Resolución 138 de 2004

**RESOLUCIÓN 138 DE 2004 (Agosto 24) "Por medio de la cual se deroga la Resolución 132 de 10 de agosto de 2004 y se crea el Comité Asesor para la Contratación". LA VEEDORA DISTRITAL En ejercicio de las facultades legales conferidas por el Decreto Ley 1421 de 1993, el parágrafo del artículo 3° y los literales a) y h) del artículo 4° del Acuerdo Distrital No. 24 de 1992 y,

CONSIDERANDO:

Que en aras de garantizar el cumplimiento de principios constitucionales y contractuales de eficiencia, economía y celeridad, se hace necesaria una instancia asesora que se encargue de estudiar y consolidar el plan de contratación de la Entidad y conceptúe sobre la viabilidad y pertinencia técnica de la contratación.

Que la Veeduría Distrital, en cumplimiento de las normas legales vigentes, cuenta con un Manual de Procedimientos aprobado mediante Resolución No.131 del 10 de agosto de 2004.

Que por coherencia organizacional y racionalidad administrativa el Manual de Procedimientos debe incorporar los necesarios para la contratación administrativa.

Que la mediante la Resolución 132 de 2004 se derogó la Resolución 028 de 2003 y se creó el Comité Asesor de Contratación, como órgano de asesoría y apoyo al ordenador del gasto en los procesos de contratación que se adelanten en la Veeduría Distrital. Qué se hace necesario modificar la composición del mencionado Comité para precisar quiénes lo integran, quiénes tienen poder decisorio y quiénes asisten en calidad de invitados.

Que la mencionada Resolución 132 de 2004 omitió señalar quién desempeñaría la Secretaria Técnica del Comité Asesor de Contratación.

Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

Artículo primero.

Conformar el Comité Asesor para la Contratación como un órgano que apoye y asesore al ordenador del gasto en los procesos de contratación que se adelanten en la Veeduría Distrital.

Artículo segundo.

El Comité Asesor para la Contratación estará integrado por: 1. El Veedor Distrital Delegado para la Contratación, quién lo presidirá. 2. El Jefe de la Unidad de Servicios Administrativos y Financieros. 3. El Jefe de la Unidad Jurídica. 4. El Asesor de Despacho del Viceveedor Distrital, con voz pero sin voto, quién ejercerá la Secretaría Técnica.

Parágrafo. Cuando se trate de procesos de contratación originados en la Delegada para la Contratación, el Secretario Técnico del Comité tendrá voto y la presidencia la ejercerá el Jefe de la Unidad Jurídica.

Artículo tercero.

Al Comité podrán asistir, con voz pero sin voto: 1. Los demás Veedores Delegados. 2. Los funcionarios que por razones técnicas o de ilustración sean citados por el Comité.

Artículo cuarto.

Son funciones del Comité Asesor para la Contratación, las siguientes: 1. Estudiar y formular recomendaciones al ordenador del gasto sobre el Plan de Contratación de la Entidad y garantizar su consolidación, de conformidad con las normas legales vigentes. 2. Asesorar y asistir al ordenador del gato en las distintas etapas del proceso contractual, cuando éste lo considere conveniente. 3. Recomendar los criterios y directrices de valoración y análisis para la aprobación de las solicitudes de contratación de bienes o servicios efectuadas por los respectivos centros de gestión. 4. Recomendar al ordenador del gasto la aprobación de los estudios de viabilidad técnica y de conveniencia y oportunidad elaborados por los centros de gestión, para los contratos con formalidades plenas celebrados mediante contratación directa con convocatoria pública. 5. Recomendar a los centros de gestión las modificaciones que requieran los estudios elaborados por aquellos.

Artículo quinto.

El Secretario Técnico del Comité Asesor para la Contratación tendrá las siguientes funciones: 1. Convocar, por instrucción del ordenador del gasto, las reuniones del Comité Asesor para la Contratación. 2. Preparar la agenda del Comité Asesor para la Contratación. 3. Solicitar, consolidar y entregar a los miembros del Comité la información necesaria para las sesiones. 4. Elaborar y presentar al Comité las actas para revisión y aprobación. 5. Informar a las dependencias involucradas en el proceso de contratación sobre las recomendaciones del Comité. 6. Recibir la documentación enviada, por las diversas dependencias, para estudio del Comité. 7. Comunicar al ordenador del gasto las recomendaciones que efectúe el Comité Asesor para la Contratación.

Artículo sexto.

La presente resolución rige a partir de su expedición y deroga en su integridad la Resolución No. 132 de agosto 10 de 2004 y las demás disposiciones que le sean contrarias. **COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE Dada en Bogotá D.C., a los 24 días del mes de Agosto de 2004 MARÍA CONSUELO DEL RIO MANTILLA Veedora Distrital