RESOLUCION DG093 de 2016

EL DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE METROLOGÍA En ejercicio de sus faculta es legales conferidas en el artículo 115 de la Ley 489 de 1998, el artículo 9°, numeral 14 del Decreto 4175 de 2011, y

CONSIDERANDO:

Que el inciso 2 del artículo 15 de la Ley 489 de 1998, señala que "Con el fin de atender las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos, pol íticas y programas del organismo o entidad, su representante legal podrá, crear y organizar, con carácter permanente o transitorio, grupos internos de trabajo".

El artículo 9°, numeral 14 deI Decreto 4175 de 2011, señala que son funciones del Despacho del Director del Instituto Nacional de Metrología, crear, organizar y conformar comités, comisiones y grupos internos de trabajo, teniendo en que la estructura interna, las necesidades del servicio y los planes y programas trazados para el adecuado funcionamiento del Instituto.
Que la planta del personal el Instituto Nacional de Metrología - INM, está determinada por los decretos 4888 de 2011 y 2705 de 2012.
Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

Artículo primero.

Establecer los siguientes grupos de trabajo en el Instituto Nacional de Metrología: SECRETARIA GENERAL

Grupo de Servicios Administrativos Grupo de Gestión Jurídica - Contractual Grupo de Gestión Financiera Grupo de Gestión del Talento Humano SUBDIRECCIÓN METROLOGÍA DE FÍSICA Grupo Área Técnica 1 (Laboratorio de Masa, Presión, Volumen y Densidad) Grupo Área Técnica 2 (Laboratorios de Fuerza, Par Torsional, Dimensional, Laboratorio de Manufactura y Climatización) Grupo Área Técnica 3 (Laboratorio corriente continua y alterna, Temperatura y Humedad) Grupo Área Técnica 4 (Laboratorio de Tiempo y Frecuencia, Potencia y Energía, lluminancia, Electroacústica) SUBDIRECCIÓN METROLOGÍA QUÍMICA Y BIOMEDICINA Grupo de Metrología en Análisis Inorgánico (Laboratorios de: ICP/MS, Absorción Atómica, Análisis Espectrofotométrico, Preparación Inorgánica, Cuarto limpio de Inorgánica, Destilación de Ácidos, Análisis Elemental) Grupo de Metrología en Análisis Orgánico (Laboratorios de: Cromatografía de Gases, Cromatografía Liquida, Preparación Orgánica, Cuarto limpio de Orgánica) Grupo de Metrología en Análisis Electroquímico (Laboratorios de pH, Conductividad Electrolítica y Coulombimetría, Cuarto de Balanzas) Grupo de Metrología en Bioanálisis (Laboratorios de: PCR en tiempo real, PCR digital, Proteomica, Electroforesis, Tratamiento de Agua, Almacenes de Reactivos) SUBDIRECCIÓN INNOVACIÓN Y SERVICIOS TECNOLÓGICOS Grupo Sistemas de Información y Redes Grupo de Administración del Sistema Metrológico Nacional

Artículo segundo.

Establecer como funciones de los Grupos lnternos de Trabajo de la Secretaria General las siguientes: SECRETARIA GENERAL Grupo de Servicios Administrativos:

Planificar, dirigir y coordinar los procesos relacionados con la administración de bienes y servicios.

Dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas con proveedores, la adquisición, almacenamiento, custodia, mantenimiento distribución e inventario de los elementos, equipos y demás bienes necesarios para el funcionamiento del Instituto.

Dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionados con el mantenimiento de las instalaciones del Instituto Nacional de Metrología.

Dirigir y coordinar la prestación de los servicios de archivo y correspondencia del lnstituto, y custodiar los documentos técnicos y material de consulta de propiedad del lnstituto.

Garantizar el servicio de aseo y vigilancia para los bienes muebles e inmuebles de la entidad.

Ejercer el control de la entrada y salida al almacén de los bienes muebles de propiedad del Instituto Nacional de Metrología, así coma el control de salida y entrada de las instalaciones del INM de elementos y equipos de propiedad de la entidad.

Definir la disposición de los bienes muebles e inmuebles de acuerdo con las necesidades y las políticas de operación.

Planificar, dirigir y coordinar los procesos relacionados con el manejo de la Caja Menor.

Administrar los riesgos inherentes a los bienes u definir las políticas de aseguramiento.

Direccionar la Gestión documental en el lnstituto Nacional de Metrología.

Solicitar la adquisición de los elementos de oficina, papelería, muebles y enseres para el lnstituto.

Aplicar métodos y procedimientos de Control lnterno que garanticen la calidad, eficiencia y eficacia en la Gestión y operación del grupo.

Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento y actualización de los documentos y registros que forman parte del Sistema de Gestión de Calidad, promoviendo el mejoramiento continua de los procesos su cargo.

Cumplir con las demás actividades que le sean asignadas y que corresponda al área de desempeño ya la naturaleza del grupo. Grupo de Gestión Jurídica - Contractual.

Apoyar a la Secretaria general en la elaboración, interpretación y aplicación de normas y procedimientos jurídicos y en general en los asuntos de carácter jurídico que sean requeridos.

Responder por la legalidad de los procedimientos y procesos adoptados para adelantar las diferentes modalidades de contratación que deba asumir la entidad.

Asesorar y apoyar a las dependencias de la entidad en la elaboración de los estudios previos para la contratación de los bienes y servicios, acorde a sus necesidades.

Apoyar jurídicamente el ejercicio de las funciones a cargo de los distintos comités asesores o comités estructuradores y evaluadores, así como de los gerentes de proyectos, supervisores y/o interventores de los contratos.

Definir los porcentajes de los indicadores financieros a exigir en los diferentes procesos de contratación que se adelanten, en coordinación con el grupo financiero, en razón a la cuantía, complejidad de los bienes y/o servicios a adquirir y que permitan garantizar primero, solidez financiera y segundo pluralidad de oferentes.

Coordinar la elaboración, perfeccionamiento y legalización de los contratos y convenios de la entidad, al igual que su modificación y terminación.

Preparar los actos administrativos relacionados con los procesos de selección que se adelanten de conformidad con las reglas establecidas en el Estatuto General de Contratación.

Coordinar la elaboración, revisión y trámite de las actas de liquidación de los contratos y convenios del Instituto Nacional de Metrología.

Conformar el Comité de Contratación y ejercer la secretaria técnica del mismo.

Prestar asesoría a las dependencias del lnstituto en materia contractual.

Mantener actualizada la información relacionada con cuan artículo cuantías vigentes para los contratos y convenios.

Asistir por delegación de la Secretaria General a las reuniones que se realicen para tratar asuntos relacionados con los contratos de la entidad.

Publicar en el SECOP la información de los contratos y convenios que así lo requieran, así como en la página WEB del lnstituto.

Revisar las garantías de los contratos generados por la entidad, elaborar y emitir visto bueno del documento de aprobación n de las mismas, así como efectuar la respectiva notificación o comunicación en tal sentido al contratista.

Rendir los informes internos y externos, relacionados con el tema contractual.

Realizar los trámites precontractuales y contractuales ante el SIGEP, Cámara de Comercio y los que por disposición legal deban realizarse.

Responder por el manejo y archivo de la documentación contentiva de los distintos procesos de contratación que adelante la entidad, conforme a las disposiciones legales sobre el mismo.

Administrar los procesos y procedimientos dentro del Sistema lntegrado de Gestión que le corresponda.

Resolver todos aquellos asuntos inherentes o derivados de la contratación pública que realice la entidad.

Conceptuar, en caso de que se le solicite sobre la sustanciación de los actos administrativos que decidan sobre los siguientes aspectos: procedencia o no de la indagación preliminar, la investigación disciplinaria, la formulación de cargos y el archive provisional o definitivo, de acuerdo con la competencia.

Cuando le sea solicitado por el (la) Secretario (a) General, adelantar las diligencias preliminares e investigaciones disciplinarias, observando las normas legales vigentes y los principios que rigen el procedimiento disciplinario.

Cuando le sea solicitado por el (la) Secretario (a) General, sustanciar y proyectar para la firma del (la) Secretario (a) General los fallos en primera instancia de los procesos disciplinarios que se adelantan contra funcionarios y exfuncionarios públicos.

Cuando le sea solicitado por el (la) Secretario (a) General proyectar las recursos de reposición que se interpongan contras las autos de sustanciación, contra el que niega la recepción de la versión voluntaria y contra las fallos de única instancia.

Cuando le sea solicitado por el (la) Secretaria (a) General proyectar las providencias mediante las cuales se acojan decisiones ordenadas par la Procuraduría General de la Nación.

Proyectar para la firma del (la) Secretario (a) General informes de sus actuaciones a la Procuraduría General de la Nación cuando esta lo requiera, y comunicar a la Procuraduría General de la Nación, sobre la apertura y el resultada de una determinada investigación disciplinaria.

Cuando le sea solicitado por el (la) Secretario (a) General enviar a la Procuraduría General de la Nación las investigaciones que esta deba asumir en virtud de la competencia preferente.

Cuando le sea solicitado por el (la) Secretario (a) General continuar con las procesos disciplinarios que de conformidad con lo preceptuado en el artículo 69 de la Ley 734 de 2002, sean recibidos por la Procuraduría General de la Nación.

Proyectar para la firma del (la) Secretario (a) General las investigaciones disciplinarias a las organismos, entidades o dependencias que par competencia las deban asumir.

Cuando le sea solicitado por el (la) Secretario (a) General remitir al Director General del Instituto, las recursos de apelación contra el fallo de primera instancia.

Mantener el control, registro y actualización de sanciones e investigaciones disciplinarias adelantadas en el Instituto; recopilar y mantener actualizada la legislación disciplinaria y divulgarla y preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas.

Aplicar métodos y procedimientos de Control Interno que garanticen la calidad, eficiencia y eficacia en la Gestión y operación del grupo.

Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento y actualización de los documentos y registros que forman parte del Sistema de Gestión de Calidad, promoviendo el mejoramiento continuo de los procesos a su cargo.

Cumplir con las demás actividades que le sean asignadas y que correspondan al área de desempeño y a la naturaleza del grupo. Grupo de Gestión Financiera:

Ejecutar los planes y programas relacionados con el manejo financiero, incluidos los procesos presupuestales, contables y de tesorería.

Coordinar y controlarlas actividades de los profesionales encargados de las funciones de tesorería, presupuesto y contabilidad.

Preparar en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación el anteproyecto de presupuesto y el Programa Anual Mensualizado de caja PAC, que deba adoptar la entidad.

Coordinar y controlar la ejecución del presupuesto y presentar los informes sobre el ejercicio presupuestal.

Administrarlas recursos presupuestales.

Estudiar, evaluar los registros contables en el sistema SIIF NACIÓN 2, supervisar y controlar su funcionamiento.

Efectuar en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación los trámites relacionados con las modificaciones a las apropiaciones presupuestales que deban presentarse al Ministerio de Hacienda y crédito Público.

Presentar los informes que solicite el Director y entes de control relacionados con asuntos a su cargo.

Certificar los estados económicos, financieros, sociales y ambientales de la entidad.

Aplicar métodos y procedimientos de Control Interno que garanticen la calidad, eficiencia y eficacia en la Gestión y operación del grupo.

Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento y actualización de los documentos y registros que forman parte del Sistema de Gestión de Calidad, promoviendo el mejoramiento continuo de los procesos a su cargo.

Cumplir con las demás actividades que le sean asignadas y que corresponda al área de desempeño y a la naturaleza del grupo Grupo de Gestión del Talento Humano:

Realizar estudios de factibilidad técnica, financiera y legal con el objetivo de reflejar la viabilidad y pertinencia de la formulación de planes, programas, proyectos, metodologías y estrategias relacionadas con la Gestión del proceso de talento humane de acuerdo con las directrices y normativa aplicable.

Realizar los estudios necesarios para verificar el cumplimiento de los requisitos para vinculación del personal y para las situaciones administrativas de encargo y comisión de acuerdo a las normas vigentes y procedimientos establecidos para tal fin.

Definir, formular, implementar ejecutar y hacer seguimiento a las estrategias metodológicas y las actividades relacionadas con la selección, vinculación y retire del Talento Humano de la Entidad, atendiendo la normatividad vigente y los procedimientos definidos para tales efectos.

Adelantar la verificación del cumplimiento de los requisitos de los empleados del Instituto susceptibles del otorgamiento de prima técnica en sus diferentes modalidades.

Actualizar e inscribir en el registro de carrera administrativa de los servidores públicos de la Entidad, de conformidad con los lineamientos establecidos por la Comisión Nacional del Servicio Civil CNSC y en cumplimiento de la normatividad vigente.

Administrar y controlar las actividades relacionadas con la liquidación de la nómina, y el reconocimiento y pago de la remuneración, las prestaciones sociales, aportes a seguridad social y parafiscales de los servidores públicos de la Entidad, de conformidad con los procedimientos y la normatividad vigente en la materia.

Mantener actualizado el registro de la información relacionada con la situación de aportes al sistema de seguridad social integral en pensiones de los servidores públicos de la Entidad, con el fin de identificar aquellos que se encuentren en condición de prepensionados, atendiendo la normatividad vigente.

Gestionar las situaciones y novedades administrativas de los servidores públicos de la Entidad, de acuerdo con los procedimientos y la normatividad vigente en la materia.

Responder por la guarda y custodia de las historias laborales de los servidores y ex servidores públicos de la Entidad al igual que por la actualización registro y control de la información en ellas contenida, atendiendo los procesos y la normatividad vigente sobre la materia. ldentificar, formular, ejecutar y hacer seguimiento a los planes, programas y proyectos de Bienestar Laboral e incentives y Plan de seguridad y salud en el trabajo, en concordancia con el direccionamiento estratégico institucional y la normatividad vigente en la materia.

Ejecutar las actividades orientadas a la medición y mejoramiento del clima laboral de la Entidad, de acuerdo con parámetros establecidos para tal fin.

Gestionar las actividades relacionadas con la prevención de conductas en materia de acoso laboral, de acuerdo con las políticas institucionales y la normatividad vigente. laborar el diagnóstico de necesidades de capacitación, formación y entrenamiento, para la formulación del Plan lnstitucional de Formación y Capacitación dirigido a los servidores públicos de la Entidad, de acuerdo con la normatividad vigente.

Formular Ejecutar y hacer seguimiento al Plan institucional de Formación y Capacitación, dirigido a los servidores públicos del Instituto, de acuerdo con el diagnóstico de necesidades identificadas y atendiendo a los lineamientos de la Secretaria General del Instituto.

Gestionar, y si a ello hubiere lugar, la implementación de un mecanismo o herramienta de Evaluación de Desempeño de los servidores del Instituto Nacional de Metrología - INM, teniendo en cuenta las normas vigentes.

Orientar a los directivos de la entidad en el diligenciamiento de los Acuerdos de Gestión de acuerdo con los lineamientos establecidos en las normas y manuales vigentes.

Proyectar y coordinar la realización de las modificaciones y actualizaciones de los manuales de funciones y competencias laborales, de acuerdo con las metodologías establecidas y la normatividad vigente. 18.Tramitar ante la autoridad competente las comisiones de Estudio y de servicios nacionales e internacionales de los funcionarios de la Entidad, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Gestionar las actividades relacionadas con el reconocimiento y trámite de pago de viáticos y gastos de viaje, de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.

Asistir técnicamente a la Secretaria General en la celebración de convenios y/o contratos relacionados con el proceso de Gestión del talento humane, según las directrices institucionales y la normatividad vigente.

Ejercer actividades de supervisión de los contratos que celebre la dependencia y que le sean asignados, con el fin de facilitar el logro de los objetivos y estrategias institucionales dando cumplimiento al Manual de Contratación y la normatividad vigente.

Generar el reporte del registro biométrico de acceso de los funcionarios del Instituto y remitirlo al Jefe de Área para el control y seguimiento, de acuerdo a las normas internas establecidas.

Asistir y participar en las reuniones de los comités y comisiones que le haya sido delegado o asignado por funcionario competente de acuerdo con los lineamientos señalados.

Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia, y elaborar los informes que le sean solicitados en desarrollo de sus funciones, de forma oportuna y bajo los criterios establecidos por la Entidad.

Proyectar los actos administrativos y documentos relacionados con el proceso de Gestión del desarrollo del Talento Humane de acuerdo con los procedimientos y la normatividad vigente.

Aplicar métodos y procedimientos de Control lnterno que garanticen la calidad, eficiencia y eficacia en la Gestión y operación del grupo.

Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento y actualización de los documentos y registros que forman parte del Sistema de Gestión de Calidad, promoviendo el mejoramiento continua de las procesos a su cargo.

Cumplir con las demás actividades que le sean asignadas y que corresponda al área de desempeño y a la naturaleza del grupo.

Artículo tercero.

Establecer como funciones de los Grupos lnternos de Trabajo de la Subdirección de Metrología física las siguientes: SUBDIRECCIÓN DE METROLOGÍA FÍSICA Grupo Área Técnica 1 (Laboratorio de Masa, Presión, Volumen y Densidad Dirigir estudios e investigaciones en los laboratorios asignados al área técnica 1 de la Subdirección de Metrología Física.

Asegurar la conservación de la jerarquía nacional de los patrones de medida bajo responsabilidad de los laboratorios al área técnica 1, de acuerdo con los requerimientos técnicos y administrativos para su mantenimiento.

Coordinar los estudios para la aprobación, modificación y validación de métodos de medición, de acuerdo con las instrucciones y procedimientos definidos para el efecto para que sean reconocidos internacionalmente.

Asegurar el sistema de Gestión de calidad y aprobar los documentos técnicos en los laboratorios asignados al área técnica 1.

Coordinar y evaluar los procesos de capacitación en el área técnica 1, de acuerdo con la programación establecida para el cumplimiento de las funciones. ldentificar y proponer las comparaciones inter laboratorios en el área técnica 1.

Asistir al Subdirector de Metrología Física en el funcionamiento técnico de la subdirección, para el cumplimiento de la misión institucional en concordancia con las normas aplicables.

Gestionar el trámite de las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia.

Asegurar la calidad en los servicios de calibración en los laboratorios asignados al área técnica 1.

Coordinar el apoyo en los servicios de capacitación y asistencia técnica relacionados con los laboratorios del área técnica.

Aplicar las políticas y estrategias generales en los laboratorios asignados al área técnica 1, para el cumplimiento de sus objetivos, planes, programas y proyectos de acuerdo con la planeación y las normas vigentes.

Aplicar métodos y procedimientos de Control Interno que garanticen la calidad, eficiencia y eficacia en la Gestión y operación del grupo.

Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento y actualización de los documentos y registros que forman parte del Sistema de Gestión de Calidad, promoviendo el mejoramiento continuo de los procesos a su cargo.

Cumplir con las demás actividades que le sean asignadas y que corresponda al área de desempeño y a la naturaleza del grupo Grupo Área Técnica 2 (Laboratorios de: Fuerza, Par Torsional, Dimensional, Laboratorio de Manufactura y Climatización):

Dirigir estudios e investigaciones en los laboratorios asignados al área técnica 2 de la Subdirección de Metrología Física.

Asegurar la conservación de la jerarquía nacional de los patrones de medida bajo responsabilidad de los laboratorios al área técnica 2, de acuerdo con los requerimientos técnicos y administrativos para su mantenimiento… Coordinar los estudios para la aprobación, modificación y validación de métodos de medición, de acuerdo con las instrucciones y procedimientos definidos para el efecto para que sean reconocidos internacionalmente.

Asegurar el sistema de Gestión de calidad y aprobar los documentos técnicos en los laboratorios asignados al área técnica 2.

Coordinar y evaluar los procesos de capacitación en el área técnica 2, de acuerdo con la programación establecida para el cumplimiento de las funciones. ldentificar y proponer las comparaciones inter laboratorios en el área técnica 2.

Asistir al Subdirector de Metrología Física en el funcionamiento técnico de la subdirección, para el cumplimiento de la misión institucional en concordancia con las normas aplicables.

Gestionar el trámite de las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia.

Asegurar la calidad en los servicios de calibración en los laboratorios asignados al área técnica 2.

Coordinar el apoyo en los servicios de capacitación y asistencia técnica relacionados con los laboratorios del área técnica.

Coordinar los proyectos de diseño y construcción de partes, dispositivos y diferentes elementos requeridos para las laboratorios del lnstituto Nacional de Metrología.

Asegurar el funcionamiento adecuado del sistema de climatización de cada uno de los laboratorios del lnstituto.

Aplicar las políticas y estrategias generales en los laboratorios asignados al área técnica 2, para el cumplimiento de sus objetivos, planes, programas y proyectos de acuerdo con la planeación y las normas vigentes.

Aplicar métodos y procedimientos de Control Interno que garanticen la calidad, eficiencia y eficacia en la Gestión y operación del grupo.

Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento y actualización de los documentos y registros que forman parte del Sistema de Gestión de Calidad, promoviendo el mejoramiento continuo de los procesos a su cargo.

Cumplir con las demás actividades que le sean asignadas y que corresponda al área de desempeño ya la naturaleza del grupo Grupo Área Técnica 3 (Laboratorio corriente continua y alterna, Temperatura y Humedad)

Dirigir estudios e investigaciones en los laboratorios asignados al área técnica 3 de la Subdirección de Metrología Física.

Asegurar la conservación de la jerarquía nacional de los patrones de medida bajo responsabilidad de los laboratorios al área técnica 3, de acuerdo con los requerimientos técnicos y administrativos para su mantenimiento..

Coordinar los estudios para la aprobación, modificación y validación de métodos de medición, de acuerdo con las instrucciones y procedimientos definidos para el efecto para que sean reconocidos internacionalmente.

Asegurar el sistema de Gestión de calidad y aprobar los documentos técnicos en los laboratorios asignados al área técnica 3.

Coordinar y evaluar los procesos de capacitación en el área técnica 3, de acuerdo con la programación establecida para el cumplimiento de las funciones. ldentificar y proponer las comparaciones inter laboratorios en el área técnica 3.

Asistir al Subdirector de Metrología Física en el funcionamiento técnico de la subdirección, para el cumplimiento de la misión institucional en concordancia con las normas aplicables.

Gestionar el trámite de las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia.

Asegurarla calidad en los servicios de calibración en los laboratorios asignados al área técnica 3.

Coordinar el apoyo en los servicios de capacitación y asistencia técnica relacionados con los laboratorios del área técnica.

Aplicar las políticas y estrategias generales en los laboratorios asignados al área técnica 3, para el cumplimiento de sus objetivos, planes, programas y proyectos de acuerdo con la planeación y las normas vigentes.

Aplicar métodos y procedimientos de Control lnterno que garanticen la calidad, eficiencia y eficacia en la Gestión y operación del grupo.

Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento y actualización de las documentos y registros que forman parte del Sistema de Gestión de Calidad, promoviendo el mejoramiento continua de los procesos a su cargo.

Cumplir con las demás actividades que le sean asignadas y que corresponda al área de desempeño y a la naturaleza del grupo. Grupo Área Técnica 4 (Laboratorio de Tiempo y Frecuencia, Potencia y Energía, lluminancia, Electroacústica):

Dirigir estudios e investigaciones en los laboratorios asignados al área técnica 4 de la Subdirección de Metrología Física.

Asegurarla conservación de la jerarquía nacional de los patrones de medida bajo responsabilidad de los laboratorios al área técnica 4, de acuerdo con los requerimientos técnicos y administrativos para su mantenimiento..

Coordinar los estudios para la aprobación, modificación y validación de métodos de medición, de acuerdo con las instrucciones y procedimientos definidos para el efecto para que sean reconocidos internacionalmente.

Asegurar el sistema de Gestión de calidad y aprobar los documentos técnicos en los laboratorios asignados al área técnica 4.

Coordinar y evaluarlos procesos de capacitación en el área técnica 4, de acuerdo con la programación establecida para el cumplimiento de las funciones. ldentificar y proponer las comparaciones inter laboratorios en el área técnica 4.

Asistir al Subdirector de Metrología Física en el funcionamiento técnico de la subdirección, para el cumplimiento de la misión institucional en concordancia con las normas aplicables.

Gestionar el trámite de las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia.

Asegurar la calidad en los servicios de calibración en los laboratorios asignados al área técnica 4.

Coordinar el apoyo en los servicios de capacitación y asistencia técnica relacionados con los laboratorios del área técnica.

Aplicar las políticas y estrategias generales en los laboratorios asignados al área técnica 4, para el cumplimiento de sus objetivos, planes, programas y proyectos de acuerdo con la planeación y las normas vigentes.

Aplicar métodos y procedimientos de Control lnterno que garanticen la calidad, eficiencia y eficacia en la Gestión y operación del grupo.

Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento y actualización de los documentos y registros que forman parte del Sistema de Gestión de Calidad, promoviendo el mejoramiento continuo de los procesos a su cargo.

Cumplir con las demás actividades que le sean asignadas y que corresponda al área de desempeño y a la naturaleza del grupo.

Artículo cuarto.

Establecer como funciones de los Grupos lnternos de Trabajo de la Subdirección de Metrología Química y Biomedicina las siguientes: SUBDIRECCIÓN DE METROLOGÍA QUÍMICA Y BIOMEDICINA Grupo de Metrología en Análisis Inorgánico (Laboratorios de: ICP/MS, Absorción Atómica, Análisis Espectrofotométrico, Preparación Inorgánica, Cuarto limpio de Inorgánica, Destilación de Ácidos, Análisis Elemental)

Formular y desarrollar proyectos investigación, Desarrollo e innovación l+D+i en los laboratorios asignados al Grupo de Metrología en análisis inorgánico de la Subdirección de Metrología Química y Biomedicina.

Conservar, mantener y custodiarlos patrones de medición desarrollados por el Grupo de Metrología en análisis inorgánico, de acuerdo con los requerimientos técnicos y administrativos para su mantenimiento.

Establecer y ejecutar las acciones necesarias para el reconocimiento de las capacidades de medición desarrolladas por el Grupo de Metrología en análisis inorgánico, de acuerdo con el plan de acción de la Subdirección de Metrología Química y Biomedicina. lmplementar y mantener el sistema de Gestión de calidad en los laboratorios asignados al Grupo de Metrología en análisis inorgánico de la Subdirección de Metrología Química y Biomedicina.

Participar en las actividades de formación del personal para el aseguramiento de la competencia técnica del Grupo de Metrología en análisis inorgánico.

Apoyar Subdirector de Metrología Química y Biomedicina para el cumplimiento de la misión institucional en concordancia con las normas aplicables.

Atender el trámite de las peticiones y consultas relacionadas con el tema de Metrología en análisis inorgánico.

Asegurar la calidad de los servicios prestados por el personal del Grupo Metrología en análisis inorgánico.

Representar al lnstituto en los comités, reuniones o eventos que surjan relacionados con los temas Grupo Metrología en análisis inorgánico.

Apoyar la formulación de planes estratégicos, de acción, de trabajo y planes de investigación, Desarrollo e innovación l+D+i del Grupo Metrología en análisis inorgánico.

Gestionar procesos de contratación para la adquisición de bienes y servicios requeridos por el grupo de trabajo.

Aplicar métodos y procedimientos de Control lnterno que garanticen la calidad, eficiencia y eficacia en la Gestión y operación del grupo.

Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento y actualización de los documentos y registros que forman parte del Sistema de Gestión de Calidad, promoviendo el mejoramiento continuo de los procesos a su cargo.

Cumplir con las demás actividades que le sean asignadas y que corresponda al área de desempeño y a la naturaleza del grupo. Grupo de Metrología en Análisis Orgánico (Laboratorios de: Cromatografía de Gases, Cromatografía Liquida, Preparación Orgánica, Cuarto limpio de Orgánica Formular y desarrollar proyectos Investigación, Desarrollo e Innovación l+D+i en los laboratorios asignados al Grupo de Metrología en análisis orgánico de la Subdirección de Metrología Química y Biomedicina.

Conservar, mantener y custodiarlos patrones de medición desarrollados por el Grupo de Metrología en análisis orgánico, de acuerdo con los requerimientos técnicos y administrativos para su mantenimiento.

Establecer y ejecutar las acciones necesarias para el reconocimiento de las capacidades de medición desarrolladas por el Grupo de Metrología en análisis orgánico, de acuerdo con el plan de acción de la Subdirección de Metrología Química y Biomedicina.

Implementar y mantener el sistema de Gestión de calidad en los laboratorios asignados al Grupo de Metrología en análisis orgánico de la Subdirección de Metrología Química y Biomedicina.

Participar en las actividades de formación del personal para el aseguramiento de la competencia técnica del Grupo de Metrología en análisis orgánico.

Apoyar Subdirector de Metrología Química y Biomedicina para el cumplimiento de la misión institucional, en concordancia con las normas aplicables..

Atender el trámite de las peticiones y consultas relacionadas con el tema de Metrología en análisis orgánico.

Asegurar la calidad de los servicios prestados por el personal del Grupo Metrología en análisis orgánico.

Representar al Instituto en los comités, reuniones o eventos que surjan relacionadas con los temas Grupo Metrología en análisis orgánico.

Apoyar la formulación de planes estratégicos, de acción, de trabajo y planes de investigación, Desarrollo e lnnovación l+D+i del Grupo Metrología en análisis orgánico.

Gestionar procesos de contratación para la adquisición de bienes y servicios requeridos por el grupo de trabajo.

Aplicar métodos y procedimientos de Control lnterno que garanticen la calidad, eficiencia y eficacia en la Gestión y operación del grupo.

Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento y actualización de los documentos y registros que forman parte del Sistema de Gestión de Calidad, promoviendo el mejoramiento continuo de los procesos a su cargo.

Cumplir con las demás actividades que le sean asignadas y que corresponda al área de desempeño y a la naturaleza del grupo. Grupo de Metrología en Análisis Electroquímico (Laboratorios de pH, Conductividad Electrolítica y Coulombimetría, Cuarto de Balanzas)

Formular y desarrollar proyectos lnvestigación, Desarrollo e lnnovación l+D+i en los laboratorios asignados al Grupo de Metrología en análisis Electroquímico de la Subdirección de Metrología Química y Biomedicina.

Conservar, mantener y custodiar los patrones de medición desarrollados por el Grupo de Metrología en análisis Electroquímico, de acuerdo con los requerimientos técnicos y administrativos para su mantenimiento.

Establecer y ejecutar las acciones necesarias para el reconocimiento de las capacidades de medición desarrolladas por el Grupo de Metrología en análisis Electroquímico, de acuerdo con el plan de acción de la Subdirección de Metrología Química y Biomedicina. lmplementar y mantener el sistema de Gestión de calidad en los laboratorios asignados al Grupo de Metrología en análisis Electroquímico de la Subdirección de Metrología Química y Biomedicina.

Participar en las actividades de formación del personal para el aseguramiento de la competencia técnica del Grupo de Metrología en análisis Electroquímico.

Apoyar Subdirector de Metrología Química y Biomedicina para el cumplimiento de la misión institucional, en concordancia con las normas aplicables.

Atender el trámite de las peticiones y consultas relacionadas con el tema de Metrología en análisis Electroquímico.

Asegurar la calidad de los servicios prestados por el personal del Grupo Metrología en análisis Electroquímico.

Representar al Instituto en las comités, reuniones o eventos que surjan relacionados con los temas Grupo Metrología en análisis Electroquímico.

Apoyar la formulación de planes estratégicos, de acción, de trabajo y planes de investigación, Desarrollo e lnnovación l+D+i del Grupo Metrología en análisis Electroquímico.

Gestionar procesos de contratación para la adquisición de bienes y servicios requeridos por el grupo de trabajo.

Aplicar métodos y procedimientos de Control lnterno que garanticen la calidad, eficiencia y eficacia en la Gestión y operación del grupo.

Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento y actualización de los documentos y registros que forman parte del Sistema de Gestión de Calidad, promoviendo el mejoramiento continuo de los procesos a su cargo.

Cumplir con las demás actividades que le sean asignadas y que corresponda al área de desempeño y a la naturaleza del grupo. Grupo de Metrología en Bioanálisis (Laboratorios de: PCR en tiempo real, PCR digital, Proteomica, Electroforesis, Tratamiento de Agua, Almacenes de Reactivos)

Formular y desarrollar proyectos lnvestigación, Desarrollo e lnnovación l+D+i en las laboratorios asignados al Grupo de Metrología en Bioanálisis de la Subdirección de Metrología Química y Biomedicina.

Conservar, mantener y custodiar los patrones de medición desarrollados por el Grupo de Metrología en Bioanálisis, de acuerdo con los requerimientos técnicos y administrativos para su mantenimiento.

Establecer y ejecutar las acciones necesarias para el reconocimiento de las capacidades de medición desarrolladas por el Grupo de Metrología en Bioanálisis, de acuerdo con el plan de acción de la Subdirección de Metrología Química y Biomedicina. lmplementar y mantener el sistema de Gestión de calidad en las laboratorios asignados al Grupo de Metrología en Bioanálisis de la Subdirección de Metrología Química y Biomedicina.

Participar en las actividades de formación del personal para el aseguramiento de la competencia técnica del Grupo de Metrología en Bioanálisis.

Apoyar Subdirector de Metrología Química y Biomedicina para el cumplimiento de la misión institucional, en concordancia con las normas aplicables.

Atender el trámite de Ias peticiones y consultas relacionadas con el tema de Metrología en Bioanálisis.

Asegurar la calidad de los servicios prestados por el personal del Grupo Metrología en Bioanálisis.

Representar al Instituto en las comités, reuniones o eventos que surjan relacionados con los temas Grupo Metrología en Bioanálisis.

Apoyar la formulación de planes estratégicos, de acción, de trabajo y planes de lnvestigación, Desarrollo e lnnovación l+D+i del Grupo Metrología en Bioanálisis.

Gestionar procesos de contratación para la adquisición de bienes y servicios requeridos por el grupo de trabajo.

Aplicar métodos y procedimientos de Control lnterno que garanticen la calidad, eficiencia y eficacia en la Gestión y operación del grupo.

Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento y actualización de los documentos y registros que forman parte del Sistema de Gestión de Calidad, promoviendo el mejoramiento continua de los procesos a su cargo.

Cumplir con las demás actividades que le sean asignadas y que corresponda al área de desempeño y a la naturaleza del grupo.

Artículo quinto.

Establecer coma funciones de los Grupos lnternos de Trabajo de la Subdirección de lnnovación y Servicios Tecnológicos las siguientes: SUBDIRECCIÓN DE INNOVACIÓN Y SERVICIOS TECNOLÓGICOS Grupo Sistemas de lnformación y Redes:

Diseñar, desarrollar, administrar, y mantener la plataforma tecnológica de las sistemas de información institucionales propendiendo al uso de la tecnología de punta, a la optimización de costos ya la mejora en la calidad de los servicios.

Elaborar planes de contingencia y de creación de copias de respaldo de la información frente a situaciones imprevistas para evitar interrupciones en la operación de los sistemas de información y garantizar la continuidad y eficiencia de las labores administrativas y misionales del lnstituto Nacional de Metrología – INM.

Proponer a la alta dirección, planes, programas y proyectos que en materia de tecnología de la información que se deban adoptaren el lnstituto Nacional de Metrología - INM.

Garantizar el cumplimiento de los lineamientos y directrices que en materia de TIC señaladas por el gobierno Nacional.

Evaluar, diseñar, desarrollar e implementar el software necesario para sistematizar y/o automatizar el procesamiento de la información, que contribuyan al logro de los objetivos misionales del lnstituto Nacional de Metrologla – INM Coordinar y asegurar la ejecución de mantenimientos preventivos y correctivos de las aplicaciones sistematizadas y de los componentes de infraestructura tecnológica y de redes del INM, de acuerdo con las necesidades, metodologías de buenas prácticas y políticas establecidas.

Diseñar y proponer la política de uso y aplicación de tecnologías, estrategias, y herramientas para el mejoramiento continua de los procesos del lnstituto Nacional de Metrología – INM Prestar asesoría y soporte técnico a las distintas dependencias del lnstituto Nacional de Metrología - INM para el manejo de las aplicaciones, programas y componentes de infraestructura tecnológica y comunicaciones que posee la entidad.

Elaborar el plan integral de seguridad de la información e informática del Instituto Nacional de Metrología - INM y velar por su permanente cumplimiento en todas las dependencias Elaborar los manuales de usuarios e impartir la capacitación requerida para el manejo de las aplicaciones y programas por las diferentes dependencias del lnstituto Nacional de Metrología - INM.

Asesorar al lnstituto Nacional de Metrología - INM sobre las normas de derechos de autor en relación con el desarrollo, utilización de programas y/o aplicaciones, además de administrar y controlar el licenciamiento del software a nivel de toda la entidad.

Diseñar, desarrollar, administrar, y mantener la red privada de área extendida para la transmisión de voz y datos del lnstituto Nacional de Metrología - INM.

Aplicar métodos y procedimientos de Control lnterno que garanticen la calidad, eficiencia y eficacia en la Gestión y operación del grupo.

Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento y actualización de los documentos y registros que forman parte del Sistema de Gestión de Calidad, promoviendo el mejoramiento continuo de los procesos a su cargo.

Cumplir con las demás actividades que le sean asignadas y que corresponda al área de desempeño y a la naturaleza del grupo Grupo de Administración del Sistema Metrológico Nacional Coordinar la Red Colombiana de Metrología.

Realizar el plan de trabajo para la coordinación de la RCM.

Definir el cronograma anual de actividades propuesto para la coordinación de la RCM.

Realizar eventos técnicos para la divulgación y el intercambio del conocimiento metrológico entre los miembros de la RCM.

Gestionar la realización de las Evaluaciones de Capacidad Metrológica solicitadas por miembros de la RCM.

Mantener la base de dates de los miembros de la RCM actualizada y con los dates completos y correctos, desde su inscripción.

Encaminar las acciones para el ingreso de nuevos miembros de la RCM.

Mantener informados a los miembros sobre las actividades de la RCM por medio de boletines electrónicos, página web, reuniones, eventos técnicos y otros que sean pertinentes.

Monitorear las actividades de la RCM e identificar oportunidades de mejora, hacienda evaluaciones sistemáticas cada cuatro (4) meses y ajustándolas para que se mantenga un flujo de actividades continuo y efectivo, de acuerdo con el plan de trabajo anual, demostrando el alcance de las metas cualitativas y cuantitativas. Esta actividad será medida por los registros de las actividades realizadas de manera oportuna, de acuerdo con el cronograma de actividades del Plan de Trabajo de la RCM.

Realizar la convocatoria a reuniones, eventos, etc., de forma independiente o en conjunto con el coordinador de la subred, conforme el caso.

Realizar reuniones periódicas con las coordinaciones de las subredes para realizar actividades de planeación y/o seguimiento mínimo dos (2) veces al ario, no obstante podrá realizar reuniones extraordinarias siempre que sea necesario.

Gestionar la Actualización del Reglamento de la RCM cada vez que sea pertinente.

Gestionar las solicitudes, reclamaciones y sugerencias recibidas por intermedio de los canales de comunicación establecidos para tal efecto Realizar un informe semestral sobre las actividades desarrolladas en la RCM.

Gestionar el servicio de Biblioteca del Instituto Nacional de Metrología Verificar y hacer seguimiento a los laboratorios de referencia metrológica designados y coordinar con tales laboratorios sus actividades para el desarrollo de tareas específicas en materia metrológica Aplicar métodos y procedimientos de Control lnterno que garanticen la calidad, eficiencia y eficacia en la Gestión y operación del grupo.

Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento y actualización de los documentos y registros que forman parte del Sistema de Gestión de Calidad, promoviendo el mejoramiento continuo de los procesos a su cargo.

Cumplir con las demás actividades que le sean asignadas y que corresponda al área de desempeño y a la naturaleza del grupo

Artículo sexto.

Para cada grupo interno de trabajo de los establecidos en el artículo primero de la presente Resolución, el Director General del lnstituto designara un coordinador quien realizara las labores de coordinación o supervisión de las actividades del mismo.
Parágrafo.
Los empleados que tengan a su cargo la coordinación o supervisión de grupos internos de trabajo, creados en el Instituto Nacional de Metrología, percibirán mensualmente un veinte por ciento (20%) adicional al valor de la asignación básica mensual del empleo que estén desempeñando, durante el tiempo en que ejerzan tales funciones. Dicho valor no constituye factor salarial para ningún efecto legal.

Artículo séptimo.

La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga en su totalidad las Resoluciones No.021, 173 y 288 de 2013, Resolución No. 049 de 2014 y la Resolución 325 de 2015. Afecta la vigencia de: Deroga RESOLUCION 173 de 2013

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE, Dada en Bogotá, D. C., a los 30 MAR 2016 EL DIRECTOR GENERAL DEL lNSTITUTO NACIONAL DE METROLOGÍA CARLOS EDUARDO PORRAS PORRAS