Resolución SDH-22 de 2012

** RESOLUCIÓN SDH-22 DE 2012 (ENERO 31) Por la cual se constituye y establece el funcionamiento de la Caja Menor para la vigencia 2012 con cargo al presupuesto asignado a la Secretaría Distrital de Hacienda. EL SECRETARIO DISTRITAL DE HACIENDA. En uso de sus facultades legales conferidas en el artículo 3º del Decreto 061 de 2007.

CONSIDERANDO:

Que en cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 3º del Decreto 061 del 14 de febrero de 2007 "Por el cual se reglamenta el funcionamiento de las cajas menores y los avances en efectivo" emanado de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., se hace necesario constituir mediante resolución suscrita por el jefe de la entidad, la Caja Menor para la vigencia fiscal del año 2012.

Que mediante la Resolución DDC-000001 de mayo 12 del 2009 "Por la cual se adopta el manual para el manejo y control de las cajas menores", expedida por el Contador General de Bogotá D.C., se implementó la guía que facilita la gestión administrativa y contable aplicable a los fondos de las cajas menores, acorde con las nuevas normas de contabilidad pública establecidas por la Contaduría General de la Nación.

Que mediante la Resolución 660 del 29 de diciembre del 2011, numeral 3.2.2. Manual Operativo Presupuestal, se establece que cada entidad constituirá para cada vigencia fiscal, mediante resolución suscrita por el representante legal, la caja menor indicando la clase de gasto que se efectuarán en la misma.

Que la Directiva 001 de 2001, expedida por el Alcalde Mayor de Bogotá D.C., establece en su numeral 8 que los representantes legales de las entidades deberán reglamentar internamente las cajas menores, de tal manera que se reduzcan sus cuantías y su número no sea superior a dos (2) por entidad. Mediante Resolución 000053 de 2009, articulo 15, "Por la cual se adoptan medidas de racionalidad en el Gasto Público en la Secretaría Distrital de Hacienda y se deroga la resolución 956 de 2001" asigna al Subdirector Financiero de la Secretaría Distrital de Hacienda el manejo de la caja menor y la competencia para ordenar el gasto y el pago que se efectúe con cargo a las apropiaciones en el presupuesto asignado a las unidades ejecutoras 01 y 04.

Que mediante el Decreto Distrital 669 del 29 de diciembre de 2011, se liquidó el presupuesto anual de rentas e ingresos y de gastos e inversiones del Distrito Capital para la vigencia fiscal comprendida entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2012, en el que clasificaron y definieron los rubros de gasto.

Que el Artículo 20 del Decreto 669 de 2011, establece que las obligaciones por concepto de telefonía móvil, transporte, mensajería y gastos notariales causadas en el último trimestre de 2011, se podrán imputar y pagar con cargo a las apropiaciones de la vigencia fiscal del 2012, por lo tanto, se realizará el reintegro de los gastos de peritaje y para los funcionarios que desarrollan funciones de mensajería, autenticaciones y fotocopias de fallos de tribunales y altas cortes que se causen del 10 al 31 de diciembre de 2011 con el primer reintegro de la Caja Menor constituida para la vigencia 2012 Que se requiere atender los gastos de funcionamiento y los gastos generales definidos en el Presupuesto Anual del Distrito Capital que tengan el carácter de urgentes, imprescindibles, inaplazables y necesarios para el buen funcionamiento de la Secretaría Distrital de Hacienda.

Que la Secretaría Distrital de Hacienda cuenta con un Presupuesto Anual para la vigencia 2012 de $209.449 millones que corresponden a 369.594 SMLV, por lo que le permite constituir una caja menor con una cuantía máxima mensual de 350,000 SMLV, de conformidad con el artículo 7º del Decreto 061 de 2007.

Que se cuenta con Certificados de Disponibilidad Presupuestal Nos. 395 y 85 de las unidades ejecutoras 01 – Dirección de Gestión Corporativa y 04 – Fondo Cuenta Concejo de Bogotá, respectivamente, para constituir la Caja menor de la Secretaría Distrital de Hacienda, de conformidad con lo establecido en el artículo 5º del Decreto 061 de 2007. **

RESUELVE:

Artículo 1°. Constitución y cuantía. Constitúyase en la Secretaría Distrital de Hacienda para la vigencia fiscal del 2012, la siguiente caja menor: | CAJA MENOR ---