Acuerdo 488 de 2012

ACUERDO 488 DE 2012 (Marzo 28) "Por medio del cual se adopta el Plan de Acción Cuatrienal del Concejo de Bogotá para el período constitucional 2012 – 2015". EL CONCEJO DE BOGOTÁ, D. C. En uso de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las conferidas en el Decreto Ley 1421 de 1993, Artículo 12 numeral 1º, y los Acuerdos[151](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=16213#0)de 2005 y[217](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=20545#0)de 2006,[Ver Proyecto de Acuerdo 051 de 2012 Concejo de Bogotá, D.C.](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=46175)

ACUERDA:

Artículo primero.

-** Adoptar el Plan de Acción Cuatrienal del Concejo de Bogotá, D.C., para el período constitucional 2012 – 2015, de conformidad con los objetivos generales, estrategias, metas, responsables, cronogramas e indicadores formulados para el cumplimiento de la misión institucional por las dependencias de la Corporación.

Artículo segundo.

-** El Plan de Acción Cuatrienal de que trata el presente Acuerdo contiene los siguientes objetivos: 1. Visibilizar la gestión del Concejo de Bogotá. 2. Hacer más eficiente y eficaz la función normativa y de control político. 3. Fortalecer y actualizar la infraestructura física, tecnológica y de servicios de la Corporación. 4. Fortalecer la participación ciudadana en el Concejo. 5. Implementar el Sistema Integrado de Gestión.

Artículo tercero.

-** El Plan de Acción Cuatrienal para el período 2012 - 2015, que se adopta mediante el presente Acuerdo es el siguiente: |

OBJETIVOS GENERALES | ESTRATEGIAS | RESPONSABLES | INDICADORES | VIGENCIA | META PARA EL PERÍODO CONSTITUCIONAL ---|---|---|---|---|--- 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | CUATRIENIO
1. VISIBILIZAR LA GESTIÓN DEL CONCEJO. | 1.1. Formular y ejecutar el Plan Anual de Medios | Mesa Directiva de la Corporación Dirección Administrativa y Financiera | ( Plan ejecutado durante la vigencia/ Plan contratado por vigencia) * 100 | 100% | 100% | 100% | 100% | 100% 1.2. Posicionar y enaltecer el otorgamiento de las condecoraciones institucionales | Mesa Directiva de la Corporación Secretaría General Comisión de Acreditación | (No. de condecoraciones entregadas en cada vigencia /No. de condecoraciones institucionales programadas por vigencia) * 100 | 100% | 100% | 100% | 100% | 100% 1.3. Restaurar la colección pictórica de la Corporación. | Fondo Cuenta – SHD Mesa Directiva de la Corporación Dirección Administrativa y Financiera | (No. de trámites realizados / No. de trámites programados )*100 | 25% | 25% | 25% | 25% | 100% 1.4. Establecer mecanismos de rendición de cuentas | Mesa Directiva de la Corporación Secretaría General Comisiones Permanentes Dirección Administrativa y Financiera Control Interno | (No. de Informes presentados por vigencia/No. de informes programados por vigencia)* 100 | 100% | 100% | 100% | 100% | 100% (Una Audiencia Pública realizada por vigencia/Una Audiencia Pública programada por vigencia) * 100 | 100% | 100% | 100% | 100% | 100% 1.5. Fortalecer el Régimen de Bancadas en la Corporación | Mesa Directiva de la Corporación Mesas Directivas de las Comisiones Secretaría General Junta de Voceros | (50% de proposiciones debatidas por bancada / 50% de proposiciones presentadas y priorizadas por bancada) * 100 | 100% | 100% | 100% | 100% | 100% (50%. de Proyectos de Acuerdo debatidos por bancadas/ 50% de Proyectos de acuerdo priorizados por bancada en cada vigencia /) * 100 | 100% | 100% | 100% | 100% | 100% OBJETIVOS GENERALES | ESTRATEGIAS | RESPONSABLES | INDICADORES | VIGENCIA | META PARA EL PERÍODO CONSTITUCIONAL ---|---|---|---|---|--- 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | CUATRIENIO 2.- HACER MÁS EFICIENTE Y EFICAZ LA FUNCIÓN NORMATIVA Y DE CONTROL POLÍTICO | 2.1. Modificar el Reglamento Interno | Honorables Concejales Mesa Directiva de la Corporación Secretaría General | (No. de Proyectos de Acuerdo aprobados/ No. de Proyectos de Acuerdo presentados) *100 | 100% | 100% 2.2. Depurar la producción normativa | Mesa Directiva de la Corporación Secretaría General | (No. de Acuerdos revisados/No. de Acuerdos expedidos/)*100 | 100% | 100% | 100% | 100% | 100% 2.3. Conformar la Planta de personal ajustada a la nueva estructura. | Mesa Directiva de la Corporación Dirección Administrativa y Financiera | (Estudio ejecutado para la modificación de la planta / Estudio programado de la modificación de la planta) * 100 (Planta Conformada/Planta Propuesta) *100 | 100% | 100% 2.4. Actualizar la estructura organizacional incluyendo la Oficina de Prensa y Relatoría de la Entidad. | Mesa Directiva de la Corporación Dirección Administrativa y Financiera | (Proyecto Acuerdo aprobado/ Proyecto Acuerdo de Actualización presentado)* 100 | 100% | 100%
3. FORTALECER Y ACTUALIZAR LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA, TECNOLÓGICA Y DE SERVICIOS | 3.1.- Realizar Reforzamiento estructural del Claustro | Mesa Directiva de la Corporación Dirección Administrativa y Financiera Fondo Cuenta - SHD | (Reforzamiento realizado/Reforzamiento programado)* 100 | 100% | 100% 3.2.- Acondicionar la estructura física de las oficinas de la entidad | Mesa Directiva de la Corporación Dirección Administrativa y Financiera Fondo Cuenta - SHD | (No. total de oficinas acondicionadas / No. total de oficinas con requerimiento) * 100 | 100% | 100% 3.3. Actualizar la plataforma tecnológica | Mesa Directiva de la Corporación Dirección Administrativa y Financiera Fondo Cuenta - SHD | (No. de actualizaciones realizadas / No. requerimientos programados por vigencia) * 100 | 100% | 100% | 100% | 100% | 100% (No. de acometida realizada / No. de acometida de polo a tierra programada) * 100 | 100% | 100% 3.4.- Garantizar el medio de transporte para los Concejales | Mesa Directiva de la Corporación Dirección Administrativa y Financiera Fondo Cuenta – SHD. | Mesa Directiva Dirección Administrativa y Financiera (No. de trámite realizado / No. de trámite programado) * 100 Fondo Cuenta (No. de convenio perfeccionado/No. de convenio programado) * 100 Fondo Cuenta (No. de contrato perfeccionado/No. de contrato programado) * 100 | 100% | 100% 3.5.- Realizar los estudios técnicos y de viabilidad presupuestal para la adquisición o construcción de una sede administrativa y auditorio acorde a las necesidades de la entidad. | Mesa Directiva de la Corporación Dirección Administrativa y Financiera Fondo Cuenta – SHD. | (No. de trámites realizados en cada vigencia/No. trámites programados en cada vigencia) * 100 | 100% | 100% | 100% | 100% | 100%
4. FORTALECER LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN EL CONCEJO | 4.1. Garantizar espacios de participación ciudadana | Mesa Directiva de la Corporación Mesas Directivas de las Comisiones Permanentes | (No. de sesiones realizadas con participación ciudadana/ Sesiones programadas en cada vigencia) * 100 | 100% | 100% | 100% | 100% | 100% OBJETIVOS GENERALES | ESTRATEGIAS | RESPONSABLES | INDICADORES | VIGENCIA | META PARA EL PERÍODO CONSTITUCIONAL ---|---|---|---|---|--- 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | CUATRIENIO 5.- IMPLEMENTAR EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN. | 5.1 Mantener la Certificación en el Sistema de Gestión de Calidad. | Mesa Directiva de la Corporación Secretaría General Comisiones Permanentes Dirección Administrativa y Financiera Control Interno | (No. de auditorías externas realizadas en cada vigencia/ No. de Auditorías externas programadas en cada vigencia) * 100 | 100% | 100% | 100% | 100% | 100% 5.2. Implementar en la entidad el Sistema de Gestión Documental - SIGA. | Mesa Directiva de la Corporación Secretaría General Comisiones Permanentes Dirección Administrativa y Financiera Control Interno | (No. de requisitos realizados para cada vigencia/No. de requisitos programados para cada vigencia) * 100 | 100% | 100% | 100% | 100% | 100% (No. de auditorías internas realizadas en cada vigencia/ No. de Auditorías internas programadas en cada vigencia) * 100 | 100% | 100% | 100% | 100% | 100% 5.3. Implementar en la entidad el Sistema de Gestión Ambiental - SGA. | Mesa Directiva de la Corporación Secretaría General Comisiones Permanentes Dirección Administrativa y Financiera Control Interno | (No. de requisitos realizados para cada vigencia /No. de requisitos programados para cada vigencia) * 100 | 100% | 100% | 100% | 100% | 100% (No. de auditorías internas realizadas en cada vigencia/ No. de Auditorías internas programadas en cada vigencia) * 100 | 100% | 100% | 100% | 100% | 100% 5.4. Implementar en la entidad el Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional – S&SO | Mesa Directiva de la Corporación Secretaría General Comisiones Permanentes Dirección Administrativa y Financiera Control Interno | (No. de requisitos realizados para cada vigencia/ No. de requisitos programados para cada vigencia) * 100 | 100% | 100% | 100% | 100% | 100% (No. de auditorías internas realizadas en cada vigencia/ No. de Auditorías internas programadas en cada vigencia) * 100 | 100% | 100% | 100% | 100% | 100% 5.5. Fortalecer en la entidad el Sistema de Control Interno – SCI. | Mesa Directiva de la Corporación Secretaría General Comisiones Permanentes Dirección Administrativa y Financiera Control Interno | (No. de requisitos realizados para cada vigencia / No. de requisitos programados para cada vigencia) * 100 | 100% | 100% | 100% | 100% | 100% (No. de auditorías internas realizadas en cada vigencia / No. de Auditorías internas programadas en cada vigencia) * 100 | 100% | 100% | 100% | 100% | 100% 5.6. Implementar en la entidad el Sistema de Gestión de Seguridad de la Información. - SGSI | Mesa Directiva de la Corporación Secretaría General Comisiones Permanentes Dirección Administrativa y Financiera Control Interno | (No. de requisitos realizados para cada vigencia /No. de requisitos programados para cada vigencia) * 100 | 100% | 100% | 100% | 100% | 100% (No. de auditorías internas realizadas en cada vigencia/ No. de Auditorías internas programadas en cada vigencia) * 100 | 100% | 100% | 100% | 100% | 100% 5.7. Implementar en la entidad el Sistema de Responsabilidad Social. - SRS | Mesa Directiva de la Corporación Secretaría General Comisiones Permanentes Dirección Administrativa y Financiera Control Interno | (No. de requisitos realizados para cada vigencia/No. de requisitos programados para cada vigencia) * 100 | 100% | 100% | 100% | 100% | 100% (No. de auditorías internas realizadas en cada vigencia/ No. de Auditorías internas programadas en cada vigencia) * 100 | 100% | 100% | 100% | 100% | 100%

Artículo cuarto.

-** El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su publicación.

** PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.

DARÍO FERNANDO CEPEDA PEÑA Presidente ELBA LIGIA ACOSTA CASTILLO Secretaria General (E.)

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ, D.C.

GUSTAVO PETRO URREGO Alcalde Mayor de Bogotá, D.C.

PUBLÍQUESE Y EJECÚTESE.

Marzo 28 de 2012.

NOTA: Publicado en el Registro Distrital 4866 de marzo 30 de 2012 **