de la Empresa, en coordinación con las dependencias correspondientes.
6. Proponer las estrategias para el uso y manejo de la imagen corporativa y gestión de marca, con el fin de fortalecer la cultura organizacional y el posicionamiento de la Empresa.
7. Fomentar la participación y sensibilización de la ciudadanía, a través de estrategias de comunicación.
8. Coordinar el proceso de diseño, revisión y divulgación de campañas de comunicación, acorde con las directrices establecidas.
9. Asesorar a la alta dirección en los asuntos de su competencia y coordinar la realización de acciones, eventos o similares, de acuerdo con los parámetros establecidos.
10. Coordinar el seguimiento y control de las actividades y obligaciones derivadas de los contratos de empréstito y convenios de cofinanciación para los proyectos de las líneas del metro, en lo correspondiente a las responsabilidades de la dependencia.
11. Implementar la Política de Protección de Datos Personales de la EMB.
12. Dirigir la elaboración de los procesos y procedimientos relacionados con las funciones de la dependencia.
13. Desempeñar las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de desarrollo de Bogotá
2. Planes de Desarrollo Nacional
3. Funcionamiento de los medios de comunicación
4. Redes sociales
5. Imagen corporativa
6. Relaciones públicas
7. Comunicación corporativa
8. Gestión de prensa y cubrimiento periodístico
9. Gestión de contenidos
10. Normas técnicas de calidad
11. Estatuto Anticorrupción
12. Herramientas ofimáticas IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO
Aprendizaje Continuo Orientación a Resultados Orientación al Usuario y al Ciudadano Compromiso con la Organización Trabajo en Equipo Adaptación al Cambio.
Visión estratégica Liderazgo Efectivo Planeación Toma de Decisiones Gestión del Desarrollo de las Personas Pensamiento Sistémico Resolución de Conflictos 257 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-257 • 2019 • FEBRERO • 25 V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Diez (10) años de experiencia profesional Título profesional en: Comunicación social, Comunicación social y periodismo; del NBC en Comunicación social, periodismo y afines; o Sociología, Trabajo Social del NBC en Sociología, trabajo social y a fines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.
GERENCIA DE RIESGOS Y SEGURIDAD
I. PROPÓSITO PRINCIPAL
Evaluación, definición, puesta en marcha y administración del sistema de gestión de riesgos y seguridad para la Empresa, soportado bajo el desarrollo de los roles de liderazgo estratégico con la alta dirección, enfoque hacia la prevención y evaluación del riesgo.
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar e implementar, con la aprobación de la Gerencia General, la Estructura de Gobierno de Riesgos, para cumplimiento del Modelo Estándar de Control Interno (MECI), Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano.
2. Fomentar una adecuada y planeada gestión del riesgo a nivel de la estructura general de la Empresa, sus procesos y servidores, con el fin de identificar, mitigar y controlar los riesgos asociados a las funciones de la Empresa y los proyectos para las líneas del metro.
3. Dirigir las actividades de estructuración, implementación y gestión del programa de seguros de la Empresa, y su respectiva contratación, en aplicación de la política y el mapa de riesgos de la entidad.
4. Dirigir las actividades de seguimiento y control del programa de seguros contratado, en relación con la vigencia de los amparos y los riesgos asociados a las funciones de la Empresa y los proyectos desarrollados.
5. Asegurar que existan políticas y mecanismos de control y gestión adecuados conforme a la estructura, los proyectos y perfil de riesgos; desarrollar, implementar, socializar y fomentar la aplicación del Manual de Administración de Riesgos, que integre las políticas, prácticas y otros mecanismos de control para la gestión de los riesgos.
6. Dirigir la elaboración de sistemas de medición y evaluación de riesgos con el fin de identificar, evaluar y gestionar aquellos eventos negativos, tanto internos como externos, que puedan afectar o impedir el logro de sus objetivos institucionales.
7. Dirigir las actividades de identificación, medición, monitoreo, control, mitigación y reporte de las exposiciones a todos los riesgos de la entidad, garantizando que sus análisis sean incorporados en la gestión de la entidad, para el logro y cumplimiento de los objetivos institucionales.
8. Soportar a las diferentes áreas de la Empresa, en la gestión transversal de los procesos operativos y misionales, para asegurar que todos los servidores actúan en cumplimiento de una política de riesgos común.
9. Soportar los procesos de contratación de la Empresa, en lo correspondiente a la elaboración de la Matriz de Riesgos y los amparos requeridos para mitigar los mismos, estableciendo la clase de REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-258 • 2019 • FEBRERO • 25 258 cobertura, el monto asegurado y la vigencia de los mismos.
10. Examinar de manera regular los sistemas operacionales existentes, presentar informes periódicos a la alta dirección, recomendando cambios que mejoren la seguridad integral de la Empresa Metro de Bogotá.
11. Introducir un sistema ordenado de reporte de riesgos analizados y cuantificados, reportar de forma oportuna, exacta y comprensible a la alta dirección y a los responsables de las dependencias de la entidad, las situaciones de riesgo identificadas, junto con las recomendaciones de mitigación respectivas, de manera que permitan la toma de decisiones informadas.
12. Gestionar la preparación, socialización y cumplimiento de los informes requeridos de los informes requeridos ante los diferentes organismos de administración y control.
13. Coordinar el seguimiento y control de las actividades y obligaciones derivadas de los contratos de empréstito y convenios de cofinanciación para los proyectos de las líneas del metro, en lo correspondiente a las responsabilidades de la dependencia.
14. Dirigir la elaboración de los procesos y procedimientos relacionados con las funciones de la dependencia.
15. Desempeñar las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo
2. Normatividad de riesgos, control interno, calidad
3. Modelo Estándar de Control Interno (MECI)
4. Normas de gestión de riesgos
5. Contratación pública
6. Normas de administración de personal
7. Estatuto anticorrupción
8. Herramientas ofimáticas IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje Continuo Orientación a Resultados Orientación al Usuario y al Ciudadano Compromiso con la Organización Trabajo en Equipo Adaptación al Cambio Diez (10) años de experiencia profesional.
Visión estratégica Liderazgo Efectivo Planeación Toma de Decisiones Gestión del Desarrollo de las Personas Pensamiento Sistémico Resolución de Conflictos V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en Administración de Empresas, o Administración Pública, o Administración Financiera, o Administración de Negocios Internacionales, Administración de Comercio Exterior, Administración Financiera y de Sistemas, o Finanza, o Finanzas y Relaciones Internacionales, o Administración de Negocios con Énfasis en Finanza y Seguros del NBC en Administración; o Economía del NBC en Economía; o Ingeniería financiera, del NBC en Otras Ingenierías; o 259 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-259 • 2019 • FEBRERO • 25 Derecho del NBC Derecho y Afines.
Título de Posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos requeridos por la Ley.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Directivo Denominación del Empleo:
Subgerente Código: 090 Grado: 02 No. de Cargos Seis (6)
Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa SUBGERENCIA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y MANEJO DE INTERFACES
I. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar las actividades correspondientes a las interfaces en los procesos de estructuración técnica de los proyectos relacionados con el diseño, planeación, estructuración, construcción, operación y mantenimiento de las líneas de metro que hacen parte del Sistema Integrado de Transporte Público de Bogotá (SITP).
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar las actividades correspondientes a las interfaces en los procesos de estructuración técnica de los proyectos relacionados con el diseño, planeación, estructuración, construcción, operación y mantenimiento de las líneas de metro que hacen parte del Sistema Integrado de Transporte Público de Bogotá (SITP).
2. Coordinar las actividades técnicas y su adecuada integración, minimizando el riesgo de integración de los diferentes componentes estructurales, los electromecánicos, los sistemas comerciales y el material rodante, ejecutadas de forma directa o de una PMO.
3. Coordinar las acciones de integración, monitoreo y manejo de interfaces en los diferentes contratos de construcción, infraestructura, material ferroviario y rodante y demás que ejecute la Empresa, así como de las interventorías que deba contratar para el efecto, ejecutadas de forma directa o a través de una PMO.
4. Coordinar las actividades de seguimiento y control de la ejecución del presupuesto y cronogramas de los contratos de construcción de infraestructura, material ferroviario y rodante y equipos y sistemas, ejecutadas de forma directa o a través de una PMO.
5. Garantizar la oportuna gestión con las autoridades y entes competentes para la ejecución del proyecto Metro de Bogotá.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-260 • 2019 • FEBRERO • 25 260
6. Coordinar las relaciones con las demás entidades del orden distrital, en lo relacionado con las actividades de la Gerencia Técnica.
7. Realizar la supervisión de los contratos que suscriba la Empresa, para el adecuado seguimiento y gerencia del proyecto Metro.
8. Elaborar los procesos y procedimientos relacionados con las funciones de la dependencia.
9. Desempeñar las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo
2. Normas sobre desarrollo urbano, política de transporte, sistemas de transporte y contratación pública.
3. Contratación Estatal
4. Sistema integrado de gestión
5. Estatuto anticorrupción
6. Normas técnicas de calidad
7. Herramientas ofimáticas IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Aprendizaje Continuo Orientación a Resultados Orientación al Usuario y al Ciudadano Compromiso con la Organización Trabajo en Equipo Adaptación al Cambio Visión estratégica Liderazgo Efectivo Planeación Toma de Decisiones Gestión del Desarrollo de las Personas Pensamiento Sistémico Resolución de Conflictos V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Siete (7) años de experiencia profesional.
Título profesional en: Ingeniería Civil o Ingeniería de Transporte y Vías del NBC en Ingeniería Civil y Afines; o Arquitectura del NBC en Arquitectura.
Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos requeridos por la Ley.
SUBGERENCIA DE GESTIÓN AMBIENTAL Y SISO
I. PROPÓSITO PRINCIPAL
Liderar, planear, diseñar y coordinar el componente ambiental y social, así como los de seguridad industrial y ocupacional en el marco de la ejecución del proyecto Metro de Bogotá y del Sistema Integrado de Gestión de la Empresa, con el objetivo de consolidar un Sistema de Transporte sostenible, de acuerdo con la normatividad vigente, políticas nacionales, distritales e institucionales.
261 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-261 • 2019 • FEBRERO • 25 II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Liderar, planear, diseñar y coordinar el componente ambiental del Metro de Bogotá y del Sistema Integrado de Gestión de la Empresa, con el objetivo de consolidar un Sistema de Transporte sostenible, de acuerdo con la normatividad vigente, políticas nacionales, distritales e institucionales.
2. Diseñar los planes, programas, estrategias y proyectos ambientales que requiera la Entidad, así como realizar el control y seguimiento a su implementación en el marco de la normatividad vigente y las políticas institucionales en materia ambiental y social.
3. Asistir a las actividades de gestión social que deba adelantar la Empresa, en las fases de construcción, puesta en marcha y operación del proyecto metro.
4. Diseñar y hacer seguimiento a la implementación de los procesos y procedimientos y demás actividades ligadas al componente ambiental y social del Sistema Integrado de Gestión de la Empresa, en el marco de los objetivos corporativos de la Entidad y los establecidos en los planes institucionales.
5. Asistir a la Gerencia Técnica en el control y seguimiento a las medidas de salud ocupacional y seguridad industrial inherentes a la ejecución del proyecto Metro, para garantizar el cumplimiento de la normatividad vigente y las políticas institucionales.
6. Identificar, diseñar y coordinar estudios e investigaciones sobre temas ambientales y de transporte sostenible, sobre los medios de transporte a cargo de la Empresa, orientados a la consolidación de un Sistema de Transporte sostenible.
7. Realizar la planeación y ejecución de los proyectos orientados al Plan de Ascenso Tecnológico desde el componente ambiental.
8. Coordinar la planeación y ejecución de los proyectos de Mecanismos de Desarrollo Limpio.
9. Dirigir las actividades de coordinación con las entidades internacionales, nacionales y distritales a que haya lugar, de acuerdo con los objetivos y metas institucionales, en materia ambiental y social.
10. Diseñar, estructurar y actualizar los mecanismos de gestión de información de carácter ambiental y social que desarrolle la Empresa, así como en el análisis de la información de desempeño ambiental, social y operacional de los sistemas de transporte a cargo de la misma.
11. Elaborar los procesos y procedimientos relacionados con las funciones de la dependencia.
12. Desempeñar las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Gestión Ambiental, social, seguridad industrial y ocupacional
2. Sistema de Gestión de la Calidad
3. Derecho ambiental
4. Planeación Estratégica
5. Estadística
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Aprendizaje Continuo Orientación a Resultados Orientación al Usuario y al Ciudadano Compromiso con la Organización Trabajo en Equipo Adaptación al Cambio Visión estratégica Liderazgo Efectivo Planeación Toma de Decisiones Gestión del Desarrollo de las Personas Pensamiento Sistémico Resolución de Conflictos REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-262 • 2019 • FEBRERO • 25 262 V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Siete (7) años de experiencia profesional ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en Ingeniería Ambiental, o, Ingeniería Ambiental y Sanitaria, o, Ingeniería Ambiental y de Saneamiento del NBC en Ingeniería Ambiental, Sanitaria y a fines; o; Administración Ambiental y de los Recursos Naturales del NBC en Administración; o, Ingeniería Civil, o, Ingeniería de Transporte y Vías del NBC en Ingeniería Civil y afines; o Ingeniería Química del NBC en Ingeniería Química y afines; o, Química Ambiental, o, Química Industrial del NBC en Química y Afines.
Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos requeridos por la Ley.
SUBGERENCIA DE CONSTRUCCION E INFRAESTRUCTURA
I. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar las actividades de preparación de los requerimientos y especificaciones técnicas y, gestionar la contratación y ejecución de los estudios técnicos, diseños y obras del metro, así como las respectivas supervisiones e interventorías, de acuerdo con las directrices establecidas por la Gerencia Técnica.
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular los requerimientos técnicos y especificaciones para las estaciones y los edificios de acceso a las estaciones, acorde con los requerimientos técnicos.
2. Coordinar las acciones de supervisión de los contratos de construcción e infraestructura, que ejecute la Empresa y, de las interventorías que deba contratar para el efecto.
3. Realizar la estructuración de la metodología de seguimiento y control de los proyectos de construcción e infraestructura que defina la Empresa, para una adecuada gerencia de las actividades de ejecución de los mismos.
4. Elaborar los procesos y procedimientos relacionados con las funciones de la dependencia.
5. Desempeñar las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
263 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-263 • 2019 • FEBRERO • 25 III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo
2. Normas sobre desarrollo urbano, infraestructura, política de transporte, sistemas de transporte y contratación pública.
3. Procesos contractuales.
4. Sistema integrado de gestión.
5. Estatuto anticorrupción.
6. Normas técnicas de calidad.
7. Herramientas ofimáticas.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Aprendizaje Continuo Orientación a Resultados Orientación al Usuario y al Ciudadano Compromiso con la Organización Trabajo en Equipo Adaptación al Cambio Visión estratégica Liderazgo Efectivo Planeación Toma de Decisiones Gestión del Desarrollo de las Personas Pensamiento Sistémico Resolución de Conflictos V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Ingeniería Civil o Ingeniería de Transporte y Vías del NBC en Ingeniería Civil y Afines; o Arquitectura del NBC en Arquitectura.
Siete (7) años de experiencia profesional Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
SUBGERENCIA DE MATERIAL RODANTE, EQUIPOS Y SISTEMAS
I. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, coordinar y controlar las actividades de estructuración técnica del modelo de adquisición, operación, explotación, mantenimiento, administración del material rodante, equipos electromecánicos y sistemas.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-264 • 2019 • FEBRERO • 25 264 II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar las actividades de estructuración técnica del modelo de adquisición, operación, explotación, mantenimiento, administración del material rodante, equipos electromecánicos y sistemas.
2. Asistir en la Estructuración Legal y Financiera del modelo de adquisición, operación, explotación, mantenimiento, administración del material rodante, equipos electromecánicos y sistemas, acorde con las directrices establecidas por la Gerencia Técnica
3. Formular los requerimientos y especificaciones técnicas para la contratación de la adquisición, operación, explotación, mantenimiento y administración del material rodante, equipos electromecánicos y sistemas, con criterios de eficiencia y oportunidad.
4. Formular y coordinar el desarrollo de soluciones tecnológicas para asegurar la continuidad operacional del sistema metro de la ciudad, acorde con los estudios realizados.
5. Formular los requerimientos y especificaciones técnicas para la consecución y operación de los sistemas de Información y control integrales y dinámicos aplicados al transporte masivo.
6. Implementar y mantener el sistema de información geográfica, acorde con los estudios técnicos y en coordinación con la Unidad Administrativa Especial del Catastro Distrital.
7. Proponer y coordinar la gestión de las actividades para la adopción de los sistemas comerciales más adecuados para los boletos o tarjetas de pago del acceso al metro, en coordinación con Transmilenio, de acuerdo con las políticas fijadas por la Asamblea General y la Junta directiva.
8. Coordinar las acciones de Supervisión de los contratos de Material ferroviario, rodante, equipos electromecánicos y sistemas, que ejecute la Empresa, así como de las interventorías que deba contratar para el efecto.
9. Participar en la estructuración de la metodología de seguimiento y control de los proyectos de contratación de Material ferroviario, rodante, equipos electromecánicos y sistemas, que defina la Empresa para una adecuada gerencia de las actividades de ejecución de los mismos.
10. Elaborar los procesos y procedimientos relacionados con las funciones de la dependencia.
11. Desempeñar las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo de Bogotá
2. Normas sobre desarrollo urbano, política de transporte, sistemas de transporte ferroviario y contratación pública.
3. Electrónica analógica y digital
4. Mecánica de materiales, tecnología de los materiales
5. Diseño mecánico y manufactura; administración de la mecanización
6. Evaluación y gestión de proyectos,
7. Mercadotecnia y comercialización de maquinaria
8. Herramientas ofimáticas.
265 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-265 • 2019 • FEBRERO • 25 IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Aprendizaje Continuo Orientación a Resultados Orientación al Usuario y al Ciudadano Compromiso con la Organización Trabajo en Equipo Adaptación al Cambio Visión estratégica Liderazgo Efectivo Planeación Toma de Decisiones Gestión del Desarrollo de las Personas Pensamiento Sistémico Resolución de Conflictos V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Siete (7) años de experiencia profesional Título profesional en: Ingeniería Civil del NBC en Ingeniería Civil y Afines, o Ingeniería Electromecánica del NBC en Ingeniería Mecánica y Afines, o Ingeniería Eléctrica, del NBC en Ingeniería Eléctrica y Afines, o Ingeniería electrónica; del NBC en Electrónica y Afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
SUBGERENCIA DE GESTION DEL SUELO
I. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar, liderar y controlar las actividades necesarias para la adquisición del suelo requerido en la construcción de las líneas de metro, para la generación de nuevo espacio público conexo al metro, y para la construcción de los edificios de acceso a las estaciones, de acuerdo con los estudios y lineamientos establecidos.
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar y participar en el en el diseño de las políticas y lineamientos en materia de gestión predial, social y de reasentamiento, con el fin de asegurar un desarrollo armónico del proyecto metro, entre la Empresa y las comunidades impactadas por las obras, así como la generación de relaciones de confianza con los organismos distritales de administración y control y, la ciudadanía en general.
2. Brindar los lineamientos y participar en la construcción de la política de participación social y los planes de participación que se deriven de ésta; así como hacer seguimiento a su implementación.
3. Planear, desarrollar y controlar las actividades necesarias para la adquisición del suelo requerido en la construcción de las líneas del metro, para la generación de nuevo espacio público conexo al metro, y para la construcción de los edificios de acceso a las estaciones, de acuerdo con los estudios y lineamientos establecidos.
4. Notificar las ofertas de compra y las expropiaciones administrativas y todos los actos administrativos REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-266 • 2019 • FEBRERO • 25 266 que se generen en desarrollo de la gestión predial, social y de reasentamiento.
5. Coordinar las actividades de diseño, implementación y ejecución de los planes, programas, estrategias y proyectos sociales que requiera la Entidad para minimizar el impacto que sobre las comunidades genera la ejecución de la PLMB o los proyectos urbanísticos futuros de iniciativa de la Empresa Metro de Bogotá, así como realizar el control y seguimiento a su implementación.
6. Planear las acciones necesarias para que el proceso de gestión socio predial se desarrolle en los tiempos requeridos y programados y así garantizar el desarrollo de las obras, tanto para la PLMB como para los proyectos urbanísticos futuros de iniciativa de la EMB.
7. Coordinar las actividades interinstitucionales con las entidades nacionales y distritales, así como con los organismos internacionales y privados, a que haya lugar, de acuerdo con los objetivos y metas en materia social y de reasentamiento, en desarrollo del proceso de gestión predial y cualquier otro derivado del proyecto metro.
8. Coordinar, liderar y controlar los procesos de gestión social y predial, asociados a la ejecución de los procesos de gestión inmobiliaria para el desarrollo de los proyectos relacionados con el proyecto del metro y los proyectos urbanísticos, asociados al mismo.
9. Socializar el esquema de desarrollo de las obras, objetivos, impactos y acciones propias para su ejecución, mediante el diálogo con las comunidades aledañas a las líneas del metro, con la oportunidad y metodología requerida, en el marco del estudio de impacto ambiental y social y sus respectivos planes de ejecución.
10. Promover la coordinación con otras áreas de la Empresa, las cuales proveen los insumos e información asociada a los avances del proyecto PLMB o proyectos urbanísticos futuros de iniciativa de la EMB para garantizar el cumplimiento de los objetivos de los planes, programas y estrategias de gestión socio predial.
11. Asistir las actividades de coordinación institucional con las entidades de planeación, gestión y control, para facilitar el desarrollo de los procesos de gestión predial, bajo estricto cumplimiento normativo.
12. Proponer, impulsar y desarrollar los planes sociales necesarios para facilitar el proceso de adquisición de predios, minimizando el impacto para las comunidades y los proyectos de la Empresa.
13. Planear junto con la Gerencia Técnica, las acciones necesarias para garantizar que el proceso de gestión predial se desarrolle en los tiempos requeridos para garantizar el desarrollo de las obras.
14. Participar, de acuerdo con las directrices impartidas por la Gerencia General, en los comités o instancias de consulta y decisión, en donde se aborden los temas de gestión social y predial del proyecto.
15. Elaborar los procesos y procedimientos relacionados con las funciones de la dependencia.
16. Desempeñar las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo
2. Gestión y administración pública, normas de desarrollo urbano, normas de expropiación administrativa y judicial
3. Normatividad relacionada con el proceso de adquisición predial y reasentamiento de Población.
4. Procesos y procedimientos para el proceso de adquisición predial, estudios y diseños de predios y estudios de pre factibilidad y factibilidad.
5. Políticas de reasentamiento de población.
6. Metodologías para estudios prediales y de reasentamiento de población en proyectos de obra pública.
7. Manejo de herramientas GIS, bases de datos y Excel.
8. Metodologías devaluatorias 267 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-267 • 2019 • FEBRERO • 25 IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Aprendizaje Continuo Orientación a Resultados Orientación al Usuario y al Ciudadano Compromiso con la Organización Trabajo en Equipo Adaptación al Cambio Visión estratégica Liderazgo Efectivo Planeación Toma de Decisiones Gestión del Desarrollo de las Personas Pensamiento Sistémico Resolución de Conflictos V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Siete (7) años de experiencia profesional.
ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en Derecho del NBC en Derecho y afines; o Ingeniería Catastral y Geodesia, o, Ingeniería Civil del NBC en Ingeniería Civil y afines; o, Arquitectura del NBC en Arquitectura; o, Administración de Empresas, o, Administración Financiera del NBC en Administración o, Economía, del NBC Economía.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
SUBGERENCIA DE CAPTURA DE VALOR
I. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar las actividades de la dependencia relacionadas con la estructuración de los modelos de gestión para vincular propietarios de suelo y otros inversionistas al diseño, construcción y operación de los edificios de acceso a las estaciones, acorde con los parámetros establecidos.
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar las actividades de la dependencia relacionadas con la estructuración de los modelos de gestión para vincular propietarios de suelo y otros inversionistas al diseño, construcción y operación de los edificios de acceso a las estaciones, acorde con los parámetros establecidos.
2. Coordinar los procesos de invitación y selección de los desarrolladores de los edificios de acceso a las estaciones, acorde con los lineamientos establecidos.
3. Coordinar los ajustes a la normatividad urbanística necesarios para el adecuado desarrollo de los edificios de acceso a las estaciones, teniendo como objetivo la captura de valor inmobiliario, acorde con el procedimiento establecido, bajo el liderazgo y políticas de la Gerencia de Desarrollo Inmobiliario.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-268 • 2019 • FEBRERO • 25 268
4. Coordinar los ajustes a la normatividad urbanística necesarios para promover la densificación del corredor del metro, así como la generación de nuevo espacio público, acorde con el procedimiento establecido.
5. Elaborar los procesos y procedimientos relacionados con las funciones del área.
6. Desempeñar las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo
2. Gestión y administración pública.
3. Normativa relacionada con el proceso de desarrollo urbanístico, instrumentos de generación de valor del suelo, negocios inmobiliarios
4. Procesos y procedimientos para el proceso de adquisición predial, estudios y diseños de predios y estudios de pre factibilidad y factibilidad.
5. Políticas de reasentamiento de población.
6. Metodologías para estudios prediales y de reasentamiento de población en proyectos de obra pública.
7. Manejo de herramientas GIS, bases de datos y Excel.
8. Metodologías devaluatorias.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Aprendizaje Continuo Orientación a Resultados Orientación al Usuario y al Ciudadano Compromiso con la Organización Trabajo en Equipo Adaptación al Cambio Visión estratégica Liderazgo Efectivo Planeación Toma de Decisiones Gestión del Desarrollo de las Personas Pensamiento Sistémico Resolución de Conflictos V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en Derecho del NBC en Derecho y afines; o Ingeniería Catastral y Geodesia, o, Ingeniería Civil del NBC en Ingeniería Civil y afines; o, Administración de Empresas, o, Administración Financiera del NBC en Administración o, Economía, del NBC Economía Siete (7) años de experiencia profesional.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley 269 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-269 • 2019 • FEBRERO • 25 IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Profesional Denominación del Empleo:
Tesorero General Código: 201 Grado: 02 Dependencia: Gerencia Administrativa y Financiera Cargo del Jefe Inmediato: Gerente Administrativo y Financiero TESORERO GENERAL
I. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejercer las funciones de Tesorero de manera eficiente y oportuna, de acuerdo con los preceptos legales y técnicos vigentes.
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar las políticas y planes establecidos por la Empresa en materia de recursos financieros, obligaciones, inversiones, liquidez, créditos, manejo de cuentas bancarias y títulos valores, de acuerdo con los criterios financieros y técnicos y con las necesidades de la Empresa, de manera oportuna.
2. Elaborar el Plan Anual Mensualizado de Caja (PAC) de la de la Empresa, conjuntamente con las demás áreas y funcionarios que intervienen en el proceso, con el fin de garantizar la correcta ejecución de los recursos de la Empresa, con oportunidad y eficiencia.
3. Revisar, autorizar y verificar los pagos por todo concepto, derivados de la compra de bienes y servicios, permitiendo el cumplimiento de los requisitos legales y su correlación con el Plan Anual Mensualizado de Caja (PAC), bajo criterios de calidad, eficiencia y oportunidad.
4. Revisar y hacer seguimiento a las ejecuciones de los ingresos y a los comprobantes de egresos que sean requeridos, según el procedimiento establecido.
5. Recibir y custodiar el dinero y títulos valores de la Empresa y responder por la seguridad y el buen manejo de las claves que le sean otorgadas, según los procedimientos establecidos, con la eficacia requerida.
6. Operar y mantener actualizado el Sistema de Información Financiera SIF perfil pagador, o el que haga sus veces, dando cumplimiento a las normas y directrices de seguridad y operatividad establecida por la Secretaría Distrital de Hacienda y demás entes competentes.
7. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del empleo y el área de desempeño.
III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manual Operativo Presupuesto del Distrito
2. Sistema General de Contabilidad Pública y reglamentación de la Contaduría General de la Nación.
3. Plan Anual Mensualizado de Caja (PAC)
4. Estatuto de Contratación
5. Manejo de Finanzas Públicas
6. Manejo de Software y aplicativos financieros presupuestales.
7. Manejo de herramientas de ofimática.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-270 • 2019 • FEBRERO • 25 270 IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Dirección y Desarrollo de Personal Toma de Decisiones Confiabilidad Temática Disciplina Responsabilidad COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Aprendizaje Continuo Orientación a Resultados Orientación al Usuario y al Ciudadano Compromiso con la Organización Trabajo en Equipo Adaptación al Cambio V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en: Economía del NBC en Economía; o, Administración de Empresas, o Administración Pública del NBC en Administración; Contaduría Pública del NBC en Contaduría Pública; o Estadística, Matemáticas, Ingeniería Matemática, del NBC en Matemáticas, Estadística y afines, Cuatro (4) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Asistencial Denominación del Empleo:
Secretario Ejecutivo Código: 425 Grado: 05 Dependencia: Gerencia General Cargo del Jefe Inmediato: Gerente General SECRETARIO EJECUTIVO
I. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades secretariales de apoyo a la gestión de la dependencia y a la atención de sus usuarios, conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del superior inmediato.
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Brindar atención telefónica y presencial a usuarios internos y/o externos, de manera oportuna.
2. Asistir a los funcionarios y público en general sobre los trámites propios de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
3. Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
271 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-271 • 2019 • FEBRERO • 25
4. Clasificar y archivar los documentos de la dependencia y mantener actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
5. Realizar la custodia del archivo de gestión de la dependencia, y llevar un registro de los préstamos y consultas que se realicen de los documentos que se encuentran en el mismo, de conformidad con los procedimientos y técnicas establecidos.
6. Realizar la transferencia documental de la dependencia al archivo central, de acuerdo a directrices establecidas.
7. Elaborar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general documentos necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de forma oportuna y eficiente.
8. Asistir actividades de traslado de bienes, toma física de inventarios o cualquier otra propia de la dependencia, según los procedimientos establecidos.
9. Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e informar con oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
10. Realizar las actividades administrativas y operativas encomendadas por el jefe inmediato, para el óptimo funcionamiento de la dependencia con oportunidad y responsabilidad.
11. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y eficiente.
12. Desempeñar las demás funciones asignadas, que correspondan a la naturaleza del cargo y de la dependencia.
Manejo de la Información Relaciones Interpersonales Colaboración III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2. Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3. Sistema Integrado de Gestión.
4. Atención a la ciudadanía.
5. Técnicas de redacción y ortografía.
6. Herramientas ofimáticas.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Aprendizaje Continuo Orientación a Resultados Orientación al Usuario y al Ciudadano Compromiso con la Organización Trabajo en Equipo Adaptación al Cambio Seis (6) años de experiencia.
V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-272 • 2019 • FEBRERO • 25 272 IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Asistencial Denominación del Empleo:
Conductor Código: 480 Grado: 03 Dependencia: Gerencia General Cargo del Jefe Inmediato: Gerente General CONDUCTOR
I. PROPÓSITO PRINCIPAL Conducir con responsabilidad y habilidad el vehículo asignado, y mantenerlo en óptimas condiciones,
con el fin de transportar oportunamente personas, equipos y elementos, de conformidad con las normas de tránsito vigentes y las necesidades de la entidad.
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Conducir el vehículo asignado para actividades oficiales, respetando las normas de tránsito vigentes.
2. Realizar el mantenimiento requerido para el buen uso del vehículo asignado, de conformidad con las directrices de la entidad.
3. Dar buen uso a las herramientas y elementos de trabajo, atendiendo a las directrices de la entidad.
4. Efectuar revisiones rutinarias al vehículo que se encuentra bajo su responsabilidad y reportar sus novedades, para un mejor desempeño de su trabajo.
5. Mantener al día los documentos del vehículo y los personales que sean indispensables para su manejo, en concordancia con conlas directrices de órganos rectores y la normatividad vigente.
6. Cumplir con la programación de acuerdo a la ruta asignada y los procedimientos de la dependencia.
7. Realizar transporte de funcionarios, suministros, equipos y correspondencia conforme a itinerarios y horarios establecidos, y procedimientos vigentes.
8. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y su área de desempeño.
Manejo de la Información Relaciones Interpersonales Colaboración III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Código de Tránsito.
2. Código de Policía.
3. Fundamentos de mecánica automotriz.
4. Restricciones sobre circulación de vehículos.
5. Nomenclatura urbana de entidades.
6. Herramientas ofimáticas.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Aprendizaje Continuo Orientación a Resultados Orientación al Usuario y al Ciudadano Compromiso con la Organización Trabajo en Equipo Adaptación al Cambio 273 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-273 • 2019 • FEBRERO • 25 Cuatro (4) años de experiencia.
V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
Licencia de conducción C2.
DECRETO LOCAL DE 2019 ALCALDÍA LOCAL DE ANTONIO NARIÑO
Artículo 2º.
La Gerencia Administrativa y Finan ciera entregará a cada servidor/a copia física o virtual del respectivo manual específico de competencias laborales.
Decreto Local Número 001 (Febrero 20 de 2019)
“Por medio del cual se efectúan unas modificaciones al Presupuesto Anual de Gastos de funcionamiento del Fondo de Desarrollo Local de Antonio Nariño, para la vigencia fiscal de
Artículo 3º.
Cuando para el desempeño de un em pleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser compensadas por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan. En los casos establecidos en la ley será obligatoria la presentación de la matrícula o tarjeta profesional.
2019”.
EL ALCALDE LOCAL DE ANTONIO NARIÑO En uso de sus facultades legales y en especial las conferidas en el Decreto Ley 1421/93 y el artículo 31 del Decreto Distrital 372 del 30 de
Artículo 4º.
El Gerente General mediante acto administrativo realizará las modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el Manual Es pecífico de Funciones y de Competencias Laborales de los empleados públicos.
agosto 2010, y en especial el artículo 16 del Decreto 597 de 2007, y
CONSIDERANDO:
Artículo 5º.
Las equivalencias entre estudios y experiencias serán las establecidas en el artículo 25 del Decreto 785 de 2005.
Que el numeral 1º del artículo 31 del Decreto 372 del 30 de agosto de 2010, “Por el cual se reglamenta el proceso presupuestal de los Fondos de Desarrollo Local – FDL”, determina que los traslados presupues tales dentro del mismo agregado se harán mediante Decreto expedido por el Alcalde Local, con concepto previo favorable de la Secretaria Distrital de Hacienda
- Dirección Distrital de Presupuesto.
Artículo 6º.
Los servidores públicos de la Empresa Metro de Bogotá S.A., en el desarrollo de sus funcio nes, deberán acatar e implementar los lineamientos del Sistema IIntegrado de Gestión, aportando a su sostenibilidad y al mejoramiento continuo en la ges tión Empresarial. De igual manera, participarán en la elaboración de los planes estratégicos, de gestión y de inversión.
Artículo 7º.
La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga la resolución 102 del 07 de noviembre de 2017.
Que mediante Decreto Local No. 18 del 26 de di ciembre de 2018, se liquidó el Presupuesto Anual de Ingresos y Gastos de la Alcaldía Local de Antonio Nariño, para la vigencia fiscal comprendida entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2019.
Dada en Bogotá, D.C., a los veintiún (21) días del mes de febrero de dos mil diecinueve (2019).
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.
ANDRÉS ESCOBAR URIBE Gerente General Que el rubro 3.1.2.02.02.02.0001.005 Servicios de seguros de vida colectiva de los Ediles, para la vigencia 2019 se destinó un valor de $13.952.780 de los cuales se requieren para la presente vigencia el equivalente a $10.880.616 dando cobertura en seguros de vida a los siete ediles de la localidad quedando un saldo disponible de $3.072.164 que puede ser trasladado para cubrir otras necesidades.
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-274 • 2019 • FEBRERO • 25 274 asignado para la vigencia 2019 un monto equivalente a $30.194.550 siendo necesario adicionar recursos por $5.981.450 para garantizar la cobertura en seguros de responsabilidad civil en la Entidad.
Que el rubro 3.1.2.02.02.03.0006.005 Servicios de mantenimiento y reparación de otra maquinaria y otro equipo, para la vigencia 2019 se destinó un valor de $400.000.000 siendo necesario trasladar $46.770.858 para dar cobertura a los seguros de la Entidad en la presente vigencia.
Que con oficio No.2019EE18358 del 18 de febrero de 2019, la Secretaria Distrital de Hacienda emitió concepto favorable a la solicitud presentada por el Alcalde Local, para el traslado presupuestal de Gastos de Funcionamiento – Gastos Generales por valor de $49.843.022.
Que, en mérito de lo anteriormente expuesto, Que el rubro 3.1.2.02.02.02.0001.007 Servicios de se guros de vehículos automotores, le fue asignado para la vigencia 2019 un monto equivalente a $6.000.000, siendo necesario adicionar recursos por $19.775.400 este rubro con el fin de garantizar el pago de seguros de vehículos de la Entidad.
DECRETA:
Que el rubro 3.1.2.02.02.02.0001.008 Servicios de seguros contra incendio, terremoto o sustracción, le fue asignado para la vigencia 2019 un monto equivalente a $20.000.000 siendo necesario le sean adicionados recursos por $24.086.172 con el fin de garantizar los seguros contra incendio, terremoto o sustracción de la Entidad.
Que el rubro 3.1.2.02.02.02.0001.009 Servicios de seguros generales de responsabilidad civil, le fue
Artículo primero.
Efectúese un Contra crédito en el presupuesto de Gastos de Funcionamiento del Fondo de Desarrollo Local de Antonio Nariño, para la vigencia comprendida entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2019 por $49.843.022 CUARENTA Y NUEVE MILLONES OCHOCIENTOS CUARENTA Y TRES MIL VENTIDOS PESOS M/CTE de acuerdo al siguiente detalle:
15 FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE ANTONIO NARIÑO - 01 - CONTRACRÉDITOS CODIGO NOMBRE MODIFICACIONES 3 Gastos $49.843.022 3.1 Gastos de Funcionamiento $49.843.022 3.1.2 Adquisición de bienes y servicios $49.843.022 3.1.2.02 Adquisición diferentes de activos no financieros $49.843.022 3.1.2.02.02 Adquisición de servicios $49.843.022 3.1.2.02.02.02 Servicios financieros y servicios conexos, servicios inmobiliarios y servicios de leasing $3.072.164 3.1.2.02.02.02.0001 Servicios financieros y servicios conexos $3.072.164 3.1.2.02.02.02.0001.005 Servicios de seguros de vida colectiva de los Ediles $3.072.164 3.1.2.02.02.03 Servicios prestados a las empresas y servicios de producción $46.770.858 3.1.2.02.02.03.0006 Servicios de mantenimiento, reparación e instalación (excepto servicios de construcción) $46.770.858 3.1.2.02.02.03.0006.005 Servicios de mantenimiento y reparación de otra maquinaria y otro equipo $46.770.858 TOTAL CONTRACREDITOS $49.843.022 275 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-275 • 2019 • FEBRERO • 25
Artículo segundo.
Efectúese unos Créditos en el presupuesto de Gastos de Funcionamiento del Fondo de Desarrollo Local de Antonio Nariño, para la vigencia comprendida entre el 1 de enero y el 31 de
diciembre de 2019, por $49.843.022 CUARENTA Y NUEVE MILLONES OCHOCIENTOS CUARENTA Y TRES MIL VENTIDOS PESOS M/CTE de acuerdo al siguiente detalle:
015 - FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE ANTONIO NARIÑO - 01 - CRÉDITOS CODIGO NOMBRE MODIFICACIONES 3 Gastos $49.843.022 3.1 Gastos de Funcionamiento $49.843.022 3.1.2 Adquisición de Bienes y Servicios $49.843.022 3.1.2.02 Adquisiciones Diferentes de Activos no Financieros $49.843.022 3.1.2.02.02. Adquisición de Servicios $49.843.022 3.1.2.02.02.02 Servicios Financieros Conexos, Servicios Inmobiliarios y Servicios de Leasing $49.843.022 3.1.2.02.02.02.0001 Servicios Financieros y Servicios Conexos $49.843.022 3.1.2.02.02.02.0001.007 Servicios de Seguros de Vehículos Automotores $19.775.400 3.1.2.02.02.02.0001.008 Servicios de Seguros contra Incendio, Terremoto o Sustracción $24.086.172 3.1.2.02.02.02.0001.009 Servicios de Seguros Generales de Responsabilidad Civil $5.981.450 TOTAL CREDITOS $49.843.022
CONSIDERANDO:
Artículo tercero.
El presente Decreto Local rige a partir de la fecha de su publicación.
PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE Dado en Bogotá, D.C., a los veinte (20) días del mes de febrero de dos mil diecinueve (2019).
Que el artículo 46 de la Constitución Colombiana consagró lo siguiente: “El Estado, la Sociedad y la Familia, concurrirán para la protección y asistencia de las personas de la tercera edad y promoverán su integración a la vida activa y comunitaria. El Estado les garantizará los servicios de la seguridad social in tegral y el subsidio alimentario en caso de indigencia”.
EDUARDO AUGUSTO SILGADO BURBANO Alcalde Local de Antonio Nariño RESOLUCIÓN LOCAL DE 2019 ALCALDÍA LOCAL DE ANTONIO NARIÑO Resolución Local Número 004 (Enero 31 de 2019)
Que, de acuerdo al documento de criterios técnicos para la formulación de proyectos con cargo a los presupuestos de los FDL y el anexo técnico para el apoyo económico tipo C, del convenio marco de asociación 4002 de 2011, el apoyo económico tipo C es un servicio social dirigido a las personas ma yores en situación de discriminación y segregación socioeconómica de la ciudad de Bogotá, que se basa en un enfoque de derechos con perspectiva territorial de género y diferencial.
“Por medio de la cual se prorroga la Resolución 070 de 2018 y se ordena el gasto y los pagos correspondientes al Proyecto No. 1429 de 2019, denominado “Apoyo económico para persona mayor con subsidio C y los costos operativos que genere la entrega del subsidio a los beneficiarios durante la vigencia 2019.”
Que de acuerdo a lo establecido en el artículo 8 del Decreto 101 de 2010, por expresa delegación que le compete a los Alcaldes o Alcaldesas Locales la facultad de contratar, ordenar los gastos y pagos con cargo a los presupuestos de los Fondos de Desarrollo Local, de acuerdo con la estructura establecida en el plan de desarrollo local que esté vigente.
Que la facultad de ordenación de gasto prevista en el Decreto 101 de 2010, por provenir de una delega ción no puede igualmente ser delegada conforme a EL ALCALDE LOCAL DE ANTONIO NARIÑO En uso de sus facultades legales, en especial las conferidas en el Decreto Ley 1421 de 1993 y en el artículo 8º del Decreto Distrital No. 101 de 2010, y REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-276 • 2019 • FEBRERO • 25 276 lo prescrito en el artículo 11 numeral 2 de la Ley 489 de 1998, lo que impide que los actos de pago en el desarrollo del proyecto de apoyos económicos con recursos del Fondo de Desarrollo Local puedan ser suscritos desde la SDIS. modificación, prorrogando el Convenio referido por seis meses, a partir del 02 de febrero de 2019 al 31 de julio de 2019, toda vez que el Distrito debe garantizar la entrega oportuna del apoyo económico a las personas mayores participantes del apoyo tipo C, que se encuentran en si tuación de vulnerabilidad social e inseguridad económica.
Que la Resolución 070 de 2018 entró a regir a partir de la fecha de su expedición, siendo esta el 28 de marzo de 2018 y el artículo 1º de la misma mencionó que, la cobertura sería a partir del mes de abril de 2018 hasta el 1º de febrero de 2019.
Que, del apoyo económico tipo C, podrán beneficiarse las personas que reúnan los requisitos establecidos por el proyecto No. 1429 “Apoyo Económico para persona mayor con Subsidio C” Componente: Entrega de Subsi dio C para adulto mayor” Componente beneficiar a 700 personas con Subsidio Tipo C, de la localidad de Antonio Nariño vigencia 2019 con sujeción a la asignación de los recursos establecida en el Plan Operativo Anual de Inversiones.
Que es necesario continuar con el mecanismo de en trega del apoyo económico, con el fin de asegurarles la garantía y vigencia de sus derechos fundamentales a aquellas personas mayores que por sus condiciones socioeconómicas no puedan satisfacer sus necesidades de subsistencia.
Que una vez estudiados los aspectos técnicos y jurídicos el proyecto referido fue viabilizado por ésta Alcaldía Local y registrado en forma definitiva en el banco de programas y proyectos de la Localidad No. XV.
Que los recursos asignados al proyecto permiten la atención de Setecientos (700) cupos, por un valor unitario mensual de CIENTO VEINTE MIL ($120.000), durante SEIS MESES (06) como apoyos económicos, los cuales se pagarán en forma mensual.
Que por tal motivo los Alcaldes de todas las Localida des de Bogotá radicaron ante la Secretaria Distrital de Integración Social la justificación de solicitud de prórroga del convenio 4002, teniendo en cuenta que la prorroga realizada en la vigencia 2018 vence el 1º de febrero de 2019, por lo cual se solicitó la prórroga por un término de 6 meses.
Que, en virtud de lo anterior, la Secretaria Distrital de Integración Social mediante modificación No. 08 prorrogó el Convenio Marco No. 4002 por el termino de seis (6) meses, la cual estaría vigente hasta el próximo 31 de julio de 2019.
Que, en virtud de la certificación expedida por el respon sable de presupuesto de la Alcaldía Local de Antonio Na riño, se evidenció que la Resolución 070 de 2018 con la que se hace entrega del subsidio C económico en dinero a los beneficiarios, cuenta con una apropiación para la vigencia de $794.000.000, de los cuales se ejecutaron a 31 de enero de 2019, la suma de $782.181.291, que dando un saldo por ejecutar de $11.818.709.
Que el 19 de diciembre de 2011, los fondos de desarrollo local de Usaquén, Chapinero Santa Fe, San Cristóbal, Usme, Tunjuelito, Bosa, Kennedy, Fontibón, Engativá, Suba, Barrio Unidos, Mártires, Antonio Nariño, Puente Aranda, La Candelaria, Rafael Uribe Uribe, Ciudad Bolívar, Sumapaz y la Secretaría Distrital de Integración Social suscribieron el Convenio Marco de Asociación No. 4002 de 2011 con la Caja de Compensación Familiar Compensar, cuyo objeto es: “Aunar recursos técnicos y administrativos para garantizar la entrega del Subsidio Económico Tipo C a las personas mayores beneficiarias del servicio social subsidios económico que son atendi dos con recursos de los Fondos de Desarrollo Local en el marco de la Política Publica Social para el Envejecimiento y la Vejez en el Distrito Capital”.
Que de acuerdo a la solicitud efectuada por la profesional de planeación de la Alcaldía Local de Antonio Nariño se evidenció la necesidad de prorrogar la Resolución No. 070 de 2018, por un término de seis (6) meses, conforme al plazo por el que se prorrogó el convenio marco 4002 de 2011.
Que la Administración Local a través de la Resolución 070 de 2018 prorrogó la Resolución 188 de 2017 “Por medio de la cual se prorroga la Resolución 329 de 2016 “Por la cual se unifican las Resoluciones Nos. 470 y 480 de 2015 y 032 de 2016 y se ordena el gasto y los pagos correspondientes al Proyecto No. 984 de 2016, denomi nado “Apoyar el mejoramiento de la calidad de vida de los adultos mayores” en cuanto al subsidio Económico Tipo C y los costos operativos que genere la entrega del subsidio a los beneficiarios durante la vigencia 2018.”
Que, en virtud de la consulta efectuada por el responsable de presupuesto de la Alcaldía Local de Antonio Nariño, en el Sistema de Presupuesto Distrital - PREDIS se evidenció que:
Que el convenio marco culmina el próximo 1º de febre ro de 2019, por tal motivo se procedió a realizar una * La Resolución 070 de 2018 con la que se hace entrega del subsidio C económico en dinero a 277 REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-277 • 2019 • FEBRERO • 25 los beneficiarios, tiene un saldo por ejecutar de $ 11.818.709 evidenció que la Resolución 070 de 2018 cuenta con un saldo sin ejecutar de $11.818.709, los cuales serán destinados adicionalmente al pago de los costos ope rativos que generan la entrega del subsidio señalado, en la vigencia 2019.
Que, la suma anteriormente descrita se encuentra respaldada con el Certificado de Disponibilidad Presu puestal No. 86 del 08 de enero de 2019 y Certificado de Registro Presupuestal No. 85 del 14 de enero de 2019.
Que, para la vigencia fiscal del año 2019, se generó el certificado de disponibilidad presupuestal No. 240 de enero 30 de 2019 por un valor de QUINIENTOS DIEZ MILLONES DE PESOS M/CTE $ 510.000.000 de los cuales, $504.000.000 se destinarán para los subsidios de las personas mayores por un lapso de seis (6) meses y la suma de $ 6.000.000. millones para costos operativos.
Que, de acuerdo a lo certificado por el responsable de presupuesto de la Alcaldía Local de Antonio Nariño, se Que la cobertura de atención para el año 2019 dentro del proyecto No 1429 se debe mantener con el bene ficio a 700 adultos mayores en situación de vulnerabi lidad, el cual será la siguiente:
Mes /Año DE Localidad Proyecto Cupos/mes Total meses Valor Mes Valor Total INICIO DE Apoyo C PAGO ANTONIO NARIÑO 1429 700 6 $120.000 $120.000 febrero 2019 Fondo de Desarrollo Local de Antonio Nariño, para la vigencia fiscal 2019, según proyecto No. 1429.
Que los recursos para la atención de esta población se financiarán con cargo al presupuesto del Fondo Desarrollo Local de Antonio Nariño.
Que mediante los Decretos Distritales No.101 y 153 de 2010, se asigna a los Alcaldes Locales la facultad de contratación y la ordenación de los gastos y pagos, con cargo al presupuesto de los Fondos de Desarrollo Local.
Que la entrega del apoyo económico para las personas mayores del proyecto se realizará de acuerdo con las condiciones establecidas en el contrato y/o convenio que suscriban las Alcaldías Locales y el operador seleccionado para tal fin.
Dadas las anteriores consideraciones el Alcalde Local de Antonio Nariño, en uso de sus facultades legales.
Artículo tercero.
La entrega del apoyo econó mico para las personas mayores del proyecto se hará, de acuerdo con las condiciones establecidas en esta Resolución, en el Proyecto No. 1429 del Fondo de Desarrollo Local de Antonio Nariño y atendiendo los lineamientos establecidos en los Procedimientos del Servicio Social Apoyos para la Seguridad Económica adoptados por la Secretaría Distrital de Integración Social, mediante las Circulares 9 y 12 de 2016 y los procedimientos generales adoptados mediante Circu lar 4 del 26 de enero de 2011 (Seguimiento), Circular 25 de 2015 (Egreso), Circular 36 de 2015 (Ingreso) y Circular 7 de 2016 (Prestación del Servicio), en el con trato y/o convenio a suscribir por las Alcaldías Locales y el operador seleccionado, para el pago del subsidio.
RESUELVE:
Artículo cuarto.
La presente Resolución se en viará a la Subdirección para la Vejez de la Secretaria Distrital de Integración Social y a la Subdirección Local para la Integración Social de Antonio Nariño.
Artículo quinto.
La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.
PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dada en Bogotá, a los treinta y ún (31) días del mes de enero de dos mil diecinueve (2019).
Artículo primero.
Prorrogar el término señalado en la Resolución No. 070 de 2018, respecto de la ordenación del gasto y pagos correspondientes al Proyecto No. 1429 Apoyo Económico para persona mayor con Subsidio C” Componente beneficiar a 700 personas con Subsidio Tipo C, de la localidad de Antonio Nariño Vigencia 2018, por un término de seis (06) meses. El cual contempla una cobertura programada mensual de Setecientos (700) cupos a partir del mes de febrero de 2019 hasta el 31 de julio de 2019 por un valor de QUINIENTOS DIEZ MILLONES DE PESOS M/CTE $ 510.000.000.
EDUARDO AUGUSTO SILGADO BURBANO Alcalde Local Antonio Nariño
Artículo segundo.
El pago del apoyo económico se hará mensualmente, con cargo al presupuesto del
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6502 • pP. 1-278 • 2019 • FEBRERO • 25 278
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