Resolución 049 de 2007

RESOLUCION 049 DE 2007 [Modificada por la Resolución 273 de 2012 - IDT](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=88290)

_Por la cual se crea el Comité de Inventarios de bienes muebles e inmuebles del Instituto Distrital de Turismo_

LA DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO,

En uso de sus facultades legales y en especial las conferidas el Acuerdo 275 de 2007 del Concejo de Bogotá a D.C., el Acuerdo de Junta Directiva 01 de marzo 12 de 2007 y;

CONSIDERANDO:

Que mediante la resolución No. [001](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=4628) del 20 de septiembre de 2001, el Contador General de Bogotá D.C., expidió el manual de procedimientos administrativos y contables para el manejo y control de los bienes en las Entidades Públicas del Distrito Capital.

Que el numeral [2.3.3.1](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=4628#2.3.3.1), de la mencionada resolución establece que se debe conformar un Comité de Inventarios encargado de establecer planes y programas que permitan mantener actualizados los inventarios de la entidad.

Que en merito de lo expuesto,

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO: [Modificado por el artículo 1 de la Resolución 273 de 2012](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=88290#1) \- IDT _< El nuevo texto es el siguiente> _Conformación del Comité de Inventarios del IDT así: -El Subdirector de Gestión Corporativa o quien haga sus Veces, quien lo presidirá. -El Responsable de Almacén: e Inventarios o quien haga sus veces, quien ejercerá la Secretaria Técnica. -El responsable del área de Contabilidad, o quien haga sus veces. _El texto original era el siguiente:__CREAR EL COMITÉ DE INVENTARIOS DEL INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO, el cual estará integrado por los siguientes funcionarios:_ __ _\- El (l) Subdirector (a) de Gestión Corporativa o quien haga sus veces, quien lo presidirá.__ __\- El Asesor de Planeación, o quien haga sus veces, quién ejercerá la Secretaría Técnica.__ __\- El responsable del Área Jurídica, o quien haga sus veces._ _Podrán asistir al Comité de Inventarios, con voz pero sin voto, los siguientes funcionarios:__ __\- El responsable del área de Contabilidad, o quien haga sus veces.__ __\- El Asesorar de Control Interno, deberá asistir a la reunión cuando el comité lo invite por considerarlo pertinente y necesario.__ __\- Otra persona, a quien el comité considere que pueda adoptar elementos de juicio necesarios para cumplir con los objetivos de su competencia.__ __Ninguno de los miembros del Comité de Inventarios podrá delegar la asistencia a las reuniones convocadas por el comité._ ARTÍCULO SEGUNDO.[Modificado por el artículo 2 de la Resolución 273 de 2012 - IDT ](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=88290#2)_< El nuevo texto es el siguiente> _La Secretaria Técnica será ejercida por el Responsable de Almacén e Inventarios, o quien haga sus veces. Corresponde a la Secretaría Técnica: -Convocar a las reuniones del comité, ya sea ordinarias o extraordinarias. -Elaborar los informes necesarios para las reuniones del comité. -Las demás que el comité asigne. _El texto original era el siguiente:_**_DE LA SECRETARÍA TÉCNICA.__ __La secretaría Técnica será ejercida por el Asesor de Planeación, o quien haga sus veces. Corresponde a la secretaria técnica:__ __\- Convocar a las reuniones del comité, ya sea ordinarias o extraordinarias.__ __\- Elaborar los informes necesarios para las reuniones del comité.__ __\- Las demás que el Comité asigne._

Artículo tercero.

FUNCIONES DEL COMITÉ DE INVENTARIOS - Coordinar, planificar y apoyar la gestión de inventarios de bienes muebles e inmuebles del Instituto Distrital de Turismo. - Diseñar los mecanismos y acciones requeridas para la realización de los inventarios físicos de la entidad. - Decidir y aprobar el acta de baja y destino final de los bienes muebles declarados inservibles o no utilizables de la entidad, previo análisis y prestación de las investigaciones y estudios correspondientes, dentro de los cuales se podrá contemplar factores como: resultado de la evaluación costo / beneficio, valor de mantenimiento, concepto técnico nivel de uso, tecnología, costos de bodegaje, estado actual y funcionalidad entre otros. - Analizar y conceptuar sobre los resultados arrojados por los análisis y evalúo técnico realizados al interior o exterior de la entidad en materia de reclasificación de bienes muebles, determinación del catálogo de elementos, entre otros, que permitan claridad en la administración de éstos. - Gestionar las acciones requeridas para realizar la valuación de aquellos bienes que lo requieran, a partir de consultas técnicas, comerciales, contables, de personal experto, entre otros, y si en algún caso lo amerita, podrá ser citado a reunión un representante de los peritos. - Analizar las características y comportamiento de los bienes muebles de la entidad y demás factores que lo considere necesario, para determinar la reclasificación de los bienes devolutivos a bienes de consumo cuando haya lugar. - Mantenerse actualizado sobre normatividad vigente en el tema de inventarios y respecto a aquellas que rigen para la presentación de inventarios. - Las demás que le asignen las leyes, acuerdos o decretos o los procedimientos internos diseñados en la entidad.

Artículo cuarto.

REUNIONES Y DECISIONES DEL COMITÉ. Las reuniones del Comité de Inventarios serán convocadas por el (la) Subdirector(a) de Gestión Corporativa, o quien haga sus veces, a través de la Secretaria Técnica y su asistencia es de carácter obligatorio. Las decisiones del Comité de Inventarios serán adoptadas por mayoría simple. Las recomendaciones, conceptos y decisiones del Comité de Inventarios serán emitidas y asignadas en el acta que suscriban sus miembros en cada reunión, la cual será la base y el soporte fundamental en todos los trámites y gestiones que se adelante a través de éste.

Artículo quinto.

REUNIONES EXTRAORDINARIAS. El Comité de Inventarios se reunirá de manera extraordinaria en los siguientes casos: - Por extrema urgencia se declarará mediante acto administrativo debidamente motivado. - Por la necesidad de dar solución a requerimientos hechos por los Organismos de control y, - Por potestad del Representante Legal de la entidad.

Artículo sexto.

VIGENCIA. La presente rige a partir de su expedición. **Dada en Bogotá a los, 13 días del mes de agosto del año 2007.

(Original firmado)

MARCELA BUSTAMENTE MORÓN

Directora General Entidad Descentralizada