RESOLUCION 134 de 2017

EL DIRECTOR GENERAL En uso de las facultades legales y estatutarias contempladas en el artículo 9 de la Ley 489 de 1998 y el Decreto 4803 del 20 de diciembre de 2011, y

CONSIDERANDO:

Que mediante la Resolución No. 221 del 11 de noviembre de 2015, este Despacho delegó en cabeza de cada uno de las Directores Técnicos de la Entidad la facultad de ordenación del gasto y realizar todos las trámites inherentes a las procesos de selección y la suscripción de contratos y convenios sin límites de cuantías, así coma sus adiciones hasta el máxima legal, de todos aquellos contratos y convenios que se relacionen con las funciones legales a su cargo.

Que en el artículo sexto de la referida resolución se delegó igualmente en la Dirección Administrativa y Financiera la facultad de ordenación del gasto y realizar todos las trámites inherentes a las procesos de selección y la suscripción de contratos y convenios sin límites de cuantías, así coma sus adiciones hasta el máxima legal, de todos aquellos contratos y convenios que no sean de competencia de las Direcciones Técnicas, así coma las relacionados con el área de comunicaciones.

Que con el propósito de cumplir con las mandatos legales y las funciones asignadas a cada una de las Direcciones Técnicas y demás áreas del Centro Nacional de Memoria Histórica, se requiere del servicio de organización, administración y ejecución de eventos para el cumplimiento de sus obligaciones misionales, espacios para la interacción con víctimas, población civil, organizaciones comunitarias, comunidad académica y demás actores que se consideren necesarios en el marco de sus competencias legales y las proyectos de inversión, lo cual obedece a las necesidades y estimación de eventos efectuada par las mismas Direcciones Técnicas mis ion ales de la Entidad para la presente vigencia.

Que para atender dicha necesidad se adelantó el respectivo proceso de Licitación Publica No. 431- 2017, con el objeto señalado, soportado presupuestalmente en recursos de las Direcciones Técnicas Misionales, por lo que en atención a las delegaciones efectuadas mediante la Resolución 221 de 2015, la ordenación del gasto para dicho procesos de selección habría estado radicada en cada uno de las Directores Técnicos allí referidos.

Que no obstante lo anterior, y con el fin de permitir el adecuado y eficiente desarrollo del respectivo proceso de selección, así coma facilitar las tramites de perfeccionamiento y legalización del respectivo contrato, mediante la Resolución 045 del 21 de marzo de 2017, este Despacho efectuó una delegación especial en la Dirección Administrativa y Financiera, respecto a la facultad de ordenación del gasto, realización de todos las actos y trámites inherentes al proceso de contratación para Contratar las servicios de un operador logístico para la organización, administración y ejecución de eventos para el cumplimiento de sus obligaciones misionales, espacias para la interacción con víctimas, población civil, organizaciones comunitarias, comunidad académica y demás actores que se consideren necesarios en el marca de sus competencias legales y las proyectos de inversión, así coma la suscripción de las adiciones, prórrogas o modificaciones a que hubiere lugar.

Que como resultado de dicho proceso de selección, el día 8 de junio de 2017 se suscribió entre el Centro Nacional de Memoria Histórica y la sociedad Banca de Proyectos SAS. El contrato 431 de 2017, con el objeto de: "Contratar las servicios de un operador logístico para la organización, administración y ejecución de eventos para el cumplimiento de sus obligaciones misionales, espacios para la interacción con víctimas, población civil, organizaciones comunitarias, comunidad académica y demás actores que se consideren necesarios en el marco de sus competencias legales y las proyectos de inversión."

Que tal como quedó expuesto, la necesidad que dio lugar a dicha contratación se deriva de la programación de eventos efectuada por las Direcciones Técnicas para el cumplimiento de los mandatos misionales que legal y reglamentariamente les corresponden, por lo que la ejecución de dicho contrato debe atender específicamente a las solicitudes y requerimientos de cada una de las Direcciones, con cargo a su respectivo presupuesto.

Que con el propósito de procurar el mejor seguimiento a la ejecución por parte de cada una de las Direcciones Técnicas en lo que resulte de su competencia, se considera necesario relevar de la delegación especial de ordenación del gasto a la Dirección Administrativa y Financiera, respecto al contrato 431 de 2017, mediante el cual se contrataron los servicios de operador logístico para la organización, administración y ejecución de eventos para el cumplimiento de las obligaciones misionales del Centro Nacional de Memoria Histórica, espacios para la interacción con víctimas, población civil, organizaciones comunitarias, comunidad académica y demás actores que se consideren necesarios en el marco de sus competencias legales y las proyectos de inversión, para que dichas funciones sean reasumidas por los Directores Técnicos en los asuntos de su competencia.

Que en lo que tiene que ver con la ordenación del gasto de los asuntos que no sean de competencia de las Direcciones Técnicas y de aquellos relacionados con el área de comunicaciones, la cual se encuentra radicada en cabeza de la Dirección Administrativa y Financiera por virtud de la Resolución 221 de 2015, y coma quiera que actualmente el cargo de dicho Director(a) se encuentra en vacancia definitiva por la renuncia del titular y en el momento no se ha procedido al encargo de dichas funciones en otro servidor público, habrá de delegarse transitoriamente en el Asesor(a) de la Dirección General en Asuntos de Planeación institucional la facultad de ordenación del gasto, realización de todos las actas y trámites inherentes a las procesas de selección y la suscripción de contratos y convenios sin límite de cuantía, así coma la suscripción de las prórrogas, modificaciones o las adiciones hasta el máximo legal, de todos aquellos contratos y convenios que no sean de competencia de las Direcciones Técnicas, así como los relacionados con el área de comunicaciones, hasta tanto se provea de manera definitiva el cargo de Director(a) Administrativo(a) y Financiero(a).

Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

PRIMERO: Revocar la Resolución 045 del 21 de marzo de 2017, Par la cual se efectuó una delegación especial de ordenación del gasto del Centro Nacional de Memoria Histórica en cabeza de la Dirección Administrativa y Financiera, de conformidad con lo expuesto en la parte motiva del presente acto administrativo.

Parágrafo.
Como consecuencia de lo anterior, y con sujeción a lo previsto en la Resolución 221 de 2015, las facultades de ordenación del gasto para las servicios de operador logístico para la organización, administración y ejecución de eventos para el cumplimiento de las obligaciones misionales del Centro Nacional de Memoria Histórica, espacios para la interacción con víctimas, población civil, organizaciones comunitarias, comunidad académica y demás actores que se consideren necesarios en el marco de sus competencias legales y las proyectos de inversión, serán reasumidas par las Direcciones Técnicas Misionales del Centro Nacional de Memoria Histórica con cargo a cada uno de sus respectivos presupuestos. SEGUNDO: Delegar transitoriamente en el Asesor(a) de la Dirección General en Asuntos de Planeación institucional la facultad de ordenación del gasto, realización de todos las actos y trámites inherentes a las procesos de selección y la suscripción de contratos y convenios sin límite de cuantía, así coma la suscripción de las prórrogas, modificaciones o las adiciones hasta el máxima legal, de todos aquellos contratos y convenios que no sean de competencia de las Direcciones Técnicas. Así coma las relacionados con el área de comunicaciones, hasta tanto se provea de manera definitiva el cargo de Director(a) Administrativo(a) y Financiero(a). TERCERO: Comunicar por conducto de la Dirección Administrativa y Financiera el contenido de la presente resolución a las Direcciones de Acuerdos de la Verdad, de Construcción para la Memoria, de Archivo de Derechos Humanos, Dirección del Museo, así coma al Asesor de la Dirección General con funciones de planeación institucional y a la Oficina Asesora Jurídica. CUARTO. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CUMPLASE GONZALO SANCHEZ GOMEZ DIRECTOR GENERAL