Circular 001 de 2002

CIRCULAR 001 DE 2002 | PARA: | FUNCIONARIOS DE LA SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA ---|--- DE: | SUBSECRETARIA GENERAL ASUNTO: | VACACIONES, HORAS, EXTRAS, RECARGOS NOCTURNOS, CESANTIAS, ACTUALIZACION FORMATO BIENES Y RENTAS Y HOJA DE VIDA. FECHA: | [Ver Concepto Consejo de Estado N° 1393 de 2002](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=5513#1) [Ver Decreto Nacional 1919 de 2002](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=5496#1)

La Subsecretaria General con el fin de garantizar el oportuno trámite de las solicitudes que se gestionan ante la Oficina de Recursos Humanos, atentamente se permite informar lo siguiente:

** Vacaciones:

** \- Sobre el particular se reitera lo expresado en la Circular No. 003 del 19 de enero de 2001, toda vez que el pago se efectuará de acuerdo con dicha programación.

\- Una vez reconocido el disfrute de las vacaciones éstas deben tomarse en su totalidad, no autorizándole el aplazamiento o interrupción, salvo casos excepcionales que ameriten lo anterior, de acuerdo con las necesidades del servicio y correspondiendo a la Secretaría General concederías, aplazarlas o interrumpirlas \- El jefe de la respectiva dependencia deberá llevar el control de salida a disfrutar de las vacaciones, así como del reintegro correspondiente e informar por escrito o por correo electrónico lo pertinente a la Oficina de Recursos Humanos.

** Horas extras y Recargos Nocturnos:

** Las horas extras y recargos nocturnos se tramitarán para pago dentro del respectivo mes, siempre que hayan sido recibidas en el C.D.I. a más tardar el último día hábil de la primera semana de cada mes.

** Cesantías:

** En el mismo sentido los solicitudes de cesantías se tramitarán dentro de los 15 días siguientes al recibo en la Oficina de Recursos Humanos.

** Actualización Bienes y Rentas y hoja de Vida:

** De acuerdo con lo dispuesto en la Ley 190 de 1995, les agradezco actualizar la información en los formatos de Bienes y Rentas y Hoja de vida, los cuales deben ser enviados a la Oficina Recursos Humanos antes del 21 de febrero de 2002, recordando que en el formato de Bienes y Rentas se debe especificar que los bienes y rentas declarados son los únicos que posee el declarante, ya sea personalmente o por interpuesta persona y todo cambio que se produzca deberá ser comunicado a la entidad dentro de los dos meses siguientes al mismo.

En el formato de actualización de hoja de vida se actualiza la información sobre datos personales, educación y tiempo de experiencia laboral.

Cordialmente, ANGELA PIEDAD ARENAS PORRAS Anexo: Formatos para cada dependencia.