RESOLUCION 100-606 de 2000

El Superintendente de Sociedades, en uso de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el numeral 10º del artículo 4º del Decreto 1080 de 1996, y

CONSIDERANDO:

Que el Decreto 1382 del 18 de agosto de 1995 estableció, en cabeza de las entidades del Orden Nacional de la Rama Ejecutiva del Poder Central, la obligación de elaborar y presentar ante el Archivo General de la Nación las Tablas de Retención Documental para su aprobación;

Que la Junta Directiva del Archivo General de la Nación, mediante el Acuerdo número 9 de octubre 18 de 1995, reglamentó la presentación de las Tablas de Retención Documental ordenadas por el Decreto 1382 de 1995;

Que la Superintendencia de Sociedades, una vez elaboradas y presentadas sus Tablas de Retención Documental ante el Comité Evaluador de Documentos del Archivo General de la Nación, obtuvo la aprobación por parte del Consejo Directivo del Archivo General de la Nación, mediante Acuerdo número 43 de mayo 5 de 2000, emanado de dicho Consejo Directivo;

Que es deber de la Superintendencia de Sociedades dar aplicación de las tablas de Retención Documental en cada una de sus dependencias, incluidas las Superintendencias Regionales, con el fin de normalizar la gestión documental, racionalizar la producción documental e institucionalizar el ciclo vital de los documentos en sus Archivos de Gestión, Archivo Central y Archivo Histórico, y Que con el establecimiento e implementación de la organización de los archivos de la Superintendencia de Sociedades se garantizan los derechos fundamentales de acceso a los documentos y a la información, a la vez que se facilita la oportuna prestación de los servicios a los usuarios;

Con mérito de lo anteriormente expuesto este Despacho,

RESUELVE:

Artículo 1º.

Adoptar la Tabla de Retención Documental aprobada por el Consejo Directivo del Archivo General de la Nación, mediante Acuerdo número 43 de mayo 5 de 2000.

Artículo 2º.

Ordenar la aplicación de las Tablas de Retención Documental en todas las dependencias de la Superintendencia de Sociedades, incluidas las Intendencias Regionales, a partir de la fecha de la publicación de la resolución en el Diario Oficial.

Artículo 3º.

Proveer lo necesario para la correcta difusión y aplicación de las Tablas de Retención Documental a todos los funcionarios de la Superintendencia de Sociedades, con el apoyo del Organo Asesor en esta materia, que en la Entidad es el Comité de Archivo.

Artículo 4º.

Atender las recomendaciones, metodología y normas de archivo expedidas por el Archivo General de la Nación, en lo relativo a gestión documental.

Artículo 5º.

Ajustar y reelaborar las Tablas de Retención Documental cuando la estructura orgánica de la Superintendencia de Sociedades sea modificada.

Artículo 6º.

La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

Comuníquese, publíquese y cúmplase.

Dada en Santa Fe de Bogotá, D. C., a 13 de junio de 2000.

Jorge Pinzón Sánchez.

(C.F.)