Circular 114 de 2013

CIRCULAR 114 DE 2013

(Octubre 7) | Para: | SECRETARIOS/AS DE DESPACHO; DIRECTORES/AS DE DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS Y DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES CON O SIN PERSONERÍA JURÍDICA; PRESIDENTES/AS Y, DIRECTORES/AS, GERENTES/AS DE ENTIDADES DESCENTRALIZADAS, INCLUIDAS LAS EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS, OFICIALES Y MIXTAS; DE EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO, DE SOCIEDADES DE ECONOMÍA MIXTA, DE EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES, SOCIEDADES PÚBLICAS; ALCALDES/AS LOCALES.

---|--- De: | SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ, D.C.

Asunto: | Información y documentación de entidades liquidadas.

La Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., en cumplimiento del literal f) del artículo 41 de la Ley 594 del año 2000 _"Por medio de la cual_ se _dicta la Ley General de Archivos y_ se _dictan otras disposiciones",_ pretende unificar en una base de datos los archivos públicos que sean de interés para la ciudadanía.

Por lo anterior, se solicita a las Entidades y Organismos Distritales a su cargo informar a esta Secretaría - Subdirección de Gestión Documental, a más tardar el día 25 de octubre del año en curso, si cuentan con información relacionada con hojas de vida, historias laborales y nómina de personas que trabajaron en Entidades Distritales ya liquidadas.

Cordialmente,

MARÍA SUSANA MUHAMAD GONZÁLEZ

SECRETARÍA GENERAL

C.C: | N.A ---|--- ANEXO: | N.A ---|---

NOTA DE PIE DE PÁGINA

1 Artículo 4. Principios generales. Los principios generales que rigen la función archivística son los siguientes: (...) f) Administración y acceso. Es una obligación del Estado la administración de los archivos públicos y un derecho de los ciudadanos el acceso a los mismos. salvo las excepciones que establezca la ley; (...)

Proyectó: | Sandra Arévalo R. – Yudely Barrios ---|--- Revisó: | Juan Carlos Gómez Silva Aprobó: | Mariela Álvarez Rodríguez