Resolución 518 de 2003

RESOLUCIÓN 518 DE 2003 (14 de octubre) [Derogada por el art. 9, Resolución de la Secretaría General 073 de 2006](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=19945#9)

[Modificada por la Resolución de la Secretaría General 169 de 2004](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=13107#0)

[Modificada por la Resolución de la Secretaría General 269 de 2005](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=17750#0) Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y Requisitos de los diferentes empleos de la planta global de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, Distrito Capital EL SECRETARIO DE DESPACHO DE LA SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D.C. en ejercicio de las facultades conferidas por el artículo 2° del Decreto No. 854 de 2001 y,

CONSIDERANDO:

Que mediante Decreto No. 354 del 13 de octubre de 2003, se modificó la planta global de cargos de la Secretaria General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D C.

Que el artículo 2º del Decreto No. 854 de 2001, delegó en el Secretario General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., la facultad de expedir y actualizar el Manual Específico de Funciones y Requisitos de conformidad con lo establecido en el Decreto-Ley 1569 de 1998. En mérito de lo expuesto,**

RESUELVE:

Artículo primero.

Actualizar el Manual Específico de Funciones y Requisitos para los diferentes empleos que conforman la planta global de personal de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., los cuales tendrán las siguientes funciones y requisitos para ser desempeñados por los servidores públicos, así: DESPACHO DEL ALCALDE MAYOR IDENTIFICACION | 1. DENOMINACION DEL EMPLEO: | SECRETARIO DE DESPACHO ---|--- CODIGO: 020 | GRADO: 07 | No. DE CARGOS: 1 DEPENDENCIA: | SECRETARÍA PRIVADA CARGO DEL JEFE INMEDIATO: | ALCALDE MAYOR NATURALEZA DEL CARGO: | LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION

DESCRIPCION DE FUNCIONES * ALLEGAR LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA LA ATENCIÓN DE LOS ASUNTOS QUE REQUIEREN LA TOMA DE DECISIONES E INTERVENCIÓN PERSONAL Y DIRECTA DEL ALCALDE MAYOR, OBSERVANDO LA CONFIDENCIALIDAD REQUERIDA.

* SUMINISTRAR EL APOYO OPORTUNO QUE DEMANDE EL EJERCICIO DE LAS FUNCIONES DE COMPETENCIA DEL ALCALDE MAYOR.

* DIRIGIR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA GARANTIZAR LA ADECUADA COMUNICACIÓN E INTERRELACIÓN CON LOS ORGANISMOS INTERNACIONALES, REPRESENTACIONES DIPLOMÁTICAS Y CONSULARES Y LAS MISIONES EXTRANJERAS ACREDITADAS;

* COORDINAR CON LA POLICÍA NACIONAL, Y LAS DEMÁS AUTORIDADES, LAS ESTRATEGIAS Y PLANES QUE SEAN NECESARIOS PARA GARANTIZAR LA SEGURIDAD DEL ALCALDE MAYOR Y DE SU FAMILIA;

* ELABORAR LAS ACTAS O RELATORÍAS DE LAS REUNIONES DEL CONSEJO DE GOBIERNO, DEL GABINETE DISTRITAL O DE AQUÉLLAS EN LAS QUE PARTICIPE EL ALCALDE MAYOR, CUANDO ÉSTE ASÍ LO REQUIERA;

* COORDINAR Y VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LAS OFICINAS DE PRENSA Y DE PROTOCOLO.

* GESTIONAR ANTE LOS DISTINTOS ORGANISMOS, ENTIDADES Y DEPENDENCIAS DISTRITALES, LA RESPUESTA OPORTUNA A LOS SERVICIOS QUE SON DE COMPETENCIA DEL ALCALDE MAYOR DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.

* ORGANIZAR Y CONTROLAR Y EFECTUAR EL SEGUIMIENTO DE LA AGENDA, INGRESO Y SALIDA DE LOS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA DEL DESPACHO DEL ALCALDE MAYOR, COORDINAR EL PROCESO DE ELABORACIÓN Y ANALIZAR EL CONTENIDO DE LA RESPUESTA.

* TOMAR LAS ACTAS O RELATORIAS DE LAS REUNIONES EN QUE PARTICIPE EL ALCALDE MAYOR CUANDO ESTE ASI LO REQUIERA.

* LLEVAR LA RELACIÓN DE COMPROMISOS Y DEMÁS ACTIVIDADES EN QUE DEBA PARTICIPAR EL ALCALDE MAYOR.

* ASISTIR A CONSEJOS Y JUNTAS DIRECTIVAS PARA LOS CUALES LO DELEGUE O DESIGNE EL ALCALDE MAYOR.

* DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN: DERECHO, ARQUITECTURA, PSICOLOGÍA, SOCIOLOGÍA, TRABAJO SOCIAL, FINANZAS Y RELACIONES INTERNACIONALES, CIENCIAS POLÍTICAS, CONTADURÍA PÚBLICA, ECONOMIA O INGENIERIA INDUSTRIAL.

EXPERIENCIA PROFESIONAL: 36 MESES.

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL EN LOS CASOS EXIGIDOS POR LA LEY ESTATUTARIA.

DESPACHO DEL ALCALDE MAYOR IDENTIFICACION 2. DENOMINACION DEL EMPLEO: | JEFE OFICINA ASESORA ---|--- CODIGO: 115 | GRADO: 08 | No. DE CARGOS: 1 DEPENDENCIA: | OFICINA ASESORA DE DIVULGACIÓN Y PRENSA CARGO DEL JEFE INMEDIATO: | SECRETARIO DE DESPACHO NATURALEZA DEL CARGO: | LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION DESCRIPCIONES DE FUNCIONES * COORDINAR EL CUBRIMIENTO DE LA INFORMACIÓN DE LAS ENTIDADES DISTRITALES QUE NO CUENTEN CON OFICINA DE DIVULGACIÓN Y COLABORAR CON LA ESTRUCTURACIÓN Y MONTAJE DE ESAS OFICINAS CUANDO LAS ENTIDADES LO REQUIERAN.

* DIVULGAR, PREVIA AUTORIZACION DEL ALCALDE MAYOR Y EL SECRETARIO GENERAL COMUNICACIONES OFICIALES SOBRE LAS ACTIVIDADES, POLITICAS Y PLANES DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA DISTRITO CAPITAL.

* DIRIGIR LA ELABORACIÓN, DIFUSIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE BOLETINES, SERVICIOS INFORMATIVOS INTERNOS, PROGRAMAS DE TELEVISIÓN, CAPSULAS INFORMATIVAS, TELECONFERENCIAS Y VIDEOS ESPECIALES ASI COMO LAS PUBLICACIONES QUE LE CORRESPONDAN DESARROLLAR EN FORMA PERIÓDICA SOBRE EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y EL AVANCE DE LOS PROGRAMAS DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA DISTRITO CAPITAL.

* ACOMPAÑAR AL ALCALDE MAYOR EN LAS ACTIVIDADES DE SU AGENDA PÚBLICA.

* COORDINAR LAS RELACIONES ENTRE EL DESPACHO DEL ALCALDE MAYOR Y LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN, EN PROCURA DE ESTABLECER UN MECANISMO ORIENTADOR Y MODERADOR EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PREVISTAS.

* ESTABLECER COMUNICACIÓN PERMANENTE CON DIRECTORES, EDITORES Y REPORTEROS DE LOS DIFERENTES MEDIOS DE COMUNICACIÓN, FAVORECIENDO LOS VÍNCULOS, VISITAS Y DIALOGOS REQUERIDOS PARA EL NORMAL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES.

* COORDINAR CON LOS MIEMBROS DEL GABINETE DISTRITAL Y CON LAS OFICINAS DE PRENSA PARA ESTABLECER UNIDAD DE CRITERIO, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS POR EL ALCALDE MAYOR Y EL CONSEJO DE GOBIERNO, EN EL ÁREA DE SU COMPETENCIA.

* ELABORAR LA AGENDA DEL ALCALDE MAYOR EN LO RELACIONADO CON LA ATENCIÓN A LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN, FAVORECIENDO LOS VÍNCULOS, VISITAS Y DIÁLOGOS REQUERIDOS PARA EL NORMAL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES.

* SUPERVISAR EL PROCESO DE CONTRATACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE NUEVOS EQUIPOS TÉCNICOS QUE FACILITEN EL CUBRIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN Y LA ELABORACIÓN DE LAS MEMORIAS ESCRITAS Y AUDIOVISUALES.

* RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DEL TALENTO HUMANO Y DE LOS RECURSOS HUMANOS, FISICOS Y TECNOLOGICOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA OFICINA A SU CARGO.

* ADELANTAR DENTRO DEL MARCO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA OFICINA LAS GESTIONES NECESARIAS PARA EL OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS.

* DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

REQUISITOS

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN COMUNICACIÓN SOCIAL O PERIODISMO.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

24 MESES DE EXPERIENCIA.

REQUERIMIENTO

TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN DESPACHO DEL ALCALDE MAYOR IDENTIFICACION 3. DENOMINACION DEL EMPLEO: | JEFE OFICINA ASESORA ---|--- CODIGO: 115 | GRADO: 06 | No. DE CARGOS: 1 DEPENDENCIA: | OFICINA ASESORA DE PROTOCOLO CARGO DEL JEFE INMEDIATO: | SECRETARIO DE DESPACHO NATURALEZA DEL CARGO: | LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION DESCRIPCIONES DE FUNCIONES * DIRIGIR Y EVALUAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA DEPENDENCIA A SU CARGO.

* COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE PROTOCOLO DE TODOS LOS ACTOS A LOS QUE CONCURRA EL ALCALDE MAYOR.

* VERIFICAR QUE SE ADELANTEN LOS TRÁMITES RELACIONADOS CON LAS DISTINCIONES QUE EL GOBIERNO DISTRITAL CONFIERA.

* TRAMITAR LAS SOLICITUDES DE AUDIENCIAS PROTOCOLARIAS CON EL ALCALDE MAYOR Y LAS INVITACIONES QUE LE CURSEN.

* AUTORIZAR LA REALIZACIÓN DE REUNIONES EN LOS SALONES O AULAS DEL PALACIO LIÉVANO.

* VERIFICAR LAS AUDIENCIAS, REUNIONES, COMITÉS Y DEMÁS ACTIVIDADES DIARIAS A LAS QUE ASISTA EL ALCALDE MAYOR Y REQUIERA LA ASISTENCIA DE LA DIRECCIÓN.

* ASISTIR A LAS DIRECTIVAS DE LA SECRETARÍA GENERAL EN LA ADECUADA APLICACIÓN DE LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS REFERIDOS AL ÁMBITO DE SU COMPETENCIA.

* DISEÑAR Y FIJAR POLÍTICAS INSTITUCIONALES DE ACUERDO CON LAS FUNCIONES PROPIAS DEL CARGO.

* DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES PROPIAS DE LA DIRECCIÓN QUE LE ASIGNE EL JEFE INMEDIATO DEL ORGANISMO, LOS REGLAMENTOS O LA LEY ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO.

REQUISITOS

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN COMUNICACIÓN SOCIAL, PERIODISMO, DIPLOMACIA Y RELACIONES INTERNACIONALES, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, ECONOMÍA O DERECHO. [Ver Concepto Secretaría General 6 de 2004](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=12389#0).

24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL.

DESPACHO DEL ALCALDE MAYOR IDENTIFICACION 4. DENOMINACION DEL EMPLEO: | ASESOR ---|--- CODIGO: 105 | GRADO: 05 | No. DE CARGOS 1 | DEPENDENCIA: | DESPACHO DEL ALCALDE MAYOR CARGO DEL JEFE INMEDIATO: | ALCALDE MAYOR NATURALEZA DEL CARGO: | LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION ** DESCRIPCION DE FUNCIONES:

** * ASESORAR EN EL PROCESO DE FORMULACIÓN DE POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS ENCAMINADAS AL LOGRO DE LA MISIÓN INSTITUCIONAL.

* ASESORAR EN EL EFECTIVO SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y AJUSTE DE LOS PLANES DE ACCIÓN INDICADOS.

* REVISAR LOS DOCUMENTOS E INFORMES QUE DEBA PRESENTARSE AL ALCALDE MAYOR.

* ABSOLVER CONSULTAS Y EMITIR CONCEPTOS SOBRE LOS ASUNTOS ENCOMENDADOS POR EL ALCALDE MAYOR.

* APORTAR ELEMENTOS DE JUICIO PARA LA TOMA DE DECISIONES RELACIONADAS CON LA ADOPCIÓN, EJECUCIÓN Y CONTROL DE LOS PROGRAMAS Y LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL DESPACHO DEL ALCALDE MAYOR.

* ASISTIR AL ALCALDE MAYOR EN EL SEGUIMIENTO A LOS PROYECTOS Y PROGRAMAS, VELANDO SIEMPRE PORQUE LAS TAREAS SE REALICEN EFICIENTEMENTE DE ACUERDO CON LOS CRONOGRAMAS ESTABLECIDOS.

* ASESORAR Y PARTICIPAR EN LAS INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS CONFIADOS POR EL ALCALDE MAYOR.

* RECOMENDAR ACCIONES Y PROCEDIMIENTOS QUE DEBAN ADOPTARSE PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS, PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES.

* PREPARAR Y PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA DEPENDENCIA CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDA.

* DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES QUE LE ASIGNE O DELEGUE EL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO.

REQUISITOS

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO, ECONOMIA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA, COMUNICACIÓN SOCIAL, PERIODISMO, INGENIERÍA CIVIL, INGENIERÍA INDUSTRIAL, INGENIERÍA DE SITEMAS, ARQUITECTURA, CIENCIAS POLITICAS, CONTADURÍA PÚBLICA BIBLIOTECOLOGÍA O CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN DE BIENES INMUEBLES, O LICENCIATURA EN HISTORIA, ENFERMERÍA, CIENCIAS SOCIALES O DE LA INFORMACIÓN.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO 24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL REQUERIMIENTO TARJETA PROFESIONAL PARA AQUELLAS PROFESIONES QUE LO REQUIERAN DESPACHO DEL ALCALDE MAYOR IDENTIFICACION 5. DENOMINACION DEL EMPLEO: ---