Registro Distrital 8149 de 2024

5,5 ALCALDE MAYOR Carlos Fernando Galán Pachón ALCALDESA MAYOR Claudia Nayibe López Hernández REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ, DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 • No. 8149 - Pp 1 - 168 - 2024 • OCTUBRE • 3 CONTENIDO ADMINISTRACIÓN DISTRITAL Sector Central RESOLUCIONES DE 2024 SECRETARÍA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE RESOLUCIÓN Nº 653 “Por la cual se reconoce Personería Jurídica al CLUB DEPORTIVO JA GUARES BMX”............................................................................................... 4 RESOLUCIÓN Nº 654 “Por medio de la cual se ordena la apertura de la Invitación Cultural Reverso, Bogotá”........................................................................................... 8 Sector Decentralizado INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU RESOLUCIÓN Nº 1805 “Por la cual se ordena la depuración de unos registros contables.”... 14 AÑO 58 AÑO 58 NÚMERO 8149 03 • OCTUBRE • 2024 ALCALDESA MAYOR Claudia Nayibe López Hernández SECRETARÍA GENERAL ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ, DISTRITO CAPITAL.

LA PUBLICACIÓN DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS EN EL REGISTRO DISTRITAL SE REALIZA DE ACUERDO A LA LEY 1437 DEL 2011 EN SU ARTÍCULO 65 MODIFICADO POR LA LEY 2080 DE 2021 “POR LA CUAL SE EXPIDE EL CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Y DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO”.

CORREO: REGISTRODISTRITAL@ALCALDIABOGOTA.GOV.CO DIRECCIÓN: CALLE 11 SUR #1-60 ESTE - LA MARÍA - BOGOTÁ D.C.

TELÉFONO: 381 3000 EXT. 5010 - 5202 SUBDIRECCION DE IMPRENTA DISTRITAL RESOLUCIONES DE 2024 SECRETARÍA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE RESOLUCIÓN Nº 653 (26 de Septiembre de 2024)

“Por la cual se reconoce Personería Jurídica al CLUB DEPORTIVO JAGUARES BMX”.

LA DIRECTORA DE PERSONAS JURÍDICAS DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE En ejercicio de las funciones previstas en el artículo 16 del Decreto Distrital 340 de 2020, en concordancia con lo dispuesto en el Decreto Distrital 848 de 2019 y considerando,

CONSIDERANDO:

Que el Presidente de la República de Colombia, en ejercicio de sus facultades constitucionales, y en particular, por lo preceptuado en el artículo 27 del Decreto Nacional 525 de 1990, delegó en el Alcalde Mayor de la ciudad, el reconocimiento de la personería jurídica de las entidades sin ánimo de lucro del Distrito Capital.

Que el Decreto Distrital 848 de 2019 regula los trámites y actuaciones relacionados con el otorgamiento de personería jurídica, aprobación de reformas estatutarias, negación de personería jurídica, suspensión y cancelación de personería jurídica, inscripción de dignatarios, expedición de certificado de existencia y representación legal, registro y sello de libros de los organismos deportivos con domicilio en Bogotá D.C. vinculados al Sistema Nacional del Deporte.

Que el literal a) del artículo 16 del Decreto Distrital 340 de 2020 proferido por la Alcaldesa Mayor de Bogotá, dispone que corresponde a la Dirección de Personas Jurídicas reconocer la personería jurídica de las entidades sin ánimo de lucro con fines recreativos o deportivos con domicilio en Bogotá D.C., vinculadas al Sistema Nacional del Deporte conforme a la Ley 181 de 1995, Decreto 1228 de 1995 y demás normas vigentes sobre la materia.

Que el marco normativo que rige el otorgamiento de personería jurídica para las entidades deportivas sin ánimo de lucro, se encuentra contemplado en la Ley 181 de 1995, mediante la cual se crea el Sistema Nacional del Deporte, y por el Decreto Ley 1228 de 1995, que en el artículo 6 establece los requisitos para el funcionamiento de los Clubes Deportivos, y en su artículo 24 estipula que los clubes deportivos y promotores de nivel municipal están obligados a obtener personería jurídica y a organizarse como corporaciones deportivas, a fin de acceder a recursos públicos.

Que la Resolución 231 de 23 de marzo de 2011 expedida por el Departamento Administrativo del Deporte, la Recreación, la Actividad Física y el Aprovechamiento del Tiempo Libre - Coldeportes, hoy Ministerio del Deporte, señala el cumplimiento de los requisitos que deben tener en cuenta los Clubes Deportivos y Promotores para su funcionamiento, en cuanto a la Página 1 de 4 GMC-MN-01-FR-05. v.1. 23/03/2023 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-4 • 2024 • OCTUBRE • 3 4 *2024230016035 1* Radicado: 20242300160351 Fecha: 25-09-2024 RESOLUCIÓN No. 653 DEL 26 DE SEPTIEMBRE DE 2024.

“Por la cual se reconoce Personería Jurídica al CLUB DEPORTIVO JAGUARES BMX” constitución, órganos que los componen, requisitos para las personas que deseen ingresar, reglamentos de funcionamiento, período del representante legal y demás dignatarios, número mínimo de deportistas que lo conforman y reconocimiento deportivo, entre otros.

Que el CLUB DEPORTIVO JAGUARES BMX cuenta con reconocimiento deportivo otorgado por el Instituto Distrital de Recreación y Deporte -IDRD- mediante la Resolución No. 593 del 03 de mayo de 2024, constituido por afiliados mayoritariamente deportistas, para fomentar y patrocinar la práctica del deporte del CICLISMO, en el Distrito Capital.

Que mediante escrito radicado con No. 20247100169562 del 09 de septiembre de 2024, la entidad sin ánimo de lucro denominada CLUB DEPORTIVO JAGUARES BMX, solicitó a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte el reconocimiento de personería jurídica remitiendo junto con la misma, copia del Acta No. 001 de Asamblea Constitución No. 01 celebrada el 28 de febrero de 2024, copia del texto estatutario y demás documentación relacionada con el asunto.

Que la Dirección de Personas Jurídicas de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte efectuó el estudio de los documentos aportados por el CLUB DEPORTIVO JAGUARES BMX, encontrando que los mismos cumplen con todos los requisitos de orden fáctico y jurídico, razón por la cual es procedente acceder al reconocimiento de personería jurídica de esta entidad deportiva.

Que, por las razones expuestas,

RESUELVE:

Artículo primero.

Reconocer personería jurídica a la entidad deportiva sin ánimo de lucro denominada CLUB DEPORTIVO JAGUARES BMX, con domicilio en Bogotá D.C.

Artículo segundo.

El CLUB DEPORTIVO JAGUARES BMX, fomentará y velará por la práctica del deporte del CICLISMO, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre.

Artículo tercero.

Aprobar el estatuto de la entidad deportiva CLUB DEPORTIVO JAGUARES BMX, el cual fue adoptado en Asamblea de Constitución No. 001 llevada a cabo el 28 de febrero de 2024. El Estatuto consta de preámbulo, 14 capítulos y 85 artículos, el cual hace parte integral de la presente resolución, anexo 0005 radicado 20247100169562 del 09 de septiembre de 2024.

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“Por la cual se reconoce Personería Jurídica al CLUB DEPORTIVO JAGUARES BMX”

Artículo cuarto.

El organismo deportivo deberá desarrollar su objeto en los términos de su estatuto. Tendrá como sede administrativa y dirección de correspondencia, Carrera 25 # 48 A - 14 sur bloque 10 apto 421 de la ciudad de Bogotá D.C.

Parágrafo. - Cualquier cambio de domicilio o residencia de la persona jurídica, deberá
informarlo a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, así como a la autoridad que ejerce inspección, vigilancia y control.

Artículo quinto.

Ordenar la publicación de la presente Resolución en el Diario Oficial, o en un diario de amplia circulación, a costa del CLUB DEPORTIVO JAGUARES BMX, y enviar un ejemplar del mismo a la Dirección de Personas Jurídicas de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

Artículo sexto.

Notificar el contenido de la Resolución al representante legal del CLUB DEPORTIVO JAGUARES BMX, informándole que de conformidad con lo preceptuado en el artículo 74 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, contra el presente acto administrativo procede el recurso de reposición ante la Dirección de Personas Jurídicas y el de apelación ante la Subsecretaría de Gobernanza de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

Artículo séptimo.

Una vez en firme la presente Resolución, el CLUB DEPORTIVO JAGUARES BMX, deberá remitir copia al Instituto Distrital de Recreación y Deporte – IDRD para lo de su cargo.

Artículo octavo.

La presente resolución NO constituye permiso o licencia de funcionamiento para el CLUB DEPORTIVO JAGUARES BMX.

Artículo noveno.

La presente resolución rige a partir de su ejecutoria.

NOTIFÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE Dada en Bogotá, D.C., a los veintiséis (26) días de septiembre (09) de dos mil veinticuatro (2024)

YANETH ASTRID MARIN OSPINA Directora de Personas Jurídicas Proyectó: Juan Manuel Poveda Muñoz (Abogado) Revisó: Lilian Marcela López (Abogada)

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“Por la cual se reconoce Personería Jurídica al CLUB DEPORTIVO JAGUARES BMX”

Documento 20242300160351 firmado electrónicamente por:

Maritza Alejandra Rozo Ruiz Auxiliar de Servicios Generales Dirección de Gestión Corporativa y Relación con el Ciudadano Fecha firma: 26-09-2024 16:18:17 Sharon Nicole Rodríguez Perdomo Auxiliar Administrativo Código 407 Grado 22 Dirección de Gestión Corporativa y Relación con el Ciudadano Fecha firma: 26-09-2024 16:12:09 Yaneth Astrid Marín Ospina Directora de Personas Jurídicas Dirección de Personas Jurídicas Fecha firma: 25-09-2024 10:14:38 Revisó: Lilian Marcela López Torres - Profesional especializado 222-19 - Dirección de Personas Jurídicas Proyectó: Juan Manuel Poveda Muñoz - Profesional Universitario - Dirección de Personas Jurídicas 2b7862dd9f5328315f50374a5fab6de35b50fe7b901cb73df92be9215f3940c6 Codigo de Verificación CV: 39e3f Página 4 de 4 GMC-MN-01-FR-05. v.1. 23/03/2023 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-7 • 2024 • OCTUBRE • 3 7 RESOLUCIÓN Nº 653 (27 de Septiembre de 2024)

“Por medio de la cual se ordena la apertura de la Invitación Cultural Reverso, Bogotá.”.

EL SECRETARIO DE DESPACHO De la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte - SCRD, en uso de sus facultades legales y en especial las conferidas en el Decreto Distrital 340 de 2020 modificado por el Decreto 400 de 2022 y,

CONSIDERANDO:

Que los artículos 70 y 71 de la Constitución Política de Colombia de 1991, establecen el deber del Estado de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades y otorga la competencia para establecer mecanismos positivos para fomentar el desarrollo artístico, cultural y patrimonial de la Nación.

Que el numeral 3 del artículo 1° de la Ley 397 de 1997, Ley General de Cultura, señala que:

“(…) El Estado impulsará y estimulará los procesos, proyectos y actividades culturales en un marco de reconocimiento y respeto por la diversidad y variedad cultural de la Nación colombiana (…)”.

Que la Ley 397 de 1997 “Por la cual se desarrollan los artículos 70, 71 y 72 y demás artículos concordantes de la Constitución Política y se dictan normas sobre patrimonio cultural, fomentos y estímulos a la cultura, se crea el Ministerio de la Cultura y se trasladan algunas dependencias.”, en su artículo 17 señala:

“(…) DEL FOMENTO. El Estado a través del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, fomentará las artes en todas sus expresiones y las demás manifestaciones simbólicas expresivas, como elementos del diálogo, el intercambio, la participación y como expresión libre y primordial del pensamiento del ser humano que construye en la convivencia pacífica.”.

Que, así mismo, el artículo 18 de la mencionada ley establece:

" (…) El Estado, a través del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, establecerá estímulos especiales y promocionará la creación, la actividad artística y cultural, la investigación y el fortalecimiento de las expresiones culturales. Para tal efecto establecerá, entre otros programas, bolsas de trabajo, becas, premios anuales, Página 1 de 6 GMC-MN-01-FR-05. V.1. 23/03/2023 ALCALDÍA MAYOR Carrera 8ª No. 9 - 83 Centro Tel. 3274850 Código Postal: 111711 www.culturarecreacionydeporte.gov.co Información: Línea 195 DE BOGOTÁ D.C.

REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-8 • 2024 • OCTUBRE • 3 8

*20242200367413*

Al contestar, citar el número:

Radicado: 20242200367413 Fecha: 26-09-2024 RESOLUCIÓN No. 654 DEL 27 DE SEPTIEMBRE DE 2024 “Por medio de la cual se ordena la apertura de la Invitación Cultural Reverso, Bogotá.” concursos, festivales, talleres de formación artística, apoyo a personas y grupos dedicados a actividades culturales, ferias, exposiciones, unidades móviles de divulgación cultural, y otorgará incentivos y créditos especiales para artistas sobresalientes, así como para integrantes de las comunidades locales en el campo de la creación, la ejecución, la experimentación, la formación y la investigación a nivel individual y colectivo (…)”

Que el Decreto Distrital 340 de 2020, “Por el cual se modifica la estructura organizacional de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y se dictan otras disposiciones” señala que la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, tiene por objeto:

“(…) orientar y liderar la formulación concertada de políticas, planes y programas en los campos cultural, patrimonial, recreativo y deportivo del Distrito Capital en coordinación con la Secretaría Distrital de Planeación y con la participación de las entidades a ella adscritas y vinculadas y la sociedad civil (…)”.

Que el artículo 3º, literal (j) del Decreto Distrital 340 de 2020, señala que dentro de las funciones de esta Secretaría, está la de: “(…) Gestionar la ejecución de las políticas, planes y proyectos culturales y artísticos, con el fin de garantizar el efectivo ejercicio de los derechos culturales y fortalecer los campos cultural, artístico, patrimonial y deportivo (…)”.

Que, el artículo 9, literal c, del decreto 340 de 2020, define en una de sus funciones de la Oficina Asesora de Comunicaciones, de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte la de: "(…) c. Desarrollar estrategias de divulgación de contenidos sectoriales en medios de comunicación e incentivar el mejoramiento continuo de los medios de comunicación institucionales con uso y aprovechamiento de las nuevas tecnologías de información y comunicación. (…)”.

Que dentro de las líneas de fomento se han definido las invitaciones culturales, las cuales se han concebido como mecanismos que buscan diversificar la participación de la ciudadanía en el proceso de Fomento, por medio de convocatorias que se adapten a las necesidades particulares o concertaciones con las poblaciones, sectores sociales o agentes de la ciudad, y les permita a las organizaciones, colectivos o personas, encontrar otros medios a través de los cuales acceder a recursos económicos o en especie; así como a espacios que les facilite iniciar, fortalecer o ampliar sus prácticas culturales, artísticas, creativas o patrimoniales.

Página 2 de 6 GMC-MN-01-FR-05. V.1. 23/03/2023 ALCALDÍA MAYOR Carrera 8ª No. 9 - 83 Centro Tel. 3274850 Código Postal: 111711 www.culturarecreacionydeporte.gov.co Información: Línea 195 DE BOGOTÁ D.C.

REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-9 • 2024 • OCTUBRE • 3 9

*20242200367413*

Al contestar, citar el número:

Radicado: 20242200367413 Fecha: 26-09-2024 RESOLUCIÓN No. 654 DEL 27 DE SEPTIEMBRE DE 2024 “Por medio de la cual se ordena la apertura de la Invitación Cultural Reverso, Bogotá.”

Que la Oficina Asesora de Comunicaciones de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte lanza la “Invitación Cultural Reverso, Bogotá”, que dentro de su objetivo esta difundir las acciones y procesos relacionados con la cultura, la recreación y el deporte, así como fomentar la accesibilidad y participación ciudadana. Por esta razón, lidera en Bogotá la celebración del Día Nacional del Poeta y la Poetisa, que se lleva a cabo el 4 de octubre. En aras de conmemorar este día, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte realizará la presente invitación cultural que estará abierta los meses de septiembre y octubre y realizará el festival de poesía en la radio que ocurrirá en noviembre.

Que, para entender y llevar a cabo la “Invitación Cultural Reverso, Bogotá' invita a todas y todos los interesados a redescubrir la poesía de la ciudad, a verla en reverso, a entender cómo nos rodean momentos poéticos en la vida cotidiana, a identificar cómo la poesía se puede relacionar con las problemáticas concretas de nuestros barrios y de nuestros entornos, así como con la proximidad de nuestros vínculos y nuestros cuerpos. También nos muestra que la poesía puede ir más allá de la página y saltar a nuevos formatos: los muros, los medios digitales, la voz viva y el cuerpo en movimiento. Para reconocer todas estas expresiones poéticas que conectan y reconectan a la ciudadanía con el presente, con su territorio y con la sensibilidad poética, el festival y el concurso 'Reverso, Bogotá' serán espacios para dar voz tanto a nuevas y nuevos poetas como a poetas que ya cuentan con una trayectoria.

Que, para soportar la presente Invitación Cultural, la SCRD cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal que se cita a continuación:

Monto total de la Dependencia encargada de la Invitación Monto del incentivo No. de incentivos invitación CDP CIEN MILONES Oficina Asesora de invitación Invitación DE PESOS 1645 del 11 de septiembre de Comunicaciones.

Doce (12) incentivos económicos 2024 Cultural Reverso M/CTE ($ 100.000.000)

Bogotá.

Los valores individuales de cada incentivo están distribuidos de la siguiente manera:
1. Poesía infantil: Primer puesto: 12 millones. Segundo puesto: 7 millones. Tercer puesto: 3 millones. Total: 22 millones.

2. Poesía desde la juventud:
Primer puesto: 12 millones. Segundo puesto: 7 millones. Tercer puesto: 3 millones. Total: 22 millones.

3. Poesía desde la experiencia:
Primer puesto: 18 millones. Segundo puesto: 10 millones. Tercer puesto: 6 millones. Total: 34 millones.

Página 3 de 6 GMC-MN-01-FR-05. V.1. 23/03/2023 ALCALDÍA MAYOR Carrera 8ª No. 9 - 83 Centro Tel. 3274850 Código Postal: 111711 www.culturarecreacionydeporte.gov.co Información: Línea 195 DE BOGOTÁ D.C.

REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-10 • 2024 • OCTUBRE • 3 10

*20242200367413*

Al contestar, citar el número:

Radicado: 20242200367413 Fecha: 26-09-2024 RESOLUCIÓN No. 654 DEL 27 DE SEPTIEMBRE DE 2024 “Por medio de la cual se ordena la apertura de la Invitación Cultural Reverso, Bogotá.”

4. Poesía interdisciplinar: Primer puesto: 12 millones. Segundo puesto: 7 millones. Tercer puesto: 3 millones. Total: 22 millones.

Que de conformidad con lo anterior y en cumplimiento del marco normativo señalado, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte da apertura a la “Invitación Cultural Reverso, Bogotá.”, de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

Que los requisitos y condiciones específicas de participación para la “Invitación Cultural Reverso, Bogotá.”, hacen parte integral de la presente resolución y pueden ser consultadas en el micrositio web: https://invitaciones.scrd.gov.co/ de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

Que, en consideración de lo expuesto,

RESUELVE:

Artículo primero.

Ordenar la apertura de la “Invitación Cultural Reverso, Bogotá.”, de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, de conformidad con lo expuesto en la parte motiva del presente acto administrativo.

Parágrafo. Los incentivos económicos a que hace referencia la invitación que se
apertura “Invitación Cultural Reverso, Bogotá.” tienen su soporte en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal con número 1645 del 11 de septiembre de 2024, relacionado en la parte motiva del presente.

Artículo segundo.

Los requisitos y condiciones de participación de la “Invitación Cultural Reverso, Bogotá.”, se encuentran publicados en el micrositio web: https://invitaciones.scrd.gov.co/ de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

Artículo tercero.

La Oficina Asesora de Comunicaciones de la SCRD, será responsable de realizar los trámites correspondientes al desembolso del incentivo económico previstos en la invitación cultural de la cual es responsable, de conformidad con el artículo primero del presente acto administrativo.

Artículo cuarto.

Solicitar a la Dirección de Fomento publicar la presente resolución, así como los requisitos y condiciones de participación de cada invitación cultural en el

Página 4 de 6 GMC-MN-01-FR-05. V.1. 23/03/2023 ALCALDÍA MAYOR Carrera 8ª No. 9 - 83 Centro Tel. 3274850 Código Postal: 111711 www.culturarecreacionydeporte.gov.co Información: Línea 195 DE BOGOTÁ D.C.

REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-11 • 2024 • OCTUBRE • 3 11

*20242200367413*

Al contestar, citar el número:

Radicado: 20242200367413 Fecha: 26-09-2024 RESOLUCIÓN No. 654 DEL 27 DE SEPTIEMBRE DE 2024 “Por medio de la cual se ordena la apertura de la Invitación Cultural Reverso, Bogotá.” micrositio denominado: Invitaciones Culturales de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

Artículo quinto.

Solicitar a la Dirección de Gestión Corporativa y Relación con el Ciudadano, comunicar el contenido de la presente resolución a través del sistema de gestión documental ORFEO, a la Dirección de Fomento, a la Oficina Asesora de Comunicaciones y al Grupo Interno de Trabajo de Gestión Financiera de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, para los trámites de su competencia.

Artículo sexto.

Solicitar a la Dirección de Gestión Corporativa y Relación con el Ciudadano, la publicación del contenido de la presente resolución en la Gaceta Distrital y en el Régimen Legal de Bogotá D.C.

Artículo séptimo.

El presente acto administrativo rige a partir del día siguiente a la fecha de su publicación y contra este no procede recurso alguno, de conformidad con lo señalado en el artículo 75 de la Ley 1437 de 2011.

Dado en Bogotá D.C, a los veintisiete (27) días del mes de septiembre (09) de dos mil veinticuatro (2024)

COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE SANTIAGO TRUJILLO ESCOBAR Secretario de Despacho Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte Proyectó: Efrén Libardo Ramírez Vargas - Abogado contratista - Dirección de Fomento. Revisó: Edgar Javier Pulido Caro - Abogado contratista - Dirección de Fomento. Aprobó: Liliana Marcela Pamplona – Directora de Fomento. Ibón Maritza Munévar Gordillo - Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones. Revisó: Diego Eduardo Beltrán Hernández - Abogado contratista - Oficina Jurídica. Revisó y ajustó: Sandra Margoth Vélez Abello- Jefe de la Oficina Jurídica.

Documento 20242200367413 firmado electrónicamente por:

Auxiliar Administrativo Código 407 Grado 22 Dirección de Gestión Corporativa y Relación con el Ciudadano Sharon Nicole Rodríguez Perdomo Página 5 de 6 GMC-MN-01-FR-05. V.1. 23/03/2023 ALCALDÍA MAYOR Carrera 8ª No. 9 - 83 Centro Tel. 3274850 Código Postal: 111711 www.culturarecreacionydeporte.gov.co Información: Línea 195 DE BOGOTÁ D.C.

REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-12 • 2024 • OCTUBRE • 3 12

*20242200367413*

Al contestar, citar el número:

Radicado: 20242200367413 Fecha: 26-09-2024 RESOLUCIÓN No. 654 DEL 27 DE SEPTIEMBRE DE 2024 “Por medio de la cual se ordena la apertura de la Invitación Cultural Reverso, Bogotá.”

Fecha firma: 27-09-2024 08:56:17 Santiago Trujillo Escobar Secretario de Despacho - Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte Despacho Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte Fecha firma: 26-09-2024 16:19:15 Sandra Margoth Vélez Abello Jefe Oficina Jurídica Oficina Jurídica Fecha firma: 26-09-2024 11:25:59 Diego Eduardo Beltrán Hernández Contratista Oficina Jurídica Fecha firma: 26-09-2024 10:19:31 Ibón Maritza Munevar Gordillo Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones Oficina Asesora de Comunicaciones Fecha firma: 26-09-2024 08:51:37 Liliana Marcela Pamplona Romero Directora de fomento Dirección de Fomento Fecha firma: 26-09-2024 08:01:15 Edgar Javier Pulido Caro Contratista Dirección de Fomento Fecha firma: 26-09-2024 07:48:44 Efren Libardo Ramirez Vargas Contratista Dirección de Fomento Fecha firma: 26-09-2024 07:22:03 Revisó: Nathalia Andrea Penagos Núñez - Auxiliar administrativo - Dirección de Fomento e0f8f5812139f281a4c11df798a834884f166d5e9c766290b5eed0f0d15f05f5 Codigo de Verificación CV: c3578 Página 6 de 6 GMC-MN-01-FR-05. V.1. 23/03/2023 ALCALDÍA MAYOR Carrera 8ª No. 9 - 83 Centro Tel. 3274850 Código Postal: 111711 www.culturarecreacionydeporte.gov.co Información: Línea 195 DE BOGOTÁ D.C.

REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-13 • 2024 • OCTUBRE • 3 13 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU RESOLUCIÓN Nº 1805 (1 de Octubre de 2024)

“Por la cual se ordena la depuración de unos registros contables.”.

EL DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO – IDU, en ejercicio de las facultades legales conferidas, en especial las otorgadas en el artículo 2 del Acuerdo 19 de 1972 del Concejo Distrital, artículo 2 de la Ley 1066 de 2006 y el artículo 1 del Acuerdo 16 de 2016 expedido por el Consejo Directivo del IDU, en cumplimiento de lo establecido en los Acuerdos de Valorización y demás normas concordantes y

CONSIDERANDO:

Que de conformidad con el artículo 209 de la Constitución Política de Colombia, la función administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad.

Que en virtud de las funciones asignadas en el artículo 2 del Acuerdo 19 de 1972, y el artículo 3 del Acuerdo 001 de 2009, el Instituto de Desarrollo Urbano, es la Entidad competente para la liquidación, asignación, cobro y recaudo de la Contribución de Valorización ordenada por el Concejo Distrital, a través de los diferentes Acuerdos.

Que el Acuerdo No. 006 de 2021, expedido por el Consejo Directivo del Instituto de Desarrollo Urbano, “establece la estructura organizacional del Instituto de Desarrollo Urbano, se determinan las funciones de sus dependencias y se dictan otras disposiciones”, en su artículo 5° señala las funciones asignadas al Director General del Instituto de Desarrollo Urbano, entre otras las de: “Dirigir, asignar, controlar y garantizar las funciones de planeación, técnicas, financieras, administrativas, de desarrollo institucional y legales, de conformidad con lo dispuesto por el Acuerdo Distrital 19 de 1972, la Ley 489 de 1998 y demás disposiciones jurídicas vigentes.”

Que el articulo 43 del Acuerdo Distrital 915 de 2023 “Por medio del cual se expiden reglas y procedimientos para la contribución de valorización para el Distrito Capital”, dispuso: “La Contribución de Valorización constituye un gravamen real sobre la propiedad inmueble, el proceso de inscripción en el Registro de Instrumentos Públicos deberá realizarse de conformidad con los artículos 236, 239 y 240 del Decreto Ley 1333 de 1986 o las normas que los desarrollen o modifiquen.”

1 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-14 • 2024 • OCTUBRE • 3 14 Subsistema de Gestión Antisoborno - IDU denuncia.soborno@idu.gov.co Para descargar la versión firmada mecánicamente puede escanear el código QR STOP 202457600018056 Información Pública RESOLUCIÓN NÚMERO 1805 DE 2024 “Por la cual se ordena la depuración de unos registros contables.”

Que, con base en las potestades legales atribuidas al Concejo de Bogotá, expidió los Acuerdos 16 de 1990 y 31 de 1992 por Beneficio General, 25 de 1995, 48 de 2001, 180 de 2005, 398 de 2009, 451 de 2010 y 523 de 2013 por Beneficio Local, para la construcción de los planes de obra previstos en cada uno.

Que los saldos a favor de los Acuerdos citados corresponden a los saldos en cuenta de los contribuyentes por concepto de pago de la Contribución de Valorización que surgen de los casos que estableció el artículo 1 del Acuerdo 179 de 2005, a saber:

“ARTÍCULO 1. Ordenase la devolución de saldos cuenta por concepto de la contribución de valorización. Ordenase al Instituto de Desarrollo Urbano- IDU, la devolución de los saldos cuenta que existan a favor de los contribuyentes por concepto de pago de la contribución de valorización local o general en los casos determinados en este artículo. Los contribuyentes de las valorizaciones tanto local como general, que hayan realizado el correspondiente pago de las mismas, podrán solicitar al Instituto de Desarrollo Urbano- IDU, la devolución de los saldos a favor de estos por dicho concepto, en los siguientes casos:

 Por modificación del valor de la contribución mediante acto administrativo, con base en una revisión técnica de la misma, a solicitud expresa del contribuyente o por revisión oficiosa.  Por pagos en exceso.  Por pago de lo no debido.  Por supresión o revocatoria de una contribución.  Por la aplicación de depósitos expedidos con fundamento en el artículo 109 del Acuerdo 7 de 1987. En este caso, pueden generarse saldos créditos en dos eventos: Cuando se confirma el valor liquidado inicialmente, caso en el cual se genera un saldo crédito correspondiente a los descuentos otorgados según el tipo de valorización y cuando el valor asignado resulta ser menor al inicialmente liquidado, evento en el cual se tendrá derecho no sólo a los descuentos antes mencionados sino también a la devolución de la diferencia.  Por cruces de pagos, cuando el valor cancelado sobre un predio A es mayor que la deuda que tiene un predio B al que debe transferirse el pago.”

Que como resultado del análisis de los registros originados en los Acuerdos 16 de 1990 y 31 de 1992 por Beneficio General, 25 de 1995, 48 de 2001, 180 de 2005, 398 de 2009, 451 de 2010 y 523 de 2013 por Beneficio Local, se encontraron mil seiscientos ochenta y dos (1682) registros por valor de 2 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-15 • 2024 • OCTUBRE • 3 15 Subsistema de Gestión Antisoborno - IDU denuncia.soborno@idu.gov.co Para descargar la versión firmada mecánicamente puede escanear el código QR STOP 202457600018056 Información Pública RESOLUCIÓN NÚMERO 1805 DE 2024 “Por la cual se ordena la depuración de unos registros contables.” trescientos noventa y siete millones ochocientos treinta mil setecientos sesenta y nueve pesos Mcte ($397,830,769.oo) que deben ser depurados:

ACUERDO CANTIDAD VALOR ACGENERAL 276 -$ 3.637.519 AC25 44 -$ 6.079.410 AC48 46 -$ 9.921.241 AC180_I 741 -$ 151.393.650 AC180_II 350 -$ 65.389.760 AC398 82 -$ 23.959.216 AC451 2 -$ 53.826.100 AC523 141 -$ 83.623.873 TOTAL 1682 -$ 397.830.769 *Informacion SIV corte Abril de 2023.

Que para proceder con la devolución de los dineros recaudados por los Acuerdos 16 de 1990 y 31 de 1992 por Beneficio General, 25 de 1995 y 48 de 2001 por Beneficio Local y que corresponden a los saldos en cuenta de los contribuyentes por concepto de pago de la Contribución de Valorización que surgen de los casos que establece el artículo 1 del Acuerdo 179 de 2005, la Entidad procedió a comunicar a los ciudadanos así como a divulgar los saldos crédito de conformidad con lo ordenado en el artículo 7 del Acuerdo 179 de 2005:

ARTÌCULO 7. El Instituto de Desarrollo Urbano (IDU), mediante comunicación informará a los contribuyentes a través de su oficina de divulgación y comunicación publicará en los meses de junio y diciembre de cada año el listado de los contribuyentes que tengan saldos créditos por concepto de valorización sean sujetos a devolución y /o compensación.

Que para efectos de proceder a la devolución de los recursos recaudados en virtud de la asignación realizada en los Acuerdos 180 de 2005 Fase I – II y 398 de 2009 de valorización, el parágrafo 2 del artículo 2 del Acuerdo Distrital 523 de 2013 ordenó al Instituto de Desarrollo Urbano – IDU, comunicar a los ciudadanos la procedencia de la devolución respecto de los recaudos obtenidos, de conformidad con lo establecido en el Decreto 624 de 1989 Estatuto Tributario Nacional. En consecuencia, parte de los pagos se convirtieron en saldos a favor de los contribuyentes quienes tenían la opción de solicitar su devolución, de acuerdo a lo establecido en el artículo 850 y siguientes del Decreto 624 de 1989 Estatuto Tributario Nacional. El artículo 850 3 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-16 • 2024 • OCTUBRE • 3 16 Subsistema de Gestión Antisoborno - IDU denuncia.soborno@idu.gov.co Para descargar la versión firmada mecánicamente puede escanear el código QR STOP 202457600018056 Información Pública RESOLUCIÓN NÚMERO 1805 DE 2024 “Por la cual se ordena la depuración de unos registros contables.” y siguientes del Decreto 624 de 1989 Estatuto Tributario Nacional, establece las condiciones de devolución de saldos a favor:

“Artículo 854. TÉRMINO PARA SOLICITAR LA DEVOLUCIÓN DE SALDOS A FAVOR. La solicitud de devolución de impuesto deberá presentarse a más tardar dos años después de la fecha de vencimiento del término para declarar.

Que para el Acuerdo 523 de 2013.- a través de la Subdirección Técnica de Operaciones-STOP, se adelantaron los procesos de facturación y cobro de la Contribución de Valorización asignada de dicho Acuerdo. En el artículo 2° del Acuerdo Distrital 523 de 2013, estableció: "Modificar el artículo 6 del Acuerdo Distrital 180 de 2005 modificado por el artículo 7 del Acuerdo Distrital 398 de 2009", realizando la reasignación de la Fase II y Supresión de las Fases III y IV, en el sentido de: Reasignar la Fase II asignada en el año 2012, en todas las zonas de influencia que se delimitan en el anexo denominado, Zonas de Influencia, que hace parte integral del Acuerdo Distrital 523 de 2013. Una vez efectuada la reasignación del Acuerdo 523 de 2013, previas compensaciones con deudas de asignaciones realizadas con otros cobros de valorización, en los términos que indica el Art. 854 del Estatuto Tributario Nacional se inició el proceso de devolución de los saldos a favor en 18 localidades, a saber: 1. Ciudad Bolívar, 2. Rafael Uribe Uribe, 3. Tunjuelito, 4. Candelaria, 5. Barrios Unidos, 6. Santa Fe, 7. San Cristóbal, 8. Los Mártires, 9. Bosa, 10. Kennedy,
11. Antonio Nariño, 12. Puente Aranda, 13. Teusaquillo, 14. Engativá, 15.
Fontibón, 16. Chapinero, 17. Suba y 18. Usaquén.

Que en cuanto al Acuerdo 451 de 2010.- el Concejo de Bogotá expidió el Acuerdo 451 de septiembre 28 de 2010 "Por el cual se adopta una contribución de valorización por beneficio local, en el marco del sistema de reparto equitativo de cargas y beneficios del Plan de ordenamiento Zonal del Norte", y autorizó al Instituto de Desarrollo Urbano-IDU, su liquidación y asignación. En cumplimiento de lo establecido en el Acuerdo 451, el IDU expidió la Resolución VA 017 del veintisiete (27) de septiembre de 2010 “Por medio de la cual se asigna la contribución de valorización por beneficio local con la destinación específica de financiar la construcción del plan de obras conformado por el anillo vial 1 del plan de Ordenamiento Zonal del Norte al que hace referencia el Acuerdo 451 de 2010”, esta asignación no fue notificada a los contribuyentes. El Acuerdo 451 de 2010 fue modificado y suspendido por el término de 2 años por el artículo 9 del Acuerdo Distrital 523 de 2013 “Por el cual se modifican parcialmente los Acuerdos 180 de 2005, 398 de 2009, 445 de 2010 y se 4 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-17 • 2024 • OCTUBRE • 3 17 Subsistema de Gestión Antisoborno - IDU denuncia.soborno@idu.gov.co Para descargar la versión firmada mecánicamente puede escanear el código QR STOP 202457600018056 Información Pública RESOLUCIÓN NÚMERO 1805 DE 2024 “Por la cual se ordena la depuración de unos registros contables.” modifica y suspende el Acuerdo 451 de 2010 y se dictan otras disposiciones”, adicionalmente deja sin valor y efecto la asignación efectuada y ordena devolver lo recaudado. El artículo 25 del Acuerdo 724 de 2018, derogó el Acuerdo 451 de 2010:

“ARTÍCULO 25.- VIGENCIA. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su publicación, deroga el Acuerdo Distrital 451 de 2010, y las demás disposiciones que le sean contrarias”.

Que, en consecuencia, los depósitos en garantía se convirtieron en saldos a favor de los contribuyentes quienes tenían la opción de solicitar su devolución, de acuerdo a lo establecido en el artículo 854 del Estatuto Tributario Nacional, y que una vez surtido el proceso para la devolución de los mismos, se encontraban 1.682 registros para ser depurados.

La base de datos de los registros aludidos se adjunta y hace parte integral de la presente resolución.

Que de conformidad con lo señalado en el numeral 29.7 del artículo 29 de la Resolución 1250 de 2024 “Por la cual se actualizan las Instancias de Coordinación Interna del IDU en el marco de las dimensiones operativas MIPG¨, el Subcomité para el Seguimiento Financiero, Contable y de Inventarios tiene en sus funciones:

“29.7. Recomendar a la Dirección General, través del Comité Institucional de Gestión y Desempeño, la depuración y cancelación de saldos contables.”

Que de conformidad con lo señalado en el parágrafo del artículo 29 de la Resolución 1250 de 2024 “Por la cual se actualizan las Instancias de Coordinación Interna del IDU en el marco de las dimensiones operativas MIPG”, la Secretaría Técnica del Subcomité estará a cargo del Subdirector Técnico de Presupuesto y Contabilidad-STPC.

Que como consecuencia de lo anterior y de conformidad con lo indicado en el parágrafo del artículo 30 de la Resolución 1250 de 2024 “Por la cual se actualizan las Instancias de Coordinación Interna del IDU en el marco de las dimensiones operativas MIPG”, la Dirección Técnica de Apoyo a la Valorización y la Subdirección Técnica de Operaciones como miembros del Subcomité, 5 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-18 • 2024 • OCTUBRE • 3 18 Subsistema de Gestión Antisoborno - IDU denuncia.soborno@idu.gov.co Para descargar la versión firmada mecánicamente puede escanear el código QR STOP 202457600018056 Información Pública RESOLUCIÓN NÚMERO 1805 DE 2024 “Por la cual se ordena la depuración de unos registros contables.” mediante memorando 202357600287483 de septiembre 7 de 2023, enviaron a la Subdirección Técnica de Presupuesto y Contabilidad – STPC la ficha técnica y base de datos de los registros para la depuración de saldos a favor donde se solicitó se cite al Subcomité de Seguimiento Financiero, Contable y de Inventarios y luego al Comité Institucional de Gestión y Desempeño, así mismo, se le precisó que la Subdirección General de Gestión Corporativa – SGGC, ha solicitado concepto jurídico (recomendación) para la depuración de Saldos a Favor a la Subdirección General Jurídica. - Que la Subdirección General de Gestión Corporativa del Instituto de Desarrollo Urbano-IDU, mediante memorandos número 202357600287873 de septiembre 8 de 2023,202357600312623 de octubre 10 de 2023, solicitó concepto jurídico a la Subdirección General Jurídica del Instituto, para la depuración de Saldos a Favor con el fin de poner a consideración del Subcomité de Seguimiento Financiero, Contable y de Inventarios la depuración de los saldos a favor originados en el pago de una Contribución de Valorización.

Que el literal b del artículo 27 del Acuerdo 006 de 2021, “Por el cual se adopta la estructura organizacional del Instituto de Desarrollo Urbano – IDU, se determinan las funciones de sus dependencias y se dictan otras disposiciones”, determinó las funciones de la Subdirección General Jurídica, entre otras:

“b. Emitir conceptos, atender las consultas, establecer las directrices jurídicas para la aplicación de las normas por parte del Instituto de Desarrollo Urbano - IDU, unificar criterios jurídicos al interior y contribuir al estudio de temas que por su naturaleza hayan sido debatidos en otras dependencias y respecto de los cuales deba fijarse la posición jurídica de la entidad.”

Que por lo definido en el párrafo anterior, la Subdirección General Jurídica- SGJ, mediante memorando 202340500372213 del 29 de noviembre de 2023, concluyó:

“(…) Teniendo en cuenta que se consulta igualmente sobre los saldos a favor asociado a contribuciones que tuvieron sustento en acuerdos anteriores al 16 de 1990 y 31 de 1992 por beneficio general, y 23 de 1995, 25 de 1995 y 48 de 2001, 180 de 2005, 398 de 2009, 451 de 2010 y 523 de 2013 por beneficio local. Sobre el particular, reiteramos que estas normas deben interpretarse a la luz del artículo 850 del ET y las normas distritales aplicables, como saldos a favor por pagos en 6 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-19 • 2024 • OCTUBRE • 3 19 Subsistema de Gestión Antisoborno - IDU denuncia.soborno@idu.gov.co Para descargar la versión firmada mecánicamente puede escanear el código QR STOP 202457600018056 Información Pública RESOLUCIÓN NÚMERO 1805 DE 2024 “Por la cual se ordena la depuración de unos registros contables.” exceso o pagos de lo no debido, siendo aplicables las precisiones jurisprudenciales sobre el tiempo para reclamar estas sumas por parte del ciudadano transcurrido el término de la acción ejecutiva, tal como se ha expresado en detalle en opiniones anteriores.

Es así como, teniendo en cuenta los distintos Acuerdos Distritales que dieron lugar a los pagos que se tradujeron en saldos a favor, y teniendo en cuenta la depuración expresada en la consulta, una vez agotada la instancia de verificación sobre el paso del tiempo contenido en el artículo 2356 del Código Civil, consideramos viable la depuración contable de estas sumas en los mismos términos y con las mismas recomendaciones expresadas en la sección anterior.”

Que la Subdirección General Jurídica del Instituto de Desarrollo Urbano, en lo referente a los saldos a favor ha expuesto en su análisis que para los saldos a depurar en mil seiscientos ochenta y dos (1682) registros por valor de TRESCIENTOS NOVENTA Y SIETE MILLONES OCHOCIENTOS TREINTA MIL SETECIENTOS SESENTA Y NUEVE ($397,830,769.oo), se han agotado los tiempos establecidos en el artículo 2536 del Código Civil, así como lo establecido en el artículo 850 y siguientes del Decreto 624 de 1989 Estatuto Tributario Nacional.

Que mediante la Resolución 193 de mayo 5 de 2016, “Por la cual se incorpora, en los Procedimientos Transversales del Régimen de Contabilidad Pública, el Procedimiento para la evaluación del control interno contable”, la Contaduría General de la Nación adopta el Procedimiento mediante el cual determina que:

“Este procedimiento orienta a los responsables de la información financiera de las entidades en la realización de las gestiones administrativas necesarias para garantizar la producción de información financiera que cumpla con las características fundamentales de relevancia y representación fiel a que se refieren los marcos conceptuales de los marcos normativos incorporados en el Régimen de Contabilidad Pública.”

Que los “Lineamientos para la Sostenibilidad del Sistema Contable Público Distrital” adoptados por la Contadora General de Bogotá mediante Resolución DDC-000003, del 5 de diciembre de 2018, emite directrices que son de obligatorio cumplimiento, en particular, el artículo 4 establece:

“Artículo 4o.- Depuración ordinaria y extraordinaria de saldos contables. Definir la depuración ordinaria como aquella que se fundamenta en el cumplimiento de las normas legales aplicables a cada caso en particular, en las políticas de operación y 7 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-20 • 2024 • OCTUBRE • 3 20 Subsistema de Gestión Antisoborno - IDU denuncia.soborno@idu.gov.co Para descargar la versión firmada mecánicamente puede escanear el código QR STOP 202457600018056 Información Pública RESOLUCIÓN NÚMERO 1805 DE 2024 “Por la cual se ordena la depuración de unos registros contables.” en los documentos idóneos establecidos para su reconocimiento contable. Para este tipo de depuración se deben establecer los casos sobre los cuales el Comité Técnico de Sostenibilidad Contable debe emitir su recomendación, la instancia que debe efectuar la aprobación y el documento que la soporta.

Definir la depuración extraordinaria como aquella que se aplica cuando una vez agotada la gestión administrativa e investigativa tendiente a la aclaración, identificación y soporte de los saldos contables, no es posible establecer la procedencia u origen de estos. Al respecto, el Comité Técnico de Sostenibilidad Contable debe recomendar al Representante Legal, o a quien haga sus veces, para que se apruebe la depuración extraordinaria correspondiente mediante acto administrativo. Esto sin perjuicio de las acciones administrativas o disciplinarias a que haya lugar.

Parágrafo 1o. - El proceso de depuración de la información contable pública distrital
de que trata el presente artículo debe estar soportado en los documentos que evidencien la gestión administrativa, técnica, jurídica, etc., realizada y, para los casos en que aplique, en el Acta elaborada por el Comité Técnico de Sostenibilidad Contable y el Acto administrativo de aprobación de la depuración.

Parágrafo 2o. - Cuando se establezca que el saldo objeto de depuración ordinaria o
extraordinaria se origina en un error, la identificación y corrección de este procederá, de conformidad con lo indicado en los Marcos Normativos incorporados en el Régimen de Contabilidad Pública, en el Manual de Políticas Contables aplicable y en lineamientos adicionales emitidos por la Contaduría General de la Nación o de la Dirección Distrital de Contabilidad.

Parágrafo 3o. - Si el hecho económico a depurar no se origina en un error, la
depuración, sea ordinaria o extraordinaria, se debe hacer según el tratamiento definido en las políticas de operación establecidas.

Parágrafo 4o. - Las políticas de operación o los procedimientos administrativos en
donde se describan los hechos económicos asociados a la depuración ordinaria, deben elaborarse dentro de un plazo máximo de un (1) año, contado a partir de la expedición de la presente Resolución. Entre tanto las políticas o procedimientos se implementen, toda depuración debe seguir los lineamientos dados en el presente artículo para la depuración extraordinaria”.

Que la Corte Constitucional en Sentencia C-446-95, que resolvió la demanda de inconstitucionalidad contra los artículos 816 inciso primero y 854 inciso primero, del Decreto Ley 624 de 1989, que regulan el término para solicitar la compensación y la devolución de saldos a favor, respectivamente, afirmó que:

8 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-21 • 2024 • OCTUBRE • 3 21 Subsistema de Gestión Antisoborno - IDU denuncia.soborno@idu.gov.co Para descargar la versión firmada mecánicamente puede escanear el código QR STOP 202457600018056 Información Pública RESOLUCIÓN NÚMERO 1805 DE 2024 “Por la cual se ordena la depuración de unos registros contables.”

“coincide con lo afirmado por la Corte Suprema de Justicia al declarar conformes a la Constitución derogada estas mismas disposiciones. Dijo esa Corporación:

"No sobra anotar que el término de caducidad de las acciones o derechos corresponde señalarlo al legislador y que el fin primordial de este instituto jurídico, es el de dar seguridad a la colectividad, la cual se vería seriamente afectada si se prolongan en el tiempo en forma indefinida las relaciones jurídicas, debido no solo a la negligencia, inactividad o incuria del titular de los derechos, sino al vencimiento objetivo del plazo. Es que en el campo del Derecho, las personas deben obrar con diligencia y cuidado para defender sus intereses (jusvigilantibus scriptum) y si la ley ha estatuido un plazo para que se inicie una acción, se cumpla un deber, o se ejecute un acto y el interesado lo deje vencer, pierde definitivamente la posibilidad para reclamar posteriormente el reconocimiento del derecho."

Que de conformidad con el numeral 29.1 del artículo 29 de Resolución 1250 de 2024 “Por la cual se actualizan las Instancias de Coordinación Interna del IDU en el marco de las dimensiones operativas MIPG” emitida por el Director General del Instituto de Desarrollo Urbano – IDU, corresponde al Subcomité de Seguimiento Financiero, Contable y de Inventario, proponer directrices, políticas, estrategias y procedimientos que garanticen la producción de información contable confiable, razonable, oportuna, relevante y comprensible.

Que el Subcomité de Seguimiento Financiero, Contable y de Inventario del IDU, en acta Nº 4 del 11 de diciembre de 2023, la cual hace parte integral de la presente resolución, estableció que “Sometida a votación la propuesta de depuración de los saldos a favor correspondientes a 1.682 registros por la suma de $397.830.769, se aprueba por unanimidad, con la recomendación mencionada; la presente depuración deberá llevarse a la próxima sesión del Comité Institucional de Gestión y Desempeño de acuerdo con lo establecido por la Resolución 7419 de 2021”, y recomendó llevarla a la próxima sesión del Comité Institucional de Gestión y Desempeño, según lo establecido en la Resolución 1250 de 2024.

Que el artículo 8 de la Resolución 1250 de 2024 “Por la cual se actualizan las Instancias de Coordinación Interna del IDU en el marco de las dimensiones operativas MIPG”, creo las funciones especiales del Comité Institucional de Gestión y Desempeño, según la respectiva Dimensión Operativa del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG que se aborde, y para ello podrá contar con invitados permanentes obligatorios que participen con sus aportes para la toma de decisiones y/o se contará con subcomités especializados independientes que en todo caso deberán mantener informada a la Secretaría Técnica del Comité sobre las actividades llevadas a cabo.

9 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-22 • 2024 • OCTUBRE • 3 22 Subsistema de Gestión Antisoborno - IDU denuncia.soborno@idu.gov.co Para descargar la versión firmada mecánicamente puede escanear el código QR STOP 202457600018056 Información Pública RESOLUCIÓN NÚMERO 1805 DE 2024 “Por la cual se ordena la depuración de unos registros contables.”

Que el Comité Institucional de Gestión y Desempeño del IDU – Extraordinario, en reunión llevada a cabo los días 13 y 14 de diciembre de 2023 tal y como consta en el acta Nº 8, la cual hace parte integral de la presente resolución, indicó: “De acuerdo a la información presentada y que los términos para la realización de las devoluciones vencieron en términos, se propuso al Subcomité de Seguimiento Financiero, Contable y de Inventarios del Instituto la liberación de dichos saldos, donde se recomienda la aprobación por parte del Comité Institucional de Gestión y Desempeño. De acuerdo a lo presentado por la STOP, se sometió a aprobación por parte de los miembros del Comité: Rosita Esther Barrios Figueroa – Aprueba, John Alexander Quiroga Fúquene – Aprueba, Gian Carlo Suescun Sanabria – Aprueba, Denice Bibiana Acero Vargas – Aprueba, Sandra Mayerly Aguilar Pérez – Aprueba y Fanny Stella Pallares Rincón - Aprueba, recomendando a la Dirección General la depuración de 1.682 registros por la suma de $397.830.769.

Que el parágrafo del artículo 3 del Acuerdo 179 de 2005, indica que vencido el termino establecido en este artículo, sin que los ciudadanos hayan hecho uso del derecho a la reclamación de dineros al Instituto de Desarrollo Urbano-IDU, los recursos se destinarán para las obras que generaron valorización.

En mérito de lo expuesto, el Director General del Instituto de Desarrollo Urbano
- IDU,

RESUELVE:

Artículo 1°.

Acoger la recomendación unánime del Subcomité de Seguimiento Financiero, Contable y de Inventario en acta Nº 4 del 11 de diciembre de 2023 y del Comité Institucional de Gestión y Desempeño del Instituto de Desarrollo Urbano - IDU plasmada en el acta Nº 8 de la sesiones llevadas a cabo los días 13 y 14 de diciembre de 2023 en el sentido de depurar contablemente mil seiscientos ochenta y dos (1682) registros por valor de trescientos noventa y siete millones ochocientos treinta mil setecientos sesenta y nueve pesos Mcte ($397,830,769.oo),que corresponden a pagos de asignaciones de Acuerdos 16 de 1990 y 31 de 1992 por Beneficio General, 25 de 1995, 48 de 2001, 180 de 2005, 398 de 2009, 451 de 2010, 523 de 2013 por Beneficio Local, de conformidad con lo expuesto en la parte considerativa de la presente resolución.

Artículo 2°.

Ordenar a la Subdirección Técnica de Presupuesto y Contabilidad – STPC la depuración contable de los saldos a favor enunciados

10 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-23 • 2024 • OCTUBRE • 3 23 Subsistema de Gestión Antisoborno - IDU denuncia.soborno@idu.gov.co Para descargar la versión firmada mecánicamente puede escanear el código QR STOP 202457600018056 Información Pública RESOLUCIÓN NÚMERO 1805 DE 2024 “Por la cual se ordena la depuración de unos registros contables.” en el artículo primero de la presente resolución, de conformidad con la normatividad aplicable.

Artículo 3°.

Ordenar a la Subdirección Técnica de Operaciones – STOP adelantar los ajustes necesarios en el Sistema de Información Valoricemos para la depuración contable de los saldos a favor enunciados en el artículo primero de la presente resolución.

Artículo 4°.

Remitir copia de esta resolución con sus anexos a la Subdirección Técnica de Operaciones - STOP, a la Subdirección Técnica de Presupuesto y Contabilidad - STPC y a la Subdirección Técnica de Recursos Tecnológicos - STRT de este Instituto para el cumplimiento de lo ordenado en los artículos precedentes.

Artículo 5°.

La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación en el Registro Distrital.

Dada en Bogotá D.C., en Octubre 01 de 2024.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE PEDRO ORLANDO MOLANO PÉREZ Director General Firma mecánica generada el 01-10-2024 09:10:08 AM autorizada mediante Resolución No. 400 de marzo 11 de 2021 Anexos: 3 Folios Aprobó: MARIA OLGA BERMUDEZ VIDALES-Subdirección Técnica de Operaciones Aprobó: HERNANDO ARENAS CASTRO-Dirección Técnica de Apoyo a la Valorización Aprobó: GISELE MANRIQUE VACA-Subdirección General de Gestión Corporativa Aprobó: MARTHA LILIANA GONZÁLEZ MARTÍNEZ-Subdirección General Jurídica Revisó: ELIZABETH DIAZ – Subdirección General Jurídica Elaboró: RAFAEL REINERO RAMÍREZ DUARTE – Subdirección Técnica de Operaciones 11 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-24 • 2024 • OCTUBRE • 3 24 FORMATO ACTA DE REUNION CÓDIGO PROCESO VERSIÓN FO-PE-14 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 5 FECHA 11/12/2023 HORA INICIO 2:00pm DURACIÓN (HORAS) 3 ACTA No. 4 ASUNTO Subcomité de Seguimiento Financiero, Contable y de Inventarios - Dimensión de la Sostenibilidad Contable y de Inventarios CONTRATO /PROYECTO Sostenibilidad Contable, depuración saldos a favor y Depósitos - Dimensión de la Sostenibilidad Contable y de Inventarios Clasificación de la información del documento (No marque opción para ÁREA RESPONSABLE STPC información pública)

☒Uso Interno. ☐Clasificada. ☐Reservada.

ASISTENTES Nombre Área / Entidad Cargo/Tipo de vinculación Firma Rosita Esther Barrios Figueroa SGGC Subdirectora General Mercy Yasmin Parra Rodriguez DTAF Directora Técnica Sandra del Pilar Rueda OAP Jefe Oficina Ausente Diana Patricia Valderrama Alvarado STTR Subdirectora Técnica Guiovanni Cubides Moreno STPC Subdirector Técnico Integrantes adicionales de la Dimensión de la Sostenibilidad Contable y de Inventarios Cesar Dimas Padilla Santacruz STRF Subdirector Técnico TEMAS 1 Verificación del Quórum y lectura del Orden del Día 2 Presentación a cargo de la Dirección Técnica de Apoyo a la Valorización y la Subdirección Técnica de Operaciones 2.1. Depuración saldos a favor Acuerdos Anteriores 16 de 1990 y 31 de 1992, por Beneficio General, 25 de 1995 y 48 de 2001, 180 de 2005, 398 de 2009, 451 de 2010 y 523 de 2013 por Beneficio Local. 2.2. Depuración Depósitos en Garantía de los Acuerdos por Beneficio General ( Acuerdo 16 de 1990), y Beneficio Local ( Acuerdo 23 de 1995, 25 de 1995 y 48 de 2001, 180 de 2005, y 523 de 2013). 3 Recomendaciones y Conclusiones por parte de los miembros del Sub-Comité DESARROLLO 1.La Dra. Rosita Esther Barrios Figueroa, Subdirectora General de Gestión Corporativa, preside la reunión. 2.Presentación a cargo de la Dirección Técnica de Valorización y la Subdirección Técnica de Operaciones. 2.1. Depuración saldos a favor Acuerdos Anteriores 16 de 1990 y 31 de 1992, por Beneficio General, 25 de 1995 y 48 de 2001, 180 de 2005, 398 de 2009, 451 de 2010 y 523 de 2013 por Beneficio Local.

Formato: FO-AC-08 Versión: 4 Página 1 de 3 Pública REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-25 • 2024 • OCTUBRE • 3 25 FORMATO ACTA DE REUNION CÓDIGO PROCESO VERSIÓN FO-PE-14 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 5 DESARROLLO La Dra. Andrea Milena Moreno Muñoz, Subdirectora Técnica de Operaciones (E), realiza la presentación de las gestiones técnicas, administrativas y jurídicas que adelantó la STOP para la depuración de 1.682 registros, cuyo valor asciende a la suma de $397.830.769 y los cuales se originaron en la contribución de valorización de los siguientes Acuerdos: 16 de 1990 y 31 de 1992 por Beneficio General, 25 de 1995, 48 de 2001, 180 de 2005, 180 Fase II, 398 de 2009, 451 de 2010 y 523 de 2013. Los valores mencionados anteriormente, corresponden a saldos a favor de los ciudadanos cuyo término para que proceda su devolución se encuentra vencido. Se incorpora como soporte de la ficha presentada, el concepto emitido por la Subdirección General Jurídica, mediante radicado 202340500372213 de noviembre 29 de 2023, en el que se considera viable someter a consideración del Subcomité la recomendación de la depuración y cancelación de los saldos contables. La Doctora Rosita Barrios, solicita que se complete la información, dejando constancia de todas las actividades realizadas por campañas publicitarias de divulgación masiva para informar a los contribuyentes y estadísticas de las gestiones de devolución de saldos a favor realizadas. 2.2. Depuración Depósitos en Garantía de los Acuerdos por Beneficio General ( Acuerdo 16 de 1990), y Beneficio Local ( Acuerdo 23 de 1995, 25 de 1995 y 48 de 2001, 180 de 2005, y 523 de 2013). La Dra. Andrea Milena Moreno Muñoz, Subdirectora Técnica de Operaciones ( E ), realiza la presentación de los antecedentes generales y normativos que adelantó la STOP para la depuración de 292 registros, cuyo valor asciende a la suma de $42.012.013. Se interrumpió el Subcomité a las 3:00 pm. Y se reanudo a las 4:00 pm El Dr. Rafael Reineiro Ramirez Duarte, profesional de la STOP, da lectura del concepto emitido por la Subdirección General Jurídica, mediante radicado 202340500372213 de Noviembre 29 de 2023. La Doctora Rosita Barrios solicita que se complemente la información con las gestiones administrativas realizadas para comunicar a los beneficiarios de los depósitos a favor.
3. Recomendaciones y Conclusiones por parte de los miembros del Sub-Comité Sometida a votación la propuesta de depuración de los saldos a favor correspondientes a 1.682 registros por la suma de $397.830.769, se aprueba por unanimidad, con la recomendación mencionada; la presente depuración deberá llevarse a la próxima sesión del Comité Institucional de Gestión y Desempeño de acuerdo con lo establecido por la Resolución 7419 de 2021.

Sometida a votación la propuesta de depuración de los depósitos en garantía correspondiente a 292 registros por la suma de $42.012.013, se aplaza la decisión y una vez se cuente con la información solicitada, se deberá llevar a un nuevo comité.

CONCLUSIONES N/A COMPROMISOS PACTADOS Descripción Responsable Fecha de Entrega Completar la información de la depuración de los depósitos en garantía y presentarla en un nuevo Comité.

DTAV-STOP Una vez se cuente con la información y citación a Comité.

ANEXOS No Nombre del Anexo: (documento/CD/Listas de asistencia) Folios 1 Presentación elaborada por la Subdirección Técnica de Operaciones 22 2 Ficha Técnica Depuración saldos a favor 13 Formato: FO-AC-08 Versión: 4 Página 2 de 3 Pública REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-26 • 2024 • OCTUBRE • 3 26 FORMATO ACTA DE REUNION CÓDIGO PROCESO VERSIÓN FO-PE-14 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 5 3 Anexo Ficha Técnica Depuración saldos a favor, relación predios 36 4 Ficha Técnica Depuración Depósitos en Garantía 14 5 Anexo Ficha Técnica Depuración Depósitos en Garantía, relación predios 7 6 Radicado STOP 202357600287483 de Septiembre 7 de 2023 2 7 Radicado STOP 202357600287873 de Septiembre 8 de 2023 3 8 Radicado STOP 202357600311063 de Octubre 2 de 2023 2 9 Radicado STOP 202357600312623 de Octubre 3 de 2023 2 2 10 Radicado de la Subdirección General de Gestión Corporativa 202357600364223 de Noviembre 23 de 2023.

10 11 Concepto Subdirección General Jurídica, radicado 202340500372213 de Noviembre 29 de 2023.

Formato: FO-AC-08 Versión: 4 Página 3 de 3 Pública REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-27 • 2024 • OCTUBRE • 3 27 ITEM ACUERDO DE VALORIZACION SUJETO DE IMPUESTO CHIP ZONA/EJE VR SALDO A FAVOR 1 AC25 004580240800100000 AAA0251PCJZ AC25_5 -$ 15.147 2 AC25 050306381300000001 MIG03485381 AC25_5 -$ 10.231 3 AC25 003210481100000001 AAA0249PCMS AC25_4 -$ 1.764 4 AC25 004530840200700000 MIG00043706 AC25_5 -$ 10.700 5 AC25 004587297100000000 AAA0244DXPP AC25_5 -$ 3.860 6 AC25 003105292400000000 MIG01012944 AC25_4 -$ 150.000 7 AC25 005612132600000000 AAA0063HWRU AC25_5 -$ 209.837 8 AC25 009211150300000000 AAA0131LERU AC25_5 -$ 75.799 9 AC25 004531025200000001 MIG03476100 AC25_5 -$ 157.830 10 AC25 009206415400000000 AAA0246PZDM AC25_5 -$ 19.233 11 AC25 009104070600191005 AAA0118OYLW AC25_1 -$ 1.393 12 AC25 004587295500000000 AAA0244FTEA AC25_5 -$ 5.079 13 AC25 009222221300000000 AAA0242DZUZ AC25_5 -$ 1.361.231 14 AC25 006309472000000000 MIG03155029 AC25_5 -$ 568.103 15 AC25 004587297200000000 AAA0244DXRU AC25_5 -$ 3.860 16 AC25 005660921500000000 AAA0242YTCN AC25_5 -$ 24.935 17 AC25 004515910100000000 AAA0044UTOM AC25_5 -$ 148.294 18 AC25 008307491401100000 MIG03254785 AC25_3 -$ 16.475 19 AC25 004587296300000000 AAA0244EUWF AC25_5 -$ 3.952 20 AC25 008306100900000001 MIG02571111 AC25_2 -$ 4.991 21 AC25 009206415500000000 AAA0246PZCX AC25_5 -$ 12.121 22 AC25 004612901300100000 AAA0169SUTO AC25_5 -$ 7.609 23 AC25 005653225500000000 MIG03362336 AC25_5 -$ 24.899 24 AC25 005636299900000000 AAA0165BRKL AC25_5 -$ 20.664 25 AC25 004212241200000000 AAA0246YKPP AC25_6 -$ 2.608.750 26 AC25 004587295100000000 AAA0244FTMS AC25_5 -$ 14.165 27 AC25 006405960300000000 AAA0078KJMS AC25_5 -$ 14.575 28 AC25 009117563000000009 AAA0250LPEP AC25_1 -$ 13.607 29 AC25 004587295800000000 AAA0244FTJH AC25_5 -$ 21.057 30 AC25 009102200600191007 AAA0118CRKC AC25_1 -$ 424 31 AC25 009222280300000000 AAA0133OEZE AC25_5 -$ 24.012 32 AC25 008206011900000000 AAA0089XJPA AC25_3 -$ 124.393 33 AC25 009254962700000000 AAA0144JXXS AC25_5 -$ 10.497 34 AC25 004559670900000000 98454 AC25_5 -$ 1.714 35 AC25 008510160600101019 AAA0110NDSK AC25_1 -$ 1.398 36 AC25 050226700100000001 MIG03485394 AC25_5 -$ 172.200 37 AC25 008306041400000001 MIG00956645 AC25_2 -$ 11.659 38 AC25 002407351600000000 AAA0016FYLW AC25_8 -$ 1.014 39 AC25 008110242700200000 MIG03085071 AC25_3 -$ 57.137 40 AC25 009212145000000001 MIG03243280 AC25_5 -$ 116.516 41 AC25 008306101000000001 MIG02571112 AC25_2 -$ 3.855 42 AC25 001109240400000007 MIG03253079 AC25_4 -$ 21.805 43 AC25 008510160600101017 AAA0110NDPP AC25_1 -$ 1.240 44 AC25 008510160600101018 AAA0110NDRU AC25_1 -$ 1.385 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-28 • 2024 • OCTUBRE • 3 28 45 AC180 008221041900000000 AAA0233CSBR AC180-03 -$ 372 46 AC180 005616092100000000 AAA0063ZAKL AC180-06 -$ 185.500 47 AC180 004631950101002002 70941 AC180-04 -$ 19.763 48 AC180 004631950101004003 70950 AC180-10 -$ 27.487 49 AC180 003110022100102052 AAA0155WJEA AC180-09 -$ 660 50 AC180 008502330200000000 AAA0169RFTO AC180-01 -$ 3.779.640 51 AC180 003110022100101031 AAA0155YFLW AC180-03 -$ 556 52 AC180 003110022100102096 AAA0155WLBR AC180-09 -$ 715 53 AC180 003110022100102051 AAA0155WJDM AC180-03 -$ 453 54 AC180 00910322AQ00291009 AAA0194WMOE AC180-01 -$ 38.536 55 AC180 004631950101006001 70956 AC180-10 -$ 27.487 56 AC180 004631950101003003 70946 AC180-10 -$ 27.487 57 AC180 004631950101003003 70946 AC180-04 -$ 19.763 58 AC180 004545361300000000 AAA0050LDYN AC180-10 -$ 78.604 59 AC180 003110022100102074 AAA0155WKCN AC180-03 -$ 308 60 AC180 007209051100000000 AAA0085CPRU AC180-03 -$ 1.212.100 61 AC180 008517160500591010 AAA0187ZNPP AC180-06 -$ 66.673 62 AC180 003110022100102071 AAA0155WJZM AC180-03 -$ 308 63 AC180 003110022100101106 AAA0155WEOM AC180-09 -$ 46 64 AC180 003110022100102043 AAA0156DMHK AC180-03 -$ 440 65 AC180 008526741300191015 AAA0213YHPA AC180-06 -$ 4.339 66 AC180 008412151900191013 AAA0102SHMS AC180-01 -$ 210.900 67 AC180 008517160500591015 AAA0187ZNWF AC180-06 -$ 31.941 68 AC180 00911683AB00105011 24255 AC180-06 -$ 30.867 69 AC180 009231060100201001 AAA0132HPFT AC180-06 -$ 843.127 70 AC180 008407141500000000 AAA0101TLCX AC180-12 -$ 33.129 71 AC180 004631950100801001 70888 AC180-10 -$ 30.901 72 AC180 008513130400000000 AAA0111UYTD AC180-01 -$ 2.462.183 73 AC180 004631950101106001 70980 AC180-04 -$ 19.763 74 AC180 004631950101002003 70942 AC180-04 -$ 19.763 75 AC180 006521300517101001 AAA0159SSAW AC180-15 -$ 100 76 AC180 004631950101102002 70965 AC180-10 -$ 27.487 77 AC180 00462020AA00000000 AAA0240DSFZ AC180-04 -$ 10.997 78 AC180 008205030200000000 AAA0089TUSK AC180-03 -$ 273.600 79 AC180 009231440800000000 AAA0235LNKL AC180-06 -$ 1.634 80 AC180 008517090100191185 AAA0113THYN AC180-01 -$ 2.541 81 AC180 004581551200000000 AAA0241FLYN AC180-10 -$ 1.298.204 82 AC180 009102810100191024 77155 AC180-01 -$ 20.986 83 AC180 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AC180-10 -$ 30.901 99 AC180 003110022100102004 AAA0155WEXS AC180-09 -$ 783 100 AC180 009212706500101003 AAA0193PJFZ AC180-01 -$ 35.508 101 AC180 004631950100901001 70912 AC180-10 -$ 30.901 102 AC180 001110020300000000 AAA0001ABKL AC180-09 -$ 50.000 103 AC180 003110022100102018 AAA0155WFOE AC180-03 -$ 594 104 AC180 004622340900000000 351106 AC180-04 -$ 4.487 105 AC180 002310272200000000 AAA0014LWFT AC180-05 -$ 266.574 106 AC180 009102810100191065 77196 AC180-06 -$ 6.488 107 AC180 00850235AG00303010 53033 AC180-01 -$ 52.913 108 AC180 004550920700000000 AAA0051LSKC AC180-10 -$ 178.312 109 AC180 004631950101005004 70955 AC180-10 -$ 27.487 110 AC180 008517160500991598 AAA0203ECYN AC180-01 -$ 8.094 111 AC180 005202272200000000 AAA0056LFUH AC180-01 -$ 340.034 112 AC180 008407141500000000 AAA0101TLCX AC180-01 -$ 516.871 113 AC180 00913329TH00101051 31121 AC180-06 -$ 4.923 114 AC180 003110022100101022 AAA0155WBNN AC180-03 -$ 344 115 AC180 004631950100901001 70912 AC180-04 -$ 17.090 116 AC180 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AAA0111WKOM AC523-01 -$ 115.900 1595 AC523 008511050101701004 AAA0110YKNN AC523-01 -$ 550.000 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-61 • 2024 • OCTUBRE • 3 61 1596 AC523 007307130200000000 AAA0085WHZM AC523-02 -$ 912.700 1597 AC523 009232710303005001 AAA0225ECYN AC523-01 -$ 204.200 1598 AC523 009219221600000000 AAA0242BJJH AC523-01 -$ 133.832 1599 AC523 007301071000000000 AAA0085HXTD AC523-02 -$ 1.436.700 1600 AC523 009102082900107012 AAA0117TMOE AC523-01 -$ 266.500 1601 AC523 005602480400501008 AAA0161DMKC AC523-02 -$ 201.100 1602 AC523 005304160800000000 AAA0057JDBR AC523-02 -$ 1.971.600 1603 AC523 009254400900000000 AAA0141PWUH AC523-01 -$ 79.700 1604 AC523 006319070400191069 AAA0164BEJH AC523-02 -$ 98.700 1605 AC523 009223870500000000 AAA0133XDYN AC523-01 -$ 2.705.800 1606 AC523 008508522100191004 AAA0109XBNN AC523-01 -$ 79.800 1607 AC523 009115100400291011 AAA0122PMWF AC523-01 -$ 101.600 1608 AC523 008529030400000000 AAA0240KNEP AC523-01 -$ 202.123 1609 AC523 008502330200101222 AAA0202DZBR AC523-01 -$ 25.700 1610 AC523 007303062200000000 AAA0085LZBS AC523-02 -$ 2.041.400 1611 AC523 008405030100191001 AAA0101JLAF AC523-01 -$ 71.300 1612 AC523 005508112100000000 AAA0060PUHK AC523-02 -$ 4.010.400 1613 AC523 009110380400105002 AAA0166KOWW AC523-01 -$ 460.600 1614 AC523 005205011200000009 AAA0056TRXS AC523-02 -$ 231.400 1615 AC523 009201240200000000 AAA0128TTYN AC523-01 -$ 211.000 1616 AC523 006312790200101018 AAA0076HPXS AC523-02 -$ 192.700 1617 AC523 007307130300000000 AAA0085WJAF AC523-02 -$ 444.800 1618 AC523 008214122300106001 AAA0091YFPA AC523-03 -$ 13.600 1619 AC523 005503032200000000 AAA0059ZDHY AC523-02 -$ 288.700 1620 AC523 009124372900000000 AAA0125WEJH AC523-01 -$ 611.500 1621 AC523 005202261700000000 AAA0056LETO AC523-02 -$ 120.000 1622 AC523 009101081200000000 AAA0117MDTO AC523-01 -$ 5.171.800 1623 AC523 009207730800101235 AAA0176JCKC AC523-01 -$ 159.400 1624 AC523 009124371700000000 AAA0125WDWW AC523-01 -$ 1.729.700 1625 AC523 005113100202705001 AAA0055TLJH AC523-02 -$ 13.400 1626 AC523 009103019100191105 AAA0201HJYN AC523-01 -$ 119.600 1627 AC523 008518362700291002 AAA0206OFMR AC523-01 -$ 94.400 1628 AC523 008510162600191067 AAA0110OJTD AC523-01 -$ 92.800 1629 AC523 005603230500000000 AAA0061MTOE AC523-02 -$ 360.100 1630 AC523 008203100400101001 AAA0089EJPP AC523-03 -$ 119.300 1631 AC523 009105022200104010 AAA0167OAJH AC523-01 -$ 131.500 1632 AC523 005402190500000000 AAA0058OCJZ AC523-01 -$ 416.700 1633 AC523 005203080200000000 AAA0056MWJZ AC523-02 -$ 77.200 1634 AC523 005304162300000000 AAA0057JDUZ AC523-02 -$ 1.901.600 1635 AC523 008403120300191023 AAA0100SDPP AC523-01 -$ 78.000 1636 AC523 005603331000000000 AAA0061NNUH AC523-02 -$ 542.000 1637 AC48 001109240800000000 MIG03253503 AC48_14 -$ 58.631 1638 AC48 006405960300000000 AAA0078KJMS AC48_15 -$ 2.191 1639 AC48 009104070600191005 AAA0118OYLW AC48_11 -$ 815 1640 AC48 004514966700000000 MIG03200095 AC48_15 -$ 1.745.700 1641 AC48 005653225500000000 MIG03362336 AC48_15 -$ 3.759 1642 AC48 004110054200000000 MIG00767084 AC48_14 -$ 1.421.847 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-62 • 2024 • OCTUBRE • 3 62 1643 AC48 009102885100000009 149031 AC48_11 -$ 530.475 1644 AC48 004207181100000000 AAA0154LPPP AC48_16 -$ 163.137 1645 AC48 001109240400000010 MIG03253504 AC48_14 -$ 313.349 1646 AC48 001109240500000001 MIG03253505 AC48_14 -$ 113.513 1647 AC48 001109240400000008 MIG03253080 AC48_14 -$ 8.662 1648 AC48 004557590500000000 MIG02057964 AC48_15 -$ 1.331 1649 AC48 008307491401100000 MIG03254785 AC48_13 -$ 26.239 1650 AC48 001109240400000007 MIG03253079 AC48_14 -$ 32.478 1651 AC48 001109330100000002 MIG03252061 AC48_14 -$ 343.929 1652 AC48 001109240400000014 MIG03253861 AC48_14 -$ 14.753 1653 AC48 009254962700000000 AAA0144JXXS AC48_15 -$ 1.578 1654 AC48 001109240400000013 MIG03253860 AC48_14 -$ 6.873 1655 AC48 001109240400000006 MIG03252934 AC48_14 -$ 12.606 1656 AC48 001109240400000004 MIG03252932 AC48_14 -$ 1.030 1657 AC48 006309472000000000 MIG03155029 AC48_15 -$ 85.427 1658 AC48 001109240400000001 MIG03252415 AC48_14 -$ 31.295 1659 AC48 009214341700000000 AAA0132CZUH AC48_15 -$ 27.941 1660 AC48 005649910100000003 MIG03361219 AC48_15 -$ 569 1661 AC48 001109240400000002 MIG03252416 AC48_14 -$ 20.291 1662 AC48 009102200600191007 AAA0118CRKC AC48_11 -$ 1.653 1663 AC48 009222221300000000 AAA0242DZUZ AC48_15 -$ 204.634 1664 AC48 005612132600000000 AAA0063HWRU AC48_15 -$ 31.545 1665 AC48 004565622000103002 AAA0053BJEA AC48_15 -$ 4.757 1666 AC48 004580240800100000 AAA0251PCJZ AC48_15 -$ 2.277 1667 AC48 005636299900000000 AAA0165BRKL AC48_15 -$ 3.107 1668 AC48 004545791500000001 MIG03480748 AC48_15 -$ 1.070 1669 AC48 001109240400000012 MIG03253859 AC48_14 -$ 1.307 1670 AC48 001109240400000011 MIG03253605 AC48_14 -$ 117.500 1671 AC48 004531025200000001 MIG03476100 AC48_15 -$ 23.678 1672 AC48 003210481100000001 AAA0249PCMS AC48_14 -$ 2.630 1673 AC48 050306381300000001 MIG03485381 AC48_15 -$ 1.555 1674 AC48 008206011900000000 AAA0089XJPA AC48_13 -$ 198.404 1675 AC48 009117563000000009 AAA0250LPEP AC48_11 -$ 7.960 1676 AC48 001109240400000005 MIG03252933 AC48_14 -$ 11.329 1677 AC48 009111240600000000 AAA00000001 AC48_11 -$ 214.408 1678 AC48 008527010100000000 MIG02236776 AC48_11 -$ 4.076.200 1679 AC48 001109240400000009 MIG03253081 AC48_14 -$ 6.568 1680 AC48 005660921500000000 AAA0242YTCN AC48_15 -$ 3.749 1681 AC48 001109240400000003 MIG03252931 AC48_14 -$ 16.198 1682 AC48 004515910100000000 AAA0044UTOM AC48_15 -$ 22.293 -$ 397.830.769 TOTAL (1682)

REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-63 • 2024 • OCTUBRE • 3 63 FORMATO ACTA DE REUNION CÓDIGO PROCESO VERSIÓN FO-PE-14 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 5 DURACIÓ 2 ACTA 2:00 PM / 7:00 AM FECHA 13/12/2023 14/12/2023 HORA INICIO No. 8 N (HORAS)

ASUNTO COMITÉ INSTITUCIONAL DE GESTIÓN Y DESEMPEÑO - EXTRAORDINARIO CONTRATO /PROYECTO N.A Clasificación de la información del documento (No marque OAP ÁREA RESPONSAB opción para información LE ☒Uso Interno. ☐Clasificada. ☐Reservada. pública)

ASISTENTES Cargo/Tipo de Nombre Área / Entidad vinculación Firma Subdirectora Rosita Esther Barrios Figueroa SGGC General Asistió Presidenta Comité John Alexander Quiroga Fúquene OAP Jefe Oficina (E) ________ Asistió Secretaría Comité José Félix Gómez Pantoja SGDU Subdirector General Asistió Miembro Permanente Gian Carlo Suescun Sanabria SGJ Subdirector General Asistió Miembro Permanente Denice Bibiana Acero Vargas SGI Subdirectora General Asistió Miembro Permanente Sandra Mayerly Aguilar Pérez OGA Jefe Oficina Asistió Miembro Permanente Lucy Molano Rodríguez ORSC Jefe Oficina Asistió Miembro Permanente Fanny Stella Pallares Rincón OAC Jefe Oficina Asistió Miembro Permanente William Rodríguez Castellanos OCIT Jefe Oficina Asistió Miembro Permanente Diana Carolina Ramírez Bedoya ORSC Contratista A cargo del punto 2 de la agenda Sara Mercedes Garces STRH Subdirectora Técnica A cargo del punto 3 de la agenda Julieth Viviana Monroy Rodríguez OAP Profesional A cargo del punto 4 de la agenda Roberto Carlos Alemán López OAP Contratista A cargo del punto 4 de la agenda Formato: FO-AC-08 Versión: 4 Página 1 de 10 Pública REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-64 • 2024 • OCTUBRE • 3 64 FORMATO ACTA DE REUNION CÓDIGO PROCESO VERSIÓN FO-PE-14 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 5 Yenifer Lizeth Cabrera Peralta OAP Contratista A cargo del punto 5 de la agenda Martha Cecilia Maya Cárdenas STRF Profesional A cargo del punto 6 de la agenda Andrea Milena Moreno Muñoz STOP Profesional A cargo del punto 7 de la agenda Jaime Andrés Gómez Toro STRF Contratista A cargo del punto 8 de la agenda Mercy Yasmin Parra Rodríguez DTAF Directora Técnica Asistió Miembro Invitada Hernando Arenas Castro DTAV Director Técnico Asistió Miembro Invitado Ismael Martínez Guerrero OCI Jefe Oficina Asistió Miembro Invitado Cesar Dimas Padilla Santacruz STRF Subdirector Técnico Asistió Miembro Invitado Guiovanni Cubides Moreno STPC Subdirector Técnico Asistió Miembro Invitado TEMAS 1 Verificación del Quorum 2 Estrategia Racionalización de Trámites IDU 2024 (Aprobación) 3 Proyecto del Plan de Gestión de Integridad 2024 (Aprobación) 4 Seguimiento al Plan MIPG avance cuarto trimestre 2023 y presentación de acciones para cierre de brechas del FURAG 2022 5 Propuesta del PTEP - Programa de Transparencia y Ética Pública y Plan Anticorrupción (Aprobación) 6 Presentación documento de la Política de Gestión Documental (Aprobación) 7 Recomendación de Depuración de Saldos a favor revisados y aprobados por el Subcomité de Seguimiento Financiero, Contable y de Inventarios 8 Presentación baja de elementos de Inventario (aprobación) 9 PROPOSICIONES Y VARIOS: Pregunta para los miembros del CIGyD, en el marco de la recomendación de la Función Pública y con el fin de evidenciar la integración entre este Comité y el Comité Institucional de Coordinación de Control Interno – (CICCI), se hace importante preguntar ¿si alguno de los temas tratados en esta sesión se debe poner en conocimiento de ese Comité a través de la Secretaría Técnica del CICCI?

DESARROLLO
1. Debido a la prolongación del tiempo en la sesión del miércoles 13 de diciembre, se debió organizar una segunda sesión para finalizar con los temas de la agenda.
Para la primera sesión del comité se realizó la verificación del quórum, confirmando la asistencia de 6 de los 10 miembros del Comité, número suficiente para constituir quórum deliberatorio y decisorio Para la segunda sesión del comité (jueves 14 de diciembre) se realizó la verificación del quórum, confirmando la asistencia de 7 de los 10 miembros del Comité, número suficiente para constituir quórum de liberatorio y decisorio

2. Presentación Estrategia Racionalización de trámites IDU 2024

Formato: FO-AC-08 Versión: 4 Página 2 de 10 Pública REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-65 • 2024 • OCTUBRE • 3 65 FORMATO ACTA DE REUNION CÓDIGO PROCESO VERSIÓN FO-PE-14 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 5 DESARROLLO La ORSC trajo a colación una propuesta para la racionalización de tramites a ser implementada en el 2024 y del cual hace parte del Programa de Transparencia y Ética Pública como uno de sus componentes. En ejercicios realizados, se identificaron posibles mejoras en los trámites que hacen parte de la ventanilla única de construcción, y debido a los posibles cambios que se puedan producir en la próxima vigencia, se optó por cumplir los mínimos exigidos, para lo trámites de Licencias de Intervención y Ocupación del Espacio Público, al ser nuevo se contempla la posibilidad de realizar la radicación virtual a traés de la Ventanilla Única de Construcción - VUC, la cual solo cuenta con el agendamiento de citas, dicho cambio se proyecta para el 15 de diciembre del 2024. Dicha actividad se encontraría en manos de STRT y DTAI al interior del IDU. La segunda mejora propuesta es respecto al trámite de Permiso de uso temporal de espacio público administrado por el IDU en Bogotá D.C, de cual se realizó un desarrollo In-house que consta de un formulario virtual que contiene todos los requisitos necesarios para solicitar el trámite, pero debido a funcionalidad con otras plataformas (ConectaIDU) no se encuentra aún a disposición y se espera su operación en el transcurso del 2024. Dicha actividad se encontraría en manos de DTAI y STRT. La ORSC deja en claro que este tipo de estrategias son dinámicas y que pueden ir surgiendo nuevas mejoras en el transcurso del 2024. Por otro lado, se está evaluando junto con la STRT a cuáles Servicios Ciudadanos Digitales se puede vincular el IDU, requerimiento establecido de MinTIC, para luego ser incluida dentro de la estrategia. Se realizó aclaración a la inquietud por parte de la SGGC frente a la participación de STRT en la aplicación de dichas estrategias, la ORSC responde que para la primera estrategia se requiere realizar una integración con ConectaIDU para la radicación de las solicitudes realizadas en la ventanilla; mientras que, para la segunda, la STRT fue quien realizó el desarrollo pero que a su vez se necesita de la integración de ConectaIDU para su funcionamiento. De acuerdo a lo presentado por la ORSC, se somete a aprobación por parte de los miembros del Comité:

Rosita Esther Barrios Figueroa Aprueba John Alexander Quiroga Fúquene Aprueba Gian Carlo Suescun Sanabria - Denice Bibiana Acero Vargas Aprueba Sandra Mayerly Aguilar Pérez Aprueba Lucy Molano Rodríguez Aprueba Fanny Stella Pallares Rincón Aprueba

3. Proyecto del Plan de Gestión de Integridad 2024

La presentación a cargo de la STRH se realiza con un contexto inicial definiendo el Objetivo, Alcance y un marco general que aborda la cultura organizacional. El Plan que se propuso cuenta con diferentes etapas a desarrollarse en la vigencia 2024, esto es: (i) Alistamiento, (ii) Armonización, (iii) Diagnóstico, (iv) Implementación y (v) Seguimiento y Evaluación. Finalmente, se muestran las 14 actividades a desarrollar durante la vigencia y son puestas a consideración para aprobación. Desde la SGJ se pregunta sobre la conformación de los gestores de integridad y si se requiere la selección de nuevos gestores. La STRH responde que se realiza una convocatoria interna y dependiendo del interés de los(as) servidores(as), estos se postulan y son nombrados por resolución. Ampliando la inquietud, la SGJ consulta sobre la eficacia de la convocatoria anterior y de los incentivos que se les ofrece a dichas personas para que se postulen y tener una mejor captación. Desde la DTAF Formato: FO-AC-08 Versión: 4 Página 3 de 10 Pública REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-66 • 2024 • OCTUBRE • 3 66 FORMATO ACTA DE REUNION CÓDIGO PROCESO VERSIÓN FO-PE-14 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 5 DESARROLLO se presenta el contexto sobre las actividades apoyadas para los gestores, manifestándose que se centró en un esquema de capacitaciones en diferentes temas entorno a Integridad.

De acuerdo a lo presentado por la STRH, se somete a aprobación por parte de los miembros del Comité:

Rosita Esther Barrios Figueroa Aprueba John Alexander Quiroga Fúquene Aprueba Gian Carlo Suescun Sanabria Aprueba Denice Bibiana Acero Vargas Aprueba Sandra Mayerly Aguilar Pérez Aprueba Lucy Molano Rodríguez Aprueba Fanny Stella Pallares Rincón Aprueba

4. Seguimiento al Plan MIPG avance cuarto trimestre 2023 y presentación de acciones para cierre de brechas del FURAG 2022

Frente a las 64 actividades programadas en el plan de sostenibilidad del MIPG 2023, se presentó el avance del Plan con corte a 5 de diciembre de 2023 (de acuerdo con el cierre de algunas actividades en la vigencia y proyección de cierre a 31 de diciembre de las actividades que aplicará), con un promedio de cumplimiento de 96,78%; se dio a conocer un análisis de forma desagregada por dimensión, política y dependencias sobre el promedio de avance de acuerdo con las actividades programadas. Para aquellas actividades que no se podían proyectar y/o tienen cierre para la próxima vigencia, se reportará su avance en el mes de enero de 2024.

A continuación, se procede a mostrar las acciones recibidas a corte del 13 de diciembre, para el cierre de brechas producto de la evaluación del FURAG 2022, mencionando que se hizo la solicitud a los gestores MIPG en el equipo operativo realizado en el mes de noviembre y a través de memorando, en el cual se solicitó que se definieran las acciones inmediatas que pudieran abordarse antes de finalizar 2023, que aporten a la mejora de la calificación FURAG para la próxima evaluación. A manera de contexto, del consolidado realizado se mostraron algunas de las acciones enviadas por la dependencias cuyas políticas presentaron una baja puntuación en la evaluación.

5. Propuesta del PTEP - Programa de Transparencia y Ética Pública y Plan Anticorrupción

La profesional Yenifer Cabrera de la OAP presenta la propuesta del Programa de Transparencia y Ética Pública (PTEP) propuesta para la vigencia 2024. Describe que este programa contiene los requisitos iniciales aplicables al Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano y los lineamientos distritales que definió la Secretaría General de la Alcaldía para estos programas.

EL PTEP está compuesto de tres ejes principales: Transparencia, Integridad y Monitoreo y Control. Cada eje está organizado por componentes, los cuales son liderados por diferentes dependencias, quienes realizaron el plan de acción para cada uno de ellos. Anexo a esta acta se describen las acciones de cada uno de los componentes y ejes del PTEP.

Desde la SGGC la Dra. Rosita Barrios manifestó su inquietud al observar que el Programa no resalta las estrategias principales que en esta administración se han desarrollado de manera proactiva como lo es el desarrollo de los Sistemas de Gestión Antisoborno y el Sistema de Administración del Riesgo de Formato: FO-AC-08 Versión: 4 Página 4 de 10 Pública REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-67 • 2024 • OCTUBRE • 3 67 FORMATO ACTA DE REUNION CÓDIGO PROCESO VERSIÓN FO-PE-14 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 5 DESARROLLO Lavado de Activos - SARLAFT. Indica que hubiera sido pertinente que se hicieran reuniones conjuntas para la proyección de este Programa.

Para el componente de “apertura de información y datos abiertos”, la SGGC realizó observación para que se incluyan las acciones de “agendas abiertas” de los directivos, así como los diferentes micrositios con los que cuenta la página web de la entidad. Se solicita entonces que se organice una reunión entre la OAP y la SGGC para que se revisen y si es necesario se ajuste el PTEP resaltando las estrategias institucionales antes mencionadas.

6. Presentación documento de la Política de Gestión Documental y Avances de las actividades del Programa de Gestión Documental

La STRF procede a realizar su presentación dando un contexto del fin de la Política actual del SIGA, definida en el marco de normativo interno que la adopta (Res 2330 de 2023, artículo 19), realiza la presentación de la Política Integral de Gestión Documental que busca dar cumplimiento al que a su vez en el Decreto 1080 de 2015, artículo 2.8.2.5.6. que se define los componentes mínimos que debe tener la política de Gestión Documental. Luego de establecido el contexto se hizo mención del objetivo general y los específicos, el alcance, los roles y responsabilidades identificadas a partir de las líneas de defensa.

Frente a los avances de las actividades del Programa de Gestión Documental, se relaciona las diferentes sensibilizaciones orientadas a la gestión documental que suma un total de 94 sesiones, así mismo se realizó la revisión de la documentación asociada al proceso a inicios de la vigencia y con el lanzamiento del sistema de información documental ConectaIDU.

Por otro lado, se presentaron las actividades asociadas a las transferencias documentales, como la elaboración divulgación de los cronogramas, recepción y revisión de las transferencias físicas y virtuales. Con la realización de mesas de trabajo, donde trataron la elaboración del Sistema electrónico de archivo (MOREQ), así como se solicitó mesa de trabajo con el Archivo de Bogotá para la elaboración del SGDEA. En cuanto al avance de las actividades enmarcadas en el PGD, se cuenta con un avance del 77% (33/43 cumplidas) a corte del 30 de noviembre. Se aclaran inquietudes de la SGGC frente al alcance y cambio sustancial en la política, explicando que ahora la política se encontrará conformada a través de un documento integral que contendrá los elementos mencionados en toda la exposición. El cambio a la política obedece al cumplimiento de los compromisos establecidos por la dependencia y el proceso, en el PAE (Plan de Acción Estratégico), evaluación FURAG 2023, entre otros. Con este documento se están formalizando las actividades que se han venido ejecutando en la administración en materia de gestión documental.

De acuerdo a lo presentado por la STRF, se somete a aprobación por parte de los miembros del Comité:

Rosita Esther Barrios Figueroa Aprueba John Alexander Quiroga Fúquene Aprueba Gian Carlo Suescun Sanabria Aprueba Denice Bibiana Acero Vargas Aprueba Sandra Mayerly Aguilar Pérez Aprueba Lucy Molano Rodríguez Aprueba Fanny Stella Pallares Rincón Aprueba Formato: FO-AC-08 Versión: 4 Página 5 de 10 Pública REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-68 • 2024 • OCTUBRE • 3 68 FORMATO ACTA DE REUNION CÓDIGO PROCESO VERSIÓN FO-PE-14 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 5 DESARROLLO Se continúa con la sesión del Comité realizada el miércoles 13 de diciembre, retomando los últimos puntos de la agenda que quedaron pendientes (diciembre 14 de 2023, 7:00am)

7. Recomendación de Depuración de Saldos a favor revisados y aprobados por Subcomité de Seguimiento Financiero, Contable y de Inventarios

La STOP procede con el contexto sobre el tema, el cual aborda Acuerdos de valorización anteriores tanto por Beneficio General como Local, abordando las causales y como legalmente de acuerdo a las prescripciones definidas en la Ley 791 de 2002 que modifica la norma anterior en referencia a los periodos; seguido, se exponen los antecedentes, donde se mencionan los acuerdos en cuestión y los cambios que se fueron presentando. A su vez, se resalta que el ejercicio fue presentado en el Subcomité de Seguimiento Financiero, Contable y de Inventarios, donde fue aprobado como consta en el Acta Nº 4 del 11 de diciembre de 2023; y luego traído a el presente Comité para su aprobación.

Se presentan mil seiscientos ochenta y dos (1682) registros por valor de TRESCIENTOS NOVENTA Y SIETE MILLONES OCHOCIENTOS TREINTA MIL SETECIENTOS SESENTA Y NUEVE ($397,830,769.oo), que corresponden a pagos de asignaciones de Contribución de Valorización Acuerdos Anteriores 16 de 1990 y 31 de 1992 por Beneficio General, 23 de 1995, 25 de 1995, 48 de 2001, 180 de 2005, 398 de 2009, 451 de 2010 y 523 de 2013 por Beneficio Local y a través del siguiente cuadro, se presenta el desglose de los registros y valor por cada uno de los saldos a favor a depurar junto con el valor total que representan:

Respecto de lo anterior, se presentó la justificación legal frente a los saldos a favor que valida la realización del ejercicio de depuración; a continuación se mostraron las acciones implementadas durante el proceso, que fueron: la publicación de todos los saldos a favor en la página web del IDU, notificaciones de actos administrativos, envío de comunicaciones por correo masivo certificado a través de 4-72 y la emisión de boletines de prensa y campañas publicitarias a través de diferentes medios de comunicación.

De acuerdo a la información presentada y que los términos para la realización de las devoluciones vencieron en términos, se propuso al Subcomité de Seguimiento Financiero, Contable y de Inventarios del Instituto la liberación de dichos saldos, donde se recomienda la aprobación por parte del Comité Institucional de Gestión y Desempeño.

Formato: FO-AC-08 Versión: 4 Página 6 de 10 Pública REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-69 • 2024 • OCTUBRE • 3 69 FORMATO ACTA DE REUNION CÓDIGO PROCESO VERSIÓN FO-PE-14 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 5 DESARROLLO De acuerdo a lo presentado por la STOP, se sometió a aprobación por parte de los miembros del Comité:

Rosita Esther Barrios Figueroa Aprueba John Alexander Quiroga Fúquene Aprueba Gian Carlo Suescun Sanabria Aprueba Denice Bibiana Acero Vargas Aprueba Sandra Mayerly Aguilar Pérez Aprueba Fanny Stella Pallares Rincón Aprueba

8. Presentación baja de elementos de Inventario

La STRF realizó su presentación la cual viene fue presentada previamente al Subcomité Financiero de la entidad quien aprobó las recomendaciones realizadas por la STRF en relación con el destino final de los bienes, esto es:
- Grupos 2-7-8-9-10-11-12-13- Subestación Eléctrica Tipo Seco De 300kva y el Transformador de 30 Kva: venta por subasta.
- Grupos 1-3-4-5-6-14: enajenación a título gratuito o venta por subasta cumplidos los términos.
Como es habitual se presenta el marco normativo el cual se abordan los temas contables, de inventario, ambiental, etc., que permite la realización de la baja de elementos. Seguido fueron presentados los diferentes grupos por los cuales se encuentra categorizados los elementos para la disposición de la baja y como se encuentran conformados, esto es:

NO ÚTILES POR OBSOLESCENCIA
- Grupo 1: EQUIPO DE COMPUTACIÓN MAYORES A 2 SMMLV OBSOLETOS (Diapositivas 10 y 11 de la presentación realizada por la STRF que hace parte de la presente acta).
- Grupo 2: EQUIPO DE COMUNICACIÓN MAYORES A 2 SMMLV OBSOLETOS (Diapositivas 12 y 13 de la presentación realizada por la STRF que hace parte de la presente acta).
- Grupo 3: EQUIPO DE COMUNICACIÓN MENORES A 2 SMMLV OBSOLETOS (Diapositivas 14 y 15 de la presentación realizada por la STRF que hace parte de la presente acta).

SERVIBLES NO UTILIZABLES
- Grupo 4: EQUIPO DE COMPUTACIÓN MAYORES A 2 SMMLV SERVIBLES NO UTILIZABLES (Diapositivas 16 y 17 de la presentación realizada por la STRF que hace parte de la presente acta).
- Grupo 5: MUEBLES Y ENSERES MENORES A 2 SMMLV SERVIBLES NO UTILIZABLES (Diapositivas 18, 19 y 20 de la presentación realizada por la STRF que hace parte de la presente acta).
- Grupo 6: EQUIPO DE COMUNICACIÓN MENORES A 2 SMMLV SERVIBLES NO UTILIZABLES (Diapositivas 21, 22 y 23 de la presentación realizada por la STRF que hace parte de la presente acta).

INSERVIBLES
- Grupo 7: LINEAS Y CABLES DE CONDUCCIÓN MAYORES A 2 SMMLV INSERVIBLES (Diapositivas 24 y 25 de la presentación realizada por la STRF que hace parte de la presente acta).
- Grupo 8: EQUIPOS DE COMUNICACIÓN MAYORES A 2 SMMLV INSERVIBLES (Diapositivas 26 y 27 de la presentación realizada por la STRF que hace parte de la presente acta).
- Grupo 9: EQUIPOS DE COMPUTACIÓN MAYORES A 2 SMMLV INSERVIBLES (Diapositivas 28 y Formato: FO-AC-08 Versión: 4 Página 7 de 10 Pública REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-70 • 2024 • OCTUBRE • 3 70 FORMATO ACTA DE REUNION CÓDIGO PROCESO VERSIÓN FO-PE-14 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 5 DESARROLLO 29 de la presentación realizada por la STRF que hace parte de la presente acta).
- Grupo 10: MUEBLES Y ENSERES MENORES A 2 SMMLV INSERVIBLES (Diapositivas 30 y 31 de la presentación realizada por la STRF que hace parte de la presente acta).
- Grupo 11: EQUIPOS DE COMUNICACIÓN MENORES A 2 SMMLV INSERVIBLES (Diapositivas 32 y 33 de la presentación realizada por la STRF que hace parte de la presente acta).
- Grupo 12: EQUIPOS DE COMPUTACIÓN MENORES A 2 SMMLV INSERVIBLES (Diapositivas 34 y 35 de la presentación realizada por la STRF que hace parte de la presente acta).

SOBRANTES DE OBRA
- Grupo 13: CHATARRA (Diapositivas 37 a 41 de la presentación realizada por la STRF que hace parte de la presente acta)

OTROS
- Grupo 14: OTROS ELEMENTOS (Diapositivas 42, 43 y 44 de la presentación realizada por la STRF que hace parte de la presente acta)

Algunos de los elementos presentados, se mantuvieron una parte en servicio y otros como stock para la entidad que cuentan con buen estado, mientras que el resto se entregaría por enajenación. Desde la SGJ surgió la duda de si algunos elementos que se proponen para enajenación fueron tenidos en cuenta para el proyecto de ubicación de la nueva sede del IDU, a lo cual DTAF expresa que el estudio realizado contempló las capacidades y recursos necesarios para dicha sede y que en el caso de los raks para uso tecnológico ya no son necesarios ya que se cuenta con todo el sistema de Data Center tercerizado.

Por otro lado, se presentaron una Subestación eléctrica 300 Kva y un transformador de 30 Kva para enajenación a título gratuito, pero los posibles interesados desistieron debido al coste del transporte que implicaba a su destino final por lo cual se sometió nuevamente a consideración del Comité (lo relacionado con esta temática se encuentra registrado en las diapositivas 46 a 48 de la presentación realizada por la SRTF y que hace parte de la presente acta).

Por último, se expusieron las recomendaciones y conclusiones por parte de la gestión de la STRF para la destinación final de los diferentes grupos presentados a dar de baja de por medio de los diferentes métodos, esto es:

- Grupos 2-7-8-9-10-11-12-13- Subestación Eléctrica Tipo Seco De 300kva y el Transformador de 30 Kva: venta por subasta.
- Grupos 1-3-4-5-6-14: enajenación a título gratuito o venta por subasta cumplidos los términos.

De acuerdo a lo presentado por la STRF, se sometió a aprobación por parte de los miembros del Comité, quienes se pronunciaron de la siguiente manera:

Rosita Esther Barrios Figueroa Aprueba John Alexander Quiroga Fúquene Aprueba Gian Carlo Suescun Sanabria Aprueba Denice Bibiana Acero Vargas Aprueba Sandra Mayerly Aguilar Pérez Aprueba Fanny Stella Pallares Rincón Aprueba Formato: FO-AC-08 Versión: 4 Página 8 de 10 Pública REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-71 • 2024 • OCTUBRE • 3 71 FORMATO ACTA DE REUNION CÓDIGO PROCESO VERSIÓN FO-PE-14 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 5 DESARROLLO William Rodríguez Castellanos Aprueba Por último, se solicitó a los miembros del Comité la realización de un alcance para realizar un ajuste en unos valores presentados en la presentación del comité (Acta 6) realizado en el mes de octubre, en el que se realizó la presentación del grupo de chatarra, en esta se incorporó el acta de entrega de material del contrato CONTRATO IDU- 0349 2020 Construcción para la adecuación al sistema Transmilenio de la avenida Congreso Eucarístico (carrera 68) desde la carrera 9 hasta la autopista sur y obras complementarias en Bogotá, D.C.” Grupo 5, desde la avenida La Esperanza (calle 24) hasta la calle 46.

Por un error involuntario el destino final descrito en dicha acta se encontraba en N/A como se observa a continuación, por lo tanto, fue necesario realizar un alcance al acta de entrega estableciendo que el destino final de los elementos es la chatarrización: Antes Actualización Los miembros aprueban el ajuste al acta de referencia.

9. PROPOSICIONES Y VARIOS

El Ing. Quiroga pregunta si los miembros del comité consideran que en el marco de la función pública y con el fin de evidenciar la integración entre este comité y el Comité de Institucional de Control Interno, si alguno de los temas debe colocarse en conocimiento a la respectiva secretaría, a lo cual todos los miembros pronuncian lo no necesidad de dar a conocer los temas tratados en el presente comité, debido a que no evidenciaron riesgos potenciales o materializados.

CONCLUSIONES Se requiere realizar mesas de trabajo para la coordinación de actividades y estrategias propuestas en el PTEP COMPROMISOS PACTADOS Formato: FO-AC-08 Versión: 4 Página 9 de 10 Pública REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-72 • 2024 • OCTUBRE • 3 72 FORMATO ACTA DE REUNION CÓDIGO PROCESO VERSIÓN FO-PE-14 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 5 Descripción Responsable Fecha de Entrega Ninguno ANEXOS No Nombre del Anexo: (documento/CD/Listas de asistencia) Folios 1 Grabación por Meet N.A 2 Racionalización de Trámites IDU 2024 3 3 Plan de Integridad 2024 8 4 Plan de Sostenibilidad del MIPG 2023 y Cierre de Brechas FURAG 2022 17 5 Programa de Transparencia y Ética Pública – PTEP 2024 13 6 Política de Gestión Documental 21 7 Depuración de Saldos a Favor Acuerdos Anteriores 23 8 Baja de elementos de Inventario 53 Listado de Asistencia Sesión #1 HTTPS://DOCS.GOOGLE.COM/SPREADSHEETS/D/1C0P3EPVNOC_GT0VV- ER68QL8_3EYOTTZGRUUEHGVANC/EDIT?USP=DRIVE_LINK Sesión #2 HTTPS://DOCS.GOOGLE.COM/SPREADSHEETS/D/1CCGQOLPSTRMWRJGAQCVSBAT8ERIJ4GXZ UFGG_UPCZ8A/EDIT?USP=DRIVE_LINK Grabación Sesión #1 HTTPS://DRIVE.GOOGLE.COM/FILE/D/1AUNBRJHHAVOSOTO0GS49CF1TQI13UBZC/VIEW?USP=D RIVE_LINK Sesión #2 HTTPS://DRIVE.GOOGLE.COM/FILE/D/1BEU4MA5RZI- 0Z6QWE7AYXUO4U6VIYW9R/VIEW?USP=DRIVE_LINK Formato: FO-AC-08 Versión: 4 Página 10 de 10 Pública REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-73 • 2024 • OCTUBRE • 3 73 ORSC - OAP - STRT DICIEMBRE 2023 RACIONALIZACIÓN DE TRÁMITES IDU 2024 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-74 • 2024 • OCTUBRE • 3 74 15 diciembre del 2024 programada 15 diciembre del 2024 Recursos Técnica de de Hábitat - Subdirección de Recursos Tecnológicos - Infraestructura Tecnológicos - de Infraestructura de Administración Dirección Técnica Administración de Secretaría Distrital Dirección Técnica de Subdirección Técnica Índice de disponibilidad y funcionalidad del sistema de radicación índice de eficiencia en la integración del sistema de radicación con CONECTA VUC radicación Sistema de Formulario de implementado en la radicación integrado CONECTA IDU. de Permiso de uso gestión documental el nuevo sistema de VUC para el trámite de Licencias de Intervención y Implementar un sistema de radicación virtual a través de la Ventanilla Única de Construcción - Ocupación del Espacio Público. temporal del espacio Actividades Meta o producto Indicador Responsables Fecha público asegurando su radicación para el trámite completa integración con Optimizar el formulario de PROPUESTA RACIONALIZACIÓN TRÁMITES 2024 del público Público. de espacio Permiso de Trámite Bogotá D.C.

Nombre del Espacio por el IDU en uso temporal administrado Intervención Licencias de y Ocupación REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-75 • 2024 • OCTUBRE • 3 75 ¡GRACIAS!

REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-76 • 2024 • OCTUBRE • 3 76 STRH - 13/12/2023 Comité de Gestión y Desempeño INTEGRIDAD 2024 PLAN DE GESTIÓN DE Nuestros Valores REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-77 • 2024 • OCTUBRE • 3 77 Marco General Plan Valores de Integridad Plan de Gestión de Integridad 2 4 Objetivo y Alcance 1 3 Contenido REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-78 • 2024 • OCTUBRE • 3 78 Alcance Las acciones enmarcadas en el Plan, están seguimiento y evaluación. siguientes etapas: alistamiento, armonización, diagnóstico, implementación, dirigidas a la Gente IDU y comprenden las Objetivo Objetivo y Alcance SGAS - y el Subsistema de Gestión de Riesgos de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo – SARLAFT son ejes estructurantes. modelo y Subsistema de Gestión de Empresa Familiarmente Responsable –efr-, el Subsistema de Gestión Antisoborno – 2024. Acciones enmarcadas en una gestión integral del talento humano en la cual el Presentar las acciones a implementar para parte de la Gente IDU, durante la vigencia la apropiación del Código de Integridad por REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-79 • 2024 • OCTUBRE • 3 79 INTEGRIDAD IDU PLAN GESTIÓN DE Integridad MIPG Talento Políticas Humano Dimensión Humano del Talento Gestión Estratégica Fuente: DAFP Cultura Organizacional creencias que los miembros de la organización comparten y que se manifiestan como mitos, principios, etc. cosas). en común y su efecto sobre el comportamiento (cómo se hacen las importante), creencias (cómo funcionan las cosas) y entendimientos que los integrantes de una organización tienen mantiene unida una organización.

✓Es el enlace social o normativo que ✓Conjunto de valores (lo que es ✓Se traduce en valores o ideales sociales y Marco General Plan REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-80 • 2024 • OCTUBRE • 3 80 evaluación V. Seguimiento y Implementación

III.

Diagnóstico

IV.

II. Armonización I. Alistamiento Etapas Plan de Gestión de Integridad 2024 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-81 • 2024 • OCTUBRE • 3 81

1. • Elaborar el Plan de Gestión de Integridad.

2. • Presentar al Comité Institucional de Gestión y Desempeño el Plan.

3. • Divulgar el Plan.

4. • Diseñar la Encuesta de percepción de Integridad.

5. • Aplicar la Encuesta.

Actividades Plan de Gestión de Integridad 2024 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-82 • 2024 • OCTUBRE • 3 82

6. • Analizar los resultados de la Encuesta.

7. • Divulgar los resultados de la Encuesta.

8. • Actualizar el Código de Integridad.

9. • Realizar encuentros con Gestorxs de Integridad.

10. • Socializar el instructivo de Conflicto de Intereses.

Actividades Plan de Gestión de Integridad 2024 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-83 • 2024 • OCTUBRE • 3 83

11. • Divulgar los valores de integridad en las actividades GTH.

12. • Incluir en la Semana Cultural el tema de gestión de la integridad.

13. • Informar en la ruta de posesión de nuevxs servidorxs el compromiso de aprobar el curso de gestión antisoborno.

14. • Elaborar y publicar el informe de gestión de integridad 2024.

Actividades Plan de Gestión de Integridad 2024 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-84 • 2024 • OCTUBRE • 3 84 13 de diciembre de 2023 PLAN DE SOSTENIBILDAD IDU MIPG 2023 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-85 • 2024 • OCTUBRE • 3 85 Contexto Seguimiento a la gestión del plan MIPG 2023 Consolidado de acciones para cierre de brechas del FURAG 1 2 3 Temas REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-86 • 2024 • OCTUBRE • 3 86 Decreto 1499 de 2017 Por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015

Artículo 2.

2.22.3.8. Comités Institucionales de Gestión y Desempeño. En cada una de

las entidades se integrará un Comité Institucional de Gestión y Desempeño encargado de orientar la implementación y operación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG, el cual sustituirá los demás comités que tengan relación con el Modelo y que no sean obligatorios por mandato legal.

Los Comités Institucionales de Gestión y Desempeño cumplirán las siguientes funciones:

1. Aprobar y hacer seguimiento, por lo menos una vez cada tres meses, a las acciones y estrategias adoptadas para la operación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG.

CONTEXTO PLAN DE SOSTENIBILDAD MIPG-SIG 1 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-87 • 2024 • OCTUBRE • 3 87 Fuente: Propia Plan de sostenibilidad MIPG 2023 – IDU OAP.

AVANCE POR DIMENSIONES Y POLÍTICAS SEGUIMIENTO A LA GESTIÓN DEL PLAN MIPG 2023 2 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-88 • 2024 • OCTUBRE • 3 88 No. De actividades dic % avance Ver plan MIPG 2023 Dependencia Promedio de DTGJ 89,00% 5 OAC 100,00% 3 OAP 95,06% 16 OGA 100,00% 1 ORSC 95,00% 11 SGJ 100,00% 3 STPC 100,00% 2 STRF 100,00% 10 STRH 97,17% 6 STRH SGGC 100,00% 2 STRT 100,00% 4 STTR 100,00% 1 Total general 96,78% 64 Fuente: Plan de sostenibilidad MIPG 2023 – IDU OAP.

ACTIVIDADES CORRUPCIÓN 95,5% 11 DE PROCESOS 100,0% 1 TOTAL GENERAL 96,78% 64 1.1. TALENTO HUMANO 96,6% 5 1.2. INTEGRIDAD 100,0% 2 2.3. PLAN ANTICORRUPCIÓN 78,0% 2 3.2. GOBIERNO DIGITAL 100,0% 1 3.3. DEFENSA JURÍDICA 89,0% 5 3.4. MEJORA NORMATIVA 100,0% 3 3.5. SERVICIO AL CIUDADANO 100,0% 5 3.7.1. RENDICIÓN DE CUENTAS 100,0% 2 3.8 GESTIÓN AMBIENTAL 100,0% 1 5.1. GESTIÓN DOCUMENTAL 100,0% 7 3.7. PARTICIPACIÓN CIUDADANA 91,3% 4 2.2. GESTIÓN PRESUPUESTAL Y EFICIENCIA DEL GASTO PÚBLICO 100,0% 5 5.3. GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA 93,0% 5 3.1. FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL Y SIMPLIFICACIÓN 3.6. RACIONALIZACIÓN DE TRÁMITES 90,0% 2 5.2. TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN Y LUCHA CONTRA LA DIMENSIÓN POLÍTICA % AVANCE No.

INNOVACIÓN
6. GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y LA INNOVACIÓN 100,0% 1 PLANEACIÓN RESULTADOS TALENTO HUMANO CONTROL INTERNO
7. DIMENSIÓN DE CONTROL INTERNO 100,0% 2 GESTIÓN CON VALORES PARA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y LA DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y AVANCE POR DIMENSIONES Y POLÍTICAS SEGUIMIENTO A LA GESTIÓN DEL PLAN MIPG 2023 2 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-89 • 2024 • OCTUBRE • 3 89 CONSOLIDADO DE ACCIONES PARA CIERRE DE BRECHAS DEL FURAG REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-90 • 2024 • OCTUBRE • 3 90 ¡GRACIAS!

REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-91 • 2024 • OCTUBRE • 3 91 de 2023 Mayor de Bogotá D.C (carrera administrativa).

VlwYAVoY09?usp=drive_link VlwYAVoY09?usp=drive_link atención a una acción de mejora.

CUARTO TRIMESTRE UxvdEpK6VlwYAVoY09?usp=drive_link discapacidad vinculadas a la planta de personal. cuentan con usuario y correo electrónico. desactualización de las historias laborales ajustado.

OBSERVACIONES / EVIDENCIAS que no han podido ser provistas a través de encargo.

El día 30/11/2023 se remitió a la OAP el memorando las instituciones con las que se ha adelantado la gestión Nota: Este reporte aplica a corte de 31/12/2023 correspondiente y relación de las quince (15) personas con Al respecto, es importante señalar que la Ley 996 del 24 de encuesta de caracterización (planta y contratistas)

Respecto de las entidades y organismos públicos del Orden los casos de aplicación de las normas de carrera administrativa. empleos públicos por faltas definitivas, con ocasión de muerte o A la fecha se han vinculado de manera provisional a la planta de presidenciales, si fuere el caso, con excepción de la provisión de Se está aplicando la encuesta de caracterización a las para todas las entidades públicas de la Rama Ejecutiva del Poder Evidencia: archivo con algunas de las respuestas de la Instituto de Desarrollo Urbano - IDU, la mencionada prohibición de La STRH ha adelantado la gestión correspondiente ante diferentes se oferten a personas con discapacidad las vacantes provisionales cargos de elección popular y hasta la segunda vuelta de elecciones personal del Instituto nueve (9) personas a través de nombramiento personal, durante los cuatro (4) meses anteriores a las elecciones a Evidencias: correos electrónicos, oficios remitidos y/o recibidos de Territorial (Departamentales, Municipales y Distritales), entre ellas, el entidades como la Secretaría de Desarrollo Económico, el SENA, la de que a través de sus bolsas de empleo y bancos de hojas de vida personas que se vinculan a la planta de personal una vez LABORALES DIGITALES Y/O FÍSICAS DESACTUALIZADOS", en Público, frente a la modificación de las correspondientes nóminas de modificación de la nómina de personal, empezó a regir a partir del 29 Se dio cumplimiento a la acción desde el primer trimestre renuncia irrevocable del cargo respectivo debidamente aceptada y en https://drive.google.com/drive/folders/1cKoHQPp6pzMA62UxvdEpK6 202351600375353, portando el ajuste de varios de los componentes del riesgo de gestión G.TH.07 "EXPEDIENTES DE HISTORIAS https://drive.google.com/drive/folders/1cKoHQPp6pzMA62UxvdEpK6 https://drive.google.com/drive/folders/1cKoHQPp6pzMA62 Evidencias: memorando remitido a la OAP y riesgo relacionado con la noviembre de 2005 de Garantías Electorales, establece la prohibición de junio de 2023 y hasta la segunda vuelta de elecciones para Alcalde provisional y cinco (5) a través de nombramiento en periodo de prueba Universidad Nacional de Colombia y la Universidad Javeriana, con el fin Nota: Este reporte aplica a corte de 31/12/2023 ya que durante el mes % 83,00% 100,00% 100,00% AVANCE DICIEMBRE definidos. de 2023 100,00% N.A.

Mayor de Bogotá D.C (carrera administrativa).

VlwYAVoY09?usp=share_link VlwYAVoY09?usp=share_link TERCER TRIMESTRE riesgos - OPENERP (CHIE - Planes de mejora) discapacidad vinculadas a la planta de personal.

UxvdEpK6VlwYAVoY09?usp=share_link cuentan con usuario y correo electrónico.

OBSERVACIONES / EVIDENCIAS que no han podido ser provistas a través de encargo. las instituciones con las que se ha adelantado la gestión correspondiente y relación de las quince (15) personas con Al respecto, es importante señalar que la Ley 996 del 24 de encuesta de caracterización (planta y contratistas)

Respecto de las entidades y organismos públicos del Orden los casos de aplicación de las normas de carrera administrativa.

Evidencias: Soporte ORFEO de primer reporte de matrices de empleos públicos por faltas definitivas, con ocasión de muerte o Se reportó el segundo seguimiento a las matrices de riesgos de proceso de Gestión del Talento Humano. Se están aplicando los A la fecha se han vinculado de manera provisional a la planta de presidenciales, si fuere el caso, con excepción de la provisión de Se está aplicando la encuesta de caracterización a las para todas las entidades públicas de la Rama Ejecutiva del Poder gestión, corrupción, antisoborno y seguridad de la información del Instituto de Desarrollo Urbano - IDU, la mencionada prohibición de La STRH ha adelantado la gestión correspondiente ante diferentes se oferten a personas con discapacidad las vacantes provisionales Evidencia: archivo con algunas de las respuestas de la cargos de elección popular y hasta la segunda vuelta de elecciones proceso GTH y se está dando cumplimiento a los planes de mejora personal del Instituto nueve (9) personas a través de nombramiento personal, durante los cuatro (4) meses anteriores a las elecciones a Evidencias: correos electrónicos, oficios remitidos y/o recibidos de controles respectivos, tal como se evidenció en la auditoría MIPG al Territorial (Departamentales, Municipales y Distritales), entre ellas, el entidades como la Secretaría de Desarrollo Económico, el SENA, la personas que se vinculan a la planta de personal una vez de que a través de sus bolsas de empleo y bancos de hojas de vida Público, frente a la modificación de las correspondientes nóminas de modificación de la nómina de personal, empezó a regir a partir del 29 Se dio cumplimiento a la acción desde el primer trimestre renuncia irrevocable del cargo respectivo debidamente aceptada y en https://drive.google.com/drive/folders/1cKoHQPp6pzMA62 https://drive.google.com/drive/folders/1cKoHQPp6pzMA62UxvdEpK6 https://drive.google.com/drive/folders/1cKoHQPp6pzMA62UxvdEpK6 noviembre de 2005 de Garantías Electorales, establece la prohibición de junio de 2023 y hasta la segunda vuelta de elecciones para Alcalde provisional y cinco (5) a través de nombramiento en periodo de prueba Universidad Nacional de Colombia y la Universidad Javeriana, con el fin % 75,00% 75,00% 100,00% 100,00% N.A. 100,00% N.A.

AVANCE SEPTIEMBRE mejora) de Hacienda.

&ts=64b57096 disposiciones". estudio técnico. trimestre de 2023 100,00% N.A. concepto técnico.

2023 de 16 vinculadas.

Organizacional fase 2.0. xi7tdFKBE5Vx9WUgrljqn en las siguientes actividades:

SEGUNDO TRIMESTRE Evidencias: Reporte de SIDEAP de las mismas y los ajustes pertinentes.

En dicho sentido se radicó lo siguiente: nominador, es decir, la comunicación Nº 20235050906311 del 31 de mayo.
- Estudio técnico para el Fortalecimiento xJGk1Hs4NKTOCj6N/view?usp=drive_link bolsas de empleo del SENA, Compensar, y observaciones por parte del Departamento Evidencia: correos electrónicos remitidos. del Talento Humano. se están aplicando los OBSERVACIONES / EVIDENCIAS riesgos de gestión, corrupción, antisoborno y junio se solicitó a la totalidad de las personas con miras a la expedición del correspondiente cumplimiento a los planes de mejora definidos. cual se adopta la estructura organizacional del

- Matrices de cargas de trabajo que soportan el

- Solicitud de concepto técnico suscrita por el

logró la vinculación a la planta de personal de 8 No obstante se está a la espera de eventuales y posteriormente por medio de chat "uno a uno". auditoría MIPG al proceso GTH y se está dando En el marco del Fortalecimiento Organizacional Como resultado de la gestión adelantada con las Se dio cumplimiento a la acción desde el primer El 7 de junio fue cargada la documentación en el operativo, para un total con corte al 30 de junio de controles respectivos, tal como se evidenció en la Servicio Civil Distrital bajo el Nº 1-2023-9044-000 una vez cuentan con usuario y correo electrónico.

Se reportó el primer seguimiento a las matrices de encuesta el diligenciamiento de la misma, ejercicio Finalizando el mes de mayo e iniciando el mes de Avance del 100% en la medida de que se radicó el personas con discapacidad en empleos de técnico contratistas de planta que no habían diligenciado la Evidencias: Soporte ORFEO de primer reporte de Fase II, durante el mes de junio de 2023 se avanzó Se está aplicando la encuesta de caracterización a

- Constancia de reunión con la Secretaría Distrital

seguridad de la información del proceso de Gestión Secretaría de Distrital de Desarrollo Económico, se

- Proyecto de acuerdo del Consejo Directivo "Por el

matrices de riesgos - OPENERP (CHIE - Planes de Instituto de Desarrollo Urbano – IDU, se determinan las personas que se vinculan a la planta de personal https://drive.google.com/drive/folders/1SISQeYftdVul las funciones de sus dependencias y se dictan otras https://drive.google.com/drive/folders/1lX54_ckoCK9 https://drive.google.com/file/d/1zJHJNNWRINalheoa módulo SIDEAP del Departamento Administrativo del ejecutado inicialmente a través de correo electrónico Administrativo del Servicio Civil Distrital. y la atención XM52pVKWOVw8bFU5nf0t?usp=sharing_eil_se_dm % 50,00% 90,00% 50,00% 100,00% N.A.

100,00% JUNIO AVANCE STED. marzo. priorizadas priorizados. conocimiento. la Gente IDU actualizada. las siguientes actividades:

PRIMER TRIMESTRE aplicando los respectivos controles. proceder a la elaboración de fichas. fichas respecto de los cargos a crear.

Humano ajustadas y complementadas. adelantado la gestión correspondiente. https://forms.gle/M9RpwcbAaf3tEFPo7 gerencias y 70% del componente POT). podido ser provistas a través de encargo. generales y el técnico (100% respecto del Evidencias: Formato de encuesta de retiro OBSERVACIONES / EVIDENCIAS herramienta de caracterización, y la misma se MA62UxvdEpK6VlwYAVoY09?usp=share_link corrupción del proceso de Gestión del Talento MA62UxvdEpK6VlwYAVoY09?usp=share_link MA62UxvdEpK6VlwYAVoY09?usp=share_link

- 5 dependencias pendientes de perfiles para

Cargas de trabajo y elaboración de fichas del

- 7 dependencias en priorización de empleos.

requisitos para la expedición del paz y salvo, el una de ellas ubicada en la STRH y la otra en la contratistas que se hayan vinculado de enero a proceso de Gestión del Talento Humano fueron Desarrollo Económico, el SENA, la Universidad salvo para el retiro de servidores y contratistas. del trámite de actualización del formato de paz y empezará a aplicar a partir del mes de abril y de Durante el mes de marzo se ajustó y actualizó la ante diferentes entidades como la Secretaría de manera retroactiva a los servidores, servidoras y de garantizar la correspondiente transferencia de Nacional de Colombia y la Universidad Javeriana, II, se avanzó durante el mes de marzo de 2023 en fortalecimiento de la DTDP y de la creación de las diligenciamiento de la encuesta de retiro, con el fin

- 10 dependencias en proceso de elaboración de

de acuerdo con los requerimientos definidos por la y/o recibidos de las instituciones con las que se ha TH-22 "Paz y salvo para el retiro de funcionarios, y servicios", con el fin de incorporar como uno de los Estructura y funciones dependencias: Avance en la bancos de hojas de vida se oferten a personas con A la fecha se han vinculado de manera provisional Evidencia: link de Encuesta de Caracterización de La STRH ha adelantado la gestión correspondiente elaboración del Estudio Técnico, encontrándose en La Encuesta de Retiro fue adoptada y a la fecha se Las matrices de riesgos de gestión y corrupción del ajustadas y complementadas para la vigencia 2023, STRH, y en consecuencia con los resultados de las adoptado y pantallazo del OPENERP que da cuenta Evidencias: matrices 2023 de riesgos de gestión y Evidencias: correos electrónicos y oficios remitidos

- 6 dependencias por validación jefe de los empleos

estado de avance respecto de las 28 dependencias liquidación y/o cesión de contratos de prestación de Manual de Funciones: a continuación se presenta el discapacidad las vacantes provisionales que no han con el fin de que a través de sus bolsas de empleo y https://drive.google.com/drive/folders/1cKoHQPp6pz https://drive.google.com/drive/folders/1cKoHQPp6pz https://drive.google.com/drive/folders/1cKoHQPp6pz a la planta de personal del Instituto dos (2) personas, auditorías de la vigencia 2022. Actualmente se están En el marco del Fortalecimiento Organizacional Fase encuentra en trámite la actualización del formato FO- un 70% consistente en la formulación de los acápites 25,00% MARZO 31-mar-23 30-jun-23 30-sep-23 31-dic-2023 AVANCE y Físicos Talento humanos Talento humanos Talento humanos Talento humanos Recursos Tecnológicos 25,00% Recursos Tecnológicos 25,00% Recursos Tecnológicos 100,00% Recursos Tecnológicos Recursos Tecnológicos 25,00% VERSIÓN 4 (28/11/2023) discapacidad PLAN DE SOSTENIBILIDAD corrupción ajustadas a las que se vinculan al Instituto seguimiento de las mismas necesidades evidenciadas y entrevistas de retiro aplicados Matrices de riesgos de gestión y aplicada a los servidores nuevos actualizado adoptado y formatos de SGGC Estudio técnico proyectado Talento humanos DE FIN ÁREA PRODUCTO RECURSOS % FECHA DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPG-SIG 2023 DE INICIO 01-feb-23 31-dic-23 STRH 01-feb-23 31-dic-23 STRH Herramienta de caracterización 01-feb-23 31-dic-23 STRH Formato de entrevista de retiro organizacional. 01-feb-23 31-dic-23 STRH memoria institucional. del proyecto de fortalecimiento Actualizar y dar continuidad a la nuevos servidores de la Entidad. pertenencia étnica y condición de identidad de género, grupo etario, riesgos del proceso de Gestión del que se incluyen aspectos relacionados de la Entidad de acuerdo con variables del proceso en el marco del MIPG SIG. del formato de entrevista de retiro, en el caracterización de la planta de personal Continuar fortaleciendo la gestión de los parte del protocolo de vinculación de los diligenciamiento de la herramienta como personal de personas con discapacidad. 01-feb-23 31-dic-23 STRH Vinculación(es) de persona(s) con Adopción y aplicación de la actualización como tipo de vinculación, nivel jerárquico, del Instituto, de tal forma que resguarde la desarrolladas por el servidor que se retira con los temas y pautas más importantes a discapacidad, entre otras, incorporando el tener en cuenta en el marco de las labores Talento Humano, de cara a la optimización COMPONENTE No. ACTIVIDAD FECHA 1.1. TALENTO HUMANO 3 1.1. TALENTO HUMANO 1 Promover la vinculación a la planta de 1.1. TALENTO HUMANO 2 1.1. TALENTO HUMANO 4 1.1. TALENTO HUMANO 5 Adelantar el estudio técnico de la fase 2 POLÍTICA / 1.1. TALENTO HUMANO COMPONENTE POLÍTICA / REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-92 • 2024 • OCTUBRE • 3 92 Instituto.

Ciudadano.

- Purview

productos

- OVA - V1

proyectado,)

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es el siguiente: 1

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solicitud de seguimiento por parte del equipo directivo. presentación de seguimiento del Plan Anual de actualizada del PAA a la fecha (un total de 109 información remitida por DTPS y DTGC para la financieros-IDU-a%20-Septiembre-30-2023.pdf Nota: Este reporte aplica a corte de 31/12/2023 de los documentos que estaban en el plan de actualización Estados Financieros del tercer trimestre de 2023. responsables de cada uno de sus componentes, se solicitó Evidencia: OPENERP (Instructivos del proceso de publicaciones a la fecha de corte) (ver link adjunto)

Se realizó articulación de la estructura PTEP, se identificaron El consultor realizó transferencia de Conocimiento Se reportó a la Contaduría General de la Nación, los Se han gestionado todas las solicitudes de creación, las modificaciones de los procesos de prestación de servicios profesionales solicitados por la SGGC. Por Programa Anual de Caja PAC presentados al Comité Etapa 6. Transferencia de conocimiento y entrega de El día 19 de octubre de 2023 se adoptó en el sistema Adquisiciones para la SESIÓN ORDINARIA DE 2023 /presupuesto/estados-financieros/10-octubre/Estado- vigencia, se elaboró y envió tres (3) ( 100%) informes Evaluación PAC, a las diferentes áreas ejecutoras del elaboración de planes de acción, se revisa, consolida y define el con 40 informes con sus respectivos memorandos de envío, de los resultados de la aplicación del Modelo de COMITÉ DE GESTIÓN PRECONTRACTUAL. En ese sentido, se han realizado un total de doce (12) comités Se cuenta con los 13 informes del comportamiento del 2- En los meses de octubre a diciembre de la presente Pública 2024, el cual sustituye el Plan Anticorrupción y Atención al documento correspondiente al Programa de Transparencia y Ética por el Comité Directivo, un total de 13 ( 100% ) Informes de 605 a la fecha de corte). Además, se han gestionado "Se realizó acompañamiento en la actualización de los documentos eliminación y modificación de las líneas del Plan Anual de señalar que se realiza la programación del mismo de acuerdo con la Directivo, en los meses de octubre a diciembre de 2023 y 1- En el último trimestre de la vigencia 2023, se elaboró y presentó en todas las reuniones semanales programadas Se realiza seguimiento del presupuesto de los proyectos a través del Adquisiciones radicadas en sistema OPENERP programa del comportamiento del Programa Anual de Caja PAC, así: último, se ha publicado en la página web del IDU la versión (14), áreas, para un total de 40 Informes. ( Diciembre está https://drive.google.com/drive/folders/1cKoHQPp6pzMA62 https://www.idu.gov.co/page/transparencia/presupuesto/pla a (14) áreas, en Noviembre a (12) áreas y en Diciembre a mensuales de aplicación del Modelo de Evaluación PAC, a Integrado de Gestión y el Listado Maestro de Documentos donde se presentó el seguimiento del PAA de la entidad. El documento de respaldo de la consolidación de información incluidos en el Plan de actualización documental, se actualizo el 100% en octubre (5), Noviembre (4) y Diciembre (4). ( Diciembre Durante el tercer trimestre se realizó la consolidación de la Comité POAI. A La fecha de corte se han realizado 23 Comités. Cabe https://drive.google.com/drive/folders/1r1csFSHoJKFDJSdGodxhgm8 las diferentes áreas ejecutoras del Instituto así: en Octubre CHIE módulo PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES (un total https://www.idu.gov.co/Archivos_Portal/2023/Transparencia 85,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% Instituto. corrupcion, productos es el siguiente: 1 n-de-adquisiciones Gobierno de Datos -Anexo 4. Brechas Gestión de Cambios actualizar 2 documentos, gnclRWEzg?usp=sharing Presentación Metadatos Presentación Metadatos funcionales de la tecnología

- Documento de prototipos

- Anexo 3. Fichas de Proyectos

en el aplicativo SAP - BOGDATA 100,00% Esta actividad ya está cumplida a la fecha

- Documento Detalle Prototipo 2

Presentación Gobierno de datos del avance de Gobierno de Datos

- Presentaciones Interoperabilidad

áreas, para un total de 38 Informes.

Financieros del segundo trimestre de 2023 100,00% MODELO GOBIERNO DE DATOS

- Presentación Seguridad Datos IDU

- Anexo 2.Proyectos y Mapa de Ruta

UxvdEpK6VlwYAVoY09?usp=share_link en Julio;(4), Agosto (4) y Septiembre (4).

Evidencia: proyecto final del documento.

- Anexo 1. Conexiones Purview y Synapse

se adelantaron las siguientes actividades: actualizada del PAA a la fecha (un total de 87 solicitud de seguimiento por parte del equipo directivo. 100,00% Etapa 5. IMPLEMENTACIÓN DEL DISEÑO - presentación de seguimiento del Plan Anual de

- Documento Detalle Prototipo 1 Observatorio

- Documento Requerimientos funcionales y no

la información remitida por DTPS y DTGC para la publicaciones a la fecha de corte) (ver link adjunto)

Se han gestionado todas las solicitudes de creación, las modificaciones de los procesos de prestación de 2- En los meses de julio a septiembre de la presente

- Documento Plan de Implementación del modelo de

servicios profesionales solicitados por la SGGC. Por Programa Anual de Caja PAC presentados al Comité los 38 informes con sus respectivos memorandos de "Se culminó con la proyección de del documento, y el Adquisiciones para la SESIÓN ORDINARIA DE 2023 vigencia, se elaboró y envió tres (3) ( 100%) informes incluidos en el Plan de actualización documental, pendientes por Evaluación PAC, a las diferentes áreas ejecutoras del sentido, se han realizado un total de diez (10) comités envío, de los resultados de la aplicación del Modelo de COMITÉ DE GESTIÓN PRECONTRACTUAL. En ese Se cuenta con los 12 informes del comportamiento del

- Documento Plan de transferencia de conocimiento y

- Documento de Instalación en ambiente de desarrollo

cada componente para la elaboración del correspondiente plan de Se realizó acompañamiento en la actualización de los documentos Directivo, en los meses de Julio a septiembre de 2023 y de 433 a la fecha de corte). Además, se han gestionado por el Comité Directivo, un total de 12 ( 100% ) Informes Se realizó articulación de la estructura PTEP con el PAAC 2023, se

- Etapa 6. Transferencia de conocimiento y entrega de

eliminación y modificación de las líneas del Plan Anual de señalar que se realiza la programación del mismo de acuerdo con la está realizando la identificación de brechas PTEP y responsables de las diferentes áreas ejecutoras del Instituto así: en Julio a

- Documento Metodología de implementación y medición

Durante el tercer trimestre se realizó la consolidación de 1- En el tercer trimestre de la vigencia 2023, se elaboró y presentó en todas las reuniones semanales programadas Se realiza seguimiento del presupuesto de los proyectos a través del Adquisiciones radicadas en sistema OPENERP programa gastos de personal y de adquisición de bienes y servicios, Anexo 1. Matriz de Levantamiento de Reglas de Negocio ultimo, se ha publicado en la página web del IDU la versión del comportamiento del Programa Anual de Caja PAC, así: https://drive.google.com/drive/folders/1cKoHQPp6pzMA62 https://www.idu.gov.co/page/transparencia/presupuesto/pla mensuales de aplicación del Modelo de Evaluación PAC, a donde se presentó el seguimiento del PAA de la entidad. El documento de respaldo de la consolidación de información Comité POAI. A La fecha de corte se han realizado 18 Comités. Cabe mismo será adoptado en el SIG durante el mes de octubre. https://drive.google.com/drive/folders/1r1csFSHoJKFDJSdGodxhgm8 CHIE módulo PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES (un total (14) áreas, en Agosto a (13) áreas y en Septiembre a (11), acción. https://www.idu.gov.co/page/transparencia/planeacion/plan-anti- 40,00% 99,00% 93,00% 75,00% Se reportó a la Contaduría General de la Nación los Estados 80,00% 100,00% 100,00% Con corte al tercer trimestre, se subió la información de 100,00% 100,00% SGGC.

Kactus.

DatosV1 38 Informes.

(4) y Junio (4). equipo directivo.

Interoperabilidad n/plan-anti-corrupcion, para el Gbno de datos to/estados-financieros siguientes actividades:

Procesos Linaje IDU del plan financiero 2023 to/plan-de-adquisiciones

- Anexo 3. APi Conexión

necesidades de información

- Anexo 4. Usuarios y Roles

No.202354600209163 - STTR y Configuración Microsoft Purview 202354600209233 - Varias áreas

- Anexo 7. Manual usuario Azure

brechas PTEP para su elaboración.

-Anexo 4. Catalogo de Integraciones corte). Además, se han gestionado las

- Anexo 2. Configuración de Servicio-

- Anexo 1. Configuración AD Connect

Anual de Adquisiciones para la SESIÓN de los cuales 4 se encuentran vencidos. diferentes áreas ejecutoras del Instituto.

Durante el primer trimestre se realizó la Memorandos radicados mediante orfeo

- Anexo 5. Usuarios Sincronizados IDU

- Anexo 6. Matriz de Cumplimiento V1.2

DJSdGodxhgm8gnclRWEzg?usp=sharing se adelantaron las siguientes actividades:

- Anexo 2. Instrumento de levantamiento de

- Anexo 3. Instrumento de Lenguaje Común

vigencia, se elaboró y envió tres ( 3) ( 100%)

Anual de Adquisiciones radicadas en sistema 68 publicaciones a la fecha de corte) (ver link adjunto)

Se realiza seguimiento del presupuesto de los 2023 y los 38 informes con sus respectivos memorandos de envío, de los resultados de la PRECONTRACTUAL. En ese sentido, se han

- Documento del Plan de Administración de la

ORDINARIA DE 2023 COMITÉ DE GESTIÓN MA62UxvdEpK6VlwYAVoY09?usp=share_link"

Evidencia: proyecto (borrador) de documento. realizado un total de siete (7) comités donde se 2- En los meses de abril a junio de la presente proyecto de documento, teniendo en cuenta las proyectos a través del Comité POAI. Durante el Comités, se realiza programación del mismo de aplicación del Modelo de Evaluación PAC, a las eliminación y modificación de las líneas del Plan

- Documento de Prototipos Gobierno de Datos

DE GOBIERNO DE DATOS, se adelantaron las informes mensuales de aplicación del Modelo de del Instituto así: en Abril a (13) áreas, en Mayo a Se cumplió la acción desde el trimestre anterior 100,00% N.A. 100,00% N.A. del Programa Anual de Caja PAC presentados al modificaciones de los procesos de prestación de Comité Directivo, en los meses de abril a junio de Estados Financieros del primer trimestre de 2023

- Documento Diseño del Modelo de Gobierno de

No obstante, es pertinente indicar que se solicitó 1- En el segundo trimestre de la vigencia 2023, se elaboró y presentó en todas las reuniones OPENERP programa CHIE módulo PLAN ANUAL Se realizó acompañamiento en la actualización de versión actualizada del PAA a la fecha (un total de una base de datos en drive o por medio de Cajero LA HERRAMIENTA DE GOBIERNO DE DATOS, ultimo, se ha publicado en la página web del IDU la observaciones recibidas por parte de la DTAF y la Informática para la solución de Gobierno de Datos Evaluación PAC, a las diferentes áreas ejecutoras

- Documento Priorización sistemas Información y

PAAC 2023, se está realizando la identificación de determinar la manera en la cual se van a socializar primer semestre de la vigencia se han realizado 13 Etapa 3. LICENCIAMIENTO O SUSCRIPCIÓN DE Se realizó articulación de la estructura PTEP con el (12) áreas y en Junio a (13).áreas, para un total de los resultados, pues está en cuestión si a través de

- Anexo 1. Matriz Evaluación del Nivel de Madurez

- Documento Suministro, Instalación, configuración,

DE ADQUISICIONES (un total de 325 a la fecha de Se están realizando los ajustes correspondientes al Capacidad de la Herramienta Informática propuesta DTGC para la presentación de seguimiento del Plan Se reportó a la Contaduría General de la Nación los Se cuenta con los 11 informes del comportamiento https://www.idu.gov.co/page/transparencia/planeacio semanales programadas por el Comité Directivo, un los documentos incluidos en el Plan de actualización Etapa 4. DISEÑO DEL MODELO Y ESTRATEGIA consolidación de la información remitida por DTPS y https://drive.google.com/drive/folders/1cKoHQPp6pz acuerdo con la solicitud de seguimiento por parte del Integración y puesta en operación de la Herramienta Se han gestionado todas las solicitudes de creación, https://drive.google.com/drive/folders/1r1csFSHoJKF La STPC remitió memorandos a las diferentes áreas servicios profesionales solicitados por la SGGC. Por total de 11 ( 100% ) Informes del comportamiento del https://www.idu.gov.co/page/transparencia/presupues Programa Anual de Caja PAC, así: en Abril;(3), Mayo documental, pendientes por actualizar 9 documentos, https://www.idu.gov.co/page/transparencia/presupues 25,00% 69,00% 98,00% 25,00% 50,00% 100,00% 100,00% 100,00% N.A.

N.A.

SGGC. y adoptado. documentos.

Cronograma de marzo de 2023. análisis y diagnóstico n/plan-anti-corrupcion herramienta Power BI. to/plan-de-adquisiciones elaborará el PTEP 2024.

T5YK9y3g_kGGeT7jy7YS Metodología del Proyecto madurez DAMA 22 procesos. diagnóstico para los 22 procesos de información con las dependencias)

Entregables y criterios de aceptación corte). Además, se han gestionado las Matriz de Riesgos y plan de mitigación Anual de Adquisiciones para la SESIÓN Durante el primer trimestre se realizó la documental, pendientes por actualizar 26 Preparación de instrumento y método de 31/03/2023, se adelantaron las siguientes actividades: acompañamiento en la actualización de los Porcentaje planeado 19%, ejecutado 19% rencia/presupuesto/estados-financieros/12- formato FO-TH-23 "Ruta de Seguimiento de realizaron diferentes actividades entre ellas:

Posesiones" incorporando el componente de Anual de Adquisiciones radicadas en sistema 29 publicaciones a la fecha de corte) (ver link adjunto)

PRECONTRACTUAL. En ese sentido, se han PAAC 2023, en el transcurso del año 2023 se MA62UxvdEpK6VlwYAVoY09?usp=share_link MA62UxvdEpK6VlwYAVoY09?usp=share_link realizado un total de tres (3) comités donde se ORDINARIA DE 2023 COMITÉ DE GESTIÓN Entrega de Licenciamiento y suscripción de la Evidencia: proyecto (borrador) de documento.

Etapa 2. Análisis y diagnóstico del proyecto al La STPC, está a la espera del cronograma de proyecto de documento, teniendo en cuenta las eliminación y modificación de las líneas del Plan documentos incluidos en el Plan de actualización comités POAI. Se cuenta con las presentaciones modificaciones de los procesos de prestación de Estados Financieros del último trimestre de 2022.

En el mes de marzo se adoptó la actualización del diciembre/Estados-Financieros-Dic-2022-IDU.pdf OPENERP programa CHIE módulo PLAN ANUAL versión actualizada del PAA a la fecha (un total de observaciones recibidas por parte de la DTAF y la ultimo, se ha publicado en la página web del IDU la Etapa 1. Planeación del proyecto a 31/03/2023, se Plan de comunicaciones (reuniones levantamiento Se realizó articulación de la estructura PTEP con el DE ADQUISICIONES (un total de 147 a la fecha de Se están realizando los ajustes correspondientes al Aplicación de instrumentos grupo de TI - Evaluación https://drive.google.com/drive/folders/1prrks0FrlmFb anteproyecto de presupuesto, expedido por la SDH. 10,00% DTGC para la presentación de seguimiento del Plan https://www.idu.gov.co/page/transparencia/planeacio "Sensibilización valores y gestión de integridad IDU"

DJSdGodxhgm8gnclRWEzg?usp=sharing Se realizó consolidación de la información remitida por DTPS y https://drive.google.com/drive/folders/1cKoHQPp6pz https://drive.google.com/drive/folders/1cKoHQPp6pz Se reportó a la Contaduría General de la Nación, los Durante el periodo correspondiente se realizaron (6)

Se han gestionado todas las solicitudes de creación, servicios profesionales solicitados por la SGGC. Por realizadas: el 18 dinero, 1 y 15 de febrero, 3, 15 y 29 https://drive.google.com/drive/folders/1r1csFSHoJKF https://www.idu.gov.co/page/transparencia/presupues Evidencia: Formato de ruta de posesión actualizado https://www.idu.gov.co/Archivos_Portal/2022/Transpa 19,00% 25,00% OAP OAP 100,00% OAP STPC STPC 25,00% Talento humano humano humano humano Tecnológicos Humano STTR 100,00% Procesos IDU Humano STRT ORSC - SGGC Talento humano 95,00% Tecnológicos, talento Tecnológicos, talento Tecnológicos, talento Tecnológicos, Talento Participación de áreas Componentes del PTEP Presupuesto asignado"

Recursos Tecnológicos 100,00% Recursos Tecnológicos 25,00% líderes y ejecutoras de los PAA. productos actualizado Talento humanos Pública (PTEP) funcionamiento. gobierno de datos

- cierre proyecto

Subcomité Directivo. las áreas ejecutoras.

Integrado de Gestión Talento humanos actualizado y publicado. conocimiento y entrega de

- etapa 5. implementación

- etapa 6. transferencia de

- Etapa 3. licenciamiento o

estrategia gobierno de datos Plan Anual de adquisiciones Operativo Anual de Inversión al

- etapa 4. diseño del modelo y

suscripción de la herramienta de * Informe mensual de aplicación

- Etapa 1. planeación
- Etapa 2. análisis y diagnóstico

del Modelo de Evaluación- PAC, a de Caja - PAC, al Comité Directivo Presentación del tablero de control * Informe semanal del comportamiento del Programa Anual SGGC Documento adoptado en el Sistema 01-feb-23 31-dic-23 STRH 01-feb-23 31-mar-23 STRH Formato de ruta de posesión 01-abr-23 31-dic-23 STTR 01-ene-23 31-dic-23 STRT 01-ene-23 31-dic-23 OAP de 2023. 01-feb-23 31-dic-23 STPC Estados Financieros presentados Tecnológicos, talento Gente IDU. presupuesto IDU. 01-ago-23 31-dic-23 STPC Anteproyecto de presupuesto de datos en la Entidad.

Ética Pública (PTEP). 15-ene-23 31-ene-24 OAP Programa de Transparencia y Ética Plan Anual de Adquisiciones.

Mensualizado de Caja - PAC; posibles conflictos de interés, ejecución del Programa Anual Institucional, para fortalecer las Subcomité Ordinario de Gestión Inversión- POAI quincenalmente. 01-abr-23 31-dic-23 OAP Presentación del Tablero del Plan programación, reprogramación y mensualmente a áreas ejecutoras.

Adoptar en el Sistema Integrado de Gestión un documento que defina el Adoptar la actualización de la ruta de capacidades de administración de los Elaborar y presentar seguimiento de la semanalmente al Subcomité Directivo y posesión, incorporando un componente relacionado con el Código de Integridad seguimiento del Plan Operativo Anual de impedimentos y recusaciones en el IDU.

Gestionar y mantener actualizado el plan Precontractual el avance y seguimiento al plan de actualización documental del IDU. 01-ene-23 31-dic-23 OAP Correo de seguimiento trimestral. Tecnológicos anual de adquisiciones y presentar ante el protocolo de declaración y atención de los Implementar el Modelo Gobierno de Datos financieros en febrero, abril, julio y octubre 10 Elaborar y presentar el anteproyecto de 75 Presentar al Subcomité Directivo el 76 13 Realizar seguimiento al cumplimiento del 12 11 Elaborar y presentar los estados PROCESOS EFICIENCIA DEL EFICIENCIA DEL EFICIENCIA DEL EFICIENCIA DEL EFICIENCIA DEL 1.2. INTEGRIDAD 6 1.2. INTEGRIDAD 7 GASTO PÚBLICO GASTO PÚBLICO GASTO PÚBLICO GASTO PÚBLICO GASTO PÚBLICO 2.2. GESTIÓN PRESUPUESTAL Y 2.2. GESTIÓN PRESUPUESTAL Y 2.2. GESTIÓN PRESUPUESTAL Y 2.2. GESTIÓN PRESUPUESTAL Y 2.2. GESTIÓN PRESUPUESTAL Y 2.3. PLAN ANTICORRUPCIÓN 9 Definir el Programa de Transparencia y SIMPLIFICACIÓN DE 3.1. FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL Y 3.2. GOBIERNO DIGITAL 3.2. GOBIERNO DIGITAL 14 DE PROCESOS EFICIENCIA DEL 1.2. INTEGRIDAD GASTO PÚBLICO 2.1. PLANEACIÓN INSTITUCIONAL 2.2. GESTIÓN PRESUPUESTAL Y Y SIMPLIFICACIÓN ORGANIZACIONAL 3.1. FORTALECIMIENTO REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-93 • 2024 • OCTUBRE • 3 93 observaciones ciudadanas evidencia reposa en el link: generado en los distintos periodos https://drive.google.com/drive/folders/1ZElBS- VmMl 0iK6W7w mgKc?usp=drive link datos a corte de 31 de diciembre 2023.

4zP83Ev1glqOw0YM2fmmPs ore?usp=sharing suministrada en el avance de septiembre. surgieron conforme a la solicitud de los cada proceso reposa en el avance realizado en septiembre. de 2023, por lo que el cumplimiento al 100% será se realiza de manera semestral. La evidencia fue institucional y se adelantaron las actualizaciones periódicas que se hayan realizado los pagos de diciembre de 2023. La Se relacionan los pagos efectuados en la vigencia 2023 Se completa la actividad con la actualización realizada a reportado en el último reporte de enero de 2024, cuando por concepto de sentencias judiciales. Se aclara que a la se realizaron todas las actualizaciones semestrales del normograma el seguimiento se realizará en el mes de enero 2024, con corte 6 de octubre de 2023 dado que es una actividad que comentarios a los proyectos de actos administrativos para https://drive.google.com/drive/folders/1rsWxjRnOMvrfMaW fecha aún se están tramitando pagos del mes de diciembre 90,00% 90,00% El reporte de esta actividad se determina trimestralmente, 100,00% N.A.

100,00% N.A.

100,00% Esta actividad se encuentra completada. La evidencia 100,00% N.A. mesas: ciudadanía forma anual comités IDU WDDfYkOsC3.7.9 todos los normogramas 100,00% E7nOJJ4ilukK5CKK E7nOJJ4ilukK5CKK proyectos en ejecución. proyectos de resolución. 100,00% se han publicado todas las publicaciones y los respectivos Troncal Cali el 28/07/2023 Tronca Av 68 el 19/07/2023 VkID1IpRK9m9wk_FQZqDxS- Troncal Caracas el 22/10/2023 llevará a cabo en el mes de octubre. zebY0mP0fba-baz7s?usp=drive_link con Ediles y/o Juntas de Acción Local Alameda Medio Milenio el 28/09/2023 eLpLIN3lm1Opw0WYN?usp=drive_link el portal WEB IDU, micrositio de normatividad 100,00% Se han realizado todas las actualizaciones que se han IDU reportados en el aplicativo de seguimiento 2.2. Realizar 7 mesas de construcción de ciudad y buenas prácticas y lecciones aprendidas, que concluyó con la https://drive.google.com/drive/folders/1g0xDCWNa- A la fecha de corte (30/09/2023), se han realizado 4 fecha 6 de octubre de 2023. La evidencia reposa en:

Se avanzará con la presente actividad para el último Se realizó informe sobre aplicación de las políticas de reuniones de participación ciudadana, entre las que se Se remitió correo de actualización del normograma con A la fecha de corte (30/09/2023), se han realizado 443 destacan 330 Espacios de Gobierno Local y Reuniones Durante el trimestre se realizó el proceso de sistematización de las de la guía, se realizó convocatoria para el evento que se estrategia de relacionamiento para realizar un encuentro A la fecha de corte (30/09/2023), se han realizado 1582 2.3. Realizar al menos 1000 espacios con asistencia del La guía y sus anexos se encuentran impresos, se diseñó prevención del daño antijurídico y fue entregado al comité trimestre de 2023 toda vez que este informe se realiza de con fecha 31 de agosto de 2023. La evidencia reposa en: en los proyectos de infraestructura liderados por el IDU y una Caja de https://drive.google.com/drive/folders/1PpdPONQ0fSYb8vpffxzmSHa herramientas y procedimientos que recopila las lecciones aprendidas. https://drive.google.com/drive/folders/1ehGuJSiEaVmzN56 https://drive.google.com/drive/folders/1eNodsUIWiGRfR94 https://drive.google.com/drive/folders/1uiPhcTFb4GyA9IC5 https://drive.google.com/drive/folders/1uiPhcTFb4GyA9IC5 la Ciudadanía en el desarrollo urbano sostenible de Bogotá" en el cual se relacionan siete (7) buenas prácticas identificadas y sistematizadas "2.1. Realizar al menos 500 Comités IDU realizados en los con equipos sociales, donde se socializará la actualización publicación e impresión del "Anexo de la Guía de Relacionamiento con 100,00% N/A 100,00% N.A.

100,00% N/A 100,00% N.A.

100,00% N/A 100,00% N.A.

100,00% N/A 100,00% N.A.

100,00% 100,00% 100,00% 100,00% N.A.

100,00% N/A 100,00% N.A.

N.A.

Cuentas ciudadanía seguimiento normatividad 75,00% Se realiza la actualización periódica de la normatividad en la carpeta drive 281 comités IDU 24 de febrero de 2023 solicitadas por las áreas 75,00% estamos en proceso de realizar la segunda actualización general de impresión de las mismas. se realiza de forma anual administrativos enviados. 75,00% se han realizado las publicaciones de los comentarios y los aprobación para ser publicadas. conjunto con el sector Movilidad. organizando la agenda de las mesas.

BckzzBUuokr4dYW67mat?usp=drive_link DTAI, STRF y STPC, evidencia en el drive A la fecha de corte (30/06/2023), se está 2.3. Realizar al menos 1000 espacios con Se identificaron y documentaron las buenas sede que se está buscando para la entidad. se definió que en este momento no existe la HcoVN9Lao4pfoR Q DtPC?usp=drive link ukQ34WZSqeIE4JTCdb3cN?usp=drive_link mGxCwH8zDP1N5stfNp9F7?usp=drive link 2.5. Realizar 20 Ejercicios de Rendición de febrero de 2023, se estudio la viabilidad de la 59&text&type=phone_number&app_absent=0 Cuentas vigencia 2022 (una por localidad) en 2.4. Realizar una Audiencia de Rendición de puede acceder a través del siguiente teléfono: instalar ya se encuentren a disposición para la semestre del año la socialización de la misma. 90,00% Se avanzará con la presente actividad para el viabilidad de realizar la adecuada orientación a Se cumplió con el 100% en el primer trimestre 100,00% N.A. 100,00% N.A. momento que la dirección indique que se deben Se realizó el 14 de junio del 2023, se adjunta de participantes (ORSC, OAC y STRF) para que al asistencia del IDU reportados en el aplicativo de Salió a producción a partir de junio del 2023 y se normatividad en el portal WEB IDU, micrositio de W6KOHh4nVAqmI0TOAQbc9SV?usp=drive_link Dados los compromisos de la reunión del mes de optimización de espacios y el estudio de la nueva Reuniones con Ediles y/o Juntas de Acción Local Se realizaron mesas de trabajo con la totalidad de impresión y se esta programando para el segundo La Audiencia de RC del sector movilidad sobre la Se divulgó durante el primer semestre, se adjuntan el IDU y dado que la mesa de trabajo estimo que si último trimestre de 2023 toda vez que este informe instalación de las imágenes en lengua de señas en prácticas y se encuentran en proceso de revisión y https://drive.google.com/drive/folders/1CzndDxLGA evidencia las listas de asistencia y presentación en es viable se realizaron las piezas evaluadas por los dependencias que cuentas con trámites y servicios semestre del año 2023 entre ORSC, OAC y STRF, comentarios u observaciones a proyectos de actos Dadas las mesas de trabajo realizadas en el primer 2.1. Realizar al menos 500 Comités IDU realizados en los proyectos en ejecución.

A la fecha de corte (30/06/2023), se han realizado A la fecha de corte (30/06/2023), se han realizado 2.2. Realizar 7 mesas de construcción de ciudad y 3005536259 o enlace: https://api.whatsapp.com/send/?phone=5730055362 gestión institucional de la vigencia 2022 se realizó el piezas comunicacionales como evidencia en el drive https://drive.google.com/drive/folders/17yshlFWYwqq https://drive.google.com/drive/folders/1BnXeHl2uX7L https://drive.google.com/drive/folders/1Rp4aLYF4zFy través de los ambientes físicos de la entidad, dada la https://drive.google.com/drive/folders/1Bf9E5SecEMji 1029 reuniones de participación ciudadana, entre las que se destacan 223 Espacios de Gobierno Local y 50,00% 50,00% Se reporta el mismo avance del trimestre anterior. 75,00% 50,00% Se reporta el mismo avance del trimestre anterior. 100,00% 86,50% 70,00% La guía y sus anexos se encuentran en proceso de 100,00% N.A.

100,00% 100,00% 100,00% 100,00% en:

N.A. mesas Cuentas pruebas: ciudadanía seguimiento de normatividad 50,00% Se realiza la actualización periódica de la relacionamiento. adjuntan evidencias. evidencia reposa en: de actos administrativos. 50,00% Para este segundo del 2023 se han realizado BpyjMaBhD-Kbo aNETJI y/o Juntas de Acción Local y056xIkwxcFMtuMUQbqhN XGswmGgkTO9Dq47ZZ4IOrf qDKebmVRLsAC7oNzRlygRk se publicó el Plan ajustado en el 2&text=Join%20growl%20comic conjunto con el sector Movilidad. segundo y tercer trimestre de 2023. dependencias ORCS, OAC y STRF: dependencias ORCS, OAC y STRF:

Evidencias: 2 (Dos) actas de reunión Evidencias: 2 (Dos) actas de reunión anexos están diseñados y en proceso de imprenta para sacar el tiraje de impresión. al comité con fecha 23 de febrero 2023. La 2.3. Realizar al menos 1000 espacios con MHgwValxTMGqSPZ22MlEqy?usp=sharing 24 de febrero de 2023 2.5. Realizar 20 Ejercicios de Rendición de Facebook, por parte de OAC. Enlace web de Cuentas vigencia 2022 (una por localidad) en del correo diálogo.ciudadano@idu.gov.co. De 2.4. Realizar una Audiencia de Rendición de A la fecha, se han realizado 67 reuniones de 9D6mK7hxdlA4DuKZuiRzFwy?usp=share link YxjkUUCmWB9Y3_KfXdU7Kt?usp=share_link 9D6mK7hxdlA4DuKZuiRzFwy?usp=share link YxjkUUCmWB9Y3_KfXdU7Kt?usp=share_link A la fecha, se han realizado 115 comités IDU profundidad tanto a los coordinadores sociales el desarrollo ya se encuentra listo para nuestra la cuenta de whatsapp que se hace a través de Se han realizado dos mesas de trabajo entre la Se han realizado dos mesas de trabajo entre la normogramas, correspondiente a marzo y abril. 50,00% Se han realizado las actualizaciones periódicas Los eventos feriales de Rendición de Cuentas contratistas e interventores de estos proyectos, Local vigencia 2022 están programados para el asistencia del IDU reportados en el aplicativo de información primaria. Así mismo se avanza en la entrevistará respecto de la gestión del modelo de La Guía se encuentra diseñada y diagramada, los La Audiencia de RC del sector movilidad sobre la A la fecha, se está organizando La agenda de las acuerdo con las solicitudes se revisó la viabilidad y Se realizó informe sobre aplicación de las políticas Se remitió correo de actualización del normograma de prevención del daño antijurídico y fue entregado participación ciudadana, entre las que se destacan Se adelantó Mesa virtual de Consolidación del Plan salida a producción. Pendiente de la verificación de como a los profesionales de la ORSC a quienes se 2.1. Realizar al menos 500 Comités IDU realizados en los proyectos en ejecución. https://drive.google.com/drive/folders/1Iw0kwK1Z6P 2.2. Realizar 7 mesas de construcción de ciudad y https://drive.google.com/drive/folders/1UMIBVX57W realizado comentarios u observaciones a proyectos sobre los que recaerá el ejercicio de recolección de de 2023, así mismo se recibieron recomendaciones https://drive.google.com/drive/folders/1UMIBVX57W linkhttps://www.idu.gov.co/page/participa, evidencias: https://drive.google.com/drive/folders/17tVJ2X0gu4E con fecha 9 de marzo de 2023. La evidencia reposa gestión institucional de la vigencia 2022 se realizó el de Participación Ciudadana IDU el día 21 de febrero Se han realizado dos mesas de trabajo los días 24 y https://drive.google.com/drive/folders/1was4FZhoRO actualización normativa en la intranet IDU, micrositio https://web.whatsapp.com/send?phone=1415738610 diagramación. Se espera información de contrato de Espacios de Gobierno Local y Reuniones con Ediles https://drive.google.com/drive/folders/1VAiTVdWYBU 29 de marzo donde se revisaron los trámites a cargo de las dependencias STOP, DTAV y STJEF. se Se ha avanzado en la priorización de los 8 proyectos formulación de un cuestionario para las entrevistas a https://drive.google.com/drive/folders/1RakqQ0tITSYt https://drive.google.com/drive/folders/1YTuRZgHMqB y aportes al plan de participación ciudadana, a través https://drive.google.com/drive/folders/1YTuRZgHMqB 60,00% 50,00% 50,00% SGJ SGJ SGJ OAP 40,00% OAC financieros. 60,00% Tecnológicos Tecnológicos Tecnológicos Talento humano N.A. 100,00% Talento humano 11,98% Talento humano 25,00% Se realizó la primera actualización de los Talento humano 25,00% Para este primer trimestre del 2023 no se han Talento humano 0,00% Para el primer trimestre no se tiene avance 100,00% Talento humano 25,00% Se realiza la actualización periódica de la Talento humano 100,00% recursos físicos y recursos físicos y financieros. ORSC humano de la ORSC y Equipo Administrativo - Equipo Administrativo - Equipo Administrativo - humano ORSC - STRT 50,00% talento humano DTGJ - talento humano DTGJ - Talento humano STRF, Talento humano STRF, talento humano DTGJ - Tecnológicos - SIPROJ Tecnológicos - SIPROJ Tecnológicos - SIPROJ web. judiciales asistencia (si aplica). antijurídico Aplicación WhatsApp Tecnológicos y Talento los proyectos cargados. definición de sistemas de sensibilización y listado de orientación a través de los por concepto de sentencias Informe semestral al comité de políticas de prevención de daño ambientes a instalar. (Si aplica).

Evidencias de mesas de trabajo y actualización de los normogramas Tecnológicos de los comentarios realizados y de cargue y actualización de la página conciliación sobre aplicación de las definición de señalización a instalar 01-dic-23 31-dic-23 DTGJ Informe anual de pagos efectuados 01-feb-23 30-jun-23 ORSC Documento Talento humano 10,00% 05-feb-23 31-dic-23 SGJ Correos electrónicos y pantallazos 01-feb-23 31-dic-23 STRF 01-feb-23 31-dic-23 ORSC Piezas de divulgación Tecnológicos 01-feb-23 30-nov-23 ORSC Actas y listados de asistencia Tecnológicos y Talento 01-abr-23 30-sep-23 ORSC Enlace de la grabación de la 01-abr-23 31-dic-23 SGJ Memorando, correos y archivos de 01-ene-23 31-dic-23 ORSC Canal virtual 01-ago-22 31-dic-23 STRF Evidencias de mesas de trabajo y 01-mar-23 31-dic-23 SGJ Correos electrónicos de solicitud de 01-mar-23 30-dic-23 ORSC Documento Talento humano 20,00% entidad. entidad. proyectos IDU.

(Normograma). plataforma LegalBog. constante actualización. 01-feb-23 31-dic-23 DTGJ Actualización Normograma DTGJ servicio a la Ciudadanía. siguientes a la ejecutoria. cultura ciudadana, gestión señas en el IDU, si aplica. de cuentas del PAAC 2023. 01-feb-23 31-dic-23 ORSC Seguimiento cuatrimestral PAAC Tecnológicos de actos administrativos para Guía de trámites, si hay lugar. en las diferentes áreas del IDU. 01-mar-23 31-dic-23 DTGJ agremiaciones y universidades. de la instalación y colocación de Divulgar y socializar 3 piezas de observaciones ciudadanas en la medición de la percepción en los relacionados con los trámites y/o viabilidad de realizar la adecuada procesos existentes en el Instituto Realizar un taller de gestión de las equipos sociales de los proyectos, Participación de la Entidad, con las Ciudadano en el Desarrollo Urbano de espacios y unificación de sedes. recomendaciones de la ciudadanía. 01-feb-23 28-feb-23 ORSC Plan de Participación Tecnológicos Realizar mesas de trabajo junto con Sostenible de Bogotá", dirigida a los Mesas de trabajo con los líderes del la defensa jurídica se encuentran en emociones y gestión del cambio con Revisar y actualizar los documentos conciliaciones durante los 10 meses Realizar seguimiento al cumplimiento y participación incidente, formación y orientación a través de los ambientes incorporar nuevos trámites en SUIT y oportuna de los derechos de petición. personal de la Entidad para mejorar el oportuno del pago de las sentencias y Sistematizar el proceso de gestión del jurídicos que soportan cada uno de los conocimiento que identifica las buenas Implementar atención a la ciudadanía a proceso para actualizar procedimientos diálogo sobre la Guía "Relacionamiento ORSC y OAC para estudiar la viabilidad expedidas por el Instituto en la web de la aplicación de las políticas de prevención promuevan la importancia de la atención disposiciones y regulaciones normativas señalización con imágenes en lengua de Diseñar e implementar una estrategia de propuestos en la estrategia de Rendición Garantizar los contenidos vigentes de las físicos de la entidad, dada la optimización comunicación internas con mensajes que mejorar el servicio en el canal virtual de la procesos de relacionamiento, cocreación Publicación y comentarios a los proyectos través de WhatsApp (Chatbot Fulvia) para prácticas y lecciones aprendidas, para los Realizar mesas de trabajo para estudiar la interinstitucional, servicio a la ciudadanía y 3.4. MEJORA NORMATIVA 20 3.4. MEJORA NORMATIVA 22 3.4. MEJORA NORMATIVA 21 3.3. DEFENSA JURÍDICA 15 Gestionar que la normatividad asociada a 3.3. DEFENSA JURÍDICA 18 3.3. DEFENSA JURÍDICA 16 Realizar informe semestral sobre la 3.5. SERVICIO AL CIUDADANO 23 3.5. SERVICIO AL CIUDADANO 25 3.5. SERVICIO AL CIUDADANO 27 3.5. SERVICIO AL CIUDADANO 26 3.5. SERVICIO AL CIUDADANO 28 3.7. PARTICIPACIÓN CIUDADANA 34 3.7. PARTICIPACIÓN CIUDADANA 33 3.7. PARTICIPACIÓN CIUDADANA 31 Actualizar y publicar el Plan de 3.7.1. RENDICIÓN DE CUENTAS 35 Cumplir con los espacios de diálogo 3.6. RACIONALIZACIÓN DE TRÁMITES 29 CIUDADANA 3.4. MEJORA NORMATIVA 3.3. DEFENSA JURÍDICA DE TRÁMITES 3.7. PARTICIPACIÓN 3.5. SERVICIO AL CIUDADANO 3.7.1. RENDICIÓN DE CUENTAS 3.6. RACIONALIZACIÓN REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-94 • 2024 • OCTUBRE • 3 94 archivístico y documentación web del Instituto. durante el trimestre.

Retención Documental. las modificaciones del inventario. gestión de historias laborales.

*Recopilación de la información. mnSL--Fv-t_dyavHv/edit?rtpof=true correspondientes de la vigencia 2023. documentación intervenida de los diferentes periodos. pieza comunicacional sobre atención de emergencias. elaboración de dicho instrumento archivístico. https://www.idu.gov.co/page/ley-1712-de-2014 SGDEA; lo anterior con el fin de determinar los analizaron las mejoras a realizar al instrumento requerimientos y las estrategias que permitan la profesional del SIC se efectuó seguimiento al proceso de alistamiento de 906 Metros Lineales para un total de 1472.

*Monitoreo y control de condiciones ambientales. que el MOREQ es un insumo para el desarrollo del que dan cumplimiento a la ley de transparencia y las *Elaboración de los reportes y análisis estadísticos gestión ambiental con corte 31 de diciembre de 2023 Guía de Implementación de un Sistema de Gestión de Adicionalmente del componente de Conservación por parte de la custodia: B34 álamos, Historias Laborales y Centro de gestión de historias laborales. Asimismo se elaboró propuesta de programar las adecuaciones locativas necesarias a nivel de redes saneamiento ambiental de la Bodega 2, saneamiento puntual de la técnica documental para el Centro de Documentación y archivo de eléctricas, distribución de espacios y de seguridad para solicitar la Se desarrollaron mesas de trabajo internas en donde se * Revisión de documentación técnica de informes de los diferentes periodos y actas realizadas en las mesas técnicas llevadas a cabo Consejo Distrital de Archivos. Adicionalmente se avanzó Se verifica el funcionamiento y actualización de los link´s * Se realizó intervención del Fondo Documental Acumulado, para lo cual se realizó identificación, selección, procesamiento técnico Se realizaron mesas de trabajo internas durante el último ve reflejado en el Sistema NASA, en donde se registran diariamente normas complementarias que se encuentran en la página Durante el cuarto trimestre se desarrollaron dos jornadas de limpieza cuatrimestre del año, en las cuales se realizó análisis a la Se realizó visita técnica con el arquitecto y la profesional del SIC para *Seguimiento de las variables físicas de las tres áreas de Documentos Electrónicos de Archivo SGDEA -AGN, dado * Asimismo se elaboró propuesta de pieza comunicacional sobre atención de emergencias.

*Se desarrollaron dos jornadas de limpieza técnica documental para el Centro de Documentación y archivo de en el ajuste de las correcciones a la propuesta de Tabla de https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rZIYM3prFkE7CIi archivístico, con base en las observaciones emitidas por el visita del grupo de Bomberos, tramitándose la solicitud en su totalidad.

100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% N.A archivístico y documentación web del Instituto. para la vigencia 2023 así: estadísticos correspondientes. concepto técnico de Bomberos. las modificaciones del inventario. 100,00% Se dio continuidad a la actualización del inventario del FDA, el cual se trimestre se desarrolló lo siguiente: estadísticos correspondientes.

*Recopilación de la información. cual se realiza de manera semestral para dar cumplimiento a esta actividad. de las capacitaciones de GD a la entidad https://www.idu.gov.co/page/ley-1712-de-2014 evidenciando que 190 debían ser nuevamente valoradas.

1. Seguimiento al cronograma de implementación del SIC.

consorcio: Periodos 0, 1, 2, 4 y 5. Vi) Control de calidad del de la documentación a eliminar, retiro del material abrasivo y *Monitoreo y control de condiciones ambientales. conservación realizado a la documentación del Periodo 0. ix) inicial a eliminar se realizó una revisión detallada de las cajas conceptos técnicos: alistamiento físico de la documentación:

Se realizó por parte de la OAC la actualización del el Consejo Distrital de Archivos, con el propósito de Integrado de Conservación Documental-SIC, durante el tercer mejora del proceso y minimizar el riesgo de deterioros físicos. cual se realizó identificación, selección, procesamiento técnico las variables físicas de las tres áreas de custodia: B34 álamos, alistamiento de 566 Metros Lineales. i) Asimismo se realizaron *Avance en la elaboración de los reportes y análisis bodega 1 de consorcio. v) Control de calidad microbiológico de aspectos técnicos en conservación de la documentación y de la información./ Avance en la elaboración de los reportes y análisis programas de acuerdo con el cronograma establecido trabajo para la elaboración del MOREQ; es importante gestión ambiental con corte 30 de septiembre de 2023 100,00% Se realizó el seguimiento a las acciones del subsistema de alistamiento físico de la documentación de los periodos 1 y 3. vii) custodia: B34 álamos, Historias Laborales y Centro de Se verifica de forma trimestral el funcionamiento de los conservación de las unidades con biodeterioro, procesadas por el

3. Se está gestionando con la Subdirección Técnica de Recursos

Se efectuó intervención del Fondo Documental Acumulado, para lo De acuerdo a las inspecciones para la implementación del Sistema Evaluación y aval de los informes de condiciones ambientales de la los herbarios. x) Se realizaron las respectivas observaciones para la Historias Laborales y Centro de documentación. /Recopilación de la Dentro del periodo reportado no se efectuaron mesas de normas complementarias que se encuentran en la página ve reflejado en el Sistema NASA, en donde se registran diariamente Se eliminaron 3.406 cajas en los meses de julio y agosto, las cuales Desempeño desarrollada el 27/04/2023 se presentó ante

2. Monitoreo y control de condiciones ambientales./ Seguimiento de

los miembros del Comité, la necesidad de ampliar el plazo link´s que dan cumplimiento a la ley de transparencia y las iii) Mesas técnicas de trabajo IDU-Consorcio. iv) Revisión final de los bodega 2 del consorcio. viii) Evaluación y aval del informe integral de evaluación de los ajustes al Plan de intervención en primeros auxilios.

Desempeño; dicho proceso se realizó llevando a cabo la preparación *4 jornadas de sensibilización, parte del SIC, en el marco Evaluación y aval de los insumos para el proceso de conservación de *Seguimiento de las variables físicas de las tres áreas de formular el Plan de trabajo para la actualización de la TRD. 100,00% Ejecución de las actividades enmarcadas en los diferentes señalar que en sesión de Comité Institucional de Gestión y ii) Revisión conjunta de las actas de las mesas técnicas, ajustes y aval Físicos las adecuaciones de las áreas de custodia para la solicitud del fueron previamente aprobadas por el Comité Institucional de Gestión y esquema de publicación con corte a 30 de junio de 2023, la destrucción de los documentos. Vale la pena señalar que del estimado 1,00% 82,70% Se dio continuidad a la actualización del inventario del FDA, el cual se 75,00% 39,00% 75,00% 100,00% 100,00% 2023 siguientes: por carpeta. junio de 2023 75,00% Se realizó el seguimiento a las acciones del subsistema de de Documentación. conservación para el CD y Centro de documentación y Centro de documentación modificaciones del inventario. las necesidades de la entidad. c. Programa de saneamiento. estadísticos correspondientes.

*Recopilación de la información. a. Capacitación y sensibilización: biológicas de las áreas de custodia biológicas de las áreas de custodia. que serán incluidas para el proceso. en donde se registran diariamente las establecido para la vigencia 2023 así: análisis estadísticos correspondientes. encuentran en la página web del Instituto. los link´s que dan cumplimiento a la ley de Se realizó reunión con el contratista el día programas de acuerdo con el cronograma Laborales y del Centro de documentación Monitorear las variables físicas, químicas y Monitorear las variables físicas, químicas y los conceptos sobre saneamiento ambiental, documento conforme a los requisitos para la vigencia 2023, dentro de las cuales están las que el IDU estableció para la entrega final del respectivas observaciones para la mejora del servicio para definir fecha para el proceso de programación de los saneamientos durante la anterior en aras de comenzar a estructurar el vigencia del contrato, saneamiento puntual del Desarrollo de las actividades de los diferentes iniciará la semana del 17 de julio, dado que fue 180423-300523, Historias Laborales: 180423- 300523. A su vez se están elaborando los reportes y acuerdo con el cronograma establecido para la https://www.idu.gov.co/page/ley-1712-de-2014 desinfección ambiental del Archivo de Historias Se llevó a cabo desarrollo de las actividades de documentación técnica del proceso iii) 4 mesas que la entrega de las unidades documentales se Seguimiento de las variables físicas de las tres técnico del primer saneamiento ambiental y de la protocolo de intervención a nivel de documentos, Acumulado, para lo cual se realizó clasificación y iv) socialización del formato de control de calidad subsistema de gestión ambiental con corte 30 de *Seguimiento de las variables físicas de las tres Se dio continuidad a la actualización del inventario cajas X300, se confirmó la bodega: Asociación de *Monitoreo y control de condiciones ambientales: sitio del proceso de intervención. Se realizaron las esquema de publicación con corte a 30 de junio de alistamiento físico de la documentación: Revisión y ajustes al Plan de intervención en primeros auxilios proceso y minimizar el riesgo de deterioros físicos. la elaboración del MOREQ en el último trimestre; lo Realización del segundo taller de intervenciones en Se tiene previsto desarrollar mesas de trabajo para Se realizó por parte de la OAC la actualización del *Desarrollo de reunión técnica con el proveedor del Se verifica de forma trimestral el funcionamiento de Asimismo se efectúo reunión técnica el 03/06/2023 Se descargó por medio de software la información organización de archivos electrónicos y con base a Recicladores Puerta de Oro de Bogotá; y se definió b. Monitoreo y control de condiciones ambientales: efectuaron Conceptos técnicos relacionados con: i)

Se llevó a cabo organización del Fondo Documental *Avance en la elaboración de los reportes y análisis producto. Se concertaron modificaciones al formato el proceso de desinfección ambiental del Archivo de Historias Laborales y del Centro de documentación.

*Taller de intervenciones en conservación al Centro áreas de custodia: B34 álamos, Historias Laborales presentado por el consorcio. ii) Revisión del informe con el proveedor del servicio para definir fecha para áreas de custodia: B34 álamos, Historias Laborales técnicas de trabajo IDU-Consorcio. Socialización de para los periodos: Bodega 34: 240423-230523, CD: transparencia y las normas complementarias que se selección de 201 Metros Lineales. De igual modo se del FDA, el cual se ve reflejado en el Sistema NASA, necesario hacer una revisión detallada del inventario material diagnosticado con biodeterioro y revisión en 22/06/2023 donde se verificaron las cantidades de cajas para eliminación, quedando un total de 3596 de 53,00% 53,00% 15,38% 12,11% 100,00% N.A Se cumplió con el 100% en el primer trimestre 100,00% N.A. 100,00% N.A.

100,00% del inventario. mantenimiento. marzo de 2023 50,00% Se realizó el seguimiento a las acciones del sensibilizaciones del SIC. eliminación de documentos. 77,43% cuentas de la vigencia 2022 febrero/Informe-de-seguimiento-de- alistamiento físico de la documentación. acuerdo con el cronograma establecido.

-Se elaboró y presentó el cronograma de encuentran en la página web del Instituto. los link´s que dan cumplimiento a la ley de -Se elaboró cronograma de inspección y proveedores del servicio de saneamiento. de conservación, adicionalmente se prestó -Se adelantaron reuniones técnicas con el rencia/planeacion/rendicion-de-cuentas/02- publicación se realiza de manera semestral. a su vez se emitieron conceptos técnicos de reciclaje encargada de realizar el proceso de profesional en arquitectura de la entidad, para revisar el cronograma y actividades a realizar. implementación del SIC para la vigencia 2023.

-Se diligenciaron los formatos con base en la https://www.idu.gov.co/page/ley-1712-de-2014 La actualización del esquema del esquema de Rendicio%CC%81n-de-cuentas_2022_FO-SC- Se efectuó avance en la organización del Fondo al Archivo ubicado en el Sótano de la Calle 22 de 53,5 Metros lineales. Asimismo, se desarrollaron mesas técnicas de trabajo y se elaboraron subsistema de gestión ambiental con corte 31 de locativas, Diagnóstico, monitoreo de condiciones Documental Acumulado, realizando clasificación y Se elaboró y publicó en página WEB en el formato conceptos técnicos de evaluación del componente acompañamiento e interventoría al consorcio en el donde se registran diariamente las actualizaciones de archivo: Reportes de evaluación de condiciones Se continuo con la actualización de el inventario del evaluación de la documentación presentada por los establecido el informe consolidado de Rendición de Se verifica de forma trimestral el funcionamiento de selección del acervo documental correspondiente a

- Se diseñaron piezas de comunicaciones para las

ambientales, formato del programa de saneamiento, FDA, el cual se ve reflejado en el Sistema NASA, en información recopilada en las visitas a los depósitos transparencia y las normas complementarias que se 35_FORMATO_INFORME_RENDICIO%CC%81N_ DE CUENTAS ORSC 10am.pdf Se realizaron visitas a la bodega donde se encuentra actualmente el Archivo de Gestión, así como también https://www.idu.gov.co/Archivos_Portal/2023/Transpa IDU recursos financieros. 38,46% Se llevó a cabo la primera reunión con la empresa de OAP - OGA 25,00% Se realizó el seguimiento a las acciones del Financieros Tecnológicos 100,00% recursos físicos. 11,54% recursos físicos. N.A. N.A 0,00% Se ha realizado revisión de las observaciones emitidas por Talento humano 100,00% $4.500.000.000 2,55% Talento humano y recursos financieros. 18,00% Talento humano STRF Talento humano STRF, Presupuesto por asignar 18,00% Equipo de Transparencia la entidad.

Acumulado Talento humano STRF, Organizado. cumplimiento (tercera versión). condiciones locativas. presupuesto asignado).

Documental Acumulado incluyen los documentos de Bomberos de Bogotá. formatos de evaluación de audiovisuales (video, audio, sistemas de archivos físicos implementado (anualmente se de Bogotá, en dicha versión se Segunda versión de la Tabla de 1.Cronograma de frecuencia de actividades de inspección.

Tabla de Retención Documental Retención Documental ( radicado mediante el diligenciamiento de los 2.Control de las condiciones en los fotográficos) en cualquier soporte y 20225260845181 del 28 de abril de 2022) que se encuentra en convalidación por parte del Archivo en los instrumentos archivísticos de Sistema Integrado de Conservación medio (análogo, digital, electrónico), realizan compras, de acuerdo con el

3. Concepto técnico Cuerpo Oficial

01-jul-23 30-sep-24 STRF 01-jul-22 31-dic-28 STRF Inventario del Fondo Documental 01-jun-23 31-dic-23 STRF Actas de reunión Talento humano STRF. N.A. 1,00% 02-feb-23 31-dic-23 STRF 01-feb-23 31-mar-24 STRF Fase II Selección - Fondo PGD. entidad. 01-ene-23 31-dic-23 OGA Seguimientos Realizados Talento humano SGDEA.

Año 2023. 01-feb-23 31-dic-23 STRF soluciones. metros lineales funcionamiento. dirigida la inspección. normas complementarias. 01-feb-23 30-dic-23 OAP Esquema de publicación en aplicando criterios técnicos. 16-ene-23 31-jul-23 STRF Actas de eliminación documental STRF 31/12/2028 (segunda etapa).

Realizar inspecciones para la todos los espacios de diálogo. 01-ene-23 31-ene-24 ORSC Informe publicado en página web Tecnológicos afectar el material documental.

Conservación Documental-SIC.

Actualizar la Tabla de Retención Valoración Documental). Fase II situaciones que impidan su buen versión de la TRD depende de la Actualizar el inventario del Fondo Esta actividad está ligada con las con corte a 31/12/2023 en un 40% del Cuerpo Oficial de Bomberos de lo establecido en las TVD (Tabla de cumplimiento ley de transparencia y para el 31/03/2024 (primera etapa), Ejecutar las siguientes actividades:

Segunda fase dividida en 2 etapas:

Respecto a unidades específicas y Nota: La actualización de la tercera Etapa 1: Aplicación de TVD a 2.102 sueltas, entrepaños oxidados u otras existen deterioros físicos, químicos o Organizar mínimo 4 mesas de trabajo 31/12/2023 se realice procesamiento técnico del 70% de lo estimado. subsistema de gestión ambiental de la CDA fechas establecidas conforme al sobre los riesgos del área que pueden Documental Acumulado de la entidad - fecha de finalización está programada del Fondo Documental Acumulado cuya parte del Consejo Distrital de Archivos - refleje la estructura actual de la entidad, del mobiliario de archivo para identificar Integrado de Conservación para el IDU.

Dando continuidad con la organización generales de almacenamiento revisar si

3. Solicitar visita de inspección técnica

convalidación de la segunda versión por frecuencia de las actividades y a que va techos, cableado eléctrico, sensores de Bogotá para obtener el concepto técnico

2. Inspeccionar a nivel locativo: paredes,

actividades descritas en la Organización del fondo documental acumulado del IDU FDA con corte a 31/12/2023 en un 22%. implementación del Sistema Integrado de Selección, de manera tal que con corte a

1. Elaborar un cronograma que incluya la

biológicos y su intensidad, para proponer conforme a lo establecido en el PGD así: incendio, desagües y tuberías detectores alteraciones como rieles rodados, piezas de humo, extintores, luminarias, puertas y adoptado por la Entidad la información de del IDU, lo cual se realizará conforme con internas para dar inicio con la elaboración del MOREQ y posterior estructuración del Organizar el fondo documental acumulado equipos de medición. Inspeccionar el nivel Documental (tercera versión) en donde se 56 Realizar revisión de los link´s de CORRUPCIÓN 5.1. GESTIÓN DOCUMENTAL 41 Servicios de implementación del Sistema 5.1. GESTIÓN DOCUMENTAL 44 5.1. GESTIÓN DOCUMENTAL 47 5.1. GESTIÓN DOCUMENTAL 45 5.1. GESTIÓN DOCUMENTAL 50 Realizar la eliminación de documentos, 5.1. GESTIÓN DOCUMENTAL 43 INFORMACIÓN Y LUCHA CONTRA LA 3.7.1. RENDICIÓN DE CUENTAS 36 Consolidar y publicar en el formato 5.2. TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA 3.8 GESTIÓN AMBIENTAL 3.8 GESTIÓN AMBIENTAL 37 Realizar seguimiento al plan de acción del 5.1. GESTIÓN DOCUMENTAL 5.1. GESTIÓN DOCUMENTAL 38 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-95 • 2024 • OCTUBRE • 3 95 captio. enlace:

Transparencia. las funcionalidades. de la ruta de posesión.

CZmJkARC4?usp=share_link módulo de Transparencia. atienden según la demanda. semestre y 100% para la vigencia. comunicación internos del Instituto. consultarse en los siguientes enlaces: claificada-y-reservada_31-08-2023.xls Cumplido en el primer trimestre PstU-kpKfMIoh9StDzo4/edit?usp=sharing Resolución 1519 de 2020 de MinTIC.

UxvdEpK6VlwYAVoY09?usp=drive_link operaciones estadísticas estratégicas y su génesis y en doble vía con la ciudadanía y las comunidades. https://www.idu.gov.co/page/ley-1712-de-2014 accesibles con lenguaje de señas, widget accesibilidad Nota: Este reporte aplica a corte de 31/12/2023 Activos-de-informaci%C3%B3n 31-08-2023.xls definido con la OAC a través de los diferentes medios de que se vinculan a la planta de personal reciben la Se realizó actualización del Programa de Gestión los mismos para asegurar su funcionalidad y sostenibilidad, atendiendo las necesidades de accesibilidad, conectividad y Las evidencias del desarrollo del presente indicador pueden 8WhFsKLAa5lI0opW3-MFyh9O2MFf6o/edit#gid=0 Documental teniendo en cuenta el Plan Institucional los procedimientos y en los subprogramas del PGD El ejercicio de la actualización del documento de esquema de Durante el periodo analizado (octubre - diciembre de 2023) se Se ejecuta plan de comunicaciones de la Ley de transparencia a/ley-de-transparencia/7-Datos-Abierto/Registro-de- El portal web del Idu https://www.idu.gov.co/ cuenta con Menús En el tercer trimestre de 2023 se tramitaron todas las través de la divulgación con la ciudadanía cercana a las áreas de Se realiza seguimiento a la gestión del componente de transparencia y acceso a la información con las áreas solicitudes, cuyas publicaciones y/o actualizaciones se previamente actualizados y normalizados en la entidad. transparencia de la entidad en la pag web de la entidad. con 12 funciones de accesibilidad en el sitio web, navegación por continuó con el fortalecimiento de la estrategia de comunicación, a https://www.idu.gov.co/Archivos_Portal/2023/Transparencia/ley-de- información correspondiente a la Ley de Transparencia.

Las evidencias se encuentran dispuestas en el siguiente se evidencia cumplimiento con un avance del 50% para el segundo la entidad, que se puede consultar en el siguiente enlace:

Cada vez que se realiza una publicación se verifica que cumpla con actividades que ha adelantado, adelanta y se proyectan adelantar en materia de infraestructura de movilidad y espacio público del Distrito Capital, así como las acciones de mantenimiento y mejoramiento de Estratégico, así como también los cambios generados en Se realizo publicación en la pagina web de la entidad en el de 2023, con el objetivo de consolidar y publicar la última semana de este mes, por lo que a la fecha de presentación del presente informe involucradas, y verificando el cumplimiento de la Ley 1712 https://www.idu.gov.co/Archivos_Portal/2023/Transparenci Evidencias: Presentación que la STRH utiliza en el marco Se realizo publicación en la pagina web de la entidad en el módulo de https://drive.google.com/drive/folders/1cKoHQPp6pzMA62 publicación, ya se realizó en la primera semana del mes de diciembre https://docs.google.com/spreadsheets/d/14EwMd0mv8qhci7W_yisMr 2DNvfmIg9mv/edit?usp=sharing&ouid=117174439169631487529&rt pof=true&sd=true de 2014. a través de la matriz de verificación basada en la https://drive.google.com/drive/folders/1eXRdSKSDS9jF4uBjc8UxHVq En el marco de la ruta de posesión de todos los servidores articulación urbana regional, con el fin de establecer un diálogo abierto influencia de los proyectos de la infraestructura a cargo del IDU, de las La información publicada se encuentra en la página web de para la formulación de los documentos metodológicos, guía del DANE https://docs.google.com/spreadsheets/d/1lwQMnuBSgazNY https://docs.google.com/spreadsheets/d/13flrNnuRRQyrz0RE3aTfzP5 teclado y videos subtitulados anclados al sitio web y cuentan con close transparencia/7-Datos-Abierto/%C3%8Dndice-de-informaci%C3%B3n- 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% En el Documento metodológico se explican los estándares de la 100,00% 100,00% caption. enlace: operaciones Transparencia.

El portal web del Idu no se presento avance. 100,00% Se adoptaron el formato de ficha metodológica y se adoptó la guía General de la Nación. 100,00% de la ruta de posesión. señas, widget accesibilidad CZmJkARC4?usp=share_link módulo de Transparencia. comunicación internos del Instituto. claificada-y-reservada_31-08-2023.xls Cumplido en el primer trimestre 100,00% N.A. dispuestas en el siguiente enlace:

PstU-kpKfMIoh9StDzo4/edit?usp=sharing Resolución 1519 de 2020 de MinTIC. estadísticas estratégicas de la entidad 95,00% Se encuentra en trámite la publicación en el link de UxvdEpK6VlwYAVoY09?usp=share_link semestral y lleva un avance del 50% de cumplimiento) https://www.idu.gov.co/page/ley-1712-de-2014 Activos-de-informaci%C3%B3n 31-08-2023.xls definido con la OAC a través de los diferentes medios de que se vinculan a la planta de personal reciben la 8WhFsKLAa5lI0opW3-MFyh9O2MFf6o/edit#gid=0 de la entidad, que se puede consultar en el siguiente semana de este mes. (Esta actualización se realiza de manera para asegurar su funcionalidad y sostenibilidad, atendiendo las Se ejecuta plan de comunicaciones de la Ley de transparencia a/ley-de-transparencia/7-Datos-Abierto/Registro-de- ha adelantado, adelanta y se proyectan adelantar en materia de estadísticas estratégicas donde se han definido los parámetros Se tiene presupuestado iniciar el ejercicio de la actualización del necesidades de accesibilidad, conectividad y articulación urbana iniciales y desarrollo de los estándares que tiene cada una de las Se realiza seguimiento a la gestión del componente de transparencia y acceso a la información con las áreas solicitudes, cuyas publicaciones y/o actualizaciones se presente indicador pueden consultarse en los siguientes enlaces: https://www.idu.gov.co/Archivos_Portal/2023/Transparencia/ley-de- la ciudadanía y las comunidades. Las evidencias del desarrollo del En el segundo trimestre de 2023 se tramitaron todas las con 12 funciones de accesibilidad en el sitio web, navegación por información correspondiente a la Ley de Transparencia. publicara las fichas metodológicas de las 4 operaciones documento esquema de publicación la primera semana del mes de requerimientos y normativa emitida por parte del Archivo La información publicada se encuentra en la página web diciembre de 2023, con el objetivo de consolidar y publicar la última infraestructura de movilidad y espacio público del Distrito Capital, así como las acciones de mantenimiento y mejoramiento de los mismos Se realizo publicación en la página web de la entidad en el involucradas, y verificando el cumplimiento de la Ley 1712 divulgación con la ciudadanía cercana a las áreas de influencia de los https://www.idu.gov.co/Archivos_Portal/2023/Transparenci Evidencias: Presentación que la STRH utiliza en el marco Se realizo publicación en la página web de la entidad en el módulo de https://drive.google.com/drive/folders/1cKoHQPp6pzMA62 Durante el periodo analizado (julio – septiembre de 2023) se continuó con el fortalecimiento de la estrategia de comunicación, a través de la Se adelantaron, los documentos metodológicos de las 4 operaciones https://www.idu.gov.co/ cuenta con Menús accesibles con lenguaje de https://docs.google.com/spreadsheets/d/14EwMd0mv8qhci7W_yisMr 2DNvfmIg9mv/edit?usp=sharing&ouid=117174439169631487529&rt pof=true&sd=true de 2014. a través de la matriz de verificación basada en la proyectos de la infraestructura a cargo del IDU, de las actividades que regional, con el fin de establecer un diálogo abierto y en doble vía con https://drive.google.com/drive/folders/1eXRdSKSDS9jF4uBjc8UxHVq atienden según la demanda. Las evidencias se encuentran En el marco de la ruta de posesión de todos los servidores teclado y videos subtitulados anclados al sitio web y cuentan con close https://docs.google.com/spreadsheets/d/1lwQMnuBSgazNY https://docs.google.com/spreadsheets/d/13flrNnuRRQyrz0RE3aTfzP5 transparencia/7-Datos-Abierto/%C3%8Dndice-de-informaci%C3%B3n- 50,00% 75,00% 75,00% 100,00% 100,00% Instituto. de MinTIC. siguiente enlace: siguiente enlace:

Qyrz0RE3aTfzP5PstU- de iniciales de la entidad 100,00% N.A. 100,00% N.A.

MFyh9O2MFf6o/edit#gid=0 gazNY8WhFsKLAa5lI0opW3- Cumplido en el primer trimestre 100,00% N.A. kpKfMIoh9StDzo4/edit?usp=sharing las solicitudes, cuyas publicaciones y/o Esquema de Publicación de Información segundo trimestre no se presento avance. 5,00% Se reporta el avance del trimestre anterior, para el segundo trimestre segundo trimestre no se presento avance. 50,00% del Esquema de Publicación de Información la Ley 1712 de 2014. a través de la matriz de jF4uBjc8UxHVqCZmJkARC4?usp=share_link sostenibilidad, atendiendo las necesidades de https://www.idu.gov.co/page/ley-1712-de-2014 pueden consultarse en los siguientes enlaces: comunicación, a través de la divulgación con la web de la entidad, que se puede consultar en el actualizaciones se atienden según la demanda. https://www.idu.gov.co/page/ley-1712-de-2014 de los mismos para asegurar su funcionalidad y diferentes medios de comunicación internos del accesibilidad, conectividad y articulación urbana Las evidencias se encuentran dispuestas en el Se ejecuta plan de comunicaciones de la Ley de las actividades que ha adelantado, adelanta y se correspondiente al primer semestre del presente TdZLupfNbIJdSBr-22iA2Sx9MIgCr9_w/edit#gid=0 en doble vía con la ciudadanía y las comunidades. transparencia definido con la OAC a través de los movilidad y espacio público del Distrito Capital, así proyectos de la infraestructura a cargo del IDU, de id=117174439169631487529&rtpof=true&sd=true año, el cual puede ser consultado en la página web de la entidad/transparencia/7. datos abiertos/7.1.5.

Durante el periodo analizado (abril – junio de 2023) de transparencia y acceso a la información con las ciudadanía cercana a las áreas de influencia de los Se realiza seguimiento a la gestión del componente La información publicada se encuentra en la página verificación basada en la Resolución 1519 de 2020 El 30 de junio de 2023 se llevó a cabo la publicación Las evidencias del desarrollo del presente indicador áreas involucradas, y verificando el cumplimiento de https://docs.google.com/spreadsheets/d/14EwMd0m regional, con el fin de establecer un diálogo abierto y https://docs.google.com/spreadsheets/d/13flrNnuRR se continuó con el fortalecimiento de la estrategia de proyectan adelantar en materia de infraestructura de En el segundo trimestre de 2023 se tramitaron todas https://docs.google.com/spreadsheets/d/1plJtCpb5pil https://docs.google.com/spreadsheets/d/1lwQMnuBS como las acciones de mantenimiento y mejoramiento MIPG-SIG las operaciones estadísticas estratégicas v8qhci7W_yisMr2DNvfmIg9mv/edit?usp=sharing&ou https://drive.google.com/drive/folders/1eXRdSKSDS9 50,00% 100,00% N.A.

100,00% 100,00% año.

N.A. enlace: na-principal Conocimiento. áreas involucradas. 50,00% de PED de la entidad 100,00% Se realizó la presentación ante comité directivo Qyrz0RE3aTfzP5PstU- jF4uBjc8UxHVqCZmJkARC4 gazNY8WhFsKLAa5lI0opW3- 3fbxFw-30FxoznAXQjNGyIVg212Ng puede consultar en el siguiente enlace: actualización de los datos de la entidad 5,00% Se reporta el avance del trimestre anterior, para el micrositio del Subsistema de Gestión de kpKfMIoh9StDzo4/edit#gid=1438952781 mismos para asegurar su funcionalidad y áreas de influencia de los proyectos de la que ha adelantado, adelanta y se proyectan teniendo en cuenta que las publicaciones y/o la estrategia de comunicación, a través de la sostenibilidad, atendiendo las necesidades de pueden consultarse en los siguientes enlaces: https://www.idu.gov.co/page/ley-1712-de-2014 de julio de 2018, el IDU adoptó el Esquema de temas de intercambio de conocimiento, que de https://drive.google.com/drive/u/3/folders/1_D- actualizaciones se producen por demanda. Las accesibilidad, conectividad y articulación urbana y oferta de cooperación del IDU, la cual basa su aplicación en la identificación de los momentos y el estado actual. La evidencia se encuentra en el Se han tramitado todas las solicitudes realizadas, para llevar a cabo la actualización semestral, que Con el equipo técnico de gestión de conocimiento acciones de mantenimiento y mejoramiento de los deberá ejecutarse en el mes de junio del presente en doble vía con la ciudadanía y las comunidades. infraestructura a cargo del IDU, de las actividades y espacio público del Distrito Capital, así como las A través de Memorando 20181450164923 del 12 Publicación publicado el día 29 de junio de 2018, al metodológicas, se procede a publicar en la web idu 0,00% A la fecha no se presento avance 10,00% Se dio inicio a la creación de un portal o sección donde se divulgación con las comunidades localizadas en las de transparencia y acceso a la información con las se encuentra en la página web de la entidad, que se cual se realiza actualización semestral; teniendo en adelantar en materia de infraestructura de movilidad evidencias se encuentran dispuestas en el siguiente fin de iniciar los trámites de adopción de los mismos 5,00% Se reporta el avance del trimestre anterior, para el cuenta lo anterior, a partir del mes de mayo de 2023 fue definida la estrategia para fortalecer la demanda regional, con el fin de establecer un diálogo abierto y https://docs.google.com/spreadsheets/d/13flrNnuRR https://sites.google.com/idu.gov.co/idgc/p%C3%A1gi https://docs.google.com/spreadsheets/d/1lwQMnuBS acuerdo con el análisis del equipo son suficientes en Durante el primer trimestre de 2023 se ha fortalecido Las evidencias del desarrollo del presente indicador MFyh9O2MFf6o/edit#gid=0 La información publicada se procederá a trabajar conjuntamente con las áreas https://drive.google.com/drive/folders/1eXRdSKSDS9 100,00% SGGC SGGC ORSC 0,00% No se ha presentado en comité MIPG, los resultados ORSC 5,00% Se asistió a la capacitación de la SDP sobre la Líder OAP Documental Equipo OAC N.A. 50,00% Webmaster Webmaster Tecnológicos Tecnológicos N.A. N.A. 50,00% Transparencia N.A. N.A. 50,00% Transparencia N.A. N.A. 50,00% Transparencia Tecnológicos N.A. N.A. 50,00% Tecnológicos 100,00% Transparencia N.A. N.A. 0,00% Se ha realizado revisión del PGD vigente frente a los Líder SGGC-STR Líder SGGC-STRT Equipo STRH-OAP- Líder STRF Gestión STRT, DTINI y ORSC 0,00% Una vez se adopten los documentos de fichas OAP, STRT, DTINI y OAP, STRT, DTINI y IDU actualizado de la entidad Transparencia frente a la ciudadanía Gente IDU propuesta de estrategia Talento humano 100,00% Clasificada de la entidad nombre de "Transparencia y Transparencia y acceso a la Publicaciones realizadas en Plan de comunicación Ley de una sección identificada con el información pública actualizado.

Acceso a la Información Pública" medios de comunicación internos En el sitio web oficial de la Entidad 01-jul-23 30-dic-23 STRT Web site con calificación A y AA Equipo STRT-OAC- 01-jul-23 30-dic-23 STRH Inducción y reinducción de la gente 01-feb-23 30-dic-23 OAC 01-feb-23 30-dic-23 OAP Actas de reunión de seguimiento. Líder OAP Transparencia 16,00% Se realiza seguimiento a la gestión del componente 02-ene-23 31-mar-23 OAP Documento descriptivo de 01-mar-23 31-dic-23 OAP Documento de Diagnóstico Talento humano innovación.

Clasificada. 01-jul-23 30-dic-23 STRT Registro de Activos de información web de la entidad. 01-mar-23 31-dic-23 OAP Publicación web Talento humano OAP, definidos en el SEN físicos, tecnológicos)

- Entorno institucional

la Información Pública". señas o con subtítulos).

Clasificada de la entidad. 01-jul-23 30-dic-23 STRT Índice de Información Reservada y Documental de la entidad. 01-jul-23 30-dic-23 STRF Programa de Gestión Documental operaciones estadísticas.

Pública (Ley 1712 de 2014) 10-jun-23 30-dic-23 OAP

- Inventarios de indicadores,

acceso a la información pública. entre la ciudadanía de la entidad. 01-feb-23 30-dic-23 OAC Mejora de imagen de la entidad Garantizar que los funcionarios y actividades definidas en el PAAC Realizar seguimiento trimestral al la información, de acuerdo con las a la información a la población con Índice de Información Reservada y Índice de Información Reservada y lineamientos, Normas y estándares

- Recursos (financieros, humanos,

conozcan la Ley de Transparencia y contratistas (gente IDU) de la entidad Elaborar el diagnóstico de la actividad

- Estado de la implementación de los

estadísticas estratégicas de la entidad. 01-mar-23 31-dic-23 OAP Presentación Talento humano Gestión y Desempeño las operaciones Definir una estrategia para fortalecer la documentos metodológicos en la página interesadas para obtener buena imagen discapacidad (ej. videos con lenguaje de en materia de gestión de conocimiento e el nombre de "Transparencia y Acceso a Transparencia y acceso a la Información estadística con los siguientes elementos:

Optimizar la navegabilidad y usabilidad de la página web IDU, que permita el acceso de la Entidad una sección identificada con demanda y oferta de cooperación del IDU las fichas y documentos metodológicos de la web IDU de la entidad (www.idu.gov.co). 01-jul-23 30-dic-23 OAC Esquema de publicación actualizado Tecnológicos componente de Transparencia y acceso a las operaciones estadísticas estratégicas. 01-mar-23 31-dic-23 OAP Fichas y documentos adoptadas Talento humano OAP 5,00% Se tiene documentos revisados por la SDP, con el Mantener y actualizar en el sitio web oficial 61 Realizar seguimiento y actualización del 62 Realizar seguimiento y actualización del 57 Realizar trabajo con las partes 58 59 Socializar a la GENTE IDU la Ley de 60 63 Actualizar el Esquema de Publicación de 64 Actualizar el Programa de Gestión 65 66 INNOVACIÓN 72 ESTADÍSTICA 68 Presentar ante Comité Institucional de ESTADÍSTICA 70 Publicar resumen de las fichas y ESTADÍSTICA 67 ESTADÍSTICA 69 Adoptar en el sistema integrado de gestión CORRUPCIÓN CORRUPCIÓN CORRUPCIÓN CORRUPCIÓN CORRUPCIÓN CORRUPCIÓN CORRUPCIÓN CORRUPCIÓN CORRUPCIÓN CORRUPCIÓN INFORMACIÓN Y INFORMACIÓN Y INFORMACIÓN Y INFORMACIÓN Y INFORMACIÓN Y INFORMACIÓN Y INFORMACIÓN Y INFORMACIÓN Y INFORMACIÓN Y INFORMACIÓN Y LUCHA CONTRA LA LUCHA CONTRA LA LUCHA CONTRA LA LUCHA CONTRA LA LUCHA CONTRA LA LUCHA CONTRA LA LUCHA CONTRA LA LUCHA CONTRA LA LUCHA CONTRA LA LUCHA CONTRA LA 5.3. GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN 5.3. GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN 5.3. GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN 5.3. GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN

6. GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y LA

5.2. TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA 5.2. TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA 5.2. TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA 5.2. TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA 5.2. TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA 5.2. TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA 5.2. TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA 5.2. TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA 5.2. TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA 5.2. TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA ESTADÍSTICA ACCESO A LA CORRUPCIÓN LA INNOVACIÓN INFORMACIÓN Y 5.3. GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN

6. GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y

5.2. TRANSPARENCIA Y LUCHA CONTRA LA REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-96 • 2024 • OCTUBRE • 3 96 de defensa (1a,2a y 3a). de diciembre revisión y aprobó la guía de líneas de operativo sobre el plan de acción y la metodología de riesgos, de 2023, y se hicieron las respectivas sensibilizaciones al equipo defensa y mapas de aseguramiento. Los 2 documentos El Comité Institucional de Control Interno en sesión del 1 programadas. Se realizó la actualización y el monitoreo del contexto, de aseguramiento se llevó a cabo con las áreas de líneas fueron adoptados y publicados. La actualización del mapa y se presentó al Comité ICI en el mes de abril y el mes de diciembre Durante el último trimestre se logró el cumplimiento de las actividades riesgos y oportunidades, se realizó el informe de la política de riesgos 100,00% 100,00% materia.

Información. matrices de oportunidades. Las matrices de riesgos fueron aspectos de PQR, Gestión Social y Seguridad de la actualizadas según las recomendaciones de los asesores en la con las Dependencias para actualización del Mapa de solicitados por el Comité GyD. Se iniciaron las reuniones Aseguramiento, llevándose a cabo la actualización de los Se realizaron los ajustes a la Guía de Líneas de Defensa De las 21 actividades programadas para el 2023, se han completado 13 actividades. Durante el segundo cuatrimestre se llevaron a cabo los monitoreos a los riesgos de los procesos y la actualización de las 56,00% 62,00% ajustes. ajustadas juntamente con la SGGC. oportunidades, este último está en proceso de de aseguramiento y la propuesta de la Guía de Líneas de Defensa, estas metodologías fueron consolidación para su publicación en el mapa de monitoreo de riesgos operativos y de corrupción y dichos documentos se encuentran en proceso de relacionadas con la identificación, publicación y 1er En conjunto con la OCI se realizó la propuesta de la procesos. Las matrices de riesgos de LAFT, fueron metodología ajustada para la actualización del mapa En el primer semestre se adelantaron las actividades 2023, se presentó informe de la política de riesgos, y se adelantó el monitoreo a las información de presentadas a revisión del Comité ICI y se encuentra 48,00% 30,00% PROMEDIO 61,73% 73,98% 96,78% avanzado en 4 nivel distritales.

Se definió el plan de acción de riesgos, y se definieron 21 actividades de las cuales se han adelantaron las actividades programadas en el primer trimestre, entre ellas la elaboración de la Se participó en las actividades de capacitación y de 2a línea a los riesgos de procesos. En total se consolidación y publicación de los riesgos para los procesos de la entidad. En proceso se encuentra el sensibilización de los instrumentos e instrucciones a En el primer trimestre se realizó la planificación para informe de la política de riesgos y las observaciones abordar la actualización del mapa de aseguramiento. estrategia de riesgos de corrupción, la identificación, la OCI líderes de Procesos 19,00% humano de las áreas humano de las áreas Participación del talento líderes de Procesos y de aspectos claves de la gestión 01-ene-23 31-dic-23 OAP Matrices de Riesgos por procesos Participación del talento gestión. 01-abr-23 31-oct-23 OAP Mapa de Aseguramiento de riesgos por proceso, que incluya los para identificación y monitoreo de los Definir e implementar el Plan de Acción Aseguramiento de aspectos claves de la riesgos operativos, de corrupción y LAFT.

7. DIMENSIÓN DE CONTROL INTERNO 73

7. DIMENSIÓN DE CONTROL INTERNO 74 Revisión y monitoreo del Mapa de

INTERNO

7. DIMENSIÓN DE CONTROL

REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-97 • 2024 • OCTUBRE • 3 97 en 2024 DTGJ SI DTGJ SI responsable Se van a tomar acciones STRH Y OAC SI STRH, SGGC y OAC SI Las preguntas asociadas a la Gestión de las actuaciones prejudiciales no representan una brecha para la DTGJ pues actualmente el área ya cuenta con un total de 12 políticas de prevención de daño antijurídico creadas desde el 2013 y reformuladas en el 2020. En consecuencia, se propone para la vigencia 2024 realizar un plan de revisión de las políticas ya creadas a fin de actualizarlas, si es del caso, normativa y jurisprudencialmente. Es necesario aclarar que la entidad elabora políticas de prevención de acuerdo a las necesidades que surjan para la defensa jurídica. de control interno o auditorías".

* Aportar el reporte de la Evaluación del Sistema de Control Interno en lo que compete a la Política de Integridad (ejecutado en el 2022: hubo un error en el reporte de esta acción en el diligenciamiento del FURAG): correspondiente en el FURAG a "informes La DTGJ realizará las gestiones correspondientes para determinar la aplicabilidad del registro en la Comunidad Jurídica del Conocimiento de la ANDJE de las personas que intervienen en la defensa jurídica de la entidad, así como la disponibilidad y pertinencia de los cursos allí ofrecidos.

Adopción del Instructivo de Conflicto de Intereses (IN-PE-06) en el Sistema Integrado de Gestión: 19/10/2023. (Correspondiente en el FURAG a "Implementó manuales e instrumentos innovadores para la gestión adecuada de conflictos de intereses, y el fortalecimiento de los valores del servicio público".

* Divulgación entre la Gente IDU del Instructivo de Conflicto de Intereses (IN-PE-06): 23/11/2023 inmediatas antes del 31/12/2023 Descripción de acciones inmeditas Dependencia DEFINICIÓN DE ACCIONES INMEDIATAS PARA CIERRE DE BRECHAS DEL FURAG 2022 interés 77,6 SI talento humano 91,7 NO NO carácter general 0,0 con la ciudadanía 88,9 para la ciudadanía 79,2 experiencia ciudadana 84,6 estándar e instrumentos 100,0 generado por el talento humano 100,0 de integridad del servicio público 82,6 SI relacionamiento con la ciudadanía 77,8 administrativos de carácter general 0,0 I06 Gestión adecuada de acciones preventivas en conflicto de I30 Redacción, consulta pública y revisión de los actos I03 Desarrollo del talento humano en la entidad 93,2 NO NO I04 Desvinculación asistida y retención del conocimiento I05 Cambio cultural basado en la implementación del código I07 Planeación efectiva y técnica de la contratación pública 93,8 I08 Registro y publicación contractual en las plataformas 100,0 I09 Aplicacación de lineamientos normativos, documentos I24 Gestión de las actuaciones prejudiciales 50,0 NO I25 Gestión de la defensa judicial 100,0 NO I26 Gestión del cumplimento de sentencias y conciliaciones 100,0 NO I27 Gestión de la acción de repetición 100,0 NO I28 Gestión del conocimiento jurídico 40,0 SI I29 Planeación y diseño de los actos administrativos de I32 Diagnóstico y planeación del servicio y relacionamiento I33 Talento humano idóneo y suficiente al servicio y I34 Oferta institucional de fácil acceso, comprensión y uso I35 Evaluación de la gestión del servicio y medición de la I01 Calidad de la planeación estratégica del Talento Humano 100,0 I02 Eficiencia y eficacia de la selección meritocrática del No. Índice POLÍTICA 1 Gestión Estratégica del Talento Humano Puntaje Se van a aplicar acciones No. Índice POLÍTICA 2 Integridad Puntaje No. Índice POLÍTICA 5 Compras y Contratación Pública Puntaje No. Índice POLÍTICA 7 Gobierno Digital Puntaje I10 Gobernanza 58,3 I11 Innovación Pública Digital 80,6 I12 Arquitectura 72,7 I13 Seguridad y Privacidad de la información 89,7 I14 Servicios Ciudadanos Digitales 0,0 I15 Cultura y apropiación 83,3 I16 Servicios y Procesos Inteligentes 70,6 I17 Estado abierto 89,5 I18 Decisiones basadas en datos 22,9 I19 Proyectos de Transformación Digital 88,9 I20 Estrategias de Ciudades y Territorios Inteligentes 100,0 No. Índice POLÍTICA 8 Seguridad Digital Puntaje I21 Asiganción de Recursos 90,74 I22 Implementación Lineamientos de Política 92,67 I23 Despliegue de Controles 80 No. Índice POLÍTICA 9 Defensa Jurídica Puntaje No. Índice POLÍTICA 10 Mejora Normativa Puntaje I31 Publicación y revisión de los actos administrativos 0,0 No. Índice POLÍTICA 11 Servicio al ciudadano Puntaje I36 Accesibilidad para personas con discapacidad 76,5 No. Índice POLÍTICA 12 Racionalización de Trámites Puntaje REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-98 • 2024 • OCTUBRE • 3 98 OCI NO OAP SI DTINI NO STRF SI STRF SI STRT SI Durante la vigencia 2024 y 2025 se realizará el análisis y las acciones para definir y adoptar el sistema de prevencion y control del riesgo de corrupcion y fraude, deberá realizarse una alineación con el sistema de gestión antisoborno implementado por el IDU. Se debe considerar los lineamientos que expida Secretaria de Transparencia (Predidencia) para el diseño de esta estratégia.

NOTA: En el mes de diciembre 2023 se expidió el decreto borrador que contiene los requisitos para un sistema de adm * El PINAR fue actualizado y aprobado por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño el 27/01/2023. Estado: Completada * Se realizó actualización del Programa de Gestión Documental teniendo en cuenta el Plan Institucional Estrategico, asi como tambien los cambios generados en los procedimietos y en los subprogramas del PGD previamente actualizados y normalizados en la entidad. Estado: Completad.

* Presentar la Política de Gestión Documental con todos sus componentes para aprobación del Comité Instituconal el prómixo 13/12/2023.

* Con relación a las transferencias documentales se evidencia que la respuesta de la pregunta 351 no quedo registrada; no obstante esta es una actividad que se desarrolla constantememte por parte del área de Gestión Documental.

* Reportar a la OAP los soportes de las transferencias documentales realizadas en la vigencia evaluada.

* Elaboración del cronograma y revisión de las transferencias primarias. Estado: Completada * Durante la vigencia 2023 se realizó eliminación de documentos realiando la aplicación de la TVD. Estado: Completada * Durante el 2023 se dió continuidad a la implementación del SIC. Estado: Completada * En la vigencia 2023 se dio continuidad a la fase 2: Aplicación de la TVD para el Fondo Documental Acumulado. Estado: Completada pavimentos a escala real Ejecutar contrato para elaborar especificaciones técnicas generales de mezclas asfalticas con material bituminoso, reciclado MBR, a partir del estudio de su comportamiento, mediante ensayos físicos, mecánicos y prueba de fatiga acelerada en Pública Puntaje conocimiento 85,4 NO NO para mejorarlos 48,6 de la participación 88,9 lucha contra la Corrupción Puntaje conocimiento y la innovación 100,0 NO NO servicios que ofrece la entidad 100,0 ciudadana en la gestón pública 100,0 expectativas de los ciudadanos 100,0 acciones de mejora institucional 80,0 garantizando el enfoque diferencial 57,1 en las diferentes fases del ciclo de gestión 69,1 participación ciudadana y su aprovechamiento en grupos poblacionales en las acciones de participación I48 Índice de Transparencia y Acceso a la Información Pública 92,6 NO I41 Capacidades institucionales instaladas para la promoción I47 Gestión de Riesgos de Corrupción 87,1 SI I37 Identificación de los trámites a partir de los productos o I46 Rendición de cuentas en la gestión pública 71,8 I49 Calidad del Componente estratégico 64,3 SI I50 Calidad del Componente administración de archivos 87,5 NO STRF SI I51 Calidad del Componente documental 59,6 SI I53 Calidad del Componente cultural 50,0 NO STRF SI I57 Planeación de la gestión del conocimiento y la innovación 100,0 NO NO I62 Ambiente propicio para el ejercicio del control 82,2 SI Realizar analisis a partir de los resultados obtenidos en la medición de clima laboral. STRH I63 Evaluación estratégica del riesgo 97,8 NO Formulación de nueva Planeación Estratégica 2024-2027 OAP SI I64 Actividades de control efectivas 98,0 NO NO I40 Beneficios de las acciones de racionalización adelantadas 86,7 I42 Planeación anual de la estratégia de participación I44 Capacidad de involucrar efectivamente a los diferentes I45 Evaluación de los resultados de la estrategia anual de I60 Generación de una cultura de propicia para la gestión del I59 Generación de herramientas de uso y apropiación del I38 Priorización de trámites con base en las necesidades y I39 Trámites racionalizados y recursos tenidos en cuenta I43 Implementación de acciones de participación ciudadana I52 Calidad del Componente tecnológico 20,0 NO STRF I58 Generación y producción del conocimiento 62,1 SI No. Índice POLÍTICA 15 Transparencia, Acceso a la Información y No. Índice POLÍTICA 16 Gestión Documental Puntaje No. Índice POLÍTICA 17 Gestión de la Información Estadística Puntaje I54 Índice Planeación Estadística 0,0 I55 Índice Fortalecimiento de registros administrativos 0,0 I56 Índice Calidad Estadística 0,0 No. Índice POLÍTICA 18 Gestión del Conocimiento Puntaje No. Índice POLÍTICA 19 Control Interno Puntaje No. Índice POLÍTICA 13 Participación Ciudadana en la Gestión REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-99 • 2024 • OCTUBRE • 3 99 OAP SI STRH SGGC Institucional de Coordinación de Control Interno para su análisis. cumplimiento de la política de Integridad, del cual se remitirá copía del Acta al Comité control 83,3 NO Presentar ante el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el avance y mejora 98,4 NO NO contro interno 97,3 NO NO I66 Actividades de monitoreo sistemáticas y orientadas a la I65 Información y comunicación relevante y oportuna para el I67 Evaluación independiente al sistema de control interno 97,3 NO NO I68 Asignación de responsabilidades para el ejercicio del REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-100 • 2024 • OCTUBRE • 3 100 Programa de Pública – PTEP 2024 Transparencia y Ética REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-101 • 2024 • OCTUBRE • 3 101 legalidad combatir la corrupción. transparencia y legalidad Nacional dentro del año siguiente a la expedición de esta norma a. Medidas de debida diligencia en las entidades del sector público. d. Canales de denuncia conforme lo establecido en el Artículo 76 de la Ley 1474 de 2011 c. Redes interinstitucionales para el fortalecimiento de prevención de actos de corrupción, e. Estrategias de transparencia, Estado abierto, acceso a la información pública y cultura de a la UIAF, consultas en las listas restrictivas y otras medidas específicas que defina el Gobierno f. Todas aquellas iniciativas adicionales que la Entidad considere necesario incluir para prevenir y b. Prevención, gestión y administración de riesgos de lavado de activos, financiación del terrorismo y proliferación de armas y riesgos de corrupción, incluidos los reportes de operaciones sospechosas su misionalidad.

Ley 2195 de 2022 controlar y monitorear Cada entidad del orden promover la cultura de la nacional, departamental y Ética Publica con el fin de constantemente el riesgo de legalidad e identificar, medir, corrupción en el desarrollo de municipal deberá implementar Programas de Transparencia y PTEP – Programa de Transparencia y Ética Pública REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-102 • 2024 • OCTUBRE • 3 102 Participación e gestión pública innovación en la Componente 6: abiertos Apertura de Componente 5: información y datos integridad. una cultura de Componente 7:

Fortalecimiento de trámites Componente 4:

Racionalización de TRANSPARENCIA de corrupción Componente 8:

Gestión de riesgos CONTROL Mejora en la la ciudadanía INTEGRIDAD MONITOREO Y Componente 3: atención y servicio a cuentas Rendición de diligencia Componente 2:

Componente 9:

Medidas de debida acceso a la Componente1:

Transparencia y información pública REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-103 • 2024 • OCTUBRE • 3 103 GRACIAS REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-104 • 2024 • OCTUBRE • 3 104 Diciembre 2023 INVENTARIOS.

SUBCOMITÉ FINANCIERO, CONTABLE Y DE COMITÉ INSTITUCIONAL DE GESTIÓN Y DESEMPEÑO REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-105 • 2024 • OCTUBRE • 3 105 REVISIÓN MARCO NORMATIVO.

PRESENTACIÓN GRUPOS OBSOLETOS, SERVIBLES NO UTILIZABLES E INSERVIBLES SOBRANTES DE OBRA CHATARRA Y OTROS ELEMENTOS DISPOSICIÓN FINAL SUBESTACIÓN ELECTRICA Y TRANSFORMADOR RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES POR PARTE DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ.

1 2 3 4 5 ALCANCE ACTA OCTUBRE 2023 6 AGENDA REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-106 • 2024 • OCTUBRE • 3 106 MARCO NORMATIVO 1 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-107 • 2024 • OCTUBRE • 3 107 Contables del Instituto de Desarrollo Urbano – IDU-” de los Bienes en las Entidades Públicas de Gobierno Distritales” la cual se expide el Manual de Procedimientos Administrativos y Contables para el Manejo y Control Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o periféricos y se de una política pública de Gestión Integral de Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos en el marco de las dimensiones operativas MIPG.” adoptan otras disposiciones”.

(RAEE), y se dictan otras disposiciones”. reglamentario del sector administrativo de planeación nacional”.

- Resolución No. 006418 del 15 de Diciembre de 2018 “Por la cual se adopta el Manual de Políticas

- Resolución DDC- 00001 del 30 de septiembre de 2019 de la Secretaria de Hacienda Distrital, “Por

- Resolución No. 1512 del 5 de agosto de 2010, “Por la cual se establecen los sistemas de

- Ley No. 1672 del 19 de julio de 2013 “Por la cual se establecen los lineamientos para la adopción

- Resolución 7419 de 2021, “Por la cual se actualizan las Instancias de Coordinación Interna del IDU

-

Artículo 2.

2.1.2.2.4.3, de Decreto 1082 de 2015 “Por medio del cual se expide el decreto único

REVISIÓN MARCO NORMATIVO REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-108 • 2024 • OCTUBRE • 3 108 reconocerlos, pues todo bien que se agote relativamente pronto puede considerarse de consumo. de su devolución. de Hacienda Distrital, “Por la cual se expide el Manual de Procedimientos Administrativos y Contables muchos de los bienes de consumo no se agotan con el primer uso que se hace de ellos, pero una definición más apropiada podría señalar que la condición de perdurabilidad es esencial para razón a uso se deterioren a largo plazo, es de aclarar que para este tipo de bienes es exigible su respectivo control administrativo, realizando el seguimiento sobre su tenencia, custodia, uso y son objeto para el Manejo y Control de los Bienes en las Entidades Públicas de Gobierno Distritales”, los bienes se estatal, los cuales no se consumen por el primer uso que se hace de ellos, aunque con el tiempo, o en independiente o como materia autónoma, y entran a constituir o integrar otros bienes. Es de aclarar, que clasifican en bienes de consumo y bienes devolutivos:

1.3.1.2.1. Bienes Devolutivos de mayor cuantía (Mayores a 2 SMMLV).

1.3.1.2.2. Bienes Devolutivos de menor Cuantía (Menores a 2 SMMLV).

De acuerdo a lo estipulado en la Resolución DDC- 00001 del 30 de septiembre de 2019 de la Secretaria 1.3.1.2 Bienes devolutivos: Bajo esta denominación se agrupan los bienes de los Entes y Entidades, los cuales se prevé usar durante más de un año para el desarrollo de su función administrativa o cometido Estos a su vez se clasifican en bienes:

1.3.1.1 Bienes de Consumo: son aquellos bienes fungibles que se extinguen o fenecen con el primer uso que se hace de ellos, o cuando al agregarlos, o aplicarlos a otros desaparece como unidad CLASIFICACIÓN DE BIENES REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-109 • 2024 • OCTUBRE • 3 109 5.2.2.1. Parámetros para determinar cuándo un Bien es Inservible. técnicas no son requeridos por los Entes y Entidades para su funcionamiento. físico, mecánico y técnico, han quedado en desuso debido a los adelantos científicos y tecnológicos. labor exige. como consecuencia de ello, quedan en existencia bienes, repuestos, accesorios y materiales que no son compatibles con las nuevas marcas o modelos adquiridos, así se encuentren en buen estado. deterioro y mal estado físico originado por su uso, no son servibles para la Entidad.

Entes y Entidades debido a la implementación de nuevas políticas en materia de adquisiciones y que, Además, sus especificaciones técnicas son insuficientes para el volumen, velocidad y complejidad que la ✓Servibles No utilizables: Son aquellos bienes que aun estando en buenas condiciones físicas y En los numerales 5.2.1.1. Parámetros para determinar cuándo un Bien es Servible no Utilizable y ✓Inservibles: Son aquellos bienes que ya han cumplido su ciclo de vida útil y debido a su desgaste, ✓No útiles por obsolescencia: Son aquellos elementos que, aunque se encuentran en buen estado ✓No útiles por cambio o renovación de equipos: Son aquellos elementos que ya no le son útiles a los CLASIFICACIÓN DE BIENES REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-110 • 2024 • OCTUBRE • 3 110 PRESENTACIÓN GRUPOS OBSOLETOS, SERVIBLES NO UTILIZABLES E INSERVIBLES 2 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-111 • 2024 • OCTUBRE • 3 111 1 EQUIPO DE COMPUTACIÓN MAYORES A 2 SMMLV OBSOLETOS.

2 EQUIPO DE COMUNICACIÓN MAYORES A 2 SMMLV OBSOLETOS.

3 EQUIPO DE COMUNICACIÓN MENORES A 2 SMMLV OBSOLETOS.

4 EQUIPO DE COMPUTACIÓN MAYORES A 2 SMMLV SERVIBLES NO UTILIZABLES.

5 MUEBLES Y ENSERES MENORES A 2 SMMLV SERVIBLES NO UTILIZABLES.

6 EQUIPO DE COMUNICACIÓN MENORES A 2 SMMLV SERVIBLES NO UTILIZABLES.

NO ÚTILES POR OBSOLESCENCIA SERVIBLES NO UTILIZABLES REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-112 • 2024 • OCTUBRE • 3 112 7 LINEAS Y CABLES DE CONDUCCIÓN MAYORES A 2 SMMLV INSERVIBLES.

8 EQUIPOS DE COMUNICACIÓN MAYORES A 2 SMMLV INSERVIBLES.

9 EQUIPOS DE COMPUTACIÓN MAYORES A 2 SMMLV INSERVIBLES.

10 MUEBLES Y ENSERES MENORES A 2 SMMLV INSERVIBLES.

11 EQUIPOS DE COMUNICACIÓN MENORES A 2 SMMLV INSERVIBLES.

13 CHATARRA 14 OTROS ELEMENTOS INSERVIBLES 12 EQUIPOS DE COMPUTACIÓN MENORES A 2 SMMLV INSERVIBLES. SOBRANTES DE OBRA OTROS REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-113 • 2024 • OCTUBRE • 3 113 sistema operativo presenta vulnerabilidad en seguridad de la información y no cuenta con soporte equipos como bienes obsoletos para la entidad, en el anexo al memorando se encuentra por cada elemento la justificación del concepto en la cual predomina que son equipos Windows 7, este con fecha del 19/04/2023 y el 202353600320473 del 10/10/2023, en los cuales se catalogan estos La Subdirectora Técnica de Recursos Tecnológicos emitió dos memorandos, el 20235360120423 (Ochenta y Siete Millones Doscientos Sesenta Mil Seis Pesos).

Este grupo de bienes abarca 308 equipos informáticos con diversas especificaciones y marcas, se sitúa en $657,124,845 (Seiscientos Cincuenta y Siete Millones Ciento Veinticuatro Mil Ochocientos Cuarenta y Cinco Pesos), mientras que su valor en libros alcanza los $87,260,006 de Microsoft, ni parches de actualización, rendimiento no óptimo para las necesidades del instituto.

Obsolescencia Tecnológica por cumplimiento de la vida útil todos ellos clasificados como activos en la categoría de equipo de computación. Su valor histórico GRUPO 1 EQUIPO DE COMPUTACIÓN MAYORES A 2 SMMLV OBSOLETOS REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-114 • 2024 • OCTUBRE • 3 114 GRUPO 1 EQUIPO DE COMPUTACIÓN MAYORES A 2 SMMLV OBSOLETOS REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-115 • 2024 • OCTUBRE • 3 115 Es una planta telefónica Alcatel electromecánica en avanzado estado de obsolescencia, la cual hace Este grupo se compone de 1 equipo de comunicación clasificado como activo en la categoría de equipo Novecientos Cincuenta y Seis Pesos), mientras que su valor en libros alcanza los $1,772,215 (Un Millón Setecientos Sesenta y Dos Mil Doscientos Quince Pesos).

La Subdirección Técnica de Recursos Físicos emitió los memorandos 202352602154142 con fecha del 29/11/2023 y el 202352600386583 del 12/12/2023, en el cual se catalogan este equipo como un bien obsoleto para la Entidad. parte de un sistema telefónico antiguo que utiliza componentes mecánicos para realizar las conexiones de llamadas. Fue reemplazada por migración a la tecnología IP, que utiliza la transmisión de voz a través de redes de datos. de comunicación. Su valor histórico es de $6,583,956 (Seis Millones Quinientos Ochenta y Tres Mil GRUPO 2 EQUIPO DE COMUNICACIÓN MAYORES A 2 SMMLV OBSOLETOS REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-116 • 2024 • OCTUBRE • 3 116 GRUPO 2 EQUIPO DE COMUNICACIÓN MAYORES A 2 SMMLV OBSOLETOS REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-117 • 2024 • OCTUBRE • 3 117 marcas, todos ellos clasificados como bienes en la categoría de equipo de comunicación. Su valor histórico se sitúa en $11.317.920 (Once millones trescientos diecisiete mil novecientos veinte pesos), Por ser elementos menores a 2 SMMLV fueron reconocidos en el gasto y por lo tanto no cuentan con valor en libros. transmitir voz y datos. Estos equipos, como las centrales telefónicas electromecánicas y los teléfonos de línea fija tradicionales, han sido reemplazados por equipos con tecnología IP. Con sistemas basados en protocolo de Internet como un bien obsoleto para la Entidad.

GRUPO 3 EQUIPO DE COMUNICACIÓN MENORES A 2 SMMLV OBSOLETOS Este grupo de bienes abarca 66 equipos de comunicación con diversas especificaciones y Estos equipos usan sistemas de comunicación que utilizan señales eléctricas analógicas para La Subdirección Técnica de Recursos Físicos emitió los memorandos 202352602154142 con fecha del 29/11/2023 y el 202352600386583 del 12/12/2023, en el cual se catalogan este equipo REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-118 • 2024 • OCTUBRE • 3 118 GRUPO 3 EQUIPO DE COMUNICACIÓN MENORES A 2 SMMLV OBSOLETOS REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-119 • 2024 • OCTUBRE • 3 119 se sitúa en $561.612.978 (Quinientos Sesenta y Un Millones Seiscientos Doce Mil Novecientos todos ellos clasificados como activos en la categoría de equipo de computación. Su valor histórico Setenta y Ocho Pesos), mientras que su valor en libros alcanza los $47.575.687 (Cuarenta y Siete Millones Quinientos Setenta y Cinco Mil Seiscientos Ochenta Y Siete Pesos).

10/10/2023, en el cual se catalogan estos equipos como bienes Servibles No utilizables para la Entidad.

Este grupo de bienes abarca 15 equipos informáticos con diversas especificaciones y marcas, La Subdirectora Técnica de Recursos Tecnológicos emitió el memorando 202353600320473 del GRUPO 4 EQUIPO DE COMPUTACIÓN MAYORES A 2 SMMLV SERVIBLES NO UTILIZABLES REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-120 • 2024 • OCTUBRE • 3 120 GRUPO 4 EQUIPO DE COMPUTACIÓN MAYORES A 2 SMMLV SERVIBLES NO UTILIZABLES REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-121 • 2024 • OCTUBRE • 3 121 giratorias, todos ellos clasificados como bienes en la categoría de muebles y enseres. Su valor histórico se sitúa en $ 98,318,890 (Noventa y ocho millones trescientos dieciocho mil ochocientos no cuentan con valor en libros.

30/11/2023 y el 202352600386583 del 12/12/2023, en el cual se catalogan este equipos como bienes servibles no utilizables para la Entidad. sillas como los teléfonos ubicados en las sedes que se tenían en arriendo y que se entregaron entre el 2021 y 2022. Dichos elementos, se almacenaron en la Bodega de Panalpina.

22, reemplazando las que presentaban algún deterioro, por otras en óptimas condiciones para su utilización. De igual forma, apoyando el modelo de teletrabajo implementado por la Entidad, se hicieron puesto de trabajo en casa. noventa Pesos), Por ser elementos menores a 2 SMMLV fueron reconocidos en el gasto y por lo tanto entrega de sillas para los teletrabajadores que requerían cumplir con los requisitos de ergonomía del unificar la operación administrativa del IDU en la sede calle 22, fueron sacados de servicio tanto las En cuanto a las sillas, se realizó una inspección de las que se encontraban en uso en el Edificio Calle GRUPO 5 MUEBLES Y ENSERES MENORES A 2 SMMLV SERVIBLES NO UTILIZABLES Este grupo de 586 bienes compuesto por 42 silla fija para exteriores, 483 sillas fijas grises y 61 sillas La Subdirección Técnica de Recursos Físicos emitió los memorandos 202352602161662 con fecha del Estos elementos, en el marco del proceso de optimización de espacios físicos de la entidad, para REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-122 • 2024 • OCTUBRE • 3 122 la cantidad de puestos de trabajo, teletrabajo, oficinas del nivel directivo, auditorio, salas de reunión, atención de eventos, sedes sindicales, por lo tanto se deja un stock para futuras necesidades o reposición, por lo cual estos elementos no son requeridos para uso en la entidad y se considera pertinente darlas de baja para enajenación a título gratuito o otras entidades públicas que les den uso para atender sus necesidades GRUPO 5 MUEBLES Y ENSERES MENORES A 2 SMMLV SERVIBLES NO UTILIZABLES Igualmente, se adelantó un análisis de la necesidad de sillas en las sedes de la entidad en relación con REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-123 • 2024 • OCTUBRE • 3 123 GRUPO 5 MUEBLES Y ENSERES MENORES A 2 SMMLV SERVIBLES NO UTILIZABLES REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-124 • 2024 • OCTUBRE • 3 124 entregaron entre el 2021 y 2022. Dichos elementos, se almacenaron en la Bodega de Panalpina equipos de comunicación. Su valor histórico se sitúa en $138,708,305 (Ciento Treinta y Ocho Millones Setecientos Ocho Mil Trescientos Cinco Pesos), Por ser elementos menores a 2 con fecha del 29/11/2023, el 202352602174532 del 01/12/2023 y el 202352600386583 del considerando la cantidad de puestos de trabajo y licencias de telefonía IP. Tras evaluar la implementación de la modalidad de teletrabajo y el fortalecimiento de canales digitales de trabajo y comunicación, se concluye que la asignación de una extensión por puesto de trabajo SMMLV fueron reconocidos en el gasto y por lo tanto no cuentan con valor en libros. para unificar la operación administrativa del IDU en la sede calle 22, fueron sacados de servicio tanto las sillas como los teléfonos ubicados en las sedes que se tenían en arriendo y que se 12/12/2023, en el cual se catalogan estos elementos como bienes servibles no utilizables para la Entidad. ya no es necesaria, reduciendo significativamente la demanda de estos elementos.

Estos elementos, en el marco del proceso de optimización de espacios físicos de la entidad, Igualmente, se ha realizado un análisis de la necesidad de teléfonos en sus sedes, Este grupo de 531 teléfonos Cisco, todos ellos clasificados como bienes en la categoría de La Subdirección Técnica de Recursos Físicos emitió dos memorandos, el 202352602153762 GRUPO 6 EQUIPO DE COMUNICACIÓN MENORES A 2 SMMLV SERVIBLES NO UTILIZABLES REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-125 • 2024 • OCTUBRE • 3 125 su transferencia a otras entidades públicas que puedan utilizarlos de manera efectiva. Este análisis destaca los avances tecnológicos y la ampliación de canales de comunicación virtual, equipos. del entorno, asegurando una mayor eficiencia operativa y la optimización eficaz de recursos. que proporcionan flexibilidad y movilidad superiores. La diversificación de canales, incluyendo correos electrónicos y videoconferencias, ha sido esencial para la interacción efectiva entre comunicación, eliminando la asignación individual de teléfonos fijos y favoreciendo tecnologías más avanzadas. Esta transición refleja una adaptación consciente a las dinámicas cambiantes para optimizar recursos, adaptarse a las tendencias actuales y mejorar la movilidad y flexibilidad laboral. En resumen, el IDU adopta una postura progresiva al ajustar su infraestructura de La eliminación de la infraestructura de telefonía fija se presenta como una medida estratégica En consecuencia, se propone dar de baja estos teléfonos para su enajenación a título gratuito o GRUPO 6 EQUIPO DE COMUNICACIÓN MENORES A 2 SMMLV SERVIBLES NO UTILIZABLES REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-126 • 2024 • OCTUBRE • 3 126 GRUPO 6 EQUIPO DE COMUNICACIÓN MENORES A 2 SMMLV SERVIBLES NO UTILIZABLES REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-127 • 2024 • OCTUBRE • 3 127 $ 17,922,344 (Diecisiete Millones Novecientos Veintidós Mil Trescientos Cuarenta y Cuatro Pesos).

Millones Setecientos Tres Mil Sesenta y Cuatro Pesos), mientras que su valor en libros alcanza los de líneas y cables de conducción. Su valor histórico se sitúa en $ 62,703,064 (Sesenta y Dos del 13/06/2022 en el cual se catalogan estos elementos como bienes inservibles para la Entidad.

GRUPO 7 LINEAS Y CABLES DE CONDUCCIÓN MAYORES A 2 SMMLV INSERVIBLES Este grupo compuesto por un sistema de U.P.S (4 placas) clasificados como bienes en la categoría La Subdirección Técnica de Recursos Físicos emitió el memorando 20225261123972 con fecha REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-128 • 2024 • OCTUBRE • 3 128 GRUPO 7 LINEAS Y CABLES DE CONDUCCIÓN MAYORES A 2 SMMLV INSERVIBLES REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-129 • 2024 • OCTUBRE • 3 129 $ 51,686,539 (Cincuenta y Un Millones Seiscientos Ochenta y Seis Mil Quinientos Treinta y Nueve clasificados como activos en la categoría de equipo de comunicación. Su valor histórico se sitúa en Pesos), mientras que su valor en libros alcanza los $ 25,819,472 (Veinticinco Millones Ochocientos Diecinueve Mil Cuatrocientos Setenta y Dos Pesos). del 29/11/2023, en el cual se catalogan este equipo como un bien inservible para la Entidad, para la placa 217850.

202353600310323 del 29/09/2023, en el cual se catalogan los demás equipos como Inservibles para la Entidad.

La Subdirección Técnica de Recursos Físicos emitió el memorando 202352602154142 con fecha De igual manera La Subdirectora Técnica de Recursos Tecnológicos emitió el memorando Este grupo compuesto por 15 activos con diversas especificaciones y marcas, todos ellos GRUPO 8 EQUIPOS DE COMUNICACIÓN MAYORES A 2 SMMLV INSERVIBLES REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-130 • 2024 • OCTUBRE • 3 130 GRUPO 8 EQUIPOS DE COMUNICACIÓN MAYORES A 2 SMMLV INSERVIBLES REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-131 • 2024 • OCTUBRE • 3 131 Este grupo compuesto por 51 activos con diversas especificaciones y marcas, todos ellos clasificados como activos en la categoría de equipo de computación. Su valor histórico se sitúa en $ 1,222,381,170 (Mil Doscientos Veintidós Millones Trescientos Ochenta y Un Mil Ciento Setenta Pesos), mientras que su valor en libros alcanza los $ 53,931,540 (Cincuenta y Tres Millones Novecientos Treinta y Un Mil Quinientos Cuarenta Pesos).

La Subdirectora Técnica de Recursos Tecnológicos emitió dos memorandos, el 202353600310323 con fecha del 29/09/2023 y el 202353600320473 del 10/10/2023, en los cuales se catalogan estos equipos como bienes Inservibles para la entidad.

Nota: las siguientes placas presentan Adiciones:

1.Placa 217469 con 37 Adiciones. 2.Placa 217470 con 24 Adiciones GRUPO 9 EQUIPOS DE COMPUTACIÓN MAYORES A 2 SMMLV INSERVIBLES REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-132 • 2024 • OCTUBRE • 3 132 GRUPO 9 EQUIPOS DE COMPUTACIÓN MAYORES A 2 SMMLV INSERVIBLES REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-133 • 2024 • OCTUBRE • 3 133 30/11/2023, en el cual se catalogan estos elementos como bienes inservibles para la Entidad. en el gasto y por lo tanto no cuentan con valor en libros. enseres. Su valor histórico se sitúa en $ 47,364,605 (Cuarenta y Siete Millones Trescientos Sesenta y Cuatro Mil Seiscientos Cinco Pesos), Por ser elementos menores a 2 SMMLV fueron reconocidos sillas giratorias con y sin brazos, todos ellos clasificados como bienes en la categoría de muebles y La Subdirección Técnica de Recursos Físicos emitió el memorando 202352602161662 con fecha del Este grupo de 123 bienes compuesto por sillas ejecutivas, sillas para exteriores, sillas fijas grises y GRUPO 10 MUEBLES Y ENSERES MENORES A 2 SMMLV INSERVIBLES REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-134 • 2024 • OCTUBRE • 3 134 GRUPO 10 MUEBLES Y ENSERES MENORES A 2 SMMLV INSERVIBLES REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-135 • 2024 • OCTUBRE • 3 135 cuentan con valor en libros. en $ 5,259,373 (Cinco Millones Doscientos Cincuenta y Nueve Mil Trescientos Setenta y Tres Pesos), Por ser elementos menores a 2 SMMLV fueron reconocidos en el gasto y por lo tanto no del 29/11/2023, en el cual se catalogan estos equipos como un bienes inservibles para la Entidad 202353600310323 del 29/09/2023, en el cual se cataloga la placa 218800 como Inservible para la Entidad. clasificados como bienes en la categoría de equipo de comunicación. Su valor histórico se sitúa De igual manera La Subdirectora Técnica de Recursos Tecnológicos emitió el memorando Este grupo compuesto por 13 elementos con diversas especificaciones y marcas, todos ellos La Subdirección Técnica de Recursos Físicos emitió el memorando 202352602154142 con fecha GRUPO 11 EQUIPOS DE COMUNICACIÓN MENORES A 2 SMMLV INSERVIBLES REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-136 • 2024 • OCTUBRE • 3 136 GRUPO 11 EQUIPOS DE COMUNICACIÓN MENORES A 2 SMMLV INSERVIBLES REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-137 • 2024 • OCTUBRE • 3 137 fecha del 29/09/2023, en los cuales se catalogan estos equipos como bienes Inservibles para la (Nueve Millones Trescientos Sesenta y Seis Mil Treinta Pesos), Por ser elementos menores a 2 SMMLV fueron reconocidos en el gasto y por lo tanto no cuentan con valor en libros. entidad. bienes en la categoría de equipo de computación. Su valor histórico se sitúa en $ 9,366,030 La Subdirectora Técnica de Recursos Tecnológicos emitió el memorando 202353600310323 con Este grupo compuesto por 10 impresoras de diversas marcas, todos ellos clasificados como GRUPO 12 EQUIPOS DE COMPUTACIÓN MENORES A 2 SMMLV INSERVIBLES REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-138 • 2024 • OCTUBRE • 3 138 GRUPO 12 EQUIPOS DE COMPUTACIÓN MENORES A 2 SMMLV INSERVIBLES REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-139 • 2024 • OCTUBRE • 3 139 SOBRANTES DE OBRA CHATARRA Y OTROS ELEMENTOS 3 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-140 • 2024 • OCTUBRE • 3 140 CONTRATO IDU-1811 DEL 2021 construcción de la carrera 14 entre calles 80 y 84 bis, calle 82 entre carreras 13 y 15 y calle 84 bis entre carrera 13 y 15 y obras complementarias de la red peatonal zona rosa en Bogotá D.C GRUPO 13 SOBRANTES DE OBRA CHATARRA REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-141 • 2024 • OCTUBRE • 3 141 en Bogotá, D.C.” Grupo 5, desde la avenida La Esperanza (calle 24) hasta la calle 46.

Congreso Eucarístico (carrera 68) desde la carrera 9 hasta la autopista sur y obras complementarias CONTRATO IDU- 0349 2020 Construcción para la adecuación al sistema Transmilenio de la avenida GRUPO 13 SOBRANTES DE OBRA CHATARRA REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-142 • 2024 • OCTUBRE • 3 142 CONTRATO IDU- 1719 2021 EJECUTARA PRECIOS UNITARIOS LAS OBRAS Y ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA CONSERVACIÓN DE LA MALLA VIAL ARTERIAL TRONCAL,EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ D.C. GRUPOS 2”.

GRUPO 13 SOBRANTES DE OBRA CHATARRA REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-143 • 2024 • OCTUBRE • 3 143 CONTRATO IDU-1775 de 2021 EJECUTAR A PRECIOS UNITARIOS LAS OBRAS Y ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA CONSERVACIÓN DE PUENTES PEATONALES EN BOGOTÁD.C.,INCLUYE SUPERESTRUCTURA, SUBESTRUCTURA Y ACCESOS GRUPO 13 SOBRANTES DE OBRA CHATARRA REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-144 • 2024 • OCTUBRE • 3 144 CONTRATO IDU-1775 de 2021 EJECUTAR A PRECIOS UNITARIOS LAS OBRAS Y ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA CONSERVACIÓN DE PUENTES PEATONALES EN BOGOTÁD.C.,INCLUYE SUPERESTRUCTURA, SUBESTRUCTURA Y ACCESOS GRUPO 13 SOBRANTES DE OBRA CHATARRA REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-145 • 2024 • OCTUBRE • 3 145 8 RACKS PARA EQUIPOS TECNOLÓGICOS servicio cuando se realizo la unificación de la operación del IDU en la sede calle 22. pero se encuentran Estos elementos, en el marco del proceso de optimización de espacios físicos, fueron sacados de en buen estado GRUPO 14 OTROS ELEMENTOS REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-146 • 2024 • OCTUBRE • 3 146 50 EXTINTORES DE GAS CARBONICO DE 10 LIBRAS Estos elementos, en el marco del proceso de optimización de espacios físicos, fueron sacados de servicio cuando se realizo la unificación de la operación del IDU en la sede calle 22. pero se encuentran en buen estado GRUPO 14 OTROS ELEMENTOS REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-147 • 2024 • OCTUBRE • 3 147 22 PUNTOS ECOLÓGICOS DE 3 CANECAS Estos elementos, en el marco del proceso de optimización de espacios físicos, fueron sacados de servicio cuando se realizo la unificación de la operación del IDU en la sede calle 22. pero se encuentran en buen estado GRUPO 14 OTROS ELEMENTOS REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-148 • 2024 • OCTUBRE • 3 148 DISPOSICIÓN FINAL SUBESTACIÓN ELECTRICA Y TRANSFORMADOR 4 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-149 • 2024 • OCTUBRE • 3 149 DISPOSICIÓN FINAL SUBESTACIÓN ELECTRICA Y TRANSFORMADOR en la página Web del IDU www.idu.gov.co desde el 24 de Enero de 2023 y hasta el 23 de Febrero de Autorizó y ordenó la baja de los inventarios de la Entidad según lo recomendado por el Subcomité con lo decidido y aprobado por el comité de gestión y desempeño. presentar nuevamente a consideración del CIGD los elementos sobrantes, con el objeto que se establezca su disposición final.

IDU a título gratuito.

2023, ofreciendo en calidad de enajenación a título gratuito los bienes Financiero, Contable y de Inventarios en actas de reunión N°. 01 de fecha 19 de abril de 2022 y N° 04 del de diciembre de 2022.

02 de diciembre y autorizado por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño dimensión Financiera Contable y de Inventarios, según consta en actas de reunión N°. 04 del 27 de abril de 2022 y N° 11 del 06 En Nota del artículo segundo se estipuló que para los grupos 5 y 6, pasados los 6 meses, la STRF debe Mediante resolución 8399 del 29 de diciembre de 2022 el Director General del IDU, en su Artículo primero En el artículo segundo de la misma resolución estableció el destino final de los bienes, De conformidad El Instituto de Desarrollo Urbano, publicó la Resolución No. 8424 de 2022 del 30 de Diciembre de 2022, Mediante resolución 8424 del 30 de diciembre de 2022 se ordenó la enajenación de bienes muebles del REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-150 • 2024 • OCTUBRE • 3 150 adquirir bienes a título gratuito, mediante oficio radicado IDU No. 20235260108632 del 24 de Enero de TRANSFORMADOR 30 KVA. oficio 20235260148881 del 02 de febrero de 2023, le fue asignada la Subestación Eléctrica Tipo Seco De 300kva, Voltaje 460-261, Contiene: Celda De Entrada y Salida, Celda De Medida y Celda De Distribución interesados no fue posible pues desistieron de continuar con la entrega de los bienes. pasado 23 de agosto de 2023.

300kva y el Transformador de 30 Kva. publicados nuevamente en la página web del Instituto de Desarrollo Urbano (IDU) en www.idu.gov.co, el entrega de estos elementos al municipio interesado, esta no fue posible pues no hay interés de continuar municipio del Cerrito Valle del Cauca, solicito la enajenación de la Subestación Eléctrica Tipo Seco De con la entrega de los bienes. título gratuito, mediante oficio radicado IDU No. 20235260111392 del 24 de enero de 2023, a través del 2023, mediante oficio 20235260148871 del 02 de febrero de 2023, le fue asignado el bien Una vez agotado el tiempo y los medios para coordinar la entrega de estos elementos a los municipios DISPOSICIÓN FINAL SUBESTACIÓN ELECTRICA Y TRANSFORMADOR Dentro del plazo previsto en la Resolución, el municipio YACUANQUER NARIÑO manifestó interés en De la misma manera, el municipio de Gutiérrez Cundinamarca manifestó su interés en adquirir bienes a Los bienes descritos anteriormente, elementos dispuestos en la resolución 8424 de 2022, fueron y Con comunicado fechado el 23 de agosto de 2023, bajo el número de radicado 202352601456262 el De igual forma que con los otros municipios, una vez agotado el tiempo y los medios para coordinar la REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-151 • 2024 • OCTUBRE • 3 151 establezca su disposición final.

29 de diciembre de 2022, en la cual se estipulo que para los grupos 5 y 6, pasados los 6 meses, la STRF debe presentar nuevamente a consideración del CIGD los elementos sobrantes, con el objeto que se DISPOSICIÓN FINAL SUBESTACIÓN ELECTRICA Y TRANSFORMADOR Por lo anterior y de acuerdo a lo estipulado en la en Nota del artículo segundo de la resolución 8399 del REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-152 • 2024 • OCTUBRE • 3 152 RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES POR PARTE DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ. 5 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-153 • 2024 • OCTUBRE • 3 153 Enajenación a Título Gratuito o Venta Por Subasta cumplidos los términos 1-3-4-5-6 GRUPOS GRUPOS 2-7-8-9-10-11-12 Venta Por Subasta DESCRIPCIÓN RECOMENDACIÓN RECOMENDACIONES DESTINACIÓN FINAL DE BIENES RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES POR PARTE DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ.

REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-154 • 2024 • OCTUBRE • 3 154 Enajenación a Título Gratuito o Venta Por Subasta cumplidos los términos Y PUNTOS ECOLOGICOS DESCRIPCIÓN RECOMENDACIÓN RACKS – EXTINTORES Chatarra – Subestación y el Transformador de 30 Kva. Venta Por Subasta Eléctrica Tipo Seco De 300kva RECOMENDACIONES DESTINACIÓN FINAL DE BIENES RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES POR PARTE DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ.

REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-155 • 2024 • OCTUBRE • 3 155 ALCANCE ACTA COMITÉ OCTUBRE 2023 Dentro del comité del mes de octubre de 2023, se realizó la presentación del grupo de chatarra, en esta se adecuación al sistema Transmilenio de la avenida Congreso Eucarístico (carrera 68) desde la carrera 9 hasta la autopista sur y obras complementarias en Bogotá, D.C.” Grupo 5, desde la avenida La Esperanza Por un error involuntario el destino final descrito en dicha acta se encontraba en N/A como se observa a continuación, por lo tanto fue necesario realizar un alcance al acta de entrega estableciendo que el destino final de los elementos es la chatarrización: incorporó el acta de entrega de material del contrato CONTRATO IDU- 0349 2020 Construcción para la (calle 24) hasta la calle 46.

REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-156 • 2024 • OCTUBRE • 3 156 GRACIAS REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-157 • 2024 • OCTUBRE • 3 157 DEPURACIÓN DE SALDOS A FAVOR ACUERDOS ANTERIORES SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE OPERACIONES CONTABLE Y DE INVENTARIOS DIRECCIÓN TÉCNICA DE APOYO A LA VALORIZACIÓN SUBCOMITÉ DE SEGUIMIENTO FINANCIERO, REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-158 • 2024 • OCTUBRE • 3 158 DEPURACIÓN DE SALDOS A FAVOR ACUERDOS ANTERIORES 16 DE 1990 Y 31 DE 1992 POR BENEFICIO GENERAL, 23 DE 1995, 25 DE 1995 Y 48 DE 2001, 180 de 2005, 398 DE 2009, 451 DE 2010 Y 523 DE 2013 POR BENEFICIO LOCAL 1 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-159 • 2024 • OCTUBRE • 3 159 Prescripción 5 años ordinaria y 10 años extraordinaria.

Ley 791 de 2002 Prescripción 10 años ordinaria y 20 años extraordinaria. Artículo 2536 del Código Civil A partir del AC398-09 en su Artículo 11 y el Artículo 2 …Parágrafo 1 del Acuerdo 523-13 autoriza al IDU a realizar Estos saldos a favor se han generado por diferentes causas pago en exceso, revocatoria o modificación del gravamen, aplicación depósitos de garantía, es decir se han generado de manera individual y por lo tanto la fecha de vigencia para cada uno es diferente. Términos Ley 791 de 2002. establece el Estatuto Tributario en su Artículo 854: 2 años.

Devoluciones (Masivas) ordenadas por el Acuerdo AC398 de 2009 y el AC523 de 2013 que modifico el AC 180 de las devoluciones que sean pertinentes, con valores debidamente indexados con el IPC a la fecha de pago, de conformidad con lo establecido en el Estatuto Tributario Nacional y que se aplica el tiempo de prescripción que 2005 Fase I (se excluyen las obras con Código 105 y 120 ), Fase II (se reasignó), AC451 de 2010 el cual fue derogado generando saldos a favor para los ciudadanos que habían cancelado.

DEPURACIÓN DE SALDOS A FAVOR ACUERDOS ANTERIORES REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-160 • 2024 • OCTUBRE • 3 160 ANTECEDENTES La Dirección Técnica de Apoyo a la Valorización de conformidad con el artículo 38 del Acuerdo 006 de 2021, expedido ANTECEDENTE GENERAL En el marco de estas funciones, la Subdirección Técnica de Operaciones-STOP de la Dirección Técnica de Apoyo a la Valorización, adelantó los procesos de facturación y cobro de la Contribución de Valorización asignada para los artículo 4 establece:

“Artículo 4o.- Depuración ordinaria y extraordinaria de saldos contables. Definir la depuración ordinaria como aquella recomendación, la instancia que debe efectuar la aprobación y el documento que la soporta”.

Acuerdos Anteriores 16 de 1990 y 31 de 1992 por Beneficio General, 23 de 1995, 25 de 1995, 48 de 2001, 180 de coordinar el diseño y revisión de estrategias y alternativas para la facturación, cobro, recuperación y depuración de la cartera por concepto de la contribución de valorización y controlar su debida implementación y ejecución”. por el Consejo Directivo del Instituto de Desarrollo Urbano –IDU, tiene dentro de sus funciones la de “Planear y que se fundamenta en el cumplimiento de las normas legales aplicables a cada caso en particular, en las políticas de 2005, 398 de 2009, 451 de 2010 y 523 de 2013 por Beneficio Local. operación y en los documentos idóneos establecidos para su reconocimiento contable. Para este tipo de depuración se deben establecer los casos sobre los cuales el Comité Técnico de Sostenibilidad Contable debe emitir su “La Sostenibilidad del Sistema Contable Público Distrital” adoptados por la Contadora General de Bogotá mediante Resolución DDC-000003, del 5 de diciembre de 2020, directrices que son de obligatorio cumplimiento. En particular, el REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-161 • 2024 • OCTUBRE • 3 161 BD_SC_DEPURAR_JUNIO_2023 TOTAL 1682 -$ 397.830.769 ACUERDO CANTIDAD VALOR *Informacion SIV corte Abril de 2023.

ACGENERAL 276 -$ 3.637.519 AC25 44 -$ 6.079.410 AC48 46 -$ 9.921.241 AC523 141 -$ 83.623.873 AC180 741 -$ 151.393.650 AC180_II 350 -$ 65.389.760 AC398 82 -$ 23.959.216 AC451 2 -$ 53.826.100 En virtud de lo anterior, se presenta al Subcomité de Sostenibilidad Contable y de Inventarios y al Comité SETECIENTOS SESENTA Y NUEVE ($397,830,769.oo), que corresponden a pagos de asignaciones de Contribución de Valorización Acuerdos Anteriores.

Institucional de Gestión y Desempeño del Instituto de Desarrollo Urbano-IDU, mil seiscientos ochenta y dos (1682) registros por valor de TRESCIENTOS NOVENTA Y SIETE MILLONES OCHOCIENTOS TREINTA MIL RESUMEN SALDOS A FAVOR A DEPURAR 2023 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-162 • 2024 • OCTUBRE • 3 162 180 de 2005 Fase I (se excluyen las obras con Código 105 y 120 ), Fase II (se reasignó), AC451 de 2010 el cual fue derogado generando saldos a favor para los ciudadanos que habían cancelado. que debe transferirse el pago”. misma, a solicitud expresa del contribuyente o por revisión oficiosa (saldo crédito correspondientes a los descuentos otorgados o diferencia con el valor liquidado).

- Devoluciones (Masivas) ordenadas por el Acuerdo AC398 de 2009 y el AC523 de 2013 que modifico el AC

“ARTÍCULO 1. Ordenase al Instituto de Desarrollo Urbano- IDU, la devolución de los saldos cuenta que existan a favor ACUERDO DISTRITAL 179 DE 2005 el correspondiente pago de las mismas, podrán solicitar al Instituto de Desarrollo Urbano IDU, la devolución de los saldos a favor de estos por dicho concepto, en los siguientes casos:

- Por pagos en exceso. (Dobles pagos)

- Por pago de lo no debido. (Fiducias, Constructoras) Pagos mayor extensión e individual

- Por supresión o revocatoria de una contribución. (Resolución STJEF)

- Por la aplicación de depósitos de garantía expedidos con fundamento en el artículo 109 del Acuerdo 7 de 1987.

determinados en este artículo. Los contribuyentes de las valorizaciones tanto local como general, que hayan realizado

- Por modificación del valor de la contribución mediante acto administrativo, con base en una revisión técnica de la

- Por cruces de pagos, cuando el valor cancelado sobre un predio A es mayor que la deuda que tiene un predio B al

de los contribuyentes por concepto de pago de la contribución de valorización local o general en los casos JUSTIFICACION LEGAL SALDOS A FAVOR REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-163 • 2024 • OCTUBRE • 3 163 Concepto Jurídico que mediante memorando 202340500372213 del 29-11-2023, aprueba la depuración de Saldos a Favor.

JUSTIFICACION LEGAL SALDOS A FAVOR Establece las condiciones de devoluciones de saldos a favor.

Estatuto Tributario Nacional, Articulo 854: “La solicitud de devolución de impuestos deberá presentarse a EL PARAGRAFO DEL ART. 3 DEL AC.179 DE 2005, ORDENA QUE LOS DINEROS NO RECLAMADOS POR LOS CIUDADANOS SEAN UTILIZADOS EN OBRAS DE VALORIZACIÓN, CONSTITUYENDOSE UNA más tardar dos años después de la fecha de vencimiento del término a declarar” y Articulo 850 y siguientes:

DESTINACIÓN ESPECIFICA.

REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-164 • 2024 • OCTUBRE • 3 164 ACCIONES IMPLEMENTADAS PARA SALDOS A FAVOR

1. Publicación de

En cumplimiento de lo establecido en el Acuerdo No.179 de septiembre 28 de 2005 del Concejo Distrital, el Instituto de Desarrollo Urbano publica en forma segregada los predios para todos los acuerdos de valorización, que presentan un saldo crédito a su favor. todos los saldos a favor Pagina Web IDU REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-165 • 2024 • OCTUBRE • 3 165 frecuentes, CHAT Fulvia. servicios/tramites-de-valorizacion https://www.idu.gov.co/page/transparencia/tramites-y- Información www.idu.gov.co. Tramites y servicios. Preguntas Cartas saldos a favor. Se han enviado 1675 cartas con Notificación Actos Administrativos. Se han emitido saldos a favor de la contribución de valorización por los diferentes acuerdos. información referente al trámite de devolución de los 7878 conceptos técnicos con el fin de emitir los respectivos actos administrativos de valorización. por valor de $649,631,766.

Gestión Devoluciones saldos a favor durante el periodo. 4687 Solicitudes de información respecto a devoluciones que generaron 183 actos administrativos ACCIONES IMPLEMENTADAS (2019-2023)

Publicación pagina WEB semestralmente, con corte a diciembre 31 y junio 30 de cada año se genera la información de las bases de saldos a favor registrados en cada localidad. Es decir durante el periodo se han actualizado en 8 ocasiones la información en el siguiente link https://www.idu.gov.co/page/notificaciones-por- pagina-web-devoluciones.

REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-166 • 2024 • OCTUBRE • 3 166 Seguimiento Financiero, Contable y de Inventarios del Instituto de Desarrollo Urbano- SESENTA Y NUEVE ($397,830,769.oo), que corresponden a pagos de asignaciones de PROPUESTA PARA SALDOS A FAVOR En virtud de lo anterior y teniendo en cuenta que se encuentran vencidos los términos para pedir la devolución por parte de los contribuyentes, se presenta al Subcomité de IDU, mil seiscientos ochenta y dos (1682) registros por valor de TRESCIENTOS NOVENTA Y SIETE MILLONES OCHOCIENTOS TREINTA MIL SETECIENTOS de 2010 y 523 de 2013 por Beneficio Local.

Contribución de Valorización Acuerdos Anteriores 16 de 1990 y 31 de 1992 por Beneficio General, 23 de 1995, 25 de 1995, 48 de 2001, 180 de 2005, 398 de 2009, 451 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 • PP. 1-167 • 2024 • OCTUBRE • 3 167 GRACIAS REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 58 NÚMERO 8149 PP. 1-168 • 2024 • OCTUBRE • 3 168