Acuerdo 316 de 2008

ACUERDO 316 DE 2008 (Junio 23) _Por medio del cual se adopta el Plan de Acción Cuatrienal del Concejo de Bogotá para el periodo constitucional 2008 \- 2011_

EL CONCEJO DE BOGOTA, D. C.

En uso de sus atribuciones constitucionales y legales y en especial las conferidas en el Decreto 1421 de 1.993, Artículos 12 numeral 1º, El Acuerdo 217 de 2006 y el Acuerdo151 de 2005,[Ver Proyecto de Acuerdo 306 de 2008 Concejo de Bogotá, D.C.](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=30089)

ACUERDA:

Artículo 1°.

Adoptar el Plan de Acción Cuatrienal del Concejo de Bogotá D. C. para el periodo constitucional 2008 – 2011, de conformidad con los objetivos generales específicos, estrategias, actividades, metas, responsables, cronogramas e indicadores formulados para el cumplimiento de la misión institucional por las dependencias misionales y administrativas de la corporación.

Artículo 2°.

El Plan de Acción Cuatrienal de que trata el presente Acuerdo, se establece en cumplimiento de los fines misionales del Concejo y contiene los siguientes objetivos generales: *Elevar la Imagen y la percepción positivas del Concejo que tienen los Bogotanos, mediante la aplicación de los Acuerdos Nos. [151](http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=16213#0) de 2005 y [217](http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=20545#0) de 2006. *Optimizar los recursos de la corporación, para una participación más eficiente y eficaz de las Bancadas en ejercicio de sus funciones normativas y de control político. *Fortalecer el Sistema de Control Interno. *Implementar acciones para conservar el Patrimonio Documental. *Propiciar condiciones óptimas de trabajo que contribuyan al mejoramiento del Ambiente Laboral. *Realizar una Gestión Administrativa Eficaz y Eficiente en procura del mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad.

Artículo 3°.

El Plan de Acción Cuatrienal para el periodo 2008 -2011, que se adopta mediante el presente Acuerdo es el siguiente: |

PLAN DE ACCIÓN CUATRIENAL --- OBJETIVOS GENERALES | OBJETIVOS ESPECÍFICOS | ESTRATEGIAS | RESPONSABILIDAD | INDICADOR DE CUMPLIMIENTO DEPENDENCIA | EJECUTOR | UNIDAD DE MEDIDA | META
1. ELEVAR LA IMAGEN Y LA PERCEPCIÓN POSITIVAS DEL CONCEJO QUE TIENEN LOS BOGOTANOS, MEDIANTE LA APLICACIÓN DE LOS ACUERDOS Nos. 151 DE 2005 y 217 DE 2006 | 1.1 HACER MAS VISIBLES LAS ACTIVIDADES DEL CABILDO DISTRITAL | 1.1.1 Diseñar, elaborar y ejecutar el Plan de Medios (Medios escritos, programas TV, Pagina Web, Intranet e Internet) por año | Mesa Directiva | Mesa Directiva | Encuesta semestral a través de la Página Web | \- 2 Ediciones en revistas por año por bancada.
Dirección Administrativa | \- 84 programas de TV (10 meses) \- Ampliación red inalámbrica \- Ampliación del ancho de banda 1.1.2 Facilitar al ciudadano el acceso a la información institucional (Medios y Pagina Web) | Dirección Administrativa y Financiera, | Directora Administrativa y Financiera | Registro de consultas | Incrementar en un 30% el número de consultas Secretaría General, Comisiones Permanentes, Biblioteca | Secretaria General, Subsecretarias de Despacho, Funcionarios Biblioteca 1.1.3. Realizar Foros sobre políticas públicas, encaminados a reforzar el cumplimiento de la Misión y la Política de Calidad de la Corporación en la ejecución del Control Político y el Debate Normativo | Mesa Directiva, | Mesa Directiva, | Realización de foros | 4 foros durante el año Secretaría General | Secretaria General, Comisiones Permanentes | Subsecretarias de Despacho 1.1.4. Otorgar las condecoraciones reglamentadas en los diversos ordenes y grados | Mesa Directiva, Comisión de Acreditación, Secretaría General, Dirección Administrativa y Financiera | Mesa Directiva, Comisión de Acreditación, Honorables. Concejales, Secretaria General Directora Adtiva. y Fciera. | Ceremonias de entrega del Premios | Entrega de condecoraciones | | 1.1.5. Celebración del Día del Cabildante Menor; realización anual de actividades, día programado | Mesa Directiva | Mesa Directiva | Acto de Celebración | Realización de la actividad en el día programado Secretaría General | Secretaria General Dirección AdministratiVa y Financiera | Directora Administrativa y Financiera | | 1.1.6. Vinculación del Concejo de Bogotá al Comité Latinoamericano de Parlamentos Municipales | Mesa Directiva | Mesa Directiva | Vinculación | Vinculación 1.2. CERTIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001. | 1.2.1 Programar las auditorias de calidad | Dirección Administrativa y Financiera | Directora Administrativa y Financiera | Desarrollo de las actividades de Auditoria | Adelantar Auditorias programadas 1.2.2 Continuar con la Calidad de los procesos certificados | Todas las Dependencias | Todos los Funcionarios de la Corporación | Implementar acciones de mejoramiento | Mantener los procesos certificados
2. OPTIMIZACION DE LOS RECURSOS NORMATIVOS, PARA UNA PARTICIPACION MÁS EFICIENTE Y EFICAZ DE LAS BANCADAS EN LAS DECISIONES POLITICAS. | 2.1 ADECUACION Y APLICACIÓN DE UNA NORMATIVA ACORDE CON LOS CAMBIOS POLITICOS Y SOCIALES | 2.1.1 Presentar el Proyecto de Acuerdo para la Reforma del Reglamento Interno del Concejo de Bogotá D.C. (Régimen de bancadas) | Mesa Directiva, Honorables Concejales Secretaría General, Comisión Permanente de Gobierno | Mesa Directiva, Honorables Concejales, Secretaria General, Subsecretaria de Despacho-Comisión de Gobierno | Debates al Proyecto de Acuerdo | Expedición del Acuerdo 2.1.2 Adelantar las sesiones ajustadas al nuevo Reglamento Interno (Régimen de bancadas) | Mesa Directiva, Honorables Concejales Secretaría General, Comisiones Permanentes | Mesa Directiva, Honorables Concejales, Secretaria General, | Debates de Control Político y atribuciones normativas | Dar aplicación al nuevo reglamento Subsecretarias de Despacho-Comisiones Permanentes 2.1.3 Realizar cuatro (4) mesas tematicas de trabajo con expertos con el fin de darle mayor estudio a los temas relevantes para la cuidad anualmente | Mesa Directiva Dirección Administrativa y Financiera | Mesa Directiva Directora Administrativa y Financiera | Numero de mesas realizadas | 4 mesas tematicas
3. FORTALE CIMIENTO DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO | 3.1 REALIZAR UNA GESTION EFECTIVA PARA OFRECER LA CONTINUIDAD AL SISTEMA DE CONTROL INTERNO | 3.1.1 Terminación y actualización con el diseño e implementación de los Mapas de Riesgo del Concejo | Todas las dependencias | Directora Administrativa, Secretaria General, Subsecretarias de Despacho - Comisión | Mapas de riesgos elaborados | Aprobar y adoptar mediante Resolución los mapas de riesgos del Concejo 3.1.2 Garantizar la implementa ción del nuevo Modelo Estándar de Control Interno | Mesa Directiva, Grupo de Control Interno y demás dependencias | Mesa Directiva, Grupo de Control Interno, Secretaria General, subsecretarias de despacho Directora Administrativa y Financiera | Actividades de implementación | Aplicar el modelo 3.1.3 Fomentar la cultura del autocontrol | Grupo de Control Interno | Responsable Control Interno | Actividades de divulgación de Control Interno | Conocimiento y aplicación del Sistema de Control Interno por parte de los servidores
4. IMPLEMENTAR ACCIONES PARA CONSERVAR EL PATRIMONIO DOCUMENTAL | 4.1 FORTALECER EL PLAN DE GESTIÓN DOCUMENTAL | 4.1.1 Manejar y conservar técnicamente el Archivo de Gestión | Dirección Administrativa y Financiera, Secretaría General, Comisiones Permanentes | Directora Administrativa y Financiera, Secretaria General, Subsecretarias Despacho-Comisión | Inventario documental | Organizar los archivos de gestión según la tabla de retención documental 4.1.2 Reforzarla ímplementación del aplicativo para la centralización de la correspondencia recibida y enviada | Dirección Administrativa y Financiera | Directora Administrativa y Financiera | Registros de correspondencia | Normalizar y centralizar la correspondencia Directora Administrativa y Financiera, Secretaria General Funcionarios Biblioteca 4.1.3 Continuar con la organización del Fondo acumulado de 1983 al 2000 y revisar los archivos 2001-2007 de acuerdo con la tabla de retención documental. | Dirección Administrativa, Secretaria General | Funcionarios Archivo | Inventario documental | Transferencia de los fondos acumulados al archivo distrital | 5.1 MEJORAMIENTO CONTINUO DEL CLIMA ORGANIZACIONAL DE LA CORPORACIÓN. | 5.1.1. Hacer seguimiento al diagnóstico establecido en la medición del Clima Organizacional | Dirección Administrativa y Financiera | Directora Administrativa y Financiera | Diagnostico del clima laboral | Definir acciones de mejoramiento 5.1.2. Implementar actividades de mejoramiento. | Dirección Administrativa y Financiera | Directora Administrativa y Financiera | Desarrollo de actividades | 100% de las actividades desarrolladas 5.2. FORTALECER EL PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL -PIGA | 5.2.1 Divulgar, sensibilizar y retroalimentación contínua del Plan PIGA. | Mesa Directiva, Dirección Administrativa y Financiera, Grupo de Control Interno | Miembros Mesa Directiva, Directora Administrativa y Financiera, Grupo de Control Interno | Número de actividades de sensibilización. | Cobertura del 100% de los funcionarios sensibilizados 5.3.DESARROLLO DEL PLAN DE BIENESTAR DE LOS FUNCIONARIOS DE LA CORPORACION | 5.3.1. Mediante talleres formativos y espacios de interacciones personal e institucional. | Mesa Directiva | Director Administrativo y Financiero – Trabajo Social | Actividades Programadas/Actividades Realizadas | Lograr los cambios de actitud tanto del trabajo como de la Institución.
Dirección Administrativa –Trabajo Social 5.3.2. Realización de actividades académicas de capacitación en los diferentes niveles. | Mesa Directiva | Directora Administrativa y Financiera, Trabajo Social | No. de capacitaciones realizadas / No. De capacitaciones programadas | Participación e interacción de manera dinámica y aplicativa en sus funciones laborales. Dirección Administrativa y Financiera, trabajo Social 5.3.3. Celebrar fechas conmemorativas alusivas a los trabajadores y a sus familias. | Mesa Directiva | Directora Administrativa y Financiera Trabajo Social | Actividades Programadas/Actividades Realizadas | Lograr la mayor participación de los funcionarios y sus familias. Dirección Administrativa y Financiera Trabajo Social 5.4. FORMULAR Y DESARROLLAR EL PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN. | 5.3.1. Desarrollar los programas de capacitación | Mesa Directiva, Dirección Administrativa y Financiera | Mesa Directiva, Directora Administrativa y Financiera | Programas desarrollados del plan de capacitación. | Cobertura del 70% de los funcionarios capacitados
6. GESTION ADMINISTRATIVA EFICAZ | 6.1. ADELANTAR ACCIONES OPORTUNAS PARA EL REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL DE LA SEDE DE LA CORPORACIÓN Y ADECUACION DE ÁREAS | 6.1.1. Ejecutar las acciones para la consecución transitoria de una sede alterna | Mesa Directiva, Dirección Administrativa y Financiera | Miembros Mesa Directiva, Directora Administrativa y Financiera | Relación de requerimientos | Gestionar ante el Fondo cuenta los tramites para la Contratación de una sede alterna 6.2. ADELANTAR ACCIONES OPORTUNAS PARA GARANTIZAR LA MOVILIDAD DE LOS HONORABLES CONCEJALES | 6.2.1. Realizar los estudios pertinentes para garantizar la movilidad de los Honorables Concejales | Mesa Directiva, Dirección Administrativa | Mesa Directiva, Directora Administrativa y Financiera | Relación de requerimientos | Realización de los estudios técnicos y financieros 6.2.2. Realizar las gestiones oportunas ante las autoridades competentes para garantizar la movilidad de los Honorables Concejales. | Mesa Directiva, Dirección Administrativa y Financiera | Mesa Directiva, Directora Administrativa y Financiera | Relación de requerimientos | Realizar gestiones ante el Fondo Cuenta para la oportuna contratación que garantice la efectiva movilidad y seguridad de los Honorables Concejales

Artículo 4°.

La ejecución del Plan de Acción Cuatrienal, de que trata el presente Acuerdo, quedará sujeto a la existencia de disponibilidades presupuéstales, para las correspondientes vigencias.

Artículo 5°.

El presente Acuerdo, rige a partir de la fecha de publicación y deroga las normas que le sean contrarias.

PUBLÌQUESE Y CÙMPLASE

HIPÓLITO MORENO GUTIÉRREZ | MARTHA LUCÍA CIPAGAUTA CORREA ---|--- Presidente | Secretaría General ** SAMUEL MORENO ROJAS Alcalde Mayor de Bogotá, D. C.

23 de junio de 2008 **