RESOLUCION 23079 de 2009

El Superintendente De Industria Y Comercio, en uso de las facultades, en especial las señaladas en el artículo 22 y 23 del Decreto 2153 de 199…, y

CONSIDERANDO:

Primero.
Que el Contador General de la Nación expidió la Resolución 357 del 23 de julio de 2008, por la cual adoptó el procedimiento de control interno contable y el reporte del informe anual de evaluación a la Contaduría General de la Nación.

Segundo. Que el numeral 3.11 de la citada resolución -Procedimientos de control interno contable-, faculta a los entes públicos para evaluar la pertinencia de constituir e integrar un comité técnico de sostenibilidad contable, como una instancia asesora del área contable, en procura de la generación de información contable confiable, relevante y comprensible.

Tercero.
Que a la fecha se ha establecido que determinados rubros de la contabilidad de la Superintendencia de Industria y Comercio, exigen y merecen un especial seguimiento y control, así como la participación integral de las diversas instancias administrativas y de apoyo de la entidad.

Cuarto. Que la creación de un comité técnico orientado a la sostenibilidad contable de la Superintendencia, conformado por funcionarios de diferentes áreas puede ofrecer apoyo, asistencia técnica, asesoría y orientación de manera integral en la materia.

RESUELVE:

Artículo 1°.

Creación. Crear el Comité de Sostenibilidad Contable de la Superintendencia de Industria y Comercio que en adelante para los efectos de la presente resolución se identificará como el Comité.

TEXTO CORRESPONDIENTE A Modificado Artículo 1 RESOLUCION 56352 de 2010

Artículo 2°.

Objetivo. Prestar apoyo permanente, seguimiento y asesoría a los responsables de la información financiera, económica y social; y propender por la cultura de autocontrol en los procesos y procedimientos de la Superintendencia de Industria y Comercio.

Artículo 3°.

Misión. Contribuir a través del cumplimiento de sus funciones a la generación y revelación de información contable, confiable, razonable y oportuna.

Artículo 4°.

Integración. El Comité estará integrado por:

1. El Secretario General o su delegado, quien lo presidirá.

2. Un delegado del Superintendente de Industria y Comercio.

3. El Jefe de la Oficina Asesora Jurídica.

4. El Jefe de la Oficina Asesora de Planeación.

5. El Jefe de la División Financiera o quien haga sus veces, quien actuará como secretario.

6. El funcionario con funciones de contador de la Superintendencia de Industria y Comercio.

7. El jefe de la Oficina Asesora de Sistemas o quien haga sus veces.

Parágrafo 1°.
El Jefe de la Oficina de Control Interno o quien haga sus veces será invitado permanente a las reuniones del Comité, con voz, pero sin voto.

Parágrafo 2°.
A las reuniones podrá ser invitado cualquier funcionario de la Superintendencia de Industria y Comercio, cuando el Comité o quien lo preside considere necesaria su participación, quien asistirá con voz, pero sin voto.

TEXTO CORRESPONDIENTE A Modificado Artículo 2 RESOLUCION 56352 de 2010

Artículo 5°.

Funciones. El Comité, tendrá las siguientes funciones:

1. Recomendar al Superintendente de Industria y Comercio la adopción de los lineamientos, políticas y directrices que conduzcan a los propósitos de sostenibilidad contable de la entidad.

2. Evaluar los casos y procedimientos administrativos a someter a consideración del Superintendente en relación con la depuración, ajustes o castigos que fuere necesario reconocer o registrar en cumplimiento de las políticas, directrices y procedimientos señalados en los manuales y demás disposiciones internas de la Superintendencia o en cumplimiento de normas dictadas por la Contaduría General de la Nación u órganos competentes.

3. Estudiar y evaluar los informes que presenten la Contraloría General de la República, la Contaduría General de la Nación así como los informes de control interno y otras dependencias administrativas o misionales de la entidad que guarden relación con la revelación o razonabilidad de rubros de los estados financieros y recomendar su estudio, ajustes y depuración a que haya lugar.

4. Recomendar las acciones correctivas necesarias en los procesos administrativos y/o jurisdiccionales llevados a cabo en las aéreas de la entidad generadoras de información de utilidad contable con el fin de preservar y mejorar su calidad, oportunidad, confiabilidad e integralidad.

5. Las demás que corresponda de acuerdo con su naturaleza.

Artículo 6°.

Reuniones. El Comité se reunirá al menos una vez cada trimestre y extraordinariamente cuando las circunstancias lo requieran por convocatoria de quien lo presida. De lo tratado en las reuniones se levantarán las actas pertinentes, suscritas por el secretario y presidente del comité y se remitirá copia al Superintendente.

Artículo 7°.

Quórum. El Comité sesionará válidamente por lo menos con cinco (5) de sus miembros, y sus decisiones serán tomadas por mayoría simple.

Artículo 8°.

Funciones de la Secretaría. La Secretaría del Comité estará a cargo del Jefe de la División Financiera o quien haga sus veces y tendrá las siguientes funciones:

1. Convocar las reuniones ordinarias del Comité con una antelación no menor a cinco (5) días hábiles a la misma, por escrito y suministrar a sus miembros los documentos e informaciones necesarias para su adecuada intervención.

2. Convocar a las reuniones extraordinarias previa consulta al Presidente del Comité.

3. Preparar la agenda a tratar en las sesiones del Comité.

4. Elaborar las actas de las reuniones y suscribirlas junto con el Presidente del Comité.

5. Preparar los informes de gestión del Comité y de ejecución de sus decisiones, los cuales serán presentados al Superintendente de Industria y Comercio y a los miembros del Comité dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la terminación de cada semestre del respectivo año.

6. Las demás que corresponda a la naturaleza de esta clase de Secretaría.

Artículo 9°.

Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D. C., a 8 de mayo de 2009.

El Superintendente de Industria y Comercio, GUSTAVO VALBUENA QUIÑONES.

(C.F.)