RESOLUCION 0835-000 de 2016

EL DIRECTOR GENERAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL JUNTA CENTRAL DE CONTADORES En virtud de las atribuciones legales contenidas en la Ley 43 de 1990 y en cumplimiento de los establecido en el Decreto Único Reglamentario del Sector de la Función Pública 1083 de 2013, y

CONSIDERANDO:

Que la Constitución Política de Colombia en su artículo 122 establece "...No habrá empleo público que no tenga funciones detalladas en ley o reglamento y para proveer los de carácter remunerado se requiere que estén contemplados en la respectiva planta y previstos sus emolumentos en el presupuesto correspondiente... "

Que a través del artículo 71 de la Ley 1151 de 2007, por el cual se dotó de personería jurídica a la Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores y se ordenó su adscripción al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
Que mediante Resolución No. 245 del 25 de Octubre de 2006, fue establecido el Manual específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Junta Central de Contadores.
Que a través del Decreto 3665 de 2006, se modificó la planta de personal de la Junta Central de Contadores. Seguidamente, con la expedición de la Resolución No. 245 A del 30 de Octubre de 2006, fueron distribuidos los cargos de la planta de personal de la Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores.
Que la Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores a través de la Resolución No. 145 del 16 de Marzo de 2015, por el cual se adoptó el Manual Especifico de Funciones y Competencias de la Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores; acto administrativo modificado mediante Resolución No. 175 del 31 de Marzo de 2015.
Que el Decreto Único Reglamentario del Sector de la Función Pública No. 1083 de 2015, especialmente en el Titulo 2 Capítulo 1, establecen las funciones, competencias y requisitos generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos de organismos y entidades del orden nacional y se dictan otras disposiciones, consagrando para la determinación de las disciplinas académicas o profesiones que se exigirán en los cargos a proveer y contenidos en el manual especifico de func!o es y competencia laborales.
Que teniendo en cuenta las nuevas disposiciones establecidas en el Decreto Único Reglamentario No. 1083 de 2015, se hace necesario actualizar el Manual Especifico de Funciones y Competencias de la Unidad Adm inistrativa Especial Junta Central de Contadores. En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

Artículo primero.

ACTUALIZAR EL MANUAL DE FUNCIONES. Actualizar el manual especifico de funciones y competencias laborales para los empleos que conforman la planta de personal de la Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores, cuyas funciones deberán ser cumplidas con criterios de eficiencia, eficacia y principios generales de la administración pública, en orden al logro de los objetivos estratégicos de la Entidad, la misión, visión, y las funciones que la Ley y los reglamentos señalen a la Unidad.

Artículo segundo.

ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA. La Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores cuenta con la siguiente estructura administrativa, de acuerdo con el Decreto 3665 de 2006, así: Dirección General Director General Dos (2) Asesores de Planta Una Secretaria Ejecutiva Planta Global Cuatro (4) Profesionales Universitarios Un Técnico Administrativo Un Auxiliar Administrativo Un Auxiliar de Servicios

Artículo tercero.

FUNCIONES. Los servidores públicos de la Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores, cumplirán con las siguientes funciones y competencias.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Fijar las políticas y adoptar los planes generales relacionados con las funciones misionales, administrativas u operativas de la Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores, y al igual que velar por el cumplimiento de los térm inos y condiciones establecidos para su ejecución.
2. Dirigir, organizar y controlar las funciones y programas conducentes al cumplimiento de los objetivos institucionales de la Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores.
3. Adoptar los planes, programas y proyectos relacionados con la misión y objetivos estratégicos de la Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores, en el marco de la política que defina el Ministerio de Comercio Industria y Turismo.
4. Planear, dirigir y controlar el cumplimiento de las funciones de inspección y vigilancia y de registro, particularmente en la inscripción de contadores , cancelación o suspensión de tarjetas profesionales , así como practicar inspecciones in situ a personas que estén o no inscritas ante la Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores, que presten u ofrezcan servicios de la ciencia contable
5. Organizar el funcionamiento de la entidad, proponer ajustes a la organización interna en procedimientos y trámites administrativos internos y en las oficinas seccionales de la Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores, según las necesidades del servicio a nivel nacional.
6. Representar legal, judicial y extrajudicialmente a la Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores , al igual que designar mandatarios y apoderados especiales que representen a la Unidad en asuntos que demanden la defensa de los intereses de la entidad.
7. Coordinar la actualización de los procedimientos, guías y manuales de orden normativo y en especial el Código de Ética de la profesión de contador público.
8. Ordenar los gastos como representante legal; suscribir en la misma calidad los actos, convenios, contratos y dirigir todas las operaciones administrativas que se requieran para el normal funcionamiento de la Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores.
9. Dirigir y controlar la administración de los recursos financieros de la Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores para que se ejecuten de conformidad con los planes, programas y con las normas orgánicas del Presupuesto de la Nación. 10 .Aprobar el anteproyecto anual de presupuesto, las modificaciones presupuesta les, así como los estados financ ieros de la Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores , de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias sobre la materia
11. Nombrar, posesionar y/o remover al personal de la Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores , así como expedir los actos administrativos relacionados con la administración de recursos humanos al servicio de la Entidad, de conformidad con las normas legales vigentes .
12. Dirigir la implementac ión y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión, el sistema de Gestión de Control Interno y del Sistema de Gestión de Calidad de la Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores y propender por el mejoramiento institucional.
13. Dirigir y coordinar las actividades relacionadas con la difusión y divulgación de las actividades misionales, administrativas u operac ionales de la Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores, en especial aquellas relativas a los servicios y funciones misionales.
14. Presentar los informes requeridos o establecidos , al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, otras autoridades y organismos de control de conformidad con las normas legales vigentes sobre la materia.
15. Liderar y promover en las áreas de la Entidad los procesos de planificación , con el fin de llevar a cabo el seguimiento y evaluación de la gestión a través de la formulación de los planes estratégicos y de acción y el plan operativo anual y plurianual, de acuerdo con los procesos establecidos.
16. Las demás que le señalen las normas legales vigentes relacionadas con la naturaleza del cargo y las funciones de la dependencia.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar y aconsejar a la Dirección General de la Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores en la formulación , coordinación y ejecución de las políticas y planes generales de la Entidad.
2. Realizar los estudios sobre planta de personal y adelantar los estudios correspondientes a fin de mantener actualizado el manual especifico de funciones y de competencias laborales de la Entidad, de conformidad con las normas legales vigentes.
3. Absolver consultas , prestar asistencia técnica , emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas propios de la Entidad.
4. Proponer y realizar estudios e investigaciones relacionados con la misión institucional y los propósitos y objetivos de la Entidad que le sean confiados por la Dirección General.
5. Resolver las diferentes consultas de la Dirección General en materia juríd ica, así como aportar fundamentos de juicio para la acertada toma de decisiones y ejecución de los diferentes planes, programas y proyectos de la Entidad.
6. Orientar de acuerdo a la normatividad vigente aplicable y las directrices del Tribunal Disciplinario de la Junta Central de Contadores , el desarrollo y trámite de los procesos disciplinar ios adelantados contra los contadores públicos y entidades que presten servicios propios de la ciencia contable, para garantizar la función de la Entidad, concernient e a velar que la contaduría pública sólo sea ejercida por Contadores Públicos debidamente inscritos y que quienes ejerzan la profesión de contador público, lo hagan de conformidad con las normas legales vigentes .
7. Asesorar en materia jurídica a los funcionarios de la Entidad en el manejo, conservación y trámite de los procesos disciplinarios de competencia del Tribunal Disciplinario y demás documentación y correspondencia con los mismos.
8. Asesorar en la formulación de políticas en materia de defensa judici al para la debida protección de los bienes , derechos e intereses litigiosos la Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores.
9. Asesorar la defensa jurídica de los actos administrativos emanados de la Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores.
10. Asesorar en la formulación de políticas, estrategias y acciones conjuntas con el Ministerio de Justicia , Ministerio de Hacienda y Crédito Público, Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado y demás entidades para promover alianzas de Defensa Jurídica del Estado.
11. Asesorar en la formulación de políticas, estrategias y acciones de prevención del daño antijurídico a fin de prevenir reclamaciones judiciales en contra de la Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores.
12. Asesorar en la formulación de políticas y directrices en materia jurídica que garanticen la unidad de criterio jurídico de la Entidad.
13. Asesorar a las diferentes dependencias de la Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores en la elaboración de estudios jurídicos y administrativos , conceptos , anteproyectos , licitaciones , concursos , contratos, y demás documentos de tipo jurídico relacionado con la Entidad, y apoyar con la elaboración de actos administrativos y conceptos jur ídicos
14. Conceptuar y colaborar en la proyección de normas de carácter general , en los proyectos de respuesta y conceptos , consultas y demás peticiones de carácter legal, de competencia de la Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores, para dar cumplimiento al objeto misional.
15. Preparar y presentar los informes que sean requeridos por el Director General de la Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores, con la oportunidad y periodicidad requeridas . 16.Orientar el uso, registro y manejo de los diferentes recursos y correspondencia de la Entidad, así como la contestación a los requerimientos externos , para conservar un adecuado y eficiente sistema de información confiable de la gestión de la Entidad.
17. Asistir y participar, en representación de la Entidad a reunions, consejos, juntas o comités de carácter oficial, cuando sea convocado o delegado .
18. Realizar labores y actividades requeridas para el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión y complementarios.
19. Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia.
20. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Absolver consultas , prestar asistenc ia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción , la ejecución y el control de los programas y proyectos administrativos propios de la Entidad.
2. Proponer y realizar estudios e investigaciones relacionados con la misión institucional y los propósitos y objetivos de la Entidad que le sean confiados por la administración.
3. Supervisar la implementación de los procesos para la gestión documental y la memoria institucional de la Entidad
4. Apoyar a la dependencia responsable en la elaboración del plan anual de compras y del plan de contratación.
5. Liderar la formulación de los planes , programas y proyectos relacionados con los asuntos de carácter administrativo
6. Supervisar y evaluar los procedimiento s relacionados con la conservación , seguridad y manejo de los inventarios de la Unidad
7. Supervisar la adecuada prestación de los serv1c1os generales en lo relacionado con adecuac iones locativas, aseo, cafetería, vigilancia, conservación y reparac ión de los bienes muebles e inmuebles de la Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores.
8. Supervisar la efectiva aplicación del proceso de gestión contractual de la Unidad Administ rativa Especial Junta Central de Contadores, conforme a lo establecido en el manual de contratación y la normativa vigente.
9. Asesorar en la formulación de políticas estrategias y acciones de prevención del daño antijurídico a fin de prevenir reclamac iones judiciales en contra de la Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores.
10. Asesorar en la formulación de políticas y directrices en materia administrativa que garanticen la unidad de criterio administrativo de la Entidad.
11. Asesorar a las diferentes dependencias de la Unidad Admini strativa Especial Junta Central de Contadores en la elaboración de estudios administrativos, conceptos, anteproyectos, licitaciones, concursos, contratos y demás documentos de tipo administrativo relacionado con la Entidad, y apoyar con la elaboración de actos administrativos .
12. Preparar y presentar los informes que sean requeridos por el Director General de la Unidad Adm inistrativa Especial Junta Central de Contadores.
13. Asesorar y velar por el desarrollo de las actividades financieras de contabilidad, presupuesto, tesorería e inversiones, a fin de que se ajusten a las disposic iones legales, contables y fiscales.
14. Orientar el uso, registro y manejo de los diferentes recursos y correspondencia de la Entidad, así como la contestación a los requerimientos externos, para conservar un adecuado y eficiente sistema de información confiable de la gestión de la Entidad.
15. Velar por la provisión oportuna de los elementos necesarios para el funcionamiento de la Entidad.
16. Asistir y participar , en representación de la Entidad a reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial, cuando sea convocado o delegado.
17. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas , con la oportunidad y periodicidad requeridas.
18. Realizar labores y actividades requeridas para el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión y complementarios .
19. Liderar y coordinar los lineamientos establecidos en ley para el fortalecimiento institucional y ejecución de los planes, programas y proyectos de tecnologías y sistemas de información en la Entidad.
20. Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia
21. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el de desempeño y la naturaleza del empleo área.

VI. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Controlar y garantizar la calidad de los registros contables en condiciones óptimas de eficiencia y eficacia para presentar estados financieros ajustados a la realidad económica y financiera de la Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores.
2. Administrar , controlar y evaluar el sistema de información contable para emitir de manera razonable los estados financieros de la Entidad.
3. Proponer e implementar la actualización de los manuales de procedimientos e instructivos para mejorar la teneduría de los registros contables , mantener una memoria institucional sobre el quehacer contable y mitigar los riesgos de presentación de Estados Financieros errados por situaciones administrativas que den como resultado la ausencia temporal o definitiva del funcionario a cargo .
4. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de desempeño y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.
5. Informar al superior inmediato sobre las anomalías e inconsistencias que arrojen los resultados de la operación contable para subsanarlas de manera oportuna y dar cumplimiento a la normatividad en la materia de saneamiento contable.
6. Analizar, preparar, actualizar y organizar la información contable para la presentación periódica a los organismos de control de conformidad con el Plan General de la Contabilidad Pública y demás normas vigentes
7. Informar sobre normas y conceptos contables actuales para socializar las normas vigentes de acuerdo con las políticas y normas establecidas para la materia.
8. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Efectuar la elaboración , administración , ejecución , adición o modificaciones del presupuesto considerando lo señalado por el ordenador del gasto para dar eficiencia y celeridad al manejo del mismo.
2. Emitir los certificados de disponibilidad presupuesta! para optimizar el manejo administrativo del presupuesto de la Entidad.
3. Velar por la correcta ejecución del presupuesto de la Entidad, suministrando de manera veraz, oportuna y ágil, información a la Dirección General y a los entes de control externos para dar transparencia al gasto de la Entidad interactuando con los demás procesos contables. 4.Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos paramejorar la prestación de los serv icios a su cargo.
5. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas. 6.Proponer e implementar la actualización de los manuales de procedimientos e instructivos para mejorar la teneduría de registros contables , financieros y presupuestales , mantener una memoria institucional sobre el quehacer contable y mitigar los riesgos de presentación de estados financieros errados por situaciones administrativas que den como resultado la ausencia temporal o definitiva del funcionario a cargo .
7. Revisar periódicamente la información de la ejecución presupuesta! para la adecuada constitución de la reserva, de conformidad con las normas legales
8. Registrar en el sistema oficial la información financiera de la Entidad la distribución , disgregación , asignación y/o modificaciones al presupuesto de la Entidad establecida en los diferentes actos administrativos aprobados , de acuerdo con los procedimientos internos. 9.Las demás que les sean asignadas por autoridad competente , de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo .

III DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer e implementar la actualización de los manuales de procedimientos e instructivos de las actividades propias de la Tesorería , mantener una memoria institucional sobre el que hacer del cargo, y mitigar los riesgos que se puedan generar en el manejo de los recursos económicos en la Entidad.
2. Participar en el comité encargado del manejo de los excedentes financieros de la Entidad para garantizar inversiones seguras y rentables en el mercado financiero.
3. Velar por la seguridad de los recursos financieros, títulos valores y papeles moneda de la Entidad para evitar la ocurrencia de extravío o hurtos de dichos bienes.
4. Ejecutar el pago de todas las obligaciones contraídas por la Entidad para garantizar el flujo de bienes y servicios de los diferentes proveedores.
5. Verificar la información sobre los pagos realizados de la Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores, de acuerdo con la normatividad vigente.
6. Certificar los pagos efectuados, cuando así se requiera, para garantizar los controles de la Entidad de conformidad con la normatividad vigente.
7. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.

III DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Colaborar y conceptuar en la elaboración de los proyectos de normas de carácter general relacionados con la Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores para dar cumplimiento al objeto misional de la Entidad, que sean requeridos por la Dirección General.
2. Conceptuar en la elaboración de los proyectos de respuesta a las solicitudes y demás peticiones de carácter legal, formulados a la Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores. 3.Apoyar y colaborar conforme a la legislac ión vigente aplicable las actividades de inspección y vigilancia ejercidas por la Entidad.
4. Rendir y elaborar informes y demás trabajos que sean solicitados por la Dirección General de la Entidad, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
5. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.
6. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas.
7. Coordinar, supervisar y controlar las activ idades que desarrollan las oficinas seccionales de la Entidad.
8. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.

II DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Recibir, tramitar y resolver las quejas, reclamos y sugerencias que los ciudadanos formulen, y que se relacionen con el cumplimiento de la misión de la Entidad, en primer nivel, de acuerdo con la normatividad vigente y la reglamentación interna establecida para tal fin.
2. Prestar el servicio de atención al usuario, identificando las necesidades y generando los correctivos por medio de la orientación eficaz y eficiente, para el mejoramiento continuo de la gestión de la Entidad
3. Analizar y clasificar según el asunto las quejas, reclamos, derechos de petición y sugerencias que lleguen a la Entidad, con el fin de direccionar al área competente y monitorear su respuesta.
4. Capturar e ingresar a la base de datos toda la informac ión relacionada con quejas y reclamos provenientes de las diferentes direcciones territoria les a nivel nacional, con el fin de presentar informe consolidado y mejorar el servicio que presta la Entidad.
5. Recibir los derechos de petición de la Unidad Adm inistrativa Especial Junta Central de Contadores, distribuyéndolos a las áreas encargadas de dar respuesta, efectuando el seguimiento y control al cumplimiento de los términos y , si hubiere lugar a ello, a las demás entidades del Estado, informando al peticionario el traslado de su requerimiento, de acuerdo con la normatividad vigente y la reglamentación interna establecida para tal fin.
6. Informar , divulgar y orientar al ciudadano sobre el primer nivel, relacionados con: organización de la Entidad, misión que cumple, func iones, procesos y procedim ientos según los manuales, normatividad de la Entidad, mecanismos de participación ciudadana, sobre la estructura y funciones generales del Estado.
7. Administrar los canales de comunicación que la Entidad le ofrece a los ciudadanos , brindando la información solicitada y efectuando el respectivo seguimiento a las solicitudes radicadas por cualquiera de los canales establecidos .
8. Realizar implementació n y seguimiento del Plan de Acción de Comunicaciones, Atención al ciudadano y Anticorrupción.
9. Desarrollar e implementar las estrategias de comunicación que aporten al desempeño eficaz y eficiente de cada uno de los procesos de la Entidad en pro de fortalecer los objetivos institucionales.
10. Mantener actualizada la información divulgada a través de los diferentes canales dispuestos por la Entidad.
11. Emisión del contenido informativo a través de los diferentes canales de comunicación dispuestos por la Entidad, de manera ágil, efectiva y oportuna.
12. Las demás que les sean asignadas , de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo .

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
3. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
4. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño .
5. Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución.
6. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran
7. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.

III DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Apoyar a la Dirección General en la aplicación de políticas , normas , planes, proyectos, programas y procedimientos para salvaguardar , proteger , recuperar, conservar , sostener y divulgar el patrimonio documental de la Entidad y su divulgación al servicio de la ciudadanía.
2. Llevar y mantener actualizadas las tablas de retención documental y valoración de las mismas
3. Mantener la protección, conservación , recuperación y divulgación del archivo documental de la Entidad
4. Ejecutar los diferentes procesos técnicos tend ientes a la organización, descripción, conservación, reproducción , divulgación y serv icios de documentos que conserva la Entidad.
5. Expedir certificaciones e informes de los documentos que reposan en los fondos documentales de la Entidad, que sean requeridos por autoridades y particulares
6. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.

IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES

ESENCIALES

1. Ejecutar las labores de aseo de las instalaciones, muebles, enseres y utensilios para mantener en buenas condiciones de uso los bienes a su cargo.
2. Aprovisionar las instalaciones sanitarias de los elementos necesarios para el aseo personal
3. Hacer los pedidos de suministro necesarios para el buen desempeño de sus labores
4. Organizar los elementos , materiales y muebles requeridos para la realizac ión de los eventos en la Entidad.
5. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente , de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.

ARTÍ C UL O C UARTO. FUN C IONES. Los funcionarios de la Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores deberán cumplir con las funciones propias de cada empleo y las demás que se les asigne el superior inmediato o la Dirección General de acuerdo con la naturaleza de las funciones a nivel jerárquico al cual pertenece el propósito principal del empleo respectivo y las funciones institucionales. Igualmente, podrán precisarse funciones esenciales adicionales, según las exigencias de los planes, programas y proyectos de la Entidad.

Artículo quinto.

EQUIVALENCIAS ENTRE ESTUDIOS Y EXPERIENCIAS. Para los distintos niveles se adoptan las equivalencias de que trata el artículo 2.2.2.5.1. del Decreto 1083 de 2015 y normas concordantes que la modifiquen o adicionen ARTÍ C ULO SE TO. ENTREGA DEL MANUAL DE FUN C IONES. El jefe de personal, o quien haga sus veces, entregará a cada funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción, modificación o actualización del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleo en el cumplimiento de las mismas. ARTÍ C ULO SÉPTIMO. VIGENCIA Y DEROGATORIA. La presente Resolución rige a partir de la fecha y deroga en las Resoluciones Nos. 145 y 175 del 2015, relacionadas con el Manual de Funciones. COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE 08 SEP 2016 OSCAR EDUARDO FUENTES PEÑA Director Genera l UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPEC I AL JUNTA C ENTRAL DE C ONTADORES