RESOLUCION 67 de 2013

CONSIDERANDO:

Que la función administrativa de conformidad con los artículos 209 y 211 de la Constitución Política está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones.

Que mediante el artículo 146 de la Ley 1448 de 2011 se creó el Centro de la Memoria Histórica, como establecimiento público del orden nacional, adscrito al Departamento Administrativo para la Prosperidad, con personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa y financiera.

Que mediante el artículo 148 de la precitada ley, se señalaron las funciones del Centro de la Memoria Histórica.

Que de conformidad con el numeral 1 del artículo 9 del Decreto 4803 de 2011 una de las funciones a cargo del Director General del Centro de Memoria Histórica es la de dirigir, coordinar, controlar y evaluar las políticas, planes, programas y proyectos, y ordenar los gastos, dictar los actos, realizar las operaciones y celebrar los contratos necesarios para el cumplimiento de los objetivos y funciones del Centro de Memoria Histórica.

Que el numeral 1 O del artículo 16 del Decreto 4803 de 2011 le asigna a la Dirección Administrativa y Financiera la función de Archivo y Correspondencia.

Que en cumplimiento de la precitada función, la Dirección Administrativa y Financiera ha podido establecer la necesidad de generar instrumentos y criterios de política en temáticas de Gestión Documental, área transversal a toda la Entidad, relacionados con la recepción, producción, radicación y distribución de las comunicaciones oficiales del CMH, en cumplimiento de su actividad misional, para tal efecto ha considerado indispensable adoptar el Procedimiento Trámite de Comunicaciones Oficiales, en concordancia con la normatividad archivística y evidenciar así la trazabilidad de todas las comunicaciones que produce y recibe el CMH como mecanismos de control que servirán para la toma de decisiones de la Entidad.

Que el procedimiento que se pretende adoptar se hace en el marco de la Implementación del Sistema de Gestión de Calidad que la entidad debe establecer.

Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

Artículo 1.

Adoptar el procedimiento trámite de comunicaciones oficiales versión 1, con fecha de aprobación abril 10 de 2013.

Artículo 2.

Del presente procedimiento hacen parte los siguientes instructivos y formatos:

Instructivo para la remisión e incorporación de documentación a expedientes físicos de certificación de contribución a la verdad. Formato remisión de documentos de cada sede regional. Instructivo ordenación de expedientes físicos. Formato acta de anulación de consecutivo únicos Formato de comunicaciones oficiales. Plantilla de control, radicación de comunicaciones oficiales

Artículo 3.

Comunicar por conducto de la Dirección Administrativa y Financiera el contenido de la presente resolución a la Dirección para la Construcción de la Memoria, a la Dirección de Archivo de los Derechos Humanos, a la Dirección de Museo de la Memoria, Dirección de Acuerdos de la Verdad, Oficina Asesora de Planeación, Oficina de Control Interno, así como a la Oficina Asesora Jurídica.

Artículo 4.

La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y publicación en el diario oficial

Dada en Bogotá 12 ABR 2013 COMUNÍQUESE, PUBLIQUESE Y CÚMPLASE DIRECTOR GENERAL