RESOLUCION 980 de 2017

El Ministro de Salud y Protección Social, en ejercicio de sus facultades legales, en especial, de la conferida en el numeral 23 del artículo 2° del Decreto-ley 4107 de 2011, en desarrollo de lo previsto en el artículo 3.2.3.4 del Título 3 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto número 780 de 2016, y

CONSIDERANDO:

Que la Resolución número 2388 de 2016 unificó las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales y en su artículo 1° adoptó los anexos técnicos de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA);
Que a través de la Resolución número 5858 de 2016 se amplió el plazo hasta el 1° de marzo de 2017, para que los operadores de información implementaran los anexos técnicos contenidos en la Resolución número 2388 de 2016;
Que no obstante el plazo antes señalado, algunos aportantes han manifestado a los operadores de información dificultades para la actualización de sus procesos de nómina para generar la información referida a las fechas de las novedades laborales. Por lo anterior, y con el propósito de no afectar los procesos de recaudo del Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales, se considera necesario modificar la obligatoriedad del diligenciamiento y validación de algunos campos de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes en los Anexos Técnicos números 2 y 3 de la Resolución número 2388 de 2016, modificada por la Resolución número 5858 de 2016; En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

Artículo 1°.

Modificar el numeral 1.1 “Estructura de datos archivo tipo 1” del Capítulo 1 “Archivos de entrada” del Anexo Técnico 2 “Aportes a Seguridad Social de Activos” de la Resolución número 2388 de 2016, en el inciso que señala: “El aportante deberá actualizar ante el operador de información en los meses de julio y enero toda la información reportada en el archivo tipo 1 como requisito previo para la liquidación de la planilla”, el cual quedará así: “El aportante deberá actualizar ante el operador de información a partir del mes de enero de 2018 toda la información reportada en el archivo tipo 1 como requisito previo para la liquidación de la planilla. Esta información deberá ser actualizada anualmente”.

Artículo 2°.

Modificar el numeral 2.1.2.1 “Descripción detallada de las variables de novedades generales. Registro tipo 2” del Capítulo 1 “Archivos de entrada” del Anexo Técnico 2 “Aportes a Seguridad Social de Activos” en las validaciones y origen de los datos de los campos “80 • Fecha de ingreso”. “81 - Fecha de retiro”, “82 - Fecha Inicio VSP”, “83 - Fecha Inicio SLN”, “84 - Fecha fin SLN”, “85 - Fecha inicio IGE”, “86 - Fecha fin IGE”, “87 - Fecha inicio LMA” “88 - Fecha fin LMA”, “89- Fecha inicio VAC - LR”, “90

- Fecha fin VAC - LR”, “91 - Fecha inicio VCT”, “92 - Fecha fin VCT”, “93- Fecha inicio IRL”, “94 - Fecha fin IRL”, “96 - Número de horas laboradas” y “97 - Fecha radicación en el exterior, así:

Campo Long posición Final Tipo Descripción Validaciones y origen de los datos Inicial 80 10 515 524 A Fecha de ingreso Formato (AAAA- MM-DD). Es un campo opcional cuando se reporte la novedad de ingreso. Lo suministra el aportante. Debe reportarse una fecha válida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando. Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.

81 10 525 534 A Fecha de retiro Formato (AAAA- MM-DD). Es un campo opcional cuando se reporte la novedad de retiro. Lo suministra el aportante. Debe reportarse una fecha válida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando. Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.

82 10 535 544 A Fecha Inicio VSP Formato (AAAA- MM-DD). Es un campo opcional cuando se reporte la novedad de VSP. Lo suministra el aportante. Debe reportarse una fecha válida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando. Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.

83 10 545 554 A Fecha Inicio SLN Formato (AAAA- MM-DD). Es un campo opcional cuando se reporte la novedad de SLN. Lo suministra el aportante. Debe reportarse una fecha válida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando. Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.

84 10 555 564 A Fecha fin SLN Formato (AAAA- MM-DD). Es un campo opcional cuando se reporte la novedad de SLN. Lo suministra el aportante. Debe reportarse una fecha válida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando. Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.

85 10 565 574 A Fecha inicio IGE Formato (AAAA-MM-DD). Es un campo opcional cuando se reporte la novedad de IGE. Lo suministra el aportante. Debe reportarse una fecha válida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando. Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.

86 10 575 584 A Fecha fin IGE Formato (AAAA-MM-DD). Es un campo opcional cuando se reporte la novedad de IGE. Lo suministra el aportante. Debe reportarse una fecha válida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando. Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.

87 10 585 594 A Fecha inicio LMA Formato (AAAA-MM-DD). Es un campo opcional cuando se reporte la novedad de LMA. Lo suministra el aportante. Debe reportarse una fecha válida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando. Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.

88 10 595 604 A Fecha fin LMA Formato (AAAA-MM-DD). Es un campo opcional cuando se reporte la novedad de LMA. Lo suministra el aportante. Debe reportarse una fecha válida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando. Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.

89 10 605 614 A Fecha inicio VAC LR Formato (AAAA-MM-DD). Es un campo opcional cuando se reporte la novedad de VAC LR. Debe reportarse una fecha válida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando. Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.

90 10 615 624 A Fecha fin VAC LR Formato (AAAA-MM-DD). Es un campo opcional cuando se reporte la novedad de VAC LR. Debe reportarse una fecha válida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando. Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.

91 10 625 634 A Fecha inicio VCT Formato (AAAA-MM-DD). Es un campo opcional cuando se reporte la novedad de VCT. Lo suministra el aportante. Debe reportarse una fecha válida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando. Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.

92 10 635 644 A Fecha fin VCT Formato (AAAA-MM-DD). Es un campo opcional. Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.

93 10 645 654 A Fecha inicio IRL Formato (AAAA-MM-DD). Es un campo opcional cuando se reporte la novedad de IRL. Debe reportarse una fecha válida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando. Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco. 94 10 655 664 A Fecha fin IRL Formato (AAAA-MM-DD). Es un campo opcional cuando se reporte la novedad de IRL. Debe reportarse una fecha válida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando. Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco. 96 3 674 676 N Número de horas laboradas Es un campo opcional para los tipos de cotizante 1, 2, 18, 22, 30, 51 y 55. Lo suministra el aportante. Para el caso del tipo de cotizante 31 no es obligatorio cuando la Cooperativa o Precooperativa de Trabajo Asociado esté exceptuada por el Ministerio del Trabajo. Para los otros tipos de cotizante no aplica este campo. 97 10 677 686 A Fecha radicación en el exterior Formato (AAAA-MM-DD) Este campo es opcional y se diligenciará una sola vez cuando el cotizante informe a la EPS que fijará su residencia fuera del país con su grupo familiar. Es un campo obligatorio cuando se marque en X el campo “ 8 colombiano en el exterior” de este tipo de registro.

Artículo 3°.

Modificar el numeral 2.2.1 “Descripción detallada de las variables de novedades generales. Registro tipo 2” del Capítulo 1 “Archivos de entrada” del Anexo Técnico 3 “Aportes a Seguridad Social de Pensionados”; en las validaciones y origen de los datos de los campos “55 - fecha de ingreso” “56 - fecha de retiro” “57 fecha de inicio VCP” “59 - Fecha radicación en el exterior” “60 - Fecha inicio de la suspensión” y “61- Fecha fin de la suspensión”; así: Campo Long Posición Tipo Descripción Validaciones y origen de los datos

Inicial Final 55 10 441 450 A Fecha de ingreso Formato (AAAA- MM-DD). Es opcional cuando se reporte la novedad de ingreso. Lo suministra el pagador de pensiones. Debe reportarse una fecha válida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando. Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco. 56 10 451 460 A Fecha de retiro Formato (AAAA- MM-DD). Es opcional cuando se reporte la novedad de retiro. Lo suministra el pagador de pensiones. Debe reportarse una fecha válida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando. Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco. 57 10 461 470 A Fecha Inicio VSP Formato (AAAA- MM-DD). Es opcional cuando se reporte la novedad de variación permanente de la mesada pensional. Lo suministra el pagador de pensiones. Debe reportarse una fecha válida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando. Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco. 59 10 480 489 A Fecha radicación en el exterior Formato (AAAA- MM-DD). Este campo es opcional y se diligenciará una sola vez cuando el pensionado haya reportado la novedad a la EPS de terminación de la inscripción por fijación de residencia fuera del país con su grupo familiar. Es un campo obligatorio cuando se marque en X el campo “18 – Pensionado en el exterior” de este tipo de registro. 60 10 490 499 A Fecha inicio de la suspensión Formato (AAAA- MM-DD). Es un campo opcional cuando se reporte en S el campo 29 de este tipo de registro. Debe reportarse una fecha válida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando. Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco. 61 10 500 509 A Fecha fin de la suspensión Formato (AAAA-MM-DD). Es un campo opcional cuando se reporte en S el campo 29 de este tipo de registro. Debe reportarse una fecha válida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando. Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.

Artículo 4°.

La presente resolución rige a partir de su publicación y modifica en lo pertinente la Resolución número 2388 modificada por la Resolución número 5858 de 2016.

Publíquese y cúmplase. Dada en Bogotá, D. C., a 3 de abril de 2017.

El Ministro de Salud y Protección Social, Alejandro Gaviria Uribe.