Resolución DDC-001 de 2009

** RESOLUCIÓN DDC-001 DE 2009 (Mayo 12) _Por la cual se adopta el Manual para el Manejo y Control de Cajas Menores_ EL CONTADOR GENERAL DE BOGOTÁ D.C. En uso de sus facultades legales y en especial las conferidas en los numerales 8 y 9 del Artículo 9° y numerales 8 y 11 del Artículo 10 del Acuerdo 17 de 1995, y los Artículos 55 y 56 del Decreto 545 del 29 de diciembre de 2006.

CONSIDERANDO:

Que el literal j) del artículo 55 del Decreto 545 del 29 de diciembre de 2006, indica como función de la Dirección Distrital de Contabilidad, "_establecer los métodos y procedimientos que permitan el seguimiento, evaluación y control al sistema integrado de información contable y financiera que desarrolle el Distrito Capital"._ Que el literal a) del artículo 56 del Decreto 545 del 29 de diciembre de 2006, establece como función del Contador General de Bogotá D.C., _"velar porque la Contabilidad del Distrito Capital, y la presentación de los Estados Contables se sujeten a las normas, principios y políticas prescritas a nivel nacional"._ Que mediante el Decreto 061 del 14 de febrero de 2007, se reglamenta el funcionamiento de las Cajas Menores y los Avances en efectivo y deroga los Decretos 686 del 4 de agosto de 1998 y 067 del 27 de enero de 2000, que reglamentaban el funcionamiento de las Cajas Menores y los avances en efectivo.

Que se hace necesario implementar una guía que facilite la gestión administrativa y contable aplicable a los fondos de cajas menores, acorde con las nuevas normas de contabilidad pública establecidas por la Contaduría General de la Nación, en las Resoluciones 354, 355, 356 del 5 de septiembre de 2007, mediante las cuales se adoptan el Régimen de Contabilidad Pública, el Plan General de Contabilidad Pública y el Manual de Procedimientos y 357 del 23 de julio de 2008, que adopta el procedimiento de control interno contable y de reporte del informe anual de evaluación a la Contaduría General de la Nación.

Que los Estados Contables de las entidades distritales deben reflejar cifras soportadas en información comprensible, útil, oportuna, confiable y comparable.**

RESUELVE:

ARTÍCULO 1°.** Adóptese el Manual para el Manejo y Control de Cajas Menores el cual forma parte integral de la presente Resolución y será aplicado por los órganos que conforman el Presupuesto Anual y las entidades Distritales con régimen presupuestal de Empresas Industriales y Comerciales del Estado respecto de las transferencias de la Administración Central, las Empresas Sociales del Estado y los Fondos de Desarrollo Local.

ARTÍCULO 2°. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga la Resolución [1352](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=774#0) del 28 de diciembre de 1998, _"Por la cual se adopta el Manual para el Manejo y Control de Cajas Menores"_, el Instructivo 21 del 4 de enero de 2001 "_Instructivo para el manejo y control de cajas menores en la Secretaría de Hacienda_ " y la Circular 69 del 30 de junio de 1999, _"Por la cual se hacen aclaraciones para los descuentos de ley por cajas menores"._ PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE. Dada en Bogotá D.C., a los 12 días del mes de mayo del año 2009. JORGE CASTAÑEDA MONROY Contador General de Bogotá D.C.**