Registro Distrital 8222 de 2024
Registro Distrital 8222 de 2024 Nivel Distrital
- Tipo
- Registro Distrital
- Número
- 8222
- Año
- 2024
- Fecha
- 20 de diciembre de 2024
- Entidad
- Nivel Distrital
- Fuente
- Ver el documento original en Régimen Legal de Bogotá D.C. (SISJUR)
Texto completo
5,5 ALCALDE MAYOR Carlos Fernando Galán Pachón REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ, DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 • No. 8222 - Pp 1 - 106 - 2024 • DICIEMBRE • 20 CONTENIDO ADMINISTRACIÓN DISTRITAL Sector Central Sector Local RESOLUCIONES 2024 SECRETARÍA DISTRITAL DE PLANEACIÓN - CONSEJO DISTRITAL DE POLÍTICA ECONOMICA Y FISCAL - CONFIS RESOLUCIÓN Nº 25 “Por la cual se aprueba una reducción de $1.018.242.941.194 en el Presupuesto de Rentas e Ingresos y de Gastos e Inversiones 2024 de la Empresa Transmilenio S.A”................................................................................................4 ACUERDOS LOCALES 2024 JUNTA ADMINISTRADORA LOCAL DE USME ACUERDO LOCAL Nº 006 POR EL CUAL SE APRUEBA EL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS DEL FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE USME PARA LA VIGENCIA FISCAL COMPRENDIDA ENTRE EL 01 ENERO Y EL 31 DE DICIEMBRE DE 2025..................................................................................................................65 SECRETARÍA DISTRITAL DEL HÁBITAT RESOLUCIÓN Nº 713 “Por la cual se deroga la Resolución No. 417 del 8 de agosto de 2024, expedida por la Secretaría Distrital del Hábitat y delega la presidencia de la Comisión de Veedurías a las Curadurías Urbanas de Bogotá D.C.”.........................................8 JUNTA ADMINISTRADORA LOCAL DE USAQUÉN ACUERDO LOCAL Nº 007 Por el cual se expide el Presupuesto de Ingresos y Gastos del Fondo de Desarrollo Local de Usaquén del 2025 para la vigencia fiscal comprendida entre el 01 de enero y el 31 de diciembre de 2025.......................................................67 Sector Descentralizado INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO RESOLUCIÓN Nº 238 “Por la cual se efectúa modificación del presupuesto de Ingresos, Rentas y Gastos del Instituto Distrital de Turismo para la vigencia 2024”.........................13 DECRETOS LOCALES 2024 ALCALDIA LOCAL DE MÁRTIRES DECRETO LOCAL Nº 14 “POR MEDIO DEL CUAL SE EFECTÚA TRASLADO PRESUPUESTAL EN EL PRESUPUESTO DE GASTOS DE FUNCIONAMIENTO DEL FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE MÁRTIRES PARA LA VIGENCIA FISCAL 2024”...80 RESOLUCIÓN Nº 247 “Por la cual se ordena la anulación de una reserva presupuestal”.............................17 DECRETO LOCAL Nº 17 “POR MEDIO DEL CUAL SE EFECTÚA TRASLADO PRESUPUESTAL EN EL PRESUPUESTO DE GASTOS DE INVERSIÓN DEL FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE MÁRTIRES PARA LA VIGENCIA FISCAL 2024”...84 RESOLUCIÓN Nº 249 “Por la cual se efectúa modificación del presupuesto de Ingresos, Rentas y Gastos del Instituto Distrital de Turismo para la vigencia 2024”.........................20 ALCALDÍA LOCAL DE RAFAEL URIBE URIBE DECRETO LOCAL Nº 021 “Por medio del cual se efectúa un Traslado Presupuestal en el Presupuesto de Gastos de Inversión del Fondo de Desarrollo Local de Rafael Uribe Uribe para la vigencia fiscal 2024”..........................................................................................91 CONTRALORÍA DE BOGOTÁ, D.C. RESOLUCIÓN REGLAMENTARIA Nº 34 “Por la cual se adopta la nueva versión del Procedimiento para Mantener la Información Documentada del Sistema Integrado de Gestión – SIG en la Contraloría de Bogotá D.C.”..............................................................................25 ALCALDÍA LOCAL DE ENGATIVÁ DECRETO LOCAL Nº 021 “Por medio del cual se efectúa un Traslado Presupuestal en el Presupuesto de Gastos e Inversiones del Fondo de Desarrollo Local de Engativá para la vigencia fiscal 2024”.......................................................................................................98 AÑO 58 NÚMERO 8222 20 • DICIEMBRE • 2024 SECRETARÍA GENERAL ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ, DISTRITO CAPITAL.
LA PUBLICACIÓN DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS EN EL REGISTRO DISTRITAL SE REALIZA DE ACUERDO A LA LEY 1437 DEL 2011 EN SU ARTÍCULO 65 MODIFICADO POR LA LEY 2080 DE 2021 “POR LA CUAL SE EXPIDE EL CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Y DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO”.
CORREO: REGISTRODISTRITAL@ALCALDIABOGOTA.GOV.CO DIRECCIÓN: CALLE 11 SUR #1-60 ESTE - LA MARÍA - BOGOTÁ D.C.
TELÉFONO: 381 3000 EXT. 5010 - 5202 SUBDIRECTORA IMPRENTA DISTRITAL: CLAUDIA ELENA MEJÍA ACOSTA RESOLUCIONES DE 2024 ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C. CONSEJO DISTRITAL DE POLÍTICA ECONÓMICA Y FISCAL CONFIS Resolución No. 25 de 2024 “Por la cual se aprueba una reducción de $1.018.242.941.194 en el Presupuesto de Rentas e Ingresos y de Gastos e Inversiones 2024 de la Empresa Transmilenio S.A”.
EL CONSEJO DISTRITAL DE POLÍTICA ECONOMICA Y FISCAL CONFIS En ejercicio de sus facultades legales, en especial las conferidas en el artículo 10° del Decreto Distrital 714 de 1996, los artículos 3° y 10° del Decreto Distrital 191 de 2021, y,
CONSIDERANDO:
Que conforme a lo estipulado en el literal (e) del artículo 10° del Decreto Distrital 714 de 1996, corresponde al CONFIS aprobar y modificar mediante resolución el Presupuesto de Ingresos y Gastos de las Empresas Industriales y Comerciales del Distrito Capital y de las Sociedades de Economía Mixta con el régimen de aquellas.
Que conforme a lo establecido en el artículo 27 del Decreto Distrital 662 de 2018 modificado por el artículo 3° del Decreto Distrital 191 de 2021: “Las modificaciones presupuestales que afecten el valor total de los ingresos, gastos de funcionamiento, servicio de la deuda y gastos de inversión serán aprobadas por el CONFIS Distrital, previo concepto favorable de la Junta o Consejo Directivo de la empresa y de la Secretaría Distrital de Hacienda Dirección Distrital de Presupuesto.
Cuando se trate de gastos de inversión se requerirá adicionalmente el concepto previo y favorable de la Secretaría Distrital de Planeación (...)”
Que de acuerdo con el numeral 5 del reglamento interno del Consejo Distrital de Política Económica y Fiscal, CONFIS, aprobado en sesión CONFIS No. 01 de 2024 y modificado en sesión CONFIS No. 04 de 2024, las decisiones del CONFIS se notificarán “Mediante Resoluciones suscritas por la Secretaría Técnica y el Secretario Distrital de Hacienda, cuando las decisiones sean de carácter aprobatorio y modificatorio del Presupuesto de Ingresos y Gastos de las Empresas industriales y Comerciales del Distrito Capital y las Empresas Sociales del Estado”.
Que el Consejo Distrital de Política Económica y Fiscal – CONFIS, mediante Resolución No. 17 del 31 de octubre de 2023, aprobó "el Presupuesto de Rentas e Ingresos y de Gastos e Inversiones para la vigencia fiscal comprendida entre el 1º de enero y el 31 de diciembre del 2024 de las Empresas Distritales: Capital Salud EPS-S, Canal Capital, Aguas de Bogotá S.A. ESP, REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-4 • 2024 • DICIEMBRE • 20 4 ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C. CONSEJO DISTRITAL DE POLÍTICA ECONÓMICA Y FISCAL CONFIS Continuación Resolución No. 25 de 2024 " Por la cual se aprueba una reducción de $1.018.242.941.194 en el Presupuesto de Rentas e Ingresos y de Gastos e Inversiones 2024 de la Empresa Transmilenio S.A".
Lotería de Bogotá, Metro de Bogotá S.A, Transmilenio S.A, y la Empresa de Renovación y Desarrollo Urbano de Bogotá D.C.”
Que de acuerdo con el artículo 6° de la Resolución citada en precedencia, se aprobó el Presupuesto de Rentas e Ingresos y Gastos e Inversiones de la Empresa Transmilenio S.A. para la vigencia fiscal comprendida entre el 1° de enero y el 31 de diciembre de 2024, en un monto de $10.495.841.000.000 determinando un valor de la Disponibilidad Final de $117.754.000.000.
Que el Consejo Distrital de Política Económica y Fiscal – CONFIS, mediante el artículo 4° de la Resolución No. 015 del 25 de octubre de 2021, delegó a las Juntas o Consejos Directivos de las Empresas Distritales no financieras a las que hace referencia el artículo 1° del Decreto Distrital 662 del 2018 “La aprobación mediante acto administrativo del ajuste al presupuesto de rentas e ingresos y de gastos e inversiones en curso de la vigencia, con base en el ejercicio del cierre presupuestal y financiero de la vigencia inmediatamente anterior y previo concepto favorable de la Secretaría Distrital de Hacienda – Dirección Distrital de Presupuesto”.
Que en aplicación de la delegación citada anteriormente y mediante Acuerdo No. 01 del 28 de febrero de 2024, la Junta Directiva de la Empresa Transmilenio S.A. aprobó el “ajuste del Presupuesto de Rentas e Ingresos y Gastos e Inversiones de la Vigencia 2024, por cierre presupuestal y financiero de la vigencia 2023”, estableciendo un aumento en la Disponibilidad Final de $457.640.078.161. Producto de este ajuste, la Disponibilidad Final que presentaba un monto de $117.754.000.000 arrojó como resultado un monto total de $575.394.078.161.
Que la Empresa Transmilenio S.A. requiere efectuar una reducción en el Presupuesto de Rentas e Ingresos y de Gastos e Inversiones de la vigencia 2024 por $1.018.242.941.194, sustentándose en situaciones que, según lo justificado por el Instituto de Desarrollo Urbano – IDU mediante comunicación 2024-ER-53891 del 28 de octubre, han impedido la ejecución de recursos en los Proyectos Corredor Verde Carrera Séptima y Troncal Calle 13.
Que para el caso del Proyecto Corredor Verde Carrera Séptima, se requiere reducir la suma de $80.430.133.454, resultantes de descontar de la apropiación inicial por $542.942.822.640 un monto de $462.512.689.186 conformado por: (i) $345.444.136.388 compromisos vigencia futuras de la obre e interventoría del Lote 3; (ii) $942.209.514 recursos asignados a los proyectos de Ampliación de Estaciones, Extensión Caracas y Patio La Reforma y (iii) $116.126.343.284 asignados al proyecto de Troncales Alimentadoras – Primera Línea del Metro de Bogotá – PLMB (Avenida 68 y Avenida Ciudad de Cali), de acuerdo con la autorización otorgada por la Secretaría Distrital de Hacienda.
2 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-5 • 2024 • DICIEMBRE • 20 5 ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C. CONSEJO DISTRITAL DE POLÍTICA ECONÓMICA Y FISCAL CONFIS Continuación Resolución No. 25 de 2024 " Por la cual se aprueba una reducción de $1.018.242.941.194 en el Presupuesto de Rentas e Ingresos y de Gastos e Inversiones 2024 de la Empresa Transmilenio S.A".
Que para el proyecto Troncal Calle 13, se requiere reducir la suma de $937.812.807.740, dado que la revisión y ajustes a la estructuración de los lotes no adjudicados de la Troncal calle 13 por parte del Instituto de Desarrollo Urbano, determinó que los recursos asignados en los lotes 3, 4 y 5 no serán comprometidos, toda vez que la adjudicación se tiene proyectada para el primer trimestre del año 2025.
Que, de acuerdo con la naturaleza de los recursos por proyecto, la reducción en el Presupuesto de Rentas e Ingresos de la vigencia 2024 se debe efectuar así: (i) en Ingresos Corrientes la suma de $80.430.133.454 y (ii) en Recursos de Capital la suma de $937.812.807.740. y en el Presupuesto de Gastos e inversiones en el rubro Inversión por el valor total de $1.018.242.941.194.
Que la Junta Directiva de la Empresa Transmilenio S.A. emitió concepto favorable a esta reducción en el Presupuesto de Rentas e Ingresos y de Gastos e Inversiones de la vigencia 2024, por un monto de $1.018.242.941.194 Que la Secretaría Distrital de Planeación emitió concepto favorable a esta reducción en el rubro de Inversión por $1.018.242.941.194, mediante comunicación con radicado de salida SDP No. 2-2024-64783 del 07 de noviembre de 2024.
Que el CONFIS Distrital en sesión No. 23 del 13 de diciembre de 2024, de acuerdo con el análisis de las justificaciones aportadas y la recomendación de la Secretaría Distrital de Hacienda – Dirección Distrital de Presupuesto, aprobó la reducción en el Presupuesto de Rentas e Ingresos y de Gastos e Inversiones de la vigencia 2024 de la Empresa Transmilenio S.A. por un monto de $1.018.242.941.194, conforme al detalle descrito en precedencia.
Que la observancia de los procedimientos legales y presupuestales a que haya lugar por efecto de esta reducción presupuestal aprobada y descrita en precedencia, y su ejecución en los objetos de gasto justificados es responsabilidad y competencia exclusiva de la Empresa Transmilenio S.A.
RESUELVE:
Artículo primero.
Aprobar una reducción en el Presupuesto de Rentas e Ingresos y de Gastos e Inversiones para la vigencia 2024 de la Empresa Transmilenio S.A. por $1.018.242.941.194 conforme al siguiente detalle:
3 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-6 • 2024 • DICIEMBRE • 20 6 ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C. CONSEJO DISTRITAL DE POLÍTICA ECONÓMICA Y FISCAL CONFIS Continuación Resolución No. 25 de 2024 " Por la cual se aprueba una reducción de $1.018.242.941.194 en el Presupuesto de Rentas e Ingresos y de Gastos e Inversiones 2024 de la Empresa Transmilenio S.A". pesos COD RUBRO REDUCCIÓN 4.1 INGRESOS 1.018.242.941.194 4.1.1 Ingresos Corrientes 80.430.133.454 4.1.2 Recursos de Capital 937.812.807.740 4.2 GASTOS 1.018.242.941.194 4.2.3 Inversión 1.018.242.941.194
Artículo segundo.
La presente resolución rige a partir de la fecha de publicación en el Registro Distrital.
18 PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE Dada en Bogotá D. C., a los ____ días del mes de diciembre de 2024.
Firmado digitalmente por Ana Maria Cadena Ruiz - 52698252 Ana Maria Cadena Ruiz - 52698252 URSULA ABLANQUE MEJIA Firmado digitalmente por URSULA ABLANQUE MEJIA Fecha: 2024.12.18 16:13:26 -05'00' ANA MARÍA CADENA RUIZ Secretaria Distrital de Hacienda URSULA ABLANQUE MEJÍA Secretaria Técnica de CONFIS Secretaria Distrital de Planeación Publicada en el Registro Distrital No. ________ de fecha ____ de diciembre de 2024.
Firmado digitalmente por Julio Alejandro Abril Tabares Fecha: 2024.12.18 15:00:44 -05'00' Julio Alejandro Abril Tabares ANDRES FELIPE URIBE MEDINA - 94520990 Firmado digitalmente por ANDRES FELIPE URIBE MEDINA - 94520990 Firmado digitalmente por María Alejandra Botiva León Fecha: 2024.12.18 14:31:54 -05'00' María Alejandra Botiva León Firmado digitalmente por Claudia Marcela Numa Páez Aprobó: Julio Abril Tabares. Subsecretario de Planeación de la Inversión – Secretaría Distrital de Planeación. Andrés Felipe Uribe Medina. Subsecretario Técnico – Secretaría Distrital de Hacienda. Revisó: María Alejandra Botiva León. Directora de Inversiones Estratégicas – Secretaría Distrital de Planeación.
Claudia Marcela Numa Páez. Directora Distrital de Presupuesto – Secretaría Distrital de Hacienda. Elaboró: Viviana Luz Torres Núñez. Profesional Especializada - Dirección de Inversiones Estratégicas – Secretaría Distrital de Planeación.
4 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-7 • 2024 • DICIEMBRE • 20 7 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-8 • 2024 • DICIEMBRE • 20 8 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-9 • 2024 • DICIEMBRE • 20 9 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-10 • 2024 • DICIEMBRE • 20 10 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-11 • 2024 • DICIEMBRE • 20 11 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-12 • 2024 • DICIEMBRE • 20 12 Resolución No. _______________ de _____________________ 238 8 de noviembre de 2024 “Por la cual se efectúa modificación del presupuesto de Ingresos, Rentas y Gastos del Instituto Distrital de Turismo para la vigencia 2024”
LA DIRECTORA GENERAL (E) DEL INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO En uso de sus facultades legales y en especial las conferidas en el literal b) del artículo 5 del Acuerdo 275 de 2007 del Concejo de Bogotá D.C., el artículo 10 del Decreto Distrital 192 de 2021, el literal b) del artículo 18 del Acuerdo 001 de 2007, el artículo 1 del Acuerdo 006 de 2016 y los numerales 1 y 3 del artículo 6º del Acuerdo 7 de 2022 de la Junta Directiva, y
CONSIDERANDO:
Que el Instituto Distrital de Turismo es un establecimiento público del orden Distrital, con personería jurídica, autonomía administrativa y financiera, y patrimonio propio, adscrito a la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico.
Que el artículo 10 del Decreto Distrital 192 de 2021 dispone que “Las modificaciones al anexo del Decreto de Liquidación de los órganos y entidades que hacen parte del presupuesto anual, incluidos los organismos de control, y los Fondos de Desarrollo Local que no modifiquen en cada sección presupuestal el monto agregado de sus apropiaciones de funcionamiento, servicio de la deuda e inversión aprobados por el Concejo de Bogotá D.C. y las Juntas Administradoras Locales, se harán mediante resolución expedida por el representante de la entidad respectiva o por decreto del Alcalde Local. En el caso de los establecimientos públicos del Distrito estas modificaciones al anexo del Decreto de liquidación se harán por resolución o acuerdo de las Juntas o Consejos Directivos”.
Que de conformidad con el literal b del Artículo 4 del Acuerdo Distrital 275 de 2007, es función de la Junta Directiva del Instituto Distrital de Turismo “Aprobar los planes, programas, proyectos y presupuesto del Instituto, así como las modificaciones que se hagan a los mismos, de acuerdo con las disposiciones distritales vigentes sobre el tema y que sean de su competencia de acuerdo con su reglamento”.
Que mediante Acuerdo 006 de fecha 1° de Septiembre de 2016, la Junta Directiva del Instituto Distrital de Turismo autoriza al Director General para efectuar, a través de acto administrativo, los traslados presupuestales que se requieran para el presupuesto de funcionamiento, cuando éstos correspondan a valores inferiores o iguales a 202 S.M.M.L.V, es decir que para la vigencia 2024, la autorización es hasta $262.600.000, sin necesidad de adelantar el trámite de aprobación ante la Junta Directiva, previo cumplimiento de los requisitos dispuestos por la Secretaría Distrital de Hacienda.
Carrera 10 No 28 – 49 Edificio Centro Internacional Torre A – Piso 23 Código Postal 110311 Conmutador: (601) 2170711 ext. 1000 www.idt.gov.co GD-F10-V23 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-13 • 2024 • DICIEMBRE • 20 13 Resolución No. _______________ de _____________________ 8 de noviembre de 2024 238 “Por la cual se efectúa modificación del presupuesto de Ingresos, Rentas y Gastos del Instituto Distrital de Turismo para la vigencia 2024”
Que el Instituto Distrital de Turismo requiere efectuar un traslado presupuestal en gastos de funcionamiento, gastos de personal, por valor de $73.142.167, para cubrir el pago de la indemnización por vacaciones del ex funcionario EDGAR ORDOÑEZ SAAVEDRA identificado con C.C. 5.045.238 Profesional Universitario Código 219 Grado 02 asignado a la Subdirección de Desarrollo y Competitividad, adicionalmente una vez realizada la proyección de los pagos a efectuar en lo restante de la presente vigencia, se identificaron los rubros que presentan déficit y requieren una mayor apropiación.
Que los siguientes rubros presupuestales de gastos de personal presentan déficit para cubrir los gastos de nómina de los meses de noviembre y diciembre de 2024, y se requiere trasladar los valores que se detallan:
CÓDIGO NOMBRE VALOR O211010100109 Prima técnica salarial 40.621.167 O211010200101 Aportes a la seguridad social en pensiones pública 29.921.000 O211010300102 Indemnización por vacaciones 2.600.000 TOTAL CRÉDITOS 73.142.167 Que se identificaron los rubros que tienen mayores recursos en su apropiación, por tal motivo se pueden contracreditar de la siguiente manera, sin afectar el cumplimiento de los compromisos de gastos de personal en la vigencia 2024:
CÓDIGO NOMBRE VALOR O211010100204 Prima semestral 40.621.167 O211010200302 Aportes de cesantías a fondos privados 29.921.000 O211010300103 Bonificación especial de recreación 2.600.000 TOTAL CONTRACRÉDITOS 73.142.167 Que de conformidad con el numeral 3 del Artículo 14 del Acuerdo 07 de 2022 expedido por la Junta Directiva del Instituto, se determinó la necesidad de efectuar una modificación al Presupuesto de Funcionamiento, consistente en un traslado presupuestal por valor de $73.142.167.
Carrera 10 No 28 – 49 Edificio Centro Internacional Torre A – Piso 23 Código Postal 110311 Conmutador: (601) 2170711 ext. 1000 www.idt.gov.co GD-F10-V23 Página 2 de 4 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-14 • 2024 • DICIEMBRE • 20 14 Resolución No. _______________ de _____________________ 8 de noviembre de 2024 238 “Por la cual se efectúa modificación del presupuesto de Ingresos, Rentas y Gastos del Instituto Distrital de Turismo para la vigencia 2024”
Que, el parágrafo del Artículo 10 del Decreto Distrital 192 de 2021 exceptúa del concepto previo y favorable de la Secretaría Distrital de Hacienda cuando se efectúen modificaciones en gastos de funcionamiento al interior de los siguientes rubros:
“Parágrafo. Se exceptúan del concepto previo y favorable de la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Presupuesto, las modificaciones en Gastos de Funcionamiento de los traslados presupuestales al interior de cada uno de los rubros que componen Factores constitutivos de salario, Contribuciones inherentes a la nómina, Remuneraciones no constitutivas de factor salarial siempre que correspondan at mismo tipo de vinculación, Honorarios, Activos Fijos, Materiales y suministros, Adquisición de servicios, FONPET, Obligaciones por Pagar (Adquisición de Bienes, Adquisición de Servicios y Otros Gastos Generales)”.
Que la presente modificación presupuestal se realiza por valor de $73.142.167 entre rubros de gastos de funcionamiento, gastos de personal, para garantizar el pago de la nómina de los meses de noviembre y diciembre de 2.024; por lo que no requiere concepto previo y favorable de la Secretaría Distrital de Hacienda, en atención al citado parágrafo del artículo 10 del Decreto Distrital 192 de 2021.
Que en mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
Artículo 1.
TRASLADO: Efectuar el siguiente traslado presupuestal de Gastos de Funcionamiento en el presupuesto del Instituto Distrital de Turismo, por la suma de $73.142.167, entre los rubros presupuestales dispuestos en el catálogo de cuentas.
0221-01 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO CÓDIGO NOMBRE VALOR O211010100204 Prima semestral 40.621.167 O211010200302 Aportes de cesantías a fondos privados 29.921.000 O211010300103 Bonificación especial de recreación 2.600.000 TOTAL CONTRACRÉDITOS 73.142.167 0221-01 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Carrera 10 No 28 – 49 Edificio Centro Internacional Torre A – Piso 23 Código Postal 110311 Conmutador: (601) 2170711 ext. 1000 www.idt.gov.co GD-F10-V23 Página 3 de 4 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-15 • 2024 • DICIEMBRE • 20 15 Resolución No. _______________ de _____________________ 8 de noviembre de 2024 238 “Por la cual se efectúa modificación del presupuesto de Ingresos, Rentas y Gastos del Instituto Distrital de Turismo para la vigencia 2024”
CRÉDITOS CÓDIGO NOMBRE VALOR O211010100109 Prima técnica salarial 40.621.167 O211010200101 Aportes a la seguridad social en pensiones pública 29.921.000 O211010300102 Indemnización por vacaciones 2.600.000 TOTAL CRÉDITOS 73.142.167
Artículo 2.
REMISIÓN: Remítase copias de la presente Resolución a la Secretaría de Hacienda Distrital y demás oficinas competentes.
Artículo 3.
VIGENCIA: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.
PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dada en Bogotá D. C., a los______________________________. ocho (8) días del mes de noviembre de 2024 DANERY BUITRAGO GÓMEZ Directora General (E)
DANERY BUITRAGO GOMEZ Firmado digitalmente por DANERY BUITRAGO GOMEZ Fecha: 2024.11.08 15:19:45 -05'00' Nombres completos y apellidos Cargo, Dependencia Firma Proyectado por: Dumar Ernesto Carvajal Carrillo Profesional Especializado de Presupuesto SGC Proyectado por: Germán Alberto Montoya Castaño Profesional Especializado de Nómina SGC Revisado por: Tatiana López Rojas Asesora de Dirección Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales. Así mismo, la información contenida en él, es precisa, correcta, veraz y completa, y por lo tanto, lo presentamos para firma del Director General del Instituto Distrital de Turismo.
Carrera 10 No 28 – 49 Edificio Centro Internacional Torre A – Piso 23 Código Postal 110311 Conmutador: (601) 2170711 ext. 1000 www.idt.gov.co GD-F10-V23 Página 4 de 4 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-16 • 2024 • DICIEMBRE • 20 16 RESOLUCIÓN No. ____________ DE _____________ 247 18 de noviembre de 2024 ¨Por la cual se ordena la anulación de una reserva presupuestal¨ EL DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO En uso de sus facultades legales y en especial las que le confiere el literal b del artículo 5 del Acuerdo No. 275 de 2007 del Concejo de Bogotá, el literal b del artículo 18 del Acuerdos 001 de 2007, el artículo 1 del Acuerdo 006 de 2016 y los numerales 1 y 3 del artículo 6º del Acuerdo 7 de 2022 de la Junta Directiva, y
CONSIDERANDO:
Que, el Instituto Distrital de Turismo generó apropiación presupuestal, de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) No. 300 de fecha 13 de abril de 2023, con cargo al rubro presupuestal de gastos de inversión “O23011601260000007706 Implementación de estrategias de mercadeo y promoción para el sector turístico de la ciudad de Bogotá”, por valor de SETECIENTOS CUARENTA Y SIETE MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($747.000), con el objeto de cancelar el “PAGO DE LOS SERVICIOS PUBLICOS.”
Que, el Instituto Distrital de Turismo expidió el Certificado de Registro Presupuestal No. 466 del 18 de octubre de 2023, afectando el rubro presupuestal de gastos de inversión “O23011601260000007706 Implementación de estrategias de mercadeo y promoción para el sector turístico de la ciudad de Bogotá”, por valor de SETECIENTOS CUARENTA Y SIETE MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($747.000), para el pago de los servicios públicos.
Que, durante la vigencia 2023 el IDT realizó los siguientes pagos con cargo al Certificado de Registro Presupuestal No. 466 del 18 de octubre de 2023.
FECHA ORDEN DE PAGO VALOR
18. diciembre 2.023 1979 $22.920,00 TOTAL $22.920,00 Que, conforme al artículo 61 del Decreto Distrital 714 de 1996 – Estatuto Orgánico del Presupuesto Distrital, “al cierre de la vigencia fiscal cada organismo y entidad constituirá las reservas presupuestales con los compromisos que al 31 de diciembre no se hayan cumplido, siempre y cuando estén legalmente contraídos y desarrollen el objeto de la apropiación” y “las reservas presupuestales solo podrán utilizarse para cancelar los compromisos que le dieron origen”
Carrera 10 No 28 – 49 Edificio Centro Internacional Torre A – Piso 23 Código Postal 110311 Conmutador: (601) 2170711 ext. 1000 www.idt.gov.co GD-F10-V23 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-17 • 2024 • DICIEMBRE • 20 17 RESOLUCIÓN No. ____________ DE _____________ 247 18 de noviembre de 2024 ¨Por la cual se ordena la anulación de una reserva presupuestal¨ Que, conforme al Acta de constitución de reservas presupuestales del cierre de la vigencia 2023 del IDT, se constituyó una reserva presupuestal del CRP 466 del 18 de octubre de 2023, por valor de SETECIENTOS VEINTICUATRO MIL OCHENTA PESOS MONEDA CORRIENTE ($724.080)
Que, durante la vigencia 2024, el IDT tramitó los siguientes pagos con cargo al Certificado de Registro Presupuestal No. 466 del 18 de octubre de 2023.
FECHA ORDEN DE PAGO VALOR
18. enero. 2.024 2188 $50.070,00
15. febrero. 2.024 2232 $53.570,00
15. abril. 2.024 2263 $110.700,00
20. junio. 2.024 2286 $00
12. junio. 2.024 2275 $59.970,00 TOTAL $274.310,00 Que, el Instituto Distrital de Turismo, a la fecha, no tiene compromisos por pagar por concepto a pago de los servicios públicos.
Que, a la fecha, no existe ningún requerimiento de pago del CRP 466 del 18 de octubre de 2023.
Que, de acuerdo con el numeral 3.6 de la Resolución de la Secretaria Distrital de Hacienda No 191 del 22 de septiembre de 2017, por medio de la cual se adopta y consolida el Manual Operativo de Presupuesto del Distrito, concerniente a reservas presupuestales, señala que “si durante el año en que se deban pagar las reservas presupuestales desaparece el compromiso legalmente constituido, entonces procede la anulación total o parcial de dichas reservas, para lo cual deberá levantarse el Acta de Cancelación y/o Anulación de Reservas Presupuestales – Formato 11-F.11 y enviar copia de la misma a la Dirección Distrital de Presupuesto.”
Que, conforme a lo anterior, es necesario ordenar la anulación del saldo de la reserva presupuestal por valor de CUATROCIENTOS CUARENTA Y NUEVE MIL SETECIENTOS SETENTA PESOS MONEDA CORRIENTE ($449.770), para el pago de los servicios públicos, atendiendo que no se requiere el giro de recursos por este concepto.
Que, en mérito de lo expuesto, Carrera 10 No 28 – 49 Edificio Centro Internacional Torre A – Piso 23 Código Postal 110311 Conmutador: (601) 2170711 ext. 1000 www.idt.gov.co GD-F10-V23 Página 2 de 4 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-18 • 2024 • DICIEMBRE • 20 18 RESOLUCIÓN No. ____________ DE _____________ 247 18 de noviembre de 2024 ¨Por la cual se ordena la anulación de una reserva presupuestal¨
RESUELVE:
Artículo 1.
ANULACIÓN. Ordenar la anulación del saldo de la Reserva Presupuestal por valor de CUATROCIENTOS CUARENTA Y NUEVE MIL SETECIENTOS SETENTA PESOS MONEDA CORRIENTE ($449.770), para el pago de los servicios públicos, amparada con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) No. 300 de fecha 13 de abril de 2023 y el Certificado de Registro Presupuestal (CRP) No. 466 del 18 de octubre de 2023.
Artículo 2.
TRÁMITES. Ordenar a la Subdirección de Gestión Corporativa el diligenciamiento y suscripción del Acta de Cancelación y/o anulación de la Reserva Presupuestal “Formato 11-F.11” del Certificado de Registro Presupuestal (CRP) No. 466 18 de octubre de 2023, para el pago de los servicios públicos, y realizar los respectivos registros en los sistemas de información presupuestal y la comunicación a la Secretaria de Hacienda Distrital.
Artículo 3.
VIGENCIA. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.
PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE. dieciocho (18) días del mes de noviembre de 2024.
Dada en Bogotá D. C., a los______________________________.
ANDRÉS SANTAMARIA GARRIDO Director General Firma Nombres completos y apellidos Cargo, Dependencia Proyectado por: Johnny Ramiro Osma Gualdrón Profesional /Contratista, Subdirección de Mercadeo Revisado por: Jaime Andrés Mendez Caicedo Profesional /Contratista Subdirección Mercadeo Aprobado por: Yinna Alexandra Muñoz Barbosa Subdirectora de Mercadeo Revisado por: Dumar Ernesto Carvajal Carrillo Profesional Especializado/ Subdirección Corporativa Revisado por: Tatiana López Rojas Asesora de Despacho Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales. Así mismo, la información contenida en él, es precisa, correcta, veraz y completa, y por lo tanto, lo presentamos para firma del Director General del Instituto Distrital de Turismo.
Carrera 10 No 28 – 49 Edificio Centro Internacional Torre A – Piso 23 Código Postal 110311 Conmutador: (601) 2170711 ext. 1000 www.idt.gov.co GD-F10-V23 Página 3 de 4 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-19 • 2024 • DICIEMBRE • 20 19 RESOLUCIÓN No. ____________ DE _____________ 249 27 de noviembre de 2024 ¨Por la cual se efectúa modificación del presupuesto de Ingresos, Rentas y Gastos del Instituto Distrital de Turismo para la vigencia 2024¨ EL DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO En uso de sus facultades legales y en especial las conferidas en el literal b) del artículo 5 del Acuerdo 275 de 2007 del Concejo de Bogotá D.C., el artículo 10 del Decreto Distrital 192 de 2021, el literal b) del artículo 18 del Acuerdo 001 de 2007, el artículo 1 del Acuerdo 006 de 2016 y los numerales 1 y 3 del artículo 6º del Acuerdo 7 de 2022 de la Junta Directiva, y
CONSIDERANDO:
Que el Instituto Distrital de Turismo es un establecimiento público del orden Distrital, con personería jurídica, autonomía administrativa y financiera, y patrimonio propio, adscrito a la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico.
Que el artículo 10 del Decreto Distrital 192 de 2021 dispone que “Las modificaciones al anexo del Decreto de Liquidación de los órganos y entidades que hacen parte del presupuesto anual, incluidos los organismos de control, y los Fondos de Desarrollo Local que no modifiquen en cada sección presupuestal el monto agregado de sus apropiaciones de funcionamiento, servicio de la deuda e inversión aprobados por el Concejo de Bogotá D.C. y las Juntas Administradoras Locales, se harán mediante resolución expedida por el representante de la entidad respectiva o por decreto del Alcalde Local. En el caso de los establecimientos públicos del Distrito estas modificaciones al anexo del Decreto de liquidación se harán por resolución o acuerdo de las Juntas o Consejos Directivos”.
Que de conformidad con el literal b del Artículo 4 del Acuerdo Distrital 275 de 2007, es función de la Junta Directiva del Instituto Distrital de Turismo “Aprobar los planes, programas, proyectos y presupuesto del Instituto, así como las modificaciones que se hagan a los mismos, de acuerdo con las disposiciones distritales vigentes sobre el tema y que sean de su competencia de acuerdo con su reglamento”.
Que mediante Acuerdo 002 de fecha 31 de marzo de 2017, la Junta Directiva del Instituto Distrital de Turismo autoriza al Director General para efectuar, a través de acto administrativo, los traslados presupuestales que se requieran para el presupuesto de inversión, cuando éstos correspondan a valores inferiores o iguales a 400 S.M.M.L.V, es decir que para la vigencia 2024, la autorización es hasta $520.000.000, sin necesidad de adelantar el trámite de aprobación ante la Junta Directiva, previo cumplimiento de los requisitos dispuestos por la Secretaría Distrital de Hacienda.
Carrera 10 No 28 – 49 Edificio Centro Internacional Torre A – Piso 23 Código Postal 110311 Conmutador: (601) 2170711 ext. 1000 www.idt.gov.co GD-F10-V23 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-20 • 2024 • DICIEMBRE • 20 20 RESOLUCIÓN No. ____________ DE _____________ 27 de noviembre de 2024 249 ¨Por la cual se efectúa modificación del presupuesto de Ingresos, Rentas y Gastos del Instituto Distrital de Turismo para la vigencia 2024¨ Que el Instituto Distrital de Turismo requiere efectuar un traslado presupuestal por valor de $520.000.000, contracreditando los proyectos de inversión: “112-Desarrollo de estrategias de mercadeo y fortalecimiento de capacidades de actores de la cadena de valor del turismo para mejorar el posicionamiento a nivel nacional e internacional de Bogotá D.C”, “119-Fortalecimiento de la capacidad del Sistema Distrital de Turismo para el fomento de la actividad turística de Bogotá- Región como destino competitivo, responsable, sostenible y accesible Bogotá D.C.” y “132- Fortalecimiento del Fondo de Desarrollo Turístico de Bogotá-FONDETUR Bogotá D.C”; y acreditando los proyectos de inversión: “111-Desarrollo de acciones de marketing que permitan el posicionamiento y consolidación de la ciudad como destino turístico a nivel regional, nacional e internacional a Bogotá D.C” y 190-Fortalecimiento de la gestión institucional y operativa del Instituto Distrital de Turismo Bogotá D.C.
Que del proyecto de inversión 112 se contracreditan $12.598.564, correspondiente a la meta proyecto: “Estrategia de mercadeo implementada para posicionar a Bogotá como plataforma turística nacional e internacional”, recursos que corresponden a contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión que ya no serán requeridos, reducción que no afectará ni la programación ni el cumplimiento de las actividades del proyecto de inversión.
Que del proyecto de inversión 119 se contracredita $22.164.418, correspondiente a la meta proyecto: “Desarrollar 60 experiencias turísticas competitivas en Bogotá Región”, la cual se había dispuesto para el mantenimiento preventivo y correctivo de las señales turísticas priorizadas de la ruta leyenda el dorado en Cundinamarca y Boyacá, pero que por ser un proceso que no logró llegar a publicación para ser ejecutado, por dificultades en la elaboración de la proyección pre contractual, se liberaron recursos para temas de contratación de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, haciendo posible realizar el traslado por valor de $22.164.418.
Que del proyecto de inversión 132 se contracredita $485.237.018, distribuidos entre sus dos metas proyecto, de la siguiente manera: 245.833.334 de la meta proyecto: “Generar convocatorias públicas destinadas a la identificación y selección de proyectos turísticos.”, y $239.403.684 de la meta proyecto: “Promover la creación de proyectos relacionados con el sector turístico, dirigidos por mujeres, jóvenes y grupos sociales”. Recursos disponibles, teniendo en cuenta que el proyecto de inversión está en proceso de cierre, dado que el Fondo de Desarrollo Turístico de Bogotá - FONDETUR, creado mediante el artículo 122 del Acuerdo 761 de 2020, "Por medio del cual se adopta el Plan de Desarrollo Económico, Social, Ambiental y de Obras Públicas del Distrito Capital 2020-2024 “Un nuevo contrato social y ambiental para la Bogotá del siglo XXI”, fue derogado mediante el Acuerdo 927 de 2024 que establece el nuevo Plan de Desarrollo Económico, Social, Carrera 10 No 28 – 49 Edificio Centro Internacional Torre A – Piso 23 Código Postal 110311 Conmutador: (601) 2170711 ext. 1000 www.idt.gov.co GD-F10-V23 Página 2 de 5 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-21 • 2024 • DICIEMBRE • 20 21 RESOLUCIÓN No. ____________ DE _____________ 27 de noviembre de 2024 249 ¨Por la cual se efectúa modificación del presupuesto de Ingresos, Rentas y Gastos del Instituto Distrital de Turismo para la vigencia 2024¨ Ambiental y de Obras Públicas del Distrito Capital 2024-2027, denominado “Bogotá Camina Segura”.
Que de acuerdo con su acto de creación, y a lo señalado en el artículo 2 del Decreto Distrital 268 de 2020, FONDETUR fue constituido bajo la figura de un sistema de manejo de cuentas presupuestales, financieras y contables, esto es, como un fondo cuenta y venía operando como una unidad ejecutora independiente al Instituto Distrital de Turismo - IDT, con la finalidad, en su momento, de recibir recursos tanto del sector público como del privado, que fondearan su principal propósito y sistema de operación, mediante el otorgamiento de estímulos e incentivos a proyectos que promuevan, apoyen e impulsen el desarrollo del sector turístico en Bogotá y su región.
Que con su derogatoria, y dado que en la denominación del proyecto de inversión “132 - Fortalecimiento del Fondo de Desarrollo Turístico de Bogotá - FONDETUR Bogotá D.C.”, el cual está asociado a la meta del Plan Distrital de Desarrollo “Bogotá Camina Segura” “200. Impulsar el desarrollo de 300 proyectos del sector turismo que contribuyan al desarrollo social, cultural y económico de la ciudad de Bogotá, priorizando a mujeres, jóvenes y personas mayores de 50 años”, se menciona específicamente a FONDETUR y que no es posible ajustar el proyecto en las plataformas de nación y distrito, se hace necesario el cierre del proyecto y la inscripción de un nuevo proyecto, que apunte a la meta como compromiso institucional, dentro de la Unidad Ejecutora 1 de la entidad, excluyendo al fondo por las razones manifiestas.
Que los recursos serán redireccionados a los proyectos de inversión 111 y 190. Al proyecto de inversión 190 se acredita un valor de $40.000.0000 correspondiente a la meta proyecto: “Conservar el 100 por ciento de la infraestructura tecnológica garantizando el hardware y software para la entidad”, para la adquisición de equipos de cómputo. Actualmente esta meta proyecto cuenta con un presupuesto de $425.000.000.
Que para el proyecto de inversión “111-Desarrollo de acciones de marketing que permitan el posicionamiento y consolidación de la ciudad como destino turístico a nivel regional, nacional e internacional a Bogotá D.C.”, se acredita un valor de $480.000.000, para proceder con la adición y prórroga 2 del contrato 184 de 2024, relacionada con el proceso de BTL, para apalancar el desarrollo de eventos como Vitrina de ANATO 2025, material promocional, entre otras actividades y, la adición 1 del contrato 181 de 2024, vinculado a la Agencia Central de Medios para promoción de Bogotá a través de pautas publicitarias.
Carrera 10 No 28 – 49 Edificio Centro Internacional Torre A – Piso 23 Código Postal 110311 Conmutador: (601) 2170711 ext. 1000 www.idt.gov.co GD-F10-V23 Página 3 de 5 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-22 • 2024 • DICIEMBRE • 20 22 RESOLUCIÓN No. ____________ DE _____________ 27 de noviembre de 2024 249 ¨Por la cual se efectúa modificación del presupuesto de Ingresos, Rentas y Gastos del Instituto Distrital de Turismo para la vigencia 2024¨ Que mediante comunicación 2-2024-64671 del 07 de noviembre de 2024, el despacho de la Secretaría de Planeación Distrital emitió concepto favorable para efectuar una modificación al presupuesto de Inversión, consistente en un traslado presupuestal por valor de $520.000.000.
Que mediante comunicación 2024EE415836O1 del 25 de noviembre 2024, la Directora Distrital de Presupuesto de la Secretaría Distrital de Hacienda emitió concepto favorable para efectuar una modificación al presupuesto de Inversión, consistente en un traslado presupuestal por valor de $520.000.000.
Que en mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
Artículo 1.
TRASLADO: Efectuar el siguiente traslado presupuestal de Gastos de Inversión en el presupuesto del Instituto Distrital de Turismo, por la suma de $520.000.000
Carrera 10 No 28 – 49 Edificio Centro Internacional Torre A – Piso 23 Código Postal 110311 Conmutador: (601) 2170711 ext. 1000 www.idt.gov.co GD-F10-V23 Página 4 de 5 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-23 • 2024 • DICIEMBRE • 20 23 RESOLUCIÓN No. ____________ DE _____________ 27 de noviembre de 2024 249 ¨Por la cual se efectúa modificación del presupuesto de Ingresos, Rentas y Gastos del Instituto Distrital de Turismo para la vigencia 2024¨
Artículo 2.
REMISIÓN: Remítase copias de la presente Resolución a la Secretaría de Hacienda Distrital y demás oficinas competentes.
Artículo 3.
VIGENCIA: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.
PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dada en Bogotá D. C., a los______________________________. veintisiete (27) días del mes de noviembre de 2024 ANDRES SANTAMARÍA GARRIDO Director General Nombres completos y apellidos Cargo, Dependencia Firma Proyectado por: Dumar Ernesto Carvajal Carrillo Profesional Especializado Presupuesto, Subdirección de GC Aprobado por: Danery Buitrago Gómez Subdirectora de Gestión Corporativa Revisado por: Tatiana López Rojas Asesor Despacho Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales. Así mismo, la información contenida en él, es precisa, correcta, veraz y completa, y por lo tanto, lo presentamos para firma del Director del Instituto Distrital de Turismo.
Carrera 10 No 28 – 49 Edificio Centro Internacional Torre A – Piso 23 Código Postal 110311 Conmutador: (601) 2170711 ext. 1000 www.idt.gov.co GD-F10-V23 Página 5 de 5 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-24 • 2024 • DICIEMBRE • 20 24 O' CON ¡RAJaRlA 1111l<)l;OIA..l)'C RESOLUCiÓN REGLAMENTARIA N° D.E ~ 7 JI_ (~,::~.•.. Código Formato "Por la cual se adopta la nueva verslOn del Procedimiento para PGD-10-01 Mantener la Información Documentada del Sistema Integrado de Versión: 2.0 Gestión - SIG en la Contraloría de Bogotá D. C."
EL CONTRALOR DE BOGOTÁ D.C.
En ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las conferidas en el Acuerdo 658 de 2016', y
CONSIDERANDO:
Que el articulo 269 de la Constitución Política de Colombia, establece como obligación de las autoridades diseñar y aplicar en las entidades públicas, según la naturaleza de sus funciones, métodos y procedimientos de control interno de conformidad con lo que disponga la ley.
Que de conformidad con los literales b) y 1) del articulo 4° de la Ley 87 de 19932 se deben implementar como elementos del sistema de control interno institucional, la definición de políticas como guias de acción y los procedimientos para la ejecución de procesos, así como la simplificación y actualización de normas y procedimientos.
Que el Acuerdo Distrital 658 de 2016, regula en el articulo 6° la autonomia administrativa, en virtud de la cual, corresponde a la Contraloria de Bogotá D.C., definir todos los aspectos relacionados con el cumplimiento de sus funciones en armonia con los principios consagrados en la Constitución, las leyes y los respectivos acuerdos vigentes.
Que el numeral 9° del articulo 38 del precitado Acuerdo, establece como una de las funciones de la Dirección de Planeación: "Realizar estudios, propuestas e investigaciones de carácter técnico sobre desarrollo administrativo, métodos de trabajo, simplificación, agilización y modernización de trámites y procedimientos y demás asuntos relacionados con la organización, tendientes al mejoramiento de la gestión y de los sistemas implementados en la Entidad".
Modificado por los Acuerdos Distntales 664 de 2017, 881,886 Y 904 de 2023.
2 Por la cual se establecen normas para el ejercicio de control interno en las entidades y organismos del Estado y se dictan otras disposiciones. www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N" 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 33588888 Página 1 de 3 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-25 • 2024 • DICIEMBRE • 20 25 II Jj e 2m RESOLUCiÓN REGLAMENTARIA N° DE VL.1t O "Por la cual se adopta la nueva versión del Procedimiento para Código Formato PGD-10-01 CONTRAlORiA Mantener la Información Documentada del Sistema Integrado de Versión: 2.0 1'1 MJ(;OlA 'H.
Gestión - SIG en la Contraloria de Bogotá D. C."
Que la Contraloria de Bogotá D.C., mediante Resolución Reglamentaria No. 038 del 8 de octubre de 2018, adoptó la nueva versión del Modelo Estándar de Control Interno - MECI e incorporó la estructura definida en la Dimensión No. 7 Control Interno, del Manual Operativo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG.
Que mediante Resolución Reglamentaria No. 028 de noviembre 18 de 2022, se adoptó la versión 14.0 del Procedimiento para Mantener la Información Documentada del Sistema Integrado de Gestión - SIG, dentro del Proceso de Gestión Documental.
Que como resultado de la Auditarla Interna de Calidad al SIG 2024 y su comunicación al interior de la entidad, el equipo de gestores del Proceso de Direccionamiento Estratégico - PDE, concluyó que es necesario actualizar el Procedimiento para Mantener la Información Documentada del Sistema Integrado de Gestión - SIG, con el fin de precisar las actividades, observaciones y puntos de control, asi como el control de la información documentada del SIG dispuesta en la página WEB e Intranet de la Entidad.
Que, en mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTíCULO PRIMERO. Adoptar la nueva versión dei siguiente procedimiento del Proceso Gestión Documental:
No. Documento Código Versión 1 Procedimiento para Mantener la Información Documentada PGD-02 15.0 del Sistema Integrado de Gestión - SIG. www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A W 26 A -10 - Código Postal 111321 PBX: 33588888 Página 2 de 3 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-26 • 2024 • DICIEMBRE • 20 26 'JI l',!..V "1' o CONTRALORiA - -- Código Formato PGD-10-01 Versión: 2.0 RESOLUCiÓN REGLAMENTARIA N° DE ---- "Por la cual se adopta la nueva versión del Procedimiento para Mantener la Información Documentada del Sistema Integrado de Gestión - SIG en la Contraloría de Bogotá D.C."
ARTíCULO SEGUNDO. Es responsabilidad de los directores, subdirectores, jefes de oficina y gerentes velar por el cumplimiento del procedimiento adoptado.
ARTíCULO TERCERO. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial la Resolución Reglamentaria No. 028 de noviembre 18 de 2022.
PUBLíQUESE, COMUNíQUESE Y CÚMPLASE Dada en Bogotá D.C., a los -! 7 2074 y;. Proyectó: Luis Hemando Velandia Gómez
- Dirección de Planead6n .•. - 1_ ~ Aprobó:
Ginna Andrea Rey Amador- Sub dirección de Servicios 9,enera_l~. ~
- RevIsó: Sandra PatncJa Bohórquez - DirecCIón de PlaneaClón . ..:;ñ::~- Revisión Jurídica:
Osear Gerardo Arias Escamilla
- Oficina Asesora Juridica c., RevIsó: Juan Carlos Gualdrón - DIrector de Apoyo al Despach~~ ""....J Registro Olslrital N°. www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N' 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 33588888 Página 3 de 3 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-27 • 2024 • DICIEMBRE • 20 27 Procedimiento para Mantener la Información Documentada del Sistema Integrado de Gestión – SIG Código Formato:
PGD-02-05 Versión: 15.0. Código Documento: PGD–02 Versión: 15.0
1. OBJETIVO
Establecer las actividades pertinentes para la creación, actualización, eliminación y control de los documentos del Sistema Integrado de Gestión - SIG, con el propósito de gestionar la información documentada de los procesos y garantizar la identificación, dispo- nibilidad y conservación de la misma.
2. ALCANCE
El procedimiento inicia con la identificación de la necesidad de crear, actualizar o elimi- nar información documentada del SIG y termina con la publicación y socialización de los documentos del SIG.
3. BASE LEGAL
Norma Fecha Descripción Constitución Política 4-jul-1991 Constitución Política de la República de Colombia. Arts. de Colombia 268 y 272, reformados por el Acto Legislativo 04 del 2019 “Por medio del cual se reforma el régimen de control fiscal”.
Ley 57 05-jul-1985 “Por la cual se ordena la publicidad de los actos y documentos oficiales”.
“Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del Ley 87 29-nov-1993 estado y se dictan otras disposiciones”. Art. 4° Administración de Riesgos. www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 1 de 37 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-28 • 2024 • DICIEMBRE • 20 28 Procedimiento para Mantener la Información Documentada del Sistema Integrado de Gestión – SIG Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0. Código Documento: PGD–02 Versión: 15.0 Norma Fecha Descripción “Por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales Ley 489 29-dic-1998 para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo 189 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones”, Capítulo VI.
“Sistema Nacional de Control Interno”.
“Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción Ley 1474 12-jul-2011 de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública”.
“Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio Ley 527 18-ago-1999 electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones.”
Ley 594 14-jul-2000 “Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones”.
“Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia Ley 1712 06-mar-2014 y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones”.
“Por medio de la cual se adoptan medidas en materia de transparencia, prevención y lucha contra la Ley 2195 18-ene-2022 corrupción y se dictan otras disposiciones”. Artículo 31, modificatorio del art. 73 de la Ley 1474 de 2011. www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 2 de 37 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-29 • 2024 • DICIEMBRE • 20 29 Procedimiento para Mantener la Información Documentada del Sistema Integrado de Gestión – SIG Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0. Código Documento: PGD–02 Versión: 15.0 Norma Fecha Descripción Ley 2220 30-jun-2022 “Por medio de la cual se expide el estatuto de conciliación y se dictan otras disposiciones”.
Ley 1437 18-ene-2011 “Por la cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo”.
“Por medio de la cual se Reforma el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Ley 2080 25-ene- 2021 Administrativo –Ley 1437 de 2011– y se dictan otras disposiciones en materia de descongestión en los procesos que se tramitan ante la jurisdicción”.
“Por el cual se expide el Decreto Único Reglamentarios del Sector Trabajo”, Libro 2, Titulo 4, Capítulo 6, Decreto 1072 26-may-2015 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
“Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones”. Capítulo 1 - Título 9, “Políticas y lineamientos de Tecnología de la Información”, subrogado por el Decreto 767 de 2022 Decreto 1078 26-may-2015 “Por el cual se establecen los lineamientos generales de la Política de Gobierno Digital y se subroga el Capítulo 1 del Título 9 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1078 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones”. www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 3 de 37 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-30 • 2024 • DICIEMBRE • 20 30 Procedimiento para Mantener la Información Documentada del Sistema Integrado de Gestión – SIG Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0. Código Documento: PGD–02 Versión: 15.0 Norma Fecha Descripción “Por medio del cual se expide el Decreto Único Decreto 1080 26-may-2015 Reglamentario del Sector Cultura, art. 2.8.2.1.16.
Funciones del Comité Interno de Archivo”.
“Por medio del cual se expide el Decreto Reglamentario Único del Sector Presidencia de la República”, Título IV, Modificado por el Decreto 124 de Decreto 1081 26-may-2015 2016, “Por el cual se sustituye el Título 4 de la Parte 1 del Libro 2 del Decreto 1081 de 2015 relativo al Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano”.
“Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública”, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015, Dimensión 7- Decreto 1083 26-may-2015 Control Interno. Modificado por Decreto 1499 de 2017 “Por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015. Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015”.
“Por el cual se modifica y adiciona el Decreto 1083 de Decreto 648 19-abr-2017 2015, Reglamentario Único del Sector de la Función Pública”, Art. 2.2.21.1.6, literal g.
“Por el cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Función Decreto 1499 11-sep-2017 Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015”. www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 4 de 37 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-31 • 2024 • DICIEMBRE • 20 31 Procedimiento para Mantener la Información Documentada del Sistema Integrado de Gestión – SIG Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0. Código Documento: PGD–02 Versión: 15.0 Norma Fecha Descripción “Por el cual se dictan normas sobre organización y funcionamiento de la Contraloría de Bogotá, D.C., se modifica su estructura orgánica e interna, se fijan las funciones de sus dependencias, se modifica la planta Acuerdo 658 21-dic-2016 de personal, y se dictan otras disposiciones”.
Modificado por los Acuerdos 664 de 2017 y 881 y 886 de 2023, este último modificado por el Acuerdo 904 de 2023.
“Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y Acuerdo 001 29-feb-2024 jurídicos para su implementación en el Estado Colombiano y se fijan otras disposiciones”.
NTC-ISO-IEC 27001:2013 11-dic-2013 Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información
- Requisitos.
NTC - ISO 9000:2015 15-sep-2015 Sistema de Gestión de la Calidad – Fundamentos y Vocabulario.
NTC-ISO 9001:20151 23-sep-2015 Sistema de Gestión de la Calidad - Requisitos.
NTC-ISO 14001:2015 23-sep-2015 Sistemas de Gestión Ambiental - Requisitos con orientación para su uso.
NTC - ISO 45001:2018 13-mar-2018 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo-SST.
1 Adicionada con Enmienda ISO - AMD1:/2024 “Acciones relativas al cambio climático”. www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 5 de 37 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-32 • 2024 • DICIEMBRE • 20 32 Procedimiento para Mantener la Información Documentada del Sistema Integrado de Gestión – SIG Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0. Código Documento: PGD–02 Versión: 15.0
4. DEFINICIONES:
Acta. Documento escrito que evidencia los temas tratados, las decisiones tomadas y los compromisos adquiridos en un comité, junta o reunión.
Anexo. Información adicional relacionada al final del documento del SIG que sirve de apoyo para la comprensión del procedimiento o como modelo para la elaboración de escri- tos e incluye tablas, metodologías, formatos y otras guías relacionadas.
Aprobación. Acción de verificar y aceptar la correspondencia entre el contenido de un documento y las políticas, objetivos y/o requisitos que deben ser cumplidos para la realiza- ción de una actividad.
Base Legal. Conjunto de normatividad jurídica y técnica, aplicable para la expedición y en el desarrollo general de los procedimientos y procesos estratégicos, misionales, de apoyo y de evaluación del SIG.
Código. Corresponde a la denominación alfanumérica asignada a los documentos del SIG que permite su identificación y control. Para efecto de la codificación se atenderán los siguientes parámetros: a) Las siglas que identifican cada proceso del SIG, son:
PROCESO SIGLA Direccionamiento Estratégico PDE Participación Ciudadana y Comunicación PCCPI con otras Partes Interesadas.
Estudios de Economía y Política Publica PEEPP Vigilancia y Control a la Gestión Fiscal PVCGF www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 6 de 37 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-33 • 2024 • DICIEMBRE • 20 33 Procedimiento para Mantener la Información Documentada del Sistema Integrado de Gestión – SIG Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0. Código Documento: PGD–02 Versión: 15.0 PROCESO SIGLA Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción PRFJC Coactiva Gestión Jurídica PGJ Gestión del Talento Humano PGTH Gestión Administrativa y Financiera PGAF Gestión de Tecnologías de la Información PGTI Gestión Documental PGD Evaluación y Mejora PEM b) Para codificar los documentos del SIG que deban mantenerse se utiliza identificación alfanumérica compuesta por: SIGLA del proceso - dos (2) dígitos de los documentos del SIG que deben mantenerse del SIG. El numeral 01 corresponderá a la caracterización del proceso y en adelante se asignará número consecutivo a cada manual, procedimiento, programa, plan o documento técnico, según corresponda. Ejemplo PGD-01. c) Para codificar los formatos u otros documentos relacionados a un procedimiento, se utiliza identificación alfanumérica compuesta por el código del procedimiento, más dos (2) dígitos del número que identifica el consecutivo del formato o documento relacionado al procedimiento. Ej.: PGD-01-01.
Control de Cambios. Tabla al final del documento del SIG, en la cual se registran de manera general las modificaciones realizadas a los documentos del SIG de una versión a otra. www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 7 de 37 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-34 • 2024 • DICIEMBRE • 20 34 Procedimiento para Mantener la Información Documentada del Sistema Integrado de Gestión – SIG Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0. Código Documento: PGD–02 Versión: 15.0 Documento. Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado2. Infor- mación y el medio en el que está contenida3. (Manuales, procedimientos, planes, programas, re- gistro, formatos, entre otros)
Documento de Apoyo. Documento generado por la misma oficina o por otras oficinas o instituciones, que no hace parte de sus series documentales, pero es de utilidad para el cumplimiento de sus funciones.
Documento de Archivo: Registro de información producida o recibida por una persona o entidad pública o privada en razón a sus actividades o funciones, que tiene valor administrativo, fiscal, legal, científico, histórico, técnico o cultural y debe ser objeto de conservación en el tiempo, con fines de consulta posterior.
Documento Electrónico de Archivo: Registro de la información generada, pro- ducidas o recibida, o almacenada, y comunicada por medios electrónicos, que permanece almacenada electrónicamente en estos medios durante su ciclo vital; es producida por una persona o entidad en razón de sus actividades o funciones que tiene valor administrativo, fiscal, legal, o valor científico, histórico, técnico o cultural y que debe ser tratada conforme a los principios y procesos archivísti- cos.
Documentos Externos. Disposiciones jurídicas Constitución, leyes, decretos, acuerdos, resoluciones, circulares y otras expedidas por entidades competentes, que aplican en el desarrollo de los procesos y procedimientos del SIG. Se identi- fican como base legal.
Expediente. Conjunto de documentos producidos y recibidos durante el desarrollo de un mismo trámite o procedimiento, acumulados por una persona, dependencia o unidad 2 Acuerdo 001 de 2024. “Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos para su implementación en el Estado Colombiano y se fijan otras disposiciones”. 3 NTC-ISO 9000:2015 Sistema de Gestión de la calidad – Fundamentos y Vocabulario. www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 8 de 37 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-35 • 2024 • DICIEMBRE • 20 35 Procedimiento para Mantener la Información Documentada del Sistema Integrado de Gestión – SIG Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0. Código Documento: PGD–02 Versión: 15.0 administrativa, vinculados y relacionados entre sí y que se conservan manteniendo la inte- gridad y orden en que fueron tramitados, desde su inicio hasta su resolución definitiva4.
Expediente electrónico. Conjunto de documentos electrónicos correspondien- tes a un procedimiento administrativo, cualquiera que sea el tipo de información que contengan. El expediente electrónico deberá garantizar condiciones de au- tenticidad, integridad y disponibilidad.
Expediente Hibrido. Conjunto conformado por documentos en soportes físicos y formatos electrónicos simultáneamente que, a pesar de estar separados por ser conservados en sus formatos nativos (soportes originales), forman una sola unidad documental en razón al trámite o actuación que tratan, manteniendo un vínculo archivístico, apoyado por el uso de herramientas tecnológicas.
Formato. Forma preliminar establecida para generar un registro (documento) con ca- racterísticas técnicas, legales y de presentación, que permiten conocer de manera estruc- turada y coherente la información resultado de una actividad o actividades de un procedi- miento.
Guía/Instructivo. Documento que establece lineamientos o instrucciones sobre un tema específico para lograr un objetivo. Se elabora utilizando un formato institucional.
Información. Datos que poseen significado5.
Información Pública. Es toda información que un sujeto obligado genere, obtenga, ad- quiera o controle.
4 Acuerdo 001 de 2024. “Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos para su implementación en el Estado Colombiano y se fijan otras disposiciones”. 5 Norma ISO 9000:2015, numeral 3.8.8.2. www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 9 de 37 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-36 • 2024 • DICIEMBRE • 20 36 Procedimiento para Mantener la Información Documentada del Sistema Integrado de Gestión – SIG Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0. Código Documento: PGD–02 Versión: 15.0 Información Conservada. Información que se usa para proporcionar evidencias so- bre si un requisito se ha cumplido o no, está protegida frente a cualquier deterioro o cam- bio no autorizado, la cual se conserva y se controla a través de lo establecido en las Ta- blas de Retención Documental – TRD.
Información Documentada. Información que una organización tiene que controlar, mantener y determinar el medio que la contiene, la cual incluye:
Información documentada requerida por las Normas Internacionales: NTC ISO.
Información documentada que la Entidad determina como necesaria para la eficacia del sistema.
Comprende los documentos del SIG que deben mantenerse (entendida en la NTC ISO 9001:2015 como “documentos”, “procedimientos documentados”, “manual de calidad” o “plan de calidad”) y los documentos del SIG que deben conservarse (denominados antes como registros).
La información documentada del SIG se mantiene, controla y se identifica con marca de agua “copia controlada” para asegurar que esté disponible, protegida y sea idónea para su uso, se encuentra disponible para consulta en la WEB, así:
1. Link SIG – Listado maestro de información documentada.
2. Link de planes y programas y riesgos e incluidos los documentos técnicos.
Los documentos del SIG que deben mantenerse6, contenidos en la estructura documental del Sistema Integrado de Gestión –SIG de la Contraloría de Bogotá D.C. son los siguientes:
6 Mantener información documentada, no excluye los requisitos de conservar la misma a través de instrumentos archivísticos como TRD. www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 10 de 37 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-37 • 2024 • DICIEMBRE • 20 37 Procedimiento para Mantener la Información Documentada del Sistema Integrado de Gestión – SIG Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0. Código Documento: PGD–02 Versión: 15.0 Adoptada Por Resolución Reglamentaria:
Información Documentada a Mantener Manuales Proceso Responsable Manual del Sistema Integrado de Gestión – Direccionamiento Estratégico SIG7.
Manual Específico de Funciones, Requisitos y Gestión Talento Humano de Competencias Laborales.
Gestión Administrativa y Finan- Manual de Contratación. ciera Manual de Inducción Institucional Gestión Talento Humano Manual para Identificación y Declaración de Gestión Talento Humano conflicto de Interés.
Participación Ciudadana y Comu- Manual de Identidad Institucional nicación con Partes Interesadas Otros manuales que la entidad considere nece- Según corresponda sarios para la operación de los procesos Procesos y Procedimientos Proceso Responsable Caracterización de Proceso del SIG. Todos los procesos Caracterización de Producto Procesos Misionales Procedimientos adoptados dentro de cada pro- Todos los procesos ceso.
Otros documentos que por norma se deben for- Procesos del SIG según corres- malizar a través de resolución (Políticas). ponda.
7 Incorpora información documentada a mantenerse exigida por la NTC ISO 9001:2015, como: alcance del SGC, política de calidad y objetivos de calidad. www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 11 de 37 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-38 • 2024 • DICIEMBRE • 20 38 Procedimiento para Mantener la Información Documentada del Sistema Integrado de Gestión – SIG Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0. Código Documento: PGD–02 Versión: 15.0 Aprobada En Comité Institucional o Responsable De Proceso:
Información Documentada a Mantener Planes Proceso Responsable Plan Estratégico Institucional – PEI.
Direccionamiento Estratégico Plan de Acción Institucional – PAI Plan Institucional de Capacitación – PIC.
Gestión Talento Humano Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo – PSST Plan de Bienestar e Incentivos.
Plan Anual de Vacantes.
Plan de Seguridad y Privacidad de la Información
- PSPI.
Gestión Tecnologías de la Información. Plan Estratégico de Tecnologías de la Informa- ción y las Comunicaciones – PETI.
Plan de Contingencias de Tecnología de la Infor- mación – PCTI Participación Ciudadana y Comunica- Plan Estratégico de Comunicaciones – PEC. ción con partes interesadas Plan Distrital de Vigilancia y Control Fiscal – Vigilancia y Control a la Gestión Fiscal PDVCF.
Estudios de Economía y Política Pú- Plan Anual de Estudios – PAE. blica Plan Anual de Adquisiciones – PAA.
Gestión Administrativa y Financiera Plan Institucional de Gestión Ambiental – PIGA.
Plan Institucional de Seguridad Vial – PISV Plan Institucional de Archivos – PINAR Gestión Documental Otros planes que la Entidad considere necesarios Según corresponda para la operación de los procesos www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 12 de 37 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-39 • 2024 • DICIEMBRE • 20 39 Procedimiento para Mantener la Información Documentada del Sistema Integrado de Gestión – SIG Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0. Código Documento: PGD–02 Versión: 15.0 Información Documentada a Mantener Programas Proceso Responsable Programa de Gestión Documental – PGD.
Gestión Documental Programa de Reprografía Programa de Documentos Vitales.
Programa Anual de Auditorías Internas – PAAI Evaluación y Mejora Programa de Transparencia y Ética Pública Direccionamiento Estratégico Otros programas que la Entidad considere nece- Según corresponda sarios para la operación de los procesos Documentos Técnicos Proceso Responsable Banco Terminológico.
Sistema Integrado de Conservación – SIC.
Modelo de Requisitos Técnicos y Funcionales Gestión Documental para el SGDEA Tabla de Control de Acceso - TCA Esquema de Metadatos.
Declaración de aplicabilidad SGSI.
Gestión Tecnologías de la Información Gestión de Cultura Organizacional para el Sis- tema de Gestión de Seguridad de la Información
- SGSI.
Otros documentos que la entidad considere ne- Según corresponda cesarios para la operación de los procesos. www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 13 de 37 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-40 • 2024 • DICIEMBRE • 20 40 Procedimiento para Mantener la Información Documentada del Sistema Integrado de Gestión – SIG Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0. Código Documento: PGD–02 Versión: 15.0 Información Documentada Controlada. Información documentada publicada en la WEB - Link SIG: Listado maestro de información documentada, planes, programas, proce- sos y riesgos, identificada con marca de agua “copia controlada”, para asegurar que esté disponible, protegida y que sea idónea para su uso, donde y cuando se necesita.
Información Documentada No Controlada. Información documentada del SIG que no cumple con las características de información documentada controlada.
Información Documentada Obsoleta. Información documentada contenida en la es- tructura documental del Sistema Integrado de Gestión - SIG que ha perdido vigencia por modificación o derogación. Se encuentra publicada en la WEB identificada con marca de agua de “obsoleto”.
Manual. Documento que desarrolla un tema estratégico, el cual referencia regular- mente documentos del SIG, se elabora en el formato PGD-02-02.
Plan. Documento general que contiene intenciones a corto, mediano y largo plazo, puede establecer estrategias, programas y proyectos para su cumplimiento, Se elabora en el formato PGD-02-02.
Plantilla. Formato diligenciado parcialmente con características técnicas y/o legales, de presentación que agiliza la producción de un registro (documento), resultado de una ac- tividad o actividades de un procedimiento.
Procedimiento. Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso.
Programa. Documento que establece acciones o actividades para llevar a cabo un plan. Se elabora en el formato PGD-02-02.
Punto de Control. Identificación específica de acciones de control inmersas en los pro- cedimientos, las cuales tienen un responsable de su ejecución en el desarrollo normal de las operaciones. Hace referencia a actividades dentro de los procedimientos que requieren de www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 14 de 37 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-41 • 2024 • DICIEMBRE • 20 41 Procedimiento para Mantener la Información Documentada del Sistema Integrado de Gestión – SIG Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0. Código Documento: PGD–02 Versión: 15.0 especial atención debido a que su ejecución tiene un mayor impacto sobre el resultado final espe- rado8.
Registro. Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades realizadas. Deben denominarse acorde con la tipología establecida en las Ta- blas de Retención Documental – TRD, junto con el código del Formato respectivo.
Resolución Reglamentaria. Acto administrativo que profiere la administración para fi- jar normas de carácter general y abstracto, a través de las cuales desarrolla la aplicación de normas sustantivas y procedimentales relacionadas con aspectos jurídicos y técnicos que reglan los procesos estratégicos, misionales, de apoyo y de evaluación, al igual que los asociados a la organización y funcionamiento de la Entidad, para dar cumplimiento a disposiciones legales y a las funciones propias de cada dependencia.
Revisión. Determinación de la conveniencia, adecuación o eficacia de un objeto para lograr unos objetivos establecidos.
Revisión Técnica. Verificación que asegura la conveniencia, adecuación o eficacia de la creación o modificación de los documentos del SIG.
Conveniencia: grado de alineación o coherencia del objeto de revisión con las metas y políticas organizacionales.
Adecuación: determinación de la suficiencia de las acciones para cumplir los re- quisitos.
Eficacia: Grado en el que se realizan las actividades planificadas y se logran los resultados planificados.
Revisión Jurídica. Verificación que asegura la legalidad de la resolución reglamen- taria y del documento que se adopta, así como, la pertinencia de la base legal de los procedimientos.
8 Manual para la elaboración y control de documentos del Sistema Integrado de Gestión (SIG) del DNP. 2022. www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 15 de 37 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-42 • 2024 • DICIEMBRE • 20 42 Procedimiento para Mantener la Información Documentada del Sistema Integrado de Gestión – SIG Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0. Código Documento: PGD–02 Versión: 15.0 SIGESPRO. Sistema de Gestión de Procesos y Documentos – aplicativo que permite la administración de las comunicaciones oficiales internas y externas de la Contraloría.
Sistema Integrado de Gestión - SIG9: Conjunto formado por la estructura de la orga- nización, orientaciones, políticas, responsabilidades, procesos, procedimientos, recursos e instrumentos destinados a garantizar un desempeño institucional articulado y armónico que busque de manera constatable la satisfacción de los grupos de interés.
Solicitud de Cambios Documentos del SIG: Formato mediante el cual los servidores públicos de la entidad presentan solicitud de Creación, Actualización y/o Eliminación de documentos del SIG, la cual es aprobada y/o rechazada por el responsable del proceso.
Versión: Identificación numérica y consecutiva que corresponde a la cantidad de veces que se han modificado los documentos del SIG. La primera edición corresponde a la ver- sión 1.0. Para formatos y otros documentos relacionados al procedimiento, se tendrá en cuenta la versión vigente y en la medida de requerir ajustes, se continuará con el consecu- tivo respectivo.
WEB. Red electrónica de información dentro de una red de área local (LAN) privada, empresarial o educativa que proporciona herramientas de Internet y sirve como medio de comunicación y difusión de información interna.
9 Norma ISO 9000:2015, numeral 3.5.2. www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 16 de 37 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-43 • 2024 • DICIEMBRE • 20 43 Procedimiento para Mantener la Información Documentada del Sistema Integrado de Gestión – SIG Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0. Código Documento: PGD–02 Versión: 15.0
5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
5.1 Documentos adoptados mediante Resolución Reglamentaria: Manuales, Caracterizaciones y Procedimientos:
PUNTOS DE CONTROL / Nº RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO OBSERVACIONES Contralor, Contra- Identifica la necesidad de Observación: lor Auxiliar, Direc- crear, actualizar o eliminar La necesidad puede sur- tor, Subdirector, un documento del SIG. gir por cambios normati- Jefe de Oficina, vos, por resultados de la Asesor, 1 Diligencia, firma la solicitud revisión por la dirección, Gerente, Profesio- de cambios documentos informes de auditorías o nal, Técnico, Se- del SIG y remite al respon- por análisis directo, entre cretaria o Auxiliar sable del proceso. otros.
Administrativo Estudia la conveniencia, oportunidad y viabilidad ju- rídica y técnica de la solici- Contralor Auxiliar, tud.
Director, Subdirec- Solicitud de tor, Jefe de Ofi- cambios docu- Aprueba la solicitud, asigna 2 cina (Responsable mentos del SIG funcionario(s) y entrega de Proceso del (PGD-02-01) formato debidamente apro- SIG). bado, con el fin de proce- der a la modificación del documento respectivo.
Asesor, Gerente, Elabora o modifica el docu- Observación Profesional, Téc- mento del SIG, de acuerdo Si es creación, elimina- 3 nico, Secretaria o con lo aprobado en la soli- ción o cambio de nombre www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 17 de 37 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-44 • 2024 • DICIEMBRE • 20 44 Procedimiento para Mantener la Información Documentada del Sistema Integrado de Gestión – SIG Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0. Código Documento: PGD–02 Versión: 15.0 PUNTOS DE CONTROL / Nº RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO OBSERVACIONES Auxiliar Adminis- citud de cambios y te- del formato, implica modi- trativo niendo en cuenta la estruc- ficar el procedimiento, tura señalada en los si- dado que se encuentra guientes formatos: referenciado en el proce- dimiento respectivo y su PGD-02-02: Manuales. código no será rempla- PGD-02-03: Caracteriza- zado por otro formato. ción procesos.
PGD-02-04. Caracteriza- Si la actualización de la ción producto. caracterización del pro- PGD-02-05: Procedi- ceso afecta la interacción mientos. con los demás, se deberá solicitar el ajuste al pro- Socializa el documento con ceso respectivo. las dependencias involu- cradas, en el evento de re- En el evento de ser nece- cibir observaciones, realiza sario actualizar las carac- los ajustes acordados. terizaciones de los proce- sos, la solicitud puede ser Actualiza el cuadro de ca- elaborada de manera uni- racterización documental ficada por el Director de (PGD-03-01) y lo remite al Planeación y aprobada Proceso de Gestión Docu- por el responsable del mental, si la creación, eli- Proceso de Direcciona- minación o modificación, miento Estratégico. se encuentre asociada a un registro del procedi- Si la actualización de un miento. procedimiento involucra diseño o ajuste de un www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 18 de 37 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-45 • 2024 • DICIEMBRE • 20 45 Procedimiento para Mantener la Información Documentada del Sistema Integrado de Gestión – SIG Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0. Código Documento: PGD–02 Versión: 15.0 PUNTOS DE CONTROL / Nº RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO OBSERVACIONES Solicita apoyo del Proceso aplicativo, debe contar Gestión Documental, en el con la aprobación escrita evento de ser necesario. de la Dirección TIC.
Todo cambio de un docu- mento del SIG publicado en la WEB, deberá cum- plir con los criterios de ac- cesibilidad establecidos en el anexo de la Circular Interna10 026 del 18 de agosto del 2022 o la nor- mativa que se encuentre vigente.
Observación:
Elabora proyecto de reso- En la resolución se debe lución reglamentaria que indicar el número, fecha y adopta el documento del artículos de la resolución SIG. que modifica o deroga.
Resolución Re- Registra los datos, firma y La resolución que adopte glamentaria fecha en la columna el Manual Específico de (PGD-10-01)
“proyectó” y remite al Funciones, Requisitos y responsable de proceso. vía de Competencias Labora- SIGESPRO: les, se elaborará con los lineamientos del Departa- Proyecto de resolución mento Administrativo del reglamentaria.
Servicio Civil - DASC.
10 Resolución 1519-2020 MINTIC www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 19 de 37 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-46 • 2024 • DICIEMBRE • 20 46 Procedimiento para Mantener la Información Documentada del Sistema Integrado de Gestión – SIG Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0. Código Documento: PGD–02 Versión: 15.0 PUNTOS DE CONTROL / Nº RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO OBSERVACIONES Documentos que adopta o modifica.
Solicitud de cambios del documento.
Revisa, solicita ajustes de Punto de control: ser necesario, registra los Verifica que los datos, firma y fecha en la documentos ajustados columna “aprobó”. sean coherentes con la Contralor Auxiliar, solicitud aprobada.
Director, Remite vía SIGESPRO a la Subdirector, Jefe Memorando 4 Dirección de Planeación en de Oficina (PGD-07-02) formato WORD:
(Responsable de Proyecto de resolución Proceso del SIG). reglamentaria.
Documentos a adoptar.
Solicitud de cambios.
Efectúa la revisión técnica de la resolución y los documentos que adopta, Profesional o determinando la Punto de control:
Técnico conveniencia, adecuación y Verifica la conveniencia, Dirección de eficacia de los mismos con 5 adecuación o eficacia de la Planeación respecto a lo establecido en creación o modificación de (Facilitador del el SIG. los documentos del SIG.
Proceso del SIG)
Solicita los ajustes en el evento de ser necesario. www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 20 de 37 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-47 • 2024 • DICIEMBRE • 20 47 Procedimiento para Mantener la Información Documentada del Sistema Integrado de Gestión – SIG Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0. Código Documento: PGD–02 Versión: 15.0 PUNTOS DE CONTROL / Nº RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO OBSERVACIONES Remite los documentos al Director de Planeación para su aprobación técnica y firma.
Archiva el original de la solicitud de cambios según Tabla de Retención Documental - TRD.
Punto de control Revisa, aprueba y firma la Asegura que los revisión técnica de los documentos adjuntos al documentos respectivos.
SIGESPRO son los revisados y firmados.
Remite vía SIGESPRO a la Director Técnico - Dirección Jurídica el pro- Dirección de 6 Observación: yecto de resolución, junto Planeación Con el fin de conservar la con los documentos que trazabilidad de los adopta en formato WORD, documentos se deben anexando copia de la Solici- asociar los diferentes tud de cambios documen- memorandos al proceso tos del SIG. inicial.
Efectúa la revisión jurídica Punto de control: del proyecto de resolución y Verifica la normatividad Asesor la pertinencia de la base vigente aplicable al Profesional 7 legal de los documentos documento que se adopta Dirección Jurídica. que adopta. y al acto administrativo que se expide y www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 21 de 37 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-48 • 2024 • DICIEMBRE • 20 48 Procedimiento para Mantener la Información Documentada del Sistema Integrado de Gestión – SIG Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0. Código Documento: PGD–02 Versión: 15.0 PUNTOS DE CONTROL / Nº RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO OBSERVACIONES Convoca a mesa de trabajo conceptúa sobre la con el responsable o Gestor legalidad. del Proceso y Dirección de Planeación, en el evento de requerir ajustes.
Punto de control Asegura que los Aprueba jurídicamente el documentos adjuntos al proyecto de resolución SIGESPRO son los reglamentaria. revisados y firmados.
Remite vía SIGESPRO a la Memorando 9 Director Jurídico Observación:
Dirección de Apoyo al (PGD-07-02)
Con el fin de conservar la Despacho el proyecto de trazabilidad de los resolución, junto con los documentos se debe documentos que adopta en asociar los diferentes formato WORD. memorandos al proceso inicial.
Revisa y convoca a mesa Observación. de trabajo con el En el evento de ser responsable o Gestor del necesario solicita ajustes a Proceso, Dirección Jurídica la dependencia y Dirección de Planeación, responsable de la en el evento de requerir 10 Director Apoyo al Despacho proyección inicial del acto ajustes. administrativo, sin ser necesario devuelto a la Presenta el proyecto de Dirección Jurídica. resolución a consideración y firma del Contralor. www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 22 de 37 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-49 • 2024 • DICIEMBRE • 20 49 Procedimiento para Mantener la Información Documentada del Sistema Integrado de Gestión – SIG Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0. Código Documento: PGD–02 Versión: 15.0 PUNTOS DE CONTROL / Nº RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO OBSERVACIONES Una vez realizados los ajustes se deben recaudar respectivas firmas de los intervinientes.
Aprueba, firma la resolución reglamentaria y la devuelve 11 Contralor a la Dirección de Apoyo al Despacho.
Observación:
El registro y la numeración de las resoluciones se Registra la resolución en el realizarán en estricto consecutivo del libro Profesional o orden cronológico y radicador.
Registro conse- Técnico de consecutivo iniciando con cutivo de Reso- Dirección de el 001 a partir del primer 12 Coloca número y fecha en: luciones Apoyo al día hábil de cada año.
Resolución reglamentaria.
PGD-10-03 Despacho.
Control de cambios del La fecha se registra documento adoptado. completa (Día-mes-año) y corresponde al día en que se numera la resolución.
Punto de control Remite vía SIGESPRO a la Asegura que los Subdirección de Servicios documentos adjuntos al Generales, la resolución Memorando SIGESPRO son los 14 Director de Apoyo al Despacho junto con los documentos (PGD-07-02) revisados, firmados y a los que adopta en formato que se les colocó el WORD. número y fecha de la www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 23 de 37 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-50 • 2024 • DICIEMBRE • 20 50 Procedimiento para Mantener la Información Documentada del Sistema Integrado de Gestión – SIG Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0. Código Documento: PGD–02 Versión: 15.0 PUNTOS DE CONTROL / Nº RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO OBSERVACIONES resolución en la portada y control de cambios.
Observación:
Con el fin de conservar la trazabilidad de los documentos se debe asociar los diferentes memorandos al proceso inicial.
Observación:
Tramita la publicación del La Imprenta Distrital acto administrativo en el asigna el número de Registro Distrital. registro distrital de la publicación de la Coloca el número de resolución reglamentaria. registro distrital en el Técnico, Secretaria archivo WORD de la La digitalización del acto o Auxiliar resolución reglamentaria. administrativo en el Administrativo Registro Distrital con el 15 Subdirección de Convierte a PDF accesible sello de la imprenta se Servicios la resolución de acuerdo a realiza conforme al Generales lo establecido en el Programa de Reprografía Programa de Reprografía.
(PDF, OCR y demás características indicadas).
Devuelve a la Dirección de Apoyo al Despacho el original de la Resolución Memorando Reglamentaria con el (PGD-07-02)
Observación: www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 24 de 37 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-51 • 2024 • DICIEMBRE • 20 51 Procedimiento para Mantener la Información Documentada del Sistema Integrado de Gestión – SIG Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0. Código Documento: PGD–02 Versión: 15.0 PUNTOS DE CONTROL / Nº RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO OBSERVACIONES número de publicación en Con el fin de conservar la formato PDF. trazabilidad de los documentos se debe Remite vía SIGESPRO a la asociar los diferentes Dirección de Planeación la memorandos al proceso resolución en PDF y inicial. formato en WORD, junto con los documentos que adopta en formato WORD.
Profesional o Archiva la resolución Técnico de reglamentaria definitiva de Dirección de acuerdo con lo establecido 16 Apoyo al en la TRD, junto con los Despacho. documentos que adopta.
Coloca marca de agua de “copia controlada” al documento adoptado.
Punto de control.
Asegura que el listado Convierte los archivos a maestro contenga las PDF accesible y los publica Profesional o versiones vigentes de los en la página WEB Técnico documentos del SIG y el institucional. así:
17 Dirección de control de los obsoletos, Link de normatividad Planeación. garantizando como resolución reglamentaria. mínimo la información Link listado maestro señalada en el formato documentos adoptados.
PGD-02-09.
Conserva en carpeta de apoyo (Datacontrabog) los www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 25 de 37 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-52 • 2024 • DICIEMBRE • 20 52 Procedimiento para Mantener la Información Documentada del Sistema Integrado de Gestión – SIG Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0. Código Documento: PGD–02 Versión: 15.0 PUNTOS DE CONTROL / Nº RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO OBSERVACIONES archivos vigentes de la resolución y documentos en formato WORD.
Punto de control Verifica que las versiones anteriores de los Coloca marca de agua de documentos del SIG “obsoleto” en las versiones queden identificadas como de los documentos del SIG obsoletas y actualizados modificados o eliminados. en la WEB con la Redirecciona el documento resolución reglamentaria a la página WEB/link que las adoptó documentos obsoletos.
Profesional o El facilitador asegura que Registra anotación de Técnico se encuentre publicada la 18 vigencia (derogada o Dirección de versión vigente. modificada) en la primera Planeación. página de la resolución Observación: reglamentaria y reemplaza La dependencia el archivo en la página generadora del manual, WEB/link normatividad. una vez publicado, debe Socializa a través de descargarlo de la página Outlook los nuevos WEB y archivarlo según documentos del SIG.
Tabla de Retención Documental de su dependencia.
Asesor Punto de control Revisa la inclusión de la Profesional Verifica que en la página 19 resolución reglamentaria en Dirección Jurídica.
WEB/link normatividad, se www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 26 de 37 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-53 • 2024 • DICIEMBRE • 20 53 Procedimiento para Mantener la Información Documentada del Sistema Integrado de Gestión – SIG Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0. Código Documento: PGD–02 Versión: 15.0 PUNTOS DE CONTROL / Nº RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO OBSERVACIONES la página WEB/link de encuentren las normatividad. resoluciones reglamentarias Verifica la inclusión de las debidamente identificadas anotaciones de vigencia con las anotaciones de correspondientes en las vigencia. resoluciones reglamentarias a que haya lugar.
Solicita a la Dirección de Planeación los ajustes en el evento de ser necesarios.
5.2 Creación, Actualización, Eliminación y Control de Información Documentada a Mantener, aprobada en Comité u otras instancias: Planes, Programas o Documentos Téc- nicos:
PUNTOS DE CONTROL / Nº RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO OBSERVACIONES Elabora plan, programa o do- Director, Subdirec- cumento técnico, teniendo en tor, Jefe de Ofi- cuenta los procedimientos vi- cina Asesor, 1 gentes sobre la materia y la Gerente, Profesio- estructura señalada en el for- nal. mato PGD-02-02.
Observación:
Contralor Auxiliar, Revisa y solicita ajustes de ser La citación del comité se Director, Subdirec- necesario. conserva en la dependen- 2 tor, Jefe de Ofi- cia que ejerce la secretaria cina (Responsable técnica del mismo. www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 27 de 37 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-54 • 2024 • DICIEMBRE • 20 54 Procedimiento para Mantener la Información Documentada del Sistema Integrado de Gestión – SIG Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0. Código Documento: PGD–02 Versión: 15.0 PUNTOS DE CONTROL / Nº RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO OBSERVACIONES de Proceso del Presenta en comité respectivo SIG). para la aprobación el plan, pro- grama o documento técnico.
Observación El acta de comité debe Contralor Auxiliar, Acta de Co- evidenciar la aprobación Director, Subdirec- Aprueba los documentos o so- mité Institu- de los documentos y se tor, Jefe de Ofi- 3 licita ajustes de ser necesario. cional conserva en la dependen- cina (Comité Insti- (PGD-02-07) cia que ejerce la secreta- tucional) ría técnica del comité res- pectivo.
Diligencia el control de cam- bios y firma el documento.
Contralor Auxiliar, Director, Subdirec- Remite vía SIGESPRO a la Di- tor, Jefe de Ofi- rección de Planeación el docu- 4 cina (Responsable mento aprobado en formato de Proceso del WORD, adjuntando copia del SIG). acta de comité cuando sea re- querida.
(Continúa actividad No. 9).
Identifica la necesidad de ac- Observación.
Contralor, Contra- tualizar o eliminar el plan, pro- La necesidad puede sur- lor Auxiliar, Direc- grama o documento técnico. gir por cambios normati- tor, Subdirector, 5 vos, por resultados de la Jefe de Oficina Diligencia, firma la solicitud revisión por la dirección, Asesor, cambios y la remite al respon- informes de auditorías o sable del proceso. www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 28 de 37 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-55 • 2024 • DICIEMBRE • 20 55 Procedimiento para Mantener la Información Documentada del Sistema Integrado de Gestión – SIG Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0. Código Documento: PGD–02 Versión: 15.0 PUNTOS DE CONTROL / Nº RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO OBSERVACIONES Gerente, Profesio- por análisis directo, entre nal, Técnico, Se- otros. cretaria o Auxiliar Se exceptúan las actuali- Administrativo zaciones del PAD, por cuanto éstas se registran y aprueban en el aplicativo de Trazabilidad.
Aprueba o no la solicitud de Contralor Auxiliar, cambios de documentos del Solicitud de Observación:
Director, Subdirec- SIG. cambios do- De ser necesario reúne a tor, Jefe de Ofi- cumentos los gestores del proceso, 6 cina (Responsable Asigna funcionario con el fin del SIG con el fin de analizar los de Proceso del de actualizar el documento de (PGD-02-01) cambios.
SIG). conformidad con lo aprobado en la solicitud de cambios.
Punto de control:
Verifica que todo cambio Modifica el plan, programa o a un documento publi- documento técnico, teniendo cado en la WEB, deberá en cuenta los procedimientos cumplir con los criterios Director, Subdirec- vigentes sobre la materia y la de accesibilidad vigentes. tor, Jefe de ofi- estructura señalada en el for- cina, Asesor, mato PGD-02-02.
7 Observación:
Gerente o Si se involucran otras de- Profesional Diligencia el control de cam- pendencias, remite el do- bios del documento y remite el cumento para su revisión, documento al responsable del recibe sus observaciones proceso, en formato WORD. y realiza los ajustes acor- dados. www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 29 de 37 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-56 • 2024 • DICIEMBRE • 20 56 Procedimiento para Mantener la Información Documentada del Sistema Integrado de Gestión – SIG Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0. Código Documento: PGD–02 Versión: 15.0 PUNTOS DE CONTROL / Nº RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO OBSERVACIONES Revisa, aprueba y firma el Observación: plan, programa o documento Las modificaciones a las técnico.
Contralor Auxiliar, versiones 1.0 de los Director, planes y programas Remite vía SIGESPRO a la Subdirector, Jefe aprobados en Comité Dirección de Planeación el 8 de Oficina Directivo serán aprobadas documento aprobado en (Responsable de directamente por el formato WORD, junto con la Proceso del SIG). responsable de Proceso, solicitud de cambios aprobada sin ser necesario llevarlo y copia del acta de comité nuevamente a Comité. cuando se requiera.
Revisa el plan, programa o documento técnico, determinando la conveniencia, Observación adecuación y eficacia con Verifica la conveniencia, Profesional respecto a lo establecido en el adecuada creación o Dirección de SIG. modificación del Planeación 9 documento, coherencia (Facilitador del Solicita ajustes si son técnica con la solicitud de Proceso del SIG) necesarios y remite los modificación y uso del documentos al Director de formato vigente.
Planeación para aprobación técnica.
Planes, Revisa, aprueba y firma la Director Técnico Programas o revisión técnica del documento Dirección de Documento 10 y lo remite al servidor público Planeación Técnico responsable de su publicación.
(PGD-02-02) www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 30 de 37 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-57 • 2024 • DICIEMBRE • 20 57 Procedimiento para Mantener la Información Documentada del Sistema Integrado de Gestión – SIG Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0. Código Documento: PGD–02 Versión: 15.0 PUNTOS DE CONTROL / Nº RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO OBSERVACIONES Observación:
Descarga de la WEB el actual Los se archivan en la plan, programa o documento dependencia responsable técnico, coloca marca de agua del documento (según la de “obsoleto” y lo conserva en TRD). el sitio WEB correspondiente.
Punto de control.
Coloca al nuevo plan, Asegura que el link de programa o documento técnico planes y programas la marca de agua “Copia contenga las versiones Controlada” y lo guarda en vigentes de los PDF. documentos del SIG y el Profesional o control de los obsoletos, Publica el documento en el link Técnico garantizando como respectivo de la página WEB.
11 Dirección de mínimo la información Planeación. señalada en el formato Conserva en carpeta de apoyo PGD-02-09.
(Datacontrabog) los archivos de los documentos en formato Observación: vigentes WORD.
Una vez publicado el documento, la Archiva el original de la dependencia generadora solicitud de cambios, según lo del mismo, debe señalado en la TRD. descargarlo de la página WEB y archiva según Socializa a través de Outlook Tabla de Retención los nuevos documentos del Documental de la SIG. dependencia. www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 31 de 37 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-58 • 2024 • DICIEMBRE • 20 58 Procedimiento para Mantener la Información Documentada del Sistema Integrado de Gestión – SIG Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0. Código Documento: PGD–02 Versión: 15.0 5.3 Modificación y Control de Formatos:
PUNTOS DE CONTROL / Nº RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO OBSERVACIONES Contralor, Observación:
Contralor Auxiliar, Identifica la necesidad de mo- Si se requiere crear, eli- Director, dificar un formato relacionado minar un formato o cam- Solicitud de Subdirector, Jefe con un procedimiento. biar su nombre, se debe cambios de de Oficina Asesor, modificar el procedi- documentos 1 Gerente, Diligencia y firma la Solicitud miento, dado que en el del SIG Profesional, de cambios documentos SIG mismo se encuentran re- (PGD-02-01)
Técnico, Secretaria y lo remite al responsable del ferenciados. (Aplica nu- o Auxiliar proceso. meral 5.1.
Administrativo Contralor Auxiliar, Observación:
Director, Aprueba o no la solicitud de De ser necesario reúne a Subdirector, Jefe cambios del formato y asigna los gestores del proceso, 2 de Oficina funcionario encargado de mo- con el fin de consensuar (Responsable de dificar el formato. los cambios respectivos.
Proceso del SIG).
Modifica el formato teniendo Asesor, en cuenta la estructura defi- Observación:
Gerente, nida en el formato PGD-02- Cada archivo debe estar Profesional,
10.
identificado con el título 3 Técnico, Secretaria Entrega el formato al del formato y adaptado al o Auxiliar responsable del proceso, a formato requerido (Word, Administrativo. través de medio electrónico Excel u otro).
SIGESPRO.
Contralor Auxiliar, Observación:
Revisa y solicita ajustes de ser Director, Los documentos deben necesario.
4 Subdirector, Jefe enviarse en formato de Oficina original, dado que deben www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 32 de 37 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-59 • 2024 • DICIEMBRE • 20 59 Procedimiento para Mantener la Información Documentada del Sistema Integrado de Gestión – SIG Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0. Código Documento: PGD–02 Versión: 15.0 PUNTOS DE CONTROL / Nº RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO OBSERVACIONES (Responsable de Remite a la Dirección de ser accesibles para su Proceso del SIG).
Planeación vía SIGESPRO el uso. formato original, junto con la solicitud de cambio del formato.
Punto de control:
Profesional o Verifica la conveniencia, Técnico Efectúa la revisión técnica al adecuada creación o Dirección de formato respectivo y solicita modificación del formato, 5 Planeación ajustes, en el evento de coherencia técnica con la (Facilitador del requerirse. solicitud y uso de la Proceso del SIG) versión vigente de los formatos.
Profesional o Archiva el original de la Técnico solicitud de cambios de Dirección de documentos del SIG, de 6 Planeación acuerdo con lo señalado en la (Facilitador del TRD.
Proceso del SIG)
Descarga de la WEB el for- Observación: mato, coloca marca de agua Es responsabilidad de los “Obsoleto” y lo conserva en el funcionarios consultar la Profesional o sitio WEB correspondiente. página WEB, con el fin de Técnico implementar el formato 7 Dirección de Publica en la WEB el nuevo actualizado y prevenir el Planeación. formato, en formato original, uso de versiones obsole- teniendo en cuenta como mí- tas. nimo la estructura definida en el PGD-02-09. www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 33 de 37 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-60 • 2024 • DICIEMBRE • 20 60 Procedimiento para Mantener la Información Documentada del Sistema Integrado de Gestión – SIG Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0. Código Documento: PGD–02 Versión: 15.0 PUNTOS DE CONTROL / Nº RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO OBSERVACIONES El uso de los formatos Socializa a través de Outlook rige a partir de la publica- los nuevos formatos relaciona- ción en la página WEB de dos con el procedimiento. la Entidad.
6. FORMATOS Y OTROS DOCUMENTOS RELACIONADOS AL PROCEDIMIENTO
1. PGD-02-01 - Solicitud de cambios documentos del SIG
2. PGD-02-02 - Formato Plan, Programa, Manual o Documento Técnico.
3. PGD-02-03 - Formato Caracterización Proceso.
4. PGD-02-04 - Formato Caracterización Producto.
5. PGD-02-05 - Formato Procedimiento.
6. PGD-02-07 - Formato Actas.
7. PGD-02-08 - Formato Lista de Asistencia.
8. PGD-02-09 – Formato Control Información Documentada.
9. PGD-02-10 - Estructura para la Creación de Formatos.
www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 34 de 37 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-61 • 2024 • DICIEMBRE • 20 61 Procedimiento para Mantener la Información Documentada del Sistema Integrado de Gestión – SIG Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0. Código Documento: PGD–02 Versión: 15.0
7. CONTROL DE CAMBIOS
Resolución Reglamenta- Versión11 Descripción de la Modificación12 ria y Fecha Se modifica el Procedimiento para mantener la informa- ción documentada del SIG y sus formatos anexos, en los cuales se aplican las directrices para la elaboración de documentos digitales accesibles para personas con discapacidad visual, cuyo marco de referencia es el anexo 1 de la Resolución 1519 de 2020 del MinTic en 13.0 Resolución Reglamentaria 016 del 28 mayo 2022 cumplimiento del mandato de la Ley 1712 del 2014 so- bre transparencia en el acceso a la información y lo es- tablecido en el circular interna 026-2022.
Se incluyeron puntos de control referentes a aplicar cri- terios de accesibilidad para los documentos que se pu- bliquen en la página WEB de la entidad.
El procedimiento cambia de versión 14.0 a 15.0.
Se actualizó la base legal a la normatividad vigente.
Se ajustaron las definiciones, precisando el tipo de infor- mación documentada y del Sistema Integrado de Ges- tión – SIG y los medios de su conservación, Así mismo, 14.0 Resolución Reglamentaria 028 del 18 nov 2022 se modifica el título del formato PGD-02-02 por “Solici- tud de cambios documentos del SIG”, definida como:
“Formato mediante el cual los servidores públicos de la entidad presentan solicitud de Creación, Actualización y/o Eliminación de documentos del SIG, la cual es apro- bada y/o rechazada por el responsable del proceso”.
11 Registrar todas las versiones 12 Mantener la descripción de las ultimas 2 versiones y registrar la nueva de manera resumida, si existen más de tres (3) versiones indicar que puede consultar el acto administrativo por el cual se aprobó. www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 35 de 37 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-62 • 2024 • DICIEMBRE • 20 62 Procedimiento para Mantener la Información Documentada del Sistema Integrado de Gestión – SIG Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0. Código Documento: PGD–02 Versión: 15.0 Resolución Reglamenta- Versión11 Descripción de la Modificación12 ria y Fecha En la descripción del procedimiento se precisaron las actividades, responsabilidades y puntos de control rela- cionadas con los numerales: 5.1 Documentos adopta- dos mediante Resolución Reglamentaria (Manuales, Ca- racterizaciones y procedimientos); 5.2 Creación, Actuali- zación, Eliminación y Control de Información Documen- tada a Mantener, aprobada en Comité u otras instancias (Planes, Programas o Documentos Técnicos y 5.3 Modi- ficación y Control de Formatos Relacionados a Procedi- mientos, junto con observaciones y puntos de control.
Así mismo, se precisa lo concerniente con el trámite de publicación por parte de la Subdirección de Servicios Generales y la disposición de la información documen- tada del SIG en la página WEB e Intranet de la Entidad efectuada por la Dirección de Planeación.
15.0 R.R. 034 del 17 de diciem- bre de 2024 www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 36 de 37 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-63 • 2024 • DICIEMBRE • 20 63 Procedimiento para Mantener la Información Documentada del Sistema Integrado de Gestión – SIG Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0. Código Documento: PGD–02 Versión: 15.0 Responsable de Proceso que Aprueba Cargo Subdirector Administrativo 068-03 Dependencia Subdirección de Servicios Generales Nombre Completo Ginna Andrea Rey Amador Firma Director de Planeación que realiza Revisión Técnica Nombre Completo Sandra Patricia Bohórquez Sánchez Firma www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 37 de 37 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-64 • 2024 • DICIEMBRE • 20 64 ACUERDOS LOCALES DE 2024 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-65 • 2024 • DICIEMBRE • 20 65 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-66 • 2024 • DICIEMBRE • 20 66 JUNTA ADMINISTRADORA LOCAL DE USAQUÉN ACUERDO LOCAL No. 007 Diciembre 15 de 2024 Por el cual se expide el Presupuesto de Ingresos y Gastos del Fondo de Desarrollo Local de Usaquén del 2025 para la vigencia fiscal comprendida entre el 01 de enero y el 31 de diciembre de 2025.
LA JUNTA ADMINISTRADORA LOCAL DE USAQUÉN En uso de sus atribuciones constitucionales y legales en especial las que le confiere la Constitución Política de Colombia en su artículo 324 y el Decreto 372 del 2010.
EXPOSICIÓN DE MOTIVOS:
A partir del Proyecto de Acuerdo Local citado que describe el proceso de formulación y aprobación del Plan de Desarrollo Local - PDL 2025-2028 para la localidad de Usaquén, titulado "Usaquén Camina Segura" Acuerdo Local No. 003 de 2024; abarca aspectos económicos, sociales, ambientales y de obras públicas, fue elaborado siguiendo los lineamientos metodológicos establecidos en normativas como el Decreto 372 de 2010, Circular CONFIS 004 de 2024 y la Circular conjunta No. 006 de 2024.
El proceso incluyó la realización de Encuentros Ciudadanos para identificar las necesidades de la comunidad, cuyos resultados quedaron plasmados en un informe final utilizado como insumo clave para construir el PDL, esta información fue analizada, clasificada y depurada con indicadores diseñados por la Secretaría Distrital de Planeación y las políticas definidas por el CONFIS en su Circular No. 004 de 2024, enfocadas en la distribución por sectores con porcentajes mínimos o máximos según aplica y divididos por componentes presupuestales (gestión pública y presupuestos participativos), clasificados por líneas de inversión local. Finalmente, se incluyeron las actas de concertación con la ciudadanía como parte del proceso participativo y transparente.
Es por ello que a continuación se expone el detalle del presupuesto 2025 por sector:
Calle 123 Nº 07 – 51 Edificio Kaiwa Oficina 705 Teléfono:7927260 / Correo: jal.usaquen@gobiernobogota.gov.co REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-67 • 2024 • DICIEMBRE • 20 67 JUNTA ADMINISTRADORA LOCAL DE USAQUÉN Sector Valor POAI 2025 AMBIENTE $ 2.180.515.000 AMBIENTE/HÁBITAT $ 1.734.229.000 CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE $ 7.315.764.000 DESARROLLO ECONÓMICO, INDUSTRIA Y TURISMO $ 3.313.618.000 EDUCACIÓN $ 7.084.676.000 GESTIÓN PÚBLICA $ 522.490.000 GOBIERNO $ 13.634.049.000 HÁBITAT $ 1.613.913.000 INTEGRACIÓN SOCIAL $ 9.567.597.000 MOVILIDAD $ 19.656.285.000 MUJERES $ 810.560.000 MUJERES/INTEGRACIÓN SOCIAL $ 2.048.473.000 SALUD $ 3.879.186.000 SEGURIDAD, CONVIVENCIA Y JUSTICIA $ 4.691.588.000 Total general $ 78.052.943.000 Calle 123 Nº 07 – 51 Edificio Kaiwa Oficina 705 Teléfono:7927260 / Correo: jal.usaquen@gobiernobogota.gov.co REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-68 • 2024 • DICIEMBRE • 20 68 JUNTA ADMINISTRADORA LOCAL DE USAQUÉN Así mismo, se describe la distribución por los componentes presupuestales en cumplimiento de la Circular CONFIS No. 004 de 2024, demostrando la distribución del presupuesto de la siguiente forma:
50% Gestión Pública Local 50% Presupuesto Participativo Componente presupuestal Valor POAI 2025 Gestión Pública Local $ 39.026.472.000 Presupuestos Participativos $ 39.026.471.000 Total general $ 78.052.943.000 Otra manera de ver el POAI 2025 es por las líneas de inversión teniendo en cuenta la distribución de los componentes anteriormente descritos:
Gestión Pública Local Valor POAI 2025 Bogotá cultural y deportiva $ 502.266.000 Ciudad saludable y con Bien-Estar $ 3.055.863.000 Cultura ciudadana para la convivencia pacífica $ 1.188.782.000 Democracia deliberativa y participación $ 401.813.000 Desarrollo urbano y rural integral $ 506.357.000 Educación como eje del potencial humano $ 7.084.676.000 Calle 123 Nº 07 – 51 Edificio Kaiwa Oficina 705 Teléfono:7927260 / Correo: jal.usaquen@gobiernobogota.gov.co REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-69 • 2024 • DICIEMBRE • 20 69 JUNTA ADMINISTRADORA LOCAL DE USAQUÉN Gobierno confiable $ 10.940.774.000 Hábitat sostenible e incluyente $ 1.613.913.000 Línea diferencial étnica $ 676.384.000 Mejores capacidades al servicio de la seguridad $ 2.405.671.000 Menos pobreza $ 9.448.850.000 Protección del ambiente y resiliencia al cambio climático $ 1.201.123.000 Total general $ 39.026.472.000 Calle 123 Nº 07 – 51 Edificio Kaiwa Oficina 705 Teléfono:7927260 / Correo: jal.usaquen@gobiernobogota.gov.co REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-70 • 2024 • DICIEMBRE • 20 70 JUNTA ADMINISTRADORA LOCAL DE USAQUÉN Presupuestos Participativos Valor POAI 2025 Bogotá cultural y deportiva $ 3.962.618.000 Cero tolerancias a las violencias $ 810.560.000 Ciudad saludable y con Bien-Estar $ 823.323.000 Cuidado de la vida $ 3.550.355.000 Cultura ciudadana para la convivencia pacífica $ 1.097.135.000 Democracia deliberativa y participación $ 1.445.028.000 Desarrollo empresarial, productividad y empleo $ 1.155.820.000 Desarrollo urbano y rural integral $ 2.969.627.000 Emprendimiento equitativo e incluyente $ 2.157.798.000 Gobierno confiable $ 170.050.000 Infraestructura segura e incluyente $ 19.656.285.000 Protección del ambiente y resiliencia al cambio climático $ 1.227.872.000 Total general $ 39.026.471.000 Calle 123 Nº 07 – 51 Edificio Kaiwa Oficina 705 Teléfono:7927260 / Correo: jal.usaquen@gobiernobogota.gov.co REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-71 • 2024 • DICIEMBRE • 20 71 JUNTA ADMINISTRADORA LOCAL DE USAQUÉN Teniendo en cuenta que el POAI 2025 está basado en la planeación realizada a nivel distrital, teniendo la misma clasificación por Objetivos, Programas y Proyectos, y el plan de desarrollo local Usaquén Camina Segura 2025-2028, se describe a continuación el detalle en mención:
Objetivo Estratégico Programa Nombre del Proyecto Monto $ 710.994.000 Programa 1. Diálogo social y cultura ciudadana para la convivencia pacífica y la recuperación de la confianza.
Promoción de la seguridad, convivencia, respeto, diálogo social y cultura ciudadana en Usaquén Objetivo 1. Bogotá avanza en seguridad.
Usaquén libre de violencias contra las mujeres $ 810.560.000 Programa 2. Cero tolerancias a las violencias contra las mujeres y basadas en género Calle 123 Nº 07 – 51 Edificio Kaiwa Oficina 705 Teléfono:7927260 / Correo: jal.usaquen@gobiernobogota.gov.co REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-72 • 2024 • DICIEMBRE • 20 72 JUNTA ADMINISTRADORA LOCAL DE USAQUÉN Objetivo Estratégico Programa Nombre del Proyecto Monto Fortaleciendo las capacidades y la tecnología para la seguridad de Usaquén $ 2.405.671.000 Programa 3. Desmantelamiento de estructuras criminales y delincuenciales con mejores capacidades y activos tecnológicos.
$ 386.141.000 Programa 4. Servicios centrados en la justicia.
Usaquén con convivencia con enfoque restaurativo, acceso a la justicia, prevención de la violencia y convivencia ciudadana Programa 5. Espacio público seguro e inclusivo.
Movilidad Incluyente en Usaquén $ 1.749.155.000 Usaquén mejora su espacio público $ 1.188.782.000 Programa 10. Salud Pública Integrada e Integral Usaquén territorio saludable y sin barreras $ 3.879.186.000 Programa 12. Bogotá cuida a su gente $ 2.048.473.000 Usaquén cuidadora, autónoma y previsora de violencias en el contexto familiar Usaquén construyendo un territorio para todos $ 522.490.000 Programa 13. Bogotá, un territorio de paz y reconciliación en donde todos puedan volver a empezar.
Objetivo 2. Bogotá Confía en su Bien - Estar Usaquén cultural, artística y patrimonial $ 1.968.552.000 Programa 14. Bogotá deportiva, recreativa, artística, patrimonial e intercultural.
Usaquén camina por el deporte $ 1.720.510.000 Programa 15. Bogotá protege todas las formas de vida Usaquén se une por el bienestar animal $ 979.392.000 Programa 7. Bogotá, una ciudad con menos pobreza.
Usaquén avanza en inclusión y oportunidades $ 9.448.850.000 Transformando el Aprendizaje: Dotaciones Educativas para Usaquén $ 619.548.000 Programa 16. Atención integral a la primera infancia y educación como eje del potencial humano.
Usaquén: Jóvenes con apoyo para su proyecto de vida. $ 6.465.128.000 Programa 19. Desarrollo empresarial, productividad y empleo.
Por una Usaquén más productiva y con oportunidades $ 2.082.059.000 Objetivo 3. Bogotá Confía en su Potencial Programa 20. Promoción del emprendimiento formal, equitativo e incluyente Usaquén confía en su potencial cultural $ 775.822.000 Usaquén camina con tejido empresarial urbano y rural $ 1.231.559.000 Parques renovados, seguridad y bienestar para todos $ 1.720.919.000 Programa 24. Revitalización y renovación urbana y rural con inclusión.
Usaquén transforma sus espacios y teje su cultura $ 1.129.961.000 Objetivo 4. Bogotá Ordena su Territorio y Avanza en su Acción Climática Usaquén comprometida con el medio ambiente $ 1.734.229.000 Programa 25. Aumento de la resiliencia al cambio climático y reducción de la vulnerabilidad Calle 123 Nº 07 – 51 Edificio Kaiwa Oficina 705 Teléfono:7927260 / Correo: jal.usaquen@gobiernobogota.gov.co REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-73 • 2024 • DICIEMBRE • 20 73 JUNTA ADMINISTRADORA LOCAL DE USAQUÉN Objetivo Estratégico Programa Nombre del Proyecto Monto Programa 26. Movilidad Sostenible. Movilidad Incluyente para todos $ 17.907.130.000 $ 1.201.123.000 Programa 27. Gestión del riesgo de desastres para un territorio seguro Por Usaquén con apropiación social del conocimiento para la resiliencia climática Programa 30. Atención del déficit social para un hábitat digno.
Usaquén espacios de vida y crecimiento personal $ 118.747.000 Programa 31. Acceso equitativo de vivienda urbana y rural Usaquén rural, vivienda digna $ 1.613.913.000 Programa 33. Fortalecimiento institucional para un Gobierno confiable Avanzando en el fortalecimiento local de Usaquén $ 10.271.864.000 Objetivo 5. Bogotá Confía en su Gobierno Usaquén abraza su Bogotaneidad $ 668.910.000 Usaquén camina hacia la democracia cercana y la participación $ 2.016.891.000 Programa 39. Camino hacia una democracia deliberativa con un gobierno cercano a la gente y con participación ciudadana Usaquén camina de la mano con la población étnica $ 676.384.000 Total general $ 78.052.943.000 Objetivos estratégicos: El Plan de Desarrollo Local, en coherencia con el Plan de Desarrollo Distrital “Bogotá Camina Segura”, adopta sus fundamentos y estructura general. Las directrices y políticas que orientan la acción articulada de la administración local se organizan en torno a “objetivos estratégicos”. Estos se constituyen como los elementos estructurales del Plan de Desarrollo Local, que permitirán visibilizar los resultados que se espera alcanzar en la Localidad y que contribuyen al logro de los objetivos del Distrito Capital.
Objetivos estratégicos locales:
1. Usaquén avanza en seguridad: Promover una Usaquén segura y libre de miedo, en donde se puedan mitigar los riesgos y amenazas para que todas las personas, incluyendo mujeres, niñas, niños, adolescentes, jóvenes, la comunidad LGBTI, personas con discapacidad, mayores y las comunidades religiosas, puedan desplazarse sin temor, disfrutar del espacio público y vivir, trabajar y soñar con libertad. Se busca construir una comunidad que respete la vida, la diversidad y la propiedad, fortaleciendo los lazos de confianza y convivencia entre la ciudadanía y las instituciones. De este modo, se garantizará el bienestar de todos los habitantes y se promoverá el desarrollo integral del potencial de la Localidad.
2. Usaquén confía en su Bien-Estar: Usaquén debe ser una localidad donde sus habitantes quieran estar y puedan desarrollar su potencial. El Bien-Estar se logra con el apoyo del Distrito y
Calle 123 Nº 07 – 51 Edificio Kaiwa Oficina 705 Teléfono:7927260 / Correo: jal.usaquen@gobiernobogota.gov.co REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-74 • 2024 • DICIEMBRE • 20 74 JUNTA ADMINISTRADORA LOCAL DE USAQUÉN estrategias que impulsen el acceso equitativo e incluyente a la educación, salud, servicios de cuidado, cultura, recreación, deporte y alimentación de calidad.
Usaquén protegerá la niñez, a los animales de compañía y fauna silvestre. Mejorando la protección de todas las formas de vida, la Localidad será más justa, cerrando brechas entre lo urbano y rural, y será un ejemplo de igualdad de oportunidades, diversidad y protección, permitiendo que cada persona elija la vida que desee y alcance su máximo potencial, en armonía con los derechos ajenos.
3. Usaquén confía en su potencial: Transformar a Usaquén en una localidad donde todas las personas, incluidas las familias, empresas, sectores académicos y en general la sociedad puedan desarrollar y aprovechar su máximo potencial. Para ello, se consolidará a Usaquén como un centro del conocimiento, educado y competitivo, facilitando el acceso a bienes y servicios públicos que generen oportunidades de desarrollo. Con el respaldo del Distrito, Usaquén impulsará la adopción de tecnología, innovación y ciencia como motores para el crecimiento de ecosistemas empresariales, productivos y de emprendimiento, adaptados a las vocaciones individuales desde la niñez. La Localidad promoverá un entorno que estimule la generación y apropiación social del conocimiento.
4. Usaquén ordena su territorio y avanza en su acción climática, justicia ambiental e integración urbana y rural: Usaquén acoge a su gente en su diversidad y multiculturalidad, ofreciendo herramientas para mejorar el acceso al empleo y siendo más amable y protectora. Es un lugar donde la ciudadanía puede disfrutar de aire limpio, un ambiente sano y resiliente ante el cambio climático, con biodiversidad próspera y ecosistemas saludables. Una Localidad donde todos, especialmente las niñas, niños, adolescentes y jóvenes, puedan contar con un hábitat digno con una movilidad sostenible y segura. Esto es posible gracias a que cuenta con una oferta natural de gran riqueza, con ecosistemas que brindan oxígeno y biodiversidad.
5. Usaquén confía en su gobierno: Fortalecer la capacidad del gobierno local para atender las necesidades de sus ciudadanos y garantizar sus derechos, con un enfoque especial en niñas, niños, adolescentes y jóvenes. Se debe asegurar la prestación de servicios públicos amables, ágiles y eficientes, promoviendo un gobierno digno de confianza que colabore estrechamente con el sector público y la ciudadanía, así como entre sus funcionarios y contratistas, quienes actuarán basados en el código de integridad y la creación de valor público.
Calle 123 Nº 07 – 51 Edificio Kaiwa Oficina 705 Teléfono:7927260 / Correo: jal.usaquen@gobiernobogota.gov.co REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-75 • 2024 • DICIEMBRE • 20 75 JUNTA ADMINISTRADORA LOCAL DE USAQUÉN CONSIDERANDOS:
Que el Alcalde Local presentó el proyecto de presupuesto a nivel de agregados para estudio y aprobación de la Junta Administradora Local – JAL sancionado en el Acuerdo Local No. 003 de 2024 “Por el cual se adopta el Plan de Desarrollo Económico, Social, Ambiental y de Obras Públicas para la localidad de Usaquén 2025-2028 Usaquén Camina Segura”, igualmente en lo establecido en el artículo 15 del Decreto 372 de 2010; previamente desarrollado con el modelo de proyecto e indicadores entregados por la Secretaría Distrital de Planeación, dando cumplimiento a la Circular conjunta No. 006 de 2024 “Lineamientos metodológicos para la realización de los Encuentros Ciudadanos y la formulación del Plan de Desarrollo Local 2025- 2028”.
Que tiene como productos informe final que recoge las necesidades y solicitudes de la ciudadanía utilizado como insumo en la construcción del PDL 2025-2028 junto con la batería de indicadores, la Circular del Consejo Distrital de Política Económica y Fiscal – CONFIS No. 004 de 2024 “Lineamientos de política para las líneas de inversión local 2025-2028 y presupuestos participativos” además de las actas de concertación con la ciudadanía.
Que, dentro de la Circular No. 004 de 2024, se describe como se debe de distribuir el presupuesto por líneas de inversión y en términos generales los siguientes componentes:
Numeral 1. 50% Gestión Pública Local y en el numeral
2. 50% Presupuesto Participativo.
Que, como parte del proceso de constitución del PDL se partió de los lineamientos dados en el Directiva No. 001 de 2024 “Lineamientos de política para el presupuesto anual 2025”, en la Resolución No. 191 de 2017 “Manual operativo presupuestal del Distrito Capital” y los requisitos señalados en el Decreto No. 372 de 2010 “Por el cual se reglamenta el proceso presupuestal de los Fondos de Desarrollo Local - F.D.L.” que compila los manuales de programación, ejecución y cierre presupuestal de los Fondos de Desarrollo Local - FDL.
Así mismo, se tuvo en cuenta el Decreto Distrital 495 de 2023 “Por medio del cual se reglamenta el artículo 66 del Acuerdo Distrital 878 de 2023 en relación con la implementación de los Presupuestos Participativos para la ejecución de los Planes de Desarrollo de los Fondos de Desarrollo Local” el cual anuncia las excepciones por las que se podría modificar el componente de Presupuesto Participativos.
La determinación del presupuesto de la vigencia 2025 se realizó desde el CONFIS Distrital mediante Circular No. 008 de 2024 “Concepto previo favorable al Proyecto de Presupuesto Vigencia Calle 123 Nº 07 – 51 Edificio Kaiwa Oficina 705 Teléfono:7927260 / Correo: jal.usaquen@gobiernobogota.gov.co REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-76 • 2024 • DICIEMBRE • 20 76 JUNTA ADMINISTRADORA LOCAL DE USAQUÉN 2025 Fondos de Desarrollo Local – FDL” en el que se determinó en su sesión No. 21 celebrada el 27 de noviembre de 2024, el concepto previo favorable al proyecto de Presupuesto del Fondo de Desarrollo Local de Usaquén el cual asciende a la suma de CIENTO TREINTA Y TRES MIL CIENTO CINCUENTA Y OCHO MILLONES SEISCIENTOS OCHENTA MIL PESOS MCTE ($133.158.680.000) para la vigencia fiscal 2025.
A continuación, se debe dar aprobación al POAI, esta es función de la JAL aprobar el Presupuesto Anual del respectivo Fondo de Desarrollo Local de Usaquén previo concepto favorable del CON- FIS.
Que en mérito de lo anterior:
ACUERDA:
Artículo 1.
Fíjense los cómputos del Presupuesto de Ingresos para la vigencia fiscal comprendida entre el 01 de enero y el 31 de diciembre de 2025 por la suma de CIENTO TREINTA Y TRES MIL CIENTO CINCUENTA Y OCHO MILLONES SEISCIENTOS OCHENTA MIL PESOS MCTE ($133.158.680.000) conforme al siguiente detalle:
Concepto Valor Posición Presupuestal O10 Disponibilidad Inicial $51.087.010.000 O1 Ingresos $82.071.670.000 O11 Ingresos corrientes $80.526.346.000 O12 Recursos de Capital $1.545.324.000 TOTAL INGRESOS + DISPONIBILIDAD INICIAL $133.158.680.000
Artículo 2.
Fíjense los cómputos del presupuesto de Gastos del Presupuesto Anual del Fondo de Desarrollo Local de Usaquén para la vigencia fiscal del 01 de enero al 31 de diciembre de 2025 por la suma de CIENTO TREINTA Y TRES MIL CIENTO CINCUENTA Y OCHO MILLONES SEIS CIENTOS OCHENTA MIL PESOS MCTE ($133.158.680.000) conforme al siguiente detalle:
Calle 123 Nº 07 – 51 Edificio Kaiwa Oficina 705 Teléfono:7927260 / Correo: jal.usaquen@gobiernobogota.gov.co REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-77 • 2024 • DICIEMBRE • 20 77 JUNTA ADMINISTRADORA LOCAL DE USAQUÉN Concepto Valor Posición Presupuestal O2 Gastos $133.158.680.000 O21 Gastos de Funcionamiento $4.672.458.000 O23 Inversión $128.486.222.000 O4 Disponibilidad Final $0 TOTAL GASTOS + DISPONIBILIDAD FINAL $133.158.680.000
Artículo 3.
El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su publicación y surte efecto fiscal a partir del 01 de enero de 2025.
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE Dado en Bogotá a los 15 días de diciembre de 2024.
EDIL JESÚS MARÍA VIVAS MOSQUERA EDIL GLORIA LILIANA BUCHELLY CHARRY Presidente JAL Vicepresidente JAL Ponencias Ponencia 1 Dolly Andrea Lugo Cortés – Partido Mira Sergio Cardona Correa – Partido Liberal Ponencia 2 Bancada Centro Democrático Calle 123 Nº 07 – 51 Edificio Kaiwa Oficina 705 Teléfono:7927260 / Correo: jal.usaquen@gobiernobogota.gov.co REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-78 • 2024 • DICIEMBRE • 20 78 JUNTA ADMINISTRADORA LOCAL DE USAQUÉN Sergio Alejandro Cáceres Rojas Michael Stiven González Romero Tomas López Sierra El presente Acuerdo es sancionado por:
DANIEL HERNANDO ORTIZ QUINTERO Alcalde Local de Usaquén El presente Acuerdo Local fue aprobado en: Primer debate: Sesión ordinaria 14 de diciembre de 2024 Segundo Debate: Sesión ordinaria 15 de diciembre de 2024 Calle 123 Nº 07 – 51 Edificio Kaiwa Oficina 705 Teléfono:7927260 / Correo: jal.usaquen@gobiernobogota.gov.co REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-79 • 2024 • DICIEMBRE • 20 79 DECRETOS LOCALES DE 2024 Página 1 de 4 ALCALDIA LOCAL DE MÁRTIRES DECRETO LOCAL No. 14 DEL 9 DE DICIEMBRE DE 2024 “POR MEDIO DEL CUAL SE EFECTÚA TRASLADO PRESUPUESTAL EN EL PRESUPUESTO DE GASTOS DE FUNCIONAMIENTO DEL FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE MÁRTIRES PARA LA VIGENCIA FISCAL 2024”.
EL ALCALDE LOCAL DE MÁRTIRES En ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las que le confiere el artículo 324 de la Constitución Política de Colombia, el Decreto 372 de 2010, y
CONSIDERANDO:
Que de conformidad con el artículo 31 del Decreto 372 del 30 de Agosto de 2010, los traslados presupuestales dentro del mismo agregado, y específicamente entre rubros presupuestales de Gastos de inversión los hará el Alcalde Local mediante Decreto Local previo concepto favorable de la Dirección Distrital de presupuesto de Secretaria Distrital de Hacienda. Todos los traslados de gastos de inversión requerirán del concepto previo favorable de la Secretaria Distrital de Planeación.
Que en la Resolución No. SDH – 191 del 22 de septiembre de 2017, por medio del cual se adopta y consolida el manual de programación, ejecución y cierre presupuestal del Distrito Capital se indica el procedimiento para efectuar el traslado en mención.
Que según el MANUAL OPERATIVO PRESUPUESTAL DEL DISTRITO CAPITAL en su numeral 4.1 Traslado Presupuestal se manifiesta que: “es la modificación al presupuesto que disminuye el monto de una apropiación para aumentar, en la misma cuantía, la de otra del mismo agregado presupuestal o entre agregados presupuestales. Los traslados presupuestales dentro del mismo agregado los efectúa el Alcalde Local mediante Decreto, previo concepto favorable de la Secretaría Distrital de Hacienda – Dirección Distrital de Presupuesto”.
Que de acuerdo al parágrafo único del artículo 10° del Decreto No. 192 del 02 de junio de 2021, “Por medio del cual se reglamenta el Estatuto Orgánico del Presupuesto Distrital y se dictan otras disposiciones”. se modificó el procedimiento para los traslados presupuestales de las entidades que componen el Presupuesto Anual y los Fondos de Desarrollo Local, exceptuando el concepto previo y favorable de la Secretaria Distrital de Hacienda – Dirección Distrital de Presupuesto, las modificaciones en Gastos de Funcionamiento de los traslados al interior de cada uno de los rubros que componen, siempre que correspondan al mismo tipo de vinculación al quinto nivel establecida en el Catálogo de Clasificación Presupuestal del Distrito.
Código: GDI-GPD-F034 Versión: 05 Vigencia: 11 de julio de 2024 Caso HOLA: 59797 Alcaldía Local de Los Mártires Avenida Calle 19 No. 28-80 Piso 6 Centro Comercial Mall Plaza Código Postal: 111411 Tel. 3759531 - 3511577 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-80 • 2024 • DICIEMBRE • 20 80 Continuación del Decreto No. 14 del 9 de Diciembre de 2024 Página 2 de 4 “POR MEDIO DEL CUAL SE EFECTÚA TRASLADO PRESUPUESTAL EN EL PRESUPUESTO DE GASTOS DE FUNCIONAMIENTO DEL FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE MÁRTIRES PARA LA VIGENCIA FISCAL 2024”.
Que, analizado el Presupuesto de Gastos de Funcionamiento del Fondo de Desarrollo Local de Mártires para la vigencia 2024 se hace necesario fortalecer la apropiación en otros rubros, para garantizar por parte del Fondo de Desarrollo Local de Mártires el cabal cumplimiento según las competencias contempladas en el plan de ejecución. Se solicita se realice el trámite pertinente a fin de realizar los movimientos presupuestales allí registrados.
Que el traslado presupuestal requerido y que se consigna en el presente Acto Administrativo, no aumenta la cuantía de las apropiaciones autorizadas inicialmente en el presupuesto por concepto de Funcionamiento, tan solo efectuar un traslado al interior del mismo, por cuanto se han identificado que los rubros relacionados se priorizan basados con precisión de incremento en la demanda de recursos y a partir de allí se evidenció la necesidad de reubicar el recurso disponible, con el fin de mejorar la operación y la parte técnica integrada en el rubo de funcionamiento durante toda la vigencia, lo que incluye velar por el adecuado funcionamiento, protección y custodia, de los bienes muebles e inmuebles a cargo del Fondo de Desarrollo Local de Mártires, para la ejecución de las acciones pertinentes y asociadas al cumplimiento de los fines estatales a través de los cuales se procura garantizar de manera continua y adecuada la prestación de los servicios públicos de manera eficiente y efectiva, para así dar cumplimiento a los derechos e intereses tanto de la ciudadanía como de los administrados que colaboran con ellas en la consecución de dichos fines, entre los cuales incluye proveer y atender todo lo relacionado con el servicio de arrendamiento del inmueble en el cual se encuentra la Alcaldía Local.
En este sentido y teniendo presentes las necesidades de la Entidad y su orden de prioridad, la oficina de Planeación de la Alcaldía Local realizó un análisis exhaustivo y minucioso de los recursos necesarios para garantizar el normal funcionamiento de las sedes a su cargo, encontrando que se le puede dar el debido uso a los recursos provenientes de los rubros: O21202020080484120 Servicios de telefonía fija (acceso) y O21202020080484222 Servicios de acceso a Internet de banda ancha.
Que, en concordancia con lo expuesto, se hace necesario trasladar los recursos disponibles para garantizar las necesidades en los siguientes rubros:
Código: GDI-GPD-F034 Versión: 05 Vigencia: 11 de julio de 2024 Caso HOLA: 59797 Alcaldía Local de Los Mártires Avenida Calle 19 No. 28-80 Piso 6 Centro Comercial Mall Plaza Código Postal: 111411 Tel. 3759531 - 3511577 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-81 • 2024 • DICIEMBRE • 20 81 Continuación del Decreto No. 14 del 9 de Diciembre de 2024 Página 3 de 4 “POR MEDIO DEL CUAL SE EFECTÚA TRASLADO PRESUPUESTAL EN EL PRESUPUESTO DE GASTOS DE FUNCIONAMIENTO DEL FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE MÁRTIRES PARA LA VIGENCIA FISCAL 2024”.
O21202020070272112 Servicios de alquiler o arrendamiento con o sin op por valor de Treinta y tres millones doscientos veintisiete mil quinientos pesos ($33.227.500) M/CTE para adelantar las acciones administrativas, financieras y contractuales que permitan suscribir el contrato de seguros de la entidad.
Que, en mérito de lo expuesto, El Alcalde Local de Mártires,
RESUELVE:
Artículo primero.
Efectúese el siguiente contracrédito en el Presupuesto de Gastos de funcionamiento del Fondo de Desarrollo Local de Mártires para la vigencia fiscal de 2024, por valor de TREINTA Y TRES MILLONES DOSCIENTOS VEINTISIETE MIL QUINIENTOS PESOS ($33.227.500) M/CTE, de conformidad con el siguiente detalle:
COMPOSICIÓN DEL CONTRACRÉDITO CÓDIGO RUBRO CONTRACRÉ DITO O2 Gastos $33.227.500 O21 Funcionamiento $33.227.500 O212 Adquisición de bienes y servicios $33.227.500 O2120202 Adquisición de servicios $33.227.500 O2120202008 Servicios prestados a las empresas y servicios de producción $33.227.500 O212020200804 Servicios de telecomunicaciones, transmisión y suministro de información $33.227.500 O21202020080484120 Servicios de telefonía fija (acceso) $28.000.000 O21202020080484222 Servicios de acceso a Internet de banda ancha $5.227.500
Artículo segundo.
Efectúese el siguiente crédito en el Presupuesto de Gastos de funcionamiento del Fondo de Desarrollo Local de Mártires para la Vigencia Fiscal de 2024, por valor TREINTA Y TRES MILLONES DOSCIENTOS VEINTISIETE MIL QUINIENTOS PESOS ($33.227.500) M/CTE, de conformidad con el siguiente detalle:
Código: GDI-GPD-F034 Versión: 05 Vigencia: 11 de julio de 2024 Caso HOLA: 59797 Alcaldía Local de Los Mártires Avenida Calle 19 No. 28-80 Piso 6 Centro Comercial Mall Plaza Código Postal: 111411 Tel. 3759531 - 3511577 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-82 • 2024 • DICIEMBRE • 20 82,"#&!
“POR MEDIO DEL CUAL SE EFECTÚA TRASLADO PRESUPUESTAL EN EL PRESUPUESTO DE GASTOS DE FUNCIONAMIENTO DEL FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE MÁRTIRES PARA LA VIGENCIA FISCAL 2024”.
2+ CÓDIGO RUBRO CRÉDITO O2 Gastos $33.227.500 O21 Funcionamiento $33.227.500 O212 Adquisición de bienes y servicios $33.227.500 O2120202 Adquisición de servicios $33.227.500 O2120202007 Servicios financieros y servicios conexos, servicios inmobiliarios y servicios de leasing $33.227.500 O212020200702 Servicios inmobiliarios $33.227.500 O21202020070272112 $33.227.500 Servicios de alquiler o arrendamiento con o sin opción de compra, relativos a bienes inmuebles no residenciales (diferentes a vivienda), propios o arrendados 1 379-:-5;--+9-;66+)391/-)7)9;19,-3).-+0),-:<7<*31+)+1D5 %!%# %!%#'% # ),6-56/6;A)36:,C):,-34-:,-56=1-4*9-,- "#%"( "#%"( 3+)3,-6+)3,- A9;19-:
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EL ALCALDE LOCAL DE MÁRTIRES En ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las que le confiere el artículo 324 de la Constitución Política de Colombia, el Decreto 372 de 2010, y
CONSIDERANDO:
Que de conformidad con el artículo 31 del Decreto 372 del 30 de agosto de 2010, los traslados presupuestales dentro del mismo agregado, y específicamente entre rubros presupuestales de Gastos de inversión los hará el alcalde Local mediante Decreto Local previo concepto favorable de la Dirección Distrital de presupuesto de la Secretaría Distrital de Hacienda.
Que todos los traslados de gastos de inversión requerirán del concepto previo favorable de la Secretaría Distrital de Planeación.
Que en la Resolución No. SDH – 191 del 22 de septiembre de 2017, por medio del cual se adopta y consolida el manual de programación, ejecución y cierre presupuestal del Distrito Capital se indica el procedimiento para efectuar el traslado en mención.
Que según el Manual Operativo Presupuestal del Distrito Capital en su numeral 4.1 Traslado Presupuestal se manifiesta que: “es la modificación al presupuesto que disminuye el monto de una apropiación para aumentar, en la misma cuantía, la de otra del mismo agregado presupuestal o entre agregados presupuestales. Los traslados presupuestales dentro del mismo agregado los efectúa el Alcalde Local mediante Decreto, previo concepto favorable de la Secretaría Distrital de Hacienda – Dirección Distrital de Presupuesto”.
Que de acuerdo con el parágrafo único del artículo 10° del Decreto No. 192 del 02 de junio de 2021, “Por medio del cual se reglamenta el Estatuto Orgánico del Presupuesto Distrital y se dictan otras disposiciones”. Establece: “Modificaciones al anexo del decreto de liquidación. Las modificaciones al anexo del Decreto de Liquidación de los órganos y entidades que hacen parte del presupuesto anual, incluidos los organismos de control, y los Fondos de Desarrollo Local que no modifiquen en cada sección presupuestal el monto agregado Código: GDI-GPD-F034 Versión: 05 Vigencia: 11 de julio de 2024 Caso HOLA: 59797 Alcaldía Local de Los Mártires Avenida Calle 19 No. 28-80 Piso 6 Centro Comercial Mall Plaza Código Postal: 111411 Tel. 3759531 - 3511577 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-84 • 2024 • DICIEMBRE • 20 84 Continuación del Decreto LOCAL No. 17 DEL 18 DE DICIEMBRE DE 2024 Página 2 de 7 “POR MEDIO DEL CUAL SE EFECTÚA TRASLADO PRESUPUESTAL EN EL PRESUPUESTO DE GASTOS DE INVERSIÓN DEL FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE MÁRTIRES PARA LA VIGENCIA FISCAL 2024”. de sus apropiaciones de funcionamiento, servicio de la deuda e inversión aprobados por el Concejo de Bogotá D.C, y las Juntas Administradoras Locales, se harán mediante resolución expedida por el representante de la entidad respectiva o por decreto del Alcalde Local. En el caso de los establecimientos públicos del Distrito estas modificaciones al anexo del Decreto de Liquidación se harán por resolución o acuerdo de las Juntas o Consejos Directivos. Estos actos administrativos requieren para su validez del concepto previo y favorable de la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Presupuesto. Si se trata de gastos de inversión se requerirá, además, del concepto favorable de la Secretaría Distrital de Planeación.
Parágrafo. Se exceptúan del concepto previo y
favorable de la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Presupuesto, las modificaciones en Gastos de Funcionamiento de los traslados presupuestales al interior de cada uno de los rubros que componen Factores constitutivos de salario, Contribuciones inherentes a la nómina, Remuneraciones no constitutivas de factor salarial siempre que correspondan at mismo tipo de vinculación, Honorarios, Activos Fijos, Materiales y suministros, Adquisición de servicios, FONPET, Obligaciones por Pagar (Adquisición de Bienes, Adquisición de Servicios y Otros Gastos Generales).
Que mediante oficio No. 2-2024-69107 del 29 de noviembre del 2024 la Secretaría Distrital de Planeación, emite concepto previo y favorable para el traslado presupuestal relacionado con los gastos de inversión, en tanto el contracrédito y crédito no causan afectaciones negativas en el avance de las metas contempladas en el Plan de Desarrollo Local.
Que mediante oficio No. 2024EE459933O1 del 17 de diciembre del 2024 la Dirección Distrital de Presupuesto, emite concepto de viabilidad considerando que el FDL efectuó los estudios técnicos, legales y financieros exigidos para realizar el ajuste presupuestal mediante la cual se efectúa un traslado al interior del Presupuesto de Gastos de Inversión vigencia 2024.
Que, analizado el Presupuesto de Inversión del Fondo de Desarrollo Local de Mártires para la vigencia 2024 se hace necesario el traslado a favor del proyecto de inversión 2099 - Gestión pública eficiente y transparente, teniendo como objetivos continuar avanzando en su ejecución; fortalecer la capacidad institucional de la entidad a través de personal profesional y de apoyo; dar continuidad al seguimiento de los contratos vigentes y en liquidación y asegurar la atención al ciudadano y demás procesos administrativos de la entidad.
Código: GDI-GPD-F034 Versión: 05 Vigencia: 11 de julio de 2024 Caso HOLA: 59797 Alcaldía Local de Los Mártires Avenida Calle 19 No. 28-80 Piso 6 Centro Comercial Mall Plaza Código Postal: 111411 Tel. 3759531 - 3511577 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-85 • 2024 • DICIEMBRE • 20 85 Continuación del Decreto LOCAL No. 17 DEL 18 DE DICIEMBRE DE 2024 Página 3 de 7 “POR MEDIO DEL CUAL SE EFECTÚA TRASLADO PRESUPUESTAL EN EL PRESUPUESTO DE GASTOS DE INVERSIÓN DEL FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE MÁRTIRES PARA LA VIGENCIA FISCAL 2024”.
Que, de igual manera, en el marco de este proyecto se requiere la compra de prendas de identificación para contratistas y funcionarios, y garantizar la toma física de inventarios.
Que, de acuerdo con los lineamientos de la Secretaría Distrital de Gobierno, los cuales tienen como objetivo ejecutar el presupuesto de inversión en el primer semestre del 2025, se hace necesario contar con el personal idóneo para los procesos de formulación al inicio del año.
Que, también se hace necesario la adición del contrato de obra de parques FDLM-230-2023 y al contrato de interventoría FDLM-238-2023, para dar cumplimiento a la meta de la vigencia 2024 “Intervenir 350 metros cuadrados de parques vecinales y/o de bolsillo con acciones de mejoramiento, mantenimiento y/o dotación”.
Que el traslado presupuestal requerido y que se consigna en el presente Acto Administrativo, no aumenta la cuantía de las apropiaciones autorizadas inicialmente en el presupuesto por concepto de Inversión, tan solo efectuar un traslado al interior del mismo.
Que de acuerdo con lo expresado anteriormente y teniendo presentes las necesidades de la Entidad y su orden de prioridad, el equipo de Planeación y presupuesto de la Alcaldía Local realizó un análisis exhaustivo y minucioso de los recursos necesarios para fortalecer la capacidad institucional, encontrando que se le puede dar el debido uso a los recursos provenientes del contracrédito indicado en el presente decreto.
Que, en mérito de lo expuesto, El alcalde Local de Mártires, Código: GDI-GPD-F034 Versión: 05 Vigencia: 11 de julio de 2024 Caso HOLA: 59797 Alcaldía Local de Los Mártires Avenida Calle 19 No. 28-80 Piso 6 Centro Comercial Mall Plaza Código Postal: 111411 Tel. 3759531 - 3511577 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-86 • 2024 • DICIEMBRE • 20 86 Continuación del Decreto LOCAL No. 17 DEL 18 DE DICIEMBRE DE 2024 Página 4 de 7 “POR MEDIO DEL CUAL SE EFECTÚA TRASLADO PRESUPUESTAL EN EL PRESUPUESTO DE GASTOS DE INVERSIÓN DEL FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE MÁRTIRES PARA LA VIGENCIA FISCAL 2024”.
RESUELVE:
Artículo primero.
Efectúese el siguiente contracrédito en el Presupuesto de Gastos de Inversión del Fondo de Desarrollo Local de Mártires para la vigencia fiscal de 2024, por valor de OCHOCIENTOS NOVENTA Y DOS MILLONES SETESCIENTOS CUARENTA MIL PESOS M/CTE ($892.740.000), de conformidad con el siguiente detalle:
CÓDIGO DENOMINACIÓN VALOR O2 GASTOS $892.740.000 O23 INVERSIÓN $892.740.000 O2301 DIRECTA $892.740.000 O230116 Un Nuevo Contrato Social y Ambiental para la Bogotá del Siglo XXI $892.740.000 $806.953.000 O23011601 Hacer un nuevo contrato social con igualdad de oportunidades para la inclusión social, productiva y política O2301160101 Subsidios y transferencias para la equidad 667.569.000 O23011601010000002068 Mártires equitativa con la población más vulnerable 667.569.000 O2301160106 Sistema Distrital del Cuidado $128.253.000 O23011601060000002060 Localidad emprendedora y sostenible $53.103.000 O23011601060000002065 Mártires cuidadora $43.000.000 O23011601060000002077 Territorios diversos y libres de violencia $32.150.000 O2301160112 Educación inicial: Bases sólidas para la vida $10.000.000 Código: GDI-GPD-F034 Versión: 05 Vigencia: 11 de julio de 2024 Caso HOLA: 59797 Alcaldía Local de Los Mártires Avenida Calle 19 No. 28-80 Piso 6 Centro Comercial Mall Plaza Código Postal: 111411 Tel. 3759531 - 3511577 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-87 • 2024 • DICIEMBRE • 20 87 Continuación del Decreto LOCAL No. 17 DEL 18 DE DICIEMBRE DE 2024 Página 5 de 7 “POR MEDIO DEL CUAL SE EFECTÚA TRASLADO PRESUPUESTAL EN EL PRESUPUESTO DE GASTOS DE INVERSIÓN DEL FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE MÁRTIRES PARA LA VIGENCIA FISCAL 2024”.
$1.131.000 CÓDIGO DENOMINACIÓN VALOR O23011601120000002047 Educación inicial para el desarrollo integral $10.000.000 O2301160117 Jóvenes con capacidades: Proyecto de vida para la ciudadanía, la innovación y el trabajo del siglo XXI $9.512.000 O23011601170000002056 Jóvenes con oportunidades para la vida $1.131.000 O23011602 Cambiar nuestros hábitos de vida para reverdecer a Bogotá y adaptarnos y mitigar la crisis climática O2301160234 Bogotá protectora de los animales $5.712.000 O23011602340000002085 Cuidado y protección de animales en el territorio $5.712.000 O2301160238 Ecoeficiencia, reciclaje, manejo de residuos e inclusión de la población recicladora $3.800.000 O23011602380000002084 Territorio eficiente en el manejo y disposición de residuos $3.800.000 $47.675.000 O23011603 Inspirar confianza y legitimidad para vivir sin miedo y ser epicentro de cultura ciudadana, paz y reconciliación O2301160339 Bogotá territorio de paz y atención integral a las víctimas del conflicto armado $3.000.000 O23011603390000002042 Mártires territorio de paz y atención a las víctimas del conflicto armado $3.000.000 $27.500.000 O2301160340 Más mujeres viven una vida libre de violencias, se sienten seguras y acceden con confianza al sistema de justicia O23011603400000002089 Mártires libre de violencias $27.500.000 O2301160345 Espacio público más seguro y construido colectivamente $5.675.000 Código: GDI-GPD-F034 Versión: 05 Vigencia: 11 de julio de 2024 Caso HOLA: 59797 Alcaldía Local de Los Mártires Avenida Calle 19 No. 28-80 Piso 6 Centro Comercial Mall Plaza Código Postal: 111411 Tel. 3759531 - 3511577 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-88 • 2024 • DICIEMBRE • 20 88 Continuación del Decreto LOCAL No. 17 DEL 18 DE DICIEMBRE DE 2024 Página 6 de 7 “POR MEDIO DEL CUAL SE EFECTÚA TRASLADO PRESUPUESTAL EN EL PRESUPUESTO DE GASTOS DE INVERSIÓN DEL FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE MÁRTIRES PARA LA VIGENCIA FISCAL 2024”.
CÓDIGO DENOMINACIÓN VALOR O23011603450000002080 Paisaje urbano amigable y seguro $5.675.000 O2301160348 Plataforma institucional para la seguridad y justicia $11.500.000 $28.600.000 O23011603480000002098 Seguridad y justicia comunitaria $11.500.000 O23011605 Construir Bogotá Región con gobierno abierto, transparente y ciudadanía consciente O2301160555 Fortalecimiento de Cultura Ciudadana y su institucionalidad $28.600.000 O23011605550000002096 Mártires participa y decide $28.600.000 TOTAL $892.740.000
Artículo segundo.
Efectúese el siguiente crédito en el Presupuesto de Gastos de Inversión del Fondo de Desarrollo Local de Los Mártires para la Vigencia Fiscal de 2024, por valor OCHOCIENTOS NOVENTA Y DOS MILLONES SETESCIENTOS CUARENTA MIL PESOS M/CTE ($892.740.000), de conformidad con el siguiente detalle:
$892.740.000 CÓDIGO DENOMINACIÓN VALOR O2 GASTOS $892.740.000 O23 INVERSIÓN $892.740.000 O2301 DIRECTA $892.740.000 O230116 Un Nuevo Contrato Social y Ambiental para la Bogotá del Siglo XXI $35.000.000 O23061602 Cambiar nuestros hábitos de vida para reverdecer a Bogotá y adaptarnos y mitigar la crisis climática O2301160233 Más árboles y más y mejor espacio público $35.000.000 O230116023300000 Mártires reverdece $35.000.000 Código: GDI-GPD-F034 Versión: 05 Vigencia: 11 de julio de 2024 Caso HOLA: 59797 Alcaldía Local de Los Mártires Avenida Calle 19 No. 28-80 Piso 6 Centro Comercial Mall Plaza Código Postal: 111411 Tel. 3759531 - 3511577 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-89 • 2024 • DICIEMBRE • 20 89 87=37>+-3D7./5/-;/=8! 8 # "B137+./ “POR MEDIO DEL CUAL SE EFECTÚA TRASLADO PRESUPUESTAL EN EL PRESUPUESTO DE GASTOS DE INVERSIÓN DEL FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE MÁRTIRES PARA LA VIGENCIA FISCAL 2024”.
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LA ALCALDESA LOCAL DE RAFAEL URIBE URIBE En ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales y en especial las que le confiere el Decreto 372 de 2010, y C O N S I D E R A N D O:
Que el artículo 31 del Decreto 372 de 2010, establece: cuando fuere necesario aumentar o disminuir la cuantía de las apropiaciones, cancelar las aprobadas o establecer otras nuevas, podrán hacerse las correspondientes modificaciones al presupuesto mediante traslados, créditos adicionales, reducciones y suspensión temporal de apropiaciones, (…)
Que, de igual manera, en el numeral 1 establece: (…) Los traslados presupuestales dentro del mismo agregado se harán mediante Decreto expedido por el Alcalde Local. Estos actos administrativos requerirán para su validez del concepto previo favorable de la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Presupuesto. (…)
Que el Artículo 11 del Decreto 192 de 2021, Por medio del cual se reglamenta el Estatuto Orgánico del Presupuesto Distrital y se dictan otras disposiciones, establece. Modificaciones al anexo del decreto de liquidación. Las modificaciones al anexo del Decreto de Liquidación de los órganos y entidades que hacen parte del presupuesto anual, incluidos los organismos de control, y los Fondos de Desarrollo Local que no modifiquen en cada sección presupuestal el monto agregado de sus apropiaciones de funcionamiento, servicio de la deuda e inversión aprobados por el Concejo de Bogotá D.C.. y las Juntas Administradoras Locales, se harán mediante resolución expedida por el representante de la entidad respectiva o por decreto del Alcalde Local. En el caso de los establecimientos públicos del Distrito estas modificaciones al anexo del Decreto de Liquidación se harán por resolución o acuerdo de las Juntas o Consejos Directivos.
Estos actos administrativos requieren para su validez del concepto previo y favorable de la Secretarla Distrital de Hacienda
- Dirección Distrital de Presupuesto. Si se trata de gastos de inversión se requerirá, además, del concepto favorable de la Secretarla Distrital de Planeación (…)
Que, mediante el Decreto local 019 del 22 diciembre de 2023, se expidió el Presupuesto Anual de Ingresos y Gastos e Inversión para la vigencia fiscal de 2024, el cual a su vez fue ajustado mediante los Decretos locales 006 del 4 de abril de 2024 y 012 del 17 de julio de 2024.
Código: GDI - GPD – F034 Versión: 04 Vigencia: 09 de septiembre de 2022 Caso HOLA: 264371 Calle 32 No. 23 - 62 sur Código Postal: 111811 Tel. 3660007 Información Línea 195 www.rafaeluribe.gov.co REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-91 • 2024 • DICIEMBRE • 20 91 Continuación Decreto Número 021 del 16 de diciembre de 2024 Página 2 de 7 “Por medio del cual se efectúa un Traslado Presupuestal en el Presupuesto de Gastos de Inversión del Fondo de Desarrollo Local de Rafael Uribe Uribe para la vigencia fiscal 2024”.
Que, el Plan de Desarrollo 2021-2024 de la Localidad Rafael Uribe Uribe, “Un nuevo contrato social y ambiental para la localidad de Rafael Uribe Uribe” cuenta al interior de su presupuesto de inversión con proyectos que requieren adición de recursos para el cumplimiento de la adquisición de bienes, pago de sentencia judicial y así mismo desarrollar actividades culturales recreativas y esparcimiento para los diferentes grupos etarios de la localidad de Rafael Uribe Uribe de acuerdo con la justificación económica y financiera realizada para tal fin. Por lo anterior una vez analizado el presupuesto de la vigencia fiscal 2024 del Fondo de Desarrollo Local de Rafael Uribe Uribe, es procedente realizar un traslado presupuestal al interior del agregado de inversión.
1. Se requiere acreditar al rubro del proyecto 1647- Apropiación del arte, la cultura y el patrimonio en Rafael Uribe Uribe- Realizar 24 eventos de promoción de actividades culturales para celebración día del adulto mayor por valor de MIL TRESCIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($ 1.300.000.000).
2. Se requiere acreditar al rubro del proyecto 1698- Inspección, vigilancia y control en Rafael Uribe Uribe, para pago parcial de Sentencia Judicial proferida por el consejo de estado Reparación Directa No.25000- 23-26-000-1997-05432-01", por valor de DOS MIL CINCUENTA Y CINCO MILLONES CINCUENTA Y CUATRO MIL SEISCIENTOS CUARENTA PESOS M/CTE ($2.055.054.640).
3. Se requiere acreditar al rubro del 1697 Gestión pública transparente y que rinde cuentas a la ciudadanía en Rafael Uribe Uribe, para Adquisición de vehículo de uso institucional por valor de DOSCIENTOS SESENTA Y OCHO MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA Y DOS MIL PESOS M/CTE ($ 268.552.000).
Que el valor total a trasladar asciende a TRES MIL SEISCIENTOS VENTITRES MILLONES SEISCIENTOS SEIS MIL PESOS M/CTE ($ 3.623.606.000).
Que mediante oficio No. 2-2024-68797 del 27 de noviembre de 2024 la Secretaría Distrital de Planeación, emite concepto previo y favorable para el traslado presupuestal relacionado con los gastos de inversión, en tanto la presente modificación presupuestal no afecta el cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo Local.
Que mediante oficio No. 2024EE453368O1 del 16 de diciembre de 2024 la Dirección Distrital de Presupuesto, emite concepto de viabilidad presupuestal de modificación de inversión vigencia 2024 por valor de TRES MIL SEISCIENTOS VENTITRES MILLONES SEISCIENTOS SEIS MIL Código: GDI - GPD – F034 Versión: 04 Vigencia: 09 de septiembre de 2022 Caso HOLA: 264371 Calle 32 No. 23 - 62 sur Código Postal: 111811 Tel. 3660007 Información Línea 195 www.rafaeluribe.gov.co REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-92 • 2024 • DICIEMBRE • 20 92 Continuación Decreto Número 021 del 16 de diciembre de 2024 Página 3 de 7 “Por medio del cual se efectúa un Traslado Presupuestal en el Presupuesto de Gastos de Inversión del Fondo de Desarrollo Local de Rafael Uribe Uribe para la vigencia fiscal 2024”.
PESOS M/CTE ($ 3.623.606.000), considerando que el FDL efectuó los estudios técnicos, legales y financieros exigidos para realizar el traslado presupuestal y en atención a lo establecido en el inciso último del numeral 4° del artículo 195 de la Ley 1437 de 2011 respecto al pago de las sentencias o conciliaciones.
Que, en mérito de lo anteriormente expuesto,
DECRETA:
Artículo primero.
Efectúese un contracrédito al Presupuesto de Gastos de Inversión de la vigencia 2024 del Fondo de Desarrollo Local de Rafael Uribe Uribe conforme al siguiente detalle:
CONTRACREDITO CODIGO DESCRIPCIÓN CONTRACREDITOS O2 GASTOS $ 3.623.606.000 O23 INVERSIÓN $ 3.623.606.000 O2301 DIRECTA $ 3.623.606.000 O230116 UN NUEVO CONTRATO SOCIAL Y AMBIEN- TAL PARA LA BOGOTÁ DEL SIGLO XXI $ 3.623.606.000 O23011601 $ 3.281.238.000 HACER UN NUEVO CONTRATO SOCIAL CON IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA LA INCLUSIÓN SOCIAL, PRODUCTIVA Y POLÍ- TICA O2301160101 SUBSIDIOS Y TRANSFERENCIAS PARA LA EQUIDAD $ 3.278.640.000 O23011601010000001636 $ 1.747.740.000 MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE VIDA DEL ADULTO MAYOR EN RAFAEL URIBE URIBE O23011601010000002213 RAFAEL URIBE URIBE SOLIDARIA $ 1.530.900.000 Código: GDI - GPD – F034 Versión: 04 Vigencia: 09 de septiembre de 2022 Caso HOLA: 264371 Calle 32 No. 23 - 62 sur Código Postal: 111811 Tel. 3660007 Información Línea 195 www.rafaeluribe.gov.co REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-93 • 2024 • DICIEMBRE • 20 93 Continuación Decreto Número 021 del 16 de diciembre de 2024 Página 4 de 7 “Por medio del cual se efectúa un Traslado Presupuestal en el Presupuesto de Gastos de Inversión del Fondo de Desarrollo Local de Rafael Uribe Uribe para la vigencia fiscal 2024”.
O2301160106 SISTEMA DISTRITAL DEL CUIDADO $ 1.650.000 O23011601060000001656 PREVENCIÓN DE LA VIOLENCIA INTRAFA- MILIAR Y SEXUAL EN RAFAEL URIBE URIBE $ 1.422.000 O23011601060000001657 AUTOCUIDADO Y BIENESTAR DE LA COMU- NIDAD EN RAFAEL URIBE URIBE $ 228.000 O2301160124 BOGOTÁ REGIÓN EMPRENDEDORA E IN- NOVADORA $ 948.000 O23011601240000001649 AGRICULTURA URBANA PRODUCTIVA Y SOSTENIBLE EN RAFAEL URIBE URIBE $ 672.000 O23011601240000001650 $ 276.000 CULTURA Y EMPRENDIMIENTO CON IGUAL- DAD DE OPORTUNIDADES EN RAFAEL URIBE URIBE O23011602 $ 53.370.000 CAMBIAR NUESTROS HÁBITOS DE VIDA PARA REVERDECER A BOGOTÁ Y ADAPTAR- NOS Y MITIGAR LA CRISIS CLIMÁTICA O2301160227 CAMBIO CULTURAL PARA LA GESTIÓN DE LA CRISIS CLIMÁTICA $ 1.149.000 O23011602270000001660 $ 1.149.000 REVERDECIMIENTO Y MITIGACIÓN DEL CAMBIO CLIMÁTICO EN RAFAEL URIBE URIBE O2301160228 BOGOTÁ PROTECTORA DE SUS RECURSOS NATURALES $ 130.000 O23011602280000001661 RESTAURACIÓN ECOLÓGICA EN RAFAEL URIBE URIBE $ 130.000 O2301160230 EFICIENCIA EN LA ATENCIÓN DE EMER- GENCIAS $ 49.604.000 O23011602300000001665 $ 49.604.000 REDUCCIÓN DE RIESGOS POR EMERGEN- CIAS Y DESASTRES Y EN RAFAEL URIBE URIBE Código: GDI - GPD – F034 Versión: 04 Vigencia: 09 de septiembre de 2022 Caso HOLA: 264371 Calle 32 No. 23 - 62 sur Código Postal: 111811 Tel. 3660007 Información Línea 195 www.rafaeluribe.gov.co REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-94 • 2024 • DICIEMBRE • 20 94 Continuación Decreto Número 021 del 16 de diciembre de 2024 Página 5 de 7 “Por medio del cual se efectúa un Traslado Presupuestal en el Presupuesto de Gastos de Inversión del Fondo de Desarrollo Local de Rafael Uribe Uribe para la vigencia fiscal 2024”.
O2301160233 MÁS ÁRBOLES Y MÁS Y MEJOR ESPACIO PÚ- BLICO $ 2.331.000 O23011602330000001667 ÁRBOLES Y MEDIO AMBIENTE EN RAFAEL URIBE URIBE $ 2.331.000 O2301160234 BOGOTÁ PROTECTORA DE LOS ANIMALES $ 144.000 O23011602340000001673 $ 144.000 ACCIONES RESPONSABLES PARA LA PRO- TECCIÓN Y CUIDADO ANIMAL EN RAFAEL URIBE URIBE O2301160238 $ 12.000 ECOEFICIENCIA, RECICLAJE, MANEJO DE RESIDUOS E INCLUSIÓN DE LA POBLACIÓN RECICLADORA O23011602380000001675 $ 12.000 CAMBIO DE HÁBITOS EN EL MANEJO DE RESIDUOS PARA MITIGAR EL CAMBIO CLI- MÁTICO EN RAFAEL URIBE URIBE O23011603 $ 219.399.000 INSPIRAR CONFIANZA Y LEGITIMIDAD PARA VIVIR SIN MIEDO Y SER EPICENTRO DE CULTURA CIUDADANA, PAZ Y RECONCI- LIACIÓN O2301160340 $ 451.000 MÁS MUJERES VIVEN UNA VIDA LIBRE DE VIOLENCIAS, SE SIENTEN SEGURAS Y ACCE- DEN CON CONFIANZA AL SISTEMA DE JUS- TICIA O23011603400000001679 $ 451.000 MUJERES CON UNA VIDA LIBRE DE VIOLEN- CIA Y CON CONFIANZA EN LA JUSTICIA EN RAFAEL URIBE URIBE O2301160343 $ 218.948.000 CULTURA CIUDADANA PARA LA CON- FIANZA, LA CONVIVENCIA Y LA PARTICIPA- CIÓN DESDE LA VIDA COTIDIANA O23011603430000001680 $ 218.948.000 CIUDADANOS MÁS SEGUROS Y CON CON- FIANZA EN LA JUSTICIA RAFAEL URIBE URIBE Código: GDI - GPD – F034 Versión: 04 Vigencia: 09 de septiembre de 2022 Caso HOLA: 264371 Calle 32 No. 23 - 62 sur Código Postal: 111811 Tel. 3660007 Información Línea 195 www.rafaeluribe.gov.co REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-95 • 2024 • DICIEMBRE • 20 95 Continuación Decreto Número 021 del 16 de diciembre de 2024 Página 6 de 7 “Por medio del cual se efectúa un Traslado Presupuestal en el Presupuesto de Gastos de Inversión del Fondo de Desarrollo Local de Rafael Uribe Uribe para la vigencia fiscal 2024”.
O23011604 $ 69.599.000 HACER DE BOGOTÁ REGIÓN UN MODELO DE MOVILIDAD, MULTIMODAL INCLU- YENTE Y SOSTENIBLE O2301160449 MOVILIDAD SEGURA, SOSTENIBLE Y ACCE- SIBLE $ 69.599.000 O23011604490000001685 MOVILIDAD MULTIMODAL, INCLUYENTE Y SOSTENIBLE EN RAFAEL URIBE URIBE $ 69.599.000
Artículo segundo.
Efectúese un crédito al Presupuesto de Gastos de inversión de la vigencia 2024 del Fondo de Desarrollo Local de Rafael Uribe Uribe conforme al siguiente detalle:
CREDITO CODIGO DESCRIPCIÓN CREDITOS O2 GASTOS $ 3.623.606.000 O23 INVERSIÓN $ 3.623.606.000 O2301 DIRECTA $ 3.623.606.000 O230116 UN NUEVO CONTRATO SOCIAL Y AMBIEN- TAL PARA LA BOGOTÁ DEL SIGLO XXI $ 3.623.606.000 O23011601 $ 1.300.000.000 HACER UN NUEVO CONTRATO SOCIAL CON IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA LA INCLUSIÓN SOCIAL, PRODUCTIVA Y POLÍTICA O2301160121 $ 1.300.000.000 CREACIÓN Y VIDA COTIDIANA: APROPIA- CIÓN CIUDADANA DEL ARTE, LA CULTURA Y EL PATRIMONIO, PARA LA DEMOCRACIA CULTURAL O23011601210000001647 APROPIACIÓN DEL ARTE, LA CULTURA Y EL PATRIMONIO RAFAEL URIBE URIBE $ 1.300.000.000 Código: GDI - GPD – F034 Versión: 04 Vigencia: 09 de septiembre de 2022 Caso HOLA: 264371 Calle 32 No. 23 - 62 sur Código Postal: 111811 Tel. 3660007 Información Línea 195 www.rafaeluribe.gov.co REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-96 • 2024 • DICIEMBRE • 20 96 Continuación Decreto Número 021 del 16 de diciembre de 2024 Página 7 de 7 “Por medio del cual se efectúa un Traslado Presupuestal en el Presupuesto de Gastos de Inversión del Fondo de Desarrollo Local de Rafael Uribe Uribe para la vigencia fiscal 2024”.
O23011605 $ 2.323.606.000 CONSTRUIR BOGOTÁ REGIÓN CON GO- BIERNO ABIERTO, TRANSPARENTE Y CIU- DADANÍA CONSCIENTE O2301160557 GESTIÓN PÚBLICA LOCAL $ 2.323.606.000 O23011605570000001697 $ 268.552.000 GESTIÓN PÚBLICA TRANSPARENTE Y QUE RINDE CUENTAS A LA CIUDADANÍA RA- FAEL URIBE O23011605570000001698 INSPECCIÓN VIGILANCIA Y CONTROL EN RAFAEL URIBE URIBE $ 2.055.054.000
Artículo tercero.
Publicación. Publíquese el presente Decreto en la Gaceta Distrital de conformidad al artículo 65 de la Ley 1437 de 2011.
Artículo cuarto.
Vigencia. El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicación.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE Se expide en Bogotá D.C. en la Localidad de Rafael Uribe Uribe a los dieciséis (16) días del mes de diciembre del dos mil veinticuatro (2024)
_________________________________________
DIANA CAROLINA SÁNCHEZ CASTILLO Alcaldesa Local Alcaldía Local de Rafael Uribe Uribe Elaboró: Diana Sánchez Currea – Profesional universitario 219-15 Código: GDI - GPD – F034 Versión: 04 Vigencia: 09 de septiembre de 2022 Caso HOLA: 264371 Calle 32 No. 23 - 62 sur Código Postal: 111811 Tel. 3660007 Información Línea 195 www.rafaeluribe.gov.co REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-97 • 2024 • DICIEMBRE • 20 97 Página 1 de 9 ALCALDÍA LOCAL DE ENGATIVÁ DECRETO LOCAL No. 021 (18 de diciembre de 2024)
“Por medio del cual se efectúa un Traslado Presupuestal en el Presupuesto de Gastos e Inversiones del Fondo de Desarrollo Local de Engativá para la vigencia fiscal 2024”.
El ALCALDE LOCAL DE ENGATIVÁ En ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales y en especial las que le confiere el Ar- tículo 31 del Decreto 372 de 2010, el artículo 10 del Decreto 192 de 2021, y
CONSIDERANDO:
Que el artículo 31 del Decreto 372 del 30 de agosto de 2010, estipula sobre las Modificaciones Presupuestales:
“Cuando fuere necesario aumentar o disminuir la cuantía de las apropiaciones, cancelar las aprobadas o establecer otras nuevas, podrán hacerse las correspondientes modificaciones al presupuesto mediante traslados, créditos adicionales, reducciones y suspensión temporal de apropiaciones, según lo siguiente:
1. Traslado Presupuestal: Es la modificación que disminuye el monto de una apropiación para aumen- tar, en la misma cuantía, la de otra del mismo agregado presupuestal o entre agregados presupuestales apro- bados por la JAL. La disponibilidad de las apropiaciones para efectuar los traslados presupuestales, será certificada por el Responsable de Presupuesto del respectivo F.D.L.
Los traslados presupuestales dentro del mismo agregado se harán mediante Decreto expedido por el Alcalde Local. Estos actos administrativos requerirán para su validez del concepto previo favorable de la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Presupuesto. Los traslados entre agregados presupuestales se aprobarán por la Junta Administradora Local previo concepto favorable del CONFIS Distrital, para lo cual el Alcalde Local deberá presentar el Proyecto de Acuerdo respectivo a la JAL. Todos los traslados de gastos de inversión requerirán del concepto previo favorable de la Secretaría Distrital de Planeación” (…).
Que el artículo 10 del Decreto 192 del 2 de junio de 2021, determina las “Modificaciones al anexo del decreto de liquidación. Las modificaciones al anexo del Decreto de Liquidación de los órganos y entidades que hacen parte del presupuesto anual, incluidos los organismos de control, y los Fondos de Desarrollo Local que no modifiquen en cada sección presupuestal el monto agregado de sus apropiaciones de funcionamiento, Alcaldía Local de Engativá Calle 71 No. 73 A – 44 Código Postal: 111051 Tel. 2916670 EXT. 2114-2814-2603 Información Línea 195 www.engativa.gov.co REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-98 • 2024 • DICIEMBRE • 20 98 Página 2 de 9 Continuación Decreto Local No. 021 del 18 de diciembre de 2024 “Por medio del cual se efectúa un Traslado Presupuestal en el Presupuesto de Gastos e Inversiones del Fondo de Desarrollo Local de Engativá para la vigencia fiscal 2024”. servicio de la deuda e inversión aprobados por el Concejo de Bogotá D.C. y las Juntas Administradoras Locales, se harán mediante resolución expedida por el representante de la entidad respectiva o por decreto del Alcalde Local. En el caso de los establecimientos públicos del Distrito estas modificaciones al anexo del Decreto de Liquidación se harán por resolución o acuerdo de las Juntas o Consejos Directivos.
Estos actos administrativos requieren para su validez del concepto previo y favorable de la Secretarla Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Presupuesto. Si se trata de gastos de inversión se requerirá, además, del concepto favorable de la Secretarla Distrital de Planeación”.
El presente Decreto tiene como finalidad trasladar los recursos de los proyectos de inversión 1584 “Subsidios y transferencias para la equidad en Engativá”, 1592 “Jóvenes con capacidades: Proyecto de vida para la ciudadanía, la innovación y el trabajo del siglo XXI en Engativá”, 1594 “Engativá siempre activa con el deporte, la recreación y la actividad física”, 1598 “Engativá emprende, se transforma e innova”, 1600 “Sistema local de cuidado”, 1610 “Arborización y cuidado de nuestro medio ambiente”, 1614 “Ecoeficiencia, reciclaje, manejo de residuos e inclusión de la población recicladora en Engativá.”, 1616 “Más mujeres viven una vida libre de violencias en Engativá”, 1617 “Cultura Ciudadana para la Confianza, la Convivencia y la Participación desde la Vida Cotidiana en Engativá”, 1619 “Fomento de la seguridad ciudadana integral y transformación de conflictos sociales”, 1624 “Gestión Policiva y Jurídica”.
Por tal razón, el presente traslado busca contar con los recursos necesarios para garantizar el cumplimiento de los propósitos antes mencionados y en el marco del Plan de Gestión de la entidad en metas relacionadas en los proyectos: “O23011601210000001595 - Cultura, arte y patrimonio para transformar a Engativá”, ”O23011602340000001613 - Engativá protectora de los animales”, “O23011604490000001621 – Movilidad segura, sostenible y accesible en Engativá”, “O23011605550000001622 - Participación ciudadana para el desarrollo social”, y “O23011605570000001623 - Gestión pública y control social”.
Que revisada la Ejecución Presupuestal de la vigencia 2024, con corte al 21 de noviembre, se encuentra que los siguientes rubros presupuestales del Fondo de Desarrollo Local de Engativá cuenta con saldo disponible, así: “O23011601010000001584 - Subsidios y transferencias para la equidad en Engativá” por la suma de $4.296.084.135, “O23011601060000001598 - Engativá emprende, se transforma e innova” por valor de $228.343.000, “O23011601060000001600 - Sistema local de cuidado”
Alcaldía Local de Engativá Calle 71 No. 73 A – 44 Código Postal: 111051 Tel. 2916670 EXT. 2114-2814-2603 Información Línea 195 www.engativa.gov.co REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-99 • 2024 • DICIEMBRE • 20 99 Página 3 de 9 Continuación Decreto Local No. 021 del 18 de diciembre de 2024 “Por medio del cual se efectúa un Traslado Presupuestal en el Presupuesto de Gastos e Inversiones del Fondo de Desarrollo Local de Engativá para la vigencia fiscal 2024”. por la suma de $2.248, “O23011601170000001592 - Jóvenes con capacidades: proyecto de vida para la ciudadanía, la innovación y el trabajo del Siglo XXI en Engativá” por valor de $646.505.148, “O23011601200000001594 - Engativá siempre activa con el deporte, la recreación y la actividad física” por la suma de $337.810.983, “O23011602330000001610 - Arborización y cuidado de nuestro medio ambiente” por la suma de $706.226, “O23011602380000001614 - Ecoeficiencia, reciclaje, manejo de residuos e inclusión de la población recicladora en Engativá por valor de $960.650, “O23011603400000001616
- Más mujeres viven una vida libre de violencias en Engativá” por la suma de $67.709.358,“O23011603430000001617 - Cultura ciudadana para la confianza, la convivencia y la parti- cipación desde la vida cotidiana en Engativá” por valor de $23.793.910, “O23011603480000001619 - Fomento de la seguridad ciudadana integral y transformación de conflictos sociales” por la suma de $2.984.946, y “O23011605570000001624 - Gestión policiva y jurídica” por valor de $2.733.522.256 por un valor de Inversión Directa de Ocho Mil Trescientos Treinta y Ocho Millones Cua- trocientos Veintidós Mil Ochocientos Sesenta Pesos ($8.338.422.860) M/Cte.,., donde Fondo de Desarrollo Local de Engativá cuentan con recursos disponibles, por tal razón es ne- cesario efectuar un traslado presupuestal por un valor total de OCHO MIL TRESCIENTOS TREINTA Y OCHO MILLONES CUATROCIENTOS VEINTIDÓS MIL OCHO- CIENTOS SESENTA PESOS ($8.338.422.860) M/CTE.
Que la Administración Local requiere aumentar la apropiación presupuestal de los siguientes rubros presupuestales de Gastos de Inversión: “O2301160121000000 1595 - Cultura, arte y patrimonio para transformar a Engativá” por un valor de $12.100.000, “O23011602340000001613 - Engativá protectora de los animales” por la suma de $6.600.000, “O23011604490000001621 – Movilidad segura, sostenible y accesible en Engativá” por un valor de $7.579.685.638, “O23011605550000001622 - Participación ciudadana para el desarrollo social” por la suma de $18.816.666, y el “O23011605570000001623 - Gestión pública y control social” por un valor de $721.220.556, es así como se acreditará o adicionará estos rubros presupuestales por la suma de OCHO MIL TRESCIENTOS TREINTA Y OCHO MILLONES CUATROCIEN- TOS VEINTIDÓS MIL OCHOCIENTOS SESENTA PESOS ($8.338.422.860) M/CTE.
Alcaldía Local de Engativá Calle 71 No. 73 A – 44 Código Postal: 111051 Tel. 2916670 EXT. 2114-2814-2603 Información Línea 195 www.engativa.gov.co REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-100 • 2024 • DICIEMBRE • 20 100 Página 4 de 9 Continuación Decreto Local No. 021 del 18 de diciembre de 2024 “Por medio del cual se efectúa un Traslado Presupuestal en el Presupuesto de Gastos e Inversiones del Fondo de Desarrollo Local de Engativá para la vigencia fiscal 2024”.
Que la Administración para efectos de llevar a cabo la ejecución de los anteriores rubros, requiere la suma de OCHO MIL TRESCIENTOS TREINTA Y OCHO MILLONES CUATRO- CIENTOS VEINTIDÓS MIL OCHOCIENTOS SESENTA PESOS ($8.338.422.860) M/CTE.
Que mediante oficio No. 2-2024-68773 del 27 de noviembre de 2024, la Secretaría Distrital de Planeación, emite concepto previo y favorable para el traslado presupuestal relacionado con los gastos de inversión.
Que mediante oficio No. 2024EE460080O1 del 17 de diciembre de 2024, la Dirección Distrital de Presupuesto, emitió concepto de viabilidad considerando que el Fondo de Desarrollo Local efectuó los estudios técnicos, legales y financieros exigidos para realizar el ajuste presupuestal mediante la cual se efectúa un traslado del agregado de Inversión de la vigencia 2024, por valor de OCHO MIL TRESCIENTOS TREINTA Y OCHO MILLONES CUATROCIEN- TOS VEINTIDÓS MIL OCHOCIENTOS SESENTA PESOS ($8.338.422.860) M/CTE.
Que, en mérito de lo anteriormente expuesto,
DECRETA:
Artículo 1º.
Efectúese el siguiente contracrédito al Presupuesto de Gastos e Inversiones de la vigencia 2024 del Fondo de Desarrollo Local de Engativá, conforme al siguiente detalle:
CÓDIGO CONCEPTO CONTRA- CRÉDITOS O2 GASTOS 8.338.422.860 O23 INVERSION 8.338.422.860 Alcaldía Local de Engativá Calle 71 No. 73 A – 44 Código Postal: 111051 Tel. 2916670 EXT. 2114-2814-2603 Información Línea 195 www.engativa.gov.co REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-101 • 2024 • DICIEMBRE • 20 101 Página 5 de 9 Continuación Decreto Local No. 021 del 18 de diciembre de 2024 “Por medio del cual se efectúa un Traslado Presupuestal en el Presupuesto de Gastos e Inversiones del Fondo de Desarrollo Local de Engativá para la vigencia fiscal 2024”.
CÓDIGO CONCEPTO CONTRA- CRÉDITOS O2301 DIRECTA 8.338.422.860 O230116 Un Nuevo Contrato Social y Ambiental para la Bogotá del Siglo XXI 8.338.422.860 O23011601 5.508.745.514 Hacer un nuevo contrato social con igualdad de oportunidades para la inclusión social, productiva y política O2301160101 Subsidios y transferencias para la equidad 4.296.084.135 O23011601010000001584 Subsidios y transferencias para la equidad en Engativá 4.296.084.135 O2301160106 Sistema Distrital del Cuidado 228.345.248 O23011601060000001598 Engativá emprende, se transforma e innova 228.343.000 O23011601060000001600 Sistema local de cuidado 2.248 O2301160117 646.505.148 Jóvenes con capacidades: Proyecto de vida para la ciudadanía, la innovación y el trabajo del siglo XXI O23011601170000001592 646.505.148 Jóvenes con capacidades: proyecto de vida para la ciudadanía, la innovación y el trabajo del Siglo XXI en Engativá O2301160120 337.810.983 Bogotá, referente en cultura, deporte, recreación y actividad física, con parques para el desarrollo y la salud O23011601200000001594 Engativá siempre activa con el deporte, la recreación y la actividad física 337.810.983 O23011602 1.666.876 Cambiar nuestros hábitos de vida para reverdecer a Bogotá y adaptarnos y mitigar la crisis climática O2301160233 Más árboles y más y mejor espacio público 706.226 Alcaldía Local de Engativá Calle 71 No. 73 A – 44 Código Postal: 111051 Tel. 2916670 EXT. 2114-2814-2603 Información Línea 195 www.engativa.gov.co REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-102 • 2024 • DICIEMBRE • 20 102 Página 6 de 9 Continuación Decreto Local No. 021 del 18 de diciembre de 2024 “Por medio del cual se efectúa un Traslado Presupuestal en el Presupuesto de Gastos e Inversiones del Fondo de Desarrollo Local de Engativá para la vigencia fiscal 2024”.
CÓDIGO CONCEPTO CONTRA- CRÉDITOS O23011602330000001610 Arborización y cuidado de nuestro medio ambiente 706.226 O2301160238 960.650 Ecoeficiencia, reciclaje, manejo de residuos e inclusión de la población recicladora O23011602380000001614 Ecoeficiencia, reciclaje, manejo de residuos e inclusión de la población recicladora en Engativá 960.650 O23011603 94.488.214 Inspirar confianza y legitimidad para vivir sin miedo y ser epicentro de cultura ciudadana, paz y reconciliación O2301160340 67.709.358 Más mujeres viven una vida libre de violencias, se sienten seguras y acceden con confianza al sistema de justicia O23011603400000001616 Más mujeres viven una vida libre de violencias en En- gativá 67.709.358 O2301160343 23.793.910 Cultura ciudadana para la confianza, la convivencia y la participación desde la vida cotidiana O23011603430000001617 Cultura ciudadana para la confianza, la convivencia y la participación desde la vida cotidiana en Engativá 23.793.910 O2301160348 Plataforma institucional para la seguridad y justicia 2.984.946 O23011603480000001619 Fomento de la seguridad ciudadana integral y transfor- mación de conflictos sociales 2.984.946 Alcaldía Local de Engativá Calle 71 No. 73 A – 44 Código Postal: 111051 Tel. 2916670 EXT. 2114-2814-2603 Información Línea 195 www.engativa.gov.co REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-103 • 2024 • DICIEMBRE • 20 103 Página 7 de 9 Continuación Decreto Local No. 021 del 18 de diciembre de 2024 “Por medio del cual se efectúa un Traslado Presupuestal en el Presupuesto de Gastos e Inversiones del Fondo de Desarrollo Local de Engativá para la vigencia fiscal 2024”.
CÓDIGO CONCEPTO CONTRA- CRÉDITOS O23011605 2.733.522.256 Construir Bogotá Región con gobierno abierto, transparente y ciudadanía consciente O2301160557 Gestión Pública Local 2.733.522.256 O23011605570000001624 Gestión policiva y jurídica 2.733.522.256 TOTAL CONTRACRÉDITOS 8.338.422.860
Artículo 2º.
– Efectúese los créditos al Presupuesto de Gastos e Inversiones de la vigencia 2024 del Fondo de Desarrollo Local de Engativá, conforme al siguiente detalle:
CÓDIGO CONCEPTO CRÉDITOS O2 GASTOS 8.338.422.860 O23 INVERSION 8.338.422.860 O2301 DIRECTA 8.338.422.860 O230116 Un Nuevo Contrato Social y Ambiental para la Bogotá del Siglo XXI 8.338.422.860 O23011601 12.100.000 Hacer un nuevo contrato social con igualdad de oportunidades para la inclusión social, productiva y política O2301160121 12.100.000 Creación y vida cotidiana: Apropiación ciudadana del arte, la cultura y el patrimonio, para la democracia cultural Alcaldía Local de Engativá Calle 71 No. 73 A – 44 Código Postal: 111051 Tel. 2916670 EXT. 2114-2814-2603 Información Línea 195 www.engativa.gov.co REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-104 • 2024 • DICIEMBRE • 20 104 Página 8 de 9 Continuación Decreto Local No. 021 del 18 de diciembre de 2024 “Por medio del cual se efectúa un Traslado Presupuestal en el Presupuesto de Gastos e Inversiones del Fondo de Desarrollo Local de Engativá para la vigencia fiscal 2024”.
CÓDIGO CONCEPTO CRÉDITOS O23011601210000001595 Cultura, arte y patrimonio para transformar a Enga- tivá 12.100.000 O23011602 6.600.000 Cambiar nuestros hábitos de vida para reverdecer a Bogotá y adaptarnos y mitigar la crisis climática O2301160234 Bogotá protectora de los animales 6.600.000 O23011602340000001613 Engativá protectora de los animales 6.600.000 O23011604 7.579.685.638 Hacer de Bogotá Región un modelo de movilidad multimodal, incluyente y sostenible O2301160449 Movilidad segura, sostenible y accesible 7.579.685.638 O23011604490000001621 Movilidad segura, sostenible y accesible en Engativá 7.579.685.638 O23011605 740.037.222 Construir Bogotá Región con gobierno abierto, transparente y ciudadanía consciente O2301160555 Fortalecimiento de Cultura Ciudadana y su institucionalidad 18.816.666 O23011605550000001622 Participación ciudadana para el desarrollo social 18.816.666 O2301160557 Gestión Pública Local 721.220.556 O23011605570000001623 Gestión pública y control social 721.220.556 TOTAL CRÉDITOS 8.338.422.860 Alcaldía Local de Engativá Calle 71 No. 73 A – 44 Código Postal: 111051 Tel. 2916670 EXT. 2114-2814-2603 Información Línea 195 www.engativa.gov.co REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-105 • 2024 • DICIEMBRE • 20 105 Página 9 de 9 Continuación Decreto Local No. 021 del 18 de diciembre de 2024 “Por medio del cual se efectúa un Traslado Presupuestal en el Presupuesto de Gastos e Inversiones del Fondo de Desarrollo Local de Engativá para la vigencia fiscal 2024”.
Artículo 3º.
– Comunicación. Una vez expedido el presente Decreto, comuníquese inmediatamente el contenido de este a la Secretaría Distrital de Hacienda – Dirección Distrital de Presupuesto y la Secretaría Distrital de Planeación, para lo de su competencia.
Artículo 4º.
– Publicación. Publíquese el presente Decreto en la Gaceta Distrital, de conformidad con el artículo 65 de la Ley 1437 de 2011.
Artículo 5º.
– Vigencia y Derogatorias. El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicación.
COMUNIQUESE, PUBLIQUESE Y CUMPLASE Se expide en Bogotá D.C. a los dieciocho (18) días del mes de diciembre de dos mil veinticuatro (2024).
VÍCTOR HUGO HUERTAS PRADA Alcalde Local de Engativá Proyectó: Jhon Anderson Avilés Sánchez.
Judith Fique Pinilla. Revisó: Héctor Eduardo Montenegro Sabogal. Aprobó: Luis Leonardo Ascencio Mozo.
Alcaldía Local de Engativá Calle 71 No. 73 A – 44 Código Postal: 111051 Tel. 2916670 EXT. 2114-2814-2603 Información Línea 195 www.engativa.gov.co REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 59 NÚMERO 8222 • PP. 1-106 • 2024 • DICIEMBRE • 20 106
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