Circular 028 de 2008

CIRCULAR 028 DE 2008 (Junio 12) | Para: | SECRETARIOS DE DESPACHO, DIRECTORES DE DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS E INSTITUTOS, GERENTES O DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS; UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES; EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS MIXTAS Y OFICIALES; EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL ESTADO; SOCIEDADES DE ECONOMÍA MIXTA; SOCIEDADES ENTRE ENTIDADES PÚBLICAS Y RECTOR ENTE UNIVERSITARIO AUTÓNOMO. ---|--- De: | SECRETARIO GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ, D.C. Asunto: | LINEAMIENTOS PARA DAR RESPUESTA A LOS CUESTIONARIOS ENVIADOS POR EL CONCEJO DE BOGOTÁ Y OTROS REQUERIMIENTOS DE LA CORPORACIÓN RADICACIÓN No. 1-2008-26063 Se ha recibido en este Despacho, con el radicado del asunto, comunicación suscrita por la Doctora Elba Ligia Acosta Castillo, Subsecretaria de Despacho de la Comisión Segunda de Gobierno del Concejo de Distrital, en la cual solicita tener en cuenta los parámetros establecidos en el Reglamento Interno del Concejo para la respuesta a los cuestionarios de las proposiciones que se formulen en ejercicio del control político por el Concejo Distrital1.

Por lo anterior y en aras de mantener una eficiente comunicación entre el Concejo de Bogotá y la Administración Distrital, me permito recordar los señalamientos establecidos para tal fin:

1. La respuesta al cuestionario debe ser suscrita por el Jefe de Entidad citado.

2. El cuestionario se debe responder dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo del mismo.

3. La respuesta debe radicarse en la Secretaría de la Comisión respectiva en medio magnético, ya sea en CD o por correo electrónico y en original impreso y firmado.

Cabe anotar que ninguna de las Comisiones del Concejo recibirá diskettes por cuanto los equipos ya no tienen ese uso.

De manera adicional les solicito que copia de la respuesta a las proposiciones enviadas al Concejo de la Bogotá, sea remitida a la Dirección Jurídica Distrital en medio impreso y magnético, bien sea en CD o a los correos electrónicos:

[nprodriguez@alcaldiabogota.gov.co](mailto:nprodriguez@alcaldiabogota.gov.co), [zrojas@alcaldiabogota.gov.co](mailto:zrojas@alcaldiabogota.gov.co) o [lcanon@alcaldiabogota.gov.co](mailto:lcanon@alcaldiabogota.gov.co), dentro de los cinco (5), días hábiles siguientes a la radicación de la respuesta en la citada Corporación.

Para el fin previsto, me permito relacionar a continuación los correos electrónicos de las Comisiones:

COMISIÓN | SUBSECRETARIO DE LA COMISIÓN | CORREOS ELECTRÓNICOS ---|---|--- Comisión Primera del Plan de DesarrolloTeléfono de Contacto 2088138 | Jorge Eliécer Racero Ceballos | [rgarcia@concejobogota.gov.co](mailto:rgarcia@concejobogota.gov.co) [mtarquino@concejobogota.gov.co](mailto:mtarquino@concejobogota.gov.co) [comisiondelplan@yahoo.es](mailto:comisiondelplan@yahoo.es) [jeracero@concejobogota.gov.co](mailto:jeracero@concejobogota.gov.co) [giceli@concejobogota.gov.co](mailto:giceli@concejobogota.gov.co) Comisión Segunda de Gobierno Teléfono de Contacto 2088140 | Elba Ligia Acosta Castilla | [amcarrillo@concejobogota.gov.co](mailto:amcarrillo@concejobogota.gov.co) [mlizarazo@concejobogota.gov.co](mailto:mlizarazo@concejobogota.gov.co) Comisión Tercera de Presupuesto Teléfono de Contacto 2088142 | Nestor Leonardo Rico Rico | [ribarbosa@concejobogota.gov.co](mailto:ribarbosa@concejobogota.gov.co) [jquintero@concejobogota.gov.co](mailto:jquintero@concejobogota.gov.co) [zvdiaz@concejobogota.gov.co](mailto:zvdiaz@concejobogota.gov.co)

Adicionalmente, para optimizar los trámites entre el Concejo Distrital y la Administración, les solicito tener en cuenta las mismas directrices para atender dentro de los términos legales Derechos de Petición y otros requerimientos de los Concejales, que se trasladen desde esta Secretaría por competencia a las entidades a su cargo.

Atentamente, YURI CHILLÁN REYES Secretario General ** NOTA DE PIE DE PÁGINA:

** 1 Acuerdo 095 de 2003, Artículo 51.