Resolución 408 de 2010

**RESOLUCIÓN 408 DE 2010 (Junio 10) "Por medio de la cual se adopta la guía de Contratación Verde Compras Públicas Sustentables (CPS), en la alcaldía Local de San Cristóbal". EL ALCALDE LOCAL DE SAN CRISTOBAL En ejercicio de las facultades conferidas por el Decreto 1421 de 1993, y

CONSIDERANDO:

Que el Acuerdo 19 de 1996, adopta el Estatuto General de Protección Ambiental del Distrito Capital, el cual propenderá por el mejoramiento de la calidad del medio ambiente y los recursos naturales como mecanismo para mejorar la calidad de la vida urbana y rural y satisfacer las necesidades de los actuales y futuros habitantes del Distrito Capital, al igual que define y establece el funcionamiento y miembros del Sistema Ambiental del Distrito Capital.

Que el Decreto 456 de 2008, por el cual se reforma el Plan de Gestión Ambiental del Distrito capital y se dictan otras disposiciones, estableciendo en su Articulo 11 que Conforme a lo dispuesto por los Acuerdos Distritales 19 de 1996 y 257 de 2006, las entidades que integran el Sistema Ambiental del Distrito Capital -SIAC- son las ejecutoras del Plan de Gestión Ambiental Que es necesario adoptar el componente ambiental en los contratos que celebre la Alcaldía Local de San Cristóbal, en la medida en que estos deben estar acordes con la exigibilidad que contienen las normas vigentes sobre la materia.

Que la Secretaría de Gobierno Distrital, a través del Equipo Técnico del PIGA, presentó la Guía de Contratación Verde Compras Públicas Sustentables (CPS), que contiene el marco normativo para la inclusión de criterios ambientales en los procesos de contratación de la Entidad.

Que la Guía de Contratación Verde, incluye la FICHAS VERDES DE CONTRATACIÓN, las cuales contienen los criterios técnicos y la normativa aplicable para los contratos de la Alcaldía, con un grado de incidencia ambiental, sea por el ejercicio de una actividad o por los residuos generados por el mismo.

Que en mérito de lo expuesto, este Despacho,

RESUELVE:

Artículo primero.

-**Adoptar la GUÍA DE CONTRATACIÓN VERDE COMPRAS PÚBLICAS SUSTENTABLES (CPS), como una herramienta que permite incorporar los criterios ambientales en la actividad contractual, mediante la implementación de acciones técnico-jurídicas que se deben aplicar en los pliegos de condiciones de los contratos tipo que suscribe la entidad.

Artículo segundo.

-** Aplicar las FICHAS VERDES DE CONTRATACIÓN a través de los formatos denominados "APLICABILIDAD GUIA DE CONTRATACIÓN VERDE ALCALDIA LOCAL DE SAN CRISTOBAL", a los procesos de contratación que se adelanten en la entidad, según se requiera, para lo cual el Referente Ambiental Local, deberá apoyar y aportar los parámetros técnicos y lineamientos que en materia ambiental se deban cumplir en la elaboración de los estudios previos y pliegos de condiciones, para este tipo de procesos.

Artículo tercero.

-Los formatos denominados "APLICABILIDAD GUIA DE CONTRATACIÓN VERDE ALCALDIA LOCAL DE SAN CRISTOBAL", se anexan y hacen parte integral de la presente resolución,

Artículo cuarto.

- Contra la presente resolución, no procede recurso alguno por la vía gubernativa de conformidad con las disposiciones administrativas que rigen la materia.

Artículo quinto.

- La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición. PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE. Dada en Bogotá, D.C., a los diez (10) días del mes de junio de dos mil diez (2010). WILLIAM HERRERA HERNANDEZ | APLICABILIDAD GUIA DE CONTRATACIÓN VERDE ALCALDIA SAN CRISTOBAL- RESPONSABLE PIGA --- FICHA | DESCRIPCIÓN | VERSIÓN | ADOPCIÓN EN LA ALCALDIA | COMENTARIO SI | NO Contratos de Prestación de Servicios 1C | Exámenes Médicos | 01 | | X | No aplica 2C | Mantenimiento Fotocopiadoras | 01 | X | | 3C | Mantenimiento Automóviles | 01 | X | | 4C | Mantenimiento Compactador Basura | 01 | | X | No aplica 5C | Mantenimiento Aire Acondicionado | 01 | X | | 6C | Mantenimiento Bienes Inmuebles | 01 | X | | 7C | Fumigación de Instalaciones | 01 | | X | Esté actividad es realizada con SDG. 8C | Servicio de Aseo y Cafetería | 01 | X | | 9C | Mantenimiento de equipos eléctricos | 01 | X | | 10C | Mantenimiento UPS, suministro de baterías | 01 | | X | Esté actividad es realizada con SDG. 11C | Mantenimiento extintores | 01 | X | | 12C | Servicio de Mensajería | 01 | X | | 13C | Servicio de trasteo y transporte | 01 | | X | 14C | Servicio de vigilancia | 01 | | X | Esté actividad es realizada con SDG. 15C | Impresión folletos y publicaciones | 01 | X | | 16C | Servicio de fotocopiado | 01 | X | | 17C | Transporte de Funcionarios | 01 | | X | No aplica los vehículos de la Alcaldia son propios 18C | Gestor Ambiental y Responsable PIGA | 01 | X | | 19C | Arrendamiento de inmuebles | 01 | | X | Contratos de Suministros 1S | Elementos de Protección Personal (EPP) | 01 | | X | Verificar si se suministra para personal de cafetería, vigilancia y todero 2S | Insumos de Jardinería Poda de Césped | 01 | X | | 3S | Colectores Separación de Residuos | 01 | | X | Esté actividad es realizada con SDG. 4S | Repuestos para Computadores | 01 | X | | 5S | Llantas para Vehículos Automotores | 01 | X | | 6S | Insumos Taller Panadería | 01 | | X | No aplica 7S | Vestuario | 01 | X | | 8S | Colchonetas, Almohadas, Fundas, sabanas y cobijas p | 01 | | X | No aplica 9S | Vehículos Automotores | 01 | X | | 10S | Combustible | 01 | X | | 11S | Elementos como Incentivos | 01 | X | | 12S | Equipos e Insumos Odontológicos | 01 | | X | No aplica 13S | Materiales de Oficina y Papelería | 02 | X | | 14S | Toner y Material para Fotocopiadora | 01 | X | | 15S | Equipos de Rayos X | 01 | | X | No aplica 16S | Elementos de Aseo y Cafetería | 01 | X | | Esta contenido dentro de la ficha 8C 17S | Alimentos Preparados | 01 | X | | 18S | Computadores, Elementos de Comunicación | 01 | X | | 19S | Medicamentos e Insumos para Laboratorio | 01 | | X | No aplica 20S | Oficina Abierta Muebles de Oficina | 01 | X | | 21S | Elementos plásticos | 01 | | X | No aplica estas adquisiciones estarían contempladas en la ficha 20S 22S | Compra de Bombillas | 01 | X | | Suministro Ferretería Disposición de Bienes Venta y remate de bienes 1D | Manejo de Llantas Usadas | 01 | X | | Vehículos Propios (establecer procedimiento) 2D | Manejo de Baterías | 01 | X | | Vehículos Propios (establecer procedimiento) 3D | Manejo de Computadores Dañados | 02 | X | | Revisar en almacén y dar de baja (establecer procedimiento) 4D | Manejo de Bombillas de Mercurio y Sodio. | 01 | X | | Suministro Ferretería (establecer procedimiento) 5D | Disposición de Colchonetas Usadas | 01 | X | | Donaciones ( Revisar si aplica) 6D | Disposición Toner de Fotocopiadoras | 02 | X | | Revisar convenios de reciclaje (establecer procedimiento) 7D | Manejo de Medicamentos Caducos | 01 | | X | No aplica Contrato de Obra- Obra Inmueble 1OB | Diseño y Construcción de Instalaciones. Construcción de instalaciones locativas, remodelación de instalaciones y demoliciones. | 01 | X | |

APLICABILIDAD FICHA VERDE PARA CONTRATACIÓN ALCALDIA SAN CRISTOBAL- RESPONSABLE PIGA

1. Prevenir la ocurrencia de posibles daños a la infraestructura

2. Corregir aquellos que se presentan por deterioro o desgaste normal, por fatiga de materiales, vandalismo u otras situaciones similares.

3. Prevención de los accidentes laborales por instalaciones en mal funcionamiento o deterioro.

Representante Legal Supervisor del Contrato

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1. El CONTRATISTA GARANTIZA EL RETIRO DE DE ESCOMBROS Y/O RESIDUOS DE OBRA Y MATERIAL SOBRANTE, EN CUMPLIMIENTO DE:

** La Resolución 541 de 1994 o su modificatorio (Ministerio del Medio Ambiente)

El Decreto 357 de 1997 o su modificatorio (Alcaldia Mayor) El Manual de Respeto al Ciudadano (IDU) o su modificatorio La Resolución 991 de 2001 o su modificatorio La Guía Ambiental del Plan Maestro de Seguridad **

2. EN CASO DE QUE EL MANTENIMIENTO REQUIERA REPARACIONES ELECRICAS, EL CONTRATISTA TIENE EN CUENTA:

** El Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas -RETIE

3. DURANTE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS Y HASTA LA ENTREGA FINAL, EL CONTRATISTA APLICA:

Procedimientos adecuados de señalización, construcción, y de protección contra cualquier daño o deterioro que pueda afectar la calidad, estabilidad y acabados de los inmuebles aledaños, las estructuras e instalaciones de redes de servicios superficiales o subterraneas existentes dentro del área de trabajo o adyacentes a ella.

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4. LA EJECUCIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN, EL SUMINISTRO Y EQUIPOS POR PARTE DEL CONTRATISTA, CUMPLE CON LAS NORMAS DE:

** ICONTEC EAAB CODENSA

5. EL CONTRATISTA GARANTIZA:

Suministro de dotación al personal que desarrolla el proyecto Suministro de elementos de protección personal al personal que desarrollo el proyecto Capacitación al personal del proyecto sobre normas de seguridad industrial El diseño e implementación del programa de higiene y seguridad industrial La utilización de materiales ambientalmente amigables y de las calidades y especificaciones exigidas por la Alcaldia El pago de la seguridad social del personal asignado al proyecto FIRMA CONTRATISTA FIRMA SUPERVISOR APLICABILIDAD FICHA VERDE PARA CONTRATACIÓN ALCALDIA SAN CRISTOBAL- RESPONSABLE PIGA OBJETIVOS AMBIENTALES

1. Minimización, racionalización y optimización de los procesos, procedimientos y actividades que permiten la reducción de los residuos generados y sus efectos, en el mismo lugar en donde se producen.

2. Prevención conjunta de acciones dirigidas a identificar, controlar y reducir los impactos negativos ambientales y de la salud producidos como consecuencia del manejo adecuado de los residuos o de los extintores y similares.

3. Generar prácticas para eliminar o minimizar el factor de riesgo que pueda afectar la salud, la vida de las personas logre contaminar el medio (bioseguridad)

4. Gestión integral que implica la cobertura y planeación de todas las actividades relacionadas con la gestión de los residuos contaminantes y similares desde su generación hasta su disposición final.

5. Precaución en salud tendiendo a garantizar el cumplimiento de las normas de protección de la salud pública para prevenir y prever los riesgos a la salud de las personas y procurar mantener las condiciones de protección y mejoramiento continúo.

INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO

** Representante Legal Supervisor del Contrato ASPECTOS TÉCNICOS AMBIENTALES APLICABLES AL TIPO DE CONTRATO

1. El contratista garantiza que:

a. Recarga y Mantenimiento Cuenta con los protocolos de seguridad para la disposición final de los residuos ordinarios y peligros generados durante la recarga y mantenimiento de los extintores Realiza el mantenimiento de extintores teniendo en cuenta la NFPA 10 y la NTC 3808 b. Personal ** Suministro de dotación al personal que desarrolla el proyecto Suministro de elementos de protección personal al personal que desarrollo el proyecto El pago de la seguridad social del personal asignado para la ejecución del contrato Se capacitó al personal de la Alcaldía en temas relacionados con el manejo de los extintores en las distintas clases de fuego que se puedan presentar.

Se entrego material al personal de la Alcaldía en temas relacionados con el manejo de los extintores en las distintas clases de fuego que se puedan presentar.

Nota: la información reportada en este formato debe estar debidamente soportada y en cualquier momento se podrá solicitar dichos soportes e igualmente se entenderá presentada bajo la gravedad de juramento FIRMA CONTRATISTA FIRMA SUPERVISOR APLICABILIDAD FICHA VERDE PARA CONTRATACIÓN ALCALDIA SAN CRISTOBAL- RESPONSABLE PIGA --- FICHA TIPO DE CONTRATO OBJETO | 12C V 1.0 PRESTACIÓN DE SERVICIOS PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MENSAJERIA MOTORIZADA PARA LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA DE GOBIERNO OBJETIVOS AMBIENTALES
1. Disposición adecuada de residuos provenientes del servicio de mensajería motorizado. 2. Buen uso de los elementos de oficina (papel), por el buen mantenimiento de los equipos. 3. Brindar un servicio eficiente y eficaz a las dependencias de la Alcaldia y dar respuesta oportuna al ciudadano o entidad que lo requiera. 4. Para la ejecución del objeto contractual, la empresa contratista debe disponer de vehículos y motocicletas, vehículos datos que por lo menos deben tener vigente el certificado de gases expedido por la autoridad competente. 5. Para los vehículos se recomienda que si no han sido convertidos a gas vehicular, ingresan en el proceso para su conversión, dado que con esta acción se estaría minimizando los impactos negativos producidos por esta actividad. INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO No. de Contrato | | Monto de Contrato | Representante Legal | Supervisor del Contrato | ASPECTOS TÉCNICOS AMBIENTALES APLICABLES AL TIPO DE CONTRATO
1. Tipo de vehículo utilizado en el servicio de mensajería Automóvil Modelo Motocicleta Modelo 2. El contratista garantiza que: a. Vehículos SI NO Los vehículos asignados para la prestación del servicio de mensajería a la Alcaldía, cuentan con el certificado de emisión de gases vigente Los vehículos asignados para la prestación del servicio de mensajería a la Alcaldía, son de gasolina Los vehículos asignados para la prestación del servicio de mensajería a la Alcaldía, están convertido a gas natural b. Residuos generados SI NO Tiene establecido dentro de sus procedimientos lo relacionado con la recolección, transporte, tratamiento y/o disposición de los residuos generados por la prestación del servicio de mensajería motorizada. c. Personal SI NO Suministro de dotación al personal que desarrolla el proyecto Suministro de elementos de protección personal al personal que desarrollo el proyecto El pago de la seguridad social del personal asignado para la ejecución del contrato Nota: la información reportada en este formato debe estar debidamente soportada y en cualquier momento se podrá solicitar dichos soportes e igualmente se entenderá presentada bajo la gravedad de juramento FIRMA CONTRATISTA FIRMA SUPERVISOR APLICABILIDAD FICHA VERDE PARA CONTRATACIÓN ALCALDIA SAN CRISTOBAL- RESPONSABLE PIGA OBJETIVOS AMBIENTALES

1. Minimización, racionalización y optimización de los procesos, procedimientos y actividades que permitan la reducción de los residuos generados y sus efectos en el mismo lugar en donde se producen.

2. Prevención conjunta de acciones dirigidas a identificar, controlar y reducir los factores de riesgo biológico, del ambiente y de la salud producidos como consecuencia del manejo adecuado de los residuos peligrosos obtenidos por esta actividad.

3. Generar prácticas para eliminar o minimizar el factor de riesgo que pueda llevar a afectar la salud, la vida de las personas o que logre contaminar el medio (bioseguridad)

4. Gestión integral que implica la cobertura y planeación de todas las actividades relacionadas con la gestión de los recursos peligrosos desde su generación hasta su disposición final.

5. Precaución en salud garantizando el cumplimiento de las normas de protección de la salud pública para prevenir y prever los riesgos a la salud de ls personas y procurar mantener las condiciones de protección y e mejoramietno continúo.

6. Disposición adecuada de residuos provenientes del servicio de impresión de folletos y publicaciones; (sólidos y peligrosos)

INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO

** Representante Legal Supervisor del Contrato ASPECTOS TÉCNICOS AMBIENTALES APLICABLES AL TIPO DE CONTRATO

1. El contratista garantiza que:

a. Servicio de impresión de folletos y publicaciones ** Tiene establecido dentro de sus procedimientos lo relacionado con el manejo, recolección, transporte, tratamiento y/o disposición de los residuos generados por la prestación del servicio.

Los residuos generados durante el servicio de impresión de folletos y La empresa que maneja los residuos generados durante la prestación del servicio de impresión de folletos y publicaciones esta inscrita ante la Secretaria Distrital de Ambiente b. Personal Suministro de dotación al personal que desarrolla el contrato Suministro de elementos de protección personal al personal que desarrollo el contrato El pago de la seguridad social del personal asignado para la ejecución del contrato Nota: la información reportada en este formato debe estar debidamente soportada y en cualquier momento se podrá solicitar dichos soportes e igualmente se entenderá presentada bajo la gravedad de juramento FIRMA CONTRATISTA FIRMA SUPERVISOR APLICABILIDAD FICHA VERDE PARA CONTRATACIÓN ALCALDIA SAN CRISTOBAL- RESPONSABLE PIGA --- FICHA TIPOR DE CONTRATO OBJETO | 16C V 1.0 PRESTACIÓN DE SERVICIOS PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE FOTOCOPIADO OBJETIVOS AMBIENTALES
1. Generación de conciencia frente del uso e insumos 2. Reducción de papel 3.Preservación de cobertura vegetal y los cuerpos de agua a través del ahorro y uso eficiente del papel. 4. Disposición adecuada de los residuos generados en la prestación del servicio de fotocopiado. INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO No. de Contrato | | Monto de Contrato | Representante Legal | Supervisor del Contrato | ASPECTOS TÉCNICOS AMBIENTALES APLICABLES AL TIPO DE CONTRATO
1. El contratista garantiza que: a. Servicio de fotocopiado SI NO Informes mensuales sobre el consumo por dependencias Seguimiento a consumo de las dependencias registrando información en planilla establecida en la Alcaldía. b. Personal SI NO Suministro de dotación al personal que desarrolla el contrato Suministro de elementos de protección personal al personal que desarrollo el contrato El pago de la seguridad social del personal asignado para la ejecución del contrato Capacitación a los operarios en el manejo y disposición adecuada de los residuos de acuerdo con las directrices dadas por el PIGA de la Alcaldia y los determinaciones dadas en su Plan de acción para el Aprovechamiento Eficiente de los Residuos Sólidos, en manejo, disposición, recuperación y almacenamiento de residuos sólidos. Nota: la información reportada en este formato debe estar debidamente soportada y en cualquier momento se podrá solicitar dichos soportes e igualmente se entenderá presentada bajo la gravedad de juramento. FIRMA CONTRATISTA FIRMA SUPERVISOR APLICABILIDAD FICHA VERDE PARA CONTRATACIÓN ALCALDIA SAN CRISTOBAL- RESPONSABLE PIGA OBJETIVOS AMBIENTALES

1. Dar cumplimiento a la normativa ambiental vigente relacionada con fuentes móviles

2. Priorizar el lavado de automotores en lugares que cumplan con los requerimientos mínimos para el ejercicio de la actividad 3.Contar con los servicios de proveedores que velen por la calidad ambiental del Distrito Capital.

3. Contar con los servicios de proveedores que tengan automotor que utilicen combustibles de baja intensidad (Gas Diésel)

4. Concientizar a las partes involucradas (productores, comercializadores y consumidores) para que asuman la responsabilidad del impacto de sus productos y/o servicios al ambiente.

5. Contribuir con la reducción de Gases de efecto invernadero (GEI)

INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO

** Representante Legal Supervisor del Contrato ASPECTOS TÉCNICOS AMBIENTALES APLICABLES AL TIPO DE CONTRATO

1. Los conductores asignados a los vehículos garantiza que:

a. Mantenimiento El vehículo de la Alcaldía asignado cuentan con el certificado técnico mecánico vigente El vehículo de la Alcaldía asignado mantienen en óptimas condiciones de limpieza El vehículo de la Alcaldía asignado recibe el mantenimiento preventivo y correctivo necesario para su óptimo funcionamiento. El vehículo de la Alcaldía asignado cuenta con el Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito SOAT vigente El mantenimiento al vehículo asignado se realiza en lugares certificados por la autoridad ambiental competente b. Conductor cuenta con:

Licencia de conducción vigente El pago de la seguridad social del personal asignado para la ejecución del contrato Nota: la información reportada en este formato debe estar debidamente soportada y en cualquier momento se podrá solicitar dichos soportes e igualmente se entenderá presentada bajo la gravedad de juramento FIRMA CONTRATISTA FIRMA SUPERVISOR

APLICABILIDAD FICHA VERDE PARA CONTRATACIÓN ALCALDIA SAN CRISTOBAL- RESPONSABLE PIGA ** FICHA | 9S | V 1.0 ---|---|--- TIPOR DE CONTRATO | SUMINISTRO | OBJETO | COMPRA DE VEHÍCULOS AUTOMOTORES OBJETIVOS AMBIENTALES

1. Garantizar un menor impacto ambiental por las emisiones que generan los vehículos de la Entidad.

2. Contar con la información detallada de mantenimiento, repuestos, equipos e insumos del vehículo incidiendo en correcto manejo de los vehículos.

APLICABILIDAD FICHA VERDE PARA CONTRATACIÓN ALCALDIA SAN CRISTOBAL- RESPONSABLE PIGA FICHA | 13S | V 1.0 ---|---|--- TIPOR DE CONTRATO | SUMINISTRO | OBJETO | SUMINISTRO DE MATERIALES DE OFICINA.SUMINISTRO DE PAPELERIA (UTILES, DE OFICINA, INSUMOS PARA IMPRESORAS Y FOTOCOPIADORAS) OBJETIVOS AMBIENTALES

1. Promover un ambiente sano, concientizar a las partes involucradas (productores, comercializadores y consumidores, para que asuman la responsabilidad del impacto de sus productos en el medio ambiente y que la generación de productos tengan un menor impacto ambiental.

2. Con la voluntad de mejorar el medio ambiente y mejorar las condiciones ambientales, se busca que el contratista ofrezca toda una gama de productos ecológicos relacionados con el suministro tanto de materiales para oficinas de papelería, con toda la garantía de los productos biológicos certificados.

3. Usar materias primas e insumos que sean menos nocivos para el medio ambiente.

4.

Que la Secretaría de Gobierno como entidad pública, se convierta en la entidad pionera para las compras de productos de materiales para oficinas de papelería que permita conservar el ambiente y nos lleve a una mejor calidad de vida.

INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO No. de Contrato Monto de Contrato

Representante Legal Supervisor del Contrato ASPECTOS TÉCNICOS AMBIENTALES APLICABLES AL TIPO DE CONTRATO 2. El contratista garantiza que: a. El suministro de materiales de oficina Tuvo en cuenta criterios de seguridad, durabilidad, costo, salud y el medio ambiente Los elementos de consumo son de materiales bioegradables o recargables --- Los elementos de papelería adquiridos cumplen con las especificaciones técnicas o están certificados como productos que protegen el medio ambiente o sellos verdes. b. Informes Presenta al supervisor del contrato un informe en el cual se da a conocer la especificaciones técnicas del suministro de materiales de oficina determinando nombre del insumo, cantidad, si es biodegrable, reciclable, recargable, reutilizable y si cuenta el sello verde. **

Nota:

** la información reportada en este formato debe estar debidamente soportada y en cualquier momento se podrá solicitar dichos soportes e igualmente se entenderá presentada bajo la gravedad de juramento.

FIRMA CONTRATISTA FIRMA SUPERVISOR NOTA: Publicada en el Registro Distrital 4445 de julio 1 de 2010