Circular 004 de 2012

CIRCULAR 004 DE 2012 (Agosto 17) | Para: | SECRETARIOS Y SECRETARIAS DE DESPACHO; DIRECTORES Y DIRECTORAS DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, CON O SIN PERSONERÍA JURÍDICA; DIRECTORES Y DIRECTORAS, GERENTES Y GERENTAS DE ENTIDADES DESCENTRALIZADAS, RECTOR DEL ENTE UNIVERSITARIO AUTÓNOMO Y VEEDORA DISTRITAL ---|--- De: | DIRECTORA DISTRITAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (E) Asunto: | Oficio Circular – Invitación a reunión sobre implementación del Decreto 019 de 2012 y orientaciones para la realización del diagnóstico del Sistema Integrado de Gestión Distrital.

Reciban todas y todos un cordial saludo.

La Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D. C., a través de la Dirección Distrital de Desarrollo Institucional, ha realizado diferentes reuniones con los sectores administrativos que conforman el Distrito, con el objetivo de evidenciar los avances y dificultades que se han presentado en la implementación del Decreto 019 de 2012, para consolidarlas, definir las acciones pertinentes y darles solución.

En dichas sesiones varias entidades han manifestado inquietudes con relación a la actualización de los trámites y servicios en el Sistema Único de Información de Trámites – SUIT –, por lo que se decidió convocar a un representante del Departamento Administrativo de la Función Pública para aclarar las dudas e inquietudes presentadas.

Asimismo, para dar cumplimiento a lo planteado en la _Circular 001 de 2012_ de la Dirección Distrital de Desarrollo Institucional, relacionado con el numeral 4 "_Elaboración de un DIAGNÓSTICO sobre el estado actual de los sistemas de gestión en cada entidad distrital_ ", se darán las primeras orientaciones para el desarrollo de esta etapa.

Por lo anteriormente expuesto, me permito convocar a los (as) jefes de las dependencias encargadas de Servicio al Ciudadano y a los jefes de las Oficinas de Planeación, o la dependencia que haga sus veces, a una reunión que tendrá lugar el día 29 de agosto de 2012, a las 2:30 p. m. en las Aulas Múltiples del Edificio Bicentenario II de la Secretaría General, ubicadas en la Cra. 8 No. 10 – 65.

La agenda programada es la siguiente:

1. Intervención del representante del Departamento Administrativo de la Función Pública - DAFP.

2. Intervención de la Dra. Clara Yolanda Bohórquez, Directora Distrital (E) de Desarrollo Institucional.

3. Orientaciones para la realización del diagnóstico del Sistema Integrado de Gestión Distrital.

4. Sesión de preguntas.

5. Compromisos.

Esperamos contar con su valiosa asistencia.

Cordialmente, ** CLARA YOLANDA BOHÓRQUEZ M.

DIRECTORA DISTRITAL (E) DE DESARROLLO INSTITUCIONAL ** Proyectó: Norha Carrasco R.

Revisó: Clara Yolanda Bohórquez.