Registro Distrital 8593 de 2026

5,5 ALCALDE MAYOR Carlos Fernando Galán Pachón REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ, DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 • No. 8593 - Pp 1 - 303 - 2026 • JUNIO • 3 CONTENIDO ADMINISTRACIÓN DISTRITAL Sector Central Sector Descentralizado DECRETOS 2026 ALCALDIA MAYOR DE BOGOTÁ, D. C. DECRETO Nº 206 “Por medio del cual se modifica la planta de empleos de la Secretaría Distrital de Gobierno, en cumplimiento de la sentencia del 19 de mayo de 2026, pro ferida por la Sección Segunda, Subsección D del Tribunal Administrativo de Cundinamarca”.................................................................................................. 4 DECRETO Nº 207 “Por medio del cual se modifica la Parte 1 del Libro 2 y se sustituye el Título 10 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto Distrital 640 de 2025, Único del Sector Gestión Pública, respecto a los lineamientos en materia de servicio a la ciuda danía y se dictan otras disposiciones”............................................................ 21 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO RESOLUCIÓN Nº 00183 “Por la cual se fijan los honorarios para los miembros de la Junta Directiva del Instituto Distrital de Turismo para la vigencia 2026”....................................... 97 RESOLUCIÓN Nº 00186 “Por la cual se adoptan los Instrumentos Archivísticos de gestión de la informa ción Pública del Instituto Distrital de Turismo”.............................................. 102 RESOLUCIÓN Nº 00201 “Por la cual se compila, modifica y actualiza la conformación y el reglamento del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno del Instituto Distrital de Turismo”........................................................................................................ 246 RESOLUCIÓN Nº 00206 “Por la cual se efectúa modificación del presupuesto de Ingresos, Rentas y Gastos del Instituto Distrital de Turismo para la vigencia 2026”................... 252 RESOLUCIÓN Nº 00208 “Por la cual se adiciona la Caja Menor del Instituto Distrital de Turismo para la vigencia fiscal 2026”...................................................................................... 256 RESOLUCIÓN Nº 00210 “Por la cual se hace un reconocimiento y se ordena un pago”..................... 261 RESOLUCIÓN Nº 00211 “Por la cual se hace un reconocimiento y se ordena un pago”..................... 266 Sector Local RESOLUCIONES DE 2026 SECRETARÍA GENERAL RESOLUCIÓN Nº 311 “Por la cual se efectúan unos nombramientos en período de prueba en unos empleos de carrera administrativa de la Secretaría General de la Alcaldía Ma yor de Bogotá, D.C.”....................................................................................... 61 RESOLUCIÓN Nº 312 “Por la cual se efectúan unos nombramientos en período de prueba en unos empleos de carrera administrativa de la Secretaría General de la Alcaldía Ma yor de Bogotá, D.C.”....................................................................................... 68 RESOLUCIÓN Nº 313 “Por la cual se efectúa un nombramiento en período de prueba y se da por terminado un nombramiento provisional en un empleo de carrera administrativa de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C.”.................... 74 RESOLUCIÓN Nº 314 “Por la cual se efectúa un nombramiento en período de prueba y se da por ter minado un nombramiento en encargo en un empleo de carrera administrativa de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C.”.................... 80 RESOLUCIÓN Nº 315 “Por la cual se efectúa un nombramiento en período de prueba y se da por terminado un nombramiento provisional en un empleo de carrera administrativa de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C.”.................... 85 RESOLUCIÓN Nº 316 “Por la cual se efectúa un nombramiento en período de prueba y se da por terminado un nombramiento provisional en un empleo de carrera administrativa de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C.”.................... 91 ACUERDOS LOCALES 2026 JUNTA ADMINISTRADORA LOCAL DE SUBA ACUERDO LOCAL Nº 001 “Por medio del cual se modifica el Acuerdo Local Nº 001 de 2020 “Por medio del cual se modifica el Acuerdo Local Nº 004 de 2008 donde se crea el programa “JAL, a los barrios” de sesiones en los barrios y UPZs de la localidad de Suba por parte de la Junta Administradora Local”................................................. 271 ACUERDO LOCAL Nº 007 “Por medio del cual se establece el mecanismo de reconocimiento simbólico y comunitario ‘Suba Inspira’ a deportistas, colectivos y actores sociales que representan a la localidad de Suba en eventos deportivos”......................... 281 ACUERDO LOCAL Nº 008 “Por medio del cual se establecen estrategias territoriales y pedagógicas para la identificación, prevención y mitigación del ruido en la localidad de Suba y se dictan otras disposiciones”............................................................................ 293 AÑO 60 NÚMERO 8593 3 • JUNIO • 2026 SECRETARÍA GENERAL ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ, DISTRITO CAPITAL.

LA PUBLICACIÓN DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS EN EL REGISTRO DISTRITAL SE REALIZA DE ACUERDO A LA LEY 1437 DEL 2011 EN SU ARTÍCULO 65 MODIFICADO POR LA LEY 2080 DE 2021 “POR LA CUAL SE EXPIDE EL CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Y DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO”.

CORREO: REGISTRODISTRITAL@ALCALDIABOGOTA.GOV.CO DIRECCIÓN: CALLE 11 SUR #1-60 ESTE - LA MARÍA - BOGOTÁ D.C.

TELÉFONO: 381 3000 EXT. 5010 - 5202 SUBDIRECTORA IMPRENTA DISTRITAL: MARÍA ANGÉLICA PUMAREJO HINOJOSA DECRETOS DE 2026 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-4 • 2026 • JUNIO • 3 4 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-5 • 2026 • JUNIO • 3 5 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-6 • 2026 • JUNIO • 3 6 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-7 • 2026 • JUNIO • 3 7 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-8 • 2026 • JUNIO • 3 8 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-9 • 2026 • JUNIO • 3 9 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-10 • 2026 • JUNIO • 3 10 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-11 • 2026 • JUNIO • 3 11 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-12 • 2026 • JUNIO • 3 12 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-13 • 2026 • JUNIO • 3 13 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-14 • 2026 • JUNIO • 3 14 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-15 • 2026 • JUNIO • 3 15 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-16 • 2026 • JUNIO • 3 16 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-17 • 2026 • JUNIO • 3 17 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-18 • 2026 • JUNIO • 3 18 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-19 • 2026 • JUNIO • 3 19 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-20 • 2026 • JUNIO • 3 20 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-21 • 2026 • JUNIO • 3 21 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-22 • 2026 • JUNIO • 3 22 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-23 • 2026 • JUNIO • 3 23 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-24 • 2026 • JUNIO • 3 24 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-25 • 2026 • JUNIO • 3 25 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-26 • 2026 • JUNIO • 3 26 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-27 • 2026 • JUNIO • 3 27 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-28 • 2026 • JUNIO • 3 28 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-29 • 2026 • JUNIO • 3 29 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-30 • 2026 • JUNIO • 3 30 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-31 • 2026 • JUNIO • 3 31 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-32 • 2026 • JUNIO • 3 32 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-33 • 2026 • JUNIO • 3 33 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-34 • 2026 • JUNIO • 3 34 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-35 • 2026 • JUNIO • 3 35 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-36 • 2026 • JUNIO • 3 36 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-37 • 2026 • JUNIO • 3 37 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-38 • 2026 • JUNIO • 3 38 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-39 • 2026 • JUNIO • 3 39 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-40 • 2026 • JUNIO • 3 40 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-41 • 2026 • JUNIO • 3 41 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-42 • 2026 • JUNIO • 3 42 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-43 • 2026 • JUNIO • 3 43 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-44 • 2026 • JUNIO • 3 44 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-45 • 2026 • JUNIO • 3 45 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-46 • 2026 • JUNIO • 3 46 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-47 • 2026 • JUNIO • 3 47 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-48 • 2026 • JUNIO • 3 48 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-49 • 2026 • JUNIO • 3 49 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-50 • 2026 • JUNIO • 3 50 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-51 • 2026 • JUNIO • 3 51 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-52 • 2026 • JUNIO • 3 52 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-53 • 2026 • JUNIO • 3 53 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-54 • 2026 • JUNIO • 3 54 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-55 • 2026 • JUNIO • 3 55 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-56 • 2026 • JUNIO • 3 56 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-57 • 2026 • JUNIO • 3 57 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-58 • 2026 • JUNIO • 3 58 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-59 • 2026 • JUNIO • 3 59 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-60 • 2026 • JUNIO • 3 60 RESOLUCIONES DE 2026 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-61 • 2026 • JUNIO • 3 61 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-62 • 2026 • JUNIO • 3 62 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-63 • 2026 • JUNIO • 3 63 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-64 • 2026 • JUNIO • 3 64 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-65 • 2026 • JUNIO • 3 65 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-66 • 2026 • JUNIO • 3 66 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-67 • 2026 • JUNIO • 3 67 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-68 • 2026 • JUNIO • 3 68 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-69 • 2026 • JUNIO • 3 69 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-70 • 2026 • JUNIO • 3 70 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-71 • 2026 • JUNIO • 3 71 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-72 • 2026 • JUNIO • 3 72 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-73 • 2026 • JUNIO • 3 73 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-74 • 2026 • JUNIO • 3 74 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-75 • 2026 • JUNIO • 3 75 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-76 • 2026 • JUNIO • 3 76 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-77 • 2026 • JUNIO • 3 77 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-78 • 2026 • JUNIO • 3 78 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-79 • 2026 • JUNIO • 3 79 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-80 • 2026 • JUNIO • 3 80 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-81 • 2026 • JUNIO • 3 81 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-82 • 2026 • JUNIO • 3 82 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-83 • 2026 • JUNIO • 3 83 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-84 • 2026 • JUNIO • 3 84 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-85 • 2026 • JUNIO • 3 85 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-86 • 2026 • JUNIO • 3 86 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-87 • 2026 • JUNIO • 3 87 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-88 • 2026 • JUNIO • 3 88 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-89 • 2026 • JUNIO • 3 89 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-90 • 2026 • JUNIO • 3 90 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-91 • 2026 • JUNIO • 3 91 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-92 • 2026 • JUNIO • 3 92 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-93 • 2026 • JUNIO • 3 93 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-94 • 2026 • JUNIO • 3 94 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-95 • 2026 • JUNIO • 3 95 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-96 • 2026 • JUNIO • 3 96 20261000001835 Radicado: 20261000001835 Fecha: 04-05-2026_S Pág. 1 de 5 RESOLUCIÓN No. 00183 DE 04-05-2026 “Por la cual se fijan los honorarios para los miembros de la Junta Directiva del Instituto Distrital de Turismo para la vigencia 2026”

LA DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO En ejercicio de sus facultades Legales y en especial las que le confiere el literal b) del artículo 5 del Acuerdo 275 de 2007 del Concejo de Bogotá, D.C., el literal b) del artículo 18 del Acuerdo 001 de 2007 de la Junta Directiva y el numeral 5 del artículo 6 del Acuerdo 007 de 2022 de la Junta Directiva,

CONSIDERANDO:

Que el artículo 13 del Decreto Ley 128 de 1976, reza que: “(…) los empleados o funcionarios públicos no podrán recibir remuneración por más de dos (2) juntas o consejos directivos de que formen parte en virtud de mandato legal o por delegación”.

Que el artículo 19 de la Ley 4 de 1992, señala que: “Nadie podrá desempeñar simultáneamente más de un empleo público, ni recibir más de una asignación que provenga del Tesoro Público, o de empresas o de instituciones en las que tenga parte mayoritaria el Estado. Exceptúense las siguientes asignaciones: (…) f. Los honorarios percibidos por los miembros de las juntas directivas, en razón de su asistencia a las mismas, siempre que no se trate de más de dos juntas (...)”.

Que el artículo 2.5.3.1.5. del Decreto Nacional 1068 de 2015, establece que “De conformidad con el literal f) del artículo 19 de la Ley 4 de 1992, los funcionarios públicos no podrán recibir remuneración por más de dos (2) juntas o consejos directivos que formen parte en virtud de mandato legal o por delegación”.

Que el título 14 del Decreto Distrital 640 de 2025 determinó las directrices para fijar los honorarios de los miembros de las juntas y consejos directivos de los Establecimientos Públicos, Empresas Industriales y Comerciales, Sociedades Públicas, y Unidades Administrativas Especiales con Personería Jurídica del Distrito Capital.

Que mediante el Acuerdo 275 de 2007 se creó el Instituto Distrital de Turismo como un establecimiento público del orden distrital, con personería jurídica, autonomía administrativa y financiera, y patrimonio propio, adscrito a la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico.

Que de conformidad con el artículo 3 del Acuerdo 275 de 2007, la Dirección del Instituto Distrital de Turismo estará a cargo de la Junta Directiva y de un(a) Director(a) General.

Carrera 10 No 28 – 49 Edificio Centro Internacional Torre A – Piso 23 Código Postal 110311 Conmutador: (601) 2170711 ext. 1000 www.idt.gov.co GD-F10-V23 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-97 • 2026 • JUNIO • 3 97 20261000001835 Radicado: 20261000001835 Fecha: 04-05-2026_S Pág. 2 de 5 RESOLUCIÓN No. 00183 DE 04-05-2026 “Por la cual se fijan los honorarios para los miembros de la Junta Directiva del Instituto Distrital de Turismo para la vigencia 2026”

Que mediante el Acuerdo No. 005 de 2020 se adoptó el reglamento interno de la Junta Directiva del Instituto Distrital de Turismo, el cual indica en el capítulo IV lo relacionado con las sesiones, convocatoria, quórum y votación.

Que mediante Decreto 103 de 2024 se designaron los miembros de la Junta Directiva del Instituto Distrital de Turismo.

Que el Acuerdo Distrital que el Acuerdo Distrital 1019 de 2025, “Por el cual se expide el Presupuesto Anual de Rentas e Ingresos y de Gastos e Inversiones de Bogotá, Distrito Capital para la vigencia fiscal comprendida entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2026 y se dictan otras disposiciones”, aprobó el presupuesto asignado para el Instituto Distrital de Turismo por valor de $33.545.784.000, suma que equivale a 19.159 Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes. Dicha cuantía constituye el referente para la determinación de los honorarios de los integrantes de la Junta Directiva del Instituto Distrital de Turismo, de conformidad a lo dispuesto en el Decreto Distrital 640 de 2025, que señala:

“Artículo332. - Tope máximo por sesión. Los miembros de los Consejos Directivos y/o Juntas Directivas de los Establecimientos Públicos, Empresas Industriales y Comerciales, Sociedades cuya participación sea mayoritariamente pública y las Unidades Administrativas Especiales con Personería Jurídica del Distrito Capital, podrán devengar honorarios, por asistir a una sesión ordinaria o extraordinaria de la Entidad que representan, de la siguiente manera:

(…)

4. Hasta trece coma cinco (13.5) Unidades de Valor Tributario para los miembros de los Consejos Directivos y/o Juntas Directivas cuyas entidades tengan aprobado un presupuesto menor a 99.642 Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes.

Parágrafo 1. Los valores fijados en el presente artículo comprenden el monto máximo que se podrá
reconocer a los miembros de las juntas o consejos directivos o de los comités o comisiones de tales juntas o consejos directivos, por la asistencia a las sesiones ordinarias o extraordinarias de dichas instancias.

Parágrafo 2. El valor de los honorarios establecidos de acuerdo con lo dispuesto en el presente
artículo se modificará automáticamente según el valor anual que fije la Unidad Administrativa Especial de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN para la Unidad de Valor Tributario – UVT.

Carrera 10 No 28 – 49 Edificio Centro Internacional Torre A – Piso 23 Código Postal 110311 Conmutador: (601) 2170711 ext. 1000 www.idt.gov.co GD-F10-V23 Página 2 de 5 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-98 • 2026 • JUNIO • 3 98 20261000001835 Radicado: 20261000001835 Fecha: 04-05-2026_S Pág. 3 de 5 RESOLUCIÓN No. 00183 DE 04-05-2026 “Por la cual se fijan los honorarios para los miembros de la Junta Directiva del Instituto Distrital de Turismo para la vigencia 2026”

Parágrafo 3. Por las sesiones ordinarias y extraordinarias de las juntas y consejos directivos no
presenciales se podrá fijar honorarios por un valor inferior al previsto para las sesiones presenciales.

Artículo 333.

- Tope máximo por mes. El tope máximo de remuneración devengada por mes por la asistencia a cada sesión para los miembros de las Juntas Directivas o Consejos Directivos de las Establecimientos Públicos, Empresas Industriales y Comerciales, Sociedades cuya participación sea mayoritariamente pública y las Unidades Administrativas Especiales con Personería Jurídica del Distrito Capital será el siguiente: (…)

(…)

4. Hasta treinta y tres (33) Unidades de Valor Tributario Vigentes para los miembros de los Consejos Directivos y/o Juntas Directivas cuyas entidades tengan aprobado un presupuesto menor a 99.642 Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes

Parágrafo 1. Por las sesiones ordinarias y extraordinarias de las juntas y consejos directivos
realizadas en un mismo día, en la misma entidad, sólo podrá pagarse los honorarios correspondientes a una sesión.

Parágrafo 2. Para los comités de juntas directivas, se pagará la mitad de los honorarios
establecidos para una sesión. El tope máximo fijado en el presente artículo comprende las sesiones ordinarias o extraordinarias de las juntas o consejos directivos, así como las sesiones de los comités o comisiones de dichas instancias.

Parágrafo 3. El valor de los honorarios establecidos de acuerdo con lo dispuesto en el presente
artículo se actualizará automáticamente según el valor anual que fije la Unidad Administrativa Especial de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN para la Unidad de Valor Tributario - UVT”.

Que la Unidad Administrativa Especial de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DlAN, mediante la Resolución 000238 del 15 de diciembre de 2025, fijo en CINCUENTA Y DOS MIL TRESCIENTOS SETENTA Y CUATRO PESOS ($52.374) el valor de la Unidad de Valor Tributario – UVT que regirá durante el año 2026.

Que la responsable del presupuesto del Instituto Distrital de Turismo, expidió el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.179 del 2026, por la suma de once millones novecientos dieciséis mil pesos m/cte ($11.916.000), con el fin de garantizar la existencia de apropiación para atender dicho gasto.

Carrera 10 No 28 – 49 Edificio Centro Internacional Torre A – Piso 23 Código Postal 110311 Conmutador: (601) 2170711 ext. 1000 www.idt.gov.co GD-F10-V23 Página 3 de 5 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-99 • 2026 • JUNIO • 3 99 20261000001835 Radicado: 20261000001835 Fecha: 04-05-2026_S Pág. 4 de 5 RESOLUCIÓN No. 00183 DE 04-05-2026 “Por la cual se fijan los honorarios para los miembros de la Junta Directiva del Instituto Distrital de Turismo para la vigencia 2026”

Que la Junta Directiva del Instituto Distrital de Turismo, en sesión día 25 del mes de febrero del año 2026, facultó a la Directora de la Entidad para fijar mediante Resolución los honorarios para los miembros de la Junta Directiva del Instituto Distrital de Turismo para la vigencia 2026 teniendo en cuanta las condiciones y topes fijados en el Decreto Distrital 640 de 2025 “Por medio del cual se expide el Decreto Único del Sector Gestión Pública”.

RESUELVE:

Artículo 1.

Honorarios por sesión. Fijar, para la vigencia 2026, los honorarios por asistencia por sesión mensual para los miembros de la Junta Directiva del Instituto Distrital de Turismo, en la suma equivalente a seis (6) Unidades de Valor Tributario (UVT).

Artículo 2.

Honorarios máximos por mes. Fijar como tope máximo de remuneración mensual la suma equivalente a treinta y tres (33) Unidades de Valor Tributario (UVT), por concepto de honorarios derivados de la asistencia a más de una (1) sesión mensual, para los miembros de la Junta Directiva del Instituto Distrital de Turismo.

Artículo 3.

Ordénese: Los honorarios reglamentados en la presente resolución se tramitarán a través de la Dirección General del Instituto Distrital de Turismo, con la constancia de asistencia de los respectivos miembros de la Junta Directiva expedida por el (la) Secretario(a) Técnico(a) de la misma, con cargo al Certificado de disponibilidad Presupuestal No. 179 del 18 de febrero de 2026.

Artículo 4-Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y aplica para las sesiones de la Junta Directiva celebradas en el año 2026.

PUBLÍQUESE, Y CÚMPLASE.

Dada en Bogotá D. C., a los 04 días del mes de 05 del año 2026 Documento 20261000001835 firmado electrónicamente por:

ANGELA GARZON CAICEDO Directora General Dirección General Fecha firma: 04-05-2026 10:27:18 Aprobó: JENIFFER BRAVO ZAPATA - Subdirectora de Gestión Corporativa - Subdirección de Gestión Corporativa Revisó: REINALDO SANCHEZ GUTIERREZ - Jefe Oficina Jurídica - Oficina Jurídica TATIANA LOPEZ ROJAS - Asesora de Despacho - Dirección General Carrera 10 No 28 – 49 Edificio Centro Internacional Torre A – Piso 23 Código Postal 110311 Conmutador: (601) 2170711 ext. 1000 www.idt.gov.co GD-F10-V23 Página 4 de 5 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-100 • 2026 • JUNIO • 3 100 20261000001835 Radicado: 20261000001835 Fecha: 04-05-2026_S Pág. 5 de 5 RESOLUCIÓN No. 00183 DE 04-05-2026 “Por la cual se fijan los honorarios para los miembros de la Junta Directiva del Instituto Distrital de Turismo para la vigencia 2026”

36567080ccd808b23a9703ef80b37b3d360e4793b2fda3d611f5818bcbbc3feb Codigo de Verificación CV: b9ae9 Carrera 10 No 28 – 49 Edificio Centro Internacional Torre A – Piso 23 Código Postal 110311 Conmutador: (601) 2170711 ext. 1000 www.idt.gov.co GD-F10-V23 Página 5 de 5 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-101 • 2026 • JUNIO • 3 101 20261000001865 Radicado: 20261000001865 Fecha: 04-05-2026_S Pág. 1 de 5 RESOLUCIÓN No. 00186 DE 04-05-2026 “Por la cual se adoptan los Instrumentos Archivísticos de gestión de la información Pública del Instituto Distrital de Turismo”

LA DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO

CONSIDERANDO:

Que, el Instituto Distrital de Turismo -IDT- fue creado mediante el Acuerdo 275 de 2007 del Concejo de Bogotá, como un establecimiento público del orden distrital, adscrito a la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico -SDDE, cuyo objeto es “la ejecución de las políticas y planes y programas para la promoción del turismo y el posicionamiento del Distrito Capital como destino turístico sostenible”.

Que, la Constitución Política de Colombia en el artículo 74 establece que “todas las personas tienen derecho a acceder a los documentos públicos salvo los casos que establezca la ley”.

Que, la Ley 594 de 2000 “Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones", en el artículo 3 define la Gestión Documental como el “conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación”.

Que, el literal a) del artículo 4 ídem establece “(...) El objetivo esencial de los archivos es el de disponer de la documentación organizada, en tal forma que la información institucional sea recuperable para uso de la administración en el servicio al ciudadano y como fuente de la historia (...)”

Que, el artículo 12 ibídem determina que “la administración pública será responsable de la gestión de documentos y de la administración de sus archivos”.

Que, el artículo 21 ibídem señala que “las entidades públicas deben elaborar programas de gestión documental, los cuales pueden contemplar el uso de nuevas tecnologías y soportes, en cuya aplicación deben observarse los principios y procesos archivísticos.”

Que, de acuerdo con lo establecido en el artículo 46 ibídem, los archivos de la Administración Pública deben adoptar e implementar un sistema integral de conservación documental que abarque cada una de las etapas del ciclo de vida de los documentos.

Carrera 10 No 28 – 49 Edificio Centro Internacional Torre A – Piso 23 Código Postal 110311 Conmutador: (601) 2170711 ext. 1000 www.idt.gov.co GD-F10-V23 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-102 • 2026 • JUNIO • 3 102 20261000001865 Radicado: 20261000001865 Fecha: 04-05-2026_S Pág. 2 de 5 RESOLUCIÓN No. 00186 DE 04-05-2026 “Por la cual se adoptan los Instrumentos Archivísticos de gestión de la información Pública del Instituto Distrital de Turismo”

Que el Decreto Nacional 1080 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Reglamentario Único del Sector Cultura”, dispone en el artículo 2.8.2.5.6 que las entidades públicas deben formular una política de gestión de documentos.

Que los literales c) y d) del artículo 2.8.2.5.8 ídem, señalan que en las entidades públicas la gestión documental se desarrolla a partir de los instrumentos archivísticos, entre los que se encuentra el Programa de Gestión Documental - PGD y el Plan Institucional de Archivos - PINAR.

Que el artículo 2.8.2.5.11 ibídem, señala que la implementación y seguimiento del Programa de Gestión Documental - PGD es responsabilidad del área de archivo de la Entidad en coordinación con la Oficina de Control Interno o quien haga sus veces.

Que el Decreto Nacional 1081 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Reglamentario Único del Sector Presidencia de la República” en el artículo 2.1.1.5.1 y el artículo 2.8.5.1 del Decreto Nacional 1080 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura”, señala que el Programa de Gestión Documental debe ser articulado, mediante el uso eficiente de las tecnologías de la información y las comunicaciones, y garantizar su actualización y divulgación, por los sujetos obligados.

Que el artículo 2.1.1.5.2 del Decreto Nacional 1081 de 2015 y 2.8.5.2. del Decreto Nacional 1080 de 2015, establecen que los instrumentos de gestión de la información pública, entre ellos el Programa de Gestión Documental, deben ser adoptados y actualizados por medio de acto administrativo o documento equivalente.

Que el artículo 2.1.1.2.1.4 del Decreto Nacional 1081 de 2015 señala que los sujetos obligados, de conformidad con las condiciones establecidas en el artículo 5 de la Ley 1712 de 2014, deben publicar en la página principal de su sitio web oficial, en una sección particular identificada con el nombre de “Transparencia y acceso a información pública”, cierta información, entre esta el Programa de Gestión Documental.

Que el artículo 20 de la Ley 1712 de 2014, señala que los sujetos obligados deben elaborar y mantener actualizado un índice de los actos, documentos e informaciones que hayan sido calificados como clasificados o reservados, el cual deberá contener la denominación correspondiente, la motivación de dicha calificación y la individualización del acto en que esta conste.

Que el Acuerdo 001 de 2024 “Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos para su implementación en el Estado colombiano y se fijan otras disposiciones” en el artículo 1.2.4 frente a los instrumentos archivísticos señala que, para Carrera 10 No 28 – 49 Edificio Centro Internacional Torre A – Piso 23 Código Postal 110311 Conmutador: (601) 2170711 ext. 1000 www.idt.gov.co GD-F10-V23 Página 2 de 5 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-103 • 2026 • JUNIO • 3 103 20261000001865 Radicado: 20261000001865 Fecha: 04-05-2026_S Pág. 3 de 5 RESOLUCIÓN No. 00186 DE 04-05-2026 “Por la cual se adoptan los Instrumentos Archivísticos de gestión de la información Pública del Instituto Distrital de Turismo” la armonización de la planeación de la función archivística con la planeación estratégica institucional, los sujetos obligados deben formular, actualizar e implementar el Plan Institucional de Archivos - PINAR, el Programa de Gestión Documental - PGD con sus programas específicos y los planes del Sistema Integrado de Conservación.

Que el Instituto Distrital de Turismo mediante Resolución 305 del 18 de agosto de 2023 “Por la cual se adoptan los instrumentos archivísticos de la Información Publica en el Instituto Distrital de Turismo”, adoptó los instrumentos archivísticos Política de Gestión Documental y el Manual de Reglamento Interno de Archivo.

Que la Subdirección de Gestión Corporativa a través del proceso de Gestión Documental, durante la vigencia 2025, preparó la actualización de la Política de Gestión Documental, el Plan Institucional de Archivos - PINAR, el Programa de Gestión Documental - PGD, el Índice de Información Clasificada y Reservada, las Tablas de Control de Acceso y el Sistema Integrado de Conservación.

Que en la sesión No. 8 del Comité Institucional de Gestión y Desempeño del Instituto Distrital de Turismo, realizada el 17 de diciembre de 2025, fueron presentadas las versiones actualizadas de los instrumentos archivísticos: Política de Gestión Documental, Plan Institucional de Archivos – PINAR, Programa de Gestión Documental - PGD, Índice de Información Clasificada y Reservada y las Tablas de Control de Acceso y estas fueron aprobadas por los miembros de dicha instancia.

Que en la sesión No. 1 del Comité Institucional de Gestión y Desempeño del Instituto Distrital de Turismo, realizada el 28 de enero de 2026, fueron presentadas las versiones actualizadas de los instrumentos archivísticos Plan Institucional de Archivos (PINAR), Sistema Integrado de Conservación (SIC), los cuales fueron aprobados por los miembros de dicha instancia.

Que, en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

Artículo 1.

Adoptar los siguientes instrumentos para el Instituto Distrital de Turismo, los cuales fueron aprobados en la sesión No. 8 del Comité Institucional de Gestión y Desempeño realizado el 17 de diciembre de 2025.

a) La versión 7 del Programa de Gestión Documental - PGD b) La versión 8 del Plan Institucional de Archivos - PINAR c) La versión 3 de la Política de Gestión documental d) Tablas de Control de Acceso Documental e) Índice de Información Clasificada y Reservada Carrera 10 No 28 – 49 Edificio Centro Internacional Torre A – Piso 23 Código Postal 110311 Conmutador: (601) 2170711 ext. 1000 www.idt.gov.co GD-F10-V23 Página 3 de 5 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-104 • 2026 • JUNIO • 3 104 20261000001865 Radicado: 20261000001865 Fecha: 04-05-2026_S Pág. 4 de 5 RESOLUCIÓN No. 00186 DE 04-05-2026 “Por la cual se adoptan los Instrumentos Archivísticos de gestión de la información Pública del Instituto Distrital de Turismo”

Artículo 2.

Adoptar la versión 2 del Sistema Integrado de Conservación, para el Instituto Distrital de Turismo, el cual fue aprobado en la sesión No. 1 del Comité Institucional de Gestión y Desempeño, realizada el 28 de enero de 2026.

Artículo 3°.

- Implementar el Plan Institucional de Archivos - PINAR y el Programa de Gestión Documental - PGD, la Política de Gestión Documental, las Tablas de Control de Acceso Documental, el Índice de Información Clasificada y Reservada y el Sistema Integrado de Conservación, mediante el desarrollo de las actividades establecidas en cada uno de ellos. Dicha implementación es responsabilidad de la Subdirección de Gestión Corporativa, a través del proceso de Gestión Documental, con el apoyo de las demás dependencias del Instituto Distrital de Turismo.

Artículo 4°.

- Publicar en la página web del Instituto Distrital de Turismo la Política de Gestión Documental, el Plan Institucional de Archivos - PINAR y el Programa de Gestión Documental - PGD, el Índice de Información Clasificada y Reservada, la Política de Gestión Documental y el Sistema Integrado de Conservación.

Artículo 5°.

- Comunicar el contenido de la presente resolución a cada una de las dependencias del Instituto Distrital de Turismo.

Artículo 6°.

- La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en Bogotá D. C., a los 04 días del mes de 05 del año 2026 Documento 20261000001865 firmado electrónicamente por:

ANGELA GARZON CAICEDO Directora General Dirección General Fecha firma: 04-05-2026 19:26:03 Aprobó: JENIFFER BRAVO ZAPATA - Subdirectora de Gestión Corporativa - Subdirección de Gestión Corporativa Revisó: TATIANA LOPEZ ROJAS - Asesora de Despacho - Dirección General Proyectó: MARIA CAMILA SUAREZ SARRIA - Contratista - Subdirección de Gestión Corporativa Carrera 10 No 28 – 49 Edificio Centro Internacional Torre A – Piso 23 Código Postal 110311 Conmutador: (601) 2170711 ext. 1000 www.idt.gov.co GD-F10-V23 Página 4 de 5 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-105 • 2026 • JUNIO • 3 105 20261000001865 Radicado: 20261000001865 Fecha: 04-05-2026_S Pág. 5 de 5 RESOLUCIÓN No. 00186 DE 04-05-2026 “Por la cual se adoptan los Instrumentos Archivísticos de gestión de la información Pública del Instituto Distrital de Turismo”

8c08cfb720f3df53649c66ff2ffb478caa2e679180fa9682000556e712bb07f0 Codigo de Verificación CV: 7ee1b Carrera 10 No 28 – 49 Edificio Centro Internacional Torre A – Piso 23 Código Postal 110311 Conmutador: (601) 2170711 ext. 1000 www.idt.gov.co GD-F10-V23 Página 5 de 5 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-106 • 2026 • JUNIO • 3 106 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL TABLA DE CONTROL DE ACCESO DOCUMENTAL Actualización diciembre de 2025 Clasificación de Permisos de acceso acceso Código Subserie Serie Oficina Productora Serie Código Subserie Código Oficina Productora Copiar Público Divulgar Consultar Clasificado Reservado 100 DIRECCIÓN 2 ACTAS 1 Actas de seguimiento al plan anual de auditorias X X 100 DIRECCIÓN 2 ACTAS 17 Actas de visita de entes externos X X 100 DIRECCIÓN 2 ACTAS 9 Actas de Comité de Coordinación Control Interno-CICCI X X 100 DIRECCIÓN 2 ACTAS 11 Actas de Comité Directivo X X 100 DIRECCIÓN 2 ACTAS 16 Actas de Junta Directiva X X 100 DIRECCIÓN 7 AUDITORIAS 1 Auditorias Externas X X 100 DIRECCIÓN 7 AUDITORIAS 2 Auditorias Internas X X 100 DIRECCIÓN 3 ACTOS ADMINISTRATIVOS 1 Acuerdos de Junta Directiva X X 100 DIRECCIÓN 3 ACTOS ADMINISTRATIVOS 2 Resoluciones X X 100 DIRECCIÓN 11 CIRCULARES 1 Circulares Dispositivas X X 100 DIRECCIÓN 11 CIRCULARES 2 Circulares Informativas X X 100 DIRECCIÓN 26 INFORMES 1 Informes Entes de Control X X 100 DIRECCIÓN 26 INFORMES 9 Informes de Gestión y ley X X 100 DIRECCIÓN 26 INFORMES 13 Informe de Instancias de Cordinación X X 35 PIEZAS COMUNICACIONALES 1 Boletines Internos X X 110 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 110 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 35 PIEZAS COMUNICACIONALES 2 Contenidos Informativos externos (Periodisticos, Documentales y redes sociales) X X 36 PLANES 16 Planes Estrategicos de Comunicaciones X X 110 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 120 OFICINA JURIDICA 1 ACCIONES CONSTITUCIONALES 1 Acciones de cumplimiento X 120 OFICINA JURIDICA 1 ACCIONES CONSTITUCIONALES 2 Acciones de grupo X 120 OFICINA JURIDICA 1 ACCIONES CONSTITUCIONALES 3 Acciones de tutela X 120 OFICINA JURIDICA 1 ACCIONES CONSTITUCIONALES 4 Acciones populares X 120 OFICINA JURIDICA 2 ACTAS 2 Actas de Comité de Conciliación X 120 OFICINA JURIDICA 2 ACTAS 3 Actas de Comité de Contratación X X 120 OFICINA JURIDICA 14 CONCILIACIONES JUDICIALES 1 Conciliaciones Extrajudiciales X X 120 OFICINA JURIDICA 14 CONCILIACIONES JUDICIALES 2 Conciliaciones Judiciales X X 16 CONTRATOS 1 Contratos de Arrendamiento X 120 OFICINA JURIDICA 16 CONTRATOS 2 Contratos de Comodato X X 120 OFICINA JURIDICA 16 CONTRATOS 3 Contratos de Compra y Venta X X 120 OFICINA JURIDICA 16 CONTRATOS 4 Contratos de Consultoría X X 120 OFICINA JURIDICA 16 CONTRATOS 5 Contratos de Interventoría X X 120 OFICINA JURIDICA 16 CONTRATOS 6 Contratos / Orden de Compra Tienda Virtual X X 120 OFICINA JURIDICA 16 CONTRATOS 7 Contratos Minima Cuantia X X 120 OFICINA JURIDICA 16 CONTRATOS 8 Contratos de Prestación de Servicios X X 120 OFICINA JURIDICA 16 CONTRATOS 9 Contratos de Seguros X X 120 OFICINA JURIDICA 16 CONTRATOS 10 Contratos de Suministro X X 120 OFICINA JURIDICA 17 CONVENIOS 1 Convenios con Persona Jurídica sin Ánimo de Lucro X X 120 OFICINA JURIDICA 17 CONVENIOS 2 Convenios Interadministrativos X X 120 OFICINA JURIDICA 26 INFORMES 1 Informes a Entes de Control X X 26 INFORMES 4 Informes a otras Entidades 120 OFICINA JURIDICA 26 INFORMES 2 Informes de Gestión X X 120 OFICINA JURIDICA 37 PROCESOS JUDICIALES 1 Procesos Contenciosos Administrativos X 120 OFICINA JURIDICA 37 PROCESOS JUDICIALES 2 Procesos Ordinarios X 26 INFORMES 1 Informes a Entes de Control X X 130 OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO 26 INFORMES 4 Informes a otras Entidades X X 130 OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO 38 PROCESOS DISCIPLINARIOS 1 Procesos Disciplinarios Ordinarios X 130 OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO 200 SUBDIRECCIÓN DE MERCADEO 36 PLANES 10 Planes de Promoción y Mercadeo Turístico X X 200 SUBDIRECCIÓN DE MERCADEO 21 EVENTOS TURISTICOS 1 Eventos Turisticos Nacionales e Internacionales X X 200 SUBDIRECCIÓN DE MERCADEO 19 DISEÑO DE PIEZAS PROMOCIONALES TURISTICAS X X 6 ADMINISTRACION DE PUNTOS DE INFORMACION TURISTICA PIT X X 200 SUBDIRECCIÓN DE MERCADEO 200 SUBDIRECCIÓN DE MERCADEO 28 INSTRUMENTOS DE CONTROL 3 Planilla Rotación de Turnos de los puntos de información Turistica PIT X X 26 INFORMES 6 Informes de Consejo Consultivo Distrital de Turismo 300 X X OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO Y COMPETITIVIDAD 26 INFORMES 2 Informes de Gestión 300 X X OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO Y COMPETITIVIDAD 300 39 PROGRAMAS 2 Programa de Cultura Turistica y Apropiación de Bogotá como Destino Turístico Responsable X X OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO Y COMPETITIVIDAD 300 39 PROGRAMAS 4 Programa de Prevención de Explotación Sexual Comercial de Niños, Niñas y Adolescentes en el contexto del Turismo (ESCNNA) X X OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO Y COMPETITIVIDAD 39 PROGRAMAS 7 Programas de Desarrollo Empresarial 300 X X OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO Y COMPETITIVIDAD 39 PROGRAMAS 10 Programas Educativos de Turismo 300 X X OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO Y COMPETITIVIDAD 39 PROGRAMAS 12 Programa Turismo Accesible 300 X X OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO Y COMPETITIVIDAD 300 40 PROYECTOS 1 Proyecto de Diseño, Implementación y/o Fortalecimiento de Productos Turísticos X X OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO Y COMPETITIVIDAD REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-107 • 2026 • JUNIO • 3 107 40 PROYECTOS 2 Proyecto de Experiencias Turísticas 300 X X OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO Y COMPETITIVIDAD 40 PROYECTOS 5 Proyectos de Estudios Técnicos de Infraestructura Turística 300 X X OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO Y COMPETITIVIDAD 40 PROYECTOS 3 Proyecto de Seguridad Turística 300 X X OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO Y COMPETITIVIDAD 40 PROYECTOS 4 Proyectos Circulo de Calidad 300 X X OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO Y COMPETITIVIDAD 40 PROYECTOS 6 Proyectos de Gestión Territorial 300 X X OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO Y COMPETITIVIDAD 40 PROYECTOS 8 Proyectos Turismo Sostenible 300 X X OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO Y COMPETITIVIDAD 36 PLANES 1 Planes Análisis del Sector de Turismo 400 X X SUBDIRECCIÓN DE INTELIGENCIA Y GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN 36 PLANES 2 Planes Destino Turístico Inteligente 400 X X SUBDIRECCIÓN DE INTELIGENCIA Y GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN 36 PLANES 17 Planes estratégicos de tecnologías de la información PETI 400 X X SUBDIRECCIÓN DE INTELIGENCIA Y GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN 36 PLANES 6 Planes de apertura de datos abiertos 400 X X SUBDIRECCIÓN DE INTELIGENCIA Y GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN 36 PLANES 11 Planes de Seguridad y Privacidad de la Información 400 X X SUBDIRECCIÓN DE INTELIGENCIA Y GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN 36 PLANES 13 Planes de tratamientos de riesgos de seguridad 400 X X SUBDIRECCIÓN DE INTELIGENCIA Y GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN 500 SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 2 ACTAS 4 Actas de comite Institucional de Gestion y Desempeño X X 500 SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 2 ACTAS 12 Actas de comité ejecutivo del Fondo de Desarrollo Turistico FONDETUR X X 500 SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 4 ADMINISTRACIÓN DE RESIDUOS X X 500 SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 5 ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS X X 500 SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 8 ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO X X 500 SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 25 INDICADORES 1 Indicadores de Gestión X X 500 SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 26 IMFORMES 1 Informes de Gestión X X 500 SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 26 IMFORMES 11 Informes de Seguimiento a los Proyectos de Inversión X X 500 SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 26 IMFORMES 4 Informes a otras entidades X X 500 SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 26 IMFORMES 1 Informe a Entes de Control X X 500 SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 34 POLITICAS 1 Políticas Públicas X X 500 SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 30 MANUALES 1 Manuales del Sistema Integrado de Gestión (SIG) X X 1 Traslados presupuestales X X 500 SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 31 MODIFICACIONES PRESUPUESTALES PROYECTOS DE INVERSIÓN 2 Modificación General y de concepto de gastos X X 500 SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 31 MODIFICACIONES PRESUPUESTALES PROYECTOS DE INVERSIÓN 500 SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 36 PLANES 5 Planes de Acción Interno (PAI) a la Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos (UAESP) X X 500 SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 36 PLANES 4 Planes de acción de MIPG X X 500 SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 36 PLANES 19 Planes Institucionales de Gestión Ambiental (PIGA) X X 500 SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 36 PLANES 17 Planes Estrategicos Institucionales X X 500 SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 36 PLANES 8 Planes de Gestión Integral de Residuos Peligrosos X X 500 SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 36 PLANES 20 Planes Institucionales de Participación Ciudadana y Rendición de Cuentas X X 500 SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 39 PROGRAMAS 6 Programas de consumo sostenible X X 500 SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 39 PROGRAMAS 8 Programas de Gestión Integral de Residuos X X 500 SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 39 PROGRAMAS 3 Programa de Gestión del Cambio Climático X X 500 SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 39 PROGRAMAS 5 Programa de uso eficiente del agua y de la energía X X 500 SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 40 PROYECTOS 7 Proyectos de Inversion X X 2 ACTAS 5 Actas de apertura del buzón de sugerencias X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 2 ACTAS 6 Actas de Brigada de Emergencias X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 2 ACTAS 10 Actas de Comité de Gestión de Bienes X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-108 • 2026 • JUNIO • 3 108 2 ACTAS 18 Actas del Comité Técnico de Sostenibilidad Contable X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 2 ACTAS 7 Actas de Comisión de Personal X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 2 ACTAS 8 Actas de Comité de Convivencia Laboral X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 2 ACTAS 13 Actas de Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 2 ACTAS 15 Actas de Eliminación Documental X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 2 ACTAS 14 Actas de Comité técnico de apoyo en teletrabajo X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 3 ACTOS ADMINISTRATIVOS 2 Resoluciones X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 10 CERTIFICACIONES 1 Certificados de Disponibilidad Presupuestal X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 10 CERTIFICACIONES 2 Certificados de Registro Presupuestal X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 12 COMPROBANTES DE ALMACEN 1 Comprobantes de salida de bienes de Almacen X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 12 COMPROBANTES DE ALMACEN 2 Comprobantes de ingreso de Bienes de Almacen X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 13 CONCILIACIONES BANCARIAS X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 1 Consecutivos de Comunicaciones Oficiales Enviadas X X 15 CONSECUTIVOS DE COMUNICACIONES OFICIALES 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 2 Consecutivos de comunicaciones oficiales recibidas X X 15 CONSECUTIVOS DE COMUNICACIONES OFICIALES 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 18 DERECHOS DE PETICIÓN(PQRSD)

X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 20 ESTADOS FINANCIEROS X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 22 HISTORIAS DE BIENES MUEBLES X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 23 HISTORIAS LABORALES X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 24 HISTORIAS DE VEHÍCULOS X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 26 INFORMES 5 Informes a otros Organismos X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 26 INFORMES 1 Informe a Entes de Control X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 26 INFORMES 7 Informes de Ejecución Presupuestal X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 26 INFORMES 3 Informe Diagnostico de Condiciones de Salud X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 26 INFORMES 8 Informes de Gestión Documental X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 26 INFORMES 10 Informes de Medición de la Satisfacción del Ciudadano y Partes Interesadas X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 26 INFORMES 12 Informes del defensor del ciudadano X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 27 INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS 1 Bancos terminológicos de series y subseries documentales X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 27 INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS 2 Cuadro de Clasificación Documental X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 27 INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS 3 Inventarios Documentales de Archivo Central X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 27 INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS 4 Modelo de Requisitos para la Gestión de Documentos Electrónicos X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 27 INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS 5 Planes institucionales de archivos – PINAR X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 27 INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS 6 Programas de gestión documental PGD X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 27 INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS 7 Programas Sistema integrado de conservación X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 27 INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS 8 Transferencias Documentales Primarias X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 27 INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS 11 Transferencias Documentales Secundarias X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 27 INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS 9 Tablas de control de accceso X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-109 • 2026 • JUNIO • 3 109 27 INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS 10 Tablas de Retención Documental X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 1 Instrumento Control de préstamos y consultas documentales X X 28 INSTRUMENTOS DE CONTROL Y REGISTRO 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 2 Inventarios de Bienes Muebles X X 28 INSTRUMENTOS DE CONTROL Y REGISTRO 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 29 LIBROS CONTABLES X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 9 CAJA MENOR X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 32 NÓMINAS X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 33 ORDENES DE PAGO X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 36 PLANES 3 Planes Anuales de Adquisiciones X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 36 PLANES 7 Planes de Bienestar e incentivos X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 36 PLANES 9 Planes de prevencion, preparacion y respuesta ante Emergencias y Contingencias X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 36 PLANES 18 Planes institucional de capacitación - PIC X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 36 PLANES 14 Planes de Vacantes y Previsión de Recursos Humanos X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 36 PLANES 12 Planes de Trabajo Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 39 PROGRAMAS 1 Programa Anual Mensualizado de Caja PAC X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 39 PROGRAMAS 13 Programas Vigilancia Epidemiologica en Desordenes Musculo Esqueléticos X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 39 PROGRAMAS 9 Programas de medicina preventiva-Vigilancia Epidemiologica en Riesgo Psicosocial X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA 39 PROGRAMAS 11 Programas sala amiga de la familia lactante en el entorno laboral X X 600 OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA Aprobó: Jeniffer Bravo Zapata - Subdirectora de Gestión Corporativa Elaboró: Nancy Zamora - Profesional Universitario Subdirección de Gestión Corporativa-Gestión Documental REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-110 • 2026 • JUNIO • 3 110 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Código GD-PO1 Política de Gestión documental Versión:

3 Fecha: 17/12/2025 POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL 2025 Aprobó: Líder de proceso Aprobó: Subdirector de Planeación Jeniffer Bravo Zapata Andrés Felipe Escobar Leal Página 1 de 20 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-111 • 2026 • JUNIO • 3 111 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Código GD-PO1 Política de Gestión documental Versión:

3 Fecha: 17/12/2025 Control de cambios.

Descripción del cambio Versión Fecha de actualización 1 15/01/2021 Emisión Inicial 2 28/04/2023 Se realiza la revisión integral del documento, se ajusta la introducción, objetivos, alcance y lineamientos, se ajustan los nombres de las dependencias de acuerdo a la estructura orgánico funcional establecida en el Acuerdo 07 de 31 de octubre de 2022. 3 17/12/2025 Se realiza revisión del documento en su totalidad y se hacen ajustes en cuanto a normatividad, introducción, alcance, objetivo general, objetivos específicos y demás ítems.

Página 2 de 20 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-112 • 2026 • JUNIO • 3 112 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Código GD-PO1 Política de Gestión documental Versión:

3 Fecha: 17/12/2025 Contenido 1 INTRODUCCIÓN......................................................................................................................... 4 2 JUSTIFICACIÓN.......................................................................................................................... 5 3 OBJETIVO GENERAL................................................................................................................ 6 4 OBJETIVOS ESPECÍFICOS........................................................................................................ 6 5 ALCANCE.................................................................................................................................... 7 6 PÚBLICO AL CUAL ESTÁ DIRIGIDO...................................................................................... 7 7 LINEAMIENTOS......................................................................................................................... 8 8 MARCO CONCEPTUAL............................................................................................................. 8 9 GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN.......................................................................................... 10 10 METODOLOGÍA PARA LA CREACIÓN, USO, MANTENIMIENTO, RETENCIÓN, ACCESO Y PRESERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN, INDEPENDIENTE DE SU SOPORTE Y MEDIO DE CREACIÓN...................................................................................... 11 11 PARTICIPACIÓN, ARTICULACIÓN Y COORDINACIÓN................................................... 17

13. MARCO NORMATIVO ............................................................................................................ 18

14. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ....................................................................................... 19

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3 Fecha: 17/12/2025 1 INTRODUCCIÓN Teniendo en cuenta el marco archivístico vigente y lo estipulado por el Archivo General de la Nación, las entidades de naturaleza pública deben formular una política de gestión de documentos para la información física y electrónica de la entidad, razón por la cual, el Instituto formula una política que contenga los lineamientos que faciliten la consulta y armonización de los documentos, y que a su vez permita la adecuada gestión de la información y del conocimiento.

La Política de Gestión Documental tiene como finalidad definir, fortalecer y dar a conocer los lineamientos estratégicos de la Gestión Documental, mediante las buenas prácticas tendientes a salvaguardar el patrimonio documental de la entidad en todas sus fases hasta su disposición final, ya que este patrimonio documental es esencial para la conservación de la memoria histórica del país.

De acuerdo con lo establecido en el Decreto Único Reglamentario 1080 de 2015 del Sector Cultura en su artículo 2.8.2.5.6., las entidades públicas deben formular una política de gestión documental constituida por algunos componentes, los cuales fueron tenidos en cuenta para el contenido del presente documento. De igual manera se tomó como base el Acuerdo 001 de 2024 del Archivo General de la Nación “Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos para su implementación en el Estado colombiano y se fijan otras disposiciones”, que en su Anexo 2 establece los “Lineamientos generales para la formulación de la Política Institucional de Gestión Documental.”

Si bien, el proceso de Gestión Documental está inmerso dentro de los objetivos estratégicos y la Política del Sistema Integrado de Gestión, donde el Instituto Distrital de Turismo IDT se compromete a “promover a Bogotá como un destino turístico por excelencia y sostenible, a través de productos y servicios que cumplan con los estándares de calidad y los lineamientos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, que conlleven al mejoramiento armónico de los procesos, con resultados eficientes y transparentes, logrando la mejora continua en pro de la calidad de vida de la ciudadanía y de los actores de la cadena de valor”, se hace necesario contar con una Política de Gestión Documental que abarque las diferentes directrices y principios orientadores de la gestión archivística.

Con el desarrollo y la implementación de la Política de Gestión Documental se pretende alcanzar altos niveles de eficiencia como respaldo para la toma de decisiones y el mejoramiento de la gestión pública y la transparencia de las actuaciones institucionales, donde se facilite y garantice la adecuada conservación, preservación y consulta del material documental tanto físico como electrónico, proporcionando condiciones óptimas que permitan la evolución y progreso de la entidad.

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3 Fecha: 17/12/2025 Conforme al compromiso institucional, se contemplan las diferentes condiciones para facilitar el cumplimiento de la misión y los objetivos estratégicos de la entidad, enmarcado en factores como cooperación, articulación y coordinación, labor liderada por el equipo del proceso de Gestión Documental, con el apoyo del proceso de Gestión de tecnología de la información DTI, soportado en sus diferentes procesos y procedimientos, garantizando una gestión eficiente y con responsabilidad social y ambiental.

Así mismo, esta política estará ajustada a los requerimientos normativos, armonizada con los instrumentos archivísticos: Plan Institucional de Archivos - PINAR y Programa de Gestión Documental - PGD.

Por lo anterior, el Instituto Distrital de Turismo - IDT, realiza la elaboración, implementación y socialización del documento Política de Gestión Documental, con el propósito de apropiar a la comunidad institucional sobre el cumplimiento de buenas prácticas en temas de Gestión Documental; fortaleciendo la cultura institucional la innovación tecnológica y el compromiso estratégico de las diferentes áreas y procesos de la entidad, reconociendo la importancia del patrimonio documental y su puesta al servicio de la ciudadanía.

2 JUSTIFICACIÓN La Política de Gestión Documental debe estar contemplada y formulada en las entidades públicas para dar observancia a la Ley 594 de 2000 “Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones”; al Decreto 2609 de 2012 del Archivo General de la Nación “Por el cual se reglamenta el Título V de la Ley 594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de Gestión Documental para todas las Entidades del Estado”, que en su artículo 6° establece los componentes de la política de gestión documental; así como al Decreto Único Reglamentario 1080 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura” que en su artículo 2.8.2.5.6 determina los componentes de la política de gestión documental y finalmente al Acuerdo 001 de 2024 expedido por el Archivo General de la Nación “Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos para su implementación en el Estado colombiano y se fijan otras disposiciones”, que en su anexo 2 establece los lineamientos generales para la formulación de la Política Institucional de Gestión Documental.

En este sentido el Instituto Distrital de Turismo – IDT debe regirse por la normatividad archivística para garantizar la custodia, conservación, preservación y salvaguardar el patrimonio documental permitiendo la consulta de la información y los documentos. El acceso lo pueden tener los usuarios internos y externos de la entidad y los ciudadanos que así lo requieran.

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3 Fecha: 17/12/2025 3 OBJETIVO GENERAL Establecer los lineamientos y directrices institucionales para cumplir con la normatividad y los procesos archivísticos en marcados en el Programa de Gestión Documental-PGD, planeación, producción, gestión y trámite, organización, transferencia, disposición, conservación, preservación a largo plazo y valoración de los documentos tanto físicos como electrónicos que conforman el acervo documental de la entidad.

4 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

- Establecer modelos, estándares, metodologías, procedimientos, para la creación, uso, valoración, acceso, conservación y preservación de la información producida y recolectada por el Instituto Distrital de Turismo - IDT, en los que se definan los responsables que faciliten la Gestión Documental.

- Impulsar mejores prácticas, que permitan el correcto manejo de los documentos de forma articulada con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPG.

- Establecer políticas mediante los instrumentos archivísticos para el correcto desarrollo del Sistema de Gestión Documental, que vaya desde la planeación hasta su disposición final.

- Integrar las políticas de cero papel, gobierno en línea, seguridad de la información y austeridad del gasto a partir de buenas prácticas para la correcta gestión de los documentos y la información de la Entidad.

- Fortalecer la administración de los documentos físicos y electrónicos, respaldando la integralidad, protección y acceso oportuno a la información.

- Estructurar y ejecutar las actividades administrativas, técnicas de planificación, manejo y organización de la información técnica y administrativa, brindando soporte ya sea: papel, electrónico, digital y/o magnético.

- Fortalecer la seguridad de la información a través de políticas de accesos, usuarios con permisos específicos y control de ingresos a la información física y electrónica.

- Establecer políticas de conservación preventiva para orientar y definir aquel conjunto de elementos que permitan adoptar las medidas, que garanticen el acceso y unidad, integridad, autenticidad, inalterabilidad, originalidad y fiabilidad de los documentos.

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3 Fecha: 17/12/2025

- Formular, aprobar, publicar y mantener todos los instrumentos archivísticos de acuerdo con las regulaciones archivísticas a nivel nacional.

- Capacitar, socializar y orientar a los funcionarios de Instituto en temas de gestión documental, documento físico y documento electrónico.

5 ALCANCE La Política de Gestión Documental se plantea para ser desarrollada de manera integrada y armonizada con los diferentes instrumentos archivísticos establecidos en el artículo 2.8.2.5.8 del Decreto Único Reglamentario1080 de 2015 del Sector Cultura, y el anexo 2 del Acuerdo 001 de 2024, al igual que articulado y coordinado continuamente con las dependencia y procesos de la entidad, empleado para los servidores y colaboradores del Instituto que gestionen o produzcan información.

El equipo de Gestión Documental realizará el seguimiento y control a la aplicación e implementación de la Política de Gestión Documental en cumplimiento de sus funciones, con el apoyo de la Subdirección de Gestión Corporativa, la Subdirección de Planeación, la Oficina Asesora de Control Interno y el equipo del proceso de Gestión de Tecnología, garantizando la custodia, conservación, trazabilidad y la recuperación de la información y/o material documental, tanto en soporte papel, análogo, electrónico y expedientes híbridos, con el fin de facilitar la administración de archivos, la consulta y el derecho de acceso a la información pública por parte de la comunidad institucional y la ciudadanía, fortaleciendo la transparencia conforme a lo establecido en la Ley 1712 de 2014.

6 PÚBLICO AL CUAL ESTÁ DIRIGIDO La Política de Gestión Documental del Instituto Distrital de Turismo - IDT va dirigida al director (a), subdirectores, jefes de oficina y asesores quienes deben dar cumplimiento e implementar la Política verificando su integración con los demás Sistemas de Gestión.

Además de los destinatarios señalados, todos los servidores públicos y contratistas del Instituto Distrital de Turismo - IDT los cuales son responsables de mantener los documentos de archivo ordenados, velar por el uso apropiado de los sistemas de información que contienen documentos análogos y electrónicos, y el suministro de información requerida por el Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivos.

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3 Fecha: 17/12/2025 7 LINEAMIENTOS Los lineamientos que comprenden el marco conceptual para la gestión de la información física y electrónica en sus diferentes soportes, que a continuación se definen, son señalados en los instrumentos archivísticos Plan Institucional de Archivos –PINAR, el Programa de Gestión Documental –PGD, el Sistema Integrado de Conservación (SIC), la actualización de la Tabla de Retención Documental -TRD, Tablas de Valoración Documental-TVD (Fondo acumulado), en los procedimientos, registros del proceso de Gestión Documental, y en general en la documentación que produce el Instituto Distrital de Turismo en el desarrollo de sus competencias y funciones.

8 MARCO CONCEPTUAL En la Constitución Política de 1991 se incluyó el derecho de acceso a la información pública como un derecho económico, social y cultural que es herramienta fundamental para la participación democrática, el empoderamiento de la ciudadanía y un derecho facilitador de otros derechos.

El patrimonio documental que conforma parte del patrimonio cultural de la nación fue contemplado y regulado en las Leyes 397 de 1997, 594 de 2000, 1712 de 2014 y el Acuerdo 001 de 2024, que en su conjunto estructurarán la política para el manejo de los documentos de archivo en Colombia, pues existe la obligación del Estado y en general de todo ciudadano de custodiarlo y enriquecerlo.

La Dirección Distrital de Archivo de Bogotá es una dependencia de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., la cual tiene como misión la protección de los recursos documentales de la capital, con el fin de garantizar la transparencia, accesibilidad, procesamiento y conservación de la información de interés para la administración y el estudio de la ciudad.

Esta dependencia constituyó el Sistema Distrital de Archivos con el fin de coordinar los archivos de la Administración Distrital en todos sus sectores, entidades y organismos, así como los archivos de entidades privadas que ejerzan funciones o presten servicios públicos, y aquellos archivos privados declarados bienes de interés cultural o considerados de interés público, con el fin de garantizar el adecuado desarrollo de la función archivística. Asimismo, para fomentar la cooperación entre los archivos que integran el Sistema Distrital de Archivos y compartir sus experiencias en gestión documental para generar nuevo conocimiento, lineamientos y pautas que faciliten la estandarización y unificación de buenas prácticas. De igual manera, contempla la articulación con los demás sistemas de gestión establecidos en la normativa vigente.

De otra parte, cabe traer a colación la definición de política de gestión documental en Guía de Implementación Gerencial – Política de gestión de documentos y archivos. Modelo de Gestión de Documentos y Administración de Archivos (MGD) para la Red de Transparencia y Acceso a la Página 8 de 20 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-118 • 2026 • JUNIO • 3 118 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Código GD-PO1 Política de Gestión documental Versión:

3 Fecha: 17/12/2025 Información (RTA) (2014) así:

“Una Política de gestión de documentos y archivos puede ser definida como una declaración de intenciones en la que se exponen las grandes líneas de actuación y los objetivos que una organización quiere alcanzar en relación a la gestión de los documentos que produce o recibe en el ejercicio de sus funciones y actividades, pudiéndose incluir en la misma, un resumen del plan de actuación y de los procedimientos para conseguirlo. No obstante, una declaración de intenciones no garantiza en sí misma una buena Política de gestión de los documentos y los archivos. Su éxito dependerá fundamentalmente de la aprobación y el respaldo, visible y activo, de la dirección, y de la atribución de los recursos necesarios para llevar a cabo su implementación. Por lo tanto, una Política de gestión de los documentos y archivos precisa de la intención y de directrices generales de la organización en relación con el sistema de gestión de los documentos, expresadas formalmente por la alta dirección de la citada organización.

Una Política de gestión de documentos y archivos debe comprender también las actuaciones necesarias encaminadas a:
- Entender el contexto legal, administrativo y social en el que se desarrolla la organización
- Comprender la misión, las funciones y actividades de la organización y su estructura jerárquica
- Diagnosticar las fortalezas y debilidades de la misma
- Planificar estratégicamente los objetivos que se quieren alcanzar
- Analizar y normalizar todos los procesos relativos a la gestión documental que se desarrollan en el seno de la misma
- Asignar los roles, responsabilidades y competencias de todo el personal de la organización que crea o gestiona documentos o participa en el sistema de gestión de los mismos
- Comunicar a todo el personal de la organización la importancia que para la misma tiene una correcta gestión de documentos y archivos
- Formar a todo el personal (interno y externo) en materia de gestión de documentos y archivos
- Identificar los requisitos funcionales, normativos y administrativos necesarios para una correcta gestión y conservación de los documentos y archivos en un SGD
- Diseñar e implementar un Sistema de Gestión de Documentos (SGD) consistente y, en la medida de lo posible, automatizado
- Evaluar, revisar y mejorar continuamente todas las actuaciones relativas a la propia Política de gestión de documentos, a todos los procesos identificados en el SGD, así como el propio SGD
- Documentar todas las actuaciones realizadas y la propia Política de gestión de documentos.”

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3 Fecha: 17/12/2025 La política de Gestión Documental del Instituto Distrital de Turismo - IDT cumple con la exigencia normativa, es un instrumento fundamental para orientar la toma de decisiones, garantizar la gestión pública transparente y el ejercicio de los derechos ciudadanos, con lo que se aporta a la modernización institucional y se contribuye al fortalecimiento de la administración pública en el nivel distrital.

El presente documento se encuentra estructurado siguiendo los parámetros establecidos en el artículo 2.8.2.5.6 del Decreto Único Reglamentario 1080 de 2015 del Sector Cultura “Componentes de la política de gestión documental” y el anexo 2 del Acuerdo 001 de 2024. De esta forma, se incluye el marco conceptual para la gestión de la información física y electrónica, los estándares para la gestión de la información en cualquier soporte, la metodología para la creación, uso, mantenimiento, retención, acceso y preservación de la información, y la cooperación, articulación y coordinación permanente entre las dependencias: Dirección General, Oficina Asesora de Comunicaciones, Oficina Jurídica, Oficina de Control Disciplinario Interno, Subdirección de Mercadeo, Subdirección de Desarrollo y Competitividad, Subdirección de Inteligencia y Gestión de Tecnologías de la Información, Subdirección de Planeación y Subdirección de Gestión Corporativa.

La formulación de la política de gestión documental está fundamentada en los principios generales que rigen la función archivística, según los cuales el objetivo es contar con documentación organizada que permita el acceso a la información para la misma administración, la ciudadanía y los investigadores que la utilizan como fuente para la investigación y la historia.

9 GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN En cumplimiento a los estándares para la gestión de la documentación en cualquier soporte, publicados por entes internacionales, nacionales y distritales, y en cumplimiento de lo dispuesto por Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación – ICONTEC, el Archivo General de la Nación, el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá en la presente política se dan los estándares en materia de gestión documental para su aplicación en los documentos de archivo tanto físicos como electrónicos, desde la creación en cada proceso del Instituto Distrital de Turismo IDT y la información necesaria de incluir en dichos documentos:

- Decidir la forma y estructura en que se deben crear e incorporar al sistema los documentos de archivo, y las tecnologías que tienen que usarse.

- Determinar los metadatos que deberían crearse junto al documento de archivo y a lo largo de los procesos relacionados con el mismo, y cómo se vincularán y gestionarán dichos metadatos a lo largo del tiempo.

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3 Fecha: 17/12/2025

- Determinar los requisitos para recuperar, usar y transmitir documentos de archivo durante los procesos y los plazos de conservación.

- Decidir cómo organizar los documentos de archivo de manera que se cumplan los requisitos necesarios para su uso.

- Evaluar los riesgos que se derivan de la pérdida de documentos de archivo que testimonien las actividades realizadas.

- Preservar los documentos de archivo y permitir acceso a los mismos a lo largo del tiempo, con el objeto de satisfacer las necesidades de la entidad y las expectativas de la comunidad.

- Garantizar que los documentos de archivo se conservan en un entorno seguro y garantizar que sólo se conservarán durante el periodo de tiempo necesario o requerido.

- Identificar y evaluar los modos de mejora de la efectividad, eficacia o la calidad de los procesos, las decisiones y las acciones que puedan derivarse de una mejor creación o gestión de los documentos de archivo.

- Realizar planes para asegurar la continuidad de las actividades de organización y las medidas de emergencia, como parte del análisis de riesgos, que garantice la identificación, protección y recuperación de los documentos de archivo que son esenciales para el funcionamiento de la entidad.

- Elaborar e implementar los diferentes instrumentos archivísticos, con el fin de tener un mayor control, seguridad y productividad documental.

- Continuar con el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo-SGDEA. (ORFEO-PANDORA)

- Articular los procesos de gestión documental con la política de gestión ambiental de la entidad, con el fin de aplicar estrategias que conlleven a mejores prácticas archivísticas y al cuidado ambiental.

10 METODOLOGÍA PARA LA CREACIÓN, USO, MANTENIMIENTO, RETENCIÓN, ACCESO Y PRESERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN, INDEPENDIENTE DE SU SOPORTE Y MEDIO DE CREACIÓN Página 11 de 20 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-121 • 2026 • JUNIO • 3 121 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Código GD-PO1 Política de Gestión documental Versión:

3 Fecha: 17/12/2025 A nivel nacional se cuenta con un marco legal amplio para gestión documental; a nivel distrital la responsabilidad recae en la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá; ahora bien, en el Instituto Distrital de Turismo - IDT, el proceso de gestión documental está a cargo de la Subdirección de Gestión Corporativa, de acuerdo con lo establecido en el numeral 7 del artículo 14 del Acuerdo 007 de 2022 del IDT.

Dando cumplimiento a la normatividad existente, la entidad cuenta con el Sistema Integrado de Gestión, que incorpora instrumentos, procedimientos, guías y formatos estandarizados. De esta manera se garantiza la responsabilidad sobre la organización y custodia de los documentos desde que se reciben o crean, a lo largo de su gestión, hasta que son transferidos al archivo central por parte de todas las dependencias.

Igualmente, la entidad cuenta con un Archivo Central en el primer nivel de su sede principal, donde se recibe, almacena y custodia la documentación transferida por los archivos de gestión, los cuales están bajo la responsabilidad de las dependencias productoras y es obligación de los gestores documentales velar por la organización de la documentación hasta ser transferida al Archivo Central.

Así mismo, estos documentos estarán bajo la custodia del Archivo Central hasta el momento en que se realice la transferencia documental secundaria al archivo histórico y sólo entonces pasará la responsabilidad a la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá.

El Archivo Central contiene documentación activa, semiactiva y de conservación permanente según las Tablas de Retención Documental - TRD, tablas que cuentan con aprobación del Consejo Distrital de Archivo de Bogotá D.C., por lo anterior, se tiene dentro de la metodología hacer la aplicación de los instrumentos archivísticos anteriormente mencionados, en cumplimiento de los lineamientos generales establecidos en el artículo 12 del Decreto 1515 de 2013 del Ministerio de Cultura.

Dentro de los compromisos establecidos por la Subdirección de Gestión Corporativa y el proceso de Gestión Documental, está el de capacitar a todos sus funcionarios sobre la materialización de esta Política y construir una cultura de buenas prácticas para el manejo de la información sin importar su tipo de soporte; el cual se debe evidenciar desde el momento de su recepción y producción hasta su disposición final, garantizando así el respeto de los derechos de la información y acceso a los documentos por la ciudadanía en general.

De la misma manera, el Instituto Distrital de Turismo - IDT implementará acciones para la creación, uso, mantenimiento, retención, acceso y preservación de la información, independiente de su soporte o medio de creación, armonizadas con las normas técnicas y legales vigentes (instrumentos archivísticos y programas específicos) los cuales hacen parte de la metodología de socialización e implementación de la siguiente forma:

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3 Fecha: 17/12/2025 NORMA ISO 15481 INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS DECRETO 1080 DE 2015 (ANTES DECRETO 2609 DE 2012) a) PLANEACIÓN *PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS PINAR INCORPORACIÓN b) PRODUCCIÓN * PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PGD * TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TRD * BANCO TERMINOLÓGICO DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES REGISTRO c) GESTIÓN Y TRÁMITE * CUADRO DE CLASIFICACIÓN * PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL * TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL * BANCO TERMINOLÓGICO DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES *MAPA DE PROCESOS, FLUJOS DOCUMENTALES Y DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS * TABLAS DE CONTROL DE ACCESO TCA CLASIFICACIÓN d) ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL CCD * TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TRD * INVENTARIO ÚNICO DOCUMENTAL FUID c) GESTIÓN Y TRÁMITE * MAPA DE PROCESOS, FLUJOS DOCUMENTALES Y DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS * TABLAS DE CONTROL DE ACCESO TCA ASIGNACIÓN DE CATEGORÍAS DE ACCESO Y SEGURIDAD * TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL - TRD- IDENTIFICACIÓN DEL TIPO DE DISPOSICIÓN c) DISPOSICIÓN DE DOCUMENTOS PROGRAMA DE AUDITORIA Y CONTROL d) ORGANIZACIÓN PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN PIC * TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TRD * BANCO TERMINOLÓGICO DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES *SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN SIC * SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN SIC ALMACENAMIENTO e) TRANSFERENCIA * TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TRD * TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TRD * SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN SIC g) PRESERVACIÓN A LARGO PLAZO USO Y TRAZABALIDAD c) GESTIÓN Y TRÁMITE * MAPA DE PROCESOS, FLUJOS DOCUMENTALES Y DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS * TABLAS DE CONTROL DE ACCESO TCA * TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL - TRD- f) DISPOSICIÓN DE DOCUMENTOS Página 13 de 20 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-123 • 2026 • JUNIO • 3 123 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Código GD-PO1 Política de Gestión documental Versión:

3 Fecha: 17/12/2025 DISPOSICIÓN * MODELO DE REQUISITOS PARA LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS * SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN SIC g) PRESERVACIÓN A LARGO PLAZO h) VALORACIÓN * TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TRD

11. PROGRAMA DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS

El Instituto Distrital de Turismo - IDT dará cumplimiento a la Política de Gestión Documental, por medio de la implementación del instrumento archivístico Programa de Gestión Documental -PGD, en el marco del cual se ejecutarán las acciones para aplicar los procesos de gestión documental en todas las dependencias de la entidad, cumpliendo con la normatividad y con lo estipulado en el Decreto Único Reglamentario 1080 de 2015 del Sector Cultura Artículo 2.8.2.5.10. Obligatoriedad del programa de gestión documental (Decreto 2609 de 2012) y Valoración documental: este proceso implica la identificación y análisis del valor administrativo, legal, fiscal, histórico o científico de los documentos, con el fin de determinar los plazos de retención y la disposición final de los mismos. La valoración se basa en criterios normativos y técnicos establecidos en las Tablas de Retención Documental (TRD), permitiendo así optimizar la gestión, almacenamiento y conservación de la información institucional.

El Programa de Gestión Documental - PGD fue adoptado y aprobado por el Comité de Gestión y Desempeño del IDT en Acta 01 del 28 de enero del 2020, cuenta con la estructura normalizada en el anexo del Decreto Único Reglamentario 1080 de 2015 del Sector Cultura, el cual contiene la metodología establecida por el Archivo General de la Nación -AGN en su “Manual implementación de un Programa de Gestión Documental - PGD”.

Los procesos de gestión documental establecidos en el PGD, que se definieron y se están implementando para contar con archivos institucionales físicos o electrónicos organizados, con base en los instrumentos archivísticos y así garantizar la conservación y preservación de los documentos, así como el acceso a la información; son los siguientes:

1. Planeación documental: se refiere a las actividades enfocadas a cumplir con las normas de archivo en el corto, mediano y largo plazo, desarrollando políticas, estrategias y lineamientos para el funcionamiento de la gestión documental, incorporando acciones relacionadas con la elaboración, revisión y aprobación del Programa de Gestión Documental (PGD). En específico, la actividad de planeación estratégica quedará planteada en el Plan Institucional de Archivos – PINAR y la planeación operativa estará recogida en el Programa de Gestión Documental – PGD. La formulación de la Política de Gestión Documental hace parte de las actividades de planeación.

2. Producción: se refiere a la necesidad de cumplir con los lineamientos operativos relacionados con la forma en que se producen o ingresan los documentos de la entidad, como evidencia del

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3 Fecha: 17/12/2025 cumplimiento de su función social. Estos lineamientos incluyen formato, estructura y finalidad para la generación, recepción, radicación y registro de documentos, junto con el cumplimiento de requisitos. La producción documental debe armonizarse en todos los instrumentos, documentos y registros del Sistema Integrado de Gestión.

3. Gestión y trámite (Correspondencia): en este procedimiento se vincula el documento a un trámite, por lo cual es necesario mantener la trazabilidad de los documentos producidos o recibidos por la entidad de los trámites que surten desde su producción o recepción hasta la respuesta final o resolución del asunto, sin descuidar su registro y descripción, la distribución a quien corresponda su gestión y los niveles de acceso a su consulta, teniendo en cuenta el régimen de protección de datos personales y el derecho a la información.

4. Organización documental: en este proceso se deben seguir los lineamientos establecidos para la clasificación, ordenación, depuración, descripción y almacenamiento, la cual incluye aspectos como la creación, actualización y organización de expedientes en su etapa de gestión; el uso de unidades de almacenamiento adecuadas; las indicaciones para uso del papel reciclado y todas las operaciones requeridas para disponer de información de fácil acceso y uso.

5. Transferencias: se seguirán los lineamientos establecidos para realizar la transferencia documental, comprobando la aplicación de la Tabla de Retención Documental, en cuyo proceso se incluyen las actividades de elaboración, revisión y aprobación del cronograma de transferencias y el alistamiento de los expedientes a transferir. Con las transferencias se cambia de responsable de la tenencia y administración de los documentos y se descongestionan los espacios de archivos.

6. Disposición de los documentos: se deben definir los lineamientos para materializar la decisión de conservación, selección o eliminación de los documentos, siguiendo lo establecido en las Tablas de Retención y Valoración Documental, así como la eliminación de documentos de apoyo, según la norma NTC-ISO 14001, los protocolos de la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y el PIGA; también se deberán seguir los lineamientos establecidos para las transferencias secundarias a la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá.

7. Conservación documental: en el Sistema Integrado de Conservación -SIC- quedarán definidos los lineamientos que serán aplicados a los documentos durante su ciclo vital, garantizando así el acceso y características de unidad, integridad, autenticidad, inalterabilidad, originalidad y fiabilidad en los documentos de soporte físico. El Sistema incluye estrategias operativas sobre la conservación de documentos, administración y mantenimiento de áreas y depósitos de archivos de gestión y central, limpieza, desinfección y saneamiento ambiental de unidades de almacenamiento y depósitos; plan de prevención de desastres, entre otros aspectos.

8. Preservación a largo plazo: en el Sistema Integrado de Conservación -SIC- quedarán definidos los parámetros a aplicar a los documentos electrónicos durante su ciclo vital, garantizando así el cuidado,

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3 Fecha: 17/12/2025 amparo y defensa de la integridad de los documentos, con independencia de su formato y sistema de almacenamiento. El Sistema incluye políticas operativas sobre la preservación de documentos, manejo de soportes electrónicos, administración y mantenimiento de la infraestructura tecnológica.

9. Valoración: este proceso de análisis identifica y determina los valores primarios y secundarios de la información contenida en los documentos para establecer su permanencia en las distintas fases de archivo y determinar su disposición final. Acorde con la metodología establecida por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá, para realizar la valoración primaria se identifican y analizan los valores administrativos, jurídicos y legales, contables y fiscales; tras la finalización de la vigencia administrativa, estos valores determinan el número de años que los documentos deben permanecer en el Archivo de Gestión y en el Archivo Central. En el caso de la valoración secundaria, se atienden los criterios de valor histórico, valor científico y valor cultural; esto se hace con el fin de determinar la disposición final que tendrán los documentos.

Por consiguiente, al desarrollar estos nueve procedimientos se implementa la Política de Gestión Documental del Instituto Distrital de Turismo - IDT.

Gestión Electrónica de Documentos El Instituto Distrital de Turismo IDT implementará el uso y aplicación de las nuevas tecnologías de información y comunicación (TIC). La conformación de expedientes virtuales y/o electrónicos con documentación electrónica de archivo deberá cumplir con los principios archivísticos de procedencia y orden original establecidos en el Acuerdo 001de 2024 del Archivo General de la Nación -AGN y con elementos esenciales de la información tales como la autenticidad, integridad, inalterabilidad, fiabilidad, disponibilidad y conservación.

Para la administración de documentos electrónicos de archivo se requiere actualizar un Modelo de Requisitos el cual deberá priorizar la interoperabilidad entre los sistemas de información de la entidad; las estrategias para fomentar el uso racional del papel; las condiciones técnicas del expediente electrónico de archivo; las disposiciones relacionadas con la producción, trámite y preservación de expedientes híbridos; fijar las responsabilidades para la administración de documentos electrónicos por parte de la Subdirección de Gestión Corporativa, Subdirección de Inteligencia y TI, quienes darán las pautas sobre la impresión de documentos electrónicos.

Con relación a la implementación de soluciones informáticas, la entidad incorporará los avances tecnológicos a la gestión documental, garantizando el acceso a la información para su consulta eficaz y oportuna, puesto que es consciente que las tecnologías de la información y la comunicación están en constante innovación y que su uso es necesario para mejorar los trámites ante la administración pública.

Página 16 de 20 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-126 • 2026 • JUNIO • 3 126 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Código GD-PO1 Política de Gestión documental Versión:

3 Fecha: 17/12/2025 Así mismo, junto con el equipo de Gestión Documental promoverán acciones enfocadas al cambio cultural en torno a la correcta utilización de los expedientes físicos y electrónicos, así como el aprovechamiento de los recursos tecnológicos ofrecidos por las TICS en el marco de las estrategias de gobierno en línea y de cero papel, en la administración pública, emitidas por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, las cuales se basan en la eficiente gestión documental a través de la tecnología.

11 PARTICIPACIÓN, ARTICULACIÓN Y COORDINACIÓN La gestión documental está dentro de las políticas de gestión y desempeño institucional establecidas en el artículo 2.2.22.2.1 del Decreto 1499 de 2017 que actualiza el Modelo Integrado de Planeación y Gestión para los organismos y entidades de la administración pública en Colombia; por lo anterior, es importante resaltar que desde la Subdirección de Gestión Corporativa apoyada con el Proceso de Gestión Documental, se coordinan los lineamientos archivísticos para cada una de las dependencias del Instituto Distrital de Turismo y es en el Comité Institucional de Gestión y Desempeño donde se tratan y aprueban los temas de gestión documental.

Así mismo, se fomenta la participación, articulación y coordinación permanente entre sus dependencias para implementar la política de gestión documental que permita mejorar y afinar los procesos, fortaleciendo el ejercicio de la administración pública, de la siguiente manera:

Subdirección de Gestión Corporativa ✓ Dirigir los procesos relacionados con el manejo de los recursos financieros de la entidad de acuerdo con la normatividad vigente y con el fin de atender las necesidades y obligaciones económicas para su óptimo funcionamiento. ✓ Fijas directrices para el adecuado manejo y mantenimiento del Archivo de Gestión, almacén, correspondencia, seguros, equipos bienes y servicios para asegurar la normal prestación del servicio de la Entidad. ✓ Dirigir y organizar el sistema de servicio a la ciudadanía para la recepción, trámite y resolución oportuna de peticiones, quejas, reclamos y soluciones del Instituto para un adecuado y efectivo funcionamiento del mismo. ✓ Definir y dirigir en coordinación con la Subdirección de Planeación el plan de acción, los programas, proyectos y las estrategias de la dependencia que se adecúen con las políticas y misión de la entidad.

Página 17 de 20 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-127 • 2026 • JUNIO • 3 127 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Código GD-PO1 Política de Gestión documental Versión:

3 Fecha: 17/12/2025 Subdirección de Planeación ✓ Dirigir y asesorar a la Dirección del Instituto Distrital de Turismo en la elaboración del Plan Estratégico encaminado a dar cumplimiento a los objetivos, metas y proyectos del Plan de Desarrollo Distrital. ✓ Coordinar la elaboración y realizar el seguimiento al Plan de Acción MIPG y operativo anual de inversiones por procesos y por dependencias. ✓ Asesorar en la formulación e implementación de los indicadores de gestión de la entidad y realizar el seguimiento. ✓ Asesorar la formulación de los proyectos de inversión y realizar el seguimiento. ✓ Coordinar las actividades requeridas para el mantenimiento y mejora continua del Sistema Integrado de Gestión.

Oficina Jurídica ✓ Analizar y conceptualizar sobre la interpretación y aplicación de la normatividad relacionada con las funciones del Instituto y sus dependencias, con el fin de establecer unidad de criterio jurídico en todas las actuaciones. ✓ Asesorar y adelantar las actividades y/o procesos precontractuales, contractuales y pos contractual para la adquisición de bienes y servicios que requiera el Instituto.

Dirección General ✓ Expedir los actos administrativos, realizar las operaciones y celebrar los contratos que se requieran para el buen funcionamiento del Instituto, de acuerdo con las normas vigentes. ✓ Aprobar los proyectos y planes de gestión interna presentados por las dependencias y presentarlos para aprobación de la Junta Directiva.

13. MARCO NORMATIVO

Constitución Política de 1991. Derecho de acceso a la información Pública.

Ley 1712 de 2014. Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones - Artículo 3º Ley 594 de 2000. Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones.

Página 18 de 20 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-128 • 2026 • JUNIO • 3 128 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Código GD-PO1 Política de Gestión documental Versión:

3 Fecha: 17/12/2025 Acuerdo 001 de 2024 Artículo 3.1.3. Perfiles y competencias del personal para la organización, reprografía y conservación de documentos de archivo.

Decreto Nacional 1080 de 2015. Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura - Capítulo IV Decreto 1499 de 2017. Por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015 - Artículo 2.2.22.2.1

14. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA. Decreto 2609 de 2012 (14 de diciembre) “Por el cual se reglamenta el Título V de la Ley 594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de Gestión Documental para todas las entidades del Estado. Diario Oficial, No. 48647. Bogotá, Imprenta Distrital, 17 de diciembre de 2012.

PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA. Decreto 1080 de 2015 (26 de mayo) “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura”. Diario Oficial, No. 49523. Bogotá: Imprenta Distrital, 26 de mayo de 2015.

PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA. Decreto 1499 de 2017 (11 de septiembre) “Por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015”. Diario Oficial, No. 50353 del 11 de septiembre de 2017.

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. Acuerdo 006 de 2014 (15 de octubre) “Por medio del cual se desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del Título XI “Conservación de Documentos” de la Ley 594 de 2000.

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C. Decreto 411 de 2016 (30 de septiembre) “por medio del cual se modifica la Estructura Organizacional de la Secretaría Distrital de Gobierno - SDG”. Registro Distrital, No. 5925. Bogotá: Imprenta Distrital, 30 de septiembre de 2016.

CONCEJO DE BOGOTÁ D.C. Acuerdo 637 de 2016 (marzo 31) “por el cual se crean el Sector Administrativo de Seguridad, Convivencia y Justicia, la Secretaría Distrital de Seguridad, Convivencia y Justicia, se modifica parcialmente el Acuerdo Distrital 257 de 2006 y se dictan otras disposiciones”. Registro Distrital, No. 5808. Bogotá: Imprenta Distrital, 6 de abril de 2016.

Página 19 de 20 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-129 • 2026 • JUNIO • 3 129 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Código GD-PO1 Política de Gestión documental Versión:

3 Fecha: 17/12/2025 DESANTES FERNÁNDEZ, Blanca. FERNÁNDEZ CUESTA, Francisco REQUEJO ZALAMA, Javier. Guía de Implementación Gerencial – Política de gestión de documentos y archivos. Modelo de Gestión de Documentos y Administración de Archivos (MGD) para la Red de Transparencia y Acceso a la Información (RTA). Versión 1.0., diciembre de 2014.

Página 20 de 20 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-130 • 2026 • JUNIO • 3 130 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Plan Institucional de Archivos Versión:

PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS PINAR 2025-2027 2025 Aprobó: Líder de proceso Aprobó: Subdirector de Planeación Jeniffer Bravo Zapata Andrés Felipe Escobar Leal Página 1 de 52 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-131 • 2026 • JUNIO • 3 131 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Plan Institucional de Archivos Versión:

PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 Descripción del cambio Control de cambios Versión Fecha de actualización 1 27/01/2020 Emisión Inicial 2 27/01/2021 Se estableció una meta de acuerdo con requerido por la normatividad archivística, se ajustaron los objetivos, los aspectos críticos y mapa de ruta. Se actualizó la formulación de los planes, teniendo en cuenta los nuevos objetivos.

3 28/01/2022 Se ajustaron la introducción, políticas, misión visión y objetivos estratégicos. Se estableció una meta de acuerdo a lo requerido por la normatividad archivística, se ajustaron los objetivos, los aspectos críticos y mapa de ruta. Se actualizó la formulación de los planes, teniendo en cuenta los nuevos objetivos.

4 30/01/2023 Se actualiza el cronograma de los proyectos y se incluye el Plan Anual de Adquisiciones 2023.

5 31/01/2024 Se actualiza el cronograma de los proyectos y se incluye el Plan Anual de Adquisiciones 2024.

6 28/11/2024 Se actualiza toda la estructura del documento y los planes, proyectos y programas 7 29/01/2024 Se actualiza cronograma de proyectos 8 17/12/2025 Se actualiza misión, visión, se actualizan la matriz DOFA en cuanto a fortalezas y debilidades, aspectos críticos, riesgos y objetivos, planes programas y proyectos y presupuesto asignado vigencia 2025.

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PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 CONTENIDO INTRODUCCIÓN................................................................................................................ 4
1. CONTEXTO ESTRATÉGICO DE LA ENTIDAD ................................................... 5 1.1.
Misión.................................................................................................................... 5 1.2. Visión..................................................................................................................... 5 1.3. Objetivos Misionales............................................................................................ 5 1.4. Objetivos de Calidad.......................................... ¡Error! Marcador no definido.

1.4.1. Perspectiva del Cliente........................................ ¡Error! Marcador no definido.

1.4.2. Perspectiva de Procesos...................................... ¡Error! Marcador no definido.

1.4.3. Perspectiva del Aprendizaje y Crecimiento........ ¡Error! Marcador no definido.

1.4.4. Perspectiva Financiera......................................... ¡Error! Marcador no definido.

1.5. Valores Institucionales......................................................................................... 6 1.6. Políticas.................................................................................................................. 6

2. ANALISIS DE SITUACIÓN ACTUAL .................................................................... 10 2.1.
Dofa...................................................................................................................... 11

2.2. Aspectos Críticos................................................................................................ 12

3. FORMULACIÓN DE PLANES PROGRAMAS Y PROYECTOS ....................... 14 3.1.
Actualización Tablas de Retención Documental-TRD.................................... 17

3.2. Elaboración tablas de valoración documental-TVD....................................... 20 3.3. Proyecto para la organización del archivo central de las series y subseries que lo ameriten y que estén estructuradas como conservación total en las tablas de retención documental y tablas de valoración documental.......................................... 27 3.4. Plan para la Evaluación, Adquisición, Instalación, Parametrización, Capacitación y Puesta en Marcha de una Herramienta Tecnológica Integral de Gestión Documental SGDEA (a largo plazo)............................................................... 23 3.5. Programas específicos (contemplados en el PGD)........................................... 35 3.6. Programa gestión del cambio............................................................................ 38

4. PRESUPUESTO ESTIMADO ................................................................................... 45
5. MAPA DE RUTA ........................................................................................................ 47
6. HERRAMIENTAS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL ........................................ 49

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PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 INTRODUCCIÓN En Colombia el proceso de modernización y organización del Estado obliga a las entidades a normalizar los conceptos y procedimientos de la administración pública armonizados con el Modelo Integral de Planeación y Gestión-MIPG y de acuerdo con su Política de Gestión Documental el Instituto Distrital de Turismo-IDT busca a través del Proceso de Gestión Documental, fortalecer cada uno de los procesos de la entidad, involucrando a sus servidores a través del conocimiento y aplicación de herramientas tecnológicas.

El Plan institucional de Archivos (PINAR) del Instituto Distrital de Turismo - IDT, es un instrumento de planeación para la función archivística establecido en el Decreto 1080 de 2015 en su artículo 2.8.2.5.8 exigido para las Entidades Públicas y que fundamentalmente debe orientar los Planes, Programas y Proyectos a corto, mediano y largo plazo, actualmente para el periodo comprendido entre las vigencias 2025 y 2027.

El PINAR es una herramienta de evaluación por la alta dirección con un enfoque de carácter estratégico que debe buscar alinear los planes, programas y/o proyectos definidos con el Plan de Desarrollo y Plan de Acción Anual los cuales a su vez deben estar armonizados con el Modelo Integral de Planeación y Gestión-MIPG. Es necesario lograr la articulación entre estos documentos de manera que la entidad genere directrices coherentes en torno a la implementación de los proyectos de gestión documental con los demás proyectos institucionales, de manera que se haga el mejor uso del presupuesto y de los recursos humanos y tecnológicos.

El Plan Institucional de Archivos (PINAR) del Instituto Distrital de Turismo - IDT, en su estructura obedece a la metodología sugerida por el Archivo General de la Nación en su “Manual: Formulación del Plan Institucional de Archivos – PINAR”, y su contenido es el producto de la evaluación de los aspectos críticos que se identificaron en materia archivística y que fueron detectados en el proceso de diagnóstico integral de la función, que se realizó en la entidad teniendo como marco de referencia el MGDA.

Este documento presenta inicialmente el contexto estratégico del Instituto Distrital de Turismo - IDT, luego se presentan las características de la situación actual mediante un Análisis DOFA que se construyó con base en el diagnóstico realizado al interior de la entidad, después se presentan los aspectos críticos identificados bajo el marco del modelo MGDA que se constituyó en el eje articulador, luego se presentan los proyectos relacionados con los aspectos críticos identificados y mediante los cuales se pretende suplir las carencias en la Página 4 de 52 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-134 • 2026 • JUNIO • 3 134 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Plan Institucional de Archivos Versión:

PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 función archivística, a continuación se presenta el presupuesto estimado, el mapa de ruta y finalmente se relacionan los cuadros de control para la evaluación y seguimiento de los proyectos.

1. CONTEXTO ESTRATÉGICO DE LA ENTIDAD

La planeación estratégica es un proceso que tiene como objetivo fijar el curso de acción que ha de seguir el Instituto Distrital de Turismo - IDT, en el desarrollo de los planes, programas y proyectos de la entidad, en el mediano y largo plazo, en lo que tiene que ver con el recurso humano y con las actividades que debe desarrollar la Dirección General de la entidad de acuerdo con las funciones que se le han designado. En el desarrollo de este proceso se establece la estrategia de la entidad a seguir, la secuencia de acciones a realizar y las determinaciones de tiempo y recursos necesarios para su ejecución. Así mismo, se definen los indicadores para realizar seguimiento y poder establecer sí las estrategias trazadas en el proceso de Talento Humano están contribuyendo al logro de las metas y objetivos de la organización.

1.1. Misión El Instituto Distrital de Turismo fortalece, promociona y posiciona a Bogotá como destino turístico competitivo, sostenible, seguro, accesible e incluyente, mediante la formulación e implementación de políticas, planes y proyectos enfocados en las dinámicas locales. A través de la generación de información, el desarrollo de productos turísticos y la promoción de la ciudad como un destino atractivo y diverso, a nivel nacional e internacional.

1.2. Visión A 2028, el Instituto Distrital de Turismo habrá posicionado a Bogotá Región como un referente turístico sostenible, inclusivo, competitivo e inteligente de talla mundial, ofreciendo experiencias a residentes, visitantes y turistas, aportando al desarrollo socioeconómico de la ciudad.

1.3. Objetivos Misionales Se encuentran definidos bajo el modelo Balanced Scorecard -BSC- aplicado al sector público, y se enfoca en establecer objetivos en torno a las siguientes perspectivas:

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PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 Perspectiva de Aprendizaje, Crecimiento y Tecnología Perspectiva de Sociedad Perspectiva de Procesos Internos Perspectiva financiera PLAN ESTRATÉGICO 2024-2028: https://www.idt.gov.co/la-entidad 1.4. Valores Institucionales Honestidad: Actúo siempre con fundamento en la verdad, cumpliendo mis deberes con transparencia y rectitud, y siempre favoreciendo el interés general.

Respeto: Reconozco, valoro y trato de manera digna a todas las personas, con sus virtudes y defectos, sin importar su labor, su procedencia, títulos o cualquier otra condición.

Compromiso: Soy consciente de la importancia de mi rol como servidor público y estoy en disposición permanente para comprender y resolver las necesidades de las personas con las que me relaciono en mis labores cotidianas, buscando siempre mejorar su bienestar.

Diligencia: Cumplo con los deberes, funciones y responsabilidades asignadas a mi cargo de la mejor manera posible, con atención, prontitud y eficiencia, para así optimizar el uso de los recursos del Estado.

Justicia: Actúo con imparcialidad garantizando los derechos de las personas, con equidad, igualdad y sin discriminación.

1.5. Políticas 1.5.1. Política Sistema Integrado de Gestión El Instituto Distrital de Turismo busca promover a Bogotá como un destino turístico por excelencia y sostenible a través de productos y servicios que cumplan con los requisitos normativos y de calidad, atendiendo los lineamientos de Modelo Integrado de Planeación y Gestión, así como la adopción de estrategias que permitan mitigar los riesgos institucionales, permitiendo un desarrollo armónico de los procesos buscando resultados eficientes y Página 6 de 52 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-136 • 2026 • JUNIO • 3 136 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Plan Institucional de Archivos Versión:

PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 trasparentes, logrando la mejora continua en pro de la calidad de vida de la ciudadanía y de los actores de la cadena de valor.

El Instituto está comprometido en impulsar y generar programas que contribuyan a que todas sus actividades se desarrollen con el menor impacto posible sobre los recursos naturales y el cumplimiento de la normativa ambiental vigente, con el propósito de contribuir a la prevención de la contaminación y la protección del Medio Ambiente.

1.5.2. Política de Administración del Riesgo Establecer la metodología de la administración del riesgo para el IDT, definida a partir de la misión, visión y los objetivos estratégicos proyectados para el cuatrienio 2024–2027, y atendiendo las disposiciones de la Guía para la Gestión Integral del Riesgo V7 (DAFP, 2025), manteniendo las disposiciones que apliquen bajo esta guía.

La Política para la Administración de Riesgos en el IDT es una declaración de la dirección respecto a las intenciones generales de la entidad con respecto a la gestión del riesgo. La política de administración del riesgo debe ser revisada anualmente para ser fortalecida o adaptada a cambios que puedan surgir por cambios en la legislación, guías o manuales externos que la puedan afectar.

Todos los directivos deben fortalecer la cultura de gestión en el ámbito institucional, bajo un enfoque estratégico, revisando las necesidades de adaptación al cambio y definiendo o actualizando la política de Administración del Riesgo.

Todos los responsables de procesos, programas y proyectos deben gestionar los riesgos de corrupción y de gestión, junto con los riesgos de seguridad y privacidad de la información y, ejecutar los controles, comunicar sus resultados y generar las alertas tempranas que corresponda a la materialización de los riesgos a su cargo.

Todo servidor que tenga rol o funciones de líder técnico o de supervisor, es responsable de monitorear la modificación de los controles existentes o la generación tratamientos adicionales, para los riesgos que en su valoración residual se sitúen en los niveles extremo y alto, esto aplica a los riesgos de corrupción y de gestión, adicionalmente tendrán a su cargo registrar los seguimientos a las acciones complementarias que se deriven de cada riesgos en la herramienta dispuesta por el IDT para almacenar la información correspondiente.

Página 7 de 52 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-137 • 2026 • JUNIO • 3 137 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Plan Institucional de Archivos Versión:

PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 Es responsabilidad de la Subdirección de Planeación realizar el acompañamiento como segunda línea de defensa en la formulación y monitoreo a los mapas de riesgos institucionales y mantener actualizada la información correspondiente en la herramienta dispuesta por el IDT para almacenar la información correspondiente.

Los servidores del IDT deben asumir el compromiso de mantener su competencia como servidores públicos y guiar sus acciones a través de los principios de integridad, transparencia y responsabilidad. Así mismo, sus actuaciones serán desarrolladas con objetividad, probidad y oportunidad, logrando que la entidad cumpla los postulados que hacen parte de su planeación estratégica. Por ello, se comprometen a cumplir con la normatividad aplicable, guardando reserva con la información que legalmente lo requiera, bajo un Sistema Integrado de Gestión basado en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión vigente.

En la página del Instituto se tiene acceso a las políticas de seguridad de la información del sitio web y protección de datos personales donde se encuentra un plan estratégico de tecnologías de la información, manual de políticas de protección de datos personales, manual de políticas para la administración y uso de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC), política general del modelo de seguridad y privacidad de la información y política de lineamientos de seguridad.

1.5.3. Política de Gestión Documental El Instituto Distrital de Turismo se compromete a garantizar en forma permanente la debida organización y conservación de sus documentos, como un activo y derecho de la comunidad y patrimonio de la ciudad, desde los principios y las técnicas modernas de la administración de documentos y con el debido cumplimiento de la normatividad impartida por el Archivo General de la Nación y demás normas aplicables a la entidad, como también las directrices y metodologías establecidas por la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. a través de la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá. Lo anterior, con el fin de apoyar con niveles de eficiencia y transparencia la gestión administrativa del Instituto.

1.5.4. Políticas de Gestión y Desempeño Institucional POLÍTICAS OBJETIVO
- El Instituto Distrital de Turismo-IDT-,

- Conformará los archivos atendiendo el

ciclo vital de los documentos y los por medio de Resolución 015 de 2023 que dentro de sus funciones se encuentra Página 8 de 52 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-138 • 2026 • JUNIO • 3 138 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Plan Institucional de Archivos Versión:

PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 principios archivísticos de procedencia y orden original.
- Fortalecerá su sistema de gestión POLÍTICAS OBJETIVO hacer el seguimiento por lo menos una vez cada tres meses, a las acciones y estrategias adoptadas para la operación del SIG, verificando su estado de avance, mantenimiento y mejora.
- El Modelo Integrado de Planeación y documental mediante la formulación, aprobación, publicación e implementación de los instrumentos archivísticos para la gestión documental.
- Adoptará los principios generales que rigen la función archivística.
- Propenderá por el cumplimiento de los principios del proceso de gestión documental.
- Garantizará la apropiada conservación, preservación y disposición de los documentos para su consulta en cualquier medio de soporte en que éste se encuentre.
- Establecerá responsabilidades que cada dependencia deberá acoger respecto a la conformación, organización (Clasificación, ordenación y descripción) custodia de los expedientes y documentos de archivo en el ciclo vital.
- Acogerá los criterios, normas técnicas jurídicas para hacer efectiva la creación, organización, transferencia, conservación y servicios de sus archivos públicos, teniendo en cuenta lo establecido en la Ley General de archivos y sus disposiciones reglamentarias.
- Cumplirá con las diferentes políticas Gestión - MIPG, versión 2, establecido mediante el Decreto 1499 de 2017 emitido por el Departamento Administrativo de la Función-pública, resulta de la integración del Sistema de Gestión y el Sistema de Control Interno.
Dicho modelo está compuesto por 7 dimensiones y 15 políticas, las cuales deben ser implementadas por las entidades del orden nacional y territorial y su Monitoreo se realiza a través del Formulario Único de Avances en la Gestión-FURAG de manera periódica. El Instituto Distrital de Turismo (IDT) implementa el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG). Este modelo está conformado por 7 dimensiones y 15 políticas de gestión y desempeño, que permite trabajar de manera articulada para optimizar los procesos y generar valor público. El valor público hace referencia a todo lo que hacemos en la entidad y que contribuye a satisfacer las necesidades de los ciudadanos.

POLÍTICA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN. estructuradas para el buen funcionamiento de la entidad.

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PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 POLÍTICAS OBJETIVO
- Política Pública Distrital de Infancia y Adolescencia.
- Política Pública de Mujeres y Equidad de Género – PPMyEG
- Política Pública Distrital de Bicicleta.
- Política Pública de Transparencia, Integridad y No Tolerancia con la Corrupción.
- Política Pública Distrital de Ruralidad.

POLÍTICA DE PREVENCIÓN EN ALCOHOL, DROGAS Y TABAQUISMO.

- Política de prevención del daño antijuridico.
- Política Administración del Riesgo.
- Política de Seguridad y Salud en el

Trabajo.
- Política General del Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información.
- Política de Tratamiento de Datos Personales.
- Políticas de Seguridad Vial y de Regulación del IDT.
- Política Pública Sector Poblacional LGBTI.
- Política de Gestión documental https://intranet.idt.gov.co/es/politicas

2. ANÁLISIS DE SITUACIÓN ACTUAL

La situación actual de la función archivística del Instituto Distrital de Turismo-IDT se determinó mediante un diagnóstico realizado bajo el marco del Modelo de Gestión Página 10 de 52 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-140 • 2026 • JUNIO • 3 140 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Plan Institucional de Archivos Versión:

PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 Documental y Administración de Archivos “MGDA”, validando el cumplimiento normativo y teniendo presente los lineamientos y guías del Archivo General de la Nación.

Derivado del diagnóstico integral realizado, se identificaron Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas, por lo que se presenta el análisis DOFA realizado.

2.1. DOFA OPORTUNIDADES AMENAZAS
- Articular y armonizar con la política

- Tiempo limitado para cumplir con los

lineamientos y normatividad establecida.
- Actualización o cambio de procesos archivística según la normatividad.
- Mejorar la evaluación en el FURAG.
- Nuevas tecnologías disponibles para procedimientos y flujos documentales de información no formulados.
- Recursos limitados por austeridad del gasto o recursos presupuestados inferiores a lo requerido.
- Hallazgos administrativos dirigidos a la soportar la función archivística.
- Implementar Sistemas de Gestión Documental electrónicos de Archivo.
- Implementar el Modelo MGDA.
- Actualizar los instrumentos archivísticos, como el PINAR, PGD, TRD y elaborar TVD. entidad.
- Lentitud en la implementación de las tecnologías de información.

- Falta de socialización de instrumentos

FORTALEZAS DEBILIDADES
- Instrumentos Archivísticos creados.
- Compromiso de la alta dirección para archivísticos.
- Falta de creación, actualización e lograr el cumplimiento normativo de la función archivística.
- Ejecución presupuestal destacada.
- La Entidad se encuentra actualizando el interiorización de procesos y procedimientos de Gestión Documental.
- Conocimiento de la normatividad aplicable a Procesos de Gestión Documental.
- Falta de actualizaciones en los sistemas.
- Falta de empoderamiento por parte de Programa de Gestión Documental el Plan Institucional de archivo y la Política de Gestión Documental (actualizados constantemente) como elementos de planeación de la función Archivística.
- Se está actualizando el instrumento TRD los funcionarios referente a los sistemas de información y archivos.
- Se retira de hacer parte de debilidades la No existe la tecnología ni los procedimientos y se plantea la propuesta de elaborar TVD.

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PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 FORTALEZAS DEBILIDADES
- Cuenta con un archivo central en una estructura locativa adecuada.
- Se implementaron los aplicativos de para el manejo del documento y expediente electrónico, debido a que se implementó el SGDEA-ORFEO.
- Lentitud en la implementación de las políticas, programas, recursos y metas propuestas.

ORFEO y PANDORA, tecnología requerida para los procedimientos del manejo del documento y expediente electrónico.
- Cumplimiento de la normatividad expedida para la gestión documental física y electrónica.
- Se reglamentó la ventanilla única con el fin de cumplir la normativa 2.2.
Aspectos Críticos Con base en el diagnóstico realizado en el Instituto Distrital de Turismo-IDT y su función archivística, se toma como referencia para el eje articulador, análisis para identificar los aspectos críticos que afectan la función archivística, los objetivos se plantean según sus prioridades.

ASPECTOS OBJETIVOS CRÍTICOS Y EJES ARTICULADORES Preservación de la Información Actualizar el Sistema Integrado de Conservación Documental- SIC para definir las estrategias, procesos y procedimientos de conservación y preservación de la información. Fortalecimiento y Articulación Revisar y evaluar sistemáticamente los procesos, procedimientos y flujos documentales existentes, para garantizar su actualización y armonización con los procesos de la gestión documental. Diseñar mecanismos que permitan sensibilizar a los funcionarios de la entidad sobre el valor y la importancia de la aplicación de los procesos de gestión documental y planear en forma permanente sesiones de capacitación en temas Página 12 de 52 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-142 • 2026 • JUNIO • 3 142 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Plan Institucional de Archivos Versión:

PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 ASPECTOS OBJETIVOS CRÍTICOS Y EJES ARTICULADORES archivísticos y procedimentales que logren la adopción de una nueva cultura. Administración de Archivos Diseñar e implementar el Manual de Reglamento Interno de Archivo y Correspondencia como una herramienta de obligatorio cumplimiento. Actualizar y adoptar instrumentos archivísticos como el PINAR, PGD, Tablas de Retención Documental-TRD. Elaborar Tablas de Valoración Documental-TVD y programas específicos entre otros, acorde con las directrices del Archivo General de la Nación y Archivo de Bogotá. Diseñar gestión del cambio que incluya un plan de capacitación archivística para fortalecer el compromiso y responsabilidad de los funcionarios a través del desarrollo, cultura y toma de conciencia en el manejo documental. Acceso a la Información Se implementaron SOFWARE como ORFEO Y PANDORA los cuales son funcionales y garantizan la articulación y armonización, con los procesos de Ventanilla Única el Programa de Gestión Documental, y las Tablas de Retención Documental.

Aspectos tecnológicos y de seguridad Adoptar instrumentos de seguridad de la información. Implementar los medios Tecnológicos relacionados con el documento electrónico. Capacitar permanentemente a funcionarios nuevos y antiguos en los procedimientos establecidos, aprobados y divulgados, haciendo énfasis en la aplicación de los instrumentos de control que se utilizan en cada procedimiento.

Identificados los aspectos críticos y sus objetivos, mediante un análisis de los mismos se evidenciaron los riesgos asociados con cada uno, de manera que los mismos pudieran contemplarse posteriormente en los proyectos mediante los cuales se solucionan las carencias de la función archivística del Instituto Distrital de Turismo-IDT. A continuación, se incluye un cuadro que evidencia los riesgos asociados con cada uno de los aspectos críticos identificados.

Página 13 de 52 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-143 • 2026 • JUNIO • 3 143 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Plan Institucional de Archivos Versión:

PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 ASPECTO CRÍTICO RIESGO
- Se carece de seguimiento y control

- Pérdida de información.

puntual en la información.

- Los funcionarios deben continuar con la

- Se minimiza este riesgo, se continúa con

adquisición de conocimiento en los procesos del sistema de gestión documental. la trazabilidad de la información y existe compromiso para adquirir cultura archivística.
- No se ha logrado la convalidación de las

- No se cumplen las normas.

Tablas de Retención Documental TRD.

- No hay procedimientos de digitalización

- Pérdida de la información porque la

de las series que lo ameritan. manipulación atenta contra la conservación de la documentación.
- No se han elaborado las Tablas de

- Falta de criterios de organización técnica

Valoración Documental. de los documentos al interior de los expedientes que se encuentran en el Fondo acumulado (Archivo central) y difícil identificación de sus valores.
- La documentación no se encuentra

- Atrofia la consulta y recuperación de la

debidamente organizada en su totalidad. información.
- Se implementó el aplicativo de gestión

- Eficiencia en la consulta y recuperación

documental, SGDEA – ORFEO. de la información.
- No se han adoptado los programas específicos del PGD, no se ha elaborado la TVD.

- La gestión documental cumple parcialmente con criterios y políticas adecuadas.
- Existencia de documentos producidos

- Dificultad para consolidar y recuperar la

información. almacenados en medio electrónico sin control ni políticas de administración.

- Se cuenta con el control necesario en lo

- Se minimiza la pérdida de información y

falta de control. correspondiente a la gestión documental tanto física como electrónica.

3. FORMULACIÓN DE PLANES PROGRAMAS Y PROYECTOS

Basados en la normatividad archivística y técnica, en especial a la expedida en los últimos años, así como a la identificación de los aspectos críticos mencionados anteriormente que se derivan de los resultados arrojados de la evaluación realizada en el Instituto Distrital de Página 14 de 52 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-144 • 2026 • JUNIO • 3 144 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Plan Institucional de Archivos Versión:

PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 Turismo -IDT, se efectúa un análisis para determinar los planes o proyectos a través de los cuales se pretende resolver o cubrir las carencias que afectan la función archivística en la actualidad.

En razón a lo anterior de definen proyectos a ser ejecutados a corto, mediano y largo plazo en el Instituto Distrital de Turismo-IDT.

OBJETIVO PLANES Y PROYECTOS ASOCIADOS Actualización tablas de retención documental.

Actualizar TRD como instrumento integral de Gestión Documental y Archivo que permitan establecer la política y directrices para sus archivos de gestión documental y se considere como norma interna a cumplir en forma obligatoria para los funcionarios y contratistas del Instituto Distrital de Turismo-IDT, sus proveedores y demás aliados estratégicos. Elaboración Tablas de Valoración Documental-TVD.

El aplicativo ORFEO se implementó y cumple con los principios normativos exigidos en un SGDEA.

Elaborar TVD como instrumento integral de Gestión Documental y Archivo que permitan establecer la política y directrices de la gestión documental para su fondo acumulado y se considere como norma interna a cumplir en forma obligatoria para los funcionarios y contratistas del Instituto Distrital de Turismo-IDT, sus proveedores y demás aliados estratégicos. Objetivo cumplido se implementó el aplicativo ORFEO, se recomienda continuar con el proceso y desarrollar al máximo las funcionalidades del sistema el cual cumple con los requerimientos funcionales de los procesos de la gestión documental. SGDEA.

Proyecto para la organización del archivo central de las series y subseries que lo ameriten y que estén estructuradas como conservación total en las tablas de retención Organizar el fondo documental acumulado y los archivos de gestión, aplicando el sistema de clasificación, ordenación y descripción definido en la Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental aprobadas por el Comité Página 15 de 52 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-145 • 2026 • JUNIO • 3 145 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Plan Institucional de Archivos Versión:

PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 OBJETIVO PLANES Y PROYECTOS ASOCIADOS documental y tablas de valoración documental.

Institucional de Gestión y Desempeño del IDT y convalidadas por el Consejo Distrital de Archivos Actualización y/o implementación de Instrumentos archivísticos.

Programas de documentos específicos (contemplados en el PGD).

Actualización de los Instrumentos archivísticos Plan Institucional-PINAR, Programa de Gestión Documental y el Sistema Integrado de Conservación y Preservación – SIC, según lo establecido en la Ley 594 del 2000, Decreto 1080 de 2015 y el Acuerdo 001 de 2024. Implementar estrategias archivísticas con el fin de desarrollar los programas específicos estructurados en el PGD como parte complementaria en la Administración documental del IDT.

Plan de capacitación sobre procesos de gestión documental y gestión del cambio.

Diseñar mecanismos que permitan sensibilizar a los funcionarios y contratistas de la entidad sobre el valor y la importancia de la aplicación de los procesos de gestión documental y planear de forma permanente sesiones de sensibilizaciones en temas archivísticos y procedimentales que logre la adopción de una nueva cultura.

Desarrollar permanentemente de actividades de sensibilizaciones en materia archivística que involucren a todos los funcionarios y contratistas, mecanismos que permitirán la toma de conciencia en el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos.

Página 16 de 52 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-146 • 2026 • JUNIO • 3 146 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Plan Institucional de Archivos Versión:

PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 3.1. Actualización Tablas de Retención Documental-TRD Objetivos:
- Actualizar TRD como instrumento integral de Gestión Documental y Archivo que permitan establecer la política y directrices para sus archivos de gestión documental y se considere como norma interna a cumplir en forma obligatoria para los funcionarios y contratistas del Instituto Distrital de Turismo-IDT, sus proveedores y demás aliados estratégicos.
- Revisar y evaluar sistemáticamente los procesos, procedimientos y flujos documentales existentes, para garantizar su actualización y armonización con los procesos de la gestión documental.
- Instrumentos archivísticos faltantes definidos en el Decreto 1080 de 2015 para dar cumplimiento con las normas archivísticas establecidas y se conviertan en las herramientas que guíen la función archivística en la entidad.

Alcance:
- Dar continuidad al proceso de investigación para la actualización de las TRD presentadas en al año 2014, y retomar la convalidación generada por el Consejo Distrital de Archivos.
- Estructurar datos mediante investigación y análisis de documentos que se encuentren en el repositorio del IDT y de fuentes externas como el Archivo Distrital.
- Consultas internas a las dependencias (si se requiere),
- Verificar aplicación de procesos de gestión documental.
- Análisis y tabulación de la información recolectada.
- Actualización y elaboración de las TRD.
- Presentación de Pre-tablas a la líder del proceso de Gestión Documental.
- Aprobación y firmas TRD Comité Institucional de Gestión y Desempeño.

Unidades Administrativas que intervienen en la ejecución del Plan:
- Despacho, Subdirección de Gestión Corporativa
- Subdirección de Inteligencia
- Proceso de gestión documental
- Oficina Asesora de Control Interno
- Responsables de los archivos de cada dependencia
- Oficina Asesora de Comunicaciones
- Subdirección de Planeación Página 17 de 52 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-147 • 2026 • JUNIO • 3 147 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Plan Institucional de Archivos Versión:

PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 RESPONSABLE DEL PLAN: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA ACTUALIZACIÓN TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Tareas Área Responsable 2025 2027 Cronograma de trabajo.

Gestión Documental, Subdirección Corporativa.

Fechas Año Entregable Observaciones INICIO FINAL
1. Estructuración cronograma para el desarrollo de actualización de las TRD.

2025 2027 Contrato firmado.

Por las dos partes.

Se realizarán reuniones con las áreas implicadas y se levantarán actas que permitan evidenciar la toma de las decisiones.
2. Contratación equipo que realizará las TRD.

Gestión Documental, Subdirección Corporativa.

Subdirección Corporativa.

Se realizarán sesiones de capacitación del proceso de TRD.

3. Realización de sesiones de capacitación sobre el proceso de las TRD.

2025 2027 Informe de asistentes a cada sesión con registro de firmas.

Área de Archivo o

4. Diseño y aplicación de encuestas.

2025 2027 Informe evaluación y resultados.

Gestión Documental.

La investigación que se realizará evaluará el proceso y avance en el desarrollo de las tareas propias de la actualización de las TRD.
5. Evaluación del impacto.

Gestión Documental.

2025 2027 Informe consolidado evaluación de impacto y de terminación Informe que se elabora cada año en el mes de diciembre.

Página 18 de 52 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-148 • 2026 • JUNIO • 3 148 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Plan Institucional de Archivos Versión:

PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 de acciones correctivas.

Actividades propuestas / Cantidad de actividades cumplidas) *100.

Creciente Desarrollo cronograma al 90% de actividades propuestas.

INDICADORES Indicador Índice Sentido Meta Seguimiento a cronograma de actividades.

(encuestas programadas / Cantidad de encuestas Seguimiento a encuestas propuestas. cumplidas) *100.

Creciente Cumplimiento de encuestas 100% propuestas según cronograma.

RIESGOS Contratar profesionales sin experiencia. No cumplir actividades según cronograma propuesto.

RECURSOS Tipo Cantidad Características Observaciones Humano Uno (1) Profesional Gestión Documental Los profesionales externos deberán ser profesionales en archivística, con experiencia en Uno (1) Profesionales externos proyectos de gestión documental.

El costo que se proyecta Cumplir el desarrollo de las actividades asumidas por los tiene como propósito pagar el desarrollo del profesionales. proyecto.

Financiero Designar una partida por año, con un incremento del 8% anual.

Página 19 de 52 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-149 • 2026 • JUNIO • 3 149 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Plan Institucional de Archivos Versión:

PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 3.2. Elaboración tablas de valoración documental-TVD Objetivos:
- Elaborar TVD como instrumento integral de Gestión Documental y Archivo que permitan establecer la política y directrices de la gestión documental para su fondo acumulado y se considere como norma interna a cumplir en forma obligatoria para los funcionarios y contratistas del Instituto Distrital de Turismo-IDT, sus proveedores y demás aliados estratégicos.
- Revisar y evaluar sistemáticamente los procesos, procedimientos y flujos documentales existentes, para garantizar su actualización y armonización con los procesos de la gestión documental.
- Elaborar los instrumentos archivísticos faltantes definidos en el Decreto 1080 de 2015 para dar cumplimiento con las normas archivísticas establecidas y se conviertan en las herramientas que guíen la función Archivística en la entidad.
- Diseñar el Sistema Integrado de Conservación Documental, para definir las estrategias, procesos y procedimientos de conservación y preservación de la información.

Alcance:
- Elaborar, aprobar y convalidar las Tablas de Valoración Documental del Instituto Distrital de Turismo de acuerdo con los lineamientos y directrices establecidos por el Archivo General de la Nación y el Archivo de Bogotá.

Unidades Administrativas que intervienen en la ejecución del Proyecto:
- Despacho, Subdirección de Gestión Corporativa
- Subdirección de Inteligencia
- Proceso de Gestión Documental
- Oficina Asesora de Control Interno RESPONSABLE DEL PLAN: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA LEVANTAMIENTO DE TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL Tareas Área Responsable Despacho, subdirector(a)

Corporativo, 2026 2026 Acta firmada por responsables del Plan Fecha año Entregable Observaciones Inicio Final
1. Determinación responsables de elaborar los instrumentos Las dependencias involucradas en reunión decidirán en Página 20 de 52 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-150 • 2026 • JUNIO • 3 150 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Plan Institucional de Archivos Versión:

PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 RESPONSABLE DEL PLAN: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA LEVANTAMIENTO DE TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL Tareas Área Responsable Fecha año Entregable Observaciones Inicio Final Proceso de confirmando decisiones Gestión Tecnológica, Proceso de Gestión Documental 2026 2026 Contratos firmados Despacho, Subdirector(a)

Corporativo Proceso de qué momento se debe iniciar el proyecto.

Peso específico de la tarea 5% si se decide contratar, 15% si se decide que los profesionales de planta elaborarán los instrumentos.
2. Contratación de profesionales que elaborarán instrumentos Gestión Tecnológica, Proceso de Gestión Documental Despacho, Subdirector(a)

2026 2026 Procedimientos actualizados Peso específico de la tarea 15% Esta etapa se lleva a cabo siempre y cuando El INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO- IDT haya decidido contratar la elaboración de la TVD.

Peso específico de la tarea 25%
3. Actualización de Corporativo Página 21 de 52 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-151 • 2026 • JUNIO • 3 151 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Plan Institucional de Archivos Versión:

PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 RESPONSABLE DEL PLAN: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA LEVANTAMIENTO DE TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL Tareas Área Responsable Proceso de Gestión Tecnológica, identificando los flujos documentales Fecha año Entregable Observaciones Inicio Final procedimientos y flujos documentales Proceso de Gestión Documental Despacho, Subdirector (a)

Peso específico de la tarea 60% Corporativo,

4. Elaborar, aprobar y convalidar las TVD

Proceso de Gestión Tecnológica, Proceso de 2026 2026 Alcance, tiempo, costos, calidad, recursos humanos, comunicaciones riesgos, Gestión Documental Creciente 100% INDICADORES Indicador Índice Sentido Meta Efectividad en la gestión y cumplimiento del proyecto elaboración TVD (Sumatoria de pesos específicos asignados a cada tarea y cumplidos en un periodo establecido / Sumatoria total de pesos específicos asignados a las tareas que se proyectan terminar en un periodo establecido *100.

RIESGOS
- Personal a contratar sin experiencia en procesos de gestión documental
- Personal sin conocimiento y aplicación de los procedimientos que involucran a su dependencia
- Desinterés por parte de los responsables de la ejecución del proyecto.

Página 22 de 52 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-152 • 2026 • JUNIO • 3 152 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Plan Institucional de Archivos Versión:

PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025

- Profesional en Ciencias de la

RECURSOS Tipo Cantidad Características Observaciones Humano 1 1 Información y la documentación, bibliotecología y archivística con experiencia en elaboración de instrumentos archivísticos.
- Historiador con experiencia en elaboración de instrumentos archivísticos
- Profesional en Ingeniería Industrial: Encargado de evaluar los procesos y procedimientos de la entidad como también con la normatividad colombiana vigente en materia Archivística.

Los profesionales del IDT estarán asignados para la actualización de los procedimientos y flujos documentales, producto que debe convertirse en insumo para la identificación de los tipos documentales que conforman las series y/o asuntos documentales que reflejen la actividad y cumplimiento de la normatividad. 1 Profesional del IDT Financiero Designar una partida por año, con un incremento del 8% Los valores que se designen son aproximados, con los incrementos que pueden estar cobrando consultores o empresas expertas en las tareas asignadas anual La actualización de procedimientos y flujos documentales estará a cargo del personal de planta del Instituto Distrital de Turismo - IDT.

3.3. Plan para la Evaluación, Adquisición, Instalación, Parametrización, Capacitación y Puesta en Marcha de una Herramienta Tecnológica Integral de Gestión Documental SGDEA (a largo plazo).

Objetivo:
- Contar con una solución informática de carácter integral que cumpla con los requerimientos funcionales de los procesos de la gestión documental SGDEA.

Página 23 de 52 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-153 • 2026 • JUNIO • 3 153 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Plan Institucional de Archivos Versión:

PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 Alcance:
- Se pretende la implementación de una solución informática que permita la administración de los documentos desde el momento en que nacen, se generan o se reciben en la entidad hasta su disposición final – SGDEA.
- El plan inicia con el estudio y evaluación de soluciones informáticas y finaliza con el recibo a satisfacción del proyecto.

Unidades Administrativas que intervienen en la ejecución del Plan:
- Despacho
- Subdirección de Gestión Corporativa
- Oficina Asesora de Control Interno
- Proceso de Gestión Documental
- Coordinador de la Inteligencia RESPONSABLE DEL PLAN: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA PLAN PARA LA EVALUACIÓN, ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN, PARAMETRIZACIÓN, CAPACITACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE UNA HERRAMIENTA TECNOLÓGICA INTEGRAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL Fechas Día-mes- Entregable Observaciones SGDEA (A LARGO PLAZO).
Tareas Área Responsable año 2025 2027 Informe técnico Peso específico de la tarea 2%

- Despacho
- Subdirección

Inicio Final
1. Estudio y evaluación de soluciones. ventajas y debilidades de las soluciones Corporativa
- Control Interno
- Proceso evaluadas -Solicitud propuestas Gestión Documental
- Proceso Gestión Tecnológica 2025 2027 Documento requerimientos Peso específico de la tarea 5%

- Despacho
- Subdirección

2. Definición de requerimientos

Corporativa Página 24 de 52 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-154 • 2026 • JUNIO • 3 154 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Plan Institucional de Archivos Versión:

PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 RESPONSABLE DEL PLAN: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA PLAN PARA LA EVALUACIÓN, ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN, PARAMETRIZACIÓN, CAPACITACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE UNA HERRAMIENTA TECNOLÓGICA INTEGRAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL Fechas Día-mes- Entregable Observaciones SGDEA (A LARGO PLAZO). Tareas Área Responsable año funcionales y no

- Control

funcionales.

Inicio Final funcionales y no funcionales.

Interno
- Proceso Gestión Documental
- Proceso de Gestión Tecnológica 2025 2027 Informe estudio

3. Estudio de mercado

de mercado

- Despacho
- Subdirección

Corporativa
- Control Interno
- Proceso Se contacta con proveedores para que realicen presentaciones técnicas y comerciales.
Peso específico de la tarea 2% Gestión Documental
- Proceso de Gestión Tecnológica 2025 2027 Estudios previos Peso específico de la tarea 5%

- Despacho
- Subdirección

4. Elaboración de estudios previos

Corporativa
- Control Interno
- Proceso Gestión Documental Página 25 de 52 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-155 • 2026 • JUNIO • 3 155 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Plan Institucional de Archivos Versión:

PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 RESPONSABLE DEL PLAN: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA PLAN PARA LA EVALUACIÓN, ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN, PARAMETRIZACIÓN, CAPACITACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE UNA HERRAMIENTA TECNOLÓGICA INTEGRAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL Fechas Día-mes- Entregable Observaciones SGDEA (A LARGO PLAZO). Tareas Área Responsable año

- Subdirección

Inicio Final
- Proceso de Gestión Tecnológica
5. Proceso de contratación 2025 2027 Contrato Peso específico de la tarea 2% Corporativa
- Jurídica 2025 2027 Plan proyecto,

- Despacho
- Subdirección

software instalado, Corporativa
- Control probado, estabilizado y Interno
- Proceso puesto en funcionamiento,

6. Inicio, planeación, ejecución, seguimiento y control, entrega del proyecto por parte del proveedor.

incluida capacitación del personal del Gestión Documental
- Proceso de Gestión Tecnológica
- Planeación Instituto Distrital de Turismo -IDT La ejecución del proyecto exige la elaboración de un plan proyecto que definirá las actividades y alcance que permita establecer los criterios de evaluación y seguimiento para las partes.
Peso específico de la tarea 80%
7. Recibo del proyecto 2025 2027 Acta de recibo Peso específico de la tarea 4% Página 26 de 52 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-156 • 2026 • JUNIO • 3 156 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Plan Institucional de Archivos Versión:

PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 Creciente Culminar el 100% de cada una de las tareas propuestas en el plan.

INDICADORES Indicador Índice Sentido Meta Efectividad en la gestión y culminación del plan.

(Cantidad de tareas gestionadas y culminadas en el periodo / Cantidad de tareas planeadas a terminar en el periodo) *100 RIESGOS
- Disponibilidad del presupuesto.
- Tablas de Retención Documental actualizadas y sin convalidar
- Procedimientos de gestión documental desactualizados
- Infraestructura tecnológica insuficiente (Red, ancho de banda, espacios en discos duros)

RECURSOS Tipo Cantidad Características Observaciones Humano Uno (1) Profesional Líder del Proceso de Gestión Documental El equipo de trabajo verificará el cumplimiento de los compromisos establecidos. Uno (1) Profesional Líder del Proceso de Gestión Tecnológica Uno (1) Tecnólogos en Sistemas Financiero Designar Se estima un costo aproximado, para el ejercicio, se toma como referente un sistema instalado en entidades del Estado una partida por año, con un incremento del 8% anual 3.4. Proyecto para la organización del archivo central de las series y subseries que lo ameriten y que estén estructuradas como conservación total en las tablas de retención documental y tablas de valoración documental Página 27 de 52 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-157 • 2026 • JUNIO • 3 157 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Plan Institucional de Archivos Versión:

PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 Objetivos:
- Organizar el fondo documental acumulado y los archivos de gestión, aplicando el sistema de clasificación, ordenación y descripción definido en la Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental aprobadas por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño del Instituto Distrital de Turismo-IDT y convalidadas por el Sistema Distrital de Archivo.

Alcance:
- Comprende la intervención archivística del fondo documental total del Instituto Distrital de Turismo -IDT, donde se involucran los archivos que se produjeron de periodos anteriores.
- Compra de insumos necesarios para desarrollar las actividades que se deriven de la organización.

Unidades Administrativas que intervienen en la ejecución del Proyecto:
- Despacho, Subdirección de Gestión Corporativa
- Subdirección de Inteligencia
- Proceso de gestión documental RESPONSABLE DEL PLAN: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO CENTRAL DE LAS SERIES Y SUBSERIES Fechas Día- Entregable Observaciones Tareas Área Responsable mes-año 2025 2027 N/A Peso específico de la tarea: 2% Inicio Final
1. Evaluación hojas de vida del personal a contratar Subdirección de Corporativa - Gestión Documental 2025 2027 Contratos legalizados Peso específico de la tarea: 7% Los profesionales del IDT deben ser idóneos con apoyo del

2. Contratación del personal externo y asignación de recurso

Página 28 de 52 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-158 • 2026 • JUNIO • 3 158 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Plan Institucional de Archivos Versión:

PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 RESPONSABLE DEL PLAN: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO CENTRAL DE LAS SERIES Y SUBSERIES Fechas Día- Entregable Observaciones Tareas Área Responsable mes-año Inicio Final humano interno 2025 2027 Listado de asistencia Peso específico de la tarea: 1% área de Planeación
3. Capacitación equipo de gestión documental Los profesionales del IDT deben ser idóneos con apoyo del área de Planeación Gestión Documental Peso específico de la tarea: 10%

4. Asignación de insumos y consumibles

2025 2027 Listado o relación de elementos entregados Subdirección Corporativa Proceso de Gestión Documental 2025 2027 Informes de producción Consolidado mensual

5. Intervención archivística del fondo documental de periodos anteriores.

Subdirección Corporativa Proceso de Gestión Documental Para la intervención del fondo documental acumulado se utiliza la TVD convalidada por el Archivo del Instituto Distrital de Turismo -IDT.

Se realizarán actividades de clasificación, ordenación, cambio y rotulación de Página 29 de 52 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-159 • 2026 • JUNIO • 3 159 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Plan Institucional de Archivos Versión:

PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 RESPONSABLE DEL PLAN: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO CENTRAL DE LAS SERIES Y SUBSERIES Fechas Día- Entregable Observaciones Tareas Área Responsable mes-año Inicio Final Peso específico de la tarea: 20% carpetas, cambio y rotulación de cajas y actualización de las bases de datos.

Durante este periodo se identificarán las unidades documentales objeto de eliminación con su respectiva base de datos. Peso específico de la tarea: 50%
6. Intervención Archivística del Fondo Documental 2025 2027 Informes de producción consolidado mensual Subdirección Corporativa Proceso de Gestión Documental INDICADORES Indicador Índice Sentido Meta Eficacia cumplimiento (Cantidad de tareas gestionadas y culminadas del Proyecto. en un periodo / Cantidad de tareas planeadas a terminar en un periodo)

*100 Creciente Culminar el 100% de las tareas planteadas.

Se espera que la producción en organización de documentos sea planteada de acuerdo con los metros Página 30 de 52 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-160 • 2026 • JUNIO • 3 160 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Plan Institucional de Archivos Versión:

PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 INDICADORES Indicador Índice Sentido Meta lineales existentes (se debe formular según el recurso humano con el que se disponga) Efectividad en la organización del archivo (Metros lineales organizados en un periodo / metros lineales proyectados a organizar en un periodo) *100 Creciente Culminar el 100% de las tareas planteadas.

Se espera que la producción en organización de documentos sea de planteada de acuerdo con los metros lineales existentes (se debe formular según el recurso humano con el que se disponga)

RIESGOS
- Disponibilidad del presupuesto.
- Personal asignado sin experiencia y sin conocimientos archivísticos
- Personal que se defina asignar al proyecto vinculado tardíamente
- Personal asignado utilizado para realizar tareas diferentes a temas de organización
- Material documental objeto de intervención conformado con piezas documentales de varios temas.
- Entrega de piezas documentales inoportuna e incompleta por parte de las áreas productoras.

RECURSOS Tipo Cantidad Características Observaciones Humano Actualmente se cuenta con personas, designadas para el proceso, es necesario contratar auxiliares Página 31 de 52 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-161 • 2026 • JUNIO • 3 161 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Plan Institucional de Archivos Versión:

PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 Uno (1) Líder del proceso de Gestión Documental RECURSOS Tipo Cantidad Características Observaciones El personal estará asignado hasta que se culmine la organización del archivo Cinco (5) Supervisor auxiliares de archivo El personal que aquí se determina intervendrá el fondo documental acumulado. Financiero Global Equipo de trabajo para realizar tareas de Para el archivo central año 2026 Designar una partida por año, con un incremento del 8% anual organización. Año 2025-2027 3.5. Actualización de Instrumentos Archivísticos Plan Institucional-PINAR, Programa de Gestión Documental-PGD y Sistema Integrado de Conservación y Preservación.

Objetivos:
- Establecer y actualizar el Plan Institucional de Archivos (PINAR), el Programa de Gestión Documental (PGD) y el Sistema Integrado de Conservación (SIC) como instrumentos integrales, oficiales y obligatorios que definan las políticas, lineamientos y directrices para la Gestión Documental y Archivo del IDT, asegurando su cumplimiento por parte de funcionarios, contratistas, proveedores y aliados estratégicos. Revisar y evaluar sistemáticamente los procesos, procedimientos y flujos documentales existentes, para garantizar su actualización y armonización con los procesos de la gestión documental.
- Dar cumplimiento normativo a la cultura archivística del IDT, logrando la asimilación y aplicación obligatoria del PINAR, PGD y SIC por el 100% de los funcionarios, contratistas y partes interesadas, con el fin de garantizar la transparencia, la eficiencia administrativa y la protección del patrimonio documental distrital.

Página 32 de 52 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-162 • 2026 • JUNIO • 3 162 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Plan Institucional de Archivos Versión:

PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 Alcance:
- Actualización del PINAR el cual muestra la planeación de proyectos, planes y programas a corto, mediano y largo plazo que soporten la implementación del PGD.

- Actualización del Programa de Gestión Documental-PGD, por medio del cual se dan

directrices y lineamientos para la implementación de los ocho procesos de la gestión documental (Planeación, Producción, Gestión y Trámite, Organización, Transferencias, Disposición final, Preservación a largo plazo y Valoración de los archivos durante el ciclo de vital de los documentos del IDT.

- Actualización del SIC: Definición de políticas de conservación y preservación para

documentos físicos y digitales, incluyendo migración y obsolescencia tecnológica.

Unidades Administrativas que intervienen en la ejecución del Plan:
- Despacho, Subdirección de Gestión Corporativa
- Subdirección de Planeación RESPONSABLE DEL PLAN: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA ACTUALIZACIÓN DE INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS PLAN INSTITUCIONAL-PINAR, PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL-PGD Y SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN.

Tareas Área Responsable Gestión Documental, Subdirección Corporativa.

Fechas Año Entregable Observaciones INICIO FINAL
1. Actualización Plan Institucional- PINAR 2025 2027 Documento actualizado Plan Institucional- PINAR Gestión Documental, Subdirección Corporativa.

2025 2027 Documento actualizado Programa de Gestión

2. Actualización Programa de Gestión Documental- PGD

Página 33 de 52 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-163 • 2026 • JUNIO • 3 163 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Plan Institucional de Archivos Versión:

PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 Gestión Documental, Subdirección Corporativa.

Documental- PGD
3. Actualización Sistema Integrado de Conservación y Preservación.

2025 2027 Documento actualizado Sistema Integrado de Conservación y Preservación.

2025 2027 Contrato firmado.

Gestión Documental, Subdirección Corporativa.

2. Contratación de profesional que apoyará las actualizaciones PINAR, PGD y/o SICP.

Actividades propuestas / Cantidad de actividades cumplidas) *100.

Creciente Desarrollo cronograma al 100% de actividades propuestas.

INDICADORES Indicador Índice Sentido Meta Seguimiento a entrega de documentos entregados.

RECURSOS Tipo Cantidad Características Observaciones Humano Uno (1) Profesional Gestión Documental Los profesionales externos deberán ser profesionales en Archivística, con experiencia en Uno (1) Profesionales Externos proyectos de gestión documental.

Humano Uno (1) Profesional Gestión Documental Los profesionales externos deberán ser profesionales en conservación y/o restauración de bienes muebles con experiencia en proyectos de Uno (1) Profesional en conservación y/o restauración de bienes gestión documental. muebles Página 34 de 52 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-164 • 2026 • JUNIO • 3 164 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Plan Institucional de Archivos Versión:

PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 El costo que se proyecta Cumplir el desarrollo de las actividades asumidas por los tiene como propósito pagar el desarrollo del profesionales. proyecto.

Financiero Designar una partida por año, con un incremento del 8% anual.

3.6. Programas específicos (contemplados en el PGD)

Objetivo:
- Implementar estrategias archivísticas con el fin de desarrollar los programas específicos estructurados en el PGD como parte complementaria en la Administración documental del IDT.

Alcance:
- Actualizar e implementar los programas específicos con el fin de articular a los diferentes proyectos con el propósito de integrar y alinear los requerimientos que exige el AGN y el Archivo de Bogotá Los programas inician con el estudio y evaluación del diagnóstico realizado y finaliza con la aplicación de cada uno de ellos.
- Programa de Normalización de Formas y Formularios Electrónicos
- Programa de gestión de Documentos Electrónicos
- Programa de Archivos Descentralizados
- Programa de reprografía
- Programa de Documentos Especiales
- Plan Institucional de Capacitación
- Programa de Auditoría y Control
- Programa de Gestión del Cambio Unidades Administrativas que intervienen en la ejecución del Plan:
- Despacho
- Subdirección de Gestión Corporativa
- Oficina Asesora de Control Interno
- Proceso de Gestión Documental
- Proceso de Gestión Tecnológica Página 35 de 52 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-165 • 2026 • JUNIO • 3 165 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Plan Institucional de Archivos Versión:

PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 RESPONSABLE DEL PLAN: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA Entregable Observaciones PROGRAMAS ESPECÍFICOS (CONTEMPLADOS EN EL PGD) Tareas Área Responsable Fechas Día-mes-año Peso específico de la tarea 5%

- Despacho
- Subdirección

Inicio Final
1. Estudio y evaluación de soluciones.

2025 2027 Análisis de cada uno de los programas Corporativa
- Control Interno
- Proceso Gestión Documental
- Proceso Gestión Tecnológica Peso específico de la tarea 5%

- Despacho
- Subdirección

Corporativa
- Control 2025 2027 Documento con el desarrollo de cada programa específico estructurado Interno
- Gestión

2. Definición de requerimientos para el desarrollo de cada uno de los programas específicos

Documental
- Subdirección de Inteligencia

- Despacho
- Subdirección

Corporativa
- Control Interno
- Proceso 2025 2027 Programas desarrollados e implementados incluida capacitación del personal del IDT Gestión Documental
- Proceso

3. Inicio, planeación, ejecución, seguimiento y control, entrega de los programas específicos por parte del contratista.

Gestión La ejecución de los programas exige las actividades y alcance que permita establecer los criterios de evaluación y seguimiento para las partes. Peso Página 36 de 52 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-166 • 2026 • JUNIO • 3 166 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Plan Institucional de Archivos Versión:

PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 RESPONSABLE DEL PLAN: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA Entregable Observaciones PROGRAMAS ESPECÍFICOS (CONTEMPLADOS EN EL PGD) Tareas Área Responsable Fechas Día-mes-año Inicio Final Tecnológica Planeación 2025 2027 Acta de recibo Peso específico de la tarea 10% específico de la tarea 90%
4. Recibo de los programas específicos Creciente Culminar el 100% de cada una de las tareas propuestas en el plan.

INDICADORES Indicador Índice Sentido Meta Efectividad en la gestión y culminación de los programas (Cantidad de tareas gestionadas y culminadas en el periodo / Cantidad de tareas planeadas a terminar en el periodo) *100 RIESGOS
- Disponibilidad del presupuesto.
- Contratación del profesional idóneo
- Procedimientos de gestión documental desactualizados RECURSOS Tipo Cantidad Características Observaciones Humano Uno (1)
Profesional Líder del Proceso de Gestión Documental El equipo de trabajo verificará el cumplimiento de los compromisos establecidos. Uno (1) Profesional Líder del Proceso de Gestión Tecnológica Página 37 de 52 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-167 • 2026 • JUNIO • 3 167 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Plan Institucional de Archivos Versión:

PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 RECURSOS Tipo Cantidad Características Observaciones Financiero Designar una partida por año, con un incremento del 8% anual Se estima un costo aproximado, para el ejercicio 3.7. Programa gestión del cambio Objetivo:
- Diseñar mecanismos que permitan sensibilizar a los funcionarios de la entidad sobre el valor y la importancia de la aplicación de los procesos de gestión documental y planear en forma permanente sesiones de socializaciones en temas archivísticos y procedimentales que logren la adopción de una nueva cultura.

Alcance: Se realizará en el mes una sesión de capacitación a todos los funcionarios de la entidad, en los siguientes temas de gestión documental y archivística.

- Aspectos normativos de carácter nacional
- Conceptos básicos de archivo
- Aplicación de las Tablas de Retención documental
- Implementación de Procedimientos
- Aspectos de Conservación y preservación a largo plazo
- Procesos de la gestión documental
- Socialización de procedimientos internos

Cada sesión de capacitación tendrá una duración de dos (2) horas y será de carácter obligatorio.

La cantidad mínima de funcionarios que debe asistir por cada sesión de capacitación es de 10 personas.

El horario de capacitaciones será de definido por la Subdirección de Gestión Corporativa y el proceso de Gestión Documental.

Página 38 de 52 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-168 • 2026 • JUNIO • 3 168 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Plan Institucional de Archivos Versión:

PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 El plan de gestión del cambio se llevará a cabo por dos años consecutivos, iniciando en el año 2025 y finalizando en el año 2027.

Coordinar con las áreas funcionales de Dirección General, Control Interno, Oficina Asesora de Comunicaciones, Oficina Jurídica, Oficina de Control Disciplinario Interno, Subdirección de Mercadeo, Subdirección de Desarrollo y Competitividad, Subdirección de Gestión Corporativa, Subdirección de Inteligencia y Gestión de Tecnologías de la Información y Subdirección de Planeación.

La Oficina Asesora de Comunicaciones será la encargada de realizar la construcción de diferentes modelos visuales que contengan mensajes alusivos a la importancia y valor que tiene la aplicación de buenas prácticas en gestión documental.

Se realizarán encuestas sobre el servicio que presta el archivo al interior de la entidad y se indagará mediante evaluaciones los conocimientos que tienen los funcionarios en materia archivística, información que permitirá reaccionar para realizar los ajustes que correspondan. Inicia con la definición de temas a impartir y finaliza con la evaluación del impacto de la gestión del cambio en la materia.

Unidades Administrativas que intervienen en la ejecución del Plan:
- Subdirección de Gestión Corporativa
- Dirección General
- Oficina Asesora de Control Interno
- Los responsables de los archivos de cada dependencia
- Oficina Asesora de Comunicaciones.

RESPONSABLE DEL PLAN: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA PROGRAMA GESTIÓN DEL CAMBIO Tareas Área Responsabl Fechas Día-mes-año Entregable e 2026 2027 Cronograma de capacitación con la lista de asistentes a cada Observaciones Inicio Final
1. Definición de temas y sesiones a impartir Subdirección de Gestión Corporativa - Gestión Documental Se realizarán reuniones con las áreas implicadas y se levantarán actas que permitan evidencias la toma de las decisiones Página 39 de 52 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-169 • 2026 • JUNIO • 3 169 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Plan Institucional de Archivos Versión:

PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 RESPONSABLE DEL PLAN: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA PROGRAMA GESTIÓN DEL CAMBIO Tareas Área Responsabl Fechas Día-mes-año Entregable e Observaciones Inicio Final con su respectivo cronograma sesión (mínimo 10 personas)

2025 2027 Presentaciones y listados de asistencia Subdirección de Gestión Corporativa - Gestión Documental correspondientes a los temas de socializaciones que se impartirán durante el año. Se abrirá una carpeta que recopile los documentos que evidenciarán la trazabilidad de la gestión.
2. La entidad con el personal contratado realizará las socializacio nes

3. Divulgació n del programa de capacitació n

Subdirección de Gestión Corporativa –Proceso de Gestión Documental
- Proceso de Gestión de Talento Humano 2025 2027 Circular Interna informando los eventos que se realizarán durante todo el año.

Evidencias del correo electrónico personalizado informando los eventos del mes.

2025 2027 Informe de asistentes a cada sesión con registro de firmas La divulgación se hace por medio de la página web del IDT https://www.idt.gov.co/sites /default/files/2024-01/TH- PR02%20PIC%20V3%203 1012024.pdf Se realizará todos los meses en los primeros días, cada circular informará los eventos de capacitación que se realizarán durante ese mes.
4. Realización de Sesiones de capacitació n Subdirección de Gestión Corporativa –Proceso Gestión Documental
- Proceso Desde el mes de julio hasta el mes de noviembre se realizará un curso por tema.

Durante el mes y en forma repartida se realizarán cuatro (4) sesiones de capacitación del mismo tema.

Página 40 de 52 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-170 • 2026 • JUNIO • 3 170 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Plan Institucional de Archivos Versión:

PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 RESPONSABLE DEL PLAN: SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA PROGRAMA GESTIÓN DEL CAMBIO Tareas Área Responsabl Fechas Día-mes-año Entregable e Oficina de Comunicacio nes.

2025 2027 Acta de aprobación de los modelos y textos de los mensajes a divulgar Observaciones Inicio Final Talento Humano
5. Construcció n de mensajes alusivos a gestión documental Todos los meses en los primeros 5 días se construirán tres mensajes para divulgar durante el mes Se realizará una reunión con los responsables del Plan para dar su aprobación.
6. Difusión de mensajes Oficina de Comunicacio nes.

La divulgación será realizará en las pantallas de los equipos y deberá estar presente por lo menos una semana del mes 2025 2027 Reporte o correo electrónico por parte del área de sistemas que asegure la divulgación del mensaje Proceso de Gestión Documental 2025 2027 Informe, evaluación y resultados

7. Diseño y aplicación de encuestas en temas de gestión documental .

Informe que se elabora cada año en el mes de diciembre.

Gestión Documental Se realizarán dos eventos durante el año. La investigación que se realizará evaluará el servicio que presta el archivo a los usuarios y los conocimientos de los funcionarios en materia archivística
8. Evaluación del impacto 2025 2027 Informe consolidado evaluación de impacto.

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PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 Creciente Capacitar al 90% de los funcionarios.

INDICADORES INDICADOR INDICE SENTIDO META Asistencia de funcionarios a las capacitaciones (Cantidad de funcionarios que asisten a la capacitación / Cantidad de funcionarios convocados a la capacitación) *100 Creciente Divulgar el 100% de los mensajes diseñados.

Cumplimiento en la divulgación de mensajes (Cantidad de mensajes divulgados en un periodo / Cantidad de mensajes proyectados a divulgar en un periodo) *100 RIESGOS
- Contratar profesionales y/o instructores sin experiencia
- Poco interés y baja motivación por parte de los funcionarios en asistir a las sesiones de capacitación
- Contratación personal profesionales y/o instructores fuera de los tiempos establecidos
- Incumplimiento en la asistencia a sesiones de capacitación por razones de trabajo RECURSOS Tipo Cantidad Características Observaciones Humano Dos (2)
Profesional Gestión Documental Se tendrá un profesional de planta y un profesional contratista con la experiencia requerida en gestión documental Financiero Designar una partida El costo que se proyecta tiene Se impartirán una (1) sesión Página 42 de 52 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-172 • 2026 • JUNIO • 3 172 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Plan Institucional de Archivos Versión:

PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 como propósito pagar los instructores externos RECURSOS Tipo Cantidad Características Observaciones por año, con un incremento del 8% anual de capacitación por cada mes, durante 10 meses para un total anual de 10 sesiones.

Página 43 de 52 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-173 • 2026 • JUNIO • 3 173 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Plan Institucional de Archivos Versión:

PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 PLAN O PROYECTO CORTO MEDIANO LARGO PLAZO PLAZO PLAZO TRIMESTRES TRIMESTRES TRIMESTRES AÑO 2025 AÑO 2026 AÑO 2027 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 a): Proyecto actualización Tablas de Retención Documental.

Partida designada más el incremento anual Partida designada más el incremento anual Partida designada más el incremento anual b). Proyecto Elaboración Tablas de Valoración Documental- TVD.

Partida designada más el incremento anual Partida designada más el incremento anual Partida designada más el incremento anual Partida designada más el incremento anual Partida designada más el incremento anual c). Plan para la evaluación, adquisición, instalación, parametrización, capacitación y puesta en marcha de una herramienta tecnológica integral de gestión documental (a largo plazo se realizará a 3 años) – SGDEA.

Partida designada más el incremento anual Partida designada más el incremento anual Partida designada más el incremento anual d). Proyecto para la organización del archivo central de las series y subseries que lo ameriten y que estén estructuradas como conservación total en las tablas de retención documental y tablas de valoración documental, también incluirá la compra de insumos.

0 $100.000.000 0 e) Proyecto para la actualización y/o implementación de Instrumentos archivísticos. f). Programas Específicos (contemplados en el PGD).

Partida designada más Partida designada más Partida designada más Página 44 de 52 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-174 • 2026 • JUNIO • 3 174 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Plan Institucional de Archivos Versión:

PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 el incremento anual el incremento anual Partida designada más el incremento anual Partida designada más el incremento anual Partida designada más el incremento anual el incremento anual g). Programa gestión del cambio (Diseñar mecanismos que permitan sensibilizar a los funcionarios de la entidad sobre el valor y la importancia de la aplicación de los procesos de gestión documental y planear en forma permanente sesiones de socializaciones en temas archivísticos y procedimentales que logren la adopción de una nueva cultura).

4. PRESUPUESTO ESTIMADO

CORTO PLAZO MEDIANO LARGO PLAZO PLAZO TRIMESTRES TRIMESTRES TRIMESTRES AÑO 2025 AÑO 2026 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 AÑO 2027 PLAN PROGRAMA O PROYECTO $ $ a). Proyecto actualización Tablas de Retención Documental $108.197.739 ITEMS INCLUIDOS a, d, e, f y g.

$0 $ $ b). Proyecto Elaboración Tablas de Valoración Documental-TVD $ $ $ 187.739.920 c). Proyecto para la organización del archivo central de las series y subseries que lo ameriten y que estén estructuradas como conservación total Página 45 de 52 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-175 • 2026 • JUNIO • 3 175 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Plan Institucional de Archivos Versión:

PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 CORTO PLAZO MEDIANO LARGO PLAZO PLAZO TRIMESTRES TRIMESTRES TRIMESTRES AÑO 2025 AÑO 2026 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 AÑO 2027 PLAN PROGRAMA O PROYECTO $ 70.366.666 $ $ en las tablas de retención documental y tablas de valoración documental, también incluirá la compra de insumos. d). Plan para la evaluación, adquisición, instalación, parametrización, capacitación y puesta en marcha de una herramienta tecnológica integral de gestión documental (a largo plazo se realizará a 3 años)-SGDEA $108.197.739 ITEMS INCLUIDOS a, d, e, f y g. e) Proyecto para la actualización y/o implementación de Instrumentos archivísticos $ $ f). Programas específicos (contemplados en el PGD)

$108.197.739 ITEMS INCLUIDOS a, d, e, f y g.

$ $ $108.197.739 ITEMS INCLUIDOS a, d, e, f y g. g). Gestión del cambio Diseñar mecanismos que permitan sensibilizar a los funcionarios de la entidad sobre el valor y la importancia de la Página 46 de 52 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-176 • 2026 • JUNIO • 3 176 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Plan Institucional de Archivos Versión:

PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 CORTO PLAZO MEDIANO LARGO PLAZO PLAZO TRIMESTRES TRIMESTRES TRIMESTRES AÑO 2025 AÑO 2026 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 AÑO 2027 PLAN PROGRAMA O PROYECTO aplicación de los procesos de gestión documental y planear en forma permanente sesiones de capacitación en temas archivísticos y procedimentales que logren la adopción de una nueva cultura. Total, PINAR por año $366.304.325 $ $ Gran total PINAR $ Nota:

- Los costos del PINAR no incluyen la planta de personal fija que apoya los procesos del día a día, calculado en 1 persona.

- Los recursos para la ejecución del PINAR provienen del presupuesto 2024-2027 - El PINAR, debe ser actualizado según se vaya cumpliendo las metas propuestas, de acuerdo como se comporte el desarrollo y ejecución de los planes programas y proyectos formulados, armonizados con las nuevas necesidades de la función archivística.

- Se estructura un costo global a partir de la vigencia 2024 teniendo en cuenta cada uno de los planes, programas y proyectos a desarrollar, lo anterior se planea de acuerdo con el presupuesto designado por la Entidad y el alcance que se le dé a cada uno de ellos.

5. MAPA DE RUTA

El Plan Institucional de Archivos (PINAR) se plantea para el periodo comprendido 2024 a diciembre 31 de 2027.

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PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 CORTO PLAZO MEDIANO PLAZO LARGO PLAZO TRIMESTRES TRIMESTRES TRIMESTRES AÑO 2025 AÑO 2026 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 AÑO 2027 PLAN PROGRAMA O PROYECTO X X a). Proyecto actualización tablas de retención documental b). Proyecto Elaboración Tablas de Valoración Documental-TVD X X X X c). Proyecto para la organización del archivo central de las series y subseries que lo ameriten y que estén estructuradas como conservación total en las tablas de retención documental y tablas de valoración documental X X X X d). Plan para la evaluación, adquisición, instalación, parametrización, capacitación y puesta en marcha de una herramienta tecnológica integral de gestión documental (a largo plazo se realizará a 3 años) – SGDEA X e). PROGRAMAS ESPECIFICOS (contemplados en el PGD)

X X X X f). Gestión del cambio (Diseñar mecanismos que permitan sensibilizar a los funcionarios de la entidad Página 48 de 52 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-178 • 2026 • JUNIO • 3 178 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Plan Institucional de Archivos Versión:

PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 CORTO PLAZO MEDIANO PLAZO LARGO PLAZO TRIMESTRES TRIMESTRES TRIMESTRES AÑO 2025 AÑO 2026 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 AÑO 2027 PLAN PROGRAMA O PROYECTO sobre el valor y la importancia de la aplicación de los procesos de gestión documental y planear en forma permanente sesiones de socializaciones en temas archivísticos y procedimentales que logren la adopción de una nueva cultura).

6. HERRAMIENTAS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

OBSERVACIONES PLAN PROGRAMA INDICADORES META TRIM.

MEDICION TRIMESTRAL GRÁFICO (Comportamiento ideal)

1 2 3 4 O PROYECTO % Acumulado 100% 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 a). Proyecto Actualización tablas de retención documental El cumplimiento de las tareas trimestrales, darán como resultado el cumplimiento del 100% del proyecto.

OBSERVACIONES PLAN PROGRAMA INDICADORES META TRIM.

MEDICION TRIMESTRAL GRÁFICO (Comportamiento ideal)

1 2 3 4 O PROYECTO b). Proyecto Elaboración 90% Actividades a realizar Página 49 de 52 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-179 • 2026 • JUNIO • 3 179 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Plan Institucional de Archivos Versión:

PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 Funcionarios 0123456789 T i T i T i T i Tablas de Valoración Documental- TVD Durante el mes y en forma repartida se realizarán seis (6) sesiones de capacitación del mismo tema.

OBSERVACIONES PLAN PROGRAMA INDICADORES META TRIM.

MEDICION TRIMESTRAL GRÁFICO (Comportamiento ideal)

1 2 3 4 O PROYECTO 100% % Acumulado Efectividad en la gestión y cumplimiento 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 El cumplimiento de las tareas trimestrales, darán como resultado el cumplimiento del 100% del plan. c). Proyecto para la organización del archivo central de las series y subseries que lo ameriten y que estén estructuradas como conservación total en las tablas de retención documental y tablas de valoración documental Página 50 de 52 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-180 • 2026 • JUNIO • 3 180 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Plan Institucional de Archivos Versión:

PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 OBSERVACIONES PLAN PROGRAMA O INDICADORES META TRIM.

MEDICION TRIMESTRAL GRÁFICO (Comportamiento PROYECTO ideal)

100% Cumplimiento Efectividad en la gestión y cumplimiento 0 00 10 01 02 20 30 30 1 T i T i T i T i T i T i El cumplimiento de las tareas trimestrales, darán como resultado el cumplimiento del 100% del proyecto.

1 2 3 4 d). Plan para la evaluación, adquisición, instalación, parametrización, capacitación y puesta en marcha de una herramienta tecnológica integral de gestión documental (a largo plazo se realizará a 3 años)-SGDEA OBSERVACIONES PLAN PROGRAMA O INDICADORES META TRIM.

MEDICION TRIMESTRAL GRÁFICO (Comportamiento PROYECTO ideal)

100% C li i t 0 00100102203030 Efectividad en la gestión y cumplimiento 1 T i T i T i T i T i T i 1 2 3 4 e). Programas específicos (contemplados en el PGD)

El cumplimiento de las tareas trimestrales, darán como resultado el cumplimiento del 100% del proyecto.

MEDICIÓN OBSERVACIONES PLAN PROGRAMA INDICADORES META MENSUAL.

MENSUAL GRÁFICO (Comportamiento ideal)

1 2 3 4 O PROYECTO Página 51 de 52 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-181 • 2026 • JUNIO • 3 181 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Plan Institucional de Archivos Versión:

PINAR Código GD-PR01 8 Fecha: 17/12/2025 100% Cumplimiento Efectividad en la gestión y cumplimiento 0 00 10 01 02 20 30 30 1 Trim Trim Trim Trim Trim Trim g). Programa gestión del cambio El cumplimiento de las socializaciones mensuales, darán como resultado el cumplimiento del 100% del programa.

Página 52 de 52 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-182 • 2026 • JUNIO • 3 182 Hasta que se archive el proceso Indefinido Limitada PLAZO DE LA CLASIFICACIÓN O RESERVA FECHA DE CLASIFICACIÓN 05 de agosto de 2025 05 de agosto de 2025 05 de agosto de 2025 05 de agosto de 2025 X X EXCEPCIÓN X X EXCEPCIÓN Informacion que contiene datos personales, morales, emocionales, origen etnico o racial, vida privada, informacion suceptible Estas actas contienen información sensible sobre situaciones de conflicto laboral, como posibles casos de acoso laboral, y deben ser tratadas con la máxima reserva para proteger la privacidad de las personas involucradas. manejo y acceso reservado por parte del proceso de Talento Humano en donde se conserva cronológicamente todos los documentos de carácter administrativo relacionados con el vínculo laboral que se establece.

Registra la suma de los registros financieros de los sueldos de los empleados de la entidad incluyendo los salarios, las bonificaciones y las deducciones.

En la contabilidad, la nómina se refiere a la cantidad pagada a los empleados por los servicios que prestaron durante un cierto período de tiempo.

Registra la suma de los registros financieros de los sueldos de los empleados de la entidad incluyendo los salarios, las bonificaciones y las deducciones.

En la contabilidad, la nómina se refiere a la cantidad pagada a los empleados por los servicios que prestaron durante un cierto período de tiempo.

FUNDAMENTO CONSTITUCIONAL O LEGAL FUNDAMENTO JURÍDICO O Ley 1712 de 2014 Resolucion 652 del 30/04/2012 "Por la cual se establece la conformacion y funcionamiento del Comite de Convivencia Laboral en entidades publicas yu empresas privadas y se dictan otras disposiciones ", Articulo 6. numeral 2, Examinar de manera confidencial los casos especificos o puntuales en los que se formule la queja o reclamo..."; numeral 5, ",,,garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad"; Articulo 10,"..., asi como para el manejo reservado de la documentacion".

Arículo 15. Todas las personas tienend erecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tiene derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y archivos de entidades públicas y privadas"...Actualizado 2006 Jurisprudencia: El Acto egislativo 02 de 2003 modificaba el presente artículo, pero fue declarado inexequible por la sentencia C-816 de 2004 de la Corte Constitucional.

Artículo 83.

Las actuaciones de los particulares y de ls autoridades públicas deberán ceñirse a los

postulados de la buena fe, la cual se presumirá en todas las gestiones que aquellos adelanten ante éstas Circular No.004 de 2003 del DAFP y el AGN "Organización de las historias laborales". Es una serie documental de Constitución Política de Colombia Articulo 15 - "Derecho a la intimidad. Ley 1712 de 2014 Art.

18, literal a); "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011."." Ley 1266 de 2008 Art. 3, literal g): "Dato semiprivado. Es semiprivado el dato que N/Atiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar N/Asólo a su titular siN/Aa cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios a que se refiere el Título IV de la presente ley"; literal h): "Dato privado. Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular".

Ley 1581 de 2012. Art. 5, "Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos."

Ley 1755 de 2015 Art. 24, numeral 3: Solo tendrán carácter reservado las informaciones y documentos expresamente sometidos a reserva por la Constitución Política de Colombia o la ley, y en especial; (...) 3. Los que involucren derechos a la privacidad e intimidad de las personas, incluidas en las hojas de vida, la historia laboral y los expedientes pensionales y demás registros de personal que obren en los archivos de las instituciones públicas o privadas, así como la historia clínica".

Resolución 1519 de 2020 del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

Página 1 EXCEPCIÓN INDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO - IDT OBJETIVO LEGÍTIMO DE LA Ley 1712 de 2014 Art, 18 literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo limitaciones propias que impone la condición de servidor público en concordancia con lo estipulado por el articulo 24 de la Ley 1437 de 2011.

Ley 1712 de 2014 Art, 18 literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo limitaciones propias que impone la condición de servidor público en concordancia con lo estipulado por el articulo 24 de la Ley 1437 de 2011.

Ley 1712 Art, 18 literal a)

El derecho de toda persona a la intimidad, bajolimitaciones propias que impone la condición de servidor público en concordancia con lo estipulado por el articulo 24 de la Ley 1437 de 2011. literal b ) El derecho de toda persona a la vida, salud o la seguridad.

Ley 1712 Art, 18 literal a)

El derecho de toda persona a la intimidad, bajolimitaciones propias que impone la condición de servidor público en concordancia con lo estipulado por el articulo 24 de la Ley 1437 de 2011. literal b ) El derecho de toda persona a la vida, salud o la seguridad.

NOMBRE DEL INFORMACIÓN RESPONSABLE DE LA SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA - SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA - TALENTO HUMANO SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA / TALENTO HUMANO SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA / TALENTO HUMANO TALENTO HUMANO / SG SST NOMBRE DEL INFORMACIÓN PRODUCCIÓN DE LA RESPONSABLE DE LA SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA - TALENTO HUMANO / SGSST SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA - TALENTO HUMANO SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA / TALENTO HUMANO SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA / TALENTO HUMANO FÍSICO Y/O MAGNETICO FÍSICO Y/O MSGNETICO FÍSICO Y/O MAGNETICO FÍSICO Y/O MAGNETICO MEDIO DE CONSERVACIÓN Y/O SOPORTE IDIOMA Español Español Español Español X X X X PÚBLICA CLASIFICADA RESERVADA TOTAL PARCIAL Título de la SUBSERIE Información NOMBRE DE LA Actas de Comisión de Personal Actas de Comité de Convivencia Laboral ACTAS NOMBRE DE LAS SERIE Nombre o título de la Categorías de la información Nivel de confidencialidad de la información Actualizado diciembre 2025 LABORALES Historia Laboral X HISTORIAS NOMINA X X REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-183 • 2026 • JUNIO • 3 183 Hasta que se envíe al Archivo Central Hasta que se envíe al Archivo Central formule pliego de cargos o citación a audiencia PLAZO DE LA CLASIFICACIÓN O RESERVA Hasta que se archive el proceso o se FECHA DE CLASIFICACIÓN 05 de agosto de 2025 05 de agosto de 2025 05 de agosto de 2025 X EXCEPCIÓN X X EXCEPCIÓN Artículo 29 Constitucional Art 115, Ley 1952 de 2019, modificada por la Ley 2094 del 2021.

Se trata de documentación con información que recoje declaraciones de personas sobre las actuaciones institucionales o personales de la institución y que, por tanto, puede afectar la garantía del buen funcionamiento de la entidad, así como el derecho de defensa que se enmarca en un proceso judicial. Además, en las actuaciones que presenta la entidad se encuentra estrategias de defensa judicial. Esta información, en caso de ser revelada, puede desconocer el debido proceso e igualdad de las partes en un proceso, así como desconocer la inviolabilidad del secreto profesional.

Se trata de documentación con información que recoje declaraciones de personas sobre las actuaciones institucionales o personales de la institución y que, por tanto, puede afectar la garantía del buen funcionamiento de la entidad, así como el derecho de defensa que se enmarca en un proceso judicial. Además, en las actuaciones que presenta la entidad se encuentra estrategias de defensa judicial. Esta información, en caso de ser revelada, puede desconocer el debido proceso e igualdad de las partes en un proceso, así como desconocer la inviolabilidad del secreto profesional.

FUNDAMENTO CONSTITUCIONAL O LEGAL FUNDAMENTO JURÍDICO O Ley 1712 de 2014 Artículo 29 Constitucional: Establece el principio de favorabilidad en materia penal. Esto significa que, si una nueva ley modifica la sanción de un delito para hacerla más benéfica para el imputado, esta nueva ley se aplicará a pesar de que el delito haya sido cometido antes de su entrada en vigor.

Articulo 115 Ley 1952 de 2019: Reserva de la actuación disciplinaria. En el procedimiento disciplinario las actuaciones disciplinarias serán reservadas hasta cuando se cite a audiencia y se formule pliego de cargos o se emita la providencia que ordene el archivo definitivo, sin perjuicio de los derechos de los sujetos procesales, modificada por la Ley 2094 del 2021.

Artículo 29 Constitucional: El debido proceso se aplicará a toda clase de actuaciones judiciales y administrativas. (…) Toda persona se presume inocente mientras no se la haya declarado judicialmente culpable. Quien sea sindicado tiene derecho a la defensa y a la asistencia de un abogado escogido por él, o de oficio, durante la investigación y el juzgamiento; a un debido proceso público sin dilaciones injustificadas; a presentar pruebas y a controvertir las que se alleguen en su contra; a impugnar la sentencia condenatoria, y a no ser juzgado dos veces por el mismo hecho.

Artículo 74 Constitucional: El secreto profesional es inviolable.

Artículo 123 del Código General del Proceso (Ley 1564 de 2012): Los expedientes judiciales solo pueden examinarse por las partes, sus apoderados, dependientes autorizados por estos, auxiliares de la justicia, funcionarios públicos en ejercicio de su cargo, razones autorizadas por el juez con fines de docencia o investigaciones científicas y directores o miembros de consultorios jurídicos en los casos en los que estén actuando.

Numeral 7 del artículo 24 de la Ley 1755 de 2015: Tienen carácter reservado las informaciones y documentos expresamente sometidos a reserva por la Constitución Política y la ley, y en es especial los amparados por el secreto profesional.

Artículo 29 Constitucional: El debido proceso se aplicará a toda clase de actuaciones judiciales y administrativas. (…) Toda persona se presume inocente mientras no se la haya declarado judicialmente culpable. Quien sea sindicado tiene derecho a la defensa y a la asistencia de un abogado escogido por él, o de oficio, durante la investigación y el juzgamiento; a un debido proceso público sin dilaciones injustificadas; a presentar pruebas y a controvertir las que se alleguen en su contra; a impugnar la sentencia condenatoria, y a no ser juzgado dos veces por el mismo hecho.

Artículo 74 Constitucional: El secreto profesional es inviolable.

Artículo 123 del Código General del Proceso (Ley 1564 de 2012): Los expedientes judiciales solo pueden examinarse por las partes, sus apoderados, dependientes autorizados por estos, auxiliares de la justicia, funcionarios públicos en ejercicio de su cargo, razones autorizadas por el juez con fines de docencia o investigaciones científicas y directores o miembros de consultorios jurídicos en los casos en los que estén actuando.

Numeral 7 del artículo 24 de la Ley 1755 de 2015: Tienen carácter reservado las informaciones y documentos expresamente sometidos a reserva por la Constitución Política y la ley, y en es especial los amparados por el secreto profesional.

Página 2 EXCEPCIÓN INDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO - IDT OBJETIVO LEGÍTIMO DE LA LEY 1712 Art, 19 literal d)

La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas gravísimas.

LEY 1712 Art. 18 literal c)

Los secretos comerciales, industriales y profesionales LEY 1712 Art. 19 literal e)

El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales LEY 1712 Art. 18 literal c)

Los secretos comerciales, industriales y profesionales LEY 1712 Art. 19 literal e)

El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales NOMBRE DEL INFORMACIÓN RESPONSABLE DE LA OFICINA DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO NOMBRE DEL INFORMACIÓN PRODUCCIÓN DE LA RESPONSABLE DE LA OFICINA DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO OFICINA JURÍDICA OFICINA JURÍDICA OFICINA JURÍDICA OFICINA JURÍDICA FÍSICO FÍSICO / MEDIOS ELECTRÓNICOS (TEXTO / VIDEO)

FÍSICO / MEDIOS ELECTRÓNICOS (TEXTO / VIDEO)

MEDIO DE CONSERVACIÓN Y/O SOPORTE IDIOMA Español Español Español X PÚBLICA CLASIFICADA RESERVADA TOTAL PARCIAL Título de la SUBSERIE Información NOMBRE DE LA Disciplinario Ordinario Acciones de cumplimiento X Acciones de grupo X ACCIONES NOMBRE DE LAS SERIE Nombre o título de la Categorías de la información Nivel de confidencialidad de la información Actualizado diciembre 2025 DISCIPLINARIOS Procesos PROCESOS CONSTITUCIONALES REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-184 • 2026 • JUNIO • 3 184 Hasta que se envíe al Archivo Central Hasta que se envíe al Archivo Central PLAZO DE LA CLASIFICACIÓN O RESERVA FECHA DE CLASIFICACIÓN 05 de agosto de 2025 05 de agosto de 2025 EXCEPCIÓN X X EXCEPCIÓN Se trata de documentación con información que recoje declaraciones de personas sobre las actuaciones institucionales o personales de la institución y que, por tanto, puede afectar la garantía del buen funcionamiento de la entidad, así como el derecho de defensa que se enmarca en un proceso judicial. Además, en las actuaciones que presenta la entidad se encuentra estrategias de defensa judicial. Esta información, en caso de ser revelada, puede desconocer el debido proceso e igualdad de las partes en un proceso, así como desconocer la inviolabilidad del secreto profesional.

Se trata de documentación con información que recoje declaraciones de personas sobre las actuaciones institucionales o personales de la institución y que, por tanto, puede afectar la garantía del buen funcionamiento de la entidad, así como el derecho de defensa que se enmarca en un proceso judicial. Además, en las actuaciones que presenta la entidad se encuentra estrategias de defensa judicial. Esta información, en caso de ser revelada, puede desconocer el debido proceso e igualdad de las partes en un proceso, así como desconocer la inviolabilidad del secreto profesional.

FUNDAMENTO CONSTITUCIONAL O LEGAL FUNDAMENTO JURÍDICO O Ley 1712 de 2014 Artículo 29 Constitucional: El debido proceso se aplicará a toda clase de actuaciones judiciales y administrativas. (…) Toda persona se presume inocente mientras no se la haya declarado judicialmente culpable. Quien sea sindicado tiene derecho a la defensa y a la asistencia de un abogado escogido por él, o de oficio, durante la investigación y el juzgamiento; a un debido proceso público sin dilaciones injustificadas; a presentar pruebas y a controvertir las que se alleguen en su contra; a impugnar la sentencia condenatoria, y a no ser juzgado dos veces por el mismo hecho.

Artículo 74 Constitucional: El secreto profesional es inviolable.

Artículo 123 del Código General del Proceso (Ley 1564 de 2012): Los expedientes judiciales solo pueden examinarse por las partes, sus apoderados, dependientes autorizados por estos, auxiliares de la justicia, funcionarios públicos en ejercicio de su cargo, razones autorizadas por el juez con fines de docencia o investigaciones científicas y directores o miembros de consultorios jurídicos en los casos en los que estén actuando.

Numeral 7 del artículo 24 de la Ley 1755 de 2015: Tienen carácter reservado las informaciones y documentos expresamente sometidos a reserva por la Constitución Política y la ley, y en es especial los amparados por el secreto profesional.

Artículo 29 Constitucional: El debido proceso se aplicará a toda clase de actuaciones judiciales y administrativas. (…) Toda persona se presume inocente mientras no se la haya declarado judicialmente culpable. Quien sea sindicado tiene derecho a la defensa y a la asistencia de un abogado escogido por él, o de oficio, durante la investigación y el juzgamiento; a un debido proceso público sin dilaciones injustificadas; a presentar pruebas y a controvertir las que se alleguen en su contra; a impugnar la sentencia condenatoria, y a no ser juzgado dos veces por el mismo hecho.

Artículo 74 Constitucional: El secreto profesional es inviolable.

Artículo 123 del Código General del Proceso (Ley 1564 de 2012): Los expedientes judiciales solo pueden examinarse por las partes, sus apoderados, dependientes autorizados por estos, auxiliares de la justicia, funcionarios públicos en ejercicio de su cargo, razones autorizadas por el juez con fines de docencia o investigaciones científicas y directores o miembros de consultorios jurídicos en los casos en los que estén actuando.

Numeral 7 del artículo 24 de la Ley 1755 de 2015: Tienen carácter reservado las informaciones y documentos expresamente sometidos a reserva por la Constitución Política y la ley, y en es especial los amparados por el secreto profesional.

Página 3 EXCEPCIÓN INDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO - IDT OBJETIVO LEGÍTIMO DE LA LEY 1712 Art. 18 literal c)

Los secretos comerciales, industriales y profesionales LEY 1712 Art. 19 literal e)

El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales LEY 1712 Art. 18 literal c)

Los secretos comerciales, industriales y profesionales LEY 1712 Art. 19 literal e)

El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales NOMBRE DEL INFORMACIÓN RESPONSABLE DE LA NOMBRE DEL INFORMACIÓN PRODUCCIÓN DE LA RESPONSABLE DE LA OFICINA JURÍDICA OFICINA JURÍDICA OFICINA JURÍDICA OFICINA JURÍDICA FÍSICO / MEDIOS ELECTRÓNICOS (TEXTO / VIDEO)

FÍSICO / MEDIOS ELECTRÓNICOS (TEXTO / VIDEO)

MEDIO DE CONSERVACIÓN Y/O SOPORTE IDIOMA Español Español PÚBLICA CLASIFICADA RESERVADA TOTAL PARCIAL Título de la SUBSERIE Información NOMBRE DE LA Acciones de Tutela X Acciones populares X NOMBRE DE LAS SERIE Nombre o título de la Categorías de la información Nivel de confidencialidad de la información Actualizado diciembre 2025 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-185 • 2026 • JUNIO • 3 185 Hasta que se envíe al Archivo Central PLAZO DE LA CLASIFICACIÓN O RESERVA FECHA DE CLASIFICACIÓN 05 de agosto de 2025 X EXCEPCIÓN EXCEPCIÓN personales de la institución y que, por tanto, puede afectar la garantía del buen funcionamiento de la entidad, así como el derecho de defensa que se enmarca en un proceso judicial. Además, en los análisis y conceptos que presentan los apoderados a consideración del Comité se encuentran estrategias de defensa judicial.

Esta información, en caso de ser revelada, puede desconocer el debido proceso e igualdad de las partes en un proceso, así como desconocer la inviolabilidad del secreto profesional.

Se trata de documentación de la gestión del Comité de Conciliación, entre lo que se encuentra el conocimiento de solicitudes de conciliación y en cuyo tratamiento se exponen datos personales y algunos de ellos de carácter sensible, como domicilio, hojas de vida, calificaciones sobre su desempeño y/o ejecución del contrato, hábitos de la persona y otros. Al ser compartidos, se puede poner en riesgo la protección del titular de la información.

Adicionalmente, recoje declaraciones de personas sobre las actuaciones institucionales o FUNDAMENTO CONSTITUCIONAL O LEGAL FUNDAMENTO JURÍDICO O Ley 1712 de 2014 Arículo 15 Constitucional: Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tiene derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y archivos de entidades públicas y privadas.

Artículo 29 Constitucional: El debido proceso se aplicará a toda clase de actuaciones judiciales y administrativas. (…) Toda persona se presume inocente mientras no se la haya declarado judicialmente culpable. Quien sea sindicado tiene derecho a la defensa y a la asistencia de un abogado escogido por él, o de oficio, durante la investigación y el juzgamiento; a un debido proceso público sin dilaciones injustificadas; a presentar pruebas y a controvertir las que se alleguen en su contra; a impugnar la sentencia condenatoria, y a no ser juzgado dos veces por el mismo hecho.

Artículo 74 Constitucional: El secreto profesional es inviolable.

Literales f) y h) del artículo 4°de la Ley 1581 de 2012: Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la presente ley.

(...) Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma. nte y será devuelto por el agente del Ministerio Público al finalizar la audiencia de conciliación.

Numeral 7 del artículo 24 de la Ley 1755 de 2015: Tienen carácter reservado las informaciones y documentos expresamente sometidos a reserva por la Constitución Política y la ley, y en es especial los amparados por el secreto profesional.

Artículo 129 de la Ley 2220 de 2020. Reserva legal de las estrategias de defensa jurídica. Si la decisión de no conciliar implica señalar total o parcialmente la estrategia de defensa jurídica de la entidad, el documento en el que conste la decisión gozará de reserva conforme lo dispuesto en los literales e) y h) y el parágrafo del artículo 19 de la Ley 1712 de 2014, o la norma que los modifique, adicione o sustituya.

La reserva no podrá ser oponible al agente del Ministerio Público.

Las estrategias de defensa jurídica nacional e internacional son los documentos, conceptos, lineamientos e información a los que acuden la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado y/o las entidades públicas encargadas de hacer efectiva la defensa jurídica del Estado y de proteger sus intereses litigiosos.

En este evento, el documento en el que consten la decisión de no conciliar no se agregará al expedieArtículo 123 del Código General del Proceso (Ley 1564 de 2012): Los expedientes judiciales solo pueden examinarse por las partes, sus apoderados, dependientes autorizados por estos, auxiliares de la justicia, funcionarios públicos en ejercicio de su cargo, razones autorizadas por el juez con fines de docencia o investigaciones científicas y directores o miembros de consultorios jurídicos en los casos en los que estén actuando.

Página 4 EXCEPCIÓN INDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO - IDT OBJETIVO LEGÍTIMO DE LA LEY 1712 Art.18 literal a)

El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.

LEY 1712 Art. 18 literal c)

Los secretos comerciales, industriales y profesionales LEY 1712 Art. 19 literal e)

El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales.

NOMBRE DEL INFORMACIÓN RESPONSABLE DE LA OFICINA JURÍDICA OFICINA JURÍDICA NOMBRE DEL INFORMACIÓN PRODUCCIÓN DE LA RESPONSABLE DE LA FÍSICO / MEDIOS ELECTRÓNICOS (TEXTO / VIDEO)

MEDIO DE CONSERVACIÓN Y/O SOPORTE IDIOMA Español PÚBLICA CLASIFICADA RESERVADA TOTAL PARCIAL Título de la SUBSERIE Información de Conciliación X NOMBRE DE LA ACTAS Actas de Comité NOMBRE DE LAS SERIE Nombre o título de la Categorías de la información Nivel de confidencialidad de la información Actualizado diciembre 2025 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-186 • 2026 • JUNIO • 3 186 Hasta que se envíe al Archivo Central Hasta que se envíe al Archivo Central PLAZO DE LA CLASIFICACIÓN O RESERVA Fecha de FECHA DE CLASIFICACIÓN 05 de agosto de 2025 05 de agosto de 2025 Actualización: diciembre-2025 EXCEPCIÓN X X EXCEPCIÓN Se trata de documentación con información que recoje declaraciones de personas sobre las actuaciones institucionales o personales de la institución y que, por tanto, puede afectar la garantía del buen funcionamiento de la entidad, así como el derecho de defensa que se enmarca en un proceso judicial.

Además, en las actuaciones que presenta la entidad se encuentra estrategias de defensa judicial.

Esta información, en caso de ser revelada, puede desconocer el debido proceso e igualdad de las partes en un proceso, así como desconocer la inviolabilidad del secreto profesional.

Se trata de documentación con información que recoje declaraciones de personas sobre las actuaciones institucionales o personales de la institución y que, por tanto, puede afectar la garantía del buen funcionamiento de la entidad, así como el derecho de defensa que se enmarca en un proceso judicial.

Además, en las actuaciones que presenta la entidad se encuentra estrategias de defensa judicial.

Esta información, en caso de ser revelada, puede desconocer el debido proceso e igualdad de las partes en un proceso, así como desconocer la inviolabilidad del secreto profesional.

FUNDAMENTO CONSTITUCIONAL O LEGAL FUNDAMENTO JURÍDICO O Ley 1712 de 2014 Artículo 29 Constitucional: El debido proceso se aplicará a toda clase de actuaciones judiciales y administrativas. (…) Toda persona se presume inocente mientras no se la haya declarado judicialmente culpable. Quien sea sindicado tiene derecho a la defensa y a la asistencia de un abogado escogido por él, o de oficio, durante la investigación y el juzgamiento; a un debido proceso público sin dilaciones injustificadas; a presentar pruebas y a controvertir las que se alleguen en su contra; a impugnar la sentencia condenatoria, y a no ser juzgado dos veces por el mismo hecho.

Artículo 74 Constitucional: El secreto profesional es inviolable.

Artículo 123 del Código General del Proceso (Ley 1564 de 2012): Los expedientes judiciales solo pueden examinarse por las partes, sus apoderados, dependientes autorizados por estos, auxiliares de la justicia, funcionarios públicos en ejercicio de su cargo, razones autorizadas por el juez con fines de docencia o investigaciones científicas y directores o miembros de consultorios jurídicos en los casos en los que estén actuando.

Numeral 7 del artículo 24 de la Ley 1755 de 2015: Tienen carácter reservado las informaciones y documentos expresamente sometidos a reserva por la Constitución Política y la ley, y en es especial los amparados por el secreto profesional.

Artículo 29 Constitucional: El debido proceso se aplicará a toda clase de actuaciones judiciales y administrativas. (…) Toda persona se presume inocente mientras no se la haya declarado judicialmente culpable. Quien sea sindicado tiene derecho a la defensa y a la asistencia de un abogado escogido por él, o de oficio, durante la investigación y el juzgamiento; a un debido proceso público sin dilaciones injustificadas; a presentar pruebas y a controvertir las que se alleguen en su contra; a impugnar la sentencia condenatoria, y a no ser juzgado dos veces por el mismo hecho.

Artículo 74 Constitucional: El secreto profesional es inviolable.

Artículo 123 del Código General del Proceso (Ley 1564 de 2012): Los expedientes judiciales solo pueden examinarse por las partes, sus apoderados, dependientes autorizados por estos, auxiliares de la justicia, funcionarios públicos en ejercicio de su cargo, razones autorizadas por el juez con fines de docencia o investigaciones científicas y directores o miembros de consultorios jurídicos en los casos en los que estén actuando.

Numeral 7 del artículo 24 de la Ley 1755 de 2015: Tienen carácter reservado las informaciones y documentos expresamente sometidos a reserva por la Constitución Política y la ley, y en es especial los amparados por el secreto profesional.

Aprobo:

Página 5 EXCEPCIÓN INDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO - IDT OBJETIVO LEGÍTIMO DE LA LEY 1712 Art. 18 literal c)

Los secretos comerciales, industriales y profesionales LEY 1712 Art. 19 literal e)

El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales LEY 1712 Art. 18 literal c)

Los secretos comerciales, industriales y profesionales LEY 1712 Art. 19 literal e)

El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales NOMBRE DEL INFORMACIÓN RESPONSABLE DE LA NOMBRE DEL INFORMACIÓN PRODUCCIÓN DE LA RESPONSABLE DE LA OFICINA JURÍDICA OFICINA JURÍDICA OFICINA JURÍDICA OFICINA JURÍDICA FÍSICO / MEDIOS ELECTRÓNICOS (TEXTO / VIDEO)

FÍSICO / MEDIOS ELECTRÓNICOS (TEXTO / VIDEO)

MEDIO DE CONSERVACIÓN Y/O SOPORTE IDIOMA Español Español X Jeniffer Bravo Zapata - Subdirectora de Gestion Corporativa Revisó:

Damaris Lagos - Profesional Especializado Oficina Jurídica Diego Vragas - Profesional Universitario Subdirección de Gestión Corporativa German Montoya -Profesional Especializado Subdirección de Gestión Corporativa Claudia Marcela Peña Castro Jefe Oficina Control Disciplinario Interno PÚBLICA CLASIFICADA RESERVADA TOTAL PARCIAL Título de la SUBSERIE Información NOMBRE DE LA Procesos Contenciosos Administrativos Procesos Ordinarios X NOMBRE DE LAS SERIE Nombre o título de la Categorías de la información Nivel de confidencialidad de la información Actualizado diciembre 2025 PROCESOS JUDICIALES Elaboro:

Nancy Zamora - Profesional Universitario Subdirección de Gestión Corporativa-Gestión Documental REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-187 • 2026 • JUNIO • 3 187 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Programa de Gestión Documental Versión:

PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL 2025 Aprobó: Líder de proceso Aprobó: Subdirector de Planeación Jeniffer Bravo Zapata Andrés Felipe Escobar Leal Página 1 de 58 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-188 • 2026 • JUNIO • 3 188 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Programa de Gestión Documental Versión:

PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 Control de Cambios Descripción del cambio Versión Fecha de actualización 1 28/01/2020 Emisión Inicial 2 03/12/2020 Se estructura la tabla de contenido, se ajustan los lineamientos del proceso de Gestión Documental, se actualiza el cronograma de las actividades y de los programas específicos del PGD; se incluye el Plan Anual de Adquisiciones de 2020, el Plan Institucional de Capacitación 2020, el Plan de Gestión Institucional de la vigencia 2020, el Plan de Desarrollo Distrital 2020-2024 y el Plan Estratégico Institucional 2020- 2024, de igual forma se actualizan algunos links de acceso a información y se actualiza los requerimientos tecnológicos.

3 28/01/2022 Se actualiza el cronograma de las actividades y de los programas específicos del PGD; se incluye el Plan Anual de Adquisiciones de 2021, el Plan Institucional de Capacitación 2021, el Plan Institucional de Gestión de la vigencia 2021, el Plan de Desarrollo Distrital 2020-2024 y el Plan de Acción – MIPG 2020-2024, de igual forma se actualizan algunos documentos del proceso de Gestión Documental que se encuentran en el SIG, links de acceso a información y se actualiza los requerimientos tecnológicos.

4 30/01/2023 Se actualiza el cronograma de las actividades y de los programas específicos del PGD; se incluye el Plan Anual de Adquisiciones de 2022 y 2023, el Plan Institucional de Capacitación 2023 y el Plan de Acción – MIPG 2022-2023, de igual forma se actualizan los nombres de algunas dependencias de acuerdo a la nueva estructura orgánico funcional de la entidad.

5 28/11/2024 Se actualiza toda la estructura del documento y los planes, proyectos y programas.

6 29/01/2025 Se actualizan los programas específicos, organigrama y el cronograma de actividades.

7 17/12/2025 Se actualiza misión, visión, temas de Gestión Documental para los funcionarios del IDT en la Vigencia 2025 y normatividad archivística.

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PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 CONTENIDO INTRODUCCIÓN................................................................................................................... ALCANCE............................................................................................................................. 7
1. OBJETIVOS.................................................................................................................... 8 1.1.
OBJETIVO GENERAL.............................................................................................. 8 1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS...................................................................................... 8 1.3. POLÍTICA DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL....................................................... 8
2. REQUERIMIENTOS PARA EL DESARROLLO DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL ................................................................................................ 10 2.1.
NORMATIVIDAD.................................................................................................... 10 2.2. ECONÓMICOS......................................................................................................... 20 2.3. ADMINISTRATIVOS.............................................................................................. 20 2.4. TECNOLÓGICOS.................................................................................................... 23 2.5. GESTIÓN DEL CAMBIO........................................................................................ 23
3. MARCO CONCEPTUAL ............................................................................................. 24 3.1.
EVOLUCION INSTITUCIONAL............................................................................ 25 3.1.2 Visión.......................................................................................................................... 26
4. PRINCIPIOS DEL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL ................................ 26
5. PROCESOS DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL ............................. 29 5.1.
PLANEACIÓN.......................................................................................................... 29 5.1.1. Requisitos Técnicos............................................................................................... 29 5.1.2. Requisitos Administrativos.................................................................................... 30 5.1.3. Requisitos Financieros........................................................................................... 30 5.2. MAPA DE PROCESOS INSTITUCIONAL............................................................ 30 5.3. PRODUCCIÓN......................................................................................................... 31 5.4. ELABORACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL.................................................................................................................. 32 5.4.1. Identificación de Productores................................................................................ 33 5.4.2. Estructura Orgánica............................................................................................... 33 5.4.3. Series Documentales.............................................................................................. 33 5.5. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL................................................ 33 5.6. GESTION Y TRÁMITE........................................................................................... 37 5.6.1. Recepción de Documentos..................................................................................... 37 5.6.2. Condiciones de Consulta de Documentos............................................................. 37 5.7. ORGANIZACIÓN.................................................................................................... 37 5.8. TRANSFERENCIA.................................................................................................. 38 Página 3 de 58 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-190 • 2026 • JUNIO • 3 190 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Programa de Gestión Documental Versión:

PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 5.8.1. Ciclo Vital De Los Documentos............................................................................ 40 5.9. DISPOSICIÓN DE DOCUMENTOS....................................................................... 40 5.9.1. La conservación Total............................................................................................ 40 5.9.2. Eliminación de Documentos.................................................................................. 40 5.9.3. Selección Documental........................................................................................... 41 5.10. PRESERVACIÓN A LARGO PLAZO.................................................................... 41 5.11. VALORACIÓN......................................................................................................... 41
6. FASES DE IMPLEMENTACIÓN ............................................................................... 43 6.1.
ACTUALIZACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL PGD........................................ 43 6.2. DISMINUCIÓN DE COSTOS ADMINISTRATIVOS Y AUMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD............................................................................................................. 44 6.3. ACCESO A LA INFORMACIÓN............................................................................ 44
7. PROGRAMAS ESPECIFICOS .................................................................................... 45 7.1.
PROGRAMA DE NORMALIZACIÓN DE FORMAS Y FORMULARIOS ELECTRÓNICOS................................................................................................................ 45 7.2. PROGRAMA DE DOCUMENTOS VITALES O ESENCIALES........................... 45 7.3. PROGRAMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS.................. 46 7.3.1. DEFINICIONES GENERALES............................................................................ 47 7.3.2. ESTÁNDARES..................................................................................................... 50 7.3.3. GARANTÍAS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN A LARGO PLAZO 50 7.3.4. DISPONIBILIDAD DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO........................................................................................................................... 50 7.3.5. PRESERVACIÓN A LARGO PLAZO................................................................. 50 7.3.6. PRESERVACIÓN DIGITAL................................................................................ 51 7.3.7. REPOSITORIOS DIGITALES CONFIABLES DE EXPEDIENTES ELECTRÓNICOS................................................................................................................ 51 7.3.8. ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES ELECTRÓNICOS... 52 7.3.9. TRANSFERENCIAS SECUNDARIAS DE DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES ELECTRÓNICOS.................................................................................... 52 7.4. PROGRAMA DE DOCUMENTOS ESPECIALES................................................. 52 7.5. PROGRAMA DE ARCHIVOS DESCENTRALIZADOS....................................... 53 7.6. PROGRAMA DE REPROGRAFÍA......................................................................... 54 7.7. PROGRAMA DE AUDITORÍA Y CONTROL....................................................... 55 7.8. Plan Institucional de Capacitación............................................................................ 56 ANEXO CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÒN DEL PGD..................................... 56 BIBLIOGRAFIA.................................................................................................................. 58 Página 4 de 58 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-191 • 2026 • JUNIO • 3 191 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Programa de Gestión Documental Versión:

PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 LISTA DE ILUSTRACIONES Ilustración 1. Proceso de Culturización de Gestión Documental ……………………. 22 Ilustración 2. Estructura Orgánica ……………………………………………………. 23 Ilustración 3. Mapa de Procesos Institucional……………………………………….... 27 Ilustración 4. Tablas de Retención……………………………………………….…….. 31 Ilustración 5. Consulta de Documentos ……………………………………………….. 32 Ilustración 6. Gestión y Trámite Correspondencia Recibida …………….……….…. 33 Ilustración 7. Transferencia Documental……………………………………………... 36 Ilustración 8. Ciclo Vital de los Documentos………………………………….………. 37 Ilustración 9. Selección Documental…………………………………………………… 38 Ilustración 10. Metodología para la Elaboración del PINAR ………………..……… 39 Ilustración 11. Estructura del Plan Institucional de Archivos – PINAR……………. 40 Página 5 de 58 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-192 • 2026 • JUNIO • 3 192 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Programa de Gestión Documental Versión:

PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 INTRODUCCIÓN El Instituto Distrital de Turismo, presenta el Programa de Gestión Documental, en cumplimiento al Decreto Único Reglamentario 1080 de 2015 en su artículo 2.8.2.5.8. relacionado con los Instrumentos Archivísticos para la Gestión Documental y las disposiciones legales establecidas por el Archivo General de la Nación. Este documento contempla acciones técnicas, administrativas, presupuestales y tecnológicas para la administración del ciclo vital de los documentos en los diferentes soportes y formatos.

El Programa de Gestión Documental contribuye con la eficiencia en la gestión de los procesos institucionales que se señalan a continuación:

Estratégicos: Relativos al direccionamiento y proyección de la entidad hacia el logro de sus objetivos a través de la formulación, ejecución y seguimiento de políticas, estrategias, planes generales y proyectos de inversión, entre otros. Así mismo, se encarga del fortalecimiento de la comunicación efectiva y mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integrado de Gestión en el Instituto.

Misionales (o de realización del producto o de la prestación del servicio): Incluyen todos los procesos que proporcionan el resultado previsto por la entidad en el cumplimiento por el sistema Integrado de Gestión.MIPG Apoyo: Contienen todos aquellos procesos para la provisión de los recursos administrativos y financieros que son necesarios en los procesos estratégicos, misionales y de medición, análisis y mejora.

Control: Abarca los procesos necesarios para medir y recopilar datos destinados a realizar el análisis del desempeño y la mejora de la eficacia, eficiencia y efectividad a través de la Gestión del Sistema de Evaluación y Control y la Gestión y participación Ciudadana.

A nivel directivo las decisiones sobre las actividades referentes a la Gestión Documental son aprobadas por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño del Instituto Distrital de Turismo creado por la Resolución 130 de 2018 (12. Ejercer como Comité Interno de Archivo, de conformidad con el Decreto Nacional 1080 de 2015 y la política Archivística) (Resolución 015 de 2023) Integrado de Planeación y Gestión - MIPG, versión 2, establecido mediante el Decreto 1499 de 2017 emitido por el Departamento Administrativo de la Función-pública el cual fue creado mediante Resolución 367 del 17 de marzo de 2016.

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PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 ALCANCE El Programa de Gestión Documental busca mejorar los procesos de la gestión documental (planeación, producción, gestión y trámite, organización, transferencia, disposición de los documentos, preservación a largo plazo y valoración). Estableciendo metas a corto, mediano y largo plazo, estandarizando procesos para su posterior aplicación en todas las unidades organizacionales que integran al Instituto Distrital de Turismo.

Es responsabilidad de los servidores públicos del Instituto que tienen bajo su custodia el manejo adecuado de los archivos en cada una de sus fases, el conocer y aplicar el presente documento.

El presente Programa de Gestión Documental está dirigido a todos los servidores públicos y contratistas de apoyo a la gestión y en general a las partes interesadas del Instituto Distrital de Turismo, facilitando los mecanismos de participación ciudadana.

De acuerdo con el Plan Estratégico 2024-2027 de la entidad el programa se articula en el objetivo estratégico 8. Robustecer la infraestructura organizacional, física, tecnológica y operativa del IDT, para el desarrollo armónico de los procesos, logrando una gestión más efectiva y transparente para el turismo. Articulando e Implementación el Sistema de Gestión Documental Del Instituto, toda vez que el objetivo de la gestión es diseñar y poner en marcha acciones y políticas encaminadas a fortalecer los valores institucionales, el trabajo en equipo y responsabilidad con el medio ambiente, como fundamento para el logro de una cultura organizacional que soporte la estrategia.

Con el propósito de lograr una adecuada implementación de las diferentes etapas e instrumentos inherentes al Sistema de Gestión Documental, se hace necesario que exista una adecuada articulación entre el Programa de Gestión Documental (PGD) con el Plan Estratégico Institucional, Plan Operativo Anual y el Plan Institucional de Archivos (PINAR) del Instituto Distrital de Turismo, con las metas a corto, mediano y largo plazo; esto con el propósito de lograr los objetivos estratégicos de cada uno de los planes.

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PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 ETAPAS CORTO MEDIANO LARGO PLAZO (Hasta 2 PLAZO (Hasta 4 PLAZO (Más de 5 años) años) años) Preservación de la Información X Fortalecimiento y Articulación X X Administración de Archivos X X X Acceso a la Información X X X Aspectos tecnológicos y de seguridad X

1. OBJETIVOS

1.1. OBJETIVO GENERAL Actualizar el Programa de Gestión Documental – PGD en el Instituto Distrital de Turismo, con el propósito de aplicar los procesos archivísticos de manera eficiente y efectiva en cada una de las instancias del ciclo vital del documento. Desde su inicio hasta su disposición final para garantizar la conservación de la información institucional.

1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS − Actualizar y aplicar el Programa de Gestión Documental (PGD), que contenga los procesos del ciclo vital del documento.

− Sensibilizar a los servidores públicos y contratistas sobre las responsabilidades individuales relacionadas con la aplicación de los procesos del Programa de Gestión Documental, como son los de planeación, producción, gestión y trámite, organización, transferencia, disposición de los documentos, preservación a largo plazo y valoración de la información.

1.3. POLÍTICA DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL Teniendo en cuenta que la adecuada gestión de la información institucional es responsabilidad de todos los servidores del Instituto Distrital de Turismo, se deben cumplir a cabalidad los lineamientos que se citan a continuación:

Página 8 de 58 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-195 • 2026 • JUNIO • 3 195 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Programa de Gestión Documental Versión:

PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025

1. “Velar por el adecuado cumplimiento de las normas establecidas tanto externas como internas aplicables a la gestión documental de la entidad, verificando la ejecución, actualización y seguimiento permanente de los planes y programas que se establezcan, por el cumpliendo de los lineamientos legales, funcionales, técnicos y administrativos determinados, generando un clima de bienestar y cambio, asegurando el uso adecuado y correcto del material documental y la información.”
2. Todo lineamiento aprobado por el Instituto Distrital de Turismo, relacionado con técnicas, metodologías, estándares y procedimientos se consideran componentes integrales de la política de la gestión documental, además de las siguientes:

- Criterios y estándares aplicados a procesos de gestión documental, incluyendo información de tipo físico o electrónico. El Instituto Distrital de Turismo, propenderá por la implementación del Sistema de Gestión Documental acorde con las normas que rijan la materia, aplicando los estándares y criterios particulares a nivel interno que garanticen la preservación y conservación de la información. (SIC).

- Seguimiento y control de la gestión documental. El Instituto Distrital de Turismo, desarrollará y ejecutará permanentemente planes de acción que permitan la mejora continua de sus procesos, siempre respetando y en cumplimiento de las normas establecidas por el Archivo General de la Nación, y el Archivo de Bogotá que garanticen la transparencia de sus trámites y aseguren la conservación de la memoria institucional sin importar el medio en donde se encuentre la información.

- Infraestructura física y tecnológica. El Instituto Distrital de Turismo adecuará y mantendrá la correspondiente infraestructura física y demás herramientas que demanden los procesos de la gestión documental con el fin de preservar la información para que esté disponible a los usuarios que la requieran.

- Personal con experiencia y conocimiento. El Instituto Distrital de Turismo, asignará para administrar y manejar los procesos de la gestión documental, personal profesional y técnico con las capacidades académicas y de experiencia que aseguren el desarrollo continuo del proceso.

- Las unidades organizacionales que administren o manejen los aspectos de tipo tecnológico, de planificación, de calidad y de gestión documental, trabajarán en forma armonizada y colaborativa para articular los procesos de la gestión documental del Instituto Distrital de Turismo.

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PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025

2. REQUERIMIENTOS PARA EL DESARROLLO DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

2.1. NORMATIVIDAD El Programa de Gestión Documental se encuentra articulado con las disposiciones previstas en las siguientes normas:

NORMA (General y/o ALCANCE Entidad que la emite particular)

Ley 43 de 1913 Sobre el uso de tinta indeleble para documentos oficiales.

Congreso de la República Congreso de la República Ley 47 de 1920 Normas sobre patrimonio documental y artístico y sobre bibliotecas, museos y archivos. Prohibiciones.

Ley 45 de 1923 Sobre conservación de documentos bancarios.

Congreso de la República Congreso de la República Ley 14 de 1936 Por la cual se autoriza al Poder Ejecutivo a adherir al Tratado sobre la protección de muebles de valor histórico.

Congreso de la República Ley 163 de 1959 Por la cual se dictan medidas sobre la defensa y conservación del patrimonio histórico, artístico y monumentos públicos de la Nación.

Ley 39 de 1981 Artículos 1, 2, 3 y 4 Congreso de la República Por el cual se elimina la exigencia del papel sellado y se suprime el impuesto correspondiente.

Ley 57 de 1985 Artículos 1, 12 al 27 Sobre publicidad y acceso a los documentos públicos.

Congreso de la República Congreso de la República Ley 63 de 1986 Convención sobre las medidas que deben adoptarse para prohibir e impedir la importación, la exportación y la transferencia de propiedad ilícita de bienes culturales.

Ley 80 de 1993 Artículo Por la cual se expide el estatuto general Congreso de la Página 10 de 58 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-197 • 2026 • JUNIO • 3 197 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Programa de Gestión Documental Versión:

PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 NORMA (General y/o ALCANCE Entidad que la emite particular)

República 55 de contratación de la administración pública.

Ley 152 de 1994 Artículos 26 y 29 Por la cual se establece la Ley Orgánica del Plan de Desarrollo.

Congreso de la República Ley 2319 de 2023 Artículos 4 y 12 Congreso de la República

Artículo 1.

Objeto. La presente ley tiene por objeto cambiar la denominación del Ministerio de Cultura al Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes desde la concepción diversa y multicultural del pueblo colombiano, reconocida por la Constitución Política. Así mismo, ampliar la concepción de las economías culturales y creativas, antes limitadas a la denominación de economía naranja. Por la cual se desarrollan los artículos 70,71 y72 y demás artículos concordantes de la Constitución Política y se dictan normas sobre patrimonio cultural, fomentos y estímulos a la cultura, se crea el Ministerio de la Cultura y se trasladan algunas dependencias.

Congreso de la República Ley 489 de 1998 Por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo 189 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones.

Congreso de la República Ley 527 de 1999 Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se Página 11 de 58 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-198 • 2026 • JUNIO • 3 198 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Programa de Gestión Documental Versión:

PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 NORMA (General y/o ALCANCE Entidad que la emite particular) establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones. Ley 594 de 2000 Artículo 47 Parágrafo Congreso de la República Los documentos de archivo de conservación permanente podrán ser copiados en nuevos soportes. En tal caso deberá preverse un programa de transferencia de información para garantizar la preservación y conservación de la misma Congreso de la República Ley 962 de 2005 Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos.

Congreso de la República Ley 1437 de 2011 Por medio de la cual se expide el código contencioso administrativo, en su capítulo IV establece la utilización de medios electrónicos en el procedimiento administrativo.

Congreso de la República Ley 2294 del 19 de mayo de 2023 Por el cual se expide el plan nacional de desarrollo 2022-2026 - Colombia potencia mundial de la vida Congreso de la República Decreto Único Reglamentario 1080 de 2015 Por el cual se autoriza el procedimiento del microfilm en los archivos y se concede el valor probatorio a las copias fotostáticas de los documentos microfilmados.

Congreso de la República Decreto 3354 de 1954 Podrán microfilmarse los documentos y expedientes que han sido sometidos al trámite normal y los que, encontrándose en trámite, por su importancia merezcan un especial cuidado en la conservación y autenticidad; pero no podrán ser Página 12 de 58 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-199 • 2026 • JUNIO • 3 199 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Programa de Gestión Documental Versión:

PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 NORMA (General y/o ALCANCE Entidad que la emite particular) destruidos sus originales hasta cuando haya transcurrido el tiempo que la prudencia y la costumbre aconsejen en cada caso, de acuerdo con su naturaleza. Al someter a la microfilmación cualquier documento, debe tenerse el cuidado de que quede copiado en la cinta íntegramente y con absoluta fidelidad, de tal modo que queda prohibido hacerles recortes, dobleces, enmendaduras o cualquier adulteración, con pena de perder su valor probatorio. Decreto 264 de 1963 Defensa y conservación del patrimonio. Congreso de la República Decreto 01 de 1984 Código Contencioso Administrativo. Derecho de petición.

Congreso de la República Decreto 2649 de 1993 Artículos 123 y 134 Congreso de la República Por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.

Congreso de la República Decreto 1382 de 1995 Por el cual se reglamenta la Ley 80 de 1989 y se ordena la transferencia de la documentación histórica de los archivos de los organismos nacionales al Archivo General de la Nación y se dictan otras disposiciones.

Congreso de la República Decreto 2150 de 1995 Artículos 6, 16, 17, 22 y 25 Establece que las entidades de la administración pública deberán facilitar la recepción y envío de documentos o solicitudes y respectivas respuestas por medio de correo certificado el cual es un servicio exclusivo.

Decreto 998 de 1997 Reglamenta la transferencia de la documentación histórica de los archivos Congreso de la República Página 13 de 58 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-200 • 2026 • JUNIO • 3 200 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Programa de Gestión Documental Versión:

PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 NORMA (General y/o ALCANCE Entidad que la emite particular) del orden nacional del sector central de la Rama Ejecutiva. Decreto 1222 de 1999 Artículo 33 Congreso de la República Por el cual se dictan normas para suprimir trámites, facilitar la actividad de los Ciudadanos, contribuir a la eficiencia y eficacia de la Administración Pública y fortalecer el principio de la buena fe.

Decreto 1145 de 2004 Artículo 12 Congreso de la República Disposiciones relacionadas con el desarrollo del Sistema General de información administrativa del sector público SUIP Guarda y Custodia de las hojas de vida.

Congreso de la República Decreto 4124 de 2004 Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, y se dictan otras disposiciones relativas a los Archivos Privados.

Congreso de la República Decreto 019 de 2012 Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la administración pública.

Congreso de la República Decreto 2482 de 2012 Por el cual se establecen los lineamientos generales para la integración de la planeación y la gestión.

Ministerio de Cultura Decreto 2609 de 2012 Por el cual se reglamenta el título V de la Ley 594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de Gestión Documental.

Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Decreto 2693 de 2012 Por el cual se establecen los lineamientos generales de la Estrategia de Gobierno en Línea de la República de Colombia, se reglamentan parcialmente las Leyes 1341 de 2009 y 1450 de 2011, y se dictan otras disposiciones.

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PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 NORMA (General y/o ALCANCE Entidad que la emite particular)

Ministerio de cultura Decreto 1515 de 2013 Por el cual se reglamenta la Ley 80 de 1989 en lo concerniente a las transferencias secundarias y de documentos de valor histórico al Archivo General de la Nación, a los archivos generales de los entes territoriales, se derogan los decretos 1382 de 1995 y 998 de 1997 y se dictan otras disposiciones.

Principios rectores y garantías procesales. Congreso de la República Código Procedimiento Penal 906 de 2004 Artículos 261, 262, 263 Reglamento General de Archivos. Archivo General de la Nación-AGN Acuerdo 001 de febrero 2024, Capítulo 4 Transferencias documentales Artículo 4.4.1.,4.4.3, Proceso de transferencia documental Reglamento General de Archivos. Archivo General de la Nación-AGN Acuerdo 001 de febrero 2024, Capítulo 1 Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental Sección 1 Elaboración y aprobación de las Tablas de Retención Documental - TRD y Tablas de Valoración Documental – TVD, Artículo 5.1.1.1. Requisitos Acuerdo 001 de febrero 2024, CAPÍTULO 1 Acceso a los documentos de archivo Archivo General de la Nación-AGN Página 15 de 58 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-202 • 2026 • JUNIO • 3 202 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Programa de Gestión Documental Versión:

PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 NORMA (General y/o ALCANCE Entidad que la emite particular)

Archivo General de la Nación-AGN Condiciones generales de las instalaciones que contengan documentos y Archivos.

Acceso a la información y los documentos

Artículo 7.

1.1. Acuerdo 001 de febrero 2024, Capítulo 1 Requisitos para la administración de archivos

Artículo 3.

1.1.

Archivo General de la Nación-AGN Acuerdo 001 de febrero 2024, Artículo 3.1.3. Perfiles y competencias del personal para la organización, reprografía y conservación de documentos de archivo Archivo General de la Nación-AGN Acuerdo 001 de febrero 2024, Parágrafo 1. Los procedimientos para la radicación de comunicaciones oficiales velarán por la transparencia de la actuación administrativa Archivo General de la Nación-AGN Pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas.

Acuerdo 001 de febrero 2024, Artículo 4.2.3. Procedimientos para la radicación de comunicaciones oficiales.

Archivo General de la Nación-AGN Acuerdo 001 de febrero 2024, Artículo 4.3.1.8. Criterios para la organización de las unidades documentales en sus diferentes soportes físicos o formatos electrónicos:

Archivo General de la Nación-AGN Los fondos documentales acumulados deben ser organizados conforme a los principios y procesos archivísticos, Acuerdo 001 de febrero 2024 Capítulo 2, Artículo 5.2.1 Valoración de fondos documentales acumulados Acuerdo 001 de febrero 2024, Capítulo 1 Tablas de Retención Las Tablas de Retención Documental — TRD o Tablas de Valoración Documental
- TVD deben elaborarse, con fundamento Página 16 de 58 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-203 • 2026 • JUNIO • 3 203 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Programa de Gestión Documental Versión:

PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 NORMA (General y/o ALCANCE Entidad que la emite particular) en los siguientes requisitos técnicos generales: Numerales del 1 al 7 Archivo General de la Nación-AGN Documental y Tablas de Valoración Documental, Sección 1 Elaboración y aprobación de las Tablas de Retención Documental - TRD y Tablas de Valoración Documental – TVD, Artículo 5.1.1.1. Requisitos Instituto Distrital de Turismo-IDT Resolución 130 de 2018 y la Resolución 182 del 2021 Por la cual modifica parcialmente la anterior) que dentro de sus funciones se encuentra hacer el seguimiento por lo menos una vez cada tres meses, a las acciones y estrategias adoptadas para la operación del SIG, verificando su estado de avance, mantenimiento y mejora.

Circular 13 de 1999 No se deben utilizar micropuntas o esferos de tinta húmeda.

Archivo General de la Nación - AGN Circular 03 de 2001 Transferencias documentales secundarias. Archivo General de la Archivo General de la Nación - AGN Nación - AGN Circular 004 de 2003 Organización de historias laborales. Archivo General de la Nación - AGN Circular 01 de 2004 Inventario de documentos a eliminar. Archivo General de la Nación - AGN Circular 04 de 2010 Estándares mínimos en procesos de administración de archivos y gestión de documentos electrónicos.

Archivo General de la Nación - AGN Circular 003 de 2011 El Gobierno Nacional mediante el Decreto 1382 de 1995, el Decreto 998 de 1997 y el Decreto 4124 de 2004 reglamentó la obligación de los organismos del orden nacional, Página 17 de 58 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-204 • 2026 • JUNIO • 3 204 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Programa de Gestión Documental Versión:

PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 NORMA (General y/o ALCANCE Entidad que la emite particular)

Archivo General de la Nación - AGN departamental, distrital y municipal de transferir los documentos con valor secundario para conservación total. Circular 005 de 2011 El artículo 24 de la Ley General de Archivos, establece como obligatoria la elaboración y aplicación de las tablas de retención documental. En complemento a lo anterior, el Reglamento General de Archivos establece que la transferencia de los documentos en las diferentes fases del archivo deberá incluirse en un plan de transferencias al archivo que corresponda.

Archivo General de la Nación - AGN Circular 006 de 2011 El Gobierno Nacional mediante el Decreto 1382 de 1995, el Decreto 998 de 1997 y el Decreto 4124 de 2004 reglamentó la obligación de los organismos del orden nacional, departamental, distrital y municipal de transferir los documentos con valor secundario(para conservación total) que de acuerdo con la tabla de retención documental, la tabla de valoración documental y el plan de transferencias documentales deban realizar los organismos principales de la administración en el correspondiente ente territorial y de las transferencias documentales realizadas por las entidades adscritas y vinculadas a dichos organismos.

Archivo General de la Nación - AGN Circular 002 de 2012 Establece lineamientos en materia de adquisición de herramientas tecnológicas de gestión documental.

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PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 NORMA (General y/o ALCANCE Entidad que la emite particular)

Archivo General de la Nación - AGN Circular 05 de 2012 Se establecen recomendaciones para llevar a cabo procesos de digitalización y comunicaciones oficiales electrónicas.

Circular 02 de 2013 Organización de archivo Instituto Departamental de Cultura y Turismo de Cundinamarca Directiva Presidencial 04 de 2012 Congreso de la República En la cual el Gobierno Nacional emite los lineamientos que las Entidades descritas en esta directiva deben atender, con el fin de avanzar en la política de Eficiencia Administrativa y Cero Papel en la Administración Pública en cuya implementación el AGN hace parte activa”.

NTC 1673 de 1986 Papel y cartón: papel para escribir e imprimir.

Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación - ICONTEC NTC 2223 de 1986 Equipos y útiles de oficina. Tinta líquida para escribir.

Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación - ICONTEC Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación - ICONTEC NTC 2676 de 1990 Durabilidad soportes, aplicable a los soportes digitales. “Cartuchos de disco flexible de 90 mm (3.5 pulgadas), características dimensionales, físicas y magnéticas”.

NTC 4095 de 1997 Norma General para la Descripción Archivística.

Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación - ICONTEC NTC 4436 de 1998 Papel para documentos de archivo: requisitos para la permanencia y durabilidad.

Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación
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PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 NORMA (General y/o ALCANCE Entidad que la emite particular)

ICONTEC NTC 5029 de 2001 Norma sobre Medición de Archivos. Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación - ICONTEC NTC 4080 de 2002 Micrografía. Símbolos gráficos para el uso en microfilme con su significado, aplicación y localización. Clasificación de microfilmes.

Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación - ICONTEC NTC 5174 de 2004 Norma sobre procesado y almacenamiento de microfilmes tipo gelatina y plata.

Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación - ICONTEC NTC 5238 de 2004 Micrografía: microfilmación de series: Procedimiento de operación.

Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación – ICONTEC NTC 3723 de 2009 Micrografía. Microfilmación de documentos sobre películas de tipo gelatina y sales de plata 16 mm y 35 mm, Técnica de operación.

Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación – ICONTEC 2.2. ECONÓMICOS El Instituto gestionará la consecución y asignación de los recursos necesarios para la implementación del Programa de Gestión Documental.

2.3. ADMINISTRATIVOS El Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG, versión 6, establecido mediante el Decreto 1499 de 2017 emitido por el Departamento Administrativo de la Función Pública, resulta de la integración del Sistema de Gestión y el Sistema de Control Interno.

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PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 El Instituto Distrital de Turismo (IDT) implementa el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG). Este modelo está conformado por 7 dimensiones y 15 políticas de gestión y desempeño, que permite trabajar de manera articulada para optimizar los procesos y generar valor público. El valor público hace referencia a todo lo que hacemos en la entidad y que contribuye a satisfacer las necesidades de los ciudadanos. El modelo debe ser implementado por las entidades del orden nacional y territorial y su monitoreo se realiza a través del Formulario Único de Avances en la Gestión-FURAG de manera periódica.

Se define a continuación, de acuerdo con las metas establecidas a corto, mediano y largo plazo para la implementación del PGD, el recurso humano o equipo de trabajo que será responsable del seguimiento y ajustes del presente PGD, así como de su implementación y seguimiento de cada una de las actividades, articuladas con el PINAR.

Convenciones (Matriz RACI): R: responsable de realizar la tarea A: responsable de verificar que la tarea se cumpla C: responsable de atender las consultas sobre las tareas que se realizan I: Persona a la cual se informa los avances y finalización de las tareas y de la acción de mejora Metas a Corto Plazo (Hasta 2 años)

Gestión Gestión Director Oficina de Planeación Subdirector Documental Documental Corporativo Control Interno I A-C C C R Actualizar el Sistema Integrado de Conservación Documental-SIC para definir las estrategias, procesos y procedimientos de conservación y preservación de la información I A-C C C R Revisar y evaluar sistemáticamente los procesos, procedimientos y flujos documentales existentes, para garantizar su actualización y armonización con los procesos de la gestión documental.

I A-C C C R Diseñar mecanismos que permitan sensibilizar a los funcionarios de la entidad sobre el valor y la importancia de la Página 21 de 58 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-208 • 2026 • JUNIO • 3 208 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Programa de Gestión Documental Versión:

PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 Convenciones (Matriz RACI): R: responsable de realizar la tarea A: responsable de verificar que la tarea se cumpla C: responsable de atender las consultas sobre las tareas que se realizan I: Persona a la cual se informa los avances y finalización de las tareas y de la acción de mejora Metas a Corto Plazo (Hasta 2 años)

Gestión Gestión Director Oficina de Planeación Subdirector Documental Documental Corporativo Control Interno I A-C C C R aplicación de los procesos de gestión documental y planear en forma permanente sesiones de capacitación en temas archivísticos y procedimentales que logren la adopción de una nueva cultura. Diseñar e Implementar el Manual de reglamento interno de Archivo y correspondencia como una herramienta de obligatorio cumplimiento I A-C R Actualizar y adoptar instrumentos Archivísticos como el PINAR, PGD, Tablas de Retención Documental-TRD, Elaborar Tablas de Valoración Documental-TVD, y programas específicos entre otros, acorde con las directrices del Archivo General de la Nación y Archivo de Bogotá I A-C C C R Diseñar Gestión del cambio que incluya un plan de capacitación archivística para fortalecer el compromiso y responsabilidad de los funcionarios a través de desarrollo, cultura y toma de conciencia en el manejo documental I A-C R C C Implementar o actualizar un SOFWARE que sea funcional garantizando la articulación y armonización, con los procesos de ventanilla Única el Programa de Gestión Documental, y las Tablas de Página 22 de 58 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-209 • 2026 • JUNIO • 3 209 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Programa de Gestión Documental Versión:

PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 Convenciones (Matriz RACI): R: responsable de realizar la tarea A: responsable de verificar que la tarea se cumpla C: responsable de atender las consultas sobre las tareas que se realizan I: Persona a la cual se informa los avances y finalización de las tareas y de la acción de mejora Metas a Corto Plazo (Hasta 2 años)

Gestión Gestión Director Oficina de Planeación Subdirector Documental Documental Corporativo Control Interno I A-C C C R Retención Documental, SGDEA Adoptar instrumentos de seguridad de la información. Implementar los medios Tecnológicos relacionados con el documento electrónico.

2.4. TECNOLÓGICOS La Subdirección de Inteligencia y Gestión de Tecnologías de la Información, junto con la Subdirección de Gestión Corporativa - proceso de Gestión Documental deberán establecer las acciones necesarias para la integración del sistema de información que permita gestionar la documentación e información de manera integral del Instituto.

2.5. GESTIÓN DEL CAMBIO La gestión del cambio se refiere al conjunto de actividades que deben realizarse al interior de la entidad para garantizar que se modifiquen las actitudes y comportamientos del equipo de trabajo en relación con el manejo documental, de tal forma, que se convierta en uno de los componentes que marquen la diferencia para lograr los objetivos de tipo organizacional.

Se trata de sensibilizar a las personas para que gestionen en debida forma, los cambios de procedimientos y las nuevas tecnologías en todo lo que respecta al manejo de la documentación.

El Instituto Distrital de Turismo, planteará el mecanismo que permita ejecutar el proceso de gestión del cambio al interior de la entidad, para ello se tendrá en cuenta:

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PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 − Definir el o los líderes del proceso − Identificación y caracterización de los usuarios objeto de aplicar proceso de gestión del cambio. Es importante tener en cuenta que existen directivos, profesionales y técnicos que exigen un programa de sensibilización diferente de acuerdo con sus roles de trabajo. − Definición de los programas de sensibilización para cada tipo de usuarios, de acuerdo con el tema que le interesa y que cumpla con los objetivos propuestos. − Definir un plan de comunicaciones que permita establecer las medidas y los sujetos con los cuales debe existir comunicación efectiva, además de identificar la metodología para informar a los interesados. − Identificación de las herramientas que se van a utilizar.

3. MARCO CONCEPTUAL

Es importante entender claramente el propósito de la gestión documental, por ello, resulta imprescindible contextualizar su concepto, de tal forma, que toda la organización entienda que el tema que nos ocupa es un conjunto de componentes que se interrelacionan entre sí, de tipo sistémico, funcional, técnico e informático, cuyo objeto es conocer las características y condiciones que rigen y deben ser aplicadas al manejo y administración adecuada de la documentación en una entidad.

En este sentido, es fundamental conocer la definición de “Gestión Documental”, citaremos entonces, aquella que señala el Acuerdo 001 de 2024 del Archivo General de la Nación (AGN): “Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación”.

Por lo tanto y para particularizar el concepto de la gestión documental, debemos tener en cuenta adicionalmente la definición de un “Programa de Gestión Documental”.

“El PGD es un instrumento archivístico que formula y documenta a corto, mediano y largo plazo, el desarrollo sistemático de los procesos archivísticos, encaminados a la planificación, procesamiento, manejo y organización de la documentación producida y recibida por una entidad, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar Página 24 de 58 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-211 • 2026 • JUNIO • 3 211 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Programa de Gestión Documental Versión:

PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 su utilización y conservación. Este debe ser aprobado, publicado, implementado y controlado.1 La gráfica que presenta a continuación nos permite visualizar en forma resumida los actores principales que participarán en el proceso de culturización de la gestión documental de la entidad.

Ilustración 1. Proceso de culturización de Gestión Documental GESTION DOCUMENTAL PROCESOS QUE APOYAN LA GESTION DOCUMENTAL APOYO EVALUACION MISIONALES ESTRATEGICOS Comprende CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS ARCHIVO DE GESTION O ACTIVO ARCHIVO CENTRAL O SEMIACTIVO ARCHIVO HISTORICO O INACTIVO Archivístico T2 T1 T3 Para Implementar la GD PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL (Aplica para documentos físicos y Electrónicos)

Valoracion Preservación a Planeación Producción Gestión y Támite Organización Transferencia Disposición Documental Largo Plazo ESTANDARES PARA GESTION DE LA INFORMACION FISICA Y ELECTRONICA INFORMACION AGIL Y OPORTUNA - MATERIAL DE ARCHIVO ORGANIZADO Y DISPONIBLE EN MEDIOS FISICOS Y ELECTRONICOS ISO27000 ISO30300 ISO15489 ISAD(G) MOREQ NTCGP1000 NTC 4095 METADATA SERIE/SUBSERIE Descripción de la gráfica: 1er cuadro concepto de calidad, 2º cuadro, Ley 594 de 2000 artículo 23 ciclo vital del documento, 3er cuadro, Manual PGD-AGN, literal No 2 lineamientos para los procesos de la gestión documental, 4º cuadro Normas ISO, que le pegan al PGD), Estructura articulada que visualiza el macroproceso de gestión Documental 3.1. EVOLUCION INSTITUCIONAL Ilustración 2. Estructura Orgánica 1MANUAL PGD-AGN-2014, numeral 1.2 Página 25 de 58 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-212 • 2026 • JUNIO • 3 212 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Programa de Gestión Documental Versión:

PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 3.1.1 Misión El Instituto Distrital de Turismo fortalece, promociona y posiciona a Bogotá como destino turístico competitivo, sostenible, seguro, accesible e incluyente, mediante la formulación e implementación de políticas, planes y proyectos enfocados en las dinámicas locales. A través de la generación de información, el desarrollo de productos turísticos y la promoción de la ciudad como un destino atractivo y diverso, a nivel nacional e internacional.

3.1.2 Visión A 2028, el Instituto Distrital de Turismo habrá posicionado a Bogotá Región como un referente turístico sostenible, inclusivo, competitivo e inteligente de talla mundial, ofreciendo experiencias a residentes, visitantes y turistas, aportando al desarrollo socioeconómico de la ciudad.

4. PRINCIPIOS DEL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

La gestión documental del Instituto Distrital de Turismo se adelanta bajo los siguientes principios: a. Planeación. La creación de documentos está orientada al cumplimiento de la misión institucional, los cuales contienen análisis legal, funcional y archivístico que determinan su utilidad como evidencia, con miras a facilitar su gestión. Todos los documentos requeridos para la implementación, según su jerarquía se desarrolla acorde con el procedimiento de Página 26 de 58 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-213 • 2026 • JUNIO • 3 213 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Programa de Gestión Documental Versión:

PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 b. Eficiencia. Los documentos producidos por la entidad atienden las directrices tendientes al cumplimiento de los objetivos estratégicos y están acordes con las funciones de cada proceso. c. Economía. El Instituto Distrital de Turismo tiene establecidos los costos derivados de la gestión de sus documentos en físico sin reflejar el valor de su contenido, el cual se encuentra de manera detallada en el documento adjunto (Anexo A – Estudio de Costos). d. Control y seguimiento. En la entidad se asegura el control y seguimiento de la totalidad de los documentos que se producen o reciben, a lo largo de todo el ciclo de vida, es decir desde la planeación hasta la disposición final. Procedimiento “Gestión Documental”. e. Oportunidad. La entidad cuenta con un mecanismo que garantiza que los documentos están disponibles cuando se requieran y para las personas autorizadas para consultarlos y utilizarlos, según el formato “Préstamo de Documentos”. f. Transparencia. Los documentos son evidencia de las actuaciones de la administración, por lo tanto y con el fin de identificar, recopilar, controlar el acceso, almacenamiento y archivo, preservación y disposición final de los registros técnicos y de la calidad de las unidades organizacionales, así como de señalar las responsabilidades y autoridad sobre los registros en cada una de estas etapas, se debe establecer el procedimiento “Control de Registros”. A través de este procedimiento se garantiza la preservación de los registros, la confidencialidad, permanencia y disponibilidad de los mismos para cuando sea requerido por las partes interesadas. g. Disponibilidad. Los documentos deben estar disponibles cuando se requieran independientemente del medio de creación, soportes requeridos para el almacenamiento de los mismos, controlar el acceso a estas áreas (Archivos de Gestión), establecer el tiempo de permanencia en el Archivo de Gestión y realizar las transferencias una vez cumplidos los requisitos, al Archivo Central. Este procedimiento se ha armonizado o con la normatividad colombiana vigente, Ley 594 de 2000 “Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones”. h. Agrupación. Los documentos de archivo del Instituto Distrital de Turismo se encuentran agrupados en clases o categorías (series, subseries y expedientes). La identificación de las Secciones y Subsecciones documentales de la información que Página 27 de 58 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-214 • 2026 • JUNIO • 3 214 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Programa de Gestión Documental Versión:

PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 produce cada dependencia u oficina se estableció a través de los niveles jerárquicos con los que cuenta la entidad, lo que permitió la construcción del organigrama que refleja claramente la estructura del Instituto. De esta manera, se hizo una recopilación de información donde todas las Áreas están creadas mediante acto administrativo vigente. i. Vínculo Archivístico. actualizar y/o elaborar las Tablas de Retención Documental (TRD) y realizar la codificación de manera específica en el Cuadro de Clasificación Documental (CCD), el cual es un esquema que refleja la organización y clasificación dada a la documentación producida por la institución. Allí se registran jerárquicamente las secciones, subsecciones, series y subseries documentales. El código se asignó a las dependencias, teniendo en cuenta el nivel jerárquico que ocupan en la estructura organizacional de la entidad. j. Protección del medio ambiente. La entidad cuenta con los programas de Control de Condiciones Ambientales, Control de Plagas y Limpieza. (Anexo B – Plan De Limpieza y Desinfección de Áreas y Documentos de Archivo). k. Autoevaluación. El Programa de Gestión Documental y sus elementos son evaluados periódicamente, mediante auditorías internas concebidas en el Instituto Distrital de Turismo, como herramientas de mejoramiento. l. Coordinación y acceso. Las unidades organizacionales, son autónomas en coordinar el acceso y manejo de la información que custodian, evitando así la duplicidad de acciones frente a los documentos de archivo y el cumplimiento de la misión propia de cada área. m. Cultura archivística. En desarrollo de la cultura archivística, el Grupo de Gestión Documental permanentemente, efectúa campañas de sensibilización respecto de la importancia y valor de los archivos de la institución y sobre el uso de las unidades de conservación documental para organizar los documentos producidos. También realiza acompañamiento personal mediante visitas para brindar socialización en el manejo de los archivos de gestión y central.

En el marco de la modernización el Instituto Distrital de Turismo, para el desarrollo de sus actividades misionales y administrativas se cuenta con los siguientes sistemas de información:

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PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 Seguridad de la información institucional: Dentro de los mecanismos de salvaguarda y recuperación de la información que soporta cada uno de los aplicativos que se usan en el Instituto, es importante precisar que todas estas son herramientas las bases de datos y los sistemas se encuentran instalados en Servidores, ubicados en el Centro de Cómputo Principal del Instituto Distrital de Turismo en Bogotá y en la nube contratada, garantizando una adecuada administración, con el propósito de mantener la continuidad del servicio que demandan estas aplicaciones.

Por lo anterior los backup o copias de seguridad de la información, almacenada en estas bases de datos son responsabilidad y están siendo realizados por los ingenieros encargados de la administración, a cargo de la Subdirección de Inteligencia y Gestión de Tecnologías de la Información. n. Neutralidad tecnológica. La entidad garantiza los desarrollos propios en un ambiental sostenible ORFEO, Si Capital, BogData Soporte Tecnológico, Soporte de riesgos, pagos y certificados. o. Protección de la información y los datos. La entidad garantiza la protección de la información y los datos personales en los distintos procesos de la gestión documental.

5. PROCESOS DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

5.1. PLANEACIÓN 5.1.1. Requisitos Técnicos Se deben actualizar los manuales de procesos y procedimientos del equipo del proceso de Gestión Documental y recopilar los formatos regulados, manual de funciones, adopción de normas técnicas y normatividad en general, existencia de archivos en las diferentes fases del ciclo vital. Para ello, se debe verificar el cumplimiento de las siguientes condiciones:

− Centralización de la recepción y envío de los documentos. − Actualización Procedimiento “Gestión Documental”. − Actualización de las Tablas de Retención Documental y elaboración de Tablas de Valoración Documental, convalidadas por el Consejo Distrital de Archivos.

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PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 5.1.2. Requisitos Administrativos Se sugiere la conveniencia de integrar el Programa de Gestión Documental (PGD) con las funciones administrativas del Instituto, así como con los sistemas de información y demás herramientas informativas de las que hace uso la Entidad.

En concordancia con la normativa vigente, se consideró alinear el Programa de Gestión Documental con el Plan Estratégico 2024-2027 de la siguiente manera: Perspectiva: Aprendizaje y Crecimiento, Iniciativa: Desarrollo e Implementación del Sistema de Gestión Documental cuyo objetivo es implementar y documentar el Sistema de Gestión Documental del Instituto – SGDEA.

5.1.3. Requisitos Financieros Para el desarrollo del PGD y con el fin de contar con los recursos financieros que permitan su ejecución se debería contar con un rubro específico para el Fortalecimiento del Programa de Gestión Documental para el Instituto Distrital de Turismo, para financiar las diferentes etapas del Programa de Gestión Documental.

5.2. MAPA DE PROCESOS INSTITUCIONAL Ilustración 3 Mapa de procesos institucional Página 30 de 58 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-217 • 2026 • JUNIO • 3 217 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Programa de Gestión Documental Versión:

PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 5.3. PRODUCCIÓN En el Instituto Distrital de Turismo, la producción documental comprende los aspectos de origen, creación y diseño de formatos y documentos, conforme al desarrollo de las funciones propias de cada dependencia.

Los formatos anexos y procedimientos son los regulados y estructurados por el Archivo General de la Nación y el Archivo de Bogotá, adaptados al Instituto (logotipo, nombre, firmas autorizadas, entre otros). Estos formatos deben estar diseñados teniendo en cuenta las siguientes normas:

− NTC 3393 Elaboración de Cartas Comerciales − NTC 3234 Elaboración de Circulares − NTC 3397 Elaboración de Memorandos − NTC 3394 Elaboración de Actas − NTC 3588 Elaboración de Informes − NTC 4176 Elaboración de Certificados y Constancias Página 31 de 58 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-218 • 2026 • JUNIO • 3 218 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Programa de Gestión Documental Versión:

PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 5.4. ELABORACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Este instrumento permite establecer los tipos documentales con sus correspondientes códigos alineados con el Sistema de Gestión Documental en tiempos de retención, disposición final y procedimientos a realizar con la documentación de acuerdo con la normatividad vigente en la materia, identificar la información que administran las Unidades Básicas, así como conocer los problemas y observaciones en cuanto al trámite, producción y conservación de la información, entre otras.

Acorde con la normativa vigente y lineamientos establecidos por el Archivo General de la Nación y el Archivo de Bogotá los beneficios que se obtienen con la actualización y/o elaboración de las Tablas de Retención Documental, son entre otros los siguientes:

− Facilitan el manejo de la información. − Contribuyen a la racionalización de la producción documental. − Permiten a la administración proporcionar un servicio eficaz y eficiente. − Facilitan el control y acceso a los documentos a través de los tiempos de retención estipulados. − Garantizan la selección y conservación de los documentos que tienen carácter permanente. − Regulan las transferencias de los documentos en las diferentes fases de archivo. − Sirven de apoyo para la racionalización de los procesos administrativos. − Permiten el manejo integral de los documentos. − Facilitan la organización de los documentos a partir del concepto de Archivo Total. − Ayudan a controlar la producción y trámite documental. − Identifican y reflejan las funciones institucionales. − Integran los procesos archivísticos para el manejo racional de los documentos. − Permiten identificar los documentos que sirven de apoyo a la gestión administrativa y que por su carácter pueden eliminarse en el archivo de gestión.

Para el desarrollo de las Tablas de Retención Documental de las unidades organizacionales en cada una de sus etapas deben tener en consideración, la estructura orgánica funcional vigente del Instituto, los procesos, funciones, las disposiciones legales, las normas NTC- ISO-IEC 9001:2008, la Ley 594 de 2000 del Archivo General, el Acuerdo 001 de febrero de 2024 del Archivo General.

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PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 5.4.1. Identificación de Productores A partir de la información recolectada para determinar cada una de las unidades organizacionales que conforman la entidad, previa revisión de los actos administrativos y reestructuración del organigrama.

5.4.2. Estructura Orgánica Para identificar las Secciones y Subsecciones documentales relacionadas con la documentación que produce cada dependencia del Instituto, se deben establecer los niveles jerárquicos reflejados claramente en el organigrama.

5.4.3. Series Documentales Se identifican de conformidad con las funciones y actividades de cada unidad organizacional para ser aprobadas por el Comité de Desarrollo Administrativo y adelantar el trámite respectivo ante el Archivo General de la Nación.

5.5. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL Recopila toda la información y permite tener una visión global de la producción documental con la que está trabajando la entidad, del mismo modo aporta las relaciones que se manejan dentro de las series y subseries, reflejando según la unidad organizacional los procesos establecidos en la Institución donde se direcciona toda su funcionalidad en cumplimiento de la misión.

El Cuadro de Clasificación Documental es un esquema que refleja la jerarquización y clasificación dada a la documentación producida por la institución. Se registran en escala las secciones, subsecciones, las series y subseries documentales.

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PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 Ilustración 4 Tablas de Retención TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL INICIO Recibir la solicitud de las unidades productoras para actualizar y/o crear TRD Recolectar la información Crear y/o actualizar normograma estructural orgánico funcional Diligenciar encuesta estudio AGN 1 NO SI ¿Es nueva?

Construir TRD Actualizar TRD Revisión comisión técnica de archivo Presentar TRD a comité de desarrollo administrativo para aprobación NO SI ¿Aprueba Consolidar información de TRD para 1 TRD? presentación ante el A Bogotá Trd?

Socializar Publicar en página WEB NO SI ¿Aprueba AGN las TRD? TRD?

1 FIN Página 34 de 58 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-221 • 2026 • JUNIO • 3 221 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Programa de Gestión Documental Versión:

PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 Ilustración 5 Consulta de Documentos Página 35 de 58 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-222 • 2026 • JUNIO • 3 222 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Programa de Gestión Documental Versión:

PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 Ilustración 6 Gestión y Trámite Correspondencia Recibida Página 36 de 58 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-223 • 2026 • JUNIO • 3 223 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Programa de Gestión Documental Versión:

PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 5.6. GESTIÓN Y TRÁMITE El Instituto cuenta con un punto de radicación donde se recepcionan, distribuyen y tramitan las comunicaciones recibidas y enviadas, registrando en el nuevo aplicativo ORFEO de acuerdo con el Procedimiento Manejo de Correspondencia; así mismo, describe el proceso de recuperación de la información y acceso para consulta de los documentos en el Procedimiento Gestión Documental.

5.6.1. Recepción de Documentos En la sede del Instituto existe una ventanilla de atención al público para recibo de correspondencia, cuyo horario para la atención de los usuarios externos es de lunes a viernes de 7:00 am a 4:30 pm.

Las comunicaciones externas dirigidas a cualquier dependencia del Instituto se reciben en la ventanilla de correspondencia ubicada en el instituto, las cuales deben ser registradas en el sistema de control de radicación.

5.6.2. Condiciones de Consulta de Documentos Para garantizar el adecuado uso de los documentos, se estableció dentro del procedimiento “Gestión Documental”, una actividad que contempla el préstamo de documentos para consulta, el cual establece las tareas que debe realizar cada servidor público de las diferentes dependencias del Instituto para consultar los documentos en el Archivo Central, previo diligenciamiento del Formato Único Préstamo de Documentos, donde se consigna el número de carpeta, caja, cantidad de folios, nombre del expediente, funcionario que entrega, usuario (funcionario que retira), unidad organizacional solicitante, fecha de entrega, fecha de devolución y firma. Adicionalmente, el proceso de Gestión Documental tiene implementados controles efectivos para la devolución de los documentos prestados, acorde con el procedimiento interno del IDT.

5.7. ORGANIZACIÓN El líder de cada proceso será el responsable de velar por la organización, consulta, conservación y custodia del archivo de gestión de su Unidad Organizacional, sin perjuicio de la responsabilidad señalada en el artículo 38. Deberes, numeral 6 de la Ley 1952 de 2019 para todo servidor público “Custodiar y cuidar la documentación e información que por Página 37 de 58 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-224 • 2026 • JUNIO • 3 224 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Programa de Gestión Documental Versión:

PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 razón de su empleo, cargo o función conserve bajo su cuidado o a la cual tenga acceso, e impedir o evitar la sustracción, destrucción, ocultamiento o utilización indebidos”.

Es pertinente recordar que los documentos que conforman un expediente o una unidad documental en el Instituto Distrital de Turismo siempre han de estar organizados atendiendo al principio archivístico de orden original. Lo anterior quiere decir que los documentos deben estar ubicados físicamente de acuerdo con la secuencia del trámite que los originó, por lo cual el primer documento corresponderá al que inició el trámite y posteriormente se añadirán otros que, según el orden y uso, se produzcan hasta la conclusión de la gestión. En el caso de unidades documentales simples, producidas con una secuencia numérica o cronológica (actas, acuerdos, resoluciones) los documentos se colocan sistemáticamente uno a continuación del otro respetando la secuencia.

5.8. TRANSFERENCIA Para llevar a cabo este proceso, el Instituto Distrital de Turismo debe tener cuenta con los requerimientos establecidos en:

1. Las Tablas de Retención Documental.
2. Las Tablas de Valoración Documental para los fondos acumulados. (En proyecto de elaboración)
3. Cronograma de transferencias.
4. El inventario de las series documentales por transferir.

La unidad organizacional que realizará este proceso deberá tener en cuenta, entre otras, la ejecución de las actividades que se citan a continuación:

− Realizar la limpieza de los documentos − Revisar y depurar la documentación − Organizar la documentación − Descartar la duplicidad − Clasificar y foliar la documentación − Inventariar la documentación Las transferencias documentales en la entidad permiten:

− Garantizar el acceso a la información.

Página 38 de 58 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-225 • 2026 • JUNIO • 3 225 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Programa de Gestión Documental Versión:

PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 − Evitar la producción y acumulación irracional de documentos. − Asegurar y facilitar el control efectivo y ordenado de la documentación. − Solucionar, a nivel físico y funcional, el problema de la acumulación de documentos en las unidades organizacionales productoras. − Concentrar la información útil, ya sea para la toma de decisiones administrativas o para el conocimiento del desarrollo histórico institucional. − Guardar con precaución o definitivamente la documentación, en las mejores condiciones de conservación.

Ilustración 7 Transferencia Documental INICIO TRANSFERENCIA DOCUMENTAL Elaborar cronograma de transferencia documental N O Elaborar inventario en el formato único de inventario documental, para eliminación ¿Realiza transferencia?

SI Solicitar con oficio al comité de desarrollo administrativo la aprobación de eliminación anexando inventario Preparar transferencia aplicando TRD Eliminar documentos con acta de autorización del comité de desarrollo d i i i Realizar visita previa antes de la transferencia para determinar inconsistencias y sugerir ajustes 1 2 SI ¿Se efectúo debida preparación física de la N O La unidad productora traslada la transferencia al archivo central documentación a transferir?

La unidad productora elabora acta e inventario documental para ser cotejado vs físico, en acompañamiento permanente de quien entrega y quien recibe.

La unidad productora realiza correcciones al inventario y entrega al archivo central soporte físico y electrónico

- Limpieza documental
- Eliminación de todo material metálico
- Identificar material con biodeterioro
- Aplicar TRD
- Revisión y foliación
- Disponer en unidades de conservación
- Rotulación

Página 39 de 58 Ubicar en depósito REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-226 • 2026 • JUNIO • 3 226 2 1 FIN INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Programa de Gestión Documental Versión:

PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 5.8.1. Ciclo Vital De Los Documentos Ilustración 8 Ciclo Vital de los Documentos 5.9. DISPOSICIÓN DE DOCUMENTOS La disposición de documentos establecida en las Tablas de Retención Documental (TRD) y/o en las Tablas de Valoración Documental corresponderá a la conservación temporal, permanente o su eliminación.

La institución definió el listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asignó el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos, su necesidad e importancia en términos de tiempo de conservación y preservación.

En este proceso se identificaron las siguientes actividades:

5.9.1. La Conservación Total Se aplica a aquellos documentos que tienen valor permanente, es decir, por disposición legal o los que por su contenido informan sobre el origen, desarrollo, estructura, procedimientos y políticas de la unidad productora, convirtiéndose en testimonio de su actividad y trascendencia.

5.9.2. Eliminación de Documentos Labor resultante de la disposición final señalada en las tablas de retención o de valoración documental, para aquellos documentos que han perdido sus valores primarios y secundarios, sin perjuicio de conservar su información en otros soportes.

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PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 5.9.3. Selección Documental Actividad de la disposición final señalada en las tablas de retención o de valoración documental la cual se realiza en el archivo central, con el fin de escoger una muestra de documentos de carácter representativo, para su conservación permanente.

Ilustración 5 Selección Documental 5.10. PRESERVACIÓN A LARGO PLAZO El equipo de Gestión Documental custodia los documentos generados por las diversas unidades organizacionales que conforman la entidad, garantizando la conservación, protección y difusión de los mismos para ello la entidad estableció, las acciones necesarias para garantizar que los documentos se preserven en el tiempo, independientemente de su medio y forma de registro o almacenamiento.

5.11. VALORACIÓN Proceso permanente y continuo, que inicia desde la planificación de los documentos y por medio del cual se determinan sus valores primarios y secundarios, con el fin de establecer su permanencia en las diferentes fases del archivo y determinar su destino final (eliminación o conservación temporal o definitiva).

Página 41 de 58 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-228 • 2026 • JUNIO • 3 228 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Programa de Gestión Documental Versión:

PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 Para la implementación de los procesos de preservación a largo plazo y valoración, el equipo de Gestión Documental, formula en el Plan Institucional de Archivos – PINAR una estrategia que garantice la planeación de la función archivística, dicho plan debe quedar articulado con los demás planes y proyectos estratégicos previstos por la entidad. La normativa expedida por el Archivo General de la Nación recomienda seguir la siguiente metodología para la elaboración del PINAR:

Ilustración 6. Metodología Para la Elaboración del PINAR

1. Identificación de la situación actual

2. Definición de aspectos críticos

3. Priorización de aspectos críticos y ejes articuladores

4. Formulación de la visión estratégica del PINAR

5. Formulación de objetivos

6. Formulación de planes y proyectos

7. Construcción del mapa de ruta

8. Construcción de la herramienta de seguimiento y control

Los fines primordiales del PINAR son:

− Articular los planes, programas, y proyectos con el PGD − Cumplir con los propósitos de la función archivística y gestión documental de la entidad, mediante la orientación de procesos desarrollados paso a paso con metas y objetivos cuantificables. − Gestionar y cuantificar los recursos humanos, financieros, tecnológicos e infraestructura, como soporte para la ejecución de los proyectos previstos a corto, mediano y largo plazo, para gestionar su asignación oportunamente. − Contribuir de manera efectiva al fortalecimiento institucional, la transparencia, la eficiencia y el acceso a los archivos. − Consolidar y modernizar la gestión de archivos de la entidad en el marco del archivo total.

Página 42 de 58 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-229 • 2026 • JUNIO • 3 229 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Programa de Gestión Documental Versión:

PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 Ilustración 7 Estructura del Plan Institucional de Archivos-PINAR INTRODUCCIÓN CONTEXTO ESTRATÉGICO VISIÓN ESTRATÉGICA DEL PINAR OBJETIVOS MAPA DE RUTA HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO

6. FASES DE IMPLEMENTACIÓN

Las fases de implementación del PGD, están incluidas dentro del proyecto:

6.1. ACTUALIZACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL PGD Fase 1: Diagnóstico Integral de la gestión documental integral del Instituto Distrital de Turismo.

Fase 2: Cumplimiento de requisitos para la implementación del Programa de Gestión Documental – PGD.

Fase 3: Cumplimiento de requisitos normativos establecidos en el Acuerdo 001 de febrero de 2024 y el Decreto 1080 de 2015.

Fase: 4: Definición de requerimientos funcionales y tecnológicos (se implementó ORFEO).

Página 43 de 58 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-230 • 2026 • JUNIO • 3 230 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Programa de Gestión Documental Versión:

PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 Cada una de estas fases, están alineadas con el objetivo estratégico y contar con los recursos necesarios para lograr las metas y objetivos definidos.

6.2. DISMINUCIÓN DE COSTOS ADMINISTRATIVOS Y AUMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD − Disminuir el tiempo empleado en la búsqueda y/o recuperación de documentos de archivo, aumentando la productividad organizacional.

− Disminuir el número de fotocopias e impresiones de documentos de archivo, aplicando la filosofía del cero papel. que no sean necesarias para el trámite y/o gestión.

− Racionalizar la producción documental, al reducir los costos asociados al almacenamiento, conservación y preservación de información redundante.

− Propiciar un mayor aprovechamiento de las tecnologías de la información al interior del Instituto, con el fin de reducir el consumo innecesario de papel.

− Impulsar la sustitución de soporte papel, por soportes electrónicos, dando observancia a la normatividad archivística vigente.

− Emplear la información necesaria para la adecuada toma de decisiones.

− Aumentar la satisfacción y servicio al cliente tanto interno como externo.

6.3. ACCESO A LA INFORMACIÓN Interacción con la Ley 1712 de 2014 de Transparencia y Decreto 1081 de 2015, mediante el trabajo conjunto con el proceso de Planeación para la actualización del Registro de Activos de Información y el Índice de Información clasificada y reservada, con base en las Tablas de Retención Documental.

Brindar lineamientos en materia de gestión documental, que permitan la adecuada planeación, diseño y operación de los sistemas de información del Instituto, mediante la articulación de los Procesos de Gestión Documental y Gestión de Tecnología, lo cual facilite el acceso del ciudadano a la información de la Entidad, independiente de su soporte, empleando las herramientas tecnológicas diseñadas para tal fin.

Página 44 de 58 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-231 • 2026 • JUNIO • 3 231 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Programa de Gestión Documental Versión:

PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025

7. PROGRAMAS ESPECÍFICOS

A partir del análisis e interpretación de la información recolectada en el diagnóstico, se llegó a la conclusión, que, para el Instituto Distrital de Turismo, es indispensable diseñar e implementar los programas específicos que se citan a continuación:

7.1. PROGRAMA DE NORMALIZACIÓN DE FORMAS Y FORMULARIOS ELECTRÓNICOS Este programa se basa en un proceso a implementar de análisis de todos los documentos que produce la entidad, independientemente de su soporte, con el fin de normalizar la creación de formas, formatos y formularios, en ambientes electrónicos, codificándolos y denominándolos con nombres únicos, que faciliten su identificación, diligenciamiento, clasificación y descripción.

Objetivos específicos − TRD actualizadas − Identificación y análisis de aquellas formas, formatos, formularios y demás, que no se encuentren normalizados dentro de los sistemas de información de la entidad, en cualquier formato, con el fin de diseñarlos e implementarlos en ambientes electrónicos Equipo de trabajo involucrado:

− Subdirección de Gestión Corporativa – proceso de Gestión Documental / Subdirección de Planeación.

7.2. PROGRAMA DE DOCUMENTOS VITALES O ESENCIALES Este programa permite garantizar que el Instituto identifique, conserve y preserve aquellos documentos esenciales, que le permitan seguir funcionando como entidad y dar continuidad a sus funciones administrativas y misionales específicas, en caso de una catástrofe o emergencia.

Página 45 de 58 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-232 • 2026 • JUNIO • 3 232 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Programa de Gestión Documental Versión:

PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 Objetivos específicos − Estudio de normatividad, políticas, y buenas prácticas relacionadas con el tema.

− Identificación de documentos vitales o esenciales para la Entidad, acompañada de una valoración del nivel de seguridad de riesgos físico y lógico.

− Armonización del programa con el Plan de Preservación a Largo Plazo, las Políticas de Seguridad de la Información y Plan de Contingencia.

Equipo de trabajo involucrado:

− Dirección General − Oficina Asesora de Comunicaciones − Oficina Jurídica − Oficina de Control Interno Disciplinario − Subdirección de Mercadeo − Subdirección de Desarrollo y Competitividad − Subdirección de Inteligencia y Gestión de Tecnologías de la Información − Subdirección de Planeación − Subdirección de Gestión Corporativa 7.3. PROGRAMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS Este programa busca el diseño, implementación y evaluación de lineamientos y estrategias que permitan la adecuada administración, descripción y control de los documentos electrónicos, contemplando su ciclo de vida, armonizándolas con la normatividad vigente sobre el tema, así como los principios y procesos de la gestión documental.

El Instituto Distrital de Turismo propenderá por dar cumplimiento a los lineamientos establecidos en el Acuerdo 001 de 2024 "Por el cual se establecen lineamientos generales para las entidades del Estado en cuanto a la gestión de documentos electrónicos generados como resultado del uso de medios electrónicos de conformidad con lo establecido en el capítulo IV de la Ley 1437 de 2011, se reglamenta el artículo 21 de la Ley 594 de 2000 y el Decreto 1080 de 2014", teniendo en consideración entre otros, los aspectos que se relacionan a continuación.

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PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 Se señala igualmente como aspecto importante relativo a la Ley 1437 de 2011 su ámbito de aplicación, en el cual se establece que: “Las normas de esta Parte Primera del Código se aplican a todos los organismos y entidades que conforman las ramas del poder público en sus distintos órdenes, sectores y niveles, a los órganos autónomos e independientes del Estado y a los particulares, cuando cumplan funciones administrativas. A todos ellos se les dará el nombre de autoridades.”

7.3.1. DEFINICIONES GENERALES

- MEDIO ELECTRÓNICO.
Mecanismo tecnológico, óptico, telemático, informático o similar, conocido o por conocerse que permite producir, almacenar o transmitir documentos, datos o información.

- EXPEDIENTE ELECTRÓNICO. Conjunto de documentos electrónicos correspondientes a un procedimiento administrativo cualquiera que sea el tipo de información que contengan.

- ARCHIVO ELECTRÓNICO DE DOCUMENTOS. Almacenamiento electrónico de uno o varios documentos o expedientes electrónicos.

- GESTIÓN DOCUMENTAL. Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

- AUTENTICACIÓN ELECTRÓNICA. Es la acreditación por medios electrónicos de la identidad de una persona o autoridad, para elaborar o firmar documentos, o para adelantar trámites y procedimientos administrativos.

- AUTENTICIDAD. Característica técnica que permite identificar al autor de un mensaje de datos, el cual es conservado en condiciones que permitan garantizar su integridad, para preservar la seguridad de la información que busca asegurar su validez en tiempo, forma y distribución. Así mismo, garantiza el origen de la información, validando el emisor para evitar suplantación de identidades.

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PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025

- INTEGRIDAD. Característica técnica de seguridad de la información con la cual se salvaguarda la exactitud y totalidad de la información y los métodos de procesamiento asociados a la misma.

- DISPONIBILIDAD. Característica de seguridad de la información que garantiza que los usuarios autorizados tengan acceso a la información y a los recursos relacionados con la misma, toda vez que lo requieran asegurando su conservación durante el tiempo exigido por ley.

- FOLIADO ELECTRÓNICO. Asociación de un documento electrónico a un índice electrónico en un mismo expediente electrónico o serie documental con el fin de garantizar su integridad, orden y autenticidad. El foliado debe incluir dentro de sus atributos la numeración consecutiva de los documentos que conforman el expediente o la serie documental simple, y atender los principios archivísticos que dicte el Archivo General de la Nación.

- ÍNDICE ELECTRÓNICO. Relación de los documentos electrónicos que conforman un expediente electrónico o serie documental, debidamente ordenada conforme la metodología reglamentada para tal fin.

La autoridad deberá crear índices electrónicos a los expedientes electrónicos de archivo los cuales son conformados por los documentos foliados que hacen parte de los mismos, garantizando la integridad, orden y autenticidad de aquellos que lo conforman.

El índice electrónico se deberá generar cada vez que se asocie un documento electrónico al expediente y se deberá firmar al cierre del expediente, sin perjuicio de los estándares y seguridad de la información que deberán adoptar las autoridades respecto de los folios y expedientes.

Se deben aplicar los mecanismos técnicos idóneos para garantizar la autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad del índice electrónico durante los tiempos de retención del expediente electrónico o serie documental.

- EXPEDIENTE ELECTRÓNICO DE ARCHIVO. Conjunto de documentos y actuaciones electrónicos producidos y recibidos durante el desarrollo de un mismo trámite o procedimiento, acumulados por cualquier causa legal, interrelacionados y vinculados entre sí, manteniendo la integridad y orden dado durante el desarrollo del asunto que les dio

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PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 origen y que se conservan electrónicamente durante todo su ciclo de vida, con el fin de garantizar su consulta en el tiempo.

La creación de un expediente electrónico se realizará cuando los documentos electrónicos tengan la naturaleza de archivo, es decir, serán de archivo cuando por su valor administrativo, fiscal, legal, científico, histórico, técnico o cultural, adquieran esa naturaleza. En cuyo caso, deberán ser tratados conforme a los principios y procesos archivísticos y permanecer almacenados electrónicamente durante todo su ciclo de vida.

El expediente electrónico de archivo se conformará con la totalidad de los documentos de archivo generados en desarrollo de un mismo trámite, actuación o procedimiento, independientemente del tipo de información y formato, y deben agruparse formando series o subseries documentales.

Adicionalmente, atenderán las series documentales establecidas en los cuadros de clasificación documental adoptados por cada entidad, desde el primer momento en que se inicia un trámite o procedimiento hasta la finalización del mismo, abarcando los documentos (independientemente de su soporte) que se generen durante la vigencia y prescripción de las acciones administrativas, fiscales y legales.

El expediente electrónico tendrá mínimo los siguientes elementos: a. Documentos electrónicos de archivo. b. Foliado electrónico. c. Índice electrónico. d. Firma del índice electrónico. e. Metadatos o información virtual contenida en ellos.

- CIERRE Y ARCHIVO DEL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO. Cuando finalice la actuación o procedimiento administrativo, la autoridad deberá cerrar el expediente y firmar el índice.

Se deberán utilizar mecanismos electrónicos seguros, para garantizar la integridad, autenticidad y disponibilidad en el tiempo de manera que no puedan ser modificados, eliminados o reemplazados conforme a los lineamientos tecnológicos establecidos por el Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y los lineamientos archivísticos establecidos por el Archivo General de la Nación.

Página 49 de 58 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-236 • 2026 • JUNIO • 3 236 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Programa de Gestión Documental Versión:

PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 Cuando el expediente se archive, se debe generar o convertir en un formato que permita asegurar su autenticidad, integridad, recuperación, conservación y preservación a mediano y largo plazo, conforme a los criterios de valoración documental establecidos por el Archivo General de la Nación y los lineamientos tecnológicos establecidos por el Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

7.3.2. ESTÁNDARES Los estándares técnicos de documentos electrónicos, folio, expediente e índice electrónico serán establecidos por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. Por su parte, los estándares de gestión documental de los documentos electrónicos serán los que señale el Archivo General de la Nación.

7.3.3. GARANTÍAS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN A LARGO PLAZO Los documentos electrónicos podrán conservarse, ya sea en el mismo formato a partir del que se originó el documento o en otro cualquiera que asegure su originalidad, así como la autenticidad, la integridad, la disponibilidad y confiabilidad necesaria para reproducirlo. Así mismo la autoridad deberá garantizar que la migración de los documentos electrónicos a otros formatos y soportes que garanticen la conservación y preservación a largo plazo, el acceso y la disponibilidad en el tiempo establecido en las Tablas de Retención Documental.

7.3.4. DISPONIBILIDAD DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO Los documentos electrónicos de archivo se pondrán a disposición de las personas interesadas en formatos que permitan de forma gratuita la lectura, comprobación de la firma electrónica y el descifrado, sin perjuicio de las disposiciones legales de reserva legal, en concordancia con lo reglamentado en la Ley 1712 de 2014.

7.3.5. PRESERVACIÓN A LARGO PLAZO Las autoridades deberán garantizar la preservación a largo plazo de los documentos, datos y metadatos que conforman los documentos y expedientes electrónicos, incluyendo la firma electrónica, el estampado cronológico y la constancia de la verificación del certificado Página 50 de 58 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-237 • 2026 • JUNIO • 3 237 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Programa de Gestión Documental Versión:

PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 electrónico con el que se hubieran firmado, para lo cual se deben tener en cuenta principios de neutralidad tecnológica.

7.3.6. PRESERVACIÓN DIGITAL Las autoridades deberán adoptar las políticas, medidas y estándares necesarios para asegurar la conservación a largo plazo de los documentos y expedientes electrónicos de archivo, independientemente del sistema informático que los generó, tramitó o en el cual se conservan, para facilitar su consulta en el tiempo.

7.3.7. REPOSITORIOS DIGITALES CONFIABLES DE EXPEDIENTES ELECTRÓNICOS Las autoridades y las empresas que presenten servicios de archivo electrónico a entidades públicas deberán garantizar la utilización de repositorios digitales confiables, para la preservación a largo plazo de los documentos y expedientes electrónicos de archivo de acuerdo con los tiempos de conservación establecidos en la Tabla de Retención Documental, mientras se encuentren bajo su custodia y deberán garantizar como mínimo: a. El acceso a largo plazo de los documentos electrónicos de archivo producidos por las autoridades. b. El monitoreo, planeación y mantenimiento de todos los documentos electrónicos de archivo generados c. El mantenimiento, así como la estrategia para la implementación de programas de preservación a largo plazo.

El Archivo General de la Nación será responsable de:

− Definir los lineamientos y requisitos para el cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Acuerdo 001 de 2024. − Podrá ofrecer servicios como custodio confiable a las entidades públicas que no cuenten con infraestructura tecnológica para dar cumplimiento a las disposiciones establecidas en la norma. − Definir los requisitos que deben cumplir las entidades y empresas que presten servicios de custodia electrónica y almacenamiento de documentos electrónicos públicos.

Página 51 de 58 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-238 • 2026 • JUNIO • 3 238 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Programa de Gestión Documental Versión:

PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 − El Archivo General de la Nación y los Archivos Generales Departamentales, Distritales y Municipales serán los únicos autorizados para recibir, administrar y custodiar los documentos electrónicos de valor permanente de que trata el Decreto 1515 de 2013.

7.3.8. ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES ELECTRÓNICOS Los documentos y expedientes electrónicos de archivo de valor temporal deberán eliminarse mediante procedimientos de borrado permanente y seguro, una vez hayan cumplido su tiempo de retención documental, de conformidad con lo establecido en las Tablas de Retención Documental, para lo cual se dará cumplimiento a las normas que sobre esta materia haya establecido el Archivo General de la Nación.

Los procesos de digitalización en ningún caso podrán aumentar o disminuir el tiempo de retención documental establecido en las Tablas de Retención Documental, así como tampoco podrán eliminarse documentos originales con el argumento de que han sido digitalizados.

7.3.9. TRANSFERENCIAS SECUNDARIAS DE DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES ELECTRÓNICOS Las autoridades y entidades públicas, así como las entidades privadas que cumplen funciones públicas, deberán dar cumplimiento a lo establecido en el Decreto 1515 de 2013, en cuanto a la obligación de realizar las transferencias secundarias de documentos electrónicos de valor permanente al Archivo General de la Nación o a los Archivos Generales Departamentales, Distritales y Municipales, según su competencia, y cumplir los requisitos establecidos por el Archivo General de la Nación en esta materia.

Dentro de los servicios a la ciudadanía está el de Sugerencias, quejas y reclamos lo que permite que, a través de la página institucional, los ciudadanos interpongan sus sugerencias, quejas y reclamos respecto del servicio o asistencia recibida por parte de la Entidad, así como las correspondientes respuestas que el Instituto a la ciudadanía.

7.4. PROGRAMA DE DOCUMENTOS ESPECIALES Este programa está orientado a todos aquellos documentos de archivo que por sus características físicas y de soporte no convencionales, requieren un tratamiento especial.

Página 52 de 58 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-239 • 2026 • JUNIO • 3 239 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Programa de Gestión Documental Versión:

PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 Ejemplo: los documentos fotográficos, audiovisuales y sonoros, página Web e intranet, principalmente.

Objetivo General Definir los lineamientos archivísticos que se debe aplicar a todos los documentos especiales o no textuales y que se encuentran contenidos en soportes no convencionales, que exigen procedimientos específicos para su procesamiento técnico, conservación y preservación y cuyo acceso depende del uso de quipos tecnológicos. (Archivo General de la Nación).

Objetivos específicos − Identificar y caracterizar los documentos especiales que se producen en el Instituto Distrital de Turismo - IDT. − Clasificar la información por el tipo de formato, la ubicación el tipo de soporte en el que está contenida y su importancia para el proceso en el que se producen. Definir el método de conservación de los documentos especiales, para lo cual se deberá tener en cuenta lo establecido en los Acuerdos 037 de 2002 y 006 de 2014, del Archivo General de la Nación.

Equipo de trabajo involucrado Subdirección de Gestión Corporativa – proceso de Gestión Documental. Subdirección de Desarrollo y Competitividad. Subdirección de Mercadeo. Subdirección de Planeación.

7.5. PROGRAMA DE ARCHIVOS DESCENTRALIZADOS El programa de archivos descentralizados trata de la administración de los archivos para su organización, administración, depósito, preservación y conservación de los documentos de la entidad ya sean físicos o electrónicos, estableciendo determinados niveles de seguridad, seguimiento y control de los mismos.

Página 53 de 58 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-240 • 2026 • JUNIO • 3 240 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Programa de Gestión Documental Versión:

PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 Objetivo General Definir los lineamientos archivísticos que se debe aplicar a todos los documentos especiales o no textuales y que se encuentran contenidos en soportes no convencionales, que exigen procedimientos específicos para su procesamiento técnico, conservación y preservación y cuyo acceso depende del uso de quipos tecnológicos. (Archivo General de la Nación).

Objetivos específicos − Clasificar la información por el tipo de formato, la ubicación el tipo de soporte en el que está contenida y su importancia para el proceso en el que se producen. − Definir el método de conservación de los documentos especiales, para lo cual se deberá tener en cuenta lo establecido en el Acuerdo 001 de 2024 del Archivo General de la Nación. − Definir los protocolos de seguridad y consulta para los documentos especiales.

Equipo de trabajo involucrado Subdirección de Gestión Corporativa – proceso de Gestión Documental.

7.6. PROGRAMA DE REPROGRAFÍA El programa de reprografía propende por controlar, vigilar, hacer seguimiento y evaluar la reproducción de los documentos por medio de fotocopiado y medios reprográficos de la entidad.

Objetivo General:

Establecer las actividades necesarias para los procesos de reprografía, impresión y digitalización en la entidad, con el fin de facilitar el acceso a la información y consulta de los mismos.

Objetivos específicos:

− Identificar la documentación que va a ser objeto de técnicas de reprografía. − Establecer costos de reprografía mediante acto administrativo para los usuarios.

Página 54 de 58 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-241 • 2026 • JUNIO • 3 241 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Programa de Gestión Documental Versión:

PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 Equipo de trabajo involucrado: Subdirección de Gestión Corporativa –proceso de Gestión Documental / Subdirección de Planeación.

7.7. PROGRAMA DE AUDITORÍA Y CONTROL La auditoría y control promueve la mejora de los procesos administrativos en la Entidad, detectando las áreas de oportunidad para el fortalecimiento de la Gestión documental a fin de mejorar la calidad.

Objetivo Verificar el grado de cumplimiento las políticas y procedimientos de gestión documental, por parte de las dependencias del Instituto Distrital de Turismo – IDT.

Justificación El programa va encaminado a garantizar el seguimiento, medición y evaluación del cumplimiento de las normas archivísticas y los lineamientos establecidos por la Subdirección de Gestión Corporativa en la entidad.

Alcance La Auditoría y control formula, aprueba, realiza seguimiento con el fin de evaluar las operaciones y actos administrativos y financieros de manera sistemática y objetiva, verificando y determinando el cumplimiento de los procedimientos de acuerdo con las leyes normas tanto internas como externas, a fin de garantizar que los objetivos de la entidad se cumplan dentro de los criterios de eficacia y eficiencia del proceso de Gestión Documental en pro de la mejora continua.

Beneficios:

− Lograr la eficiencia administrativa en la Gestión Documental − Dar cumplimiento a la normatividad archivística − Desarrollar las acciones de mejora con el fin de fortalecer la Gestión Documental de la entidad.

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PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 Equipo de trabajo involucrado:

Subdirección de Gestión Corporativa / Subdirección de Planeación / Control Interno.

7.8. Plan Institucional de Capacitación De acuerdo con la Función Pública, el objetivo principal del Plan Institucional de Capacitación – PIC, es contribuir al mejoramiento institucional fortaleciendo las competencias laborales, conocimientos, habilidades de formación y capacitación expresadas por los servidores en la detección de necesidades, dentro del documento se encuentran reflejadas las sensibilizaciones de los temas de Gestión Documental para los funcionarios del IDT en la Vigencia 2025.

− Organización de archivos de gestión. − Inventarios documentales, transferencias primarias e historia institucional del IDT. − Manejo de documentos electrónicos. − Instrumentos Archivísticos. − Sistema Integrado de Conservación -SIC (Transversal a las capacitaciones establecidas en los programas y estrategias del Instrumento Archivístico). − Organización de archivos de gestión.

ANEXO CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN DEL PGD PLAN DE TRABAJO Y CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL – PGD. PLANES, PROGRAMAS Y METAS METAS RESPONSABLE 2025 2026 2027 PROYECTOS X X X Subdirección

1. Proyecto actualización tablas de retención Documental-TRD

Corporativa PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO X Subdirección Gestión Documental 2.Proyecto Elaboración Tablas de Valoración Documental-TVD Corporativa Gestión Documental Página 56 de 58 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-243 • 2026 • JUNIO • 3 243 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Programa de Gestión Documental Versión:

PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 X X X Subdirección Corporativa 3.Proyecto para la organización del archivo central de las series y subseries que lo ameriten y que estén estructuradas como conservación Gestión Documental total en las tablas de retención documental y tablas de valoración documental

4. Plan para la evaluación, adquisición, instalación, parametrización, capacitación y puesta en marcha de una herramienta

tecnológica integral de gestión X X X Subdirección Corporativa Gestión Documental Inteligencia documental (a largo plazo se realizará a 3 años)-SGDEA se implementó Aplicativo ORFEO, se debe continuar con el proceso X X X Subdirección 5.PROGRAMAS ESPECIFICOS (contemplados en el PGD)

Corporativa PROGRAMAS Y PROYECTOS DE ADECUACIÓN DE Gestión Documental ESPACIOS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE DOCUMENTOS PROGRAMAS X X X Subdirección 6.Diseñar mecanismos que permitan sensibilizar a los funcionarios de la Corporativa PARA EL FORTALECIMIENT O Y APROPIACIÓN entidad sobre el valor y la importancia de la aplicación de los Gestión Documental procesos de gestión documental y DE CONOCIMIENTOS EN EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE planear en forma permanente sesiones de socialización en temas archivísticos y procedimentales que logren la adopción de una nueva GESTIÓN DOCUMENTAL EN cultura EL INSTITUTO Página 57 de 58 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-244 • 2026 • JUNIO • 3 244 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO Programa de Gestión Documental Versión:

PGD Código GD-PR02 7 Fecha: 17/12/2025 BIBLIOGRAFIA Ley 594 de 2000. Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones.

Acuerdo único reglamentario 001 de febrero de 2024, “Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos para su implementación en el Estado Colombiano y se fijan otras disposiciones.”

DOYLE. Murielle y FRENIERE, André. La preparación de manuales de gestión de documentos para las administraciones públicas. París: UNESCO, 1991.

NTC 4095 “Norma general para la descripción archivística”.

NTC-BS 7799-2 “Sistemas de gestión de la seguridad de la información (SGSI)

LLANSÓ SANJUAN, Joaquim. Sistemas archivísticos y gestión de documentos: ponencia. 14 congreso Internacional de Archivos (Sevilla: Consejo Internacional de Archivos, 2000); 53 p TRIANA, Jorge. Guía para la Implementación de un Programa de gestión Documental. Archivo General de la Nación de Colombia, Bogotá 2006.

MANUAL, Implementación de un Programa de Gestión Documental PGD. Archivo General de la Nación de Colombia, Bogotá 2014.

MINISTERIO DE LAS TECNOLOGÍAS, DIRECCCIÓN DE GOBIERNO EN LÍNEA ALTA CONSEJERÍA PARA EL BUEN GOBIERNO Y LA EFICIENCIA ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA. Guía No.3 Cero Papel en la Administración Pública- Documentos Electrónicos. Bogotá 2012.

Página 58 de 58 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-245 • 2026 • JUNIO • 3 245 20261000002015 Radicado: 20261000002015 Fecha: 15-05-2026_S Pág. 1 de 6 RESOLUCIÓN No. 00201 DE 15-05-2026 “Por la cual se compila, modifica y actualiza la conformación y el reglamento del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno del Instituto Distrital de Turismo”

LA DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO En uso de sus facultades legales y en especial las que le confieren el artículo 2.2.21.1.5 del Decreto 1083 de 2015, los literales b) y e) del artículo 5 del Acuerdo No. 275 de 2007 del Concejo de Bogotá, y los numerales 3,5,7,10, del artículo 6 del acuerdo 07 del 31 de octubre de 2022 de la Junta Directiva del Instituto Distrital de Turismo, y;

CONSIDERANDO:

El artículo 209 de la Constitución Política establece que la administración pública, en todos sus órdenes tendrá un control interno que se ejercerá en los términos que señale la ley.

Según el artículo 269 de la Constitución Política, en las entidades públicas, las autoridades correspondientes están obligadas a diseñar y aplicar, según la naturaleza de sus funciones, métodos y procedimientos de control interno, de conformidad con lo que disponga la ley.

El artículo 6 de la Ley 87 de 1993, señala que, "El establecimiento y desarrollo del Sistema de Control Interno en los organismos y entidades públicas, será responsabilidad del representante legal o máximo directivo correspondiente. No obstante, la aplicación de los métodos y procedimientos al igual que la calidad, eficiencia y eficacia del control interno, también será de responsabilidad de los jefes de cada una de las distintas dependencias de las entidades y organismos".

En igual sentido, el artículo 13 de la Ley 87 de 1993 señala que todos los organismos y entidades de las Ramas del Poder Público, en los diferentes órdenes y niveles, deberán establecer el más alto nivel jerárquico un Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno, de acuerdo con la naturaleza de las funciones propias de la organización.

El literal d) del artículo 2.2.21.2.2. del Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública 1083 de 2015, consagra que "el Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno Institucional, previsto en el artículo 13 de la Ley 87 de 1993, será responsable como órgano de coordinación y asesoría del diseño de estrategias y políticas orientadas al fortalecimiento del Sistema de Control Interno Institucional, de conformidad con las normas vigentes y las características de cada organismo o entidad".

Carrera 10 No 28 – 49 Edificio Centro Internacional Torre A – Piso 23 Código Postal 110311 Conmutador: (601) 2170711 ext. 1000 www.idt.gov.co GD-F10-V23 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-246 • 2026 • JUNIO • 3 246 20261000002015 Radicado: 20261000002015 Fecha: 15-05-2026_S Pág. 2 de 6 RESOLUCIÓN No. 00201 DE 15-05-2026 ““Por la cual se compila, modifica y actualiza la conformación y el reglamento del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno del Instituto Distrital de Turismo””

El numeral 5º del artículo 2.2.21.2.4. del Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública 1083 de 2015, modificado por el artículo 6° del Decreto Nacional 648 de 2017, establece que "el Comité Institucional de Coordinación de Control Interno, imparte lineamientos para la determinación, implantación, adaptación, complementación y mejoramiento permanente del Sistema de Control Interno de cada entidad", así mismo, los artículos 2.2.21.1.5. y 2.2.21.1.6, adicionados por el artículo 4° del Decreto Nacional 648 de 2017, definen la organización y las funciones del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno como órgano asesor e instancia decisoria en los asuntos de control interno.

El Instituto Distrital de Turismo -IDT, fue creado mediante el Acuerdo 275 de 2007, como un establecimiento público del orden Distrital, adscrito a la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico -SDDE, cuyo objeto es “La ejecución de las políticas y planes y programas para la promoción del turismo y el posicionamiento del Distrito Capital como destino turístico sostenible”.

Mediante Resolución No. 129 del 26 de julio de 2018, se creó el comité Institucional de Coordinación de Control Interno del Instituto Distrital de Turismo, y se estableció su reglamento, acto administrativo que fue actualizado y modificado mediante las resoluciones 052 de 2022, 011 de 2023 y 023 de 2025.

De acuerdo con lo anterior, resulta necesario armonizar en un solo cuerpo normativo, la conformación y el reglamento del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno del Instituto Distrital de Turismo.

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

Artículo 1.

Objeto: La presente resolución compila, modifica y actualiza en un sólo cuerpo normativo las resoluciones vigentes relacionadas con la creación, conformación y reglamento del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno.

Artículo 2.

Creación: Se compila el artículo 1º de la Resolución 129 de 2018, cuyo texto es el siguiente: “Crear el Comité Institucional de Coordinación de Control Interno del INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO.”

Carrera 10 No 28 – 49 Edificio Centro Internacional Torre A – Piso 23 Código Postal 110311 Conmutador: (601) 2170711 ext. 1000 www.idt.gov.co GD-F10-V23 Página 2 de 6 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-247 • 2026 • JUNIO • 3 247 20261000002015 Radicado: 20261000002015 Fecha: 15-05-2026_S Pág. 3 de 6 RESOLUCIÓN No. 00201 DE 15-05-2026 ““Por la cual se compila, modifica y actualiza la conformación y el reglamento del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno del Instituto Distrital de Turismo””

Artículo 3.

Naturaleza del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno: Es un órgano de asesoría e instancia decisoria que imparte lineamientos para la adecuada existencia, determinación, adaptación, implantación, funcionamiento y mejoramiento del Sistema de Control Interno del Instituto Distrital de Turismo, de conformidad con el artículo 13 de la Ley 87 de 1993.

Artículo 4.

Integración: El Comité Institucional de Coordinación de Control Interno del Instituto Distrital de Turismo, estará integrado por los siguientes funcionarios, quienes concurrirán con voz y voto, y serán miembros permanentes:

1. El director (a) General del Instituto Distrital de Turismo o su delegado/a, quien lo presidirá.
2. El/La subdirector(a) de Desarrollo y Competitividad
3. El/La subdirector(a) de Mercadeo.
4. El/La subdirector(a) de Inteligencia y Gestión de Tecnologías de la información
5. El/La subdirector (a) de Planeación
6. El/La subdirector (a) de Gestión Corporativa
7. El/La jefe de la Oficina Jurídica
8. El/La Asesor(a) de Despacho designado por la Dirección.
9. El/La Asesor(a) de Comunicaciones.

Parágrafo. El/La Asesor (a) de Control Interno, participará con voz, pero sin voto y
ejercerá la secretaría técnica del comité.

Artículo 5.

Funciones del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno: Corresponde al Comité Institucional de Coordinación de Control Interno del Instituto Distrital de Turismo, el ejercicio de las siguientes funciones:

a. Evaluar el estado del Sistema de Control Interno del Instituto Distrital de Turismo y aprobar las modificaciones, actualizaciones y acciones de fortalecimiento del sistema a partir de la normativa vigente, de los informes presentados por el/la Asesor(a) de Control Interno o quien haga sus veces, de los organismos de control y de las recomendaciones de otras instancias institucionales, como el Comité de Gestión y Desempeño u otros que suministren información relevante para la mejora del sistema.

Carrera 10 No 28 – 49 Edificio Centro Internacional Torre A – Piso 23 Código Postal 110311 Conmutador: (601) 2170711 ext. 1000 www.idt.gov.co GD-F10-V23 Página 3 de 6 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-248 • 2026 • JUNIO • 3 248 20261000002015 Radicado: 20261000002015 Fecha: 15-05-2026_S Pág. 4 de 6 RESOLUCIÓN No. 00201 DE 15-05-2026 ““Por la cual se compila, modifica y actualiza la conformación y el reglamento del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno del Instituto Distrital de Turismo”” b. Aprobar el Plan Anual de Auditoría del Instituto Distrital de Turismo, presentado por el/la Asesor(a) de Control Interno o quien haga sus veces, hacer sugerencias y seguimiento a las recomendaciones producto de la ejecución del plan, de acuerdo con lo dispuesto en el estatuto de auditoría, basado en la priorización de los temas críticos según la gestión de riesgos de la administración. c. Aprobar el Estatuto de Auditoría Interna y el Código de Ética del auditor, así como las actualizaciones o modificaciones y verificar su cumplimiento. d. Revisar la información contenida en los estados financieros del Instituto Distrital de Turismo y hacer las recomendaciones a que haya lugar. e. Servir de instancia para resolver las diferencias que surjan en desarrollo del ejercicio de auditoría interna. f. Conocer y resolver los conflictos de interés que afecten la independencia de la auditoría. g. Someter a aprobación del representante legal del Instituto Distrital de Turismo, la política de administración del riesgo previamente estructurada por parte de la Subdirección de Planeación, como segunda línea de defensa/aseguramiento en la entidad; en especial a la prevención y detección de fraude y mala conducta. h. Las demás asignadas por el Representante Legal de la entidad

Artículo 6.

Funciones de la secretaria técnica: Son funciones de la Secretaría Técnica del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno del Instituto Distrital de Turismo, las siguientes:

a. Convocar a sesiones a los integrantes del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno, indicando: hora, día y lugar de la reunión y/o modalidad. b. Programar la agenda del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno y enviarla previamente a cada uno de los integrantes del Comité. c. Redactar las actas de las reuniones, custodiar, conservar y coordinar el archivo y control de las actas del Comité, así como de los demás documentos que se posean, tanto en medio físico como electrónico. d. Hacer seguimiento a las decisiones adoptadas y compromisos adquiridos por el Comité.

Artículo 7.

Sesiones: El Comité Institucional de Coordinación de Control Interno del Instituto, se reunirá de forma ordinaria como mínimo tres (3) veces en el año. También se

Carrera 10 No 28 – 49 Edificio Centro Internacional Torre A – Piso 23 Código Postal 110311 Conmutador: (601) 2170711 ext. 1000 www.idt.gov.co GD-F10-V23 Página 4 de 6 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-249 • 2026 • JUNIO • 3 249 20261000002015 Radicado: 20261000002015 Fecha: 15-05-2026_S Pág. 5 de 6 RESOLUCIÓN No. 00201 DE 15-05-2026 ““Por la cual se compila, modifica y actualiza la conformación y el reglamento del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno del Instituto Distrital de Turismo”” podrá reunir de forma extraordinaria por solicitud de los integrantes y previa citación de la Secretaría Técnica.

Parágrafo 1. La convocatoria a las sesiones del comité se realizará por correo electrónico
con al menos cinco (5) días hábiles de antelación, indicando día, hora y lugar de la sesión.

Parágrafo 2. Las sesiones se podrán realizar de manera presencial, virtual o asincrónico.
Para lo anterior en la convocatoria se establecerá la modalidad.

Parágrafo 3. Al inicio de cada sesión se verificará el quórum por parte del/la secretario/a
Técnico del Comité. De no conformarse el mismo se levantará la sesión y se dejará constancia de tal situación. El comité deliberará y decidirá con al menos cinco (5) de sus miembros permanentes y las proposiciones serán aprobadas por la mayoría simple de estos.

Parágrafo 4. A las reuniones se podrá invitar a las personas que se consideren pertinentes.
Los invitados a las sesiones del comité, participarán con voz y sin voto.

Parágrafo 5. De cada una de las sesiones del comité, se levantará el acta respectiva, la cual
será firmada por quien la presida y el secretario técnico. Llevará un número consecutivo. Las actas serán enviadas a los integrantes del comité dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la sesión, por correo electrónico institucional, para que se pronuncien sobre su contenido y propongan los ajustes a los que haya lugar, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a su recibo.

Artículo 8.

Modificación del reglamento: El reglamento podrá ser reformado mediante resolución del director general del Instituto Distrital de Turismo, previa aprobación del comité.

Artículo 9.

Derogatorias: Esta resolución regula íntegramente la creación, conformación y reglamento del COMITÉ INSTITUCIONAL DE COORDINACIÓN DE CONTROL INTERNO. Por consiguiente, quedan derogadas todas las resoluciones relacionadas con la creación, conformación y reglamento del COMITÉ INSTITUCIONAL DE COORDINACIÓN DE CONTROL INTERNO, salvo el artículo 1º de la Resolución 129 de 2018 el cual se compila en la presente resolución.

Artículo 10.

Vigencia. La presente resolución rige a partir del día siguiente a su publicación. Carrera 10 No 28 – 49 Edificio Centro Internacional Torre A – Piso 23 Código Postal 110311 Conmutador: (601) 2170711 ext. 1000 www.idt.gov.co

GD-F10-V23 Página 5 de 6 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-250 • 2026 • JUNIO • 3 250 20261000002015 Radicado: 20261000002015 Fecha: 15-05-2026_S Pág. 6 de 6 RESOLUCIÓN No. 00201 DE 15-05-2026 ““Por la cual se compila, modifica y actualiza la conformación y el reglamento del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno del Instituto Distrital de Turismo””

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE. (Colocar la parte que aplique)

Dada en Bogotá D. C., a los 15 días del mes de 05 del año 2026 NOMBRES Y APELLIDOS (En mayúscula sostenida y negrilla)

Director(a) General Documento 20261000002015 firmado electrónicamente por:

ANGELA GARZON CAICEDO Directora General Dirección General Fecha firma: 15-05-2026 08:54:46 Revisó: REINALDO SANCHEZ GUTIERREZ - Jefe Oficina Jurídica - Oficina Jurídica CESAR AUGUSTO LUGO ARANA - Asesor Control Interno - Control Interno TATIANA LOPEZ ROJAS - Asesora de Despacho - Dirección General b82109a78f210c52305c1861003b465af356c547a80d0b977b2c9a74fc8ee088 Codigo de Verificación CV: d6ec0 Anexos: 2 folios Carrera 10 No 28 – 49 Edificio Centro Internacional Torre A – Piso 23 Código Postal 110311 Conmutador: (601) 2170711 ext. 1000 www.idt.gov.co GD-F10-V23 Página 6 de 6 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-251 • 2026 • JUNIO • 3 251 20261000002065 Radicado: 20261000002065 Fecha: 20-05-2026_S Pág. 1 de 4 RESOLUCIÓN No. 00206 DE 20-05-2026 ¨Por la cual se efectúa modificación del presupuesto de Ingresos, Rentas y Gastos del Instituto Distrital de Turismo para la vigencia 2026¨ LA DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO En uso de sus facultades legales y en especial las conferidas en el literal b) del artículo 5 del Acuerdo 275 de 2007 del Concejo de Bogotá D.C., el artículo 109 del Decreto Distrital 645 del 2025, el literal b) del artículo 18 del Acuerdo 001 de 2007, el artículo 1 del Acuerdo 006 de 2016 y los numerales 1 y 3 del artículo 6º del Acuerdo 7 de 2022 de la Junta Directiva, y

CONSIDERANDO:

Que, el Instituto Distrital de Turismo es un establecimiento público del orden Distrital, con personería jurídica, autonomía administrativa y financiera, y patrimonio propio, adscrito a la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico.

Que el artículo 109 del Decreto Distrital 645 del 2025 dispone que “Las modificaciones al anexo del Decreto de Liquidación de los órganos y entidades que hacen parte del presupuesto anual, incluidos los organismos de control, y los Fondos de Desarrollo Local que no modifiquen en cada sección presupuestal el monto agregado de sus apropiaciones de funcionamiento, servicio de la deuda e inversión aprobados por el Concejo de Bogotá D.C. y las Juntas Administradoras Locales, se harán mediante resolución expedida por el representante de la entidad respectiva o por decreto del alcalde o alcaldesa local. En el caso de los establecimientos públicos del Distrito estas modificaciones al anexo del Decreto de Liquidación se harán por resolución o acuerdo de las Juntas o Consejos Directivos”.

Que, de conformidad con el literal b del Artículo 4 del Acuerdo Distrital 275 de 2007, es función de la Junta Directiva del Instituto Distrital de Turismo “Aprobar los planes, programas, proyectos y presupuesto del Instituto, así como las modificaciones que se hagan a los mismos, de acuerdo con las disposiciones distritales vigentes sobre el tema y que sean de su competencia de acuerdo con su reglamento”.

Que, mediante Acuerdo 006 de fecha 1° de Septiembre de 2016, la Junta Directiva del Instituto Distrital de Turismo autoriza al Director General, para efectuar los traslados presupuestales que se requieran para el presupuesto de funcionamiento, cuando éstos correspondan a valores inferiores o iguales a 202 S.M.M.L.V, es decir que para la vigencia 2026, la autorización es hasta $353.682.810, sin necesidad de adelantar el trámite de aprobación ante la Junta Directiva, previo cumplimiento de los requisitos dispuestos por la Secretaría Distrital de Hacienda.

Carrera 10 No 28 – 49 Edificio Centro Internacional Torre A – Piso 23 Código Postal 110311 Conmutador: (601) 2170711 ext. 1000 www.idt.gov.co GD-F10-V23 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-252 • 2026 • JUNIO • 3 252 20261000002065 Radicado: 20261000002065 Fecha: 20-05-2026_S Pág. 2 de 4 RESOLUCIÓN No. 00206 DE 20-05-2026 ¨Por la cual se efectúa modificación del presupuesto de Ingresos, Rentas y Gastos del Instituto Distrital de Turismo para la vigencia 2026¨ Que, el parágrafo primero del artículo 109 del Decreto Distrital 645 del 2025, exceptúa del concepto previo y favorable de la Secretaría Distrital de Hacienda cuando se efectúen modificaciones en gastos de funcionamiento al interior de los siguientes rubros:

“Se exceptúan del concepto previo y favorable de la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Presupuesto, las modificaciones en Gastos de Funcionamiento de los traslados presupuestales al interior de cada uno de los rubros que componen Factores constitutivos de salario, Contribuciones inherentes a la nómina, Remuneraciones no constitutivas de factor salarial siempre que correspondan al mismo tipo de vinculación, Honorarios, Activos Fijos, Materiales y suministros, Adquisición de servicios, FONPET, Obligaciones por Pagar (Adquisición de Bienes, Adquisición de Servicios y Otros Gastos Generales)”.

Que artículo 31 del Decreto Distrital 675 de 2025, dispone acerca de las modificaciones al interior del presupuesto de gastos de funcionamiento, indicando que respecto de la liquidación del presupuesto del distrito de Bogotá para la vigencia 2.026, se permite hacer modificaciones presupuestales al interior de los componentes de gastos, señalando lo siguiente:

“Durante la vigencia 2026, las modificaciones en el presupuesto de Gastos de Funcionamiento y del servicio de la deuda por traslados presupuestales al interior de cada uno de los rubros que componen los gastos de personal, adquisición de bienes y servicios, transferencias corrientes, disminución de pasivos y gastos por tributos, tasas, contribuciones, multas, sanciones e intereses de mora, capital, intereses y comisiones de la deuda interna o externa, se harán mediante resolución expedida por el representante legal de la entidad respectiva o por Decreto del (de la) Alcalde(sa) Local, previo cumplimiento de los requisitos establecidos por la Secretaría Distrital de Hacienda-Dirección Distrital de Presupuesto para tal fin”.

Que, los gastos urgentes e inaplazables generados por concepto de mantenimiento y cuidado técnico de los vehículos institucionales, agotaron los recursos asignados en el rubro presupuestal No. O2120202008078714102, denominado “Servicio de mantenimiento y reparación de vehículos automóviles”; hecho que hace imperativa la presente adición para asegurar la liquidez de la Caja Menor de la Entidad y la normal prestación de los servicios, mientras se surte el proceso contractual correspondiente para amparar el mantenimiento de la flota vehicular.

Que, el Instituto Distrital de Turismo (IDT) requiere efectuar la segunda adición a la caja menor de la vigencia fiscal 2026, debido a contingencias mecánicas imprevistas en el vehículo institucional Mazda CX-30, de placas NPK-465; relacionadas con una falla en la batería del automotor y en un amortiguador, que demanda su reemplazo inmediato.

Carrera 10 No 28 – 49 Edificio Centro Internacional Torre A – Piso 23 Código Postal 110311 Conmutador: (601) 2170711 ext. 1000 www.idt.gov.co GD-F10-V23 Página 2 de 4 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-253 • 2026 • JUNIO • 3 253 20261000002065 Radicado: 20261000002065 Fecha: 20-05-2026_S Pág. 3 de 4 RESOLUCIÓN No. 00206 DE 20-05-2026 ¨Por la cual se efectúa modificación del presupuesto de Ingresos, Rentas y Gastos del Instituto Distrital de Turismo para la vigencia 2026¨ Que, conforme a lo anterior, se hace necesario realizar el siguiente traslado presupuestal por valor de DOS MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($2.000.000), dentro de los gastos de funcionamiento correspondientes a la segunda adición de la Caja Menor de la vigencia fiscal 2026, con el propósito de asegurar la disponibilidad de recursos que permitan atender oportunamente dichas obligaciones y mantener el parque automotor en condiciones adecuadas.

En consecuencia, se identificaron los rubros que presentan déficit, igualmente los rubros que tienen mayores recursos en su apropiación, por tal motivo se hace necesario realizar un traslado presupuestal incrementando la apropiación, con el propósito de cubrir las obligaciones del IDT.

RUBROS Rubros Descripción Aumentar Disminuir Nuevo Saldo O21202020080585290 Otros servicios de seguridad 2.000.000 0 Servicio de mantenimiento y reparación de vehículos automóviles 2.000.000 0 2.000.000 O2120202008078714102 De esta manera, como se indicó anteriormente, la presente modificación presupuestal se realiza entre rubros de Gastos de Funcionamiento al interior de los rubros presupuestales de gastos generales; por lo que no requiere concepto previo y favorable de la Secretaría Distrital de Hacienda, en atención al citado parágrafo del artículo 10 del Decreto Distrital 645 del 2025 y el artículo 31 del Decreto 675 de 2025.

Que, en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

Artículo 1.

TRASLADO: Efectuar el siguiente traslado presupuestal de Gastos de Funcionamiento en el presupuesto del Instituto Distrital de Turismo, por la suma de $2.000.000, entre los rubros presupuestales dispuestos en el plan de cuentas.

Carrera 10 No 28 – 49 Edificio Centro Internacional Torre A – Piso 23 Código Postal 110311 Conmutador: (601) 2170711 ext. 1000 www.idt.gov.co GD-F10-V23 Página 3 de 4 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-254 • 2026 • JUNIO • 3 254 20261000002065 Radicado: 20261000002065 Fecha: 20-05-2026_S Pág. 4 de 4 RESOLUCIÓN No. 00206 DE 20-05-2026 ¨Por la cual se efectúa modificación del presupuesto de Ingresos, Rentas y Gastos del Instituto Distrital de Turismo para la vigencia 2026¨ 0221-01 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO CONTRACRÉDITOS CÓDIGO NOMBRE VALOR O21202020080585290 Otros servicios de seguridad 2.000.000 0221-01 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO CRÉDITOS CÓDIGO NOMBRE VALOR O2120202008078714102 Servicio de mantenimiento y reparación de vehículos automóviles 2.000.000

Artículo 2.

REMISIÓN: Remítase copias de la presente Resolución a la Secretaría de Hacienda Distrital y demás oficinas competentes.

Artículo 3.

VIGENCIA: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE Documento 20261000002065 firmado electrónicamente por:

ANGELA GARZON CAICEDO Directora General Dirección General Fecha firma: 20-05-2026 12:41:05 Revisó: TATIANA LOPEZ ROJAS - Asesora de Despacho - Dirección General Proyectó: MELANIE JOANNE LOZANO BARAHONA - Profesional Especializado - Proceso Gestión Financiera e87194f1f7adccd522a8ed7654f742ffe5749f98067888d28b974399431f857d Codigo de Verificación CV: 0c1ae Carrera 10 No 28 – 49 Edificio Centro Internacional Torre A – Piso 23 Código Postal 110311 Conmutador: (601) 2170711 ext. 1000 www.idt.gov.co GD-F10-V23 Página 4 de 4 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-255 • 2026 • JUNIO • 3 255 20261000002085 Radicado: 20261000002085 Fecha: 21-05-2026_S Pág. 1 de 5 RESOLUCIÓN No. 00208 DE 21-05-2026 “Por la cual se adiciona la Caja Menor del Instituto Distrital de Turismo para la vigencia fiscal 2026”

LA DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO En uso de sus facultades legales y en especial las conferidas en el literal b) del artículo 5 del Acuerdo 275 de 2007 del Concejo de Bogotá D.C., el artículo 157 del Decreto Distrital 645 de 2025, el literal b) del artículo 18 del Acuerdo 001 de 2007 de la junta directiva del IDT y los numerales 1 del artículo 6º del Acuerdo 7 de 2022 y demás normas legales, estatutarias y reglamentarias,

CONSIDERANDO:

Que, mediante Decreto Distrital 645 de 2025, la Alcaldía Mayor de Bogotá reglamentó el funcionamiento de las Cajas Menores y los avances en efectivo para las entidades que conforman el Presupuesto Anual y las entidades Distritales con régimen presupuestal de Empresas Industriales y Comerciales del Estado respecto de las transferencias de la Administración Central, las Empresas Sociales del Estado y los Fondos de Desarrollo Local.

Que, el Artículo 157 del citado Decreto Distrital 645 de 2025, establece que “Las Cajas Menores se constituirán, para cada vigencia fiscal, mediante Resolución suscrita por el jefe de la respectiva entidad pública distrital, en la cual se deberá indicar: i) la cuantía, ii) el responsable, iii) la finalidad, iv) la clase de gastos que se pueden realizar, v) la unidad ejecutora y vi) la cuantía de cada rubro presupuestal, sin exceder el monto mensual asignado a la caja menor y en ningún caso el límite establecido por el estatuto de contratación para compras directas”.

Que, el artículo 161 del Decreto Distrital 645 de 2025, dispone que “La cuantía máxima mensual de la sumatoria de los fondos que se manejen a través de cajas menores se determinará en función del presupuesto anual de cada vigencia fiscal de las entidades señaladas en el artículo 155 del presente título, expresado en salarios mínimos mensuales legales vigentes”.

Carrera 10 No 28 – 49 Edificio Centro Internacional Torre A – Piso 23 Código Postal 110311 Conmutador: (601) 2170711 ext. 1000 www.idt.gov.co GD-F10-V23 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-256 • 2026 • JUNIO • 3 256 20261000002085 Radicado: 20261000002085 Fecha: 21-05-2026_S Pág. 2 de 5 RESOLUCIÓN No. 00208 DE 21-05-2026 “Por la cual se adiciona la Caja Menor del Instituto Distrital de Turismo para la vigencia fiscal 2026”

Que, de conformidad con lo establecido en el artículo 161 del Decreto Distrital 645 de 2025 y el presupuesto establecido para el Instituto Distrital de Turismo para la vigencia comprendida entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2026, la cuantía máxima mensual para la caja menor es de 45 salarios mínimos mensuales legales vigentes, es decir, que para la vigencia 2026 es hasta $78.790.725.

Que, mediante el Decreto Distrital 675 del 30 de diciembre de 2025, “Por medio del cual se liquida el presupuesto anual de Rentas e Ingresos y Gastos e Inversiones de Bogotá, Distrito Capital para la vigencia fiscal comprendida entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del año 2026 y se dictan otras disposiciones, en cumplimiento de Acuerdo Distrital 1019 del 15 de diciembre del 2025”, se estableció que el presupuesto asignado al Instituto Distrital de Turismo asciende a la suma de $33.545.784.000.

Que, de conformidad a lo establecido en el Decreto Nacional 1469 del 29 de diciembre de 2025, el salario mínimo mensual legal vigente para la vigencia 2026 es de $1.750.905.

Que, conforme a lo dispuesto en el capítulo 5 del Decreto Distrital 645 de 2025, se determina el monto de la caja menor para la vigencia 2026, en $10.500.000, de acuerdo a los datos históricos de la ejecución de gastos de la caja menor de las vigencias 2024 y 2025.

Carrera 10 No 28 – 49 Edificio Centro Internacional Torre A – Piso 23 Código Postal 110311 Conmutador: (601) 2170711 ext. 1000 www.idt.gov.co GD-F10-V23 Página 2 de 5 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-257 • 2026 • JUNIO • 3 257 20261000002085 Radicado: 20261000002085 Fecha: 21-05-2026_S Pág. 3 de 5 RESOLUCIÓN No. 00208 DE 21-05-2026 “Por la cual se adiciona la Caja Menor del Instituto Distrital de Turismo para la vigencia fiscal 2026”

Que mediante Resolución No. 00009 del 16 de enero de 2026 de la Dirección General, se constituyó la caja menor del Instituto Distrital de Turismo para la vigencia fiscal 2026, por valor de DIEZ MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($10.500.000).

Que mediante Resolución No. 00103 del 02 de marzo de 2026 de la Dirección General, se adicionó a la caja menor del Instituto Distrital de Turismo para la vigencia fiscal 2026, un valor de QUINIENTOS MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($500.000) al rubro presupuestal O2120202008078714102 – Servicio de mantenimiento y reparación de vehículos automóviles, y los mismos se agotaron en el costo del repuesto y mano de obra asociados al cambio de un amortiguador del vehículo de placa NPK-465, cuyo reemplazo se requirió de manera inmediata.

Que el Instituto Distrital de Turismo (IDT) requiere efectuar la segunda adición a la caja menor correspondiente a la vigencia fiscal 2026, con el propósito de atender gastos urgentes derivados de contingencias mecánicas presentadas en el vehículo institucional Mazda CX-30 de placas NPK-465, relacionadas con una falla en la batería y el deterioro de un amortiguador, cuya sustitución resulta necesaria de manera inmediata.

En ese sentido, la presente adición se hace indispensable para garantizar la disponibilidad de recursos y asegurar la adecuada prestación de los servicios de la entidad, toda vez que las circunstancias descritas demandaban atención prioritaria e inmediata, sin que fuera posible esperar la finalización del respectivo proceso contractual, a fin de salvaguardar la continuidad operativa del IDT.

Que, con base en lo anterior, se requiere adicionar la Caja Menor de la vigencia fiscal 2026 por valor de DOS MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($2.000.000), con cargo al rubro presupuestal anteriormente mencionado, con el propósito de garantizar la disponibilidad de recursos destinados a la atención de mantenimientos y reparación de vehículos automóviles.

Que, la presente adición a caja menor, cuenta con respaldo presupuestal mediante Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 216 del 20 de mayo de 2026.

En mérito de lo expuesto, Carrera 10 No 28 – 49 Edificio Centro Internacional Torre A – Piso 23 Código Postal 110311 Conmutador: (601) 2170711 ext. 1000 www.idt.gov.co GD-F10-V23 Página 3 de 5 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-258 • 2026 • JUNIO • 3 258 20261000002085 Radicado: 20261000002085 Fecha: 21-05-2026_S Pág. 4 de 5 RESOLUCIÓN No. 00208 DE 21-05-2026 “Por la cual se adiciona la Caja Menor del Instituto Distrital de Turismo para la vigencia fiscal 2026”

RESUELVE:

Artículo 1°.

ADICIÓN. Ejecutar la segunda adición a la Caja Menor principal del Instituto Distrital de Turismo para la vigencia 2026, por valor de DOS MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($2.000.000), con el fin de cubrir gastos eventuales de carácter de urgentes, imprescindibles, imprevistos o inaplazables.

Artículo 2°.

CUANTÍA Y RUBROS. Los gastos ordenados con cargo a los rubros asignados a la Caja Menor del Instituto Distrital de Turismo se efectuarán en las cuantías y rubros del presupuesto que a continuación se relaciona, siempre y cuando se trate de gastos generales identificados y definidos en los conceptos del presupuesto de la Entidad, que tengan el carácter de urgentes, imprescindibles, inaplazables e imprevistos y necesarios.

RUBRO DESCRIPCIÓN VALOR 2.000.00 0 O212020200807871410 2 Servicio de mantenimiento y reparación de vehículos automóviles TOTAL 2.000.00 0

Artículo 3°.

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: El Instituto Distrital de Turismo, expidió el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.216 del 20 de mayo de 2026, por valor de DOS MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($2.000.000), con el objeto de amparar la adición No. 2 a la caja menor para la vigencia 2026.

Artículo 4°.

La cuantía total de la Caja Menor será hasta por valor de TRECE MILLONES DE PESOS ($13.000.000), incluida la presente adición, la cual no supera el límite máximo mensual establecido en el artículo 161 del Decreto Distrital 645 de 2025.

Artículo 5°.

La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

Carrera 10 No 28 – 49 Edificio Centro Internacional Torre A – Piso 23 Código Postal 110311 Conmutador: (601) 2170711 ext. 1000 www.idt.gov.co GD-F10-V23 Página 4 de 5 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-259 • 2026 • JUNIO • 3 259 20261000002085 Radicado: 20261000002085 Fecha: 21-05-2026_S Pág. 5 de 5 RESOLUCIÓN No. 00208 DE 21-05-2026 “Por la cual se adiciona la Caja Menor del Instituto Distrital de Turismo para la vigencia fiscal 2026”

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

Documento 20261000002085 firmado electrónicamente por:

ANGELA GARZON CAICEDO Directora General Dirección General Fecha firma: 21-05-2026 15:10:15 Aprobó: JENIFFER BRAVO ZAPATA - Subdirectora de Gestión Corporativa - Subdirección de Gestión Corporativa Revisó: TATIANA LOPEZ ROJAS - Asesora de Despacho - Dirección General Proyectó: MELANIE JOANNE LOZANO BARAHONA - Profesional Especializado - Proceso Gestión Financiera 2579a531566fe6f217996adf0fda0a38f4bad004aa95914199a37c9b2cd18e54 Codigo de Verificación CV: 19cb4 Carrera 10 No 28 – 49 Edificio Centro Internacional Torre A – Piso 23 Código Postal 110311 Conmutador: (601) 2170711 ext. 1000 www.idt.gov.co GD-F10-V23 Página 5 de 5 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-260 • 2026 • JUNIO • 3 260 20261000002105 Radicado: 20261000002105 Fecha: 22-05-2026_S Pág. 1 de 5 RESOLUCIÓN No. 00210 DE 22-05-2026 “Por la cual se hace un reconocimiento y se ordena un pago”

LA DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO En uso de sus facultades legales y en especial las que le confiere el literal b) del artículo 5° del Acuerdo No. 275 de 2007 del Concejo de Bogotá “Por el cual se crea el Instituto Distrital de Turismo”, así como el literal b) del artículo 18 del Acuerdo 01 de la Junta Directiva del 12 de marzo de 2007 “Por el cual se adoptan los Estatutos del Instituto Distrital de Turismo”, y el numeral 5 del artículo 5 del Acuerdo 074 de 2022 de la misma autoridad, y

CONSIDERANDO:

Que PROCOLOMBIA, de conformidad con el artículo 30 del Decreto 2553 del 23 de diciembre de 1999, es un patrimonio autónomo administrado por la FIDUCIARIA COLOMBIANA DE COMERCIO EXTERIOR S.A. – FIDUCOLDEX, integrado por los recursos destinados a la promoción de las exportaciones y por los recursos provenientes de los servicios remunerados por sus usuarios, en desarrollo del literal d) del artículo 282 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero.

Que el Workshop Chile y Perú 2026 es un espacio de promoción turística y relacionamiento comercial liderado por PROCOLOMBIA, orientado a conectar la oferta turística colombiana con actores estratégicos de los mercados de Chile y Perú, con el propósito de fortalecer la comercialización del destino, generar oportunidades de negocio y ampliar la presencia de la oferta turística nacional y distrital en mercados internacionales prioritarios.

Que, de acuerdo con la comunicación remitida por PROCOLOMBIA, la solicitud de participación del Instituto Distrital de Turismo en el Workshop Chile y Perú 2026 fue aprobada, y el evento se realizará del 08 de junio de 2026 al 12 de junio de 2026.

Que en la comunicación de aprobación se relaciona al Instituto Distrital de Turismo – IDT dentro de las entidades de promoción participantes del Workshop Chile y Perú 2026, junto con otros actores institucionales y empresariales del sector turismo, lo cual evidencia la pertinencia del espacio para el posicionamiento del destino Bogotá en escenarios de promoción internacional.

Que, conforme a las condiciones informadas por PROCOLOMBIA, para completar la participación en el evento se requiere efectuar el pago correspondiente, por valor de TRES MILLONES SEISCIENTOS CINCUENTA Y NUEVE MIL CUATROCIENTOS SESENTA Y UN PESOS ($3.659.461) M/CTE.

Carrera 10 No 28 – 49 Edificio Centro Internacional Torre A – Piso 23 Código Postal 110311 Conmutador: (601) 2170711 ext. 1000 www.idt.gov.co GD-F10-V23 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-261 • 2026 • JUNIO • 3 261 20261000002105 Radicado: 20261000002105 Fecha: 22-05-2026_S Pág. 2 de 5 RESOLUCIÓN No. 00210 DE 22-05-2026 “Por la cual se hace un reconocimiento y se ordena un pago”

Que el valor a pagar comprende la inscripción y participación institucional en el Workshop Chile y Perú 2026, incluyendo el cupo de participación en el evento, la disposición de un puesto de trabajo o mesa de relacionamiento comercial y la organización logística de las mesas de trabajo por parte de PROCOLOMBIA, así como la posibilidad de desarrollar encuentros, acercamientos y citas de negocios con actores de los mercados de Chile y Perú, de conformidad con la dinámica propia del evento y las condiciones definidas por la entidad organizadora.

Que, de acuerdo con las condiciones generales comunicadas por PROCOLOMBIA, cada empresa o entidad podrá participar con un (1) participante, la participación es intransferible y PROCOLOMBIA se hará cargo de la organización y logística de las mesas, mientras que cada participante deberá coordinar y asumir los gastos asociados a su logística de viaje, alimentación, transporte, alojamiento y tiquetes aéreos, entre otros.

Que el Instituto Distrital de Turismo fue creado mediante Acuerdo 275 de 2007 como establecimiento público del orden distrital, con personería jurídica, autonomía administrativa y financiera, y patrimonio propio, adscrito a la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, cuyo objeto es la ejecución de las políticas, planes y programas para la promoción del turismo y el posicionamiento del Distrito Capital como destino turístico sostenible.

Que la participación del Instituto Distrital de Turismo en el Workshop Chile y Perú 2026 permite fortalecer el posicionamiento de Bogotá como destino turístico competitivo en los mercados internacionales de Chile y Perú, visibilizar la oferta turística de la ciudad ante actores de la cadena de comercialización, promover oportunidades de relacionamiento con agencias, operadores y aliados estratégicos, y apoyar la generación de flujos turísticos hacia la ciudad mediante acciones de promoción especializada.

Que el Instituto Distrital de Turismo tiene entre sus objetivos adelantar acciones de promoción y mercadeo que permitan el posicionamiento y consolidación de Bogotá como destino turístico a nivel regional, nacional e internacional, en concordancia con el proyecto de inversión O230117350220240111 – “Desarrollo de acciones de marketing que permitan el posicionamiento y consolidación de Bogotá como destino turístico a nivel regional, nacional e internacional”.

Que la participación institucional en el Workshop Chile y Perú 2026 responde a la misionalidad del Instituto Distrital de Turismo, en tanto contribuye a la ejecución de políticas, planes, programas y proyectos orientados a la promoción del turismo y al Carrera 10 No 28 – 49 Edificio Centro Internacional Torre A – Piso 23 Código Postal 110311 Conmutador: (601) 2170711 ext. 1000 www.idt.gov.co GD-F10-V23 Página 2 de 5 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-262 • 2026 • JUNIO • 3 262 20261000002105 Radicado: 20261000002105 Fecha: 22-05-2026_S Pág. 3 de 5 RESOLUCIÓN No. 00210 DE 22-05-2026 “Por la cual se hace un reconocimiento y se ordena un pago” posicionamiento del Distrito Capital como destino turístico sostenible, mediante una acción concreta de mercadeo internacional dirigida a mercados emisores estratégicos para Bogotá.

Que la inscripción y participación en el Workshop Chile y Perú 2026 contribuye al cumplimiento de la meta del Plan de Desarrollo asociada al proyecto de inversión, consistente en impactar al menos a 1.100.000 personas y/o actores de la cadena de valor del sector a través de la realización y ejecución de acciones de marketing 360, así como a la meta de participar o realizar eventos de promoción turística que fortalezcan el posicionamiento de Bogotá como destino turístico a nivel nacional e internacional.

Que, en cumplimiento de las medidas de austeridad y eficiencia del gasto público compiladas en el Decreto Distrital 645 de 2025, “Por medio del cual se expide el Decreto Único del Sector Hacienda”, la Subdirección de Mercadeo analizó la pertinencia, necesidad y razonabilidad del pago, encontrando que la participación en el Workshop Chile y Perú 2026 guarda relación directa con la misionalidad de la Entidad, con las metas del proyecto de inversión y con la necesidad de ejecutar acciones de promoción focalizadas, proporcionales y orientadas a resultados en mercados internacionales prioritarios.

Que el pago no constituye un gasto suntuario ni ajeno a los fines institucionales, sino una inversión necesaria para habilitar la presencia técnica y comercial del Instituto Distrital de Turismo en un escenario especializado de promoción internacional, permitiendo optimizar recursos al concentrar en una misma agenda encuentros de relacionamiento con actores estratégicos de dos mercados emisores, con potencial de generación de oportunidades comerciales para la ciudad y de fortalecimiento del posicionamiento de Bogotá como destino turístico.

Que para la participación institucional en el Workshop Chile y Perú 2026, que se llevará a cabo del 09 al 12 de junio de 2026, el Instituto Distrital de Turismo debe cancelar el valor correspondiente a la inscripción y participación en el evento a favor de la FIDUCIARIA COLOMBIANA DE COMERCIO EXTERIOR S.A. – FIDUCOLDEX, como administradora del Fideicomiso de Promoción de Exportaciones PROCOLOMBIA, o del beneficiario que corresponda conforme al soporte de pago emitido por la entidad organizadora.

Que para efectuar la apropiación presupuestal se requiere de la expedición de un acto administrativo, cualquiera sea su naturaleza, siempre que el mismo se encuentre amparado en un Certificado de Disponibilidad Presupuestal, tal como lo establece el artículo 71 del Decreto 111 de 1996 al señalar que todos los actos administrativos que afecten las Carrera 10 No 28 – 49 Edificio Centro Internacional Torre A – Piso 23 Código Postal 110311 Conmutador: (601) 2170711 ext. 1000 www.idt.gov.co GD-F10-V23 Página 3 de 5 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-263 • 2026 • JUNIO • 3 263 20261000002105 Radicado: 20261000002105 Fecha: 22-05-2026_S Pág. 4 de 5 RESOLUCIÓN No. 00210 DE 22-05-2026 “Por la cual se hace un reconocimiento y se ordena un pago” apropiaciones presupuestales deberán contar con certificados de disponibilidad previos que garanticen la existencia de apropiación suficiente para atender estos gastos.

Que, en virtud de lo expuesto, la Dirección General del Instituto Distrital de Turismo requiere adelantar los trámites administrativos, presupuestales y financieros necesarios para reconocer y ordenar el pago correspondiente a la inscripción y participación en el Workshop Chile y Perú 2026, incluyendo el cupo de participación, el puesto de trabajo o mesa de relacionamiento comercial, la organización logística de las mesas por parte de PROCOLOMBIA y la posibilidad de generación de citas de negocios con actores de los mercados de Chile y Perú, conforme a las condiciones del evento.

Que, por lo anterior, es procedente reconocer y ordenar el pago por la suma de TRES MILLONES SEISCIENTOS CINCUENTA Y NUEVE MIL CUATROCIENTOS SESENTA Y UN PESOS ($3.659.461) M/CTE, a favor de la FIDUCIARIA COLOMBIANA DE COMERCIO EXTERIOR S.A. – FIDUCOLDEX, como administradora del Fideicomiso de Promoción de Exportaciones PROCOLOMBIA, identificada con NIT No. 830.054.060-5, o del beneficiario que corresponda conforme al soporte de pago emitido por la entidad organizadora, por concepto de inscripción y participación institucional en el Workshop Chile y Perú 2026.

Que el valor generado por este concepto se encuentra respaldado mediante el Certificado de Disponibilidad Presupuestal CDP No. 212 del 13 de mayo de 2026, con cargo a los recursos del proyecto de inversión O230117350220240111 – “Desarrollo de acciones de marketing que permitan el posicionamiento y consolidación de Bogotá como destino turístico a nivel regional, nacional e internacional”.

Que, en mérito de lo expuesto:

RESUELVE:

Artículo 1.

RECONOCER Y ORDENAR el pago a favor de la FIDUCIARIA COLOMBIANA DE COMERCIO EXTERIOR S.A. – FIDUCOLDEX, como administradora del Fideicomiso de Promoción de Exportaciones PROCOLOMBIA, identificada con NIT No. 830.054.060-5, o del beneficiario que corresponda conforme al soporte de pago, por concepto de inscripción y participación institucional en el Workshop Chile y Perú 2026, incluyendo el cupo de participación en el evento, la disposición de un puesto de trabajo o mesa de relacionamiento comercial, la organización logística de las Carrera 10 No 28 – 49 Edificio Centro Internacional Torre A – Piso 23 Código Postal 110311 Conmutador: (601) 2170711 ext. 1000 www.idt.gov.co

GD-F10-V23 Página 4 de 5 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-264 • 2026 • JUNIO • 3 264 20261000002105 Radicado: 20261000002105 Fecha: 22-05-2026_S Pág. 5 de 5 RESOLUCIÓN No. 00210 DE 22-05-2026 “Por la cual se hace un reconocimiento y se ordena un pago” mesas por parte de PROCOLOMBIA y la posibilidad de generación de citas de negocios con actores de los mercados de Chile y Perú, por valor de TRES MILLONES SEISCIENTOS CINCUENTA Y NUEVE MIL CUATROCIENTOS SESENTA Y UN PESOS ($3.659.461) M/CTE.

Artículo 2.

ORDENAR a la Subdirección de Gestión Corporativa la expedición del Certificado de Registro Presupuestal conforme a lo dispuesto en el artículo primero del presente acto administrativo; así mismo, adelantar los trámites necesarios para efectuar el pago del recibo, enlace de pago, factura, cuenta de cobro o documento equivalente que emita PROCOLOMBIA, FIDUCOLDEX o el beneficiario que corresponda, para la participación del Instituto Distrital de Turismo en el Workshop Chile y Perú 2026.

Artículo 3.

La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

Dada en Bogotá D. C., a los 22 días del mes de 05 del año 2026 Documento 20261000002105 firmado electrónicamente por:

ANGELA GARZON CAICEDO Directora General Dirección General Fecha firma: 22-05-2026 15:58:38 Revisó: REINALDO SANCHEZ GUTIERREZ - Jefe Oficina Jurídica - Oficina Jurídica TATIANA LOPEZ ROJAS - Asesora de Despacho - Dirección General Proyectó: CATALINA HOYOS VASQUEZ - Subdirector Técnico - Subdirección de Mercadeo 63a1f2c661398eae5cc5ccca683db85860a8a7a4e22a548ce9e7118e59a80c0c Codigo de Verificación CV: f5438 Anexos: 2 folios Carrera 10 No 28 – 49 Edificio Centro Internacional Torre A – Piso 23 Código Postal 110311 Conmutador: (601) 2170711 ext. 1000 www.idt.gov.co GD-F10-V23 Página 5 de 5 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-265 • 2026 • JUNIO • 3 265 20261000002115 Radicado: 20261000002115 Fecha: 22-05-2026_S Pág. 1 de 5 RESOLUCIÓN No. 00211 DE 22-05-2026 “Por la cual se hace un reconocimiento y se ordena un pago”

LA DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO En uso de sus facultades legales y en especial las que le confiere el literal b) del artículo 5° del Acuerdo No. 275 de 2007 del Concejo de Bogotá “Por el cual se crea el Instituto Distrital de Turismo”, así como el literal b) del artículo 18 del Acuerdo 01 de la Junta Directiva del 12 de marzo de 2007 “Por el cual se adoptan los Estatutos del Instituto Distrital de Turismo”, y numeral 5 del artículo 5 del Acuerdo 074 de 2022 de la misma autoridad, y

CONSIDERANDO:

Que PROCOLOMBIA, de conformidad con el artículo 30 del Decreto 2553 del 23 de diciembre de 1999, es un patrimonio autónomo administrado por la FIDUCIARIA COLOMBIANA DE COMERCIO EXTERIOR S.A. – FIDUCOLDEX, integrado por los recursos destinados a la promoción de las exportaciones y por los recursos provenientes de los servicios remunerados por sus usuarios, en desarrollo del literal d) del artículo 282 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero.

Que FIEXPO Latin America 2026 es un encuentro especializado de la industria MICE — reuniones, eventos e incentivos— en Latinoamérica y el Caribe, orientado a conectar destinos y proveedores especializados con compradores globales, generar oportunidades reales de relacionamiento comercial y fortalecer la colaboración regional en torno al turismo de reuniones.

Que, de acuerdo con la información oficial del evento, FIEXPO Latin America 2026 se realizará en Costa Rica del 8 al 11 de junio de 2026, con una agenda que comprende acreditaciones, programa académico, foros especializados, espacios de relacionamiento y rueda de negocios.

Que, conforme al programa oficial de FIEXPO Latin America 2026, la rueda de negocios se desarrollará los días 10 y 11 de junio de 2026 en el Centro de Convenciones, constituyéndose en un espacio estratégico para la generación de contactos comerciales, la identificación de oportunidades de captación de eventos y la promoción de destinos ante compradores especializados.

Que el Instituto Distrital de Turismo fue creado mediante Acuerdo 275 de 2007 como establecimiento público del orden distrital, con personería jurídica, autonomía Carrera 10 No 28 – 49 Edificio Centro Internacional Torre A – Piso 23 Código Postal 110311 Conmutador: (601) 2170711 ext. 1000 www.idt.gov.co GD-F10-V23 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-266 • 2026 • JUNIO • 3 266 20261000002115 Radicado: 20261000002115 Fecha: 22-05-2026_S Pág. 2 de 5 RESOLUCIÓN No. 00211 DE 22-05-2026 “Por la cual se hace un reconocimiento y se ordena un pago” administrativa y financiera, y patrimonio propio, adscrito a la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, cuyo objeto es la ejecución de las políticas, planes y programas para la promoción del turismo y el posicionamiento del Distrito Capital como destino turístico sostenible.

Que la participación del Instituto Distrital de Turismo en FIEXPO Latin America 2026 permite fortalecer el posicionamiento de Bogotá como destino competitivo para reuniones, incentivos, congresos, convenciones y eventos, así como visibilizar la oferta turística de la ciudad ante actores especializados de la cadena de valor del turismo y compradores internacionales del segmento MICE.

Que el Instituto Distrital de Turismo tiene entre sus objetivos adelantar acciones de promoción y mercadeo que permitan el posicionamiento y consolidación de Bogotá como destino turístico a nivel regional, nacional e internacional, en concordancia con el proyecto de inversión O230117350220240111 – “Desarrollo de acciones de marketing que permitan el posicionamiento y consolidación de la ciudad como destino turístico a nivel regional nacional e internacional a Bogotá D.C.”, inscrito en el Plan de Desarrollo Distrital 2024- 2027 “Bogotá Camina Segura”, estrategia “Bogotá confía en su potencial”, Programa 20 “Promoción del emprendimiento formal, equitativo e incluyente”, Producto PMR 01 “Destino competitivo y sostenible”, componente “Acciones de promoción y mercadeo para el turismo en Bogotá”.

Que la participación institucional en FIEXPO Latin America 2026 responde a la misionalidad del Instituto Distrital de Turismo, en tanto contribuye a la ejecución de políticas, planes, programas y proyectos orientados a la promoción del turismo y al posicionamiento del Distrito Capital como destino turístico sostenible, competitivo, seguro, accesible e incluyente, mediante acciones de relacionamiento comercial, visibilización de la oferta turística y generación de oportunidades de negocio con actores especializados de la industria de reuniones, eventos e incentivos.

Que la inscripción y participación en FIEXPO Latin America 2026 contribuye al cumplimiento de la meta del Plan de Desarrollo asociada al proyecto de inversión, consistente en impactar al menos a 1.100.000 personas y/o actores de la cadena de valor del sector a través de la realización y ejecución de diferentes acciones de marketing 360 que permitan el posicionamiento y consolidación de Bogotá como destino turístico a nivel regional, nacional e internacional. Para la vigencia 2026, esta actuación aporta a la anualización de la meta del proyecto y al indicador de producto “Eventos de promoción realizados”, programado para dicha vigencia, sin perjuicio de su medición y reporte conforme al plan de acción del proyecto y los informes de gestión correspondientes. Carrera 10 No 28 – 49 Edificio Centro Internacional Torre A – Piso 23 Código Postal 110311 Conmutador: (601) 2170711 ext. 1000 www.idt.gov.co GD-F10-V23 Página 2 de 5 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-267 • 2026 • JUNIO • 3 267 20261000002115 Radicado: 20261000002115 Fecha: 22-05-2026_S Pág. 3 de 5 RESOLUCIÓN No. 00211 DE 22-05-2026 “Por la cual se hace un reconocimiento y se ordena un pago”

Que, en cumplimiento de las medidas de austeridad y eficiencia del gasto público compiladas en el Decreto Distrital 645 de 2025, “Por medio del cual se expide el Decreto Único del Sector Hacienda”, la Subdirección de Mercadeo analizó la pertinencia, necesidad y razonabilidad del pago, encontrando que el mismo se ajusta a criterios de planeación, economía, austeridad, racionalidad y eficiencia del gasto, por cuanto se trata de una erogación directamente vinculada con la misionalidad de la Entidad, con las metas de promoción y mercadeo turístico y con la participación en un espacio especializado de comercialización del destino Bogotá.

Que el pago no constituye un gasto suntuario ni ajeno a los fines institucionales, sino una inversión necesaria para habilitar la presencia técnica y comercial del Instituto Distrital de Turismo en un escenario especializado del segmento MICE, permitiendo optimizar recursos al concentrar en una misma participación el cupo en la feria, un puesto de trabajo y la opción de generación y agendamiento de citas de negocios con compradores, aliados y actores estratégicos del sector turismo.

Que para la participación institucional en FIEXPO Latin America 2026, que se llevará a cabo en Costa Rica del 8 al 11 de junio de 2026, el Instituto Distrital de Turismo debe cancelar el valor correspondiente a la inscripción y participación en el evento a favor de la FIDUCIARIA COLOMBIANA DE COMERCIO EXTERIOR S.A. – FIDUCOLDEX, como administradora del Fideicomiso de Promoción de Exportaciones PROCOLOMBIA, o del beneficiario que corresponda conforme al soporte de pago emitido, valor que incluye el cupo en la feria, un puesto de trabajo y la opción de generación y agendamiento de citas de negocios.

Que para efectuar la apropiación presupuestal se requiere de la expedición de un acto administrativo, cualquiera sea su naturaleza, siempre que el mismo se encuentre amparado en un Certificado de Disponibilidad Presupuestal, tal como lo establece el artículo 71 del Decreto 111 de 1996 al señalar que todos los actos administrativos que afecten las apropiaciones presupuestales deberán contar con certificados de disponibilidad previos que garanticen la existencia de apropiación suficiente para atender estos gastos.

Que, en virtud de lo expuesto, la Dirección General del Instituto Distrital de Turismo requiere adelantar los trámites administrativos, presupuestales y financieros necesarios para reconocer y ordenar el pago correspondiente a la inscripción y participación en FIEXPO Latin America 2026, incluyendo el cupo institucional en la feria, un puesto de trabajo y la opción de generación y agendamiento de citas de negocios, de conformidad con el soporte de pago, factura, recibo o documento equivalente que se expida para tal efecto.

Carrera 10 No 28 – 49 Edificio Centro Internacional Torre A – Piso 23 Código Postal 110311 Conmutador: (601) 2170711 ext. 1000 www.idt.gov.co GD-F10-V23 Página 3 de 5 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-268 • 2026 • JUNIO • 3 268 20261000002115 Radicado: 20261000002115 Fecha: 22-05-2026_S Pág. 4 de 5 RESOLUCIÓN No. 00211 DE 22-05-2026 “Por la cual se hace un reconocimiento y se ordena un pago”

Que, por lo anterior, es procedente reconocer y ordenar el pago por la suma de SIETE MILLONES DE PESOS M/CTE ($7.000.000), a favor de la FIDUCIARIA COLOMBIANA DE COMERCIO EXTERIOR S.A. – FIDUCOLDEX, como administradora del Fideicomiso de Promoción de Exportaciones PROCOLOMBIA, identificada con NIT No. 830.054.060-5, o del beneficiario que corresponda conforme al soporte de pago, por concepto de inscripción y participación en FIEXPO Latin America 2026, valor que comprende el cupo en la feria, un puesto de trabajo y la opción de generación y agendamiento de citas de negocios, evento que se llevará a cabo en Costa Rica del 8 al 11 de junio de 2026.

Que el valor generado por este concepto se encuentra respaldado mediante el Certificado de Disponibilidad Presupuestal CDP No. 212 de fecha 13 de mayo de 2026, con cargo a los recursos del proyecto de inversión O230117350220240111 “Desarrollo de acciones de marketing que permitan el posicionamiento y consolidación de la ciudad como destino turístico a nivel regional nacional e internacional a Bogotá D.C.”, en coherencia con las metas de promoción, mercadeo y posicionamiento turístico anteriormente indicadas.

Que, en mérito de lo expuesto:

RESUELVE:

Artículo 1.

RECONOCER Y ORDENAR el pago a favor de la FIDUCIARIA COLOMBIANA DE COMERCIO EXTERIOR S.A. – FIDUCOLDEX, como administradora del Fideicomiso de Promoción de Exportaciones PROCOLOMBIA, identificada con NIT No. 830.054.060-5, o del beneficiario que corresponda conforme al soporte de pago, por concepto de inscripción y participación en FIEXPO Latin America 2026, incluyendo el cupo en la feria, un puesto de trabajo y la opción de generación y agendamiento de citas de negocios, evento que se llevará a cabo en Costa Rica del 8 al 11 de junio de 2026, por valor de SIETE MILLONES DE PESOS M/CTE ($7.000.000).

Artículo 2.

ORDENAR a la Subdirección de Gestión Corporativa la expedición del Certificado de Registro Presupuestal conforme a lo dispuesto en el artículo primero del presente acto administrativo; así mismo, adelantar los trámites necesarios para efectuar el pago del recibo de pago, factura, cuenta de cobro o documento equivalente que se expida para la inscripción y participación en FIEXPO Latin America 2026, incluyendo el cupo en la feria, un puesto de trabajo y la opción de generación y agendamiento de citas de negocios.

Artículo 3.

La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición. Carrera 10 No 28 – 49 Edificio Centro Internacional Torre A – Piso 23 Código Postal 110311 Conmutador: (601) 2170711 ext. 1000 www.idt.gov.co

GD-F10-V23 Página 4 de 5 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-269 • 2026 • JUNIO • 3 269 20261000002115 Radicado: 20261000002115 Fecha: 22-05-2026_S Pág. 5 de 5 RESOLUCIÓN No. 00211 DE 22-05-2026 “Por la cual se hace un reconocimiento y se ordena un pago”

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en Bogotá D. C., a los 22 días del mes de 05 del año 2026 NOMBRES Y APELLIDOS (En mayúscula sostenida y negrilla)

Director(a) General Documento 20261000002115 firmado electrónicamente por:

ANGELA GARZON CAICEDO Directora General Dirección General Fecha firma: 22-05-2026 16:00:15 Revisó: REINALDO SANCHEZ GUTIERREZ - Jefe Oficina Jurídica - Oficina Jurídica TATIANA LOPEZ ROJAS - Asesora de Despacho - Dirección General Proyectó: CATALINA HOYOS VASQUEZ - Subdirector Técnico - Subdirección de Mercadeo d15a9b4a8c5b9a11d20f7d62a99b1e50899782a597e1485dea9aae910658ebcf Codigo de Verificación CV: c17e0 Anexos: 2 folios Carrera 10 No 28 – 49 Edificio Centro Internacional Torre A – Piso 23 Código Postal 110311 Conmutador: (601) 2170711 ext. 1000 www.idt.gov.co GD-F10-V23 Página 5 de 5 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-270 • 2026 • JUNIO • 3 270 ACUERDOS LOCALES DE 2026 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-271 • 2026 • JUNIO • 3 271 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-272 • 2026 • JUNIO • 3 272 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-273 • 2026 • JUNIO • 3 273 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-274 • 2026 • JUNIO • 3 274 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-275 • 2026 • JUNIO • 3 275 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-276 • 2026 • JUNIO • 3 276 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-277 • 2026 • JUNIO • 3 277 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-278 • 2026 • JUNIO • 3 278 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-279 • 2026 • JUNIO • 3 279 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-280 • 2026 • JUNIO • 3 280 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-281 • 2026 • JUNIO • 3 281 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-282 • 2026 • JUNIO • 3 282 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-283 • 2026 • JUNIO • 3 283 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-284 • 2026 • JUNIO • 3 284 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-285 • 2026 • JUNIO • 3 285 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-286 • 2026 • JUNIO • 3 286 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-287 • 2026 • JUNIO • 3 287 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-288 • 2026 • JUNIO • 3 288 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-289 • 2026 • JUNIO • 3 289 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-290 • 2026 • JUNIO • 3 290 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-291 • 2026 • JUNIO • 3 291 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-292 • 2026 • JUNIO • 3 292 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-293 • 2026 • JUNIO • 3 293 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-294 • 2026 • JUNIO • 3 294 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-295 • 2026 • JUNIO • 3 295 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-296 • 2026 • JUNIO • 3 296 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-297 • 2026 • JUNIO • 3 297 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-298 • 2026 • JUNIO • 3 298 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-299 • 2026 • JUNIO • 3 299 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-300 • 2026 • JUNIO • 3 300 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-301 • 2026 • JUNIO • 3 301 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-302 • 2026 • JUNIO • 3 302 REGISTRO DISTRITAL • BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 60 NÚMERO 8593 • PP. 1-303 • 2026 • JUNIO • 3 303