Resolución 107 de 2006

**RESOLUCIÓN 107 DE 2007 (Septiembre 19) "Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Requisitos para los empleos del DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL" LA DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL En ejercicio de las facultades que le confieren el Numeral 9° del artículo 1° del Decreto Distrital 101 de 2004 y, los artículos 13, 28 y 32 del Decreto Ley 785 de 2005, y,

CONSIDERANDO:

Que, la Constitución Política de Colombia en el artículo 122, consagra:" No habrá empleo público que no tenga funciones detalladas en ley o reglamento" Que, mediante Resolución No 031 del 16 de marzo de 2006, se ajustó el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto Ley 785 de 2005 y el Decreto 2539 de 2005. Que, tal como se estableció en la Resolución No 031 de 2006, estarán al servicio inmediato del Despacho del Director del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, los empleos que se establecen a continuación y que conjuntamente con el del Director harán parte de la planta de cargos de dicho Despacho como empleos adscritos: | DENOMINACION DEL EMPLEO | CODIGO | GRADO | **No DE CARGOS ---|---|---|--- DIRECTOR DE DEPARTAMENTO | 055 | 09 | 1 ASESOR | 105 | 06 | 1 ASESOR | 105 | 05 | 1 ASESOR | 105 | 03 | 4

Que, mediante Decreto Distrital 352 de 2006, se modificó el Decreto Distrital 332 de 2003, en el sentido de adicionar a la Oficina Asesora de Jurídica la función de conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios que se adelanten en contra de los servidores públicos del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, y al Director del Departamento le corresponde conocer y fallar en segunda instancia los procesos disciplinarios, conforme a lo dispuesto en el artículo 76 de la Ley 734 de 2002.

Que, en virtud de lo anterior y con fundamento en lo dispuesto en el Numeral 9° del artículo 1° del Decreto Distrital 101 de 2004 y el artículo 32 del Decreto Ley 785 de 2005, se hace necesario actualizar el Manual Específico de Funciones y de Requisitos del DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL, en los términos de las normas antes citadas y de los requerimientos funcionales del Departamento.

Que, en mérito de lo expuesto, **

RESUELVE:

Artículo 1º.

**. Actualizar el Manual Específico de Funciones y de Requisitos, para los empleos de la planta del Despacho de la Dirección del Departamento y para la planta global de cargos del DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones, que la ley y los reglamentos le señalan al Departamento, así:

I. DESPACHO DE LA DIRECCIÓN DEL DEPARTAMENTO NIVEL DIRECTIVO I- IDENTIFICACIÓN --- Nivel: | Directivo Denominación del Empleo: | Director de Departamento Administrativo Código: | 055 Grado: | 09 No. de cargos | Uno (1) Dependencia | Dirección Cargo del Jefe Inmediato | Alcalde Mayor de Bogotá Naturaleza del cargo | Libre nombramiento y remoción II- PROPÓSITO PRINCIPAL Asistir al Alcalde Mayor en la fijación de las políticas, planes y programas de Gobierno Distrital, relacionados con política laboral y del talento humano en la Administración Distrital. III- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES ---
1. Orientar la adopción de políticas, planes y programas referentes a la política laboral y del talento humano en la Administración Distrital en relación con aspectos salariales o de selección, formación, capacitación, evaluación y reconocimiento de los servidores públicos. 2. Concurrir con la Secretaría General de la Alcaldía Mayor, en la determinación de políticas encaminadas a generar sentido de pertenencia en los servidores públicos de las entidades Distritales, acordes con los programas establecidos por el Alcalde Mayor. 3. Dirigir el diseño y ejecución de los programas de inducción y reinducción para los servidores públicos de las diferentes entidades del Distrito Capital. 4. Establecer los mecanismos de publicidad y divulgación de los procesos de vinculación de personal temporal o permanente de conformidad con los principios de transparencia y publicidad de la función pública. 5. Establecer las políticas de evaluación y seguimiento de los planes de capacitación y estímulos elaborados por las entidades del Distrito Capital. 6. Emitir concepto técnico previo respecto a las modificaciones de las plantas de personal y la conformación de grupos internos de trabajo de las entidades del Distrito Capital. 7. Refrendar los manuales específicos de funciones y competencias laborales de las plantas de empleos de las entidades del sector central de la administración, en los términos y condiciones previstos en las disposiciones legales. 8. Establecer la política de reinserción en el mercado laboral de los servidores públicos a quienes se les suprime el cargo en las entidades distritales. 9. Establecer las políticas a nivel Distrital de registro y control de novedades de las plantas de empleos de las entidades distritales que conforman las bases de datos del Sistema Único de Información de Personal SUIP. 10. Dirigir las actividades en materia de presupuesto, ejecución de gastos e inversión anual, contabilidad, compras, servicios administrativos y contratación del Departamento. 11. Establecer y desarrollar el Sistema de Control Interno el cual debe ser adecuado a la naturaleza, estructura y misión del Departamento. 12. Dirigir la evaluación de la gestión de las dependencias y los procesos relacionados con el manejo del talento humano, de recursos técnicos y financieros y de los sistemas de información del Departamento. 13. Formular políticas de planeación institucional, organización y métodos y procedimientos de trabajo, en concordancia con los programas y proyectos de la administración distrital. 14. Formular el plan informático y de sistemas de información institucional. 15. Establecer la política en los asuntos relacionados con la gestión administrativa y financiera de la Entidad. 16. Expedir los actos administrativos y celebrar de acuerdo con su competencia, los contratos que sean necesarios para el cabal cumplimiento de las funciones del Departamento. 17. Nombrar y remover a los funcionarios del Departamento de acuerdo con las disposiciones vigentes. 18. Conocer y fallar en segunda instancia los procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores públicos de la entidad de conformidad con las normas legales. 19. Dirigir el proceso de numeración, manejo, custodia y seguridad de las resoluciones expedidas por la Dirección. 20. Fomentar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño, mecanismos de evaluación y control, y de los procesos a cargo de la dependencia. 21 .Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo. 22. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas y/o delegadas por el Alcalde Mayor mediante disposiciones legales, y que correspondan a la naturaleza del cargo, así como las funciones que le señalen los acuerdos del Concejo u otras disposiciones legales.

IV- CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ---
1. Dirigir, asegurar y velar por el cumplimiento de los objetivos y metas, institucionales, así como ser participe en la fijación de políticas, objetivos y planes del Distrito, del mismo modo que en la implementación y ejecución de los mismos. 2. La implementación y el desarrollo del sistema de control interno de la entidad, se realiza de acuerdo con la naturaleza, estructura y misión institucional. 3. La gestión de la entidad y el manejo de los recursos humanos, financieros, físicos y el presupuesto de la entidad de acuerdo con la ley, son dirigidos, acorde con las necesidades del servicio y la modernización del Estado. V- CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1. Normas de Carrera Administrativa 2. Plan Nacional de Capacitación. 3. Políticas públicas y normas en administración de personal. 4. Diseño y gerencia de proyectos. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título Profesional en Administración Pública, o en Contaduría, o en Derecho, o en Administración de Empresas, o en Ingeniería Industrial, o en Economía, y Titulo de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. REQUERIMIENTO: Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la ley. | Experiencia Seis (6) años de experiencia profesional NIVEL ASESOR I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO --- Nivel Jerárquico: | Asesor Denominación del Empleo: | Asesor Código: | 105 Grado: | 06 No. de cargos | Uno (1)
Dependencia | Despacho del Director Cargo del Jefe Inmediato: | Director del Departamento Naturaleza del Empleo: | Carrera Administrativa II. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar a la Dirección en la formulación de políticas, en la conducción y orientación institucional y en la definición de las estrategias en temas de administración y empleo público encaminados al logro de la misión institucional, prestando sus servicios en forma directa e inmediata a aquélla y con la especial confianza que demanda el conocimiento y trámite de los asuntos del Despacho. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar a la Dirección en materia de estructura organizacional, escala y curva salarial, empleo público y modificación de plantas de personal, conformación de grupos internos de trabajo y descripción de funciones a nivel de dependencias y de cargos, para la toma de decisiones y la proyección de los actos administrativos que en tales materias deba adoptar el Gobierno Distrital respecto de los distintos organismos y entidades del orden Distrital. 2. Asesorar a la Dirección del Departamento en la elaboración de los proyectos sobre conformación y modificación de las estructuras organizacionales, las plantas de empleos o de personal y los manuales específicos de funciones y de requisitos mínimos que deban ser aprobados por la Dirección del Departamento para la toma de decisiones y la adopción de tales actos por el Gobierno Distrital en relación con las distintas entidades y organismos del orden Distrital. 3. Asesorar a la Dirección del Departamento en la adopción de políticas y programas para las entidades y organismos del orden Distrital en materia de capacitación, inducción y reinducción, bienestar social y estímulos a los servidores, así como en el diseño técnico de instructivos concernientes a estas materias y a la evaluación del desempeño, en lo que sea pertinente. 4. Asesorar a la Dirección del Departamento en el diseño de propuestas de capacitación y de readaptación a la vida laboral dirigidas a los servidores públicos a quienes se les suprima el empleo en las entidades u organismos distritales, con el fin de facilitar su reinserción al mercado laboral. 5. Asesorar a la Dirección del Departamento en el desarrollo de las políticas y estrategias encaminadas a generar sentido de pertenencia en los servidores públicos de las entidades Distritales, con el fin de generar un clima organizacional que permita el desarrollo integral del recurso humano y el afianzamiento de una ética del servicio público. 6. Asesorar el establecimiento de políticas de registro y control de novedades de las plantas de empleos de las entidades distritales que conforman las bases de datos del Sistema Único de Información de Personal SUIP. 7. Elaborar los estudios de conveniencia y oportunidad solicitados por la Dirección del Departamento, en temas de su competencia. 8. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo. 9. Las demás funciones relacionadas con los asuntos de apoyo directo e inmediato al Despacho de la Dirección relativos a la naturaleza del nivel asesor y al área de desempeño. **

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES** ---
1. La asesoría prestada a la Dirección en la formulación de políticas y estrategias están encaminadas al logro de la misión institucional y se realizan conforme a los criterios de especial confianza y a los parámetros técnicos exigidos. 2. La asesoría ejercida coadyuva a la conducción y orientación institucional a cargo de la Dirección del Departamento en materia de capacitación, inducción y reinducción, reconocimiento y estímulos a servidores, así como en lo pertinente, en la orientación para la aplicación de las directrices que en materia de evaluación del desempeño haya definido y aprobado la Comisión Nacional del Servicio Civil. 3. La asesoría directa e inmediata a la Dirección del Departamento en el diseño de propuestas de capacitación y planes de readaptación laboral dirigidos a los servidores públicos a quienes se les fue suprimido el empleo en las entidades u organismos distritales, facilitan su reinserción al mercado laboral. 4. La asesoría prestada a la Dirección del Departamento en la formulación de las políticas y estrategias, permite generar el sentido de pertenencia de los servidores públicos de las entidades u organismos Distritales y de esta forma establecer un clima organizacional que permita el desarrollo de las personas como individuos y servidores públicos. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas de Carrera Administrativa 2. Plan Nacional de Capacitación. 3. Políticas públicas y normas en administración de personal. 4. Metodología de investigación, diseño y gerencia de proyectos. 5. Estructura administrativa y funcional del Estado y el Distrito VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Titulo Profesional en Economía, o en Administración de Empresas, o en Administración Pública, o en Contaduría, o Derecho o en Ingeniería Industrial y Título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. REQUERIMIENTO: Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la ley. | Experiencia Cinco (5) años de experiencia profesional. I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel Jerárquico: | Asesor Denominación del Empleo: | Asesor Código: | 105 Grado: | 05 No. De cargos: | Uno (1)
Dependencia: | Despacho del Director Cargo del Jefe Inmediato: | Director del Departamento Naturaleza del Empleo: | Libre Nombramiento ÁREA DE CONTROL INTERNO II. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar en forma directa e inmediata a la Dirección del Departamento, en las labores de conducción y orientación institucional relativas al sistema de control interno, diseñando e implementando los mecanismos de evaluación, seguimiento y fomento de la cultura del autocontrol en la entidad con el fin de coadyuvar al cumplimiento de los objetivos y metas institucionales y a la aplicación de las metodologías y normas del mencionado sistema. Esta labor será desarrollada con la especial confianza que demanda el conocimiento y trámite de los asuntos propios del Despacho. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar a la Dirección del Departamento en la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno de la entidad y proponer a la misma las recomendaciones para su mejoramiento. 2. Informar permanentemente a la Dirección del Departamento del estado del control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas de su cumplimiento. 3. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades del Departamento, se cumplan por los responsables de su ejecución y se mejoren permanentemente de acuerdo con la evaluación de la entidad, así como de la aplicación del Régimen Disciplinario, para que previa información a la Dirección del Departamento, se adopten las medidas pertinentes. 4. Coordinar las funciones referentes a la recepción y atención de las quejas, reclamos e información que presente o solicite la ciudadanía en relación con las actividades del Departamento. 5. Verificar el cumplimiento de las leyes, normas, misión, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas del Departamento y recomendar los ajustes necesarios al Director de la entidad. 6. Evaluar y supervisar la gestión administrativa de los procesos relacionados con la administración del talento humano, tales como manual de funciones y de requisitos, registro, control, capacitación y bienestar entre otros; y recursos financieros como presupuesto, contabilidad y contratación; además de los sistemas de información del Departamento; y recomendar los correctivos necesarios al Director de la entidad. 7. Asesorar a la Dirección del Departamento en el mantenimiento y perfeccionamiento del Sistema de Control Interno, proponiendo, coordinando e impulsando técnicas y herramientas como el desarrollo y la implementación de formas, cuestionarios y aplicaciones que faciliten el ejercicio y aplicación del Sistema. 8. Verificar el establecimiento de los elementos para el Sistema de Control Interno, orientados a su aplicación. 9. Vigilar que la atención de las quejas y reclamos se preste de conformidad con las normas legales vigentes y rendir un informe semestral al Director del Departamento. 10. Dirigir y controlar la evaluación periódica de la planeación, diseño, implementación y mejoramiento continuo del Modelo Estándar de Control Interno MECI del Departamento, con el fin de dar cumplimiento a los requisitos y estándares establecidos en materia de control interno e informar permanentemente al Director del Departamento. 11. Actuar como Secretario del Comité Institucional de Control Interno del Departamento y responder por la elaboración, tenencia y custodia de las actas del mismo. 12. Elaborar los procesos y procedimientos del Área. 13. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo. 14. Las demás funciones relacionadas con los asuntos de apoyo directo e inmediato al Despacho de la Dirección relativos con la naturaleza del nivel asesor y el área de desempeño IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ---
1. La gestión del control interno es realizada como asesoría de especial confianza y apoyo inmediato y directo a la Dirección del Departamento, garantizando los planes, políticas, normas, objetivos y metas institucionales. 2. El seguimiento realizado a los procesos, así como los indicadores de desempeño institucional y el monitoreo del sistema de control de gestión, permite medir y evaluar la eficiencia, eficacia y economía de la entidad. 3. El Comité de Coordinación del Sistema de Control interno es dirigido y coordinado adecuadamente, permitiendo verificar y evaluar el cumplimiento de acuerdo con lo establecido en el respectivo reglamento interno. 4. La evaluación periódica de la planeación, diseño, implementación y mejoramiento continuo del Modelo Estándar de Control Interno MECI de la entidad, permite dar a conocer el cumplimiento a los requisitos y estándares establecidos en materia de control interno. 5. La verificación y el seguimiento con respecto a la implementación de las acciones preventivas y correctivas, que componen los planes de mejoramiento y mitigación del riesgo, permiten corregir las desviaciones que se puedan presentar en las áreas del Departamento frente a éstas. III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas de Carrera Administrativa 2. Contratación. 3. Presupuesto. 4. Contabilidad 5. Sistema de Gestión de Calidad 6. Modelo Estándar de Control Interno MECI. VI- REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Titulo Profesional en Economía, o en Administración de Empresas, o en Administración Pública, o en Economía o en Derecho o en Ingeniería y Titulo de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. REQUERIMIENTO: Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la ley. | Experiencia Cuatro años (4) de experiencia profesional.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO --- Nivel Jerárquico: | Asesor Denominación del Empleo: | Asesor Código: | 105 Grado: | 03 No. De cargos | Cuatro (4) Dependencia | Despacho del Director Cargo del Jefe Inmediato: | Director del Departamento Naturaleza del Empleo: | Carrera Administrativa II. PROPÓSITO PRINCIPAL
1. Asesorar en forma directa e inmediata, con la especial confianza que demanda el conocimiento y trámite de los asuntos propios del Despacho, en las labores de conducción y orientación institucional relativas a la Dirección del Departamento en administración pública y de empleo público en todo lo concerniente a la misión institucional del Departamento. 2. Asesorar en forma directa e inmediata en las labores de conducción y orientación institucional inherentes a la Dirección del Departamento, en la formulación de procedimientos tendientes a una gestión integral en función de las exigencias de la misión, la visión, los valores institucionales, los cambios, el desarrollo tecnológico y los planes de la Dirección, para lograr así mayores y mejores niveles de productividad y competitividad. 3. Asesorar a la Dirección del Departamento en el diseño de métodos, procedimientos e indicadores de gestión diseñados para la implementación de sistemas de planeación operativa y la presentación de planes, programas y proyectos institucionales, que permitan el cumplimiento de la misión de la entidad. 4. Asesorar a la Dirección del Departamento en la aplicación de mecanismos y sistemas de administración de almacén e inventarios, mantenimiento de bienes, adecuaciones locativas, aseo y cafetería, vigilancia y seguridad de la sede administrativa, archivo y correspondencia y servicios generales que requiera la entidad. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar a la Dirección del Departamento en los procesos de formulación de políticas y estrategias encaminadas al logro de la misión institucional. 2. Asesorar a la Dirección del Departamento en materia de estructura organizacional, escala y curva salarial, empleo público y modificación de plantas de personal, conformación de grupos internos de trabajo y descripción de funciones a nivel de dependencias y de cargos, respecto de los actos gobierno que el Distrito, adopte en estas materias para las entidades y organismos distritales o que éstas últimas deban implementar con el visto bueno del Departamento. 3. Asesorar en la elaboración de los proyectos sobre nomenclatura y clasificación de empleos, conformación y modificación de estructuras organizacionales, plantas de cargos o de personal y manuales específicos de funciones y de requisitos que deban ser aprobados por la Dirección del Departamento y adoptadas por el Gobierno Distrital o por las entidades y organismos del orden distrital. 4. Asesorar a la Dirección del Departamento en materia de capacitación, inducción y reinducción, evaluación del desempeño, bienestar social y reconocimiento y estímulos a servidores públicos, así como en el diseño, la implementación y el seguimiento de los mismos. 5. Asesorar a la Dirección del Departamento en el diseño de propuestas de capacitación y planes de readaptación laboral dirigidas a los servidores públicos a quienes se les suprime el empleo en las entidades u organismos distritales, con el fin de facilitar su reinserción al mercado laboral. 6. Asesorar a la Dirección del Departamento en el diseño y aplicación de instrumentos, que permitan la implementación y optimización de los programas de capacitación en inducción y reinducción a los funcionarios de las diferentes entidades de la Administración Distrital. 7. Asesorar a la Dirección del Departamento en la actualización y el funcionamiento de la Red de Capacitación Distrital 8. Asesorar a la Dirección del Departamento en el establecimiento de políticas de registro y control de novedades de las plantas de empleos de las entidades u organismos distritales que conforman las bases de datos del Sistema Único de Información de Personal SUIP. 9. Elaborar los estudios de conveniencia y oportunidad solicitados por la Dirección, en temas de su competencia y evaluar desde el punto de vista técnico las propuestas que se presenten en desarrollo de los procesos de selección objetiva. 10. Garantizar la actualización, normalización estandarización e implementación de los manuales de procesos, procedimientos y funciones de la entidad, así como otros instrumentos, tales como metodologías, instructivos y formatos, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad. 11. Asesorar y planear los programas de mejoramiento continuo y reingeniería de procesos, con el fin de optimizar los sistemas de información, recursos humanos y técnicos en el desarrollo de las actividades y flujo de la información de cada una de las dependencias del Departamento. 12. Asesorar a la Dirección del Departamento en la planeación, organización, coordinación y control en todas las actividades relacionadas con almacén e inventarios, mantenimiento de bienes, adecuaciones locativas, aseo y cafetería, vigilancia y seguridad de la sede administrativa, archivo y correspondencia y la prestación de los servicios administrativos generales que requiera la entidad. 13. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo. 14. Las demás funciones relacionadas con los asuntos de apoyo directo e inmediato al Despacho de la Dirección relativos con la naturaleza del nivel asesor y el área de desempeño IV- CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La asesoría prestada a la Dirección en los procesos de formulación de políticas y estrategias están encaminadas al logro de la misión institucional. 2. La asesoría prestada a la Dirección del Departamento, en materia de estructura organizacional, escala y curva salarial, empleo público y modificación de plantas de personal, conformación de grupos internos de trabajo y descripción de funciones a nivel de dependencias y de cargos, satisface las necesidades de las entidades solicitantes. 3. La asesoría prestada a la Dirección del Departamento en materia de capacitación, inducción y reinducción, evaluación del desempeño, reconocimiento y estímulos a servidores, así como el diseño técnico de instructivos concernientes a estas materias, se realiza oportunamente y permite la toma de decisiones respectivas. 4. La asesoría prestada a la Dirección del Departamento promueve el apoyo eficiente a las entidades distritales en la elaboración e implementación de los programas de capacitación, así como la realización del respectivo seguimiento y análisis. 5. El establecimiento de políticas permite el registro y control de novedades de las plantas de empleos de las entidades distritales que conforman las bases de datos del Sistema Único de Información de Personal SUIP. 6. Las normas, métodos, procedimientos e indicadores de gestión diseñados para la implementación de sistemas de planeación operativa y la presentación de planes, programas y proyectos institucionales, permiten el cumplimiento de la misión de la entidad. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES ---
1. Normas de Carrera Administrativa 2. Plan Nacional de Capacitación. 3. Políticas públicas y normas en administración de personal. 4. Metodología de investigación, diseño y gerencia de proyectos. 5. Estructura administrativa y funcional del Estado y el Distrito 6. Estadística VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Titulo Profesional en Economía, o en Administración Pública, o en Administración de Empresas, o en Derecho o en Ingeniería y Titulo de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. REQUERIMIENTO: Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la ley. | Experiencia Tres (3) años de experiencia profesional.

RESPONSABLE DEL ÁREA DE PLANEACIÓN II- PROPÓSITO PRINCIPAL ---
1. Asesorar en forma directa e inmediata, con la especial confianza que demanda el conocimiento y trámite de los asuntos propios del Despacho de la Dirección, respecto de las labores de conducción y orientación institucional relativa a la formulación de políticas, planes y estrategias orientadas al cumplimiento de la misión y objetivos institucionales. 2. Asesorar a la Dirección del Departamento, en la orientación a las diferentes áreas de la Entidad en el cumplimiento de los proyectos y/o actividades que adelantan, mediante una adecuada gestión de los procesos y procedimientos institucionales y del sistema de gestión de la calidad. 3. Asesorar a la Dirección del Departamento en la coordinación con los responsables de los proyectos de inversión que adelante el Departamento, en cuanto a la programación, reprogramación, control y seguimiento a la ejecución de los mismos, reportando los avances correspondientes mediante el Sistema SEGPLAN. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar a la Dirección del Departamento en cuanto a la formulación de los indicadores de gestión, en coordinación con todas las dependencias, tendientes a la ejecución de políticas, planes y programas; así como llevar el sistema de información de los mismos y diseñar el sistema, herramientas e instrumentos de seguimiento y evaluación de tales indicadores y del desempeño general del Departamento. 2. Asesorar a la Dirección del Departamento en el seguimiento a los proyectos de la entidad y desarrollar los mecanismos que permitan evaluar el cumplimiento de los objetivos y metas de los mismos, así como presentar los informes respectivos a la Dirección del Departamento y a los organismos que lo requieran. 3. Responder por el apoyo y acompañamiento a las áreas y dependencias del Departamento en la formulación de los planes de acción, velando por su correcta articulación con las políticas que establezca la Dirección. 4. Efectuar el monitoreo a la ejecución de los proyectos de inversión del Departamento, inscritos en el Banco de Proyectos de Planeación Distrital. 5. Asesorar a la Dirección del Departamento en el seguimiento a los planes, programas y proyectos de la entidad y desarrollar mecanismos que permitan evaluar el cumplimiento de los objetivos y metas de los mismos, así como presentar los informes correspondientes. 6. Asesorar a la Dirección del Departamento en la identificación y formulación de acciones y procedimientos que deban adoptarse para el logro de los objetivos, planes y programas institucionales. 7. Dirigir, orientar y participar en el levantamiento de la información sobre procesos a cargo del Departamento, la elaboración del manual de procesos y procedimientos institucionales y su permanente actualización, mediante la continua revisión del mismo. 8. Orientar y participar en la implementación del sistema de gestión de la calidad del Departamento, en concordancia con las políticas, estándares y directrices que sobre el mismo imparta la Administración Distrital y la Dirección del Departamento. 9. Asesorar y participar en la elaboración del Plan de Acción del área de planeación y contribuir a su eficaz y eficiente cumplimiento y consolidar el Plan de Acción Corporativo de la Entidad, así como la Cuenta Anual y presentarlos a la Dirección del Departamento para su aprobación. 10. Interactuar con la Secretaría de Hacienda y el Departamento Administrativo de Planeación Distrital en lo referente a la ejecución, seguimiento físico y financiero de los proyectos de inversión. 11. Elaborar y actualizar el manual de procesos y procedimientos del área. 12. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo. 13.Las demás funciones relacionadas con los asuntos de apoyo directo e inmediato al Despacho de la Dirección relativos a la naturaleza del cargo del nivel asesor y el área de desempeño. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ---
1. La asesoría prestada a la Dirección del Departamento en la formulación de políticas, planes y estrategias institucionales, se refleja en el cumplimiento de la misión y objetivos de la Entidad. 2. El apoyo y seguimiento prestado a las diferentes áreas de la Entidad cumple con los proyectos y/o actividades que se adelantan, tanto con inversión como por funcionamiento. 3. La inversión del Departamento, es programada y evaluada en coordinación con los responsables de su ejecución, la Secretaría de Hacienda y el Departamento Administrativo de Planeación Distrital, realizando el seguimiento y medición a la gestión e impacto de los proyectos adelantados por la entidad. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES ---
1. Formulación, control y gerencia de proyectos. 2. Indicadores de gestión 3. Planeación estratégica 4. Organización y métodos, procesos y procedimientos. 5. Sistemas de información, herramientas de automatización de oficinas (Word, Excel, Power Point) e Internet. 6. Plan de Desarrollo Distrital VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Titulo Profesional en Economía, o en Administración de Empresas, o en Administración Pública, o en Contaduría, o en Derecho o Ingeniería y Titulo de Postgrado en áreas y funciones relacionadas con el cargo. REQUERIMIENTO: Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la ley. | Experiencia Tres (3) años de experiencia profesional. **

I. PLANTA GLOBAL I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO --- Nivel Jerárquico: | Asesor Denominación del Empleo: | Jefe Oficina Asesora de Jurídica Código: | 115 Grado: | 03 No. De cargos | Uno (1) Dependencia | Oficina Asesora Jurídica Cargo del Jefe Inmediato: | Director del Departamento Naturaleza del Empleo: | Libre nombramiento y remoción II. PROPÓSITO PRINCIPAL Asistir, asesorar y aconsejar en forma directa e inmediata, con la especial confianza que demanda el conocimiento y trámite de los asuntos propios del Despacho de la Dirección, respecto de las labores de conducción y orientación institucional relativas a la aplicación de normas e instrumentos jurídicos necesarios para el cabal desempeño de funciones de la entidad, garantizando la legalidad de los actos administrativos que expida el Departamento. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES**
1. Asesorar a la Dirección del Departamento en la conceptualización jurídica respecto a la interpretación y aplicación de las disposiciones legales y reglamentarias que regulen la organización y funcionamiento del Departamento, así como sobre las consecuencias jurídicas de sus actos. 2. Coordinar, orientar e indicar parámetros jurídicos para la interpretación de las normas y señalar pautas a los funcionarios de la Oficina Jurídica, para la realización de conceptos y de actos administrativos en materia jurídica. 3. Propender la unidad de interpretación jurídica y aplicación de disposiciones legales respecto de los asuntos de competencia de la entidad. 4. Elaborar los proyectos de acuerdos distritales, decretos, resoluciones, contratos, órdenes y demás actos administrativos, relacionados con asuntos que competen a la entidad. 5. Conceptuar y tramitar las peticiones que en materia jurídica, deban ser resueltas por el Departamento, velando por el cumplimiento de los términos establecidos en la ley y en los procedimientos establecidos en la entidad. 6. Resolver las consultas jurídicas que formulen tanto los servidores públicos de las entidades distritales como los particulares sobre la interpretación y aplicación general de las normas, respecto de los asuntos de competencia del Departamento. 7. Ordenar sistemáticamente los conceptos expedidos y organizarlos por temas, manteniendo una base de datos actualizada. 8. Recopilar, actualizar, divulgar y sistematizar la información jurídica sobre contratación administrativa, asuntos de personal y demás normas que rigen la actividad administrativa. 9. Responder por el seguimiento en el Congreso de la República de proyectos de ley relacionados con la administración pública. 10. Prestar asesoría jurídica a todas las áreas del Departamento, en materia de contratación, empleo público y demás temas de competencia del mismo. 11. Mantener la información actualizada de procesos en los que sea parte el Departamento. 12. Atender las solicitudes que se formulen al Departamento por las autoridades jurisdiccionales. 13. Responder por el proceso de contratación administrativa del Departamento, tramitar y controlar el perfeccionamiento de los contratos y el cumplimiento de los requisitos de ejecución de los mismos y pronunciarse sobre las diferentes situaciones que genere su ejecución, conforme a la legislación vigente. 14. Responder por la liquidación de los contratos de conformidad con los tiempos y procedimientos determinados por la normatividad. 15. Responder por la guarda y custodia de los contratos, propuestas y demás soportes que den cuenta del cumplimiento del proceso de selección objetiva de los contratos, así como los documentos que den cuenta de las actuaciones que surjan durante la ejecución de los contratos celebrados por el Departamento. 16. Responder por la evaluación jurídica de las propuestas que se presenten dentro de los procesos licitatorios, concurso de méritos o procesos de contratación directa, con formalidades plenas que adelanten las distintas dependencias. 17. Responder por los aspectos jurídicos de los pliegos de condiciones o términos de referencia que elaboren las distintas dependencias, para el trámite de procesos contractuales. 18. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas. 19. Responder por la atención de quejas y reclamos de conformidad con las normas legales vigentes y presentar los informes que sean del caso. 20. Realizar la comunicación y notificación de los actos administrativos expedidos por la Entidad. 21. Conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, de conformidad con las normas que rigen la materia. 22. Responder por los Autos de apertura de indagaciones preliminares, investigaciones disciplinarias, fallos y archivo de acciones disciplinarias y practicar las pruebas que sean pertinentes de conformidad con las normas que rigen la materia. 23. Responder por los informes sobre asuntos disciplinarios y entregarlos con la Periodicidad requerida. 24. Responder por la custodia, el manejo y seguridad de los expedientes disciplinarios. 25. Elaborar y actualizar el manual de procesos y procedimientos de la Oficina Jurídica. 26. Recomendar, sustanciar y proyectar lo pertinente a los recursos que la Dirección del Departamento deba resolver por la vía gubernativa y preparar las respectivas respuestas previa solicitud de aquél. 27. Coordinar las funciones referentes a la recepción y atención de quejas y reclamos que solicite la ciudadanía en relación con las actividades del Departamento, de conformidad con las normas vigentes. 28. Representar judicialmente al Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital ante las autoridades competentes cuando fuere del caso. 29. Atender y vigilar las tutelas, acciones de cumplimiento, conciliaciones y cumplimiento de sentencias en coordinación con las dependencias comprometidas para su adecuada resolución y por las que deba responder o sea parte el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital. 30. Actuar como Secretario General del Departamento y autenticar con su firma los actos y documentos que requieran de esa formalidad. 31. Elaborar el Manual de Procesos y Procedimientos del área y elaborar el Plan de Acción de la dependencia y velar por su eficaz y eficiente cumplimiento. 32. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo. 33. Las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La asesoría jurídica prestada a la Dirección del Departamento en los procesos de formulación de políticas y estrategias y los actos administrativos correspondientes están encaminadas al logro de la misión institucional. 2. La respuesta oportuna a las consultas jurídicas y derechos de petición que formulan los particulares y las entidades distritales sobre administración de personal, reorganización administrativa y empleo público, garantiza la prestación de un servicio eficiente. 3. El apoyo jurídico en materia contractual brindado en todas sus etapas, se ajusta a los requerimientos exigidos por el Departamento, aplicando la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y demás normas complementarias. 4. Los conceptos jurídicos se suscriben con las condiciones de calidad y oportunidad requeridas y de acuerdo al marco legal existente. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas de Carrera Administrativa 2. Empleo público. 3. Normas en administración de personal. 4. Derecho Administrativo, Civil, Laboral y Constitucional 5. Código Contencioso Administrativo. 6. Estructura administrativa y funcional del estado y del Distrito. 7. Contratación Estatal VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA --- Estudios Titulo Profesional en Derecho y Titulo de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. REQUERIMIENTO: Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la ley. | Experiencia Cuatro (4) años de experiencia profesional. **

NIVEL PROFESIONAL I. IDENTIFICACIÓN --- Nivel: | Profesional Denominación del Empleo: | Profesional Especializado Código: | 222 Grado: | 27 No. de cargos | Dos (2) Dependencia | Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato Naturaleza del cargo | Director de Departamento Carrera Administrativa ÁREA DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA II. PROPÓSITO PRINCIPAL**
1. Conceptuar previo apoyo a las entidades distritales, sobre la conformación de plantas de empleos, estructura organizacional, clasificación de cargos, nomenclatura, escala salarial, conformación de grupos internos de trabajo y manual específico de funciones y de requisitos, orientando sobre la elaboración de su correspondiente acto administrativo. 2. Responder por el apoyo a las entidades distritales en materia de bienestar social, capacitación, inducción y reinducción, evaluación del desempeño, reconocimiento y estímulos a servidores públicos distritales. **

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES** ---
1. Apoyar a las entidades sobre la conformación de la estructura organizacional, la descripción de funciones a nivel de dependencias y de cargos, así como en la determinación de los requisitos correspondientes a los empleos y asesorarlos en la elaboración de los actos administrativos respectivos. 2. Elaborar conceptos técnicos en materia de estructura organizacional, clasificación de cargos, nomenclatura, escala salarial, conformación de grupos internos de trabajos y manual específico de funciones y de requisitos, conformación de plantas de cargos o de personal, así como el diseño técnico de instructivos concernientes a estas materias. 3. Responder por el apoyo a las entidades en materia de capacitación, inducción y reinducción, evaluación del desempeño, bienestar social, reconocimiento y estímulos a servidores públicos, así como la elaboración e implementación de programas, diseño técnico de propuestas e instructivos concernientes a estas materias. 4. Responder por la actualización y funcionamiento de la Red de Capacitación Distrital, realizando los estudios y análisis necesarios para la optimización de ésta. 5. Responder por el apoyo en el diseño de mecanismos tendientes a garantizar la evaluación y seguimiento a los planes de capacitación y estímulos elaborados por las entidades del Distrito Capital. 6. Responder por la presentación de propuestas para el desarrollo de las políticas y estrategias encaminadas a generar sentido de pertenencia en los servidores públicos de las entidades Distritales. 7. Responder por el diseño y aplicación de instrumentos para implementar y optimizar los programas de evaluación, reconocimiento y estímulos de los funcionarios de las diferentes entidades de la Administración Distrital. 8. Responder por el diseño y promoción de instrumentos de levantamiento de necesidades de capacitación y oferta de capacitación para orientar a las entidades distritales. 9. Contribuir en la determinación de políticas de bienestar social y de estímulos y distinciones para las entidades distritales para generar un clima organizacional que permita el desarrollo de las personas como individuos y servidores públicos. 10. Contribuir en el diseño y análisis de cuadros y estadísticas relacionadas con los asuntos de competencia del área. 11. Responder por el diseño de propuestas de capacitación dirigidas a los servidores públicos a quienes se les suprime el cargo en las entidades distritales, con el fin de facilitar su reinserción al mercado laboral. 12. Responder y adelantar estudios tendientes a evaluar el desarrollo del sistema de evaluación de la gestión de los servidores públicos distritales y proponer alternativas de mejoramiento. 13. Colaborar en la elaboración del Plan de Acción de la dependencia y velar por su eficaz y eficiente cumplimiento. 14. Elaborar el Manual de Procesos y Procedimientos del área 15. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo. 16. Las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El Apoyo prestado a las entidades sobre conformación de la estructura organizacional, descripción de funciones a nivel de dependencias y de cargos, así como la determinación de los requisitos correspondientes a los empleos y la asesoría realizada en la elaboración de actos administrativos, se realizan oportunamente y de conformidad con las normas establecidas para tal efecto. 2. La elaboración de conceptos técnicos en materia de estructura organizacional, clasificación de cargos, nomenclatura, escala salarial, conformación de grupos internos de trabajos y manual específico de funciones y de requisitos, conformación de plantas de cargos o de personal, así como el diseño técnico de instructivos concernientes a estas materias, se realizan oportunamente y de acuerdo a las normas vigentes para dichos casos. 3. El diseño de mecanismos tendientes a garantizar la evaluación y seguimiento a los planes de capacitación y estímulos elaborados por las entidades del Distrito Capital, se realiza de acuerdo a la normatividad vigente para el efecto. 4. Las propuestas para el desarrollo de las políticas y estrategias encaminadas a generar sentido de pertenencia en los servidores públicos de las entidades Distritales, se presentan oportunamente y permiten la toma de decisiones. 5. El diseño y aplicación de instrumentos para implementar y optimizar los programas de evaluación, reconocimiento y estímulos de los funcionarios de las diferentes entidades de la Administración Distrital, se realizan de manera oportuna y bajo las normas vigentes para tal efecto. 6. La contribución en la determinación de políticas de bienestar social y de estímulos y distinciones para las entidades distritales genera un clima organizacional que permite el desarrollo de las personas como individuos y servidores públicos. V- CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normas de Carrera Administrativa Plan Nacional de Capacitación. Políticas públicas y normas en administración de personal. Estadística Estructura Administrativa y funcional del Estado y del Distrito VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA --- Estudios Titulo Profesional en Economía, o en Administración de Empresas, o en Administración Pública, o en Contaduría o en Derecho, o en Psicología o Ingeniería Industrial y Titulo de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. REQUERIMIENTO: Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la ley | Experiencia Tres (3) años de experiencia profesional OFICINA ASESORA JURIDICA – AREA DE CONCEPTOS - II- PROPÓSITO PRINCIPAL Proyectar los conceptos jurídicos del Departamento y participar en los estudios jurídicos relacionados con la misión de la entidad. III- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar los decretos reglamentarios de los acuerdos expedidos por el Concejo Distrital, relacionados con los asuntos de competencia del Departamento. 2. Ejercer la representación judicial del Departamento de conformidad con el poder que se le otorgue. 3. Proyectar respuestas a las peticiones y solicitudes que en materia jurídica deban ser resueltas por el Director del Departamento o la Oficina Asesora de Jurídica, cumpliendo los términos legales. 4. Proyectar respuesta a las consultas jurídicas que formulen tanto los servidores públicos de las entidades distritales como particulares sobre la interpretación y aplicación general de las normas, respecto a los asuntos de competencia del Departamento. 5. Contribuir en la sistematización y organización de los conceptos expedidos por el área y mantenerlos actualizados. 6. Prestar asesoría jurídica a las dependencias del Departamento de acuerdo a las instrucciones del superior inmediato. 7. Apoyar la atención y trámite de solicitudes que se eleven a la Oficina Asesora de Jurídica relacionadas con procesos jurisdiccionales y administrativos. 8. Proyectar las resoluciones que se requieran en el Departamento. 9. Proyectar los Autos de apertura de indagaciones preliminares, investigaciones disciplinarias, fallos y archivo de acciones disciplinarias y practicar las pruebas que sean pertinentes de conformidad con las normas que rigen la materia. 10. Preparar los informes necesarios sobre asuntos disciplinarios y entregarlos con la periodicidad requerida. 11. Presentar los informes sobre actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridos por el Jefe de la Oficina Asesora de Jurídica. 12. Mantener actualizada la información de procesos que cursen en contra del Departamento. 13. Estudiar y proyectar los actos administrativos que resuelvan los recursos interpuestos contra actos proferidos por el Departamento. 14. Apoyar las actividades a cargo de la dependencia de acuerdo con las instrucciones que el superior inmediato imparta al respecto. 15. Contribuir con la elaboración del Plan de Acción de la dependencia y velar por su eficaz y eficiente cumplimiento. 16. Colaborar en la elaboración del manual de procedimientos del área. 17. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo. 18. Las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los conceptos jurídicos presentados a la Dirección del Departamento se encuentran ajustados a la normatividad vigente y permiten el cumplimiento de la misión y objetivos de la Entidad. 2. Los asuntos puestos a su consideración son atendidos con la oportunidad requerida y de acuerdo con los lineamientos del superior inmediato y los procedimientos establecidos. **

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES** ---
1. Normas de Carrera Administrativa 2. Empleo público. 3. Normas en administración de personal. 4. Derecho Administrativo, Laboral y Constitucional VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Titulo Profesional en Derecho y Titulo de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo. REQUERIMIENTO: Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la ley. | Experiencia Tres (3) años de experiencia profesional.

AREA DE PLANEACION --- II. PROPOSITO PRINCIPAL
1. Contribuir en la implementación de políticas de planeación institucional, organización, métodos y procedimientos de trabajo y del Sistema de Gestión de la Calidad en el Departamento. 2. Efectuar seguimiento a los planes de trabajo de cada una de las áreas o dependencias de la Entidad y a la ejecución presupuestal. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Contribuir a la implementación de políticas de planeación institucional, organización y métodos, y procedimientos de trabajo, en concordancia con los programas y proyectos de la administración distrital. 2. Mantener actualizada la información que sea requerida para la toma de decisiones por parte de la Dirección del Departamento.

3.

Colaborar en el desarrollo de las actividades dirigidas al mejoramiento en la prestación de los servicios del Departamento.

4. Efectuar el seguimiento a los planes de trabajo de cada una de las áreas así como a la ejecución presupuestal y presentar los informes respectivos.

5. Contribuir en el monitoreo a la ejecución de los proyectos inscritos por el Departamento en el Banco de Proyectos de Planeación Distrital.

6. Participar en el levantamiento de la información sobre procesos a cargo del Departamento, en la elaboración del manual de procesos y procedimientos, y en su actualización, mediante la revisión permanente del mismo.

7. Contribuir en la implementación del sistema de gestión de la calidad del Departamento, en concordancia con las políticas, estándares y directrices que sobre el mismo imparta la Administración Distrital.

8. Participar en el diseño y elaboración de los formatos que se utilicen en los procedimientos que se realizan en el Departamento.

9. Colaborar en la elaboración del Plan de Acción del área de planeación y contribuir a su eficaz y eficiente cumplimiento.

10. Elaborar los informes que le sean solicitados, relacionados con las funciones que tenga asignadas.

11. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

12.Las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño