Circular 003 de 2010

CIRCULAR 003 DE 2010 (Octubre 27) | Para: | SECRETARIOS/AS DE DESPACHO; DIRECTORES/AS DE DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS E INSTITUTOS; GERENTES/AS O DIRECTORES/AS DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES; EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL ESTADO; SOCIEDADES DE ECONOMÍA MIXTA; SOCIEDADES ENTRE ENTIDADES PÚBLICAS; ALCALDES/AS LOCALES, Y RECTOR/A ENTE UNIVERSITARIO AUTÓNOMO. ---|--- De: | ALCALDE MAYOR DE BOGOTÁ, D.C. SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO Asunto: | ENTREGA DE LOS PLANES DE CONTINGENCIA PARA AFRONTAR LA SEGUNDA TEMPORADA INVERNAL Y DEL PLAN INSTITUCIONAL DE RESPUESTA A EMERGENCIAS -PIRE- AL FOPAE.

La Dirección de Prevención y Atención de Emergencias1 de la Secretaría Distrital de Gobierno2", en ejercicio de la Secretaría Técnica del Comité Distrital para la Prevención y Atención de Emergencias, de conformidad con el parágrafo del artículo 22 del Decreto 332 de 2004, convocó al Comité mediante la comunicación N° 1-2010-26865 del 25 de junio de 2010, con el fin de presentar los resultados de la Primera Ola Invernal del año 2010 y las medidas que debían tomarse para afrontar la Segunda Temporada Invernal - Fenómeno de la Niña-, en la sesión llevada a cabo el día 29 de junio de 2010.

En la citada sesión se trató el tema de la entrega de los planes de contingencia de cada una de las entidades participantes para afrontar la Segunda Temporada Invernal - Fenómeno de la Niña-, de conformidad con lo descrito en el Plan de Emergencias de Bogotá.

Posteriormente, la Dirección de Prevención y Atención de Emergencias, en cumplimiento de las medidas adoptadas por el Comité Distrital para la Prevención y Atención de Emergencias del 29 de junio de 2010, requirió a cada uno de los Secretarios Cabeza de Sector mediante comunicaciones3" el reporte de los planes de acción por sector para la Segunda Temporada Invernal del año 2010 (segundo semestre).

Los planes de contingencia para afrontar la temporada invernal deberán contener como mínimo los aspectos relacionados en el punto cuatro (4) literal K), de la guía contenida en la página: http://WWWesire.gov.co/portal/page/portal/sire/manuales/dopcumentos/PEB/ANEXO%203-20GUIA%20PLANES%20EMERGENCIA%20Y%20CONTINGENCIAS.pdf De igual forma, el Fondo de Prevención y Atención de Emergencias solicitó el avance del Plan Institucional de Respuesta a Emergencias -PIRE-, documento que define los lineamientos y establece las acciones para que las entidades del SDPAE4 respondan eficaz y eficientemente en situaciones de emergencia y/o desastre en el marco de los objetivos estratégicos y la misión de cada entidad del SDPAE y del Sistema Organizacional y los Protocolos Distritales de Respuesta definidos en el Plan de Emergencias de Bogotá -PES.

Para la elaboración de los PIRE se deben tener en cuenta los lineamientos señalados en la guía que se encuentra en la página: http://www.sire.gov.co/portal/page/portal/sire/manuales/documentos/PEB/ANEXO%204%20GulA%20ELABORAR%20PIRE.pdf En este orden de ideas, se solicita que para el 29 de octubre de 2010 remita al Fondo de Prevención y Atención de Emergencias -FOPAE, ubicado en la Diagonal 47 N° 77 B -09 Interior 11, la información solicitada.

La colaboración y apoyo que se requiera para la elaboración y entrega de la citada información. será prestada por el Fondo de Prevención y Atención de Emergencias.

Cordialmente, SAMUEL MORENO ROJAS Alcalde Mayor OLGA LUCIA VELASQUEZ NIETO Secretaría Distrital de Gobierno Proyectó: Guillermo Escobar Castro Revisó: Amparo del Pilar León Salcedo Aprobó: Camilo José Orrego Morales ** NOTA DE PIE DE PÁGINA:

** 1 El Decreto 413 de 2010 "Por medio del cual se modifica el Decreto 539 de 2006 de la Secretaria Distrital de Gobierno y se dictan otras disposiciones" suprimió de la Estructura Organizacional de la Secretaría Distrital de Gobierno la Dirección de prevención y Atención de Emergencias -DPAE, y le asignó sus funciones al Fondo de Prevención y Atención de Emergencias-FOPAE.

2 Los artículos 51 y 52 del Acuerdo 257 de 2006 señalan que el Sector Gobierno, Seguridad y Convivencia está integrado por la Secretaría Distrital de Gobierno, cabeza de! Sector, y entre otros por el Fondo de Prevención y Atención Emergencias FOPAE, como entidad adscrita. Por su parte, dentro de las funciones básicas de la Secretaría Distrital de Gobierno está la de liderar, orientar y coordinar la formulación de políticas. planes y programas de prevención y atención de emergencias.

3 CR-9015-1-2010-28942, CR-9013-1-2010-28943, CR-9009-1-2010-28944, CR-9012-1-2010-28945, CR-9007 -1-2010-28947, CR-9009-1-2010-28949, CR-9011-1-2010-28950, CR-9017-"1-2010-28951j CR-9016-1-2010-28952, CR-900S-1-2010-28953 y CR-9010-1-20"10-28954, de fecha 9 de julio de 2010.

4 Sistema Distrital para la Prevención y Atención de Emergencias.