RESOLUCION 29453 de 2001

El Superintendente de Industria y Comercio, en ejercicio de sus facultades, en especial las conferidas en el artículo 4, numeral 23 del Decreto 2153 de 1992, y

CONSIDERANDO:

Primero. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 1° de la Ley 80 de 1989 creó el Archivo General de la Nación, y el artículo 2º, literal b) de la citada ley le asignó como función el expedir los reglamentos necesarios para organizar la conservación y uso adecuado del patrimonio documental de la Nación.

Segundo. De acuerdo con lo señalado en el artículo 1° del Decreto 1382 de 1995, se ordena a los secretarios generales de los organismos del orden nacional, presentar al Archivo General de la Nación sus tablas de retención documental.

Tercero. Mediante Acuerdo 09 de 1995, la Junta Directiva del Archivo General de la Nación reglamentó la presentación de las tablas de retención documental, ordenadas por el Decreto 1382 de 1995.

Cuarto. A través del Acuerdo 036 del 5 de mayo de 2000, el Consejo Directivo del Archivo General de la Nación aprobó la tabla de retención documental presentada por la Superintendencia de Industria y Comercio.

Quinto. Es deber de la Superintendencia de Industria y Comercio aplicar las tablas de retención documental en cada una de sus dependencias, con el fin de normalizar la gestión documental, racionalizar la producción documental e institucionalizar el ciclo vital de los documentos en sus archivos de gestión y archivo central.

Sexto. Con el establecimiento de la organización archivística en los archivos de la Superintendencia de Industria y Comercio se garantizará el derecho fundamental de acceso a la información y se facilitará la oportuna atención administrativa,

RESUELVE:

Artículo 1°.

Adoptar para la Superintendencia de Industria y Comercio, la tabla de retención documental aprobada por el Archivo General de la Nación mediante Acuerdo 036 del 5 de mayo de 2000, como norma de base para organización, conservación, ordenamiento y fortalecimiento de los archivos de la entidad.

Artículo 2°.

Ordenar a partir de la firma de la presente resolución la aplicación de la tabla de retención documental en todas las dependencias productoras de documentos de la Superintendencia de Industria y Comercio.

Artículo 3°.

Atender las recomendaciones y metodología de archivos expedida por el Archivo General de la Nación, en lo relativo a la gestión documental de la Superintendencia de Industria y Comercio.

Artículo 4°.

La Secretaría General de la Entidad coordinará la adopción e implementación de las tablas de retención documental en la entidad y velará por su permanente actualización, a través de las dependencias competentes.

Artículo 5°.

La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las que le sean contrarias.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D. C., a 11 de septiembre de 2001.

El Superintendente de Industria y Comercio, EMILIO JOSÉ ARCHILA PEÑALOSA.

(C.F.)