RESOLUCION 13825 de 2016

EL SUPERINTENDENTE DE NOTARIADO Y REGISTRO, En ejercicio de las funciones establecidas en el numeral 27 del artículo 13 del Decreto 2723 del 29 de Diciembre de 2014, y

CONSIDERANDO:

Que mediante resolución No. 1978 de fecha 29 de febrero de 2016, la Superintendencia de Notariado y Registro adoptó el Sistema de Información Strategos para la planificación y control de la gestión.

Que de acuerdo al resultado del análisis realizado al procedimiento de Monitoreo y Seguimiento a la Gestión Institucional, se hace necesario establecer modificaciones al mismo de forma dinámica, con el objeto que sea funcional y/o técnico adelantar dichas modificaciones mediante Resolución, a través de las metodologías establecidas en el Sistema de Operación y Gestión Institucional - SOGI con que cuenta la Entidad.

Que en los considerandos de la Resolución 1978 del 29 de febrero de 2016, se estableció que para la funcionalidad del sistema de Información Strategos, se deben definir políticas, procedimientos, instructivos y formatos que permitan cumplir su finalidad y faciliten su operatividad, los cuales deberán quedar plasmados en documentos de fácil actualización, dada la dinámica del Sistema.

Que para ser efectiva la implementación de la herramienta Strategos en las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos, se hace necesario tener en cuenta la capacidad técnica y administrativa, razón por la cual se deberá implementar en forma gradual a partir de la vigencia 2017.

Que en virtud de lo expuesto,

RESUELVE:

Artículo 1.

Modificar el aparte del artículo 3°, que se refiere a las responsabilidades frente al sistema de información Strategos de las Direcciones Regionales de la Resolución 1978 del 29 de febrero de 2016, por la cual se adopta el Sistema de Información STRATEGOS para la planificación y control de la gestión de la Superintendencia de Notariado y Registro, el cual quedará así:

Artículo tercero.

RESPONSABILIDADES FRENTE AL SISTEMA DE INFORMACIÓN STRATEGOS: Se establecen las siguientes responsabilidades frente al sistema de información Strategos:

(…)

“DE LAS DIRECCIONES REGIONALES:

Corresponde a las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos remitir a las Direcciones Regionales de su jurisdicción, los análisis de los indicadores de gestión de su proceso de acuerdo con el procedimiento de Monitoreo y Seguimiento a la Gestión Institucional establecido.

Parágrafo.
Los Directores Regionales son los responsables de consolidar la información de cada Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de su Jurisdicción y designaran un facilitador de su Dirección Regional, para que adelanten esta labor en el aplicativo Strategos.”

Artículo 2.

La Superintendencia de Notariado y Registro a través de la Oficina Asesora de Planeación, actualizará el procedimiento Monitoreo y Seguimiento a la Gestión Institucional, en el cual se señalará los controles, responsables y tiempos de ejecución de las actividades a desarrollar en el registro de la información en la herramienta Strategos.

Artículo 3.

Impleméntese el sistema de información Strategos para las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos en forma gradual a partir del año 2017.

Artículo 4.

Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y modifica un aparte del artículo 3° de la Resolución 1978 del 29 de febrero de 2016, de conformidad a lo establecido en la presente resolución.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en Bogotá, a los 14 de Diciembre de 2016 JORGE ENRIQUE VELEZ GARCIA Superintendente de Notariado y Registro