Resolución 037 de 2014

RESOLUCIÓN 037 DE 2014

(Enero 28)

"Por la cual se constituye la Caja Menor No. 1 de la Subdirección Administrativa de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C, para la vigencia del año 2014" LA SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ, DISTRITO CAPITAL En uso de sus facultades legales, en especial la que le confiere el Decreto Distrital 061 del 14 de febrero de 2007, y

CONSIDERANDO:

Que es necesario que la Subdirección Administrativa de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., cuente con una Caja Menor con el fin de atender en forma ágil y oportuna los gastos imprevistos, urgentes e imprescindibles que se presentan en las distintas dependencias de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.

Que la Subdirectora Financiera expidió los certificados de disponibilidades presupuestales No.120 y 215 del 10 y el 15 de Enero de 2014 respectivamente, por valor de CINCUENTA Y CUATRO MILLONES DOSCIENTOS TREINTA MIL TRES PESOS ($54.230.003.00) M/CTE para amparar los distintos rubros de la Caja Menor No. 1 de la Subdirección Administrativa.

Que de conformidad con el literal f del artículo 16 del Decreto 267 del 26 de junio de 2007, "Por el cual se adopta la estructura organizacional de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C. y se dictan otras disposiciones", y en concordancia con el numeral III-12 de la descripción de las funciones esenciales de la Subdirección Administrativa según Resolución No. 159 del 25 de junio de 2008, "Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de personal de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C.", la Subdirectora Administrativa es la responsable de administrar la caja menor y responder por el uso adecuado de sus recursos.

Que con base en lo anterior y, teniendo en cuenta las disponibilidades presupuéstales mencionadas, así como las políticas de austeridad en el gasto, la Subdirectora Administrativa solicita la constitución de la Caja Menor No. 1 de esta dependencia por un valor mensual de CUATRO MILLONES NOVECIENTOS VEINTINUEVE MIL PESOS ($4.929.000.00) M/CTE. Que de acuerdo con el artículo 3° del Decreto Distrital No. 061 del 14 de febrero de 2007, la Caja Menor No. 1 de la Subdirección Administrativa imputará mensualmente el valor de CUATRO MILLONES NOVECIENTOS VEINTINUEVE MIL PESOS ($4.929.000.oo) M/CTE., afectando los siguientes montos y rubros presupuestales: | *Gastos de Computador | 104-01-3-1-2-01-02 | $ 39.000.oo ---|---|--- *Combustibles, Lubric y Llantas | 104-01-3-1-2-01-03 | $ 150.000.oo *Materiales y Suministros | 104-01-3-1-2-01-04 | $ 700.000.oo *Gtos de Transp. y Comunicación | 104-01-3-1-2-02-03 | $ 1.300.000.oo *Impresos y Publicaciones | 104-01-3-1-2-02-04 | $ 1.500.000.oo *Mantenimiento Entidad | 104-01-3-1-2-02-05-01 | $ 1.000.000.oo *Seguros Entidad | 104-01-3-1-2-02-06-01 | $ 100.000.oo *Impuestos, Tasas, Contribuciones, Derechos y Multas | 104-01-3-1-2-03-02 | $ 140.000.oo Total | $4.929.000.00 Que en mérito de lo expuesto;

RESUELVE:

Artículo 1°.

Constituir la Caja Menor No.1 de la Subdirección Administrativa de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C, en cuantía mensual de CUATRO MILLONES NOVECIENTOS VEINTINUEVE MIL PESOS ($4.929.000.oo) M/CTE, para atender los gastos que tengan el carácter de imprevistos, urgentes e imprescindibles de las diferentes dependencias de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C.

Artículo 2°.

La Caja Menor No. 1 de la Subdirección Administrativa de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., imputará mensualmente el valor de CUATRO MILLONES NOVECIENTOS VEINTINUEVE MIL PESOS ($4.929.000.oo) M/CTE., afectando los siguientes rubros presupuestales, los cuales están respaldados con los certificados de disponibilidad presupuestal No 120 y 215 del 10 y 15 de Enero de 2014 respectivamente, en las cuantías que se señalan a continuación:

*Gastos de Computador | 104-01-3-1-2-01-02 | $ 39.000.oo ---|---|--- *Combustibles, Lubric y Llantas | 104-01-3-1-2-01-03 | $ 150.000.oo *Materiales y Suministros | 104-01-3-1-2-01-04 | $ 700.000.oo *Gtos de Transp. y Comunicación | 104-01-3-1-2-02-03 | $ 1.300.000.oo *Impresos y Publicaciones | 104-01-3-1-2-02-04 | $ 1.500.000.oo *Mantenimiento Entidad | 104-01-3-1-2-02-05-01 | $ 1.000.000.oo *Seguros Entidad | 104-01-3-1-2-02-06-01 | $ 100.000.oo *Impuestos, Tasas, Contribuciones, Derechos y Multas | 104-01-3-1-2-03-02 | $ 140.000.oo Total | $4.929.000.00

Artículo 3°.

Se autoriza a la Subdirectora Administrativa, responsable de la Caja Menor, la apertura de una cuenta corriente para el manejo de la misma. Igualmente y con el fin de contribuir a un manejo ágil y eficaz de ésta, podrá delegar en un funcionario de la dependencia a su cargo, el manejo operativo de dicha caja, con el cual compartirá la responsabilidad solidariamente.

Artículo 4°.

Para el manejo de la Caja Menor No. 1 de la Subdirección Administrativa, la Subdirectora debe sujetarse al procedimiento administrativo y financiero establecido en la Resolución No. DDC - [000001](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=38755#0) del 12 de mayo de 2009 de la Secretaría de Hacienda Distrital y el Decreto Distrital No. [061](https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=22902#0) del 14 de febrero de 2007.

Artículo 5°.

La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá D.C., a los 28 días del mes de enero de 2014

MARÍA SUSANA MUHAMAD GONZÁLEZ

Secretaria General