Resolución 000012 de 2006

**RESOLUCIÓN 000012 DE 2006 (Enero 25) "Por la cual se modifica la naturaleza jurídica y se adicionan sus funciones a un empleo" LA DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL En ejercicio de las facultades conferidas por el artículo 1º del Decreto No. 101 de 2004, y,

CONSIDERANDO:

Que, mediante Resolución 010 del 30 de enero de 2004, se actualizó el Manual Específico de Funciones y Requisitos del DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL. Que, la Constitución Política de Colombia en el artículo 122, consagra: "No habrá empleo público que no tenga funciones detalladas en la Ley o Reglamento y para proveer los de carácter remunerado se requiere que estén contemplados en la respectiva planta y previstos sus emolumentos en el presupuesto correspondiente. (...)" Que, el artículo 27 del Decreto 785 de 2005, dispone que con sujeción a la nomenclatura y a la clasificación de empleos por niveles, a las funciones, competencias y requisitos generales de que trata dicho decreto, las autoridades territoriales competentes procederán a adecuar las plantas de personal y el manual específico de funciones y de requisitos. Que, el Decreto 2539 de 2005 establece las competencias laborales generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos de las entidades territoriales a las cuales se aplica el Decreto-Ley 785 de 2005. Que, en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

Artículo 1º.

Modificar la naturaleza jurídica y se adicionan sus funciones al siguiente empleo, ajustando el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, en los empleos que conforman el Plan Anual de Vacantes contempladas en la planta de personal del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, así: | **I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO --- Nivel Jerárquico: | Asesor Denominación del Empleo:

| Asesor Código: | 105 Grado: | 06 No. de cargos | Uno (1) Dependencia | Despacho del Director Cargo del Jefe Inmediato: | Director del Departamento Naturaleza del Empleo: | Carrera Administrativa ÁREA DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA II. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar a la Dirección en Administración Pública y supervisar el desarrollo de las funciones en temas técnicos que tengan que ver con la misión institucional del Departamento. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar a la Dirección en los procesos de formulación de políticas y estrategias encaminadas al logro de la misión institucional y del área de desempeño. 2. Dirigir la asesoría en materia de estructura organizacional, escala y curva salarial, empleo público y modificación de plantas de personal, conformación de grupos internos de trabajo y descripción de funciones a nivel de dependencias y de cargos. 3. Conceptuar técnicamente en la elaboración de los proyectos sobre conformación y modificación de estructuras organizacionales, plantas de cargos o de personal y manuales de funciones y competencias laborales que deban ser aprobados por la Dirección del Departamento. 4. Coordinar la presentación a la Dirección del Departamento de propuestas en materia de Capacitación, Inducción y Reinducción, Evaluación del Desempeño, Bienestar Social y Estímulos a Servidores, así como el diseño técnico de instructivos concernientes a estas materias, supervisar su diseño y aplicación. 5. Presentar a la Dirección del Departamento el diseño de propuestas de capacitación dirigida a los servidores públicos a quienes se les suprime el cargo en las entidades distritales, con el fin de facilitar su reinserción al mercado laboral. 6. Asesorar a la Dirección del Departamento en el desarrollo de las políticas y estrategias encaminadas a generar sentido de pertenencia en los servidores públicos de las entidades Distritales, para generar un clima organizacional que permita el desarrollo de las personas como individuos y servidores públicos. 7. Dirigir el establecimiento de políticas de registro y control de novedades de las plantas de empleos de las entidades distritales que conforman las bases de datos del Sistema Único de Información de Personal SUIP. 8. Supervisar el reporte de la información al Departamento Administrativo de la Función Pública relacionada con el Sistema General de Información Administrativa del Sector Público que se realice dentro de los plazos y términos establecidos para tal efecto y reportar la información al Departamento Administrativo de la Función Pública relacionada con el Sistema General de Información Administrativa del Sector Público, dentro de los plazos y términos establecidos para el efecto por dicha entidad. 9. Presentar los informes y estadísticas solicitados por la Dirección del Departamento, en relación con el Sistema General de Información Administrativa del Sector Público. 10. Presentar análisis de cuadros y estadísticas relacionadas con los asuntos de competencia del área. 11. Elaborar y presentar los proyectos, planes y programas concernientes al plan de acción del área, así como su presentación según cronograma respectivo. 12. Coordinar el trámite de respuesta oportuna a las peticiones de información que formulen las entidades distritales sobre carrera administrativa. 13. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. 14. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La asesoría prestada a la Dirección en los procesos de formulación de políticas y estrategias están encaminadas al logro de la misión institucional y del área de desempeño. 2. La coordinación de la asesoría en materia de estructura organizacional, escala y curva salarial, empleo público y modificación de plantas de personal, conformación de grupos internos de trabajo y descripción de funciones a nivel de dependencias y de cargos, satisface las necesidades de las entidades solicitantes. 3. La Conceptualización técnica, permite la elaboración de los proyectos sobre conformación y modificación de estructuras organizacionales, plantas de cargos o de personal y manuales de funciones y competencias laborales para su posterior aprobación por parte de la Dirección del Departamento. 4. La coordinación ejercida permite la presentación a la Dirección del Departamento las propuestas en materia de Capacitación, Inducción y Reinducción, Equipos transversales, Evaluación del Desempeño, Reconocimiento y Estímulos a Servidores, así como el diseño técnico de instructivos concernientes a estas materias, para la posterior toma de decisiones. 5. La supervisión en el diseño y aplicación de instrumentos, permiten la implementación y optimización de los programas de capacitación en inducción y reinducción a los funcionarios de las diferentes entidades de la Administración Distrital. 6. La presentación a la Dirección del Departamento del diseño de propuestas de capacitación dirigidas a los servidores públicos a quienes se les fue suprimido el cargo en las entidades distritales, facilitan su reinserción al mercado laboral. 7. La coordinación ejercida permite la actualización y el funcionamiento de la Red de Capacitación Distrital. 8. La supervisión ejercida promueve el apoyo eficiente a las entidades distritales en la elaboración e implementación de los programas de capacitación, así como realización del respectivo seguimiento y análisis. 9. Los mecanismos presentados tienden a garantizar el diseño y aplicación de instrumentos para implementar y optimizar la evaluación de desempeño, la implementación y seguimiento de los planes de capacitación, bienestar social y estímulos elaborados por las entidades del Distrito Capital. 10. La asesoría prestada a la Dirección del Departamento en el desarrollo de las políticas y estrategias, permite generar el sentido de pertenencia de los servidores públicos de las entidades Distritales y de esta forma establecer un clima organizacional que permita el desarrollo de las personas como individuos y servidores públicos. 11. La asesoría prestada a los funcionarios del área sobre la elaboración del manual de procedimientos del área, permite su actualización permanente. 12. La asesoría a los funcionarios del área sobre la elaboración del plan de acción del área, vela por su eficaz y eficiente cumplimiento. 13. El establecimiento de políticas permite el registro y control de novedades de las plantas de empleos de las entidades distritales que conforman las bases de datos del Sistema Único de Información de Personal SUIP. 14. El reporte de la información al Departamento Administrativo de la Función Pública relacionada con el Sistema General de Información Administrativa del Sector Público se realiza dentro de los plazos y términos establecidos para tal efecto. 15. La recepción, publicación y divulgación de la información relacionada con los procesos de vinculación de personal temporal o permanente de las entidades distritales, se realiza de conformidad con las directrices impartidas por la Dirección. 16. Los informes y estadísticas solicitados por la Dirección del Departamento, en relación con el Sistema General de Información Administrativa del Sector Público, son presentados de acuerdo a las directrices impartidas. 17. El diseño y análisis de cuadros y estadísticas relacionadas con los asuntos de competencia del área, así como la presentación de las mismas, permiten la toma de decisiones. 18. La elaboración y presentación oportuna de los proyectos, planes y programas concernientes al plan de acción del área, permiten consolidación del plan del Departamento. 19. La respuesta oportuna a las peticiones de información que formulen las entidades distritales sobre carrera administrativa, garantizan la prestación de un servicio eficiente. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas de Carrera Administrativa 2. Plan Nacional de Capacitación. 3. Políticas públicas y normas en administración de personal. 4. Metodología de investigación, diseño y gerencia de proyectos. 5.Estadística básica VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Titulo Profesional en Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Derecho o Ingeniería Industrial y Titulo de especialización en áreas y funciones relacionadas con el cargo. REQUERIMIENTO: Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la ley. | Experiencia Cinco (5) años de experiencia profesional.

ÁREA DE DIRECCION II. PROPÓSITO PRINCIPAL --- Asistir y asesorar a la Dirección en temas relacionados con las políticas, las estrategias, los proyectos, los programas, los procesos, los procedimientos y las acciones, que permitan la toma de decisiones encaminadas al logro de la misión institucional. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar a la Dirección, en el proceso de formulación de políticas y estrategias encaminadas al logro de la misión institucional. 2. Asistir a la Dirección, en el control de la gestión de las dependencias y procesos administrativos de la entidad. 3. Absolver consultas y prestar asistencia en los asuntos encomendados por la Dirección del Departamento. 4. Revisar los documentos e informes que deba presentar la Dirección en los diferentes eventos que participe. 5. Aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, ejecución y control de los programas y las actividades propias de la Dirección. 6. Asistir a la Dirección en el seguimiento a los proyectos y programas, velando siempre porque las tareas se realicen eficientemente de acuerdo con los cronogramas establecidos. 7. Recomendar acciones y procedimientos que deban adoptarse para el logro de los objetivos, planes y programas institucionales. 8. Asesorar a la Dirección en la formulación de políticas de planeación institucional, organización, métodos, procedimientos de trabajo, en concordancia con los programas y proyectos de la administración distrital. 9. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo. 10. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La asesoría prestada a la Dirección, en lo relacionado con el proceso de formulación de políticas y estrategias están encaminadas al logro de la misión institucional. 2. El control de la gestión de las dependencias y procesos administrativos de la entidad, permite la prestación del servicio de manera eficiente. 3. La absolución de las consultas y de los asuntos encomendados son realizados de acuerdo a las directrices impartidas por la Dirección del Departamento. 4. La revisión de los documentos e informes que presenta la Dirección en los diferentes eventos en los que participa, están de acuerdo a los requerimientos y necesidades establecidas. 5. Los elementos de juicio aportados, permiten la toma de decisiones relacionadas con la adopción, ejecución y control de los programas y las actividades propias de la Dirección. 6. El seguimiento a los proyectos y programas, velan siempre porque las tareas se realicen eficientemente de acuerdo con los cronogramas establecidos. 7. Las recomendaciones de acciones y procedimientos que deben adoptarse permiten el logro de los objetivos, planes y programas institucionales. 8. La asesoría prestada a la Dirección, permiten una adecuada formulación de las políticas de planeación institucional, la organización y métodos, y los procedimientos de trabajo, en concordancia con los programas y proyectos de la administración distrital. III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Planeación Estratégica 2. Conocimientos básicos de Manuales de Procesos y Procedimientos 3. Políticas públicas y normas en administración de personal. 4. Metodología de investigación, diseño y gerencia de proyectos. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Titulo Profesional en Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Derecho o Ingeniería Industrial y Titulo de especialización en áreas y funciones relacionadas con el cargo. REQUERIMIENTO: Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la ley. | Experiencia Cinco (5) años de experiencia profesional. **

Artículo 2º.

La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición, modifica en lo pertinente las Resoluciones 010 y 112 de 2004 y deroga la Resolución Nº 0012 del 07 de febrero de 2005 y demás disposiciones que le sean contrarias.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE Dada en Bogotá D.C., a los 25 días del mes de enero de 2006 MARIELA BARRAGÁN BELTRÁN DIRECTORA **