Resolución 023 de 2007

** RESOLUCIÓN 023 DE 2007 (Noviembre 23) Por la cual se adoptan y modifican los procedimientos del Proceso de Gestión Humana de la Contraloría de Bogotá D.C." EL CONTRALOR DE BOGOTÁ D.C. En ejercicio de sus atribuciones legales y en especial las que le confiere el artículo 10 del Acuerdo 24 de 2001; y

CONSIDERANDO:

Que el Artículo 10 del Acuerdo 24 de 2001 del Concejo de Bogotá D.C., _"Por el cual se organiza la Contraloría de Bogotá D.C., se determinan las funciones por dependencias, se fijan los principios generales inherentes a su organización y funcionamiento y se dictan otras disposiciones",_ fija la estructura organizacional y faculta al Contralor para establecer y reglamentar la organización interna, la forma de ejercer las funciones a su cargo y el funcionamiento de la Entidad, en armonía con los principios consagrados en la Constitución, la Ley y los acuerdos.

Que el Numeral 13 del Artículo 42 del Acuerdo 24 de 2001 expedido por el Concejo de Bogotá D.C., consagra como una de las funciones de la Dirección de Planeación, _"Elaborar y actualizar el Manual de Procedimientos de la Contraloría de Bogotá D.C., en coordinación con las demás dependencias"._ Que el Numeral 3° del Artículo 49 ibídem, establece que es función de la Dirección Técnica de Talento Humano, _"Dirigir, coordinar y vigilar el cumplimiento de las normas que debe cumplir la administración de personal, la elaboración de las nóminas y la liquidación de las prestaciones sociales y de los demás factores de remuneración"._ Que el Numeral 2° del Artículo 51 ibídem, establece que es función de la Subdirección Gestión de Talento Humano, _"Orientar la aplicación de las normas a que debe sujetarse la administración de personal, la elaboración de las nóminas y la liquidación de las prestaciones sociales y disponer lo requerido para implementar estos procesos"._ Que en el Artículo 50 del Acuerdo 24 de 2001 se establecen las funciones que se regulan y reglamentan en los procedimientos formulados por la Subdirección de Bienestar Social de la Dirección de Talento Humano.

Que en el Numeral 4° del Artículo 2° de la Resolución Reglamentaria No. 009 de 2004 _"Por la cual se crea y conforma el Grupo Técnico de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente Laboral de la Contraloría de Bogotá, D.C.", se establece como función del mismo "Programar y gestionar ante las diferentes instancias de la Entidad, la ejecución de las actividades comprendidas en el Programa de Salud Ocupacional"._ Que en el Artículo 43 del Acuerdo 24 de 2001 se establecen las funciones que se regulan y reglamentan en los procedimientos formulados por la Dirección de Generación de Tecnologías Cooperación Técnica y Capacitación, dependencia perteneciente al Proceso de Gestión Humana.

Que en el Artículo 38 del Acuerdo 24 de 2001 se establecen las funciones que se regulan y reglamentan en los procedimientos formulados por la Oficina de Asuntos Disciplinarios, dependencia perteneciente al Proceso de Gestión Humana.

Que la racionalización de los tramites, métodos y procedimientos se constituye en una herramienta fundamental para el sistema de gestión de la calidad y el mejoramiento de la función pública, al facilitar el cumplimiento de las funciones y objetivos institucionales, la delimitación de responsabilidades, la inducción del empleado en su puesto de trabajo, la definición de controles internos y el desarrollo de los sistemas de información en los procesos misionales y administrativos de la Entidad.

Que el requisito "4.2.2 Manual de la Calidad", de la Norma Técnica NTC-ISO 9001 versión 2000 y NTCGP 1000:2004, determina que la organización debe establecer y mantener un Manual de la Calidad que incluya el alcance del Sistema de Gestión de la Calidad, con los detalles y justificación de cualquier exclusión; los procedimientos y documentos establecidos para el Sistema de Gestión de la Calidad, o referencia a los mismos; descripción de la interacción entre procesos del Sistema de Gestión de la Calidad.

Que en cumplimiento del Decreto 1599 de 2005, la Contraloría de Bogotá D.C., expidió la Resolución Reglamentaria 013 de 2006, mediante la cual se adoptó el Modelo Estándar de Control Interno - MECI en la Entidad, con el fin de fortalecer la estructura de control en las entidades públicas.

Que el MECI contiene entre otros elementos de control del Subsistema de Control de Gestión, los procedimientos conformados por el conjunto de especificaciones, relaciones y ordenamiento de tareas requeridas para cumplir con las actividades de un proceso controlando acciones que requiere la operación de la Contraloría de Bogotá, D.C., y el Manual de procedimientos como una guía de uso individual y colectivo que permite el conocimiento de la forma como se ejecuta o desarrolla su función administrativa, propiciando la realización del trabajo bajo un lenguaje común a todos los servidores públicos.

Que por una Acción Correctiva plasmada en el Plan de Mejoramiento de la Entidad se requirió adelantar el trámite para el traslado del procedimiento de Convenios, del Proceso de Enlace con los Clientes al Proceso de Gestión Humana, de conformidad con las funciones establecidas para la Dirección de Generación de Tecnologías Cooperación Técnica y Capacitación en el Acuerdo 24 de 2001 y lo establecido en la Resolución Reglamentaria 09 de 2003.

Que en desarrollo del concepto de mejora contemplado en la Normas NTC - ISO 9001: 2000, es necesario adoptar unos procedimientos dentro del Sistema de Gestión de la Calidad de la Entidad.

Que los procedimientos relacionados fueron objeto de revisión y aprobación por parte de la Dirección Técnica de Talento Humano, la Dirección de Generación de Tecnologías Cooperación Técnica y Capacitación, la Dirección Técnica de Planeación y la Oficina Asesora Jurídica, de conformidad con los procedimientos del Proceso de Gestión Documental vigentes.

Que los procedimientos que se derogan o modifican fueron adoptados mediante las Resoluciones Reglamentarias números 014 del 11 de marzo de 2003, 055 del 25 de noviembre de 2003, 028 del 6 de julio de 2005, 002 del 23 de enero de 2006.**

RESUELVE:

Artículo 1°.

Adoptar en el Proceso de Gestión Humana, la Versión 1.0 de los siguientes procedimientos los cuales hacen parte de la presente Resolución. | ** No. ---