Resolución 315 de 2004

**RESOLUCIÓN 315 DE 2004 (Diciembre 17) "Por medio de la cual se autoriza a los Asesores y Coordinadores de los Grupos Internos de Trabajo de las Subdirecciones de Administración Inmobiliaria y de Espacio Público y de Registro Inmobiliario, para suscribir documentos relacionados con sus funciones". EL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA DEFENSORÍA DEL ESPACIO PÚBLICO DE BOGOTA D.C. en uso de sus atribuciones legales, y

CONSIDERANDO:

Que para el debido y oportuno cumplimiento de la gestión administrativa las Subdirecciones de Administración Inmobiliaria y Espacio Público y de Registro Inmobiliario, resulta imperioso autorizar a los Asesores de las Subdirecciones y a los Coordinadores de los Grupos Internos de Trabajo, para que suscriban algunos documentos que emanan de tales Subdirecciones, relacionados con sus funciones señalados por la Resolución No. 273 de 2002, mediante la cual se regula e! Manual Especifico de Funciones de los diferentes empleos y cargos del Departamento Administrativo de la Defensoría del Espacio Público.

Que en mérito de lo expresado,

RESUELVE:

Artículo primero.

Autorizar a los Asesores de las Subdirecciones y a los Coordinadores de los Grupos Internos de Trabajo de las Subdirecciones de Administración Inmobiliaria y Espacio Público y de Registro Inmobiliario, para que en los asuntos relacionados con sus competencias, suscriban los siguientes documentos relacionados con las funciones atribuidas por la Resolución 273 de 2002, mediante la cual se regula el Manual Especifico de Funciones de los diferentes empleos del Departamento Administrativo de la Defensoría del Espacio Público. 1. SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN INMOBILIARIA Y ESPACIO PÚBLICO 1.1 ASESOR 1.1.1 Sobre requerimientos a los contratistas donde actué como control de ejecución. 1.1.2 Documentos relacionados con la gestión de la Subdirección en materia de campañas. 1.2. GRUPO (ÁREA) DE DEFENSA DEL ESPACIO PÚBLICO 1.2.1 Sobre formulación de consultas de orden interno dirigidas a diferentes dependencias del Departamento. 1.2.2 Memorandos relacionados con Sistemas y Equipos de sistemas, con destino a la Oficina Asesora de Sistemas. 1.2.3 Sobre seguimiento de denuncias. 1.2.4 Sobre Devolución de Querellas a las Alcaldías Locales, luego de surtido el trámite respectivo en el Departamento. 1.2.5 Para requerir de las Alcaldías Locales información relacionada con espacios públicos recuperados con destino al inventario. 1.2.6 Relacionados con el seguimiento para el cumplimiento de decisiones judiciales emitidas en Acciones Populares sobre restitución de Espacio Público. 1.2.7 Oficios y Memorandos con destino a la Subdirección de Registro Inmobiliario. 1.2.8 Memorandos con destino al Archivo, para el archivo de correspondencia. 1.2.9 Sobre requerimientos a los contratistas donde actué como control de ejecución. 1.2.10 Sobre respuestas a derechos de petición relativos con solicitud de copias. 1.3. GRUPO (ÁREA) DE SOSTENIBILlDAD y CAMPAÑAS 1.3.1 Sobre formulación de consultas de orden interno dirigidos a diferentes dependencias del Departamento. 1.3.2 Oficios y Memorandos relacionados con Sistemas y Equipos de sistemas, con destino a la Oficina Asesora de Sistemas. 1.3.3 Memorandos con destino a la Subdirección de Registro Inmobiliario. 1.3.4 Memorandos con destino al Archivo, para el archivo de correspondencia. 1.3.5 Oficios para atender consultas o peticiones formuladas por las Asociaciones u organizaciones comunales, cívicas, benéficas o de utilidad común, en desarrollo o ejecución de los Contratos de Administración, Mantenimiento y Aprovechamiento Económico. 1.3.6 Oficios para atender consultas o peticiones relacionadas con el Programa de Administración, Mantenimiento y Aprovechamiento Económico. 1.3.7 Oficios para atender solicitudes formuladas por los Contratistas en los Contratos de Administración, Mantenimiento y Aprovechamiento Económico. 1.3.8 Sobre requerimientos a los contratistas donde actué como control de ejecución. 1.3.9 Sobre respuestas a derechos de petición relativos con solicitud de copias. 1.4. GRUPO (ÁREA) DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES INMUEBLES 1.4.1 Sobre formulación de consultas de orden interno dirigidas a diferentes dependencias del Departamento. 1.4.2 Oficios y Memorandos relacionados con Sistemas y Equipos de sistemas, con destino a la Oficina Asesora de Sistemas. 1.4.3 Memorandos con destino a la Subdirección de Registro Inmobiliario. 1.4.4 Memorandos con destino al Archivo, para el archivo de correspondencia. 1.4.5 Oficios para el envió de Actas de Entrega de inmuebles para firmas. 1.4.6 Oficios relacionados con normalización de tenencia y entrega de inmuebles. 1.4.7 Correspondencia con destino a los arrendatarios. 1.4.8 Correspondencia con destino a terceros copropietarios con el Departamento en 1.4.9. Sobre requerimientos a los contratistas donde actué como control de ejecución. 1.4.10 Sobre respuestas a derechos de petición relativos con solicitud de copias. 2. SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO INMOBILIARIO 2.1. ASESOR 2.1.1 Oficios, memorandos y requerimientos tanto internos como a los contratistas, respecto del control de ejecución que ejerza. 2.1.2 Sobre solicitudes a la Subdirección Administrativa y Financiera, salvo las relativas a los trámites pre contractuales, contractuales y presupuéstales. 2.1.4. Sobre requerimientos y comunicaciones relacionadas con los convenios ínter administrativos suscritos en donde se ejerza control colegiado. 2.2. GRUPO (ÁREA) SANEAMIENTO 2.2.1 Sobre solicitudes de documentación e información dentro del proceso de saneamiento dirigidas a otras entidades. 2.2.2 Sobre la devolución a notarías de escrituras públicas y otros documentos relacionados con la transferencia de dominio a favor del Distrito o de otras entidades. 2.2.3 Sobre solicitudes de corrección o registro de escrituras públicas en folios de matricula inmobiliaria 2.2.4 Memorandos con destino a la Subdirección de Administración Inmobiliaria y Espacio Público. 2.2.5 Memorandos de solicitudes dirigidas a los demás grupos de la Subdirección, de acuerdo con las necesidades de los procesos que se adelantan. 2.2.6 Sobre formulación de consultas de orden interno dirigidas a las demás dependencias del Departamento. 2.2.7 Memorandos de envió de documentos para incorporar al archivo de) patrimonio inmobiliario, dirigidos a los grupos de archivo y contabilidad. 2.2.8 Sobre la asignación de gestiones y trámites dentro del grupo. 2.29 Oficios, memorandos y requerimientos tanto internos como a los contratistas, respecto del control de ejecución que se ejerza 2.2.10 Sobre respuestas a derechos de petición relativos con solicitud de copias 2.3. GRUPO (ÁREA) CERTIFICACIONES 2.3.1 Sobre solicitudes de documentación e información dentro del proceso de certificación dirigidas a otras entidades 2.3.2 Memorandos dirigidos a la Subdirección de Administración Inmobiliaria y Espacio Público 2.3.3 Memorandos de solicitudes dirigidas a los demás grupos de la Subdirección, de acuerdo con las necesidades de los procesos que se adelantan. 2.3.4 Sobre formulación de consultas de orden interno dirigidas a las demás dependencias del Departamento. 2.3.5 Memorandos de envió de documentos para archivo del patrimonio inmobiliario, dirigidos a los grupos de archivo y contabilidad. 2.3.6 Sobre la asignación de gestiones y trámites dentro del grupo. 2.3.7 Oficios, memorandos y requerimientos tanto internos como a los contratistas respecto del control de ejecución que ejerza. 2.3.8 Sobre respuestas a derechos de petición relativos con solicitud de copias. 24. GRUPO (ÁREA) RECEPCIÓN DE PREDIOS Y TOPOGRAFÍA 2.4.1 Sobre solicitudes de documentación e información dentro del proceso de recepción de predios y topografía dirigidas a otras entidades. 2.4.2. Memorandos con destino a la Subdirección de Administración Inmobiliaria y Espacio Público. 2.4.3. Memorandos de solicitudes dirigidas a los demás grupos de la Subdirección, de acuerdo con las necesidades de los procesos que se adelantan. 2.4.4. Sobre formulación de consultas de orden interno dirigidas a las demás dependencias del Departamento. 2.4.5. Memorandos de envió de documentos para archivo del patrimonio inmobiliario, dirigidos a los grupos de archivo y contabilidad. 2.4.6 Respuestas a derechos de petición relativos con solicitud de copias. 2.5. GRUPO (ÁREA) ARCHIVO FÍSICO DOCUMENTAL INMOBILIARIO 2.5.1 Sobre solicitudes de documentación e información dentro del proceso de archivo y documentación dirigidas a otras entidades. 2.5.2 Memorandos con destino a la Subdirección de Administración Inmobiliaria y Espacio Público 2.5.3 Memorandos de solicitudes dirigidas a los demás grupos de la Subdirección, de acuerdo con las necesidades de los procesos que se adelantan. 2.5.4 Sobre formulación de consultas de orden internas dirigidas a las demás dependencias del Departamento. 2.5.5 Memorandos de envió de documentos para incorporar al archivo de patrimonio inmobiliario, dirigido al grupo de contabilidad. 2.5.6 Sobre la asignación de gestiones y trámites dentro del grupo. 2.5.7 Oficios, memorandos y requerimientos tanto internos como a los contratistas, respecto del control de ejecución que ejerza. 2.5.8 Sobre respuestas; a derechos de petición relativos a solicitud de copias o información incorporada en el Archivo de la propiedad inmobiliaria del Distrito. 2.6. GRUPO (ÁREA) CONTABILIDAD PROPIEDAD INMOBILIARIA DISTRITAL 2,6.1. Sobre solicitudes de documentación e información dentro del proceso de saneamiento contable dirigidas a otras entidades. 2.6.2. Memorandos con destino a la Subdirección de Administración Inmobiliaria y Espacio Público. 2.6.3. Memorandos de solicitudes dirigidas a los demás grupos de la Subdirección, de acuerdo con las necesidades de los procesos que se adelantan. 2.6.4 Sobre formulación de consultas de orden interno dirigidas a las demás dependencias del Departamento. 2.6.5 Memorando de envío de documentos para incorporar al archivo del "patrimonio inmobiliario, dirigido al grupo de archivo. 2.6.6 Sobre la asignación de gestiones y trámites dentro del grupo. 2.6.7 Oficios, memorandos y requerimientos tanto internos como a los contratistas, respecto del control de ejecución que ejerza. 2.6.8 Sobre respuestas a derechos de petición relativos a solicitud de copias.

Artículo segundo.

La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición. **COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE Dada en Bogotá, D.C., a los diecisiete (17) días del mes de diciembre de 2004. GERMAN DARÍO RODRÍGUEZ Director