Resolución 010 de 2003

**RESOLUCIÓN 010 DE 2003 (Febrero 7) Por la cual se modifica el Manual Específico de funciones y requisitos de los empleos y se modifica fa distribución de cargos de la Planta Global de Canal Capital Ltda. LA GERENTE GENERAL DE LA SOCIEDAD CANAL CAPITAL LTDA, en ejercicio de sus facultades legales y estatutarias, en especial las que le confiere el articulo cuarto del Acuerdo 005 de 2001 emanado de la Junta Administradora Regional y

CONSIDERANDO:

Que a través de Acuerdo No 002 del 7 de diciembre 2001 expedido por la Junta Administradora Regional, se adoptó la estructura organizacional para Canal Capital Ltda.

Que mediante Acuerdo No 08 del 19 de julio 2002 de la Junta Administradora Regional, se modificó la Planta de Cargos de Canal Capital Ltda.

Que la Gerente General de Canal Capital Ltda mediante Resolución 088 de agosto 28 de 2002 distribuyó los cargos de la Planta Global de la entidad Que para el cumplimiento de su misión, se hace necesario reasignar algunos Cargos de la Planta Global de Canal Capital Ltda y modificarles sus funciones.

Que el Acuerdo 005 del siete (7) de diciembre de 2001 en su artículo 4 establece: "ARTICULO 4. DE LAS ADICIONES, MODIFICACIONES Y ACTUALIZACIÓN. Teniendo en cuenta la especificidad do la entidad y las necesidades que para el cumplimiento de su misión se presenten, se podrá adicionar, modificar o actualizar el presente manual mediante una resolución interna firmada por el Gerente. (...)".

Que por lo anterior,

RESUELVE:

Artículo 1.

Reasignar los siguientes cargos: TÉCNICO, Código 401 - Grado 05, de la Subdirección Administrativa - Área de Servicios Administrativos, asignarlo a la Subdirección Financiera - Área de Facturación. AUXILIAR, Código 565 - Grado 04 de la Subdirección Financiera - Área de Facturación, asignarlo a la Subdirección Administrativa - Área de Servicios Administrativos.

Artículo 2.

Modificar el Manual Especifico Funciones y Requisitos en cuanto a las funciones de los siguientes empleos de la planta global de Canal Capital Ltda.: 1. Técnico - Código 401 - Grado 05, Subdirección Financiera - Área de Facturación. | DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: | TÉCNICO ---|--- CÓDIGO | 401 GRADO | 05 NUMERO DE CARGOS | 5 JEFE INMEDIATO | DEPENDENCIA A LA QUE SE ASIGNA **

FUNCIONES ESPECÍFICAS **

1. Mantener una base de datos actualizada con los archivos de los clientes y con los precios de venta de servicios aprobados.

2. Atender y aclarar con prontitud cualquier inquietud o reclamo de los clientes.

3. Liquidar mensualmente las facturas por todo concepto.

4. Estar en permanente comunicación con la Dirección Operativa y el área comercial para contar con la información de clientes y contratos necesaria para el cumplimiento de las funciones.

5. Entregar a Contabilidad toda la información necesaria para el adecuado registro de las operaciones.

6. Efectuar el seguimiento a la ejecución de los contratos celebrados por el área comercial.

7. Coordinar con el área comercial que los códigos cívicos cumplan con los requerimientos exigidos por la C.N.T.V. para así poder ser emitidos.

8. Coordinar y verificar (chequeos de Ibope) que efectivamente la pauta emitida corresponde a las ordenes que realmente se van a facturar.

9. Producir todos los informes de facturación tanto internos como externos que soliciten.

10. Conciliar la cartera período por período y mantener la información actualizada. 11. Informar a la Subdirección Financiera sobre el incumplimiento de las obligaciones de los clientes, de acuerdo con los plazos y las cláusulas contractuales preestablecidas, de manera que la administración tome las acciones pertinentes.

12. Evaluar de acuerdo con los vencimientos las deudas de dudoso recaudo y presentar informe al Subdirector Financiero para análisis.

13. Efectuar los cobros prejuridicos que se deriven de la aplicación de las diferentes disposiciones legales y de la prestación del servicio.

14. Administrar el modulo de cartera y facturación.

15. Adelantar todas las actividades operativas relacionadas con la Cartera.

16. En caso de ausencia temporal del Titular de Presupuesto y/o Tesorería. Deberá asumir las funciones de dichos cargos.

17. Emitir los diferentes informes para las entidades que lo soliciten, tanto en el ámbito interno como externo. 18. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo. 19. Las demás que le sean asignadas por la Ley y/o el Gerente y/o el Jefe Inmediato, para el cumplimiento de la misión de la Entidad, de acuerdo con la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

** REQUISITOS MÍNIMOS EDUCACIÓN:

Título de formación tecnológica o formación técnica profesional o tres (3) arios de educación superior.

EXPERIENCIA

: Un (1) ario de experiencia.

2. Auxiliar - Código 565 - Grado 04, Subdirección Administrativa - Área de Servicios Administrativos.

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO | AUXILIAR ---|--- CÓDIGO | 565 GRADO | 04 NUMERO DE CARGOS | 04 JEFE INMEDIATA | DEPENDENCIA A LA QUE SE ASIGNA FUNCIONES ESPECÍFICAS **:

1. Adelantar el proceso de adquisición de los bienes y servicios que permitan el adecuado funcionamiento, de todas las dependencias del Canal.

2. Atender las solicitudes de servicios generales, en lo relacionado con adecuaciones locativas, servicio de aseo, cafetería, vigilancia, y mantenimiento de bienes muebles, inmuebles y equipos propiedad del Canal.

3. Apoyar a la subdirección en los estudios que adelante para identificar las necesidades institucionales, en cuanto a elementos de consumo y equipos para las distintas dependencias de Canal Capital.

4. Apoyar a la Subdirección Administrativa en la elaboración del plan anual de compras.

5. Apoyar a la Subdirección Administrativa en el aseguramiento de la ejecución de los planes, programas, suministro, registro, control y seguro de bienes.

6. Participar en el diseño y desarrollo de métodos, procesos y procedimientos, relacionados con su área de desempeño y de acuerdo con las necesidades de operación del Canal y las disposiciones legales vigentes sobre el manejo de los recursos físicos.

7. Realizar las cotizaciones para la adquisición de bienes y servicios de acuerdo a las instrucciones recibidas.

8. Velar por el adecuado control de los inventarios y el funcionamiento del Almacén.

9. Velar por que todos los bienes de Canal Capital se encuentren debidamente asegurados.

10. Responder por la calidad de los trabajos asignados, preparando y presentando los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos.

11. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad.

12. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza de su cargo.

** REQUISITOS MÍNIMOS EDUCACIÓN

: Diploma de Bachillerato y curso adicional, con una intensidad mínima de 60 horas, en área relacionada con las funciones del cargo.

EXPERIENCIA

: Dos (2) años de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

3. Secretario - Código 540 - Grado 03, Subdirección Administrativa.

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO | SECRETARIO ---|--- CÓDIGO | 540 GRADO | 03 NUMERO DE CARGOS | 2 JEFE INMEDIATO | DEPENDENCIA A LA QUE SE ASIGNE FUNCIONES ESPECÍFICAS **

1. Proyecta; cartas, circulares, memorandos, oficios y demás documentos solicitados por el Jefe Inmediato.

2. Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia interna y externa de conformidad con los procedimientos establecidos.

3. Velar por la seguridad de los documentos archivados.

4. Llevar la agenda del superior inmediato y mantenerlo informado acerca de sus reuniones y compromisos.

5. Orientar a los funcionarios y público en general, suministrar la información, documentos y elementos que sean solicitados de acuerdo con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.

6. Recibir, atender y transmitir los mensajes telefónicos de la oficina, informando oportunamente sobre los mismos.

7. Adelantar la organización, actualización y mantener la seguridad del archivo de la dependencia.

8. Revisar y relacionar periódicamente los documentos que no requieran permanecer en la oficina y que deban ir con destino al archivo general.

9. Manejar la caja menor de la Subdirección Administrativa.

10. Llevar a cabo el control interno sobre funciones propias del cargo.

11. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área del desempeño.

** REQUISITOS MÍNIMOS EDUCACIÓN:

Diploma de bachiller.

EXPERIENCIA:

Un (1) año de experiencia

3. AUXILIAR CÓDIGO 565 - GRADO 02 - Subdirección Administrativa - Área de Recursos Humanos.

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO | AUXILIAR ---|--- CÓDIGO | 565 GRADO | 02 NUMERO DE CARGOS | 2 JEFE INMEDIATO | DEPENDENCIA A LA QUE SE ASIGNA FUNCIONES **

1. Supervisar y velar por el adecuado registro de las hojas de vida de los empleados y ex empleados de la Entidad y coordinar su actualización.

2. Efectuar la inscripción de los funcionarios a las empresas promotoras de salud, fondos de pensiones y fondos de cesantías, de acuerdo con lo establecido en la Ley.

3. Efectuar la liquidación de las nóminas de personal y adelantar los trámites pertinentes para su aprobación y pago.

4. Liquidar los aportes a las empresas promotoras de salud, pensiones, cesantías, sena, I.C.B.F., cajas de compensación u otros, y adelantar los trámites pertinentes para su pago.

5. Realizar la liquidación de prestaciones sociales y demás reconocimientos de acuerdo con las normas legales para el sector público y las disposiciones estatutarias vigentes.

6. Controlar y tener en cuenta para lo pertinente todas las novedades del personal tales como licencias, permisos, incapacidades, encargos, traslados y demás situaciones administrativas.

7. Atender y aclarar las reclamaciones de los funcionarios, relacionadas con la nómina y los aportes.

8. Preparar y presentar los informes que se le soliciten sobre costos de la planta de personal de la Entidad, discriminada por cargos y rubros en períodos determinados.

9. Preparar los proyectos de constancias, certificaciones y resoluciones sobre novedades de personal y solicitudes realizadas por los funcionarios del Canal y particulares.

10. Llevar a cabo el control interno sobre las funciones propias del cargo.

11. Las demás que le asigne la Gerencia y/o su jefe inmediato, para garantizar el cumplimiento de la misión de la Entidad, de acuerdo con la naturaleza y área de desempeño del cargo.

** REQUISITOS MÍNIMOS EDUCACIÓN:

Diploma de Bachiller.

EXPERIENCIA

: Un (1) año de experiencia.

Artículo 3.

DE LA VIGENCIA

. La presente Resolución modifica parcialmente la Resolución 088 de agosto de 2002 y la Resolución 090 de septiembre de 2002, rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las demás disposiciones que le sean contrarias.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE Dada en Bogotá D.C., a los 7 días de febrero de 2003 CLEMENCIA CHIAPPE H.

Gerente General.

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