Resolución 361 de 2014

**RESOLUCIÓN 361 DE 2014 (Junio 27) "Por la cual se modifica la Resolución 078 del 31 de Julio de 2000, con el fin de actualizar el Manual de Procedimientos de la Empresa de Transporte del Tercer Milenio TRANSMILENIO S.A" EL JEFE DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN DE LA EMPRESA DE TRANSPORTE DEL TERCER MILENIO "TRANSMILENIO S.A.", en ejercicio de sus facultades delegadas mediante la Resolución 271 de Junio de 2013, y

CONSIDERANDO:

Que de conformidad con lo señalado en el artículo segundo del Acuerdo 4 de 1999, corresponde a TRANSMILENIO S.A., la gestión, organización y planeación del servicio de transporte público masivo urbano de pasajeros en el Distrito Capital y su área de influencia, bajo la modalidad de transporte terrestre automotor.

Que cumpliendo con lo ordenado en el parágrafo único del artículo 1º de la Ley 87 de 1993, se adoptó el Manual de Procedimientos de TRANSMILENIO S.A., según Resolución 078 de 2000.

Que mediante Acuerdo 002 de 2011 de la Junta Directiva de la EMPRESA DE TRANSPORTE DEL TERCER MILENIO – "TRANSMILENIO S.A." se determinaron las funciones de las dependencias.

Que una vez presentado, discutido y ajustado, fue aprobado en sesión del Comité de Calidad y Control Interno del 10 de Agosto de 2012, el nuevo Mapa de Procesos de la entidad, atendiendo el nuevo rol institucional como ente gestor del Sistema Integrado de Transporte Público.

Que siendo TRANSMILENIO S.A., el ente gestor del Sistema Integrado de Transporte Público, considera necesario actualizar el Manual de Procedimientos de la entidad, con el objeto de ajustarlo a las nuevos parámetros documentales, necesidades y desarrollo de la entidad y del Sistema TransMilenio y fijar las directrices y lineamientos al personal de la entidad y a los actores que intervienen en la Operación.

Que mediante la Ley 336 de 1996 se adopta el Estatuto Nacional de Transporte.

Que mediante la Ley 769 de 2002 se expide el Código Nacional de Tránsito Terrestre y se dictan otras disposiciones.

Que por medio del Decreto 171 de 2001 se reglamenta el Servicio de Transporte Terrestre Automotor de Pasajeros por Carretera.

Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

Artículo primero.

Modificar la resolución 078 del 31 de Julio de 2000 en lo que corresponde a la modificación del siguiente documento: | Código | Versión | Nombre ---|---|--- P-DB-016 | 0 | Procedimiento Vinculación de Conductores Zonales al SITP.

Artículo segundo.

La presente Resolución rige a partir de su publicación en la Gaceta Distrital y deroga en su totalidad los procedimientos que le sean contrarios. Los demás procedimientos no modificados con la presente resolución continúan vigentes.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE Dada en Bogotá, a los veintisiete (27) días del mes de junio de dos mil catorce (2014).

JAIME GARCÍA MENDEZ Jefe de Oficina Asesora de Planeación | TÍTULO: VINCULACIÓN DE CONDUCTORES ZONALES AL SITP | ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTA ---|---|--- CODIGO: | VERSION: | FECHA P-DB-016 | 0 | Junio 10 de 2014 TABLA DE CONTENIDO **

1. OBJETO

2. ALCANCE

3. RESPONSABLES

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

5. DEFINICIONES

6. CONDICIONES GENERALES

7. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

8. TABLA DE FORMATOS

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1. OBJETO

** Establecer las actividades para la vinculación de los conductores al Sistema Integrado de Transporte Publico en su componente Zonal (Urbano, Complementario o Especial).

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2. ALCANCE

** Este procedimiento aplica a los profesionales y técnicos designados de la Dirección Técnica de Buses, al personal de la interventoría asignado al área de Vehículos y a las empresas concesionarias del Sistema Integrado de Transporte Publico SITP en su componente zonal.

Tiene como inicio la planificación de recursos necesarios para el desarrollo del proceso y finaliza con la notificación a los concesionarios por parte de TRANSMILENIO S.A. de los conductores vinculados.

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3. RESPONSABLES

** De la elaboración, mantenimiento y actualización de este procedimiento, será responsable el Profesional Especializado de Vehículos de la Dirección Técnica de Buses, de su ejecución el personal designado por TMSA y por su estricto cumplimiento velara el Director Técnico de Buses.

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4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

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- Contrato de concesión para la explotación preferencial y no exclusiva para la prestación del servicio público de transporte de pasajeros dentro del esquema del sitp.

- Manual de Operaciones del Componente Zonal del SITP.

- Contrato suscrito entre TRANSMILENIO S.A. y el contratista de la Interventoría SITP.

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5. DEFINICIONES

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- Conductor: Persona que tiene las competencias para conducir un vehículo automotor y que dispone de los documentos que le acreditan para desarrollar tales funciones.

- Concesionario Zonal: Es la organización de personas, bienes, equipos y medios de Producción, que tiene como finalidad la prestación de servicios de transporte para apoyar la actividad de operación Zonal del Sistema Integral de Transporte Publico.

- GestSAE: Software aportado por el SIRCI y que permite la administración de la base de datos de buses y conductores vinculados y desvinculados, la cual permite el seguimiento contractual referente a la operación en los contratos de concesión.

- Interventoría: Empresa tercerizada que ejerce las funciones de supervisión y control de la operación zonal ejecutada por los concesionarios del sistema, cuyo cumplimiento es supervisado por TRANSMILENIO S.A.

- Sistema SIRCI: Plataforma tecnología que apoya la operación SITP, desde las siguientes áreas: Recaudo, Control de Flota y Sistema de Información y Servicio al Usuario.

- SITP: Sistema integrado de transporte público. Instrumento con el que se busca mejorar la calidad de vida de los ciudadanos, optimizando los niveles de servicio de los viajes que se realizan en la ciudad. Está compuesto por la conjugación de los servicios troncal, alimentador, urbano, complementario y especial.

- Vehículo: Medio de transporte provisto de motor que permite el traslado de un lugar a otro de personas, animales o cosas.

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6. CONDICIONES GENERALES

6.1 Condiciones generales de vinculación:

** Como requisito para operar los vehículos del SITP todos los conductores deben estar vinculados a él y estar provistos de una Tarjeta de Conducción expedida por TRANSMILENIO S.A., adicionalmente a la licencia de conducción en la categoría pertinente, expedida por el Ministerio de transporte o sus entidades delegadas, documento con el cual se acredita su respectiva idoneidad para la conducción.

Para obtener la Tarjeta de Conducción del SITP, cada conductor debe cumplir las condiciones y parámetros establecidos en el Manual de Operaciones del Componente Zonal del SITP, respetando los siguientes lineamientos:

-Los documentos "físicos" deben reposar en carpetas individuales (hoja de vida), en las instalaciones del Concesionario, disponibles para cualquier tipo de verificación requerida por parte de las autoridades competentes, TMSA o quien este designe para tal fin.

-La documentación debe ser presentada a través de medios magnéticos (digitalizada), en formato PDF.

-A los aspirantes que no cumplan con la verificación realizada en TRANSMILENIO S.A. por el personal auxiliar o técnico del área de Seguridad de la Dirección Técnica de Buses, les serán devueltos los documentos aportados mediante respuesta al oficio de solicitud y el concesionario deberá subsanar los faltantes presentados y realizar nuevamente la solicitud adjuntando toda la documentación requerida.

6.2. Documentos requeridos de los conductores

Los documentos que son requeridos a los conductores para que estos surtan el proceso de vinculación son los siguientes:

-Licencia de conducción vigente, expedida por el Ministerio de Transporte autorizándolo a conducir vehículos de transporte público (La categoría deberá ser acorde con el tipo de vehículo que vaya a operar el conductor).

-Certificado de aprobación de la evaluación de Aptitudes Físicas, Mentales y de Coordinación Motriz, expedido por profesionales de cada especialidad médica, EPS o una entidad médica que cuente con licencia o registró ante la respectiva autoridad competente. La fecha de expedición de dicho examen no podrá ser superior a cuatro (4) meses, contados a partir de la fecha de radicación de la solicitud de vinculación.

-Certificado de aprobación de los cursos de capacitación de ingreso para conductores del SITP, en cumplimiento del Programa de Capacitación establecido por TRANSMILENIO S.A. emitida por parte de una escuela competente, el SENA, u otra entidad o capacitadores que previamente han sido avalada por éste.

La fecha de expedición del certificado de capacitación no podrá ser superior a cuatro (4) meses, contados a partir de la fecha de radicación de la solicitud de vinculación.

El certificado de aprobación de los cursos de capacitación debe contener como mínimo:

-Nombre, razón social, direcciones y teléfonos o Identificación de la entidad capacitadora.

-Nombre y número de identificación del aspirante.

-Módulos, intensidad horaria y calificaciones de la capacitación.

-Firma de los instructores avalados por TRANSMILENIO S.A. que intervinieron en la capacitación.

*Certificado de antecedentes y requerimientos Judiciales vigente expedido por la autoridad competente.

*Libreta militar o aportar documentación de la situación militar definida.

*No tener comparendos de tránsito o haber establecido acuerdo de pago (sin que presente mora) con la Secretaria de Movilidad o la entidad competente, en lo que se refiere al tema.

** 6.3. Estado de vinculación:

** Los conductores registrados en el Sistema GestSAE se categorizan en "estados" bajo las siguientes modalidades:

- Sin revisar: Estado en el que los conductores cumplen con los requisitos de vinculación y han sido cargados al GestSAE por parte del personal asistencial o técnico encargado de esta actividad. Durante este estado el conductor no se encuentra habilitado para operar puesto que no ha sido revisada la informacion acerca de él.

- Vinculado: Estado en el que los conductores cumplen con todos requisitos de vinculación al SITP y han sido avalados por parte del Profesional del área de vehículos o el personal designado por TRANSMILENIO S.A. En este estado el conductor ya se encuentra habilitado para operar.

- Inoperable: Estado en el que los conductores no están operando, porque desarrollan procesos de recapacitación por haber presentado alguna novedad de tipo operativo, de seguridad o disciplinario en el Sistema.

** Nota:

TRANSMILENIO S.A., se reserva el derecho de realizar la prueba teórica o practica que estime conveniente para comprobar la idoneidad de los conductores que pretenden ser vinculados a los servicios zonales del SITP, o que ya se encuentren vinculados al mismo, adicionalmente podrá solicitar la documentación complementaria que considere pertinente.

7. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

ETAPA | ACTIVIDAD | RESPONSABLE ---|---|--- 10 | Inicio | 20 | Planificar los recursos necesarios (humanos y técnicos) para el desarrollo de las actividades de vinculación de conductores zonales al SITP. | Profesional Especializado de Vehículos de la Dirección Técnica de Buses 30 | Recibir la solicitud de vinculación del(los) conductor(es) al SITP del Concesionario, incluyendo la documentación correspondiente en medio magnético y asignarlos a las personas programadas. | Profesional Especializado de Vehículos de la Dirección Técnica de Buses 40 | Verificar la documentación de cada conductor presentado según los requisitos establecidos en las condiciones generales. | Auxiliar(es) o Técnico(s) Designados por TMSA ¿15 | ¿La documentación está completa y cumple con los parámetros descritos en las condiciones generales? SI: ir a etapa 60 NO: ir a etapa 50. | Auxiliar(es) o Técnico(s) Designados por TMSA 50 | Elaborar y remitir oficio al Concesionario informando sobre los conductores que no fueron vinculados, reportando sobre cada uno la causa de rechazo de la solicitud. ir a 110 fin | Profesional Especializado de Vehículos de la Dirección Técnica de Buses 60 | Ingresar datos del conductor a la base de datos GestSAE. | Personal Auxiliar o Técnico Designado por TMSA 70 | Cambiar a estado "vinculado" en el aplicativo GestSAE los conductores precargados que se encuentran en estado "Sin Revisar". | Profesional Especializado de Vehículos de la Dirección Técnica de Buses 80 | Generar e imprimir la tarjeta de conducción de cada conductor vinculado. | Personal Auxiliar o Técnico Designado por TMSA 90 | Firmar la tarjeta de conducción del Sistema Integrado de transporte público – SITP. (R-DB-003). | Profesional Especializado de Vehículos de la Dirección Técnica de Buses 100 | Notificar mediante oficio al Concesionario sobre los conductores vinculados, remitiendo las respectivas Tarjetas de Operación. | Director Técnico de Buses. 110 | FIN |

8. TABLA DE FORMATOS

CODIGO | NOMBRE | UBICACIÓN | RESPONSABLE ---|---|---|--- R-DB-003 | Certificado de Vinculación de conductores. | Intranet | Profesional Especializado de Vehículos.

NOTA: Publicada en el Registro Distrital 5388 de julio 07 de 2014.

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