RESOLUCION 611 de 2018

EL MINISTRO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO En ejercicio de sus facultades constitucionales, legales y reglamentarias, en particular las conferidas en el artículo 115 de la Ley 489 de 1998, el numeral 15 del artículo 6 del Decreto 1427 de 2017, Y

CONSIDERANDO:

Que mediante el Decreto 1427 de 2017 se modificó la estructura orgánica y se determinaron las funciones de las dependencias del Ministerio de Justicia y del Derecho, cuyo artículo primero inciso 2 determina como objetivo que el Ministerio de Justicia y del Derecho"... coordinará las relaciones entre la Rama Ejecutiva, la Rama Judicial, el Ministerio Público, los organismos de control y demás entidades públicas y privadas, para el desarrollo y consolidación de la política pública en materia de justicia y del derecho".

Que en materia de género, conforme al artículo 17 del Decreto 1427 de 2017, son funciones de la Dirección de Justicia Formal diseñar e implementar planes y programas para el acceso a la justicia inclusiva, y definir lineamientos técnicos en materia de competencias, procedimientos y acciones relacionadas con las funciones de atención a la violencia basada en género por parte de las Comisarias de Familia.

Que, igualmente, el artículo 17 del citado Decreto 1427 de 2017 estableció dentro de las funciones de la Dirección de Justicia Formal la de "realizar el seguimiento a las actividades incorporadas en el Plan Decenal del Sistema de Justicia y en los demás instrumentos que tenga como finalidad la promoción de la coordinación, eficiencia, eficacia y modernización de la administración de justicia y en las funciones de los organismos de control", previsto en el artículo 108 de la Ley 1753 de 2015.

Que el Decreto 2489 del 25 de julio de 2006, "Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y clasificación de los empleos públicos de las instituciones pertenecientes a la Rama Ejecutiva y demás organismos y entidades públicas del orden nacional y se dictan otras disposiciones", en su artículo 8 establece que la integración de los grupos internos de trabajo "no podrá ser inferior a (4) empleados, destinados a cumplir las funciones que determine el acto de creación, las cuales estarán relacionadas con el área de la cual dependen jerárquicamente".

Que mediante Resolución 0685 del11 de septiembre de 2017, el Ministerio de Justicia y del Derecho conformó los Grupos Internos de Trabajo en la estructura funcional Interna de la Entidad.

Que una vez elaborado el estudio técnico, dadas las cargas laborales y la pluralidad de funciones, por razones de eficiencia, eficacia, oportunidad, racionalidad y para lograr el cabal desarrollo de las funciones a cargo de la Dirección de Justicia Formal, se hace necesario la creación de dos grupos de trabajo dentro de la estructura funcional interna del Ministerio de Justicia y del Derecho, adscritos a esa Dirección, los cuales se denominarán Grupo de Fortalecimiento de la Justicia con Enfoque de Género y Grupo de Seguimiento al Plan Decenal del Sistema de Justicia.
Que existe la disponibilidad presupuestal que ampara el reconocimiento de la prima de coordinación, de 105 grupos internos de trabajo que se conforman en la parte resolutiva de esta Resolución, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal 3018 del 04 de enero de 2018.

Que en virtud de lo expuesto,

RESUELVE:

Artículo 1°.

Creación de los Grupos Internos de Trabajo. Crear los siguientes Grupos Internos de Trabajo adscritos a la Dirección de Justicia Formal del Viceministerio de Promoción de la Justicia del Ministerio de Justicia y del Derecho: (i) Grupo de Fortalecimiento de la Justicia con Enfoque de Género. (ii) Grupo de Seguimiento al Plan Decenal del Sistema de Justicia

Artículo 2°.

Funciones del Grupo de Fortalecimiento de la Justicia con Enfoque de Género. El Grupo de Fortalecimiento de la Justicia con Enfoque de Género, adscrito a la Dirección de Justicia Formal del Viceministerio de Promoción de la Justicia del Ministerio de Justicia y del Derecho, desarrollará las siguientes funciones:
1. Realizar acopañamiento técnico a la Dirección de Justicia Formal en la formulación de politicas públicas de justicia con enfoque de género concernientes a las mujeres y la población LGBTI, en articulación con las diferentes dependencias del Ministerio de Justicia y del Derecho, según corresponda.
2. Recolectar y sistematizar información para la formulación de políticas públicas de justicia con enfoque de género.
3. Fortalecer la transversalidad del enfoque de género en todas las direcciones y/o dependencias del Ministerio de Justicia y del Derecho.
4. Apoyar a la Dirección en la formulación e implementación de las políticas públicas que desarrollen el componente de enfoque de género del Plan Decenal de Justicia 2017-2027.
5. Apoyar a la Dirección en el diseñar e implementación de estrategias para la transformación cultural de la comunidad jurídica en materia de género.
6. Promover acciones encaminadas a la eliminación de la tolerancia a la violencia de género, conforme a los lineamiento que imparta la Dirección sobre la materia.
7. Apoyar a la Dirección para que en conjunto con el Grupo de Gestión Humana de la Secretaria General, se desarrollen planes o programas de capacitación a funcionarios de las dependencias del Ministerio de Justicia y del Derecho acerca del enfoque de género, los derechos de las mujeres y de la población LGBTI.
8. Apoyar la capacitación en materia de justicia con enfóque de género para los servidores del sector justicia, los comisarios de familia, inspectores de policía y particulares transitoriamente autorizados para administrar justicia.
9. Apoyar a la Dirección en el diseño y promoción de la implementación de planes y programas para la justicia con enfoque de género.
10. Promover en los Consultorios Jurídicos de las Facultades de Derecho, la adopción de políticas de enfoque de género en el acceso a la justicia.
11. Promover la articulación interinstitucional del sector justicia para la implementación efectiva de la normatividad, las políticas públicas y los planes de acción existentes en' materia de justicia con enfoque de género.
12. Apoyar a la Dirección, en la elaboración de proyectos normativos relacionados con la justicia con enfoque de género, en conjunto con las dependencia del Ministerio de Justicia y del Derecho que correspondan.
13. Apoyar la ejecución de convenios con órganos nacionales o internacionales en asuntos relacionados con la justicia con enfoque de género, sin perjuicio de las competencias asignadas a las demás dependencias de Ministerio en esta materia.
14. Ejecutar las actividades requeridas en el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión del Ministerio de Justicia y del Derecho y observar sus recomendaciones, en el ámbito de su competencia.
15. Proyectar la respuesta a las peticiones, acciones de tutela, requerimientos de órganos de control, consultas y demás documentos relacionados con asuntos de su competencia.
16. Adelantar actividades relacionadas con la gestión del conocimiento e información jurídica, concernientes al fortalecimiento de la justicia con enfoque de género.
17. Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza y los objetivos para los cuales fue creado el Grupo.
Parágrafo. El Grupo de Fortalecimiento de la Justicia con Enfoque de Género, adscrito la Dirección de Justicia Formal del Viceministerio de Promoción de la Justicia del Ministerio de Justicia y del Derecho, tendrá la iniciativa de ajustar y actualizar los procedimientos que afectan el presente acto administrativo.

Artículo 3°.

Funciones de la Coordinación del Grupo de Fortalecimiento de la Justicia con Enfoque de Género. El Coordinador del Grupo de Fortalecimiento de la Justicia con Enfoque de Género, adscrito la Dirección de Justicia Formal del Viceministerio de Promoción de la Justicia del Ministerio de Justicia y del Derecho ejercerá las siguientes funciones:
1. Coordinar con las dependencias concernientes a la formulación de políticas públicas relacionadas con los derechos de la mujer y la población LGBTI.
2. Coordinar la implementación de estrategias que apuntan al cumplimiento de la misión, visión, políticas y objetivos estratégicos de la organización del grupo de trabajo.
3. Establecer controles eficientes sobre el proceso administrativo al interior del grupo interno de trabajo.
4. Apoyar al Director en la articulación interinstitucional del sector justicia para la implementación de la normatividad, las políticas públicas y los planes de acción existentes en materia de justicia con enfoque de género.
5. Preparar informes sobre el avance a los compromisos del Ministerio de Justicia y del Derecho en materia de género.
6. Coordinar el manejo y administración del personal que integra el grupo de trabajo de conformidad con los lineamientos establecidos por el Director de Justicia Formal.
7. Apoyar y asesorar al Director en temas administrativos para la toma efectiva de decisiones.
8. Coordinar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión de Calidad SIG del Ministerio de Justicia y del Derecho en el ámbito de su competencia y las actividades administrativas necesarias para la toma efectiva de decisiones y del sostenimiento del.mismo, en el ámbito de sus competencias.
9. Previo a la presentación ante el Director, revisar y proponer aclaraciones y correcciones a los documentos preparados por los demás integrantes del grupo para responder peticiones, quejas, consultas, reclamos, requerimientos de órganos de control, contestación de acciones de tutela y demás trámites y actuaciones relacionadas con asuntos de su competencia.
10. Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza del grupo

Artículo 4°.

Funciones del Grupo de Seguimiento al Plan Decenal del Sistema de Justicia. El Grupo de Seguimiento al Plan Decenal del Sistema de Justicia, adscrito a la Dirección de Justicia Formal del Viceministerio de Promoción de la Justicia del Ministerio de Justicia y del Derecho, desarrollará las siguientes funciones:
1. Apoyar a la Dirección en la coordinación, junto con la Secretaria Técnica del Plan Decenal de Justicia, de la estrategia institucional de seguimiento del Plan Decenal del Sistema de Justicia.
2. Promover, conforme a las directrices del Director,las acciones de seguimiento y monitoreo a los planes de trabajo de los Comités Técnicos y Subcomités Técnicos que integran el Plan Decenal del Sistema de Justicia.
3. Adelantar las acciones requeridas para el cumplimiento de las funciones en materia de seguimiento y evaluación del Plan Decenal del Sistema de Justicia que están a cargo del Ministerio de Justicia y del Derecho, en coordinación con la Secretaria Técnica del Plan Decenal de Justicia.
4. Apoyar a la Dirección en la definición, junto con la Secretaria Técnica del Plan Decenal de Justicia, la Subdirección de Gestión de Información en Justicia y la Oficina Asesora de Planeación; los instrumentos, metodologías, indicadores y tableros de control a las acciones del Plan Decenal del Sistema de Justicia.
5. Apoyar el proceso de elaboración del proyecto de presupuesto de inversiones orientados al cumplimiento de las acciones del Plan Decenal del Sistema de Justicia a cargo del Ministerio de Justicia y del Derecho.
6. Efectuar el seguimiento de la ejecución de las acciones reportadas por las entidades formuladoras del Plan Decenal del Sistema de Justicia, para la generación de recomendaciones que sean presentadas dentro de los Comités Técnicos.
7. Administrar la herramienta de seguimiento a la implementación al Plan Decenal del Sistema de Justicia, con apoyo de la Dirección de Tecnologías y Gestión de la Información Jurídica.
8. Diseñar y promover, bajo los lineamientos de la Dirección, los programas y estrategias de capacitación dirigida a los comités técnicos y las entidades formuladoras en el manejo de la herramienta de seguimiento al Plan Decenal del Sistema de Justicia, con apoyo de la Dirección de Tecnologías y Gestión de la Información Jurídica.
9. Coordinar, orientar y promover las acciones relacionadas a la preparación de rendición de cuentas del Plan Decenal del Sistema de Justicia en coordinación con los Comités Técnicos del Plan Decenal de Justicia, bajo los lineamientos de la Dirección. 10.Coordinar junto con la Oficina de Prensa y Comunicaciones, la estrategia y puesta en marcha de la fase de divulgación del Plan Decenal del Sistema de Justicia, bajo los lineamientos de la Dirección.
11. Preparar las propuestas e iniciativas que propendan por la eficacia y eficiciencia en el cumplimiento de acciones a adoptar para el desarrollo del Plan Decenal de Justicia. 12.Apoyar a la Secretaría Técnica del Plan Decenal de Justicia, en el seguimiento a las acciones tomadas en el Comité Directivo y los Comités Técnicos del Plan Decenal del Sistema de Justicia.
13. Remitir a la Secretaria Técnica del Plan Decenal de Justicia, la información relacionadas con las actividades de los Comités Técnicos del Plan Decenal del Sistema de Justicia. 14.Apoyar las acciones de convocatoria de la Secretaria Técnica a los Comités Directivos o Comités Técnicos del Plan Decenal de Justicia.
15. Coordinar, bajo los lineamientos de la Dirección, las acciones relacionadas a la preparación de rendición de cuentas del Plan Decenal del Sistema de Justicia, con apoyo a los Comités y Subcomités del Plan Decenal.
16. Proyectar los reportes, informes y demás documentos que consignen los resultados del seguimiento de las acciones a cargo del Ministerio de Justicia y del Derecho en el marco del Plan Decenal del Sistema de Justicia. 17.Apoyar la ejecución de convenios con órganos nacionales o internacionales en asuntos relacionados con el cumplimiento de acciones que sean responsabilidad del Ministerio de Justicia y del Derecho, con el debido acompañamiento de los miembros de cada comité técnico según corresponda.
18. Ejecutar las actividades requeridas en el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión del Ministerio de Justicia y del Derecho y observar sus recomendaciones, en el ámbito de su competencia.
19. Proyectar la respuesta a las peticiones, acciones de tutela, requerimientos de órganos de control, consultas y demás documentos relacionados con asuntos de su competencia.
20. Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza del grupo Parágrafo. El Grupo de Seguimiento al Plan Decenal del Sistema de Justicia, adscrito la Dirección de Justicia Formal del Viceministerio de Promoción de la Justicia del Ministerio de Justicia y del Derecho, tendrá la iniciativa de ajustar y actualizar los procedimientos que afectan el presente acto administrativo.

Artículo 5°.

Funciones de la Coordinación del Grupo de Seguimiento al Plan Decenal del Sistema de Justicia. El Coordinador del Grupo Interno de trabajo denominado Seguimiento al Plan Decenal del Sistema de Justicia, adscrito la Dirección de Justicia Formal del Viceministerio de Promoción de la Justicia del Ministerio de Justicia y del Derecho, ejercerá las siguientes funciones:
1. Coordinar junto con la Secretaria Técnica del Plan Decenal de Justicia, la estrategia institucional de seguimiento a el Plan Decenal del Sistema de Justicia.
2. Coordinar las acciones de seguimiento y monitoreo a los planes de trabajo de los Comités Técnicos y Subcomités Técnicos del Plan Decenal del Sistema de Justicia.
3. Coordinar, orientar, participar y promover la formulación de planes, programas, estudios y proyectos relacionados con la evaluación y seguimiento al Plan Decenal del Sistema de Justicia conjuntamente con la Secretaria Técnica del Plan Decenal de Justicia,
4. Administrar la herramienta de seguimiento a la implementación al Plan Decenal de Justicia con apoyo de la Dirección de Tecnologías y Gestión de la Información Juridica.
5. Coordinar junto con la Oficina de Prensa y Comunicaciones, la estrategia y puesta en marcha de la fase de divulgación del Plan Decenal del Sistema de Justicia.
6. Remitir a la Secretaria Técnica del Plan Decenal de Justicia la información relacionadas con las actividades de los Comités Técnicos del Plan Decenal de Justicia.
7. Elaborar informes sobre el avance a los compromisos del Ministerio de Justicia y del Derecho en la implementación al Plan Decenal de Justicia.
8. Implementar estrategias que apuntan al cumplimiento de la misión, visión, politicas y objetivos estratégicos de la organización del grupo de trabajo.
9. Comunicar a los integrantes del grupo los lineamientos recibidos desde la Secretaria Técnica del Plan Decenal de Justicia. 10.Coordinar el diseño y la formulación de la política pública en el marco a la implementación del Plan Decenal del Sistema de Justicia.
11. Implementar estrategias de seguimiento y control al personal a su cargo, con relación a la eficiencia y eficacia en su desempeño. 12.Apoyar y asesorar al Director en temas administrativos para la toma efectiva de decisiones.
13. Coordinar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión de Calidad SIG del Ministerio de Justicia y del Derecho en el ámbito de su competencia y las actividades administrativas necesarias para la toma efectiva de decisiones y del sostenimiento del.mismo, en el ámbito de sus competencias.
14. Previo a la presentación ante el Director, revisar y proponer aclaraciones y correcciones a los documentos preparados por los demás integrantes del grupo para responder peticiones, quejas, consultas, reclamos, requerimientos, de órganos de control, contestación de acciones de tutela y demás trámites y actuaciones relacionadas con asuntos de su competencia.
15. Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza del Grupo.

Artículo 6°.

Los grupos internos de trabajo creados por la presente Resolución serán integrados por un mínimo de cuatro (4) funcionarios, destinados a cumplir las funciones determinadas.

Artículo 7°.

La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y adiciona la Resolución 0685 del 11 de septiembre de 2017. Publiquese y Cumplase Dada en Bogotá D.C, a los 05 de julio de 2018 ENRIQUE GIL BOTERO