Circular 43 de 2013

CIRCULAR 43 DE 2013

(Abril 22)

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Para: | DESPACHO DEL ALCALDE, DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL, SUBSECRETARÍA GENERAL, SECRETARÍA PRIVADA, ALTAS CONSEJERÍAS, DIRECTORES(AS), SUBDIRECTORES(AS), JEFES DE OFICINA Y SERVIDORES (AS) PÚBLICOS DE LA SECRETARÍA DE GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ, D.C.

---|--- De: | SECRETARIO GENERAL Asunto: | CERO PAPEL En cumplimiento de la Directiva Presidencial [04](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=50155#0) del 3 de abril de 2012 y la Directiva [006](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=50071#0) del 30 de octubre del mismo año, expedida por este Despacho; las cuales establecen los parámetros de educación, protección, manejo, buenas prácticas, mitigación de impactos ambientales y el desarrollo de la Política “Cero Papel”, la Administración Distrital quiere fortalecer los principios de transparencia, eficacia y eficiencia administrativa, a través de la implementación de acciones, en cumplimiento de la iniciativa _“Cero Papel”_, así:

*Las comunicaciones internas (memorandos), que contengan copias dirigidas a las dependencias distintas al destinatario principal, una vez radicadas deben ser descargadas del Sistema Integrado de Gestión Documental y Archivos - SIGA, y remitida mediante correo electrónico a los segundos destinatarios por la dependencia productora del documento.

*Utilizar al máximo el correo electrónico, el escáner, el teléfono, la intranet, las comunicaciones virtuales y los sistemas de información de la Secretaría General.

*La impresión de memorandos, presentaciones y las comunicaciones internas, deben ser por ambas caras del papel o reutilizando el papel que ha sido usado por una sola cara.

Cordialmente,

JOSÉ ORLANDO RODRÍGUEZ GUERRERO

SECRETARIO GENERAL (E)

Proyectó: Sandra Arévalo /Yudely Barrios/ Percy Y. Oyola Revisó: Mariela Álvarez R. /Lorena Trujillo