Acuerdo Laboral 1 de 2023

■* BOGOT/\ Unidad Administrativa Especial de Servicios Piiblicos ACUERDOS SINDICALES ANOS 2023 - 2025 SUSCRITO ENTRE EL SINDICATO DE TRABAJADORES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS “SEUAESP” Y LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS - UAESP.

En la ciudad de Bogota, D.C a los nueve (09) dias del mes de agosto del ano 2023, siendo las 9:00 am se reunieron en las instalaciones de la Unidad Administrativa Especial de Servicios Publicos - UAESP - sala de juntas de la Direccion General, los integrantes de las comisiones negociadoras del Pliego de Solicitudes, presentado por el SINDICATO DE TRABAJADORES y los negociadores de la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS - UAESP, con el proposito de suscribir LOS ACUERDOS SINDICALES ANOS 2023-2025, de conformidad con los acuerdos que resultaron de la etapa de negociacion.

Asistieron a la firma de la negociacion en representacion de la UNIDAD ADMINSITRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS:

- JUAN CARLOS L6PEZ L6PEZ - Director General
- . ARTURO GALEANO AVILA - Subdirector de Asuntos Legales - Negociador - MIGUEL ANTONIO JIMENEZ PORTELA - Subdirector Administrative - NANCY DANIELA RODRIGUEZ ORTIZ - Invitada - SANDRA MILENA MARTINEZ PAEZ - Invitada Asistieron a la firma de la negociacion en representacion del SINDICATO DE TRABAJADORES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS “SEUAESP”:

Arley Bernardo Beltran Camacho Daniel Alexander Marino Carrillo Jerce Aurora Sandoval Macias Juan Carlos Pineros Garcia Luis Alejandro Torres Rocha Manuel Jimmy Caicedo Caicedo Estando dentro del termino de arreglo directo de que trata el articulo 434 del Codigo Sustantivo del Trabajo, las partes acuerdan las siguientes normas convencionales.

ACUERDOS

Artículo primero.

APLICACION DE LA NEGOCIACION: La presente suscripcion de

acuerdos sindicales se aplica a todos los servidores publicos afiliados al SINDICATO DE TRABAJADORES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS “SEUAESP” y se hace extensive a los demas trabajadores que presten sus servicios a la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS - UAESP, en el ambito de la solidaridad y la identidad que manifiesta el sindicato en propender por las mejores condiciones de todos los trabajadores.

Unidad Administrativa Especial de Servicios Publicos • UAESP Avenida Caracas #53-80 PBX:3580400 www.uaesp.gov.co UAESP I Ir ALCALDIA MAYOR OE BOGOTA OC *&■ BOGOT/\ Unidad Administrativa Especial de Servicios Publicos

Artículo segundo.

VIGENCIA DE LAS CLAUSULAS CONVENCIONALES ANTERIORES
- Los terminos, incisos, paragrafos y clausulas de negociaciones sindicales anteriores, suscritas entre el sindicato de Trabajadores de la Unidad Administrativa Especial de Servicios Publicos - “SEUAESP” que no hayan sido modificadas, subrogadas o derogadas expresamente por la presente negociacion, seguiran vigentes en todo su rigor.

Artículo tercero.

FAVORABILIDAD: en caso de oposicion, contradiccion, conflicto o dudas entre dos o mas normas, el trabajador tendra derecho, en general a acogerse a la disposicion normativa que le resulte mas favorable, conforme a los principios y valores constitucionales previstos en la Constitucion Politica, en particular a lo establecido en los articulos 29 y 53 y/o preceptuado en los tratados y convenios internacionales, el bloque de constitucionalidad y el precedente judicial.

Artículo cuarto.

Adoptar e implementar los puntos acordados en la Negociacion Sindical sobre el Pliego de Solicitudes presentado por el sindicato SEUAESP para la vigencia 2023 desde la firma del presente acuerdo y hasta el 31 de enero de 2025, entre la Unidad Administrativa Especial de Servicios Publicos y la Comision negociadora de la organizacion sindical SEUAESP, y segun se encuentra consignado en las actas de negociacion sindical; acuerdos que se describen a continuacion con sus formas de cumplimiento:

Item 1. PROCESOS DE ENCARGOS - La administracion se compromete a revisar la documentacion controlada asociada al tramite y gestion de los encargos, validar los criterios de desempate con fundament© en el merito, pudiendo establecer puntajes por quien acredite mayor experiencia relacionada y educacion formal, adicional al requisite mmimo exigido para el cargo conforme a la normativa vigente y realizar los ajustes frente a lo citado en la norma, en el acto administrative del proceso de encargos. Este compromise se fija a 30 de septiembre de 2023, prorrogable por un mes mas; de igual manera se generaran nuevas capacitaciones frente a la gestion y tramite de estos, en particular frente a las reclamaciones que se puedan suscitar, la verificacion de los ajustes al acto administrative deberan ser socializados con los funcionarios de la UAESP.

Item 2. PLAN DE BIENESTAR E INCENTIVOS - La administracion remitira el resultado de la encuesta de calidad de vida a los Servidores Publicos de la Unidad, junto con el proyecto de Plan de Bienestar e Incentives 2024-2028, para que en un termino no superior a tres (3) dlas habiles, se realicen las observaciones para continuar con la aprobacion de la Comision de Personal y demas tramites administrativos correspondientes.

Item 3. PLANES EXEQUIALES PARA EL NUCLEO FAMILIAR, PLANES EXEQUIALES ANIMALES DE COMPANIA Y SEGUROS DE VIDA - La Administracion acuerda revisar y socializar a los funcionarios los convenios suscritos de planes exequiales frente al cubrimiento de animales de companla antes del 30 de noviembre de 2023; de otra parte, con el fin de tener informacion sobre la necesidad, se realizara una encuesta de caracterizacion de la composicion familiar de los funcionarios para inclusion de familias multiespecie. pedal Servicios iii r An i u^ad I I A I V III Atfmmrstretjva UAtoP I sl.

Unidad Administrativa Especial de Servicios Publicos - UAESP Avenida Caracas #53-80 PBX: 358 0400 www.uaesp.gov.co ALCALDIA MAYOR i DE BOGOTA D£.

Unidad Administrativa Especial de Servicios Publicos BOGOY/\ De forma adicional, gestionara lo pertinente para la firma de convenios con aseguradoras, en un plazo maximo a 30 de diciembre de 2023, supeditado al censo de interesados y validacion con las empresas postuladas.

Item 4. CELEBRACION DEL DIA DEL SERVIDOR(A) PUBLICO(A) - La administracion, gestionara los tramites administrativos tendientes para participacion de los funcionarios en la celebracion realizada por el Departamento Administrative del Servicio Civil Distrital del dia del Servidor Publico.

Asi mismo, gestionara los recursos para la celebracion del dia del servidor publico para el segundo semestre de la vigencia 2023, y gestionara en la programacion presupuestal los recursos para la formulacion de esta celebracion en los planes de la vigencia 2024.

Item 5. JORNADA DE INTEGRACION POR DEPENDENCIA - La administracion acuerda que a partir del segundo semestre 2023, gestionara actividades deportivas a los Servidores de la Unidad. Asi mismo, gestionara para la vigencia 2024 actividades deportivas, recreativas que permitan la integracion y gestionara la encuesta de Clima Laboral para verificar la necesidad y gustos de los colaboradores, para las prbximas vigencias.

Validar los recursos disponibles para el II semestre de 2023, con el fin de atender!4 jornada de integracion por dependencia.

Validar la posibilidad de asignar recursos de funcionamiento para la actividad de realizar 14 jornada de integracion por dependencia desde el Plan de Bienestar Social e Incentives para la vigencia 2024-2025. item 6. ACTIVIDADES DE INTEGRACION DE FIN DE ANO - La administracion, gestionarci los recursos para el segundo semestre 2023 a fin de realizar una actividad en el marco del reconocimiento y cierre de gestion de la Unidad, con el proposito de socializar los aciertos, desaciertos y retos de la UAESP; adicionalmente, para crear espacios de bienestar en la vida laboral y un mejor ambiente de trabajo.

Item 7. INCENTIVO NAVIDENO PARA SERVIDORES{AS) - La administracion, gestionara lo pertinente, conforme los recursos disponibles, con el proposito de otorgarel incentive navideno a todos los servidores(as) de carrera administrativa de la entidad.

Item 8. BIENESTAR PARA FAMILIAS MULTIESPECIE. - La administracion revisara la formulacion del Plan de Bienestar Social e Incentives, frente a la inclusion de familias multiespecie, con los resultados de una caracterizacion a realizarse para determinar estas necesidades, incluyendo el aspecto de la salud mental para aquellos casos en los que se requiere del ser sintiente como apoyo emocional.

A partir de una caracterizacion de la composicion familiar de los funcionarios, procedera a la formulacion del Plan del Bienestar Social e Incentives, contando con apoyo, como invitado, de istratrvfl Unidad Administrativa Especial de Servicios Publicos - UAESP Avenida Caracas # 53 - 80 PBX:3580400 www.uaesp.gov.co UAESP IP- ifeos ALCALDfA MAYOR DE BOGOTA DC.

Unidad Administrativa Especial de Servicios Publicos BOGOT/\ algun miembro del sindicato para dar sus aportes y acompanamiento a ta administracion en la formulacion de la herramienta de caracterizacion. hem 9. PROMOCION DE DISCIPLINAS DEPORTIVAS - La administracion, a partir del segundo semestre 2023, gestionara actividades deportivas para los Servidores de la Unidad. As! mismo, gestionara para la vigencia 2024 actividades deportivas, recreativas que permitan la integracion y gestionara la encuesta de Clima Laboral para verificar la necesidad y gustos de los colaboradores, para las proximas vigencias.

Item 10. INCENTIVO POR DESEMPENO LABORAL PARA EL MEJOR SERVIDOR - La administracion remitira a la asociacion Sindical, la resolucion de seleccion de mejor Servidor Publico para revision y observaciones, el sindicato debera remitirlo a mas tardar el 30 de octubre de 2023. Con el proposito de realizar modificacion del Acto Administrative si se considera pertinente. hem 11. ZONAS DE BIENESTAR - La administracion gestionara una encuesta de movilidad y con el resultado procedera a la realizacion de un estudio de mercado de minimo tres (3) establecimientos de parqueo con el fin de suscribir un posible convenio que beneficie a los servidores de la Unidad. Este item no se incluira en los gastos de funcionamiento o inversion de la Unidad.

Tambien se informa que dispondra un espacio exclusive para la ubicacion de bicicletas y patinetas; y otro diferente para el estacionamiento de motos, la administracion gestionara reglamento para el uso de los espacios que se disponen para tal fin. hem 12. AUXILIOS EDUCATIVOS - La administracion gestionara y socializara el aumento del rubro del Plan de Bienestar destinados para auxilios educativos, con el fin de aumentar los recursos asignados para la vigencia 2024 en adelante, conforme a la realidad de la planta. hem 13. CAPACITACION COMPLEMENTARIA - La administracion buscara ajustar al menos una capacitacion frente a la necesidad planteada y se definira una metodologia para la seleccion de los beneficiarios, la cual sera socializada con los funcionarios. hem 14. REPOSITORIO DIGITAL DE INFORMACION - La administracion indica que elevara la solicitud a la Oficina TIC, para que junto con OAP, puedan validar las condiciones y requerimientos tecnicos; de ser viable, se realizara un cronograma de trabajo para el estudio, planeacion y gestion e informara la viabilidad al sindicato dentro de 3 meses a la firma del acuerdo supeditados a prorroga. hem 15. TELETRABAJO - La Administracion se compromete a emitir una comunicacion dirigida a los trabajadores de la entidad respecto al analisis de la aplicabilidad y el ajuste a realizar frente a la nueva normative, asi mismo, se compromete a trabajar la Politica de Teletrabajo, la cual no se ha definido y es requerida por norma; para ambos casos se gestionara lo pertinente. pedal Servicios Unidad Administrativa Especial de Servicios Publicos - UAESP Avenida Caracas #53-80 PBX:3580400 www.uaesp.gov.co UAESP IE"

ALCALDfA MAYOR DE BOGOTA DO.

L* * BOGOT/\ Unidad Administrativa Especial de Servicios Publicos Item 16. DESCONEXION LABORAL - La administracion incorporara a la induccion, una jornada de capacitacion con relacion a la desconexion laboral; de igual manera en el plazo 2023, se realizaran las jornadas de capacitacion a servidores y colaboradores, independientemente de su nivel.

De forma adicional, se incorporara dentro de los actos administrativos que se generan por vacaciones, un texto dirigido a TIC para la deshabilitacion o suspension de usuarios, para que el servidor pueda inhabilitarse dentro de un termino razonable, sin que alleguen informacion a su Orfeo o correo electronico.

Item 17. TRABAJOS LOCATIVOS - La administracion indica que gestionar£ lo requerido con los recursos disponibles para ello. Sin embargo, por ahora se compromete a invertir en trabajos locativos y mantenimiento, asi mismo se validara el tema de batenas sanitarias.

Item 18. AUDITORIO - La administracion de la UAESP gestionara lo necesario para articular interinstitucionalmente los espacios disponibles en las entidades cercanas a esta, en respuesta a lo definido en la Directiva 004 de 29 de noviembre de 2022, se revisara su aplicacion para remision de memorandos en aras de la articulacion de espacios, a mas tardar el 30 de octubre de 2023, porescrito.

Item 19. DERECHO DE ASOCIACION SINDICAL - La administracion se compromete a respetar el derecho de asociacion sindical y otorgara minimo un espacio anual en el comite directive al sindicato.

Artículo quinto.

VIGENCIA Y ALCANCE, - La presente negociacion estara vigente a partir de la firma del presente acuerdo y hasta el 31 de enero de 2025.

Artículo sexto.

La Unidad Administrativa Especial de Servicios Publicos - UAESP - se

compromete a implementar el presente acuerdo y cumplirlo dentro del termino de vigencia de este, y conforme a los plazos que se hayan senalado para cada punto acordado. SEUAESP y la Unidad Administrativa Especial de Servicios Publicos - UAESP - establecen que la vigencia del presente acuerdo sera hasta el 31 de enero de 2025.

Artículo septimo.

La representacion sindical en el Comite de Seguimiento estara integrada

por dos (2) delegados del sindicato SEUAESP firmante del Acuerdo y, por parte de la Administracion, de dos (2) delegados que designe el Director General de la Unidad Administrativa Especial de Servicios Publicos - UAESP. La mesa de seguimiento se reunira el dia que determinen las partes por el tiempo requerido, bimestral y durante el periodo que se determine para el seguimiento, ejecucion y vigencia del presente Acuerdo, de conformidad con lo establecido en los numerales 5 y 7 del articulo 13 del Decreto 160 de 2014.

Artículo octavo.

El acta de reunion de apertura y cierre de la Mesa de negociacion sindical de fecha 12 de julio de 2023 hara parte Integra del presente acuerdo.

Para constancia de la presente negociacion sindical, firman las comisiones negociadoras y representantes de cada una de las partes a los 09 dias del mes de agosto de dos mil veintitres (2023).

Unidad Administrativa Especial de Servicios Publicos - UAESP Avenida Caracas #53-80 P8X: 358 0400 www.uaesp.gov.co UAESP I ALCALDfA MAYOR DE BOGOTA DC Unidad Administrativa Especial de Servicios Publicos BOGOT/\ En calidad de representantes, negociadores y designados por la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS: j!

ARlijRp GALEANO AVILA Suboirefctor de Asuntos Legales JUAN CARLOS LOPEZ LOPEZ Director General % MIGUEL ANTONIO JIM^t SCufedirector Administrative En calidad de negociadores y designados del SINDICATO DE TRABAJADORES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS “SEUAESP”:

'VQW • l ARLEY BERNARDO BELTRAN CAMACHO DANIEL ALEXANDER MARINO CARRILLO Negociador Principal Presidente del Sindicato T.

RA SANDOVAL MACIAS JUAN CARLOS PINEROS GARCIA Negociador suplente JERCl Negociadora suplente MANUELf JIMMY CA to CAICEDO TORRES ROCHA QJtw Negociador suplente Negociador principal strotivB pedal Servicios Unidad Administrativa Especial de Servicios Publicos - UAESP Avenida Caracas #53-80 PBX: 358 0400 www.uaesp.gov.co UAESP IL ALCALDiA MAYOR DE BOGOTA O.C.