RESOLUCION 1500 de 1994

EL DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR en uso de las atribuciones que le confiere el Artículo 45 del Acuerdo 031 de 1992 aprobado por el Decreto 0 82 del 13 de enero de 1993

RESUELVE:

Artículo 1o.

Crear en la División de Presupuesto el siguiente Grupo de Trabajo:

EJECUCIÓN Y COORDINACIÓN REGIONAL.

Artículo 2o.

Son funciones del Grupo de Ejecución y Coordinación Regional:

1. Asesorar, supervisar, visitar y mantener un seguimiento permanente de las Regionales en cuanto al cumplimiento de las normas y procedimientos de tipo presupuestal según las directrices dadas por la División de Presupuesto.

2. Controlar la oportuna presentación mensual de los informes Regionales de la ejecución presupuestal de ingresos y gastos.

3. Analizar, verificar y consolidar los informes Regionales de ejecución presupuestal de ingresos y gastos.

4. Elaborar los informes de ejecución presupuestal de ingresos y gastos requeridos.

5. Participar en el desarrollo del Subsistema de información presupuestal en coordinación con la División de Sistemas de Información y velar por su mantenimiento y actualización.

6. Coordinar con las Regionales las necesidades de pago mensualizadas en cumplimiento de las políticas, planes y objetivos del Instituto y participar con la Subdirección de Planeación y Sistemas en la elaboración del Programa Anual de Caja para cada vigencia.

7. Consolidar las necesidades de pago, elaborar y tramitar los Acuerdos Internos de Gastos dentro de las cuotas asignadas al Programa Anual de Caja por el CONFIS.

8. Distribuir y comunicar el Acuerdo Mensual de Gastos para las Regionales.

9. Analizar y proponer las modificaciones al Acuerdo Interno de Gastos

10. necesarias para el cumplimiento de las metas financieras del Instituto.

11. Distribuir, controlar y ejecutar el Programa Anual de Caja aprobado por el Instituto.

12. Las demás que le sean asignadas por el Jefe de la División de Presupuesto de Acuerdo con su competencia.

Artículo 3o.

Crear en la División de Tesorería de la Subdirección

Financiera el siguiente Grupo de Trabajo:

CONTROL Y EVALUACIÓN DE CUENTAS

Artículo 4o.

Son funciones del Grupo de Control y Evaluación de Cuentas:

1. Recibir, revisar y radicar las cuentas presentadas a la División de Tesorería por las dependencias o proveedores de la Sede Nacional.

2. Elaborar, codificar contable y presupuestalmente y tramitar las Resoluciones o Comprobantes de Pago con base en las cuentas de cobro y demás documentos que conlleven a una obligación de pago.

3. Verificar que cumplan los requisitos según las normas vigentes los comprobantes de pago y sus anexos para el giro.

4. Analizar y controlar los documentos recibidos de los contratos y llevar en coordinación con la Subdirección Jurídica el control de los pagos.

5. Presentar al Jefe de la División el informe periódico de las cuentas en trámite analizando los tiempos por cada dependencia involucrada en el trámite.

6. Controlar los avances de viáticos y sus respectivas legalizaciones.

7. Verificar los movimientos diarios de ingresos y egresos.

8. Verificar y analizar las notas de contabilidad.

9. Analizar y verificar los reportes de novedades y pago de nómina.

10. Analizar con el jefe de la División las proyecciones de efectivo.

Las demás que le asigne el Jefe de la División de Tesorería.

Artículo 5o.

Designar a los siguientes funcionarios como Coordinadores de Grupo:

- GRUPO DE EJECUCIÓN Y COORDINACIÓN REGIONAL:

CARLOS ALBERTO BOLIVAR MORENO

- GRUPO DE CONTROL Y EVALUACION DE CUENTAS:

ANGELA INÉS ULLOA VARON

Artículo 6o.

Son funciones de los Coordinadores de Grupo:

1. Orientar y dirigir el cumplimiento de las funciones asignadas a su Grupo de acuerdo con las instrucciones y técnicas de trabajo impartidas por la División respectiva y la Subdirección Financiera.

2. Coordinar las actividades propias de cada Grupo de Trabajo.

3. Velar por la atención oportuna y brindar asesoría a las Regionales o dependencias que intervengan en el proceso financiero.

4. Presentar al Jefe de la División respectiva, los informes requeridos de acuerdo a las metas de trabajo establecidas para la misma División.

5. Efectuar la calificación de servicios del personal a su cargo cuando haya lugar a ello.

Artículo 7o.

La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

COMÚNIQUESE Y CÚMPLASE Dada en Santafe de Bogotá, D. C., a 9 AGO. 1994.

RAFAEL ORDUZ MEDINA Director General ARMANDO PRADA MURCIA Subdirector de Planeación y Sistemas encargado de las funciones de Secretario General