Directiva 022 de 2007

DIRECTIVA 022 DE 2007 (Diciembre 28) | PARA: | Dirección Distrital de Inspección, Vigilancia y Control de Vivienda. - Secretaría Distrital del Hábitat. ---|--- DE: | Secretario General - Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. ASUNTO: | Cuadro de Clasificación y valoración de los documentos producidos por el proceso de Investigaciones Administrativas a Personas Naturales o Jurídicas que Adelantan Proyectos de Vivienda.

Como es de su conocimiento, la Dirección Archivo de Bogotá, de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, creada por el Decreto 331 de 2003, modificado por el Decreto 267 del 2007, es el ente rector del Sistema Distrital de Archivos, asignándole entre sus funciones principales la conservación de la memoria institucional del Distrito Capital y la formulación y ejecución de políticas sobre los fondos documentales, históricos y de valor patrimonial para la ciudad.

El Plan de Desarrollo de la Alcaldía Mayor, "Bogotá Sin Indiferencia, un compromiso social contra la pobreza y la exclusión", contempla el objetivo de gestión pública humana, con el propósito de fortalecer la gestión institucional, haciéndola humana, sostenible y eficaz, dentro del Programa Sistema Distrital de Información, el cual contempla el desarrollo de manera integral de los sistemas informáticos y la gestión documental para garantizar a la Administración y a la ciudadanía información oportuna y confiable.

Es así como, acorde con lo dispuesto en el Decreto 514 de 2006, con previa observancia de la metodología propuesta para la estandarización documental por el Archivo de Bogotá, lideró la conformación del Comité Técnico para el estudio de la producción de los documentos del proceso de Investigaciones Administrativas a Personas Naturales o Jurídicas que Adelantan Proyectos de Vivienda que desarrolla la Dirección Distrital de Inspección, Vigilancia y Control de Vivienda de la Administración Distrital de la Secretaría Distrital del Hábitat, en el cual participaron expertos de la Subdirección de Control de Vivienda del DAMA.

Como producto de las reuniones del citado Comité, se estableció el cuadro de clasificación de los documentos producidos por el proceso de Investigaciones Administrativas a Personas Naturales o Jurídicas que Adelantan Proyectos de Vivienda y sus correspondientes procedimientos, el cual consolidado con otros componentes similares, permite a la Administración Distrital, contar con un Cuadro Único de Clasificación y Valoración Documental.

Los contenidos de dicho Cuadro fueron avalados por los responsables del proceso Investigaciones Administrativas a Personas Naturales o Jurídicas que Adelantan Proyectos de Vivienda en la entidad respectiva y consolidados en el documento anexo, emitido por la Dirección Archivo de Bogotá, el cual se pone a disposición de la Dirección Distrital de Inspección, Vigilancia y Control de Vivienda de la Secretaría Distrital del Hábitat, para su utilización con los siguientes lineamientos:

La Dirección Distrital de Inspección, Vigilancia y Control de Vivienda de la Secretaría Distrital del Hábitat, adoptará el estándar contenido en el Cuadro de Clasificación y Valoración Documental, que contiene las series, subseries, composición documental, tipología, valores primarios y secundarios de los documentos producidos por el proceso Investigaciones Administrativas a Personas Naturales o Jurídicas que Adelantan Proyectos de Vivienda que se adelantan en la Dirección Distrital de Inspección, Vigilancia y Control de Vivienda, los cuales deben implementarse a partir de la fecha de expedición de esta Directiva y a más tardar al 31 de octubre del 2008.

Debe tenerse en cuenta que la información contenida en el Cuadro constituye un marco de referencia que en cada caso particular debe ser evaluado por la respectiva entidad u organismo al formular sus tablas de retención documental. No obstante, si en la implementación de este componente para el proceso Investigaciones Administrativas a Personas Naturales o Jurídicas que Adelantan Proyectos de Vivienda, se requiera modificar o complementar información a efecto de integrar particularidades de su estructura, áreas, procesos o documentos específicos, deberá solicitar la aprobación de la Dirección Archivo de Bogotá, de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá.

La Dirección Archivo de Bogotá, de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, en cumplimiento de sus funciones, prestará la asesoría técnica que requieran a la Dirección Distrital de Inspección, Vigilancia y Control de Vivienda, hará entrega de los instructivos requeridos para la implementación del Cuadro de Clasificación, seguimiento a estas actividades, verificará el cumplimiento de la presente Directiva, efectuando las revisiones, la pertinencia de los parámetros establecidos en el Cuadro, cuando fuere necesario, a petición de la entidad.

Por parte de la alta gerencia de la Dirección Distrital de Inspección, Vigilancia y Control de Vivienda de la Secretaría Distrital del Hábitat, se debe evidenciar el compromiso para con el cumplimiento del Decreto 514 de 2006, mediante el cual se establece que toda entidad pública a nivel Distrital debe tener un Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivos (SIGA) como parte del Sistema de Información Administrativa del Sector Público, que garantice la gestión documental y la organización técnica de sus archivos.

Para información adicional se pueden contactar con la Subdirección de Sistema Distrital de Archivos, Dirección Archivo de Bogotá, al teléfono 3813000 Ext 4100 o consultar información ingresando a la página web _www.archivobogota.gov.co_ Cordialmente, ENRIQUE BORDA VILLEGAS Secretario General Anexo: Cuadro de Clasificación y Valoración Documental para el proceso de Investigaciones Administrativas a Personas Naturales o Jurídicas que Adelantan Proyectos de Vivienda., componente del Cuadro Único de Clasificación y Valoración en 3 folios.

Copia de Información: | Doctor Oscar González Arana, Contralor de Bogotá D.C. ---|--- Doctor Hernán Arias Gaviria, Personero de Bogotá Código | Serie | Código | Subserie | Documento | Tipo Documental | Valor Primario (años) | Valor Secundario | Código | Procedimiento | Código | Proceso ---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|--- | INVESTIGACIONES ADMINISTRATIVAS | | Investigaciones administrativas por enajenación de vivienda | Queja | Requerimiento | 15 AÑOS | Selección | | | | INVESTIGACION ADMINISTRATIVA POR ENAJENACION O ARRENDAMIENTO DE MAS DE 5 UNIDADES DE VIVIENDA, DESCONOCIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE Acta de visita | Acta Informe técnico | Informe Comunicación al ciudadano que interpuso la queja | Comunicación oficial Ofico de Requerimientos al investigado | Comunicación oficial Auto de apertura de investigación | Auto Notificación de auto de apertura de investigación | Notificación Edicto del auto de apertura de investigación | Edicto Auto de llamamiento a descargo | Auto Descargos | Acta Auto de pruebas | Auto Resolución de sanción | Resolución Notificación de la resolución de sanción | Notificación Edicto de resolución de sanción | Edicto Recursos de reposición y de apelación. Pueden ser de reposición, apelación o el de queja. | Recurso Resolución del recurso de reposición | Resolución Resolución de revocatoria o confirmación | Resolución | Comunicación sobre recurso interpuesto | Comunicación oficial Resolución de sanción de incumplimiento | Resolución Notificación de resolución de sanción de incumplimiento | Notificación Edicto de resolución de sanción de incumplimiento | Edicto Remisión a Fiscalía | Comunicación oficial Resolución de cierre de la investigación | Resolución INVESTIGACIONES ADMINISTRATIVAS | Investigaciones administrativas por enajenación de vivienda | Notificación de la resolución de cierre de la investigación | Notificación | 15 AÑOS | Selección | INVESTIGACION ADMINISTRATIVA POR ENAJENACION O ARRENDAMIENTO DE MAS DE 5 UNIDADES DE VIVIENDA, DESCONOCIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE Edicto de la resolución de cierre de la investigación | Edicto Investigaciones administrativas por arrendamiento | Queja | Queja | 15 AÑOS | Selección Acta de visita | Acta Comunicación al ciudadano que interpuso la queja | Comunicación oficial Oficio de requerimientos | Comunicación oficial Auto de apertura de investigación | Auto Notificación de auto de apertura de investigación | Notificación Edicto del auto de apertura de investigación | Edictos Auto de llamamiento a descargo | Auto Descargos | Acta Citación a Conciliación | Citación Acta de conciliación | Acta Acta de no comparecencia | Acta Auto de pruebas | Auto Resolución de sanción | Resolución Notificación de la resolución de sanción | Notificación Edicto de resolución de sanción | Edicto Recursos de reposición y apelación | Recurso Resolución del recurso de reposición | Resolución INVESTIGACIONES ADMINISTRATIVAS | Investigaciones administrativas por arrendamiento | Resolución de revocatoria o confirmación | Resolución | 15 años | Selección | INVESTIGACION ADMINISTRATIVA POR ENAJENACION O ARRENDAMIENTO DE MAS DE 5 UNIDADES DE VIVIENDA, DESCONOCIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE Comunicación sobre recurso interpuesto | Comunicación oficial Resolución de sanción de incumplimiento | Resolución Notificación de resolución de sanción de incumplimiento | Notificación Edicto de resolución de sanción de incumplimiento | Edicto Resolución de cierre de la investigación | Resolución Notificación de la resolución de cierre de la investigación | Notificación Edicto de la resolución de cierre de la investigación | Edicto Investigaciones administrativas por deficiencias constructivas | Queja | Queja | 15 AÑOS | Selección Acta de visita | Acta Comunicación al ciudadano que interpuso la queja | Comunicación oficial Oficio de requerimientos | Comunicación oficial Auto de apertura de investigación | Auto Notificación de auto de apertura de investigación | Notificación Edicto del auto de apertura de investigación | Edicto Auto de llamamiento a descargo | Auto Descargos | Acta INVESTIGACIONES ADMINISTRATIVAS | Investigaciones administrativas por deficiencias constructivas | Citación a Conciliación | Comunicación oficial | 15 AÑOS | Selección | INVESTIGACION ADMINISTRATIVA POR ENAJENACION O ARRENDAMIENTO DE MAS DE 5 UNIDADES DE VIVIENDA, DESCONOCIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE Acta de la Conciliación | Acta Acta de no comparecencia | Acta Auto de pruebas | Auto Resolución de sanción | Resolución Notificación de resolución de sanción | Notificación Edicto de resolución de sanción | Edicto Recursos de reposición y apelación | Recursos Resolución del recurso de reposición | Resolución Resolución de revocatoria o confirmación | Resolución Comunicación sobre recurso interpuesto | Comunicación oficial Resolución de sanción de incumplimiento | Resolución Notificación de resolución de sanción de incumplimiento | Notificación Edicto de resolución de sanción de incumplimiento | Edicto | Resolución de cierre de la investigación | Resolución Notificación de la resolución de cierre de la investigación | Notificación Edicto de la resolución de cierre de la investigación | Edicto INVESTIGACIONES ADMINISTRATIVAS | Investigaciones administrativas por incumplimiento de las obligaciones derivadas del registro y de la matrícula | Queja | Queja | 15 años | Selección | INVESTIGACION ADMINISTRATIVA POR ENAJENACION O ARRENDAMIENTO DE MAS DE 5 UNIDADES DE VIVIENDA, DESCONOCIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE Acta de visita | Acta Informe técnico | Informe Comunicación al ciudadano que interpuso la queja | Comunicación oficial Oficio de Requerimientos | Comunicación oficial Auto de apertura de investigación | Auto Notificación de auto de apertura de investigación | Notificación Edicto del auto de apertura de investigación | Edicto Auto de llamamiento a descargo | Auto Descargos | Acta Citación a Conciliación | Comunicación oficial Acta de la conciliación | Acta Acta de no comparecencia | Acta Oficio de notificación | Notificación Resolución de sanción | Resolución Notificación de resolución de sanción | Notificación Edicto de resolución de sanción | Edicto Recursos de reposición y /o apelación | Recursos Resolución del recurso de reposición | Resolución Resolución de revocatoria o confirmación | Resolución Comunicación sobre recurso interpuesto | Comunicación oficial Resolución de sanción de incumplimiento | Resolución Notificación de resolución de sanción de incumplimiento | Notificación INVESTIGACIONES ADMINISTRATIVAS | | Investigaciones administrativas por incumplimiento de las obligaciones derivadas del registro y de la matrícula | Edicto de resolución de sanción de incumplimiento | Edicto | 15 años | Selección | INVESTIGACION ADMINISTRATIVA POR ENAJENACION O ARRENDAMIENTO DE MAS DE 5 UNIDADES DE VIVIENDA, DESCONOCIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE Resolución de cierre de la investigación | Resolución Notificación de la resolución de cierre de la investigación | Notificación Edicto de la resolución de cierre de la investigación | Edicto GERMÁN RODRIGO MEJIA PAVONY Director Archivo de Bogotá