RESOLUCION 547-006864 de 2009

El Superintendente de Sociedades, en uso de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el numeral 10 del artículo 4° del Decreto 1080 de 1996, y

CONSIDERANDO:

Primero. Que las Tablas de Retención Documental de la Superintendencia de Sociedades, una vez aprobadas por el Consejo Directivo del Archivo General de la Nación, mediante el Acuerdo número 43 del 5 de mayo de 2000, fueron adoptadas y ordenada su aplicación en todas las dependencias y procesos de la Entidad mediante Resolución 100-003121 del 29 de octubre de 2004 publicada en el Diario Oficial número 45.723 del 5 de noviembre de 2004.

Segundo. Que con la aplicación de las Tablas de Retención Documental en la Superintendencia de Sociedades, se ha contribuido a la normalización de la gestión documental, a la racionalización de la producción de documentos y a la institucionalización de su ciclo vital en los archivos de gestión, central e histórico, garantizando los derechos fundamentales de acceso a los documentos y a la información, facilitando la oportuna prestación de los servicios a los usuarios, y el manejo de los mismos.

Tercero. Que en desarrollo de los procesos misionales, la Superintendencia de Sociedades para contribuir al crecimiento de las sociedades comerciales, requiere ajustar y actualizar las normas que regulan las políticas archivísticas institucionales.

Cuarto. Que con motivo de las modificaciones a la estructura orgánica de la Entidad como consecuencia de la supresión, creación y fusión de grupos de trabajo, a la adición y traslado de funciones entre los diferentes grupos y a la implementación de nuestro Sistema Integrado de Gestión; se hace necesario ajustar y actualizar las Tablas de Retención Documental de la Superintendencia de Sociedades.

Quinto. Que en mérito de lo anteriormente expuesto.

RESUELVE:

Artículo 1°.

Ajustar y actualizar las Tablas de Retención Documental de la Superintendencia de Sociedades, aprobadas por el Consejo Directivo del Archivo General de la Nación mediante Acuerdo número 43 del 5 de mayo de 2000, las cuales fueron adoptadas y ordenada su aplicación mediante Resolución 100-003121 de 29 de octubre de 2004.

Artículo 2°.

Adoptar y ordenar la aplicación de las tablas de Retención Documental ajustadas y actualizadas a los procesos que se están llevando en la Superintendencia de Sociedades y que se adjunta a la presente resolución.

Artículo 3°.

Proveer lo necesario para la correcta difusión y aplicación de las Tablas de Retención Documental.

Artículo 4°.

Ajustar y actualizar las tablas de Retención Documental adjuntas, cuando la estructura orgánica de la Entidad sea modificada.

Artículo 5°.

La presente resolución rige a partir de la fecha de publicación en el Diario Oficial y deja sin efecto a la Resolución 100-3121 del 29 de octubre de 2004.

Publíquese y cúmplase.

El Superintendente de Sociedades, Hernando Ruiz López.