Resolución 235 de 2003

**RESOLUCIÓN 235 DE 2003 (Junio 18) Por la cual se adiciona el Manual Especifico de Funciones y Requisitos de los empleos de la Planta global del Instituto Distrital de Cultura y Turismo LA DIRECTORA DEL INSTITUTO DISTRITAL DE CULTURA Y TURISMO En ejercicio de sus atribuciones y en especial las conferidas por los Acuerdo No. 01 y 02 de 2001, y

CONSIDERANDO:

Que dada la naturaleza global de la planta de cargos de la entidad y teniendo en cuenta que se presentan cambios en su distribución entre las diferentes dependencias que conforman la estructura orgánica para que se ajusten a las necesidades reales del Instituto, se requiere efectuar adiciones al Manual de Funciones y Requisitos, expedido por la Resolución No. 410 de 2001.

Que el Numeral 8 del Artículo 8 del Acuerdo 01 de 2001 y el Numeral 8 del artículo 2 del Acuerdo 02 de 2001, de la Junta Directiva de la entidad, facultan al Director General, para establecer las funciones y procedimientos y expedir las reglamentaciones que requieran las dependencias y cargos de la entidad.

RESUELVE:

Artículo 1°.

Adicionar el Manual de Funciones y Requisitos que se señalan a continuación para cargos de la planta de personal del Instituto, de acuerdo con su ubicación en la estructura organizacional así: NIVEL ADMINISTRATIVO IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo Código: 550 Grado: 05 Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos asignados a la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos. 2. Llevar los registros de carácter técnico, administrativo o financiero que se le encomienda, verificar su exactitud y presentar los informes correspondientes. 3. Orientar a los usuarios de los servicios, funcionarios y público en general y suministrar la información, documentos o elementos que le sean solicitados, de acuerdo con las instrucciones que reciba y las normas y procedimientos establecidos sobre el particular. 4. Preparar, recibir, radicar, revisar, clasificar, distribuir y/o archivar la información, documentos y correspondencia que se le asigne, conforme a los métodos y procedimientos establecidos sobre el particular. 5. Comunicar telefónicamente al responsable de la dependencia y demás funcionarios con las personas que sean requeridas por estos y recibir, registrar y comunicar las llamadas y mensajes que se hagan a la dependencia. 6. Colaborar en la solicitud, recepción, distribución y control de los elementos de la oficina que requiera la dependencia, de acuerdo con las orientaciones que reciba y orientar a los funcionarios y al público que visite la dependencia. 7. Transcribir o fotocopiar los documentos que se le indiquen, realizar labores de mensajería y colaborar en diferentes actividades auxiliares del área de la Subdirección Administrativa y Financiera, conforme a las instrucciones que reciba y los procedimientos administrativos internos establecidos. 8. Responder por los inventarios que se le asignen, y velar por su buen uso y conservación. 9. Llevar controles y registros y elaborar informes sobre el estado y utilización de los elementos que hagan parte de los inventarios que le sean asignados. 10. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo. 11. Cumplir los procedimientos administrativos establecidos para los distintos procesos en los que deba intervenir desarrollando las actividades específicas que le corresponda en relación con los mismos. 12. Rendir los informes de gestión sobre su cargo que le sean requeridos por el superior jerárquico o el Director General. 13. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIÓN Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. EXPERIENCIA Un año de experiencia relacionada. REQUERIMIENTOS ESPECIALES Ninguno NIVEL ADMINISTRATIVO IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo Código: 550 Grado: 06 Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa SUBDIRECCIÓN DE EVENTOS Y ESCENARIOS DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 1. Orientar a los usuarios de los servicios, funcionarios y público en general y suministrar la información, documentos o elementos que le sean solicitados, de acuerdo con las instrucciones que reciba y las normas y procedimientos establecidos sobre el particular. 2. Preparar, recibir, radicar, revisar, clasificar, distribuir y/o archivar la información, documentos y correspondencia que se le asigne, conforme a los métodos y procedimientos establecidos sobre el particular. 3. Comunicar telefónicamente al responsable de la dependencia y demás funcionarios con las personas que sean requeridas por estos y recibir, registrar y comunicar las llamadas y mensajes que se hagan a la dependencia. 4. Colaborar en la solicitud, recepción, distribución y control de los elementos de la oficina que requiera la dependencia, de acuerdo con las orientaciones que reciba, y orientar a los funcionarios y al público que visite la dependencia. 5. Fotocopiar los documentos que se le indiquen, realizar labores de mensajería y colaborar en diferentes actividades auxiliares del área de la Subdirección de Eventos y Escenarios, conforme a las instrucciones que reciba y los procedimientos administrativos internos establecidos. 6. Realizar actividades de venta y control de boletería para los distintos espectáculos, liquidando los recaudos y presentando los informes y soportes correspondientes. 7. Llevar el registro diario de asistencia de publico de los espectáculos. 8. Responder por los inventarios que se le asignen, y velar por su buen uso y conservación. 9. Llevar controles y registro, y elaborar informes sobre el estado y utilización de los elementos que hagan parte de los inventarios que le sean asignados. 10. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo. 11. Cumplir los procedimientos administrativos establecidos para los distintos procesos en los que deba intervenir, desarrollando las actividades específicas que le corresponda en relación con los mismos. 12. Rendir los informes de gestión sobre su cargo que le sean requeridos por el superior jerárquico o el Director General. 13. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIÓN Diploma de bachiller EXPERIENCIA 6 mese de experiencia relacionada REQUERIMIENTOS ESPECIALES Ninguno

Artículo 2°.

Remítase copia de la presente Resolución a la Oficina Asesora de Planeación, Subdirección Administrativa y Financiera y al Grupo de Recursos Humanos.

Artículo 3°.

La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición. **COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE Dada en Bogotá D.C., a los 18 días del mes de Junio de 2003 ROCIO LONDOÑO BOTERO Directora General