RESOLUCION 547-003261 de 2013

El Superintendente de Sociedades, en uso de sus atribuciones legales, reglamentarias, y en especial de las conferidas por el artículo 115 de la Ley 489 de 1998, los numerales 15 y 20 del artículo 8° del Decreto número 1023 del 18 de mayo de 2012, la Resolución número 1657 del 30 de abril de 2013 del Ministerio de Industria y Comercio, y

CONSIDERANDO:

Que las Tablas de Retención Documental de la Superintendencia de Sociedades, una vez aprobadas por el Consejo Directivo del Archivo General de la Nación, mediante el Acuerdo número 43 del 5 de mayo de 2000, fueron adoptadas y ordenada su aplicación en todas las dependencias de la Entidad mediante Resolución número 547-006864 del 27 de octubre de 2009 publicada en el Diario Oficial 47525 del 6 de noviembre de 2009;

Que con la aplicación de las Tablas de Retención Documental en la Superintendencia de Sociedades, se ha contribuido a la normalización de la gestión documental, a la racionalización de la producción de documentos y a la institucionalización de su ciclo vital en los archivos de gestión, central e histórico, garantizando los derechos fundamentales de acceso a los documentos y a la información, facilitando la oportuna prestación de los servicios a los usuarios;

Que en desarrollo de los procesos misionales, la Superintendencia de Sociedades para contribuir al crecimiento de las sociedades comerciales, requiere ajustar y actualizar las normas que regulan las políticas archivísticas institucionales;

Que con motivo de las modificaciones a la estructura orgánica de la Entidad como consecuencia de la supresión, creación y fusión de grupos de trabajo, a la adición y traslado de funciones entre los diferentes grupos dadas mediante las Resoluciones números 511-004064, 511-004065, 004072 del 25 de julio de 2012 y las 511-004537, 511-004571 del 24 y 28 de agosto de 2012, respectivamente, se hace necesario reelaborar, ajustar y actualizar las Tablas de Retención Documental de la Superintendencia de Sociedades;

Que en mérito de lo anteriormente expuesto,

RESUELVE:

Artículo 1°.

Ajustar, actualizar y reelaborar las Tablas de Retención Documental de la Superintendencia de Sociedades, aprobadas por el Consejo Directivo del Archivo General de la Nación mediante Acuerdo número 43 del 5 de mayo de 2000, las cuales fueron adoptadas y ordenada su aplicación de acuerdo con la Resolución número 547-006864 del 27 de octubre de 2009.

Artículo 2°.

Adoptar y ordenar la aplicación de las tablas de Retención Documental ajustadas y actualizadas, las cuales se insertan a continuación:

Artículo 3°.

Proveer lo necesario para la correcta difusión y aplicación de las Tablas de Retención Documental.

Artículo 4°.

Cuando la estructura orgánica de la Entidad sea modificada, se deberá proceder a efectuar el ajuste y actualización de las tablas de Retención Documental, efectuando su ajuste y actualización de acuerdo a lo dispuesto en el Sistema de Gestión Integral de la Superintendencia de Sociedades.

Artículo 5°.

La presente resolución rige a partir de la fecha de publicación en el Diario Oficial y deja sin efecto a la Resolución número 547-006864 del 27 de octubre de 2009.

Afecta la vigencia de: Deja sin efecto RESOLUCION 547-006864 de 2009 Dada en Bogotá, D. C., a 23 de mayo de 2013.

Comuníquese, publíquese y cúmplase.

La Superintendente de Sociedades (e), Ángela María Echeverri Ramírez.

(C. F.).