RESOLUCION 294 de 2025

El Director General (e) del Instituto Nacional de Metrología, en ejercicio de sus facultades legales, y en especial las conferidas en el artículo 4° del Decreto número 062 de 2021 que modificó el artículo 9º del Decreto número 4175 de 2011, y

CONSIDERANDO:

Que el Instituto Nacional de Metrología (INM) es una Unidad Administrativa Especial descentralizada del orden nacional, con personería jurídica, autonomía administrativa y financiera, patrimonio propio y adscrita al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, creada por medio del artículo 2° del Decreto Ley 4175 de 2011.

Que de conformidad con lo establecido en el Decreto número 4175 de 2011, el INM se creó bajo la necesidad de fortalecer el desarrollo de la metrología científica e industrial en Colombia, con el fin de posicionar al país de forma permanente y efectiva en los mercados internacionales, avanzar hacia la producción de bienes de alto valor agregado, mejorar la competitividad nacional y garantizar que el aparato productivo nacional esté en la capacidad de realizar procesos que cumplen con métodos precisos de aseguramiento máximo de la calidad.

Que según el artículo 5° del Decreto número 4175 de 2011 modificado por el artículo 1° de Decreto número 062 de 2021, el objeto misional del Instituto Nacional de Metrología (INM), es “la coordinación de la metrología científica e industrial como máxima autoridad nacional en la materia, y la ejecución de actividades que fomente la innovación, mejoren la calidad de vida y soporten el desarrollo económico, científico y tecnológico del país, mediante el establecimiento, conservación y adopción de patrones nacionales de medida, la difusión del Sistema Internacional de Unidades (SI), la investigación científica, la prestación de servicios metrológicos, el apoyo a las actividades de control metrológico y la representación internacional como máxima autoridad en metrología científica e industrial”.

Que es importante tener en cuenta las recomendaciones de la OCDE que se encuentran en su política de “GOING DIGITAL” y que tienen el objetivo de fortalecer la Gobernanza Publica de las entidades del estado colombiano para la transformación digital del País, lo cual orienta a las instituciones a integrarse a las redes de las organizaciones públicas modernas, flexibles, abiertas al entorno y enfocadas hacia la funcionalidad y la productividad.

Que el informe de la revisión de Gobierno Digital en Colombia realizado por la OCDE se basa en la experiencia y el conocimiento adquiridos por la División de la Reforma del Sector Público de la Dirección para la Gobernanza Pública a través de proyectos similares llevados a cabo durante los últimos 15 años en diferentes países miembros y asociados de la OCDE. En el mencionado informe se recomienda adoptar un enfoque de todo el gobierno para la transformación digital de los Estados, apalancado por la estrategia y políticas actuales del Gobierno Digital en Colombia, sensibilizando a directivos y mostrando ejemplos de buenas prácticas de la relación de Gobierno Digital con las políticas de gestión y desempeño institucional en el marco del modelo integrado de planeación y gestión que lidera el Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP), en particular, demostrando como la Política de Gobierno Digital apalanca la implementación de las otras políticas mediante la implementación del modelo de gobierno y gestión de la arquitectura empresarial, evitando duplicidad de esfuerzos en las entidades y logrando que Gobierno Digital no se limite al uso de Tecnologías de la información y Comunicaciones(TIC) en el Estado.

Que para alcanzar la madurez digital en el INM según recomendaciones OCDE, se requiere adoptar marcos de gobernanza adecuados para permitir una transformación de todo el Instituto que, al mismo tiempo, se oriente a satisfacer las necesidades de los grupos de valor de manera sostenible y generar confianza pública en un ecosistema digital. Esto significa que no se limita a desarrollar las capacidades en tecnologías de la información, sino las capacidades generales del Instituto apoyadas en el valor que ofrecen las tecnologías y los datos digitales en el INM. El Instituto debe contar con el liderazgo, la previsión, la proactividad, los recursos, la diversidad de sus equipos, la coherencia de sus políticas de operación, la coordinación institucional y la ética para dar resultados basados en modelos de gobiernos inteligentes y sostenibles.

Que, para tener un INM con las competencias y los valores adecuados para la era digital, el Instituto también necesita reinventarse fundamentalmente. La Transformación Digital (TD) no se trata solo de adoptar nuevas tecnologías y técnicas, se requiere una transformación de todo el INM en su gobernanza institucional, los perfiles de los puestos de trabajo, la gestión de los recursos humanos, los métodos de trabajo, la cultura y la mentalidad con visión de gobierno inteligente y sostenible.

Que, según recomendaciones de la OCDE, es importante fortalecer la Gobernanza Pública para la TD de las entidades, ya que viene afectando a los diferentes sectores de la economía y a todos los segmentos de la sociedad, donde los gobiernos se han visto en la obligación de tener que intervenir para garantizar una TD centrada en el ser humano y que garantice resultados inclusivos, equitativos y sostenibles tanto para las personas como para las empresas. Igualmente, la gobernanza de la digitalización requiere que los gobiernos regulen el uso de herramientas y datos digitales en el sector público y fuera de él, por un lado, y que gestionen su transformación digital del sector público con enfoques de gobernanza nuevos y adaptados, por otro. La transformación del Gobierno Electrónico al Gobierno Digital pasó a ocupar un lugar destacado en el diálogo político mundial a medida que los gobiernos comenzaron a priorizar el uso de herramientas y datos digitales en las operaciones internas, los procesos políticos y la prestación de servicios públicos que satisfacen las necesidades básicas de los usuarios, y que para alcanzar la madurez digital se requieren los marcos de gobernanza adecuados para permitir una transformación de toda la organización que, al mismo tiempo, se oriente a satisfacer las necesidades de los usuarios y generar confianza pública. De esta manera, la gobernanza sirve como el canal a través del cual las organizaciones del sector público lideran y coordinan la transformación de sus operaciones y procesos y cumplen con los ciudadanos y las empresas para la generación de valor público.

Que, según el informe de Perspectivas de la OCDE sobre ciencia, tecnología e innovación 2023, “Una buena gobernanza tecnológica puede fomentar lo mejor de la tecnología” es necesario que las instituciones de Ciencia, Tecnología e Innovación desarrollen capacidades en infraestructuras de investigación e información colaborativas, abiertas, interoperables y normalizadas que les permita operar en el marco de la ciencia abierta, impulsar la gestión y circulación de datos de investigación facilitando la colaboración transdisciplinar y multilateral lo que redundaría en desarrollos científicos acorde con las necesidades del país, sus territorios y sus habitantes en los entornos colaborativos mundiales.

Que, atendiendo las recomendaciones de la OCDE para la TD del Estado Colombiano, es conveniente tener en cuenta el contexto del INM para que, desde su direccionamiento estratégico y su planeación institucional, se involucre la tecnología como apoyo en la prestación de los servicios, los procesos, el manejo y seguridad de la información y de los sistemas de información, los servicios de soporte tecnológico, y el uso de medios digitales, todo lo anterior para una gestión efectiva de la entidad.

Que el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG), se estructura para la implementación de 19 políticas, de las cuales no es aplicable al INM la política de mejora normativa; de esta manera en el INM se aplican 18 políticas entre las cuales se encuentran la Planeación Institucional, Gestión presupuestal y eficiencia del gasto público, Compras y Contratación Pública, Talento humano, Integridad, Transparencia, acceso a la información pública y lucha contra la corrupción, Fortalecimiento organizacional y simplificación de procesos, Servicio al ciudadano, Participación ciudadana en la gestión pública, Racionalización de trámites, Gobierno digital, Seguridad digital, Defensa jurídica, Gestión del conocimiento y la innovación, Gestión documental, Gestión de la información estadística, Seguimiento y evaluación del desempeño institucional y Control interno.

Que con la implementación de la “Política de Gobierno Digital” (Decreto número 767 de 2022), se apalanca la implementación de las políticas de gestión y desempeño institucional del Modelo Integral de Planeación y Gestión (MIPG) Decreto número 1499 de 2017), puesto que el Gobierno Digital no es un asunto sólo de datos y de tecnología en sí mismo, sino que se trata de permitir que el Instituto Nacional de Metrología (INM) fortalezca su desempeño institucional al abordar problemas reales y producir valor público social a los ciudadanos y grupos de valor.

Que dentro de los objetivos para el fortalecimiento institucional en materia de tecnologías de la información y las comunicaciones para las entidades del orden nacional y territorial, definidos en el artículo 2.2.35.3 del Decreto número 1083 de 2015 (adicionado por el Decreto número 415 de 2016, artículo 1°), por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública, se establece que las entidades deben “liderar la definición, implementación y mantenimiento de la Arquitectura Empresarial de la entidad y/o sector en virtud de las definiciones y lineamientos establecidos en el Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial para la gestión de Tecnologías de la Información TI en el Estado, y según la visión estratégica, las necesidades de transformación y marco legal específicos de su entidad o sector”.

Que, para fortalecer la efectividad de la gestión institucional del INM, se hace necesaria la implementación del Modelo de Gobierno y Gestión de la Arquitectura Empresarial como motor para la TD de la entidad, no como un proyecto con inicio y fin, sino como la capacidad institucional que permitirá permear a todo el Instituto en el mejoramiento de la eficiencia y coordinación de las funciones misionales a nivel nacional con transparencia e integridad bajo un ecosistema digital. Teniendo en cuenta lo anterior, mediante la Resolución número 228 del 3 de junio de 2021, expedida por el INM, por la cual se modifica la Resolución número 096 de 2018 modificada por la Resolución número 288 de 2019, con respecto al Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG), en su artículo primero establece la conformación del CIGD y así mismo en el parágrafo 3°, se establece: “Parágrafo 3°. El Jefe de la Oficina de Informática y Desarrollo Tecnológico (OIDT), y en atención a la implementación de la Política de Gobierno Digital, deberá reportar al menos una (1) vez cada tres (3) meses al Comité Institucional de Gestión y Desempeño (CIGD) sobre el nivel de implementación de dicha política, con el propósito de que se pueda orientar la misma, conforme a lo establecido en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión”.

Que, en atención a lo dispuesto en el parágrafo 3° del artículo 8°, los avances en la implementación de la Política de Gobierno Digital se deben reportar al CIGD, y para ello se debe definir una gobernanza institucional asesora para la implementación y reporte de esta.

Que, teniendo en cuenta que los procesos de Arquitectura Empresarial (AE) son ejercicios cíclicos de definición, implementación y transformación organizacional diseñados para responder a las dinámicas del entorno social e institucional, se requiere de la configuración de una instancia al interior del INM, la cual esté conformada por representantes de todas las partes claves interesadas en la arquitectura, cuyo propósito fundamental es el de proporcionar un modelo de gobernanza sostenible, que asegure la ejecución y el cumplimiento de los objetivos que se desprenden en todas las fases de la metodología del desarrollo de la AE en la entidad.

Que el INM realizó la actualización de la Estrategia Nacional de Metrología (ENM) para el período 2023-2032. La estrategia constituye una herramienta fundamental para consolidar el papel que ejerce el INM como autoridad en materia de metrología científica e industrial y apoyar la gestión de otros actores relevantes en la labor metrológica del país, con la finalidad de asegurar servicios metrológicos pertinentes para el sector productivo en respuesta a los desafíos en Colombia y el mundo en materia metrológica, proponiendo hitos a alcanzar en dos (2) elementos estratégicos que influyen en la forma en que operan las organizaciones y actores de la infraestructura de la calidad: la transformación digital y los servicios basados en conocimiento. En consecuencia, se establece una ruta para incorporar tecnologías asociadas a la cuarta revolución industrial y la ejecución de actividades de ciencia, tecnología e innovación, dando respuesta a las modernas exigencias de los consumidores nacionales e internacionales. Que, adicionalmente, en su Plan Estratégico Institucional (PEI) 2023-2026 estableció un objetivo estratégico “Transformación Institucional”, cuyo objetivo es: “Generar una cultura de transformación que privilegie la gestión del conocimiento, la adopción de nuevas tecnologías y la comunicación estratégica con los grupos de valor contribuyendo al fortalecimiento institucional”.

Que, en cumplimiento de la Política de Gobierno Digital en el Estado Colombiano, de la ENM 2023-2032 y del PEI 2023-2026 se hace necesario adoptar el Modelo de Gobierno y Gestión de la Arquitectura Empresarial como un habilitador de la Transformación Digital de la entidad.

Que, en marco de lo anteriormente descrito, el INM emitió la Resolución número 643 del 29 de diciembre de 2023, por medio de la cual se adopta el Modelo de Gobierno y Gestión de la Arquitectura Empresarial para la Transformación Digital del Instituto Nacional de Metrología (INM)”, en la cual se estableció la gobernanza para la implementación del modelo de Gobierno y Gestión de la Arquitectura Empresarial en la cual se abarca iniciativas relacionadas con Transformación Digital, estructura de datos e información, optimización de procesos, fortalecimiento de capacidades estratégicas, gestión de proyectos, y gestión de tecnologías de la información. Teniendo en cuenta la madurez de implementación de la AE en el INM, se hace necesario realizar aclaraciones relacionadas con el ejercicio de los roles de las dos estancias planteadas, tales como: Equipo Asesor Técnico en Arquitectura Empresarial y Gobierno de Datos del INM (EAT- AEGD) y Mesa Técnica de Arquitectura Empresarial, Gobierno y Gestión de Datos (MT- AEGD) y en consecuencia, la resolución referida será derogada.

Que la presente resolución fue puesta en consideración del Comité Institucional de Gestión y Desempeño de la entidad y fue aprobada en sesión número 08 del 4 de agosto de 2025, de acuerdo con lo establecido en la Resolución número 096 de 2018, modificada por las Resoluciones números 288 de 2019 y 228 de 2021.

Que mediante Resolución número 285 del 13 de agosto de 2025, se encargó a Rodolfo Manuel Gómez Rodríguez, identificado con cédula de ciudadanía número 80513762 quien se encuentra posesionado como Jefe de Oficina Código 0137 Grado 19, de las funciones de Director General Código 0015, Grado 25, del Instituto Nacional de Metrología (INM) de Colombia, durante el periodo comprendido del 18 al 23 de agosto de 2025, sin desvincularse de las funciones propias del cargo que ostenta.

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

Artículo 1°.

Adoptar el Modelo de Gobierno y Gestión de la Arquitectura Empresarial en el Instituto Nacional de Metrología (INM), para la toma de decisiones en sus procesos de transformación digital y desarrollo institucional.

Artículo 2°.

Alcance del Modelo de Gobierno y Gestión de la Arquitectura Empresarial. El modelo de Gobierno y Gestión de la Arquitectura Empresarial abarcará iniciativas relacionadas con Transformación Digital, estructura de datos e información, optimización de procesos, fortalecimiento de capacidades estratégicas, gestión de proyectos y gestión de tecnologías de la información.

Artículo 3°.

Gobernanza del Modelo de Gobierno y Gestión de la Arquitectura Empresarial. La Implementación del modelo contará con las siguientes instancias:

1. Comité Institucional de Gestión y Desempeño (CIGD) , es la instancia en- cargada de aprobar las iniciativas de alto impacto relacionadas con la AE y el Gobierno de Datos. Esta aprobación se basará en la recomendación del Equipo Asesor Técnico en Arquitectura Empresarial y Gobierno de Datos (EAT-AEGD), y garantizará que dichas iniciativas se alineen con la ENM 2023-2032 y con los demás planes estratégicos e institucionales del INM.

El CIGD también velará por la implementación y adopción efectiva del modelo de gobierno y gestión de la AE en el INM, incluyendo sus modelos, prácticas e iniciativas de cultura y apropiación en toda la entidad. Su rol es asegurar la permanente coordinación entre las áreas en relación con las decisiones de arquitectura, manteniendo su alineación con la estrategia institucional y los procesos estratégicos, misionales y de apoyo del Instituto.

2. Equipo Asesor Técnico en Arquitectura Empresarial y Gobierno de Datos del INM (EAT-AEGD), estancia asesora del CIGD, la cual asumirá funciones de gobierno sobre la AE, el Gobierno de la Información y Datos, y la transformación digital (TD) del INM. Este equipo es el encargado de evaluar y aprobar las propuestas que estén dentro de su alcance de decisión, así como de priorizar y hacer seguimiento a los proyectos de las diferentes perspectivas de la AE, el Gobierno de Datos y la TD, evaluando los impactos de estas iniciativas en el INM. Para el cumplimiento de sus funciones, el EAT- AEGD estará apoyado por una Mesa Técnica de Arquitectura Empresarial, Gobierno y Gestión de Datos (MT-AEGD).

Como instancia asesora del CIGD, el EAT-AEGD desempeña un rol estratégico y de alto nivel con autoridad decisoria en la gobernanza de estas áreas. Su función principal es definir y establecer directrices, así como evaluar, aprobar y priorizar propuestas y proyectos clave, asegurando su estricta alineación con los objetivos estratégicos del Instituto, el MIPG, la ENM y los planes y acciones estratégicas institucionales. Adicionalmente, se encargará del monitoreo estratégico de los proyectos, evaluando su impacto y gestionando los riesgos asociados, al tiempo que garantiza la alineación e interiorización institucional de la AE y la TD. Todo lo anterior, con el objetivo primordial de asegurar la puesta en funcionamiento y la efectiva interiorización de la AE al interior de la entidad, integrando las capacidades institucionales para lograr objetivos que entreguen resultados concretos a los usuarios y partes interesadas, y contribuyan al cumplimiento del marco normativo y estratégico del INM.

3. Mesa Técnica de Arquitectura Empresarial, Gobierno y Gestión de Datos (MT-AEGD) , su rol es diseñar y gestionar los ejercicios de Arquitectura Empresarial en sus diferentes dominios y apoyar en el desarrollo del Plan de Transformación Digital del INM. Este equipo se encarga de la articulación y coordinación técnica de las iniciativas, promoviendo la adopción de mejores prácticas y asegurando el cumplimiento normativo y de estándares en la gestión de la información y los datos.

4. Oficina Asesora de Planeación , desempeña un rol estratégico y central en la implementación de la AE, asegurando su alineación con los objetivos institucionales y la integración en los instrumentos de planeación. Actúa como coordinador general, definiendo alcances y objetivos, involucrando a los actores clave y definiendo las capacidades de negocio. También lidera la planeación, seguimiento y evaluación de la hoja de ruta para la implementación de la AE, realizando diagnósticos, monitoreando avances y velando por la mejora continua. Finalmente, provee apoyo metodológico, ofreciendo orientación sobre los principios de la AE e integrando sus resultados con la gestión por procesos institucional.

5. Oficina de Informática y Desarrollo Tecnológico , encargada de liderar, desarrollar y mantener la arquitectura de TI mediante la realización de ejercicios de arquitectura en tecnologías de la información y las comunicaciones, incluyendo los aspectos del desarrollo tecnológico misional de la entidad y la adopción y diseminación de buenas prácticas en el INM. Liderar la implementación de los lineamientos del Modelo de Gestión y Gobierno de Tecnologías de la Información (MGGTI) y del Modelo de Gestión de Proyectos de Tecnologías de la Información (MGPTI).

6. Secretaría General , encargada de liderar, desarrollar la gestión documental del INM, la cual es complementaria para tomar decisiones a nivel de gobernanza y gestión de los datos y la información institucional, de esta manera, también re- presenta el quehacer técnico del área desde la perspectiva de oferta de servicios dentro y fuera de la entidad, como soporte transversal y como usuario de los servicios de TI.

7. Demás áreas del INM , proponer y participar en la construcción, ejecución y seguimiento de las iniciativas de AE relacionadas con el quehacer misional del INM. Encargadas de prestar todo el apoyo al esquema de implementación del nuevo Modelo de Gobierno y Gestión de la Arquitectura Empresarial, con el objetivo de garantizar su puesta en funcionamiento e interiorización en la entidad, y puesta en marcha de los proyectos institucionales relacionados con arquitectura empresarial.

Artículo 4°.

Conformación del Equipo Asesor Técnico en Arquitectura Empresarial y Gobierno de Datos (EAT-AEGD):

1. Jefe Oficina Asesora de Planeación , líder del gobierno de la arquitectura institucional, la arquitectura de datos e información, y la gestión de proyectos. Quien ejercerá la Secretaría Técnica del EAT-AEGD. Tendrá voz y voto.

2. Secretario General , líder de la gestión documental, la cual complementa la toma de decisiones a nivel de gobernanza y gestión de los datos y la información institucional, y es representante de las capacidades de operación o funcionamiento institucional. Tendrá voz y voto.

3. Jefe Oficina de Informática y Desarrollo Tecnológico , líder de la arquitectura e iniciativas en materia de tecnologías de la información y las comunicaciones. Tendrá voz y voto.

4. Dirección General o un representante , líder de la articulación de las iniciativas con la visión, estrategia y objetivos del Instituto. Tendrá voz y voto.

5. Subdirección de Servicios Metrológicos y relación con el Ciudadano , líder del quehacer misional del INM desde la perspectiva de oferta de servicios dentro y fuera de la entidad y como usuario de los servicios de TI y participante activo de los ejercicios de Arquitectura Empresarial.

6. Oficial Protección de Datos Personales , quien asegura que la privacidad y seguridad de la información sean pilares fundamentales en las iniciativas de AE, Gobierno de Datos y TD. Supervisa y garantiza el cumplimiento de las normas relacionadas a Seguridad y Privacidad de la información. Tendrá voz y voto.

7. Subdirector Metrología Física, Subdirector Metrología Química y Biología . Líderes de las iniciativas de arquitectura empresarial relacionadas con el que- hacer misional del área. Tendrá voz y voto. No son miembros permanentes, sin embargo, se convocarán de acuerdo con las iniciativas a analizar.

Parágrafo 1°.
El EAT-AEGD podrá invitar a las sesiones a aquellas personas que considere necesarias según los temas a tratar. Los invitados asistirán con voz, pero sin voto.

Artículo 5°.

Funciones del Equipo Asesor Técnico en Arquitectura Empresarial y Gobierno de Datos del INM (EAT-AEGD): Son funciones del EAT-AEGD las siguientes:

Definir y establecer directrices y lineamientos para la Arquitectura Empresarial- AE, el Gobierno de la Información y los Datos (GID), y la Transformación Digital (TD) en el INM.

Realizar evaluación de viabilidad y análisis de impacto con relación a las iniciativas o proyectos generados como resultado del proceso de arquitectura empresarial, gobierno de datos o infraestructura tecnológica que se desarrollan en la entidad, garantizando que se entreguen resultados concretos a los usuarios y partes interesadas y que contribuyan al cumplimiento de los objetivos institucionales.

Priorizar los proyectos de acuerdo con los resultados de las diferentes iteraciones de la arquitectura empresarial y el plan de transformación institucional del INM.

Asegurar la articulación entre las iniciativas de AE, GID y TD con la visión, estrategia y objetivos del Instituto.

Realizar seguimiento a proyectos e iniciativas apalancados en el Modelo de Gobierno y Gestión de la Arquitectura Empresarial y del Gobierno de Datos e Información.

Velar por el mejoramiento del nivel de madurez de la práctica de Arquitectura Empresarial y del Gobierno de Datos e Información en la entidad.

Hacer recomendaciones al CIGD, en la toma de decisiones que requieran un análisis de impacto y/o viabilidad con relación a iniciativas o proyectos generados por los ejercicios de arquitectura empresarial, de gobierno de datos, y transformación digital.

Parágrafo 1°.
El EAT-AEGD podrá tener las condiciones de funcionamiento que él mismo determine o que le sean asignadas por el por el CIGD.

Artículo 6°.

Funciones de la Secretaría Técnica del EAT-AEGD:

Convocar a los miembros del Equipo Asesor Técnico en Arquitectura Empresa- rial y Gobierno de Datos del INM e invitados a las sesiones ordinarias y extraordinarias, con la debida antelación.

Preparar el orden del día, remitiendo a los miembros e invitados de la sesión la agenda de trabajo y los documentos que deban analizarse, a través de correo electrónico y dejando constancia de la comunicación.

Realizar seguimiento a los compromisos y tareas pendientes del Equipo Asesor Técnico en Arquitectura Empresarial y Gobierno de Datos del INM.

Preparar los reportes e informes que soliciten los miembros del Equipo Asesor Técnico en Arquitectura Empresarial y Gobierno de Datos del INM para el estudio de los asuntos de su competencia y/o aquellos que se soliciten de forma adicional.

Llevar el archivo y custodia de las actas y demás documentos que se produzcan en el Equipo Asesor Técnico en Arquitectura Empresarial y Gobierno de Datos del INM, de forma sistemática y organizada.

Coordinar la elaboración de las actas de las reuniones del Equipo Asesor Técnico en Arquitectura Empresarial y Gobierno de Datos del INM y verificar su formalización por parte de sus miembros.

Las demás que le sean asignadas por el Equipo Asesor Técnico en Arquitectura Empresarial y Gobierno de Datos del INM, la dirección general o el Comité Institucional de Gestión y Desempeño.

Artículo 7.

°. Sesiones y quorum deliberatorio y decisorio del EAT-AEGD: El EAT- AEGD sesionará cada vez que sea convocado por la Secretaría Técnica y sesionará con al menos tres (3) de sus miembros. Las decisiones serán adoptadas por los votos favorables de la mayoría simple de los asistentes.

Artículo 8°.

Conformación de la Mesa Técnica de Arquitectura Empresarial, Gobierno y Gestión de Datos (MT-AEGD):

Arquitecto institucional o de negocio: Lidera el desarrollo y gestión de la Arquitectura Empresarial desde la perspectiva del negocio de la entidad, para lo cual debe entender en detalle cómo trabaja la entidad, cuáles son sus objetivos estratégicos, metas y procesos (desde lo particular hasta el metamodelo) y cómo los sistemas de información apoyan al negocio y soportan los procesos, que le permitan sugerir mejoras en los mismos de forma que conduzcan a la entrega de valor y beneficios para la entidad. El Arquitecto institucional o de negocio será un funcionario de la Oficina Asesora de Planeación.

Arquitecto de información: Desarrolla y gestiona la Arquitectura de Información de la entidad y articulará esfuerzos con el Sistema de Gestión Documental Electrónica y de Archivo del Instituto. El Arquitecto de Información podrá ser un funcionario de la Secretaría General, líder de gestión documental, o de la Oficina Asesora de Planeación.

Arquitecto de tecnologías de la información: Desarrolla y gestiona la Arquitectura de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones conforme a lo establecido en el Modelo de Gestión y Gobierno de TI y en el Modelo de Gestión de Proyectos de TI. El Arquitecto de Tecnologías de la Información será un funcionario de la Oficina de Informática y Desarrollo Tecnológico.

Líder gestión de proyectos: Orienta sobre los metodologías y estándares para la gestión de proyectos y su implementación, en función de un análisis que tenga en cuenta puntos clave como riesgos, recursos, plazos y otros aspectos relacionados con la planificación y exitosa ejecución de los proyectos, garantizando la articulación de los proyectos resultantes de los ejercicios de Arquitectura Empresarial con los Proyectos de Inversión del Instituto. El encargado de la gestión de proyectos será un funcionario de la Oficina Asesora de Planeación.

Delegado Funcional de la Secretaría General: Quien representa el quehacer técnico del área desde la perspectiva de oferta de servicios dentro y fuera de la entidad, como soporte transversal y como usuario de los servicios de TI. Adicionalmente, funge como catalizador para la gestión del conocimiento y el desarrollo del talento humano del INM, asegurando que la implementación de la Arquitectura Empresarial y Gobierno de Datos se socialice y que el conocimiento sea un activo organizacional estratégico.

Delegado Funcional de la Subdirección de Servicios Metrológicos y Relación con el Ciudadano: Quien representa el quehacer misional del área desde la perspectiva de oferta de servicios dentro y fuera de la entidad y como usuario de los servicios de TI y participante activo de los ejercicios de Arquitectura Empresarial.

Delegados Funcionales Subdirecciones Metrología Física y Química y Biología: Representan el quehacer misional del área y a los laboratorios desde la perspectiva de la oferta de servicios dentro y fuera de la entidad y como usuario de los servicios de TI y en general como beneficiarios de los ejercicios de Arquitectura Empresarial. Un delegado para cada una de las subdirecciones de Metrología Física y Química.

Parágrafo 1°.
La MT-AEGD podrá invitar a las sesiones a aquellas personas que considere necesarias según los temas a tratar. Los invitados asistirán con voz, pero sin voto.

Artículo 9°.

Instancias de apoyo a la MT-AEGD: Esta mesa será apoyada por tres grupos de funcionarios relacionados a la arquitectura institucional, arquitectura de información y la arquitectura de tecnologías de la información, de la siguiente manera:

Arquitectura Institucional: Conformado por el arquitecto institucional y los funcionarios de la Oficina Asesora de Planeación relacionados al Sistema Integrado de Gestión (SIG), enlaces del SIG de las demás áreas del INM, líder de gestión de proyectos funcionario de la Oficina Asesora de Planeación y enlaces presupuestales de las demás áreas del INM. Arquitectura de Información: Conformado por el arquitecto de información y los funcionarios de la OAP y la OIDT de la siguiente manera:

Líder Seguridad de la información (OIDT).

Líder Documentos Externos (OAP).

Líder de Gestión de Datos (OAP).

Administrador de Bases de Datos (OIDT).

Delegado Funcional de la Subdirección de Servicios Metrológicos y Relación con el Ciudadano (SSMRC). Arquitectura de Tecnologías de Información: Conformado por el arquitectoT.I y los funcionarios de la OIDT y la SG, de la siguiente manera:

Líder Gestión de la Información.

Líder Sistemas de Información.

Líder Gestión de Servicios T.I.

Líder Gestión de la Seguridad.

Líder de Estrategia y Gobierno T.I.

Líder Uso y Apropiación de T.I (SG – Talento Humano).

Parágrafo 1°.
El líder de gestión de proyectos podrá ser convocado por cualquiera de estas instancias cuando se requiera.

Parágrafo 2°.
Cada jefe de área designará al profesional que ejercerá el rol aquí definido mediante comunicación escrita dirigida a la Secretaría Técnica del EAT-AEGD.

Parágrafo 3°.
Los colaboradores de los grupos que hacen parte de la MT-AEGD, serán convocados de acuerdo con las iniciativas que se trabajarán en la misma. La decisión de convocatoria lo asumirá la Secretaría Técnica de la MT-AEGD. Las sesiones de estas estancias de apoyo podrán ser realizadas cuando se requieran fuera del marco de MT- AEGD. Todas las iniciativas trabajadas en estas estancias de apoyo serán validadas por la MT-AEGD antes de informarlas en el EAT-AEGD.

Artículo 10.

Funciones de la Mesa Técnica de Arquitectura Empresarial, Gobierno y Gestión de Datos (MT-AEGD):

Estructurar, ejecutar y realizar seguimiento a las iniciativas o proyectos relacionados al Modelo de Gobierno y Gestión de la Arquitectura Empresarial y del Gobierno de Datos e Información.

Hacer presentación al EAT-AEGD de iniciativas o proyectos generados por los ejercicios de arquitectura empresarial, de gobierno de datos u otros proyectos que se desarrollen en INM en el ámbito de su transformación digital.

Realizar recomendaciones al EAT-AEGD proporcionando el soporte técnico y metodológico necesario para facilitar su toma de decisiones.

Velar por el mejoramiento del nivel de madurez de la práctica de Arquitectura Empresarial y del Gobierno de Datos e Información en la entidad.

Asegurar la articulación entre las iniciativas de AE, GID y TD con la visión, estrategia y objetivos del Instituto.

Artículo 11.

Funciones Secretaría Técnica de la MT-AEGD: La Secretaría Técnica del MT-AEGD, será ejercida por los arquitectos líderes de acuerdo con la iniciativa trabajada. Las funciones son las siguientes:

Convocar a los miembros del MT-AEGD, funcionarios que hacen parte de las estancias de apoyo e invitados adicionales a las sesiones con la debida antelación.

Preparar el orden del día, remitiendo a los miembros e invitados de la sesión la agenda de trabajo y los documentos que deban analizarse, a través de correo electrónico y dejando constancia de la comunicación.

Realizar seguimiento a los compromisos y tareas pendientes de la MT-AEGD.

Preparar los reportes e informes que soliciten los miembros del Equipo Asesor Técnico en Arquitectura Empresarial y Gobierno de Datos del INM para el estudio de los asuntos de su competencia y/o aquellos que se soliciten de forma adicional.

Llevar el archivo y custodia de las actas y demás documentos que se produzcan en la MT-AEGD, de forma sistemática y organizada.

Coordinar la elaboración de las actas de las reuniones de la MT-AEGD y verificar su formalización por parte de sus miembros.

Las demás que le sean asignadas por el Equipo Asesor Técnico en Arquitectura Empresarial y Gobierno de Datos del INM, la dirección general o el Comité Institucional de Gestión y Desempeño.

Artículo 12.

Sesiones y quorum deliberatorio y decisorio de la MT-AEGD. La MT- AEGD sesionará cada vez que sea convocado por la Secretaría Técnica y sesionará con al menos cuatro (4) de sus miembros. Las decisiones serán adoptadas por los votos favorables de la mayoría simple de los asistentes.

Parágrafo 1°.
La MT-AEGD podrá tener las condiciones de funcionamiento que él mismo determine o que le sean asignadas por el EAT-AEGD o el CIGD.

Artículo 14.

La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga la Resolución número 643 del 29 de diciembre de 2023. Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D. C., a 21 de agosto de 2025.

El Director General (e), Rodolfo Manuel Gómez Rodríguez.