RESOLUCION 4 de 2015

EL MINISTRO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO En ejercicio de sus facultades constitucionales, legales y reglamentarias, en particular las conferidas en el artículo 115 de la Ley 489 de 1998, el numeral 15 del artículo 6 del Decreto 2897 de 2011, Y el artículo 2 del Decreto 2898 de 2011, y,

CONSIDERANDO:

Que el inciso 2° del artículo 115 de la Ley 489 dé 1998, establece que para atender las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos, políticas y programas del organismo o entidad, el representante legal de la Entidad podrá crear y organizar, con carácter permanente o transitorio, grupos internos de trabajo.
Que el inciso 3° de la norma citada en el considerando anterior, señala que en el acto de creación de tales grupos se determinarán las tareas que deberán cumplir y las consiguientes responsabilidades y las demás normas necesarias para su funcionamiento.
Que el numeral 7° del artículo 19° del Decreto 2897 de 2011, señala como función de la Dirección de Política contra las Drogas y Actividades Relacionadas, del Ministerio de Justicia y del Derecho "Ejercer de manera permanente la Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Estupefacientes y articular las directrices emanadas del Consejo Nacional de Estupefacientes. Con las funciones de los Consejos Secciona les de Estupefacientes así como el seguimiento y evaluación de los planes ejecutados por las regiones. "

Que se hace necesario definir las funciones del Grupo de Apoyo de la Secretaria Técnica del Consejo Nacional de Estupefacientes, perteneciente a la Dirección de Política contra las Drogas y Actividades Relacionadas del Viceministerio de Política Criminal y Justicia Restaurativa.
Que existe la disponibilidad presupuestal que ampara el reconocimiento de la prima de coordinación, soportada en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal 4815 expedido para la vigencia 2015.
Que en virtud de lo expuesto,

RESUELVE:

Artículo 1.

Crear el Grupo de Apoyo de la Secretaria Técnica del Consejo Nacional de Estupefacientes -CNE, perteneciente a la Dirección de Política contra las Drogas y Actividades Relacionadas del Viceministerio de Política Criminal y Justicia Restaurativa.

Artículo 2.

El Grupo de Apoyo de la Secretaría Técnica del CNE, perteneciente a la Dirección de Política contra las Drogas y Actividades Relacionadas del Ministerio de Justicia y del Derecho, desarrollará las siguientes funciones:
1. Analizar y proponer temas de política de Drogas para ser presentadas ante el CNE, previa aprobación del Secretario Técnico del mismo.
2. Coordinar las actividades que demande la Dirección de Política contra las Drogas y Actividades Relacionadas del Ministerio de Justicia y del Derecho en ejercicio del mandato legal de actuar como Secretaria Técnica del CNE.
3. Apoyar al Director de Política contra las Drogas y Actividades Relacionadas en su calidad de Secretario Técnico del CNE, en la articulación de las directrices emanadas de éste, con las funciones de los Consejos Secciona les de Estupefacientes.
4. Preparar las agendas de las sesiones del CNE, de acuerdo con la programación previamente definida.
5. Organizar y preparar para el Secretario Técnico del CNE, la información, así como el soporte necesario y suficiente que facilite la consideración, discusión y toma de decisiones en las sesiones del CNE.
6. Preparar, analizar y evaluar los documentos, presentaciones y propuestas dirigidas al CNE, previa aprobación del Secretario Técnico del mismo.
7. Tramitar la correspondencia y demás documentos dirigidos al CNE, de acuerdo con los lineamientos dados por el Secretario Técnico del CNE.
8. Manejar los medios de evidencia como listados de asistencia y memorias de las diferentes sesiones del CNE, de acuerdo con los procedimientos establecidos y las tablas de retención documental.
9. Preparar para revisión y firma del Secretario Técnico del CNE, las relatorías y actas de las sesiones y demás eventos realizados por dicho órgano asesor.
10. Coordinar la información de las sesiones del CNE, para la proyección de los acuerdos y demás actos administrativos de su competencia.
11. Realizar el seguimiento de las decisiones adoptadas por el CNE.
12. Coordinar las acciones logísticas necesarias para la realización de las sesiones del CNE.
13. Proyectar las respuestas a los requerimientos de inspección y vigilancia de organismos de control. 14, Establecer los requerimientos administrativos y financieros para el desarrollo del Plan de Acción del Grupo, de acuerdo con las necesidades del servicio, 15, Ejecutar las actividades requeridas en el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión de la entidad en el ámbito de las competencias del Grupo,
16. Las demás que le sean delegadas y que correspondan a la naturaleza del grupo de apoyo, Parágrafo : Corresponde al Grupo de Apoyo de la Secretaria Técnica del CNE, la iniciativa de ajustar y actualizar los procedimientos que afectan el presente acto administrativo,

Artículo 3.

El Coordinador del Grupo de Apoyo de la Secretaria Técnica del CNE del Ministerio de Justicia y del Derecho, ejercerá las siguientes funciones: 1, Coordinar la realización, seguimiento y control de las sesiones del CNE, y proponer para su aprobación, los ajustes al reglamento interno y a sus procedimientos, de acuerdo con las necesidades, lineamientos y programación del mismo. 2, Coordinar la elaboración, conservación, custodia y control de la documentación e información de las sesiones del CNE, así como el seguimiento de los compromisos adquiridos, 3, Coordinar los estudios sobre proyectos destinados a generar e implementar instrumentos y soluciones técnicas y tecnológicas en materia de manejo de la información a su cargo, con apoyo de la Oficina Asesora de Planeación y la Subdirección de Sistemas o quien haga sus veces, 4, Preparar para la firma del Secretario Técnico del CNE, las certificaciones sobre el contenido de los documentos e información a su cargo, 5, Coordinar y distribuir las actividades del Grupo de Apoyo a la Secretaría Técnica del CNE, de acuerdo con las necesidades del servicio, 6, Preparar para la aprobación del Secretario Técnico del CNE, los proyectos de respuesta a los requerimientos e informes solicitados por los entes de control y vigilancia, en relación con los asuntos de su competencia, 7, Preservar la información que maneja, guardando debida reserva, 8, Realizar seguimiento permanente al cumplimiento de las actividades y el trabajo asignado al Grupo de Apoyo de la Secretaria Técnica del CNE, con miras a un mejoramiento continuo. 9, Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza y objetivos para los cuales fue creado el Grupo,

Artículo 4.

La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición,

Publíquese, comuníquese y cúmplase Dada en Bogotá a los 04 días del mes de septiembre del 2015 YESID REYES ALVARADO Ministro de Justicia y del Derecho