Resolución 335 de 2009

**RESOLUCIÓN 335 DE 2009 (Septiembre 28) "Por la cual se modifica la resolución 170 del 28 de Octubre de 2004 con el fin de actualizar el Manual de Procedimientos de la Empresa de Transporte del Tercer Milenio – TRANSMILENIO S.A.". EL DIRECTOR DE OPERACIONES DE LA EMPRESA DE TRANSPORTE DEL TERCER MILENIO TRANSMILENIO S.A., en ejercicio de sus facultades delegadas mediante la Resolución número 217 de 25 de julio de 2008, y

CONSIDERANDO:

Que de conformidad con lo señalado en el artículo segundo del Acuerdo 4 de 1999, corresponde a TRANSMILENIO S.A., la gestión, organización y planeación del servicio de transporte público masivo urbano de pasajeros en el Distrito Capital y su área de influencia, bajo la modalidad de transporte terrestre automotor.

Que cumpliendo con lo ordenado en el parágrafo único del artículo 1º de la Ley 87 de 1993, se adoptó el manual de procedimientos de TRANSMILENIO S.A., según resolución 078 de 2000.

Que siendo TRANSMILENIO S.A., el titular del Sistema y para el correcto funcionamiento del mismo, considera necesario actualizar el Manual de Procedimientos, en lo que hace referencia a la actualización de un (1) Manual, con el objeto de ajustarlo a las nuevas necesidades y desarrollo del Sistema TransMilenio y fijar las directrices y lineamientos al Personal de la entidad y a los actores que intervienen en la Operación.

Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

Artículo primero.

- Modificar la resolución 170 del 28 de Octubre de 2004, en lo que corresponde a: I. La actualización del siguiente Manual: | CÓDIGO | REVISIÓN | NOMBRE ---|---|--- M-T-CA-001 | 0 | MANUAL DE CORRESPONDENCIA **

Artículo segundo.

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La presente resolución rige a partir de su publicación en la Gaceta Distrital y deroga en su totalidad los procedimientos que le sean contrarios; los demás procedimientos no modificados con la presente resolución continúan vigentes.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en Bogotá, a los veintiocho (28) días del mes de septiembre de dos mil nueve (2009).

MARIO ALBERTO VALBUENA GUTIÉRREZ Director de Operaciones | TÍTULO: MANUAL DE CORRESPONDENCIA | ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTA ---|---|--- CODIGO: | REVISIÓN: | FECHA M-T-CA-001 | 1 | 07-09-2009 TABLA DE CONTENIDO 1 OBJETO 2 ALCANCE 3 RESPONSABLE 4 DEFINICIONES 5 DOCUMENTOS DE REFERENCIA 6 NORMAS GENERALES PARA EL MANEJO DE CORRESPONDENCIA 7 PROCEDIMIENTO DE RADICACION CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA 8 PROCEDIMIENTO DE ASIGNACIÓN DE TRÁMITES 8.1 Asignación de trámites a Directores o Jefes de Área 8.2 Asignación de trámites que involucran funcionarios de la misma dependencia que recibe y de otras dependencias 8.3 Asignación de trámites por otras dependencias 9 PROCEDIMIENTO DE RADICACIÓN DE CORRESPONDENCIA EXTERNA ENVIADA 10 PROCEDIMIENTO DE ENVIO EN LA OFICINA DE CORRESPONDENCIA 11 PROCEDIMIENTO DE RADICACIÓN CORRESPONDENCIA INTERNA ENVIADA 12 TABLA DE FORMATOS ANEXOS ANEXO 1 GUÍA PARA DILIGENCIAR FORMATOS DE CORRESPONDENCIA EXTERNA ANEXO 2 TIPOS DE DOCUMENTOS Y TIEMPO DE RESPUESTA MODIFICACIONES REVISIÓN No. | FECHA | CAMBIO | SOLICITÓ** ---|---|---|--- 0 | 2-09-2004 | ELABORACIÓN | NO APLICA 1 | 07-09-2009 | • Actualización de los procedimientos para el manejo y el archivo de documentos digitalizados en el sistema gestión documental

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Eliminación del procedimiento de radicación de correspondencia interna recibida.

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Se incluye las definiciones del SGD y reclasificación de documentos en SGD.

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Se incluyen documentos de referencia.

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Modificación del procedimiento en referencia a la autorización a más funcionarios para el manejo y firma de los documentos.

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División del procedimiento de _Asignación de Trámites en tres subprocesos para garantizar la claridad del documento._

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Eliminación de algunos tipos de documentos con sus respectivos tiempos límite de respuesta.

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Modificación de los horarios de distribución de correspondencia.