Registro Distrital 8649 de 2026

5,5 ALCALDE MAYOR Carlos Fernando Galán Pachón REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ, DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 • No. 8649 - Pp 1 - 47 - 2026 • AGOSTO • 31 CONTENIDO ADMINISTRACIÓN DISTRITAL Sector Central RESOLUCIONES 2026 SECRETARÍA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE RESOLUCIÓN Nº 850 “Por la cual se modifica el presupuesto de gastos e inversión de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte para la vigencia 2026”.........................4 Sector Descentralizado CONTRALORÍA DE BOGOTÁ, D.C. RESOLUCIÓN Nº 015 “Por la cual se adopta la nueva versión del Procedimiento para la Actualización y Aplicación de los Instrumentos de Gestión de la Información Pública”..................8 EMPRESA METRO DE BOGOTÁ S.A. RESOLUCIÓN Nº 328 Por la cual se realizan unos nombramientos ordinarios”...............................44 RESOLUCIÓN 2025 RESOLUCIÓN Nº 450 “Por la cual se realiza un nombramiento ordinario”.......................................46 AÑO 60 NÚMERO 8649 31 • AGOSTO • 2026 SECRETARÍA GENERAL ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ, DISTRITO CAPITAL.

LA PUBLICACIÓN DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS EN EL REGISTRO DISTRITAL SE REALIZA DE ACUERDO A LA LEY 1437 DEL 2011 EN SU ARTÍCULO 65 MODIFICADO POR LA LEY 2080 DE 2021 “POR LA CUAL SE EXPIDE EL CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Y DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO”.

CORREO: REGISTRODISTRITAL@ALCALDIABOGOTA.GOV.CO DIRECCIÓN: CALLE 11 SUR #1-60 ESTE - LA MARÍA - BOGOTÁ D.C.

TELÉFONO: 381 3000 EXT. 5010 - 5202 SUBDIRECTORA IMPRENTA DISTRITAL: MARÍA ANGÉLICA PUMAREJO HINOJOSA RESOLUCIONES DE 2026 *20261700136921* Radicado: 20261700136921 Fecha: 19-08-2026 RESOLUCIÓN No. 850 DE 20 DE AGOSTO DE 2026 “Por la cual se modifica el presupuesto de gastos e inversión de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte para la vigencia 2026”

LA SECRETARIA DE DESPACHO (E)

En uso de sus facultades legales y en especial las conferidas por el Acuerdo Distrital 257 de 2006, el Decreto Distrital 037 de 2017 y el Decreto Distrital No. 327 de 18 de agosto de 2026.

CONSIDERANDO:

Que el Acuerdo Distrital 257 de 2006 en su artículo 90 establece como misión para el Sector Cultura, Recreación y Deporte, garantizar las condiciones para el ejercicio efectivo, progresivo y sostenible de los derechos a la cultura, a la recreación y al deporte de los habitantes del Distrito Capital, así como fortalecer los campos cultural, artístico, patrimonial y deportivo.

Que el Decreto Distrital 649 de 2025 en concordancia con el artículo 94 del Acuerdo Distrital 257 de 2006 señala como objeto de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte - SCRD el de “…orientar y liderar la formulación concertada de políticas, planes y programas en los campos cultural, patrimonial, recreativo y deportivo del Distrito Capital en coordinación con la Secretaría Distrital de Planeación y con la participación de las entidades a ella adscritas y vinculadas y la sociedad civil.”

Que el Decreto Distrital 192 de 2021 “Por medio del cual se reglamenta el Estatuto Orgánico del Presupuesto Distrital y se dicta otras disposiciones” establece en el parágrafo del artículo 11 sobre la modificación de las apropiaciones lo siguiente: “Artículo 11°. Modificaciones de las apropiaciones. Cuando fuere necesario aumentar o reducir la cuantía de las apropiaciones, además de lo establecido en el Estatuto Orgánico de Presupuesto Distrital, los establecimientos públicos deberán entregar a la Secretaría Distrital de Hacienda el Acuerdo de las Juntas o Consejos Directivos con el concepto previo favorable de la adición o reducción presupuestal solicitada.

Parágrafo. Cuando se
trate de modificaciones de gastos de inversión, se requerirá además que las entidades del Distrito cuenten con el concepto favorable de la Secretaría Distrital de Planeación.”

Que el 30 de diciembre de 2025, fue expedido el Decreto Distrital 675 “Por el cual se liquida el Presupuesto Anual de Rentas e Ingresos y de Gastos e Inversiones de Bogotá, Distrito Capital, para la vigencia fiscal comprendida entre el 1° de enero y el 31 de diciembre de 2026 y se dictan otras disposiciones, en cumplimiento del Acuerdo Distrital 1019 del 15 de diciembre de 2025”.

Página 1 de 4 GMC-MN-01-FR-05. V.1. 23/03/2023 ALCALDÍA MAYOR Carrera 8ª No. 9 - 83 Centro Tel. 3274850 Código Postal: 111711 www.culturarecreacionydeporte.gov.co Información: Línea 195 DE BOGOTÁ D.C.

REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8649 • PP. 1-4 • 2026 • AGOSTO • 31 4 *20261700136921* Radicado: 20261700136921 Fecha: 19-08-2026 RESOLUCIÓN No. 850 DE 20 DE AGOSTO DE 2026 Que la Resolución SDH No 191 del 22 de septiembre de 2017, mediante la cual se adopta el Manual Operativo Presupuestal del Distrito Capital, en el numeral 3.2.1.3.1 establece los pasos para efectuar un ajuste por suscripción de convenios o contratos entre entidades distritales.

Que la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte suscribió el convenio interadministrativo No. 1485-26 (TMSA) / 625 de 2026 (SCRD) con Transmilenio S.A. y el Instituto Distrital para la Protección de la Niñez y la Juventud (IDIPRON), mediante el cual se aúnan esfuerzos institucionales, técnicos, logísticos y administrativos entre Transmilenio S.A., la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, y el Instituto Distrital para la Protección de la Niñez y la Juventud (IDIPRON), para el diseño e implementación de estrategias de cultura ciudadana, a través de intervenciones que generen nuevas conversaciones hacia la cooperación, colaboración entre ciudadanía e institucionalidad, impulsando la corresponsabilidad social y buenas prácticas para recuperar la confianza y afianzar la apropiación y orgullo hacia Transmilenio.

Que para la suscripción y perfeccionamiento del Convenio, Transmilenio S.A. expidió el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 202607 6176 del 2 de julio de 2026, con cargo al rubro 423011724082024008301 – Fortalecimiento de la Cultura Ciudadana en el Sistema Integrado de Transporte Público de Bogotá D.C. (Recursos Distrito) y el Registro Presupuestal No. 202607 6176 del 30 de julio de 2026.

Que mediante comunicación No. 2-2026-46022, de fecha 18 de agosto de 2026, la Secretaría Distrital de Planeación, conceptúa favorablemente sobre el ajuste de CINCO MIL DOSCIENTOS ONCE MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA MIL OCHOCIENTOS VEINTICINCO PESOS M/CTE ($5.211.450.825) en el Presupuesto de Gastos e Inversiones de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, para la presente vigencia fiscal.

Que de conformidad con lo expuesto, se requiere ajustar el Presupuesto de Gastos e Inversiones de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, en la suma de CINCO MIL DOSCIENTOS ONCE MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA MIL OCHOCIENTOS VEINTICINCO PESOS M/CTE ($5.211.450.825), con el fin de dar una adecuada ejecución a los recursos del convenio interadministrativo 1485-26 (TMSA) / 625 de 2026 (SCRD) con Transmilenio S.A. y el Instituto Distrital para la Protección de la Niñez y la Juventud (IDIPRON), los cuales serán apropiados en el proyecto de inversión 7991 – Programa de Financiación: O23011733012024012210070 - Innovación y cambio cultural para la transformación de comportamientos que promuevan el orgullo por la ciudad de Bogotá D.C. en el fondo de financiación 1-100-I036 - VA-Convenios.

Que, en mérito de lo anterior, Página 2 de 4 GMC-MN-01-FR-05. V.1. 23/03/2023 ALCALDÍA MAYOR Carrera 8ª No. 9 - 83 Centro Tel. 3274850 Código Postal: 111711 www.culturarecreacionydeporte.gov.co Información: Línea 195 DE BOGOTÁ D.C.

REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8649 • PP. 1-5 • 2026 • AGOSTO • 31 5 *20261700136921* Radicado: 20261700136921 Fecha: 19-08-2026 RESOLUCIÓN No. 850 DE 20 DE AGOSTO DE 2026

RESUELVE:

Artículo 1.

Efectuar el siguiente ajuste presupuestal en el Presupuesto de Gastos e Inversiones de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte para la vigencia fiscal 2026, por valor de CINCO MIL DOSCIENTOS ONCE MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA MIL OCHOCIENTOS VEINTICINCO PESOS M/CTE ($5.211.450.825), según el siguiente detalle:

O2 GASTOS $ 5.211.450.825 O23 Inversión $ 5.211.450.825 O2301 DIRECTA $ 5.211.450.825 O230117 Bogotá Camina Segura $ 5.211.450.825 O23011733 Cultura $ 5.211.450.825 O2301173301 Promoción y acceso efectivo a procesos culturales y artísticos $ 5.211.450.825 $ 5.211.450.825 O230117330120240122 Innovación y cambio cultural para la transformación de comportamientos que promuevan el orgullo por la ciudad de Bogotá D.C.

$ 5.211.450.825 O23011733012024012210070 Innovación y cambio cultural para la transformación de comportamientos que promuevan el orgullo por la ciudad de Bogotá D.C.

Total Créditos $ 5.211.450.825

Artículo 2.

Ordenar a la Oficina Asesora de Planeación de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte remitir copia de la presente resolución a la Secretaría Distrital de Hacienda.

Artículo 3.

Ordenar al Grupo Interno de Trabajo de Gestión Financiera publicar la presente resolución en la Página Web de la entidad, en el sitio de presupuesto general del link de transparencia.

Artículo 4.

Ordenar a la Dirección de Gestión Corporativa de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte publicar el presente acto administrativo en la Gaceta Distrital y en Régimen Legal de Bogotá.

Artículo 5.

La presente Resolución rige a partir de la fecha de la aprobación de la operación presupuestal por parte de la Dirección Distrital de Presupuesto de la Secretaría Distrital de Hacienda y contra ella no proceden los recursos de Ley, de conformidad con el artículo 75 de la Ley No. 1437 de 2011.

Página 3 de 4 GMC-MN-01-FR-05. V.1. 23/03/2023 ALCALDÍA MAYOR Carrera 8ª No. 9 - 83 Centro Tel. 3274850 Código Postal: 111711 www.culturarecreacionydeporte.gov.co Información: Línea 195 DE BOGOTÁ D.C.

REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8649 • PP. 1-6 • 2026 • AGOSTO • 31 6 *20261700136921* Radicado: 20261700136921 Fecha: 19-08-2026 RESOLUCIÓN No. 850 DE 20 DE AGOSTO DE 2026 PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE Dada en Bogotá D.C., a los veinte (20) días del mes de agosto (08) de dos mil veintiséis (2026).

BIBIANA ANDREA VICTORINO RAMÍREZ Secretaria de Despacho (E) Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte Proyectó: Carolina Arteaga Arteaga – Profesional especializado Oficina Asesora de Planeación Revisó: Luis Fernando Mejía Castro - Jefe Oficina Asesora de Planeación Aprobó: Héctor Ricardo Ojeda Sierra – Jefe de la Oficina Jurídica (E)

Documento 20261700136921 firmado electrónicamente por:

Bibiana Andrea Victorino Ramírez (E)

Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte (E) Despacho Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte Fecha firma: 19-08-2026 17:47:43 Hector Ricardo Ojeda Sierra (E)

Jefe Oficina Juridica (E) Oficina Jurídica Fecha firma: 19-08-2026 17:09:04 Luis Fernando Mejia Castro Jefe Oficina Asesora de Planeación Oficina Asesora de Planeación Fecha firma: 19-08-2026 16:26:22 Diana Carolina Arteaga Arteaga Profesional Especializado Oficina Asesora de Planeación Fecha firma: 19-08-2026 16:48:14 Juan Esteban Quintero Paez Auxiliar Administrativo Código 407 Grado 22 Dirección de Gestión Corporativa y Relación con el Ciudadano Fecha firma: 20-08-2026 10:05:03 2969b05a10aa573f1d402b979927e991b30735d4d7883381e489fe0e25bb8a1b Codigo de Verificación CV: c2129 Página 4 de 4 GMC-MN-01-FR-05. V.1. 23/03/2023 ALCALDÍA MAYOR Carrera 8ª No. 9 - 83 Centro Tel. 3274850 Código Postal: 111711 www.culturarecreacionydeporte.gov.co Información: Línea 195 DE BOGOTÁ D.C.

REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8649 • PP. 1-7 • 2026 • AGOSTO • 31 7 RESOLUCIÓN REGLAMENTARIA No. 015 DE 26 DE AGOSTO DE 2026 Código Formato “Por la cual se adopta la nueva versión del Procedimiento para la PGD-10-01 Actualización y Aplicación de los Instrumentos de Gestión de la Versión: 2.0 Información Pública”

EL CONTRALOR DE BOGOTÁ D.C.

En ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las conferidas por el Acuerdo No. 658 de 20161 y,

CONSIDERANDO:

Que el artículo 269 de la Constitución Política de Colombia, establece como obligación de las autoridades, diseñar y aplicar en las entidades públicas, métodos y procedimientos de control interno, según la naturaleza de sus funciones, de conformidad con lo que disponga la ley.

Que el literal b) del artículo 2 de la Ley 80 de 19892, asignó al Archivo General de la Nación la función de fijar las políticas y expedir los reglamentos necesarios para garantizar la conservación y el uso adecuado del patrimonio documental de la Nación.

Que los literales b) y I) del artículo 4 de la Ley 87 de 19933, señalan que se deben implementar como elementos del sistema de control interno institucional, la definición de políticas como guías de acción y procedimientos para la ejecución de procesos, así como la simplificación y actualización de normas y procedimientos.

Que la Ley 594 de 20004 establece las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado y determina que el ámbito de aplicación de la mencionada 1 Modificado parcialmente por los Acuerdos Distritales 664 de 2017, 881, 886 y 904 de 2023. 2 “Por la cual se crea el Archivo General de la Nación y se dictan otras disposiciones”, Reglamentada por el Decreto 1382 de 1995. Reglamentada parcialmente por el Decreto 1515 de 2013. 3 "Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones". 4 “Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones.” www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 33588888 Página 1 de 4 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8649 • PP. 1-8 • 2026 • AGOSTO • 31 8 RESOLUCIÓN REGLAMENTARIA No. 015 DE 26 DE AGOSTO DE 2026 Código Formato “Por la cual se adopta la nueva versión del Procedimiento para la PGD-10-01 Actualización y Aplicación de los Instrumentos de Gestión de la Versión: 2.0 Información Pública” ley comprende a la administración pública en sus diferentes niveles.

Que la Ley 1474 de 2011 establece las normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública.

Que la Ley 1581 de 2012 señaló las disposiciones generales para la protección de datos personales, garantizando el derecho constitucional al habeas data, permitiendo a los ciudadanos conocer, actualizar y rectificar la información almacenada sobre ellos en bases de datos públicas o privadas.

Que la Ley 1712 de 2014 regula el derecho de acceso a la información pública, los procedimientos para el ejercicio y garantía del derecho y las excepciones a la publicidad de información.

Que el artículo 2.1.1.5.1 del Decreto 1081 de 2015, señala como instrumentos para la gestión de la información pública, el Registro de Activos de Información, el Índice de Información Clasificada y Reservada, el Esquema de Publicación de Información y el Programa de Gestión Documental.

Que el artículo 6 del Acuerdo Distrital 658 de 2016, establece que: “En ejercicio de su autonomía administrativa, corresponde a la Contraloría de Bogotá D.C., definir todos los aspectos relacionados con el cumplimiento de sus funciones en armonía con los principios consagrados en la Constitución, las leyes y dicho Acuerdo.”

Que el numeral 9º del artículo 38 del citado Acuerdo, dispone que la Dirección de Planeación debe “realizar estudios, propuestas e investigaciones de carácter técnico sobre desarrollo administrativo, métodos de trabajo, simplificación, agilización y modernización de trámites y procedimientos y demás asuntos relacionados con la organización, tendientes al mejoramiento de la gestión y de los sistemas implementados www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 33588888 Página 2 de 4 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8649 • PP. 1-9 • 2026 • AGOSTO • 31 9 RESOLUCIÓN REGLAMENTARIA No. 015 DE 26 DE AGOSTO DE 2026 Código Formato “Por la cual se adopta la nueva versión del Procedimiento para la PGD-10-01 Actualización y Aplicación de los Instrumentos de Gestión de la Versión: 2.0 Información Pública” en la Entidad.”

Que el Acuerdo 001 de 2024 del Archivo General de la Nación, define los criterios técnicos y jurídicos para la implementación de la función archivística en el Estado Colombiano.

Que, en el marco de la transformación digital establecida en el Plan Estratégico Institucional – PEI 2026-2029, el fortalecimiento del Gobierno Abierto y el Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI), bajo la norma ISO 27001:2022, la Dirección de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, en coordinación con el Proceso de Gestión Documental de la Entidad, desarrolló el Sistema “Activos de Información”, como herramienta para asegurar la adecuada gestión y protección de los recursos informáticos y documentales, entre ellos, los instrumentos de gestión de la información pública, en concordancia con lo establecido en el artículo 2.1.1.5.1 del Decreto 1081 de 2015.

Que mediante Resolución Reglamentaria No. 27 de 2022, la Contraloría de Bogotá D.C., adoptó la versión 5.0 del Procedimiento para la Actualización de los Instrumentos de Gestión de Información Pública. el cual requiere ser ajustado de conformidad con la implementación del sistema “Activos de Información” de la entidad, garantizando la adecuada administración, identificación, clasificación, conservación y disponibilidad de la información institucional.

Que, en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

Artículo primero.

Adoptar la nueva versión del siguiente documento del

Proceso de Gestión Documental de la Contraloría de Bogotá D.C.: www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 33588888 Página 3 de 4 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8649 • PP. 1-10 • 2026 • AGOSTO • 31 10 RESOLUCIÓN REGLAMENTARIA No. 015 DE 26 DE AGOSTO DE 2026 Código Formato “Por la cual se adopta la nueva versión del Procedimiento para la PGD-10-01 Actualización y Aplicación de los Instrumentos de Gestión de la Versión: 2.0 Información Pública”

No. Documento Código Versión 1 Procedimiento para la Actualización y Aplicación de los PGD-08 6.0 Instrumentos de Gestión de la Información Pública.

Artículo segundo.

Es responsabilidad de los directores, subdirectores, jefes de

oficina y gerentes velar por la divulgación y cumplimiento del procedimiento adoptado.

Artículo tercero.

La presente resolución rige a partir de la fecha de su

publicación y deroga la Resolución Reglamentaria No. 027 del 18 de noviembre de 2022, así como las demás disposiciones que le sean contrarias.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE JUAN CAMILO ZULUAGA MORILLO Firmado digitalmente por JUAN CAMILO ZULUAGA MORILLO Fecha: 2026.08.27 09:00:56 -05'00' Dada en Bogotá D.C., a los JUAN CAMILO ZULUAGA MORILLO Contralor de Bogotá D.C.

Proyectó: Andrés Leonardo Tibaduiza- Contratista Gestión Documental Aprobó: Gina Andrea Rey Amador – Subdirectora Administrativa.

Revisión Técnica: Marcela Cecilia Pinillos Bohórquez – Directora Técnica de Planeación.

Revisión Jurídica: Ginna Paola Rincón Alvarado - Directora Jurídica (E.F.).

Revisión: Felipe Uscategui Romero – Director de Apoyo al Despacho.

Registro Distrital N.º www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 33588888 Página 4 de 4 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8649 • PP. 1-11 • 2026 • AGOSTO • 31 11 Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0 Procedimiento para la Actualización y Aplicación de los Instrumentos de Gestión de la Información Pública Código Documento: PGD-08 Versión: 6.0

1. OBJETIVO

Documentar las actividades orientadas a la actualización de los instrumentos de gestión pública: Registro de Activos de Información, Índice de Información Clasificada y Reservada, Esquema de Publicación de Información y Programa de Gestión Documental, con el fin de garantizar la adecuada administración de la información institucional, fortaleciendo la transparencia, el acceso a la información y la rendición de cuentas, al tiempo que se incorporan lineamientos de seguridad de la información para asegurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos.

2. ALCANCE

El procedimiento inicia con la identificación de la necesidad de actualizar uno o más instrumentos de gestión de la información pública y termina con la publicación del Programa de Gestión Documental en la página Web de la Entidad.

3. BASE LEGAL

NORMA FECHA DESCRIPCION Constitución Política de 07-jul-1991 Constitución Política. Artículo 74.

Colombia Ley 594 14-jul-2000 “Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones”.

“Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de Ley 1474 12-jul-2011 actos de corrupción y la efectividad del control de la Gestión pública”.

Ley 1581 17-oct-2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”. www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 1 de 32 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8649 • PP. 1-12 • 2026 • AGOSTO • 31 12 Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0 Procedimiento para la Actualización y Aplicación de los Instrumentos de Gestión de la Información Pública Código Documento: PGD-08 Versión: 6.0 NORMA FECHA DESCRIPCION “Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y Ley 1712 06-mar-2014 del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones”.

“Por medio del cual se expide el Decreto Único Decreto 1080 26-may-2015 Reglamentario del Sector Cultura”, art. 2.8.2.5.8.

“Instrumentos archivísticos para la gestión documental”.

“Por medio del cual se expide el Decreto Reglamentario Único del Sector Presidencia de la República". Artículo Decreto 1081 26-may-2015 2.1.1.5.1, establece los instrumentos de gestión de la información pública.

Decreto 1494 13-jul-2015 “Por el cual se corrigen yerros en la Ley 1712 de 2014”.

“Por el cual se establecen los lineamientos generales de la política de Gobierno Digital y se subroga el capítulo 1 del título 9 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1078 de Decreto 1008 14-jun-2018 2015, Decreto Único Reglamentario del sector de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones”.

“Por el cual se dictan normas sobre organización y funcionamiento de la Contraloría de Bogotá, D.C., se modifica su estructura orgánica e interna, se fijan las funciones de sus dependencias, se modifica la planta de Acuerdo 658 21-dic-2016 personal, y se dictan otras disposiciones”. Modificado parcialmente por los Acuerdos 664 de 2017 y 881 y 886 de 2023, este último modificado por el Acuerdo 904 de 2023.

“Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos para Acuerdo 001 29-feb-2024 su implementación en el Estado Colombiano y se fijan otras disposiciones”. www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 2 de 32 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8649 • PP. 1-13 • 2026 • AGOSTO • 31 13 Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0 Procedimiento para la Actualización y Aplicación de los Instrumentos de Gestión de la Información Pública Código Documento: PGD-08 Versión: 6.0 NORMA FECHA DESCRIPCION “Por la cual se modifica la Resolución 305 de 2008 de Resolución 004 28-nov-2017 Comisión Distrital de Sistemas-CDS”. Secretaría General Alcaldía mayor de Bogotá, D.C.

“Por la cual se definen los estándares y directrices para publicar la información señalada en la Ley 1712 del 2014 y se definen los requisitos materia de acceso a la Resolución 1519 07-dic-2020 información pública, accesibilidad web, seguridad digital, y datos abiertos”.

NTC-ISO 9001:2015 23-sep-2015 Sistema de Gestión de la Calidad – Requisitos.

Norma Técnica NTC-ISO 23-sep-2015 Sistemas de Gestión Ambiental. Requisitos con orientación para su uso.

14001:2015 Norma Técnica NTC-ISO 23-sep-2015 Sistemas de Gestión Ambiental. Requisitos con orientación para su uso.

14001:2015 Seguridad de la información, ciberseguridad y protección de Norma Técnica la privacidad. Sistemas de gestión de seguridad de la NTC-ISO/IEC 9-nov-2022 información. Requisitos.

27001:2022 * En transición NTC-ISO-IEC 27001:2013 www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 3 de 32 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8649 • PP. 1-14 • 2026 • AGOSTO • 31 14 Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0 Procedimiento para la Actualización y Aplicación de los Instrumentos de Gestión de la Información Pública Código Documento: PGD-08 Versión: 6.0

4. DEFINICIONES1:

Activo: En relación con la seguridad de la información, se refiere a cualquier información o elemento relacionado con el tratamiento de esta (sistemas, soportes, edificios, personas...) que tenga valor para la organización.

Activo de información: Los activos los podemos separar en dos grandes grupos como son los tangibles e intangibles. Los activos tangibles son aquellos activos materiales que contienen información y sobre los que tomaremos medidas preventivas para protegerlos principalmente de riesgos físicos: golpes, agua, fuego, etc. Los activos intangibles son aquellos que soportan la información dentro de un activo material, y pueden inutilizar la información, pese a que el activo físico no haya sufrido daño alguno. Pueden ser elementos de hardware, software de procesamiento, almacenamiento y comunicaciones, bases de datos y procesos, procedimientos y recursos humanos, oficinas e instalaciones asociados con el manejo de los datos y la información misional, operativa y administrativa de la entidad.

Aplicativo Activos de Información: Herramienta institucional dispuesta para apoyar la actualización, consolidación, validación, consulta y generación de los instrumentos de gestión de la información pública, de acuerdo con los roles, flujos de aprobación, permisos, parámetros y controles definidos por la Entidad. Esta herramienta permite mantener trazabilidad sobre la identificación, clasificación, valoración, actualización y aprobación de los activos de información registrados, esto permite reflejar la operación real del procedimiento y fortalecer la trazabilidad del Registro de Activos de Información, en alineación con los controles 5.9, 5.12 y 5.13 de la ISO/IEC 27001:2022.

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.

1 Banco Terminológico y Acuerdo 01 de 2024. Archivo General de la Nación - AGN. www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 4 de 32 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8649 • PP. 1-15 • 2026 • AGOSTO • 31 15 Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0 Procedimiento para la Actualización y Aplicación de los Instrumentos de Gestión de la Información Pública Código Documento: PGD-08 Versión: 6.0 Aviso de privacidad: Comunicación verbal escrita generada por el responsable, dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas del tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

Base de datos: Conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada o estructurada, esta puede contener datos personales que sean objeto de tratamiento Clasificación de activo: Agrupar o categorizar los activos en términos de información pública, reservada y Clasificada, Clasificación de la Información: Ejercicio por medio del cual se determina a qué nivel de clasificación de confidencialidad estipulado por la Entidad pertenece la información (información pública reservada, información pública clasificada y/o información pública). Tiene como objetivo asegurar que la información reciba el nivel de protección adecuado.

Confidencialidad: Propiedad que determina que la información sólo esté disponible y sea revelada a individuos, entidades o procesos autorizados.

Comité Interno de Archivo: Grupo de la alta dirección que sirve como órgano asesor en la formulación, aprobación, articulación, implementación, seguimiento y control a los diferentes planes, programas, y proyectos institucionales del mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión, y la toma de decisiones en los procesos administrativos y técnicos de los archivos.

Contenedor: Medio de conservación y/o soporte, es la herramienta en donde suele reposar la información. www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 5 de 32 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8649 • PP. 1-16 • 2026 • AGOSTO • 31 16 Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0 Procedimiento para la Actualización y Aplicación de los Instrumentos de Gestión de la Información Pública Código Documento: PGD-08 Versión: 6.0 Cuadro de Clasificación Documental: Instrumento archivístico que contiene el listado de todas las series y subseries documentales con su correspondiente codificación, conformado a lo largo de la historia institucional del Archivo General de la Nación. Este instrumento permite la clasificación y descripción archivística en la conformación de las agrupaciones documentales.

Cuadro de Caracterización Documental - Registro de Activos de Información Física y Digital: Instrumento que relaciona los tipos documentales producidos, recibidos y tramitados en cada área o dependencia constituyendo el inventario de los activos de información desde el punto de vista documental.

Custodio de la información: Dependencia o persona a la cual se le asigna la posesión y responsabilidad de proteger el activo de información, delegada por el dueño para velar por su seguridad, sus responsabilidades son:

- Establecer, administrar y hacer efectivo los controles para la protección de los

activos de información.

- Garantizar que los activos de información que se encuentren bajo su

custodia mantengan la disponibilidad, integridad y confidencialidad.

- Ejecutar las actividades propias del cargo de acuerdo con la custodia de la

información.

Dato privado: Dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, (Ley 1266 de 2008 artículo 3).

Dato público: Dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y todos aquellos que no sean semiprivados o privados, de conformidad con la Ley 1266 de 2008. Son públicos, entre otros, los datos contenidos en documentos públicos, sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidos a reserva y los relativos al estado civil de las personas. (Ley 1266 de 2008). www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 6 de 32 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8649 • PP. 1-17 • 2026 • AGOSTO • 31 17 Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0 Procedimiento para la Actualización y Aplicación de los Instrumentos de Gestión de la Información Pública Código Documento: PGD-08 Versión: 6.0 Datos sensibles: Aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.

Dato semiprivado: Aquel dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios a que se refiere el Título IV de la Ley 1266 de 2008.

Disponibilidad: Propiedad de que la información sea accesible y utilizable por solicitud de una entidad autorizada, cuando ésta así lo requiera.

Documento Electrónico: Información generada, enviada, recibida, almacenada y comunicada por medios electrónicos, ópticos o similares (Acuerdo 006 de 2014, artículo 3).

Entre ellos tenemos; documentos ofimáticos (Word, Excel, etc.), cartográficos (mapas y planos), correos electrónicos, imágenes, videos, audio, mensajes de datos de redes sociales, formularios electrónicos, bases de datos, páginas WEB, entre otros.

Documentos de apoyo: Documentos que por su contenido contribuyen o facilitan el desarrollo de tareas administrativas.

Etiqueta: Identificación / nomenclatura conformada por la calificación en el nivel de seguridad al activo de información en cuanto a integridad, disponibilidad y confidencialidad.

Formato: La forma o modo en que se presenta la información o se permite su visualización o consulta. www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 7 de 32 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8649 • PP. 1-18 • 2026 • AGOSTO • 31 18 Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0 Procedimiento para la Actualización y Aplicación de los Instrumentos de Gestión de la Información Pública Código Documento: PGD-08 Versión: 6.0 Impacto Antijurídico: Se produce cuando se utiliza un activo de información, de manera incorrecta, irregular, omisiva o por la extralimitación de funciones del servidor público, dando lugar a que un juez condene patrimonialmente a la Institución, para que repare los perjuicios ocasionados.

Impacto Corrupción: Se produce cuando la indebida utilización del activo de información por acción, omisión o uso del poder, desvía la gestión de lo público hacia un beneficio privado. Es necesario que concurran los componentes de acción u omisión, más uso del poder, más desviación de la gestión, más el beneficio privado.

Impacto de Cumplimiento: Se produce cuando la indebida utilización del activo de información afecta la capacidad de la Entidad para cumplir con los requisitos legales, reglamentarios, contractuales u otros de aplicación específica.

Impacto Estratégico: Se produce cuando la indebida utilización del activo de información afecta la clara definición de políticas, el diseño y conceptualización de la entidad por parte de la alta dirección y en general el manejo estratégico para el cumplimiento de la misión y los objetivos institucionales.

Impacto Financiero: Se produce cuando la indebida utilización del activo de información afecta el manejo de los recursos de la entidad, que incluye, la ejecución presupuestal, la elaboración de estados financieros, los pagos, manejos de excedentes de tesorería y el manejo sobre los bienes.

Impacto Operativo: Se produce cuando la indebida utilización del activo de información afecta aspectos relacionados con la operatividad cotidiana y específica para el cumplimiento de funciones y el desarrollo de cada proceso de la entidad. www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 8 de 32 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8649 • PP. 1-19 • 2026 • AGOSTO • 31 19 Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0 Procedimiento para la Actualización y Aplicación de los Instrumentos de Gestión de la Información Pública Código Documento: PGD-08 Versión: 6.0 Información: Conjunto de datos organizados en poder de una entidad que posean valor para la misma, independientemente de la forma en que se guarde o transmita (escrita, imágenes, oral, impresa en papel, almacenada electrónicamente, proyectada, enviada por correo, fax o e-mail, transmitida en conversaciones, etc.), de su origen (de la propia organización o de fuentes externas) o de la fecha de elaboración3. Por otra parte, la Ley 1712 de 2014, artículo 6, la define como “un conjunto organizado de datos contenido en cualquier documento que los sujetos obligados generen obtenga, adquieran, transformen o controlen”.

Información Pública: Toda información que un sujeto obligado genere obtenga, adquiera, o controle en su calidad de tal (Ley 1712 de 2014).

Información pública clasificada: Información que estando en poder o custodia de un sujeto obligado en su calidad de tal, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado, siempre que se trate de las circunstancias legítimas y necesarias y los derechos particulares o privados consagrados en el artículo 18 de la Ley 1712 de 2014.

Información pública reservada: información que estando en poder o custodia de un sujeto obligado en su calidad de tal, es exceptuada de acceso a la ciudadanía por posibles daños a intereses públicos. En el acto de respuesta a solicitudes de acceso a información pública se debe aplicar el artículo 19 de la Ley 1712 de 2014.

Información Documentada: Información que una organización tiene que controlar y mantener, y el medio que la contiene.

Instrumentos de gestión de la información pública: Los instrumentos de gestión de la información pública deben estar disponibles a los usuarios para que estos puedan conocer los activos de información que maneja la Entidad, el tipo de información que se registra en ellos y las características particulares con las que se publican los documentos e www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 9 de 32 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8649 • PP. 1-20 • 2026 • AGOSTO • 31 20 Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0 Procedimiento para la Actualización y Aplicación de los Instrumentos de Gestión de la Información Pública Código Documento: PGD-08 Versión: 6.0 informaciones en el sitio Web. Todo esto, en el marco de la transparencia de la información de gestión y resultados que maneja la Entidad Pública.

En este sentido, el Decreto 1081 de 2015 señala como instrumentos de gestión de información los siguientes:

- Registro Activos de Información (Art. 2.1.1.5.1.1). Es el inventario de la

información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle.

- Índice de Información Clasificada y Reservada (Artículo 2.1.1.5.2.1). Es el

inventario de la información pública generada, obtenida, adquirida o controlada por el sujeto obligado, que ha sido calificada como clasificada o reservada.

- Esquema de Publicación de Información (Artículo 2.1.1.5.3.1). Es el instrumento

del que disponen los sujetos obligados para informar, de forma ordenada, a la ciudadanía, interesados y usuarios, sobre la información publicada y que publicará, conforme al principio de divulgación proactiva de la información previsto en el artículo 3 de la Ley 1712 de 2014, y sobre los medios a través de los cuales se puede acceder a la misma.

- Programa de Gestión Documental (Artículo 2.1.1.5.4.1). Es el plan elaborado

por cada sujeto obligado para facilitar la identificación, gestión, clasificación, organización, conservación y disposición de la información pública, desde su creación hasta su disposición final, con fines de conservación permanente o eliminación.

Integridad: Propiedad de salvaguardar la exactitud y estado completo de los activos de información.

Marcar: Acción de colocar la etiqueta al activo de información para identificar la nomenclatura de calificación en integridad, disponibilidad y confidencialidad. www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 10 de 32 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8649 • PP. 1-21 • 2026 • AGOSTO • 31 21 Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0 Procedimiento para la Actualización y Aplicación de los Instrumentos de Gestión de la Información Pública Código Documento: PGD-08 Versión: 6.0 Proceso: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados.

Propietario de la información: Dependencia o persona que genera el activo de información y tiene las siguientes responsabilidades:

- Identificar los activos de información.

- Calificar y etiquetar la información según los criterios de confidencialidad, criticidad

y sensibilidad.

- Establecer controles y uso adecuado de los activos de información.

- Definir los usuarios y/o procesos que deberán tener acceso a la información de

acuerdo con sus funciones y competencias.

- Realizar actualización del inventario y revisión de la clasificación y valoración de los

activos de información.

- Autorizar o definir las condiciones de acceso, consulta, uso, transferencia, publicación

y divulgación de la información de acuerdo con su clasificación, la necesidad de conocer y las funciones de los usuarios o procesos autorizados.

- Verificar que los activos de información cuenten con etiquetado o marcado cuando

aplique y que los controles definidos sean coherentes con la clasificación asignada.

- Revisar periódicamente que el uso del activo de información sea consistente con su

finalidad, clasificación y restricciones de acceso o divulgación.

Recurso de información Documental (Series y Subseries TRD): Corresponden información almacenada o procesada electrónicamente tales como: archivos de data (Word, Excel, Power Point), información de bases de datos, documentación, información de actuaciones administrativas, investigaciones, manuales, material de capacitación, procedimientos operacionales o de soporte.

Recursos de Información Física (IF): Documentación en papel. www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 11 de 32 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8649 • PP. 1-22 • 2026 • AGOSTO • 31 22 Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0 Procedimiento para la Actualización y Aplicación de los Instrumentos de Gestión de la Información Pública Código Documento: PGD-08 Versión: 6.0 Recurso de Información Digital /Físico (IDF): Corresponde a activos de información que por sus características se conservan en medios digitales y físicos.

Recurso de Hardware (HW): Equipo de cómputo, equipo de comunicación, medios removibles y otro equipo que por su criticidad son considerados activos de información, no sólo activos fijos.

Recurso Humano (RH): Personas que, por su conocimiento, capacidades, experiencia y criticidad para el proceso, son consideradas activos de información.

Recurso de Software (SW): Software de aplicación, software del sistema, herramientas de desarrollo, motor de base de datos y otras utilidades relacionadas.

Responsables del proceso: Encargado de garantizar el cumplimiento de los procedimientos y actividades del proceso a su cargo, su designación está definida en el Manual del Sistema Integrado de Gestión.

Responsabilidades: Funciones, actividades y niveles de autoridad de las partes que intervienen en la identificación y clasificación de los activos de información.

Seguridad de la información: Preservación de la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de la información.

Servicios (SV): Servicios de computación y comunicación, Internet, páginas de consulta, directorios compartidos, Intranet, servicios dispuestos por la entidad.

Tabla de Retención Documental: Listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos. www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 12 de 32 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8649 • PP. 1-23 • 2026 • AGOSTO • 31 23 Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0 Procedimiento para la Actualización y Aplicación de los Instrumentos de Gestión de la Información Pública Código Documento: PGD-08 Versión: 6.0 Transferencia de información: Intercambio, remisión, entrega, envío, publicación, transmisión o puesta a disposición de información entre dependencias de la Entidad o entre la Entidad y terceros, a través de medios físicos, electrónicos, digitales, verbales o cualquier otro mecanismo autorizado. La transferencia deberá realizarse de acuerdo con la clasificación de la información, los controles de acceso definidos, la necesidad de conocer y las medidas de protección aplicables.

Usuario: Dependencias internas, externas o persona que tienen acceso a los activos de información y sus responsabilidades son:

- Velar por la preservación de la información en el desempeño de sus

funciones.

- Proteger y resguardar toda información institucional de carácter confidencial o con

restricción.

- Hacer buen uso de los activos de información asignados.

- Reportar cualquier evento que atente contra la seguridad de la información.

- Cumplir con las políticas de seguridad de la información establecidas para el buen

uso del activo de información.

- Utilizar los activos de información únicamente para fines institucionales

autorizados y de acuerdo con la clasificación de la información.

- Abstenerse de compartir, copiar, publicar, transferir o divulgar información por

medios no autorizados o con destinatarios no autorizados.

- Mantener la etiqueta o marcado del activo de información en los casos en que

aplique, tanto en medio físico como digital.

- Reportar de manera inmediata cualquier uso inadecuado, acceso no autorizado,

pérdida, alteración o divulgación indebida de información.

Uso adecuado de los activos de información: Condición mediante la cual los activos de información son utilizados, consultados, compartidos, almacenados, publicados, transferidos, conservados y eliminados únicamente para el cumplimiento de funciones institucionales, de acuerdo www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 13 de 32 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8649 • PP. 1-24 • 2026 • AGOSTO • 31 24 Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0 Procedimiento para la Actualización y Aplicación de los Instrumentos de Gestión de la Información Pública Código Documento: PGD-08 Versión: 6.0 con su clasificación, el rol del usuario, las necesidades del proceso y las políticas de seguridad de la información establecidas por la Entidad.

5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

5.1 Actualización, aprobación y divulgación de Instrumentos de Gestión de la Información Pública: Registro Activos de Información, Índice de Información Clasificada y Reservada Esquema de Publicación de Información.

PUNTOS DE N.º RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO CONTROL / OBSERVACIONES Observación:

- Identifica la

La actualización puede surgir, necesidad de actualizar entre otras causas, por: uno o más instrumentos de gestión de la

- Inclusión o exclusión de

información pública:

Contralor Auxiliar, activo de información.

- Registro Activos

Director,

- -Cambios en la calificación

de Información – PGD8- Subdirector, Jefe de la información pública,

01.

de Oficina, clasificada o reservada.

- Índice de

Asesor, Gerente, 1

- Ajustes a las tablas de

Información Clasificada y Profesional, retención documental.

Reservada – PGD-08-02.

Técnico,

- Observaciones de

- Esquema de

Secretario o auditorías internas o Publicación de Auxiliar. externas.

Información – PGD-08-03.

- Cambio de normas

internas o externas.

Diligencia la Solicitud de Cambios (PGD-02-01)

- Análisis directo.

del SIG y la remite al

- Modificación del proceso al

www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 14 de 32 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8649 • PP. 1-25 • 2026 • AGOSTO • 31 25 Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0 Procedimiento para la Actualización y Aplicación de los Instrumentos de Gestión de la Información Pública Código Documento: PGD-08 Versión: 6.0 PUNTOS DE N.º RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO CONTROL / OBSERVACIONES Responsable del que pertenece el activo de Proceso. información.

- Cambio de propietario,

custodio o usuario del activo.

También deberá actualizarse el instrumento cuando se identifiquen cambios en las condiciones de uso permitido del activo, en los controles de acceso, en la forma de etiquetado o marcado, en los medios autorizados para su transferencia o publicación, o cuando se adviertan riesgos derivados de clasificación insuficiente, desactualización del inventario o uso inadecuado de la información.

La actualización, consolidación, validación, consulta y generación de los instrumentos de gestión de la información pública se realizará mediante el Sistema de Activos de www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 15 de 32 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8649 • PP. 1-26 • 2026 • AGOSTO • 31 26 Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0 Procedimiento para la Actualización y Aplicación de los Instrumentos de Gestión de la Información Pública Código Documento: PGD-08 Versión: 6.0 PUNTOS DE N.º RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO CONTROL / OBSERVACIONES Información o la herramienta institucional que haga sus veces, de acuerdo con los roles, flujos de aprobación, parámetros y controles definidos por la Entidad.

Punto de control.

Verifica que las modificaciones al PGD sean coherentes con las directrices o lineamientos impartidos por el Archivo Distrital.

Contralor Auxiliar, Aprueba y firma la Director, Solicitud de Cambios.

Observación:

Para el diligenciamiento del Subdirector, Jefe anexo 2 o 3 debe haberse Remite la Solicitud de Solicitud de de Oficina diligenciado el anexo 1.

2 (Responsable de Cambios aprobada a la Cambios Para la eliminación de un (PGD -02-01)

Proceso y Subdirección de Servicios activo de información no se Propietario del Generales y solicita la diligencian anexos.

Activo de apertura del Sistema Activos Información) de Información.

En la actualización de los instrumentos de gestión de la información pública se deberá verificar que cada activo de información cuente, como mínimo, con identificación del www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 16 de 32 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8649 • PP. 1-27 • 2026 • AGOSTO • 31 27 Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0 Procedimiento para la Actualización y Aplicación de los Instrumentos de Gestión de la Información Pública Código Documento: PGD-08 Versión: 6.0 PUNTOS DE N.º RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO CONTROL / OBSERVACIONES activo, proceso al que pertenece, propietario, custodio, usuario o usuarios autorizados, tipo de activo, medio o contenedor, ubicación, clasificación de la información, valoración de confidencialidad, integridad y disponibilidad, y controles requeridos para su protección y uso adecuado.

La actualización del inventario deberá realizarse cada vez que se cree, adquiera, reciba, transforme, modifique, elimine o cambie la clasificación, el propietario, el custodio, el usuario, el medio de almacenamiento, la forma de acceso o las condiciones de manejo del activo de información. www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 17 de 32 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8649 • PP. 1-28 • 2026 • AGOSTO • 31 28 Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0 Procedimiento para la Actualización y Aplicación de los Instrumentos de Gestión de la Información Pública Código Documento: PGD-08 Versión: 6.0 PUNTOS DE N.º RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO CONTROL / OBSERVACIONES Estudia la conveniencia, oportunidad y viabilidad jurídica y técnica de la solicitud.

Apertura el Sistema de Activos de Información, en Observación: el cual se debe realizar En caso de ser necesario toda la actualización de los solicita el apoyo técnico instrumentos de gestión de pertinente (Dirección Jurídica Subdirector la información pública y Dirección de Planeación y/o Administrativo comunica al responsable Dirección de TIC).

3 (Responsable del proceso.

Proceso Gestión En caso de no aprobarse la Documental)

Crea una nueva solicitud solicitud se devuelve con las de actualización de activos observaciones al responsable de información institucional del proceso. para todas las dependencias de la entidad con la respectiva justificación en la herramienta institucional de administración y gestión de activos de información.

Técnico Accede al aplicativo con Observación:

4 (Administrador de usuario y clave.

El Jefe de la dependencia comunica a TICs el nombre Archivo) www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 18 de 32 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8649 • PP. 1-29 • 2026 • AGOSTO • 31 29 Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0 Procedimiento para la Actualización y Aplicación de los Instrumentos de Gestión de la Información Pública Código Documento: PGD-08 Versión: 6.0 PUNTOS DE N.º RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO CONTROL / OBSERVACIONES Crea, modifica, elimina y del funcionario asignado consulta activos como Administrador de Archivo, Gestor y documentales de las dependencias a las que Responsable de Proceso, con haya sido asignado, dentro el fin de habilitar los permisos respectivos. del rango de fechas autorizado, con base en las series y subseries de la Puntos de control:

El Administrador del sistema última versión de las tablas (TIC) consulta activos en de retención. actualización, sin importar dependencia y los tres Envía en línea los activos instrumentos de gestión al jefe de dependencia, pública, con el objetivo de restaurarlos desde la verificar su pertinencia de última versión aprobada y actualización con base en la corrige activos devueltos. última versión de las TRD.

Accede al aplicativo con Puntos de control: usuario y clave.

Consulta activos en actualización, sin importar Crea, modifica, elimina y dependencia y los tres consulta activos no instrumentos de gestión 5 Profesional (Gestor de Proceso) documentales (hardware, pública, con el objetivo de software, servicios, verificar su pertinencia de personas, otros) en los actualización con base en la procesos que haya sido última versión de las TRD. asignado, dentro del rango www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 19 de 32 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8649 • PP. 1-30 • 2026 • AGOSTO • 31 30 Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0 Procedimiento para la Actualización y Aplicación de los Instrumentos de Gestión de la Información Pública Código Documento: PGD-08 Versión: 6.0 PUNTOS DE N.º RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO CONTROL / OBSERVACIONES de fechas autorizado.

Envía en línea los activos al jefe de dependencia, restaurarlos desde la última versión aprobada y corrige activos devueltos.

Revisa los Activos de la Dependencia y aprueba o desaprueba sus modificaciones en el Contralor Auxiliar, Sistema de Activos de Director, Información de la Puntos de Control:

Verifica que las series Subdirector, Jefe Contraloría.

6 documentales faltantes estén de Oficina Envía al responsable del (Jefe de asociadas a los activos.

Dependencia).

Proceso los activos documentales, en caso de ser aprobados, encaso de ser desaprobados genera observaciones.

Contralor Auxiliar, Revisa, aprueba o Director, desaprueba las Puntos de control:

Subdirector, Jefe modificaciones a los Verifica que las series 7 documentales faltantes estén de Oficina activos de información de (Responsable del las dependencias que asociadas a los activos.

Proceso) integran el proceso. En www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 20 de 32 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8649 • PP. 1-31 • 2026 • AGOSTO • 31 31 Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0 Procedimiento para la Actualización y Aplicación de los Instrumentos de Gestión de la Información Pública Código Documento: PGD-08 Versión: 6.0 PUNTOS DE N.º RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO CONTROL / OBSERVACIONES caso de no aprobación devuelve para ajustes.

Envía los activos en línea a la Subdirección de Servicios Generales.

Observación:

Aprueba o La aprobación de los activos desaprueba los de información se realiza activos de información completamente para todos de la Entidad, En caso los activos de información de no aprobarse los de la entidad y en caso de devuelve con las presentarse devoluciones o observaciones falta de completitud en el Subdirector correspondientes para diligenciamiento de algunos Administrativo ajustes por parte de activos no se podrá realizar.

8 (Responsable los responsables de Proceso Gestión aprobación e Punto de control:

Documental) identificación.

Antes de consolidar la nueva versión de los Descarga el consolidado instrumentos de gestión de de los instrumentos de la información pública, se gestión pública, según deberá verificar la corresponda, con el fin de consistencia entre el registro ser presentado en Comité de activos de información, el Interno de Archivo. índice de información clasificada y reservada, el www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 21 de 32 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8649 • PP. 1-32 • 2026 • AGOSTO • 31 32 Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0 Procedimiento para la Actualización y Aplicación de los Instrumentos de Gestión de la Información Pública Código Documento: PGD-08 Versión: 6.0 PUNTOS DE N.º RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO CONTROL / OBSERVACIONES esquema de publicación de información y las condiciones de uso, acceso, etiquetado, transferencia y publicación definidas para cada activo de información.

Convoca a Comité Subdirector Observación:

Interno de Archivo para Memorando Administrativo Anexa los formatos de los aprobación de los (PGD-07-02) o instrumentos de gestión de 9 (Responsable instrumentos de gestión correo la información pública Proceso Gestión de la información pública institucional Documental). actualizados y consolidados. actualizados.

Subdirector Presenta ante el Comité Administrativo de Archivo las (Responsable 10 modificaciones a los Proceso Gestión instrumentos de gestión Documental) de la Información pública.

Acta Contralor Auxiliar, Comité Director Observación:

Interno de Administrativo Aprueba los El acta debe contener las Archivo.

Director Jurídico actividades que aprueban instrumentos de gestión (PGD-02- Director de 11 los instrumentos de de la información pública

07)

Planeación, actualizados. gestión dela Director de información pública.

Tecnologías de la

- PGD-08-01

Información y las Registro de www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 22 de 32 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8649 • PP. 1-33 • 2026 • AGOSTO • 31 33 Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0 Procedimiento para la Actualización y Aplicación de los Instrumentos de Gestión de la Información Pública Código Documento: PGD-08 Versión: 6.0 PUNTOS DE N.º RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO CONTROL / OBSERVACIONES Comunicaciones, Activos de Subdirector Información.

Administrativo y Jefe Oficina de

- PGD-08-02

Control Interno Índice de (Comité Información Interno de Archivo).

Clasificada y Reservada.

- PGD-08-03

Esquema de Publicación de Información.

Remite vía SIGESPRO y/o Outlook a la Punto de control:

Dirección de Planeación, Subdirector Los documentos a publicar los instrumentos de Memorando Administrativo deben cumplir con los gestión de la información (PGD-07-02) lineamientos mínimos de 12 (Responsable o correo pública para revisión accesibilidad Web Proceso Gestión técnica, junto con la institucional adoptados por la Documental)

Solicitud de Cambios y Contraloría de Bogotá. copia del acta de Comité de Archivo.

Profesional o Revisa técnicamente los Observación:

Técnico Dirección instrumentos de gestión La publicación los 13 instrumentos de gestión de de Planeación de la información pública y la información pública en (Facilitador del los publica en la Intranet y www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 23 de 32 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8649 • PP. 1-34 • 2026 • AGOSTO • 31 34 Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0 Procedimiento para la Actualización y Aplicación de los Instrumentos de Gestión de la Información Pública Código Documento: PGD-08 Versión: 6.0 PUNTOS DE N.º RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO CONTROL / OBSERVACIONES Proceso del SIG) página WEB de la página WEB se debe hacer Entidad, junto con el acta en el link de Transparencia/Datos de Comité de Archivo.

Abiertos.

(Se activa el Procedimiento para Mantener Información Documentada del SIG PGD-02).

5.2 Actualización y aprobación del Programa de Gestión Documental PUNTOS DE CONTROL / N.º RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO OBSERVACIONES Identifica la necesidad de actualizar el Programa de Gestión Documental Director Administrativo,

- PGD.

Subdirector 1 Administrativo, Diligencia y firma el Profesional o formato de Solicitud Técnico de Cambios PGD-02- 01 del Sistema Integrado de Gestión - SIG y lo remite al Responsable del www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 24 de 32 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8649 • PP. 1-35 • 2026 • AGOSTO • 31 35 Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0 Procedimiento para la Actualización y Aplicación de los Instrumentos de Gestión de la Información Pública Código Documento: PGD-08 Versión: 6.0 PUNTOS DE CONTROL / N.º RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO OBSERVACIONES Proceso de gestión Documental.

Punto de control.

Verifica que las modificaciones al PGD sean coherentes con las Aprueba o desaprueba directrices o lineamientos la Solicitud de impartidos por el Archivo Cambios al PGD.

Solicitud de Distrital.

Cambios del Subdirector Sistema Administrativo Conforma equipo de 2 Observación:

Integrado de (Responsable trabajo para la Asegurar que el equipo de Gestión (PGD- Proceso Gestión actualización del trabajo esté conformado por documento, en el Documental)

02-01) funcionarios de diferentes evento de ser disciplinas para lograr la aprobada. armonización del Programa de Gestión Documental con los demás sistemas de gestión de la entidad.

Actualiza el Programa de Gestión Profesional Documental, según Especializado estructura definida en Universitario 3 el formato PGD 08-04.

Técnico (Equipo de Presenta el Trabajo) documento ajustado al Subdirector de www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 25 de 32 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8649 • PP. 1-36 • 2026 • AGOSTO • 31 36 Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0 Procedimiento para la Actualización y Aplicación de los Instrumentos de Gestión de la Información Pública Código Documento: PGD-08 Versión: 6.0 PUNTOS DE CONTROL / N.º RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO OBSERVACIONES Servicios Generales.

Revisa y solicita Subdirector ajustes de ser Memorando Administrativo necesario, hasta (PGD-07-02) o (Responsable 4 quedar a conformidad. correo Proceso Gestión institucional Convocar a Comité Documental)

Interno de Archivo.

Contralor Auxiliar, Director Administrativo, Acta Comité Revisa el Programa Director Jurídico, Interno de de Gestión Observación:

Directores de Archivo. (PGD- Documental El acta debe tener las Planeación,

07)

actualizado y solicita formalidades necesarias Tecnologías de la ajustes en el evento 5 para constituirse en acto Información y las de ser necesario.

Programa de administrativo que aprueba Comunicaciones, Gestión los instrumentos de gestión Subdirector Aprueba el Programa Documental de la información pública.

Administrativo y de Gestión aprobado Jefe Oficina Documental.

(PGD-08-04)

Control Interno.

(Comité Interno de Archivo) www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 26 de 32 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8649 • PP. 1-37 • 2026 • AGOSTO • 31 37 Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0 Procedimiento para la Actualización y Aplicación de los Instrumentos de Gestión de la Información Pública Código Documento: PGD-08 Versión: 6.0 PUNTOS DE CONTROL / N.º RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO OBSERVACIONES Registra en el control de cambios del Programa de Gestión Documental, el Acta por el cual se aprobó.

Punto de control:

Subdirector Los documentos a publicar Remite vía Administrativo deben cumplir con los SIGESPRO a la Memorando (Responsable 6 lineamientos mínimos de Dirección de (PGD-07-02)

Proceso Gestión accesibilidad Web Planeación para Documental) adoptados por la revisión y Contraloría de Bogotá publicación, junto con copia de la Solicitud de Cambios y copia del acta de comité.

Revisa técnicamente Observación: las modificaciones al Profesional Verifica la conveniencia, Programa de Gestión Dirección de adecuada creación o Documental, solicita Planeación 7 modificación del documento, ajustes si son (Facilitador del coherencia técnica con la necesarios, hasta Proceso del SIG) solicitud de modificación y quedar a uso del formato vigente. conformidad.

Firma la revisión Observación:

Director Técnico técnica del Programa Se activa Procedimiento Dirección de 8 de Gestión para Mantener la Planeación Documental y lo Información Documentada www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 27 de 32 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8649 • PP. 1-38 • 2026 • AGOSTO • 31 38 Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0 Procedimiento para la Actualización y Aplicación de los Instrumentos de Gestión de la Información Pública Código Documento: PGD-08 Versión: 6.0 PUNTOS DE CONTROL / N.º RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO OBSERVACIONES remite al servidor del SIG. público responsable de su publicación en la Intranet y página WEB de la Entidad y el responsable del documento.

Observación:

La publicación de los Publica el Programa de Profesional o instrumentos de gestión de Gestión Documental Técnico la información pública en actualizados en la 9 Dirección de página WEB se debe hacer Intranet página Web Planeación en el link de de la Entidad.

Transparencia/Datos Abiertos.

6. FORMATOS Y OTROS DOCUMENTOS RELACIONADOS AL PROCEDIMIENTO

- PGD-08-01 Registro de Activos de Información.

- PGD-08-02 Índice de Información Clasificada y Reservada.

- PGD-08-03 Esquema de Publicación de Información.

- PGD-08-04 Estructura Programa de Gestión Documental.

www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 28 de 32 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8649 • PP. 1-39 • 2026 • AGOSTO • 31 39 Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0 Procedimiento para la Actualización y Aplicación de los Instrumentos de Gestión de la Información Pública Código Documento: PGD-08 Versión: 6.0 7.CONTROL DE CAMBIOS Versión Acto administrativo2 Descripción de la Modificación3 Se modificó el alcance del procedimiento.

Se ajustaron las definiciones básicas referentes a términos relacionados con los instrumentos de gestión de la información pública.

En la descripción del procedimiento se ajustaron las actividades relacionadas con el cuadro de clasificación documental: Registros activos de información, registros activos diferentes a información digital y física y Programa de Gestión Documental - PGD, puntos de control y observaciones.

Resolución Así mismo, el PGD-08-01 se subdivide en dos (2) formatos 4.0 Reglamentaria No. de registros de activos de información, así:

022 07 junio 2019

- PGD-08-01A. Cuadro de Caracterización Documental -

Registro de Activos de Información Digital y Física.

- PGD-08-01B. Registro Activos diferentes a Información

Física y Digital.

Se modificó la codificación del Programa de Gestión Documental PGD-08-05 por PGD-08-04 y se corrigió la versión (3.0) de los formatos PGD-08 01, 02, 03 publicada en la Intranet a la versión vigente del procedimiento.

2 Registrar número y fecha de la Resolución Reglamentaria. 3 Mantener la descripción de las ultimas 2 versiones, registrando de manera resumida los cambios surtidos. Dejar en blanco la nueva versión. www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 29 de 32 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8649 • PP. 1-40 • 2026 • AGOSTO • 31 40 Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0 Procedimiento para la Actualización y Aplicación de los Instrumentos de Gestión de la Información Pública Código Documento: PGD-08 Versión: 6.0 Versión Acto administrativo2 Descripción de la Modificación3 El procedimiento cambia de versión 5.0 a 6.0 en los siguientes aspectos:

Se modificó el nombre del documento por: Procedimiento para la Actualización y Aplicación de los Instrumentos de Gestión de Información Pública.

Se ajustó el objetivo del Procedimiento por: “Documentar las actividades orientadas a la actualización de los instrumentos de gestión pública: Registro de Activos de Información, Índice de Información Clasificada y Reservada, Esquema de Publicación de Información y Programa de Gestión Documental, con el fin de garantizar la adecuada Resolución administración de la información institucional, fortaleciendo la Reglamentaria transparencia, el acceso a la información y la rendición de 5.0 No. 027 18 noviembre cuentas, al tiempo que se incorporan lineamientos de 2022 seguridad de la información para asegurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos”.

Se modificó el alcance así: “El procedimiento inicia con la identificación de la necesidad de actualizar uno o más instrumentos de gestión de la información pública y termina con la publicación del Programa de Gestión Documental en la página Web de la Entidad”.

Se ajustaron las definiciones básicas referentes a términos relacionados con los instrumentos de gestión de la información pública, tales como: Activo, Aplicativo activos de información, autorización, activos de www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 30 de 32 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8649 • PP. 1-41 • 2026 • AGOSTO • 31 41 Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0 Procedimiento para la Actualización y Aplicación de los Instrumentos de Gestión de la Información Pública Código Documento: PGD-08 Versión: 6.0 Versión Acto administrativo2 Descripción de la Modificación3 privacidad y clasificación del activo.

En la base legal se adicionó el Acuerdo 01 de 2024 y la Norma Técnica NTC-ISO 14001:2015, así mismo, se ajustó la fecha.de la Norma Técnica NTC-ISO/IEC 27001:2022 En la descripción del procedimiento se ajustaron las actividades relacionadas con actualización de roles de los responsables, redacción, incluidos los campos de registros, puntos de control y observaciones.

Se unificaron los anexos PGD-08-01A y PGD-08-01B en un solo formato PGD-08-01. Así mismo, se ajustaron los formatos PGD-02 y PGD-03.

6.0 R.R.

Responsable de Proceso que Aprueba Cargo Subdirectora Administrativa Dependencia Subdirección de Servicios Generales Nombre Completo Gina Andrea Rey Amador Firma www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 31 de 32 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8649 • PP. 1-42 • 2026 • AGOSTO • 31 42 Código Formato: PGD-02-05 Versión: 15.0 Procedimiento para la Actualización y Aplicación de los Instrumentos de Gestión de la Información Pública Código Documento: PGD-08 Versión: 6.0 Responsable de Proceso que Aprueba Director de Planeación que Realiza Revisión Técnica Nombre Completo Marcela Cecilia Pinillos Bohórquez Firma Fecha publicación formato: 30/09/2024.

1 Registrar número y fecha de la Resolución Reglamentaria.

1 Mantener la descripción de las ultimas 2 versiones, registrando de manera resumida los cambios surtidos. Dejar en blanco la nueva versión. www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A N° 26 A - 10 - Código Postal 111321 PBX: 3358888 Página 32 de 32 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8649 • PP. 1-43 • 2026 • AGOSTO • 31 43 RESOLUCIÓN No. 328 DE 2026 (13 de agosto)

“Por la cual se realizan unos nombramientos ordinarios”

EL GERENTE GENERAL DE LA EMPRESA METRO DE BOGOTÁ S.A.

En ejercicio de sus atribuciones legales y especialmente las conferidas en el artículo 48 de los Estatutos de la Empresa Metro de Bogotá S.A. y el Acuerdo 07 de 2025, y

CONSIDERANDO:

Que el Artículo 2.2.5.3.1 del Decreto 1083 de 2015, modificado por el Decreto 648 de 2017, establece: “Las vacantes definitivas en empleos de libre nombramiento y remoción serán provistas mediante nombramiento ordinario o mediante encargo, previo cumplimiento de los requisitos exigidos para el desempeño del cargo”.

Que, verificado el cumplimiento de requisitos y condiciones para el desempeño de dos (2) empleos vacantes de forma definitiva, se procede a nombrar con carácter ordinario a las siguientes personas, en los empleos citados a continuación.

Denominación del No. Nombres y Apellidos Identificación No. C.C. empleo Dependencia 1 Ferney Camacho 94.330.123 Asesor Código 105 Grado 03 Gerencia General 2 Jairo Armando Amaya 79.704.685 Jefe de Oficina Código 006 Grado 02 Oficina de Tecnologías y Sistemas de Información Que, en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

Artículo 1°-: Nombrar con carácter ordinario a las siguientes personas, en los empleos citados a continuación, quienes cumplen con los requisitos para su desempeño.

Formato GL-FR-012_V5 Página 1 de 2 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8649 • PP. 1-44 • 2026 • AGOSTO • 31 44 CONTINUACIÓN DE LA RESOLUCIÓN No. 328 DE 2026 " Por la cual se realizan unos nombramientos ordinarios”

Denominación del No. Nombres y Apellidos Identificación No. C.C. empleo Dependencia 1 Ferney Camacho 94.330.123 Asesor Código 105 Grado 03 Gerencia General 2 Jairo Armando Amaya 79.704.685 Jefe de Oficina Código 006 Grado 02 Oficina de Tecnologías y Sistemas de Información Artículo 2°-: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y surte efectos fiscales a partir de la fecha de posesión.

Dada en Bogotá D.C., el 13 de agosto de 2026.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE JOSE LEONIDAS NARVÁEZ MORALES LEONIDAS NARVÁEZ Gerente General Proyectó: Gloria Patricia Castaño / Profesional Especializado GGC Aprobó: Gloria Sánchez / Gerente de Gestión Corporativa Formato GL-FR-012_V5 Página 2 de 2 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8649 • PP. 1-45 • 2026 • AGOSTO • 31 45 RESOLUCIÓN DE 2025 RESOLUCIÓN No. 450 DE 2025 (28 DE NOVIEMBRE)

“Por la cual se realiza un nombramiento ordinario”

EL GERENTE GENERAL DE LA EMPRESA METRO DE BOGOTÁ S.A.

En ejercicio de sus atribuciones legales y especialmente las conferidas en el artículo 48 de los Estatutos de la Empresa Metro de Bogotá S.A., y el Acuerdo 07 de 2021, y

CONSIDERANDO:

Que el Artículo 2.2.5.3.1 del Decreto 1083 de 2015, modificado por el Decreto 648 de 2017, establece: “Las vacantes definitivas en empleos de libre nombramiento y remoción serán provistas mediante nombramiento ordinario o mediante encargo, previo cumplimiento de los requisitos exigidos para el desempeño del cargo”.

Que, verificado el cumplimiento de requisitos y condiciones para el desempeño del empleo, se procede a nombrar con carácter ordinario a la señora ADRIANA MARIA PLAZAS TOVAR, identificada con la cédula de ciudadanía No. 36.310.284, como Subgerente Código 090 Grado 02, en la Subgerencia de Defensa Judicial y Solución de Controversias Contractuales de la Gerencia Jurídica de la Empresa Metro de Bogotá S.A.

Que, en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

Artículo 1°-: Nombrar con carácter ordinario a la señora ADRIANA MARIA PLAZAS TOVAR, identificada con la cédula de ciudadanía No. 36.310.284, en el empleo de Subgerente Código 090 Grado 02, en la Subgerencia de Defensa Judicial y Solución de Controversias Contractuales de la Gerencia Jurídica, quien cumple con los requisitos para su desempeño.

Formato GL-FR-012_V5 Página 1 de 2 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8649 • PP. 1-46 • 2026 • AGOSTO • 31 46 CONTINUACIÓN DE LA RESOLUCIÓN No. 450 DE 2025 " Por la cual se hace un nombramiento ordinario”

Artículo 2°-: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y surte efectos fiscales a partir de la fecha de posesión.

Dada en Bogotá D.C., el 28 de noviembre de 2025.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE JOSE LEONIDAS NARVAEZ MORALES LEONIDAS NARVÁEZ MORALES Gerente General Proyectó: Carolin Julieth Ortiz Marin/ Profesional GAA Revisó: Gloria Patricia Castaño / Profesional Especializado GAA Aprobó: Gloria Sánchez / Gerente Administrativa y de Abastecimiento Formato GL-FR-012_V5 Página 2 de 2 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8649 • PP. 1-47 • 2026 • AGOSTO • 31 47