Acuerdo Laboral 1 de 2018

ALCALDIA MAYOR OE BOGOTA 0 C SECRETARIA DE GOBIERNO ACUERDO DE NEGOCIACION COLECTIVA SECRETARiA DISTRITAL DE GOBIERNO 2018 En Bogota D.C., a los treinta 30 dias del mes de mayo de 2018, la Secretaria Distrital de Gobierno y las Organizaciones Sindicales S1NTRAMUNICIPALES - SECCIONAL BOGOTA y SUNET - SUBDIRECTIVA BOGOTA, suscriben la presente acta:

FUNDAMENTOS CONSTITUCIONALES Y LEGALES El presente Acuerdo contiene los puntos acordados pot las partes dentro del marco de la DeclaraciOn Universal de los Derechos Humanos; la ConstituciOn Politica Colombiana; los Acuerdos Intemacionales de la OIT 151 de 1978 y 154 de 1981, relativos a las relaciones de trabajo en la Administracion Pablica y al fomento de la negociaciOn colectiva, aprobados o ratificados pot Colombia mediante las Leyes 411 con sit Decreto reglamentario 160 de 2014, Ley 524 de 1997 y 1999, respectivamente; en la condiciOn de Estado Social de Derecho de nuestro pals.

PARTES Secretaria Distrital de Gobiemo, Sindicato Nacional de Trabajadores, Empleados Municipales y Distritales de Colombia "SINTRAMUNICIPALES" - SECCIONAL BOGOTA y Sindicato Unitario Nacional de Trabajadores del Estado "SUNET" - Subdirectiva Bogota, quienes Ilegan al siguiente acuerdo:

Temas de Bienestar y Capacitacion

1. La AdministraciOn se compromete con la formulacion de las matrices de peligro y planes de einergencia, los cuales se socializaran con los Alcaldes Locales, con el propOsito de que, con el acompafiamiento de la Direccion Administrativa, se implementen las recomendaciones que de acuerdo con el presupuesto de la vigencia puedan realizarse en el segundo semestre de 2018, o se adelantaran las gestiones para que se proyecte su financiacion para el primer semestre de 2019.

2. La AdministraciOn se compromete a divulgar el programa institucional de "Pausas por tu bien-estar", en la intranet de la Entidad, asi mismo debera solicitarle a la ARL capacitaciOn para los funcionarios de la Entidad con el fin de que estos sean multiplicadores de las pausas activas en el trabajo en las diferentes areas de la SDG.

De igual manera, la ARL y la DGTH realizaran visitas peri6dicas a las diferentes areas o dependencias de la Entidad, con el fin de verificar que los multiplicadores y los funcionarios esten haciendo de manera continua las pausas activas.

La AdministraciOn se compromete a adelantar los trthnites necesarios antes del mes de agosto de 2018, para adecuar los espacios fisicos requeridos, para que los funcionarios realicen sus pausas activas, previo estudio de la disponibilidad de espacios tanto en las localidades coino en el nivel central.

GDI - GPD — F031 Version: 01

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Vigencia: 01 de Febrero be 2018 Edificio Lievano Calle 11 No. 8 -17 Cedigo Postal: 111711 Tel. 3387000 - 3820660 Informacion Linea 195 www.gobiernobogota.gov.co 3 EJO PAPA TODOS c), ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA DC SECRETARIA DE GOBIERNO

3. La Secretaria Distrital de Gobiemo gestionara ante la Secretaria Distrital de Salud, la disponibilidad permanente de una ainbulancia para el sector del edificio Bicentenario.

4. La Administracion, en el marco de las actividades de integracion y bienestar, se compromete a realizar 3 actividades adicionales al plan de bienestar, conjuntas con las Alcaldias Locales previa concertacion con las Organizaciones Sindicales firmantes del presente acuerdo. Dicha concertacion se realizara 15 dias despues de firmado el presente acuerdo.

5. La Administracion promovera la actividad de carro compartido en las Alcalclias Locales y definird un procedimiento para el cumplimiento de la Resolucion 720 de 2017.

6. La AdministraciOn se compromete a aplicar antes del mes de diciembre de 2018, una encuesta que permita recoger las necesidades de los funcionarios, previo a la construed& de los Planes de Bienestar y Capacitacion 2019, cuyos resultados serviran de insumo para su correspondiente elaboracion, incluyendo, tin punto relacionado con actividades educativas, recreativas, artisticas, habitacionales y de salud de los empleados y de su grupo familiar, conforme con lo establecido en el Decreto Nacional 1567 de 1998 y el Decreto Nacional 1083 de 2015.

Los resultados de dicha encuesta se socializaran con las Organizaciones Sindicales firmantes del presente acuerdo.

7. La AdministraciOn en conjunto con las Organizaciones Sindicales firmantes del presente acuerdo, construiran un instrumento para el diagnostico de las necesidades de vivienda de los servidores.

La AdministraciOn aplicara dicho instrumento y su resultado se remitire en el mes de octubre de 2018 a las entidades competentes, cone! propOsito de dar cumplimiento al Decreto 1083 de 2015.

8. La AdministraciOn se compromete a establecer estrategias de orientaci6n y sensibilizacion a los funcionarios vinculados en provisionalidad en temas transversales para la Entidad (sin que implique asignacion de recursos). Asi mismo, se compromete a gestionar el proceso de induccion, en el marco del principio de corresponsabilidad y colaboracion, a traves de la plataforma de aprendizaje del Departamento Administrativo del Servicio Civil para que se certifiquen todos los servidores de planta de personal en el curso "Ingres() al Servicio Publico".

La Administracion se compromete dentro de la estrategia Aprendizaje colaborativo a conformar un equipo con servidores de la Entidad que desarrolle capacidades para gestionar procesos de enserianza — aprendizaje, para desempefiar el rol de facilitadores interims en proyectos de inducciOn y entrenamiento en el puesto de trabajo a los servidores que se vinculen a la Entidad.

En relaciOn con el proceso de reinducciom la Administracion se compromete a adelantar un proceso de virtualizacion de contenidos especificos, cuyas tematicas serail concertadas previamente con las organizaciones firmantes de este acuerdo.

Frente al entrenamiento en el puesto de trabajo, la Administracion se compromete a incluir en los planes de gestion de las dependencias una meta transversal que le apunte a su cumplimiento.

GDI - GPO — F031 version: 01 Edificio Lievano Calle 11 No. 8-17 Codigo Postal: 111711 Tel. 3387000 - 3820660 Informacion Linea 195 www.gobiemobogota.gov.co Vigencia 01 de Febrero de 2018 BOGOTA MEJOR PARA 10005 ALCALDIA MAYOR DO BoeurA DC SECRETARiA OE GOBIERNO

9. La Administration se compromete a ajustar en el primer semestre del afio 2018, el Plan de Bienestar, acorde con lo establecido en el paragrafo del articulo 3 de la Ley 1857 de 2017.

10. La Administration se compromete a enviar a partir del mes de octubre de 2018, el listado de nifios y ninas hijos de los servidores menores de 4 afios, a la Secretaria Distrital de Integration Social, para que en el marco de su autonomia y atendiendo la disponibilidad de cupos, se vinculen a los jardines infantiles de acuerdo a las altemativas sugeridas por el servidor pUblico.

11. La Administracion se compromete a socializar con todos los servidores los resultados obtenidos en la aplicaciOn de la bateria de riesgo psicosocial vigencia 2017, mostrar las acciones emprendidas y adelantar las proyectadas en las diferentes dependencias de la Entidad para el inejoramiento del cl ima organizational.

12. La Administration se compromete a realizar en conjunto con la ARL, una actividad de sensibilizacion y orientacion del proceso de clasificacion y cobertura de riesgos laborales, en el primer semestre del alio 2018, dirigido a los todos los servidores de la SDG.

Las Organizaciones Sindicales firmantes del presente acuerdo, coadyuvaran a la convocatoria y asistiran a la actividad.

Ademas, en los analisis que esta adelantando la Administration sobre la reclasificaciOn del riesgo, se compromete a incluir a los profesionales universitarios 219-12, conocidos comUnmente como almacenistas de los FDL.

13. La Administracion se compromete a solicitar a la Secretaria Juridica Distrital, una modification a los Decretos Distritales 086 y 096 de 2016, con el fin de incluir las condiciones de horario flexible establecidas en la Ley 1857 de 2017.

Las Organizaciones Sindicales firmantes del presente acuerdo, se comprometen a aportar los insumos pertinentes sobre la materia.

14. La AdministraciOn se compromete a presentar en el segundo semestre del afio 2018, un inforrne de las personas que se encuentran en reten social.

15. La Administration se compromete a gestionar antes del mes de julio de 2018 ante el 10ETEX, una solicitud orientada a que dicha entidad facilite a los servidores publicos de la SDG la certification de las cuentas bancarias con el objeto que los mismos scan beneficiarios del plan de incentivos de la Entidad, como un incentivo no pecuniario o la alternativa que el ICETEX pueda brindar para que la SDG pueda realizar la respectiva consignation.

Las Organizaciones Sindicales finnantes del presente acuerdo, apoyaran a la Administrac ion en esta gestiOn.

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Vigencia: 01 de Febrero de 2018 Edificio Lievano Calle 11 No. 8 -17 Cedigo Postal: 111711 Tel. 3387000 - 3820660 Informacion Linea 195 www.gobiernobogota.gov.co PAPA 10005 c> ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA DC SECRETARk DE GOBIERNO Temas Administrativos

16. La AdministraciOn se compromete a traves de la Direccien Administrativa a mantener la disposic iOn de hornos microondas para el edificio Bicentenario, Furatena, Consejo de Justicia y Archivo Central.

En el caso de las Alcaldias Locales, la AdministraciOn gestionard con los FDL, para que en el proceso de seleccik de aseo y cafeteria quede establecido el suministro de hornos microondas, y se valorard el suministro de otros elementos de cafeteria.

17 La AdministraciOn a Imes del equip° de sedes a cargo de la Direccion Administrativa, realizard una visita a cada Alcaldia Local, con el fin de revisar las condiciones de espacios actuales y remitird antes del 1 de noviembre de 2018, una propuesta al Alcalde Local, en la que se indique la redistribuciOn de espacios y capacidad de mesas y sillas que el lugar pennita para instalar la cafeteria.

18. La AdministraciOn confonnard una mesa de trabajo con los corregidores, las Organizaciones Sindicales firmantes del presente acuerdo y las Alcaldias Locales correspondientes, con el prop6sito de identificar y atender las necesidades en su funcionamiento, atendiendo los recursos presupuestales disponibles.

Producto de esta mesa, se redactard un document° con las recomendaciones que mejoren el funcionamiento de las Corregidurias, en el mes de septiembre de 2018 para remitir a los Alcaldes Locales.

19. La AdministraciOn se compromete a revisar el acceso de wi fi en los pintos de Atenci6n al Ciudadano, con el fin de asegurar navegacion abierta a la ciudadania que se acerque a este punto, en un termino de tres meses a partir de la firma del presente acuerdo.

Adicionalmente, la Administracik remitird a MINTIC, utia solicitud de viabilidad de instalacion de zonas wi fi en las sedes de las Alcaldias Locales.

20. La AdministraciOn ajustara de acuerdo con el cronogratna establecido por el lider o lideresa del proceso, los documentos relacionados con el proceso de Gestion del Patrimonio Documental y se

socializaran con los servidores phblicos de la Entidad.

Temas DGTH

21. La Administracion se compromete a socializar a mas tardar en el mes de junio de 2018, la metodologia para la evaluacion por areas o dependencias que realiza la Oficina de Control Intenm (incluyendo como minimo las ponderaciones de los procesos), con el fin de permitir a los servidores publicos conocer. los parametros de seguimiento de la evaluacion y realizar un ejercicio de autocontrol en su gestiOn.

GDI - GPO — F031 Versi6n: 01 Vigencia: 01 de Febrero de 2018 99GOTA MEJOR Edificio Lievano Calle 11 No. 8 -17 C6digo Postal: 111711 Tel. 3387000 - 3820660 Information Linea 195 www.gobiemobogota.gov.co PARA TODOS ALCALCA MAYOR OE BOGOTA DC SECRETARIA DE GOBIERNO Garantias Sindicales

22. Finnado el presente acuerdo sindical, se socializard y publicard via intranet, correo institucional y carteleras virtuales. Dicho acuerdo sindical tendra vigencia a partir del 1 de junio de 2018 y hasta e131 de enero de 2019.

23. Se establecera una comisi6n de seguhniento del acuerdo sindical integrado por dos miembros de las Organizaciones Sindicales firmantes del presente acuerdo con poder decisorio, quienes verificaran

la ejecucion de lo pactado en el presente acuerdo. Las sesiones de esta comision seran bimestrales.

24 Favorabilidad: La presente negociacion colectiva no vulnera derechos adquiridos, los acuerdos colectivos celebrados con anterioridad no serail mod ificados salvo acuerdo entre las partes firmantes, ni podran afectarse corno consecuencia de la protecciOn derivada del principio de progresividad en materia laboral. Se dard aplicacion at principio de favorabilidad y se mantendran los derechos y obligaciones existentes entre la Secretaria de Gobierno y las Organizaciones Sindicales.

Los contenidos del presente Acuerdo beneficiaran a todos los servidores y servidoras de la Secretaria Distrital de Gobierno.

Para constancia, se firma el presente Acuerdo Laboral para la Vigencia 2018, en la ciudad de Bogota D.C., a los treinta (30) dias del mes de mayo del alio 2018.

POR LA SECRETARiA DISTRITAL DE GOBIERNO
- U te'TuHikyN Secretario Distrital de Gobierno Lu r An Galvis bsec dr c a nnenez Directora Jun a iliana Soto Iguaran rectora de Gestion del Talent() Humano Director Ad r Cruz in istrativo GDI - GPD — F031 Version: 01 Vigencia: 01 de Febrero de 2018 Edificio Lievano Calle 11 No. 8 -17 C6digo Postal: 111711 Tel. 3387000 - 3820660 Informed& Linea 195 www.gobiernobogota.gov.co BoGOTA MEJOR PAPA TODOS Alt/W:441MA OR DE BOGOTA DC SECRETARiA DE GOBIERNO POR LAS ORGANIZACIONES S si .1111111ar 1111.4,- ispr:

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