Resolución 142 de 2006

** RESOLUCIÓN 142 DE 2006 (Noviembre 27)_ "Por medio de la cual se modifica la Resolución No 147 del 31 de octubre de 2002, modificada por la Resolución No 131 del 10 de agosto de 2004"_ LA VEEDORA DISTRITAL, En ejercicio de sus facultades legales conferidas por los literales a) y h) del artículo 4º del Acuerdo 24 de 1993 y

CONSIDERANDO:

** Que en virtud de las facultades extraordinarias conferidas por el legislador en el artículo 53 de la Ley 909 de 2004, "por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones", el gobierno nacional expidió el Decreto 785 de 2005, "por el cual se establece el sistema de nomenclatura y clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales reguladas por las disposiciones de carrera administrativa".

Que el Decreto 785 de 2005, suprimió el nivel ejecutivo de las entidades públicas, lo que en la Veeduría Distrital significó la supresión de los cargos de jefes de unidad pertenecientes a este nivel, y por ende una modificación en la estructura orgánica, dada la eliminación de las unidades como agrupamiento funcional y su cambio de denominación, en algunos casos, por oficinas asesoras.

Que en cumplimiento de la Ley 909 de 2004 y del Decreto 785 de 2005, la Entidad tramitó ante las instancias pertinentes el ajuste requerido en su planta de personal y en su estructura orgánica, proceso que culminó con la expedición por parte del Concejo de Bogotá DC, del Acuerdo 207 del 17 de marzo de 2006 "por el cual se modifica la estructura orgánica, la planta de personal y se ajusta la nomenclatura y la clasificación de los empleos de la Veeduría Distrital".

Que con fundamento en los artículos 2° y 3° del Acuerdo 207 de 2006, y de conformidad con las normas vigentes, se establecieron como dependencias adscritas al despacho del Veedor Distrital, por una parte, la Oficina Asesora de Jurídica, a cargo de las funciones que según el Acuerdo 24 de 1993 ejercía la Unidad Jurídica, y de otra, la Oficina Asesora de Planeación, encargada de las funciones de organización y métodos que antes le correspondían a la Unidad de Registro y Control, mientras que el despacho del Viceveedor Distrital asumió sus funciones de apoyo tecnológico. Que, el artículo 4° de la norma precitada, estableció que las funciones que según el artículo 7° del Acuerdo 24 de 1993, correspondían a la Unidad de Servicios Administrativos y Financieros de la Veeduría Distrital serían ejercidas por el Despacho del Viceveedor Distrital.

Que mediante Resolución No 131 del 10 de agosto de 2004, la Veeduría Distrital modificó la Resolución No 147 de 2002, por la cual se adoptó el Manual de Procesos y Procedimientos de la Entidad.

Que dadas las modificaciones a la estructura orgánica de la Entidad como consecuencia de la supresión, creación y fusión de dependencias, se hace necesario modificar nuevamente el artículo 2° de la Resolución No 147 de 2002, con el fin de adaptar el Manual de Procedimientos a la actual estructura orgánica. En mérito de lo expuesto,**

RESUELVE:

Artículo primero.

- Modificar el Artículo Segundo de la Resolución No 147 del 31 de octubre de 2002, el cual quedará así: 1. OBJETIVO DEL MANUAL: El Manual de Procedimientos estandariza la ejecución de las funciones dentro de su estructura de procedimientos. De esta manera este Manual se convierte en una herramienta fundamental de gestión, que orienta la disciplina organizacional. La implantación del Manual de procedimientos obliga, a partir de su expedición, a seguir una única y uniforme manera de ejecutar las funciones asignadas a cada una de las dependencias de la Entidad. 2. ESTRUCTURA DEL MANUAL. El Manual incluye los siguientes procedimientos por dependencias, de conformidad con la estructura orgánica adoptada mediante Acuerdo 207 del 17 de marzo de 2006:_ DESPACHO DEL VEEDOR DISTRITAL_ 1. Elaboración del Plan de Evaluación del Sistema de Control Interno 2. Evaluación del sistema de Control Interno _ OFICINA ASESORA DE JURÍDICA_ 1. Revisión de proyectos normativos 2. Emisión de conceptos jurídicos 3. Coordinación y seguimiento a respuesta de Derecho de Petición 4. Difusión de la normatividad interna y externa de la Entidad 5. Contratación directa sin convocatoria __ 6. Contratación directa con convocatoria pública _ OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN_ 1. Planeación estratégica 2. Modificación del Manual de Procedimientos 3. Coordinación y consolidación de la cuenta a la Contraloría Distrital _ DESPACHO DEL VICEVEEDOR DISTRTAL Proceso Presupuestal_ 1. Expedición de Certificado de Disponibilidad Presupuestal 2. Expedición de Registro Presupuestal 3. Modificación del Presupuesto de la Veeduría Distrital 4. Anteproyecto de Presupuesto 5. Elaboración del Programa Anual de Caja 6. Constitución de Reservas Presupuestales y Cuentas por Pagar 7. Autorización de pago de cuentas _ Proceso Contable_ 1. Causación Contable y Estados Financieros 2. Preparación y preparación de informes _ Proceso de Administración de Recursos Físicos_ 1. Entrada de bienes al almacén 2. Salida de bienes del almacén 3. Bajas de almacén 4. Traslado de bienes devolutivos 5. Reintegro de bienes devolutivos 6. Toma física anual de inventarios _ Proceso de Servicios Generales_ 1. Control del Parque Automotor 2. Movilización de vehículos en fin de semana _ Proceso de Apoyo y Administración Tecnológica_ 1. Apoyo y soporte a usuarios 2. Desarrollo y mantenimiento de aplicaciones 3. Mantenimiento correctivo y preventivo de equipos de cómputo 4. Mantenimiento a sistemas de Información de la Veeduría Distrital 5. Elaboración de Backups 6. Administración de plataforma tecnológica y de infraestructura de la red _ Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios _ 1. Plan de Compras 2. Manejo de la Caja Menor 3. Reembolso Caja Menor 4. Manejo de Caja Menor -Legalización 5. Contratación directa sin formalidades _ Proceso de Administración del Talento Humano_ 1. Selección de Personal para cargos de libre nombramiento y remoción 2. Expedición de constancias y certificaciones laborales 3. Reconocimiento y pago de auxilios, subsidios, primas técnicas y vacaciones 4. Liquidación y coordinación para el pago de nómina y autoliquidación de seguridad y pensiones _ VEEEDURÍA DELEGADA PARA LA EFICINECIA ADMINISTRATIVA Y PRESUPUESTAL _ 1. Informe de Ejecución Presupuestal al Concejo de Bogotá D. C._ Proceso de Atención de Quejas, Reclamos e Investigaciones _ 1. Atención de quejas internas 2. trámite general de investigaciones especiales 3. Rechazo del reparto 4. Término adicional para trámite de investigación 5. Valoración del término de prórroga 6. Calificación negativa del informe 7. Actividad de seguimiento 8. Atención telefónica 9. Atención escrita de la queja 10. Rechazo del reparto en la queja 11. Término adicional para atención queja 12. Valoración del término de prórroga, desarrollo de investigaciones especiales. 13. Calificación negativa del informe. Desarrollo de investigaciones especiales 14. Actividad de seguimiento. Desarrollo de investigaciones especiales 15. Valoración de las copias 16. Atención escrita del reclamo 17. Rechazo del reparto en el reclamo 18. Actividad de seguimiento en el reclamo

Artículo segundo.

-** Ordenar a la Oficina Asesora de Planeación, actualizar las denominaciones de las dependencias y de los responsables en cada uno de los procedimientos, de conformidad con lo establecido en el Acuerdo 207 de 2006, introducir los ajustes correspondientes en la presentación del Manual, y encargarse de su divulgación.

ARTÍCULO CUARTO -(SIC) La presente Resolución rige a partir de su expedición y totalidad la Resolución No 131 del 10 de agosto de 2004. COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE Dada en Bogotá D.C., a los 27 días del mes de noviembre de 2006 MARÍA CONSUELO DEL RÍO MANTILLA Veedora Distrital**