Directiva 039 de 2007

DIRECTIVA 039 DE 2007 (Diciembre 28) | PARA: | Alcaldías Locales. ---|--- DE: | Secretario General - Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. ASUNTO: | Cuadro de Clasificación y valoración de los documentos producidos por el proceso de Control Policivo Urbanístico y Espacio Público.

Como es de su conocimiento, la Dirección Archivo de Bogotá, de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, creada por el Decreto 331 de 2003, modificado por el Decreto 267 del 2007, es el ente rector del Sistema Distrital de Archivos, asignándole entre sus funciones principales la conservación de la memoria institucional del Distrito Capital y la formulación y ejecución de políticas sobre los fondos documentales, históricos y de valor patrimonial para la ciudad.

El Plan de Desarrollo de la Alcaldía Mayor, "Bogotá Sin Indiferencia, un compromiso social contra la pobreza y la exclusión", contempla el objetivo de gestión pública humana, con el propósito de fortalecer la gestión institucional, haciéndola humana, sostenible y eficaz, dentro del Programa Sistema Distrital de Información, el cual contempla el desarrollo de manera integral de los sistemas informáticos y la gestión documental para garantizar a la Administración y a la ciudadanía información oportuna y confiable.

Es así como, acorde con lo dispuesto en el Decreto 514 de 2006, con previa observancia de la metodología propuesta para la estandarización documental por el Archivo de Bogotá, lideró la conformación del Comité Técnico para el estudio de la producción de los documentos del proceso que desarrollan las Alcaldías Locales de la Administración Distrital, en el cual participaron expertos de las Localidades de Ciudad Bolívar, Puente Aranda, Chapinero, Puente Aranda, Usaquén y la Los Mártires y la Secretaría de Gobierno.

Como producto de las reuniones del citado Comité, se estableció el cuadro de clasificación de los documentos producidos por el proceso de Control Policivo Urbanístico y Espacio Público y sus correspondientes procedimientos. El cual consolidado con otros componentes similares, permite a la Administración Distrital, contar con un Cuadro Único de Clasificación y Valoración Documental.

Los contenidos de dicho Cuadro fueron avalados por los responsables del proceso Control Policivo Urbanístico y Espacio Público en las Localidades y consolidados en el documento anexo, emitido por la Dirección Archivo de Bogotá, el cual se pone a disposición de Las Alcaldías Locales, para su utilización con los siguientes lineamientos:

Las Alcaldías Locales, adoptará el estándar contenido en el Cuadro de Clasificación y Valoración Documental, que contiene las series, subseries, composición documental, tipología, valores primarios y secundarios de los documentos producidos por el proceso Control Policivo Urbanístico y Espacio Público que se adelantan en las Alcaldías Locales, los cuales deben implementarse a partir de la fecha de expedición de esta Directiva y a más tardar al 31 de octubre del 2008.

Debe tenerse en cuenta que la información contenida en el Cuadro constituye un marco de referencia que en cada caso particular debe ser evaluado por la respectiva entidad u organismo al formular sus tablas de retención documental. No obstante, si en la implementación de este componente para el proceso Control Policivo Urbanístico y Espacio Público, se requiera modificar o complementar información a efecto de integrar particularidades de su estructura, áreas, procesos o documentos específicos, deberá solicitar la aprobación de la Dirección Archivo de Bogotá, de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá.

La Dirección Archivo de Bogotá, de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, en cumplimiento de sus funciones, prestará la asesoría técnica que requieran a las Alcaldías Locales, hará entrega de los instructivos requeridos para la implementación del Cuadro de Clasificación, seguimiento a estas actividades, verificará el cumplimiento de la presente Directiva, efectuando las revisiones, la pertinencia de los parámetros establecidos en el Cuadro, cuando fuere necesario, a petición de la entidad.

Por parte de la alta gerencia de Las Alcaldías Locales, se debe evidenciar el compromiso para con el cumplimiento del Decreto 514 de 2006, mediante el cual se establece que toda entidad pública a nivel Distrital debe tener un Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivos (SIGA) como parte del Sistema de Información Administrativa del Sector Público, que garantice la gestión documental y la organización técnica de sus archivos.

Para información adicional se pueden contactar con la Subdirección de Sistema Distrital de Archivos, Dirección Archivo de Bogotá, al teléfono 3813000 Ext 4100 o consultar información ingresando a la página web _www.archivobogota.gov.co_ Cordialmente, ENRIQUE BORDA VILLEGAS Secretario General Anexo: Cuadro de Clasificación y Valoración Documental para el proceso de Control Policivo Urbanístico y Espacio Público., componente del Cuadro Único de Clasificación y Valoración en 11 folios.

Copia de Información: | Doctor Oscar González Arana, Contralor de Bogotá D.C. ---|--- Doctor Hernán Arias Gaviria, Personero de Bogotá.

Código | Serie | Código | Subserie | Documento | Tipo Documental | Valor primario (años) | Valor Secundario | Código | Procedimiento | Código | Proceso ---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|--- | Control y mantenimiento del espacio público | | | Acta de aprehension | Acta de aprehension | 12 | Selección | | Mantenimiento del espacio público recuperado | | Control Policivo, urbanístico y espacio público Reporte de reincidencia | Informe Auto que ordena iniciar proceso al contraventor | Auto Notificacion del auto que ordena iniciar proceso al contraventor | Notificación Acta de devolucion y compromiso | Acta de devolucion y compromiso Acta de destruccion | Acta de destruccion Acta de devolucion | Acta de devolucion Auto declarando abandono de los bienes, imponer medida correctiva de decomiso y disponer donacion | Auto Notificacion del auto declarando abandono de los bienes, imponer medida correctiva de decomiso y disponer donacion | Notificación Auto ordenando la iniciacion del proceso y fijar fecha y hora para descargos | Auto Notificacion del auto ordenando la iniciacion del proceso y fijar fecha y hora para descargos | Notificación Notificacion personal al ministerio publico | Notificación Edicto emplazatorio | Edicto Auto declarando abandono de los bienes, imponer medida correctiva de decomiso y disponer donacion | Auto Notificacion del auto declarando abandono de los bienes, imponer medida correctiva de decomiso y disponer donacion | Notificación Acta de descargos, practica de pruebas, resuelve y notifica por estrados | Acta de descargos, practica de pruebas, resuelve y notifica por estrados Acta de devolucion | Acta de devolucion Edicto emplazatorio | Edicto | | | | Acta de descargos, practica de pruebas, resuelve y notifica por estrados | Acta de descargos, practica de pruebas, resuelve y notifica por estrados | 12 | Selección | | | | Control Policivo, urbanístico y espacio público Auto declarando abandono de los bienes, imponer medida correctiva de decomiso y disponer donacion | Auto Notificacion del auto declarando abandono de los bienes, imponer medida correctiva de decomiso y disponer donacion | Notificación Recurso de reposición y en subsidio el de apelación | Recursos Oficio remisorio | Comunicación Oficial Auto que resuelve el recurso de apelacion debidamente notificada y ejecutoriada | Auto Auto ordenando cumplir lo resuelto por el superior | Auto Auto de archivo | Auto Notificacion de archivo | Notificación | | Querellas civiles de policía | | Querellas de lanzamiento por ocupación de hecho | Queja | Queja | 12 | Selección | | Lanzamiento por ocupación de hecho | | Control Policivo, urbanístico y espacio público Registro de radicado | Registro Auto de rechazo por competencia territorial | Auto Notificacion de auto de rechazo por competencia | Notificación Oficio remisorio al competente | Comunicación Auto de reparto | Auto Notificacion del auto de reparto | Notificación Auto de rechazo de la querella | Auto Notificacion del auto rechazo de la querella | Notificación Recurso de reposición y en subsidio el de apelación contra el auto que rechazó la querella. | Recurso Auto que resuelve el recurso de reposión contra el auto que rechazó la querella y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación | Auto | Querellas civiles de policía | | Querellas de lanzamiento por ocupación de hecho | Notificación del auto que resuelve el recurso de reposión contra el auto que rechazó la querella y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación | Notificación | 12 | Selección | | Lanzamiento por ocupación de hecho | | Control Policivo, urbanístico y espacio público Oficio remisorio al consejo de justicia | Comunicación Auto que resuelve el recurso de apelaciòn debidamente notificado y ejecutoriado | Auto Oficio remisorio del Consejo de Justicia | Comunicación Auto ordenando cumplir lo resuelto por el superior | Auto Auto de archivo | Auto Notificar auto de archivo | Notificación Constancia de ejecutoria de rechazo de querella | Constancia de ejecutoria Auto inadmisorio de la querella | Auto Notificacion de auto inadmisorio de la querella | Notificación Recurso de reposición y en subsidio el de apelación contra el auto inadmisorio de la demanda | Recurso Auto que resuelve el recurso de reposición confirmando o revocando el auto que indamitio la querella y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación | Auto Notificación del auto que resuelve el recurso de reposición confirmando o revocando el auto que indamitió la querella y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación | Notificación Auto de rechazo de la querella | Auto Notificacion del auto que rechazó la querella | Notificación Recurso de reposición y en subsidio el de apelación contra el auto que rechazo la querella | Recurso Auto que resuelve el recurso de reposición contra el auto que rechazó la querella y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación | Auto | Querellas civiles de policía | | Querellas de lanzamiento por ocupación de hecho | Notificación del auto que resuelve el recurso de reposición contra el auto que rechazo la querella y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación | Notificación | 12 | Selección | | Lanzamiento por ocupación de hecho | | Control Policivo, urbanístico y espacio público Oficio remisorio al Consejo de Justicia | Comunicación Auto que resuelve el recurso de apelación debidamente notificado y ejecutoriado | Auto Oficio remisorio del consejo de justicia | Comunicación Auto ordenando cumplir lo resuelto por el superior | Auto Constancia de ejecutoria de rechazo de querella | Constancia de ejecutoria Notificacion personal al ministerio publico | Notificación Auto de archivo | Auto Constancia de ejecutoria del auto que inadmitio la querella | Constancia de ejecutoria Auto admisorio de la querella por cumplir con los requisitos legales ordena lanzamiento y fija fecha y hora para la practica de la diligencia | Auto Notificación del auto admisorio de la querella por cumplir con los requisitos legales ordena lanzamiento y fija fecha y hora para la practica de la diligencia | Notificación Recurso de reposicion contra el auto admisorio de la querella por cumplir con los requisitos legales y fija fecha y hora para practicar la diligencia | Recurso Auto indicando que el recurso se resuelve en la diligencia | Auto Notificación del auto indicando que el recurso se resuelve en la diligencia | Notificación Recurso de reposición y en subsidio el de apelaciòn contra el auto que negó pruebas solicitadas | Recurso | Querellas civiles de policía | | Querellas de lanzamiento por ocupación de hecho | Auto que resuelve el recurso de reposición contra la decisión que nego pruebas y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación | Auto | 12 | Selección | | Lanzamiento por ocupación de hecho | | Control Policivo, urbanístico y espacio público Notificacion del auto que resuelve el recurso de reposicion contra la decisión que nego pruebas y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación | Notificación Oficio remisorio al Consejo de Justicia | Comunicación Auto que resuelve el recurso de apelación debidamente notificado y ejecutoriado | Auto Oficio remisorio del consejo de justicia | Comunicación Auto ordenando cumplir lo resuelto por el superior | Auto Recurso de reposición y en subsidio el de apelación contra el auto que nego pruebas solicitadas | Recurso Auto que resuelve el recurso de reposición contra la decisión que nego pruebas y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación | Auto Notificacion del auto que resuelve el recurso de reposicion contra la decisión que nego pruebas y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación | Notificación Oficio remisorio al Consejo de Justicia | Comunicación Auto que resuelve el recurso de apelación debidamente notificado y ejecutoriado | Auto Auto ordenando cumplir lo resuelto por el superior | Auto Auto fijando fecha y hora de la continuacion de la diligencia | Auto Notificacion del auto fijando fecha y hora de la continuacion de la diligencia | Notificación | Querellas civiles de policía | | Querellas de lanzamiento por ocupación de hecho | Acta de diligencia de la diligencia de desalojo donde se profiere fallo de primera instancia | Acta de diligencia de inspeccion ocular donde se profiere fallo | 12 | Selección | | Lanzamiento por ocupación de hecho | | Control Policivo, urbanístico y espacio público Recurso de reposicion y en subsidio el de apelación contra fallo de primera instancia | Auto que resuelve el recurso de reposición contra la decisión de primera isntancia y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación | Auto Notificacion del auto que resuelve el recurso de reposicion contra la decisión de primera instancia y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación | Notificación Oficio remisorio al consejo de justica | Comunicación Auto que resuelve el recurso de apelación debidamente notificado y ejecutoriado | Auto Oficio remisorio del consejo de justicia | Comunicación Acta de lanzamiento | Acta de lanzamiento Auto de archivo | Auto Notificación de auto de archivo | Notificación Querellas por amparo al domicilio | Queja | Comunicación | 12 | Selección | | Amparo al domicilio | | Control Policivo, urbanístico y espacio público Registro de radicado | Registro Auto de rechazo por competencia territorial | Auto Notificacion de auto de rechazo por competencia | Notificación Oficio remisorio al competente | Comunicaciòn Oficial Auto de citación para audiencia de conciliación dentro de las 24 horas siguientes | Auto | Querellas civiles de policía | | Querellas por amparo al domicilio | Notificacion del auto de citación para audiencia de conciliación dentro de las 24 horas siguientes | Notificación | 12 | Selección | | | | Control Policivo, urbanístico y espacio público Telegrama | Notificación Auto fijando fecha y hora para audiencia de conciliacion | Auto Notificacion del auto fijando fecha y hora para audiencia de conciliacion | Notificación Telegrama | Notificación Constancia de no asistencia a la primera citación a audiencia de conciliación | Constancia Auto fijando segunda fecha para diligencia | Auto Notificacion del auto fijando segunda fecha para diligencia | Notificación Telegrama | Notificación Acta de fracaso de la conciliacion en la primera citación | Acta de fracaso de la conciliacion en la primera citación Acta de fracaso de la conciliación en la segunda citación | Acta de fracaso de la conciliación en la segunda citación Acta de conciliacion parcial | Acta de conciliacion parcial Acta de conciliacion total | Acta de conciliacion total Auto de archivo y entregar copia a las partes | Auto Notificación de auto de archivo y entregar copia a las partes | Notificación Auto de reparto | Auto Notificacion del auto de reparto | Notificación Auto de rechazo de la querella | Auto Notificacion del auto rechazo de la querella | Notificación | Querellas civiles de policía | | Querellas por amparo al domicilio | Recurso de reposición y en subsidio el de apelación contra el auto que rechazó la querella. | Recurso | 12 | Selección | | Amparo al domicilio | | Control Policivo, urbanístico y espacio público Auto que resuelve el recurso de reposión contra el auto que rechazó la querella y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación | Auto Notificación del auto que resuelve el recurso de reposión contra el auto que rechazó la querella y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación | Notificación Oficio remisorio al consejo de justicia | Comunicación Auto que resuelve el recurso de apelaciòn debidamente notificado y ejecutoriado | Auto Oficio remisorio del Consejo de Justicia | Comunicación Auto ordenando cumplir lo resuelto por el superior | Auto Auto de archivo | Auto Notificar auto de archivo | Notificación Constancia de ejecutoria de rechazo de querella | Constancia de ejecutoria Auto inadmisorio de la querella | Auto Notificacion de auto inadmisorio de la querella | Notificación Recurso de reposición y en subsidio el de apelación contra el auto inadmisorio de la demanda | Recurso Auto que resuelve el recurso de reposición confirmando o revocando el auto que indamitio la querella y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación | Auto Notificación del auto que resuelve el recurso de reposición confirmando o revocando el auto que indamitió la querella y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación | Notificación | Querellas civiles de policía | | Querellas por amparo al domicilio | Auto de rechazo de la querella | Auto | 12 | Selección | | Amparo al domicilio | | Control Policivo, urbanístico y espacio público Notificacion del auto que rechazó la querella | Notificación Recurso de reposición y en subsidio el de apelación contra el auto que rechazo la querella | Recurso Auto que resuelve el recurso de reposición contra el auto que rechazo la querella y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación | Auto Notificación del auto que resuelve el recurso de reposición contra el auto que rechazo la querella y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación | Notificación Oficio remisorio al Consejo de Justicia | Comunicación Auto que resuelve el recurso de apelación debidamente notificado y ejecutoriado | Auto Oficio remisorio del consejo de justicia | Comunicación Auto ordenando cumplir lo resuelto por el superior | Auto Constancia de ejecutoria de rechazo de querella | Constancia de ejecutoria Notificacion personal al ministerio publico | Notificación Auto de archivo | Auto Constancia de ejecutoria del auto que inadmitio la querella | Constancia de ejecutoria Auto admisorio de la querella por cumplir los requisitos legales y fijar fecha y hora de la inspeccion ocular | Auto Notificación del auto admisorio de la querella por cumplir los requisitos legales y fijar fecha y hora de la inspeccion ocular | Notificación Recurso de reposicion contra el auto admisorio de la querella por cumplir con los requisitos legales y fija fecha y hora para practicar la diligencia | Recurso Auto indicando que el recurso se resuelve en la diligencia | Auto | Querellas civiles de policía | | Querellas por amparo al domicilio | Notificación del auto indicando que el recurso se resuelve en la diligencia | Notificación | 12 | Selección | | Amparo al domicilio | | Control Policivo, urbanístico y espacio público Auto fijando fecha y hora de la continuacion de la diligencia | Auto Notificacion del auto fijando fecha y hora de la continuacion de la diligencia | Notificación Recurs de reposición y en subsidio el de apelaciòn contra el auto que negó pruebas solicitadas | Recurso Auto que resuelve el recurso de reposición contra la decisión que nego pruebas y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación | Auto Notificacion del auto que resuelve el recurso de reposicion contra la decisión que nego pruebas y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación | Notificación Oficio remisorio al Consejo de Justicia | Comunicación Auto que resuelve el recurso de apelación debidamente notificado y ejecutoriado | Auto Oficio remisorio del consejo de justicia | Comunicación Auto ordenando cumplir lo resuelto por el superior | Auto Acta de diligencia de inspeccion ocular donde se profiere fallo de primera instancia | Acta de diligencia de inspeccion ocular donde se profiere fallo Recurso de reposición y en subsidio el de apelacion contra el fallo de primera instancia | Recurso Auto que resuelve el recurso de reposición contra la decisión de primera isntancia y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación | Auto | Querellas civiles de policía | | Querellas por amparo al domicilio | Notificacion del auto que resuelve el recurso de reposicion contra la decisión de primera instancia y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación | Notificación | 12 | Selección | | Perturbación a la posesión | | Control Policivo, urbanístico y espacio público Oficio remisorio al consejo de justica | Comunicación Auto que resuelve el recurso de apelación debidamente notificado y ejecutoriado | Auto Oficio remisorio del consejo de justicia | Comunicación Acta de cumplimiento | Acta de constatacion Auto de archivo | Auto Notificación de auto de archivo | Notificación Querellas por pertubación a la posesión | Queja | Comunicación | 12 | Selección | | Perturbación a la posesión | | Control Policivo, urbanístico y espacio público Registro de radicado | Registro Auto de rechazo por competencia territorial | Auto Notificacion de auto de rechazo por competencia | Notificación Oficio remisorio al competente | Comunicaciòn Oficial Auto de citación para audiencia de conciliación dentro de las 24 horas siguientes | Auto Notificacion del auto de citación para audiencia de conciliación dentro de las 24 horas siguientes | Notificación Telegrama | Notificación Auto fijando fecha y hora para audiencia de conciliacion | Auto Notificacion del auto fijando fecha y hora para audiencia de conciliacion | Notificación Telegrama | Notificación Constancia de no asistencia a la primera citación a audiencia de conciliación | Constancia Auto fijando segunda fecha para diligencia | Auto Notificacion del auto fijando segunda fecha para diligencia | Notificación Telegrama | Notificación | Querellas civiles de policía | | Querellas por pertubación a la posesión | Acta de fracaso de la conciliacion en la primera citación | Acta de fracaso de la conciliacion en la primera citación | 12 | Selección | | Perturbación a la posesión | | Control Policivo, urbanístico y espacio público Acta de fracaso de la conciliación en la segunda citación | Acta de fracaso de la conciliación en la segunda citación Acta de conciliacion parcial | Acta de conciliacion parcial Acta de conciliacion total | Acta de conciliacion total Auto de archivo y entregar copia a las partes | Auto Notificación de auto de archivo y entregar copia a las partes | Notificación Auto de reparto | Auto Notificacion del auto de reparto | Notificación Auto de rechazo de la querella | Auto Notificacion del auto rechazo de la querella | Notificación Recurso de reposición y en subsidio el de apelación contra el auto que rechazó la querella. | Recursos Auto que resuelve el recurso de reposión contra el auto que rechazó la querella y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación | Auto Notificación Auto que resuelve el recurso de reposión contra el auto que rechazó la querella y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación | Notificación Oficio remisorio al consejo de justicia | Comunicación Auto que resuelve el recurso de apelaciòn debidamente notificado y ejecutoriado | Auto Oficio remisorio del Consejo de Justicia | Comunicación Auto ordenando cumplir lo resuelto por el superior | Auto Auto de archivo | Auto Notificar auto de archivo | Notificación | Querellas civiles de policía | | Querellas por pertubación a la posesión | Constancia de ejecutoria de rechazo de querella | Constancia de ejecutoria | 12 | Selección | | Perturbación a la posesión | | Control Policivo, urbanístico y espacio público Auto inadmisorio de la querella | Auto Notificacion de auto inadmisorio de la querella | Notificación Recurso de reposición y en subsidio el de apelación contra el auto inadmisorio de la demanda | Recursos Auto que resuelve el recurso de reposición confirmando o revocando el auto que indamitio la querella y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación | Auto Notificación del auto que resuelve el recurso de reposición confirmando o revocando el auto que indamitió la querella y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación | Notificación Auto de rechazo de la querella | Auto Notificacion del auto que rechazó la querella | Notificación Recurso de reposición y en subsidio el de apelación contra el auto que rechazo la querella | Recursos Auto que resuelve el recurso de reposición contra el auto que rechazo la querella y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación | Auto Notificación del auto que resuelve el recurso de reposición contra el auto que rechazo la querella y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación | Notificación Oficio remisorio al Consejo de Justicia | Comunicación Auto que resuelve el recurso de apelación debidamente notificado y ejecutoriado | Auto Oficio remisorio del consejo de justicia | Comunicación Auto ordenando cumplir lo resuelto por el superior | Auto Constancia de ejecutoria de rechazo de querella | Constancia de ejecutoria | Querellas civiles de policía | | Querellas por pertubación a la posesión | Notificacion personal al ministerio publico | Notificación | 12 | Selección | | Perturbación a la posesión | | Control Policivo, urbanístico y espacio público Auto de archivo | Auto Constancia de ejecutoria del auto que inadmitio la querella | Constancia de ejecutoria Auto admisorio de la querella por cumplir con los requisitos legales y fija fecha y hora de la inspección ocular con o sin intevencion de peritos | Auto Notificación del auto admisorio de la querella por cumplir con los requisitos legales y fija fecha y hora de la inspección ocular con o sin intevencion de peritos | Notificación Telegrama al perito | Telegrama Recurso de reposicion contra el auto admisorio de la querella por cumplir con los requisitos legales y fija fecha y hora para practicar la diligencia | Recursos Auto indicando que el recurso se resuelve en la diligencia | Auto Notificación del auto indicando que el recurso se resuelve en la diligencia | Notificación Recuros de reposició y en subsidio el de apelaciòn contra el auto que negó pruebas solicitadas | Recursos Auto que resuelve el recurso de reposición contra la decisión que nego pruebas y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación | Auto Notificacion del auto que resuelve el recurso de reposicion contra la decisión que nego pruebas y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación | Notificación Oficio remisorio al Consejo de Justicia | Comunicación | Querellas civiles de policía | | Querellas por pertubación a la posesión | Auto que resuelve el recurso de apelación debidamente notificado y ejecutoriado | Auto | 12 | Selección | | Perturbación a la posesión | | Control Policivo, urbanístico y espacio público Oficio remisorio del consejo de justicia | Comunicación Auto ordenando cumplir lo resuelto por el superior | Auto Auto fijando nueva fecha de continuación de la diligencia y si no asiste el perito se reemplaza | Auto Notificacion del auto fijando nueva fecha de continuación de la diligencia y si no asiste el perito se reemplaza | Notificación Posesion del perito | Posesión Dictamen del perito | dictamen Solicitud de adición, aclaracion o complementación del dictamen que rindió el perito | Solicitud Contestacion a la solicitud de adición, aclaracion o complementacion del dictamen que rindio el perito. | Informe Objecion del dictamen rendido por el perito | Objeción Auto nombrando nuevo perito y fijando fecha para la continuación de la diligencia | Auto Notificacion nombrando nuevo perito y fijando nueva fecha para la continuación de la diligencia | Notificación Telegrama al nuevo perito | Telegrama Auto fijando fecha de continuación de la diligencia y dejar constancia de inasistencia | Auto Notificacion del auto fijando fecha de continuación de la diligencia y dejar constancia de inasistencia | Notificación Posesion del nuevo perito | Posesión Dictamen del perito | Dictamen Objecion del dictamen rendido por el perito para aclarar, adicionar o complementar | Objeción | Querellas civiles de policía | | Querellas por pertubación a la posesión | Contestacion a la adicion, aclaracion o complementacion del dictamen que rindio el perito. | Informe | 12 | Selección | | Perturbación a la posesión | | Control Policivo, urbanístico y espacio público Acta de diligencia de inspeccion ocular donde se profiere fallo | Acta de diligencia de inspeccion ocular donde se profiere fallo Recurso de reposición y en subsidio el de apelación contra la decisión de primera instancia | Recurso Auto que resuelve el recurso de reposición contra la decisión de primera instancia y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación | Auto Notificacion del auto que resuelve el recurso de reposicion contra la decisión de primera instancia y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación | Notificación Oficio remisorio al consejo de justica | Comunicación oficial Auto que resuelve el recurso de apelación debidamente notificado y ejecutoriado | Comunicación oficial Oficio remisorio del consejo de justicia | Auto Acta de constatacion | Acta de constatacion Auto de archivo | Auto Notificación de auto de archivo | Notificación | | | | | | | | | | | | Querellas por contravenciones comunes | | Querellas por amenaza de ruina | Informe secretarial | Informe | 12 | Selección | | Querellas por amenaza de ruina | | Control Policivo, urbanístico y espacio público Auto sometiendo a reparto | Auto Notificación del auto que somete a reparto | Notificación | Querellas por contravenciones comunes | | Querellas por amenaza de ruina | Auto avocando conocimiento, fijando fecha y hora de visita y ordena enviar comunicación a entidades distritales solicitando concepto tecnico | Auto | 12 | Selección | | Querellas por amenaza de ruina | | Control Policivo, urbanístico y espacio público Notificación del auto avocando conocimiento, fijando fecha y hora de visita. ordena enviar comunicación a entidades solicitando concepto tecnico | Notificación Oficio al instituto de desarrollo urbano IDU | Comunicación Oficial Oficio al instituto de desarrollo urbano IDU | Comunicación Oficial Oficio al catastro distrital | Comunicación Oficial Oficio al Departamento Administrativo de Planeacion Distrital | Comunicación Oficial Oficio a la oficina de instrumentos publicos | Comunicación Oficial Informe con respuesta de entidades | Informe Auto absteniéndose de demoler el inmueble | Auto Notificacion del auto absteniéndose de demoler el inmueble | Notificación Auto fijando fecha y hora de descargos para el propietario del imueble que amenaza ruina | Auto Notificacion del auto fijando fecha y hora de descargos para el propietario del imueble que amenaza ruina | Notificación Comunicación al propietario | Comunicación Auto citando nuevamente a descargos al propietario del inmueble que amenaza ruina | Auto Notificacion del auto citando nuevamente a diligencia al propietario del inmueble ue amenaza ruina | Notificación Comunicación al propietario del inmueble que amenaza ruina | Comunicación Oficial | Querellas por contravenciones comunes | | Querellas por amenaza de ruina | Notificación del auto fijando fecha para la diligencia y ordenar conducción al propietario del inmueble ue amenaza ruina | Notificación | 12 | Selección | | Querellas por amenaza de ruina | | Control Policivo, urbanístico y espacio público Comunicación a la estación de policía | Comunicación Oficial Auto de pruebas | Auto Notificación del auto de pruebas | Notificación Auto que oredena correr traslado del dictamen del IDU | Auto Notificacion del auto de ordenar correr traslado del dictamen del instituto de desarrollo urbano IDU | Notificación Resolución que resuelve de fondo sobre la demolicion del inmueble | Resolución Notificacion de la resolucion que resuelve de fondo sobre la demolicion del inmueble | Notificación Resolucion que resuelve el recurso | Resolución Notificacion de la resolucion que resuelve el recurso | Notificación Resolucion de archivo | Resolución Notificación de la resolucion de archivo | Notificación Resolucion ordenando iniciar proceso por incumplimiento y solicitando al alcalde local apoyo para la demolición del inmueble | Resolución Notificacion de la resolucion ordenando iniciar proceso por incumplimiento y solicitando al alcalde local apoyo para la demolición del inmueble | Notificación | Querellas por comportamiento social indebido | Queja | Comunicación | 12 | Selección | | Querellas por contravenciones comunes | | Control Policivo, urbanístico y espacio público Informe de Oficio | Informe Informe secretarial | Informe Auto sometiendo a reparto | Auto Notificación del auto que somete a reparto | Notificación Auto fijando fecha y hora al contraventor para descargos | Auto | Querellas por contravenciones comunes | | Querellas por comportamiento social indebido | Notificación del auto fijando fecha y hora de descargos al contraventor | Notificación | 12 | Selección | | Querellas por contravenciones comunes | | Control Policivo, urbanístico y espacio público Citacion al contraventor para descargos | Comunicación Auto citando al contraventor nuevamente a diligencia | Auto Notificacion del auto citando nuevamente a diligencia al contraventor | Notificación Auto fijando fecha y hora de diligencia al contraventor y ordenando la conducción | Auto Notificacion del auto fijando fecha y hora de diligencia al contraventor y ordenando la conducción | Notificación Resolución que resuelve la querella donde impone o no medida correctiva | Resolución Notificación de la resolucion que resuelve la querella donde impone o no medida correctiva | Notificación Informe de no cumplimiento | Informe Auto ordenando iniciar proceso de desacato al contraventor | Auto Notificación del auto ordenando iniciar proceso de desacato al contraventor | Notificación Informe de cumplimiento | Informe Auto de archivo | Auto Notificacion del auto de archivo | Notificación | | | | | | | | | | | | Querellas por contravenciones especiales | | | Queja | Comunicación | 12 | Selección | | Contravenciones especiales | | Control Policivo, urbanístico y espacio público Informe secretarial | Informe Auto de reparto | Auto Notificacion de auto de reparto | Notificación Auto de archivo | Auto Notificacion del auto de archivo | Notificación Auto inhibitorio | Auto Notificacion de auto inhibitorio | Notificación Notificacion personal al ministerio publico | Notificación | Querellas por contravenciones especiales | | | Recursos de reposición y en subsidio el de apelación | Recurso | 12 | Selección | | Contravenciones especiales | | Control Policivo, urbanístico y espacio público Oficio remisorio al Consejo de Justicia | Comunicación Oficial Auto que resuelve el recurso de apelacion debidamente notificada y ejecutoriada | Auto Oficio remisorio del Consejo de Justicia | Comunicación Oficial Auto ordenando cumplir lo resuelto por el superior | Auto Auto avocando conocimiento, fijar fecha de indagatoria y ordenar solicitar antecedentes y comunicar al encartado que debe estar acompañado de apoderado judicial para la diligencia de indagatoria | Auto Notificación del auto avocando conocimiento, fijar fecha de indagatoria y ordenar solicitar antecedentes y comunicar al contraventor que debe acompañarse de apoderado judicial para la diligencia de indagatoria | Notificación Oficios a organismos de seguridad | Comunicación Oficial Auto citando para segunda diligencia de indagatoria | Auto Notificacion del auto citando para segunda diligencia de indagatoria al contraventor | Notificación Auto declarando persona ausente y solicitar defensor de oficio | Auto Notificacion del auto declarando persona ausente y solicitar defensor de oficio | Notificación Auto para nueva fecha de la diligencia de indagatoria y solicitar defensor de oficio | Auto Notificacion del auto para nueva fecha de la diligencia de indagatoria y solicitar defensor de oficio | Notificación Oficio a consultorios juridicos | Comunicación Oficial Edicto emplazatorio | Edicto | Querellas por contravenciones especiales | | | Notificacion por edicto emplazatorio | Notificación | 12 | Selección | | Contravenciones especiales | | Control Policivo, urbanístico y espacio público Posesión de abogado de confianza | Posesión Posesión de defensor de oficio | Posesión Auto fijando fecha para diligencia de indagatoria | Auto Notificacion del auto fijando fecha para diligencia de indagatoria | Notificación Acta de indagatoria | Acta de indagatoria Recursos de reposición y en subsidio el de apelación contra el auto que nego las pruebas | Recursos Oficio remisorio al consejo de justicia | Comunicación Oficial Auto que resuelve el recurso de apelacion debidamente notificada y ejecutoriada | Auto Oficio remisorio del Consejo de Justicia | Comunicación Auto ordenando cumplir lo resuelto por el superior | Auto Auto que corre traslado para que las partes presenten alegatos de conclusiones | Auto Notificacion del auto que corre traslado para que las partes presenten alegatos de conclusiones | Notificación Alegatos de conclusión | Alegatos de conclusión Fallo | Fallo Notificación de fallo | Notificación Oficio remisorio al Consejo de Justicia | Comunicación Recurso de reposicion y en subsidio el de apelacion | Recurso Auto que resuelve el recurso de apelacion debidamente notificada y ejecutoriada | Auto Auto ordenando cumplir lo resuelto por el superior | Auto Oficio a organismos de seguridad | Comunicación oficial Oficio a Tesoreria Distrital | Comunicación oficial Oficio remisorio a la Unidad de Ejecuciones Fiscales | Comunicación oficial | | | | | | | | | | | | Registro de defunción | | Registro extemporáneo de defunción | Documentos probatorios | Pruebas | 12 | Eliminación | | Registro extemporáneo de defunción | | Control Policivo, urbanístico y espacio público Solicitud de la parte interesada | Comunicación Auto de otras pruebas o rechazar la solicitud y ordenar el archivo | Auto Notificacion del auto de otras pruebas o rechazar la solicitud y ordenar el archivo | Notificación Resolucion ordenando registro extemporaneo de defuncion en la notaria | Resolución Notificacion de resolucion ordenando registro extemporaneo de defuncion en la notaria | Notificación Registro de defunción | Registro GERMÁN RODRIGO MEJÍA PAVONY Director Archivo de Bogotá